Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SGD-12-02
INGENIERA INDUSTRIAL
PROYECTO DE MEJORA
PROYECTO DE MEJORA EN EL PROCESO DE ATENCIN A
COMENSALES EN LA EMPRESA MIXTACOS S. A. DE C. V.
PRESENTAN:
SEMESTRE: 7
PROFESORA:
Fecha de entrega:
diciembre de 2015
PROYECTO DE MEJORA
PROYECTO DE MEJORA EN EL PROCESO DE ATENCIN A COMENSALES
EN LA EMPRESA MIXTACOS S. A. DE C. V.
PRESENTA:
PROFESOR:
FECHA DE ENTREGA
DICIEMBRE 2015
I.
JUSTIFICACIN
II.
A.
Antecedentes de la empresa.
C. DIAGNSTICO DE LA EMPRESA
Para conocer realmente nuestro problema y para tener fundamentos en nuestras
decisiones futuras, se hace una evaluacin al servicio en atencin a comensales
en la empresa MIXTACOS S.A DE C.V.
Para la evaluacin se realiz la siguiente actividad:
Cuestionario: despus de que el cliente haya consumido sus alimentos, el mesero
le un pequeo cuestionario donde el cliente manifieste sus inconformidades.
Las inconformidades se agruparon en su naturaleza de queja y dio como resultado
la siguiente tabla:
Concentracin de quejas durante una semana (7 das) en servicio a restaurante
CAUSA DE LA QUEJA
SERVICIO LENTO
PLATILLOS MAL PREPARADOS
MESERO DISTRAIDO
BEBIDAS MAL PREPARADAS
PLATILLOS
CON
PORCIONES
PEQUEAS
GUARNICIONES CON MAL SABOR
FALTA LIMPIEZA
AGILIDAD DE PAGO
POCA VARIEDAD DE PLATILLO
FALTA MESA
MUCHA ILUMINACION
PERSONAL
SIN
VESTIMENTA
ADECUADA
TOTAL
NUMERO
QUEJAS
DE
PORCENTAJE
PORCENTAJE
ACUMULADO
50
30
9
8
40
24
7.2
6.4
40
64
71.2
77.6
7
7
4
3
3
2
1
5.6
5.6
3.2
2.4
2.4
1.6
0.8
83.2
88.8
92
94.4
96.8
98.4
99.2
1
125
0.8
100%
100
Para observar mejor la magnitud de estas dos causas se tiene los siguientes
diagramas:
Grfica de FRECUENCIA
FRECUENCIA
50
40
30
20
10
0
CAUSA DE LA QUEJ A
100
100
80
80
60
60
40
40
20
20
CAUSA DE LA QUEJ A
FRECUENCIA
Porcentaje
% acumulado
50
30
9
8
7
7
4
3
3
4
40.0 24.0 7.2 6.4 5.6 5.6 3.2 2.4 2.4
3.2
40.0 64.0 71.2 77.6 83.2 88.8 92.0 94.4 96.8 100.0
Porcentaje
FRECUENCIA
140
Se observa que las dos causas principales nos representan un 64% del total de
nuestras quejas, eliminando estas dos causas o reducindolos en lo ms mnimo
de lo posible, mejoraremos notablemente nuestro servicio al cliente.
D. Descripcin del problema
La empresa despus de sobrepasar los problemas socioeconmicos del ao 2006
y a una mala administracin, tiene en consecuencia una crisis que engloba no solo
lo econmico sino todas las operaciones y servicios que la empresa ofrece. El
xito obtenido en sus primeros 25 aos ha permitido que la empresa an se
mantenga en el mercado. El problema actual en base a la evaluacin obtenida de
nuestros clientes es: el servicio lento y los platillos mal preparados, con un valor
del 40% y 24% respectivamente, del total de nuestros problemas. En base a esto,
el proyecto solo se enfocara a resolver estas dos causas principales.
III.
OBJETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECFICOS
LIMITACIONES
Dados los diverso orgenes de la quejas este proyecto solo se enfocara a los
presentados en el servicio de restaurante y que no requiera una inversin de
capital notable, como instalacin de una nueva rea de trabajo, sin embargo
implementa actividades que contribuyen al buen funcionamiento del trabajo de
equipo, agilicen el servicio y aumenten la satisfaccin del cliente.
Los formatos de la comandas y el sistema SINTEL no se debe cambiar ya que
forman parte de otro proceso administrativo.
VI.
PLAN DE PROYECTO
SISTEMA
INEXPERIENCIA
CLIENTES
OBSOLESCENCIA
FALTA DE EFECTIVO
DISTRAIDO
FALTA DE EQUIPO
INDESICION
SERVICIO
LENTO
VARIEDAD DE
PLATILLOS
MALA DISTRIBUCION
DE PLANTA
MALA
INFRAESTRUCTURA
INSTALACIONES
MOTIVACION
CANTIDAD DE
PRODUCTOS
INEXPERIENCIA
HABILIDADES
ENOJADO
INEXPERIENCIA
COCINA
DISTRAIDO
MESERO
clientes
mesero
distraido
tedioso
indeciso
equipo lento
desmotivado
desconocimiento de
ingredientes
no confirma pedidos
nuevo
platillos mal
preparados
sin capacitacion
sin capacitacion
inexistencias
materia prima
falta de atencion al
sistema
cocina
cajero
Con base a este diagrama se puede observar que las causas del servicio lento y
platillos mal preparados se acumulan en rea del mesero y de produccin (cocina,
parrilla y pastor)
Al inicio se mostr el proceso operativo de atencin al comensal, el mesero
representa la mayor parte de este proceso por consiguiente los puntos crticos ha
de esperarse que se encuentren en esta rea.
El otro origen critico es el rea de produccin, en este punto es donde se consume
ms tiempo, ya que las preparaciones de los platillos requieren un tiempo
determinado de coccin que no se puede reducir; ya que esto afectara la calidad
en el producto
B. HIPTESIS.
Cocina al recibir mala informacin, aadiendo la falta de experiencia, da como
resultado servicio lento y platillo mal preparado.
C. PLAN DE ACCION:
1. Los factores que afectan a que el mesero muestre total disposicin para
trabajar, puede saberse y controlar al entablar una pltica con los
colaboradores y, hacer un compromiso mutuo, estableciendo objetivos y
metas, tambin los beneficios de alcanzarlas.
Nota: se da por entendido que los factores son solamente de trabajo, ya
que los
trabajadores entienden que los problemas personales no se
mezclan con el trabajo.
2. Nombrar un colaborador especialmente para coordinar las llegadas de
pedidos en produccin (cocina parrilla y pastor). Esto implica avisar a los
encargados de las reas en el momento exacto en que recibe un pedido, la
cantidad, caractersticas y observaciones del cliente.
3. Esta persona se le nombrar como garrotero.
El garrotero adems de "cantar" el pedido a produccin le dir al mesero el
destino (mesa) de cada producto, para que sea servido.
El garrotero capturar el pedido de la comanda del mesero y/o aadir mas
productos en caso de que la mesa ya se encuentra registrada.
Esta persona ser la encargada de determinar si un platillo es apto para
servir al comensal.
VII.
NUM. QUEJAS
11
5
1
3
1
2
1
3
3
2
1
0
PORCENTAJE
33.3
15.2
9.1
9.1
9.1
6.1
6.1
3.0
3.0
3.0
3.0
0
12
10
8
6
4
2
0
CAUSA DE LA QUEJA
NUM. QUEJAS
25
80
20
60
15
40
10
20
5
CAUSA DE LA QUEJA
NUM. QUEJAS
Porcentaje
% acumulado
11
5
3
3
3
2
2
1
1
1
1
33,3 15,2 9,1 9,1 9,1 6,1 6,1 3,0 3,0 3,0 3,0
33,3 48,5 57,6 66,7 75,8 81,8 87,9 90,9 93,9 97,0 100,0
Porcentaje
100
30
VIII.
ANALISIS DE RESULTADOS.
ESTANDARIZACION.
2. Por qu?