ACTA DE ENTREGA

En la oficina de Administracin de la UGEL, Abancay, sito en el Jr.

Cahuide N 101 del distrito de Tamburco, provincia de Abancay,
departamento de Apurmac del da 06 de enero del ao 2016 a horas
10:00 am, se reunieron la CPC Maril Vargas Melgarejo en condicin
de Ex Administradora de la UGEL ABANCAY, quien hace entrega de
documentos, muebles y equipos del rea de Administracin a la CPC,
Maximiliana
, quien recibe el rea de
Administracin, siendo de la siguiente manera: de la UGEL Abancay:
EQUIPOS Y MUEBLES
01 equipo de cmputo con las siguientes caractersticas:

01 Monitor LG de 19, cdigo patrimonial N 150320101,

inventario 74087700 color negro.
02 parlantes marca GENIUS cdigo patrimonial N 150320101,
inventario 95226058, color negro.
01 mouse marca GENIUS color negro.
01 teclado GENIUA s/N/CI:293003828 color negro
01 CPU, CORE:I5, MARCA LG, cdigo patrimonial N 150320101,
inventario 74080275, color negro en gris.
01 estabilizador marca FORZA color negro
Condiciones: Bueno.

01 EQUIPO (LAPTOP) con cargador, Operativo, con las siguientes

caractersticas:

Color negro
Marca hp
Serie: rbsg9syg6
Modelo: cf456a
Cdigo patrimonial N
Condiciones: buenas.

1503020101. Inv. 74083200

MUEBLES

01 Escritorio de carapacho con tres cajones en buenas

condiciones, color caoba, cdigo patrimonial N 1503020102,
inventario 74643712.
01 Escritorio de carapacho con tres cajones en buenas
condiciones, color caoba, cdigo patrimonial N 1503020102,
inventario 74643712.
01 librero color caoba con 05 divisiones en buenas condiciones
con cdigo patrimonial N 1503020102, inv. 74643384.

01 armario de 02 puertas (carapacho) color caoba, con cdigo

patrimonial N 1503020102, inv. 74640592.
01 silla de madera color negro con cdigo patrimonial N
1503020102, inv. 74648390

01 EQUIPO CELULAR MOBILINE: de nmero 983601999 con su

cargador (condicin regular)

DOCUMENTOS
Documentos encontrados en el acervo documentario del rea de
administracin del ao 2013. Un total de 06 archivadores
Archivador 1 contiene diversos documentos, archivador 02 diversos
documentos recibidos, archivador 03 resoluciones 281 al 599,
archivador 04 contiene resoluciones del 600 al 730, archivador 5
contiene documentos emitidos, archivador 06 convenios 2104 y 2013.
DOCUMENTOS DEL AO 2014-ARCHIVADORES.
Un total de 16 archivadores, 01 pioner que contiene directiva de
viticos.
Detalles: archivador 1 contiene AFP, Archivador 2 contiene
memorndum recibidos, archivador 3 contiene cartas, archivador 4
constancias, archivador 5 contiene pecosas, archivador 6 informes,
archivador 7 resoluciones0680 al 0962, archivador 8 contiene
resoluciones 0401 a 0679, archivador 9 contiene 001-0400,
archivador 10 contiene oficios emitidos, archivador 11 informes
recibidos, archivador 12 oficios recibidos, archivador 13 oficios
emitidos 1-A, archivador 14 contiene convenios, archivador 15
contiene memorndums. Archivador 16 contiene oficios, memos,
diversos documentos.
DOCUMENTOS DEL AO 2015- 10 ARCHIVADORES.
01 ARCHIVADOR CON LOMOS DE DOCUMENTACIN EMITIDOS
con contenido de documentos emitidos clasificados con pestaas de
informes emitidos de 20 folios, pestaa de memorndum emitidos 45
folios, oficios emitidos 71 folios y otros documentos.
01 ARCHIVADOR CON LOMOS DE DOCUMENTACIN RECIBIDOS
con contenido de documentos recibidos clasificados con pestanas de
informes recibidos con 17 folios, pestaa de memorndum recibidos
11 folios, oficios recibidos 38 folios, oficios mltiples 26 folios,
pestaa acta contiene 07 folios, pestaa de solicitudes contiene 9
folios.

01 ARCHIVADOR CON LOMOS DE DOCUMENTACIN RECIBIDOS

N01 con contenido de documentos clasificados en pestaas
informes contiene 11 folios, memorndum contiene 09 folios, oficios
contiene 10 folios, oficios mltiples
contiene
06 folios, otros
documentos contiene 02 folios.

01
ARCHIVADOR
CON
LOMOS
RESOLUCIONES Y CONTRATOS

DE

DOCUMENTACIN

Contiene 18 contratos, 35 resoluciones diversas.

01 ARCHIVADOR contiene ejecucin presupuestal de gastos
01 ARCHIVADOR contiene diferentes convenios renovados en el ao
2015 vigentes.
01 ARCHIVADOR contiene directivas y normas del ao 2015 diversos.
01 ARCHIVADOR que contiene documentos planilla de pagos,
resoluciones de los programas de JEC, SOPORTE, PELA, EDUCACION
FISICA.
01 ARCHIVADOR que contiene boletas de pago de JEC, PELA SOPORTE
Y EDUCACION FISICA.
01 ARCHIVADOR que contiene documentos de los meses de enero a
marzo diferentes documentos, oficios, memorndums.
07 FOLDER FORRADOS para organizar documentos con diferentes
programas y con contenidos, oficios, memorndums.
-

Folder de
Flder de
Folder de
Folder de
folder de

PRONOEI contiene documento

JEC contiene documento
CAS contiene documento
EDUCACIN FSICA contiene documento
otros documentos

DOCUMENTOS DEL AO 2015- 05 ARCHIVADORES DEL 12 DE

OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE
01 ARCHIVADOR N1 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN
RECIBIDOS COLOR FUXIA Y MARRON con contenido de
memorndum, memorndum mltiple, informes, oficios, oficios
mltiples y otros documentos.
01 ARCHIVADOR N2 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN
EMITIDOS COLOR CELESTE Y BLANCO con contenido de
memorndum, oficios, informes, otros documentos.

01 ARCHIVADOR N3 CON LOMOS ANCHO LLENO DE

DOCUMENTACIN RECIBIDOS con contenido de memorndum,
informes, prcticas pre profesionales y otros documentos.
01 ARCHIVADOR N4 CON LOMOS ANCHO
REMITIDOS DE REMUNERACIONES.

DE INFORMES

05 FOLDER FORRADOS para organizar documentos con docentes

programas y contenidos, oficios, memorndums.
-

Folder
Folder
Folder
Folder
Folder

de
de
de
de
de

soporte pedaggico contiene documentos

documentos recibidos no contiene documentos
rendicin de viticos no tiene documentos
documentos para devolucin no tiene documentos
documentos pendientes por atender

FOLDERES SIN FORRAR

-

Folder de PELA contiene documentos de informes mensuales

Folder con copias de cheques en cartera
Folder con contenido de anillado azul, con oficio N 613-2015
MIDIS exp. 33829 para proceso de veedura encargado al Prof.
Oscar pinto Llerena.
Folder con contenido de copias de Boucher de ingresos de
tesorera 2015.
Sobre manila con contenido de copias de convenio
cooperativa Santo Domingo visados para entregar.
Folder azul con contenido POI-2014.
Folder del plan de implementacin y adquisicin de materiales
para el funcionamiento del centro de cursos para aprendizaje.

DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCION 2015

Expedientes: 34511, 4721, 29933, 34631, 34023, 30730, 32772,
31606, 26393, 33927, 32147, 31312, 24242, 21573, 1395, 26402,
26541, 5554, 25550, 13934, 7374, 29558, 17867, 28927,
documento de ALESSANDRE RADIO TELEVISIN ms un Cd.
DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCION 2016
Expedientes: 3538, 3479, 3216, 2880, 2151, 2635, 33362, 3988,
2701.
DOCUMENTOS PENDIENTES DE DISTRIBUCION 2016
Expedientes:
-

33943 (rea de remuneraciones)

946, 34297, 2734,2886,3081, 3188, 3139, 3185, 3186, 3459,
3458, 3457, 3187, 31511, 31510, 32241, 832, 640, 01,

34574, 34575, 34730, 34858, 34983, 35031, 35009, 210,

35010, 35024. (rea de contabilidad)
Oficio N69 PRONOEI, oficio N63 PRONOEI, oficio N64
PRONOEI. (rea de contabilidad)
Un folder manila de informe de plan de monitoreo PRONOEI
de coordinadores mes de octubre-2015 con 07 exp. (rea de
contabilidad)
Un folder manila de informe de plan de monitoreo PRONOEI
de coordinadores mes de octubre- 2015. (rea de
contabilidad)
Un folder manila de Informe de monitoreo PRONOEI 2015
mes de noviembre con 12 exp. (rea de contabilidad)
Un folder manila de informe de plan de monitoreo PRONOEI
de coordinadores mes de diciembre con 12 exp. (rea de
contabilidad).

DOCUMENTO PENDIENTE DE CAJA CHICA 2016

Ticket Boleta 108-0009494
DOCUMENTOS PENDIENTES DE PAGO 2016
Expedientes: MEMORANDUN N 072-2016-ME/GRA/DREA/D-UGELAB (disposicin de reembolso), memorndum N 079-2016ME/GRA/DREA/D-UGEL-AB (disposicin de pago por honorarios
profesionales)
LIBROS DE CAJA DE I.E 2015
-

103 libros de caja revisados

correspondiente a la I.E
23 Libros de caja observados

para

su

devolucin

DOCUMENTOS DEL AO 2016- 02 ARCHIVADORES DEL 04 DE

ENERO AL 07 DE FEBRERO
01 ARCHIVADOR N1 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN
RECIBIDOS SIN FORRAR 2016
con contenido de oficios
recibidos.
01 ARCHIVADOR N2 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN
EMITIDOS Y RECIBIDOS SIN FORRAR 2016 con contenido de
informes emitidos y recibidos.
01 ARCHIVADOR N3 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN 2016
con contenido de informes de remuneraciones.
01 ARCHIVADOR N 4 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN
EMITIDOS Y RECIBIDOS 2016 con contenido de memorndums
emitidos y recibidos.

01 ARCHIVADOR N 5 CON LOMOS DE DOCUMENTACIN

EMITIDOS 2016
Con contenido de oficios emitidos.