Excel-01

_______________________________________________________________________________________

excel-01

In deze les leer je:

blz:
Excel, introductie......................................................................................................................2
Kolombreedte aanpassen..........................................................................................................2
Links en rechts uitlijnen...........................................................................................................3
Euro-teken toevoegen...............................................................................................................4
Formules invoeren.....................................................................................................................4
Optelformules............................................................................................................................4

Office 2007 Automatisering O.S.G. De Meergronden Handel / Administratie

Pagina 1 van 7

Excel-01
_______________________________________________________________________________________

Excel, introductie
Excel is een rekenprogramma. Dus zodra je iets met cijfers of bedragen moet invoeren,
gebruik je geen Word, maar Excel.
We hebben onderstaande berekening gemaakt voor de verbouwingskosten van een klaslokaal.
Deze ga jij proberen in te voeren in Excel.
Aantal Omschrijving
Prijs per stuk Bedrag
Totaal
1 Sloopwerk
5100
1 Timmerwerk
4800
1 Schilderen
1200
totaal verbouwing
24 leerlingtafels
24 stoelen
1 bureaustoel
1 bureau
totaal inrichting
subtotaal
btw 19%
Eindtotaal

250
190
650
950

Deze tabel heb ik gemaakt in Word. Dat is erg onhandig. Ik had bijvoorbeeld een
rekenmachine nodig voor alle horizontale vermenigvuldigingen AANTAL x PRIJS P.S., en
voor de verticale optellingen in de TOTAALkolom. Ook de BTW (100x19) moest ik
handmatig uitrekenen. Het kan natuurlijk veel handiger in Excel!

Kolombreedte aanpassen
We gaan aan de slag.
1. Start Excel (start, programma's, Microsoft Excel).
2. In het werkblad zie je kolommen met letters A, B, C etc; rijen met nummers 1, 2, 3 etc.
Voer de kolomhoofden in op regel 1:
Aantal

Omschrijving

Prijs per stuk Bedrag

Totaal

3. Pas de breedte van de kolommen B en C aan, want de woorden passen er niet in. Klik
daartoe op de kolomletter (in dit geval B), waardoor de hele kolom wordt geselecteerd.
Sleep vervolgens de scheidingslijn tussen B en C naar rechts.

Office 2007 Automatisering O.S.G. De Meergronden Handel / Administratie

Pagina 2 van 7

Excel-01
_______________________________________________________________________________________

Doe uiteraard hetzelfde met kolom C, zodat de tekst "Prijs per stuk" er ruim in past.

Links en rechts uitlijnen

De kolomhoofden zijn in het voorbeeld vetgedrukt. Zorg dat dat in jouw werkblad ook
het geval is. Kies de werkbalk Start. Selecteer de cellen en druk op vet.
De kolomhoofden van kolom C, D en E zijn rechts uitgelijnd. Dat ziet er straks mooier
uit met de bedragen, want die worden ook tegen de rechterkantlijn uitgelijnd. Selecteer
de kolomhoofden Prijs per stuk, Bedrag en Totaal.
Klik op deze knop.

We gaan nu de overige gegevens invoeren van kolom A, B en C. De kolommen D en E doen

we later m.b.v. formules.
Als je klaar bent met de kolommen Aantal, Omschrijving en Prijs per stuk, heb je het
volgende resultaat:
Aantal Omschrijving
Prijs per stuk Bedrag
Totaal
1 Sloopwerk
5100
1 Timmerwerk
4800
1 Schilderen
1200
totaal verbouwing
24 Leerlingtafels
24 Stoelen
1 Bureaustoel
1 Bureau
totaal inrichting
subtotaal
btw 19%
Eindtotaal

250
190
650
950

Office 2007 Automatisering O.S.G. De Meergronden Handel / Administratie

Pagina 3 van 7

Excel-01
_______________________________________________________________________________________

Euro-teken toevoegen
De layout van de getallen zetten we even om in bedragen met een gulden teken.
1. Selecteer de bedragen van kolom C.
2. Kies de werkbalk Start.
3. Klik op het geldteken:
Als het goed is, staan nu alle getallen in de Valuta-notatie:
650,00

Formules invoeren
We gaan nu in de kolommen D en E allemaal formules invoeren, zodat we niets zelf hoeven
uit te rekenen. Dat doe je als volgt:
1. Ga naar cel D2.
2. Zet eerst het = teken in cel D2, zodat Excel weet dat je een formule gaat invoeren en geen
tekst.
3. Klik op cel A2.
4. Tik het vermenigvuldigingsteken in: *
5. Klik op cel C2.
6. Sluit af met Enter.
Als het goed is staat in cel D2 het resultaat van de vermenigvuldiging 1*5100.
Doe precies hetzelfde met cel D3 (=A3*C3) en D4 (=A4*C4).

Optelformules
In de totaalkolom moeten optelformules komen. Dat zou je op dezelfde manier kunnen doen
als met vermenigvuldigen. Dus eerst een = teken en daarna de cellen optellen met het +
teken. Maar er is een slimmere manier.
1. Ga naar cel E5 (totaal verbouwing).
2. Kies de werkbalk Formules
3. Kies deze knop
[optelformule]
4. Selecteer de kolom getallen die je wilt optellen: D2, D3 en D4.
5. Sluit af met Enter.
In E5 komt de uitkomst van de optelling: 11100.

Office 2007 Automatisering O.S.G. De Meergronden Handel / Administratie

Pagina 4 van 7

Excel-01
_______________________________________________________________________________________

Als het goed is heb je nu onderstaande situatie:

Aantal

Omschrijving
1 Sloopwerk
1 Timmerwerk
1 Schilderen
totaal verbouwing

24 leerling-tafels
24 stoelen
1 bureaustoel
1 bureau
totaal inrichting
subtotaal
btw 19%
Eindtotaal

Prijs per stuk

5.100,00
4.800,00
1.200,00

Bedrag
5100
4800
1200

Totaal

11100
250,00
190,00
650,00
950,00

6000
4560
650
950

Totaal inrichting: Doe hetzelfde met cel E11.

Dit is het totaal van kolom D: 6000 t/m 950.
Subtotaal: Daarna kun je beide totalen laten optellen in cel E12 met behulp van en
de ctrl-toets ingedrukt houden om 2 verschillende cellen te selecteren.
BTW: E13 krijg je door de formule (denk erom: eerst een = teken)
=E12/100*19
Eindtotaal: E14 is weer optellen. Een routineklusje.
De bedragen van kolom D en E moeten weer in valuta gezet worden met een -teken
ervoor.
De eerste regel met kolomhoofden moet nog een grijze achtergrond krijgen:
Selecteer de betreffende cellen.
Kies de werkbalk Start.

Kies Opmaak
Kies Cellen opmaken.
In het tabblad Opvulling kun je een geschikte achtergrondkleur selecteren.

Office 2007 Automatisering O.S.G. De Meergronden Handel / Administratie

Pagina 5 van 7

Excel-01
_______________________________________________________________________________________

In het voorbeeld staan alle cellen in keurige zwarte kaders. Dat doe je als volgt:
Selecteer de hele tabel.
Klik op dit zwarte pijltje in de werkbalk Start

Kies Alle randen

In het voorbeeld staan nog een paar
vette optelstrepen. Dat werkt zo:
Selecteer de cellen A11 t/m E11.
Kies in de werkbalk Start, Opmaak

Kies Cellen opmaken en klik op het

tabblad Rand. Daar kun je een
leuke vette rand kiezen voor je
hokjes, en daarna in het kleine
schermpje op de juiste plek klikken.
Sluit af met OK.
Doe hetzelfde met de vette streep onder
cel E13.

Als het goed is, heb je nu onderstaand resultaat. Zo nee, pas het aan.
Aantal
1

Omschrijving
Sloopwerk

1
1

Timmerwerk
Schilderen

Prijs per stuk

5.100,00

Bedrag

5.100,00
4.800,00 4.800,00
1.200,00
1.200,00

totaal verbouwing
24
24
1
1

leerlingtafels
stoelen
bureaustoel
bureau
totaal inrichting
subtotaal

Totaal

11.100,00

250,00
190,00
650,00
950,00

6.000,00
4.560,00
650,00
950,00

Office 2007 Automatisering O.S.G. De Meergronden Handel / Administratie

12.160,00
23.260,00
Pagina 6 van 7

Excel-01
_______________________________________________________________________________________

btw 19%
Eindtotaal

+ 4.419,40
27.679,40

Sla het bestand op in je persoonlijke map onder de naam Excel-01.

Office 2007 Automatisering O.S.G. De Meergronden Handel / Administratie

Pagina 7 van 7