INSTITUTO

TECNOLOGICO
DE TEPIC

ALUMNO: VICTOR HUGO HERNANDEZ ZEPEDA

NO CONTROL: 13400274

B8
ENSAYO LA TEORIAAULA:
DE LA
ADMINISTRACION
HORA: 11:00-12:00
MAESTRO: M.C. HOYOS CASTELLANOS CARLOS ALBERTO
MATERIA: ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION

INTRODUCCION:
La administracin podemos decir que es un proceso o disciplina que nos ayuda
a dirigir a una empresa, pero en lo particular, en que nos ayuda saber de
administracin, que beneficios puedo obtener al saber la teora y aprender a
aplicarla mediante tcnicas, eso y ms podrs ver en este ensayo.
La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos
de una organizacin, resultndoles algo imprescindible para su supervivencia y
crecimiento, existen varias teoras, funciones y sistemas que son parte de la
administracin, las cuales compararemos y veremos a continuacin.

Para empezar debemos saber que es la administracin, la administracin es

todo

un

proceso

que

incluye

(en

trminos

generales)

planificacin,

organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos de la

organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de informacin) y
para la realizacin de las actividades de trabajo.
Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera
eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima
cantidad de recursos.
La administracin es ciencia y es tcnica que tienen un objeto real que son las
empresas, para poder llegar a administrar una empresa tenemos que tener en
cuenta muchas teoras as que empezare mencionando las principales:
La teora cientfica Va de la particular a lo general, de abajo hacia arriba. Su
mayor exponente fue Frederick Winson Taylor, habla del salario, hace crtica de
la forma en la que se retribuye a los trabajadores. Dice que eso no es
estimulante y dice que hay que pagar por lo que se produce. Publica su primer
libro en 1903 llamado "Administracin de Oficinas y Talleres", hay que hacer
una sola labor para que haya mayor eficiencia, aplicar el Estudio de Tiempos y
Movimiento, Habla de tres problemas que aquejaban a las organizaciones:
Holgazanera, Desconocimiento de la Gerencia, Falta de uniformidad en las
tcnicas y mtodos de trabajo. Taylor propone aplicar la administracin
cientfica para la resolucin de estos problemas, su filosofa consta de 5 puntos
fundamentales los cuales son la ciencia, que nos sirve para hacer
investigaciones, proponer soluciones, etc., el segundo punto es la armona, con
esto se logra una buena convivencia entre los miembros de la empresa lo cual
genera mas motivacin, el tercer punto es la cooperacin, el quinto es lograr el
rendimiento mximo o mayor de un trabajador, y sexto punto es lograr un buen
desarrollo.
Posteriormente viene la teora clsica la cual va de lo general a lo particular, de
arriba hacia abajo. Su principal exponente fue Henry Fayol, l hacia nfasis en
la estructura. Los seguidores de la Teora Clsica: Gullick y Urwick. Henry
Fayol, en 1916 publica " Administracin Industrial y General", donde da a
conocer su teora, En 1926 hacen traducciones de su libro al idioma Ingls y
Alemn, los aspectos sobresalientes de la teora de Fayol consiste
bsicamente en nueve puntos, el primero nos dice un concepto clave sobre
administracin, el segundo funciones bsicas de la empresa, el tercero
proporcionalidad de las funciones administrativas, cuarta concepto de
organizacin, quinta nos habla sobre administracin, el sexto punto nos habla
sobre la divisin del trabajo, el sptimo punto nos habla sobre la coordinacin,
la cual nos dice que debemos unir o armonizar los esfuerzos de la gente, el
octavo nos habla sobre la necesidad de un staff, y el noveno y ltimo punto nos
da unos principios bsicos sobre la administracin; en lo particular creo que
esta teora es muy buena para empresas que van iniciando, ya que tiene una
estructura bien definida lo cual nos va ayudar si somos nuevos en este mundo
empresarial.

Posteriormente vienen las teoras gerenciales X y Y, propuestas por Douglas

Mcgregor (1906 1964). Sus principales obras son: El aspecto humano de las
empresas, Mando y motivacin, El administrador profesional.
Douglas
Mcgregor hizo un estudio minucioso de los procedimientos empleados en la
administracin de los recursos humanos basndose en la conducta humana.
Demuestra que el uso de la autoridad como medio principal de control en las
empresas, invita a la resistencia, ocasiona disminucin en la produccin,
indiferencia hacia los objetivos de la empresa y negativa de aceptar
responsabilidades.

En la teora Y nos propone algo parecido a lo que propone Taylor en su teora

cientfica que es por ejemplo motivar al trabajador, la ayuda profesional unidas
a factores de motivacin tales como la valoracin de actuaciones, el fomento
de buenas relaciones humanas entre el personal, los sueldos y los ascensos,
producen resultados mejores que el simple uso tradicional de la autoridad,
porque conducen a un esfuerzo organizado, autnticamente humano, que
promueve simultneamente la realizacin de las aspiraciones individuales y el
logro de los objetivos de la empresa.

Por otra parte la teora x es la parte tradicional sobre el control y la direccin,

sostiene que el hombre medio es indolente por naturaleza, carece de
ambicin, le desagrada la responsabilidad, prefiere que lo dirijan, es
intrnsecamente egocntrico, e indiferente a las actividades organizativas, por
naturaleza es reacio al cambio, es crdulo, no muy vivo, presa fcil del

charlatn y del demagogo. Con esto se obtiene una serie de actitudes

derivadas segn Mc Gregor sostiene que si los supervisores piensan as, es
lgico que su comportamiento con los dirigidos o gobernados se rija por estos
pensamientos a travs de: Controlar mucho al Organizar el trabajo con
subordinado, para que Reglas slidas de disciplina, simples tareas y con
tiempos cumpla los estndares y movimientos metas.
Tambin en esta teora se hace una serie de supuestos y propone alternativas
de solucin llamadas polticas por ejemplo: un supuesto a las personas no les
gusta trabajar, como poltica tendramos que dar a los trabajadores tareas
simples y repetibles, otro supuesto la gente trabaja solo por dinero, como
poltica debemos de vigilar a la gente y establecer controles estrechos para
siempre estar al pendiente de ellos, y un ltimo supuesto seria que la gente es
irresponsable y carece de inicitica, como poltica tendramos que realizar
reglas y sistemas rutinarios de trabajo, en lo particular esto me gusto ya que se
definen muy bien los problemas que existen y una vez bien definido el
problema se propone una solucin.
Por su parte la teora Y, dan base para nuevos modelos y patrones que en el
futuro podrn generar "estilos de mando" bajo valores congruentes en el
comportamiento real del hombre, lo que genera un trabajo altamente
productivo, en la sociedad industrial, las organizaciones slo apoyan a Los
trabajadores en ciertas necesidades. Fisiolgicas Primarias NESESIDADES
Bsicas Seguridad, estas necesidades ya no son motivadoras del
comportamiento hacia el trabajo organizacional, porque de acuerdo con
Maslow: una necesidad al ser satisfecha deja de ser motivador de la conducta,
los valores del supervisor es indispensable que se busquen fundamentos para
que sostengan la ideologa de los supervisores para que tengan actitudes
congruentes con las necesidades actuales y con la naturaleza humana, estos
fundamentos pueden resumirse como: La teora "Y" es fundamentalmente un
proceso de crear ambientes, el ser humano organizacionales adecuados que
tiene iniciativa y les permitan dar la oportunidad de que sea responsable, las
actitudes derivadas generaran nuevas filosofas originar las siguientes
actitudes de los supervisores, los supervisores crearn ambientes propicios
para permitir que sus subordinados fomentarn la toma de decisiones con los
subordinados, los resultados esperados si los supervisores cambian y los
subordinados cumplen la calidad de las decisiones en las actuaciones
mejorarn por las aportaciones de los subordinados. Los subordinados
ejercern sus potencialidades intelectuales al perseguir objetivos que
consideran valiosos para la organizacin. Su satisfaccin se incrementar
como resultado de su propia contribucin, es decir, se producir la siguiente
secuencia mayor participacin, satisfaccin y produccin.

Hay algo muy importante que mencionar, lo cual es que por la

irresponsabilidad de otras personas se crearon las prestaciones
como lo son casa, despensas, seguros de vida, etc.

Por otra parte la aplicacin de la teora Y consta de varios puntos los ms

importantes son que da por hecho que el individuo va a ejercer la direccin y el
control de s mismo en sus esfuerzos por lograr los objetivos de la organizacin
en el grado que se comprometa a dichos objetivos, seala la posibilidad de ir
prescindiendo poco a poco de las formas externas de control, las ideas que la
integran subrayan la capacidad de autocontrol que tienen los seres humanos,
consiguientemente, la posibilidad de que la gerencia pueda echar mano de
otros medios de influencia, las ideas de la teora Y no niegan la eficacia de la
autoridad, pero sostienen que no es conveniente para todos los efectos y en
todas las circunstancia.
Tambin aqu existen una serie de polticas con expectativas sobre estas
polticas, las polticas son: crear un ambiente propicio para que los
subordinados contribuyan con todo su potencial a la organizacin, los
subalternos deben participar en las decisiones, el jefe debe tratar
constantemente de que sus colaboradores amplen las reas en las cuales
estos ejerzan su autocontrol y autodireccin y por otra parte las expectativas
nos dice que la actuacin y la calidad de las decisiones mejorar las
aportaciones de los subordinados, estos ejercern su potencial en lograr los
objetivos personales y organizacionales, la satisfaccin del personal aumentar
como resultante de su participacin y contribucin al logro de resultados.
Hay un cuento que es muy conocido en la administracin de empresas el cual
trata sobre la motivacin y se llama la zanahoria y el garrote, la cual se refiere
al uso de recompensas y castigos con el fin de inducir a la conducta deseada,
como un maestro de administracin comento un da sobre esta metfora,
consiste en que si el trabajador hace algo bien se le recompense ya sea con
despensa, dinero, etc. Pero si llegase a hacer algo mal se le castigue tambin
puede ser con dinero, pero aqu pasa algo malo cuando un trabajador se
acostumbra a recibir premios y de repente se le castiga y como estaba
acostumbrado a nomas recibir, puede hacer berrinches, enojarse y ya no rendir
igual.

La teora de la jerarqua de las necesidades de Abraham Maslow muestra una

serie de necesidades que tiene todo individuo y que se encuentran organizadas
de forma estructural (como una pirmide), de acuerdo a una determinacin
biolgica causada por la constitucin gentica del individuo. En la parte ms
baja de la estructura se ubican las necesidades ms prioritarias y en la superior
las de menos prioridad, as pues, dentro de esta estructura, al ser satisfechas
las necesidades de determinado nivel, el individuo no se torna aptico sino que
ms bien encuentra en las necesidades del siguiente nivel su meta prxima de
satisfaccin, ya que el ser humano siempre quiere ms y esto est dentro de su
naturaleza. Cuando un hombre sufre de hambre lo ms normal es que tome
riesgos muy grandes para obtener alimento, una vez que ha conseguido
alimentarse y sabe que no morir de hambre se preocupar por estar a salvo,
al sentirse seguro querr encontrar un amor, etc. la Jerarqua de Maslow
plantea que las personas se sentirn ms motivadas por lo que buscan que por
lo que ya tienen.

Hablando de otro tema aunque no directo si es fundamental para lograr una

buena administracin y estamos hablando de la toma de decisiones, tomar una
buena decisin consiste en trazar el objetivo que se quiere conseguir, reunir
toda la informacin relevante y tener en cuenta las preferencias del que tiene
que tomar dicha decisin. Si queremos hacerlo correctamente, debemos ser
conscientes de que una buena decisin es un proceso que necesita tiempo y
planificacin. La toma de decisiones es muy habitual en la vida diaria de todas
las personas, y al estar tan en contacto con ella desde que tenemos
conciencia, pasamos a realizarla casi inadvertidamente, vislumbrndola como
parte de nuestro aprendizaje vital.

Los momentos en que se ha de tomar una decisin son significativos, ya que

por medio de ella podemos estudiar un problema determinado o situacin que
es valorada y considerada hondamente para elegir la va ms adecuada a
seguir segn las diferentes opciones y operaciones. Cuando un directivo se
enfrenta a una toma de decisin en su organizacin, adems de entender la
situacin que se presenta, debe tener la capacidad de analizar, evaluar, reunir
alternativas, considerar las variables, etc. Con el fin de encontrar soluciones
razonables; es decir, tratar de tomar decisiones basadas en la racionalidad.
Una de las bases en que sustenta la buena toma de decisiones en cualquier
organizacin, se refiere al aprovechamiento de conocimiento, ya que si quien
toma la decisin posee conocimientos, ya sea de los sucesos que encierren el
problema o en un contexto similar, entonces este saber puede utilizarse para
seleccionar un curso de accin que le sea favorable a dicho problema. Es
importante mencionar que la toma de decisiones que se lleva a cabo dentro de
las organizaciones debe cumplir con ciertas caractersticas como son: ser
rpida, oportuna, fundamentada en informacin concreta, que permita tomar
decisiones eficientes, efectivas y con un bajo costo para la empresa; pues de
ello depender el xito o fracaso de una organizacin.

CONCLUSION:

En lo particular creo que aunque haba un sinfn de Teoras creo que todas nos
llevaban a dos tendencias bien definidas, o se podan ir por la motivacin, la
socializacin y la autorrealizacin del trabajador, o llevar un control estricto y
riguroso sobre l, le aplicaban castigos por las faltas que cometieran y le tenan
menos tolerancia, en lo particular creo que para que una empresa funcione
bien debe de tener una combinacin de ambas tendencias, por una parte
motivacional y hacer que el trabajador se sienta bien consigo mismo, pero por
otra parte llevar un buen control y no dejar que la motivacin y la alegra se
vuelva en descontrol y faltas de respeto, tambin la empresa deber tener un
sistema bien definido y enfocarse bien sus objetivos y esto se puede lograr
teniendo una buena administracin.