SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 2

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Cdigo:
TCNICO EN
Versin:
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
modelo de protocolo
administrativo para la
planificacin,
organizacin,
coordinacin
y
desarrollo
de
ideas
Cdigo:
productivas,
para
unidades de negocio
agropecuarias,
agroindustriales
y
mineras en el municipio
de Ocaa
Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) del

Proyecto:
1.
Presentar
un
documento escrito con
calidad, en donde se haga
una clasificacin tcnica
sobre los diferentes tipos
de eventos y sus etapas.
2. Realizar un evento:
planear,
organizar,
coordinar y desarrollar.

Actividad (es) de Ambiente de

Aprendizaje:
formacin
1.conceptualizaci ESCENARIO
on organizacin
de
eventos
(eventos, tipos de
eventos, logstica,
comits, etapas
de un evento,
errores
ms
comunes)
2.comportamiento
en la mesa.
3. protocolo y
etiqueta
(concepto
y
clases).
4.
manual
de
urbanidad
(normas bsicas
de
comportamiento)
5.
Protocolo
empresarial
y
profesional.

122121
2

974287

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta equipo)

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Resultados
de
Aprendizaje:
Realizar eventos en la
unidad
administrativa
teniendo en cuenta el tipo
de
evento,
la
conformacin de comits,
la coordinacin de las
diferentes
actividades, y las polticas
institucionales

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

6. banderas de
empresa
o
corporativas.
Banderas
oficiales.
colocacin
Competencia:
210601002
organizar eventos
que promuevan
las
relaciones
empresariales,
teniendo
en
cuenta el objeto
social de la
empresa

Resultados
de
Aprendizaje:
Divulgar
el
evento
teniendo en cuenta el
medio, el protocolo y las
normas de la organizacin

Competencia:
210601002
organizar eventos
que promuevan
las
relaciones
empresariales,
teniendo
en
cuenta el objeto
social de la
empresa

Resultados
de
Aprendizaje:
aplicar el proceso
administrativo
al
desarrollo del evento, de
acuerdo con el propsito,
objetivo, plan, protocolo,
los medios de divulgacin
y las polticas de la
organizacin

Competencia:
210601002
organizar eventos
que promuevan
las
relaciones
empresariales,
teniendo
en
cuenta el objeto
social de la
empresa

Duracin de la gua ( en
horas): 120

INTRODUCCIN
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Continuando con el desarrollo del programa Tcnico en Asistencia Adm

formar un profesional competitivo e ntegro en su calidad de formac
competencia en el marco de la organizacin de eventos.

La organizacin de eventos es el proceso de diseo, planificacin y p

festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reunion
Empresariales, Publicas entre otras, cada una de las cuales puede tener

Se debe hacer nfasis en que todo evento, cualquiera que sea, es un s

positivo trazarse una estrategia de realce hacia los elementos que hace
un fenmeno irrepetible, portador de atractivos e intereses para los que
asistir a l. Incluso en los casos de eventos con participacin virtual,
productos y servicios, en el sentido del marketing, y como tal deben ser t

Es significativo sealar que la planificacin de un evento no termina has

ha sido oficialmente clausurado, pues durante la celebracin del mis
posteriores a ste, permanecen tareas que se debern cumplir con efic
las cuales deben ser planificadas y adecuadas tanto como sea posible.
El evento es la oportunidad de abrir o cerrar puertas, de generar
negativa, de llevar a cabo nuestras metas.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Actividad 1 CONCEPTUALIZACION ORGANIZACIN DE EVENTOS

A partir de la presentacin en Prezi, realizada por el instructor. Realice las siguientes
actividades:
Un paralelo de los diferentes eventos que se han Realizado y se desarrollaran en Ocaa
para el 2014, donde identifique tipo de evento, quien lo organiza, ventajas, medios de
divulgacin, objetivo y fechas.

Evaluacin escrita de la conceptualizacin de eventos.

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
Como personas continuamente estamos invitados a diferentes eventos los cuales en la mayora
ofrecen cenas, es importante conocer las pautas bsicas de etiqueta en el comportamiento en la
mesa y no desencajar o pasar por descorts.
Actividad 2 COMPORTAMIENTO EN LA MESA.
De acuerdo al tema asignado genere una exposicin al muro mediante un esquema
donde resuma los conceptos bsicos.

Actividad 3. PROTOCOLO Y ETIQUETA (CONCEPTO Y CLASES).

REALIZAR UNA EXPOSICION CORRESPONDIENTE AL TEMA ASIGNADO EN
EUQIPOS MAXIMO DE 2 PERSONAS.
A. ETIQUETA EN PUBLICO
B. ETIQUETA SOCIAL
C. VESTUARIO, IMAGEN, ELEGANCIA
D. PROTOCOLO ADMINISTRACION LOCAL
E. PROTOCOLO DEPORTIVO
F. PROTOCOLO MILITAR
G. PROTOCOLO RELIGIOSO
H. PROTOCOLO UNIVERSITARIO - SENA
http://www.protocolo.org/
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Actividad 4. MANUAL DE URBANIDAD (NORMAS BASICAS DE COMPORTAMIENTO)
Realice una caricatura y exponga de acuerdo al tema asignado.
Actividad 5. PROTOCOLO EMPRESARIAL Y PROFESIONAL.
Grabe un video donde dramatice los aspectos bsicos del protocolo empresarial

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad 6. COMITS Y ORGANIZACIN DE EVENTOS

Consulte que es un Comit Organizador, Comit de Administracin, Comit de Relaciones
Pblicas, entre otros de acuerdo con la magnitud del evento.
Consulte que es un evento, concepto, clasificacin y sus etapas.
Organizar un Evento Cultural, Social y Empresarial en equipos de trabajo mximo de 4

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personas segn el tema correspondiente.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de
Conocimiento :
Cuestionario con preguntas
sobre:
Evento.
- Agentes que intervienen en
un evento.
Etapas del evento
Estructura general de un
evento
Evidencias de Desempeo:

Talleres relacionados.
Anlisis de casos
reales
Esquemas
Ensayos,
exposiciones y dems
trabajos enviados a la
plataforma
blackboard.
Conformar el comit
organizador y otros
comits de acuerdo
con el tipo de evento

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

Tcnica:
preguntas.

Formulacin

de

Estructura eventos menores

aplicando las etapas, los Instrumento: Cuestionario
conceptos bsicos y las
directrices
de
la
organizacin.
Selecciona
los
recursos
humanos,
tcnicos
y
tecnolgicos requeridos para
la planeacin, coordinacin y
Tcnica:
ejecucin del evento.
productos.

Valoracin

de

Selecciona
los
medios
Instrumento: Lista de chequeo.
tcnicos y tecnolgicos para
la divulgacin del evento.
Realiza la divulgacin del
evento, de acuerdo con las
polticas de la organizacin

Evidencias de Producto:
Ejecutar un evento

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

1. Presentar un
documento
escrito
con
calidad,
en
donde se haga
una clasificacin
tcnica
sobre
los
diferentes
tipos de eventos
y sus etapas.

DURAC
IN
(Horas)

120

Materiales de formacin
Talento Humano (Inst
(consumibles)

Descripcin

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Video Beam

Hojas de
papel carta

Contador Publico

2. Realizar un
evento: planear,
organizar,
coordinar
y
desarrollar.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Organizacin de eventos: La organizacin de eventos es el proceso de diseo, planificacin y

produccin de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones,
cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades
Evento: Actividad que se realiza como estrategia de comunicacin que siempre debe tener un
objetivo y una meta.
Produccin: El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunin y que tienen como objetivo
principal la preparacin de los recursos y equipos que componen el evento.
Montaje: Disposicin del equipo y los recursos tcnicos y humanos que se utilizaran en el lugar
donde se realizar el evento.
Ejecucin: Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al
mismo tiempo, comparten las actividades planificadas
Desmontaje: Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en
el evento.
Evaluacin de resultados: Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los
objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.
Post-evento: Recopilacin de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que
ayudan a la evaluacin del mismo. En esta fase se incluir la documentacin grfica del mismo;
Fotografas, montajes

http://www.protocolo.org/
www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Manual_Protocolo_PDF.pdf
asociacioncolombianadeprotocolo.blogspot.com/
colombia.aprendum.com
www.policia.edu.co/.../104409_Reglamento%20Protocolo%20nuevo%2

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Instructora Tcnico en Asistencia Administrativa
SENA Regional Norte de Santander.
Sede Ocaa.

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