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FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACIN DE
RECURSOS HUMANOS EN EL GOBIERNO LOCAL
DEL DISTRITO DE YUNGAR PROVINCIA DE
CARHUAZ 2013.
TESIS PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE
CONTADOR PBLICO
AUTOR:
Bach. CHARLES ERNESTO CARO HARO
ASESOR:
DR. CPCC. JUAN DE DIOS SUREZ SNCHEZ
HUARAZ PERU
2014
ii
AGRADECIMIENTO
A Dios por bendecirme para
llegar hasta donde he llegado,
porque hiciste realidad
este
sueo anhelado.
A la Universidad Catlica los
ngeles
de
Chimbote,
por
Metodologa
de
la
Investigacin de la ULADECH
CATOLICA
Centro
Charles
iii
DEDICATORIA
Charles
iv
RESUMEN
ABSTRACT
The objective was achieved in the present investigation was to determine that the
internal control affects the management of human resources in the Local Government
District Yungar - Province Carhuaz 2013. The research was quantitative and
descriptive level, non-experimental design simple descriptive research, to the
gathering of information was chosen to 23 executives and employees of the
Municipality of Yungar, to whom I apply a questionnaire 6 as directed closed
questions, using the survey technique. The following results: 57% felt that complying
with laws is a fundamental objective of internal control, 61 % reported applying all
kinds of internal control, 53% said implementing the objectives of human resources
for recruitment and 52% felt favorably on measures in the municipality taking on
human resources. Finally the conclusion is: the internal control directly affects the
management of human resources in the Local Government District Yungar Province Carhuaz 2013, highlighted by the 52 % who said all previous review about
the measures in the human resource management (Table No. 06) and other
theoretical and empirical results that support the study of variables internal control
and management of human resources.
vi
NDICE
ii
Agradecimiento
iii
Dedicatoria
iv
Resumen
Abstract
vi
ndice
vii
ix
I. INTRODUCCIN
2.1. Antecedentes
16
40
2.4. Hiptesis
43
III. METODOLOGA
44
44
44
44
45
vii
IV. RESULTADOS
46
4.1. Resultados
46
52
V. CONCLUSIONES
57
ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
59
Referencias bibliogrficas
59
Anexos
63
viii
46
46
Tabla y Grfico N 01
46
Tabla y Grfico N 02
47
Tabla y Grfico N 03
48
Tabla y Grfico N 04
49
Tabla y Grfico N 05
50
Tabla y Grfico N 06
51
ix
I. INTRODUCCIN
Para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado los siguientes
objetivos especficos:
1.
Determinar el marco terico del control interno aplicables a las entidades del
Estado en el 2013.
2.
3.
2.1. Antecedentes
Espinoza, P. (2013) en su tesis sobre Propuesta de un sistema de control interno
en las reas de tesorera, cartera y recursos humanos de la empresa medicina
Prepagada cruz-blanca S.A.El fin de la presente investigacin fue de mejorar el
Sistema de Control Interno de las diferentes reas de: Tesorera, Cartera y
Recursos Humanos de la Empresa Medicina Prepagada Cruz Blanca S.A.
Investigacin descriptiva y prctica, ya que se utilizaron varias tcnicas como la
observacin, indagacin. El personal de cada rea comprendido entre nivel
directivo y operativo fue sujeto para la recopilacin de informacin, evaluando
mediante cuestionarios diferentes deficiencias presentadas en el control interno de
la Empresa. El resultado y propuesta de este trabajo, est a disposicin de la
Empresa para un anlisis y aplicacin dentro de las reas estudiadas, con el fin de
mejorar el control interno a los procesos realizados por la Empresa.
Rosero, M. & Torres, J. (2012) en su tesis acerca del Diseo de un plan de gestin
administrativa para el rea de RRHH de la Benemrita Sociedad Protectora de la
Infancia Hospital de nios Len Becerra de Guayaquil. La tesis est ligada a la
importancia de contar con un plan de gestin administrativa para el rea de
recursos humanos, basada en la direccin estratgica, control interno y un
apropiado mtodo de desarrollo del personal, para la mejora de la direccin del
Hospital. El talento, es indispensable para el buen funcionamiento de la
organizacin, por ello es necesario poner nfasis especial en mejorar, mantener y
Romani, K. & Vila, S. (2011) en su tesis Aplicacin del sistema de control interno
para mejorar la gestin en la unidad de abastecimiento de la municipalidad
distrital de Colcabamba. El objetivo fue: Analizar si las normativas de control
interno y los componentes del sistema de control interno permiten mejorar la
calidad del proceso de contratacin. Las normativas de control interno permitirn
mejorar positivamente la calidad del proceso de contratacin. Poblacin:
gobiernos locales de la provincia de Tayacaja. Muestra: no probabilstica, diseo
tipo: aplicada, nivel: descriptivo-explicativo. Analizado cada uno de los
componentes del Sistema de Control Interno se concluy: de que todos son
indispensables e importantes para mejorar la gestin en la unidad de
abastecimiento, pero el ms resaltante en el proceso de contratacin es el
componente actividades de control gerencial, que comprende polticas y
procedimientos establecidos por el titular de la institucin para asegurar que el
proceso de contratacin se lleve a cabo adecuadamente y as no afectar a los
objetivos de la entidad, contribuyendo al cumplimiento de stos. Recomienda
aplicar el sistema de control interno a nivel entidad y a nivel proceso, de acuerdo
con las normativas ya existentes y fortalecer a travs de la implementacin
polticas definidas por los responsables del nivel gerencial.
10
11
12
13
Vsquez, C. (2008) en su tesis sobre Control interno; concluye que los resultados
consolidados de la evaluacin conceptual sobre el Sistema de Control Interno,
arrojan que 165 entidades, equivalentes a un 77% de un total de 214 evaluadas,
registraron un nivel de riesgo bajo, lo cual significa que el diseo conceptual de su
sistema es formal y completo con base en su marco normativo; 28 entidades, que
equivalen al 13% de las evaluadas, se encuentran ubicadas en un nivel de riesgo
medio, resultado que refleja un esquema de su Sistema de Control Interno con
14
de
actividades;
falta
de
capacitacin
en
algunos
cargos
15
2.2.1.1. Concepto
16
Las Normas de Control Interno tienen como base legal y documental la siguiente
normativa y documentos internacionales:
17
18
en su redaccin
especficos.
- Flexibles, permitiendo su adecuacin institucional y actualizacin peridica,
segn los avances en la modernizacin de la administracin gubernamental.
2.2.1.7.1. Planificacin
19
2.2.1.7.2. Ejecucin
2.2.1.7.3. Evaluacin
20
Son los procedimientos que permiten verificar y evaluar las acciones en el mismo
momento de su ejecucin, lo cual est relacionado bsicamente con el control de
calidad.
El control interno posterior es ejercido por los rganos de auditora interna en las
entidades del sector pblico mediante auditoras y exmenes especiales, con la
finalidad de evaluar la medida en que las disposiciones legales, polticas internas,
lineamientos y procedimientos puestos en prctica por la gerencia, han sido
eficaces para salvaguardar sus activos, asegurar la confiabilidad de su informacin
gerencial, proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los resultados
21
22
Legalidad.- La gestin pblica debe realizarse con apego a las normas legales y
reglamentarias establecidas as como a la normativa que regula su accionar y de
los lineamientos de poltica y planes de accin (planes operativos y estratgicos).
- Filosofa de la direccin
- Integridad y valores ticos
- Administracin estratgica
- Estructura organizacional
- Administracin de recursos humanos
- Competencia profesional
23
24
- Segregacin de funciones
- Evaluacin costo-beneficio
- Controles sobre el acceso a los recursos o archivos
- Verificaciones y conciliaciones
- Evaluacin de desempeo
- Rendicin de cuentas
- Documentacin de procesos, actividades y tareas
- Revisin de procesos, actividades y tareas
- Controles para las tecnologas de la Informacin y comunicaciones (Normas
de Control Interno, 2006)
25
- Comunicacin interna
- Comunicacin externa
- Canales de comunicacin
2.2.2.1. Concepto
26
27
28
El aspecto tributario de los recursos humanos, nos lleva a tener en cuenta las
siguientes situaciones:
a) Cumplimiento de obligaciones formales
b) Cumplimiento de obligaciones sustanciales
c) Planeamiento de los tributos laborales
d) Auditora tributaria de las obligaciones laborales
29
30
31
32
33
Las polticas de recursos humanos siempre deben estar alineadas a las polticas
globales de la organizacin. Por lo cual, si existe un liderazgo gubernamental que
acompae o promueva el desarrollo local, necesariamente deber tambin liderar
un proceso de cambio poltico-administrativo que eleve la performance de los
recursos humanos municipales. Para ello se deber fomentar el compromiso de los
34
35
La planeacin trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la
planeacin de recursos humanos observa la cadena de consecuencias de causas y
efectos durante un tiempo, relacionada con una decisin real o intencionada que
tomar el director. Si a este ltimo no le agrada la perspectiva futura, la decisin
puede cambiarse fcilmente.
Los objetivos que persigue la planeacin de recursos humanos son los siguientes:
36
37
adicionales.
Las
adquisiciones
fusiones,
por
otro
lado,
38
1. Planeacin para las necesidades futuras a base de decidir cunta gente y con
qu habilidades necesitar la empresa.
2. Planeacin para balances futuros a base de comparar el nmero de empleados
necesarios, con el nmero de empleados contratados de quienes se puede
esperar que permanezcan en la organizacin.
3. Planeacin para el reclutamiento o el despido de empleados.
4. Planeacin para el desarrollo de los empleados, para asegurarse de que la
organizacin tiene un suministro estable de personal experto y capaz (Lpez,
2006).
39
- Aplicacin de personas: proceso utilizado para disear las actividades que las
personas realizarn en la empresa, orientar y acompaar su desempeo.
Incluyen diseo organizacional y diseo de puestos, anlisis y descripcin de
puestos, orientacin de las personas y evaluacin del desempeo.
- Compensacin de personas: proceso utilizado para incentivar a las personas y
satisfacer sus necesidades ms sentidas. Incluye recompensas, remuneracin y
beneficios, y servicios sociales.
- Desarrollo de personas: proceso empleado para capacitar e incrementar el
desarrollo profesional y personal de los empleados. Incluyen entrenamiento,
programas de cambio y desarrollo de carrera y programas de comunicacin e
integracin.
- Mantenimiento de personas: procesos utilizados para crear condiciones
ambientales y psicolgicas satisfactorias para las actividades de las personas.
Incluye administracin de la disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida, y
mantenimiento de las relaciones sindicales.
- Evaluacin de personas: Proceso empleado para acompaar y controlar las
actividades de las personas y verificar resultados. Incluye bases de datos y
sistemas de informacin gerencial (Telis, 2008).
40
Control interno: El control interno es un proceso llevado a cabo por las personas
de una organizacin, diseado con el fin de proporcionar un grado de seguridad
"razonable" para la consecucin de sus objetivos. El control interno es llevado a
cabo por las personas miembros de una organizacin, mediante sus acciones. Son
las personas quienes establecen los objetivos de la organizacin e implantan los
mecanismos de control.
41
42
dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos
con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.
2.4. Hiptesis
43
III. METODOLOGA
Dnde:
M = muestra
O = Observacin
44
45
IV. RESULTADOS
4.1. Resultados
TABLA N 01
Distribucin de la muestra segn, Cumplimiento de los objetivos
de control interno
Cumplimiento de los objetivos de control
interno
fi
%
a) Velar por la eficacia y eficiencia de las
operaciones
01
04
b) Ejecutar la informacin financiera
01
04
c) Cumplir con las leyes
13
57
08
35
TOTAL
23
100
GRFICO N 01
35
40
30
20
04
10
04
00
a) Velar por la
eficacia y eficiencia
de las operaciones
b) Ejecutar la
informacin
financiera
d) Todas las
anteriores
Interpretacin
Del 100% igual a 23 encuestado, el 57% respondieron que la Municipalidad
cumpla con las leyes, a diferencia del 4% que respondieron que cumpla con
velar por la eficacia y eficiencia de las operaciones y otro 4% dijeron que cumpla
con ejecutar la informacin financiera y el 35% dijeron todas las anteriores.
46
TABLA N 02
Distribucin de la muestra segn, Aplicacin de las clases del
control interno
Aplicacin de las clases del control interno
fi
%
a) Previo
03
13
b) Simultane
04
17
c) Posterior
02
09
14
61
TOTAL
23
100
GRFICO N 02
70
60
50
40
30
20
13
17
09
10
00
a) Previo
b) Simultane
c) Posterior
d) Todas las
anteriores
Interpretacin
Como se observa en la tabla y grfico N 02 del 100% igual a 23 elementos de la
muestra, el 61% afirmaron que en la municipalidad aplicaban todas las clases de
control interno, a diferencia del 9% que dijeron aplicar el control posterior, el 17%
respondieron aplicar el control simultane y el 13% dijeron el control previo.
47
TABLA N 03
Distribucin de la muestra segn, Componentes del control
interno utilizados por la Municipalidad
Componentes del control interno utilizados
por la Municipalidad
fi
%
a) Ambiente de control
02
09
b) Evaluacin de riesgos
03
13
05
21
d) Informacin y comunicacin
02
09
e) Supervisin y monitoreo
00
00
11
48
TOTAL
23
100
GRFICO N 03
48
21
13
09
09
00
a) Ambiente
de control
b) Evaluacin c) Actividades
d)
e) Supervisin d) Todas las
de riesgos
de control Informacin y y monitoreo
anteriores
gerencial
comunicacin
Interpretacin
Del 100% igual a 23 Directivos y trabajadores encuestados, el 48% respondieron
que en la Municipalidad se utilizaban todos los componentes del control interno, a
comparacin del 9% que dijeron utilizar el ambiente de control y otro 9%
respondieron informacin y comunicacin, el 21% dijeron las actividades de
control gerencial y el 13% respondieron evaluacin de riesgo.
48
TABLA N 04
Distribucin de la muestra segn, Aplicacin de los objetivos de
recursos humanos para contratar personal
Aplicacin de los objetivos de recursos humanos
para contratar personal
fi
%
a) Crear y desarrollar personas con habilidades
09
39
b) Conservar satisfaccin plena de personas
c) Alcanzar eficiencia y eficacia con recursos
humanos
d) Todas las anteriores
01
04
01
04
12
53
TOTAL
23
100
GRFICO N 04
60
50
39
40
30
20
04
10
04
00
a) Crear y
desarrollar
personas con
habilidades
b) Conservar
satisfaccin plena
de personas
c) Alcanzar
eficiencia y
eficacia con
recursos humanos
d) Todas las
anteriores
Interpretacin
Del 100% igual a 23 elementos de la muestra, el 53% afirmaron que en la
Municipalidad aplicaban todos los objetivos de recursos humanos para contratar al
personal, a comparacin del 4% que dijeron aplicar el objetivo de conservar
satisfaccin plena de personas y otro 4% respondieron aplicar el objetivo de
alcanzar eficiencia y eficacia con recursos humanos y el 39% dijeron crear y
desarrollar personas con habilidades.
49
TABLA N 05
Distribucin de la muestra segn, Cumplimiento de los aspectos
laborales de los recursos humanos
Cumplimiento de los aspectos laborales de los
recursos humanos
fi
%
a) Obligaciones y derechos del empleador
08
35
b) Obligaciones y derechos del trabajador
06
26
03
13
02
09
04
17
TOTAL
23
100
GRFICO N 05
26
17
13
09
a) Obligaciones
b)
c) Supervisin d) Intervencin
y derechos del Obligaciones y y control por
del Poder
empleador
derechos del
parte del
Judicial
trabajador
Estado
e) Todas las
anteriores
Interpretacin
Se observa en la tabla y grfico N 05 del 100% igual a 23 de encuestados, el 35%
afirmaron cumplir con los aspectos laborales de los recursos humanos de
obligaciones y derechos del empleador, a diferencia del 9% que dijeron cumplir
con la intervencin del Poder Judicial, el 26% dijeron Obligaciones y derechos del
trabajador, el 17% respondieron todas las anteriores y el 13% dijeron supervisin
y control por parte del Estado.
50
TABLA N 06
Distribucin de la muestra segn, Aspectos tributarios de los
recursos humanos
Aspectos tributarios de los recursos humanos
fi
%
a) Cumplimiento de obligaciones formales
02
09
b) Cumplimiento de obligaciones sustanciales
03
13
c) Planeamiento de los tributos laborales
05
22
d) Auditora tributaria de las obligaciones laborales
01
04
e) Todas las anteriores
12
52
TOTAL
23
100
GRFICO N 06
52
60
50
40
22
30
20
09
13
04
10
00
a)
Cumplimiento
de obligaciones
formales
b)
Cumplimiento
de obligaciones
sustanciales
c) Planeamiento
d) Auditora
de los tributos tributaria de las
laborales
obligaciones
laborales
e) Todas las
anteriores
Interpretacin
Como se observa en la tabla y grfico del 100% igual a 23 elementos de la
muestra, el 52% respondieron que los aspectos tributarios de los recursos
humanos eran todas las anteriores, a diferencia del 4% que dijeron auditora
tributaria de las obligaciones laborales, el 22% respondieron planeamiento de los
tributos laborales, el 13% dijeron cumplimiento de obligaciones sustanciales y el
9% dijeron cumplimiento de obligaciones formales.
51
TABLA N 01
TABLA N 02
52
TABLA N 03
Las bases tericas establecen que los componentes del control interno son el
ambiente de control, la evaluacin de riesgos, las actividades de control gerencial,
la informacin y comunicacin y la supervisin y monitoreo.
53
TABLA N 04
Estos resultados concuerdan con el estudio realizado por Sierra, (2010) cuyo
objetivo fue estudiar el potencial de recursos humanos para retener el capital
humano estratgico de la organizacin como una va para influir positivamente
sobre la capacidad de innovacin de la organizacin con lo que mejora sus
resultados organizativos y su competitividad.
Entre los resultados obtenidos y la propuesta terica tienen una relacin directa
porque ambas posiciones se complementan en el mbito de la gestin de los
recursos humanos en una municipalidad.
TABLA N 05
54
con la intervencin del Poder Judicial, el 26% dijeron Obligaciones y derechos del
trabajador, el 17% respondieron todas las anteriores y el 13% dijeron supervisin
y control por parte del Estado.
Si bien es cierto que la municipalidad cumple con los aspectos laborales de los
recursos humanos, no siempre satisfacen a los trabajadores; como se puede
observar en los bajos porcentajes de 35% referido al aspecto laboral que
demuestra claramente que la Municipalidad tiene deficiencias en el cumplimiento
de sus obligaciones frente a los trabajadores de la Municipalidad.
TABLA N 06
Las bases tericas indican que el aspecto tributario de los recursos humanos tiene
en cuenta el cumplimiento de las obligaciones formales, de las obligaciones
sustanciales, de los tributos laborales y de las obligaciones laborales.
55
56
V. CONCLUSIONES
2. Quedan descritas las caractersticas del control interno en el Gobierno Local del
Distrito de Yungar - Provincia de Carhuaz 2013, consistentes en: las
concordancias con el Marco Legal vigente, Directivas y Normas emitidas por los
sistemas administrativos; las Normas compatibles con los principios de control
interno, principios de administracin y las Normas de Auditoria Gubernamental
emitidas por la Contralora General de la Repblica; con caractersticas sencillas y
claras en su redaccin y flexibles que permiten la adecuacin institucional y
actualizacin peridica. As como las fases del control interno, sus objetivos,
clases, principios y componentes. Con el 61% de los encuestados que afirman
todas las anteriores en la aplicacin de las clases del control interno (Tabla N 02)
57
2013,
de
acuerdo
las
teoras,
definiciones,
conceptos
58
ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
Referencias bibliogrficas
59
60
61
Romani, K. & Vila, S. (2011) Aplicacin del sistema de control interno para
mejorar la gestin en la unidad de abastecimiento de la municipalidad
distrital
de
Colcabamba.
Tesis
de
Titulacin.
Huancayo-Per:
62
ANEXOS
ANEXO N 01
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
NOV DIC
ENE
FEB
X
X
Sustentacin de tesis
63
ANEXO N 02 PRESUPUESTO
Cdigo
Descripcin
de gasto
Unidad de
Precio
Medida
unitario
REMUNERACIN
2.3.2.7
S/. 700.00
Asesor de Tesis
01 unidad
450.00
450.00
Estadstico
01 unidad
150.00
150.00
Personal de apoyo
01 unidad
100.00
100.00
BIENES DE INVERSIN
2.6.3.2
S/. 1,960.00
Computadora
01 unidad
1,600.00
1,600.00
Impresora
01 unidad
400.00
400.00
Mobiliario
01 unidad
60.00
60.00
BIENES DE CONSUMO
S/. 120.50
Papel A4 80gr
2.3.1.5
01 Millar
20.00
20.00
01 Cartucho
70.00
70.00
CDs
03 Unidades
1.00
3.00
USB
01 Unidad
18.00
18.00
Cuaderno de campo
01 Unidad
4.00
4.00
Lapiceros
03 unidades
1.00
3.00
Resaltador
01Unidades
2.50
2.50
SERVICIOS
S/. 483.17
Copias
2.3.2.2
Precio total
Empastado
Impresin de ejemplares de tesis
160 Paginas
0.10
16.00
03 Ejemplares
20.00
60.00
400 Pginas
0.10
40.00
40 Horas
1.00
40.00
Servicios de internet
10% de imprevistos
327.17
TOTAL
S/. 3,263.17
64
ANEXO N 03
CUESTIONARIO ESTRUCTURADO
65
________________________
RESPONSABLE: CHAECH
66