Word

Tpico 1 Quebra de seoSEO?

Como o prprio nome j diz, uma seo divide um documento em partes
determinadas pelo usurio para que sejam aplicadas diferentes estilos de
formatao na mesma ou facilitar a numerao das pginas dentro dela.
Para inserir uma quebra de seo, v na guia Layout da Pgina e clique
em Quebras. L voc ter diferentes tipos de quebras de seo de acordo
com a sua necessidade.

Para visualizar ou alterar a posio de uma quebra de seo, voc deve

ativar a visualizao de smbolos ocultos. Isso feito na guia Pgina
inicial no cone demarcado na imagem abaixo:

Exemplo de uso: Isso particularmente til para a formatao de nmeros

de pginas, com a opo Pgina mpar, voc pode adicionar uma quebra de
seo e fazer com que a prxima pgina se inicie em um nmero mpar.
Na imagem abaixo, a Seo 1 comea com uma numerao contnua,
enquanto a Seo 2 foi configurada para ser iniciada a partir do nmero
cinco.

Observe que se usou uma Quebra de Pgina e uma Quebra de Seo

(pgina mpar) para isso:

QUEBRA DE COLUNAS
O mesmo sistema se aplica quebra de colunas. Posicione o ponteiro onde
deseja quebrar a coluna, v em Layout da Pgina, Quebras e
depois Coluna:

O texto abaixo da quebra ser movido para a coluna seguinte, tipicamente

direita da mesma.
QUEBRA DE SEO PARA MUDAR A ORIENTAO DE UMA PGINA
Na imagem abaixo, duas quebras de seo foram usadas para alterar a
orientao da pgina nmero 2:

Uma das quebras foi colocada no final da pgina nmero um:

A outra no final da pgina nmero dois:

Com isso feito, v em qualquer lugar da pgina nmero dois e troque

a Orientao para Retrato. A opo fica na guia Layout de Pgina:

REMOVER UMA QUEBRA DE SEO

Para remover uma quebra de seo, primeiro ative a opo Mostrar Tudo,
como foi ensinado anteriormente. Navegue at a seo que deseja apagar,
verifique se a posio do ponteiro est igual ao da imagem abaixo e
aperte Delete:

DICA: Faa a quebra de sees, colunas e pginas durante o

desenvolvimento do documento. Desta maneira ser menos trabalhoso e
voc ter menos chances de acabar com toda a formatao existente no
documento.

Tpico 2 - Numerao de pgina

Introduo
Numerar automaticamente documentos do Microsoft Word 2013 ou 2010
uma tarefa fcil. O problema que, quando este recurso utilizado, todas as
pginas do arquivo so numeradas e, muitas vezes, necessitamos que
algumas delas no exibam numerao. Ser que possvel fazer este tipo de
formatao? Pois saiba que sim e justamente isso que voc aprender neste
tutorial. De quebra, voc tambm saber como exibir numeraes diferentes no
mesmo documento.
Antes de comearmos, importante ressaltar que este texto baseado nas
verses 2013 (tambm encontrado nos pacotes do Office 365) e 2010 do Word
configuradas para o portugus do Brasil. Assim, pode haver diferenas em
relao s demais variaes do programa. Nos links a seguir, voc pode
consultar como realizar este tipo de procedimento nas verses anteriores do
Word:
- Word 2007;
- Word 2003.
As imagens que ilustram este tutorial so baseadas no Word 2013, mas os
mesmos procedimentos so vlidos na verso 2010 do programa, havendo
apenas leves diferenas no visual de ambos.
Vamos l?

Passo 1: inserindo numerao automtica

de pginas no Word 2013 ou 2010
Como informado no incio do texto, inserir numerao automtica em um
documento do Word 2013 ou 2010 um procedimento rpido e fcil. Para isso,

abra o arquivo a ser numerado, v guiaInserir e, em seguida, procure e clique

no boto Nmero de Pgina. Agora, voc deve escolher a posio em que a
numerao ficar: no topo das pginas, no final delas, nas laterais, enfim:

Numerando pginas no Word 2013

Feita a escolha, a guia Design do menu Ferramentas de Cabealho e

Rodap ser imediatamente aberta para que voc possa ajustar a numerao.
Isso acontece porque justamente no cabealho ou no rodap que a
numerao inserida.
Perceba que voc tem vrias opes nesta guia, mas a mais importante um
recurso que s aparece quando voc d dois cliques seguidos em cima da
numerao: trata-se da caixa de formatao, onde possvel definir tamanho e
cor de fonte dos nmeros, por exemplo:

Caixa de formatao de nmeros de pginas

Caso voc queira definir o formato da numerao (algarismos romanos,

nmeros negativos ou sequncia alfabtica), basta voltar opo Inserir /
Nmero de Pgina e escolher Formatar Nmeros de Pgina.

Passo 2: utilizando "quebras de seo"

O passo a passo mostrado anteriormente mostra como fcil inserir
numerao em um documento do Word. Mas, tal como voc deve ter
percebido, o procedimento faz com que todas as pginas sejam numeradas.
Mas, h situaes onde determinadas pginas no devem exibir numerao,
como pginas iniciais de um trabalho de concluso de curso (TCC), por
exemplo.
Fazer este tipo de configurao no Word 2013 ou 2010 relativamente fcil. A
primeira coisa a ser feita clicar no boto Mostrar Tudo, que fica na
guia Pgina Inicial:

Boto Mostrar Tudo

Ao ativar esta opo, o Word passa a exibir marcas que mostram onde h
pargrafos, espaos entre palavras e outras caractersticas do documento. No
se preocupe: estes smbolos no aparecem na impresso e voc pode deixar
de v-los a qualquer momento clicando novamente em Mostrar Tudo.
Visualizar as marcas importante porque so elas que indicaro a voc onde
esto um recurso essencial para numerar apenas determinadas pginas do
documento: as quebras de seo. Esta funcionalidade cria "divises" no
arquivo, de forma que voc possa tratar cada uma delas de maneira diferente.
Para facilitar a sua compreenso, vamos supor que voc possui um texto com
15 pginas e que as duas primeiras e a ltima no devem exibir numerao.
Ento, deveremos ter trs sees:

a primeira seo dever conter as duas primeiras pginas;

a segunda, as pginas de 3 a 14;

a terceira seo, a pgina 15.

Sendo assim, para inserir a primeira quebra de seo, clique no final da

segunda pgina e v guiaLayout da Pgina, escolha Quebras e marque o
item Prxima Pgina.

Inserindo quebra de seo

Perceba que uma linha com os dizeres Quebra de seo (prxima pgina) ser
exibida ali. Novamente, vale frisar que esta marca no aparecer na impresso
- ela s visvel no Word e enquanto o boto Mostrar Tudo estiver ativado:

Quebra de seo sendo mostrada na pgina

V ao final da pgina 14 e repita este procedimento. Ao termin-lo, voc ter

ento as trs sees necessrias ao documento.

Passo 3: numerando apenas determinadas

pginas
Antes de numerar a seo cujas pginas devem exibir numerao,
necessrio fazer um pequeno ajuste: mesmo havendo quebras de seo, o
Word trata cada cabealho ou rodap (onde a numerao inserida) de
maneira contnua; deve-se ento desvincular cada cabealho ou rodap da
seo anterior.
Para isso, d dois cliques seguidos no topo (se voc for inserir numerao no
cabealho) ou no final (se a numerao tiver que aparecer no rodap) de
qualquer pgina de cada seo, exceto da primeira (no h nenhuma seo
anterior a esta para ser desvinculada). Perceba que a guia Design,
em Ferramentas de Cabealho e Rodap, aparecer. Nela, desmarque o boto
"Vincular ao Anterior". Desta forma, cada seo ter um cabealho/rodap
independente:

Desmarque a opo Vincular ao Anterior

Note que se voc fizer este procedimento para o rodap, o vnculo continuar
existindo para cabealho e vice-versa - a configurao de um no afeta o outro.
Vamos, por fim, inserir a numerao. Em nosso exemplo, somente a segunda
seo deve ser numerada, ento necessrio clicar na terceira pgina (onde
comea esta seo) e repetir os procedimentos do Passo 1: ir em Inserir e,
depois, em Numerao de Pgina. Em nosso caso, vamos exibir a numerao
no rodap, ento basta escolher qualquer opo do item Fim da Pgina:

Inserindo numerao de pgina na seo

Perceba, com isso, que somente as pginas de 3 a 14 exibem numerao. As

duas primeiras pginas (primeira seo) e a ltima (terceira seo) ficaram em
branco.
O truque este: para cada intervalo de pginas que deve ou no ser
numerado, necessrio ter uma quebra de seo e desvincular o cabealho ou
rodap de cada diviso da anterior.

Finalizando: truque extra - inserindo

numeraes diferentes no mesmo
documento
Tambm possvel utilizar as quebras de seo para fazer com que um
documento do Word exiba numeraes diferentes em suas pginas. Por
exemplo, voc pode ter um arquivo com pginas numeradas, mas que possui
um apndice que deve mostrar numerao em algarismos romanos.
Suponha, por exemplo, que este documento tenha 20 pginas:

a capa e a subcapa no devem ser numeradas;

as pginas de 3 a 15 devem exibir numerao;

as pginas de 16 a 19 correspondem ao apndice e devem exibir

nmeros romanos comeando de I;

a ltima pgina no deve exibir numerao.

necessrio ento utilizar quebras de seo para criar intervalos para cada um
destes grupos de pgina e desvincular o cabealho ou rodap do anterior. Em
seguida, deve-se inserir numerao na segunda seo (pginas de 3 a 15),
como explica os procedimentos mostrados anteriormente neste tutorial.

Agora, resta fazer o mesmo em relao ao intervalo das pginas 16 a 19. Feito
isso, v em Inserir / Nmero de Pgina e escolha Formatar Nmero de
Pginas. Em formato do nmero, escolha "I, II, III, ...". Em Iniciar em, selecione
"I":

Escolhendo o tipo de numerao

Tpico 3 - ndices
Introduo
Voc est trabalhando em um documento longo no Microsoft Word e percebe
que, medida que o texto aumenta de tamanho, ttulos e subttulos mudam de
pgina, tornando trabalhosa a tarefa de criar um ndice ou sumrio que aponte
precisamente onde se inicia cada tpico. Felizmente, o Word possui uma
funcionalidade que permite ao usurio automatizar esta tarefa.
Neste tutorial, voc aprender justamente como criar ndices automticos no
Word. Assim, quando um ttulo for adicionado ao texto ou mudar de folha, o
prprio programa identificar a sua posio e indicar a sua respectiva pgina
no ndice.
Como voc ver a seguir, este texto foi feito com base no Word 2013 em
portugus do Brasil, mas seus passos tambm funcionam no Word 2010 e,
com algumas possveis diferenas, at mesmo nas verses anteriores da
ferramenta. Vamos l?

Passo 1: preparando o documento

Numerao de pginas
Para que voc possa criar um ndice automtico, o primeiro passo consiste em
realizar alguns rpidos procedimentos para deixar o documento preparado para
este recurso. Voc pode comear pela numerao de pginas do arquivo.
Para isso, com o documento j aberto no Word, v aba INSERIR e localize a
opo Nmero de Pgina. Clicando nela, voc pode escolher se a numerao
ficar localizada no topo (cabealho), em uma margem (laterais) ou no final de

cada pgina (rodap), assim como definir seu alinhamento - esquerda, no

centro ou direita:

Numerando pginas no Word 2013

Escolhida a opo desejada, perceba que a numerao estar presente

automaticamente em todas as pginas. Caso necessite, voc pode seguir os
passos deste tutorial para numerar determinadas pginas do Word e outras
no.

Texto, ttulos e subttulos

Esta etapa pode parecer bvia, mas importante que voc j tenha algum
contedo no documento, inclusive com ttulos e subttulos, para que os
procedimentos para a criao do ndice automtico fiquem mais claros,
permitindo a voc implementar esta funcionalidade mais rapidamente.
claro que voc poder adicionar texto ou alterar o contedo j existente
mesmo aps a criao do ndice - este recurso automtico justamente para
que as modificaes possam ser identificadas e o documento atualizado de
maneira correspondente.

Defina em que ponto do documento o

ndice ficar
Por padro, o ndice costuma ficar no incio do documento, mas pode ser que
voc esteja, por exemplo, criando um apndice no final do arquivo. Por isso,
importante que, logo no incio, voc defina onde o ndice ficar localizado para
evitar eventuais transtornos posteriormente com mudanas de posio.
Em tempo, perceba que, embora este tutorial utilize o termo "ndice", os
procedimentos tambm so vlidos para a criao de sumrios, relao de
citaes e afins, podendo haver pequenas diferenas para cada tipo de
listagem.

Passo 2: aplique Estilos nos ttulos

e subttulos
Para que o Word 2013 ou 2010 consiga criar o ndice, cabe a voc ajud-lo a
identificar o que ttulo ou subttulo. Para isso, voc deve fazer uso de um
recurso do Word chamado Estilo.
O Estilo , em poucas palavras, um conjunto de formataes pr-definidas.
Quando voc aplica um Estilo - seja em palavras, frases ou pargrafos -, o
texto selecionado imediatamente assume a formatao determinada. Um Estilo
pode configurar tipo de fonte, tamanho do texto, cor, entre outros aspectos.
Voc pode criar ou utilizar Estilos prontos para formatar rapidamente
pargrafos, citaes, legendas, etc. Em nosso caso, utilizaremos Estilos para
dizer ao Word o que ttulo principal, o que ttulo secundrio (subttulo) e
assim por diante.
Felizmente, o Word "sai de fbrica" com uma srie de Estilos prontos, entre
eles, trs especficos para lidar com ttulos: seus nomes so Ttulo 1, Ttulo
2 e Ttulo 3. A princpio, so estes que vamos usar para criar um ndice

automtico (observao: no Word 2010, possvel que s haja o Estilo 1 e

oEstilo 2).
Para isso, selecione o primeiro ttulo do seu documento. Em seguida, v
aba PGINA INICIAL e localize a caixa Estilo. Nela, escolha a opo Ttulo 1.
Faa isso para todos os demais ttulos do texto.
Caso haja subttulos, repita o procedimento, mas escolha o Estilo 2. Se houver
um terceiro nvel de ttulo, faa o mesmo, mas usando a opo Estilo 3.
Observe o exemplo abaixo para compreender melhor:

Aplicando Estilo em ttulos

Pode ser que as formataes destes Estilos no sejam adequadas ao seu

documento. Neste caso, voc pode personalizar cada Estilo. Para isso, clique
com o boto direito do mouse no Estilo a ser alterado. Escolha a
opo Modificar. Na janela que surgir, faa as alteraes desejadas nos
campos existentes em Formatao:

Personalizando um Estilo j existente

Note que, se voc tiver aplicado o Estilo modificado antes desta alterao, o
Word automaticamente ir alterar os ttulos para a nova formatao que voc
determinou.

Passo 3: criando o ndice

automtico
Uma vez que voc tenha aplicado Estilos em todos os ttulos e subttulos do
seu documento, resta fazer com que o Word 2013 encontre-os e, finalmente,
gere o ndice automtico. fcil!
Em primeiro lugar, v pgina onde o ndice dever ser criado, por exemplo, o
incio do documento. Em seguida, v aba REFERNCIAS, clique no
boto Sumrio e escolha a opo Sumrio Automtico 1 ou Sumrio
Automtico 2. Perceba que, como que por "mgica", o ndice automtico
aparecer no local escolhido, informando a posio de ttulos e subttulos:

Criando o ndice automtico no Word

Repare que o Word tambm inseriu automaticamente uma descrio como

"Sumrio" ou "Contedo" no incio do ndice. Este nome pode ser alterado ou
formatado vontade por voc, mas no recomendvel mexer diretamente na
lista em si para que esta no fique desconfigurada.

O ndice automtico, enfim, criado

Dica adicional: numerando ttulos e

subttulos
Tambm possvel fazer com que ttulos e subttulos sejam numerados
automaticamente. Por exemplo, para um esquema do tipo "1. Ttulo", "1.2.
Subttulo", "1.3. Subttulo", "2. Ttulo" e assim por diante, basta clicar no ttulo e,
na aba PGINA INICIAL, escolher a numerao desejada no boto de lista
varivel:

Numerando ttulos e subttulos

Repita o procedimento para todos os ttulos. No caso de subttulos, alm deste

passo, necessrio tambm pressionar o boto Tab em seu teclado para fazer
com que a numerao ocorra em outros nveis, isto , nas formas "1.1", "1.1.1"
e etc. Este esquema de numerao tambm aparecer no ndice automtico.

Passo 4: atualizando o ndice

automtico
Mesmo com o ndice j criado, voc poder continuar adicionando ttulos ao
seu texto ou alterar os j existentes. O problema que estas modificaes no
aparecero imediatamente no ndice. Mas fcil resolver esta limitao: basta
atualizar o ndice.

Para isso, d um clique com o cursor do mouse no ndice e, em seguida, no

boto Atualizar Sumrio. Aparecer uma caixa perguntando se voc quer
atualizar apenas os nmeros de pgina ou o ndice inteiro. Escolha esta ltima
opo e clique em Ok. Perceba que ttulos alterados ou includos
posteriormente agora so devidamente exibidos no ndice.

Atualizando o ndice automtico no Word 2013

Criando ndice automtico com

Estilos personalizados
Como voc viu neste tutorial, o Word 2013 oferece trs Estilos prontos para
aplicao em ttulos, ou seja, o programa permite que, por padro, voc
trabalhe com at trs nveis de intitulamento. Mas, pode ser que voc necessite
utilizar mais nveis ou queira utilizar Estilos prprios.
Pois saiba que isso tambm possvel: para criar um Estilo, simplesmente v
em PGINA INICIAL, clique na seta para baixo da caixa Estilo e escolha Criar
um Estilo (Salvar Seleo como Novo Estilo Rpido, no Word 2010). Em

seguida, d um nome ao Estilo e clique em Modificar. Na janela que surgir,

escolhas as opes de formatao que voc deseja aplicar:

Criando um estilo no Word 2013

Agora, resta permitir que os estilos criados possam ser utilizados para a
criao de ndices automticos. fcil fazer isso: v aba REFERNCIAS,
clique em Sumrio e escolha a opoPersonalizar Sumrio (Inserir Sumrio, no
Word 2010). Na caixa que surgir, voc pode alterar vrios aspectos do ndice,
como o preenchimento da tabulao, por exemplo:

Personalizando um sumrio no Word 2013

Caso voc queira aumentar a quantidade de nveis, nesta mesma caixa,

informe o nmero desejado na opo Mostrar nveis (voc pode definir at 9
nveis). Agora, voc deve clicar no boto Opes. Ao faz-lo, voc ver que o
Word exibir uma lista de todos os Estilos existentes, inclusive aqueles voc
criou. O que voc deve fazer numerar cada Estilo a ser utilizado no ndice de
acordo com o seu nvel.
Por exemplo, se voc criou o Estilo "InfoWester 1" e quer que ele seja o
principal, numere-o como 1; se o Estilo "InfoWester 2" deve ser de segundo
nvel, atribua a ele o nmero 2; siga fazendo isso at configurar todos os
Estilos criados por voc:

Permitindo que Estilos personalizados sejam usados no ndice automtico

Caso voc no numere um Estilo, ainda ser possvel utiliz-lo no Word, mas o
programa entender que este no deve ser considerado para uso no ndice
automtico.

Finalizando - dica extra: use o

ndice como atalho
O ndice automtico serve para que voc possa informar corretamente as
pginas de cada captulo ou tpico do documento de forma que estas
informaes apaream claramente na verso impressa do arquivo, por
exemplo. Mas voc tambm pode utilizar o ndice como atalho dentro do
Word.

Para isso, basta pressionar o boto Ctrl em seu teclado e, ao mesmo tempo,
clicar em qualquer ttulo no ndice. Ao fazer isso, o Word imediatamente
redirecionar para a pgina na qual o ttulo clicado est. Bacana, no?

Tpico 4 Legenda em imagens e ndice de ilustraes

1 - Abra o documento no Word no qual deseja criar o ndice.

2 - Depois de aberto, se as imagens j estiverem no documento
desejado, v para o prximo passo, caso contrrio, s importar as
imagens para dentro do documento clicando em Inserir > Imagem.

Inserindo imagem

3 - Com a imagem selecionada, v em Referncias e clique, em

seguida, em Inserir legenda.

Inserindo legenda

4 - Uma janela se abrir, preencha o campo legenda, com uma

legenda/ttulo para a imagem, e clique em Ok.

Configurando a legenda

5 - Uma legenda aparecer abaixo da imagem. essa legenda que

aparecer como o nome da figura no ndice. Este processo tambm
vale para todos os itens no menu Inserir e para as tabelas. Repita a
mesma operao com todas as imagens do trabalho.

Todas as figuras com legenda

6 - Quando todas as figuras do documento estiverem com suas

devidas legendas, clique emReferncias e em seguida em Inserir
ndice de ilustraes. Personalize o ndice de acordo com suas
necessidades.

ndice de Ilustraes pronto

Tpico 4 Mala Direta

Formatando o papel

Formate o papel (Foto: Reproduo/Paulo Alves)

Escreva o texto da carta que voc deseja enviar sem se

preocupar com o tamanho do papel ou margens da pgina. Ao
terminar, basta ir at o menu Correspondncias e clicar em
Mala Direta.
L, basta escolher a opo adequada e deixar que o Word faa
a formatao pra voc alm de carta, h opes para e-mail,
envelopes e etiquetas. sempre possvel, tambm, voltar ao
modo normal.

Crie sua lista de destinatrios

Escolha o modo de obteno da lista de destinatrios (Foto: Reproduo/Paulo Alves)

Sejam clientes ou convidados de uma festa, os destinatrios de

uma mala direta costumam ser muitos e precisam estar
organizados. Voc tem a opo de criar uma lista em uma
tabela no prprio Word ou no Excel, mas o processador de
texto da Microsoft traz uma ferramenta dedicada a facilitar essa
tarefa.

Preencha as colunas e crie novas se desejar (Foto: Reproduo/Paulo Alves)

Clique em Selecionar Destinatrios para criar uma nova lista

do zero, importar de um arquivo criado previamente ou obt-los
a partir dos seus contatos no Outlook. Se voc optar pela
primeira escolha, bastar preencher os dados dos destinatrios
na janela pop-up. Sempre que quiser, tambm pode incluir
colunas novas ou excluir as que vm pr-definidas. Salve o
arquivo de destinatrios no seu PC.

Criando envelopes e etiquetas

Clique para formatar etiquetas e envelopes automaticamente (Foto: Reproduo/Paulo Alves)

Ao terminar de cadastrar seus contatos, clique em Etiquetas

ou Envelopes do menu de correspondncias para comear o
processo de finalizao da mala direta. L, voc poder
visualizar os dados dos contatos j organizados, mudar o
tamanho do papel e outras configuraes de impresso em
Opes.

Insira o endereo de remetente e veja ao lado como vai ficar (Foto: Reproduo/Paulo Alves)

Na janela de envelope, no esquea de incluir o endereo de

remetente no campo inferior. Se desejar, tambm pode incluir o
envelope no mesmo documento da carta e obter um arquivo
nico, o que pode ajudar na hora de imprimir. Para isso, clique
em Adicionar ao documento.

Inclua o envelope no mesmo documento da carta para facilitar a impresso (Foto:

Reproduo/Paulo Alves)

http://www.baboo.com.br/tutorial/tutorial-office/tutorial-quebras-de-secaono-word-2013/
http://www.infowester.com/numeracao_word_2013.php
http://www.infowester.com/indice_word.php
http://www.aprenderword.com.br/2013/tutoriais/como-inserir-um-indice-defiguras
http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2015/02/como-fazerum-modelo-de-carta-para-mala-direta-no-word.html