Os 10 erros mais cometidos

na criao de um release
Sobre o release
Erros comuns
Um release a apresentao de uma empresa, produto ou evento. E para cumprir
esse objetivo, ele deve ser completo, ou seja, deve conter todas as informaes essenciais, ser objetivo, sem redundncias no texto e com um ttulo que resuma tudo
em no mximo duas linhas, mas saiba que para ser completo e atender da forma
mais adequada ao SEO, o melhor mesmo utilizar de 50 68 caracteres no mximo.
Afinal, se no for bom, o ttulo pode ser a primeira e a ltima linha que algum ir ler.
Ferramentas como Word e o Documentos do Google Drive so excelentes editores
de texto e possuem funes como contador de caracteres, palavras e muitos outros
atributos para manter voc sempre orientado ao longo do texto, podendo inserir comentrios, notas, alm de manter o arquivo disponvel online e poder acess-lo de
qualquer computador bastando apenas uma conexo internet.

O DINO preparou uma lista de erros graves na hora de escrever um release, justamente para voc saber o que no fazer na hora de escrever o seu. Vamos a eles:
1

Falta de informao

Um pecado gravssimo na hora de escrever um release a falta de objetividade. Use

sempre sentenas curtas e nada de repetir raciocnios com outras palavras. Voc
deve partir do pressuposto que a pessoa que ler seu release no tem tempo para
gastar com textos longos e desnecessrios. Quanto mais objetivo voc for, mais
chances tem de lerem seu texto. Ento, quando seu release estiver pronto, leia-o de
novo e corte palavras. Com certeza h algumas que no precisam estar ali.
preciso ter um foco em seu release, saber exatamente qual assunto tratar, pois
tentar colocar muitas informaes em um nico texto s ir levar seu release para
as lixeiras. No tente apelar para diferentes audincias em nico comunicado.
Faa um trabalho de qualidade e com foco, com informaes suficientes para que
o jornalista entenda sua sugesto de pauta.

Ttulo vazio
A funo de um ttulo resumir em uma linha tudo que contm em seu release.

Voc deve responder em at duas linhas as 5 perguntas jornalsticas mostradas acima. Quanto mais informao voc conseguir colocar no ttulo, mais assertiva sua
comunicao. Afinal, o leitor no precisar ler tudo para saber do que o texto se trata.

Falta de Foco

preciso ter um foco em seu release, saber exatamente qual assunto tratar, pois
tentar colocar muitas informaes em um nico texto s ir levar seu release para
as lixeiras. No tente apelar para diferentes audincias em nico comunicado. Faa
um trabalho de qualidade e com foco, com informaes suficientes para que o jornalista entenda sua sugesto de pauta.

Textos muito longos

Como a maioria dos releases encaminhada por meio de e-mails, escrever

um texto gigantesco uma pssima escolha. Dificilmente o jornalista ir ler
seu texto at o final se ele possuir mais do que cinco pargrafos, sua meta
deve ser a objetividade. Para um material muito extenso interessante anexar um arquivo com o texto completo e deixar as informaes mais relevantes no corpo do e-mail. Imagens tambm tornam a leitura menos cansativa,
ento, uma boa opo incluir fotos relacionadas ao cliente/empresa e
assunto tratados no texto.

No dar importncia ao assunto

Tenha ateno especial para o assunto da mensagem. Ele ser a primeira e mais
importante impresso que o jornalista ter de sua sugesto e pode ser a diferena
crucial entre transformar-se em uma notcia ou ir para a lixeira. Seu release deve
se destacar na caixa de entrada do e-mail, caso contrrio, muito provvel que ele
seja descartado sem nem mesmo ter sido aberto.

No deixar um contato
Um release deve sempre conter as informaes de contato da parte que o escreveu.
Pode ser que no precisem falar com voc, mas se algum precisar, como entrar
em contato? Sempre coloque em seus releases o e-mail, o telefone, o nome e o endereo da empresa, caso necessrio. Esse tipo de informao essencial.

No anexar imagens
Para enriquecer seu release coloque fotos junto da informao. Se no houver imagens no tem problema, mas lembre-se que elas aumentam as chances do seu
release ser bem compreendido. Ento, sempre que puder, anexe fotos, os jornalistas adoram, pois isto evita perda de tempo. E se voc estiver falando sobre algum
produto, vale a pena encaminhar seu release com uma amostra do que voc est
falando. O documento ficar mais completo.

Falar diretamente ao leitor

Caro, jornalista, conto com sua participao. Caso o jornalista tenha recebido seu
release, sabe que a ele foi endereado por se tratar de um release, sem a necessidade de pedidos, conversas ou falas aleatrias. O release deve ter foco na comunicao e informao, com linguagem clara, direta e dados suficientes para que o
jornalista entenda sobre quem , o que se passa, quando acontecer, onde e porque
ser realizado.

Contedo publicitrio
As pessoas que recebero seu comunicado esto esperando contedo relevante
que possam passar a diante e informar outras pessoas. Publicidade a ltima coisa
que eles desejam em suas caixas de e-mail. No destrua seu relacionamento com o
jornalista, suas mensagens futuras podem ir direto para a lixeira ou caixa de spam e
a chance de conseguir emplacar suas pautas literalmente para o lixo.

10 Metralhadora de e-mails

Certo, concordamos que enviar e-mails simples, rpido e pode gerar resultado, mas
no seja um disparador compulsivo, enchendo as caixas de jornalistas e virando um
spammer. Procure conhecer o bsico sobre os jornalistas para os quais costuma
enviar seus e-mails, assim chegar cada vez mais perto de conseguir publicaes,
atendendo s necessidades dele e evitando enviar contedo que pode no ser de
seu interesse. Todo contedo importante a um determinado grupo de pessoas,
saber onde esto e quem so os interessados pelo seu material fundamental.
Agora que voc conhece os principais erros cometidos ao se produzir um release,
fuja deles e produza um material de qualidade. Para saber mais sobre a ferramenta
de distribuio de releases DINO, acesse, www.dino.com.br.

Para mais informaes sobre o servio e ferramenta,

entre em contato com o suporte ao cliente DINO.
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telefone +55 (21) 2524-6007