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ndice
Contabilidad de Costos II
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Introduccin
Costos de Productos Terminados
Concepto
Determinacin
Materiales
Concepto
Clasificacin de los Materiales
- Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP)
- Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
- Materiales Indirectos (MI)
Costos generales de Fbrica (CGF)
Materiales o Materias Primas
Control de los Materiales
Departamentos que intervienen en el control de los materiales
- Departamento de Compras
- Departamento de Recepcin e Inspeccin
- Departamento de Almacn
- Departamento de Produccin (o Planta de Produccin)
Objetivos del Control de Materiales
Mtodos de Valuacin para los Materiales Empleados
- Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
- Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
- Mtodo Estndar
- Detallista
- Mtodo del Precio Promedio
Mtodo Identificacin Especfica
Mtodo de Existencias Bsicas
Mtodo de Costo Promedio de Fin de Mes
Mtodo de Inventario al detalle o por menos
Inventario de Materiales
- Inventarios Permanentes
- Inventarios Peridicos
- Inventarios Fsicos
- Diferencia de Inventarios
- Valuacin de Inventarios
Costo de Compra
Costo o mercado, el ms bajo
Valor neto realizable
Mano De Obra
Conceptos
Caractersticas de la Mano de Obra
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Administracin y Control
Control y Variacin de los Costos de la Mano de Obra
Sistemas de Retribucin y Costo de la Mano de Obra
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Sobretiempo
Jornada Nocturna
Concepto
Clases de Gastos Indirectos de Fabricacin
- Gastos Variables
- Gastos Semivariables
Clasificacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin
- Gastos controlables y no controlables.
-
Costo De Productos
Planificacin y Coordinacin
Control de los Gastos de Distribucin
Preparacin de Presupuesto de Gastos de Distribucin (o De ventas)
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Ejemplo Propuesto
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Bibliografa
Introduccin
El siguiente trabajo tiene como objetivo resaltar la importancia
del estudio de los Costos de los Productos Terminados, para lo
cual es necesario realizar una determinada explicacin de los
diferentes temas a tratar.
Posteriormente, explicaremos cules son sus conceptos, caractersticas,
con sus respectivos ejemplos, mediante concretas explicaciones,
dado que este tema abarca una serie de elementos que van a permitir al
lector profundizarse en el tema y obtener sus propias conclusiones.
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Materiales
En su acepcin ms amplia, los materiales son vienen tangibles que la empresa adquiere para utilizarlos
en el proceso productivo y en el desarrollo de sus actividades; puede tratarse de materias primas,
materiales auxiliares, envases, embalajes o suministros.
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c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios, armarios, casilleros y estantes
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d) Entrega los materiales requeridos con el vale de almacn o con listado, segn sea el
procedimiento establecido por la empresa.
Departamento de Produccin (o Planta de Produccin)
Es el departamento que realiza las operaciones de transformacin; como tal, es el principal consumidor
de materiales directos, indirectos y tambin suministros.
Sus funciones respeto al material recibido son:
a) Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado.
b) Devolver los materiales sobrantes de produccin o aquellos que no renen las condiciones
requeridas.
Objetivos del Control de Materiales.
1.
2.
No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no estn de acuerdo con las
especificaciones.
3.
Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor,
en el caso de materiales daados o en cantidades distintas a las solicitadas.
4.
Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios
adecuados en todos los gastos incurridos.
5.
6.
Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros.
7.
Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos
incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las prdidas
causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas perdidas debido a la falta de
existencias.
Debido a las diferencias en las estructuras de organizacin, las responsabilidades por el control de
materiales varan de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las diferentes fases de
control de materiales se asigna a las siguientes funciones:
Compras.
Recibo e inspeccin.
Almacenes.
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Planeacin de materiales.
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Costo de compras
Costo de Compra
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Mano De Obra
Concepto
La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto, sin
cuya intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera, independiente del grado de
desarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos.
Tambin podra decirse que se entiende por mano de obra el costo total que representa el montante
de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a
cada trabajador.
El costo de mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos.
La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la
produccin de un artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa un
costo de mano de obra importante en la produccin de dicho artculo.
Caractersticas de la Mano de Obra
Entre algunas de las principales caractersticas de la mano de obra tenemos lo siguiente:
Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no
sucede a la inversa.
No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos,
la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.
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Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunto, voluntarias; pero, no
por el hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de
sus miembros; por lo contrario, solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser
provechosa en alguna forma.
Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente a
travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un
servicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva.
El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede ser
incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.
Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismas
habilidades, conocimientos, etc.
Su importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el que
desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros,
produce bienes y servicios de una manera satisfactoria.
Los beneficios que se le ofrece a la mano de obra vienen dado como un concepto que permite compartir
con todos los empleados una parte de los ahorros obtenidos, derivados directamente de su esfuerzo
colectivo por reducir costos, mejorar la calidad e incrementar la productividad. Entre los beneficios
tenemos:
Reparto de Utilidades: Son los pagos de gratificaciones que la empresa le da a la mano de obra y
estos se procesan anualmente.
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Seguro social obligatorio: Es un organismo jurdico con personalidad, autnoma y patrimonio distinto
e independiente del fisco nacional. El IVSS administrara todas las ramas del seguro social obligatorio,
esta institucin protege al trabajador mediante adecuados sistemas para preservar su salud y la de sus
familiares mediante la atencin mdica gratuita, como la maternidad, vejes sobre vivencia,
enfermedades, accidentes, invalidez, paro forzoso, etc.
Vivienda: Muchas empresas al momento del reclutamiento y de seleccin del personal realizan un
estudio del as necesidades del trabajador si una de estas es la vivienda la empresa facilita un plan de
vivienda por medio de los prestamos habitaciones, dotacin, entre otras.
Clasificacin
Es el fuerzo laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricacin de un determinado producto
que tiene que producir la empresa, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa un
costo de mano de obra importante en la produccin de dicho artculo.
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O simplemente mano de obra, y/o llamados salarios pagados al hombre por la tarea desarrollada en la
transformacin o ensamblaje del material, como tal, se identifica con suma claridad con el producto.
Se dice mano de obra directa porque el obrero est en relacin directa con la materia prima, y es l
quien transforma directamente la materia prima.
Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fbricas y el costo ms
importante de controlar y medir.
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Costos
Primos
Materiales
Directos
Mano de Obra
Directa
Costos Indirectos
de Fabricacin
Costos de
Conversin
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Costo primo
Mano de obra directa.- Se paga por variar la composicin, condicin o constitucin del
producto.
Material directo.- Las materias que forman parte del producto, y costo de los cuales pueden ser
calculados y cargados directamente al producto.
Costo de Conversin
Comprende la suma de la mano de obra directa ms los gastos de fabricacin, esto es, el costo de
convertir los materiales directos en productos acabados.
Frmula
: S/ 21000
Obsrvese que la mano de obra directa se incluye en ambas categoras. Esto no genera una doble
contabilizacin porque esta clasificacin se utiliza para la planeacin y el control, no para la
acumulacin.
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Costos primos:
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Total
S/.
S/.
Costos de Conversin:
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Total
S/.
S/.
260,000
540,000
800,000
540,000
142,800
682,800
Costo de mano de obra de fbrica por el perodo: S/. 90,000, de los cuales S/. 25,0000 fueron para
mano de obra indirecta.
Calcule lo siguiente:
a. Cotos primos
b. Costos de conversin
Costos primos:
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Total
S/.
S/.
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80,000
65,000
145,000
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Costos de Conversin:
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Total
S/.
S/.
65,000
105,000
170,000
X 100
Ejemplo:
Si los costos indirectos de fabricacin estimados son S/. 1,000.000 y los costos de mano de obra directa
estimados son S/. 2,000.000 (500,000 horas de obra directa a un valor supuesto de S/. 4 cada una), la
tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin de la empresa se calcula como sigue:
S/. 1,000.000
S/. 2,000.000
X 100
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Aportes patronales.
Presentismo.
Vacaciones.
Feriados.
Enfermedades.
Accidentes.
Licencias especiales.
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Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como gua, el departamento de contabilidad de costos
debe asignar los costos totales de la nmina (incluidos la parte de impuestos y los costos por beneficios
extraordinarios del empleador) a rdenes de trabajo individuales, departamentos o productos.
Algunas compaas hacen que el departamento de nmina prepare la asignacin y la enve al
departamento de contabilidad de costos, donde se preparan los asientos apropiados del libro diario. El
costo total de la nmina para cualquier perodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de
obra asignados a las rdenes de trabajo individuales, departamentos o productos.
Elementos de Informacin
Para contar con la contabilizacin es indispensable contar con los siguientes elementos de informacin
1. Tarjeta de Control de Tiempo
Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, al salir a
almorzar, al tomar un descanso y cuando termina su jornada de trabajo. Al mantener un registro
mecnico de las horas totales trabajadas cada da por los empleados, este procedimiento proporciona
una fuente confiable para calcular t registrar los costos totales de la nmina.
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3. Planilla de Remuneraciones
Debe ser formulada racionalmente y comprende tres partes:
1. Suma de los salarios ganados, comprende las horas normales, horas extras, reintegros costos de vida,
primas, gratificaciones, otros, hasta llegar al salario total.
En esta parte incluye tambin el total de horas hombre ganado en la semana.
2. Deducciones por conceptos varios, tales como: ONP, AFP, impuestos a la renta, judiciales,
prstamos, otros.
3. El importe neto a pagar.
Sistemas Utilizados en el Pago de los Salarios
Existen tres tipos de salarios:
Por da o jornal
Por plaza, y;
Por incentivo.
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Cierto aprovechamiento
Mejor Calidad
Amortizacin
Desventajas
Corta de Iniciativa
Poco estmulo
2. Por Pieza
Remunerando de acuerdo a la cantidad de unidades producidas, llamado tambin al destajo.
Ventajas
Desarrolla habilidad
Mayor produccin
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El fin fundamental del salario por incentivo es inducir al trabajador a producir ms pagando un salario
ms alto.
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HABE
R
x
X
COSTO DE PRODUCCION
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
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La jornada ordinaria de trabajo para hombres y mujeres mayores de edad es de ocho horas
diarias o cuarenta y ocho horas semanales como mximo.
- El empleador dar a conocer por medio de carteles colocados en un lugar visible de su
establecimiento o por medio adecuado, las horas en que se inicia y culmina la jornada de
trabajo.
2. Sobretiempo
- El sobretiempo es la labor prestada por el trabajador fuera de su jornada de trabajo. Es voluntario tanto
su otorgamiento como en su prestacin.
- El sobretiempo puede ocurrir antes de la hora de ingreso o despus de la hora de salida establecida.
- El tiempo trabajado en sobretiempo, se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras
horas no se puede inferir al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin
percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco (35%) para las
horas restantes.
- Si el sobretiempo es menor a una hora, se pagar la parte proporcional del recargo horario.
- El empleador y el trabajador pueden acordar compensar el trabajo prestado en sobretiempo con el
otorgamiento de perodos equivalentes de descanso. El acuerdo deber de costar por escrito, debiendo
realizarse tal compensacin, dentro del mes calendario siguiente a aquel en que se prest el trabajo,
salvo pacto en contrario.
3. Jornada Nocturna
- La jornada nocturna es aquella comprendida entre las 10:00 p.m. y las 06:00 a.m.
- Las jornadas de trabajo, debern de ser, en la medida de lo posible, rotativas.
- El trabajador que labore en horario nocturno no podr recibir remuneracin semanal, quincenal o
mensual inferior a la remuneracin mnima vital incrementada en un treinta y cinco (35%).
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Ejemplo:
Por el mes terminado al 31.05.2011
(2500 unidades elaboradas)
Inventario inicial de productos en proceso al 01.05.2011
20,000.00
Materiales directos:
Inventario inicial de materias primas al 01.05.2011
Compras de materias primas
Fletes sobre compras
SUBTOTAL
150,000.00
200,000.00
6,000.00
356,000.00
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(170,000.00)
=
2,500
BIBLIOGRAFIA
C.P.C. JOSE G. CALDERON MOQUILLAZA
Mg. CPC Demetrio Giraldo Jara.
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