MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE COMPETENCIAS - CAS

Denominacin Orgnica

Nombre segn CR - CAS

Nombre segn Nivel Funcional

Nombre segn Nivel Salarial

Asistente - 3

CAS 4.3

Asistente

Denominacin MFP CAS

: ASISTENTE TECNICO (ESCANEADO)

Oficina de Administracin

Nmero de personas que trabajen en el mismo cargo: 01

I.

II.

LINEA DE AUTORIDAD
A. DEPENDE DE

Jefe de Oficina de Administracin

B. SUPERVISA A

Ninguno

FUNCIONES GENERALES
Escanear la documentacin ingresada al sistema electrnico automatizado de gestin documental y
digitalizar archivos; cumpliendo estndares de calidad y de lneas de produccin de micro formas.

III. FUNCIONES ESPECFICAS

a.

Escanear toda la documentacin que ingresa y se registra en el sistema electrnico

automatizado de gestin documental.

b.

Cumplir con los estndares de calidad y procedimientos relacionados con la calidad (resolucin),
tipo de archivo, nombre y color de los textos, imgenes y otras especificaciones.

c.

Mantener la configuracin de los equipos en lnea de produccin en coordinacin con el soporte

tcnico de sistemas.

d.

Mantener copias de seguridad temporales de acuerdo a los estndares

sistema electrnico de Gestin Documental.

e.

Administrar los expedientes fsicos ubicados en el archivo perifrico (rea de escaneado) hasta
el cierre y entrega al Archivo Central.

f.

Cubrir las horas y momentos de ausencia del asistente administrativo encargado de la recepcin
de documentos, cumpliendo las horas de atencin de la Unidad de Tramite Documentario.

g.

Cumplir con las normas, polticas y procedimientos establecidos por OSINERGMIN.

h.

Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

establecidos en el

IV. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

ID
1
2

Responsabilidad
Manejo y cuidado de materiales y bienes
Manejo y cuidado de documentos

Impacto
Grave
Grave

Frecuencia
Permanente
Permanente

V. PERFIL DEL PUESTO

V.1. PROFESIN Y EXPERIENCIA
Profesin
Tcnico titulado en Archivo, Administracin o carreras afines
Especializacin En seguridad de informacin, administracin de archivos (Deseable)
De 1 ao a ms de experiencia laboral y
Experiencia
De 1 ao o ms de experiencia en puestos similares.

RGANO: GERENCIA ADJUNTA DE REGULACION TARIFARIA

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V.2. INFORMTICA
Destreza
Especfica
Office

Nivel
Medio

V.3. IDIOMA: Ingls (Deseable)

Destreza
Especfica
Escrito

Bsico

Hablado

Bsico

Ledo

Bsico

Nivel

V.4. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
Trabajo en Equipo
Inters por el Cliente
Institucionales
Mejoramiento Permanente
Obtencin de Resultados
Liderazgo personal
Del rea
Oportuna toma de decisiones
Control y registro de incidentes
Conocimientos Procedimientos de control
Del
Normas administrativas
Puesto
Pensamiento critico
Destrezas /
Habilidades
Coordinacin

RGANO: GERENCIA ADJUNTA DE REGULACION TARIFARIA

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