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UNIDADES VIII Y
XI
Unidad VIII: Consultora, Investigacin y Capacitacin
en el mbito de la Gerencia y la Comunicacin Unidad
IX: La Comunicacin Gerencial Ante los Nuevos
Paradigmas de la Gerencia y la Administracin
Introduccin
Las dos ltimas unidades de la ctedra, Comunicacin, Gerencia y Organizacin, refieren los
retos de los gerentes de este momento histrico para afrontar con xito la evolucin y la
revolucin de hoy, la que est signada por el reencuentro con patrones humansticos y
valores imbuidos en medio de adelantos, innovaciones y tecnologas que hacen del
conocimiento y su gestin un arte en beneficio de los intereses organizacionales.
Hoy da se reconoce que los cambios por muy advertidos como necesarios por un alto nivel
gerencial, no llegan a ser efectivos sin la anuencia de todos los involucrados, de all la
importancia de la consultora.
Por otro lado, est la realidad axiomtica concerniente a los cambios de paradigmas que
afectan a la gerencia de hoy, all comprenderemos que se sigue haciendo gerencia, pero
reenfocando las gestiones bsicas de este hacer; planificacin, direccin, organizacin y
control bajo un estilo de liderazgo que brinda la capacidad de estar en y reconocer los
cambios, mejorar y transformar las relaciones laborales, aprehender y aprender de los
mltiples beneficios de la tecnologa y llegar a la gestin del conocimiento entenda como
una plusvala de las organizaciones.
El principal beneficio que reporta la asesora a quien acude a ella es la ayuda que otorga a la
hora de resolver dudas especficas en el rea de inters. Resulta ser una herramienta de alto
valor ante el proceso de toma de decisiones.
En conclusin puede acotarse entre las diferencias bsicas que:
Para el efecto prctico del desarrollo de este informe se leer como consultora en donde
dice asesora, pues se comprende que esta ha sido la intencin del redactor del texto
programtico.
La Consultora resulta beneficiosa cuando la alta gerencia ha comprendido la necesidad de
impactar procesos, bien por suprimirlos, sustituirles por otros, mejorarles o adicionar otros.
El proceso de consultora es una forma de intervencin a la que comnmente se apela
cuando se observa un resquebrajamiento del clima organizacional sus objetivos segn Guzar
(2008) son los siguientes:
El estudio de los procesos sociales que se han dado dentro de las organizaciones para
colaborar con sus miembros en la identificacin de los obstculos que perturban su
eficacia como grupo de manera que puedan tomar acciones correctivas
Aplicar una estrategia de tipo educacional para sustituir formas y creencias negativas
por unas que afiancen actitudes, valores y estructuras que permitan adoptar nuevas
tecnologas y desafos
Segn lvarez G. (1998) la estructura de consultora se puede ver desde dos perspectivas,
una que parte de la realidad actual y otra que parte de la visin futura, a saber.
Planificacin: se identifican las metas a ser alcanzadas y los pasos de accin a ser tomados,
junto con problemas posibles de resistencia al cambio. En esta etapa los miembros claves de
presin analizan los datos recogidos y la valoracin que se le ha dado, se examinan posibles
alternativas para el cambio y se establecen los objetivos y las intenciones del cambio. Este
anlisis procede desde tres perspectivas:
a) Estructural: en cuanto al diseo organizacional, polticas, procedimientos y
clima total.
b) Del Flujo: tanto de informacin como de otros flujos relacionados y
c) Humana: sobre individuos y grupos
Ejecucin: durante esta fase se implantan las estrategias de intervencin consideradas en los
pasos anteriores. Se pone en prctica una serie de acciones diseadas para corregir los
problemas o aprovechar las oportunidades. Es necesario llamar la atencin sobre los
siguientes aspectos:
Desde un punto de vista sistmico, una accin tomada en un subsistema impacta los
otros subsistemas y tiene ramificaciones a travs del sistema total.
Evaluacin: en esta fase se estabiliza el cambio y se evalan los resultados del mismo. Cabe
destacar, que la evaluacin es un paso que debe realizarse en esta fase del programa de
Desarrollo Organizacional como en cada una de las fases anteriores; el xito de una fase
incide en las fases subsiguientes.
Terminacin: la relacin de ayuda puede finalizar o el agente de cambio puede regresar a la
etapa de exploracin: explorar la posibilidad de otro esfuerzo de cambio.
Como se advirti en las lneas precedentes, el proceso de intervencin mediante consultora
conlleva en su esencia o intrnseco un proceso de Investigacin y de Capacitacin pues son
dos elementos coyunturales al momento de lograr el xito de la consultora, la investigacin
es la que ayuda a determinar incisivamente la localizacin y caractersticas, profundidad y
razones de la brecha entre lo que se espera y lo que existe, si no se logra una correcta lectura
en el fase de investigacin el esfuerzo ser ftil.
Igualmente, son muchos y elevados los porcentajes en los cuales el xito de una actividad de
consultora depende del factor comunicacional, prcticamente lo es todo un proceso de
estos, tanto de lo que se aplique como de lo que se perciba, si no se logra un ambiente
propicio, por muy bueno que sea el plan, su implantacin y ejecucin son de pronstico
reservado.
Casados con esta idea se encuentra el recurso de capacitacin, pues el mismo aunque se
encuentre diseado a la perfeccin si no es impartido con efectos comunicacionales que
incidan en el mundo sensible de los participantes, ser estril para los mismos.
Modelos, diseos y tcnicas de asesoramiento y ejecucin
Si bien ya hemos determinado el camino por el cual transcurre la consultora existen diversos
modos de aplicarla entre ellos:
Enfoque Situacional Contingencial o modelo de las seis etapas:
1) Diagnstico Preliminar para la Postura y Orientacin Iniciales ante la situacin
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sistmica.
organizaciones. Es preciso medir para saber cmo agregar valor. Es necesario demostrar que
la Planificacin Estratgica en Comunicacin es inseparable de la gestin organizacional.
Qu se persigue a travs de la evaluacin:
- Establecer cada una de las fases de un plan de comunicacin estratgica en las organizaciones:
investigacin; definicin de problemas y objetivos; determinacin de pblico; creacin y
seleccin de soluciones (estrategias, tcticas y tcnicas); gestin de los recursos (calendario y
presupuesto); implementacin y evaluacin.
- Determinar las tcnicas y los mtodos de investigacin empleados para la planificacin de la
comunicacin y que ms se ajustan a las necesidades reales: investigacin secundaria y anlisis
documental e investigacin primaria cualitativa y cuantitativa.
- Analizar cmo realizar el proceso de evaluacin de la comunicacin, los mtodos existentes y
la explotacin de los resultados.
- Desarrollar aquellos aspectos determinantes para la gestin y evaluacin de las relaciones con
la prensa: herramientas, planificacin y medicin de audiencias.
- Convertir la comunicacin en una herramienta imprescindible de la gestin empresarial y del
desarrollo de los recursos humanos.2
Por su parte, Senge (1992)4 plantea, cuando habla de la organizacin inteligente, que
sta no se limita a un aprendizaje adaptativo que le permita sobrevivir y adaptarse a
los cambios, sino que es capaz de desarrollar un aprendizaje generativo, concepto que
exige la desintegracin de la figura del lder nico en favor de un liderazgo compartido
y potenciador de todas las cualidades de las personas que integran la organizacin.
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Es permitir abordar la gerencia y su visin integral que apunte hacia la filosofa del
mejoramiento continuo de las organizaciones mediante una gestin innovadora al
introducir la tecnologa en la administracin del talento humano como herramienta
idnea para potenciar la produccin.
El proceso de aprendizaje organizacional para el cambio, obliga a los gerentes a
replantear la forma de dirigir a las empresas, el talento humano y los procesos de
produccin, que requieren de implementacin de estrategias de desarrollo
organizacional en la bsqueda de ventajas competitivas.
Marn (1990)5, ha llamado a la competitividad como el nuevo paradigma de la
complejidad, donde resalta la disposicin para aprender y aprehender conocimientos,
valores, actividades, actitudes, aptitudes y experiencias, en donde se hace
fundamental la conciliacin de las ciencias cognitivas con los roles gerenciales,
mediante la demostracin de que los sistemas de pensamiento son los llamados a
determinar la accin y las capacidades del cambio.
Internet, correo electrnico y telemtica
Si la nueva materia prima la constituye la informacin, el medio que la viabiliza y la
hace fluir est representado por la tecnologa de la informacin y comunicacin (TICs)
y el software y hardware que permite organizarla, distribuirla, almacenarla y analizarla
se corresponde con los sistemas de informacin. La unin armnica de estos tres
elementos: informacin, TICs y sistemas de informacin constituye lo que se
denomina gestin de la informacin.
Es decir, como la informacin se reconoce como un factor asociado al xito de las
organizaciones y como cada da es ms profusa y diversa, procede de mltiples
fuentes, y llega o se presenta en variados formatos, entonces la estrategia para
alcanzar mayores niveles de competitividad y asegurar la supervivencia no es otra sino
la de centrar las acciones en la recoleccin, ordenacin, explotacin y manipulacin
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Del control por medio de reglas y jerarquas, al control por medio de visiones y valores
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Conclusiones
El uso de la consultora como herramienta al servicio de la gestin es un factor decisivo para
lograr el perfeccionamiento en el arte del manejo de las comunicaciones y en si mismo se
logra si transita a travs de comunicaciones efectivas.
Cada paso del proceso de consultora en s mismo es un avance y est apalancado en el paso
precedente, tiene la fuerza suficiente para remover patrones y valores distanciados de los
reconocidos como los que identifican a la organizacin y son efectivos para la misma.
La evaluacin por su parte, es un hndicap, hasta ahora pocos la han empleado
efectivamente en el campo de las comunicaciones, sin embargo es indiscutible que es un
elemento valioso para reconocer cuanto ha llegado el mensaje, o se ha deformado, la
reaccin de los interlocutores y en especial de los clientes.
En cuanto a los nuevos paradigmas en el campo gerencial, la gran mayora de los problemas
organizacionales proviene de las debilidades de los sistemas, programas de formacin,
motivacin, comunicacin, informacin y administracin. Es decir, el problema no est
relacionado con la existencia de buenas o malas personas o de ausencia de talento humano
en la organizacin. Es importante entonces, para mejorar las organizaciones y su
funcionamiento
producen la estrategia, estructura y estilos de conducir. Por ello, el gerente actual debe
buscar la efectividad de sus decisiones que dependen de la calidad y del compromiso, este
ltimo lo conduce al involucramiento, que lo lleva a una gestin donde debe asumir riesgos
y desarrollar habilidades del grupo involucrado en actividades de formacin de equipos que
mejoran la productividad y cooperacin de equipo.
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Referencias
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