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Silene Rengel
RESUMO
O objetivo do artigo identificar quais so os procedimentos de auditoria utilizados pelas
empresas de auditoria independente estabelecidas em Santa Catarina (SC) nas entidades
do Terceiro Setor. Realizou-se uma pesquisa descritiva, de levantamento e com abordagem
quantitativa. A populao corresponde as 23 empresas de auditoria estabelecidas em SC e
com registro na Comisso de Valores Mobilirios. A amostra, por acessibilidade, representou
26% empresas de auditoria. Como instrumento de pesquisa utilizou-se um questionrio com
perguntas abertas e fechadas, cujos respondentes correspondiam a cargos superiores a
auditores seniores. Os resultados demonstram que os testes de observncia mais utilizados
so o exame documental e o teste de segregao de funes, utilizado por todas as empresas
de auditoria. As reas de compras e de pessoal so as reas com maior aplicao dos testes de
observncia. Quanto aos testes substantivos mais utilizados, constatou-se que so os testes de
confirmao externa, o exame e contagem fsica, o exame de documentos originais e o exame
de escriturao. Com maior aplicao nas reas relacionadas com as disponibilidades, com
os estoques e com as contas a receber. Concluiu-se tambm que os resultados convergiram
com a pesquisa de Cunha, Beuren e Hein (2006) nos aspectos relacionados aos testes mais
e menos utilizados, e nas reas que mais e menos so aplicados estes procedimentos de
auditoria, tanto para os testes de observncia quanto aos substantivos. Isso sinaliza que
para as empresas de auditoria de SC os procedimentos de auditoria no diferem para uma
auditoria das demonstraes contbeis com foco no terceiro setor em relao aos outros
setores.
ABSTRACT
The aim of this paper is to identify what are the audit procedures used by independent
auditing companies established in Santa Catarina (SC) on the Third Sector entities. This is a
descriptive study, a survey and a quantitative approach. The population amounts to 23 audit
companies established in SC State and registered at the Securities Commission. The sample,
due to reasons of accessibility, comprehends 26% of audit companies. The instrument used
for the collection of data consisted of a questionnaire with both open and closed questions,
which the respondents corresponded to positions above senior auditors. The results show
that observance tests most commonly used are document review and the test of segregation
of functions used by all audit companies. The sales and purchase areas and the personal
area are most frequently used in observance tests. As for more substantive used tests, it
was found that external confirmation tests , examination and physical count, examination
of original documents and the examination of bookkeeping are the most common used. With
wider application in areas related to available cash, with stocks and accounts receivable. It
was also concluded that the results of this research have converged to research by Cunha,
Beuren and Hein (2006) on aspects related to testing the most and least used, and in areas
that are most and least implemented these audit procedures both for testing compliance as
to nouns. This indicates that for the SC audit companies the procedures did not differ for an
audit of financial statements with a focus in the third sector in relation to other sectors.
Keywords: Auditing. Audit procedures, Third Sector.
Enviado em: 24/10/2010 Aceito em:10/12/2010 2 Reviso: 31/01/2011
Artigo aprovado no XIII SEMEAD, Seminrios em Administrao.
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66
1 INTRODUO
As entidades do terceiro setor inserem-se na sociedade com aes voltadas s
mudanas sociais em aspectos na qual o Estado ou o setor privado no atendem na
sua plenitude. As entidades do terceiro setor so criadas para atender segmentos
como habitao, sade, cultura e recreao, assistncias social, meio ambiente e
proteo aos animais, desenvolvimento e defesa dos direitos, religio entre outros.
Conforme levantamento realizado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatstica IBGE (2002), concluiu-se que em 2002 existiam no pas cerca de 276 mil
entidades sem fins lucrativos, representando 5% do total das organizaes (privadaslucrativas, privadas-sem fins lucrativos e pblicas) formalmente cadastradas no
pas.
Dada a sua representatividade e seu o crescimento no Brasil, estudos sobre
esse segmento ganhou fora com o surgimento de centros de estudos especficos como
CETS - Centro de Estudos do Terceiro Setor - criado em 1994, pela FGV (Fundao
Getlio Vargas) EAESP (Escola de Administrao de Empresas de So Paulo) e o
CEATS Centro de Empreendedorismo Social e Administrao em Terceiro Setor
constitudo como programa institucional em 1998, com suporte da FIA (Fundao
Instituto de Administrao) e da FEA/USP (Faculdade de Economia, Administrao e
Contabilidade da Universidade de So Paulo). (BARRAGAN, 2005)
Devido s aes das entidades de terceiro setor serem de interesse pblico, a
transparncia das atividades e da gesto dessas entidades importante principalmente
por terem como fonte de recursos para seu custeamento, as doaes, subvenes e
contribuies de voluntrios. (RENGEL et al, 2009).
Uma das formas dessas entidades do terceiro setor ter transparncia nas
atividades e na gesto por meio de prestaes de contas. Essa prestao de contas
pode ser realizada por meio da publicao das demonstraes contbeis. Para dar
maior credibilidade e lisura a essas demonstraes contbeis, diversas entidades
contratam servios de auditoria independente.
A auditoria independente audita as demonstraes com o intuito de atestar
aos diversos usurios, que as demonstraes contbeis representam em seus aspectos
relevantes, a situao financeira e patrimonial das entidades. Para tanto, o auditor
independente ir aplicar diversos procedimentos de auditoria para que, ao final de
seu trabalho, tenha reunido evidncias suficientes que d sustentao ao seu parecer.
Os procedimentos de auditoria aplicados pelas empresas de auditoria independente
j foram estudados por Cunha, Beuren e Hein (2006), porm num universo geral de
empresas.
Nas entidades do terceiro setor observam-se particularidades que as distingue
das empresas em geral. Um aspecto observado nas entidades do terceiro setor a
sua manuteno por meio de doaes de empresas privadas, pblicas e da populao
Paulo Roberto da Cunha, Roberto Carlos Klann, Silene Rengel e Jorge Eduardo Scarpin
geral. Para tanto, espera-se que os procedimentos de auditoria mais utilizados sejam
os exames fsicos, documentais e de escriturao e que as reas com maior aplicao
de testes sejam as de receitas, doaes e disponibilidades.
Assim, levanta-se a seguinte questo: quais so os procedimentos de auditoria
aplicados pela empresa de auditoria independente nas entidades do Terceiros Setor?
Nesse contexto, o objetivo do artigo identificar quais so os procedimentos de
auditoria utilizados pelas empresas de auditoria independente estabelecidas em
Santa Catarina nas entidades do Terceiro Setor. O artigo justifica-se pelo fato de
que as entidades do terceiro setor possuem caractersticas diferenciadas das demais
entidades podendo revelar procedimentos de auditoria diferenciados ou priorizados
pelos auditores independentes na conduo de seus trabalhos.
O estudo est estruturado em seis tpicos, iniciando com essa introduo.
Em seguida aborda sobre os procedimentos de auditoria, com nfase nos testes
substantivos e nos testes de observncia. Na sequncia, discorre-se sobre as entidades
do Terceiro Setor e se expe o contexto da auditoria independente nesse setor. Aps,
descreve-se o mtodo e as tcnicas da pesquisa. Segue com a descrio e anlise
dos dados, mostrando as caractersticas das empresas de auditoria independente
pesquisadas, os testes de auditoria mais utilizados e as reas de maior aplicao
focada no Terceiro Setor. Por fim, apresentam-se as concluses da pesquisa realizada
e as referncias que o fundamentam.
2 PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA
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68
Paulo Roberto da Cunha, Roberto Carlos Klann, Silene Rengel e Jorge Eduardo Scarpin
TESTE
DESCRIO
Teste de
assinaturas
Teste de
aprovaes
Exame
documental
Teste de
segregao de
funo
Consiste em verificar se uma mesma pessoa tem acesso aos ativos e aos
registros contbeis, devido ao fato dessas funes serem incompatveis
dentro do sistema de controle interno.
Teste de
salvaguarda
Integridade
da sequncia
numrica
Inqurito
Aplicao de
questionrio
Conferncia
de clculos
Exame e
contagem
fsica
69
70
OBJETIVO
DESCRIO
Existncia
Direitos e obrigaes
Ocorrncia
Abrangncia
Mensurao,
apresentao e
divulgao
DESCRIO
Exame e
contagem fsica
Confirmao
externa
o procedimento pelo qual o auditor procura obter uma informao externa, comumente
designado de circularizao ou confirmao de terceiros e referente a determinados
fatos que esse terceiro possa atestar por meio de documento formal.
Conciliaes
Exame dos
documentos
originais
Conferncia de
clculos
Tcnica igual aplicada ao teste de observncia que visa a constatao da adequao das
operaes aritmticas.
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continuao
TESTE
DESCRIO
Exame de
escriturao
Exame de
registros
auxiliares
Inqurito
Investigao
minuciosa
Correlao das
informaes
obtidas
Observao
71
72
3. Lucro
4. Patrimnio/Resultados
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73
74
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EMPRESAS
2 3 4 5
X X
X
X
FREQ.
ABS.
2
2
1
1
1
8
6
12
42
20
88
2
0
0
1
1
0
2
3
4
0
0
0
0
4
4
2
2
8
20
6
38
5
0
2
1
3
0
6
EMPRESAS
6
2
2
1
2
0
7
75
76
FREQ.
ABS.
FREQ.
REL. (%)
X X X X X X
100%
X X
67%
17%
17%
X X
50%
Organizaes polticas
17%
33%
17%
17%
33%
33%
1 2 3 4 5 6
Assistncia a Educao
Assistncia a Sade
Esporte
X X
X
X
X
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medida em que a sociedade perceba lisura na aplicao dos recursos para os fins
especficos que tais entidades do terceiro setor foram constitudas.
Como descrito na fundamentao terica, a auditoria das demonstraes
contbeis ocorre por meio de aplicao de procedimentos de auditoria, que se
constituem nos testes de observncia e dos testes substantivos. A Tabela 4 demonstra
quais so os testes de observncia mais aplicados pelas empresas de auditoria
independente de Santa Catarina ao auditarem as entidades do terceiro setor.
Tabela 4 Testes de observncia mais utilizados pelas empresas de auditoria
independente nas entidades do terceiro setor
TESTES DE OBSERVNCIA
Teste de assinaturas
2
X
EMPRESAS
3
4
X
FREQ.
ABS.
FREQ.
REL. (%)
33%
67%
Teste de aprovaes
Exame documental
100%
100%
Teste de salvaguarda
17%
17%
17%
50%
33%
Cancelamento de documentos
Aplicao de questionrio
Conferncia de clculos
Exame e contagem fsica
X
X
X
X
50%
33%
77
78
1
X
X
X
X
X
2
X
X
X
EMPRESAS
3
4
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
6
X
X
X
X
FREQ.
ABS.
5
6
4
5
3
5
1
1
0
2
1
FREQ.
REL. (%)
83%
100%
67%
83%
50%
83%
17%
17%
0%
33%
17%
X
X
X
X
EMPRESAS
3
4
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
5
X
6
X
X
X
X
X
FREQ.
ABS.
3
3
3
0
3
0
0
3
5
5
1
2
FREQ.
REL. (%)
50%
50%
50%
0%
50%
0%
0%
50%
83%
83%
17%
33%
Paulo Roberto da Cunha, Roberto Carlos Klann, Silene Rengel e Jorge Eduardo Scarpin
A Tabela 6 demonstra que com 83%, nas reas de compras e de pessoal so mais
aplicados os testes de observncia. De forma oposta, as reas de ativo imobilizado,
financiamentos e patrimnio social foram as reas sem meno de aplicao dos
testes de observncia pelas empresas de auditoria.
Na pesquisa de Cunha, Beuren e Hein (2006) apresenta-se a rea de pessoal
tambm como a rea que mais utiliza os testes de observncia e a rea do ativo
imobilizado, dos financiamentos e do patrimnio lquido como as reas com menor
aplicao. Observa-se novamente uma convergncia nos achados entre as duas
pesquisas. Com o mesmo intuito, na Tabela 7, demonstram-se as reas que mais
utilizam os testes substantivos.
Tabela 7 reas com maiores aplicaes dos testes substantivos
REAS DE AUDITORIA
Disponibilidades
Contas a receber
Estoques
Investimentos
Ativo Imobilizado
Exigibilidades
Patrimnio social
Receitas
Custos e despesas
Doaes e subvenes
1
X
X
X
2
X
X
X
X
X
X
X
EMPRESAS
3
4
X
X
X
X
X
X
X
5
X
X
X
X
6
X
X
X
X
X
X
X
FREQ.
ABS.
6
5
6
2
2
4
0
2
2
1
FREQ.
REL. (%)
100%
83%
100%
33%
33%
67%
0%
33%
33%
17%
79
80
FREQ.
ABS.
FREQ.
REL. (%)
50%
33%
33%
33%
17%
17%
17%
17%
Emprstimos e financiamentos
17%
Fornecedores
17%
17%
Passivos contingentes
17%
REAS/ASPECTOS PRIORITRIOS
Aplicao de recursos
Contas a receber
Disponibilidades
EMPRESAS
1
FREQ.
ABS.
60%
60%
20%
20%
20%
20%
20%
20%
FREQ. REL.
(%)
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6 CONCLUSO
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