Tests parciales riesgos

1. Qu contenido incluye el registro de riesgos de un proyecto como salida del proceso

identificar riesgos?
2. Los riesgos que requieren una respuesta a corto plazo deben tenerse en cuenta con mayor
atencin pero, cul de los siguientes no es un indicador de la urgencia del riesgo?
3 'Registro de riesgos' es una entrada del proceso 'Planificar la gestin de la calidad'. Podra
indicar de cual de los siguientes procesos es una salida?
4 Mientras el proyecto se encuentra en la ejecucin, un miembro del equipo del proyecto
identifica un riesgo relacionado con las actividades de las que es responsable que no haba sido
identificado antes y, por tanto, no estaba incluido en el registro de riesgos elaborado durante la
planificacin. Qu sera lo primero que tendra que hacer el director del proyecto?
5. Qu elementos se evalan para cada riesgo identificado en el proceso de anlisis cualitativo de
riesgos?
6 El director del proyecto est realizando el seguimiento y control de los riesgos identificados
inicialmente en el proyecto y ha recomendado una serie de acciones correctivas para tratar
algunos riesgos que han empezado a surgir en el proceso. No sabe si en estas acciones correctivas
deberan incluir los planes para contingencias y soluciones alternativas. Qu piensa usted?
7 En un proyecto de prioridad media para la compaa, se lleva a cabo una identificacin de los
riesgos utilizando varias tcnicas de identificacin incluyendo la tormenta de ideas, checklist y
diagrama de afinidad. Al final del proceso se obtienen 550 riesgos. Mediante la determinacin de
la probabilidad y el impacto de cada riesgo en una escala del 1 al 5 y tras ubicar los riesgos en la
matriz de probabilidad e impacto diseada por la oficina de direccin de proyectos para todos los
proyectos de la compaa, se obtiene la lista priorizada de riesgos. El director de proyectos decide
utilizar la herramienta de anlisis del valor monetario esperado para los riesgos ms prioritarios,
pues considera que es prescriptivo segn los procesos definidos por PMI para el rea de
conocimiento de riesgos. Es correcto lo indicado por el director de proyecto?
8 El director del proyecto est realizando el anlisis cuantitativo de riesgos. En base a las dos
opciones que se han identificado y para anticiparse a un posible riesgo en el futuro, cul sera el
valor monetario estimado de la opcin que elegira el director del proyecto? Conseguir un curso de
formacin especializado a uno de los miembros del equipo, cuyo coste es de 2.500. Con este
curso, el miembro del equipo realizar correctamente el 60% de las actividades de las que es
responsable; mientras que el retraso en completar el resto de actividades se estima en 1.800 de
coste. Por otro lado, se puede adquirir un recurso externo para completar esas mismas
actividades, cuyo coste ascendera a 4.000, asegurando que el 90% de las actividades se

realizarn correctamente sin coste; mientras que el retraso en el resto de actividades se estima en
900 de coste.
9 El director del proyecto quiere identificar los riesgos asociados al proyecto que dirige y, para ello,
ha pensado en utilizar alguna tcnica que permita trabajar a varias personas a la vez, formando un
grupo con miembros del equipo del proyecto junto con expertos que no pertenecen al mismo. Ha
comentado esta idea con otra directora de proyectos de la organizacin y sta le ha dicho que la
idea est muy bien, pero que no hay ninguna tcnica que permita trabajar de esa manera. Qu
piensa usted?
10 Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin' como
una de sus entradas?
11 Identifique una entrada al proceso de planificacin de la respuesta a los riesgos, entre las
siguientes opciones.
12 Durante la planificacin del proyecto surgen dudas en relacin a la decisin de hacer o comprar
unos recursos determinados para completar el proyecto. El proyecto es novedoso para la
organizacin y el director del proyecto decide analizar las distintas opciones y sus consecuencias,
con la finalidad de tomar una decisin al respecto. Qu herramienta podra utilizar para elegir
una de las dos opciones?
13 El director del proyecto se encuentra planificando la gestin de riesgos de un proyecto
novedoso, de larga duracin y prioritario para la estrategia de la organizacin. El director no
tiene experiencia en la gestin de proyectos de esta naturaleza por ello, al realizar el anlisis
cualitativo de riesgos pregunta directamente a los actores interesados clave que asignen una
probabilidad de ocurrencia y evalen los posibles impactos de los riesgos identificados. Como
director del proyecto ms experimentado, qu aconsejara a su compaero menos
experimentado?
14 Cul de las siguientes herramientas es generalmente ms utilizada para priorizar los riesgos?
15 En la gestin de riesgos del proyecto, durante qu proceso se actualiza el registro de riesgo
incluyendo los disparadores del riesgo?
16 El director del proyecto hace reuniones semanales con su equipo sobre el estado del proyecto.
Hasta ahora, en el orden del da, no haba ningn punto sobre la gestin de los riesgos del
proyecto, pero ha pensado incluirlo a partir de ahora. Cree usted que est actuando
correctamente?
17 El patrocinador determina, desde el inicio del proyecto, que hay que emplear esfuerzos
adicionales en la gestin de riesgos. El proyecto se inici por consideraciones financieras, si
tuvieran lugar riesgos no identificados que impactaran negativamente en el proyecto, no se
obtendran los ratios de rentabilidad por los que se decidi elegir este proyecto. El director del
proyecto, teniendo en cuenta lo anterior, utilizar una herramienta que le ayude a identificar el

mayor nmero de riesgos posibles partiendo de un conjunto de categoras de riesgos. Qu

herramienta utilizar el director del proyecto?
18 En qu proceso de la gestin de los riesgos del proyecto se encuentra el director del proyecto
si est decidiendo cmo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para
dicho proyecto?
19 Un director de proyecto lee en una revista especializada en gestin de riesgos que utilizando la
tcnica del diagrama de afinidad se identifican un 20% ms de riesgos en cada proyecto que
utilizando,ya sea de manera independiente o de forma combinada, otras tcnicas de identificacin
de riesgos. El artculo consideraba como principales ventajas que es una tcnica rpida, que es
divertida y consigue la fcil implicacin de las personas que no han participado nunca,
manteniendo a lo largo de la misma el inters de los participantes. El director, decide aplicar esta
tcnica en su proyecto, para ello decide que puede juntar a los miembros del equipo de proyecto e
interesados en una sala de reuniones, comprar post-its para la anotacin de los riesgos y utilizar
unos paneles colgados en la pared para pegar los post-its de acuerdo a las categoras en las que se
van a agrupar los riesgos. Como tiene dudas de como proceder le consulta a un experto en gestin
de riesgos sobre cmo y cundo se debe realizar esta tcnica. Qu consejos le dar el experto?.
20 La planificacin del proyecto est resultando compleja ya que se identificaron 80 actores
interesados, de los cuales 33 se han considerado claves. El proyecto se desarrollar en un plazo de
dos aos con un presupuesto estimado de 1,5M. El proyecto tiene una dependencia externa
crtica a mitad de la ejecucin por lo que el director del proyecto dedica especial atencin a la
gestin de riesgos, concretamente al proceso de identificacin de riesgos. El director del proyecto
quiere utilizar alguna herramienta que represente de manera grfica la dependencia externa, la
relacin entre variables y los resultados esperados, as como la cronologa de los eventos. Qu
herramienta sera la ms adecuada?

Test riesgos 2
1 El director de proyectos de la empresa no tiene mucha experiencia, ha comenzado a dirigir un
proyecto y no sabe si tiene que planificar la gestin de los riesgos en fases tempranas del proyecto
o un poco ms adelante. Qu piensa usted?
2 Dentro de la salida del proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos, actualizacin de los
documentos de proyecto, est la actualizacin del registro de riesgos, que puede incluir todas las
actualizaciones siguientes excepto una:
3 El plan de gestin de riesgos del proyecto no incluye:

4 El proyecto que acaba de iniciarse nace con restricciones de tiempo muy severas. El plazo
establecido para la entrega del producto es muy rgido, existe un camino crtico pero se han
identificado tres caminos casi crticos. Por este motivo, el director del proyecto procede
rpidamente a identificar los riesgos del proyecto, determina la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de cada uno de los riesgos identificados y elabora la matriz de severidad. Posteriormente,
planifica la estrategia de respuesta a cada riesgo identificado. Ha actuado correctamente el
director del proyecto?
5 Cul de las siguientes entradas no lo es del proceso 'Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos'?
6 La directora de proyectos est trabajando en la eleccin de estrategias para planificar la
respuesta a los riesgos identificados y pretende utilizar la herramienta de estrategia de respuesta
para contingencias. Est de acuerdo con esta decisin?
7 El patrocinador del proyecto est revisando el plan de gestin de riesgos que ha elaborado el
director de proyecto. Este entregable se considera de gran importancia dado el elevado riesgo del
proyecto. Observa que se ha incluido como tcnicas de identificacin la tormenta de ideas,
entrevista a expertos externos a la compaa y diagrama de afinidad. Verifica que la matriz de
probabilidad de impacto es la incluida en los procedimientos de la compaa. Revisan
conjuntamente la tolerancia frente al riesgo de los interesados y sus umbrales y la frmula con la
cual se calcular la puntuacin de riesgo del proyecto. En un momento de la reunin, llegan a uno
de los temas que siempre se discuten en estas reuniones que es el presupuesto asignado al plan
de gestin de riesgos. Qu incluye este presupuesto?
8 Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin' como una
de sus entradas?
9 El director de proyectos tiene previsto utilizar en el proceso de realizar anlisis cuantitativo de
riesgos las siguientes tcnicas: anlisis de sensibilidad y anlisis del valor monetario esperado.
Qu herramienta est utilizando?
10 Cmo definira el proceso de planificar la respuesta a los riesgos?
11 Un director de proyectos menos experimentado le pide consejo como director de proyectos
ms experimentado dentro de la misma organizacin. Se encuentra planificando los riesgos y tiene
dudas en relacin a las entradas que debe utilizar. Usted le aconseja que recuerde incluir los
factores ambientales de la empresa pero cul de los siguientes no puede considerarse un factor
ambiental de la empresa para identificar riesgos?
12 El director dirige actualmente un proyecto de fabricacin de turbinas en una empresa de
ingeniera. Analizando la lista de riesgos identificados se ha dado cuenta de que hay uno que no
haba considerado y es que los proveedores que suministran los componentes para la
fabricacin de las turbinas se retrasen en los plazos de entrega. El director comenta con la
gerencia de la empresa este nuevo riesgo, y decide implementar un cambio para solventarlo.
Ha actuado correctamente?

13 El riesgo, si se produce, tiene un efecto...

14 El director est analizando cuantitativamente los riesgos de su proyecto, es decir
asignndoles una calificacin numrica, pero el grado de incertidumbre es tal que necesitara de
una tcnica adicional para tomar una serie de decisiones. Cules de las siguientes tcnicas le
recomendara utilizar en este proceso?
15 Cules de las siguientes opciones son entradas del proceso 'Identificar los riesgos'?
16 Qu elementos se evalan para cada riesgo identificado en el proceso de anlisis cualitativo
de riesgos?
17 La herramienta y tcnica del proceso ejecutar anlisis cualitativo que utiliza los colores para
calificar los riesgos se denomina...
18 Cmo definira usted el proceso de realizar el anlisis cuantitativo de riesgos?
19 El director del proyecto sabe que un elemento esencial para la gestin del riesgo y, por
extensin, del proyecto es la actitud de los actores interesados frente al riesgo. Todas las
siguientes son actitudes frente al riesgo que pueden adoptar los actores interesados excepto
una:
20 El gerente de riesgos de la organizacin planifica para este ao las auditorias de los riesgos de
los proyectos cuyo presupuesto es mayor a un milln de euros y que se han calificado de riesgo
alto para los objetivos de la compaa. Cul de las siguientes respuestas define mejor el alcance
de dichas auditorias?

Respuestas
Test 1 de Riesgos

Pregunta 2 de 20
Los riesgos que requieren una respuesta a corto plazo deben tenerse en cuenta con mayor
atencin pero, cul de los siguientes no es un indicador de la urgencia del riesgo?
o

El impacto cuantificado en cualquiera de los objetivos del proyecto.

Tiempo para dar una respuesta al riesgo.

Probabilidad de detectar un riesgo.

Sntomas y seales de advertencia.

Explicacin

Dentro de la evaluacin de urgencia del riesgo, los indicadores de prioridad incluyen la

probabilidad de detectar un riesgo, el tiempo para dar una respuesta al riesgo, los sntomas
y seales de advertencia, y la calificacin del riesgo.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 333

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 10 de 20
Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin'
como una de sus entradas?
o

'Identificar los riesgos' y 'Recopilar requisitos'

'Controlar las adquisiciones' y 'Dirigir el equipo del proyecto'

'Identificar los riesgos' y 'Dirigir el equipo del proyecto'

'Recopilar requisitos' y 'Controlar las adquisiciones'

Explicacin
Activos de los procesos de la organizacin es una entrada de los procesos Identificar
los riesgos, Dirigir el equipo del proyecto.
Tambin lo es de:
o

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios

Cerrar el proyecto o fase

Planificar la gestin del alcance

Definir el alcance

Crear la EDT

Controlar el alcance

Planificar la gestin del cronograma

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duraciones de las actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Planificar la gestin de costos

Estimar los costos

Determinar el presupuesto

Controlar los costos

Planificar la gestin de la calidad

Controlar la calidad

Planificar la gestin de RRHH

Planificar la gestin de las comunicaciones

Gestionar las comunicaciones

Controlar las comunicaciones

Planificar la gestin de riesgos

Realizar el anlisis cualitativo de riesgos

Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

Planificar la gestin de adquisiciones del proyecto

Identificar a los interesados

Planificar la gestin de los interesados

Gestionar la participacin de los interesados

Efectuar las adquisiciones

Adquirir el equipo del proyecto

Referencia
o

Referencia PMBOK: Procesos 11.2, 'Identificar los riesgos' y 9.4, 'Dirigir el

equipo del proyecto'
o Entradas, salidas, tcnicas y herramientas: Entradas, salidas, tcnicas y
herramientas
o Grupo de procesos: Planificacin

o
o
o

Grupo de procesos: Ejecucin

rea de conocimiento: Recursos humanos
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 13 de 20
El director del proyecto se encuentra planificando la gestin de riesgos de un proyecto
novedoso, de larga duracin y prioritario para la estrategia de la organizacin. El director
no tiene experiencia en la gestin de proyectos de esta naturaleza por ello, al realizar el
anlisis cualitativo de riesgos pregunta directamente a los actores interesados clave que
asignen una probabilidad de ocurrencia y evalen los posibles impactos de los riesgos
identificados. Como director del proyecto ms experimentado, qu aconsejara a su
compaero menos experimentado?
o

Que hubiera sido ms correcto facilitar a los actores interesados clave una matriz de
definicin de probabilidad e impacto incluida en el plan de gestin de riesgos.

Que utilice una sesin de brain-storming para obtener las probabilidades y los
impactos consensuados por parte de los actores interesados clave.

Que utilice matrices de definicin de probabilidad e impacto histricas de la

organizacin.
Que utilice la tcnica Delphi para evitar que los prejuicios entre los actores interesados
afecten al anlisis cualitativo de riesgos.

Explicacin
La calidad y credibilidad del proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos requiere
que se definan distintos niveles de probabilidad e impactos de los riesgos. Las definiciones
se adaptan a cada proyecto en particular durante el proceso de planificar la gestin de
riesgos. La organizacin debe determinar cuales combinaciones de probabilidad e impacto
resultan en una clasificacin de riesgos altos, medios o bajos.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 317

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 15 de 20

En la gestin de riesgos del proyecto, durante qu proceso se actualiza el registro de riesgo

incluyendo los disparadores del riesgo?
o

Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos.

Planificar la gestin de riesgos.

Planificar la respuesta a los riesgos.

Realizar el anlisis cualitativo de riesgos.

Explicacin
La actualizacin del registro de riesgos, que es salida del proceso planificar la respuesta a
los riesgos, puede incluir, entre otros, los disparadores, los sntomas y las seales de
advertencia relativos a la ocurrencia de riesgos.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 347

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 17 de 20
El patrocinador determina, desde el inicio del proyecto, que hay que emplear esfuerzos
adicionales en la gestin de riesgos. El proyecto se inici por consideraciones financieras,
si tuvieran lugar riesgos no identificados que impactaran negativamente en el proyecto, no
se obtendran los ratios de rentabilidad por los que se decidi elegir este proyecto. El
director del proyecto, teniendo en cuenta lo anterior, utilizar una herramienta que le ayude
a identificar el mayor nmero de riesgos posibles partiendo de un conjunto de categoras de
riesgos. Qu herramienta utilizar el director del proyecto?
o

Bases de conocimientos de la industria.

Estructura de desglose de riesgos.

Listas cortas.

Anlisis de campos de fuerzas.

Explicacin

Las listas cortas son una lista de categoras de riesgos que se utilizan para estimular la
identificacin de riesgos. Un ejemplo es la lista SPECTRUM, que se corresponde con las
siguientes categoras de riesgos: Sociocultural, Polticos, Econmicos, Competencia,
Tecnologa, Regulaciones, Incertidumbre, Mercado.
Debe recordar que no todas las preguntas del examen estn contenidas en el PMBOK,
puede encontrar otro tipo de preguntas.

Referencia
o

Referencia PMBOK: Pregunta de refuerzo. Estndar PMI de Gestin de Riesgos,

Edicin 2.009, pgina 82.
o Grupo de procesos: Planificacin
o rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 1 de 20
Qu contenido incluye el registro de riesgos de un proyecto como salida del proceso
identificar riesgos?
o

Categoras de riesgos.

La probabilidad de cumplir con los objetivos de tiempo y costos del proyecto.

La lista de riesgos identificados.

El impacto sobre los objetivos del proyecto.

Explicacin
Como salida de identificar los riesgos, el registro incluye adems: lista de respuestas
potenciales.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 327

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 3 de 20

'Registro de riesgos' es una entrada del proceso 'Planificar la gestin de la calidad'. Podra
indicar de cual de los siguientes procesos es una salida?
o

'Realizar el control integrado de cambios'

'Realizar el aseguramiento de calidad'

'Identificar los riesgos'

'Realizar el control integrado de cambios'

Explicacin
Registro de riesgos es una la nica salida de Identificar los riesgos

Referencia
o

Referencia PMBOK: Procesos: 8.1, 'Planificar la gestin de la calidad' y 11.2,

'Identificar los riesgos'
o Entradas, salidas, tcnicas y herramientas: Entradas, salidas, tcnicas y
herramientas
o rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 4 de 20
Mientras el proyecto se encuentra en la ejecucin, un miembro del equipo del proyecto
identifica un riesgo relacionado con las actividades de las que es responsable que no haba
sido identificado antes y, por tanto, no estaba incluido en el registro de riesgos elaborado
durante la planificacin. Qu sera lo primero que tendra que hacer el director del
proyecto?
o

Preguntar al miembro del equipo por qu no identific antes el riesgo.

Implementar una solucin provisional.

Determinar una estrategia para responder al riesgo.

Analizar cualitativamente el riesgo.

Explicacin
Si se identifica un nuevo riesgo que no fue identificado durante el proceso identificar
riesgos, lo primero que habra que hacer es un anlisis cualitativo para determinar la
probabilidad de ocurrencia y el impacto en los objetivos del proyecto.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 349

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 5 de 20
Qu elementos se evalan para cada riesgo identificado en el proceso de anlisis
cualitativo de riesgos?
o

La probabilidad y el impacto.

La evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos.

La probabilidad de concurrencia de cada riesgo especfico.

La evaluacin de la urgencia del riesgo.

Explicacin
Una vez que disponemos del registro de riesgos suele ser necesario realizar una
priorizacin de los mismos en base a su probabilidad de ocurrencia y de su impacto. Se
trata de un proceso iterativo que se va repitiendo a lo largo del proyecto y que suele servir
de base para realizar el anlisis cuantitativo posterior, si es que ste fuera necesario.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 328

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 6 de 20
El director del proyecto est realizando el seguimiento y control de los riesgos identificados
inicialmente en el proyecto y ha recomendado una serie de acciones correctivas para tratar
algunos riesgos que han empezado a surgir en el proceso. No sabe si en estas acciones
correctivas deberan incluir los planes para contingencias y soluciones alternativas. Qu
piensa usted?

Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia pero
no los planes para soluciones alternativas.

Que esta situacin no es posible. Si ha identificado riesgos que no haban sido

identificados previamente es que no est realizando correctamente su trabajo.

Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes para soluciones
alternativas pero no los planes de contingencia.
Que s. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia y
los planes para soluciones alternativas.

Explicacin
La evaluacin y seguimiento de un proyecto suele arrojar siempre informacin sobre su
desempeo. En algunas circunstancias dicha informacin nos indica que el proyecto se est
alejando de las previsiones iniciales. En ese momento es necesario introducir una accin
correctiva. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia y
los planes para soluciones alternativas.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 353

Grupo de procesos: Monitoreo y control
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 7 de 20
En un proyecto de prioridad media para la compaa, se lleva a cabo una identificacin de
los riesgos utilizando varias tcnicas de identificacin incluyendo la tormenta de ideas,
checklist y diagrama de afinidad. Al final del proceso se obtienen 550 riesgos. Mediante la
determinacin de la probabilidad y el impacto de cada riesgo en una escala del 1 al 5 y tras
ubicar los riesgos en la matriz de probabilidad e impacto diseada por la oficina de
direccin de proyectos para todos los proyectos de la compaa, se obtiene la lista
priorizada de riesgos. El director de proyectos decide utilizar la herramienta de anlisis del
valor monetario esperado para los riesgos ms prioritarios, pues considera que es
prescriptivo segn los procesos definidos por PMI para el rea de conocimiento de riesgos.
Es correcto lo indicado por el director de proyecto?
o

No, pues el valor monetario esperado es una tcnica ya incluida en el anlisis

cualitativo.

No, pues el anlisis cuantitativo no siempre es necesario.

Si, pues precisamos realizar un anlisis cuantitativo para obtener un valor nmerico de
cada riesgo.

Si, pues al anlisis cualitativo le sigue siempre el anlisis cuantitativo.

Explicacin
El anlisis cuantitativo de riesgos es el nico proceso del rea de conocimiento que no es
prescriptivo, debiendose emplear tiempo y presupuesto para realizarlo solo cuando la
complejidad lo requiera. En caso de realizarse por lo general se realizar posteriormente al
anlisis cualitativo y puede emplear tcnicas como el valor monetario esperado.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 335.

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 8 de 20
El director del proyecto est realizando el anlisis cuantitativo de riesgos. En base a las dos
opciones que se han identificado y para anticiparse a un posible riesgo en el futuro, cul
sera el valor monetario estimado de la opcin que elegira el director del proyecto?
Conseguir un curso de formacin especializado a uno de los miembros del equipo, cuyo
coste es de 2.500. Con este curso, el miembro del equipo realizar correctamente el 60%
de las actividades de las que es responsable; mientras que el retraso en completar el resto de
actividades se estima en 1.800 de coste. Por otro lado, se puede adquirir un recurso
externo para completar esas mismas actividades, cuyo coste ascendera a 4.000,
asegurando que el 90% de las actividades se realizarn correctamente sin coste; mientras
que el retraso en el resto de actividades se estima en 900 de coste.
o

4.810

3.580

4.090

3.220

Explicacin

El rbol de decisiones utiliza el valor monetario esperado (VME) que es el resultado de la

probabilidad de ocurrencia por el impacto. El VME de la opcin 1 es: 2.500 + (1.8000.4) =
3.220, mientras que el VME de la opcin 2 es: 4.000 + (9000.1) = 4.090. El director del
proyecto elegir la opcin con menor VME.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 339

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 9 de 20
El director del proyecto quiere identificar los riesgos asociados al proyecto que dirige y,
para ello, ha pensado en utilizar alguna tcnica que permita trabajar a varias personas a la
vez, formando un grupo con miembros del equipo del proyecto junto con expertos que no
pertenecen al mismo. Ha comentado esta idea con otra directora de proyectos de la
organizacin y sta le ha dicho que la idea est muy bien, pero que no hay ninguna tcnica
que permita trabajar de esa manera. Qu piensa usted?
o

Que la directora tiene razn, no hay ninguna tcnica para la identificacin de riesgos
que permita trabajar como quiere el director del proyecto.
Que s existe una tcnica que permite trabajar a varias personas a la vez en la
identificacin de riesgos, pudiendo adems proceder de grupos distintos, y es la llamada
tormenta de ideas.

Que el director no debe acudir a expertos externos a la organizacin para identificar

riesgos ya que es una responsabilidad de los miembros del equipo del proyecto.

Que el director ha hecho un planteamiento incorrecto ya que la identificacin de

riesgos es un trabajo que le compete exclusivamente a l como director del proyecto.

Explicacin
La tormenta de ideas consiste en que un grupo de expertos invitados o personas
involucradas en el proyecto o con conocimiento sobre riesgos o proyectos similares se
renen con el objetivo de que al final de la sesin se disponga de un listado con todos los
riesgos del proyecto para despus poder categorizarlos, segn su tipo, pudiendo crear
grupos de riesgos, cuyo manejo sea ms fcil.

Otras tcnicas para la recogida de informacin sobre los riesgos son las siguientes: tcnica
Delphi, entrevistas y anlisis causal.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 324

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 11 de 20
Identifique una entrada al proceso de planificacin de la respuesta a los riesgos, entre las
siguientes opciones.
o

Las actualizaciones al registro de riesgos.

Factores ambientales de la empresa.

El plan de gestin de riesgos.

Activos de procesos de la organizacin.

Explicacin
La otra entrada del proceso planificar la respuesta a los riesgos es el registro de riesgos.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 343

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 12 de 20
Durante la planificacin del proyecto surgen dudas en relacin a la decisin de hacer o
comprar unos recursos determinados para completar el proyecto. El proyecto es novedoso
para la organizacin y el director del proyecto decide analizar las distintas opciones y sus
consecuencias, con la finalidad de tomar una decisin al respecto. Qu herramienta podra
utilizar para elegir una de las dos opciones?
o

Anlisis de sensibilidad.

Escenario qu pasa s....?

Tcnica Monte Carlo

rbol de decisiones.

Explicacin
Un rbol de decisiones muestra cmo tomar una decisin entre estrategias alternativas.
Utiliza el valor monetario esperado (EVM), calculando el resultado promedio, cuando el
futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no. Un rbol de decisiones toma en
consideracin eventos futuros para tomar decisiones presentes.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 339

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 14 de 20
Cual de las siguientes herramientas es generalmente ms utilizada para priorizar los
riesgos?
o

Una estructura de desglose del riesgo.

Una matriz de probabilidad e impacto.

Una matriz de riesgo.

Una matriz de definicin de probabilidad e impacto.

Explicacin
La matriz de probabilidad e impacto prioriza los riesgos incluidos en el registro en base a la
multiplicacin de su probabilidad por su impacto.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 331

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Pregunta 16 de 20
El director del proyecto hace reuniones semanales con su equipo sobre el estado del
proyecto. Hasta ahora, en el orden del da, no haba ningn punto sobre la gestin de los
riesgos del proyecto, pero ha pensado incluirlo a partir de ahora. Cree usted que est
actuando correctamente?
o

No, la gestin de los riesgos del proyecto tiene que tratarse slo en reuniones
especficas.

S, la gestin de los riesgos del proyecto puede ser un punto del orden del da en las
reuniones peridicas sobre el estado de la situacin del proyecto.

Depende del nmero y la gravedad de los riesgos que se hayan detectado.

No, ya que esas reuniones deberan haberse planificado con anterioridad.

Explicacin
La gestin de los riesgos del proyecto puede ser un punto del orden del da en las reuniones
peridicas sobre el estado de la situacin del proyecto. Dependiendo de la implicacin del
asunto, la duracin de estas reuniones, ser mayor o menor, siempre y cuando se traten los
riesgos identificados, su definicin y su respuesta.

Referencia
o
o
o

Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 352

Grupo de procesos: Monitoreo y control
rea de conocimiento: Riesgos

En qu proceso de la gestin de los riesgos del proyecto se encuentra el director del

proyecto si est decidiendo cmo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de
riesgos para dicho proyecto?
o

Planificar la gestin de riesgos.

Realizar anlisis cuantitativo.

Realizar anlisis cualitativo.

Identificar los riesgos.

Explicacin

La planificacin de la gestin de riesgos del proyecto es un proceso que debe comenzar tan
pronto se geste el proyecto puesto que la informacin que obtengamos del plan de gestin
de los riesgos nos aportar informacin crtica sobre la viabilidad del proyecto en trminos
de cronograma y de presupuesto as como el nivel de tolerancia de nuestra empresa a
determinados riesgos.

Referencia
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Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 313

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

Un director de proyecto lee en una revista especializada en gestin de riesgos que

utilizando la tcnica del diagrama de afinidad se identifican un 20% ms de riesgos en cada
proyecto que utilizando,ya sea de manera independiente o de forma combinada, otras
tcnicas de identificacin de riesgos. El artculo consideraba como principales ventajas que
es una tcnica rpida, que es divertida y consigue la fcil implicacin de las personas que
no han participado nunca, manteniendo a lo largo de la misma el inters de los
participantes. El director, decide aplicar esta tcnica en su proyecto, para ello decide que
puede juntar a los miembros del equipo de proyecto e interesados en una sala de reuniones,
comprar post-its para la anotacin de los riesgos y utilizar unos paneles colgados en la
pared para pegar los post-its de acuerdo a las categoras en las que se van a agrupar los
riesgos. Como tiene dudas de como proceder le consulta a un experto en gestin de riesgos
sobre cmo y cundo se debe realizar esta tcnica. Qu consejos le dar el experto?.
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Las categoras deben ser las establecidas en la estructura de desglose del riesgo.

Se debe solicitar que cada participante escriba en un post-it cinco amenazas y cinco
oportunidades.

Para que sea efectiva se debe realizar posteriormente a otras tcnicas como la tormenta
de ideas.

Para que sea efectiva se debe realizar al inicio del proyecto.

Explicacin
En la tcnica del diagrama de afinidad los riesgos identificados a travs de otras tcnicas
son ordenados en grupos por su similitud, que puden ser la categoras de la estructura de
desglose del riesgo, si bien se pueden identificar otras nuevas categoras. La identificacin
de riesgos se debe realizar a lo largo del proyecto, no slo al inicio. Si bien se identifican a
travs de esta tcnica nuevos riesgos, la primera identificacin y por tanto la escritura en
post-its de amenazas y oportunidades se realizar por ejemplo en una tormenta de ideas.

Referencia
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Referencia PMBOK: Pregunta de refuerzo.

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos

La planificacin del proyecto est resultando compleja ya que se identificaron 80 actores

interesados, de los cuales 33 se han considerado claves. El proyecto se desarrollar en un
plazo de dos aos con un presupuesto estimado de 1,5M. El proyecto tiene una
dependencia externa crtica a mitad de la ejecucin por lo que el director del proyecto
dedica especial atencin a la gestin de riesgos, concretamente al proceso de identificacin
de riesgos. El director del proyecto quiere utilizar alguna herramienta que represente de
manera grfica la dependencia externa, la relacin entre variables y los resultados
esperados, as como la cronologa de los eventos. Qu herramienta sera la ms adecuada?
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Diagrama de influencia.

Diagrama de flujos.

rbol de decisin.

Diagrama de Ishikawa.

Explicacin
Los diagramas de influencia son representaciones grficas de situaciones que muestran
influencias causales, la cronologa de eventos y otras relaciones entre las variables y los
resultados.

Referencia
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Referencia PMBOK: Captulo 11. Pgina 325

Grupo de procesos: Planificacin
rea de conocimiento: Riesgos