Planificacin y organizacin En las organizaciones, un administrador ejecuta planes a corto y a largo plazo que establecen un grupo claro de objetivos que ayuden a la organizacin a llegar a donde lo tiene planeado. Para que el administrador tenga xito al implementar estos planes, debe entender el cmo, el cundo y el quin del plan. Adems de planear, un administrador ofrece eficiencia a travs de la organizacin. Esta organizacin permite al administrador coordinar esfuerzos del negocio para lograr uno o un grupo de metas colectivamente. Direccin Despus de planear y organizar, el administrador debe establecer la direccin de otros en la organizacin seguirn. Dirigir a las personas dentro de la empresa para lograr un grupo comn de metas requiere la combinacin de recursos y un sistema efectivo de soporte. Un administrador debe contar con habilidades interpersonales para que pueda manejar las diversas personalidades que existen en una empresa. Adems, un administrador efectivo usar las capacidades de los miembros para hacer que el plan tenga xito. Esto incluye delegar la autoridad, la responsabilidad y el control a otros miembros de supervisin. Personal Otro deber importante del administrador es el que involucra contar con el personal adecuado en la organizacin. Esto requiere un completo conocimiento de la organizacin y lo que sta necesita. El administrador debe coordinar con recursos humanos y otros departamentos dentro de la empresa. Los administradores por lo general desean tener una participacin activa en el reclutamiento y seleccin de nuevos individuos para la organizacin. Despus de contratar personal, el administrador debe valorar activamente el progreso de los nuevos empleados. Enlace Un administrador efectivo es el enlace entre la direccin y el personal. Al relacionar ambas partes, un administrador puede encontrar soluciones que cumplirn con las demandas tanto de la administracin como del personal. Esto puede ayudar a lograr en la organizacin un ambiente positivo libre de muchos problemas y conflictos. El administrador debe administrar la informacin, el
desarrollo y las expectativas de cada uno dentro de la organizacin y hacer
necesarias las correcciones para beneficiar a la organizacin.
RESPONSABILIDADES DE UN DE UN GERENTE, DIRECTIVO O
ADMINISTRADOR Responsabilidades Civiles y Mercantiles El Administrador o los Administradores respondern de forma personal, ilimitada y solidaria cuando existiendo alguna de las siguientes circunstancias no se convoque, en el plazo de 2 meses, una Junta General para disolver la sociedad: prdidas que siten el patrimonio contable por debajo del 50% capital social (a no ser que se realicen nuevas aportaciones); el no desarrollo de la actividad que es el objeto social de la empresa durante 3 aos consecutivos o la imposibilidad para desarrollar dicho objeto social; o que los rganos sociales de la empresa estn paralizados impidiendo el funcionamiento de la misma. Todas las deudas que contraiga la empresa desde el momento en que el administrador debera haber convocado Junta General para la disolucin del negocio sern responsabilidad del mismo o los mismos. Responsabilidades Fiscales El Administrador o los Administradores tendrn responsabilidades fiscales cuando incumplan las obligaciones tributarias de la empresa y/o realicen una infraccin tributaria. Igualmente el Administrador o los Administradores sern responsables cuando el incumplimiento y/o la infraccin sean realizados por alguno de sus subordinados o personal a cargo. Responsabilidades Penales El Administrador tendr responsabilidades penales cuando: - Falsee las cuentas anuales o documentos de la empresa. - Imponga acuerdos adoptados con una mayora "ficticia". - Obstruya el control y la supervisin pblica. - Realice acciones fraudulentas en el ejercicio de su cargo. - Alce los bienes de la empresa o los suyos propios en perjuicio de sus acreedores. - Contraiga o genere nuevas deudas en el proceso de disolucin de la empresa. - Falsee los datos contables de la empresa. - Eluda el pago de tributos a Hacienda, no retenga las cantidades a las que est obligada la empresa, o genere de forma indebida devoluciones de Hacienda o beneficios fiscales.
- Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de
aceptacin general. Adems debe de cumplir con las siguientes responsabilidades:
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la organizacin. Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente. Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
DIFERENCIAS ENTRE UN ADMINISTRADOR Y UN DIRECTIVO
Las funciones principales de los directivos son la de controlar y dirigir,
mientras que las de la administracin son planificar y organizar. La administracin se encarga de la organizacin, planificacin y distribucin de recursos para lograr determinados objetivos; mientras que la gerencia se ocupa de la organizacin estratgica de los recursos para alcanzar los objetivos planteados por la administracin. El administrador trata que la empresa no se quede en quiebra, mientras que el directivo es el que manda dentro de la empresa. La administracin es ms general que la gerencia. Esta ltima est ms restringida al director de la organizacin.
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