UNIVERSIDAD CATOLICA DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LICENCIATURA EN SISTEMAS INFORMATICOS ADMINISTRATIVOS

Catedrtico: Ing. Herberth Enrique Contreras

Catedra: Gerencia informtica

Tema: Ensayo sobre la seleccin, preparacin y colocacin del lugar para el

departamento de informtica y
Adquisicin de hardware y software

Alumno: Jonathan Alexander Nieto

Fecha de entrega: viernes 19 de febrero de 2016

SELECCIN, PREPARACIN Y COLOCACIN DEL LUGAR PARA EL

DEPARTAMENTO DE INFORMTICA

Cuando se selecciona el lugar para colocar el departamento de informtica es vital

considerar muchos factores que intervendrn en el buen o mal funcionamiento de
este, hay factores muy importantes a considerar para los equipos a utilizar en el
departamento como lo es el ambiente externo que rodea el lugar, de manera que
el lugar a seleccionar tiene que ser el ms idneo.
Partiendo de la seleccin de lugar correcto hay muchos ms factores importantes
que hacen un conjunto en la seleccin del lugar, la ubicacin tiene que tener un
bajo ndice de delincuencia, en caso contrario tendra que contar con buena
seguridad para resguardar los equipos, debe de estar alejado de reas peligrosas
como transformadores, gasolineras, generadores, etc. Debe de estar en un lugar
accesible.
Un factor muy importante a la hora de seleccionar el lugar es, si la empresa ya
cuenta con un local y se tiene que adecuar al espacio fsico, no habiendo otra
alternativa, se debern de hacer los arreglos necesarios para que sea funcional.
Es importante considerar las normas de construccin y de remodelacin al
momento de hacer un cambio en la infraestructura del lugar y estudiar la
arquitectura del inmueble.
Para determinar si se tiene un buen local se debe tomar en cuenta factores
naturales, servicios bsicos y aspectos de seguridad.
En cuanto a la preparacin del departamento de informtica, es importante tener
en cuenta aspectos fsicos de las instalaciones para tener seguridad para que los
equipos estn en un lugar apto. Algunos factores a considerar es el piso tiene que
estar hermtico, resistente al fuego, el cableado debe quedar debajo de un piso
falso, cables de alto voltaje para los equipos, sensores de monitoreo de fuego,
humedad, etc.

Hay que tener en cuenta las paredes, techo, puertas de acceso y de emergencia,
el espacio debe estar 100% iluminado y tener en cuenta plantas elctricas en caso
de emergencia. Se necesitaran filtros para eliminar la humedad. De acuerdo al
espacio para el departamento se instalaran aires acondicionados para mantener la
temperatura de los equipos.
De acuerdo a la necesidad de la empresa, se colocar el departamento de
informtica dependiente del departamento de finanzas cuando este requiere la
mayor parte del tiempo del equipo. Departamento de informtica, como
departamento de servicio as el rea de informtica acta con cierta autonoma y
equilibra la atencin a las necesidades en toda la organizacin. Departamento de
informtica, como departamento independiente, esta es la opcin ms viable
porque se obtienen los beneficios mximos dentro de la empresa, creando
siempre autonoma del departamento y se aprovecha el trabajo del equipo y todos
los recursos. Departamento de informtica como asesor de staff, cuenta con total
apoyo de la direccin y brindan consejos sobre problemas administrativos.

ADQUISICIN DE HARDWARE Y SOFTWARE

Cuando se selecciona, prepara y coloca el departamento de informtica ya se est
listo para adquirir hardware y software para el departamento, para esto debemos
de considerar algunos factores como determinar el tamao y los requerimientos
del departamento, factores financieros, velocidad de procesamiento de los datos,
tiempo de respuesta de envo y recepcin de datos,
Cuando se adquiera el equipo hay 2 posibilidades de hacerlo y depender del
recurso financiero de la empresa. Se podr alquilar o comprar el equipo.
Con el equipo ya en el departamento de informtica, este tendr que recibir
mantenimiento preventivo y soporte tcnico, para esto se podr hacer outsourcing
y firma un contrato con una empresa para que esta lo haga de acuerdo al tamao
y requerimientos del departamento.

Los aspectos a considerar en la adquisicin de software son la capacidad,

confiabilidad, contratos de software, previsin de auditoria. Es importante tener
una estrecha relacin con el o los proveedores del equipo para tener apoyo de
estos en cuestiones de servicios que pueda incluir el pago de los equipos o el
alquiler de estos.
Con respecto al licenciamiento se estipular en los contratos que realice la
empresa en la adquisicin de los equipos.