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Informe sobre base de datos
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Universidad Industrial de Santander
Facultad de ciencias Humanas
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Escuela de Historia
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Andrea Oviedo Castro 2110305

Tabla de contenido
1.
2.
3.
4.

Tabla de contenido
Introduccin
Objetivos
Descripcin del taller
4.1 Marco conceptual
4.2 Marco tecnolgico
4.3 Herramientas
4.4 Procedimientos

5. Resultados
6. Conclusiones
7. Bibliografa

Introduccin

2 | Pgina

La utilizacin de bases de datos como herramienta fundamental para

una

construccin

investigativa,

brinda

elementos

esenciales

de

ordenacin de metadatos, que sern usados posteriormente para hacer

consultas que permitan argumentar tesis e hiptesis dentro de una
investigacin cientfica o social. De este modo, esta herramienta
tecnolgica agiliza la organizacin y bsqueda de datos, adems de
soportar la informacin escrita en una monografa. Por lo tanto, su
conocimiento es primordial para su ptimo uso y su relacin con la
investigacin.
En funcin de estas ideas, el propsito de este informe es mostrar las
principales funciones que cumple las diferentes bases de datos que se
encuentran en el mercado. Sin embargo, para una mayor apropiacin del
tema. Se tendr como ejemplo principal el programa Access, para el
desarrollo de bases de datos. Puesto que, es una herramienta accesible
a los estudiantes y fcil de manejar. Finalmente, dentro del taller se
espera que los educandos adquieran los conocimientos bsicos sobre
este tema y los puedan aplicar en un futuro.

Objetivos
General: Comprender los distintos conceptos relacionados con los sistemas de
bases de datos a partir de la herramienta Access.
Especficos:
1.

Identificar las diferentes funciones que se pueden desarrollar en

Microsoft Access.
2. Crear tablas, formularios, consultas e informes para afianzar los
conocimientos con relacin a las bases de datos.
3. Complementar la teora de bases de datos con un informe final de bases
de datos.

3 | Pgina

Descripcin de taller
Marco conceptual
En la nueva era tecnolgica cada da es ms necesario relacionar de
forma prctica y sencilla los metadatos, que pueden ser utilizados en
investigaciones cientficas o sociales, como formas de soporte de la
etapa de recoleccin de datos y una manera eficaz de consulta de la
informacin. Por estas razones, los ingenieros de sistemas y carreras
afines han ido avanzando en la actualizacin de los modelos y mtodos
de creacin de bases de datos. Puesto que, los primeros ficheros que
permitan el almacenamiento y ordenacin de la informacin no
establecan

relaciones entre varios datos, ya que solo se daba de

manera secuencial y nica, lo que generaba que un investigador se

tomara ms tiempo en la lectura de los ficheros, hecho que retrasaba las
investigaciones.
Como lo da a conocer Rafael Camps:
Cada aplicacin (una o varias cadenas de programas) utilizaba
ficheros de movimientos para actualizar (creando una copia
nueva) y/o para consultar uno o dos ficheros maestros o,
excepcionalmente, ms de dos. Cada programa trataba como
mximo un fichero maestro, que sola estar sobre cinta magntica
y, en consecuencia, se trabajaba con acceso secuencial. Cada vez
que se le quera aadir una aplicacin que requera el uso de
algunos de los datos que ya existan y de otros nuevos, se
diseaba un fichero nuevo con todos los datos necesarios (algo
que provocaba redundancia) para evitar que los programas
tuviesen que leer muchos ficheros 1

De esta manera, la creacin de bases de datos ms sofisticadas y

sistemticas ha permitido consultas rpidas y eficaces de metadatos, al
igual que el establecimiento de relaciones entre estos.
1 Camps Rafael. Bases de datos: introduccin a las bases de datos. Fundacin
Universidad de Catalua. Espaa. 2005. PP. 7-15
4 | Pgina

Por otra parte, la evolucin de los sistemas de bases de datos, pueden

relacionarse desde la dcada de los sesenta con respecto a la
interrelacin

de

metadatos

hasta

la

actualidad

con

procesos

relacionados con las bases de datos online para compartir la informacin

con personas interesadas en estas. Por ejemplo, los ndices, las
multilistas, las tcnicas de hashing, son algunas de las formas para
encontrar fcilmente desde la nube datos e informacin pertinente a una
investigacin.
Teniendo en cuenta lo referenciado anteriormente, el concepto de base
de datos es planteado por Camps de la siguiente manera:
El trmino BD; una base de datos de un SI es la representacin
integrada
de
los
conjuntos
de
entidades
instancia
correspondientes a las diferentes entidades tipo del SI y de sus
interrelaciones. Esta representacin informtica (o conjunto
estructurado de datos) debe poder ser utilizada de forma
compartida por muchos usuarios de distintos tipos. 2

Finalmente, las bases de datos soportan la recoleccin de datos de una

investigacin y permiten que el investigador relacione un dato con otro
para dar respuesta a preguntas planteadas en la propuesta inicial, a
travs de consultas internas que las mismas bases de datos brindan al
usuario. De este modo, la utilizacin de esta herramienta, es pertinente
para la eficacia en la bsqueda de informacin desde cualquier parte del
mundo por medio del internet, lo que finalmente genera la masificacin de
la informacin.

Marco tecnolgico
En este espacio es necesario tener en cuenta los distintos tipos de
software

que

sean

ido

desarrollando

con

las

transformaciones

2 Camps Rafael. Bases de datos: introduccin a las bases de datos. Fundacin

Universidad de Catalua. Espaa. 2005. PP. 7-15
5 | Pgina

tecnolgicas relacionadas con las bases de datos implementadas en

pequeas, medianas y grandes empresas para la ordenacin y consulta
eficaz de la informacin. Por lo tanto, es pertinente examinar algn
software libre que existe dentro del mercado tecnolgico ya sea de
carcter acadmico y comercial.

Segn Diego Melo, la ingeniera de

Software en muchas partes del mundo ha empezado a crear diferentes

software para cumplir las expectativas del mercad por medio de diversas
caractersticas que brinden soporte y seguridad al sistema de bases de
datos de entidades y personas naturales.
Como lo da a conocer aqu:
A la hora de implementar sistemas de informacin de alto
desempeo ya sean OLTP3 u OLAP4, los SGBD elegidos por la
mayora de los desarrolladores son Oracle, Informix o DB2, entre
otros () es muy alta la oferta que existe de SGBD con software
libre, fcilmente se puede conseguir en Internet SGBD para todos
los gustos (Tabla 1), todo depende de las necesidades que se
tenga y la disposicin para evaluar diferentes alternativas que a
continuacin se presentan.3

En funcin de estas ideas, se puede concluir que el software

implementado en los diferentes sistemas de bases de datos, cumplen
con los costos y necesidades de las empresas que solicitan a los
ingenieros de sistemas el establecimiento de este tipo de programas
tecnolgicos. Ahora, las entidades comerciales no son las nicas
beneficiadas en la implementacin de este tipo software y SGBD,
tambin las instituciones educativas recurren a estas herramientas para
agilizar

la

ordenacin

posteriormente

sern

consulta

utilizadas

de

para

datos

informacin

investigaciones

que

sociales

cientficas. Por lo tanto, la diversidad de software libre para bases de

datos cada da se hace ms significativa para los procesos de vida de
muchos individuos en el mundo.
3 Melo Solarte, Diego Samir. Bases de datos con software libre. Ventana
informativa. N 12. Centro de investigaciones y desarrollo. Ingeniera de
Sistemas. Universidad de Manizales. Caldas. 2005. PP. 277 - 286
6 | Pgina

Herramienta: Access
Esta herramienta hace parte de los programas bsicos de computacin
brindados por la empresa informtica Microsoft, la cual cumple diversas
funciones de una base de datos. Como lo plantean los distintos tutoriales
ofrecidos por dicha empresa para el ptimo uso de la herramienta.
Un ejemplo de ellos, es el realizado por Prieto y Pomares en las prcticas
de introduccin al uso de computadores:
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la
definicin y manipulacin de bases de datos. () Una base de
datos es un sistema informatizado cuyo propsito principal es
mantener informacin y hacer que est disponible en el momento
requerido. Esta informacin es persistente dentro del sistema, es
decir, una vez introducida en l, se mantiene hasta que el usuario
decida eliminarla.4

Finalmente, la herramienta Access es accesible a todas las personas que

tengan los programas de office brindado por Microsoft, lo que permite
uso prctico de sta. Asimismo, las funciones y las ventajas de crear
bases de datos a partir de esta herramienta le concede a las personas y
empresas tener un soporte, control y seguridad de la informacin
inmersa en esta base de datos, lo que genera una eficacia en la consulta
de los datos.

Procedimientos y resultados
El taller se desarroll de la siguiente manera:
1. Se inici con una introduccin al tema, dejando claro los conceptos
bsicos de bases de datos, como: los atributos, modelos y
caractersticas principales de estos. Asimismo, se ejemplific la
4 Pomares H.; Prieto B. Microsoft Access. Practicas de introduccin al uso de
computadores. Departamento de arquitectura y tecnologa. 2001- 2002
7 | Pgina

creacin de tablas con un tema de tesis de uno de los estudiantes.

De este modo, se dio paso a la creacin de tablas, formularios,
consultas e informes con relacin a una serie, subserie y tipo
documental de un fondo acumulado de cualquier entidad.
2. La creacin de base de datos, se inicia en la herramienta Access
de Microsf office como lo demuestra la siguiente imagen:

Al crear una nueva base de datos, se obtiene una ventana, donde se

pueden introducir datos para la creacin de tablas o formularios.

8 | Pgina

Para la creacin de tablas, se va a la opcin crear y se da clic en la

imagen de tabla. En ellas, se agregan las casillas necesarias, de acuerdo
con los datos que se quieran incluir. Asimismo, se escribe la informacin
que se quiere guardar en ellas.

9 | Pgina

Este procedimiento dar como resultado lo siguiente: En este caso, se

incluyeron dos campos con cuatro registros para posteriormente
relacionarlos con otras tablas.

Otra opcin que brinda esta herramienta, es la creacin de formularios,

los cuales se pueden obtener de la siguiente manera:
1. En

la

opcin

crear,

se

da

clic

en

Mas

formulario

posteriormente asistente para formulario.

10 | P g i n a

2. En este campo se incluyen los datos que se quieran tener dentro

del formulario y se les da siguiente hasta obtener el formulario
final.

3. Se obtiene el siguiente resultado:

Para hacer consultas sencillas o cruzadas con la informacin guardada

en las tablas o formularios. Se puede realizar de la siguiente manera:
1. Crear. Asistente de consultas
11 | P g i n a

2. En el caso de este informe se realizaron consultas sencillas y se

siguieron las instrucciones del asistente

3. Finalmente, se obtuvo el siguiente resultado:

12 | P g i n a

Por ltimo, se realizaron informes de las diferentes tablas que se crearon

al principio.

De la misma forma como se elaboraron los anteriores

procesos.

Teniendo como resultado el siguiente informe:

13 | P g i n a

De esta manera se finaliz el taller sobre base de datos.

Conclusiones
La explicacin terica sobre base de datos y su aplicacin por medio del
taller, permitieron a los estudiantes conocer la herramienta de Access,
para su posterior uso en la creacin de bases de datos relacionadas con
las distintas investigaciones que puedan adelantar los educandos.
Asimismo, hay que resaltar que la eficacia que brinda esta herramienta
con respecto a la ordenacin de los datos y de su consulta, facilita las
preguntas que se le puedan hacer a la informacin suministrada en esta
base de datos, lo que finalmente le permitir a los estudiantes construir
de manera prctica sus argumentos dentro de una monografa.
Por lo tanto, el conocimiento y el manejo de estas bases de datos se
convierten en una parte esencial para la investigacin cientfica y social
dentro de esta nueva era tecnolgica en donde estamos inmersos.

14 | P g i n a

Bibliografa
Camps Rafael. Bases de datos: introduccin a las bases de datos.
Fundacin Universidad de Catalua. Espaa. 2005. PP. 7-15
Cruz Chvez, Marco Antonio. Conceptos bsicos de bases de datos.
Universidad Autnoma del Estado de Morelos. Mxico. 2006
Melo Solarte, Diego Samir. Bases de datos con software libre. Ventana
informativa. N 12. Centro de investigaciones y desarrollo. Ingeniera de
Sistemas. Universidad de Manizales. Caldas. 2005. PP. 277 - 286
Snchez Jorge, Gestin de bases de datos. Administracin de sistemas
informticos de RED. Centro don Bosco. Espaa. 2013
Pomares H.; Prieto B. Microsoft Access. Practicas de introduccin al uso
de computadores. Departamento de arquitectura y tecnologa. 20012002

15 | P g i n a