TABLA DE CONTENIDO EN MICROSOFT WORD

Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 y
Ttulo 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscar los ttulos que coincidan con el
estilo que haya elegido, aplicar formato y sangra al texto de entrada segn el estilo del
ttulo y, despus, insertar la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera de estilos de tablas de contenido
automticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, despus, haga clic en el estilo
de tabla de contenido que quiera de la galera de opciones. Office Word 2007 crea
automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado.
Tambin puede escribir manualmente una tabla de contenido.
Nota En este artculo se explica cmo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas
de autoridades ni las tablas de ilustraciones.

Escribir una tabla de contenido manualmente

Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar lneas de
puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su nmero de pgina. Para crear una tabla
de contenido de una manera ms rpida, vea Crear una tabla de contenido automticamente.
1. Escriba la primera entrada.
2. Presione el tabulador y, a continuacin, escriba el nmero de pgina de la primera
entrada.
3. Seleccione el carcter de tabulacin.
Nota Si no puede ver el carcter de tabulacin, haga clic en la pestaa Inicio y,
despus, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo.
4. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el selector del Cuadro de dilogo
Prrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posicin, escriba dnde desea situar el nmero de pgina.

Nota Si desea ver la regla para poder escribir la ubicacin del margen derecho,
haga clic en el botn Ver regla, situado en la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical.
7. En Alineacin, haga clic en Derecha.
8. En Relleno, haga clic en la opcin que desee y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuacin, escriba la siguiente entrada.
10. Presione el tabulador y, a continuacin, escriba el nmero de pgina de la segunda
entrada.
11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
Importante Si realiza cambios en los ttulos o pginas del documento, tendr que
actualizar la tabla de contenido de forma manual.

Crear una tabla de contenido automticamente

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de ttulo
integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a
elementos de texto especficos.

Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo

integrados
1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
Nota

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de

estilos rpidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione

CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, despus, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

Nota Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de

encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro
de dilogo Tabla de contenido. Para obtener ms informacin sobre las distintas
opciones, vea el tema sobre cmo aplicar formato a la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. Puede
especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.
Nota Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de
contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leer en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho
ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean.
o Documento en lnea Si el documento se va a leer en lnea en Word, puede
aplicar formato de hipervnculo a las entradas de la tabla de contenido (de
esta forma, los lectores podrn ir a un ttulo directamente si hacen clic en la
entrada en la tabla de contenido).
9. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro
Formatos.
10. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Dar formato a la tabla de contenido

Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello,
necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de dilogo Tabla de
contenido.
1. Seleccione la tabla de contenido existente.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

o Para cambiar cuntos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el nmero que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qu aspecto tendr la
tabla con su eleccin en las reas de Vista previa de impresin y Vista
previa de Web.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la
tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de dilogo Estilo,
haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuacin, en Modificar.
En el cuadro de dilogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el
tamao y la cantidad de sangra.

Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rpidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar
tabla.

2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la

tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.