ndice

CURTAS DO MS

Notcias em
destaque

SADE

Colgate-Palmolive
Comercial Ltda.
Rua Rio Grande, 752
Tel. (11) 5088-5000

5
6

Empresas se mobilizam
contra o HIV/Aids
Combata a Hipertenso
Arterial

negcios

13
14
15

Reconhecimento
Global
Novidades
no Clube ITT
Novos processos
de Shopper Marketing

Colgate-Palmolive
Industrial Ltda.
Rod. Anchieta, km 14,2
Tel. (11) 4366-6600
Coordenadores:
Antonio Carlos Pereira
da Silva, Mrcia Almeida,
Felipe Krauss e
Vinicius Bernardi.
InfoRH
inforh@colpal.com

segurana

Sade em
primeiro lugar

Revista corporativa
da CP Brasil.
Produo: cadaris.com.br
Jornalista Responsvel: Maristela
Harada - Mtb. 28.082.

NOSSAS MARCAS

16

Palmolive Naturals Rom

j est no mercado

Proibida reproduo total ou

parcial sem prvia autorizao.

Desenvolvimento

11

Acelerando o
crescimento

Comunidade

12

Colgate, uma
companhia tica

17
18
19
20

Nutri-Milk: novas
embalagens
Nova Escova 360
Luminous White
Hills lana linha
de snacks
Protex Vitamina E
na TV

Dicas

Conhea as dicas
sobre funcionalidade
das novas ferramentas
de colaborao
p. 21

curtas do ms

Notcias que foram destaque

Apoio do PAP
A Colgate disponibiliza o
Programa de Apoio Pessoal
PAP, que conta com equipe
especializada em atendimento
confidencial e sem custo,
para auxiliar funcionrios em
diversas situaes que trazem
impacto em seu bem-estar
pessoal e familiar. Basta ligar
para o nmero 0800 777 0030,
disponvel 24 horas.

Show de Sorriso
A terceira fase da campanha digital de Sorriso foi realizada
com a banda Jota Quest. O concurso gerou mais de 165 mil fs
para a fan page da marca. At o dia 28 de maro, ltimo dia da
promoo, a pgina j tinha mais de 6.600 frases participantes.
Os integrantes do Jota Quest selecionaram as 25 frases mais
criativas. Cinco participantes ganharam ingressos com acesso
ao backstage da banda e os demais, kits com produtos Sorriso.
O resultado foi divulgado no dia 05 de abril.

Impulso aos negcios

Um estudo sobre o entendimento do shopper brasileiro, por
ambiente de varejo, cliente e diferentes reas do Brasil foi realizado
em parceria com o Instituto Global de Pesquisa TNS. A iniciativa
trouxe s reas de Shopper Marketing, Customer Marketing, Catman
e Customer Development uma viso de novas oportunidades de
negcio e de ferramentas de suporte s estratgias da companhia.

abril | 2012

curtas do ms

Notcias que foram destaque

Ferramenta global
O Projeto Global Inter-company Efficiency Initiative foi
finalizado pela equipe de IT, Auditoria, Logstica e Finanas da
Colgate, em fevereiro, no Mxico. Trata-se de uma ferramenta
de conciliao dos saldos das exportaes e importaes,
entre as subsidirias, que envolveu a implementao
simultnea em 18 pases da Amrica Latina e contou com o
envolvimento do time dos Estados Unidos.
Situao real
Cerca de 60 brigadistas e
funcionrios administrativos
que fazem parte da Brigada
de Emergncia da unidade
Imigrantes participaram de
treinamento, em maro. Eles
receberam aulas tericas
e prticas de primeiros
socorros, evacuao de rea
e combate a incndio.

Oportunidade de desenvolvimento
Leticia Napoli e Felippe Lara,
funcionrios de RH, tiveram como
destino os Estados Unidos. Ela,
para participar de um Short Term
Assignment STA na Diviso Latam,
e ele, para atuar como lder de Projeto
Global em HR Operations Corporativo.

abril | 2012

sade

Para prevenir
e informar
Diversas empresas se unem para

pessoas a manterem os cuidados

de proteo, afirma Dr. Carlos

Palmolive, a exposio Somos

mobilizar o setor em prol do

com a preveno.

Viana, coordenador mdico da

Iguais, Preconceito No e a

Colgate.

disponibilizamos s empresas

enfretamento da epidemia do
HIV/Aids. Nas primeiras reunies

As novas geraes, que no

interessadas em divulgar esta

do Conselho Empresarial

participaram dos momentos

Nas reunies, o Dr. Carlos

Nacional para Preveno ao

iniciais da epidemia e no

apresentou as atividades

HIV/Aids Brasil o Cenaids,

sofreram perdas provocadas

realizadas na companhia.

Em 2012, sero realizados

realizadas em fevereiro e maro,

pelo HIV, precisam ser

Com o apoio do Ministrio

mais 10 encontros. A prxima

foram discutidos novos enfoques

orientadas para a importncia

da Sade, desenvolvemos em

reunio est prevista para 26 de

e estratgias para sensibilizar as

dos comportamentos essenciais

todas as unidades da Colgate-

abril, no Banco Ita.

iniciativa.

Acesse o site www.cenaids.com.br e conhea essa iniciativa.

abril | 2012

sade

O dia 26 de abril foi institudo

presso alta, a hipertenso

como o dia de combate e

arterial no provoca sintomas

preveno hipertenso arterial.

especficos, apenas gerais como

Para informar sobre a doena,

o Ministrio da Sade
realiza campanhas voltadas

dores de cabea, tonturas e mal

estar. Por isso, chamada de
matadora silenciosa, pois pode
causar um acidente vascular

informao. Uma delas a

cerebral, infarto do miocrdio,

campanha humanitria

insuficincia cardaca e

Eu Sou 12 por 8, desenvolvida

insuficincia renal, entre outros.

pela Sociedade Brasileira de

Cardiologia, que conscientiza a
populao sobre os benefcios
de manter a presso arterial em
nveis adequados.
Conhecida tambm como

No Brasil, estima-se que 30%

dos adultos e que pelo menos
5% das crianas e adolescentes
sejam hipertensos. A incidncia
maior entre as mulheres (25,5%)
do que entre os homens (20,7%).

Para mais informaes sobre a campanha e dicas para combater a hipertenso,

acesse o site www.eusou12por8.com.br

Campanha do Ministrio da Sade tem apoio das redes sociais

e de embaixadores como o ator Caio Castro

abril | 2012

segurana

Melhores momentos da Sipat

A Semana Interna de

industriais da Colgate, contou

tem como principal objetivo

fisicamente dependente e sem

Preveno de Acidentes de

com a participao de mais

promover hbitos saudveis

controle de suas aes, explicou.

Trabalho Sipat, realizada

de dois mil funcionrios nas

entre os funcionrios e

de 12 a 16 maro na

palestras e campanhas de

seus familiares. Na unidade

preveno.

Imigrantes, o tema da palestra

tambm foi um dos assuntos

da Dra. Elza de Almeida

ministrados em palestras

foi sobre Tabagismo e nas

pela Scaldelai Consultores.

demais unidades, o Programa

O objetivo foi estimular

Educacional sobre as Drogas

a atitude pr-ativa e a

foi iniciado com a palestra do

corresponsabilidade para

Dr. Luiz Alberto Chaves de

realizar um trabalho mais

Oliveira, o Dr. Laco.

seguro, alm de orientar,

O especialista explicou a

sensibilizar e ampliar o

diferena entre uso, abuso e

conhecimento dos profissionais

dependncia qumica. Abuso

com relao preveno de

refere-se ao uso excessivo e

acidentes de trabalho.

unidade Imigrantes e de 19
a 26 de maro, nas unidades

O programa Viver Melhor

fisicamente prejudicial de
determinadas substncias, que

Mais de dois mil funcionrios participaram das atividades da Sipat

Comportamento seguro

A semana tambm contou

pode levar dependncia fsica.

com outras atividades como os

A dependncia qumica envolve

concursos de frases e de msica,

o uso compulsivo da droga

e a idealizao de um lbum

tornando o indivduo psquica e

de figurinha.
abril | 2012

segurana

Concurso de frases
Anchieta
Imigrantes

1 Lugar

2 Lugar

3 Lugar

Paulo Redaelli Neto

Jair Chaves de Sousa

Rogrio Lemes de Oliveira

Fbio Rodrigues da Silva

Cleinaldo Alves

Gilcimar Arajo dos Santos

Antonio Carlos F da Silva

Ozeas Bispo Deziderio

Jaguar Fabio Moraes Cavalcante

Concurso de msica
Realizado apenas na unidade Imigrantes, o concurso de
msica premiou Fernando Tadeu Baratela com o 1 lugar
(msica Atitude Consciente), Wlademir Fidelis da Silva
em 2 (Conscientizao), e Avenor Luiz de Barros em 3
(Corredor H), que se apresentaram nos trs turnos.

Trocando figurinhas
O lbum Segurana no Trabalho
foi distribudo nas unidades fabris.
Cada funcionrio recebeu cinco
pacotes com figurinhas. Para
completar o lbum, foi necessrio
troc-las com os colegas ou na
central de trocas, na Portaria. Com
o lbum completo, os funcionrios
receberam brindes.

Como est seu sorriso?

A Colgate e a Odontoprev
divulgaram nas unidades
fabris, a Campanha de
Promoo de Sade
Como est seu Sorriso?.
Nos intervalos das
atividades da Sipat, os
funcionrios puderam
tirar dvidas sobre o
plano odontolgico, como
coberturas, carteirinhas,
incluso de dependentes e
rede de atendimento.
Devido ao sucesso da
campanha, o mesmo

material foi dividido

com as outras unidades,
comeando pela Vila
Mariana.
Os funcionrios receberam
um folder da Odontoprev,
com informaes
atualizadas e novidades
sobre o seu plano, bem
como um convite para
sua famlia acessar o site
www.missaosorriso.com.br
e descobrir como est a
sade bucal.

abril | 2012

Jaguar

segurana

abril | 2012

imigrantes

segurana

abril | 2012

Anchieta

segurana

abril | 2012

10

desenvolvimento

Viso de negcio ampliada

As equipes de Crdito e

ministrado por Alexandra Coca,

foi ampliar o conhecimento

participante, citando exemplos

Cobrana, Administrao de

de Administrao de Vendas, na

financeiro, facilitar anlises e

do cotidiano, e incentivamos

Vendas e de Planejamento

unidade Vila Mariana.

mostrar o impacto de cada ao

as pessoas a conhecerem e

Financeiro participaram de um

O treinamento foi dividido em

no resultado da companhia.

entenderem melhor o impacto

treinamento de Demonstraes

dois dias, 15 e 20 de maro.

Nosso foco ampliar a

de cada ao nos negcios da

Financeiras (Profit & Loss),

O objetivo deste treinamento

viso de negcio de cada

Colgate, afirma.

Treinamento de P&L na unidade Vila Mariana

abril | 2012

11

comunidade

Colgate entre as melhores

A Colgate recebeu no dia 22 de

A premiao entregue aps

maro dois prmios da Editora

estudo dos indicadores publicados

Gesto e RH. Foi escolhida como

pela revista Exame e pela Voc

uma das 100 Melhores Empresas

S/A, de dados fornecidos por

em Indicador de Desenvolvimento

institutos como Ethos e Bovespa,

Humano e Organizacional -

e por meio das respostas de

IDHO e como uma das 50

questionrio eletrnico.

Melhores Empresas em Cidadania

Alm dos prmios, a Colgate

Corporativa.
Desde 2006, o prmio analisa
as principais prticas adotadas
pelas empresas com relao a

foi destaque no pilar tica

e Relacionamento com
Stakeholders.

governana corporativa, capital

tica uma prtica comum na

humano, sustentabilidade,

Colgate-Palmolive. A companhia

transparncia, responsabilidade

tambm recebeu uma indicao

social e ambiental, qualidade de

nos Estados Unidos. Veja no

vida e cidadania corporativa.

quadro abaixo.

Entre as mais ticas

RH da
Colgate
recebe a
premiao
em evento
realizado em
So Paulo

A Colgate-Palmolive Company uma das companhias mais ticas do mundo,

no setor de produtos de consumo, segundo a pesquisa anual do Ethisphere
Institute, de Nova York.
O levantamento, feito com base nas prticas de ticas empresariais,
responsabilidade social e de aes sustentveis, foi divulgado no dia 23
de maro no site www.ethisphere.com/wme

abril | 2012

12

negcios

Inovao a chave
Trabalho em equipe entre

Os resultados foram

a rea Comercial e o

impressionantes: alm de

Marketing gera resultados

melhorar a percepo da

muito positivos. O programa

imagem da marca houve

Palmolive Equity Experience

um crescimento de 31%

recebeu em maro o

nas vendas*.

certificado Global Honorable

Mention Shopper Awards ,

J no Walmart, onde foi

um prmio global da Colgate

implementada uma verso

para reconhecer as iniciativas

ponta de gndola, houve

vencedoras com o shopper.

crescimento de 38% nas

A ilha com o conceito

Programa
incrementa vendas
da marca Palmolive

vendas da marca.

completo de experincia

O plano de expanso prev

sensorial Palmolive foi

implementao da ilha em

implementada em lojas piloto

cerca de 25 lojas e mais de 200

do Extra Hipermercado.

com a ponta de gndola.

* Perodo de outubro a dezembro de 2011 versus seis meses

anteriores, considerando vendas totais da marca na loja.

Palmolive Equity Experience tambm foi um dos

ganhadores do Programa Presidente, no 3 perodo de
2011, e recebeu meno honrosa no Latam Division
Shopper Awards.

abril | 2012

13

negcios

Novidades no Clube ITT

A Colgate-Palmolive possui um forte

sair de casa, utilizando as informaes

programa de relacionamento com os

no site do Clube.

representantes dos distribuidores e

atacados de todo o Brasil.

De acordo com Denison Vaz, de

Customer Marketing, o programa do

Para 2012, o Clube ITT traz

Clube ITT pontua os representantes

muitas novidades. A Colgate

por cada produto Colgate-

a primeira empresa do Brasil

a usar a tecnologia mvel em
uma campanha como forma de
intensificar as vendas. Por meio
do celular, o representante
pode consultar saldos e resgatar
pontos, entre outros benefcios.
Esse representante tambm pode

Palmolive vendido e ao longo do

ano possvel trocar os pontos por
diversos prmios. Quanto mais
ele vende os nossos produtos,
mais prmios ganha, explica.
Hoje temos cerca de 25 mil
representantes comerciais

aprimorar seus conhecimentos

inscritos no Clube ITT, mais

sobre os produtos Colgate com

de 36 mil prmios sacados em

o apoio de outra novidade.

2011 e cerca de 90% dos nossos

Trata-se do treinamento

clientes do canal indireto

online, onde os participantes

faz parte desse programa,

podem se desenvolver, sem

afirma Denison.

abril | 2012

14

negcios

Execuo com
excelncia
O cenrio foi o Rio de

recursos e alinhar as metas

Janeiro. Nos dias 14 e 15 de

da rea com os objetivos

maro, os supervisores de

da Colgate e assim, melhorar

Merchandising e a equipe de

a execuo no ponto

coordenadores de Shopper

de venda.

Treinamento fortaleceu equipe

Activation participaram de

A reunio contou com a

reunies para otimizar os

presena de Luis Neira,

Luis Neira,
Vice-Presidente
de Vendas,
participa da
premiao
dos melhores
supervisores e
coordenadores
de 2011

Vice-Presidente de Vendas,

e os objetivos para este

e outros 50 profissionais

ano, lanamentos para o

das reas de Consumer

segundo trimestre e novos

Marketing, Customer

processos de gesto na rea

Marketing e Vendas. Na

de Shopper Activation.

ocasio, foram premiados

com um reconhecimento
especial os melhores
supervisores e promotores
de 2011.

Os dois dias de trabalho

intenso resultaram no
fortalecimento da equipe, o
que certamente far toda a
diferena na execuo das

Os participantes

prioridades no ponto de

conheceram as estratgias

venda durante 2012.

abril | 2012

15

nossas marcas

Rom novidade em Palmolive Naturals

Chega ao mercado a nova

Alm disso, possui

linha Palmolive Naturals

caractersticas nutritivas e

com extratos naturais de

hidratantes que ajudam a

Rom, composta por xampu,

proteger a cor dos cabelos

condicionador, creme para

por at cinco semanas e

pentear, sabonete em barra

favorecem a renovao e o

(nas verses 90g e 150g) e

rejuvenescimento da pele.

sabonete lquido.

A novidade vem para

Ingrediente com forte

fortalecer o diferencial

presena nas tendncias

competitivo de Palmolive

mundiais do mercado

Naturals como a nica marca

para cuidados pessoais, a

no mercado com conceito

rom conhecida por suas

integrado para cuidados do

propriedades antioxidantes.

corpo e do cabelo.

Rom o
ingrediente
principal da
nova linha
de Palmolive
Naturals

abril | 2012

16

nossas marcas

Novo visual para Palmolive Nutri-Milk

Palmolive relana a sua linha de

primeira, durante a Conveno

stand exclusivo de Nutri-Milk

marca na categoria de cuidados

sabonetes Nutri-Milk trazendo

Nacional de Vendas, na

onde os consumidores puderam

pessoais no Brasil, afirma

nova embalagem e nova

Bahia. Cem participantes

conhecer e experimentar os

Marcelo Cruzato, de Marketing.

comunicao, mais moderna

foram presenteados com uma

produtos e ganhar brindes. As

Em seu novo momento, a marca

e feminina, que refora os

massagem no Spa do hotel e

pessoas que experimentaram

investe na comunicao de seus

benefcios de hidratao

ganharam um kit com produtos

Nutri-Milk ficaram muito

produtos e oferece um portflio

natural da pele no dia-a-dia e a

da linha. A outra, realizada

satisfeitas e elogiaram a

completo em cabelo e corpo,

fragrncia suave e delicada.

na feira de beleza e bem-

Foram realizadas duas aes

estar do supermercado Sonda.

para reforar o relanamento. A

Palmolive participou com um

fragrncia, afirma Carolina

Giachini, de Marketing.
Palmolive a segunda maior

fortalecendo sua presena no

mercado de cuidados pessoais,
onde atua h 85 anos.

Relanamento
traz novo visual

Aes de marketing reforam a marca

abril | 2012

17

nossas marcas

Escova inovadora
e tecnologia. Possui

A linha busca a liderana no

nova escova 360 Luminous

cerdas polidoras e cerdas

segmento de branqueadores,

White completa a linha da

emborrachadas que ajudam

com foco no consumidor que

Colgate Luminous White, que

a branquear os dentes,

j conta com o enxaguante

removendo manchas

Lanada em 5 de maro, a

e o creme dental.

superficiais. Alm disso,

se preocupa com a aparncia.

Essa estratgia estabelece a
Colgate como a marca que

Voc sabia que dentes

brancos so a segunda
preocupao esttica
mais importante
dos brasileiros, atrs
apenas do sobrepeso?

trouxe o primeiro sistema

A escova traz inovaes

tem limpador de lngua

de branqueamento do

em termos de limpeza

e bochechas.

mercado brasileiro*.

Escova complementa linha Luminous White

*entre produtos no profissionais.

abril | 2012

18

nossas marcas

A Hills apresenta ao mercado

brasileiro, em abril, sua nova

Hills lana

linha de snacks para ces e

gatos, tornando-se a nica
marca super premium a atuar
neste segmento.

snacks

Promeve halito fresco e dentes limpos

Com vitamina A, D3 e E
Antioxidantes para ajudar a
manter a sade

snacks

PESO LQUIDO 21g

Green Twist: promove

hlito fresco e dentes limpos

diverso, a Hills elaborou

materiais de ponto de venda
inovadores no segmento pet
e espera que a proposta do

a partir de pesquisas de

lanamento seja valorizada e

mercado e oferece uma

bem aceita pelos proprietrios

variante para cada tipo de

de animais de estimao.

Sabor delicioso
Embalagem zip lock para conservar o frescor

MINI-BONES

HAIRBALL
CONTROL

Perfeito para treinamento

Com vitamina A, D3 e E
Antioxidantes para ajudar
a manter a sade

Snack para
ces adultos

Snack para
gatos adultos

Satisfao 100% Garantida

e nutrio em forma de

snacks

Ajuda no controle de
bola de pelos
Com taurina para corao
e olhos saudveis
Antioxidantes para ajudar
a manter a sade

Snack para
ces adultos

Com a proposta Amor

A linha foi desenvolvida

Sabor delicioso
Embalagem zip lock para conservar o frescor

GREEN TWIST

necessidade (veja quadro).

Contm soja
transgnica

Contm soja
transgnica

PESO LQUIDO 80g

Hairball Control: ajuda no

controle de bolas de plos

PESO LQUIDO 80g

Mini Bones: perfeito para

o treinamento dos ces

Hills lana linha de

petiscos nutritivos
para ces e gatos

abril | 2012

19

nossas marcas

Protex em rede nacional

Colgate veicula novo

audincia da TV brasileira.

comercial de Protex

A campanha aborda as

Vitamina E nos intervalos

propriedades do produto

dos programas de maior

e fala da importncia de

manter a pele protegida

demais, devido ao timo

e, ao mesmo tempo, com

resultado de distribuio

sensao de hidratao.

e vendas.

Na primeira fase, o

Nesta segunda etapa,

comercial entrou no ar

o Brasil inteiro est

nas regies de Recife,

veiculando o comercial

Belo Horizonte, Porto

devido ao resultado

Alegre e para todo o

excelente de distribuio

Estado de So Paulo.

j que todas as regies j

Essas reas foram

receberam os produtos

escolhidas para receber a

Protex Vitamina E,

mdia com uma semana

afirma Carolina Moreno,

de antecedncia das

de Marketing.

Comercial de Protex Vitamina E est

sendo veiculado em rede nacional

abril | 2012

20

Confira a seguir
instrues para utilizar as
ferramentas da intranet

Conecte-se hoje mesmo - Um time verdadeiramente global, totalmente interligado e online, que permite aos funcionrios do mundo
todo uma importante troca de experincias, compartilhamento de informaes e prticas de sucesso. Isso tudo pode ser feito por
meio do ourColgate. E se voc ainda no conhece os detalhes e funcionalidades das novas ferramentas de colaborao, fique atento
para nossas dicas mensais.

Antes de continuarmos
a apresentar as dicas de
como melhor aproveitar as
ferramentas, vamos relembrar
as formas de acesso:

O nosso mundo virtual tem

particularidades quando nos referimos
a linguagem utilizada, termos e
expresses. Acompanhe em nossas
edies algumas dessas palavras, e
conhea tambm a origem delas e
algumas curiosidades.

Comunidades podem ser

utilizadas para discusso de
um tpico abrangente ou
intrnseco s atividades e visam
otimizar processos e projetos. As
possibilidades de como e porque
utilizar so infinitas.

Essa ferramenta foi desenhada para otimizar processos, promover a

discusso de projetos, adquirir e compartilhar conhecimentos, designar
e acompanhar tarefas e/ou atividades, alm de contribuir para a soluo
de questes importantes.

Quando for preencher o formulrio de solicitao das Comunidades, voc dever prover informaes relativas aos
objetivos para os negcios, pblico, nome, etc. Ganhe tempo tendo essas informaes em mente.
Owners so geralmente quem gerenciam as respectivas comunidades, mantendo-as ativas e relevantes, incentivando
os integrantes a participarem.

Navegao - Ato de conectar-se a

diferentes computadores da rede
distribudos pelo mundo, usando as
facilidades providas por ferramentas
como browsers Web. O navegante
da rede realiza uma viagem virtual
explorando o ciberespao, da mesma
forma que o astronauta explora o
espao sideral. Cunhado por analogia
ao termo usado em astronutica.
Cloud ou Computao nas
nuvens - Cloud computing pode
ser definido como um modelo no
qual a computao (processamento,
armazenamento e softwares) est
em algum lugar da rede e acessada
remotamente, via internet. Se refere,
essencialmente, ideia de utilizarmos,
em qualquer lugar e independente
de plataforma, as mais variadas
aplicaes por meio da internet com a
mesma facilidade de t-las instaladas
em nossos prprios computadores.

abril | 2012

22

Como publicar um tpico no Frum

1. Clique em Start a Topic
2. Digite o assunto do post no campo Title
3. Digite tags para ajudar na busca
4. Digite um comentrio ou questo no
campo de texto
5. Clique em Save

Respondendo a um Tpico
1. Clique no Tpico
2. Clique em Reply
3. Digite sua resposta no campo de texto
4. Clique em Save
5. Respostas so automaticamente
publicadas abaixo do tema inicial
6. Clique em Follow e escolha Follow this
Topic para receber atualizaes.

Adicione Marcaes
A forma mais fcil de adicionar um
bookmark instalando a opo Add
Bookmark na barra de ferramentas de seu
Internet Explorer (IE):
1. Clique em How to Bookmark no rodap
de qualquer pgina da comunidade
2. Siga as instrues para instalar o boto
3. Clique em Add Bookmark direto da
barra de ferramentas quando identificar um
website que deseje compartilhar

abril | 2012

23

Adicione Marcaes (cont.)

4. Os campos Title, URL e Description so automaticamente preenchidos,
porm voc pode alterar qualquer informao proveniente destes campos
5. Adicione palavras relacionadas no campo Tags
6. Clique em Add to Communities e selecione a comunidade que voc quer
adicionar essa marcao. Para mltiplas marcaes, segure Ctrl enquanto
escolhe os nomes das comunidades da lista
7. Informe aos outros integrantes da comunidade porque voc considera essa
marcao til no campo Message for discussion
8. Clique em Save para salvar

Carregando Arquivos
1. Clique em Share File
2. Selecione Browse files on my computer
3. Clique em Browse e encontre o arquivo que deseja fazer o carregamento (upload)
4. O campo Name automaticamente preenchido
5. Digite palavras que descrevam o arquivo
6. Clique em Upload

Baixando Arquivos
1. Clique duas vezes sobre o nome do arquivo
2. Clique em Download this file
3. Escolha entre Abrir (Open) ou Salvar (Save) o arquivo

abril | 2012

24

Trabalhando com Atividades

Crie uma Atividade

Atividades permite que voc acompanhe as tarefas de um

projeto. E est dividida em quatro partes:

1. Clique em Start an Activity

Activity O nvel mais alto da estrutura de seu projeto.

onde voc descreve os objetivos gerais e metas. Outros
componentes podem ser adicionados em Atividades.
Section Grupos relacionados s atividades em tarefas.
Atividades no requerem sees, mas podem ser teis em
grandes projetos.
Entries Comentrios e anexos que so adicionados em uma
Atividade ou uma Seo.
To Dos Tarefas individuais que precisam ser concludas
como parte de uma Atividade ou Seo.
Voc pode incluir um prazo ou determinar uma ao para
um integrante em especfico. Quando essa tarefa concluda
pode-se marcar como completo.

2. Digite um nome para a

atividade no campo Name
3. Adicione palavras tags
4. Descreva em linhas gerais o
propsito no campo Activity
goal
5. Selecione o prazo para o
projeto em Due Date
6. Clique em Save

Adicione uma Section

para a Atividade
1. Clique em Add Section a
partir de uma atividade aberta
2. Digite um nome no campo
Section
3. Clique em Save

Atividades uma ferramenta moderada de

gerenciamento de projetos. No tem todos os
aplicativos e funcionalidades possveis, contudo
excelente para manter a organizao do time.
Como best practice recomendvel utilizar
os To Dos do que Entries. To Dos contm
todos os campos e outras aplicaes que
permitem designar pessoas e prazos especficos.
Qualquer integrante da Comunidade pode criar
e estruturar uma atividade.

Adicione To Do para
uma Atividade
1. Clique em To Do Item
2. Digite o nome da tarefa
em To Do
3. Clique em More Options

abril | 2012

25

Adicione To Do para
uma Atividade (Cont)
4. Digite palavras (Tags) que descrevam a tarefa
5. Clique em Choose a Person e selecione o nome na
lista para designar o To Do a um integrante especfico.
O modo inicial para todos Anyone, isso significa que
todos podem completar a tarefa
6. Selecione um prazo em Due Date
7. Adicione qualquer informao relevante sobre a tarefa
e o que precisa ser feito para a concluso no campo
Description
8. Clique em Notify people of this entry caso voc
tenha designado algum ou se voc quer que todos
estejam em alerta a respeito
9. Digite uma mensagem de eMail no campo Notify
10. Clique em Save

Atualizando sua Comunidade

1. Clique em Follow this Community
2. Voc ser automaticamente notificado por
eMail quando um novo contedo for adicionado

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abril | 2012

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