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CONTABILIDAD
Ciencia que constituye un sistema informativo que emite
estructurados de las partidas que componen la realidad econmica.
datos
ACTIVO
CORRIENTE
Bienes
y derechos
que
previsiblemente se convertirn en liquidez en un perodo
de tiempo < 1 ao
CLASIFICACI
N GENERAL
Existencias
Deudores
Financiero a corto
Tesorera
CONTABILIDAD BSICA
CLASIFICACI
N GENERAL
PATRIMONIO
NETOCapital
aportado
por
los
propietarios de la empresa. Refleja el valor terico de la
empresa.
Fondos
Ajustes por cambio de valor
Subvenciones y donaciones
EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO
Se considerar, salvo prueba en contrario, que la gestin de la empresa
continuar en un futuro previsible, por lo que la aplicacin de los principios y
criterios contables no tiene el propsito de determinar el valor del
patrimonio neto a efectos de su transmisin global o parcial, ni el importe
resultante en caso de liquidacin.
DEVENGO
Los efectos de las transacciones o hechos econmicos se registrarn cuando
ocurran, imputndose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los
gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha
de su pago o de su cobro.
UNIFORMIDAD
Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan,
deber mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para
transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no
se alteren los supuestos que motivaron su eleccin. De alterarse estos
supuestos podr modificarse el criterio adoptado en su da; en tal caso,
estas circunstancias se harn constar en la memoria.
PRUDENCIA
Se deber ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en
condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoracin de
los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar
las cuentas anuales.
NO COMPENSACION
Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrn
compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos,
CONTABILIDAD BSICA
y se valorarn separadamente los elementos integrantes de las cuentas
anuales.
IMPORTANCIA RELATIVA
Se admitir la no aplicacin estricta de algunos de los principios y criterios
contables cuando la importancia relativa en trminos cuantitativos o
cualitativos de la variacin que tal hecho produzca sea escasamente
significativa y, en consecuencia, no altere la expresin de la imagen fiel. Las
partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa
podrn aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o funcin.
En los casos de conflicto entre principios contables, deber prevalecer el
que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
NORMAS DE CONTABILIDAD
Se considerarn principios y normas de contabilidad generalmente
aceptados los establecidos en:
1. El Cdigo de Comercio y la restante legislacin mercantil.
2. El Plan General de Contabilidad de Pequeas y Medianas Empresas.
3. El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
4. Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en
su caso el Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas.
5. La dems legislacin espaola que sea especficamente aplicable.
REPRESENTACIN HECHOS CONTABLES
REPRESENTAC
IN
CUENTA CONTABLE
EL LIBRO DIARIO
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
CUENTAS ANUALES
CUENTA CONTABLE
Instrumento de representacin y medida de los movimientos econmicos
que sufre un bien, un derecho, obligacin, gasto o ingreso. Describe la
situacin inicial y las variaciones que se vayan produciendo a lo largo del
ejercicio econmico. Su representacin grfica es una T. Se divide en dos
partes:
-
CONTABILIDAD BSICA
o
o
o
EL LIBRO DIARIO
Inscripcin de anotaciones, por el mismo orden en el que se realizan los
hechos contables. A cada anotacin del Diario se las llama asiento. En todo
asiento la suma de las cantidades anotadas en el Debe tiene que ser igual
que la suma de las cantidades del Haber. Los asientos sern numerados
consecutivamente.
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CONTABILIDAD BSICA
El primer asiento que se realiza en el libro diario es el asiento de apertura.
Despus se interpretarn, valorarn y representarn todas las transacciones
que la empresa realice a lo largo del ejercicio econmico.
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
La representacin contable de la realidad econmica y financiera de la
empresa se realiza en el libro Diario, en el que, de acuerdo con los
fundamentos de la partida doble, tiene que producirse la igualdad de que
las sumas del Debe sean iguales a las del Haber. Su finalidad es ver si han
existido errores en la anotacin de asientos.
CUENTAS ANUALES
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS CUENTAS ANUALES
DOCUMENTOS
CUENTAS
BALANCE
CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
MEMORIA
BALANCE
El balance comprende, con la debida separacin, el activo, el pasivo y el
patrimonio neto de la empresa. Recoge todas las cuentas de los grupos 1, 2,
3, 4, y 5.
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS
La cuenta de prdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio. Se
recogen todas las cuentas de los grupos 6 y 7. Los ingresos y gastos se
clasificarn de acuerdo con su naturaleza. La presentacin de la cuenta se
realizar en forma de lista en lugar de una estructura de cuenta o cuadro.
Se trata de una estructura sinttica que distingue dos grandes apartados:
-
Operaciones continuadas.
Operaciones interrumpidas.
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Recoge todas las cuentas de los grupos 8 y 9.
El estado de cambios en el patrimonio neto tiene dos partes.
1) Estado de ingresos y gastos reconocidos Recoge los cambios en el
patrimonio neto derivados de:
a. Resultado del ejercicio de la cuenta de PyG.
b. Ingresos y gatos que, segn requerimiento de las normas de
registro y valoracin, deban imputarse directamente al
patrimonio neto de la empresa.
c.
CONTABILIDAD BSICA
datos cualitativos correspondientes a la situacin del
ejercicio anterior cuando ello sea significativo.
-
Constitucin
Modificacin de la fecha de cierre del ejercicio social.
Disolucin
QUIEN Y CUANDO?
Empresario o administradores quienes respondern por su veracidad en el
plazo mximo de 3 meses a contar desde el cierre del ejercicio.
IDENTIFICACIN
Hay que indicar de forma clara y en cada uno de los documentos:
-
Su denominacin
Empresa a que corresponden
Ejercicio al que se refieren
VALORACIN
Se elaborarn expresando sus valores en euros; no obstante, podrn
expresarse los valores en miles o millones de euros cuando la magnitud de
las cifras as lo aconseje, debiendo indicarse esta circunstancia en las
cuentas anuales
PRESENTACIN CUENTAS ANUALES
Atendiendo a:
-
CONTABILIDAD BSICA
Existen 3 tipos de cuentas anuales:
1. Normales
2. Abreviadas
3. Pymes
a. Microempresas
b. Resto Pymes
Balance.
Cuenta de prdidas y ganancias.
Estado de cambios en el patrimonio neto.
Estado de flujos de efectivo.
Memoria.
e. Informe de gestin.
f. Informe de auditora, cuando la sociedad est obligada a auditarse o
si la minora lo solicitase.
g. Certificacin acreditativa de que las cuentas depositadas se
corresponden con las auditadas.
CONTABILIDAD BSICA
La informacin ser relevante y til para la toma de decisiones econmicas,
es decir, debe ayudar a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros, o
bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Adicionalmente, la informacin financiera debe cumplir con las cualidades
de comparabilidad y claridad.
LIBROS DE CONTABILIDAD
(Cdigo de Comercio. Ttulo III de la contabilidad de los Empresarios.
Seccin I de los Libros de los libros de los Empresarios. Artculos 25, 26 y
28).
Artculo 25.
1. Todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de su empresa que permita un seguimiento cronolgico de todas
sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e
inventarios. Llevar necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las
leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y
otro Diario.
2. La contabilidad ser llevada directamente por los empresarios o por otras
personas debidamente autorizadas, sin perjuicio de la responsabilidad de
aqullos. Se presumir concedida la autorizacin, salvo prueba en contrario.
Artculo 26.
1. Las sociedades mercantiles llevarn tambin un libro o libros de actas, en
las que constarn, al menos todos los acuerdos tomados por las juntas
generales y especiales y los dems rganos colegiados de la sociedad, con
expresin de los datos relativos a la convocatoria y a la constitucin del
rgano, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que
se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de
las votaciones.
2. Cualquier socio y las personas que, en su caso, hubiesen asistido a la
Junta general en representacin de los socios no asistentes, podrn obtener
en cualquier momento certificacin de los acuerdos y de las actas de las
juntas generales.
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CONTABILIDAD BSICA
GRUPO 3 EXISTENCIAS.
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CONTABILIDAD BSICA
Son activos posedos para ser vendidos en el curso normal de la
explotacin, en proceso de produccin o en forma de materiales o
suministros para ser consumidos en el proceso de produccin o en la
prestacin de servicios.
GRUPO 4 - ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES
COMERCIALES.
Instrumentos financieros y cuentas que tengan su origen en el trfico de la
empresa, as como las cuentas con las Administraciones Pblicas, incluso las
que correspondan a saldos con vencimiento superior a un ao.
-
400.
410.
430.
440.
470.
472.
477.
Proveedores
Acreedores por prestacin de servicios
Clientes
Deudores
Hacienda Pblica Deudora por diversos conceptos
Hacienda Pblica IVA Soportado
Hacienda Pblica IVA Repercutido
570/571 Caja
572/573/574/575 Banco e instituciones de crdito
CUENTAS DE GESTIN
GRUPO 6 - COMPRAS Y GASTOS.
Aprovisionamientos de mercaderas y dems bienes adquiridos por la
empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o
previo sometimiento a procesos industriales de adaptacin, transformacin
o construccin. Comprende tambin todos los gastos del ejercicio, incluidas
las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variacin de
existencias adquiridas y otros gastos y prdidas del ejercicio.
En general todas las cuentas del grupo 6 se abonan, al cierre del ejercicio,
con cargo a la cuenta 129; por ello, al exponer los movimientos de las
sucesivas cuentas del Suplemento del grupo slo se har referencia al
cargo. En las excepciones se citarn los motivos de abono y cuentas de
contrapartida.
-
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CONTABILIDAD BSICA
o
o
o
-
641. Indemnizaciones
642. Seguridad Social a cargo de la empresa
649. Otros gastos sociales
670/671/672 Prdidas procedentes del inmovilizado
680/681/682 Amortizacin de inmovilizado
o Abono a cuentas 280/281/282
700/705 Ventas..
OTRAS
GRUPO 8 - GASTOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO.
GRUPO 9 - INGRESOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO.
Los grupos 8 y 9 son una nueva categora de cuentas, no son cuentas de
balance como las integradas en los grupos 1 a 5, ni tampoco cuentas de
gestin como las de los grupos 6 y 7, sino que nacen con la finalidad de
reflejar gastos o ingresos que se integran en el patrimonio neto, aunque no
en la cuenta de Prdidas y ganancias, para lo cual su saldo al cierre del
ejercicio se regularizar contra cuentas del subgrupo 13 (integrante del
patrimonio neto de la empresa) y constituyen un elemento esencial en la
formacin del Estado de cambios en el patrimonio neto.
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