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ARQUIVOLOGIA PARA POLCIA FEDERAL

CARGO ESCRIVO EXERCCIOS COMENTADOS


PROFESSOR: MAYKO GOMES
AULA 00 - Apresentao
Ol, amigos concurseiros! Tudo bem com vocs? Vamos nos animar,
jogar uma gua no rosto, e recuperar as foras, pois a luta ainda no acabou!
Sou Mayko, professor de Arquivologia, e estou aqui para convid-los a
continuar seu preparo para o concurso da Polcia Federal, dessa vez para o
cargo de Escrivo!
O edital j foi lanado e a data da prova marcada, o que nos deixa com o
tempo muito limitado.
Para o cargo de papiloscopista foi pedido no edital a disciplina Noes de
Arquivologia, e tive o prazer de ajudar alguns candidatos com ela. Por isso
estou aqui agora: Foi novamente pedida esta disciplina para o cargo de
Escrivo! No posso dizer que surpresa, pois essa disciplina tambm foi
pedida para o concurso de 2009.
Ento vamos comear a trabalhar, vamos abrir os livros, os cadernos e
nos dedicar aos estudos! Estou aqui para ajud-los!
Nosso curso ser de exerccios comentados, elaborado com base no
contedo pedido no edital. A proposta de distribuio das aulas a seguinte:
Aula
01
02

03

Contedo

Data

Arquivstica: princpios e conceitos;


Acondicionamento e Armazenamento de Documentos.
Gesto da informao e de documentos:
Protocolo;
Classificao de documentos de arquivo;
Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo;
Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Tipologias documentais e suportes fsicos:
Microfilmagem;
Automao;
Preservao, conservao e restaurao de documentos.

A ser definida
A ser definida

A ser definida

Como podem perceber, no um contedo extenso, pode ser aprendido


em pouco tempo.
Com um pouco de dedicao vo domin-lo em questo de dias. E
podem contar com meu apoio para tudo: Estarei no frum para tirar suas
dvidas e analisar suas crticas e sugestes. Estarei disponvel tambm no
email: mayko@pontodosconcursos.com.br
Ento, sem mais demoras, vamos ao curso!
Prof. Mayko Gomes
Junho/2012
Prof. Mayko Gomes

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CARGO ESCRIVO EXERCCIOS COMENTADOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES
Exerccios Resolvidos
Nesta primeira aula teremos a resoluo da ltima prova para o cargo de
Escrivo da Polcia Federal, aplicada em 2009, para que tenham uma noo de
como a banca pode elaborar as questes, e de como ser nosso curso. Espero
que aproveitem bastante! Vamos
(DPF/2009 Cespe/UnB) O documento de arquivo somente adquire
sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de
retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento.
Resoluo
O item est correto. Ao contrrio dos documentos de biblioteca, por
exemplo, que podem ser considerados como peas isoladas, a Teoria
Arquivstica prega que os documentos de arquivo possuem sentido completo
quando inserido em seu conjunto. Um documento de arquivo deve ser visto
como uma pea de um quebra-cabeas, tendo muito mais valor quando lgico
desta forma, pois no se restam dvidas sobre seu entendimento.

(DPF/2009 Cespe/UnB) O princpio de respeito aos fundos


fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o
que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os
elementos que guiam o arranjo dos documentos.
Resoluo
O item est correto. Estudaremos em nosso curso sobre os Princpios
Arquivsticos. E um deles, alis, o mais importante deles princpio do
Respeito aos Fundos ou da Provenincia, determinando que os documentos
pertencentes a um produtor no podem se misturar aos documentos de outro
produtor. Esse conceito importante para se organizar os documentos de
forma que o arquivo reflita as atividades da instituio, ou a sua estrutura,
sendo esta a sua principal funo.

(DPF/2009 Cespe/UnB) A instabilidade institucional, uma das principais


caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela
fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de
problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com esses
problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado.
Resoluo

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O item est incorreto. De fato a instabilidade institucional acarreta em
algumas dificuldades para a gesto dos arquivos, especialmente aqueles que
so organizados de forma a refletir a estrutura desses rgos. Contudo, o item
erra ao afirmar que o Princpio da Pertinncia o mais adequado, uma vez que
este princpio afirma que todos os documentos devam ser organizados de
acordo com o assunto de que tratam, independente de quem os tenha
produzido. Trata-se de uma clara afronta ao Princpio da Provenincia, que
como vimos, determina que se deva obrigatoriamente considerar o produtor na
organizao dos arquivos. Alm disso, o Princpio da Pertinncia est em
desuso pela Arquivstica, apesar de aparecer muito em provas.

(DPF/2009 Cespe/UnB) Um dos critrios para que uma instituio


pblica ou privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas
e estveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.
Resoluo
O item est correto. Veremos que a funo do arquivo provar ou
testemunhar sobre seu produtor ou sobre suas atividades. E para tal, uma
instituio que produz arquivos deve possuir misso, viso, valores, objetivos,
metas, estratgias e tudo mais, documentados e formalizados. Em resumo, a
instituio deve existir, no exato sentido da palavra, para realizar o que se
props.

(DPF/2009 Cespe/UnB) O tamanho do acervo documental e a sua


complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituio pblica ou
privada um fundo fechado ou aberto.
Resoluo
O item est incorreto. O fundo de uma instituio o seu conjunto
documental. Um fundo aberto aquele que continua a receber documentos
para integrar seu conjunto; e um fundo fechado aquele que j no mais
recebe documentos da instituio. O fundo continuar a receber documentos
enquanto a instituio realizar atividades. Portanto, o que determina se um
fundo aberto ou fechado o exerccio da instituio. Geralmente os fundo se
fecham quando a instituio deixa de existir, sendo incorporada, por processo
de fuso, de reorganizao estrutural ou pela mudana de sua denominao,
misso e objetivos.

(DPF/2009 Cespe/UnB) As informaes contidas nos documentos de


arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas
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do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa
organizao.
Resoluo
O item est correto. Todos os documentos de arquivo tm relao ntima
com a realizao das atividades da instituio. Os documentos podem ser
entendidos como a conseqncia imediata da realizao de qualquer atividade.

(DPF/2009 Cespe/UnB) A teoria dos valores de documentos, concebida


por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos,
no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da
permanente.
Resoluo
O item est incorreto. Theodore Roosevelt Schellenberg foi um arquivista
dos Estados Unidos, responsvel pela criao dos conceitos de valores dos
documentos. Sua obra, Arquivos Modernos, bibliograia bsica nos cursos de
Arquivologia e manuais de arquivos at os dias atuais. Seu conceito de valor,
de uma forma resumida, determina que os documentos de arquivo possuem
valor primrio e secundrio. O valor primrio est ligado diretamente aos
objetivos da criao do documento; portanto, neste momento o documento
utilizado com muita frequencia, estando no arquivo corrente. O valor
secundrio est relacionado com outros objetivos, diferentes daqueles para os
quais o documento foi criado; portanto esses documentos servem apenas de
fontes de pesquisa, devendo estar no arquivo permanente. E como podemos
constatar, sua teoria suficiente para definir em que fase se encontra o
documento de arquivo.

(DPF/2009 Cespe/UnB) Uma das funes do diagnstico da situao


arquivstica reunir informaes suficientes para a elaborao do cdigo de
classificao e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Resoluo
O item est correto. O diagnstico a atividade de averiguao com o
objetivo de levantar informaes precisas sobre o arquivo. E essas informaes
so de todos os tipos: desde o local utilizado para sua instalao at a
qualificao do pessoal responsvel pelas atividades, passando pela anlise de
materiais, ferramentas, processos, tipos de documentos, etc. E essas
informaes serviro para propor solues para problemas existentes ou para
identificar mudanas que melhorem os servios prestados pelos arquivos. O
Cdigo de Classificao ser elaborado de acordo com as atividades
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desenvolvidas pela instituio e com os tipos de documentos que existem nos
arquivos; e essas informaes sero adquiridas atravs do diagnstico.

(DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos de arquivo produzidos ou


recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo,
legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa
instituio, so tambm considerados de valor secundrio.
Resoluo
O item est correto. Veremos em nosso curso, quando estudarmos a
Teoria das Trs Idades, que a fase intermediria do arquivo guarda
documentos que no so mais utilizados com freqncia, mas ainda so fonte
de prova dos direitos e deveres das instituies.

(DPF/2009 Cespe/UnB) O protocolo a porta de entrada e de sada dos


documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das
atividades dos arquivos correntes.
Resoluo
O item est correto. Veremos em nossa segunda aula que o protocolo o
responsvel por controlar todo o caminho que o documento percorre no
ambiente interno das instituies, desde sua produo ou recebimento at sua
eliminao, sada ou guarda permanente. E como os documentos esto em
trmite, significa que sua utilizao freqente, o que caracterstica de
documentos do arquivo corrente.

(DPF/2009 Cespe/UnB) O acesso aos documentos recolhidos ao


arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser
consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou.
Resoluo
O item est incorreto. Os documentos recolhidos ao arquivo permanente
no possuem mais o valor primrio, e apenas servem de fonte de pesquisa. E,
como fonte de pesquisa, devem ter o seu acesso liberado a todos que precisem
consult-los. O que a instituio pode ou no autorizar sos as formas de
consulta a estes, como o estabelecimento de dias e horrios, proibies quanto
ao seu manuseio ou retirada, cobrana de taxas, etc. Mas jamais devem tomar
medidas no sentido de proibir a divulgao do contedo desses documentos.
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(DPF/2009 Cespe/UnB) Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e emails so tipologias documentais.
Resoluo
O item est incorreto. Estudaremos a classificao dos documentos
quanto as suas funes, e veremos que as menes feitas no item se tratam
de espcies documentais. A espcie documental a configurao formal que
assume um documento. Exemplo: um contrato tem identificao das partes,
clusulas, assinaturas, objeto especifico, etc. O tipo documental seria a espcie
acrescida de uma funo. Exemplo: sabendo que o contrato uma espcie,
vamos acrescentar a ele uma funo e transform-lo em tipo (contrato de
aluguel, contrato de prestao de servios, etc).

(DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos iconogrficos so aqueles em


formatos
e
dimenses
variveis,
com
representaes
geogrficas,
arquitetnicas ou de engenharia.
Resoluo
O item est incorreto. De acordo com a classificao por gnero, os
documentos iconogrficos so os que apresentam a informao em forma de
imagens estticas. Exemplo: fotografias, desenhos, gravuras. Os gneros
apresentados no item so cartogrficos, que so a representao esquemtica
de um objeto ou lugar real em dimenses reduzidas: mapas, plantas, etc.

(DPF/2009 Cespe/UnB) A microfilmagem grande aliada da reduo


de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da
preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos
considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao
dos documentos originais.
Resoluo
O item est correto. A microfilmagem atividade regulamentada em Lei
especfica, e surgiu como alternativa para administrar a grande quantidade de
documentos produzida na atualidade. Seu objetivo principal a economia de
espao (reduo em at 98% o espao utilizado), mas pode ser empregada
com outros, como a preservao dos originais, manuteno da informao
aps a eliminao dos originais, ou sigilo da informao. Aprenderemos mais
sobre a microfilmagem em nossa aula sobre legislao.

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(DPF/2009 Cespe/UnB) Uma base de dados desenvolvida em uma
instituio pblica com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de
suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio.
Resoluo
O item est correto. Um documento de arquivo aquele produzido ou
recebido como conseqncia das atividades de uma instituio. Uma base de
dados que tem o objetivo de auxiliar as suas atividades deve ser documento de
arquivo, pois foi produzida como conseqncia de sua atividade.

(DPF/2009 Cespe/UnB) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o


mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo
prazos, prejudiciais conservao dos documentos.
Resoluo
O item est correto. Em conservao de documentos, aprenderemos que
os fatores fsicos, qumicos e biolgicos contribuem para a deteriorao dos
documentos. Ento devem ser tomadas medidas para combater essa
deteriorao, seja evitando os danos ou corrigindo os que j existem. Todos os
elementos mencionados no item contribuem para a sua destruio, e devem
ser evitados, ou caso no seja possvel, controlados para causarem o mnimo
de estrago possvel.

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Bom, paramos aqui por enquanto. Esta aula demonstrativa foi apenas
para mostrar a vocs o quo importante ser este contedo para a sua
aprovao, especialmente neste concurso para Escrivo da Polcia Federal que
promete ser bem concorrido.
Este curso servir como complemento aos estudos daqueles candidatos
que j esto na lida! Com exerccios resolvidos, vocs fixaro com mais clareza
tudo o que estudaram at o momento, alm de solucionar dvidas que ficaram
na mente.
Espero que vocs tenham percebido a importncia desse contedo para o
seu sucesso! Nosso curso ser totalmente aberto suas sugestes e crticas
para adequ-lo ao mximo possvel s suas necessidades. Estou sempre
disponvel para solucionar dvidas, alm de analisar e discutir as crticas e
sugestes.
Ns, do Ponto, estaremos sua disposio para ajudar nesse caminho,
colaborando com o melhor material e servio de assistncia para seus estudos.
Conte sempre conosco, e continue lutando sempre! Estarei esperando suas
mensagens no frum do curso e no email: mayko@pontodosconcursos.com.br.
Um forte abrao a todos, sejam muito bem vindos, e espero encontr-los
em nossa prxima aula!

Prof. Mayko Gomes


Junho/2012

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Exerccios Resolvidos na Aula

(DPF/2009 Cespe/UnB) O documento de arquivo somente adquire


sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de
retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento.
(DPF/2009 Cespe/UnB) O princpio de respeito aos fundos
fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o
que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os
elementos que guiam o arranjo dos documentos.
(DPF/2009 Cespe/UnB) A instabilidade institucional, uma das principais
caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela
fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de
problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com esses
problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado.
(DPF/2009 Cespe/UnB) Um dos critrios para que uma instituio
pblica ou privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas
e estveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.
(DPF/2009 Cespe/UnB) O tamanho do acervo documental e a sua
complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituio pblica ou
privada um fundo fechado ou aberto.
(DPF/2009 Cespe/UnB) As informaes contidas nos documentos de
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do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa
organizao.
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por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos,
no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da
permanente.
(DPF/2009 Cespe/UnB) Uma das funes do diagnstico da situao
arquivstica reunir informaes suficientes para a elaborao do cdigo de
classificao e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
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recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo,
legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa
instituio, so tambm considerados de valor secundrio.
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documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das
atividades dos arquivos correntes.
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(DPF/2009 Cespe/UnB) O acesso aos documentos recolhidos ao
arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser
consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou.
(DPF/2009 Cespe/UnB) Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e emails so tipologias documentais.
(DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos iconogrficos so aqueles em
formatos
e
dimenses
variveis,
com
representaes
geogrficas,
arquitetnicas ou de engenharia.
(DPF/2009 Cespe/UnB) A microfilmagem grande aliada da reduo
de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da
preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos
considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao
dos documentos originais.
(DPF/2009 Cespe/UnB) Uma base de dados desenvolvida em uma
instituio pblica com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de
suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio.
(DPF/2009 Cespe/UnB) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o
mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo
prazos, prejudiciais conservao dos documentos.

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