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PROVIMENTO N 58/89

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA


- SO PAULO -

NORMAS DE SERVIO
CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS
TOMO II

Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS


Corregedor Geral da Justia

1989

PROVIMENTO N 58/89

O
DESEMBARGADOR
MILTON
EVARISTO
DOS
SANTOS,
CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO, no uso de suas
atribuies legais e,
CONSIDERANDO imprescindvel a atualizao das Normas de Servio da
Corregedoria Geral, dada a multiplicidade de provimentos e outros atos normativos
supervenientes a esse diploma, em sua primeira edio;
CONSIDERANDO, ainda, a necessidade de atualizao da matria,
decorrente da oficializao dos Cartrios Judiciais do Estado de So Paulo e a
manuteno do exerccio em carter privado dos servios notariais e registrrios;
CONSIDERANDO, finalmente, o decidido nos processos CG. ns 49.779/78,
71.669/84, 77.216/86, 84.192/88, 86.744/89, 88.146/89, 88.156/89, 88.183/89, 88.295/89,
88.375/89 e 88.429/89.
RESOLVE:
Artigo 1 Ficam aprovadas as NORMAS DE SERVIO DA
CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA, destinadas aos cartrios extrajudiciais e
dispostas nos Captulos XIII ao XX.
Artigo 2 - Este Provimento entrar em vigor na data de sua publicao,
revogando-se as disposies em contrrio, especialmente o Provimento CGJ 5/81.
So Paulo, 28 de novembro de 1989
MILTON EVARISTO DOS SANTOS
CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

APRESENTAO

As NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL, na primeira


edio, reuniram, em um s volume, os servios judiciais e os extrajudiciais.
Com a oficializao de todos os cartrios judiciais do Estado de So Paulo e
a manuteno do exerccio, em carter privado, dos servios notariais e registrrios,
tornou-se conveniente, seno necessrio, o desmembramento da anterior consolidao,
segundo a natureza da matria disciplinada.
Foram ento as NORMAS DE SERVIO programadas em dois tomos.
J em vigor o primeiro, por fora do Provimento CGJ 50/89, cuidou-se da
elaborao do segundo volume, aps anlise das propostas encaminhadas.
Alteraes de fundo apenas foram introduzidas, quando necessrias
melhor compreenso do texto ou motivadas por legislao superveniente.
Com a edio do presente provimento, teve a Corregedoria Geral a
preocupao de melhor racionalizar e disciplinar os servios cartorrios, facilitando a
consulta e permitindo, de agora em diante, a manuteno de um sistema simples e rpido
de atualizao.

MILTON EVARISTO DOS SANTOS


CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO


CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA
Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS
COORDENAO:
Juiz SEBASTIO OSCAR FELTRIN
Juzes Auxiliares
ALBERTO GENTIL DE ALMEIDA PEDROSO NETO
ANTONIO CARLOS MATHIAS COLTRO
AROLDO MENDES VIOTTI
CLIO DE MELO ALMADA FILHO
FBIO MONTEIRO GOUVA
GASTO TOLEDO DE CAMPOS MELLO FILHO
GERALDO FRANCISCO PINHEIRO FRANCO
GETULIO EVARISTO DOS SANTOS NETO
HLIO LOBO JNIOR
JOS FBIO AMARAL VIEIRA
KIOITSI CHICUTA
LUS SOARES DE MELLO NETO
NICANOR DA SILVA BAPTISTA FILHO
VITO JOS GUGLIELMI
Processamento de Dados
JOS ROBERTO CANALE GREGRIO
PAULO FBIO MONTEIRO SOARES
Departamento da Corregedoria Geral da Justia
IRAHY PEREIRA CINTRA DE PAULA
Diviso do Gabinete da Corregedoria Geral da Justia
REGINA ROSA DAROS FRIGERI

APOIO EDITORIAL
Associao Paulista de Magistrados
Associao dos Serventurios de Justia dos Cartrios Oficializados
do Estado de So Paulo
Associao dos Serventurios de Justia do Estado de So Paulo
Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos

TBUA DE ABREVIATURAS

Agr. Pet.
AR
A.R.
art.
CC
CETESB

- Agravo de Petio
- Assento Regimental
- Aviso de Recebimento
- artigo
- Cdigo Civil
- Companhia Estadual de Tecnologia de
Saneamento Bsico e de Defesa do Meio
Ambiente
CF
- Constituio Federal
CG
- Corregedoria Geral
CGC
- Cadastro Geral de Contribuintes
CE
- Constituio Estadual
CGJ
- Corregedoria Geral da Justia
CIC
- Carto de Identificao do Contribuinte
CJE
- Cdigo Judicirio do Estado
CND
- Certido Negativa de Dbito
Com.
- comunicado
CPC
- Cdigo de Processo Civil
CPF
- Cadastro de Pessoas Fsicas
CSM
- Conselho Superior da Magistratura
CTN
- Cdigo Tributrio Nacional
D.
- Decreto
DL
- Decreto-lei
DLC
- Decreto-lei Complementar
DOE
- Dirio Oficial do Executivo
DOI
- Declarao sobre Operao Imobiliria
DOJ
- Dirio Oficial da Justia
EMBRATEL- Empresa Brasileira de Telecomunicao
IAPAS
- Instituto de Administrao Financeira
da Previdncia e Assistncia Social
IBGE
- Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatstica
IN
- Instruo Normativa
INCRA
- Instituto Nacional de Colonizao de
Reforma Agrria
IPESP
- Instituto de Previdncia do Estado de
So Paulo
L.
- Lei
LC
- Lei Complementar
LFed.
- Lei Federal
LRP
- Lei dos Registros Pblicos
MF
- Ministrio da Fazenda
pg.
- pgina
parg.
- pargrafo
PLANAP - Plano Nacional de Habitao Popular
PN
- Parecer Normativo
Port.
- Portaria
Proc.
- Processo

Prov.
p.u.
Res.
RIR
RITJ
SFH
SNM
SRF
SUSEP
SVO
UPC

- Provimento
- pargrafo nico
- Resoluo
- Regulamento de Imposto de Renda
- Regimento Interno do Tribunal de
Justia
- Sistema Financeiro da Habitao
- Secretaria dos Negcios Metropolitanos
- Secretaria da Receita Federal
- Superintendncia dos Seguros Privados
- Servio de Verificao de bitos
- Unidade Padro de Capital

TOMO II

SUMRIO
CAPTULO XIII

- DA
FUNO
CORRECIONAL;
DAS
DISPOSI-ES
GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS
E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS
UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO

CAPTULO XIV

- DO CARTRIO DE NOTAS

CAPTULO XV

- DO TABELIONATO DE PROTESTO

CAPTULO XVI

- DOS REGISTROS PBLICOS

CAPTULO XVII

- DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

CAPTULO XVIII

- DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

CAPTULO XIX

- DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

CAPTULO XX

- DO REGISTRO DE IMVEIS

CAPTULO XXI

- DO PESSOAL DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

TOMO II
NDICE SISTEMTICO
CAPTULO XIII - DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS
LIVROS
E
CLASSIFICADORES
OBRIGATRIOS
E
DOS
EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DOS
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO: itens 1 a 89
Seo I
- Da Funo Correcional: itens 1 a 18
Seo II
- Das Disposies Gerais: itens 19 a 41
Seo III
- Dos Livros e Classificadores Obrigatrios: itens 42 a 65
Subseo I
- Dos Livros Obrigatrios: itens 42 a 64
Subseo II
- Dos Classificadores Obrigatrios: item 65
Seo IV
- Dos Emolumentos e Despesas dos Notrios e Registradores: itens 66 a
83
Subseo I
- Das Disposies Gerais: itens 66 a 78
Subseo II
- Das Consultas, Reclamaes e Recursos sobre Emolumentos e
Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro: itens 79 a 83
Seo V
- Do Atendimento ao Pblico: itens 84 a 89
CAPTULO XIV - DO TABELIONATO DE NOTAS: itens 1 a 218
Seo I
- Do Tabelio de Notas: itens 1 a 09
Seo II
- Dos Livros e do Arquivo: itens 10 a 19
Subseo I
- Dos Livros de notas: itens 10 a 14
Subseo II
- Dos Arquivos, Pastas e Classificadores: itens 15 a 19
Seo III
- Dos Impressos de Segurana: itens 20 a 40
Subseo I
- Do papel de Segurana, do Selo de Autenticidade, das Etiquetas e do
Carto de Assinatura: itens 20 a 28
Subseo II
- Da contratao de Fornecedores: itens 29 a 40
Seo IV
- Da Lavratura dos atos Notariais: itens 41 a 58
Subseo I
- Das Disposies Gerais: itens 41 a 43
Subseo II
- Escriturao: itens 44 a 58
Seo V
- Das Escrituras Pblicas: itens 59 a 146
Subseo I
- Das Escrituras Relativas a Bens Imveis: itens 59 a 64
Subseo II
- Dos Imveis Rurais: itens 65 a 74
Subseo III
- Das Escrituras de Separao, Divrcio, Inventrio e Partilha: itens 75 a
83
Subseo IV - Disposies Comuns a Separao e Divrcio Consensuais: itens 84 a 97
Subseo V
- Disposies Referentes Separao Consensual: itens 98 a 103
Subseo VI - Disposies Referentes ao Divrcio Consensual: item 104
Subseo VII - Disposies Referentes ao Inventrio: itens 105 a 129
Subseo VIII - Procuraes: itens 130 a 136
Subseo IX - Atas Notariais: itens 137 a 140
Subseo X
- Testamento Cerrado: itens 141 a 146
Seo VI
- Traslados e Certides: itens 147 a 152
Seo VII
- Do Sinal Pblico: itens 153 a 155
Seo VIII
- Das Centrais de Escrituras Pblicas: itens 156 a 167
Subseo I
- Do Registro Central de Testamentos On-Line Rcto: itens 156 a 160
Subseo II
- Da Central de Escritura de Separaes, Divrcios e Inventrios
CESDI: itens 161 a 162
Subseo III
- Da Central de Escrituras e Procuraes CEP: itens 163 a 167
Seo IX
- Cpias e Autenticaes: itens 168 a 177

Seo X
Seo XI
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Seo XII

- Reconhecimento de Firmas: itens 178 a 191


- Dos Servios Notariais Eletrnicos: itens 192 a 212
- Das Disposies Gerais: itens 192 a 196
- Das Certides e Traslados Notariais Digitais: itens 197 a 204
- Da materializao e desmaterializao dos documentos: itens 205 a
212
- Das Cartas de Sentena Notariais: itens 213 a 218

CAPTULO XV
Seo I
Seo II
Seo III
Seo IV
Seo V
Seo VI
Seo VII
Seo VIII
Seo IX
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Seo X
Subseo I
Subseo II
Seo XI
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Seo XII
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Subseo IV
Subseo V

- DO TABELIONATO DE PROTESTO: itens 1 a 119


- Das Disposies Gerais: itens 1 e 9
- Da Ordem dos Servios em Geral: itens 10 a 15
- Da Recepo e da PROTOCOLIZAO dos Ttulos: itens 16 a 43
- Do Prazo: item 44
- Da Intimao: itens 45 a 56
- Da Desistncia e da Sustao do Protesto: itens 57 a 64
- Do Pagamento: itens 65 a 69
- Do Protesto de Ttulos e Outros Documentos de Dvida: itens 70 a 80
- Dos Livros e Arquivos: itens 81 a 91
- Das Disposies Gerais: itens 81 a 86
- Dos Livros: itens 87 a 90
- Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protestos: item 91
- Das Retificaes, Cancelamentos e Averbaes: itens 92 a 104
- Das Retificaes: item 92
- Do Cancelamento do Protesto: itens 93 a 104
- Das Informaes e Certides: itens 105 a 119
- Disposies Gerais: itens 105 a 112
- Das Certides: itens 113 a 118
- Dos Servios de Informaes Sobre Protestos: itens 119
- Dos Servios Eletrnicos Compartilhados: itens 120 a 140
- Disposies Gerais: itens 120 a 125
- Da CIP - Central de Informaes de Protesto: itens 126 a 128
- Da CRA - Central de Remessa de Arquivos: itens 129 a 137
- Da CERTPROT - Central de Certides de Protesto: item 138
- Das Disposies Finais: itens 139 e 140

CAPTULO XVI - DOS REGISTROS PBLICOS: itens 1 a 22


CAPTULO XVII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS: itens 1 a 185
Seo I
- Das Disposies Gerais: itens 1 a 7
Subseo I
- Da Compensao Pelos Atos Gratuitos: item 4
Subseo II
- Dos Atos Notariais: item 5
Subseo III
- Instituio, Gesto e Operao da Central de Informaes do Registro
Civil (CRC): item 6
Subseo IV
- Do Expediente ao Pblico: item 7
Seo II
- Da Escriturao e Ordem do Servio: itens 8 a 29
Seo III
- Do Nascimento: itens 30 a 46
Subseo I
- Do Assento de Nascimento do Indgena no Registro Civil das Pessoas
Naturais: itens 43 a 46
Seo IV
- Da Publicidade: itens 47 e 48
Seo V
- Do Registro Civil Fora do Prazo: itens 49 a 52
Seo VI
- Do Casamento: itens 53 a 90
Subseo I
- Da Habilitao para o Casamento: itens 53 a 73

Subseo II
- Da Celebrao do Casamento: itens 74 a 84
Subseo III
- Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis: itens 85 e 86
Subseo IV
- Da Converso da Unio Estvel em Casamento: item 87
Subseo V
- Do Casamento ou Converso da Unio Estvel em Casamento de
Pessoas do Mesmo Sexo: item 88
Subseo VI
- Do Casamento Urgente no Caso de Molstia Grave: item 89
Subseo VII - Do Casamento em Iminente Risco de Vida ou Nuncupativo: item 90
Seo VII
- Do bito: itens 91 a 105
Subseo I
- Das Disposies Gerais: itens 91 a 95
Subseo II
- Do Assento de bito de Pessoa Desconhecida e da Utilizao do
Cadver para Estudos e Pesquisa: item 96
Subseo III
- Da Morte Presumida: item 97
Subseo IV
- Da Declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio: itens 98 a 105
Seo VIII
- Da Emancipao, da Interdio, da Ausncia, da Morte Presumida, da
Unio Estvel e da Adoo: itens 106 a 118
Subseo I
- Da Emancipao: itens 106 a 108
Subseo II
- Da Interdio: itens 109 e 110
Subseo III
- Da Ausncia: item 111
Subseo IV
- Da Morte Presumida: item 112
Subseo V
- Da Unio Estvel: itens 113 a 116
Subseo VI
- Da Adoo: itens 117 e 118
Seo IX
- Das Averbaes em Geral e Especficas: itens 119 a 134
Seo X
- Das Anotaes em Geral e Especficas: itens 135 a 138
Seo XI
- Das Retificaes, Restauraes e Suprimentos: itens 139 a 141
Seo XII
- Da Autenticao de Livros Comerciais: itens 142 a 148
Seo XIII
- Traslados de Assentos Lavrados em Pas Estrangeiro: itens 149 a 169
Seo XIV
- Do Papel de Segurana para Certides: itens 170 a 185
CAPTULO XVIII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS: itens 1 a 35
Seo I
- Da Escriturao: itens 1 a 10
Seo II
- Da Pessoa Jurdica: itens 11 a 23
Seo III
- Do Registro de Jornais; Oficinas Impressoras; Empresas de
Radiodifuso e Agncias de Notcias: itens 24 a 29
Seo IV
- Do Registro e Autenticao dos Livros Contbeis de Pessoas Jurdicas:
itens 30 a 35
CAPTULO XIX - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS: itens 1 a 54
Seo I
- Das Atribuies: itens 1 a 8
Seo II
- Da Escriturao: itens 9 a 20
Seo III
- Da Transcrio e da Averbao: itens 21 a 27
Seo IV
- Da Ordem dos Servios: itens 28 a 45
Seo V
- Do Cancelamento: itens 46 a 48
Seo VI
- Da Autenticao de Microfilmes: itens 49 a 54
CAPTULO XX
Seo I
Seo II
Seo III
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Subseo IV
Subseo V

- DO REGISTRO DE IMVEIS: itens 1 a 407


- Das Disposies Gerais: itens 1 a 10
- Das Atribuies: itens 11 a 15
- Dos Livros, Sua Escriturao e Processo do Registro: itens 16 a 105
- Disposies Gerais: itens 16 a 17
- Do Livro de Recepo de Ttulos: itens 18 a 24
- Do Livro n 1 Protocolo: itens 25 a 51
- Livro n 2 Registro Geral: itens 52 a 78
- Livro n 3 Registro Auxiliar: itens 79 a 89

Subseo VI - Livro n 4 Indicador Real: itens 90 a 95


Subseo VII - Livro n 5 Indicador Pessoal: itens 96 a 98
Subseo VIII - Do Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros:
itens 99 a 105
Seo IV
- Das Pessoas, dos Ttulos, das Averbaes e das Retificaes do
Registro: itens 106 a 138
Subseo I
- Das Pessoas: itens 106 a 109
Subseo II
- Dos Ttulos: itens 110 a 119
Subseo III
- Das Averbaes: itens 120 a 136
Subseo IV - Das Retificaes do Registro: itens 137 a 138
Seo V
- Dos Classificadores do Registro de Imveis: itens 139 a 148
Seo VI
- Das Certides: itens 149 a 167
Subseo I
- Das Certides Imobilirias na Capital, Via Telemtica: itens 163 a 167
Seo VII
- Dos Loteamentos de Imveis Urbanos e Rurais: itens 168 a 211
Subseo I
- Disposies Gerais: itens 168 a 171
Subseo II
- Dos Conjuntos Habitacionais: itens 172 a 175
Subseo III
- Do Processo e Registro: itens 176 a 197
Subseo IV - Das Intimaes e do Cancelamento: itens 198 a 208
Subseo V
- Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares: itens 209 a 211
Seo VIII
- Das Incorporaes: itens 212 a 229
Subseo I
- Das Disposies Gerais: itens 212 a 229
Seo IX
- Da Alienao Fiduciria de Bens Imveis: itens 230 a 272
Subseo I
- Das Disposies Gerais: itens 230 a 241
Subseo II
- Das Intimaes e da Consolidao da Propriedade Fiduciria: itens 242
a 262
Subseo III
- Da Cdula de Crdito Imobilirio: itens 263 a 272
Seo X
- Da Regularizao Fundiria Urbana: itens 273 a 313
Subseo I
- Das disposies gerais: itens 273 a 281
Subseo II
- Do procedimento geral do registro do projeto de regularizao fundiria:
itens 282 a 292
Subseo III
- Da regularizao de condomnio de fraes ideais: itens 293 a 295
Subseo IV - Da demarcao urbanstica: itens 296 a 297
Subseo V
- Da legitimao de posse: itens 298 a 299
Subseo VI - Da regularizao de glebas urbanas parceladas antes da Lei n
6.766/79: item 300
Subseo VII - Da abertura de matrcula para rea pblica em parcelamento no
registrado: item 301
Subseo VIII - Da abertura de matrcula de imvel pblico: item 302
Subseo IX - Da regularizao dos Conjuntos Habitacionais: item 303
Subseo X
- Das disposies finais: itens 304 a 313
Seo XI
- Do Registro Eletrnico de Imveis (SREI): itens 314 a 407
Subseo I
- Das Disposies Gerais: itens 314 a 315
Subseo II
- Do Ofcio Eletrnico : itens 316 a 329
Subseo III
- Da Penhora Eletrnica de Imveis (Penhora Online): itens 330 a 344
Sub subseo I - Das comunicaes eletrnicas da penhora, do arresto, da converso do
arresto em penhora e do sequestro: itens 330 a 342
Sub subseo II- Da pesquisa e da certido eletrnica de imveis: itens 343 a 344
Subseo IV - Da Certido Digital: itens 345 a 349
Subseo V
- Da Matrcula Online: itens 350 a 352
Subseo VI - Da Pesquisa Eletrnica: item 353
Subseo VII - Do Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo): itens 354 a 363
Subseo VIII - Do Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE): item 364
Subseo IX - Do Acompanhamento Online do Procedimento Registral: item 365 a 369

Subseo X
Subseo XI
Subseo XII
Subseo XIII
Subseo XIV
Subseo XV
Subseo XVI

- Do Monitor Registral: item 370 a 373


- Da Gesto de Dados e Documentos Eletrnicos: itens 374 a 384
- Da Correio Online: item 385
- Do Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana: itens 386 a 390
- Do Cadastro de Regularizao Fundiria Rural: itens 391 a 392
- Da Central de Indisponibilidade de Bens: itens 393 a 405
- Das informaes estatsticas: itens 406 a 407

CAPTULO XXI - DO PESSOAL DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS: itens 1 a 45


Seo I
Seo II
Subseo I
Subseo II
Subseo III
Seo III
Seo IV
Seo V
Subseo I
Subseo II
Subseo III

- Das Disposies Gerais: itens 1 a 3


- Dos Notrios e Oficiais de Registro: itens 4 a 13
- Da Outorga, da Investidura, do Exerccio: itens 4 a 5
- Da Substituio do Titular nos Casos de Ausncias e Impedimentos
Circunstanciais: itens 6 a 8
- Da Extino e Vacncia da Delegao, e da Designao de Interino:
itens 9 a 13
- Dos Prepostos: itens 14 a 15
- Dos Afastamentos e dos Salrios: itens 16 a 18
- Do Regime Disciplinar: itens 19 a 45
- Das Penas: itens 32 a 37
- Da Reabilitao: itens 38 a 41
- Da Reviso: itens 42 a 45

Cap. XIII
CAPTULO XIII1
DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES
OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DOS SERVIOS
NOTARIAIS E DE REGISTRO2

SEO I
DA FUNO CORRECIONAL
1. A funo correcional consiste na fiscalizao dos servios notariais e de registro,
sendo exercida, em todo o Estado, pelo Corregedor Geral da Justia, e, nos limites de suas
atribuies, pelos Juzes de Direito.3
2. A fiscalizao ser exercida de ofcio ou mediante representao de qualquer
interessado para a observncia da continuidade, celeridade, qualidade, eficincia, regularidade e
urbanidade na prestao dos servios notariais e de registro, bem como do acesso direto ao
notrio ou registrador pelo usurio e do atendimento especfico das pessoas consideradas por lei
vulnerveis ou hipossuficientes.4
3. O exerccio da funo correcional ser permanente, por meio de correies
ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais, ou, ainda, por visitas.5
3.1. A correio ordinria consiste na fiscalizao prevista e efetivada segundo
estas normas e leis de organizao judiciria.6
3.2. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a
qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja todos os
servios notariais e de registro da comarca, ou apenas alguns.7
3.3. A visita correcional consiste na fiscalizao direcionada verificao da
regularidade de funcionamento da unidade, verificao de saneamento de
irregularidades constatadas em correies ou ao exame de algum aspecto da
regularidade ou da continuidade dos servios e atos praticados.
4. Exceto na Comarca da Capital, que atender a critrio prprio8, o Juiz Corregedor
Permanente dever, uma vez por ano, efetuar correio ordinria em todos os servios notariais e
de registro sujeitos sua fiscalizao correcional, lavrando-se o correspondente termo no livro
prprio, o qual poder, a qualquer momento, ser solicitado pela Corregedoria Geral da Justia.9
4.1. O Juiz Corregedor Permanente seguir o termo padro de correio
disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia e, dentro do prazo de 60
dias do trmino da correio, encaminhar relatrio ou cpia da ata
Corregedoria Geral da Justia.10
5. A visita correcional independer de edital ou de qualquer outra providncia, dela
lanando-se sucinto termo no livro de Visitas e Correies, no qual tambm constaro as
determinaes do Juiz Corregedor Permanente, se houver.11
1

Prov. CGJ 39/12.


Prov. CGJ 39/12.
3
CJE, art. 50 e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e Prov. CGJ 39/12
4
Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12, L. 8.935/94, arts. 37 e 38.
5
CJE, art. 51 e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12.
6
CJE, art. 48; L. 3.396/82, art. 29 e Provs. CGJ 24/83, 2/84, 5/99 e 39/12.
7
D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Provs. CGJ 24/83, 2/84, 5/99 e 39/12.
8
Provs. CGJ 50/89, Tomo I, Caputlo I, item 9.1.
9
Provs. CGJ 2/84 e 5/99, 39/12.
10
Res. TJSP 2/76, art. 78, I e Provs. CGJ 2/84 e 5/99, 39/12.
11
Com. CGJ 176/87 e Provs. CGJ 23/81, 5/99 e 39/12.
2

Cap. XIII
5.1. Cpia desse termo ser encaminhada Corregedoria Geral da Justia, no
prazo de 30 dias da visita correcional, observado o modelo disponibilizado,
quando houver. 1
6. Para os trabalhos de correio e visita, ficaro disposio da autoridade judicial os
notrios e registradores, assim como os oficiais de justia da Comarca.2
6.1. Poder a autoridade judicial, se necessrio para os trabalhos, requisitar fora
policial. 3
7. Salvo na Comarca da Capital, o magistrado, ao assumir a Vara de que seja titular,
far, em 30 dias, visita correcional em todas as serventias notariais e de registro sob sua
corregedoria permanente, verificando a regularidade de seu funcionamento.4
8. Haver em cada unidade do servio notarial e de registro um livro de visitas e
correies no qual sero lavrados os respectivos termos.5
9. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao
devero, salvo quando solicitados pelo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral da
Justia, permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular de servio notarial ou de
registro, que zelar por sua ordem, segurana e conservao.6
9.1. Se houver necessidade de serem periciados, o exame dever ocorrer na
prpria sede do servio, em dia e hora adrede designados, com cincia do
titular e autorizao do juzo competente. 7
10. A Corregedoria Permanente dos servios notariais e de registro caber aos Juzes
a que o Cdigo Judicirio do Estado, as Leis de Organizao Judiciria e os Provimentos
cometerem essa atribuio.8
11. O Corregedor Geral da Justia, com aprovao do Conselho Superior da
Magistratura, poder alterar a escala de Corregedores Permanentes nas comarcas com mais de
uma Vara.9
11.1. Salvo no caso de interesse pblico, as designaes modificativas sero feitas
no ms de dezembro, prevalecendo as do ano imediatamente anterior quando
no efetuadas.10
12. O Corregedor Geral da Justia poder, de ofcio ou mediante provocao, rever as
decises proferidas no mbito das Corregedorias Permanentes. 11
13. Suprimido.12
13.1. Suprimido.13
13.2. Suprimido.14

Prov. CGJ 39/12.


Com. CGJ 176/87, Provs. CGJ 5/99 e 39/12 e D. 4.786/30, art. 51 e p.u.
3 Prov. CGJ 39/12.
4 Com. CGJ 176/87 e Provs. CGJ 23/81, 5/99, 39/12 e 50/89, Tomo I, Captulo I, item 9.1.
5 Res. TJSP 2/76, art. 78, III e p.u. e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12.
6 Provs. CGJ 5/99 e 39/12, Arts. 37, 38 e 46 da Lei 8935/94 e art. 236, 1, da Constituio Federal.
7 Prov. CGJ 39/12.
8 Provs. CGJ 23/81, 2/84, 5/99 e 39/12, CJE, art. 51.
9 Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12 e CJE, art. 48; L. 3.396/82, art. 29.
10
D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e39/12.
11 Prov. CG n 16/2015.
12
Prov. CG n 16/2015.
13
Prov. CG n 16/2015.
14
Prov. CG n 16/2015.
2

Cap. XIII
14. Suprimido.1
14.1. Suprimido.2
15. Suprimido.3
16. Suprimido.4
17. Suprimido.5
18. Suprimido.6
SEO II
DAS DISPOSIES GERAIS

19. Respeitadas as particularidades de cada servio, as disposies previstas no


Tomo II das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia aplicam-se a todos os notrios e
registradores, bem como, no que couber, aos responsveis pela serventia.7
20. Os notrios e registradores disponibilizaro a adequada e eficiente prestao do
servio pblico notarial ou de registro, mantendo instalaes, equipamentos, meios e
procedimentos de trabalho dimensionados ao bom atendimento, bem como nmero suficiente de
prepostos.8
20.1. Observadas as peculiaridades locais, ao Juiz Corregedor Permanente caber
a verificao dos padres necessrios ao atendimento deste item, em
especial quanto a:
a) local, condies de segurana, conforto e higiene da sede da unidade do servio
notarial ou de registro;
b) nmero mnimo de prepostos;
c) adequao de mveis, utenslios, mquinas e equipamentos, fixando prazo para
a regularizao, se for o caso;
d) adequao e segurana de softwares, sistemas de cpias de segurana e de
recuperao de dados eletrnicos, bem como de procedimentos de trabalho
adotados, fixando, se for o caso, prazo para a regularizao ou a
implantao;
e) existncia de computador conectado Internet e de endereo eletrnico da
unidade para correspondncia por e-mail 9;
f) eficincia dos mdulos de correio eletrnica e de gerao de relatrios pelo
sistema informatizado, para fins de fiscalizao, em relao aos livros, ndices
e classificadores escriturados, gravados e arquivados em meio digital, na
forma regulamentada pela Corregedoria Geral da Justia; 10
g) fcil acessibilidade aos portadores de necessidades especiais, mediante
existncia de local para atendimento no andar trreo (cujo acesso no
contenha degraus ou, caso haja, disponha de rampa, ainda que removvel);
rebaixamento da altura de parte do balco, ou guich, para comodidade do
1

Prov. CG n 16/2015.
Prov. CG n 16/2015.
3
Prov. CG n 16/2015.
4
Prov. CG n 16/2015.
5
Prov. CG n 16/2015.
6
Prov. CG n 16/2015.
7
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
8
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
9
Proc. CG 966/03 e Prov. CGJ 39/12.
10
Prov. CGJ 08/13.
2

Cap. XIII
usurio em cadeira de rodas; destinao de pelo menos uma vaga,
devidamente sinalizada com o smbolo caracterstico na cor azul (naquelas
serventias que dispuserem de estacionamento para os veculos dos seus
usurios) e, finalmente, um banheiro adequado ao acesso e uso por tais
cidados.
20.2. Constatado o no atendimento de qualquer dos requisitos acima ou de
qualquer outro necessrio para que os fins indicados neste item sejam
alcanados, o Juiz Corregedor Permanente os fixar e os aprovar em
portaria especfica.
20.3. Os notrios e registradores, sob pena de responsabilidade, prestaro e
mantero atualizadas conforme os prazos fixados todas as informaes do
Portal do Extrajudicial da Corregedoria Geral da Justia e do Portal Justia
Aberta do Conselho Nacional de Justia. 1
20.4. vedada a incinerao dos documentos em papel, que devero ser
destinados reciclagem, mediante coleta seletiva ou doao para
associaes de catadores de papel ou entidades sem fins lucrativos.2
21. Sempre que o Juiz Corregedor Permanente realizar visita correcional ou correio
anual, verificar se as determinaes constantes do subitem 20.1 esto atendidas, consignando
no termo o que for necessrio para seu cumprimento ou aprimoramento.3
21.1. Cpia da Portaria do subitem 20.1, quando editada, ser remetida
Corregedoria Geral da Justia.4
21.2. Igual procedimento ser adotado pelo Juiz Corregedor Permanente quando a
Serventia Extrajudicial mudar de endereo.5
21.3. A mudana de endereo da Serventia Extrajudicial depende de prvia
autorizao do Juiz Corregedor Permanente, cuja deciso levar em conta,
especialmente, o disposto no item 20 e subitem 20.1.6
22. Havendo senha restritiva de acesso para qualquer livro, ndice ou classificador em
meio digital do servio notarial ou de registro, ser obrigatria a previso de senha especfica de
correio, que d acesso a todas as informaes e mdulos do sistema, a qual os notrios e
registradores devero informar somente ao Juiz Corregedor Permanente quando implantada ou
alterada, podendo, a qualquer momento, ser solicitada pela Corregedoria Geral da Justia.7
23. Os notrios e registradores devero adotar na informatizao das serventias
solues tecnolgicas atualizadas e em uso, devendo evitar linguagens de programao e
gerenciadores de bancos em desuso ou descontinuados e que criptografem dados ou imagens.
Quando solicitados, apresentaro ao Juiz Corregedor Permanente ou ao Corregedor Geral da
Justia os cdigos-fontes e demais documentaes dos softwares desenvolvidos na prpria
serventia.8
23.1. Para softwares desenvolvidos por empresas especializadas, os notrios e
registradores, quando solicitados, devero apresentar: 9
a) formatos e especificaes tcnicas da composio dos bancos de dados e
arquivos de informaes acumuladas;
1

Prov. CGJ 15/2013.


Prov. 32/2014.
3
Provs. CG n 5/99, 17/2000, 39/12 e 13/2014
4
Prov. CG n 5/99 e 13/2014
5
Prov. CG n 13/2014
6
Prov. CG n 13/2014
7
L. 6.015/73, arts. 40 e 109 a 122 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
8
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 08/13.
9
Prov. CGJ 08/13.
2

Cap. XIII
b) garantia contratual da perenidade das informaes processadas e da
portabilidade delas na eventualidade da interrupo do contrato;
c) garantia contratual acerca da disponibilidade de acesso aos cdigos-fontes
sempre que necessrios para os fins correcionais.
24. O Corregedor Geral da Justia poder, a qualquer tempo, rever os padres fixados
pelo Corregedor Permanente, sem prejuzo da fixao de padres mnimos necessrios
integrao de sistemas computacionais.1
25. Os notrios e registradores encaminharo, somente ao Juiz Corregedor
Permanente, amostras dos modelos dos carimbos, chancelas ou autenticaes mecnicas,
utilizados nas unidades de servios, bem como amostras das incluses ou alteraes desses
modelos quando ocorrer.2
26. Sero aproveitados a frente e o verso dos papis utilizados para a escriturao
dos atos, certides e traslados.3
26.1. Fica a critrio do tabelio a utilizao do verso dos papis de escriturao,
inclusive para o incio dos atos notariais. Na pgina no utilizada ser
apostada expresso em branco.4
26.2. Os papis referidos neste item tero fundo inteiramente branco, salvo
disposio expressa legal ou normativa em contrrio ou quando adotados
padres de segurana. 5
27. As certides, quando fornecidas em papel, sero expedidas mediante escrita que
permita a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.6
27.1. As certides fornecidas em meio digital devero atender aos padres de
segurana, conforme disciplina especfica, e permitir a verificao de sua
autoria, data e integridade.7
28. vedado o uso de borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio,
mecnico ou qumico.8
29. Na escriturao dos atos, vedada a utilizao de rasuras e entrelinhas.9
30. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo
espaos em branco.10
30.1. Os espaos no aproveitados sero inutilizados com traos horizontais ou
com uma sequncia de traos e pontos.11
31. Os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel,
com expressa identificao dos subscritores, nos moldes do item 32.12
31.1. No caso de assinatura digital, observar-se-o os requisitos da Infraestrutura
de Chaves Pblicas Brasileira - ICP.13
1

Provs. CGJ 5/99 e 39/12.


Provs. CGJ 5/99, 21/2000 e 39/12.
3
Provs. CGJ 5/99, 39/2012 e 08/2013 e 15/2013
4
Provs. CGJ 5/99, 39/2012 e 15/2013.
5
Provs. CGJ 5/99, 39/2012 e 15/2013.
6
Proc. CG 77.231/86, Provs. CGJ 5/99, 8/2003 e 39/12.
7
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
8
Proc. CG 77.231/86, Provs. CGJ 5/99, 8/2003 e 39/12.
9
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 08/13.
10
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
11
Prov. CGJ 39/12.
12
L. 6.015/73, art. 16 e Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 08/13.
13
Prov. CGJ 39/12.
2

Cap. XIII
32. As assinaturas constantes dos termos so aquelas usuais das partes, devendo os
notrios e registradores, por cautela e para facilitar a identificao futura, fazer constar, junto a
elas, os nomes por inteiro exarados em letra de forma ou pelo mesmo meio de impresso do
termo.1
32.1. Sempre que ocorra fundada dvida sobre a autenticidade de firma constante
de documento pblico ou particular, eles devero, sob pena de
responsabilidade, exigir o seu reconhecimento, valendo aquele feito pelo
escrivo-diretor do processo nos documentos judiciais2.
33. No se permitir que as partes assinem livros em branco, total ou parcialmente, ou
em confiana.3
34. Se algum no puder ou no souber assinar, uma pessoa capaz e a seu rogo o
far, devendo os notrios e registradores declarar essa ocorrncia no ato.4
34.1. As impresses digitais sero colhidas mediante emprego de coletores de
impresses digitais, vedada a utilizao de carimbo. 5
34.2. Se o notrio ou o registrador verificar que a pessoa assina mal, demonstrando
no saber ler ou escrever, recomendar a utilizao da impresso
datiloscpica. 6
34.3. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado. 7
35. Ao expedir certides ou traslados, o notrio e o registrador daro a sua f pblica
do que constar ou no dos livros ou papis a seu cargo, consignando o nmero e a pgina do livro
onde se encontra o assento.8
36. Os notrios e registradores lavraro certides do que lhes for requerido e
fornecero s partes as informaes solicitadas, salvo disposio legal ou normativa expressa em
sentido contrrio.9
37. As informaes podero ser pessoais, computadorizadas, por via eletrnica ou por
sistema de telecomunicaes.10
38. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme
quesitos, e devidamente autenticada pelo notrio ou registrador, independentemente de despacho
judicial, devendo mencionar o livro do assento ou o documento arquivado, bem como a data de
sua expedio e o termo final do perodo abrangido pela pesquisa:11
38.1 As certides do Registro Civil de Pessoas Naturais mencionaro, sempre, a
data em que foi lavrado o assento e sero manuscritas ou datilografadas e,
no caso de adoo de papis impressos, os claros sero preenchidos
tambm em manuscritos ou datilografados. 12
38.2. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido
1

L. 6.015/73, art. 17 e Prov. CGJ 5/99 e 39/12.


Vide Artigo 84 da NSCGJ Ofcios de Justia. Prov. CG N 10/2014
3
L. 6.015/73, art. 18 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
4
L. 6.015/73, art. 19 e Prov. CGJ 5/99.
5
Prov. CGJ 39/12.
6
Prov. CGJ 39/12.
7
Prov. CGJ 39/12.
8
L. 6.015/73, art. 20, p.u. e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
9
L. 6.015/73, art. 19 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
10
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
11
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
12
Prov. CG n 10/2014
2

Cap. XIII
pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as
especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal,
ressalvado o disposto nos artigos 45 e 94 da Lei de Registros Pblicos. 1
38.3. A alterao a que se refere este item dever ser anotada na prpria certido,
contendo a inscrio de que "a presente certido envolve elementos de
averbao margem do termo. 2
39. obrigatrio o fornecimento de protocolo do requerimento de certido, do qual
devero constar a data da protocolizao e a prevista para a entrega, que no pode ser retardada
por mais de 05 dias.3
39.1. O oficial dever fornecer aos interessados nota de entrega, logo que receber
pedido de certido.4
40. Nos servios de que so titulares, o notrio e o registrador no podero funcionar
nos atos em que figurem como parte, procurador ou representante legal nem praticar,
pessoalmente, qualquer ato de seu interesse, de seu cnjuge, ou de parentes, na linha reta ou
colateral, consanguneos ou afins, at o terceiro grau.5
40.1. O ato incumbir ao substituto legal do titular da delegao quando este ou
algum parente seu, em grau que determine impedimento, for o interessado6
41. Cada serventia notarial ou de registro funcionar em um s local, sendo vedada a
instalao de sucursal.7
41.1. A Unidade Interligada que conecta estabelecimento de sade aos servios de
registro civil no considerada sucursal, pois relaciona-se com diversos
cartrios. 8
41.2. Todos os ttulos, apresentados no horrio regulamentar e que no forem
registrados at a hora do encerramento do servio, aguardaro o dia
seguinte, no qual sero registrados, preferencialmente, aos apresentados
nesse dia.9
41.3. O registro civil de pessoas naturais no poder, entretanto, ser adiado.10

SEO III
DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS

Subseo I
Dos Livros Obrigatrios

Prov. CG n 10/2014
Prov. CG n 10/2014
3
Prov CG N 10/2014
4
Prov CG N 10/2014
5
Prov CG N 10/2014
6
L. 6.015/73, art. 15 e Prov CG N 10/2014
2

7
8

Art. 43, L. 8935/94 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.


Art. 1, 2, do Prov. 13/2012 do CNJ e Prov. CGJ 39/2012 .

Prov CG N 10/2014
Prov CG N 10/2014

10

Cap. XIII
42. Os notrios e registradores respondem pela segurana, ordem e conservao dos
livros e documentos sob sua guarda.1
43. Os livros de registro e as fichas que os substituam somente sairo do respectivo
cartrio mediante autorizao judicial. Em caso de percia sobre os livros, fichas, documentos,
papis, microfilmes e sistemas de computao sobre a guarda e responsabilidade dos notrios e
registradores, o exame ocorrer na prpria serventia, em dia e hora previamente designados,
mediante previa autorizao do Juiz Corregedor Permanente e cincia do notrio ou registrador.2
43.1. A escriturao dos registros pblicos ser feita em livros encadernados ou em
folhas soltas, mecanicamente, obedecidos os modelos aprovados pela
Corregedoria Geral da Justia ou Juiz Corregedor Permanente. 3
43.2. O Juiz poder autorizar a diminuio do nmero de pginas dos livros
respectivos, at a tera parte do consignado na lei de Registros Pblicos,
caso o justifique a quantidade dos registros.4
43.3. Os nmeros de ordem dos registros sero ininterruptos, continuando, sempre,
indefinidamente.5
44. Os servios notariais e de registro possuiro os seguintes livros:6
a) Registro Dirio da Receita e da Despesa;
b) Protocolo; e
c) Visitas e Correies.
44.1. Os notrios e registradores cujos servios admitam o depsito prvio de
emolumentos possuiro, ainda, o Livro de Controle de Depsito Prvio,
especialmente aberto para o controle das importncias recebidas a esse
ttulo, livro em que devero indicar o nmero do protocolo, a data do depsito
e o valor depositado, alm da data de sua converso em emolumentos
resultante da prtica do ato solicitado, ou, conforme o caso, da data da
devoluo do valor depositado, quando o ato no for praticado.7
44.1.1. Considerando a natureza dinmica do Livro de Controle de Depsito
Prvio, poder este ser escriturado apenas eletronicamente, a critrio
do delegatrio, livro esse que ser impresso sempre que a autoridade
judiciria competente assim o determinar, sem prejuzo da
manuteno de cpia atualizada em sistema de backup ou outro
mtodo hbil para sua preservao.8
44.2. Os oficiais devero assegurar s partes a ordem de precedncia na
apresentao dos ttulos, com nmero de ordem, podendo para tanto adotar
livros auxiliares de protocolo.9
44.3. O Livro de Visitas e Correies ser escriturado pelas competentes
autoridades judicirias fiscalizadoras e conter cem pginas, respondendo o
delegatrio pela guarda e integridade do conjunto de atos nele praticados.10

Provs. CGJ 5/99 e 39/12.


Prov. CG 10/2014
3 Prov. CG 10/2014
4 Prov. CG 10/2014
5 Prov. CG 10/2014
6 Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
7 Prov. CG 25/2015
8 Prov. CG 25/2015
9 Prov. CG 10/2014
10 Prov. CG 25/2015
2

Cap. XIII
45. Os livros obrigatrios sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo
notrio ou registrador, podendo ser utilizado, para tal fim, processo mecnico de autenticao
previamente aprovado pela autoridade judiciria competente.1
45.1. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim a que se destina,
o nmero de folhas que contm, o nome do delegado do servio notarial e de
registro responsvel, a declarao de que todas as suas folhas esto
rubricadas e o fecho, com data e assinatura.
46. vedado manter livro sem escriturao desde longa data enquanto novos so
abertos e escriturados.2
47. O desaparecimento ou a danificao de qualquer livro dever ser imediatamente
comunicada ao Juiz Corregedor Permanente e Corregedoria Geral da Justia.3
47.1. Autorizada pelo Juiz Corregedor Permanente, far-se-, desde logo, a
restaurao do livro desaparecido ou danificado, vista dos elementos
constantes dos ndices, arquivos das unidades do servio notarial e de
registro e dos traslados e certides exibidos pelos interessados.
48. vista do art. 25 da Lei de Registros Pblicos, os oficiais podero utilizar-se do
sistema de processamento de dados, mediante a autorizao do Juiz Corregedor Permanente.4
48.1. Quando adotado o arquivamento de documentos sob a forma de microfilme,
de gravao por processo eletrnico de imagens ou em meio digital ou
informatizado, mantero cpias de segurana em local diverso da sede da
unidade do servio, o qual ser informado ao Juiz Corregedor Permanente. 5
48.2. As cpias de segurana dos arquivos digitais ou informatizados devero ser
arquivadas preferencialmente em data center.6
48.3. Os livros e papis pertencentes ao arquivo do cartrio ali permanecero
indefinidamente.7
49. Com exceo do Livro de Visitas e Correies, a responsabilidade pela
escriturao dos demais direta do delegatrio, ainda quando escriturado por um seu preposto.8
49.1. O Livro Registro Dirio da Receita e da Despesa observar o modelo usual
para a forma contbil e ter suas folhas divididas em colunas para anotao
da data, da discriminao da receita e da despesa, alm do valor respectivo,
devendo, quando impresso em folhas soltas, encadernar-se to logo
encerrado.9
50. A receita ser lanada no Livro Registro Dirio da Receita e da Despesa
separadamente, por especialidade, de forma individualizada, no dia da prtica do ato, ainda que o
delegatrio no tenha recebido os emolumentos, devendo discriminar-se sucintamente, de modo a
possibilitar-lhe identificao com a indicao, quando existente, do nmero do ato, ou do livro e da
folha em que praticado, ou ainda o do protocolo.10
51. Os lanamentos relativos a receitas compreendero os emolumentos previstos no
regimento de custas estadual exclusivamente na parte percebida como receita do prprio
1

Provs. CGJ 5/99 e 39/12.


Provs. CGJ 16/84, 5/99 e 39/12.
3 Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
4 Prov. CG 10/2014
5 Prov. CG 10/2014
6 Prov. CG 10/2014
7 Prov. CG 10/2014
8 Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
9 Provs. CGJ 10/98, 5/99, 39/12 e 25/15.
10 Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
2

Cap. XIII
delegatrio, em razo dos atos efetivamente praticados, excludas as quantias recebidas em
depsito para a prtica futura de atos, os tributos recebidos a ttulo de substituio tributria ou
outro valor que constitua receita devida diretamente ao Estado, ao Tribunal de Justia, a outras
entidades de direito, e aos fundos de renda mnima e de custeio de atos gratuitos, conforme
previso legal especfica.1
52. No lanamento da receita, alm do seu montante, haver referncia ao nmero do
ato, ou do livro e da folha em que praticado, ou do protocolo, de forma que possibilite sempre a
sua identificao.2
53. Suprimido.3
54. vedada a prtica de cobrana parcial ou de no cobrana de emolumentos,
ressalvadas as hipteses de iseno, no incidncia ou diferimento previstas na legislao
especfica.4
55. Considera-se o dia da prtica do ato o da lavratura do termo de cancelamento, o
do acatamento do pedido de desistncia e a do pagamento do ttulo, para o servio de protesto de
ttulos; o da lavratura e encerramento do ato notarial, para o servio de notas; o do registro, para
os servios de registros de imveis, ttulos e documentos e civil de pessoa jurdica; e o do
momento do recebimento do pagamento efetuado pelo Fundo do Registro Civil para os atos
gratuitos da habilitao para o casamento, ou dos assentos de nascimento ou bito, para o
servio de registro civil das pessoas naturais.5
55.1. Suprimido.6
55.2. Suprimido.7
56. Suprimido. 8
57. As despesas sero lanadas no dia em que se efetivarem e sempre devero
resultar da prestao do servio delegado, sendo passveis de lanamento no Livro Registro
Dirio da Receita e da Despesa todas as relativas investimentos, custeio e pessoal, promovidas a
critrio do delegatrio, dentre outras:9
a) locao de bens mveis e imveis utilizados para a prestao do servio, includos
os destinados guarda de livros, equipamentos e restante do acervo da serventia;
b) contratao de obras e servios para a conservao, ampliao ou melhoria dos
prdios utilizados para a prestao do servio pblico;
c) contratao de servios, os terceirizados inclusive, de limpeza e de segurana;
d) aquisio de mveis, utenslios, eletrodomsticos e equipamentos mantidos no local
da prestao do servio delegado, includos os destinados ao entretenimento dos usurios que
aguardem a prestao do servio e os de manuteno de refeitrio;
e) aquisio ou locao de equipamentos (hardware), de programas (software) e de
servios de informtica, includos os de manuteno prestados de forma terceirizada;
f) formao e manuteno de arquivo de segurana;
g) aquisio de materiais utilizados na prestao do servio, includos os utilizados
para a manuteno das instalaes da serventia;
h) plano individual ou coletivo de assistncia mdica e odontolgica contratado com
entidade privada de sade em favor dos prepostos e seus dependentes legais, assim como do
titular da delegao e seus dependentes legais, caso se trate de plano coletivo em que tambm
includos os prepostos do delegatrio;
1

Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.


Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
3
Prov. CG 08/2013.
4
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
5
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
6
Provs. CGJ 10/98, 5/99, 39/12, 08/13 e 25/15.
7
Prov. CGJ 25/2015.
8
Provs. CGJ 5/99, 39/12, 08/13 e 15/13.
9
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
2

Cap. XIII
i) despesas trabalhistas com prepostos, includos FGTS, vale alimentao, vale
transporte e quaisquer outros valores que lhes integrem a remunerao, alm das contribuies
previdencirias devidas ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS ou ao rgo previdencirio
estadual;
j) custeio de cursos de aperfeioamento tcnico ou formao jurdica fornecidos aos
prepostos ou em que regularmente inscrito o titular da delegao, desde que voltados
exclusivamente ao aprimoramento dos conhecimentos jurdicos, ou, em relao aos prepostos,
melhoria dos conhecimentos em sua rea de atuao;
k) o valor que for recolhido a ttulo de Imposto Sobre Servio ISS devido pela
prestao do servio extrajudicial, quando incidente sobre os emolumentos percebidos pelo
delegatrio;
l) o valor de despesas com assessoria jurdica para a prestao do servio
extrajudicial;
m) o valor de despesas com assessoria de engenharia para a regularizao fundiria e
a retificao de registro.
57.1. Todos os comprovantes das despesas efetuadas, a includos os de reteno
do imposto de renda, sero arquivados em pasta prpria pelo prazo mnimo
de cinco anos, salvo quando houver expressa previso de prazo maior.1
57.2. Ser fundamentada a deciso do Juiz Corregedor que determinar a excluso
de lanamentos de despesas contidas no Livro Dirio da Receita e da
Despesa.2
57.3. O responsvel pela Serventia pode, em 15 dias, recorrer ao Corregedor Geral
da Justia da deciso que determinar a excluso de lanamentos de
despesas contidas no Livro Dirio da Receita e da Despesa.3
57.4. Suprimido.4
57.5. Suprimido.5
58. Ao final do ms, sero somadas a receita e a despesa, apurando-se
separadamente a renda lquida ou o dficit de cada unidade de servio notarial e de registro.6
59. Ao final do ano, ser feito o balano, indicando-se a receita, a despesa e o lquido
ms a ms, apurando-se, em seguida, a renda lquida ou o dficit de cada unidade de servio
notarial e de registro no exerccio.7
60. Anualmente, at o dcimo dia til do ms de fevereiro, o Dirio ser visado pelo
Juiz Corregedor Permanente, que determinar, sendo o caso, as glosas necessrias, podendo
determinar sua apresentao sempre que entender conveniente.8
60.1. desnecessria a remessa do balano anual das serventias Corregedoria
Geral da Justia, salvo se requisitado.9
61. Sem prejuzo do livro Registro Dirio da Receita e da Despesa, pode-se adotar
outro livro contbil para fins de recolhimento do imposto sobre a renda, obedecida a legislao
especfica.10

Provs. CGJ 16/84, 5/99, 39/12 e 25/15.


Provs. CGJ 07/14 e 25/15.
3
Provs. CGJ 07/14 e 25/15.
4
Provs. CG 07/14 e 25/15.
5
Provs. CG 07/14 e 25/15.
6
Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12.
7
Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12.
8
Comunicado CG n 1803/2003 e Prot. Cg-85.064/88 e Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12.
9
Provs. CGJ 13/97, 5/99, 10/2005 e 39/12.
10
L. 4.476/84, art. 38, Provs. CGJ 5/99, 12/2007, 25/2010 e 39/12.
2

Cap. XIII
61.1. facultativa a utilizao do Livro Registro Dirio da Receita e da Despesa
tambm para fins de recolhimento do Imposto de Renda (IR), ressalvada
nesta hiptese a obrigao de o delegatrio indicar quais as despesas no
dedutveis para essa ltima finalidade e tambm o saldo mensal especfico
para fins de imposto de renda.1
61.2. A mesma faculdade aplica-se para os fins de clculo de Imposto Sobre
Servios (ISS), hiptese em que dever ser observada a legislao
municipal.2
62. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos recomendem a
natureza e o movimento da serventia notarial e de registro, destinado escriturao nos casos de
entrega ou remessa que no impliquem devoluo.3
63. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os termos de
correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente e pelo Corregedor Geral da Justia.4
63.1. Este livro cumprir os requisitos dos demais livros obrigatrios e ser
organizado em folhas soltas, em nmero de 100.
64. Os notrios e registradores mantero as Normas de Servio da Corregedoria Geral
da Justia e as do Pessoal dos Servios Extrajudiciais atualizadas em arquivo digitalizado, sendo
facultativa a impresso. 5

Subseo II
Dos Classificadores Obrigatrios
65. Os servios notariais e de registro possuiro os seguintes classificadores: 6
a) atos normativos e decises do Conselho Superior da Magistratura;
b) atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia;
c) atos normativos e decises da Corregedoria Permanente;
d) arquivamento dos documentos relativos vida funcional dos notrios
registradores e de seus prepostos;
e) cpias de ofcios expedidos;
f) ofcios recebidos;
g) guias referentes parte dos emolumentos devidas ao Estado, Carteira
Previdncia das Serventias no Oficializadas, entidade gestora dos recursos destinados
custeio dos atos gratuitos praticados pelos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais e
Fundo de Despesas Especiais do Tribunal de Justia;
h) guias de recolhimento ao IPESP e IAMSPE;
i) guias de recolhimento de imposto sobre a renda retida na fonte;
j) folhas de pagamento dos prepostos e acordos salariais7; e
k) recolhimento da Contribuio de Solidariedade.
l) Ttulos das dvidas registrais eletrnicas (somente para os Oficiais de Registro).8

de
ao
ao

65.1. Os classificadores referidos nas alneas a, b e c reuniro apenas os atos


e decises de interesse da unidade do servio notarial ou de registro, com
ndice por assunto, podendo ser substitudos por arquivos eletrnicos com
1

Prov. CG 25/2015.
Prov. CG 25/2015.
3
L. 4.476/84, art. 39 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12
4
Prov. CGJ 5/99.
5
Provs. CGJ 14/89, 5/99 e 39/12.
6
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
7
Provs. CGJ 16/84 e 39/12.
8
Prov. CG 17/2014.
2

Cap. XIII
ndices.
65.2. O classificador a que alude a alnea e destina-se ao arquivamento, em
ordem cronolgica, das cpias de ofcios expedidos, dispondo de ndice e
numerao.
65.3. O classificador referido na alnea f destina-se ao arquivamento, em ordem
cronolgica, dos ofcios recebidos, dispondo cada um de numerao e,
quando for o caso, de certido do atendimento, mantido ndice.
65.4. O classificador previsto na alnea g destina-se ao arquivamento das guias
de recolhimento mencionadas, facultado o arquivamento conjunto ou
separado.
65.5. No classificador referido na alnea i sero arquivados os comprovantes de
reteno do imposto de renda.
65.6. No classificador referido na alnea j sero arquivados os comprovantes dos
recolhimentos de valores a ttulo de fundo de garantia por tempo de servio e
contribuio previdenciria ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) 1
SEO IV
DOS EMOLUMENTOS E DESPESAS DOS NOTRIOS E REGISTRADORES
Subseo I
Das Disposies Gerais

66. O pagamento das despesas e emolumentos, quando previstos em lei, ser feito
diretamente ao notrio ou ao registrador, que dever passar cota e obrigatoriamente emitir recibo,
acompanhado de contra-recibo, com especificao das parcelas relativas receita dos notrios e
registradores, receita do Estado, contribuio Carteira de Previdncia das Serventias no
Oficializadas, parte destinada ao custeio dos atos gratuitos praticados pelos Oficiais do Registro
Civil das Pessoas Naturais, parte destinada ao Fundo de Despesas Especiais do Tribunal de
Justia, Contribuio de Solidariedade, e quaisquer outras despesas autorizadas.2
66.1. Na falta de previso nas notas explicativas e respectivas tabelas, somente
podero ser cobradas as despesas pertinentes ao ato praticado, quando
autorizadas pela Corregedoria Geral da Justia3.
66.2. A cota-recibo obedecer ao modelo padronizado e poder ser aposta nos
documentos por carimbo.4
66.3. Nos reconhecimentos de firma e nas autenticaes de documentos, a cotarecibo ser substituda pela incluso, nos carimbos utilizados, do valor total
recebido na servio notarial ou de registro para a prtica dos atos.
66.4. Suprimido5
66.5. Suprimido6
1

Provs. CGJ 9/99, 8/2000 e 39/12.


L. 4.476/84, art. 10, 1 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
3
Proc. CG 2006/374, parecer n 346/2012-E e Prov. CGJ 39/12.
4
Prov. CGJ 16/84, 5/99, 39/12 e 08/13.
5
Prov. CG n 25/2013
6
Prov. CG n 25/2013
2

Cap. XIII
66.6. Suprimido1
67. O pagamento dos emolumentos ser efetuado pelo interessado em cartrio ou na
forma prevista em lei ou nestas Normas de Servio.2
68. A emisso de recibo por impressora fiscal, conforme as normas prprias e as
exigncias da Secretaria da Fazenda Estadual, dispensa a emisso de outro tipo de recibo incluindo o do item 70 - e contra-recibo, ressalvada a obrigatoriedade da cota-recibo.3
69. At o valor total previsto na tabela vigente, poder o notrio ou registrador exigir
depsito prvio para a prtica de atos solicitados, entregando recibo de depsito provisrio.4
69.1. Praticados os atos solicitados, o valor pago a ttulo de depsito prvio
converte-se em pagamento. Nesse caso, ser lavrada, quando for o caso,
cota-recibo margem do ato praticado, e expedido recibo definitivo do valor
pago, devolvendo-se, tambm, eventual saldo ao interessado.
69.2. Tratando-se de depsito prvio efetuado em serventia de registro de imveis,
observar-se- o disposto no Captulo XX, destas Normas de Servio.
70. Alm da cota-recibo a que se refere o item 66, os notrios e registradores daro
recibo de que constaro, obrigatoriamente, sua identificao e a do subscritor, a declarao do
recebimento e o montante total e discriminado dos valores pagos5.
70.1. Ser mantido, por dez anos, em repositrios tradicionais ou eletrnicos, cpia
dos recibos e, por 5 anos, a dos contrarecibos, em meio fsico ou eletrnico,
comprobatrios de entrega do recibo de pagamento dos atos praticados ao
interessado.6
70.2. O disposto nos itens 66, 70 e 70.1, relativamente expedio de recibos e de
contra-recibos, no se aplica ao servio de protestos de ttulos nem aos atos
de reconhecimento de firmas e de autenticao de cpias de documentos,
ressalvada exigncia da Secretaria da Fazenda Estadual de emisso de
recibo por impressora fiscal, a ser respeitada para todos os servios e atos
indicados nas normas estaduais especificas.
71. At o primeiro dia til seguinte ao da publicao de qualquer tabela que lhes diga
respeito, os notrios e registradores a afixaro na sede da unidade, em lugar bem visvel, de fcil
leitura e franqueado ao pblico, alm dos dispositivos fixados pela legislao especfica e por atos
normativos da Corregedoria Geral da Justia.
72. Os notrios e registradores mantero na serventia uma verso da tabela de
emolumentos em Alfabeto Braille ou em arquivo sonoro (udio-arquivo).7
72.1. Em qualquer dos casos, a atualizao com base no ndice de variao da Ufesp dever
estar disponvel na serventia at o quinto dia til do ms de fevereiro de cada ano.8
72.2. O arquivo sonoro (udio-arquivo) da verso da tabela de emolumentos dever
ser disponibilizado de forma segmentada, de modo a facilitar a obteno das
informaes pelos portadores de necessidades especiais, cabendo aos
notrios, registradores e seus prepostos auxiliar o usurio na localizao da
informao desejada. 9
1

Prov. CG n 25/2013
L. 4.476/84, art. 10, 2, L. 11.331/02, art. 11 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
3
L. 4.476/84, art. 11 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
4
L. 4.476/84, art. 11, 1 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
5
Provs. CGJ 13/97 e 5/99.
6
Provs. CGJ 13/97, 5/99, 10/2005 e 08/13.
7
Provs. CGJ 08/13 e 15/2013.
8
Provs. CGJ 08/13 e 15/2013.
9
Provs. CGJ 08/13 e 15/2013.
2

Cap. XIII
73. Junto s tabelas, tambm ser afixado, nos termos do modelo disponibilizado pela
Corregedoria Geral da Justia, quadro constando os dados do Juzo Corregedor Permanente da
serventia, ao qual dever o usurio se reportar em caso de elogios, sugestes e reclamaes,
inclusive sobre a cobrana de emolumentos e despesas.
74. Sempre que forem alteradas ou divulgadas novas tabelas, estas no se aplicaro
aos atos notariais e de registro j solicitados, tenha havido ou no depsito total ou parcial dos
emolumentos, salvo nas hipteses previstas nas respectivas notas explicativas das tabelas1.
75. A Unio, os Estados, o Distrito Federal, os Municpios, e as respectivas autarquias,
so isentos do pagamento das parcelas dos emolumentos destinadas ao Estado, Carteira de
Previdncia das Serventias no Oficializadas da Justia do Estado, ao custeio dos atos gratuitos
de registro civil e ao Fundo Especial de Despesa do Tribunal de Justia.
75.1. O Estado de So Paulo e suas respectivas autarquias so isentos do
pagamento de emolumentos2.
76. So gratuitos os atos previstos em lei e os praticados em cumprimento de
mandados judiciais expedidos em favor da parte beneficiria da justia gratuita, sempre que assim
for expressamente determinado pelo Juzo.
76.1. A assistncia judiciria gratuita benefcio de cunho eminentemente pessoal
que no abrange outras partes para as quais no tenha havido expressa
concesso de gratuidade pela Autoridade Judiciria.3
77. Nas hipteses de requisies judiciais, os notrios e registradores no podero
exigir prvio pagamento de emolumentos para o fornecimento de informaes, documentos e
certides, exceto nos casos em que da ordem judicial constar ressalva expressa a respeito4.
78. vedado cobrar emolumentos em decorrncia da prtica de ato de retificao ou
que teve de ser refeito ou renovado em razo de erro imputvel aos respectivos servios notariais
e de registro5.

Subseo II
Das Consultas, Reclamaes e Recursos sobre Emolumentos e Despesas das
Unidades do Servio Notarial e de Registro

79. Em caso de dvida sobre a aplicao da lei e das tabelas de emolumentos, o


notrio e o registrador podero formular consulta escrita ao respectivo Juiz Corregedor
Permanente, que, em 5 dias, proferir deciso6.
80. Da deciso do Juiz Corregedor Permanente caber recurso, no prazo de 05 dias,
ao Corregedor Geral da Justia.
80.1. No havendo recurso, cpias da consulta formulada e da respectiva deciso
sero encaminhadas pelo Juiz Corregedor Permanente Corregedoria Geral
da Justia para reexame e uniformizao do entendimento administrativo a
ser adotado no Estado7.
1

L. 11.331/02, art. 37.


L. 11.331/02, art. 8 e p.u.
3
Prov. 25/2013
4
Protocolado CG n 25.608/06.
55
L. 10.169/00, art. 3, IV.
6
L. 11.331/02, art. 29.
7
L. 11.331/02, art. 29, 1 ao 3.
2

Cap. XIII
80.2. Havendo caso concreto que tenha ensejado a consulta, o Juiz Corregedor
Permanente poder determinar a pronta aplicao de sua deciso ao caso,
desde que assegurada possibilidade de manifestao e de recurso ao usurio
de servio interessado quando a deciso lhe for desfavorvel.
81. A parte interessada poder oferecer reclamao escrita ao Juiz Corregedor
Permanente contra a indevida cobrana de emolumentos e despesas1.
81.1. Ouvido o reclamado, em 48 horas, o Juiz Corregedor Permanente, em igual
prazo, proferir a deciso.
81.2. Da deciso do Juiz caber recurso, no prazo de 05 dias, ao Corregedor Geral
da Justia2.
82. Sem prejuzo de responsabilidade disciplinar, os notrios e registradores que
receberem valores no previstos ou maiores que os previstos nas tabelas ou infringirem as
disposies legais pertinentes sero, em procedimento administrativo e garantida a ampla defesa,
punidos com multa, nos limites previstos em lei, imposta de ofcio ou a requerimento de qualquer
interessado, pelo Juiz Corregedor Permanente, alm da obrigao de restituir ao interessado o
dcuplo da quantia irregularmente cobrada3.
82.1. A multa constituir renda do Estado, devendo seu recolhimento e a restituio
devida ao interessado serem efetuados no prazo de 05 dias teis, a contar da
deciso definitiva, pelo notrio ou registrador.
82.2. Na imposio da multa, o Juiz Corregedor Permanente far a gradao, nos
limites da lei, considerando a gravidade da infrao e o prejuzo causado.
82.3. No recolhida a multa no prazo previsto, sem prejuzo do acrscimo mensal
de 50% de seus valores e eventuais outros acrscimos legais, o Juiz
Corregedor Permanente encaminhar o procedimento administrativo
Secretaria da Fazenda, para inscrio do dbito na dvida ativa, mantendo
cpia dele em arquivo.
82.4. No efetuada a restituio no prazo previsto, ser expedida certido relativa
ao fato, no Juzo Corregedor Permanente, a ser entregue ao interessado.
83. Em caso de fiscalizao referente a emolumentos, bem como ao cumprimento das
obrigaes tributrias, sociais e previdencirias, os notrios e os registradores devem prestar as
informaes e exibir os documentos e livros solicitados, sem criar embarao a ao fiscalizadora
do competente rgo administrativo4.
83.1. O Juiz Corregedor Permanente, mediante solicitao, promover as medidas
necessrias destinadas a cessar a recusa ou embarao ao fiscal, para o
regular desempenho, pelo Fisco, de suas funes5.
SEO V
DO ATENDIMENTO AO PBLICO

84. O atendimento ao pblico ser, no mnimo, de seis horas dirias, em dias e


horrios estabelecidos pelo Juiz Corregedor Permanente, observadas as peculiaridades locais,
1

L. 11.331/02, art. 30.


L. 11.331/02, art. 30, 2.
3
L. 11.331/02, art. 32.
4
L. 11.331/02, art. 33.
5
L. 11.331/02, art. 33, p.u.
2

Cap. XIII
sem prejuzo do poder normativo da Corregedoria Geral da Justia1.
84.1. O atendimento ao pblico nas unidades de registro de imveis do Estado
obedecer ao horrio ininterrupto das 9 s 16h, sem prejuzo da jornada de
trabalho estipulada pelo Oficial. Quando a Serventia de Imveis acumular a
atribuio de protesto de letras e ttulos, o horrio de atendimento ao pblico
desta especialidade ser o mesmo fixado para o Tabelio de Notas da
mesma Comarca.2
85. As portarias editadas fixando a jornada de trabalho dos servios notariais e de
registro sero encaminhadas Corregedoria Geral da Justia.
86. A jornada de trabalho para atendimento ao pblico dever ser de horrio
ininterrupto nas unidades dos servios de notas e de registro que contem com, no mnimo, 03
escreventes.
86.1. O Juzo Corregedor Permanente respectivo, ad referendum da Corregedoria
Geral da Justia e por meio de deciso fundamentada, poder dispensar
determinada unidade extrajudicial de cumprir o horrio ininterrupto tratado no
subitem anterior.
86.2. As decises do Juzo Corregedor Permanente que dispensarem o horrio
ininterrupto, s entraro em vigor depois de referendadas pela Corregedoria
Geral da Justia.
87. Os servios notariais e de registro sero prestados, de modo eficiente e adequado,
em dias e horrios estabelecidos pelo juzo competente, atendidas as peculiaridades locais, em
local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento de livros e
documentos. 3
87.1. As unidades dos servios notariais e de registro de todas as Comarcas do
Estado de So Paulo no funcionaro nos feriados nacionais, estaduais e
municipais.4
87.2. Nos dias teis em que a atividade judicial sofrer paralisao em razo de
deliberao da Egrgia Presidncia do Tribunal de Justia do Estado de So
Paulo, a abertura das Unidades Extrajudiciais facultativa, observada a
obrigatoriedade do regime de planto para o servio de registro civil das
pessoas naturais.5
87.3. Nos pontos facultativos forenses dos dias 28 de outubro e 08 de dezembro,
bem como durante o recesso forense de fim de ano fixado pelo Tribunal de
Justia, as serventias funcionaro normalmente, facultando-se, a critrio do
titular, a abertura nos dias 24 e 31 de dezembro.6
88. Na prestao dos servios, os notrios e registradores devem:
a) atender as partes com respeito, urbanidade, eficincia e presteza7;
b) atender por ordem de chegada, assegurada prioridade a idosos, grvidas e
portadores de necessidades especiais, exceto no que se refere prioridade de registro prevista
em lei8;
c) observar a igualdade de tratamento, vedado qualquer tipo de discriminao;
d) manter as instalaes limpas, sinalizadas, acessveis e adequadas ao servio ou
1

L. 8.935/94, art. 4.
Prov. CG n 16/2015.
3
Prov. CGJ 08/13.
4
Prov. CG n 08/13 e 13/2014
5
Prov. CG n 08/2013 e 13/2014
6
Prov. CG n 13/2014
7
L. 8.935/94, art. 30, II, e L. 10.294/99, art. 7, I.
8
L. 10.294/99, art. 7, II.
2

Cap. XIII
atendimento, adotando, conforme a peculiaridade local exigir, medidas de proteo sade ou
segurana dos usurios1;
e) observar as normas procedimentais e os prazos legais fixados para a prtica dos
atos do seu ofcio2;
f) guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que
tenham conhecimento em razo do exerccio de sua profisso3;
g) atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou
providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a
defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo4;
h) assegurar ao usurio as informaes precisas sobre o nome do notrio ou
registrador e dos prepostos que lhe atendem, procedimentos, formulrios e outros dados
necessrios prestao dos servios5.
88.1. No caso da alnea b, ressalvado o prudente critrio do notrio ou registrador,
no se conceder a prioridade quando houver indcios de abuso de direito.
89. Observadas as normas locais, dever ser afixada, no lado externo de cada
unidade de servio, placa indicativa com informao precisa da serventia a que se refere, ao
horrio de atendimento e planto, se houver6.

Seo VI7
Da formao dos arquivos de segurana (backups) das Serventias
Extrajudiciais
90. Os notrios e registradores devem formar e manter atualizados arquivos de
segurana (backups), observados os seguintes critrios:
a. Preservao dos registros pblicos originais.
b. Prazo de 1 ano para a formao do arquivo de segurana abrangendo, pelo menos,
os documentos de 01.01.76 em diante, exceto para: I) os livros Registro Dirio da Receita e da
Despesa, Protocolo, Controle de Depsito Prvio e Auxiliar de Protocolo; e II) os tabelionatos
de protesto, cujos arquivos de segurana devero abarcar, ao menos, os livros escriturados nos
ltimo 5 anos.8
c. Pronta insero dos documentos no arquivo de segurana.
d. Observao da Lei n 12.682/2012 para digitalizao e armazenamento dos
documentos, dispensado o emprego de certificado digital emitido no mbito da Infraestrutura de
Chaves Pblicas Brasileira - ICP - Brasil.9
e. Formao do arquivo de segurana partindo-se dos documentos mais recentes para
os mais antigos.
f. Os documentos que no forem nativamente eletrnicos devero ser digitalizados
por meio de captura de imagem a partir dos documentos originais.
g. Suprimido.10
h. Existncia de duas cpias de segurana, sendo uma de armazenamento interno na
serventia (em disco rgido removvel, microfilme ou servidor RAID) e a outra externa (em
microfilme, servidor externo alocado em datacenter ou servio de STORAGE no modelo NUVEM
1

L. 10.294/99, art. 7, VIII e X.


L. 8.935/94, 30, X, e L. 10.294/99, art. 7, VI.
3
L. 8.935/94, 30, IV.
4
L. 8.935/94, 30, III.
5
L. 10.294/99, art. 4, I e II.
6
L. 10.294/99, art. 4, I e II.
7
Prov. CG n 22/14
8
Prov. CG n 14/2015
9
Prov. CG n 14/2015
10
Prov. CG n 14/2015
2

Cap. XIII
(PaaS - Platform As A Service), com SLA (acordo de nvel de servio) que garanta backup dos
dados armazenados. Os servios de datacenter e de Storage devem ser contratados com pessoa
jurdica regularmente constituda no Brasil;1
i. Matriz com resoluo equivalente a 200DPI, permitida a compresso sem perda
(lossless), exceto quando adotado microfilme;2
j. Suprimido.3
k. Adoo de sistema de indexao que possibilite a sua precisa localizao;
l. Para a atualizao dos arquivos de segurana, utilizao de sistema que permita a
insero de novos arquivos, bem como a modificao e a substituio dos j existentes em virtude
de alteraes posteriores, observada a indexao acima indicada.
m. Uso de meios de armazenamento que protejam os documentos de acesso, uso,
alterao, reproduo e destruio no autorizados;
n. Prvia comunicao ao Juiz Corregedor Permanente quanto ao tipo de sistema
utilizado, servio de storage contratado e do cronograma previsto para a formao das cpias de
segurana.
o. Aproveitamento dos procedimentos de digitalizao anteriores norma desde que
observados os requisitos tcnicos estabelecidos nesta Seo;
91. A formao do arquivo de segurana dever recair sobre os seguintes
documentos:
a. Comuns a todos os notrios e registradores Livros: Registro Dirio da Receita e da
Despesa; Protocolo; Correies; Controle de Depsito Prvio; e Auxiliar de Protocolo.
Observao: o arquivo de segurana dos livros de protocolo poder ser formado por meio
informatizado, dispensada a assinatura digital e a reproduo de imagem.
b. Tabelionato de Notas - Livros de uso geral para a lavratura de atos notariais;
c. Tabelionato de Protesto de Letras e Ttulos Livros: Protocolo dos ttulos e
documentos de dvida apresentados;e Livro de Protestos, com ndice;
d. Registro Civil de Pessoas Naturais - Livros: "A" - de registro de nascimento; "B" - de
registro de casamento; "B Auxiliar" - de registro de casamento Religioso para Efeitos Civis; "C" de registro de bitos; "C Auxiliar" - de registro de natimortos; E - de inscries dos demais atos
relativos ao estado civil; Protocolo de Entrada; e Lavratura de Procuraes, Revogaes de
Procuraes, Renncias e Substabelecimentos. Observao: a critrio do Oficial de Registro, a
formao de arquivo de segurana do Livro D de registro de proclama poder ser dispensada.
e. Registro de Ttulos e Documentos - Livros: "A" - protocolo; "B" - registro integral de
ttulos e documentos; "C" - registro por extrato; "D" - indicador pessoal; e E - indicador Real;
Eventuais Livros desdobrados na forma do item 10, do Captulo XIX, das NSCGJ. Observao: o
arquivo de segurana dos indicadores real e pessoal (Livros D e E) poder ser formado por meio
exclusivamente informatizado, dispensada a assinatura digital e a reproduo de imagem.
f. Registro Civil das Pessoas Jurdicas Livros: "A" - registros indicados no item 1,
alneas a e b, do Captulo XVIII; e "B" - matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos,
empresas de radiodifuso e agncias de notcias. Observao: o arquivo de segurana dos
ndices poder ser formado por meio exclusivamente informatizado, dispensada a assinatura
digital e a reproduo de imagem.
g. Registro de Imveis Livros: Recepo de ttulos; 1 - Protocolo; 2 - Registro
Geral; 3 - Registro Auxiliar; 4 - Indicador Real; 5 - Indicador Pessoal; 6 - Livro de Registro
de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros. Observao: o arquivo de segurana dos
indicadores real e pessoal (Livros 4 e 5) poder ser formado por meio exclusivamente
informatizado, dispensada a assinatura digital e a reproduo de imagem.

Prov. CG n 14/2015
Prov. CG n 14/2015
3
Prov. CG n 14/2015
2

Cap. XIV
CAPTULO XIV1
DO TABELIONATO DE NOTAS
SEO I
DO TABELIO DE NOTAS

1. O Tabelio de Notas, profissional do direito dotado de f pblica, exercer a


atividade notarial que lhe foi delegada com a finalidade de garantir a eficcia da lei, a segurana
jurdica e a preveno de litgios. 2 3 4
1.1 Na atividade dirigida consecuo do ato notarial, atua na condio de
assessor jurdico das partes, orientado pelos princpios e regras de direito,
pela prudncia e pelo acautelamento.
1.2. O Tabelio de Notas, cuja atuao pressupe provocao da parte
interessada, no poder negar-se a realizar atos prprios da funo pblica
notarial, salvo impedimento legal ou qualificao notarial negativa.
1.3. seu dever recusar, motivadamente, por escrito, a prtica de atos contrrios
ao ordenamento jurdico e sempre que presentes fundados indcios de fraude
lei, de prejuzos s partes ou dvidas sobre as manifestaes de vontade.
2. A funo pblica notarial, atividade prpria e privativa do tabelio de notas, que
contempla a audincia das partes, o aconselhamento jurdico, a qualificao das manifestaes
de vontade, a documentao dos fatos, atos e negcios jurdicos e os atos de autenticao, deve
ser exercida com independncia e imparcialidade jurdicas.5
2.1. O Tabelio de Notas deve guardar sigilo sobre os documentos e os assuntos
de natureza reservada a respeito dos quais, durante a averiguao notarial,
na fase prvia formalizao instrumental, tomou conhecimento em razo do
exerccio de sua atividade.
2.2. A consultoria e o assessoramento jurdicos devem ser prestados por meio de
informaes e de esclarecimentos objetivos, particularmente sobre o melhor
meio jurdico de alcanar os fins desejados pelas partes, os efeitos e
consequncias dos fatos, atos e negcios jurdicos a serem documentados, e
visar tutela da autonomia privada e ao equilbrio substancial da relao
jurdica, de modo a minimizar as desigualdades materiais e a proteger os
hipossuficientes e os vulnerveis, tais como as crianas e os adolescentes, os
idosos, os consumidores, os portadores de necessidades especiais e as
futuras geraes.
3. O Tabelio de Notas, ao desenvolver atividade pblica identificada pela confiana,
tanto do Estado como dos particulares que o procuram, escolhido livremente pelas partes,
independentemente da residncia e do domiclio delas e do lugar de situao dos bens objeto dos
fatos, atos e negcios jurdicos.
3.1. A competio entre os Tabelies de Notas deve ser leal, pautada pelo
reconhecimento de seu preparo e de sua capacidade profissional e praticada
1

Prov. CGJ 40/12.


Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
3
Provs. CGJ 2/91 e 40/12.
4
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
5
Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
2

Cap. XIV
de forma a no comprometer a dignidade e o prestgio das funes exercidas
e das instituies notariais e de registro, sem utilizao de publicidade
individual, de estratgias mercadolgicas de captao de clientela e da
intermediao dos servios e livre de expedientes prprios de uma economia
de mercado, como, por exemplo, a reduo de emolumentos.
4. O Tabelio de Notas deve prezar pela urbanidade e serenidade e prestar os
servios notariais de modo eficiente e adequado, em local de fcil acesso ao pblico e que
oferea segurana para o arquivamento dos livros e documentos, nos dias e nos horrios
definidos por meio de portaria do Juiz Corregedor Permanente, atento s peculiaridades locais e
s seis horas dirias mnimas de atendimento ao pblico.
4.1. facultado-lhe lavrar os atos notariais fora do horrio e dos dias estabelecidos,
na portaria, para o atendimento ao pblico, salvo expressa proibio motivada
do Juiz Corregedor Permanente, a ser submetida Corregedoria Geral da
Justia.
5. O Tabelio de Notas, embora de livre escolha pelas partes, no pode desempenhar
funo notarial tpica fora da circunscrio territorial para a qual recebeu a delegao. 1
5.1. Se dentro da sua circunscrio territorial, pode lavrar o ato notarial em
qualquer lugar, desde que consigne, no documento, o lugar no qual praticado.
5.2. A restrio territorial atuao do Tabelio de Notas, ao limitar-se aos atos
privativos, tpicos da atividade notarial, no abrange outros que lhe so
facultados, direcionados consecuo dos atos notariais e consistentes nas
gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao seu preparo, ento
prestados sem nus maiores que os emolumentos devidos.
6. Compete ao tabelio de notas realizar os seguintes atos notariais:
a) lavrar escrituras pblicas;
b) lavrar procuraes e testamentos pblicos;
c) aprovar testamentos cerrados;
d) lavrar atas notariais;
e) reconhecer firmas e chancelas;
f) autenticar cpias.2
6.1. Os substitutos podem praticar todos os atos prprios do tabelio de notas e,
inclusive, independentemente da ausncia e do impedimento do titular, lavrar
testamentos.3
7. O tabelio de notas o responsvel pelo ato notarial praticado, pela sua redao e
contedo jurdico, mesmo quando lavrado pelos substitutos.
7.1. vedado constar, no instrumento pblico, a expresso sob minuta ou qualquer
aluso no sentido de que foi lavrado sob minuta.
8. O tabelio de notas comunicar Receita Federal do Brasil RFB, mediante
preenchimento da Declarao sobre Operao Imobiliria DOI, as aquisies ou alienaes de
imveis, com observao do estabelecido em regramento prprio e, particularmente, nas
instrues normativas da RFB.
9. O tabelio de notas enviar Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo4:
a) as informaes relativas s escrituras pblicas que tenham por objeto transmisso
causa mortis ou doao de bens ou direitos realizada no mbito administrativo, com observao
1

Provs. CGJ 26/97 e 40/12.


Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
3
Proc. CG 77.231/86 e Provs. CGJ 8/2003 e 40/12.
4
Prov. CG 23/14
2

Cap. XIV
dos termos, da forma e dos prazos estabelecidos pela Portaria da Coordenao da Administrao
Tributria do Estado de So Paulo CAT/SP n. 21, de 27 de fevereiro de 2012.
b) as informaes sobre a realizao de atos de reconhecimento de firma em
transaes que envolvam a transferncia de propriedade de veculos, sem nus para as partes do
negcio, com observao dos termos, da forma e dos prazos estabelecidos pelo Decreto n
60.489/2014, do Estado de So Paulo, posteriormente disciplinado pela Portaria da Coordenao
da Administrao Tributria do Estado de So Paulo CAT/SP n. 90, de 22 de julho de 2014.
9.1 O tabelio de notas arquivar em pasta prpria os comprovantes dos
encaminhamentos das comunicaes previstas nas letras a e b, do item 91.

SEO II
DOS LIVROS E DO ARQUIVO
Subseo I
Dos Livros de Notas
10. A abertura e o encerramento dos livros e a rubrica das respectivas folhas,
procedidas na forma e nos termos definidos no captulo XIII destas NSCGJ, competem,
exclusivamente, ao Tabelio de Notas.
11. Em cada Tabelionato de Notas, haver em aberto livros de uso geral para a
lavratura de atos notariais, em nmero, no mximo, igual ao de escreventes incumbidos de lavrar
esses atos.
12. Os livros de notas so utilizados em numerao sequencial nica.2
13. Os livros de notas sero escriturados em folhas soltas, confeccionadas em papel
dotado de elementos e caractersticos de segurana, composto de 200 (duzentas) folhas cada
um.3
13.1. Cada folha, com impresso nos termos do item 26 do Captulo XIII das
Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, obedecer s seguintes
especificaes:4
a) a margem superior do anverso conter, impressos com tinta reagente, o braso
nacional e as designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de
So Paulo, da comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da
pgina;
b) a margem superior do verso conter, impressos com tinta reagente, as
designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de So Paulo, da
comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da pgina;
c) a margem inferior do anverso e do verso conter um cdigo de barras com todas
as informaes identificadoras do livro e da pgina.
13.2. As folhas so insubstituveis e devem ser mantidas no livro para, ao final,
serem encadernadas, ainda que inutilizadas.
13.3. As folhas utilizadas devem ser guardadas em pasta prpria, correspondente
ao livro a que pertenam, at a encadernao.
1

Prov. CG 23/14
Provs. CGJ 17/84, 8/2003, 25/2006, CGJ 2/91, D. 93.240/86, art. 1, IV , CGJ 16/84, 11/2005 , D. 93.240/86, art. 1,
III, L. 4.947/66, art. 22, 3 , Prov. CGJ 08/2012, 13/2012 e 40/2012.
3
Proc. CG 94.774/92 e Prov. CGJ 40/12.
4
Provs. CGJ 12/90, 40/12 e 7/13
2

Cap. XIV
13.4. Os livros de notas, logo que concludos, sero encadernados.
14. Os ndices dos livros devem conter os nomes de todos outorgantes e outorgados,
inclusive os dos respectivos cnjuges e companheiros, e podem ser elaborados pelo sistema de
fichas, livros ou banco de dados informatizado. 1
Subseo II
Dos Arquivos, Pastas e Classificadores

15. O Tabelio de Notas manter arquivos para os seguintes documentos necessrios


lavratura dos atos notariais, em papel, microfilme ou documento eletrnico:
a) em relao aos imveis rurais, Certificado de Cadastro do Imvel Rural CCIR
emitido pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, com a prova de
quitao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural ITR correspondente aos ltimos cinco
anos; 2
b) comprovante ou cpia autenticada do pagamento do Imposto sobre Transmisso
Inter Vivos de Bens Imveis, de direitos reais sobre imveis e sobre cesso de direitos a sua
aquisio ITBI e do Imposto sobre Transmisso Causa Mortis e Doao ITCMD, quando
incidente sobre o ato, ressalvadas as hipteses em que a lei autorize a efetivao do pagamento
aps a sua lavratura;
c) certides de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao bem imvel, e as
de nus reais, inclusive com situaes positivas ou negativas de indisponibilidade, expedidas pelo
Registro de Imveis, cujo prazo de validade, para este fim, ser de 30 (trinta) dias;
d) cpias dos atos constitutivos de pessoas jurdicas e das eventuais alteraes ou
respectiva consolidao societria, bem como do comprovante de consulta das fichas cadastrais
perante as Juntas Comerciais, se disponvel, e do comprovante de inscrio e de situao
cadastral, emitido pela Receita Federal do Brasil;
e) traslados de procuraes, de substabelecimentos de procuraes outorgados em
notas pblicas e de instrumentos particulares de procuraes, cujo prazo no poder ser superior
a 90 dias;
f) alvars;
g) certides expedidas pelos rgos pblicos federais ou a sua cpia autntica,
quando exigidas por lei;
h) comunicaes Receita Federal do Brasil e s Fazendas Estaduais e Municipais;
i) cpias das comunicaes de substabelecimentos, revogaes e renncias de
procuraes pblicas lavradas por outras serventias. 3 4 5 6 7 8 9
16. As pastas para arquivo e classificadores tero, em mdia, quando em papel, 200
(duzentas) folhas.10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6
1

Proc. CG 77.231/86 e Provs. CGJ 21/94 e 40/12.


Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Provs. CGJ 17/84 e 40/12.
5
Provs. CGJ 16/84, 8/2003 e 40/12.
6
Provs. CGJ 16/84 e 40/12 e Proc. CG 90.748/90-9 Vol.
7
Proc. CG 88.156/89 e Provs. CGJ 8/2003 e 40/12.
8
Provs. CGJ 8/2012 e 40/12.
9
Provs. CGJ 13/2012 e 40/12.
10
L. 6.015/73 e Prov. CGJ 40/12.
11
D. 93.240/86, art. 3 e Prov. CGJ 40/12.
12
L. 6.015/73, art. 222 e Prov. CGJ 40/12.
13
L. 6.015/73, art. 224 e e Prov. CGJ 40/12.
14
D. 93.240/86, art. 1, 3 e e Prov. CGJ 40/12.
15
L. 7.433/85, art. 2, 2 e e Prov. CGJ 40/12.
2

Cap. XIV
17. O Tabelio de Notas, se conservados microfilmes ou imagens gravadas por
processo eletrnico, poder inutilizar:
a) em 1 (um) ano, as certides e as cpias dos atos constitutivos das pessoas
jurdicas e de eventuais alteraes contratuais, as atas de assemblia de eleio da diretoria e as
autorizaes para a prtica de atos empresariais; as certides de propriedade, negativas de nus,
alienaes, aes reais e pessoais reipersecutrias do registro de imveis; e as comunicaes de
substabelecimentos e de revogaes de procuraes pblicas;
b) em 3 (trs) anos, as procuraes pblicas ou particulares, os substabelecimentos e
revogaes utilizadas nas lavraturas dos atos notariais;
c) em 6 (seis) anos, as certides referentes aos tributos municipais, estaduais e
federais e os seus respectivos comprovantes de valor fiscal; e as guias de recolhimento das
custas e das contribuies ao Estado, ao IPESP, ao Fundo do Registro Civil, ao Tribunal de
Justia e Santa Casa, relativas aos atos praticados. 7
d) em 6 (seis) anos, as certides expedidas pelo Instituto Nacional do Seguro Social
INSS, pela RFB ou por outros rgos pblicos e as suas cpias autenticadas; os comprovantes de
pagamento dos tributos relativos aos atos lavrados, os termos de reconhecimento de imunidade,
iseno ou no incidncia e suas cpias autenticadas; os comprovantes de pagamento do
laudmio; os CCIRs e os comprovantes de pagamento do ITR;
e) em 20 (vinte) anos, os alvars;
f) em 20 (vinte) anos, as autorizaes expedidas pelo INCRA e por outros rgos
pblicos relacionados com bens imveis rurais. 8
18. O Tabelio de Notas, independentemente de microfilmagem ou gravao de
imagem por processo eletrnico, poder inutilizar:
a) em 1 (um) ano, os comprovantes de comunicao ao Registro Central de
Testamentos On-Line RCTO e de remessa de informaes Central de Escrituras de
Separaes, Divrcios e Inventrios CESDI e Central de Escrituras e Procuraes CEP;
b) em 6 (seis) anos, os recibos de encaminhamento das DOI;
c) em 20 (vinte) anos, os cartes de assinaturas.
19. O Tabelio de Notas, caso utilize classificador eletrnico para arquivar documentos
necessrios lavratura dos atos notariais, manter, obrigatoriamente, banco de dados atualizado,
seguro, de acordo com os padres da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, e
que possibilite, com segurana, mediante utilizao de certificado digital, o resgate e a
recuperao imediata dos documentos. 9
19.1. obrigao do Tabelio de Notas, nesse caso, manter arquivadas cpias de
segurana atualizadas (backup), com redundncia, fora da serventia
extrajudicial, em local seguro, de preferncia em data center.
SEO III
DOS IMPRESSOS DE SEGURANA
Subseo I
Do papel de Segurana, do Selo de Autenticidade, das Etiquetas e do
Carto de Assinatura

Prov. CGJ 9/2004 e Prov. CGJ 40/12.


L. 4.504/64, art. 65; DL 57/66, art. 11 e D. 62.504/68, art. 5 e Prov. CGJ 40/12.
3
Provs. CGJ 25/83 e 40/12. e Proc. CG 2.771/95.
4
D. 93.240/86, art. 1, II e Prov. CGJ 40/12.
5
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
6
Provs. CGJ 14/90 e 40/12.
7
Prov. CGJ 7/13.
8
Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
9
DL 857/69, art. 1 e Proc. CG 88.156/89 e Prov. CGJ 40/12.
2

Cap. XIV
20. O papel de segurana, para os atos lavrados pelo Tabelio de Notas nos livros
notariais, e a aplicao do selo de autenticidade, para os atos de autenticao notarial
(autenticao de cpias e reconhecimentos de firmas e de chancelas), so obrigatrios e integram
a forma dos atos notariais.
21. A aplicao do selo de autenticidade, em cpia autenticada, ser feita,
obrigatoriamente, na mesma face da reproduo. 1
22. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de modo a criar uma vinculao
entre os selos e os atos de autenticao notarial, por chancela ou carimbo, a ponto de ser
possvel, quando mltiplos os atos praticados em relao a um mesmo documento, identificar o
selo relativo a cada um deles.
23. A rubrica ou a assinatura do Tabelio de Notas ou escrevente que verificou a
regularidade do ato notarial dever ser aposta no documento de forma a integrar este com o selo
ou o carimbo, sem impedir a leitura da srie e do nmero do selo e a identificao do praticante do
ato.
24. obrigatria a utilizao de carto de assinatura
reconhecimento de firma. 2

padronizado para

25. A etiqueta dever ser elaborada em papel confeccionado com ranhuras ou


microcortes que, se tentada a sua remoo, provoquem o seu rompimento.3
25.1. Para impedir remoo posterior da etiqueta, dever ser utilizada, na sua
aplicao, cola em quantidade suficiente. 4
26. Os selos de autenticidade sero dotados de elementos e caractersticos de
segurana.
26.1. As suas cores e os seus logotipos devero ser alterados a cada dois anos,
no mximo.
27. Os atos de autenticao notarial contero, obrigatoriamente, a seguinte
advertncia: vlido somente com o selo de autenticidade.
28. A falta de aplicao do selo acarretar a invalidade dos atos de autenticao
notarial.5
Subseo II
Da contratao de Fornecedores
29. O Colgio Notarial do Brasil Seo So Paulo (CNB-SP) responsvel pela
contratao de fabricantes e distribuidores:
a) dos selos para os atos de autenticao notarial;
b) dos livros formados por folhas em papel de segurana;
c) das folhas de traslados, certides e sinal pblico;
d) das fichas-padro de assinaturas;
e) das etiquetas adesivas utilizadas nos termos de comparecimento do
reconhecimento de firmas por autenticidade.

L. 6.015/73, art. 163 e Prov. CGJ 40/12.


Proc. CG 77.740/86 e Prov. CGJ 40/12.
3
DL 1.510/76; IN-SRF 6/90 e Provs. CGJ 3/90 e 40/12.
4
Provs. CGJ 1/87, 3/90 e 40/12.
5
CC, art. 1.638 e segs e Prov. CGJ 40/12.
2

Cap. XIV
29.1. A escolha recair sobre pessoas jurdicas especializadas que preencham os
requisitos de segurana e idoneidade.
29.2. A escolha ser submetida homologao da Corregedoria Geral da Justia,
apenas para a verificao dos requisitos acima assinalados.
30. Os modelos dos impressos de segurana sero submetidos prvia aprovao da
Corregedoria Geral da Justia.1 2 3 4 5 6 7
30.1. Na hiptese de se proceder ao arquivamento previsto no subitem 14.1,
devero ser mantidos ainda, arquivos para:
a) certides dos tributos municipais;
b) certificados de cadastro do Incra e prova de quitao do Imposto
Territorial Rural;
c) certides de aes reais e pessoais reipersecutrias;
d) suprimido. 8
31. Em relao aos cartes de assinaturas, as serventias sero identificadas na
numerao lanada, a ser parcialmente composta pelo nmero atribuindo-lhes, em cadastro
prprio, pela Corregedoria Geral da Justia.9
31.1. Os cartes devero ter numerao sequencial e ininterrupta e sero
fornecidos em formulrio contnuo.
32. Para o recebimento dos impressos de segurana, os tabelies de notas, os
registradores civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios mantero cadastro
perante os fabricantes, a ser comunicado ao CNB-SP.
32.1. As aquisies dos impressos de segurana sero feitas, exclusiva e
diretamente, junto ao fabricante.
32.2. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os
responsveis pelos servios podero autorizar prepostos, mediante indicao
expressa ao fabricante, a receberem, em seu nome, os impressos de
segurana.
32.3. A falta de cadastramento impede a aquisio dos impressos de segurana.
33. As designaes, e as posteriores alteraes, para responder pelos servios
notariais vagos sero comunicadas, pela Corregedoria Geral da Justia, ao CNB-SP e
Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPEN-SP).10
33.1. O CNB-SP e a ARPEN-SP so responsveis, junto aos fabricantes dos
impressos de segurana, pela atualizao dos nomes dos responsveis pelos
servios notariais vagos.11
34. Os fabricantes dos impressos de segurana tm a obrigao de apresentar,
mensalmente, Corregedoria Geral da Justia, uma lista completa, discriminada, das entregas
realizadas a cada uma das serventias extrajudiciais.
1

Provs. CGJ 11/2012 e 40/12.


Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
3
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
4
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
5
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
6
Provs. CGJ 13/94 e 40/12.
7
Provs. CGJ 13/94 e 40/12.
8
Provs. CGJ 13/94 e 40/12.
9
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
10
Provs. CGJ 12/90, 26/97 e 40/12.
11
Provs. CGJ 26/97 e 40/12.
2

Cap. XIV
35. vedado o repasse de impressos de segurana de uma serventia para outra.

36. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os


responsveis pelos servios devem velar pela guarda dos impressos de segurana em local
seguro.2
37. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os
responsveis pelos servios devem comunicar Corregedoria Geral da Justia, por meio do
Portal do Extrajudicial, a quantidade e numerao de impressos de segurana subtrados ou
extraviados.3
38. Sempre que substitudos os modelos dos impressos de segurana, os Tabelies
de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios
devero inutilizar, por fragmentao, os remanescentes guardados consigo e informar, em
seguida, Corregedoria Geral da Justia, a quantidade e a respectiva numerao daqueles
destrudos.4
38.1. Os fragmentos devero ser enviados para reciclagem.
39. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os
responsveis pelos servios efetuaro o controle dirio de utilizao dos selos, com registro da
srie, do nmero inicial, do nmero final e do total dos utilizados e dos inutilizados.5
40. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os
responsveis pelos servios tm a faculdade de confeccionar e utilizar sries e padres
diferenciados de selos mltiplos que correspondam a mais de um ato.6
SEO IV
DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS
Subseo I
Disposies Gerais

41. O Tabelio de Notas, antes da lavratura de quaisquer atos, deve:


a) verificar se as partes e os demais interessados acham-se munidos dos documentos
necessrios de identificao, nos respectivos originais, em especial cdula de identidade ou
equivalente, CPF ou CNPJ e, se for o caso, certido de casamento;
b) exigir, no tocante s pessoas jurdicas participantes dos atos notariais, cpias de
seus atos constitutivos, de eventuais alteraes contratuais ou da respectiva consolidao
societria, acompanhadas, conforme o caso, de certido do Registro de Ttulos e Documentos e
Civil de Pessoas Jurdicas, cujo prazo no poder ser superior a um ano, ou por ficha cadastral da
Junta Comercial, a ser obtida via internet; 7
c) conferir as procuraes para verificar se obedecem forma exigida, se contm
poderes de representao para a prtica do ato notarial e se as qualificaes das partes
coincidem com as do ato a ser lavrado, observando o devido sinal pblico e o prazo de validade
da certido, que no poder exceder a 90 dias;
d) Suprimido; 8 1
1

Provs. CGJ 26/97 e 40/12.


Provs. CGJ 26/97, 40/12 e 7/13.
3
Provs. CGJ 26/97 e 40/12.
4
Provs. CGJ 26/97 e 40/12.
5
Prov. CGJ 26/97 e 40/12.
6
L. 4.504/64, art. 65; L. 5.868/72, art. 8, 3 e Prov. CGJ 40/12.
7
Prov. CG 7/13.
8
Prov. CG 7/13.
2

Cap. XIV
e) exigir os respectivos alvars, para os atos que envolvam esplio, massa falida,
herana jacente ou vacante, empresrio ou sociedade empresria em recuperao judicial,
incapazes, sub-rogao de gravames e outros que dependem de autorizao judicial para dispor
ou adquirir bens imveis ou direitos a eles relativos, sendo que, para a venda de bens de menores
incapazes, o seu prazo dever estar estabelecido pela autoridade judiciria. 2
42. O Tabelio de Notas deve cientificar as partes envolvidas de que possvel obter,
nos termos do artigo 642-A da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, a Certido Negativa de
Dbitos Trabalhistas CNDT, nas seguintes hipteses:
a) alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo;
b) partilha de bens imveis em razo de separao, divrcio ou unio estvel. 3
43. O Tabelio de Notas deve consultar a Central de Indisponibilidade de Bens para
verificar a existncia de indisponibilidade em nome das partes envolvidas na alienao ou
onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou de direitos a ele relativos. 4
Subseo II
Escriturao

44. A escritura pblica, salvo quando exigidos por lei outros requisitos, deve conter:
a) dia, ms, ano e local em que lavrada, lida e assinada;
b) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, nmero do registro de identidade com
meno ao rgo pblico expedidor ou do documento equivalente, nmero de inscrio no CPF
ou CNPJ, domiclio e residncia das partes e dos demais comparecentes, com a indicao,
quando necessrio, do regime de bens do casamento, nome do outro cnjuge e filiao, e
expressa referncia eventual representao por procurador;
c) manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes;
d) referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade
do ato;
e) declarao de ter sido lida na presena das partes e dos demais comparecentes, ou
de que todos a leram;
f) assinatura das partes e dos demais comparecentes ou, caso no possam ou no
saibam escrever, de outras pessoas capazes, que assinaro a rogo e no lugar daqueles, cujas
impresses digitais, no entanto, devero ser colhidas mediante emprego de coletores de
impresses digitais, vedada a utilizao de tinta para carimbo;
g) assinatura do Tabelio de Notas ou a de seu substituto legal;
h) meno data, ao livro e folha da serventia em que foi lavrada a procurao, bem
como data da certido correspondente, para comprovar que foi expedida nos noventa dias que
antecederam a prtica do ato notarial; 5
i) quando se tratar de pessoa jurdica, a data do contrato social ou de outro ato
constitutivo, o seu nmero na Junta Comercial ou no Registro Civil das Pessoas Jurdicas,
referncia clusula do contrato ou do estatuto social que versa sobre as pessoas incumbidas da
sua administrao, seus poderes e atribuies, a autorizao para a prtica do ato, se exigvel, e
a ata da assembleia geral que elegeu a diretoria;
j) na escritura de doao, o grau de parentesco entre os doadores e os donatrios;
k) se de interesse de incapaz, meno expressa idade, se menor, e, sempre,
pessoa por quem representado ou assistido, ressalvados os casos de aceitao futura pelo
donatrio;
l) indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto;
m) a declarao, se o caso, da forma do pagamento, se em dinheiro ou em cheque,
com identificao deste pelo seu nmero e pelo banco sacado, ou mediante outra forma
estipulada pelas partes;
1

Provs. CG 14/2012, 40/12 e 12/2013.


Prov. CG 7/13.
3
L. 5.709/7l, art. 3 e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
4
L. 5.709/71, art. 5, 1 e 2 e D. 74.965/74, art. 11 e Prov. CGJ 40/12.
5
Prov. CG 7/13 e 12/2013.
2

Cap. XIV
n) declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso;
o) indicao dos documentos apresentados nos respectivos originais, entre os quais,
obrigatoriamente, em relao s pessoas fsicas, documento de identidade ou equivalente, CPF e,
se o caso, certido de casamento;
p) o cdigo de consulta gerado (hash) pela Central de Indisponibilidade, quando o
caso;
q) cota-recibo das custas e dos emolumentos devidos pela prtica do ato, com
observao do disposto no Captulo XIII das NSCGJ;
r) termo de encerramento;
s) referncia, quando for o caso, ao cumprimento do item 42 deste captulo das
NSCGJ;
t) aluso emisso da DOI;
u) meno aos documentos apresentados e ao seu arquivamento. 1
45. Os atos notariais, redigidos obrigatoriamente na lngua nacional, sero
manuscritos, datilografados ou impressos nos livros de notas.2
46. Se qualquer dos comparecentes no souber a lngua nacional e o tabelio no
entender o idioma em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de
intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do Tabelio, tenha
idoneidade e conhecimento bastantes.3
46.1. A participao do tradutor, com a sua identificao, referncia ao registro na
Junta Comercial, se tradutor pblico, e ao compromisso tomado, se no
matriculado na Junta Comercial, dever ser mencionada na ata notarial.4
47. Na escriturao dos livros, os nmeros relativos data da escritura e ao preo
devem ser escritos por extenso. 5
48. A escriturao far-se- apenas em cor azul ou preta indelvel.6
49. O espaamento entre as linhas e as tabulaes sero rigorosamente iguais, at o
encerramento do ato, salvo quanto s tabelas nele eventualmente contidas.
49.1. As atas notariais podero ainda conter imagens coloridas e expresses em
outras lnguas ou alfabetos. 7
50. As emendas, as entrelinhas e as notas marginais ficam vedadas, mesmo para
correo de erros, inexatides materiais e irregularidades sanveis. 8
50.1. A clusula em tempo admitida, se exarada antes da assinatura das partes e
demais comparecentes e da subscrio da escritura pblica pelo Tabelio ou
pelo seu substituto, e desde que no afete elementos essenciais do ato, como
o preo, o objeto e a forma de pagamento. 9
51. O Tabelio de Notas poder no subscrever o ato notarial, embora j assinado
pelas partes e pelos demais comparecentes, expondo, por escrito e de modo
fundamentado, as suas razes.
52. O Tabelio de Notas, o substituto legal que lavrou escritura pblica, as partes e as
demais pessoas que compareceram ao ato notarial assinaro somente na ltima pgina do
1

L. 5.709/71, art. 12 e Prov. CGJ 40/12.


L. 5.709/71, art. 12, 2 e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
3
L. 5.709/71, art. 9 e D. 74.965/74, art. 10, p.u. e Prov. CGJ 40/12.
4
D. 74.965/74, art. 10, p.u. e Prov. CGJ 40/12.
5
D. 74.965/74, art. 14 e L. 5.709/71, art. 9, p.u. e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
6
L. 5.709/71, art. 15 e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
7
Provs. CGJ 37/2005 e 40/12.
8
Prov. CG 12/2013.
9
Prov. CG 12/2013.
2

Cap. XIV
instrumento, com a ressalva de que, no testamento pblico, todas as pginas devem ser
rubricadas pelo testador.1
52.1. Se a assinatura da parte for ilegvel, o Tabelio de Notas poder lanar o
nome dela, de forma legvel, sob a assinatura.2
52.2. Lavrada a escritura pblica, a coleta das respectivas assinaturas das partes
poder ocorrer em at 30 dias, e nessas hipteses as partes devero apor ao
lado de sua firma a data e o local (o mesmo da lavratura ou o endereo
completo se for diverso) da respectiva subscrio. 3
52.2.1. No sendo assinado o ato notarial dentro do prazo fixado, a escritura
pblica ser declarada incompleta, observando-se a legislao que trata
dos emolumentos.4
52.3. Pelo ato notarial incompleto, sero devidos os emolumentos e custas,
restando proibido o fornecimento de certido ou traslado, salvo ordem
judicial.5
53. Os erros, as inexatides materiais e as irregularidades, constatveis
documentalmente e desde que no modificada a declarao de vontade das partes nem a
substncia do negcio jurdico realizado, podem ser corrigidos de ofcio ou a requerimento das
partes, ou de seus procuradores, mediante ata retificativa lavrada no livro de notas e subscrita
apenas pelo tabelio ou por seu substituto legal, a respeito da qual se far remisso no ato
retificado.6
53.1.

So considerados erros, inexatides materiais e irregularidades,


exclusivamente:
a) omisses e erros cometidos na transposio de dados constantes dos
documentos exibidos para lavratura do ato notarial, desde que arquivados na
serventia, em papel, microfilme ou documento eletrnico;
b) erros de clculo matemtico;
c) omisses e erros referentes descrio e caracterizao de bens individuados
no ato notarial;
d) omisses e erros relativos aos dados de qualificao pessoal das partes e das
demais pessoas que compareceram ao ato notarial, se provados por
documentos oficiais.
54. Os erros, as inexatides materiais e as irregularidades, quando insuscetveis de
saneamento mediante ata retificativa, podem ser remediados por meio de escritura de retificaoratificao, que deve ser assinada pelas partes e pelos demais comparecentes do ato rerratificado
e subscrita pelo Tabelio de Notas ou pelo substituto legal. 7
54.1. Far-se-o remisses na escritura de retificao-ratificao e no ato
rerratificado.8
54.2. Se praticados os atos em serventias distintas, o Tabelio de Notas que lavrou
a escritura de retificao-ratificao comunicar o evento, para a remisso
devida, ao que realizou o ato rerratificado.
54.3. Pela escritura de rerratificao destinada a sanear os erros, as inexatides
materiais e as irregularidades imputveis ao Tabelio de Notas, nada ser
devido a ttulo de emolumentos e custas.
1

Provs. CGJ 32/1981, 40/2012 e 07/2013.


Provs. CGJ 32/1981 e 40/2012.
3
Provs. CG 08/2015 e 45/2015.
4 Prov. CG 08/2015.
5
Provs. CGJ 32/1981, 8/2003 e 40/2012.
6 Provs. CGJ 8/2003, 14/2003, 40/12 e 7/13.
7 Provs. CGJ 2/91, 40/12 e 7/13.
8 Provs. CGJ 18/89 e 40/2012.
2

Cap. XIV
55. Nas escrituras tornadas sem efeito, ou corrigidas em decorrncia de erro imputvel
ao Tabelio de Notas, dever-se-o certificar os motivos.
56. Quando a numerao das pginas de cada livro, ao final, indicar a impossibilidade
de concluso de algum ato que nelas se inicie, o Tabelio de Notas deixar de utiliz-las,
cancelando-as por meio da expresso em branco, nelas lanada e subscrita em seguida, e evitar
que o ato notarial iniciado tenha prosseguimento em outro livro.
57. As folhas dos livros no podem permanecer fora da serventia, de um dia para
outro, ressalvadas as hipteses de atos em diligncia realizados fora do horrio e dos dias
estabelecidos para o atendimento ao pblico, mediante prvia autorizao do Tabelio de Notas.
58. O Tabelio de Notas, ao lavrar escritura pblica de testamento que contenha
disposies favorveis a pessoas jurdicas com objetivos altrusticos, cientficos, artsticos,
beneficentes, religiosos, educativos, culturais, polticos, esportivos ou recreativos, consultar o
testador sobre a convenincia de cientificar, por escrito, as favorecidas. 1
58.1. Idntica consulta ser formulada nas hipteses de escritura pblica de
revogao de testamento ou de clusulas testamentrias favorveis quelas
pessoas jurdicas.
58.2. As comunicaes autorizadas limitar-se-o ao nome do testador, data, ao
nmero do livro e s folhas da escritura pblica de testamento ou de
revogao.
SEO V
DAS ESCRITURAS PBLICAS
Subseo I
Das Escrituras Relativas a Bens Imveis
59. As escrituras relativas a bens imveis e direitos reais a eles relativos devem
conter, ainda:
a.1) para imveis rurais georreferenciados, o nmero do registro ou matrcula no
Registro de Imveis, sua localizao, denominao, rea total, o nmero do cadastro no INCRA
constante do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) e o Nmero de Imvel Rural na
Receita Federal (NIRF), enquanto para os demais imveis rurais, particularmente os no
georreferenciados e os objeto de transcrio, a descrio deve ser integral e pormenorizada, com
referncia precisa, inclusive, aos seus caractersticos e confrontaes;2
a.2) para imveis urbanos cujas descries e caracterizaes constem da certido do
Registro de Imveis, o nmero do registro ou da matrcula no Registro de Imveis, sua completa
localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade e Estado, enquanto para os demais imveis
urbanos, principalmente aqueles objeto de transcrio, a descrio deve ser integral e
pormenorizada, com referncia precisa, inclusive, aos seus caractersticos e confrontaes;3
b) ttulo de aquisio do alienante, com referncia natureza do negcio jurdico, ao
instrumento que o documenta, matrcula e ao registro anterior, ao seu nmero e ao Registro de
Imveis;
c) exame da documentao da propriedade do imvel, obrigando a apresentao de
certido atualizada do Registro de Imveis competente, bem como a de aes reais e pessoais
reipersecutrias e de nus reais, com prazo de validade de 30 (trinta) dias;
d) indicao dos alvars ou mandados, nas escrituras lavradas em decorrncia de
autorizao judicial;
1

D. 84.451/80, art. 1 e Prov. CGJ 40/12.

Prov. CG n 24/2013.
Prov. CG n 24/2013.

Cap. XIV
e) apresentao das certides dos distribuidores do foro das Justias Estadual,
Federal e Trabalhista, ou a expressa dispensa pelo adquirente e declarao do alienante, sob
pena de responsabilidade civil e penal, de que o imvel encontra-se livre e desembaraado de
quaisquer nus reais, judiciais ou extrajudiciais, e sobre a existncia de outras aes reais e
pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo;
f) prova da quitao de tributos municipais, ou a dispensa expressa pelo adquirente,
que, neste caso, dever declarar que se responsabiliza pelo pagamento dos dbitos fiscais
existentes;
g) quando se tratar de bem imvel urbano, a indicao do nmero de contribuinte dado
ao imvel pela Prefeitura Municipal, se feito o lanamento;
h) indicao das certides do INSS, da Secretaria da Receita Federal e de rgos
pblicos, quando exigidas por lei, ou, se as partes no estiverem sujeitas s contribuies devidas
Seguridade Social ou forem dispensadas por lei, a declarao desta circunstncia, sob as penas
da lei;
i) a indicao do valor do negcio jurdico, do atribudo pela Fazenda e do
recolhimento do imposto de transmisso, ou meno imunidade e iseno, se o caso, e com
ressalva das hipteses nas quais a lei autoriza a efetivao do pagamento aps a sua lavratura;
j) nas escrituras relativas transferncia do domnio til, a referncia ao comprovante
de pagamento dos trs ltimos foros anuais, se a enfiteuse recair sobre propriedade privada; 1
k) nas escrituras relativas transferncia do domnio til de terrenos da Unio, de
direitos sobre benfeitorias neles construdas e nas relacionadas com a cesso de direitos a eles
relativos, a referncia apresentao da certido da Secretaria de Patrimnio da Unio SPU
(artigo 3., 2., I, do Decreto-Lei n. 2.398, de 21 de dezembro de 1987); 2 3 4
l) a aluso ao pacto antenupcial e aos seus correspondentes ajustes, ao nmero de
seu registro no Registro de Imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno
antenupcial, e, caso o pacto antenupcial no tenha sido registrado, a expressa meno
necessidade do seu registro antes do relativo alienao ou onerao. 5
59.1. Quando os contratos forem exequveis no Brasil no podero estipular
pagamento em ouro, em moeda estrangeira ou por outra forma que venha a
restringir ou a recusar, nos seus efeitos, o curso legal da moeda nacional,
ressalvados os casos previstos no artigo 2 do Decreto-lei n 857, de 11 de
setembro de 1969. 6
59.2. Nada obstante o previsto nos artigos 47, I, b, da Lei n. 8.212, de 24 de julho
de 1991, e no artigo 257, I, b, do Decreto n. 3.048, de 6 de maio de 1999, e
no artigo 1. do Decreto n. 6.106, de 30 de abril de 2007, faculta-se aos
Tabelies de Notas, por ocasio da qualificao notarial, dispensar, nas
situaes tratadas nos dispositivos legais aludidos, a exibio das certides
negativas de dbitos emitidas pelo INSS e pela Secretaria da Receita Federal
do Brasil e da certido conjunta negativa de dbitos relativos aos tributos
federais e dvida ativa da Unio emitida pela Secretaria da Receita Federal
do Brasil e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, tendo em vista os
precedentes do Conselho Superior da Magistratura do Tribunal de Justia de
So Paulo no sentido de inexistir justificativa razovel para condicionar o
registro de ttulos prvia comprovao da quitao de crditos tributrios,
contribuies sociais e outras imposies pecunirias compulsrias. 7
60. recomendvel, se for o caso, o esclarecimento s partes da necessidade de
averbao da construo ou aumento de rea construda no registro imobilirio, mediante a
apresentao dos documentos comprobatrios exigveis. 8
61. recomendvel, se for o caso, o esclarecimento s partes da necessidade de
1

Prov. CGJ 7/13.


Prov. CGJ 7/13.
3
Provs. CGJ 26/83, 42/99 e 40/12.
4
Provs. CGJ 01/2003 e 40/12.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Provs. CGJ 37/2005 e 40/12.
7
Prov. CGJ 7/13.
8
Provs. CGJ 8/2003, 14/2003, 25/2006 e 40/12.
2

Cap. XIV
averbao da demolio do imvel, alterao de cadastro de contribuinte, nmero do prdio,
nome de rua, mencionando no ttulo a situao antiga e a atual, mediante a apresentao dos
documentos comprobatrios exigveis. 1
62. Para preservao do princpio da continuidade, recomendvel evitar os atos
relativos a bens imveis sempre que o ttulo anterior no estiver transcrito ou registrado nas
matrculas correspondentes, salvo se, ciente da situao e de seus efeitos jurdicos, o interessado
assuma a responsabilidade pelo registro dos atos anteriores.
63. As escrituras de instituio ou de interesse de Fundao no sero lavradas sem a
interveno do Ministrio Pblico.
63.1. No esto sujeitas ao requisito acima mencionado fundaes que se
enquadrem no conceito de entidade fechada de previdncia privada.
64. Os Tabelies de Notas, nos atos que praticarem, faro referncia ao livro e folha
do Registro de Ttulos e Documentos em que trasladadas as procuraes de origem estrangeira,
acompanhadas das respectivas tradues, a que tenham de reportar-se.
Subseo II
Dos Imveis Rurais

65. As escrituras relativas a imveis rurais devem conter, ainda:


a) a apresentao e a meno aos dados do Certificado de Cadastro do Imvel Rural
CCIR, emitido pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, e o nmero
fornecido pela Receita Federal do Brasil RFB, com a prova de quitao do Imposto sobre a
Propriedade Territorial Rural ITR correspondente aos ltimos cinco anos; 2
b) o interior teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de
bem imvel rural, quando exigvel, observadas as normas legais referentes frao mnima de
parcelamento (fmp) e reserva legal.
66. O Tabelio de Notas no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras
de desmembramento de bem imvel rural, se a rea a ser desmembrada e a remanescente no
forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento (fmp), impressa no CCIR
correspondente.
66.1 O disposto no se aplica aos casos em que a alienao se destine,
comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a
rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento.
66.2. Os desmembramentos de bem imvel, nas situaes previstas no artigo 2.
do Decreto n. 62.504, de 8 de abril de 1968, tambm no esto sujeitos
restrio.
66.3. O Tabelio de Notas, nas situaes referidas no subitem anterior, dever
consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, a
ser averbada margem do registro do ttulo no Registro de Imveis.
67. As restries estabelecidas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no
Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974, que disciplinam e regulamentam a aquisio de
bem imvel rural por estrangeiro, no se aplicam s transmisses causa mortis, s doaes que
importem adiantamento de legtima (artigo 544 do Cdigo Civil), salvo, em ambas as situaes, se
o bem imvel rural estiver localizado em rea considerada indispensvel segurana do territrio
nacional, e s aquisies por usucapio, em quaisquer de suas espcies.

1
2

Provs. CGJ 10/81 e 40/12.


Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
67.1. A inaplicabilidade das restries no dispensa os Oficiais de Registro de
Imveis do cadastramento especial e das comunicaes referidos nos artigos
10 e 11 da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e nos artigos 15 e 16 do
Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974.1
68. A pessoa fsica estrangeira residente no pas (portadora de RNE) somente pode
adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea
contnua ou descontnua.
68.1. A aquisio ser livre, independente de autorizao ou licena, se o imvel
contiver rea no superior a 3 (trs) mdulos (MEI), ressalvados, no entanto,
os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana
nacional, cuja aquisio depender de assentimento prvio da Secretaria
Geral do Conselho de Segurana Nacional.
68.2. A aquisio de imvel rural com rea entre 3 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos
por pessoa fsica estrangeira residente no pas depender de autorizao do
INCRA e, se a rea territorial exceder a 20 (vinte) mdulos, de aprovao do
projeto de explorao correspondente.
68.3. A aquisio de mais de um imvel rural com rea no superior a 3 (trs)
mdulos por pessoa fsica estrangeira residente no pas depender de
autorizao do INCRA, apenas se a soma das reas dos imveis
pertencentes ao estrangeiro exceder a 3 mdulos.
68.4. A declarao do adquirente estrangeiro residente no pas no sentido de no
ser proprietrio de outros bens imveis rurais, emitida sob sua
responsabilidade civil e penal, deve constar da escritura pblica.
68.5. A aquisio de bem imvel rural por pessoa fsica estrangeira no residente
no pas, cuja rea no poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos de
explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua, depender, sempre,
de autorizao do INCRA, sem prejuzo de outras exigncias determinadas
em lei, ainda que sua rea no exceda a 3 (trs) mdulos e esteja situado
fora de rea considerada indispensvel segurana do territrio nacional.
69. A pessoa jurdica estrangeira autorizada a funcionar no Brasil somente pode
adquirir bens imveis rurais, seja qual for a extenso, mediante a prvia aprovao do Ministrio
da Agricultura.
69.1. A pessoa jurdica brasileira - constituda sob as leis brasileiras, com sede e
administrao no Brasil -, no se sujeita ao regime estabelecido pela Lei n.
5.709, de 7 de outubro de 1971, e pelo Decreto n. 74.965, de 26 de
novembro de 1974, ainda que a maioria de seu capital social e o poder de
controle, em qualquer uma de suas manifestaes, pertena a estrangeiros
residentes fora do Brasil ou a pessoas jurdicas estrangeiras sediadas no
Exterior.
70. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas,
no pode ultrapassar a 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada
por certido do Registro de Imveis.
70.1. As pessoas de mesma nacionalidade no podem ser proprietrias, em cada
Municpio, de mais de 10% (dez por cento) da superfcie do Municpio.
70.2. Ficam excludas das restries do subitem anterior as aquisies de reas
rurais:
a) inferiores a 3 (trs) mdulos;
b) que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de
1

CC, art. 140 e LRP, art. 148 e Prov. CGJ 40/12.

Cap. XIV
cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento
particular devidamente protocolado no registro competente, e que tiverem
sido cadastradas no INCRA, em nome do promitente comprador, antes de 10
de maro de 1969;
c) quando o adquirente tiver filho brasileiro ou casado com pessoa brasileira, sob o
regime de comunho de bens.
70.3. O adquirente estrangeiro ter filho brasileiro ou ser casado com brasileira sob o
regime de comunho de bens ser relevante apenas para excluir as
restries estabelecidas no artigo 12, caput e 1., da Lei n. 5.709, de 7 de
outubro de 1971, e no artigo 5., caput e 1., do Decreto n. 74.965, de 26
de novembro de 1974.
71. As restries previstas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n.
74.965, de 26 de novembro de 1974, tomam por base a frao ideal pertencente ao estrangeiro,
ainda que caracterizado o condomnio pro indiviso.
72. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira
constar o documento de identidade do adquirente, a prova de sua residncia no territrio
nacional, com ressalva da situao tratada no subitem 68.5., e, quando for o caso, a autorizao
do INCRA. 1
72.1. O prazo de validade da autorizao de 30 (trinta) dias, dentro do qual
dever ser lavrada a escritura.2
73. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, da escritura
pblica correspondente aquisio constar, obrigatoriamente, a aprovao pelo Ministrio da
Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu
funcionamento no Brasil e, nos casos previstos no 3. do artigo 12 da Lei n. 5.709, de 7 de
outubro de 1971, e no 3. do artigo 5. do Decreto 74.965, de 26 de novembro de 1974, a
autorizao do Presidente da Repblica.3
73.1. O prazo de validade do deferimento do pedido de 30 (trinta) dias, dentro do
qual dever ser lavrada a escritura.4
74. O Tabelio de Notas, que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes
aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, e o Oficial de Registro de Imveis, que a
registrar, respondero civil e criminalmente por tais atos. 5
Subseo III
Das Escrituras de Separao, Divrcio, Inventrio e Partilha

75. O Tabelio de Notas ser livremente escolhido pelas partes, no se aplicando as


regras processuais de competncia, nas hipteses legais em que admitida a realizao de
separao e divrcio consensuais, inventrio e partilha por via administrativa, mediante escritura
pblica. 6
76. facultada s partes interessadas a opo pela via judicial ou extrajudicial.

77. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais


1

Provs. CGJ 9/96 e 40/12.


Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
3
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
4
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
5
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
6
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
7
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
2

Cap. XIV
no dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro
imobilirio, para a transferncia de bens e direitos, bem como para a promoo de todos os atos
necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores (DETRAN,
Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas, instituies financeiras, companhias
telefnicas, etc.). 1
77.1. O traslado da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser
apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo assento de casamento,
para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de
audincia do Ministrio Pblico.
77.2. Havendo alterao do nome de algum cnjuge em razo de escritura de
separao, restabelecimento da sociedade conjugal ou divrcio consensual, o
Oficial de Registro Civil que averbar o ato no assento de casamento tambm
anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se de sua
serventia, ou, se de outra, comunicar ao Oficial de Registro Civil competente
para a necessria anotao.
78. O valor dos emolumentos relativos aos atos praticados, a ser fixado de acordo com
as leis federal e estadual que dispem sobre o assunto, dever corresponder ao efetivo custo e
adequada e suficiente remunerao dos servios prestados e levar em conta a natureza pblica e
o carter social dos servios notariais. 2
78.1. vedada a fixao de emolumentos em percentual incidente sobre o valor do
negcio jurdico objeto dos servios notariais e de registro.
78.2. Enquanto inexistir previso especfica dos novos atos notariais na tabela
prpria anexa Lei Estadual n 11.331, de 26 de novembro de 2002, a
definio do valor dos emolumentos dar-se- por meio da classificao dos
atos nas atuais categorias gerais da tabela, pelo critrio escritura com valor
declarado, quando houver partilha de bens, considerado o valor total do
acervo, e pelo critrio escritura sem valor declarado, quando no houver
partilha de bens.
78.3. Se houver partilha, prevalecer como base para o clculo dos emolumentos,
o maior valor dentre aquele atribudo pelas partes e o venal. Nesse caso, em
inventrio e partilha, excluir-se- da base de clculo o valor da meao do
cnjuge sobrevivente.
79. A escritura pblica e os demais atos notariais relativos separao e ao divrcio
consensuais, ao inventrio e partilha sero gratuitos queles que se declarem pobres sob as
penas da lei. 3
79.1. A obteno da gratuidade depender de simples declarao dos interessados
de que no possuem condies de arcar com os emolumentos, ainda que as
partes estejam assistidas por advogado constitudo. 4
79.2. Se o Tabelio de Notas, motivadamente, suspeitar da verossimilhana da
declarao de pobreza, comunicar o fato ao Juiz Corregedor Permanente,
por escrito, com exposio de suas razes, para as providncias pertinentes.5
80. necessria a presena de advogado, dispensada a procurao, ou de defensor
pblico, para a lavratura das escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, inventrio e
partilha, nas quais devero constar o nome do profissional que assistiu s partes e o seu registro
1

Provs. CGJ 9/96 e 40/12.


Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
3
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
4
Provs. CGJ 9/96, 5/97 e 40/12.
5
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
2

Cap. XIV
na Ordem dos Advogados do Brasil OAB.1
81. vedada ao Tabelio de Notas a indicao de advogado s partes, que devem
comparecer ao ato notarial acompanhadas de profissional de sua confiana. 2
82. Caso as partes no disponham de condies econmicas para contratar
advogado, o Tabelio de Notas deve recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na
sua falta, a Seccional da OAB.3
82.1. Sempre que nomeado advogado dativo em virtude do convnio Defensoria
Pblica-OAB, o Tabelio de Notas expedir um segundo traslado do ato
notarial, que servir como certido de verba honorria, nos termos do referido
convnio.
82.2. Nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, inventrio e
partilha, devem constar a nomeao e a qualificao completa dos
advogados assistentes, com meno ao nmero de registro e da seco da
OAB.
83. desnecessrio o registro das escrituras pblicas no Livro E do Registro Civil
das Pessoas Naturais.4
Subseo IV
Disposies Comuns a Separao e Divrcio Consensuais
84. O Tabelio de Notas, ao atender s partes com a finalidade de lavrar escrituras
pblicas de separao e divrcio consensuais, deve disponibilizar s partes uma sala ou um
ambiente reservado e discreto.5
85. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio consensuais,
devero ser apresentados:
a) certido de casamento;
b) documento de identidade oficial e CPF/MF;
c) pacto antenupcial, se houver;
d) certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos capazes,
se houver;
e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos;
f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos,
se houver. 6
86. As partes devem declarar ao Tabelio de Notas, por ocasio da lavratura da
escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando os
seus nomes e as datas de nascimento.7
86.1. Se comprovada a resoluo prvia e judicial de todas as questes referentes
aos filhos menores (guarda, visitas e alimentos), o tabelio de notas poder
lavrar escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais.
87. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das
consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim sociedade conjugal ou
1

Provs. CGJ 9/96 e 40/12.


Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
3
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
4
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
5
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
6
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
7
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
2

Cap. XIV
ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao.1
88. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura das escrituras
pblicas de separao e divrcio consensuais, se os separandos e os divorciandos estiverem
representados por seus procuradores, constitudos por meio de instrumento pblico, com prazo de
validade de trinta dias, no qual documentado a outorga de poderes especiais para o ato, com
descrio das clusulas essenciais. 2
88.1

A procurao lavrada no exterior, registrada no Registro de Ttulos e


Documentos, acompanhada da respectiva traduo, caso no redigida na
lngua nacional, poder ter prazo de validade de at noventa dias.3

88.2. vedada a acumulao de funes de procurador e de advogado das partes.


89. Se houver bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do
patrimnio individual de cada cnjuge do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime
de bens, constando isso do ato notarial lavrado.4
90. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio individual de
um cnjuge ao outro, ou a partilha desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o
recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida.5
91. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais far-se-
conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que couber. 6
92. Na separao e no divrcio consensuais por escritura pblica, as partes podem
optar em partilhar os bens e resolver sobre a penso alimentcia, a posteriori.7
93. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais. 8
94. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas sobre a
necessidade de apresentao de seu traslado no Registro Civil do assento de casamento, para a
averbao devida. 9
95. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das
clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio consensuais.10
96. A escritura pblica de separao ou divrcio consensuais, quanto ao ajuste do uso
do nome de casado, pode ser retificada mediante declarao unilateral do interessado na volta ao
uso do nome de solteiro, em nova escritura pblica, com assistncia de advogado. 11
97. O tabelio dever recusar, motivadamente, por escrito, a lavratura da escritura de
separao ou divrcio consensuais, se presentes fundados indcios de fraude lei, de prejuzos a
um dos cnjuges ou dvidas sobre as manifestaes de vontade. 12
Subseo V
Disposies Referentes Separao Consensual
1

Provs. CGJ 9/96 e 40/12.


Provs. CGJ 5/97 e 40/12.
3
Provs. CGJ 5/97 e 40/12.
4
Provs. CGJ 19/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 19/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
9
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
10
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
11
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
12
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2

Cap. XIV

98. So requisitos para lavratura da escritura pblica de separao consensual:


a) manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter a
sociedade conjugal e desejar a separao conforme as clusulas ajustadas;
b) ausncia de filhos menores no emancipados ou incapazes do casal;
c) assistncia das partes por advogado, que poder ser comum.1
99. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica,
ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a apresentao
de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento.2
99.1. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser
efetivada depois da averbao da separao no Registro Civil, podendo ser
simultneas.
100. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o Tabelio de
Notas deve:
a) fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao
de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida;
b) anotar o restabelecimento margem da escritura pblica de separao consensual,
quando esta for de sua serventia, ou, quando de outra, comunicar o restabelecimento, para a
anotao necessria na serventia competente;
c) comunicar o restabelecimento ao juzo da separao judicial, se for o caso.3
101. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes.4
102. Na escritura pblica de restabelecimento deve constar, de modo expresso, que
em nada prejudicar o direito de terceiros, adquirido antes e durante o estado de separado, seja
qual for o regime de bens. 5
103. admissvel o restabelecimento por procurao, se outorgada, com prazo de
validade de at trinta dias, por meio de instrumento pblico e com poderes especiais para o ato. 6
103.1. Aplica-se hiptese o que consta dos subitens 88.1. e 88.2.
Subseo VI
Disposies Referentes ao Divrcio Consensual
104. Os cnjuges separados judicialmente podem, mediante escritura pblica,
converter a separao judicial ou extrajudicial em divrcio, mantendo as mesmas condies ou
alterando-as. 7
104.1. Na converso da separao judicial em divrcio, dispensvel a
apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido
da averbao da separao no assento de casamento.8
Subseo VII
1

Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.


Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2

Cap. XIV
Disposies Referentes ao Inventrio
105. obrigatria a nomeao de inventariante extrajudicial, na escritura pblica de
inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante, no cumprimento de
obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990
do Cdigo de Processo Civil.1
105.1. A nomeao do inventariante extrajudicial pode se dar por escritura pblica
autnoma assinada por todos os herdeiros para cumprimento de obrigaes
do esplio e levantamento de valores, poder ainda o inventariante nomeado
reunir todos os documentos e recolher os tributos, viabilizando a lavratura da
escritura de inventrio.
106. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou herdeiro(s)
capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por procurao formalizada por instrumento
pblico com poderes especiais.2
107. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja o consentimento de todos
os interessados ou por procurador constitudo no ato, bem como por procurao pblica
autnoma.3
108. admissvel a escritura pblica de inventrio e partilha para o levantamento de
verbas bancrias e das previstas na Lei n 6.858/80.4
109. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da escritura.5
109.1. Quanto ao cumprimento das obrigaes acessrias, devem ser observadas
as Portarias do CAT e demais normas emanadas da Fazenda Estadual sobre
a matria.
109.2. Deve haver o arquivamento de certido ou outro documento emitido pelo
fisco, comprovando a regularidade do recolhimento do imposto, fazendo-se
expressa indicao a respeito na escritura pblica.
109.3. A gratuidade por assistncia judiciria em escritura pblica no isenta a
parte do recolhimento de imposto de transmisso, que tem legislao prpria
a respeito do tema.
110. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de direitos
hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, desde que todos os herdeiros
estejam presentes e concordes.6
110.1. Na hiptese de cesso integral do acervo, no h necessidade da presena
e concordncia dos herdeiros cedentes.7
111. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura da escritura
pblica de inventrio e partilha quando houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em
transmisso, exceto se o casamento se der sob o regime da separao absoluta.8
112. O companheiro que tenha direito sucesso parte, observada a necessidade
1

Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.


Provs. CGJ 33/2007, 40/2012 e 39/2013.
3
Art. 192 do CTN e Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Prov. CG n 09/2014
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2

Cap. XIV
de ao judicial se o autor da herana no deixar outro sucessor ou no houver consenso de
todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento da unio estvel.1
113. A meao de companheiro pode ser reconhecida na escritura pblica, desde que
todos os herdeiros e interessados na herana absolutamente capazes, estejam de acordo.2
114. As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura, nomeados e
qualificados (nacionalidade; profisso; idade; estado civil; regime de bens; data do casamento;
pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; nmero do documento de identidade;
nmero de inscrio no CPF/MF; domiclio e residncia). 3
115. Quanto aos bens, recomenda-se:4
a) se imveis, prova de domnio por certido de propriedade atualizada;
b) se imvel urbano, observar a alnea a.2. do item 59 deste Captulo;5
c) se imvel rural, observar a alnea a.1. do item 59 deste Captulo, havendo, ainda,
necessidade de apresentao, com meno na escritura, do CCIR emitido pelo INCRA e da prova
de quitao do ITR correspondente aos ltimos cinco anos;6
d) se bem imvel descaracterizado na matrcula, por desmembramento ou
expropriao parcial, o Tabelio de Notas deve aconselhar a prvia apurao do remanescente
antes da realizao da partilha;
e) na hiptese de bem imvel com construo ou com aumento de rea construda,
sem prvia averbao no registro imobilirio, o Tabelio de Notas deve aconselhar a
apresentao de documento comprobatrio expedido pela Prefeitura e, se o caso, CND-INSS,
para inventrio e partilha;
f) no caso de bem imvel demolido, com alterao de cadastro de contribuinte, de
nmero do prdio e de nome de rua, mencionar no ttulo a situao antiga e a atual, mediante
apresentao do respectivo comprovante;
g) se mvel, exigir documento comprobatrio de domnio e valor, se houver, e
descrev-lo com os sinais caractersticos;
h) indicao precisa, quanto sua natureza, dos direitos e posse suscetveis de
inventrio e partilha, bem como a determinao e especificao deles;
i) os semoventes sero indicados em nmero, espcies, marcas e sinais distintivos;
j) o dinheiro, as joias, os objetos de ouro e prata e as pedras preciosas sero
indicados com especificao da qualidade, peso e importncia;
k) as aes e os ttulos sero devidamente especificados;
l) as dvidas ativas sero especificadas, inclusive com meno s datas, ttulos, origem
da obrigao, nomes dos credores e devedores;
m) a cada bem do esplio dever constar o respectivo valor atribudo pelas partes,
alm do valor venal, quando imveis ou veculos automotores.
115.1. Os nus incidentes sobre os imveis no impedem a lavratura da escritura
pblica. 7
115.2. Os dbitos tributrios municipais e da receita federal (certides positivas
fiscais municipais ou federais) impedem a lavratura da escritura pblica. 8
116. A escritura pblica de inventrio e partilha conter a qualificao completa do
autor da herana; o regime de bens do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se
houver; dia e lugar em que faleceu o autor da herana; data da expedio da certido de bito;
livro, folha, nmero do termo e unidade de servio em que consta o registro do bito; e a meno
ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no deixou testamento e outros herdeiros,

Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.


Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2

5
6
7
8

Prov. CG n 24/13
Prov. CG n 24/13
Prov. CGJ 7/13.
Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
sob as penas da lei. 1
117. Na lavratura da escritura devero ser apresentados os seguintes documentos:
a) certido de bito do autor da herana;
b) documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da herana;
c) certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros;
d) certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados e pacto
antenupcial, se houver;
e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos;
f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos,
se houver;
g) certido negativa ou certido positiva com efeitos de negativa de tributos;2
h) CCIR emitido pelo INCRA, se houver imvel rural a ser partilhado;
i) certido negativa conjunta da Receita Federal do Brasil e PGFN;
j) certido comprobatria da inexistncia de testamento (Registro Central de
Testamentos).3
118. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser originais
ou em cpias autenticadas, salvo os de identidade das partes, que sempre sero originais.4
119. Traslado da escritura pblica dever ser instrudo com o documento
comprobatrio do recolhimento do ITCMD e com eventuais guias de outros recolhimentos de
tributos, se houver, dispensada a reapresentao dos documentos referidos no item 117, ou
cpias suas, diante da meno prevista na alnea u do item 44.5
120. admissvel o inventrio com partilha parcial, embora vedada a sonegao de
bens no rol inventariado, justificando-se a no incluso do(s) bem(ns) arrolado(s) na partilha. 6
121. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a
inventrio e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou
incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial. 7
122. No corpo da escritura deve haver meno de que ficam ressalvados eventuais
erros, omisses ou direitos de terceiros.8
123. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, no
haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e adjudicao dos bens. 9
124. A existncia de credores do esplio no impede a realizao do inventrio e
partilha, ou adjudicao, por escritura pblica.10
125. admissvel inventrio negativo por escritura pblica.11
126. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens
localizados no exterior.12

Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.


Prov. CG n 02/2014
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007, 07/2009 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
9
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
10
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
11
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
12
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2

Cap. XIV
127. Aplica-se a Lei n 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de sua
vigncia.1
128. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo,
cabendo ao Tabelio de Notas fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em
legislao tributria estadual especfica.2
129. possvel a lavratura de escritura de inventrio e partilha nos casos de
testamento revogado ou caduco ou quando houver deciso judicial, com trnsito em julgado,
declarando a invalidade do testamento.3
129.1. Nessas hipteses, o Tabelio de Notas solicitar, previamente, a certido do
testamento e, constatada a existncia de disposio reconhecendo filho ou
qualquer outra declarao irrevogvel, a lavratura de escritura pblica de
inventrio e partilha ficar vedada e o inventrio far-se- judicialmente.
Subseo VIII
Procuraes
130. A procurao outorgada para a prtica de atos em que exigvel o instrumento
pblico tambm deve revestir a forma pblica. 4
131. Nas procuraes outorgadas por pessoas idosas, recomenda-se aos Tabelies
de Notas, especialmente quando insinuado risco concreto de comprometimento patrimonial do
idoso, que as lavrem com prazo de validade no superior a 01 (um) ano, com atribuio de
poderes para prtica de negcios jurdicos especficos e determinados e sem previso de clusula
de irrevogabilidade, ressalvadas as hipteses em que esta for condio de um negcio jurdico
bilateral ou tiver sido estipulada no exclusivo interesse do outorgante. 5
132. Nas procuraes em que os advogados figurem como outorgados constaro o
nmero de suas inscries ou a declarao do outorgante de que o ignora, e nas outorgadas s
sociedades de advogados constaro, como outorgados, os advogados que as integram.6
133. Nas escrituras de substabelecimento, e naquelas em que as partes se fizerem
representar por procurador substabelecido, o Tabelio de Notas exigir a apresentao dos
instrumentos de procurao e substabelecimento, se estes no tiverem sido lavrados nas prprias
notas do cartrio, arquivando-os em pasta prpria, com remisses recprocas.7
134. Os Tabelies de Notas, ao lavrarem escritura pblica de substabelecimento,
renncia ou revogao de procurao escriturada em suas serventias, anotaro essa
circunstncia, imediatamente e sem nus aos interessados, margem do ato substabelecido,
objeto da renncia ou revogado. 8
134.1. Quando o substabelecimento, a renncia ou o ato revocatrio for lavrado em
outra serventia, o Tabelio de Notas, imediatamente e mediante o pagamento
pelo interessado da despesa postal da carta registrada, comunicar essa
circunstncia ao Tabelio de Notas que lavrou o ato original, enviando-lhe
cpia da escritura pblica de substabelecimento, renncia ou revogao de

Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.


Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007, 40/12 e 7/13.
2

Cap. XIV
procurao que lavrou. 1
135. As cpias das escrituras pblicas de substabelecimento, revogao e renncia de
procuraes sero arquivadas em pasta prpria, anotando o Tabelio de Notas, margem do ato
substabelecido, objeto da renncia ou revogado, o nmero da pasta e a folha em que arquivado o
documento referido, com remisses recprocas. 2
136. A morte do outorgante comunicada ao Tabelio de Notas pelo outorgado ou
qualquer outra pessoa, comprovada por documento autntico, deve receber igual tratamento. 3

Subseo IX
ATAS NOTARIAIS4

137. Ata notarial a narrao objetiva, fiel e detalhada de fatos jurdicos presenciados
ou verificados pessoalmente pelo Tabelio de Notas.5
137.1 A ata notarial documento dotado de f pblica.
137.2 A ata notarial ser lavrada no livro de notas.
138. A ata notarial conter:
a) local, data, hora de sua lavratura e, se diversa, a hora em que os fatos foram
presenciados ou verificados pelo Tabelio de Notas;
b) nome e qualificao do solicitante;
c) narrao circunstanciada dos fatos;
d) declarao de haver sido lida ao solicitante e, sendo o caso, s testemunhas;
e) assinatura e sinal pblico do Tabelio de Notas.6
139. A ata notarial poder:
a) conter a assinatura do solicitante e de eventuais testemunhas;
b) ser redigida em locais, datas e horas diferentes, na medida em que os fatos se
sucedam, com descrio fiel do presenciado e verificado, e respeito ordem cronolgica dos
acontecimentos e circunscrio territorial do Tabelio de Notas;
c) conter relatrios ou laudos tcnicos de profissionais ou peritos, que sero
qualificados e, quando presentes, assinaro o ato;
d) conter imagens e documentos em cores, podendo ser impressos ou arquivados em
classificador prprio. 7
140. O Tabelio de Notas deve recusar a prtica do ato, se o solicitante atuar ou pedirlhe que aja contra a moral, a tica, os costumes e a lei.8
140.1. possvel lavrar ata notarial quando o objeto narrado constitua fato ilcito.
Subseo X
Testamento Cerrado
1

Prov. CGJ 7/13.


Provs. CGJ 33/2007, 40/12 e 7/13.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2

Cap. XIV

141. O testamento cerrado, escrito pelo testador, ou por outra pessoa, a seu rogo, e
por aquele assinado, deve ser apresentado ao Tabelio de Notas, na presena de duas
testemunhas, com a declarao de que aquele o seu testamento e que o quer aprovado. 1
142. O Tabelio de Notas ou o seu substituto legal, na presena do testador e das
testemunhas, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra, e no prprio instrumento do
testamento, a lavratura do auto de aprovao. 2
142.1. Se, para incio da aprovao, no houver espao em branco na ltima folha
do testamento, o Tabelio de Notas apor nele o seu sinal pblico,
mencionando a circunstncia no auto, a ser lavrado em instrumento
separado.
143. O Tabelio de Notas dever numerar e rubricar todas as pginas do testamento.3
144. Lavrado, o auto de aprovao ser lido e assinado pelo Tabelio de Notas, pelo
testador e pelas testemunhas.4
144.1. Depois de assinado, o Tabelio de Notas passar a cerrar e coser o
instrumento aprovado.
145. Costurado e devolvido o testamento ao testador, o Tabelio de Notas, sem
necessidade da presena das testemunhas, lanar no Livro de Notas, termo do lugar, dia, ms e
ano em que o testamento foi aprovado e devolvido, sugerindo-se na falta de outra forma
consagrada o modelo seguinte: Aprovao de testamento cerrado Declaro, de acordo com o
disposto no artigo 1.874 do Cdigo Civil, ter lavrado hoje, nas dependncias deste Tabelionato de
Notas (ou no lugar onde tiver sido aprovado), nesta cidade de ... o auto de aprovao de
testamento de ..., que pelo mesmo me foi apresentado na presena das testemunhas ..., que com
ele o assinaram. Depois de lacrado e costurado, guardadas as demais formalidades legais,
entreguei-o ao testador. Data e assinatura do tabelio. 5
146. O testamento cerrado vedado aos que no sabem ou no podem ler.
SEO VI
TRASLADOS E CERTIDES

147. Os traslados e certides sero impressos em papel de segurana, facultada a


reproduo por mecanismos que no dificultem a visualizao e a leitura do documento. 6
147.1 A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme
quesitos, e devidamente autenticada pelo Tabelio de Notas ou seu substituto
legal.
148. Em qualquer caso, ter, como encerramento, a subscrio do tabelio, que
portar, por f, que cpia do original, e a meno expressa traslado, seguida da numerao de
todas as pginas, que sero rubricadas, indicando-se o nmero destas, de modo a assegurar ao
Oficial do Registro de Imveis ou ao destinatrio do ttulo, no ter havido acrscimo, subtrao ou
substituio das peas.7
1

Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.


Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2

Cap. XIV
149. Os traslados e certides dos atos notariais sero fornecidos no prazo mximo de
5 (cinco) dias teis contados da lavratura ou do pedido.1
150. vedado, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a
extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial.2
151. A certido da escritura pblica ttulo hbil para o ingresso no Registro de
Imveis. 3
151.1. O traslado das escrituras relativas a imveis ser instrudo com a guia de
ITBI ou sua cpia autenticada, ressalvadas as hipteses nas quais, luz de
permissivo legal, acertado o pagamento do tributo para depois da lavratura do
ato notarial. 4
152. As certides de escrituras pblicas de testamento, enquanto no comprovado o
falecimento do testador, sero expedidas apenas a seu pedido ou de seu representante legal, ou
mediante ordem judicial.5
152.1. Os interessados na obteno de certido de escritura pblica recusada pelo
Tabelio de Notas podero, expondo por escrito as razes de seu interesse,
requer-la ao Juiz Corregedor Permanente, a quem competir, se o caso,
determinar, motivadamente, a sua expedio.
152.2. Com a prova do falecimento do testador, as certides podero ser expedidas
livremente, independente do interesse jurdico de quem a solicite, que estar
dispensado de expor as razes de seu pedido.
SEO VII
DO SINAL PBLICO
153. Os documentos de outras localidades, pblicos ou particulares, referidos nos atos
notariais, devero ter suas firmas reconhecidas na comarca de origem ou naquela em que iro
produzir seus efeitos, salvo os assinados judicialmente. 6
154. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais
remetero ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal (CNB-CF), por meio da Central
Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC, cartes com seus autgrafos e os
dos seus prepostos autorizados a subscrever traslados e certides, reconhecer firmas e autenticar
cpias reprogrficas, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que
forem apresentados.7
154.1. Com idntica finalidade, enviaro os cartes de autgrafos aos Registros de
Imveis.8
155. So consideradas vlidas as cpias dos atos notariais escriturados nos livros do
servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por
assinatura original de autoridade consular brasileira.
155.1. No se aplicaro a estes atos as restries do item 153.
1

Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.


Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007, 15/2011, 40/12 e 7/13.
8
Provs. CGJ 33/2007, 15/2011, 40/12 e 7/13.
2

Cap. XIV

SEO VIII1
DAS CENTRAIS DE ESCRITURAS PBLICAS
Subseo I
DO REGISTRO CENTRAL DE TESTAMENTOS ON-LINE RCTO2
156. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuio notarial para
lavratura de testamentos remetero, quinzenalmente, ao Colgio Notarial do Brasil Conselho
Federal (CNB-CF), por meio da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados
CENSEC, relao dos nomes constantes dos testamentos lavrados em seus livros e respectivas
revogaes, bem como dos instrumentos de aprovao de testamentos cerrados, ou informao
negativa da prtica de qualquer um desses atos, nos seguintes termos: 3
a) at o dia 5 (cinco) do ms subsequente, quanto aos atos praticados na segunda
quinzena do ms anterior;
b) at o dia 20 (vinte) de cada ms, em relao aos atos praticados na primeira
quinzena do mesmo ms.
156.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser
enviada no primeiro dia til subsequente. 4
156.2. Constaro da relao: 5
a) nome por extenso do testador, nmero do documento de identidade (RG ou
documento equivalente) e CPF;
b) espcie e data do ato;
c) livro e folhas em que o ato foi lavrado.
157. As informaes positivas ou negativas sero enviadas, por meio da internet, ao
CNB-CF, arquivando-se digitalmente o comprovante de envio. 6
158. No prazo para envio das informaes, os Tabelies de Notas e os Registradores
Civis com atribuio notarial para lavratura de testamentos remetero ao CNB-CF, na qualidade
de operador do CENSEC, por cada ato comunicado, o valor previsto na Lei Estadual de
Emolumentos. 7
159. A informao sobre a existncia ou no de testamento somente ser fornecida
pelo CNB-CF nos seguintes casos: 8
a) mediante requisio judicial ou do Ministrio Pblico, gratuitamente;
b) de pessoa viva, a pedido do prprio testador, mediante apresentao da cpia do
documento de identidade, observado o subitem 159.1.;
c) de pessoa falecida, a pedido de interessado, mediante apresentao da certido de
bito expedida pelo Registro Civil de Pessoas Naturais, observado o subitem 159.1.
159.1. O recolhimento de quantia correspondente ao fornecimento da informao
ser devido na forma e pelo valor que for previsto na Lei Estadual de
1

Prov. CGJ 7/13.


Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Prov. CGJ 7/13.
7
Prov. CGJ 7/13.
8
Prov. CGJ 7/13.
2

Cap. XIV
Emolumentos da unidade da federao na qual lavrado o ato, na hiptese da
alnea b do item 159, e da onde ocorreu o bito, no caso da alnea c. 1
160. As informaes referidas no item 159 sero remetidas, no prazo de at 48
(quarenta e oito) horas, por documento eletrnico assinado digitalmente, com base no padro
ICP-Brasil, pelo Presidente do CNB-CF ou por pessoa por ele designada, sob sua
responsabilidade. 2
SUBSEO II3
DA CENTRAL DE ESCRITURAS DE SEPARAES, DIVRCIOS E INVENTRIOS
CESDI4
161. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais
remetero, quinzenalmente, ao CNB-CF, por meio da CENSEC, arquivando digitalmente o
comprovante de remessa, informaes sobre a lavratura de escrituras pblicas de separao,
divrcio, inventrio e partilha, com os dados abaixo relacionados, ou informaes negativas, se
no realizados, no perodo, os atos acima referidos, nos seguintes termos: 5
a) at o dia 5 (cinco) do ms subsequente, quanto aos atos praticados na segunda
quinzena do ms anterior;
b) at o dia 20 (vinte) de cada ms, em relao aos atos praticados na primeira
quinzena do mesmo ms.
161.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser
enviada no primeiro dia til subsequente. 6
161.2. Constaro das informaes: 7
a) tipo de escritura;
b) data da lavratura do ato;
c) livro e folhas em que o ato foi lavrado;
d) nome por extenso das partes (separandos, divorciandos, de cujus, cnjuge
suprstite e herdeiros), com seus respectivos nmeros de documento de
identidade (RG ou documento equivalente) e CPF, e dos advogados assistentes.
162. Qualquer pessoa interessada poder acessar o stio eletrnico
www.censec.org.br e obter informaes sobre a prtica dos atos referidos nesta subseo, com
indicao do tipo de escritura, a serventia que a lavrou, a data do ato notarial, o respectivo nmero
do livro e das folhas e a identificao, pelo nome, dos separandos, divorciandos, de cujus,
cnjuges suprstites e herdeiros, com seus respectivos nmeros de documento de identidade (RG
ou documento equivalente) e CPF, e dos advogados assistentes. 8
SUBSEO III9
DA CENTRAL DE ESCRITURAS E PROCURAES CEP10
163. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais
remetero, quinzenalmente, ao CNB-CF, por meio da CENSEC, informaes constantes das
1

Prov. CGJ 7/13.


Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Prov. CGJ 7/13.
7
Prov. CGJ 7/13.
8
Prov. CGJ 7/13.
9
Prov. CGJ 7/13.
10
Prov. CGJ 7/13.
2

Cap. XIV
escrituras pblicas e procuraes pblicas ou informaes negativas da prtica desses atos, com
ressalva das referentes a separao, divrcio, inventrio e partilha, a serem encaminhadas
CESDI, e das relativas a testamento, a serem enviadas ao RCTO, nos seguintes termos: 1
a) at o dia 5 (cinco) do ms subsequente, quanto aos atos praticados na segunda
quinzena do ms anterior;
b) at o dia 20 (vinte) de cada ms, em relao aos atos praticados na primeira
quinzena do mesmo ms.
163.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser
enviada no primeiro dia til subsequente. 2
163.2. Constaro das informaes: 3
a) nome por extenso das partes, com seus respectivos nmeros de documento de
identidade (RG ou documento equivalente) e CPF;
b) valor do negcio jurdico, se declarado;
c) livro e folhas em que o ato foi lavrado.
164. As informaes positivas ou negativas sero enviadas, por meio da internet, ao
CNB-CF, arquivando-se digitalmente o comprovante de envio. 4
165. Independentemente da prestao de informaes CEP, obrigatria a
comunicao da lavratura de escritura pblica de substabelecimento, renncia ou revogao de
procurao e de escritura pblica de rerratificao, pelo Tabelio que as lavrar, ao Tabelio que
houver lavrado a escritura de procurao substabelecida, objeto da renncia ou revogada, ou a
escritura pblica do negcio jurdico objeto da rerratificao, com a realizao das anotaes
remissivas correspondentes, em todas as escrituras, pelo remetente e pelo destinatrio. 5
166. As informaes constantes da CEP podero ser acessadas, diretamente, por
meio de certificado digital, pelos Tabelies de Notas e Registradores Civis com atribuies
notariais e sero disponibilizadas, mediante solicitao, aos rgos do Poder Judicirio e do
Ministrio Pblico, bem como aos rgos pblicos da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municpios que delas necessitem para a prestao do servio pblico de que incumbidos. 6
167. Para ter acesso s informaes, os rgos acima identificados devero habilitarse conforme os termos estabelecidos no Provimento n. 18 da Corregedoria Nacional da Justia. 7
SEO IX
CPIAS E AUTENTICAES
168. O Tabelio de Notas pode extrair, pelo sistema reprogrfico ou equivalente,
cpias de documentos pblicos ou particulares.
169. O Tabelio de Notas, ao autenticar cpias reprogrficas, no deve restringir-se
mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o
documento copiado contm rasuras, supresso de palavras ou linhas ou, ainda, quaisquer outros
sinais suspeitos indicativos de possveis fraudes.
170. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma
corresponder um instrumento de autenticao.
170.1.
1

Prov. CGJ 7/13.


Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Prov. CGJ 7/13.
7
Prov. CGJ 7/13.
2

instrumento

de

autenticao

constar

do

anverso

da

cpia,

Cap. XIV
obrigatoriamente. 1
170.2. O instrumento de autenticao deve conter a identificao do escrevente
que o firmou.
171. Na extrao e autenticao de cpias reprogrficas de documentos de reduzido
tamanho, o tabelio deve inutilizar os espaos em branco, cortando e reduzindo a reproduo, de
acordo com as dimenses do documento, de modo que ali caibam somente a reproduo e a
autenticao.
172. O tabelio poder autenticar cpias reprogrficas reduzidas ou ampliadas de
documentos, indicando essa situao no ato.
173. No ser extrada, autenticada ou utilizada para a prtica de ato notarial,
reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, de documento
pblico ou particular.
173.1. No se sujeitam a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias
reprogrficas que, emanadas e autenticadas de autoridade ou repartio
pblica, constituam documento originrio, tais como cartas de ordem, de
sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides
positivas de registros pblicos e de protestos e certides da Junta Comercial.
174. As cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa, em razo de
seu ofcio, e do foro judicial independem de autenticao notarial, uma vez que constituem
documentos originrios.
175. vedado autenticar documentos j autenticados pelo Juzos e Tribunais.
176. No podem ser autenticados, dentre outros documentos:
a) os transmitidos por fac-smile, exceto os que contenham assinatura inserida aps a
recepo do documento;
b) parte ou partes de documentos cuja compreenso de seu contedo dependa de sua
leitura integral;
c) documentos escritos a lpis ou outro meio de impresso delvel;
d) documentos alterados com tinta corretiva, quando a correo implique substancial
alterao do contedo do documento (nome completo, datas, valores, etc.);
e) mensagens eletrnicas (e-mails).
176.1. O Tabelio de Notas, nessas situaes, poder, a seu juzo e sob sua
responsabilidade, autenticar a cpia e certificar eventuais inconformidades.
176.2. Nas reprografias de documentos, pblicos ou particulares, autenticadas ou
no, cujo processo de reproduo utilize recurso tecnolgico de alta definio
e gerador de cpias coloridas, o Tabelio de Notas deve, necessariamente,
apor o termo CPIA COLORIDA, por meio de carimbo apropriado (chancela
manual) e proporcional dimenso do documento a ser extrado, tornando
legvel a expresso que ficar centralizada no anverso da cpia.
177. Podem ser autenticados, dentre outras cpias de documentos:
a) extratos bancrios, inclusive os emitidos por impresso trmica;
b) parte ou partes de um documento quando seu contedo for relevante e possa
produzir efeitos jurdicos isoladamente, hiptese em que o Tabelio de Notas dever apor a
ressalva: a presente cpia parte de um documento;
c) parte ou partes de um processo judicial, formal de partilha, carta de arrematao,
carta de adjudicao, dentre outros, quando contenha a rubrica do supervisor ou do coordenador
de servio, caso em que o Tabelio de Notas dever apor a ressalva: a presente cpia parte de
um documento judicial;
d) certides expedidas por rgos administrativos que contenham cpias autenticadas
por estes.
1

Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV

SEO X
RECONHECIMENTO DE FIRMAS
178. A ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas conter os seguintes
elementos:
a) nome do depositante, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e
data do nascimento;
b) indicao do nmero de inscrio no CPF, quando for o caso, e do registro de
identidade, ou documento equivalente, com
o respectivo nmero, data de emisso e repartio expedidora;
c) data do depsito da firma;
d) assinatura do depositante, aposta 2 (duas) vezes;
e) rubrica e identificao do Tabelio de Notas ou escrevente que verificou a
regularidade do preenchimento;
f) no caso de depositante cego ou portador de viso subnormal, e do semialfabetizado, o Tabelio de Notas preencher a ficha e consignar esta circunstncia.
178.1. O preenchimento do carto de firmas deve ser feito na presena do Tabelio
de Notas ou do escrevente que deve conferi-lo e vis-lo.
179. obrigatria a apresentao do original de documento de identificao (Registro
Geral; Carteira Nacional de Habilitao, modelo atual, institudo pela Lei n. 9.503/97; carteira de
exerccio profissional expedida pelos entes criados por Lei Federal, nos termos da Lei n.
6.206/75; passaporte, que, na hiptese de estrangeiro, deve estar com o prazo do visto no
expirado; Carteira de Trabalho e Previdncia Social, modelo atual, informatizado, e carteira de
identificao funcional dos Magistrados, membros do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica,
para abertura da ficha-padro.1
179.1. O Tabelio de Notas est autorizado a extrair, s expensas dos
interessados, cpia reprogrfica do documento de identidade apresentado
para preenchimento da ficha-padro, que ser devidamente arquivada com a
ficha-padro para fcil verificao.
179.2. O Tabelio de Notas deve recusar a abertura da ficha quando o documento
de identidade contenha caracteres morfolgicos geradores de insegurana
(documentos replastificados, documentos com foto muito antiga, dentre
outros).
179.3. No sero aceitas, como documento de identidade, identificaes funcionais
ou outras sem validade prevista em lei.
179.4. Os maiores de 16 anos podem abrir ficha-padro, devendo o Tabelio de
Notas consignar a incapacidade relativa do menor de 18 anos.
179.5. O estrangeiro no residente no territrio nacional ser identificado luz de
seu passaporte, salvo quando houver tratado internacional permitindo a
aceitao do documento civil de identificao de seu pas.
180. proibida e constitui falta grave a entrega ou a remessa de fichas-padro para o
preenchimento fora da serventia ou para terceiros, exceto para qualificao de ato notarial
realizada pelo Tabelio ou preposto autorizado no momento da lavratura do ato. 2
181. O reconhecimento, com a meno de ser a firma autntica ou de ter sido feito por
1

Prov. CG 09/2015.
Provs. CGJ 7/13 e 12/2013.

Cap. XIV
semelhana, deve conter o nome da pessoa signatria.
182. O Tabelio de Notas, expondo as suas razes ao interessado, por escrito apenas
se requerido, pode exigir a renovao das assinaturas ou o preenchimento de uma ficha-padro
atual.
183. vedado reconhecimento por abono, salvo no caso de documento firmado por
ru preso, desde que visado pelo Diretor do Presdio, com sinal ou carimbo de identificao.
184. Ser mantido livro prprio encadernado para o controle dos atos de
reconhecimento de firma como autntica, podendo ser aberto, a critrio do Tabelio de Notas, at
no mximo um livro para cada escrevente autorizado a lavrar tais atos.
184.1. No reconhecimento da firma como autntica, o Tabelio de Notas deve
exigir que o signatrio assine o livro a que se refere o item 184, com
indicao do local, data, natureza do documento exibido, do nmero do selo
utilizado e, ainda, se apresentado Certificado de Registro de Veculo CRV
visando transferncia de veculo automotor, do nmero do Registro
Nacional de Veculos Automotores RENAVAM, do nome do comprador, do
seu nmero de inscrio no CPF e da data da transferncia. 1
185. facultado, no caso de reconhecimento de firma por autenticidade de vrios
documentos referentes mesma pessoa fsica ou ao mesmo representante da pessoa jurdica, a
escriturao de um termo referente a cada documento em ordem sequencial e ininterrupta,
mediante inutilizao do campo relativo assinatura de cada um deles. O termo subsequente
servir para a subscrio do usurio e para o encerramento, onde ser consignado pelo preposto
que a assinatura ali aposta ratifica e referente a todos os termos de nmeros inicial e final da
sequncia daquele signatrio, com expressa meno do nmero de cada um dos termos a que se
refere.
185.1. Quando o documento exigir a assinatura de duas ou mais pessoas em
conjunto, poder ser feito, com o comparecimento das duas ou mais pessoas,
em um nico termo, considerando tantos atos quantas forem as assinaturas.
186. facultado uso de etiqueta adesiva na lavratura de reconhecimento de firma por
autenticidade, a qual dever ser integralmente preenchida por processo mecnico, exceto no que
se refere s assinaturas da parte e do Tabelio de Notas, ou Registrador Civil com atribuies
notariais, ou escrevente autorizado, mediante aposio do visto daquele que lavrar o termo e
carimbo com identificao do Tabelio de Notas ou Registrador Civil com atribuies notariais,
que ocupem parte da etiqueta e parte do livro, de modo a deixar marca em caso de remoo
daquela.
186.1. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e
os responsveis pelos servios velaro pela guarda das etiquetas em local
seguro.
186.2. O extravio e a subtrao das etiquetas sero comunicados Corregedoria
Permanente respectiva, informando esta, Corregedoria Geral da Justia, a
numerao respectiva das etiquetas.
186.3. A faculdade prevista nos subitens 185 e 185.1. so aplicveis aos casos de
lavratura do reconhecimento de firma por autenticidade por etiqueta adesiva.
187. O reconhecimento de firma quando feito por escrevente autorizado deve ter a
identificao de sua assinatura por carimbo individualizado.
188. Para o reconhecimento de firma por semelhana poder-se- exigir a presena do
signatrio, munido do documento de identificao.
189. vedado o reconhecimento de firma em documentos sem data, incompletos ou
1

Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
que contenham, no contexto, espaos em branco.
189.1. Se o instrumento contiver todos os elementos do ato, pode o Tabelio de
Notas ou escrevente autorizado reconhecer a firma de apenas uma das
partes, no obstante faltar a assinatura da outra, ou das outras.
190. autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em
lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns.
190.1. Nesse caso, alm das cautelas normais, o Tabelio de Notas far
mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o
documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever
ser vertido em vernculo, e registrada a traduo.
191. O registro da chancela mecnica observar os seguintes requisitos:
a) preenchimento da ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas;
b) arquivamento na serventia do fac-smile da chancela;
c) declarao do dimensionamento do clich;
d) descrio pormenorizada de chancela, com especificao das caractersticas gerais
e particulares do fundo artstico.
191.1. A conferncia da chancela aposta em documento ato de reconhecimento
de firma por semelhana.

SEO XI

DOS SERVIOS NOTARIAIS ELETRNICOS


Subseo I
Das Disposies Gerais
192. Fica o Colgio Notarial do Brasil reconhecido como entidade idnea e capacitada
a operar o compartilhamento de servios eletrnicos dos Tabelies de Notas do Estado de So
Paulo, em conformidade com estas normas.
193. Os Tabelies de Notas devero manter, em banco centralizado de dados digitais,
cadastro atualizado com os dados de identificao dos titulares ou responsveis pelas
delegaes, seus substitutos e prepostos autorizados a subscrever atos notariais, com imagens
dos respectivos sinais pblicos.
194. Os casos de suspenso ou extino da delegao, e de suspenso ou revogao
da autorizao, de substitutos e prepostos, para a prtica de atos notariais, sero lanados no
Cadastro de Notrios, Prepostos e Sinais Pblicos, com a data das ocorrncias, de forma que seja
possvel a verificao da legitimidade pretrita para subscrio de atos notariais.
195. Em conformidade com o item 194, em nenhuma hiptese haver excluso de
dados do Cadastro de Notrios, Prepostos e Sinais Pblicos.
196. O cadastro, que poder ser mantido e operado pelo Colgio Notarial do Brasil,
dever ser acessvel aos Registradores de Imveis, diretamente, ou por intermdio da Central
Registradores de Imveis, para o procedimento denominado verificao de atributo exposto no
item 260.3, da Subseo II, da Seo VIII (Do Registro Eletrnico de Imveis - SREI), do Cap. XX,
destas normas.

Prov. CGJ 11/2013

Cap. XIV

Subseo II
Das Certides e Traslados Notariais Digitais
197. Os Tabelies de Notas, seus substitutos e prepostos autorizados, podero extrair
traslados ou certides de suas notas, sob a forma de documento eletrnico, em PDF/A, ou como
informao estruturada em XML (eXtensible Markup Language), assinados com Certificado Digital
ICP-Brasil, tipo A-3 ou superior.
198. As certides e traslados eletrnicos devero conter metadados em conformidade
com o padro e-PMG (derivado do Padro Dublin Core elaborado pela DCMI Dublin Core
Metadata Initiative, definido pelo e-PING Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico
Brasileiro), e com o conjunto semntico que venha a ser definido em Portaria da Corregedoria
Geral da Justia.
198.1. At que o conjunto semntico seja definido pela Corregedoria Geral da
Justia, fica autorizada a produo dos documentos eletrnicos sem incluso
de metadados.
199. A utilizao de XML (eXtensible Markup Language) para a estruturao de
certides e traslados digitais, para fins de procedimento registral imobilirio, fica condicionada
observncia de modelos de estruturao que venham a ser definidos em Portaria da Corregedoria
Geral da Justia.
200. As certides ou traslados digitais podero ser entregues ao solicitante mediante
armazenamento em mdias portteis (CDs, DVDs, Pen-Drives, Cartes de Memria), ou
possibilitando-lhe acesso ao arquivo para download em ambiente seguro do Colgio Notarial do
Brasil.
201. As certides e os traslados digitais podero ser encaminhados a registro
mediante apresentao direta, armazenados em mdias portteis, ao Oficial incumbido do registro,
ou por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis Central Registradores de Imveis.
202. To logo esteja estabelecida integrao com a Central Registradores de Imveis,
a remessa de certides e traslados digitais pelos Tabelies de Notas poder ser feita por
intermdio da CENSEC - Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados.
203. vedado o envio de certides e traslados digitais aos solicitantes ou aos
registros de imveis por correio eletrnico (e-mail), por meios diretos de transmisso como FTP File Transfer Protocol ou VPN - Virtual Private Network, postagem nos sites das serventias, por
servios de despachantes, prestadores de servios eletrnicos ou comerciantes de certides.
204. Os documentos que acompanharem as certides ou traslados digitais devero
apresentar-se em PDF/A, com metadados, observado o item 198.1, e sero autenticados pelo
Tabelio, substituto ou preposto autorizado, mediante emprego de Certificado Digital.

Subseo III1
Da materializao e desmaterializao dos documentos
1

Prov. CG n 22/2013.

Cap. XIV

205. Define-se como materializao a gerao de documentos em papel, com


autenticao, a partir de documentos eletrnicos, pblicos ou particulares, que apresentem
assinatura digital ou outra forma de confirmao de integridade e autenticidade.1
206. A materializao de documentos poder ser realizada por Tabelio de Notas ou
Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais que detenha atribuio notarial, bem como por seus
prepostos autorizados, por meio da impresso integral, aposio da data e hora da autenticao,
indicao do site de confirmao (quando aplicvel), insero de informao sobre a verificao
da assinatura digital ou outro meio de confirmao, e aplicao do selo de autenticidade de
documento eletrnico.2
207. Define-se como desmaterializao a gerao de documentos eletrnicos, com
aplicao de certificado digital, a partir de documento em papel.3
208. A desmaterializao de documentos poder ser realizada por Tabelio de Notas
ou Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais que detenha atribuio notarial, bem como por
seus prepostos autorizados, com uso dos meios tcnicos da prpria serventia.4
209. Os documentos eletrnicos produzidos no exerccio da atividade notarial devero
ser assinados com emprego de certificado digital, no padro ICP-Brasil, necessariamente, por
meio da Central Notarial de Autenticao Digital (CENAD), mdulo de servio da Central Notarial
de Servios Eletrnicos Compartilhados (CENSEC).5
209.1. O cdigo hash gerado no processo de certificao digital dever ser
arquivado na CENAD de forma que possa ser utilizado para confirmao
da autenticidade do documento eletrnico.6
209.2. Para confirmao de autenticidade e integridade, o usurio acessar o
CENAD, no portal de internet da CENSEC, e far o upload do documento. A
verificao de autenticidade e integridade decorrer da confrontao do
hash calculado para esse documento com o hash arquivado no momento da
certificao.7
210. A mdia a ser utilizada para arquivamento do documento digital dever ser
virgem ou formatada, fornecida ou custeada pelo usurio. 8
211. A pedido do usurio, a mdia (do tipo pen drive) poder ser fornecida pela
serventia, pelo valor de custo, at o limite de 0,5 UFESPs.9
212. O custo da materializao e da desmaterializao de documentos corresponder
ao da autenticao, por pgina.10
Seo XII11
DAS CARTAS DE SENTENA NOTARIAIS

Prov. CG n 22/2013.
Prov. CG n 22/2013.
3
Prov. CG n 22/2013.
4
Prov. CG n 22/2013.
5
Prov. CG n 22/2013.
6
Prov. CG n 22/2013.
7
Prov. CG n 22/2013.
8
Prov. CG n 22/2013.
9
Prov. CG n 22/2013.
10
Prov. CG n 22/2013.
11 Prov. CG n 31/2013
2

Cap. XIV
213. O Tabelio de Notas poder, a pedido da parte interessada, formar cartas de
sentena das decises judiciais, dentre as quais, os formais de partilha, as cartas de adjudicao
e de arrematao, os mandados de registro, de averbao e de retificao, nos moldes da
regulamentao do correspondente servio judicial. 1
213.1. As peas instrutrias das cartas de sentena devero ser extradas dos
autos judiciais originais, ou do processo judicial eletrnico, conforme o caso.
213.2. As cpias devero ser autenticadas e autuadas, com termo de abertura e
termo de encerramento, numeradas e rubricadas, de modo a assegurar ao
executor da ordem ou ao destinatrio do ttulo no ter havido acrscimo,
subtrao ou substituio de peas.
213.3. O termo de abertura dever conter a relao dos documentos autuados, e o
termo de encerramento informar o nmero de pginas da carta de sentena.
Ambos sero considerados como uma nica certido para fins de cobrana
de emolumentos.
213.4. O tabelio far a autenticao de cada cpia extrada dos autos do processo
judicial, atendidos os requisitos referentes prtica desse ato, includas a
aposio de selo de autenticidade e cobrana dos emolumentos.
213.5. A carta de sentena dever ser formalizada no prazo mximo de 5 (cinco)
dias, contados da solicitao do interessado e da entrega dos autos originais
do processo judicial, ou do acesso ao processo judicial eletrnico.
214. Todas as cartas de sentena devero conter, no mnimo, cpias das seguintes
peas:
I sentena ou deciso a ser cumprida;
II certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em
julgado), ou certido de interposio de recurso recebido sem efeito
suspensivo;
III procuraes outorgadas pelas partes;
IV outras peas processuais que se mostrem indispensveis ou teis ao
cumprimento da ordem, ou que tenham sido indicadas pelo interessado.
215. Em se tratando de inventrio, sem prejuzo das disposies do artigo 1.027 do
Cdigo de Processo Civil, o formal de partilha dever conter, ainda, cpias das seguintes peas:
I petio inicial;
II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita;
III certido de bito;
IV plano de partilha;
V termo de renncia, se houver;
VI escritura pblica de cesso de direitos hereditrios, se houver;
VII auto de adjudicao, assinado pelas partes e pelo juiz, se houver;
VIII manifestao da Fazenda do Estado de So Paulo, pela respectiva
Procuradoria, acerca do recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens
Imveis Causa Mortis e Doaes (ITCMD), bem sobre eventual doao de
bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de quinhes diferenciados
entre os herdeiros, nos casos em que no tenha havido pagamento da
diferena em dinheiro;
IX manifestao do Municpio, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca do
recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Inter Vivos, e
1

Art. 215 e ss, das NSJCGJ

Cap. XIV
sobre eventual pagamento em dinheiro da diferena entre os quinhes dos
herdeiros, e sobre a incidncia do tributo;
X sentena homologatria da partilha;
XI certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em
julgado).
216. Em se tratando separao ou divrcio, a carta de sentena dever conter, ainda,
cpia das seguintes peas:
I petio inicial;
II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita;
III plano de partilha;
IV manifestao da Fazenda do Estado de So Paulo, pela respectiva
Procuradoria, acerca da incidncia e do recolhimento do Imposto Sobre
Transmisso de Bens Imveis Causa Mortis e Doaes (ITCMD), bem sobre
eventual doao de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de
quinhes diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que no tenha
havido pagamento da diferena em dinheiro;
V manifestao do Municpio, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca da
incidncia e recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis
Inter Vivos, e sobre eventual pagamento em dinheiro da diferena entre os
quinhes dos herdeiros, e sobre a incidncia do tributo;
VI sentena homologatria;
VII certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em
julgado).
217. A critrio do interessado, as cartas de sentena podero ser formadas em meio
fsico ou eletrnico, aplicando-se as regras relativas materializao e desmaterializao de
documentos pelo servio notarial.1
217.1. Para a formao das cartas de sentena em meio eletrnico, dever ser
utilizado documento de formato multipgina (um documento com mltiplas
pginas), como forma de prevenir subtrao, adio ou substituio de peas.
218. Aplicam-se s cartas de sentena expedidas pelo servio notarial, no que
couberem, as disposies contidas no item 54 e seguintes, do Captulo IV, das Normas do Servio
Judicial da Corregedoria Geral da Justia.

Provimento 22/2013

Cap. XV
CAPTULO XV1
DO TABELIONATO DE PROTESTOS
SEO I2
DAS DISPOSIES GERAIS

1. Os servios concernentes ao protesto de ttulos e outros documentos de dvida


ficam sujeitos ao regime jurdico estabelecido na Lei n. 8.935, de 18 de novembro de 1994, e na
Lei n. 9.492, de 10 de setembro de 1997, e s normatizaes administrativas do Conselho
Nacional de Justia e da Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo.
2. O Tabelio de Protesto de Ttulos, profissional do direito dotado de f pblica,
exercer a atividade notarial que lhe foi delegada, observando rigorosamente os deveres prprios
da funo pblica na qual investido, de modo a garantir a autenticidade, publicidade, segurana e
eficcia dos atos jurdicos.
3. O Tabelio de Protesto de Ttulos, cuja atuao pressupe provocao da pessoa
interessada, no poder negar-se a realizar atos prprios da funo pblica que lhe foi confiada,
salvo impedimento legal, vedao contemplada na normatizao administrativa ou qualificao
notarial negativa, com a recusa sendo expressa por escrito e motivadamente.
4. O Juiz Corregedor Permanente ou a Corregedoria Geral da Justia resolvero as
questes apresentadas pelos interessados.
5. Compete privativamente ao Tabelio de Protesto de Ttulos, na tutela dos interesses
pblicos e privados:
a) protocolizar os ttulos e outros documentos de dvida;
b) intimar os devedores dos ttulos e outros documentos de dvida para aceit-los,
devolv-los ou pag-los;
c) acolher a devoluo ou o aceite e receber o pagamento do ttulo e outros
documentos de dvida, dando quitao;
d) lavrar e registrar o protesto;
e) acatar o pedido de desistncia do protesto formulado pelo apresentante;
f) proceder s averbaes do cancelamento do protesto e das alteraes
necessrias para atualizao dos registros efetuados;
g) prestar informaes e expedir certides dos atos e documentos que constem de
seus registros e papis.
6. Todo e qualquer ato praticado pelo Tabelio de Protesto de Ttulos ser cotado,
indicando-se as parcelas componentes do total.
7. lcito ao Tabelio, nas hipteses previstas na Lei Estadual de Emolumentos, exigir
depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas.
8. Para os servios a seu cargo, os Tabelies podem adotar, independentemente de
autorizao, sistemas de computao, microfilmagem, gravao eletrnica de imagem e
quaisquer outros meios de reproduo.
9. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem do ttulo ou
de qualquer documento arquivado no Tabelionato, quando autenticada pelo Tabelio, por seu

1
2

Prov.CG n 27/2013
Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
substituto ou escrevente autorizado, guarda o mesmo valor do original, independentemente de
restaurao judicial.
SEO II1
DA ORDEM DOS SERVIOS EM GERAL

10. O Tabelio de Protesto de Ttulos deve prestar os servios de modo eficiente e


adequado, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento dos
livros e documentos, nos dias e horrios definidos por meio de portaria do Juiz Corregedor
Permanente, atento s peculiaridades locais e s seis horas dirias mnimas de atendimento ao
pblico, e com observao do disposto na Seo V do Captulo XIII das Normas de Servio da
Corregedoria Geral da Justia.
10.1. A Portaria disciplinando a jornada de trabalho para atendimento ao pblico
deve regrar a forma como se dar o regime de planto, at s 19:00 horas,
para recepo das ordens judiciais de sustao de protesto.
10.2. No realizado o pagamento, no comunicada a sustao judicial do protesto
nem formalizada a desistncia do pedido de protesto de ttulos e outros
documentos de dvida formalmente regulares, o protesto deve ser lavrado no
ltimo dia do trduo legal, com ateno ao item 44 deste Captulo e aos seus
subitens, concluindo-se, no primeiro dia til subsequente, o procedimento de
lavratura e registro do protesto, obrigatoriamente antes do incio da jornada de
trabalho para atendimento ao pblico.2
10.2.1. O ttulo ou o documento de dvida protestado e o respectivo
instrumento do protesto devero estar disponveis ao interessado no
primeiro dia til subsequente, contado do registro.3
11. Todos os ttulos e documentos de dvida apresentados ou distribudos no horrio
regulamentar sero protocolizados dentro de vinte e quatro horas, obedecendo ordem
cronolgica de entrada, sendo irregular, de qualquer modo, o lanamento no livro de protocolo
depois de expedida a intimao.
11.1. Ao apresentante ser entregue recibo com as caractersticas essenciais do
ttulo ou documento de dvida, sendo de sua responsabilidade os dados
fornecidos, inclusive quanto aos dados do devedor.
12. Nas localidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos,
haver obrigatoriamente um Servio de Distribuio, informatizado, instalado e mantido pelos
prprios Tabelionatos.
12.1. Os ttulos e documentos de dvida recepcionados no distribuidor sero
entregues na mesma data ao Tabelionato de Protesto de Ttulos competente,
mediante distribuio equitativa, observados os critrios quantitativo e
qualitativo.
13. Caso o ttulo ou documento de dvida no ingresse por meio eletrnico, o
apresentante preencher um formulrio de apresentao, conforme modelo padronizado
desenvolvido pelo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo So Paulo
(IEPTB-SP), aprovado pela Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo, em duas vias,
uma para arquivamento, outra para ser-lhe devolvida como recibo.
1

Prov.CG n 27/2013
Prov.CG n 35/2013
3
Prov.CG n 35/2013
2

Cap. XV
13.1. O Tabelio de Protesto de Ttulos, sempre que constatar ter sido fornecido
endereo incorreto do devedor, com indcios de m-f, comunicar o fato
autoridade policial para a feitura de Boletim de Ocorrncia e apurao.
13.2. O formulrio ser assinado tanto pelo apresentante (se pessoa jurdica, por
seu representante legal), quanto, caso aquele no comparea pessoalmente,
pela pessoa que levar o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado,
devendo constar o nome completo de ambos, os nmeros de suas cdulas de
identidade, seus endereos e telefones, com advertncia de que devero ser
mantidos atualizados junto ao Tabelionato, e, a critrio do apresentante, os
dados de sua conta bancria, para depsito ou transferncia eletrnica do
valor pago pelo devedor ao Tabelio.
13.3. Se o apresentante no comparecer pessoalmente, o formulrio dever estar
acompanhado de xerocpia simples de sua cdula de identidade ou da de
seu representante legal, caso se trate de pessoa jurdica.
13.4. A pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado,
seja o apresentante ou seu representante legal, seja terceiro, ter sua cdula
de identidade conferida no ato, confrontando-se o nmero dela com o lanado
no formulrio de apresentao.
13.5. Onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, o formulrio de
apresentao ser entregue ao Servio de Distribuio, que restituir, com a
devida formalizao, a via destinada a servir de recibo.
14. Os Tabelies ou, onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, os
Servios de Distribuio podem recepcionar ttulos e outros documentos de dvida encaminhados
por via postal, se remetidos os seguintes documentos pelo apresentante, a quem caber suportar
as despesas de postagem de retorno:
I o formulrio de apresentao a protesto, com firma do apresentante
reconhecida por autenticidade;
II o requerimento de apresentao por via postal que ser assinado pelo
apresentante e dever conter:
a) relao de todos os ttulos e documentos de dvida enviados a protesto;
b) endereo para a postagem de retorno visando devoluo dos documentos,
caso constatada qualquer irregularidade impeditiva da protocolizao ou do
protesto, ou entrega do instrumento de protesto, se efetivado;
c) dados da conta bancria do apresentante, para depsito ou transferncia
eletrnica do valor pago pelo devedor ao Tabelio;
III cpia de seu documento de identidade.
14.1. A postagem de retorno ser realizada por meio de correspondncia registrada
e com aviso de recebimento.
15. A apresentao a protesto de ttulos e documentos de dvida em meio eletrnico
pode ser feita diretamente Central de Remessa de Arquivos (CRA) mantida pelo Instituto de
Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo So Paulo, mediante a utilizao de certificado
digital, emitido no mbito da ICP-Brasil, ou, na forma do convnio firmado pelo interessado, de
outro meio de comprovao da autoria e integridade de documentos em forma eletrnica.

Cap. XV
SEO III1
DA RECEPO E DA PROTOCOLIZAO DOS TTULOS

16. Na qualificao dos ttulos e outros documentos de dvida apresentados a protesto,


cumpre ao Tabelio de Protesto de Ttulos examin-los em seus caracteres formais, no lhe
cabendo investigar a ocorrncia da prescrio ou caducidade.
17. Verificada a existncia de vcios formais ou inobservncia do estatudo na
legislao em vigor ou na normatizao administrativa do Conselho Nacional de Justia ou da
Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo, os ttulos e outros documentos de dvida
sero devolvidos ao apresentante com anotao da irregularidade, ficando obstado o registro do
protesto.
18. O protesto tambm no ser tirado:
a) se o apresentante desistir do protesto;
b) se o ttulo for pago;
c) no caso de sustao por ordem judicial.
19. Tambm no ser protestada, por falta de pagamento, a letra de cmbio contra o
sacado no aceitante.
20. Podem ser protestados os ttulos de crdito, bem como os documentos de dvida
qualificados como ttulos executivos, judiciais ou extrajudiciais.
20.1. So admitidos a protesto os ttulos de crdito que satisfaam os requisitos do
artigo 889 do Cdigo Civil.
20.2. Os ttulos de crdito emitidos na forma do artigo 889, 3., do Cdigo Civil,
tambm podem ser enviados a protesto, por meio eletrnico.
21. Incluem-se entre os documentos de dvida sujeitos a protesto as certides de
dvida ativa da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municpios e das respectivas
autarquias e fundaes pblicas.
21.1. As certides de dvida ativa podem ser apresentadas no original, por meio
eletrnico ou mediante simples indicaes do rgo pblico competente, se
existente, nesse caso, declarao de que a dvida foi regularmente inscrita e
que o termo de inscrio contm todos os requisitos legais.
22. Alm dos considerados ttulos executivos, tambm so protestveis outros
documentos de dvida dotados de certeza, liquidez e exigibilidade, atributos a serem valorados
pelo Tabelio, com particular ateno, no momento da qualificao notarial.
23. Os documentos de dvida podem ser apresentados no original ou em cpia
autenticada ou cpia digitalizada, mediante arquivo assinado digitalmente, no mbito do ICPBrasil, sendo de responsabilidade do apresentante o encaminhamento indevido ao Tabelionato.
23.1. Caso apresentado o original e subsistam parcelas vincendas, aplicar-se- o
disposto no item 67.
23.2. Ao enviar reproduo digitalizada do documento de dvida, o apresentante
deve firmar declarao garantindo a origem e integridade do documento
digitalizado, bem como sua posse, e comprometendo-se a exibi-lo sempre
que exigido, especialmente na hiptese de sustao judicial do protesto.
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Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
24. Os documentos de dvida assinados digitalmente, no mbito do ICP-Brasil, podem
ser enviados a protesto na forma eletrnica.
25. Podem ser recepcionadas, por meio magntico ou de gravao eletrnica de
dados, as indicaes a protesto dos ttulos originais, nos casos previstos em lei.
26. Os contratos de cmbio podem ser recepcionados por meio eletrnico, se
realizada, em qualificao, conferncia das assinaturas digitais com emprego do programa
especfico disponibilizado pelo Banco Central do Brasil, observadas as respectivas instrues de
uso.
27. Somente podem ser protestados os ttulos, as letras e os documentos pagveis ou
indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca.
27.1. Quando no for requisito do ttulo e no havendo indicao da praa de
pagamento ou aceite, ser considerada a praa do sacado ou devedor ou, se
no constar essa indicao, a praa do credor ou sacador.
27.2. O protesto especial para fins falimentares ser lavrado na circunscrio do
principal estabelecimento do devedor.
27.3. Os ttulos executivos judiciais podem ser protestados na localidade de
tramitao do processo ou na de domiclio do devedor.
28. Os ttulos e documentos de dvida emitidos fora do Brasil, em moeda estrangeira,
sero apresentados com traduo juramentada e, obrigatoriamente, sua descrio e traduo
constaro do registro de protesto.
28.1. Nos ttulos e documentos de dvida emitidos no Brasil, em moeda estrangeira,
cuidar o Tabelio de observar as disposies do Decreto-Lei n. 857, de 11
de setembro de 1969, e a legislao complementar ou superveniente.
28.2. Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda corrente nacional,
cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do
documento para protesto.
29. Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida sujeitos a qualquer tipo de
correo, o pagamento ser feito pela converso vigorante no dia da apresentao, no valor
indicado pelo apresentante.
30. Tratando-se de cheque, pode o protesto ser lavrado no lugar do pagamento ou do
domiclio do emitente.
31. O cheque a ser protestado deve conter a prova da apresentao ao banco sacado
e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas
contra o estabelecimento de crdito.
32. vedado o protesto de cheques devolvidos pelo banco sacado com fundamento
nos motivos nmeros 20, 25, 28, 30 e 35, definidos pelo Banco Central do Brasil, desde que os
ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval.
33. Tambm vedado o protesto de cheques devolvidos com fundamento no motivo
nmero 70 (sustao ou revogao provisria), criado pela Circular n. 3.535, de 16 de maio de
2011, do Banco Central do Brasil.

Cap. XV
33.1. Devolvido pelo motivo nmero 70, e reapresentado ao banco sacado para
liquidao, o Tabelio, para fins de protesto do cheque, verificar o motivo da
nova devoluo.
34. inadmissvel o protesto facultativo de cheque quando evidenciado o abuso de
direito por parte do apresentante.
34.1. Entre outras circunstncias indicirias de abuso de direito, verificam-se as
seguintes:
a) cheques emitidos em datas antigas, no podendo este fato, por si s, motivar a
recusa;
b) cheques de valores irrisrios ou que sejam expressos em unidade monetria que
no seja o Real;
c) apresentao dos cheques por terceiros que no sejam seus beneficirios
originais;
d) indicao de endereo onde no reside o emitente de modo a inviabilizar a sua
intimao pessoal;
e) apresentao em lotes.
34.2. Nesses casos, para aferir a legitimidade da pretenso, pode o Tabelio, ao
qualificar o ttulo, orientado pela prudncia, formular ao apresentante as
seguintes exigncias a serem cumpridas em nova apresentao:
a) documento idneo comprobatrio do endereo atualizado do emitente que
viabilize sua intimao pessoal, alm da declarao do banco sacado em
papel timbrado e com identificao do signatrio;
b) declarao escrita contendo esclarecimento dos motivos que justificam o
protesto.
34.3. No comprovado o endereo do emitente ou no se convencendo da
legitimidade dos motivos alegados pelo apresentante, pode o Tabelio, em
nova devoluo, recusar a recepo do cheque por meio de nota devolutiva
fundamentada.
34.4. No conformado com a razo da recusa, o apresentante pode formular
pedido de providncia administrativa junto ao Juiz Corregedor Permanente
competente, a quem se devolver a qualificao integral do cheque e da
pretenso de protesto.
35. O cheque protestado em circunstncias indicirias de abuso de direito pode ser
requalificado de oficio pelo Tabelio ou mediante requerimento do interessado no cancelamento.
35.1. O Tabelio ou o interessado no cancelamento formular pedido de
providncia administrativa junto ao Juiz Corregedor Permanente, que
determinar o cancelamento administrativo do protesto ou sua manuteno,
sem qualquer nus para o interessado.
35.2. O apresentante do ttulo ser intimado pelos meios legais para, querendo, se
manifestar no prazo de 15 dias.
35.3. A no localizao do apresentante no constitui bice ao cancelamento
administrativo do protesto.
35.4. No localizado o apresentante e cancelado o protesto, poder reapresentar o
ttulo, o qual ser submetido nova qualificao pelo Tabelio.
36. obrigatria, se apresentado o cheque mais de um ano depois de sua emisso, a
comprovao do endereo do emitente pelo apresentante, mediante apresentao de declarao
do banco sacado, em papel timbrado e com identificao do signatrio, facultando-se

Cap. XV
fornecimento de outro endereo, sob sua responsabilidade, se declarar que o indicado pelo Banco
est desatualizado.
36.1. O Tabelio tambm pode exigir tal comprovao caso se trate de cheque com
lugar de pagamento diverso da comarca em que apresentado ou houver
razo para suspeitar da veracidade do endereo fornecido.
36.2. A comprovao do endereo do emitente, quando o cheque for devolvido com
fundamento nos motivos nmeros 11, 12, 13, 14, 21, 22 e 31, definidos pelo
Banco Central do Brasil, tambm ser realizada mediante apresentao de
declarao do banco sacado, em papel timbrado e com identificao do
signatrio.
36.3. Devolvido o cheque por outros motivos, a comprovao do endereo do
emitente pode ser feita por meio de declarao bancria ou de outras provas
documentais idneas.
37. Caso existente endosso ou aval, o protesto dos cheques devolvidos com
fundamento nos motivos referidos nos itens 32 e 33 no depender de quaisquer intimaes e,
dos assentamentos do servio de protesto de ttulos, no devem constar os nomes e nmeros do
CPF dos titulares da conta bancria, anotando-se, nos campos prprios, que o emitente
desconhecido, e elaborando-se ndice em separado, pelo nome do apresentante.1
38. As duplicatas mercantis ou de prestao de servios no aceitas podem ser
protestadas mediante a apresentao de documento que comprove a venda e compra mercantil
ou a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a autorizou, bem como, no caso da
duplicata mercantil, do comprovante da efetiva entrega e recebimento da mercadoria que deu
origem ao saque da duplicata.
39. Ao apresentante da duplicata mercantil ou de prestao de servios, faculta-se a
substituio da apresentao dos documentos relacionados no item anterior por simples
declarao escrita do portador do ttulo e apresentante, feita sob as penas da lei, assegurando
que os documentos originais ou suas cpias autenticadas, comprobatrios da causa do saque, da
entrega e do recebimento da mercadoria correspondente ou da efetiva prestao do servio, so
mantidos em seu poder, e comprometendo-se a exibi-los, sempre que exigidos, no lugar onde for
determinado, especialmente se sobrevir sustao judicial do protesto.
39.1. Cuidando-se de endosso no translativo, lanado no ttulo apenas para
permitir sua cobrana por representante do sacador, a declarao tratada no
item anterior pode ser feita pelo sacador-endossante e pelo apresentante e
portador.
39.2. Da declarao, na hiptese do subitem anterior, deve constar que o
apresentante mero representante e age por conta e risco do representado,
com quem os documentos referidos no item 38 permanecem arquivados para
oportuno uso, em sendo necessrio.
39.3. A declarao substitutiva pode estar relacionada a uma ou mais duplicatas,
desde que precisamente especificados os ttulos.
40. Do instrumento de protesto constar, obrigatoriamente, a descrio resumida dos
documentos que tenham sido apresentados na forma do item 38 ou da declarao substitutiva
oferecida pelo apresentante, autorizada no item 39.
41. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso, e o
apresentante requerer o protesto apenas para garantir o direito de regresso, quer contra os
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Prov.CG n 35/2013

Cap. XV
endossantes, quer contra os avalistas, entre aqueles includo o sacador-endossante, admite-se
que o portador apresente o ttulo desacompanhado dos documentos previstos no item 38 ou da
declarao substitutiva autorizada no item 39.
41.1. No caso do item anterior, constaro, do registro e do instrumento do protesto
e das respectivas certides, somente os nomes dos que pelo ttulo esto
obrigados, assim considerados os que nele lanaram suas assinaturas,
vedada meno, nos assentamentos, aos nomes de sacados no aceitantes.
41.2. O nome do sacado no aceitante no constar dos ndices de protesto,
elaborando-se outro em separado, pelo nome do apresentante, nos moldes
do previsto no item 37, e com os requisitos do item 83, ambos deste Captulo.
42. As indicaes de duplicatas podem ser transmitidas e recepcionadas por meio
magntico ou de gravao eletrnica de dados, observado sempre o disposto no item 39, relativo
s declaraes substitutivas, que podem ser feitas e encaminhadas pelos mesmos meios.
43. As indicaes de Cdulas de Crdito Bancrio devem conter declarao do
apresentante de posse da nica via negocivel, inclusive no caso de protesto parcial.
43.1. No caso de cobrana de parcelas vincendas, devem conter tambm
declarao de que h previso no ttulo de vencimento antecipado.
SEO IV1
DO PRAZO

44. O prazo para tirada do protesto de 3 (trs) dias teis, contados da protocolizao
do ttulo ou do documento de dvida.
44.1. Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do
vencimento.
44.2. Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico forense ou
bancrio, bem como o dia em que esses no observem o seu horrio normal.
44.2.1. No perodo de 20 de dezembro a 6 de janeiro, durante o qual haver
suspenso do expediente forense em razo do recesso de final de
ano (Provimento CSM n 1.948/2012), o prazo do protesto fluir
normalmente, exceto nos dias em que os Tabelionatos de Protesto
de Ttulos resolverem pela no abertura dos servios populao,
conforme faculdade prevista no artigo 2. da Portaria CG n 77/2000.
44.3. O protesto no ser lavrado antes de decorrido o expediente ao pblico de 1
(um) dia til, contado da intimao.
44.4. Quando a intimao for efetivada no ltimo dia do prazo ou alm dele, por
motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subsequente.
44.5. Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, a circunstncia
dever ser mencionada no instrumento, com o motivo do atraso.
SEO V2
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Prov.CG n 27/2013
Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
DA INTIMAO

45. A intimao ser expedida pelo Tabelio ao endereo fornecido inicialmente pelo
apresentante do ttulo ou documento de dvida, considerando-se cumprida quando comprovada
sua entrega naquele endereo ou, vista do previsto no item 52 deste Captulo, no que for
encontrado.
45.1. A remessa da intimao poder ser feita atravs de portador do prprio
tabelio, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique
assegurado e comprovado atravs de protocolo, aviso de recepo (AR) ou
documento equivalente.
46. As intimaes contero:
a) o nome dos devedores com seus respectivos domiclios e residncias;
b) a indicao precisa das formas de pagamento admitidas e de suas condies,
nos termos do item 66 e dos subitens 66.2. e 66.3., com a ressalva de que a
escolha cabe quele que for realiz-lo, ainda que permitida, a critrio de cada
Tabelio, a advertncia a respeito do perigo representado pelo transporte de
elevadas quantias em dinheiro, com recomendao utilizao dos outros
meios de pagamento;
c) a advertncia, quando o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta
de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou
justificar a recusa;
d) a data para o pagamento;
e) o nome do apresentante do ttulo;
f) a natureza do ttulo, o nmero, a data da emisso, o valor e a data do
vencimento;
g) o endereo do Tabelionato;
h) a data da apresentao do ttulo e o nmero do respectivo protocolo;
i) o tipo de protesto, se comum ou para fins falimentares, e o motivo do protesto, se
por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou de devoluo;
j) a advertncia de que o registro do protesto ser informado aos rgos de
proteo ao crdito, se por eles solicitada nos termos do artigo 29 da Lei n.
9.492/1997.
47. No caso do protesto da duplicata, tirado apenas para assegurar o direito de
regresso contra o sacador e/ou endossante, sero intimados, a pedido do apresentante, apenas
aqueles que pelo ttulo estiverem obrigados por meio dessas obrigaes cartulares autnomas,
elaborando-se o ndice, todavia, na forma do subitem 41.2.
48. Na falta de devoluo dos avisos de recepo (AR) de intimaes, dentro do trduo
legal, o Tabelio renovar, incontinenti, a remessa das intimaes.
49. A despesa de conduo a ser cobrada pelas intimaes procedidas diretamente
pelo Tabelionato devem ser fixadas pelo Juiz Corregedor Permanente, em ateno s
peculiaridades da Comarca, e incumbir ao Tabelio provocar essa providncia.
49.1. A despesa de conduo ser equivalente ao valor da tarifa de nibus ou
qualquer outro meio de transporte coletivo utilizado e existente dentro do
Municpio, em nmero certo, necessrio ao cumprimento do percurso de ida e
volta do Tabelionato ao destinatrio.
49.2. Quando no houver linha de transporte coletivo regular ou o percurso a ser
cumprido extrapolar o permetro urbano do Municpio, em cumprimento
intimao em localidade diferente ou em observncia s determinaes
referentes s Comarcas agrupadas, o valor a ser cobrado ser o equivalente

Cap. XV
ao do meio de transporte alternativo utilizado, ainda que em veculo automotor
de carter particular, desde que no ultrapasse valor igual ao da conduo
dos Oficiais de Justia.
50. Nas intimaes pelo correio ser cobrado o valor da despesa com remessa postal
equivalente ao estabelecido no contrato firmado pelo Tabelio de Protesto de Ttulos com a
Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (EBCT) ou, no ultrapassado o preo praticado pela
EBCT, com outra pessoa jurdica especializada na prestao desse servio.
50.1. No havendo contrato, o valor corresponder aos preos praticados pela
EBCT.
51. As intimaes podem ser entregues a empresas prestadoras de servio,
especialmente constitudas representantes para esse fim, desde que as procuraes sejam
previamente arquivadas na serventia extrajudicial pelos interessados.
51.1. Quando o representado for pessoa jurdica, a procurao, se no formalizada
por escritura pblica, deve ser instruda, conforme o caso, com certido do
Registro de Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas, cujo prazo
no pode ser superior a um ano, ou ficha cadastral da Junta Comercial, a ser
obtida via internet, e comprovante de inscrio e de situao cadastral emitido
pela Receita Federal do Brasil.1
51.1.1. A procurao e os documentos que a instrurem devem ser
arquivados em classificador prprio.
51.2. As empresas de assessoria entregaro, nas serventias extrajudiciais, em
ordem alfabtica, relao de seus representados, com expressa referncia a
todos os nomes que possam constar nos ttulos ou indicaes, aos
respectivos nmeros do CNPJ ou do CPF e aos seus endereos.
51.3. Das procuraes deve constar clusula com poderes especiais para o
representante receber, com exclusividade, intimaes em nome do
representado.
51.4. As intimaes sero entregues diariamente s empresas de assessoria, no
Tabelionato, mediante recibo, mas tambm podero ser enviadas por meio
eletrnico, com certificado digital, no mbito da ICP-Brasil, mediante recibo
expedido tambm por meio eletrnico.2
51.5. As empresas de assessoria relacionaro por escrito, s serventias
extrajudiciais, o nome e a qualificao das pessoas, maiores e capazes,
credenciadas a retirarem as intimaes.
51.6. Ao Tabelio facultado realizar a intimao a quem estiver obrigado no ttulo,
embora suficiente a entrega ao procurador, nos termos do item acima.
52. Antes da expedio do edital, devem ser buscados meios de localizao do
devedor.
53. Em caso de recusa no recebimento da intimao, o fato ser certificado,
expedindo-se edital.
54. A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for
desconhecida, sua localizao incerta ou ignorada, ou quando, na forma do item 45, for tentada a
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Prov.CG n 35/2013
Prov.CG n 35/2013

Cap. XV
intimao no seu endereo, desde que situado na Comarca ou em uma das Comarcas agrupadas
nos termos da Resoluo n. 93/1995 do Tribunal de Justia de So Paulo e da Lei Estadual n.
3.396/1982.
55. O edital ser afixado no Tabelionato e publicado pela imprensa local, com
indicao do endereo deste, onde houver jornal de circulao diria, podendo ainda, sem
prejuzo do atendimento daqueles requisitos, ser disponibilizado no site do Tabelionato.1
55.1. Na hiptese de mais de um apontamento relativo ao mesmo devedor
admitido o agrupamento para fins de publicao.
55.2. O edital, no qual ser certificada a data da afixao, conter:
a) o nome do devedor;
b) o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda
(CPF/MF) ou da cdula de identidade, se o devedor for pessoa fsica;
c) o nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), se o
devedor for pessoa jurdica;
d) a identificao do ttulo ou documento de dvida pela sua natureza e pelo nmero
do protocolo, com indicao da letra do item 1 da Tabela IV anexa Lei
Estadual n. 11.331/2002 correspondente faixa de valor em que se insere;
e) o prazo limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato.
55.3. Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica.
56. Dispensa-se a intimao do sacado ou aceitante, caso tenham firmado no ttulo
declarao da recusa do aceite ou do pagamento e, na hiptese de protesto, por causa de
falncia do aceitante.
SEO VI2
DA DESISTNCIA E DA SUSTAO DO PROTESTO

57. Antes da lavratura do protesto poder o apresentante retirar o ttulo ou documento


de dvida, pagos os emolumentos e demais despesas.
57.1. A desistncia ser formalizada por pedido escrito do apresentante. Nesse
caso, o Tabelio devolver o ttulo no ato de protocolo do requerimento, que
ser arquivado em pasta prpria e ordem cronolgica, anotando a devoluo
no livro protocolo.
57.2. A desistncia poder ser formalizada por meio eletrnico, com a utilizao de
certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou outro meio seguro
disponibilizado pelo Tabelionato ao apresentante.
58. O ttulo ou documento de dvida cujo protesto for sustado judicialmente
permanecer no Tabelionato disposio do respectivo Juzo e s poder ser pago, protestado
ou retirado com autorizao judicial.
58.1. Os mandados judiciais de sustao de protesto devem ser arquivados
juntamente com os ttulos e documentos de dvida aos quais se referem e um
ndice dos ttulos e documentos de dvida cujos protestos foram sustados ser
elaborado, pelos nomes dos intimados.

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Prov.CG n 35/2013
Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
59. Os mandados, os ttulos e os documentos de dvida podem ser inutilizados
independentemente de prvia autorizao, desde que conservados microfilmes ou imagens
gravadas por processo eletrnico e decorridos dez anos do recebimento da ordem judicial de
sustao de protesto sem comunicao sobre a resoluo definitiva do processo.
59.1. Inutilizado o ttulo ou documento de dvida arquivado no Tabelionato, e
sobrevindo ordem ulterior de protesto, a lavratura ser realizada vista da
reproduo de microfilme ou de imagem gravada por processo eletrnico.
60. Os mandados de sustao de protesto transmitidos por meio de fac-smile ou
mediante endereo eletrnico informado pelo Tabelionato Corregedoria Geral da Justia
(Portaria CG n. 1/2012) sero provisoriamente cumpridos pelo Tabelio.1
60.1. Ao receber o mandado judicial transmitido por fac-smile ou por intermdio de
endereo eletrnico, o Tabelio confirmar sua procedncia imediatamente
ou, se no for possvel, no primeiro dia til seguinte, mediante contato
telefnico ou, preferencialmente, por meio de conferncia de documento
digital no site do rgo do Poder Judicirio.2
60.2. Caber ao interessado, no prazo de dois dias teis a contar da transmisso
da ordem judicial por fac-smile ou endereo eletrnico, apresentar, no
Tabelionato de Protesto, o original do mandado de sustao, a fim de
salvaguardar a eficcia da medida provisoriamente efetivada.3
60.3. A providncia referida no subitem anterior no ser necessria quando
constar do documento a observao de que o original foi assinado
digitalmente, hiptese em que Tabelio dever confirmar a ordem judicial de
sustao acessando o site do rgo do Poder Judicirio.
60.4. No apresentado o original do mandado judicial, e no sendo o caso do
subitem anterior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subsequente.
61. Revogada a ordem judicial de sustao, o protesto s no ser tirado at o
primeiro dia til subsequente ao recebimento se sua materializao depender de consulta a ser
formulada ao apresentante.
62. Tornada definitiva a ordem judicial de sustao, o ttulo ou o documento de dvida
ser encaminhado ao Juzo competente, salvo se constar determinao identificando a quem
deva ser entregue.
62.1. Decorrido prazo de trinta dias sem a pessoa identificada comparecer para
retirada, o ttulo ou documento de dvida ser enviado ao Juzo competente.
63. O cumprimento dos mandados de sustao definitiva do protesto, ou de seus
efeitos, e de cancelamento do protesto fica condicionado ao prvio pagamento das custas e dos
emolumentos.
63.1. O cumprimento independer do prvio pagamento das custas e dos
emolumentos quando do mandado constar ordem expressa nesse sentido ou
que a parte interessada beneficiria da assistncia judiciria gratuita.
63.2. Ausente meno expressa iseno em favor da parte interessada ou
gratuidade da justia, o mandado judicial ser devolvido sem cumprimento,
caso no recolhidas as custas e os emolumentos.
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Prov.CG n 35/2013
Prov.CG n 35/2013
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Cap. XV
64. Os mandados de sustao de protesto, se apresentados ao Tabelio depois de
protestado o ttulo ou documento de dvida, sero qualificados como ordens judiciais de sustao
dos efeitos do protesto, com pronta comunicao ao Juzo competente.
64.1. Esse procedimento no ser adotado se, no mandado, constar expressa
proibio.
64.2. Recebidas ordens judiciais de sustao, de sustao definitiva, de suspenso
dos efeitos ou de cancelamento de protesto, no h necessidade de
comunicar o Juzo competente sobre o cumprimento, ressalvada a hiptese
versada no item 64 ou se, por qualquer motivo, a ordem no pde ser
cumprida.1
SEO VII2
DO PAGAMENTO

65. O pagamento de ttulo e documento de dvida apresentado para protesto ser


recebido pelo Tabelio de Protesto competente, no valor igual ao declarado pelo apresentante,
acrescido dos emolumentos e despesas comprovadas, cuja cobrana tenha respaldo na lei ou em
ato normativo da Corregedoria Geral da Justia.
65.1. Juros, comisso de permanncia e outros encargos que devem ser pagos
pelo devedor no podero ser considerados na definio do valor total da
dvida, salvo nos casos expressamente permitidos por lei.
65.2. As microempresas e as empresas de pequeno porte, atentas aos benefcios
do artigo 73 da Lei Complementar n. 123/2006 e, particularmente, iseno
do inciso I do dispositivo legal referido, devero demonstrar a sua qualidade
mediante ficha cadastral da Junta Comercial ou certido do Registro de
Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas, admitindo-se como
vlidas, at 31 de janeiro de cada ano, as emitidas no curso do exerccio
fiscal anterior.
65.3. O valor a ser desembolsado pelo devedor ou interessado no poder ser
acrescido de despesas administrativas, tarifas bancrias ou de outros valores
e custos associados s implementaes e operacionalizaes das
modalidades de pagamento oferecidas ao devedor ou interessado.
65.4. Quando o pagamento no for feito pelo devedor, sero margeados no ttulo
todos os acrscimos pagos pelo interessado.
66. O devedor ou interessado poder, a seu critrio, fazer o pagamento em dinheiro,
em cheque, por meio do Sistema SELTEC (Sistema Eletrnico de Liquidao de Ttulos em
Cartrio mantido pelas instituies financeiras) e mediante boleto de cobrana.
66.1. O pagamento em dinheiro ou em cheque, se oferecido no Tabelionato
competente, no poder ser recusado, em hiptese alguma, pelo Tabelio,
desde que observado o horrio de funcionamento dos servios e o disposto
nestas Normas.
66.1.1. No ato do pagamento em dinheiro, o Tabelio dar a quitao e
devolver o ttulo ou o documento de dvida ao devedor ou
interessado.
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Prov.CG n 35/2013
Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
66.2. O cheque dever ser visado e cruzado ou administrativo, em nome e ordem
do apresentante, e pagvel na mesma praa, salvo os emitidos pelas
microempresas e empresas de pequeno porte, que, ao comprovar a sua
condio na forma do subitem 65.2., podero realizar o pagamento por meio
de cheque comum.
66.2.1. O Tabelio, realizado o pagamento em cheque visado e cruzado ou
administrativo, entregar o ttulo ou o documento de dvida ao
devedor ou interessado, com a ressalva de que a quitao fica
condicionada liquidao do cheque.
66.2.2. O Tabelio, realizado o pagamento mediante cheque comum, dar
quitao ao devedor ou interessado, com a ressalva, no recibo, de
que fica condicionada liquidao do cheque, e deixar o ttulo ou
documento de dvida disposio do credor durante dez dias teis,
contados do pagamento, para eventuais reclamaes.
66.2.3. Decorridos os dez dias teis sem reclamaes, o ttulo ou documento
de dvida poder ser entregue ao devedor ou interessado.
66.2.4. O Tabelio, comprovada, no prazo de dez dias teis, a inocorrncia
da compensao do cheque, arquivar a cpia deste no Tabelionato
e proceder lavratura e ao registro do protesto.1
66.2.5. O pagamento com cheque sem a devida proviso de fundos importar
a suspenso dos benefcios previstos no artigo 73 da Lei
Complementar n. 123/2006 pelo prazo de um ano.
66.2.6. O Tabelio deve examinar a regularidade formal do cheque utilizado
no pagamento e, suspeitando de irregularidade, ret-lo junto com o
ttulo ou documento de dvida, at que se esclarea a dvida.
66.2.7. Confirmada a irregularidade, devolver o cheque ao devedor ou
interessado, salvo se a hiptese configurar ilcito penal.
66.3. O pagamento por meio de boleto de cobrana dever observar as normas
institudas pelo Banco Central do Brasil.
66.3.1. O Tabelio, provado o pagamento realizado por meio de boleto de
cobrana, entregar o ttulo ou documento de dvida ao devedor ou
interessado, com a ressalva, no recibo, de que a quitao fica
condicionada confirmao do pagamento pela instituio financeira.
66.3.2. Se, embora realizado tempestivamente por meio de boleto de
cobrana, o banco no enviar a informao de pagamento no dia
imediatamente subsequente, o Tabelio, de ofcio, dever proceder
ao cancelamento do protesto lavrado.2
67. A quitao da parcela paga ser dada em apartado e o ttulo ou documento de
dvida ser devolvido ao apresentante, se, realizado o pagamento em quaisquer das modalidades
autorizadas, subsistirem parcelas vincendas.

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Prov.CG n 35/2013
Prov.CG n 35/2013

Cap. XV
67.1. Proceder-se- da mesma forma, dando-se a quitao em apartado, se o
documento de dvida contemplar outros direitos passveis de exerccio pelo
apresentante.
68. O Tabelio poder inutilizar, seis meses depois da data do pagamento, os ttulos e
os documentos de dvida no retirados pelo devedor ou interessado, desde que conservados os
microfilmes ou as imagens gravadas por processo eletrnico.
69. O Tabelio, no primeiro dia til subsequente ao do recebimento do pagamento,
colocar o dinheiro ou o cheque de liquidao disposio do credor ou apresentante autorizado
a receber, mas somente promover a entrega mediante recibo, do qual constar, em sendo o
caso, o valor da devoluo do depsito das custas, dos emolumentos e das demais despesas.
69.1. Na hiptese do ttulo ou documento de dvida ser pago em dinheiro, o
Tabelio poder creditar o valor em conta bancria indicada pelo
apresentante, mediante transferncia eletrnica ou depsito, a ser efetivado
dentro do prazo do item anterior, e arquivar, nesse caso, cpia do
comprovante de transferncia ou de depsito.
SEO VIII1
DO PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA

70. O Tabelio lavrar e registrar o protesto, com ateno ao disposto no item 44,
nos seus subitens e, quando for o caso, no item 10.2., todos deste Captulo, entregando o ttulo ou
documento de dvida protestado e o respectivo instrumento ao apresentante, caso no sustado
judicialmente e se o ttulo ou documento de dvida no for pago, aceito nem retirado nos termos
das sees precedentes.2
70.1. O instrumento de protesto deve estar disposio do apresentante no prazo
mencionado no subitem 10.2.1.3
70.2. O registro de protesto e o instrumento respectivo podem ser assinados com
uso de certificado digital, que atender aos requisitos da Infraestrutura das
Chaves Pblicas Brasileiras ICP.
71. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite, de devoluo, de data de
aceite ou especialmente para fins falimentares.
72. O protesto por falta de aceite somente poder ser lavrado antes do vencimento da
obrigao representada no ttulo, e desde que decorrido o prazo legal para o aceite ou a
devoluo.
72.1. Aps o vencimento da obrigao o protesto sempre ser lavrado por falta de
pagamento.
73. Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm
do prazo legal, o protesto por tais fundamentos poder ser baseado nas indicaes da duplicata
ou por segunda via da letra de cmbio, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista
na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas.
73.1. As duplicatas mercantis e de servios sem aceite dependero da
comprovao de sua causa, da entrega e do recebimento da mercadoria, ou
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Prov.CG n 27/2013
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Cap. XV
da efetiva prestao do servio e do vnculo contratual que autorizou o saque,
para que sejam tidas como exigveis e possam ser protestadas, na forma da
Lei n. 5.474, de 18 de julho de 1968, com a redao dada pela Lei n. 6.458,
de 1 de novembro de 1977, ressalvada a possibilidade da declarao
substitutiva prevista no item 39.
74. Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e
cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo
apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao, no podero deixar
de figurar no termo de protesto.
75. No se define como devedor e obrigado pelo ttulo, o correntista que tenha seu
nome grafado em cheques devolvidos por motivo de furto, roubo, extravio ou fraude, cujos
documentos no podero ser protestados, na forma do estabelecido no item 37.
75.1. Do mesmo modo, no so definidos como devedores, os sacados que
constarem de letras de cmbio e duplicatas cuja obrigao cartular no
estiver comprovada pelo aceite, salvo nas situaes dos itens 38 e 39.
75.2. Em se tratando de duplicatas sem aceite, quando no emitida declarao
substitutiva prevista no item 39 nem for possvel a comprovao da obrigao
do sacado por meio de documentos que demonstrem a causa, a entrega e o
recebimento da mercadoria ou o vnculo contratual e a efetiva prestao do
servio, os ttulos podem ser protestadas somente na forma do item 41.
76. O registro do protesto e o instrumento respectivo devem conter:
a) a data e o nmero de protocolizao;
b) o nome e endereo do apresentante;
c) a transcrio do ttulo ou documento de dvida e das declaraes nele inseridas,
ou reproduo das indicaes feitas pelo apresentante do ttulo;
d) a certido da intimao feita e da resposta eventualmente oferecida;
e) a certido de no ter sido encontrada ou ser desconhecida a pessoa indicada
para aceitar ou para pagar;
f) a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas;
g) a aquiescncia do portador do aceite por honra;
h) o nome e o nmero do documento de identificao do devedor, com seu
endereo;
i) a data e assinatura do Tabelio, de seu substituto legal ou de escrevente
autorizado;
j) tipo do protesto, se comum ou para fins falimentares;
k) motivo do protesto, se por falta de pagamento, de aceite, de devoluo ou de
data de aceite.
76.1. Os que no so considerados devedores, na forma do item 75 e do subitem
75.1, no figuraro nos registros ou instrumentos de protesto.
76.2. Documentos de identificao so considerados aqueles comprobatrios de
inscrio no cadastro do Ministrio da Fazenda (CPF e CNPJ), o registro
geral de identidade (RG) e o registro nacional de estrangeiro (RNE).
76.3. A transcrio literal do ttulo ou documento de dvida e das demais
declaraes nele inseridas dispensada, se o Tabelionato conservar, em
seus arquivos, cpia reprogrfica, microfilme ou imagem gravada por
processo eletrnico.
76.3.1. Nesse caso, ser feita meno expressa, no registro de protesto e no
instrumento respectivo, de que o integram, como parte, a cpia do
ttulo ou documento de dvida protestado.

Cap. XV
77. O protesto para fins falimentares est sujeito s mesmas regras do protesto
comum, com as seguintes alteraes:
a) a competncia territorial a do Tabelionato do local do principal estabelecimento
do devedor, ainda que outra seja a praa de pagamento;
b) o protesto especial depende de comprovao do prvio cancelamento de
eventual protesto comum lavrado anteriormente do mesmo ttulo ou
documento de dvida;
c) o termo de protesto especial deve indicar o nome completo de quem recebeu a
intimao, salvo se realizada por edital (itens 53 e 54).
78. O deferimento do processamento de recuperao judicial de empresrio e de
sociedade empresria no impede o protesto de ttulos e documentos de dvida relacionados com
o requerente do benefcio legal.
79. No se lavrar segundo protesto do mesmo ttulo ou documento de dvida, salvo:
a) se o primeiro protesto for cancelado, a requerimento do credor, em razo de erro
no preenchimento de dados fornecidos para o protesto lavrado;
b) se, lavrado protesto comum, o apresentante desejar o especial para fins de
falncia, observada a alnea b do item 77 deste Captulo; ou
c) se necessrio para comprovar a inadimplncia e o descumprimento de
prestaes que no estavam vencidas quando do primeiro protesto (item
23.1. e 67 deste Captulo).
80. Os ttulos e os outros documentos de dvidas protestados, bem como os
suscetveis de devoluo por irregularidade formal e os instrumentos de protesto, permanecero
disposio dos interessados por 10 (dez) anos, contados da protocolizao.
80.1. Com o decurso do prazo decenal, podem ser inutilizados independentemente
de prvia autorizao, se conservados microfilmes ou imagens gravadas por
processo eletrnico.
80.2. Essa circunstncia deve ser informada ao interessado no momento da
apresentao dos ttulos e outros documentos de dvida.
SEO IX1
DOS LIVROS E ARQUIVOS
Subseo I2
Das Disposies Gerais

81. Alm dos livros obrigatrios e comuns aos demais servios, o de protesto de ttulos
e outros documentos de dvida deve dispor dos seguintes livros:
a) o Livro Protocolo dos ttulos e documentos de dvida apresentados;
b) o Livro de Protestos, com ndice.
82. Os ndices de protesto de ttulos e outros documentos de dvida sero elaborados
pelos nomes dos devedores, ou sacados no aceitantes, conforme o caso, deles constando seu
nmero de inscrio no cadastro no Ministrio da Fazenda (CPF ou CNPJ) ou, em sendo pessoa
fsica, seu nmero no registro geral de identidade (RG) ou no registro nacional de estrangeiro
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Prov.CG n 27/2013
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Cap. XV
(RNE), alm da referncia ao livro e folha, ao microfilme ou ao arquivo eletrnico onde registrado
o protesto.
82.1. Os ndices podem ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas ou
banco eletrnico de dados, nele anotando-se eventuais cancelamentos,
ficando vedada a excluso de nomes de devedores.
82.2. Nas hipteses do item 75 deste Captulo e de seus subitens, tirado o protesto
para garantia e direito de regresso, o ndice ser elaborado pelo nome do
apresentante.
83. A escriturao dos livros deve ficar a cargo do Tabelio, de seu substituto legal ou
de escrevente autorizado nos termos da Lei n. 8.935, de 18 de novembro de 1994.
84. Os livros e arquivos sero conservados pelo Tabelio.
85. Decorridos os prazos legais mnimos estabelecidos para conservao dos livros e
documentos (artigos 35, 1., e 36 da Lei n. 9.492, de 10 de setembro de 1997), a inutilizao do
acervo ser comunicada ao Juiz Corregedor Permanente competente.
85.1. Os prazos previstos nos artigos 35, 1, e 36 da Lei n 9.492, de 10 de
setembro de 1997, tambm se aplicam aos livros e aos documentos
microfilmados ou cujas imagens foram gravados por processo eletrnico, bem
como aos atos lavrados com a utilizao de assinatura digital no mbito da
ICP-Brasil.
86. Para os livros e documentos microfilmados ou gravados por processo eletrnico de
imagens no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao.
Subseo II1
Dos Livros

87. O Livro Protocolo pode ser escriturado mediante processo manual, mecnico,
eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com colunas destinadas s seguintes anotaes:
a) nmero de ordem;
b) natureza do ttulo ou documento de dvida;
c) valor;
d) nome do apresentante;
e) nome dos devedores, salvo nas hipteses dos itens 37 e 41 deste Captulo,
quando esta dever ser inutilizada;
f) espcie de protesto;
g) ocorrncias.
87.1. A escriturao deste livro deve ser diria, lavrando-se no final de cada
expediente o termo de encerramento, que indicar o nmero de ttulos e
outros documentos de dvida apresentados no dia, cumprindo que a data da
protocolizao coincida com a do termo de encerramento.
87.2. O Livro Protocolo pode ser escriturado por meio eletrnico, com a utilizao
de assinatura eletrnica no mbito da ICP-Brasil, sem necessidade de
impresso no suporte papel.

Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
88. O Livro de Protesto ser aberto e encerrado pelo Tabelio, por seu substituto legal
ou por escrevente especialmente autorizado, com suas folhas numeradas e, quando no adotado
o sistema de escriturao em meio eletrnico, rubricadas.
89. Na escriturao em meio eletrnico ser mantido o sistema de numerao
contnua de livros e folhas ou de arquivo eletrnico.
89.1. Com a escriturao em meio eletrnico, obrigao do Tabelio manter
arquivadas cpias de segurana atualizadas (backup), com redundncia, fora
da serventia extrajudicial, em local seguro, a ser informado ao Juiz
Corregedor Permanente, e de preferncia em data center.
89.2. Os sistemas de escriturao em meio eletrnico devem conter mecanismos
de identificao de usurios, com registro dos atos praticados, e de
preservao da integridade dos dados escriturados.
89.3. O instrumento de protesto poder ser expedido por meio eletrnico, com a
utilizao de certificado digital no mbito da ICP-Brasil.
90. Os assentamentos dos protestos de ttulos e outros documentos de dvida sero
feitos no Livro de Protesto, que ser nico, e no qual sero lavrados os registros dos protestos
especiais para fins falimentares e por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou de
devoluo.
90.1. Os registros contero os elementos previstos no item 76, observado o contido
nos itens 28, 37 e 40, todos deste Captulo, nas hipteses neles previstas.
Subseo III1
Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protesto

91. Sero arquivados nos Tabelionatos de Protesto de Ttulos os seguintes


documentos:
a) intimaes;
b) editais;
c) documentos apresentados para averbaes e cancelamentos de protestos;
d) mandados de cancelamentos e de sustao de protestos;
e) ordens de retirada de ttulos pelo apresentante;
f) comprovantes de entrega dos pagamentos aos credores;
g) comprovantes de devoluo dos ttulos ou documentos de dvida irregulares, que
no possam ser protestados;
h) documentos apresentados para expedio de certides de homnimos;
i) cpias dos cheques comuns devolvidos sem compensao bancria, emitidos por
microempresas e empresas de pequeno porte em pagamento de ttulos e de
outros documentos de dvida apresentados a protesto (subitem 66.2.4. deste
Captulo);
j) procuraes, cpias de atos constitutivos das pessoas jurdicas, alteraes
contratuais, consolidaes societrias, certides do Registro de Ttulos e
Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas, fichas cadastrais da Junta
Comercial e comprovantes de inscrio e situao cadastral emitidos pela
Receita Federal do Brasil;
k) documentos comprobatrios da causa das duplicatas, nota fiscal-fatura ou
respectivo contrato de prestao de servio, alm dos comprovantes da
entrega e recebimento das mercadorias ou da efetiva prestao do servio;
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Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
l) declaraes substitutivas referidas no item 39 deste Captulo; e
m) comprovantes de endereo dos emitentes de cheques.
SEO X1
DAS RETIFICAES, CANCELAMENTOS E AVERBAES
Subseo I2
Das Retificaes

92. De ofcio ou a requerimento de interessados, o Tabelio poder retificar erros


materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no
correspondente registro de protesto.
92.1. As retificaes realizadas de ofcio devem fundar-se necessariamente em
assentamentos da prpria serventia extrajudicial ou em documentos
regularmente arquivados, a serem mencionados na averbao retificatria.
92.2. A averbao da retificao, quando requerida pelo interessado, depender da
apresentao do instrumento de protesto eventualmente expedido e dos
documentos que comprovem o erro, alm do requerimento correspondente.
92.3. No sero cobrados emolumentos para as averbaes de retificaes
decorrentes de erros materiais.
Subseo II3
Do Cancelamento do Protesto

93. O cancelamento do protesto ser requerido diretamente ao Tabelio por qualquer


interessado, ou por seu procurador, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia
ser arquivada, ou por meio de solicitao simples do credor ou do apresentante.
94. Quando o cancelamento for fundado no pagamento, e no for possvel demonstrlo pelo ttulo ou documento de dvida, ser exigida declarao de anuncia ao cancelamento,
emitida pelo credor ou apresentante endossatrio-mandatrio, suficientemente identificado na
declarao, com firma reconhecida.
94.1. dispensada a exibio de cpias dos atos constitutivos das pessoas
jurdicas credoras.
94.2. Havendo dvidas quanto ao poder de representao do subscritor, em
relao autenticidade da declarao de anuncia ou indcios de m-f, ser
exigida prova da condio de representante do signatrio.
95. admitido o pedido de cancelamento pela internet, mediante anuncia do credor
ou apresentante assinada com uso de certificado digital, que atender aos requisitos da

Prov.CG n 27/2013
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Cap. XV
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP Brasil ou outro meio seguro disponibilizado pelo
Tabelionato.1
96. O cancelamento do protesto tambm pode ser requerido, diretamente ao Tabelio,
mediante apresentao, pelo interessado, dos documentos que comprovem a extino da
obrigao nos termos do 2. do artigo 890 do Cdigo de Processo Civil.
97. O cancelamento do protesto fundado em outro motivo que no o pagamento do
ttulo ou documento de dvida, ser efetivado, se ausente anuncia do apresentante ou credor, por
determinao judicial.
97.1. O requerimento de cancelamento ser apresentado por qualquer interessado
ao Juiz Corregedor Permanente, que considerar a possibilidade de atender
ao pedido, independentemente de ao direta, ou encaminhar o interessado
paras as vias ordinrias.
97.2. Quando o cancelamento decorrer de declarao da inexistncia da dvida ou
da extino da obrigao correspondente ao ttulo ou documento de dvida
protestado, o cancelamento poder ser requerido pelo interessado, ou por
procurador com poderes especiais de representao, diretamente ao
Tabelio, mediante apresentao de certido expedida pelo Juzo
competente, com meno ao trnsito em julgado, a dispensar, no caso, a
exibio do ttulo ou documento de dvida quitado.
98. A requerimento do credor ou do apresentante, formalizado diretamente ao
Tabelio, admitido o cancelamento do protesto para fins de renovao do ato notarial, em
virtude de erro no preenchimento dos dados fornecidos para protesto (alnea a do item 79 deste
Captulo), uma vez pagos os emolumentos devidos.
98.1. Havendo recusa manifestada pelo Tabelio, o expediente ser encaminhado
ao Juiz Corregedor Permanente, que decidir a questo.
99. O cancelamento ser efetuado pelo prprio Tabelio, por seu substituto ou por
escrevente especialmente autorizado para esse fim.
99.1. O cancelamento do protesto ser averbado no registro respectivo e anotado
no ndice.
99.2. Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao
eletrnica ou se lavrado o protesto em meio eletrnico, o termo de
cancelamento ser lanado em documento apartado, a ser arquivado com os
documentos que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo.2
99.2.1. Aplica-se o disposto no subitem anterior aos casos de averbao de
suspenso dos efeitos do protesto e de sua revogao, em
cumprimento determinao judicial.
100. Os expedientes referentes ao cancelamento, com os respectivos documentos,
sero numerados em ordem crescente e arquivados nessa ordem.
100.1. Na averbao do cancelamento constar o nmero desse expediente.
101. Cancelado o protesto, no mais constaro das certides expedidas o protesto ou
seu cancelamento, salvo requerimento escrito do devedor ou requisio judicial.

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Cap. XV
102. O cancelamento do protesto ser comunicado, por certido, s entidades
referidas no item 115 deste Captulo e tambm ao Servio de Informaes de Protesto, onde
houver.
103. As averbaes de pagamento feitas at a data da vigncia da Lei n. 6.690, de 25
de setembro de 1979, sero havidas como cancelamento.
104. As ordens judiciais de cancelamento provisrio ou de cancelamento, quando
exaradas em sede de tutela de urgncia, sero qualificadas pelo Tabelio como suspenso
provisria dos efeitos do protesto.
SEO XI1
DAS INFORMAES E CERTIDES
Subseo I2
Disposies Gerais

105. As informaes relacionadas ao protesto so prestadas privativamente pelos


Tabelies de Protesto de Ttulos, observadas as regras da Lei n. 9.492, de 10 de setembro de
1997.
106. Do Livro Protocolo somente sero prestadas informaes ou fornecidas certides
mediante pedido escrito do apresentante, do credor, do devedor ou por determinao judicial.
107. Os Tabelies podem fornecer, a qualquer pessoa, certides de protestos no
cancelados, individuais ou em forma de relao, desde que requeridas por escrito.
108. Os Tabelies podem, a qualquer pessoa que requeira por escrito, prestar
informaes e fornecer cpias de documentos arquivados relativos a protestos no cancelados.
108.1. As informaes e cpias podem ser disponibilizadas eletronicamente, com a
utilizao de procedimento similar ao referido no subitem 113.1. deste
Captulo.
108.2. O Tabelio pode prestar informao complementar de existncia de
protesto, sobre dados ou elementos do registro, sob qualquer forma ou meio,
se o interessado dispensar a certido, referente a cada perodo de 5 (cinco)
anos, por pessoa ou documento.
109. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas, que tenham fins
cientficos e por objeto a pesquisa e a estatstica, podem ser fornecidas certides, caso solicitadas
por escrito, que indiquem o nmero de protestos tirados em um determinado perodo, bem como
dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de
aceite, de data de aceite ou de devoluo, ou ainda se especial para fins falimentares, desde que
as certides se refiram exclusivamente quantidade de atos praticados, com omisso dos nomes
daqueles que tenham figurado nos respectivos ttulos.
110. Das certides no constaro os protestos cancelados, salvo por requerimento
escrito do prprio devedor ou por ordem judicial.

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Prov.CG n 27/2013
Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
111. Sempre que a homonmia puder ser verificada com segurana a partir de
elementos de identificao que constem dos assentamentos, o Tabelio expedir certido
negativa.
112. Considerando que o protesto se refere a homnimo, e no constando elementos
identificadores nos assentamentos da prpria serventia extrajudicial ou nos documentos
regularmente arquivados, o interessado, ao pedir expedio de certido negativa, deve
apresentar:
a) cpia autenticada da carteira de identidade;
b) atestado de duas testemunhas que declarem conhecer o interessado e que no
se referem a ele aqueles protestos;
c) declarao do interessado, sob responsabilidade civil e criminal, dessa
circunstncia.
Subseo II1
Das Certides

113. As certides individuais sero fornecidas pelo Tabelio de Protesto de Ttulos, no


prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, mediante requerimento por escrito do interessado nela
identificado, abrangendo perodo mnimo dos cinco anos anteriores ao pedido, salvo quando
solicitado perodo maior ou referente a protesto especfico.
113.1. A expedio de certides eletrnicas de protesto admitida, desde que
assim requerida.
114. Decorridos 30 (trinta) dias, contados da expedio, os Tabelies ficam
autorizados a inutilizar as certides, caso o interessado no comparea para retir-las no
Tabelionato ou, onde houver, no Servio de Distribuio.
114.1. Essa circunstncia deve ser informada ao interessado no momento do
requerimento da certido de protesto.
115. As certides em forma de relao sero expedidas, no prazo do item 113,
mediante solicitao de entidades representativas da indstria e do comrcio ou daquelas
vinculadas proteo do crdito, e sero destinadas ao uso institucional exclusivo da entidade
solicitante, que dever ser devidamente identificada na prpria certido que for expedida, com
nota de tratar-se de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa,
nem mesmo parcialmente.
115.1. O interessado pode requerer a expedio de certido em forma de relao,
com todos os nomes que tenham figurado como devedores nos ttulos
protestados em determinada data, com indicao da natureza dos ttulos ou
documentos de dvida.
115.2. Se requerido, as certides em forma de relao podem ser encaminhadas
em meio eletrnico com a utilizao de certificado digital no mbito da ICPBrasil.
116. As certides expedidas pelos Tabelionatos de Protesto de Ttulos, inclusive as
referentes prvia distribuio, quando obedecida a norma contida no item 110, devem
obrigatoriamente indicar:
a) o nome do solicitante e o nmero de seu registro geral de identidade (RG);

Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
b) o nome do devedor, devidamente identificado pelo nmero de seu registro geral
de identidade (RG) ou pelo do registro nacional de estrangeiro (RNE) ou pelo
de sua inscrio no cadastro do Ministrio da Fazenda (CPF e CNPJ);
c) o tipo de protesto, se comum ou para fins falimentares; e
d) o motivo do protesto, se por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou
de devoluo.
117. Na elaborao das informaes e certides, vedada a excluso ou omisso de
protestos e de nome de quaisquer devedores, observados os itens 74, 75 e os subitens 75.1. e
75.2. deste Captulo, ressalvada a hiptese de ordem judicial de suspenso dos efeitos do
protesto.
117.1. A suspenso dos efeitos do protesto ser averbada com a cessao da
publicidade do protesto.
117.2. Revogada a ordem judicial, averbar-se- tal determinao, voltando o
protesto a produzir seus regulares efeitos.
118. As certides individuais contero a indicao dos protestos quando presente
semelhana bastante pronunciada entre os dados identificadores fornecidos pelo requerente e os
constantes dos ndices e livros do Tabelionato, como nas hipteses de alterao de uma letra ou
de inverso, abreviatura, supresso ou acrscimo de parte do nome ou a inverso de um nico
nmero do RG, do CPF ou CNPJ.
118.1. Encontrando mais de um registro com grafias diversas do nome do devedor,
porm vinculados a um mesmo nmero de documento (RG, CPF ou CNPJ), o
Tabelio dever emitir certido com base no documento, fazendo-se incluir na
certido todos os protestos existentes.
Subseo III1
Dos Servios de Informaes Sobre Protestos

119. Na localidade onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, pode


ser organizado, instalado e mantido um servio centralizado para prestao de informaes e
fornecimento de certides, tal como previsto nestas normas.
119.1. Esse servio ser custeado pelos prprios Tabelies, preferencialmente no
mesmo local onde tambm funcionar o servio de distribuio referido no item
12.
SEO XII2
DOS SERVIOS ELETRNICOS COMPARTILHADOS
SUBSEO I3
DISPOSIES GERAIS

Prov.CG n 27/2013

Prov. CG n 38/2013
Prov. CG n 38/2013

Cap. XV
120. Os Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo prestaro servios
eletrnicos de maneira compartilhada por intermdio da CENPROT - Central de Servios
Eletrnicos Compartilhados dos Tabelies de Protesto do Estado de So Paulo.
121. CENPROT ficaro vinculados, de maneira obrigatria, todos os Tabelies de
Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo.
122. A CENPROT ser operada, mantida e administrada pelo IEPTB-SP - Instituto de
Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo So Paulo.
123. A CENPROT disponibilizar, pelo menos, os seguintes servios:
I acesso a informaes sobre quaisquer protestos vlidos lavrados pelos
Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo;
II consulta gratuita s informaes indicativas da existncia ou inexistncia de
protesto, e respectivos tabelionatos;
III fornecimento de informao complementar acerca da existncia de protesto, e
sobre dados ou elementos do registro, quando o interessado dispensar a
certido;
IV fornecimento de instrumentos de protesto, em meio eletrnico;
V recepo de declarao eletrnica de anuncia para fins de cancelamento de
protesto;
VI recepo de requerimento eletrnico de cancelamento de protesto;
VII recepo de ttulos e documentos de dvida, em meio eletrnico, para fins de
protesto, encaminhados por rgos do Poder Judicirio, Procuradorias,
Advogados e apresentantes cadastrados;
VIII recepo de pedidos de certido de protesto, e disponibilizao da certido
eletrnica expedida em atendimento a tais solicitaes pelas serventias do
Estado de So Paulo;
124. O acesso CENPROT dar-se- por meio de portal na internet.
125. A CENPROT compreender os seguintes mdulos e submdulos:
I CIP - Central de Informaes de Protesto, que permitir:
a) consulta eletrnica, pblica e gratuita, de informaes meramente indicativas da
existncia ou inexistncia de protesto, com indicao do respectivo
tabelionato, sem valor de certido;
b) disponibilizao, para download, em ambiente seguro, de instrumento eletrnico
de protesto, e de ferramenta de confirmao de sua autenticidade;
c) recepo de declarao eletrnica de anuncia, para fins de cancelamento de
protesto;
d) recepo de solicitao eletrnica de cancelamento de protesto;
II CRA - Central de Remessa de Arquivos, destinada recepo de ttulos e
documentos eletrnicos de dvida, para fins de protesto, enviados pelo Poder
Judicirio, Procuradorias, Advogados e apresentantes cadastrados;
III CERTPROT - Central de Certides de Protesto, destinada :
a) recepo de pedidos de certido de protesto das serventias do Estado de So
Paulo;
b) disponibilizao de certido eletrnica de protesto para download, em ambiente
seguro, e de meio de confirmao de sua autenticidade.

Cap. XV
SUBSEO II1
DA CIP - CENTRAL DE INFORMAES DE PROTESTO
126. Os Tabelies de Protesto Ttulos do Estado de So Paulo, sob pena de
responsabilidade disciplinar, devero enviar CIP Central de Informaes de Protesto, para
formao do banco de dados, gratuita e diariamente, no segundo dia til seguinte prtica do ato,
em meio eletrnico, o documento denominado ARQUIVO DIRIO, com as informaes relativas
aos protestos lavrados por falta de pagamento, bem como aos protestos cancelados e suspensos,
com os dados estabelecidos no item 127, e arquivar, digitalmente, o comprovante da remessa.
127. Constaro das informaes de cada protesto:
I nome do devedor;
II se pessoa fsica, nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF)
e/ou nmero da Cdula de Identidade do Registro Geral (RG), ou do Registro
Nacional de Estrangeiros (RNE);
III se pessoa jurdica, nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas (CNPJ);
IV tipo, nmero e folha do livro de protesto, ou nmero do registro sequencial do
protesto;
V tipo de ocorrncia e respectiva data, com as seguintes siglas: P para protesto,
C para cancelamento, S para sustado judicialmente, A para averbao;
VI nome do apresentante do ttulo ou documento de dvida, nome do
endossatrio (cedente), e tipo do endosso, com as siglas: T para endosso
translativo, M para endosso mandato, ou em branco, quando no houver
endosso;
VII nome, nmero do CPF ou CNPJ do credor (sacador), e quando constar do
registro, endereo completo, endereo eletrnico e telefone;
VIII data e nmero do protocolo, espcie do ttulo ou documento de dvida,
nmero, data de emisso, data de vencimento, valor original, valor
protestado, valor das intimaes e, quando houver, valor do edital, com
indicao da letra do item 1 da Tabela IV anexa Lei 11.331/2002,
correspondente faixa de valor em que se insere o ttulo ou documento de
dvida.
128. A CIP - Central de Informaes de Protesto observar as seguintes regras:
I a consulta de informaes meramente indicativas da existncia ou inexistncia
de protesto e respectivos tabelionatos ser livre e gratuita, para qualquer
pessoa, e poder ser feita pela internet ou por telefone, mediante
fornecimento do nmero do documento de identificao da pessoa a ser
pesquisada, limitada a resposta, que no ter valor de certido, informao
da existncia ou inexistncia de protestos vlidos e, sendo positiva a
resposta, com indicao da serventia em que foram lavrados.
II para expedio do instrumento de protesto em meio eletrnico, observar-se-o
as seguintes regras:
a) os Tabelies de Protesto, seus substitutos ou prepostos autorizados, expediro
os instrumentos de protesto, sob a forma de documento eletrnico, em
PDF/A, e/ou como informao estruturada em XML (eXtensible Markup
Language), assinados com Certificado Digital ICP-Brasil, tipo A-3 ou superior;
b) os instrumentos eletrnicos de protesto devero conter metadados em
conformidade com o padro e-PMG (derivado do Padro Dublin Core
elaborado pela DCMI Dublin Core Metadata Initiative, definido pelo e-PING
1

Prov. CG n 38/2013

Cap. XV
Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico Brasileiro), e com o
conjunto semntico que venha a ser definido em Portaria da Corregedoria
Geral da Justia;
c) at que o conjunto semntico seja definido pela Corregedoria Geral da Justia,
fica autorizada a produo dos documentos eletrnicos sem incluso de
metadados;
d) o instrumento eletrnico de protesto ser disponibilizado ao apresentante e ao
credor, para impresso ou download, em ambiente seguro da CENPROT, ou
por comunicao via WebService;
e) a confirmao da autenticidade do instrumento eletrnico de protesto ocorrer
em ambiente seguro da CENPROT.
III o acesso, por credores e apresentantes, ao submdulo de Declarao
Eletrnica de Anuncia para cancelamento do protesto, por meio da internet,
depender da utilizao de certificado digital que atenda os requisitos da
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil;
IV caso exista declarao eletrnica de anuncia, do apresentante ou credor,
para cancelamento de protesto, o interessado poder formular o requerimento
de cancelamento por meio da internet; a efetivao do cancelamento
depender da confirmao do pagamento das custas, emolumentos e
despesas do protesto.
SUBSEO III1
DA CRA - CENTRAL DE REMESSA DE ARQUIVOS

129. Os Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo, sob pena de


responsabilidade disciplinar, devero integrar-se CRA, a fim de recepcionar ttulos e
documentos de dvida enviados a protesto eletronicamente pelo Poder Judicirio, Procuradorias,
Advogados e por apresentantes cadastrados, bem como adequar-se tecnicamente para operar
todas as etapas do processo.
130. Os arquivos que tramitaro no sistema da CRA tero as seguintes
denominaes:
I REMESSA, consistente no documento eletrnico em formato TXT ou
estruturado em XML, conforme modelo definido pelo IEPTB-SP, contendo as
indicaes dos ttulos e documentos de dvida enviados a protesto, a ser
encaminhado pelo apresentante CRA que, por sua vez, o reencaminhar ao
distribuidor de protesto da comarca ou ao tabelionato, se for nico;
II CONFIRMAO, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo
distribuidor/tabelionato CRA com a confirmao da protocolizao dos
ttulos e documentos de dvida enviados a protesto, e com informao sobre
os nmeros dos protocolos;
III DESISTNCIA, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo
apresentante CRA, que o retransmitir ao distribuidor/tabelionato, contendo
as manifestaes de desistncia de protesto;
IV RETORNO, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo
distribuidor/tabelionato CRA, informando as ocorrncias relativas aos ttulos
e documentos de dvida enviados a protocolo, tais como: PAGO/ACEITO,
PROTESTADO, RETIRADO, IRREGULAR, CANCELADO ou SUSTADO
JUDICIALMENTE, conforme layout fornecido pelo IEPTB-SP;

Prov. CG n 38/2013

Cap. XV
V PAGAMENTOS, consistente em documento eletrnico a ser enviado pelos
tabelionatos CRA, contendo informaes referentes ao repasse feito por
meio de cheques, TED, DOC ou transferncia bancria, que sero
retransmitidos aos respectivos apresentantes para as necessrias
conciliaes;
VI CANCELAMENTO, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo
apresentante, e disponibilizado pela CRA ao distribuidor/tabelionato, contendo
as autorizaes de cancelamento de protesto.
131. A CRA dever observar os seguintes horrios e procedimentos para o envio dos
arquivos:
I at s 11h05, envio do arquivo REMESSA ao distribuidor/tabelionato,
contendo os ttulos e documentos de dvida apresentados a protesto no
mesmo dia;
II at s 16h, envio ao distribuidor/tabelionato do arquivo DESISTNCIA e/ou
CANCELAMENTO.
132. O distribuidor/tabelionato dever observar os seguintes horrios e procedimentos:
I das 11 s 13h, realizar o download do arquivo REMESSA, enviado naquele dia
pela CRA, e gerar o arquivo CONFIRMAO;
II das 11h01 s 13h30, enviar o arquivo CONFIRMAO;
III aps s 16h, verificar a existncia, no sistema, de arquivos DESISTNCIA
e/ou CANCELAMENTO;
IV at s 12h, enviar arquivo RETORNO relativo s ocorrncias havidas no dia
anterior.
133. O arquivo RETORNO informar as ocorrncias mencionadas no item 130, IV, e,
em campo adequado do documento eletrnico, o valor dos respectivos emolumentos e despesas
com intimao.
134. O repasse dos valores pagos por ttulos e documentos de dvida dever ser feito
no primeiro dia til contado da remessa do arquivo RETORNO, na seguinte conformidade:
I nos casos de pagamento em dinheiro ou mediante boleto de cobrana, por uma
das seguintes formas:
a) cheque de emisso da serventia, nominal ao apresentante, o qual, aps
captura em hardware e software fornecidos pelo IEPTB-SP, dever ser
enviado ao IEPTB-SP por Sedex ou disponibilizado para coleta por empresa
expressamente autorizada pelo IEPTB-SP;
b) TED (Transferncia Eletrnica de Dinheiro), DOC ou transferncia bancria
diretamente ao apresentante, devendo o distribuidor/tabelionato incluir no
sistema cpia do comprovante, para acompanhamento do processo por parte
do IEPTB-SP.
II nos casos de pagamento com cheque administrativo, visado ou comum, aps
captura em hardware e software fornecidos pelo IEPTB-SP, mediante envio
de tal cheque ao IEPTB-SP por Sedex ou coleta por empresa
expressamente autorizada pelo IEPTB-SP.
135. Protestado o ttulo ou documento de dvida, o instrumento de protesto dever ser
expedido sob a forma de documento eletrnico, respeitadas as disposies contidas no item 128,
II, e disponibilizado ao apresentante, diretamente ou por intermdio da CENPROT.

Cap. XV
136. Nas hipteses do item 134, incisos I, a, e inciso II, assim tambm do item 135,
ser do IEPTB-SP a responsabilidade pela entrega dos cheques e do instrumento de protesto ao
apresentante.
137. Havendo solicitao das Procuradorias, os repasses de valores sero feitos pelos
Tabelies de Protesto de Ttulos por meio de guia de recolhimento.
SUBSEO IV1
DA CERTPROT - CENTRAL DE CERTIDES DE PROTESTO

138. A CERTPROT - Central de Certides de Protesto, permitir:


I - solicitao de certides de protesto, das serventias do Estado de So Paulo, por
comarca ou por tabelionato;
II - download da certido eletrnica de protesto, a partir de ambiente seguro;
III- confirmao da autenticidade da certido eletrnica.
138.1. O pedido de certido ser encaminhado ao tabelionato aps a confirmao
do pagamento das custas e emolumentos.
138.2. Aplicam-se expedio da certido eletrnica as regras atinentes ao
instrumento eletrnico de protesto.
SUBSEO V2
DAS DISPOSIES FINAIS

139. O IEPTB-SP realizar auditoria, com monitoramento automtico do


descumprimento de prazos, horrios e procedimentos incumbidos aos tabelies de protesto,
atividade denominada Correio on-line, com a gerao de relatrios a serem encaminhados
Corregedoria Permanente e Corregedoria Geral da Justia.
139.1. O IEPTB-SP atuar preventivamente, com o propsito de autogesto da
atividade, notificando os tabelies que incorram em excesso de prazo ou no
observncia de procedimentos legais e normativos, antes do envio de
relatrios aos rgos correcionais.
140. Podero aderir CENPROT Tabelies de Protesto de outras unidades da
federao, mediante celebrao de convnio padro com o IEPTB-SP, pelo qual se ajustem as
condies, os limites, a temporalidade e o escopo do uso da central, bem como a extenso da
responsabilidade dos convenentes.
140.1. A adeso poder ser postulada diretamente pelos Tabelies, pelas
respectivas Corregedorias Gerais da Justia ou pelas associaes de classe
representativas de Tabelies de Protesto.

1
2

Prov. CG n 38/2013
Prov. CG n 38/2013

Cap. XVI
CAPTULO XVI
DOS REGISTROS PBLICOS1

Itens 1 a 22 suprimidos pelo Prov. CG N 10/2014

Cap. XVII
CAPTULO XVII1
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

1. Sero registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais:2


a) os nascimentos;
b) os casamentos;
c) as converses das unies estveis em casamento;3
d) os bitos;
e) as emancipaes;
f) as interdies;
g) as sentenas declaratrias de ausncia e morte presumida;4
h) as opes de nacionalidade;
i) as sentenas que constiturem vnculo de adoo do menor; 5
j) os traslados de assentos lavrados no estrangeiro e em consulados brasileiros;
k) a unio estvel, declarada judicialmente ou estabelecida por escritura pblica.
2. Os Oficiais devero observar, rigorosamente, sob pena de responsabilidade, sua
competncia territorial.
3. No sero cobrados emolumentos pelo registro civil de nascimento e pelo assento
de bito, bem como pela primeira certido respectiva.6
3.1. Os reconhecidamente pobres, cujo estado de pobreza ser comprovado por
declarao do prprio interessado ou a rogo, sob pena de responsabilidade
civil e criminal, esto isentos de pagamento de emolumentos pela habilitao
de casamento, pelo registro e pela primeira certido, assim como pelas
demais certides extradas pelos Registros Civis das Pessoas Naturais.7
3.2. Sero gratuitos os atos previstos em lei e os atos praticados em cumprimento
de mandados judiciais expedidos em favor da parte beneficiria da justia
gratuita, sempre que assim for expressamente determinado pelo Juzo.8
3.3. Nas hipteses de gratuidade, dever constar na certido a expresso: isenta
de emolumentos.9
3.4. So isentos de emolumentos o registro e a averbao de qualquer ato
proveniente de procedimento judicial relativo ao Estatuto da Criana e do
Adolescente, bem como as certides de nascimento e de bito requisitadas
pelo Conselho Tutelar.10
3.5. Os documentos pendentes de retirada permanecero disposio dos
usurios pelo prazo mximo de 90 (noventa) dias, contados da data de sua
1

Provs. CGJ 41/12.


Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
3
Provs. CGJ 10/96 e 41/12.
4
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CGJ 17/2006 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 30, Provs. CGJ 30/89, 8/2000 e 41/12.
7
Provs. CGJ 8/2000, 11/2001 e 41/12 e CC, art. 1512, p.u.
8
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
9
Provs. CGJ 19/97, 8/2000 e 41/12.
10
Provs. CGJ 30/89 e 41/12.
2

Cap. XVII
emisso, sob pena de inutilizao sem prvia reproduo.1
Subseo I
Da Compensao Pelos Atos Gratuitos
4. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero, at o 5 dia til do ms
subseqente ao de referncia, encaminhar entidade gestora dos recursos destinados ao custeio
dos atos gratuitos, na forma da Lei para fins de ressarcimento, planilha demonstrativa dos atos
gratuitos praticados.2
4.1. A planilha a que se refere o subitem 4 deste Captulo dever observar modelo
padronizado pela entidade gestora dos recursos e ser apresentada em duas
vias.
4.2. A primeira via do demonstrativo de atos gratuitos ser encaminhada para a
entidade gestora e a segunda via ser arquivada em classificador prprio.
4.3. exclusiva do Oficial Registrador a responsabilidade civil, criminal e
administrativa, pela correo e regularidade dos dados declarados na planilha
para fins de compensao.
Subseo II
Dos Atos Notariais
5. Nos reconhecimentos de firmas, nas autenticaes de cpias, na lavratura de
procuraes, incluindo os atos notariais em meio digital ou eletrnico, os oficiais observaro os
itens pertinentes inseridos no Captulo XIV.3

Subseo III
Instituio, Gesto e Operao da Central de Informaes do Registro
Civil (CRC)
6. Fica instituda a Central de Informaes do Registro Civil - CRC, disponvel por meio
da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP - Central ARPEN-SP, publicada
sob o domnio https://sistema.arpensp.org.br, desenvolvida, mantida e operada, perptua e
gratuitamente pela Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo
(ARPEN-SP).4
6.1. A Central de Informaes do Registro Civil ser integrada, obrigatoriamente,
por todos os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado de
So Paulo, que devero efetuar carga e manter permanentemente atualizado
o acervo, bem como acess-lo para fornecer informaes ao pblico, quando
solicitadas e conforme a legislao aplicvel.
6.1.1. Podero aderir Central de Informaes do Registro Civil, outros Oficiais
de Registro Civil das Pessoas Naturais do pas que detenham essa atribuio
legal, mediante celebrao de convnio padro com a ARPEN-SP, pelo qual
1

Provs. CGJ 26/95, 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 16/84 e 41/12.
3
Proc. CG 966/2003 e Provs. CGJ 25/2005, 19/2012 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 9 e Prov. CGJ 41/12.
2

Cap. XVII
se ajustem as condies, os limites e a temporalidade da informao, o
escopo da pesquisa, a identificao da autoridade ou consulente e a extenso
das responsabilidades dos convenentes.
6.1.2. A adeso acima referida poder ser postulada diretamente pelos Oficiais
de Registro Civil das Pessoas Naturais, pelas respectivas Corregedorias
Gerais, ou, ainda, pelas associaes de classe representativas de
Registradores Civis das Pessoas Naturais.
6.1.3. Sempre que celebrado convnio nos termos dos subitens anteriores,
dever ser informada a Corregedoria Geral da Justia de So Paulo.
6.2. A Central ser constituda por Sistema de Banco de Dados Eletrnico que ser
alimentado pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais com os atos
de registro de sua competncia.
6.2.1. Os atos que constaro da central so os registros lavrados nos Livros A
(Nascimento), Livro B (Casamento), B-auxiliar (Casamento Religioso Para
Efeitos Civis), Livro C (bito) e Livro E (Unio Estvel, Interdio, Ausncia,
Emancipao, Transcries de Nascimento, Casamento e bito). 1
6.2.2. Para cada registro, ser informado o nmero de matrcula, o nome do
registrado, a data do registro, a data da ocorrncia do ato ou fato registrado e,
salvo os registros de casamento, a filiao.
6.2.3. A incluso, alterao e excluso de registros da Central sero feitos
exclusivamente pelo prprio Oficial de Registro Civil ou seus prepostos,
obrigatoriamente identificados, em todos os acessos, por meio de certificado
digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil).
6.2.4. Os Oficiais de Registro devero efetuar a carga de todos os registros em
at 10 (dez) dias da data de sua lavratura.
6.2.5. Qualquer alterao nos registros informados Central de Informaes do
Registro Civil dever ser atualizada no mesmo prazo e forma do subitem
anterior.
6.2.6. Nos casos de cancelamento de registro por determinao judicial ou
averbao de que trata o artigo 57, 7 da Lei 6.015/73, as informaes
devero ser excludas da Central pelo Oficial de Registro responsvel,
informando o motivo como determinao judicial.
6.2.7. A ARPEN-SP dever informar ao MM. Juiz Corregedor Permanente e a
Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, os Oficiais de
Registro que no cumprirem os prazos de carga dos registros fixados neste
provimento.
6.3. A carga das informaes dos registros j lavrados ser realizada
regressivamente at o dia 01/01/1976, conforme os seguintes prazos:
a) at 90 dias da entrada em vigor deste Provimento para atos lavrados desde
01/01/2005;
b) at 31/06/2013 para os atos lavrados desde a data de 01/01/2000;
c) at 31/12/2013 para os atos lavrados desde a data de 01/01/1990;
d) at 31/06/2014 para os atos lavrados desde a data de 01/01/1980; e
e) at 31/12/2014 para os atos lavrados desde a data de 01/01/1976.
6.3.1. O sistema dever gerar relatrio das cargas efetuadas pelos Oficiais do
Registro Civil para o fim de acompanhamento e fiscalizao pela
1

Prov. CGJ 06/13.

Cap. XVII
Corregedoria Geral da Justia (correio online).
6.4. Todo acesso s informaes constantes da Central somente ser feito aps
prvia identificao por meio de certificado digital emitido conforme a
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), devendo o sistema
manter registros de log desses acessos.
6.4.1. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais integrantes da Central
tero acesso livre, integral e gratuito s informaes da Central.
6.4.2. Os registros cancelados ou cujo teor seja sigiloso somente sero
acessveis pelo prprio Oficial de Registro Civil responsvel pelo ato.
6.5. O resultado da pesquisa por atos de registro civil indicar o Registro Civil das
Pessoas Naturais no qual foi lavrado o registro e pelo menos um elemento de
individualizao para afastar homonmia.
6.6. A emisso de certido negativa pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas
Naturais dever ser precedida de consulta Central de Informaes do
Registro Civil, devendo ser consignado na certido o cdigo da consulta
gerado (hash).
6.6.1. A certido negativa mencionar o perodo pesquisado, a natureza do ato e
a sua abrangncia territorial.
6.7. A Central de Informaes de Registro Civil poder ser consultada por entes
pblicos, os quais estaro isentos do pagamento de custas e emolumentos,
ou somente de custas, conforme as hipteses contempladas nos artigos 8 e
9 da Lei Estadual 11.331 de 2002, e por pessoas naturais ou jurdicas
privadas, as quais estaro sujeitas ao pagamento de custas e emolumentos
nos termos da Lei Estadual 11.331 de 2002.
6.7.1. A prestao de informaes no formato eletrnico, dar-se- por intermdio
da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP (Central
ARPEN-SP), em seu endereo aberto ao pblico, no stio
http://www.registrocivil.org.br, aps prvio cadastramento e identificao do
consulente nos termos do subitem 6.4.
6.8. Caso encontrado o registro pesquisado, poder o consulente, no mesmo ato,
solicitar a expedio da respectiva certido, que, pagos os emolumentos e
custas devidos, ser disponibilizada na Central de Servios Eletrnicos
Compartilhados da ARPEN-SP (Central ARPEN-SP), no prazo de at dois
dias teis, em formato eletrnico.
6.8.1. Para a emisso das certides eletrnicas, devero ser utilizados formatos
de documentos eletrnicos de longa durao, compreendidos nessa categoria
os formatos PDF/A e os produzidos em linguagem de marcao XML, com
certificado digital ICP-Brasil, tipo A3 ou superior, assinatura digital em formato
PKCS#7, com metadados no padro Dublin Core (DC).
6.8.2. As certides eletrnicas ficaro disponveis ao requisitante na Central de
Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP pelo prazo de trinta dias
corridos, vedado o envio por correio eletrnico convencional (email).
6.8.3. O interessado poder solicitar a qualquer Oficial de Registro Civil das
Pessoas Naturais integrante da Central que a certido disponvel em formato
eletrnico, mesmo que no tenha sido expedida pela sua serventia, seja
materializada em papel de segurana observados os emolumentos devidos.
6.8.4. A certido lavrada nos termos do pargrafo anterior ter a mesma validade
e ser revestida da mesma f pblica que a certido eletrnica.

Cap. XVII
6.9. Os Oficiais de Registro Civil devero consultar a Central de Informaes do
Registro Civil diariamente e atender aos pedidos encaminhados nos termos
da lei.
6.9.1. O sistema dever contar com mdulo de gerao de relatrios (correio
online), para efeito de contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pela
Corregedoria Geral da Justia.
6.9.2. O Portal do Extrajudicial, desta Corregedoria Geral da Justia, propiciar
aos usurios atalho direto ao sistema, com link para o endereo eletrnico da
Central de Informaes do Registro Civil.
6.9.3. As requisies judiciais relativamente existncia de assentamentos
referentes aos atos de registro civil das pessoas naturais sero feitas por
meio da Central de Informaes do Registro Civil, conforme contedo de seu
banco de dados, dispensando-se a expedio de ofcios e a publicao de
editais.
6.9.4. As buscas de assentamentos podero ser requeridas pelos interessados
diretamente aos Oficiais de Registro Civil, que utilizaro os ndices de seu
acervo bem como a Central de Informaes do Registro Civil.
Subseo IV
Do Expediente Ao Pblico
7. Na Comarca da Capital, os Registros Civis das Pessoas Naturais funcionaro das
9:00 s 17:00 horas nos dias teis, e das 9:00 s 12:00 horas aos sbados. Aos domingos,
feriados e dias de paralisao das atividades forenses, observar-se- o sistema de planto fixado
pelo Juiz Corregedor Permanente.1
7.1. Nos dias em que o sbado anteceder ou suceder feriados prolongados, a
abertura facultativa, a critrio do titular, observado o regime de planto em
caso de no abertura.2
7.2. Nas demais Comarcas do Estado vigorar o mesmo horrio previsto no item 7
ou outro que, por portaria do Juiz Corregedor Permanente, for mais
consentneo com as necessidades e costumes locais, inclusive quanto
convenincia de expediente aos sbados.3
7.3. O funcionamento no sistema de planto obedecer, onde houver, aos
convnios em vigor eventualmente celebrados com os servios funerrios
locais. 4
7.4. Consideram-se vlidos os atos de Registro Civil das Pessoas Naturais lavrados
fora das horas regulamentares ou em dias em que no houve expediente. 5
SEO II

L. 6.015/73, art. 29, 2, CF, art. 12 e Provs. CG n 11/2001, 41/12 e 13/2014


Provs. CG n 13/2014
3
Provs. CG n 13/2014
4
Provs. CG n 13/2014
5
Provs. CG n 13/2014
2

Cap. XVII
DA ESCRITURAO E ORDEM DE SERVIO
8. Alm dos comuns, o Registro Civil das Pessoas Naturais dever possuir os
seguintes livros: 1
a) A de registro de nascimento;
b) B de registro de casamento;
c) B Auxiliar de registro de casamento religioso para efeitos civis;
d) C de registro de bitos;
e) C Auxiliar de registro de natimortos;
f) D de registro de proclamas em suporte fsico ou meio eletrnico;
g) E de inscries dos demais atos relativos ao estado civil;
h) Protocolo de Entrada em suporte fsico ou meio eletrnico;
i) Lavratura de Procuraes, Revogaes de Procuraes, Renncias e
Substabelecimentos;
j) Visitas do Ministrio Pblico.
9. O livro E, com 150 (cento e cinqenta) folhas, privativo da sede da Comarca ou
do 1 Subdistrito de cada Comarca, podendo o Oficial de Registro, mediante comunicao ao Juiz
Corregedor Permanente, desdobrar de ofcio, pela natureza dos atos que nele devam ser
registrados, em livros especiais.2
10. Aos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais fica facultada a manuteno
de livro de transporte de anotaes e averbaes, com as respectivas remisses aos assentos,
em continuidade.3 4
para:5

11. Os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais adotaro, ainda, classificadores

a) cpias das relaes de comunicaes expedidas em meio fsico, inclusive aquelas


referentes ao bito, unio estvel, casamento, separao, restabelecimento do casamento,
divrcios, anulao, nulidade, interdio, emancipao, ausncia, morte presumida. As
comunicaes recebidas por meio eletrnico no sero materializadas;6
b) peties de registro tardio e procedimentos administrativos;
c) arquivamento de mandados e outros documentos que devam ser cumpridos;
d) atestados e declaraes de bito (DO);
e) arquivamento de procuraes;
f) declaraes de nascidos vivos (DN), expedidas pelas maternidades ou
estabelecimentos hospitalares;7
g) declaraes de nascidos fora de maternidades ou estabelecimentos hospitalares,
previstas no subitem 38.1;8
h) arquivamento das segundas vias dos demonstrativos de atos gratuitos
encaminhados entidade gestora, para
compensao dos atos praticados na forma da lei.9
i) Suprimido.10
12. Podero ser inutilizados, aps prvia reproduo por processo de microfilmagem
ou mdia digital, os seguintes documentos:11
a) escrituras pblicas, escritos particulares, procuraes pblicas e particulares;
b) mandados judiciais e procedimentos administrativos que envolvam registros ou
averbaes;
1

L. 6.015/73, art. 32 e Prov. CGJ 41/12.


L. 6.015/73, art. 32, 2, Provs. CGJ 17/94, 25/2005, 23/2009 e 41/12.
3
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
4
Provs. CGJ 3/91 e 41/12.
5
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
7
Provs. CGJ 7/96 e 41/12.
8
Provs. CGJ 7/96, 25/2005 e 41/12.
9
Provs. CGJ 8/2000 e 41/12.
10
Provs. CGJ 30/2003, 25/2005 e 41/12.
11
L. 6.015/73, art. 34 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
c) livros de registro de edital em suporte fsico;
d) atestados e declaraes de bito recebidos para a realizao dos assentos;
e) declaraes de nascidos vivos (DN) expedidas pela maternidade e de nascidos fora
de estabelecimentos hospitalares;
f) os processos de habilitao para o casamento;
g) os documentos apresentados para o traslado de assentos de nascimentos,
casamentos e bitos de brasileiros lavrados em pas estrangeiro;
h) livro protocolo de entrada em suporte fsico.
13. Podero ser inutilizados, sem necessidade de reproduo por processo de
microfilmagem ou mdia digital, aps o prazo de 1 (um) ano: 1
a) cpias das relaes de comunicaes expedidas, relativas a unio estvel,
casamento, separao, divrcio, nulidade, anulao, interdio, ausncia, morte presumida,
restabelecimento de casamento e bito;
b) declaraes de pobreza;
c) ofcios recebidos e expedidos, salvo aqueles relativos s comunicaes feitas
Corregedoria Permanente e Corregedoria Geral da Justia;
d) cpias de comunicaes recebidas, aps a prtica da respectiva anotao;
e) editais de proclamas recebidos de outros Registros Civis das Pessoas Naturais,
assim como oriundos da prpria serventia, aps assentados em livro prprio;
f) as cpias de recibos e contra-recibos arquivados.
14. A cada um dos livros exigidos pela Lei de Registros Pblicos, com exceo do
Livro Protocolo de Entrada, corresponder um ndice alfabtico dos assentos lavrados, pelos
nomes das pessoas a quem se referirem, o qual, a critrio do Oficial, poder ser organizado pelo
sistema de fichas ou exclusivamente por meio eletrnico.2
14.1. Constaro dos ndices os nomes de todos os integrantes dos assentos. Nos
de casamento, os nomes dos contraentes e tambm o nome eventualmente
adotado em virtude do matrimnio.
14.2. Os Registros Civis das Pessoas Naturais organizaro um ndice para os
registros de nascimentos lavrados nos termos do artigo 46 da Lei 6.015/73,
dispensando-se tal exigncia se j integrados ao ndice eletrnico geral.
15. No Livro Protocolo de Entrada sero registrados, pela ordem de entrada e em srie
anual, os processos de habilitao para casamento e os procedimentos administrativos que
envolvam registros ou averbaes, alm de todos os pedidos relacionados a atos que no podem
ser atendidos de imediato.3
16. Os assentos sero escriturados seguidamente, em seqncia cronolgica de
declaraes, tendo cada um o seu nmero de ordem. 4
16.1. Para facilidade do servio, podem os livros ser escriturados em folha do tipo
A4, destinando-se a frente e o verso de cada folha para um nico assento.
17. Ocorrendo omisses ou erros, respectivas adies ou emendas sero feitas antes
das assinaturas, ou ainda em seguida, sendo a ressalva novamente assinada por todos. 5
18. As anotaes, averbaes e retificaes podero ser lanadas no verso do
assento.6
18.1. facultado o uso de etiquetas adesivas para a prtica dos atos de anotao e
comunicao margem dos assentos lavrados, mediante livre contratao da
empresa fabricante de insumos e equipamentos, a qual dever comprovar
1

Provs. CGJ 3/91, 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 33, p.u e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 35 e Prov. CGJ 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 39 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 36 e Prov. CGJ 41/12.
2

Cap. XVII
que o produto foi submetido a testes relacionados ao envelhecimento
acelerado, que demonstrem a permanncia da legibilidade da impresso nas
amostras de etiquetas autoadesivas impressas, a permanncia da escrita
manual presente na amostra denominada Papel, quando ambas so
submetidas ao envelhecimento provocado por calor mido, e que foi realizada
a avaliao da aderncia das etiquetas ao papel aps ao de calor seco.
18.2. necessria a prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente, mediante
comprovao dos requisitos mencionados no subitem anterior.
19. As procuraes devero ser arquivadas em pasta prpria, numeradas em ordem
crescente de 01 a 200.1
19.1. As procuraes tambm podero ser arquivadas junto aos demais
documentos que informam o ato, tais como a Declarao de Nascimento e a
Habilitao para o Casamento.
20. Dever constar dos termos a circunstncia de as partes serem representadas por
procurador, declarando-se a data, o livro, a folha e Unidade de Servio em que a procurao foi
lavrada, quando se tratar de instrumento pblico. 2
20.1. Somente podero ser aceitas procuraes por traslados, certides e no
original do documento particular, com firma reconhecida.
21. A testemunha do assento de registro deve satisfazer as condies exigidas pela lei
civil, sendo admitido o parente, em qualquer grau, do registrando. 3
21.1. Da qualificao das testemunhas e pessoas que assinam a rogo, devero
constar nacionalidade, idade, profisso, estado civil, residncia, nmero da
cdula de identidade e, se existente, da inscrio no cadastro das pessoas
fsicas - CPF.4
21.2. Quando a testemunha no for conhecida do Oficial, apresentar documento
de identidade de que, no assento, se far meno. Se conhecida, o Oficial
declarar tal circunstncia sob sua responsabilidade.
22. Considera-se documento de identidade a carteira de identidade expedida pelos
rgos de identificao civil dos Estados, a Carteira Nacional de Habilitao instituda pela Lei
9.503/97, passaporte expedido pela autoridade competente e carteira de exerccio profissional
emitida pelos rgos criados por Lei Federal, nos termos da Lei 6.206/75, vedada a apresentao
destes documentos replastificados.5
23. Quando, por qualquer motivo, o Registro Civil das Pessoas Naturais no puder
efetuar o registro, averbao, anotao ou fornecer certides, o Oficial dever certificar a recusa
no prprio requerimento ou dar nota explicativa para que o interessado possa, conhecendo os
motivos, lev-los ao conhecimento do Juiz Corregedor Permanente.6
24. Nos casos de reclamao dos interessados, motivada por recusa ou retardamento
de registro, averbao ou anotao, ou ainda de fornecimento de certido, o Juiz Corregedor
Permanente ouvir o Oficial, decidindo dentro de 5 (cinco) dias.7
25. Quando o Oficial entender que o registro no pode ser efetuado e o requerente
no se conformar com a recusa, dever ser suscitada dvida, cumprindo o Oficial o disposto no
1

Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.


L. 6.015/73, art. 37 e Prov. CGJ 11/2001 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 42, p.u. e Prov. CGJ 41/12.
4
Provs. CGJ 11/2001, 25/2006 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 42 e CC, arts. 5 e 6 e Prov. CG 41/12.
6
Prov. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
7
L. 6.015/73, art. 47 e Prov. CGJ 11/2001 e 41/12.
2

Cap. XVII
artigo 198 da Lei n 6.015, de 31 de janeiro de 1973. 1
26. Os Oficiais do Registro Civis das Pessoas Naturais fornecero Secretaria
Municipal de Sade a primeira via das Declaraes de Nascido Vivo (DN) e de bito (DO), nos
casos de parto ou morte natural sem assistncia mdica, observando no que for possvel, as
edies do Ministrio da Sade relativas ao Manual de Preenchimento das Declaraes de
Nascido Vivo e de bito.2
27. Os Oficiais dos Registros Civis das Pessoas Naturais fornecero mensalmente
Fundao SEADE, at o dia 10 do ms subseqente, os dados para levantamento do nmero de
nascimentos, casamentos, bitos e natimortos, por mdia digital ou informao eletrnica.3
27.1. Os Registros Civis das Pessoas Naturais devero encaminhar Fundao
SEADE cpia das Declaraes de Nascido Vivo (DN) e dos Atestados de
bito (DO), at a regularizao do registro perante o banco de dados da
Fundao.
27.2. Os Registros Civis das Pessoas Naturais responsveis pelo registro de
criana indgena devero comunicar imediatamente o ato Fundao
Nacional do ndio FUNAI, conforme adiante disciplinado.
27.3. Os Registros Civis das Pessoas Naturais comunicaro Circunscrio de
Recrutamento Militar correspondente ao respectivo distrito, os bitos de
brasileiro de sexo masculino, entre 17 e 45 anos de idade, por intermdio de
relao mensal.
27.4. Os Registros Civis das Pessoas Naturais encaminharo mensalmente
Secretaria da Fazenda relao dos bitos registrados, com os dados da
existncia ou no de bens deixados pelo falecido.
27.5. Sero enviadas at o dia 15 de cada ms, a qualquer um dos Cartrios
Eleitorais existentes na localidade em que estiverem situados os Registros
Civis das Pessoas Naturais, relao dos bitos dos cidados alistveis
ocorrido no ms anterior, para cancelamento das inscries.
27.6. Sero informados mensalmente, at o dia 10 do ms subseqente, ao
Instituto Nacional do Seguro Social INSS, a relao dos bitos registrados,
independentemente da idade dos falecidos.
27.7. Sero remetidas mensalmente ao Ministrio da Justia, cpias dos registros
de casamento e de bito de estrangeiros.
27.8. Sero encaminhadas mensalmente ao Instituto de Identificao Ricardo
Gumbleton Daunt IIRGD, cpias das certides de todos os bitos
registrados, com informao do nmero do respectivo atestado.
27.9. Sero enviadas para a Central de Informaes do Registro Civil (ARPEN-SP),
em at dez dias da realizao do ato, as informaes referentes aos registros,
bem como suas alteraes, conforme acima disciplinado.
28. facultativa a manuteno de pastas para o arquivamento de leis e atos oficiais
municipais.4
28.1. Ser gratuita a consulta das leis e atos a qualquer interessado. 5

L. 6.025/75, art. 2, Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.


L. 6.015/73, art. 296 e Provs. CG 41/12.
3
Provs. CGJ 25/2005, 41/12 e 06/13.
4
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CGJ 21/2001, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
29. Os Oficiais do Registro Civis das Pessoas Naturais devero atender aos pedidos
de certido feitos por via postal, telegrfica, eletrnica ou pela Central de Informaes do Registro
Civil (ARPEN-SP), desde que satisfeitos os emolumentos, sob as penas da lei. 1
SEO III
DO NASCIMENTO
30. O nascimento ser dado a registro no lugar em que tiver ocorrido o parto ou no
lugar de residncia dos pais. 2
30.1. Os registros fora do prazo sero efetuados no Registro Civil das Pessoas
Naturais do lugar da residncia do interessado.
30.2. A emisso de certido de nascimento nos estabelecimentos de sade que
realizam partos deve obedecer ao disposto no Provimento n 13 do Conselho
Nacional de Justia - CNJ.
31. A obrigao de fazer a declarao de nascimento conjunta do pai e da me, os
quais podero realizar a declarao isoladamente, observados os prazos legais.3
31.1. Havendo a apresentao da Declarao de Nascido Vivo (DN), a obrigao
de declarar o nascimento poder ser feita por qualquer dos legitimados
indicados no art. 52 da Lei 6.015/73.4
32. Em caso de natimorto, facultado o direito de atribuio de nome, o registro ser
efetuado no livro C-Auxiliar, com o ndice em nome do pai ou da me, dispensando o assento de
nascimento.5
32.1. Se a criana chegou a respirar, morrendo por ocasio do parto, sero feitos,
necessariamente no mesmo Registro Civil das Pessoas Naturais, os 2 (dois)
assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e
remisses recprocas.6
33. O Oficial dever evitar os registros suscetveis de expor a ridculo seus portadores,
e, se houver insistncia do interessado, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente,
independente da cobrana de quaisquer emolumentos.7
33.1. Os Oficiais de Registro Civil podero orientar os pais acerca da convenincia
de acrescer mais de um sobrenome ao prenome dos filhos, a fim de se
evitar prejuzos pessoa em razo da homonmia. 8
33.2. Podero ser adotados sobrenomes do pai, da me ou de ambos, em qualquer
ordem. 9
33.3. No caso de gmeos, o Oficial dever declarar no assento especial de cada
um a ordem do nascimento. Os gmeos que tiverem prenome igual devero
ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que

Provs. CGJ 33/99 e 41/12.


L. 6.015/73, art. 47, 1 e 2, e Prov. CGJ 19/2012 e 41/12.
3
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
4
Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 50 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 46, 4 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
7
L. 6.015/73, art. 52 e Prov. CG 41/12.
8
Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.
9
Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.
2

Cap. XVII
possam distinguir-se.1
33.4. A mesma regra ser aplicada aos irmos a que se pretende dar o mesmo
prenome.2
34. Qualquer alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial,
arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa.3
34.1. Entende-se como publicao pela imprensa aquela feita da prpria sentena,
nela devendo ser mencionados o nome constante do registro e aquele que
passa a ser adotado por fora da deciso.4
35. A mudana de nome, aps o decurso do prazo de 1 (um) ano da maioridade civil,
est sujeita apreciao judicial, sem que fique vedada sua concesso, desde que ocorra motivo
justo.5
35.1. O pedido a que se refere o art. 56 da Lei 6.015/73 tem natureza administrativa
e poder ser deduzido diretamente no Registro Civil das Pessoas Naturais,
que o remeter apreciao do Juiz Corregedor Permanente.6
36. Os prenomes so definitivos e somente sero admitidas retificaes e alteraes
em caso de evidente erro grfico, exposio de seus portadores ao ridculo, substituies ou
acrscimos de apelidos pblicos notrios ou alteraes em razo de proteo testemunha.7
36.1. Em qualquer dessas hipteses ser imprescindvel ordem judicial.
37. O assento de nascimento dever conter:
a) dia, ms, ano, lugar e hora certa ou aproximada do nascimento;
b) o sexo do registrando;
c) o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
d) o prenome e o sobrenome da criana;
e) os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da
genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia dos
pais;
f) os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos;
g) o prenome e o sobrenome, a profisso, o endereo, o nmero do documento de
identificao do declarante do nascimento;
h) o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DN);
i) os declarantes que no portarem documento de identificao devero ser
identificados na forma do art. 215, 5 do Cdigo Civil, participando do ato duas testemunhas que
os conheam e atestem as suas identidades;
j) os prenomes e os sobrenomes, a profisso, o nmero do documento de identificao
e a residncia das duas testemunhas do assento, que no so necessariamente as testemunhas
do nascimento, mas que ao menos conheam a me e a existncia da gravidez, nas hipteses em
que o nascimento tenha ocorrido sem assistncia mdica, em residncia, ou fora de unidade
hospitalar ou casa de sade;
k) os prenomes e os sobrenomes, a profisso, o nmero do documento de
identificao e a residncia das duas testemunhas do nascimento, cujas declaraes foram
realizadas aps o decurso do prazo legal, dispensando-se o requerimento apartado previsto no
art. 46, 1 da Lei 6.015/73.
38. A lavratura de assento de nascimento ser acompanhada do arquivamento, em
classificador prprio e especfico, da segunda via da respectiva Declarao de Nascido Vivo (DN),
1

Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.


Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.
3
Prov. CGJ 12/82 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 53 e Prov. CGJ 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 55, p.u. e Prov. CGJ 41/12.
6
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
7
L. 6.015/73, arts. 56 e 57 e Prov. CGJ 41/12.
2

Cap. XVII
expedida pela maternidade ou estabelecimento hospitalar, de onde se possam extrair ou conferir
os dados do nascido.1
38.1. Ocorrendo o nascimento fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar,
ou onde no haja a expedio da declarao referida no item anterior, o
Oficial preencher a declarao, que ser assinada pelo interessado, o qual
se declarar ciente de que a prtica do ato ser comunicada ao Juiz
Corregedor Permanente.
38.1.1. O Registro Civil das Pessoas Naturais, nos cinco dias aps o registro
do nascimento ocorrido fora de maternidade ou estabelecimento
hospitalar, fornecer ao Ministrio Pblico da Comarca os dados da
criana, dos pais e o endereo onde ocorreu o nascimento.
38.2. O documento referido no subitem anterior ser arquivado em classificador
prprio e especfico.
38.3. Trimestralmente, os Registros Civis das Pessoas Naturais comunicaro ao
respectivo Juiz Corregedor Permanente o nmero dos atos a que se refere o
subitem 38.1.
39. Nos assentos de nascimento no ser feita qualquer referncia origem e
natureza da filiao, sendo vedada, portanto, indicao da ordem da filiao relativa a irmos,
exceto gmeo, do lugar e Registro Civil das Pessoas Naturais do casamento dos pais e de seu
estado civil, bem como qualquer referncia s disposies da Constituio Federal, da Lei n
8.560/92, Portarias, Provimentos, Resolues, ou a qualquer outro indcio de no ser o
registrando fruto de relao conjugal.2 3 4
40. No registro de filhos havidos fora do casamento no sero considerados o estado
civil e, ou, eventual parentesco dos genitores, cabendo ao Oficial velar unicamente pelo
atendimento da declarao por eles manifestada e a uma das seguintes formalidades: 5
a) genitores comparecem, pessoalmente, ou por intermdio de procurador com
poderes especficos, ao Registro Civil das Pessoas Naturais, para efetuar o assento, do qual
constar o nome dos genitores e dos respectivos avs;
b) apenas a me comparece com declarao de reconhecimento ou anuncia do pai
efetivao do registro;
c) apenas o pai comparece, mas munido da Declarao de Nascido Vivo (DN), ou
declarao mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida.
40.1. Nas hipteses acima, a manifestao da vontade por declarao, procurao
ou anuncia ser feita por instrumento pblico ou particular, reconhecida a
firma do signatrio.6 7
40.2. No caso de participao pessoal da me no ato do registro, aplicar-se- o
prazo de 60 (sessenta) dias previsto no item 2 do art. 52 da Lei 6.015/73.8
40.3. Quando se tratar de ru preso, ter validade a declarao, procurao ou
anuncia, em que a assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou
autoridade policial competente.9
41. Para o registro de filho havido na constncia do casamento, basta o
1

L. 6.015/73, art. 58 e p.u., Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CGJ 16/93, 25/2005 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 54, Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
7
Provs. CGJ 21/2001 e 41/12.
8
Prov. CGJ 7/96 e 41/12.
9
Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
comparecimento de um dos genitores.1
42. O reconhecimento de filho independe do estado civil dos genitores ou de eventual
parentesco entre eles, podendo ser feito:2
a) no prprio termo de nascimento, observado o item 40 deste Captulo;
b) por escritura pblica; 3
c) por testamento; 4
d) por documento pblico ou documento escrito particular, com o reconhecimento da
firma do signatrio.
42.1. Poder ser efetuado o registro de reconhecimento espontneo do filho pelo
relativamente incapaz sem assistncia de seus pais ou tutor. 5
42.2. O reconhecimento da paternidade por absolutamente incapaz somente
poder ser efetivado por deciso judicial. 6
42.3. Sendo ou estando a genitora absolutamente incapaz, o registro ser feito
mediante a apresentao da Declarao de Nascido Vivo (DN) ou declarao
mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida. 7
42.4. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento. 8
Subseo I
Do Assento de Nascimento do Indgena no Registro Civil das Pessoas
Naturais
43. O assento de nascimento de indgena no integrado no Registro Civil das Pessoas
Naturais facultativo. 9
44. No assento de nascimento do indgena, integrado ou no, deve ser lanado, a
pedido do apresentante, o nome indgena do registrando, de sua livre escolha, no sendo caso de
aplicao do art. 55, pargrafo nico da Lei 6.015/73. 10 11 12
44.1. No caso de registro de indgena, a etnia do registrando pode ser lanada
como sobrenome, a pedido do interessado.13
44.2. A pedido do interessado, a aldeia de origem do indgena e a de seus pais
podero constar como informao a respeito das respectivas naturalidades,
juntamente com o municpio de nascimento.14
44.3. A pedido do interessado, podero figurar, como observaes do assento de
nascimento, a declarao do registrando como indgena e a indicao da

Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001, 25/2005 e 41/12.


Provs. CSM 494/93, CGJ 11/2001 e 41/12.
3
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93 e 41/12.
6
Provs. CSM 494/93 e CGJ 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
8
Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001, 21/2001 e 41/12.
9
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
10
Provs. CSM 494/93 e CGJ 41/12.
11
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
12
Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001 e 41/12.
13
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
14
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
respectiva etnia. 1
44.4. Em caso de dvida fundada acerca do pedido de registro, o registrador
poder exigir o Registro Administrativo de Nascimento do Indgena RANI,
ou a presena de representante da Fundao Nacional do ndio - FUNAI.2
44.5. Se o oficial suspeitar de fraude ou falsidade, submeter o caso ao Juiz
Corregedor Permanente, comunicando-lhe os motivos da suspeita.3
44.6. O Oficial dever comunicar imediatamente Fundao Nacional do ndio FUNAI o assento de nascimento do indgena, para as providncias
necessrias ao registro administrativo.
45. O indgena j registrado no Registro Civil das Pessoas Naturais poder solicitar, na
forma do art. 57 da Lei 6.015/73, pela via judicial, a retificao do seu assento de nascimento,
pessoalmente ou por representante legal, para incluso das informaes constantes do item 46 e
subitem 46.1.4
45.1. Caso a alterao decorra de equvocos que no dependem de maior
indagao para imediata constatao, bem como nos casos de erro de grafia,
a retificao poder ser procedida na forma prevista no art. 110 da Lei
6.015/73.
45.2. Nos casos em que haja alteraes de nome no decorrer da vida em razo da
cultura ou do costume indgena, tais alteraes podem ser averbadas
margem do registro na forma do art. 57 da Lei 6.015/73, sendo obrigatrio
constar em todas as certides do registro o inteiro teor destas averbaes,
para fins de segurana jurdica e de salvaguarda dos interesses de terceiros.
45.3. Nas averbaes decorrentes de procedimentos judiciais de retificao ou
alterao de nome, deve ser observado o benefcio previsto na Lei 1.060/50,
levando-se em conta a situao sociocultural do indgena interessado.
46. O registro tardio do indgena poder ser realizado:5
a) mediante a apresentao do RANI;
b) mediante apresentao dos dados, em requerimento formulado por representante
da Fundao Nacional do ndio FUNAI, a ser identificado no assento; ou
c) na forma do art. 46 da Lei 6.015/73.
46.1. Em caso de dvida fundada acerca da autenticidade das declaraes ou de
suspeita de duplicidade de registro, o registrador poder exigir a presena de
representante da Fundao Nacional do ndio - FUNAI e apresentao de
certido negativa de registro de nascimento dos Registros Civis de Pessoas
Naturais que tenham atribuio para os territrios em que nasceu o
interessado, onde situada sua aldeia de origem e onde esteja atendido pelo
servio de sade.
46.2. Persistindo a dvida ou a suspeita, o registrador submeter o caso ao Juiz
Corregedor Permanente, comunicando-lhe os motivos.
46.3. O Oficial dever comunicar o registro tardio de nascimento do indgena
imediatamente Fundao Nacional do ndio - FUNAI, a qual informar o
juzo competente quando constatada duplicidade, para que sejam tomadas as
providncias cabveis.

Prot. CG 630/00 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.


CC, art. 1614 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93 e 41/12.
4
CF, art. 227, 6, CC, art. 1626 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
CF, art. 227, 5, CC, art. 1623 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII

SEO IV
DA PUBLICIDADE
47. As certides de nascimento mencionaro a data em que foi feito o assento, o local
e data do nascimento por extenso. 1
47.1. As certides em breve relatrio contero, obrigatoriamente, os dados
constantes das letras a, b, c, d, e (nome e naturalidade), f e h do
item 37.2
47.2. Nas certides de registro civil em geral, inclusive as de inteiro teor, requeridas
pelos prprios interessados, seus representantes legais e mandatrios com
poderes especiais, ressalvado o caso de proteo testemunha, sero
expedidas independentemente de autorizao do Juiz Corregedor
Permanente. 3
47.2.1 Nas hipteses de adoo anterior ao Estatuto da Criana e do
Adolescente, as certides sero expedidas somente aps autorizao
do Juiz Corregedor Permanente. E, nas situaes de adoo
disciplinada pelo Estatuto da Criana e do Adolescente, as certides
somente sero expedidas aps autorizao do Juiz da Vara da Infncia
e da Juventude.
47.3. Os requerimentos sero arquivados em classificador prprio. 4
47.4 As certides de registro civil em geral, requeridas por terceiros, ressalvados os
dispostos nos artigos 45, 57, 7 e 95 da Lei 6.015/73, sero expedidas
independentemente de autorizao do Juiz Corregedor Permanente.5
47.5. Os requerimentos que exigem autorizao sero autuados e encaminhados
ao Juiz Competente.6
47.6. Da certido de nascimento no constar referncia averbao de
reconhecimento voluntrio ou judicial de paternidade, mesmo quando se
tratar de assento indiretamente afetado (descendente ou cnjuge).
47.7. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido
pedida, deve o Oficial mencion-la, obrigatoriamente, contendo a informao
de que a presente certido envolve elementos de averbao margem do
termo, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de
responsabilidade civil e penal, ressalvados os casos de legitimao,
legitimao adotiva, proteo testemunha, reconhecimento de paternidade,
alterao de patronmico e adoo.
47.7.1. A alterao decorrente de legitimao, legitimao adotiva, proteo
testemunha, reconhecimento de paternidade, alterao de patronmico
e adoo dever ser includa na prpria certido, mas neste caso
proibido o uso da inscrio de que a presente certido envolve
elementos de averbao margem do termo, e, igualmente, proibida a
meno sobre a origem do ato.
1

L. 6.015/73, art. 19, 4 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 19, 3 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 07/2011 e 41/12.
2

Cap. XVII
48. O registro de nascimento de criana ou adolescente em situao de risco, sob a
jurisdio do Juiz da Infncia e da Juventude, far-se- por iniciativa deste, por mandado do
mesmo juzo.1
SEO V
DO REGISTRO CIVIL FORA DO PRAZO
49. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero
apresentadas ao Oficial competente, do lugar de residncia do interessado.2
49.1. No tendo o interessado moradia ou residncia fixa, ser considerado
competente o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do local onde se
encontrar.3
49.2. Se a declarao de nascimento se referir pessoa que j tenha completado
doze anos de idade, as testemunhas devero assinar o requerimento na
presena do Oficial, que examinar seus documentos pessoais e certificar a
autenticidade de suas firmas, entrevistando-as, assim como entrevistar o
registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para verificar, pelo
menos:4
a) se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como
brasileiro; 5
b) se o registrando conhece razoavelmente a localidade declarada como de
sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades,
etc.); 6
c) quais as explicaes de seu representante legal, se for caso de
comparecimento deste, a respeito da no realizao do registro no prazo
devido; 7
d) se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se dispem de
informaes concretas e se tm idade compatvel com a efetiva cincia
dos fatos, preferindo-se as mais idosas do que ele.8
49.3. Cada entrevista ser feita em separado e o Oficial reduzir a termo as
declaraes colhidas, assinando-o, juntamente com o entrevistado.9
49.4. Das entrevistas realizadas o Oficial dar, ao p do requerimento, minuciosa
certido sobre a satisfao dos elementos aludidos no subitem 49.2.10
49.5. Em qualquer caso, se o Oficial suspeitar da falsidade da declarao, poder
exigir provas suficientes.11
49.5.1. A suspeita poder ser relativa nacionalidade do registrando, sua
idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato de ser
realmente conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade
destas, ou a quaisquer outros aspectos concernentes pretenso
formulada ou pessoa do interessado.12
1

L. 6.015/73, art. 62 e Provs. CGJ 41/12.


Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 46, 1, Provs. CGJ 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13
3 Provs. CGJ 23/83, 11/2001, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.
4 Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 461, Provs. CGJ 25/2005, 29/2008 e 41/12.
5 Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
6 Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
7 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
8 Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
9 L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983, 29/2008 e 41/12.
10 Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
11 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
12 L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983, 29/2008 e 41/12.
2

Cap. XVII
49.5.2. As provas exigidas sero especificadas em certido prpria, tambm
ao p do requerimento, da qual constar se foram, ou no,
apresentadas.1
49.5.3. As provas documentais, ou redutveis a termos, ficaro anexadas ao
requerimento.2
49.5.4. Persistindo a suspeita, o Oficial encaminhar os autos ao Juiz
Corregedor Permanente.
49.5.5. O Juiz, sendo infundada a dvida, ordenar a realizao do registro;
caso contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo
de ordenar, conforme o caso, as providncias penais cabveis.
50. O procedimento de registro tardio no se aplica para a lavratura de assento de
nascimento de indgena.3 4
50.1. Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado pela Declarao de
Nascido Vivo (DN), expedida por maternidade ou estabelecimento hospitalar.5
50.2. O requerimento poder ser realizado mediante preenchimento de formulrio,
que dever ser fornecido pelo Oficial.6
50.3. O Oficial certificar a autenticidade da firma do interessado ou do seu
representante legal, lanada no requerimento. 7
50.4. Caso se trate de interessado analfabeto sem representao, ser exigida a
aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado, a rogo, na
presena do Oficial.8
50.5. Se o requerimento for formulado, em hiptese que o permita, pelo prprio
registrando, o estabelecimento de sua filiao depender da anuncia dos
apontados pais. 9
51. O requerimento de registro poder ser formulado pelo prprio interessado, ou seu
representante, bem como pelo Ministrio Pblico nos termos da normatizao incidente.10
52. O registro civil tardio de nascimento realizado pelo Oficial de Registro Civil de
Pessoas Naturais dever observar o regramento contido no Provimento n 28 da Corregedoria
Nacional de Justia. 11
SEO VI
DO CASAMENTO
Subseo I

Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.


Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
3 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.
4 Provs. CGJ 23/1983, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.
5 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
6 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
7 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
8 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
9 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
10 Provs. CGJ 23/1983, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13
11 Prov. CGJ 06/13
2

Cap. XVII
Da Habilitao para o Casamento
53. As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo
Juiz Corregedor Permanente. 1
53.1. O procedimento administrativo da habilitao para o casamento ser feito
pessoalmente perante o Registro Civil das Pessoas Naturais, com a audincia
do Ministrio Pblico.2
53.2. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais presidir o feito e apreciar
os requerimentos das partes e do Ministrio Pblico.
53.3. Na hiptese de impugnao do prprio oficial, do Ministrio Pblico ou de
terceiro, os autos sero submetidos ao Juiz Corregedor Permanente.
54. Na habilitao para o casamento devero ser apresentados os seguintes
documentos: 3
a) certido de nascimento ou documento equivalente;
b) declarao do estado, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus
pais, se forem conhecidos;
c) autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a
supra;
d) declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conheclos e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar;
e) certido de bito do cnjuge, da anulao do casamento anterior, da averbao de
ausncia ou da averbao da sentena de divrcio.
55. Nas hipteses previstas no artigo 1523, incisos I e III do Cdigo Civil, bastar a
apresentao de declarao assinada pelo nubente no sentido de ter feito a partilha dos bens ou
de inexistirem bens a partilhar. 4
56. Os estrangeiros podero fazer a prova da idade, estado civil e filiao por cdula
especial de identidade ou passaporte que deve estar com o prazo do visto no expirado, atestado
consular ou certido de nascimento traduzida e registrada por Oficial de Registro de Ttulos e
Documentos, e prova de estado civil e filiao por declarao de testemunhas ou atestado
consular. 5
56.1. Se qualquer dos comparecentes no souber o idioma nacional e o
Registrador Civil de Pessoas Naturais no entender aquele em que se
expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou,
no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do Oficial de
Registro Civil das Pessoas Naturais, tenha idoneidade e conhecimento
suficiente. A participao do tradutor ser sempre mencionada no corpo do
ato, com a devida identificao do tradutor e seu registro na Junta Comercial JUCESP, na hiptese de tradutor pblico, bem como o devido compromisso,
na hiptese de tradutor indicado pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas
Naturais.
56.2. O surdo-mudo que no puder exprimir sua vontade pela escrita, desde que
capaz para exercer pessoalmente os atos da vida civil, deve se fazer
acompanhar de tradutor e intrprete que domine a Lngua Brasileira de Sinais
(LIBRAS), conforme Lei n 10.436/2002 e Decreto n 5.626/2005.
57. A petio, pela qual os interessados requerem a habilitao, pode ser assinada por
procurador representado por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida, ou a rogo
1

CC, art. 1525 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
4 CC, art. 1525 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5 Prov. CG 26/2015.
2

Cap. XVII
com 2 (duas) testemunhas, caso analfabetos os contraentes.1
58. O consentimento de pais analfabetos, para que seus filhos menores possam
contrair matrimnio, dever ser dado: 2
a) por meio de procurador constitudo por instrumento pblico; ou
b) por termo de consentimento, nos autos da habilitao, subscrito por uma pessoa a
rogo do analfabeto, comprovada a presena do declarante pela tomada de sua impresso digital
ao p do termo.
59. A petio, com os documentos, ser autuada e registrada, anotando-se na capa o
nmero e folhas do livro e data do registro. 3
59.1. O Oficial mandar, a seguir, afixar os proclamas de casamento em lugar
ostensivo de sua Unidade de Servio e far public-los na imprensa local, se
houver, certificando o ato nos respectivos autos do processo de habilitao.
60. Os proclamas, quer os expedidos pelo prprio Registro Civil das Pessoas Naturais,
quer os recebidos de outro, devero ser registrados no Livro D, em ordem cronolgica, com o
resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo Oficial.
60.1. O Livro de Proclamas, quando escriturado em meio fsico, poder ser formado
por uma das vias do prprio edital, caso em que ter 300 (trezentas) folhas no
mximo, ao final encadernadas com os respectivos termos de abertura e
encerramento. 4
60.2. Nos editais publicados, no h necessidade de constar a data e assinatura do
Oficial que os tenha expedido.
61. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de
publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro
Oficial processante.5
62. Quando um dos nubentes residir em distrito diverso daquele onde se processa a
habilitao, ser para ali remetida cpia do edital. O Oficial deste distrito, recebendo a cpia do
edital, depois de registr-lo, o afixar e publicar na forma da lei. 6
62.1. Transcorrido o prazo de publicao, o Oficial certificar o cumprimento das
formalidades legais e a existncia ou no de impedimentos, remetendo a
certido respectiva ao Oficial do processo.
62.2. O Oficial do processo somente expedir a certido de habilitao para o
casamento depois de receber e juntar aos autos a certido provinda do outro
distrito.
63. As despesas de publicao de edital sero pagas pelo interessado.7
64. A dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, ser requerida ao Juiz
Corregedor Permanente. O requerimento dever reduzir os motivos de urgncia do casamento,
provando-a, desde logo, com documento ou indicando outras provas para demonstrao do
alegado. 8
65. Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias a contar da afixao do edital no Registro
Civil das Pessoas Naturais, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos
1

Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.


L. 6.015/73, art. 43 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
3 L. 6.015/73, art. 44 e Prov. CGJ 41/12.
4 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5 L. 6.015/73, art. 43, p.u e Prov. CGJ 41/12.
6 L. 6.015/73, art. 69 e Prov. CGJ 41/12.
7 L. 6.015/73, art. 69, p.u. e Prov. CGJ 41/12.
8 L. 6.015/73, art. 67, 1 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
que de ofcio se deva declarar, o Oficial certificar, imediatamente, a circunstncia nos autos,
entregando aos nubentes certido de que esto habilitados para se casarem, em qualquer lugar
do pas, dentro do prazo de 90 (noventa) dias a contar da data em que foi extrado o certificado. 1
65.1. Na contagem dos prazos acima, exclui-se o dia do comeo e inclui-se o do
vencimento.
65.2. Na hiptese da celebrao ser realizada no Registro Civil de Pessoas
Naturais processante, o Oficial apenas certificar a circunstncia nos autos,
no expedindo o certificado de habilitao.
66. Se houver apresentao de impedimento, o Oficial dar aos nubentes ou aos seus
representantes a respectiva nota, indicando os fundamentos, as provas e, se o impedimento no
se ops de ofcio, o nome do oponente. 2
67. Os nubentes tero o prazo de 3 (trs) dias, ou outro razovel que requererem,
para indicao das provas que pretendam produzir.
67.1. A seguir, os autos sero remetidos a juzo, onde se produziro as provas, no
prazo de 10 (dez) dias, com cincia do Promotor de Justia.
67.2. Encerrada a instruo, sero ouvidos os interessados e o Promotor de
Justia, no prazo de 5 (cinco) dias, decidindo o Juiz Corregedor Permanente
em igual prazo.
68. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o
Oficial do registro comunicar o fato ao Oficial processante da habilitao, com os elementos
necessrios s anotaes nos respectivos autos. 3
69. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome
que os contraentes passaro a usar.4
70. Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro,
vedada a supresso total do sobrenome de solteiro.5
71. Optando os nubentes por um regime de bens diverso do legal, sua vontade dever
ser formalizada por intermdio de escritura pblica at a celebrao, sendo ineficaz a simples
declarao reduzida a termo no processo de habilitao matrimonial.6
72. O Oficial far constar do assento a existncia de pacto antenupcial, com meno
textual da Unidade de Servio, livro, folhas e data em que foi lavrada a respectiva escritura. O
traslado, certido, ou a cpia simples aps confrontada com o original, ser anexado ao processo
de habilitao.7
73. Nos autos de habilitao de casamento devem-se margear, sempre, as custas e
os emolumentos, bem como indicar o nmero da guia do respectivo recolhimento.8
Subseo II

L. 6.015/73, art. 67, 3, Prov. CGJ 11/2001, art. 1526 do NCC e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
Proc. CG 28/03 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
CC, art. 1530 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 67, 6 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 68 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
7
CC, art. 1565, 1 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
8
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
Da Celebrao do Casamento
74. Mediante petio dos contraentes, a autoridade que houver de presidir o
casamento designar dia, hora e lugar para sua celebrao, atendidas sempre que possvel, as
convenincias dos interessados.
75. A solenidade celebrar-se- no Registro Civil das Pessoas Naturais, com toda a
publicidade, a portas abertas, presentes, pelo menos, 2 (duas) testemunhas, parentes ou no dos
contraentes, ou, querendo as partes e consentindo o Juiz, noutro edifcio pblico ou particular.1
76. Quando o casamento for em casa particular, ficar esta de portas abertas durante
o ato e sero duas as testemunhas. 2
76.1 Caso algum dos contraentes no saiba escrever, sero 4 (quatro) as
testemunhas.
77. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial, juntamente com
as testemunhas e o Oficial, o presidente do ato, ouvindo dos nubentes a afirmao de que
persistem no propsito de casar por livre e espontnea vontade, declarar efetuado o casamento.3
78. O Juiz de casamento usar a frmula estabelecida pela lei, a ser pronunciada,
para que declare efetuado o casamento. 4
79. Na falta ou impedimento do Juiz de casamento ou de seu Suplente, o Oficial de
Registro Civil das Pessoas Naturais ou Escrevente Autorizado indicar outra pessoa idnea para
o ato, dentre os eleitores residentes no distrito, no pertencentes a rgo de direo ou de ao
de partido poltico, dotados de requisitos compatveis de ordem moral e cultural, que poder ser
nomeado pelo Juiz Corregedor Permanente, mediante portaria prvia ou por meio de ratificao.
80. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo
presidente do ato, pelos cnjuges, testemunhas e pelo Oficial, sendo exarados:
a) prenomes, sobrenomes, data do nascimento, profisso, domiclio e residncia atual
dos cnjuges;
b) prenomes, sobrenomes, data de nascimento ou de morte, domiclio e residncia
atual dos pais, quando conhecidos;
c) prenome e sobrenome do cnjuge precedente e data da dissoluo do casamento
anterior, quando for o caso;
d) data da publicao dos proclamas e da celebrao do casamento;
e) relao dos documentos apresentados ao Oficial;
f) prenomes, sobrenomes, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas;
g) regime de casamento, com declarao da data e da Unidade de Servio em cujas
notas foi tomada a escritura antenupcial,
quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido;
h) nome que passa a ter o nubente, em virtude do casamento;
i) margem do termo, impresso digital dos contraentes que no souberem assinar o
nome.
81. Realizado o ato, ser este certificado nos autos pelo Oficial, com indicao da
data, do nmero do termo, do livro e folhas em que foi lavrado. 5 6
82. Aps as providncias legais, o processo de habilitao para o casamento ser
arquivado, observada a ordem cronolgica.

CC, art. 1553 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.


CC, art. 1534 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
CC, art. 1534, 1 e 2 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
CC, art. 1535 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
CC, art. 1536 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 70 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
83. Em caso de casamento por mandato, a procurao lavrada por instrumento
pblico, com prazo no superior a 90 dias, dever conter poderes especiais para receber algum
em casamento, o nome da pessoa com quem vai casar-se o mandante e o regime de bens a ser
adotado.
83.1. Caso no seja mencionado o regime de casamento, vigorar, quanto aos
bens, o regime da comunho parcial, a no ser que seja apresentado pacto
antenupcial a que tenha comparecido, pessoalmente, ou por seu procurador,
o contratante representado.
83.2. A procurao para contrair casamento lavrada em pas estrangeiro dever ser
legalizada pelo Consulado Brasileiro de onde foi expedida, traduzida por
tradutor pblico juramentado, registrada junto ao Oficial de Registro de Ttulos
e Documentos, arquivando-se o original em lngua estrangeira e a sua
traduo.
84. Se qualquer dos contraentes no souber o idioma nacional e o Juiz de Casamento
e, ou, o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais no entender aquele em que se expressa,
dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade,
outra pessoa capaz que, a juzo do Oficial, tenha idoneidade e conhecimento suficiente. A
participao do tradutor ser sempre mencionada no corpo do ato, com a devida identificao do
tradutor e seu registro na Junta Comercial - JUCESP, na hiptese de tradutor pblico, bem como
o devido compromisso, na hiptese de tradutor indicado pelo Oficial. 1
84.1. O surdo-mudo que no puder exprimir sua vontade pela escrita, desde que
capaz para exercer pessoalmente os atos da vida civil, deve se fazer
acompanhar de tradutor e intrprete que domine a Lngua Brasileira de Sinais
(LIBRAS), conforme Lei n 10.436/2002 e Decreto n 5.626/2005.2
Subseo III
Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis
85. Nas certides de habilitao para casamento perante autoridade ou ministro
religioso sero mencionados no s o prazo legal da validade da habilitao, como tambm o fim
especfico a que se destina e o respectivo nmero do processo.
85.1. De sua entrega aos nubentes ser passado recibo nos autos da habilitao.
86. O termo ou assento do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato,
pelos nubentes e pelas testemunhas, sendo exigido, para o seu registro, o reconhecimento da
firma do celebrante.
86.1. O registro civil de casamento religioso dever ser promovido dentro de
noventa dias de sua realizao. Aps referido prazo, o registro depender de
nova habilitao. 3
86.2. competente para o registro o Registro Civil das Pessoas Naturais
processante da habilitao, ainda que a celebrao tenha ocorrido em
comarca diversa. 4
86.3. O casamento religioso celebrado sem as formalidades exigidas pela lei civil
poder ser registrado a qualquer tempo, desde que se proceda prvia
habilitao.
1

Prov. CGJ 11/2001, CC, art. 1542, 3 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
3
CC, art. 1516, 1 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
CC, art. 1516, 2 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
86.4. A apresentao do termo ou assento do casamento religioso poder ser
realizado por intermdio de terceiros, sem maiores formalidades.
86.5. Faculta-se o suprimento das omisses, bem como as correes dos erros
havidos no termo ou assento religioso, mediante a apresentao de termo
aditivo, com firma reconhecida do celebrante, ou pela apresentao de prova
documental.
Subseo IV
Da Converso da Unio Estvel em Casamento
87. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos
companheiros perante o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais de seu domiclio. 1
87.1. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao sob o
mesmo rito previsto para o casamento, devendo constar dos editais que se
trata de converso de unio estvel em casamento.2
87.2. Estando em termos o pedido, ser lavrado o assento da converso da unio
estvel em casamento, independentemente de autorizao do Juiz
Corregedor Permanente, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio.3
87.3. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no
Livro B, exarando-se o determinado no item 80 deste Captulo, sem a
indicao da data da celebrao, do nome do presidente do ato e das
assinaturas dos companheiros e das testemunhas, cujos espaos prprios
devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de
converso de unio estvel em casamento.4
87.4. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos
legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de
bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil. 5
87.5. No constar do assento de casamento convertido a partir da unio estvel,
em nenhuma hiptese, a data do incio, perodo ou durao desta.6
Subseo V
Do Casamento ou Converso da Unio Estvel em Casamento de Pessoas do
Mesmo Sexo
88. Aplicar-se-o ao casamento ou a converso de unio estvel em casamento de
pessoas do mesmo sexo as normas disciplinadas nesta Seo.7
Subseo VI

Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CGJ 25/2005, 14/2006 e 41/12.
4
Provs. CGJ 25/2005, 14/2006 e 41/12.
5
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
7
L. 6.015/73, art. 77 e Provs. CGJ 41/12 e 06/13.
2

Cap. XVII
Do Casamento Urgente no Caso de Molstia Grave
89. Dar-se- a antecipao do casamento no caso de molstia grave de um dos
nubentes na forma prevista no art. 1.539 do Cdigo Civil. 1
89.1. Se os nubentes j estiverem habilitados ao casamento, o termo lavrado,
mediante duas testemunhas, pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas
Naturais ser imediatamente levado a registro, ou, se o termo avulso for
lavrado pelo Oficial ad hoc, o registro ser providenciado no prazo de 5
(cinco) dias. 2
89.2. Se a celebrao ocorrer sem prvia habilitao para o casamento, o termo
ficar arquivado, aps a assentada de duas testemunhas, nos prprios autos
da futura habilitao, que ser processada pelo Oficial de Registro Civil das
Pessoas Naturais do local da celebrao, sem prejuzo do encaminhamento
dos editais de proclamas para o Registro Civil das Pessoas Naturais de
residncia dos nubentes.
89.3. No caso do subitem anterior, o termo arquivado ser automaticamente
convertido em registro, independentemente de requerimento dos
interessados, assim que cumpridas todas as formalidades exigidas para a
habilitao.
89.4. O casamento no caso de molstia grave somente poder ser celebrado pelo
Juiz de Casamento competente, cuja falta ou impedimento ser suprida por
qualquer de seus Substitutos legais, no se admitindo a figura do Juiz de
Casamento ad hoc.
Subseo VII
Do Casamento em Iminente Risco de Vida ou Nuncupativo
90. Dar-se- o casamento em iminente risco de vida ou nuncupativo, conforme os
artigos 1.540 e 1.541 do Cdigo Civil. 3 4
90.1. Neste caso, limitar-se- a participao do Oficial de Registro Civil das
Pessoas Naturais recepo e cumprimento do respectivo mandado a que se
refere o 3, art. 1.541 do Cdigo Civil. 5
90.2. O assento de casamento dever mencionar expressamente a data da
celebrao e poder ser registrado aps o falecimento do enfermo.6
90.3. Se o enfermo convalescer antes do Juiz Corregedor Permanente concluir as
diligncias necessrias, o pedido instaurado na forma do 1, art. 1.541 do
Cdigo Civil ser convertido em habilitao para o casamento, com a
remessa dos autos ao Registro Civil das Pessoas Naturais mediante
despacho especfico para as providncias da ratificao.
90.4. Depois de cumpridas as formalidades exigidas para a habilitao, o
convalescente e o outro contraente, ratificaro o casamento na presena do
Juiz de Casamento e do Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais, que
lavrar por fim o assento, mencionando a data da celebrao e da ratificao.
1

L. 6.015/73, arts. 50 e 78 e Provs. CGJ 11/2001, 25/2001 e 41/12.


Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 79 e Prov. CGJ 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 79, p.u. e prov. CGJ 41/12.
6
Prov. CGJ 25/2005 e Prov. CGJ 41/12.
2

Cap. XVII

SEO VII
DO BITO
Subseo I
Das Disposies Gerais
91. O assento de bito ser lavrado em vista do atestado de mdico (DO), se houver
no lugar, ou em caso contrrio, de 2 (duas) pessoas qualificadas que tiverem presenciado ou
verificado a morte.1 2
91.1. Antes de proceder ao assento de bito de pessoa de menos de 1 (um) ano, o
Oficial verificar se houve registro de nascimento, o qual, se inexistente, ser
previamente feito, no mesmo Registro Civil das Pessoas Naturais competente
para a lavratura do assento de bito.
91.2. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais dos municpios onde haja
Servio de Verificao de bitos (SVO) no registraro os bitos cujo
atestado (DO) se refira a molstia mal definida, encaminhando os
interessados ao SVO. Aps a necropsia, ainda que a molstia no seja
esclarecida, o bito ser registrado com amparo no atestado (DO) expedido
pelo Servio de Verificao de bitos ou pelo Instituto Mdico Legal.
91.3. Nos municpios em que inexista o Servio de Verificao de bitos (SVO), o
registro dos bitos louvar-se- no respectivo atestado (DO), no
dependendo, necessariamente, de eventual necropsia para o esclarecimento
de molstia tida como mal definida.
91.4. Arquivar-se-o as segundas vias dos atestados de bito (DO) no Registro
Civil das Pessoas Naturais, observada a ordem cronolgica.
92. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24 (vinte e quatro) horas do
falecimento, pela distncia ou por qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois,
com a maior urgncia, sempre dentro do prazo mximo de 15 (quinze) dias, ou at dentro de 3
(trs) meses para os lugares distantes mais de 30 (trinta) quilmetros da sede do Registro Civil
das Pessoas Naturais.
92.1. Ultrapassados os prazos acima estipulados para o registro do bito, o Oficial
dever requerer a autorizao do Juiz Corregedor Permanente.
93. As declaraes de bito sero feitas pelas seguintes pessoas: 3
a) pelo homem, pela mulher, filhos, hspedes, agregados e fmulos;
b) a viva, a respeito de seu marido e de cada uma das pessoas indicadas na letra
antecedente;
c) o filho, a respeito do pai ou da me; o irmo, a respeito dos irmos, e demais
pessoas da casa, indicadas na letra a; o parente mais prximo maior e presente;
d) o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou
particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente algum parente em grau
acima indicado;
e) na falta de pessoa competente, nos termos das alneas anteriores, a que tiver
assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho que do falecimento
tiver notcia;
f) a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas.
1

Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.


L. 6.015/73, art. 80 e L. Fed. 6.515/77 e Prov. CGJ 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 81, p.u. e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII

93.1. A declarao poder ser feita por meio de preposto, autorizado pelo
declarante em escrito de que constem os elementos necessrios ao assento
do bito. 1
93.2. O Oficial dever observar a ordem das pessoas obrigadas a declarar o bito. 2
93.3. O Oficial ficar dispensado de observar a ordem sucessiva de pessoas
obrigadas a declarar o bito se for apresentado o respectivo atestado mdico
(DO). Neste caso, qualquer apresentante estar legitimado a efetuar a
declarao. 3
94. O assento de bito dever conter: 4
a) a hora, se possvel, o dia, o ms e o ano do falecimento;
b) o lugar do falecimento, com a sua indicao precisa;
c) o prenome, o sobrenome, o sexo, a idade, a cor, o estado civil, a profisso, a
naturalidade, o domiclio e a residncia do morto;
d) se era casado ou vivia em unio estvel, o nome do cnjuge ou companheiro
suprstite, mencionando-se a circunstncia quando separado judicialmente, divorciado, ou de
unio estvel dissolvida; se vivo ou companheiro suprstite, o nome do cnjuge ou companheiro
pr-morto; e o Registro Civil das Pessoas Naturais do casamento ou unio estvel;5
e) no caso da alnea anterior, a meno se limitar as relaes de estado civil atuais,
salvo se o declarante apresentar as informaes relativas a toda cadeia de casamentos e unies
estveis anteriores;
f) os prenomes, os sobrenomes, a profisso, a naturalidade e a residncia dos pais;
g) se faleceu com testamento conhecido;
h) se deixou filhos, nome e idade de cada um, mencionando se entre eles h
interditos;
i) se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes;
j) o lugar do sepultamento;
k)se deixou bens;
l) se era eleitor;
m) pelo menos uma das informaes a seguir arroladas; nmero de inscrio do
PIS/PASEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional de Seguro Social - INSS; se contribuinte
individual; nmero de benefcio previdencirio - NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer
benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro de Carteira de Identidade e
respectivo rgo emissor; nmero do ttulo de eleitor; nmero de registro de nascimento, com
informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho;
n) o nome do declarante e sua qualificao.
95. Quando no for possvel fazer constar do assento de bito todos os elementos
referidos no item anterior, o Oficial far meno, no corpo do registro, de que o declarante
ignorava os elementos faltantes. 6
95.1. O assento dever ser assinado pela pessoa que fizer a declarao, ou por
algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar.
95.2. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico (DO)
ou de 2 (duas) pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao,
2 (duas) testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e
puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem
colhido, a identidade do cadver.
95.3. O assentamento do bito ocorrido em hospital, priso ou outro qualquer
1

Provs. CGJ 16/97 e 41/12.


Provs. CGJ 16/97 e 41/12.
3
Provs. CGJ 16/97, 25/2005 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 82 e Prov. CGJ 41/12.
5
Prov. CG n 25/2014
6
L. 6.015/73, art. 87 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
2

Cap. XVII
estabelecimento pblico ser feito, em falta de declarao de parentes,
segundo a da respectiva administrao, observados os itens supra. O relativo
pessoa encontrada acidental ou violentamente morta, ser feito segundo a
comunicao, de ofcio, das autoridades policiais, s quais incumbe faz-la
logo que tenham conhecimento do fato.
Subseo II
Do Assento de bito de Pessoa Desconhecida e da Utilizao do Cadver
para Estudos e Pesquisas.1
96. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao de estatura ou
medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra
indicao que possa auxiliar seu futuro reconhecimento; e no caso de ter sido encontrado morto,
sero mencionados essa circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se realizada.
Nesse caso, ser extrada a individual datiloscpica, se no local existir esse servio.2
96.1. A utilizao do cadver para estudos e pesquisa s ficar disponvel aps a
lavratura do assento de bito correspondente.
96.2. Encaminhados cadveres para estudos ou pesquisa cientfica, a escola de
medicina dever requerer a lavratura do assento de bito junto ao Registro
Civil das Pessoas Naturais, apresentando, obrigatoriamente, os documentos
atestatrios da morte (DO) e da remessa do cadver.
96.3. O requerimento mencionado no subitem anterior ser autuado e sua autora
promover a expedio de editais, publicados em algum dos principais jornais
da cidade, em dez dias alternados e pelo prazo de trinta dias, onde devero
constar todos os dados identificadores disponveis do cadver e a
possibilidade de serem dirigidas reclamaes de familiares ou responsveis
legais ao Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais.3
96.4. Comprovada a expedio dos editais, mediante a apresentao dos originais
da publicao, os autos sero remetidos ao MM. Juiz Corregedor Permanente
para o julgamento de reclamaes e a eventual concesso de autorizao
para lavratura do assento de bito, onde ficar consignado o destino
especfico do cadver e ser observado o disposto no item 96. Na anlise da
autorizao o MM Juiz Corregedor Permanente dever atentar especialmente
se a publicao dos editais atendeu ao disposto no subitem anterior, em
termos de publicidade, e posteriormente enviar a relao dos assentos
autorizados ao Ncleo de Criminologia - Programa de Localizao e
Identificao de Desaparecidos do Ministrio Pblico do Estado de So
Paulo.4
96.5. Quando houver declarao firmada em vida pelo falecido ou documento que
comprove a liberao do cadver por cnjuge, companheiro ou parente, maior
de idade, at o 2 grau, ficar dispensada a expedio de editais.
96.6. Aps a lavratura do assento de bito, o sepultamento ou a cremao dos
restos do cadver utilizado em atividades de ensino e pesquisa dever ser
comunicado ao Registro Civil das Pessoas Naturais, para a promoo da
respectiva averbao.
96.7. proibido o encaminhamento de partes do cadver ou sua transferncia a
diferentes instituies de ensino ou pesquisa.
1

Prov. CG n 13/2014
L. 6.015/73, art. 88 e Prov. CGJ 41/12.
3
Prov. CG n 34/2015.
4
Prov. CG n 34/2015.
2

Cap. XVII
Subseo III
Da Morte Presumida
97. Ser lavrado no Livro C, o assento de bito de pessoa desaparecida em naufrgio,
inundao, incndio, terremoto ou qualquer outra catstrofe, mediante o cumprimento de
mandado judicial, expedido nos autos de justificao, quando esteja provada a presena daquela
pessoa no local do desastre e no for possvel encontrar-se o cadver para exame.
97.1 Os registros das sentenas de declarao de morte presumida sero lavrados
nos termos do disposto no item 112 deste Captulo.1

Subseo IV
Da Declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio
98. Nas Comarcas onde as declaraes de bito so anotadas, oficialmente, pelo
Servio Funerrio do Municpio, mediante atestado mdico (DO) que comprove o falecimento,
sero observados os procedimentos administrativos e cartorrios desta subseo.
98.1. Independentemente da interveno do Servio Funerrio do Municpio, os
Registros Civis das Pessoas Naturais podero lavrar assento de bito, desde
que o declarante manifeste essa vontade.
98.2. O sepultamento, tanto de recm-nascido como de natimorto, poder ser feito
sob autorizao do Servio Funerrio do Municpio, que se encarregar, no
primeiro dia til, de promover os registros junto ao Registro Civil das Pessoas
Naturais competente.
98.3. Ocorrendo falecimento de pessoa com idade inferior a 1 (um) ano, que no
tenha sido registrada, o Servio Funerrio do Municpio proceder coleta
dos dados na declarao de bito (impresso padronizado), nos termos do
artigo 80 da Lei n 6.015/73 e a remeter ao Registro Civil das Pessoas
Naturais competente para os assentamentos de nascimento e bito.
99. O preenchimento das declaraes de bito, no Servio Funerrio do Municpio,
ser feito por funcionrios qualificados e credenciados pela prpria Funerria, respondendo civil,
criminal e administrativamente pelos atos que praticarem.2
100. As declaraes sero formalizadas em impresso prprio, contendo todos os
requisitos referidos no item 94 deste Captulo, com indicao e endereo do Registro Civil das
Pessoas Naturais do lugar do falecimento, onde se processar o registro. 3 4
101. A primeira via do impresso prprio ser retirada, duas ou trs vezes por semana,
pelo Registro Civil das Pessoas Naturais competente para o registro, juntamente com o atestado
mdico (DO) respectivo. 5
102. O Registro Civil das Pessoas Naturais competente dever proceder ao registro do
bito no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contado do recebimento da primeira via da
declarao.
1

Prov. CG n 13/2014
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
3
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 10/94, 1/96, 11/2001 e 41/12.
5
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
2

Cap. XVII
102.1. Na lavratura do assento dever constar do termo que o registro feito de
conformidade com as declaraes prestadas junto ao Servio Funerrio do
Municpio, pelo Sr. (qualificar), que subscreveu a declarao (indicar a
numerao), a qual se encontra arquivada neste Registro Civil das Pessoas
Naturais.
103. O Servio Funerrio do Municpio receber as declaraes de bito,
ininterruptamente, nos postos de atendimento, em locais indicados e previamente divulgados para
o conhecimento do pblico. 1
104. Quando da implantao desse servio nas Comarcas do Interior, aps ser
baixada a Portaria respectiva, dever ser firmado o Termo de Adoo Conjunta entre a
Corregedoria Permanente, a Prefeitura Municipal, o Registro Civil das Pessoas Naturais e o
Servio Funerrio do Municpio. 2
104.1. O Termo de Adoo Conjunta de Procedimentos Administrativos e
Cartorrios ser lavrado com observncia, no que couber, do modelo
acostado no Processo CG. 49.779/78 2 volume, Fls. 548/552, assim como
a respectiva Portaria, cujo modelo est acostado Fls. 553/558, que podero
ser obtidos no Departamento da Corregedoria DICOGE. 3
105. Os casos omissos sero solucionados, nos termos da Lei 6.015/73, pelo Registro
Civil das Pessoas Naturais ou pela Corregedoria Permanente.4
SEO VIII
DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA AUSNCIA, DA MORTE PRESUMIDA, DA UNIO
ESTVEL E DA ADOO
Subseo I
Da Emancipao
106. Sero registrados no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1
Subdistrito da Comarca, com relao aos menores nela domiciliados, a emancipao por
concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico,
independentemente de homologao judicial, ou por sentena do Juiz, ouvido o tutor, se o menor
tiver 16 anos completos. 5
106.1. O registro da emancipao decorrente de sentena judicial ser feito a
requerimento do interessado, ou em conseqncia da comunicao a ser feita
pelo Juzo, de ofcio, dentro de 8 (oito) dias, quando no conste dos autos j
tenha sido feito o registro. 6
106.2. A emancipao concedida por sentena judicial ser anotada s expensas
do interessado.7
107. O registro da emancipao ser feito mediante trasladao da sentena,
oferecida em certido, ou do instrumento, limitando-se, se for de escritura pblica, s referncias
de data, livro, folha e Unidade Extrajudicial em que lavrada, sem dependncia, em qualquer dos
1

Provs. CGJ 26/81 e 41/12.


Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
3
Provs. CGJ 25/2005 e 9/2006 e 41/12.
4
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 89, CC, art. 5, I e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 91 e Prov. CGJ 41/12.
2

Prov. CG N 10/2014

Cap. XVII
casos, da presena de testemunhas, mas com a assinatura do apresentante.1
108. Do registro da emancipao sempre constaro:2
a) data do registro e da emancipao;
b) prenome, sobrenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do
emancipado; data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que foi registrado o seu nascimento;
c) nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor.
Subseo II
Da Interdio
109. As interdies sero registradas no livro E, salvo quando houver o seu
desmembramento, pela natureza dos atos, em livros especiais, fazendo constar:3
a) data do registro;
b) prenome, sobrenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e
residncia do interdito, data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados
nascimento e casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado;
c) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
d) nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador;
e) nome do requerente da interdio e causa desta;
f) limites da curatela, quando for parcial a interdio;
g) lugar onde est internado o interdito.4
110. O registro da interdio ser efetuado pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas
Naturais da Sede, ou, onde houver, do 1 Subdistrito, da Comarca em que domiciliado o
interditado, a requerimento do curador ou do promovente, ou mediante comunicao do Juzo,
caso no providenciado por aqueles dentro do prazo de 8 (oito) dias, contendo os dados
necessrios e apresentada certido da respectiva sentena. 5
110.1. Registrada a interdio, o Registro Civil das Pessoas Naturais comunicar o
fato ao ofcio de justia por onde tenha tramitado o feito, para que possa o
curador assinar o respectivo termo de compromisso. 6

Subseo III
Da Ausncia
111. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem curador ser
feito no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do domiclio anterior do ausente, com as
mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, fazendo constar:7
a) data do registro;
b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Registro
Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados nascimento e casamento, bem como o nome
do cnjuge, se for casado;
c) tempo de ausncia at a data da sentena;
1

L. 6.015/73, art. 90 e Prov. CGJ 11/2001, 41/12 e 06/13.


Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 92; D. Fed. 24.559/34, art. 28, 3 e DL Fed. 891/38, art. 30, 5 e Prov. CGJ 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 93, Provs. CGJ 11/2001, 04/2010 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 93, p.u., CPC, art. 1.188 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
d) nome do requerente do processo; 1
e) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
f) nome, estado, profisso, domiclio e residncia do curador e limites da curatela. 2
Subseo IV
Da Morte Presumida
112. O registro das sentenas de declarao de morte presumida ser feito no Livro
E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca onde o ausente teve seu
ltimo domiclio, com as mesmas cautelas e efeitos do registro da ausncia, fazendo constar: 3
a) data do registro;
b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Registro
Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados nascimento e casamento, bem como nome
do cnjuge, se for casado;
c) nome do requerente do processo;
d) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
e) data provvel do falecimento.
Subseo V
Da Unio Estvel
113. Os registros das sentenas declaratrias de reconhecimento, dissoluo e
extino, bem como das escrituras pblicas de contrato e distrato envolvendo unio estvel, sero
feitos no Livro E, pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais da Sede, ou onde houver,
no 1 Subdistrito da Comarca em que os companheiros tm ou tiveram seu ltimo domiclio,
devendo constar: 4
a) a data do registro;
b) o prenome e o sobrenome, datas de nascimento, profisso, indicao da
numerao das Cdulas de Identidade, domiclio e residncia dos companheiros;
c) prenomes e sobrenomes dos pais;
d) data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que foram registrados os
nascimentos das partes, seus casamentos e, ou, unies estveis anteriores, assim como os bitos
de seus outros cnjuges ou companheiros, quando houver;
e) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu, quando o caso;
f) data da escritura pblica, mencionando-se no ltimo caso, o livro, a pgina e o
Tabelionato onde foi lavrado o ato;
g) regime de bens dos companheiros;
h) o nome que os companheiros passam a ter, em virtude da unio estvel.5
114. Aps o aperfeioamento dos registros referidos no item anterior, dever o Oficial
anot-los nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados em seu Registro Civil das
Pessoas Naturais, ou far comunicao ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais em que
estiverem os registros primitivos dos companheiros. 6
115. No poder ser promovido o registro, no Livro E, de unio estvel de pessoas
casadas, ainda que separadas de fato, exceto se separadas judicialmente ou extrajudicialmente,
ou se a declarao da unio estvel decorrer de sentena judicial transitada em julgado,
efetuando-se a comunicao e anotao referidas no item anterior. 7
1

Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.


L. 6.015/73, art. 94 e Prov. CGJ 41/12.
3
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
5
Prov. CG 15/2015.
6
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005, 17/2006 e 41/12.
7
Provs. CGJ 25/2005, 41/12 e 22/15.
2

Cap. XVII

116. Aps os registros das sentenas e escrituras pblicas, as ocorrncias dos itens
constantes nesta Seo VIII, referentes Interdio, Emancipao, Ausncia, Morte Presumida e
Unio Estvel, sero comunicadas pelo Oficial da Sede ou do 1 Subdistrito, ao Oficial do Registro
Civil em que estiverem os registros primitivos, para a devida anotao. 1
Subseo VI
Da Adoo
117. Sero registradas no livro de registro de nascimento as sentenas concessivas
de adoo do menor, brasileiro ou estrangeiro, mediante mandado. 2
117.1. O registro consignar os nomes dos pais adotantes, bem como os nomes de
seus ascendentes.
117.2. O registro original de nascimento ou transcrio de nascimento do adotado
ser cancelado por mandado, arquivando-se este em pasta prpria.
117.3. Nas certides do registro nenhuma observao poder constar sobre a
origem do ato.
117.4. A adoo unilateral do menor ou do maior ser averbada sem cancelamento
do registro original.
117.5. A adoo do maior ser averbada no Registro Civil das Pessoas Naturais
em que lavrados o seu nascimento e o seu casamento, quando o caso.
118. A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a
salvaguarda de direitos. 3
118.1. O filho adotivo titula os mesmos direitos e qualificaes da filiao biolgica.4
118.2. A adoo ser sempre assistida pelo Poder Pblico.
SEO IX
DAS AVERBAES EM GERAL E ESPECFICAS
Reconhecimento, Investigao e Negatria de Paternidade, Anulao e
Nulidade de Casamento, Restabelecimento da Sociedade Conjugal, Alterao
de Patronmico, Perda e Retomada da Nacionalidade Brasileira, Suspenso e
Perda do Poder Familiar, Guarda, Nomeao de Tutor, Adoo de Maior,
Adoo Unilateral de Criana ou Adolescente, Alteraes de Nome, Cessao
da Interdio e da Ausncia, Substituies de Curadores de Interditos ou
Ausentes, Alteraes dos Limites da Curatela, Abertura da Sucesso
Provisria e Abertura da Sucesso Definitiva, Separao e Divrcio
119. A averbao ser feita pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais em que
constar o assento vista de carta de sentena, de ordem judicial instrumentada por mandado ou
ofcio, ou, ainda, de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico, admitidos
em todos os casos documentos em meio fsico ou digital. 5
1

L. 6.015/73, art. 97 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.


L. 6.015/73, art. 100 e Prov. CGJ 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 100, 2 e Prov. CGJ 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 100, 4 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 101, 4 e Prov. CGJ 41/12.
2

Cap. XVII
119.1. Ser dispensada a audincia do Ministrio Pblico e a interveno do Juiz
Corregedor Permanente nos casos de reconhecimento de filho e alterao de
patronmico.1
119.2. A averbao ser feita margem direita e, quando no houver espao, no
livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a busca,
facultando-se a utilizao de Livro de Transporte de anotaes e averbaes.
119.3. A averbao ser feita mediante indicao minuciosa da sentena ou do ato
que a determinar.
119.4. Nenhuma averbao de retificao judicial ser feita se do mandado ou
carta de sentena no constar referncia ao trnsito em julgado da deciso.
119.5. Das comunicaes que lhe so feitas podem os oficiais do Registro Civil
exigir o reconhecimento de firmas.2
119.5.1. Considera-se reconhecida a firma do juiz se o escrivo do ofcio de
justia que expediu o documento certificar-lhe a autenticidade. 3
120. No livro de registro de casamento, ser feita a averbao da sentena de
nulidade ou de anulao de casamento, declarando-se a data em que o Juiz a proferiu, a sua
concluso, os nomes das partes e o trnsito em julgado.4 5 6 7 8 9
120.1. As sentenas de nulidade ou anulao de casamento no sero averbadas
enquanto sujeitas a recurso, qualquer que seja o seu efeito.10
120.2. O Oficial comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, o lanamento da
averbao ao Juiz que houver subscrito a carta de sentena ou mandado
mediante ofcio sob registro postal.
121. Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes, o ato de restabelecimento
de sociedade conjugal. 11
121.1. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder
ser efetivada depois da averbao da separao no registro civil, podendo ser
simultneas.12
122. No livro de nascimento, sero averbados: 13
a) as decises declaratrias de filiao;
b) o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos;
c) a perda ou a retomada de nacionalidade brasileira, quando comunicadas pelo
Ministrio da Justia;
d) a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar;
e) quaisquer alteraes do nome;
f) termo de guarda e responsabilidade;
g) a nomeao de tutor;
1

L. 11.441/07; Res. CNJ 35, de 24/4/07; Proc. GAJ3-6/2007 e Provs. CGJ 33/2007 e 41/12.

Prov. CG N 10/2014
Prov. CG N 10/2014

3
4

Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 21/2001 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 102 e Prov. CGJ 41/12.
7
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
8
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
9
Provs. CGJ 17/2006 e 41/12.
10
L. 6.015/73, art. 103, Proc. CG 49.875/78, PN 3/78 e Provs. CGJ 11/2001, 21/2001, 25/2005. e 41/12.
11
L. 6.015/73, art. 104 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
12
L. 6.015/73, art. 104, p.u e Prov. CGJ 41/12.
13
Prov. CGJ 25/2005 e Prov. CGJ 41/12.
5

Cap. XVII
h) as sentenas concessivas de adoo do maior;
i) as sentenas de adoo unilateral de criana ou adolescente.
123. As alteraes necessrias do patronmico familiar por subseqente matrimnio
dos pais sero processadas a requerimento do interessado independentemente de procedimento
de retificao e sero averbadas nos assentos de nascimento dos filhos. 1
123.1. As alteraes do patronmico familiar em decorrncia de separao ou
divrcio dos pais tambm sero processadas a requerimento do interessado,
mediante apresentao de documento comprobatrio legal e autntico, e
sero averbadas nos assentos de nascimento dos filhos independentemente
de procedimento de retificao.2
123.2. Na alterao de patronmico se aplica a mesma regra da averbao de
reconhecimento de filho. 3
124. Nos casos de averbao de reconhecimento de filho sero observadas as
diretrizes previstas nos Provimentos n 16 e n 19 do Conselho Nacional de Justia - CNJ. 4
124.1. Submete-se gide do Provimento n 16 do Conselho Nacional de Justia CNJ, o reconhecimento espontneo de filho realizado junto s Defensorias
Pblicas e os Ministrios Pblicos dos Estados e aquele em que a assinatura
tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou autoridade policial, quando se
tratar de pai preso.
124.2. Se no for requerida a gratuidade e o reconhecimento se realizar em
Registro Civil das Pessoas Naturais diverso daquele em que lavrado o
assento de nascimento, o Oficial preparar a documentao e a entregar
parte para o encaminhamento necessrio.
124.3. No caso do subitem anterior, vedada a intermediao da arrecadao e
repasse dos emolumentos devidos.
125. A averbao das sentenas de tutela com nomeao de tutor ser feita no
Registro Civil das Pessoas Naturais que
registrou o nascimento do tutelado, fazendo constar:
a) data da averbao;
b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
c) nome do tutor nomeado e sua qualificao, se conhecida;
d) anotao sobre eventual existncia de hipoteca legal.
126. A averbao das sentenas de investigao de paternidade e negatria de
paternidade que constiturem nova relao de filiao ser feita no Registro Civil das Pessoas
Naturais que registrou o nascimento do menor, com as mesmas cautelas e efeitos do registro
inicial, fazendo constar: 5
a) data da averbao;
b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
c) nome do novo genitor e sua qualificao se conhecida;
d) os nomes dos avs paternos, se conhecidos;
e) sobrenome que passar a possuir.
127. A averbao das sentenas de perda ou suspenso de poder familiar ser feita
no Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: 6
a) data da averbao;
b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
1

Provs. CGJ 15/91, 25/2005 e 41/12.


Prov. 29/2014.
3
Prov. 29/2014.
4
Provs. CGJ 21/2001, 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CGJ 17/81 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 106 e Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
c) nome da pessoa que passa a deter o poder familiar e sua qualificao se
conhecida.
128. A averbao das sentenas de guarda e responsabilidade de menores com a
suspenso do poder familiar ser feita no Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o
nascimento do menor, fazendo constar: 1
a) data da averbao;
b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
c) nome da pessoa que passa a deter a guarda e sua qualificao, se conhecida;
d) limites e extenso da guarda, se mencionado.
129. A averbao das sentenas concessivas de adoo do maior ser feita no
Registro Civil das Pessoas Naturais onde foram lavrados os seus registros de nascimento e
casamento, fazendo constar: 2
a) data da averbao;
b) data da sentena, Vara e nome do juiz que a proferiu;
c) os nomes dos pais adotivos e os nomes de seus ascendentes;
d) o sobrenome que passa a possuir.
130. No Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias, ser feita a averbao das
sentenas que puserem termo interdio, que determinarem substituies de curadores de
interditos ou ausentes, das alteraes de limites da curatela, cessao ou mudana de interdio,
bem como da cessao de ausncia. 3
130.1. Ser averbada, tambm, no assento de ausncia a sentena de abertura de
sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao
testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados,
bem como a sentena que determinar a abertura da sucesso definitiva. 4
131. As sentenas de separao judicial e de divrcio, aps seu trnsito em julgado,
sero averbadas margem dos assentos de casamento. 5
131.1. O traslado da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser
apresentado ao Registro Civil das Pessoas Naturais do respectivo assento de
casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao
judicial e de audincia do Ministrio Pblico. 6
132. Na averbao, far-se- a indicao do nome do Juiz signatrio do mandado, da
Vara em que foi proferida a sentena, a data desta, a sua concluso, o fato de seu trnsito em
julgado, o nmero do respectivo processo, o nome que a mulher ou o marido passaram a adotar,
bem como a notcia sobre a ocorrncia de deciso ou homologao da partilha de bens. 7
133. Na averbao decorrente de escritura lavrada nos termos da Lei 11.441/2007,
far-se-, igualmente, a indicao do nome que a mulher ou o marido passaram a adotar, alm da
identificao do Tabelio de Notas, livro, pgina e data em que aperfeioado o ato. 8
134. O mandado ser entregue parte para o encaminhamento necessrio. 9

L. 6.015/73, art. 107 e Prov. CGJ 41/12.


L. 6.015/73, art. 107, CC, arts. 1565, 1, 1571, 2 e 1578 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 109 e Prov. CGJ 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 109, 4 e Prov. CGJ 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 110, Provs. CGJ 11/2001, 28/2012 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 110, 1 e Provs. CGJ 25/2005, 28/2012 e 41/12.
7
Provs. CGJ 27/89, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
8
Provs. CGJ 27/89, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
9
Provs. CGJ 27/89 , 11/2001 e 41/12.
2

Cap. XVII
SEO X
DAS ANOTAES EM GERAL E ESPECFICAS
135. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever, no prazo de 5
(cinco) dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados na sua Unidade
de Servio, ou comunicar, com resumo do assento, ao Registro Civil das Pessoas Naturais em
que estiverem os registros primitivos conhecidos, procedendo da mesma forma indicada para as
averbaes. 1
135.1. As comunicaes sero feitas obrigatoriamente via intranet (ARPEN-SP),
se destinadas ao Estado de So Paulo, e mediante carta relacionada em
protocolo, se endereadas aos Registros Civis das Pessoas Naturais de
outros Estados e ainda no interligadas; as comunicaes remetidas por
outros Estados ficaro arquivadas no Registro Civil das Pessoas Naturais que
as receber at efetiva anotao. 2
136. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de
casamento e nascimento, e o casamento no do nascimento.3
137. A emancipao, a interdio, a ausncia, a morte presumida e a unio estvel
sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento, bem como
a mudana do nome do cnjuge, em virtude de casamento, ou de dissoluo da sociedade
conjugal, por nulidade ou anulao do casamento, separao judicial ou divrcio, e a mudana do
nome do companheiro, em virtude de registro de unio estvel, ou de registro de sua dissoluo.4
138. A dissoluo da sociedade conjugal, nos casos mencionados no item anterior, e
seu restabelecimento, e o registro da dissoluo da unio estvel ou de seu restabelecimento,
sero anotados nos assentos de nascimento dos cnjuges ou dos companheiros.5
138.1. O novo casamento dever ser anotado no assento de casamento
imediatamente anterior, sem prejuzo de sua anotao facultativa nos
registros de casamentos anteriores e no assento de nascimento, se
informados previamente na habilitao para o casamento.6
138.2. Havendo alterao do nome de algum cnjuge em razo de escritura de
separao, restabelecimento da sociedade conjugal ou divrcio consensuais,
o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais que averbar o ato no assento
de casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de
nascimento, se de sua Unidade de Servio, ou, se de outra, comunicar ao
Oficial competente para a necessria anotao.
138.2.1. Havendo alterao do nome de algum companheiro em razo de
escritura de dissoluo ou de restabelecimento da unio estvel, o
Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais que registrar a escritura
tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se
de sua Unidade de Servio, ou, se de outra, comunicar ao Oficial
competente para a necessria anotao.7
138.3. A anotao poder ser feita vista do original da respectiva certido, ou de
cpia autenticada, devendo a mesma ser arquivada em classificador prprio
relativo s comunicaes recebidas de outras serventias. 8
1

Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 41/12.


Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 41/12.
3
Provs. CGJ 27/89 e 41/12.
4
Prov. CG 15/2015.
5
Prov. CG 15/2015.
6
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
7
Prov. CG 15/2015.
8
Provs. CGJ 06/13.
2

Cap. XVII
SEO XI
DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS
139. Os pedidos de retificao, restaurao ou suprimento de assentamentos no
Registro Civil das Pessoas Naturais sero processados judicialmente, na forma legal. 1 2 3 4 5
139.1. A retificao, restaurao ou suprimento se far atravs de mandado que
indique, com preciso, os fatos ou as circunstncias que devam ser
retificados e em que sentido, ou os que devam ser objeto de novo
assentamento. 6
139.2. As retificaes sero feitas margem direita com as indicaes necessrias,
ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado, que ficar arquivado.
Se no houver espao, far-se- o transporte do assento, com as remisses
margem do registro original.7
139.3. Quando houver alterao do nome do registrado no assento de nascimento,
em sendo o registrado casado, dever ser providenciado mandado de
retificao especfico, no bastando a comunicao para fins de anotao no
assento de casamento, que se realizada, no far operar a alterao do
contedo registrrio, mas to-s informar tal ocorrncia havida no assento
remetido. 8
139.4. Quando houver alterao do nome do cnjuge em assento de casamento,
deve ser procedida a averbao no assento de nascimento daquele cujo
nome sofreu alterao. Com relao ao seu cnjuge, bastar a comunicao
obrigatria entre os Registros Civis das Pessoas Naturais.
140. Os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de
necessidade de sua correo podero ser corrigidos de ofcio pelo oficial de registro no prprio
Registro Civil de Pessoas Naturais onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada
pelo interessado, representante legal ou procurador, observada, para fins de cobrana, a vedao
prevista no artigo 3, IV, da Lei n. 10.169/00, nos casos de erro imputvel aos servios de registro,
aps manifestao conclusiva do Ministrio Pblico.9
140.1. Recebido o requerimento instrudo com os documentos que comprovem o
erro, o Oficial submet-lo- ao rgo do Ministrio Pblico que o despachar
em 5 (cinco) dias.
140.2. Quando a prova depender de dados existentes no prprio Registro Civil das
Pessoas Naturais, poder o Oficial certific-lo nos autos.
140.3. Entendendo o rgo do Ministrio Pblico que o pedido exige maior
indagao, requerer ao Juiz a distribuio dos autos a um dos Ofcios
Judiciais da circunscrio, caso em que se processar a retificao, com
assistncia de advogado, observado o rito sumarssimo.
140.4. Deferido o pedido, o Oficial averbar a retificao margem do registro,
mencionando o nmero do protocolo e a data da sentena e seu trnsito em
julgado, quando for o caso.
1

Provs. CGJ 23/99, 11/2001, 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
CC, art. 1525, III e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
CC, art. 1544 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
CC, art. 1525, V e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 23/99, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
8
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
9 Prov. CG 26/2014
2

Cap. XVII
141. Tambm sero corrigidos de ofcio pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas
Naturais, sem manifestao do Ministrio Publico, mas com posterior comunicao ao Juiz
Corregedor Permanente: 1
a) a inexatido da ordem cronolgica e sucessiva referente numerao de Livro,
Folha, Pgina e Termo, bem como da data do registro; 2
b) a elevao de distrito a municpio ou alterao de suas nomenclaturas por fora
de lei.
c) Suprimido. 3
SEO XII
DA AUTENTICAO DE LIVROS COMERCIAIS
142. A autenticao dos livros mercantis ser feita pelo Registro Civil das Pessoas
Naturais, observado o Decreto-Lei n 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto
Federal n 64.567, de 22 de maio de 1969, at que haja absoro pela Junta Comercial do Estado
de So Paulo JUCESP, ou outra autoridade pblica. 4
142.1. Havendo mais de um Registro Civil das Pessoas Naturais na Comarca, a
atribuio ser comum a todas, que a exercero cumulativamente.
142.2. Os emolumentos pela autenticao dos livros mercantis so os cobrados
pela Junta Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP, previstos no item 3,
da Tabela II, do Regimento de Custas.
143. Quando da autenticao, dever o preposto verificar:5
a) se o interessado tem seus documentos constitutivos arquivados na Junta Comercial
do Estado de So Paulo JUCESP, ou se nela registrado como comerciante em firma
individual, mediante apresentao de comprovante expedido por aquela repartio;
b) a regular lavratura dos termos de abertura e encerramento na primeira e ltima
pginas numeradas, assinados e datados pelo comerciante, diretor da sociedade por aes ou por
seus procuradores e por contabilista habilitado perante o Conselho Regional de Contabilistas,
salvo onde inexistir esse profissional;
c) a meno, no termo de abertura, da finalidade a que se destina o livro, nmero de
ordem, nmero de folhas, firma ou estabelecimento, nmero e data do arquivamento dos atos
constitutivos na Junta Comercial - JUCESP e o nmero no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica
(CNPJ);
d) indicao, no termo de encerramento, da finalidade a que se destinou o livro,
nmero de ordem, nmero de folhas e respectiva firma individual ou sociedade mercantil;
e) a insero dos termos de abertura e encerramento, no anverso da primeira ficha e
no verso da ltima dobra de cada bloco, respectivamente, para as fichas contnuas previstas nos
artigos 8 a 11 do Decreto n 64.567, de 22 de maio de 1969;
f) o lanamento de termos de abertura e de encerramento, na primeira e ltima ficha,
respectivamente, quando adotado o sistema de fichas avulsas ou soltas, todas tipograficamente
numeradas.
144. A autenticao ser feita na primeira pgina do livro ou na primeira ficha
numerada, por meio de aposio de carimbo com os dizeres constantes do modelo adotado no
Provimento CGJ 12/70. 6
144.1. Em se tratando de fichas soltas, o carimbo de autenticao ser aposto na
primeira e a chancela do Registro Civil das Pessoas Naturais em cada uma
delas.7
1

Provs. CGJ 23/99, 25/2005 e 41/12.


Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
Prov. CGJ 41/12.
4
Provs. CGJ 23/99, 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CGJ 23/99 e 41/12.
6
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
145. Os Registros Civis das Pessoas Naturais registraro as autenticaes em livro
prprio, escriturado em folhas soltas, para posterior encadernao, conforme modelo adotado pelo
Provimento n CGJ 12/70.1
146. Os lanamentos sero feitos em 2 (duas) vias, permanecendo a original no
Registro Civil das Pessoas Naturais e remetida a outra, mensalmente, Junta Comercial do
Estado de So Paulo - JUCESP. 2
147. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica de livros comerciais, devendo
constar do termo o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo. 3
148. No h necessidade de petio solicitando rubrica dos livros comerciais. 4
SEO XIII
TRASLADOS DE ASSENTOS LAVRADOS EM PAS ESTRANGEIRO
149. competente para a inscrio da opo de nacionalidade o Registro Civil das
Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca da residncia do optante, ou de seus pais. 5
150. O traslado de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros em pas
estrangeiro, tomados por autoridade consular brasileira, nos termos do regulamento consular, ou
por autoridade estrangeira competente, a que se refere o caput do art. 32 da Lei 6.015/73, ser
efetuado no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca do
domiclio do interessado ou do 1 Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais do Distrito
Federal, sem a necessidade de autorizao judicial. 6
150.1. Os assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados por
autoridade estrangeira competente, que no tenham sido previamente
registrados em repartio consular brasileira, somente podero ser
trasladados no Brasil se estiverem legalizados por autoridade consular
brasileira que tenha jurisdio sobre o local em que foram emitidas.
150.1.1. Antes de serem trasladados, tais assentos tambm devero ser
traduzidos por tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial
brasileira.
150.1.2. A legalizao efetuada por autoridade consular brasileira consiste no
reconhecimento da assinatura de notrio ou autoridade estrangeira
competente aposta em documento original ou fotocpia autenticada ou
na declarao de autenticidade de documento original no assinado,
nos termos do regulamento consular. O reconhecimento, no Brasil, da
assinatura da autoridade consular brasileira no documento ser
dispensado, conforme previsto no art. 2 do Decreto n 84.451/80.
150.1.3. Os Oficiais de Registro Civis das Pessoas Naturais devero observar
a eventual existncia de acordos multilaterais ou bilaterais, de que o
Brasil seja parte, que prevejam a dispensa de legalizao de
documentos pblicos originados em um Estado a serem apresentados
no territrio do outro Estado, ou a facilitao dos trmites para a sua
legalizao.
1

Provs. CGJ 23/99 e 41/12.


Provs. CGJ 23/99, 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
4
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
5
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
6
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
2

Cap. XVII
150.2. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero efetuar o
traslado das certides de assentos de nascimento, casamento e bito de
brasileiros ocorridos em pas estrangeiro, ainda que o requerente relate a
eventual necessidade de retificao do seu contedo. Aps a efetivao do
traslado, para os erros que no exijam qualquer indagao para a
constatao imediata de necessidade de sua correo, o Oficial de dever
proceder retificao conforme art. 110 da Lei 6.015/73.
150.2.1. Para os demais erros, aplica-se o disposto no art. 109 da referida
Lei.
150.3. As certides dos traslados de nascimento, de casamento e de bito,
emitidas pelo Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da
Comarca devero seguir os padres e modelos estabelecidos pelo
Provimento CNJ n 2, de 27 de abril de 2009, e pelo Provimento CNJ n 3, de
17 de novembro de 2009, bem como por outros subsequentes que venham a
alter-los ou complement-los, com as adaptaes que se fizerem
necessrias.
151. O registrado em repartio diplomtica ou consular brasileira competente
brasileiro nato, independentemente de qualquer ato ou condio. 1
151.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte
observao: Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c, do inciso I, do
art. 12, in limine, da Constituio Federal.
151.2. Na hiptese de nascimento registrado em repartio estrangeira e legalizado
por autoridade consular brasileira, a condio da nacionalidade brasileira
depende de opo.
151.2.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a
seguinte observao: Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in
fine, da Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira
depende de residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a
maioridade, em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a
Justia Federal.
151.3. Na hiptese de nascimento no exterior sem registro, o Oficial observar no
que couber, o disposto neste Captulo, no que se refere ao Registro Tardio de
Nascimento e dever fazer constar do termo bem como das respectivas
certides, que a condio de nacionalidade brasileira depende de opo,
depois de atingida a maioridade, a qualquer tempo, perante a Justia Federal.
152. Os registros de nascimento de nascidos no territrio nacional em que ambos os
genitores sejam estrangeiros e em que pelo menos um deles esteja a servio de seu pas no
Brasil devero ser efetuados no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito
da Comarca, devendo constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao: O
registrando no possui a nacionalidade brasileira, conforme art. 12, inciso I, alnea a, in fine, da
Constituio Federal. 2
153. A transcrio do assento de nascimento de filho de brasileiro ocorrido no
estrangeiro, desde que qualquer deles esteja a servio da Repblica Federativa do Brasil,
residentes ou no no territrio nacional, ser lavrada no Livro E, do Registro Civil das Pessoas
Naturais do 1 Subdistrito da Comarca de seu domicilio. Dever constar do termo e das
respectivas certides, que a nacionalidade brasileira independe de qualquer ato ou condio. 3

Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.


Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
3
Provs. CGJ 9/2003, 25/2005 e 41/12.
2

Cap. XVII
154. Por fora da redao atual da alnea c, do inciso I, do art. 2 da Constituio
Federal e do art. 95 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias (Emenda Constitucional
n 54, de 20 de setembro de 2007), o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais dever, de
ofcio ou a requerimento do interessado e, ou, procurador, sem a necessidade de autorizao
judicial, efetuar averbao em traslado de assento consular de nascimento, cujo registro em
repartio consular brasileira tenha sido lavrado entre 7 de junho de 1994 e 21 de setembro de
2007, em que se declara que o registrado : Brasileiro nato de acordo com o disposto no art. 12,
inciso I, alnea c, in limine, e do artigo 95 dos ADCTs da Constituio Federal. 1
154.1. A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes que
indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade
brasileira perante a Justia Federal, ou ainda expresses que indiquem tratarse de um registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva
certido.
155. Os traslados dos assentos podero ser requeridos a qualquer tempo. 2
156. Os traslados de certides de assentos de nascimento, casamento e bito de
brasileiros lavrados em pas estrangeiro sero efetuados mediante apresentao de documentos
originais. 3
157. O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia reprogrfica
conferida pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais. 4
158. Sempre que o traslado for indeferido pelo Oficial, ser feita nota com os motivos
do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 c.c. o art. 296 da Lei 6.015/73. 5
159. O traslado do assento de casamento de brasileiro ocorrido em pas estrangeiro
dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos:
a) certido de assento de casamento emitida por autoridade consular brasileira ou
certido estrangeira de casamento legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por
tradutor pblico juramentado;
b) certido de nascimento do cnjuge brasileiro, ou certido de casamento anterior
com prova da sua dissoluo, para fins do artigo 106 da Lei n 6.015/73;
c) declarao de domiclio do contraente na Comarca ou comprovante de residncia
ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser
efetuado no 1. Ofcio do Distrito Federal;
d) requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador. 6
159.1. Se o assento de casamento a ser trasladado referir-se a brasileiro
naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de
naturalizao ou outro documento que comprove a nacionalidade brasileira.
159.2. A omisso do regime de bens no assento de casamento, lavrado por
autoridade consular brasileira ou autoridade estrangeira competente, no
obstar o traslado.
159.3. Faculta-se a averbao do regime de bens posteriormente, sem a
necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de
documentao comprobatria.
159.4. Dever sempre constar do assento e da respectiva certido a seguinte
observao: Aplica-se o disposto no art. 7, 4 do Decreto-Lei n4.657/42
(Lei de Introduo ao Cdigo Civil).
1

Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.


Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
3
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
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Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
5
Provs. CGJ 9/2003, 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
2

Cap. XVII
159.5. Na eventual existncia de pacto antenupcial, lavrado perante autoridade
estrangeira competente, o Oficial dever, antes de efetuar o traslado, solicitar
que os interessados providenciem o seu registro em Registro de Ttulos e
Documentos no Brasil, alertando-os que o documento dever estar
previamente legalizado por autoridade consular brasileira que tenha jurisdio
sobre o local em que foi emitido, devendo, tambm, estar traduzido por
tradutor pblico juramentado.
159.6. A omisso do nome adotado pelos cnjuges aps o matrimnio no assento
de casamento ocorrido em pas estrangeiro no obstar o traslado.
159.6.1. Nesse caso, devero ser mantidos os nomes de solteiro dos
cnjuges. Faculta-se a averbao posterior, sem a necessidade de
autorizao judicial, mediante apresentao de documentao
comprobatria de que os nomes foram modificados aps o matrimnio,
em conformidade com a legislao do pas em que os nubentes tinham
domiclio, nos termos do art. 7 do Decreto-Lei n 4.657/42.
159.7. A omisso no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro de outros
dados previstos no art. 70 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado.
159.8. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao,
mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a
necessidade de autorizao judicial.
159.9. Os casamentos celebrados por autoridades estrangeiras so considerados
autnticos, nos termos da lei do local de celebrao, conforme previsto no
caput do art. 32 da Lei n 6.015/73, inclusive no que respeita aos possveis
impedimentos, desde que no ofendam a soberania nacional, a ordem pblica
e os bons costumes, nos termos do art. 17 do Decreto n 4.657/1942.
159.10. O traslado no Brasil, a que se refere o 1, do artigo 32 da Lei n 6.015/73,
efetuado junto ao Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da
Comarca, tem o objetivo de dar publicidade e eficcia ao casamento, j
reconhecido vlido para o ordenamento brasileiro, possibilitando que produza
efeitos jurdicos plenos no territrio nacional.
160. O traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido em pas estrangeiro, dever
ser efetuado mediante a apresentao da seguinte documentao: 1
a) certido do assento de bito emitida por autoridade consular brasileira ou certido
estrangeira de bito, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico
juramentado;
b) certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido, para fins do
artigo 106 da Lei n 6.015/73;
c) requerimento assinado por familiar ou por procurador.
160.1. A omisso no assento de bito ocorrido em pas estrangeiro, de dados
previstos no art. 80 da Lei n 6.015/73 no obstar o traslado.
160.2. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao,
mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a
necessidade de autorizao judicial.
160.3. Se o assento de bito a trasladar se referir a brasileiro naturalizado, ser
obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou
documento que comprove a nacionalidade brasileira.
161. O traslado de assento estrangeiro de nascimento de brasileiro, que no tenha
1

Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.

Cap. XVII
sido previamente registrado em repartio consular brasileira, dever ser efetuado mediante a
apresentao dos seguintes documentos:
a) certido do assento estrangeiro de nascimento, legalizada por autoridade consular
brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado;
b) declarao de domiclio do registrando na Comarca ou comprovante de residncia
ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser
efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal;
c) requerimento assinado pelo registrando, por um dos seus genitores, pelo
responsvel legal ou por procurador;
d) documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos genitores.
161.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte
observao: Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in fine, da
Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de
residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade, em
qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal.
162. O traslado de assento de nascimento, lavrado por autoridade consular brasileira,
dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos:
a) certido de assento de nascimento emitida por autoridade consular brasileira;
b) declarao de domiclio do registrando na Comarca ou comprovante de residncia
ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser
efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal;
c) requerimento assinado pelo registrando, por um dos seus genitores, pelo
responsvel legal ou por procurador.
162.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte
observao: Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c do inciso I do
art. 12, in limine, da Constituio Federal.
163. Caso no conste o sobrenome do registrando no assento de nascimento ocorrido
em pas estrangeiro, faculta-se ao requerente a sua indicao, mediante declarao escrita que
ser arquivada.
164. A omisso no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro de dados
previstos no art. 54 da Lei 6.015/73 no obstar o traslado.
164.1. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao,
mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a
necessidade de autorizao judicial.
165. As sentenas de opo de nacionalidade sero inscritas no livro E do Registro
Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca de residncia do optante, ou de seus
pais, mediante mandado que ficar arquivado.
165.1. Do registro da opo de nacionalidade dever constar:
a) data do registro;
b) nome completo, data de nascimento, naturalidade e filiao;
c) data da sentena e seu trnsito em julgado, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
d) o Registro Civil das Pessoas Naturais que lavrou o assento de transcrio de
nascimento, se conhecido;
e) data do mandado.
166. Aps o trnsito em julgado, as sentenas de separao judicial e de divrcio
relativas a casamentos realizados fora do Estado de So Paulo, sero inscritas facultativamente
no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca.
167. O Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca proceder
no Livro E, para fins de publicidade e efeitos perante terceiros, o traslado da certido de
nascimento de pessoa filha de pai e me estrangeiros, cujo nascimento tenha ocorrido no exterior.
A certido devera ser traduzida por tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial

Cap. XVII
brasileira, para em ato subseqente, proceder s necessrias averbaes de mandados judiciais,
cujas ordens e dispositivos abordem assuntos relativos aos direitos da personalidade, s questes
de estado, capacidade e ao direito de famlia; ou, ainda, s hipteses de reconhecimento da
filiao pela via administrativa ou judicial, perda e suspenso do poder familiar, guarda, tutela,
investigao de paternidade ou maternidade, negatria de paternidade ou maternidade e demais
atos que constiturem nova relao familiar.
168. Se do mandado no contiver ordem expressa para a realizao da transcrio, ou
se embora existente no estiver instrudo com a documentao necessria, far-se- a necessria
transcrio, com a documentao que a parte apresentar.
169. O Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca proceder
no livro E, para fins de publicidade e efeitos perante terceiros, o traslado da certido de
casamento de estrangeiros realizado no exterior, devidamente traduzida por tradutor pblico
juramentado, inscrito em junta comercial brasileira, para em ato subseqente, averbar mandado
judicial ou escritura pblica de separao, divrcio, converso de separao em divrcio, divrcio
direto, nulidade e anulao de casamento.
SEO XIV
DO PAPEL DE SEGURANA PARA CERTIDES
170. obrigatria a utilizao do papel de segurana unificado e fornecido pela Casa
da Moeda do Brasil, conforme o regime estabelecido pelos Provimentos n 02, 03, 14 e 15 do
Conselho Nacional de Justia - CNJ.
171. No caso da impossibilidade temporria de utilizao do papel de segurana
unificado, fabricado e distribudo pela Casa da Moeda do Brasil, os Registros Civis de Pessoas
Naturais devero utilizar o papel de segurana j existente at a normalizao do fornecimento
pela Casa da Moeda do Brasil.
172. A obrigatoriedade da utilizao do papel de segurana j existente se dar na
forma dos itens seguintes.
173. O papel para certides ser dotado de elementos e caractersticas tcnicas de
segurana.
174. A contratao de distribuio e fabricao do papel de segurana constitui
encargo da Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPENSP), que dever escolher empresas especializadas para tanto, desde que preenchidos requisitos
de segurana e idoneidade.
175. A escolha da empresa fornecedora ser submetida homologao desta
Corregedoria Geral da Justia, assim como os modelos a serem adotados, sendo ento procedida
a verificao de atendimento dos requisitos de segurana acima propostos.
176. A Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo
(ARPEN-SP) manter um cadastro de todos os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais,
bem como dos responsveis pelos expediente vagos, junto ao fabricante.
177. A Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo
(ARPEN-SP) se encarregar de atualizar, junto ao fabricante, a relao de nomes dos Oficiais e
dos responsveis pelos expedientes das unidades vagas.
178. Nas hipteses de Unidades recm-criadas o cadastramento inicial ser
comunicado a esta Corregedoria Geral da Justia.
179. A aquisio do papel de segurana ser sempre feita, exclusiva e diretamente,
junto ao fornecedor.

Cap. XVII
180. Em cada um dos Registros Civis de Pessoas Naturais ser mantido classificador
prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento do
papel de segurana para certides, do qual constar o nmero de folhas recebidas, utilizadas e o
estoque existente.
181. vedado o repasse de folhas do papel de segurana de um Registro Civil de
Pessoas Naturais para outro.
182. Os Registradores Civis de Pessoas Naturais e os responsveis pelos expedientes
vagos velaro pela guarda das folhas de papel de segurana em local seguro.
183. O fabricante dever fornecer mensalmente Corregedoria Geral da Justia
inventrio completo, com os dados relativos a aquisies feitas por todos os Registros Civis de
Pessoas Naturais, para insero no banco de dados da Corregedoria Geral da Justia, por meio
eletrnico.
184. Os Registros Civis de Pessoas Naturais sero identificados na numerao
lanada no papel de segurana e parte desta dever conter o mesmo nmero atribudo aos
Registros Civis de Pessoas Naturais pela Corregedoria Geral da Justia no cadastro de que
dispe.
185. Cada Oficial ou responsvel pela Unidade, obrigatoriamente, comunicar
Corregedoria Geral da Justia, por intermdio do Portal Extrajudicial, a quantidade dos papis de
segurana danificados, bem como quantidade e numerao dos papis de segurana extraviados
e subtrados.

Cap. XVIII
CAPTULO XVIII1

DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS


SEO I2
DA ESCRITURAO

1. atribuio dos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas:


a) registrar os atos constitutivos, contratos sociais e estatutos das sociedades
simples; das associaes; das organizaes religiosas; das fundaes de
direito privado; das empresas individuais de responsabilidade limitada, de
natureza simples; e, dos sindicatos. 3
b) registrar as sociedades simples revestidas das formas empresrias, conforme
estabelecido no Cdigo Civil, com exceo das sociedades annimas e das
sociedades em comandita por aes.
c) matricular jornais, revistas e demais publicaes peridicas, oficinas
impressoras, empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias,
reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e as empresas que tenham
por objeto o agenciamento de notcias.
d) averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes
supervenientes.
e) fornecer certides dos atos arquivados e dos que praticarem em razo do ofcio.
f) registrar e autenticar livros das pessoas jurdicas registradas, exigindo a
apresentao do livro anterior, observando-se sua rigorosa sequncia
numrica, com a comprovao de, no mnimo, 50% (cinquenta por cento) da
utilizao de suas pginas, bem como uma cpia reprogrfica do termo de
encerramento para arquivo no Servio.
1.1. Os atos constitutivos, contratos sociais e estatutos das sociedades simples,
associaes, organizaes religiosas, fundaes de direito privado, empresas
individuais de responsabilidade limitada e associaes s sero admitidos a
registro e arquivamento quando visados por advogado, devidamente
identificado com nome e nmero de inscrio na OAB, exceto no caso de
sociedade simples enquadrada como Microempresa (ME) ou Empresa de
Pequeno Porte (EPP), quando o visto dispensado.4
1.2. O registro de atos relativos a uma fundao s ser feito se devidamente
autorizado pelo Ministrio Pblico.
1.3. No caso de fundao previdenciria, a autorizao, excepcionalmente, caber
ao rgo regulador e fiscalizador competente, vinculado ao Ministrio da
Previdncia Social, nos termos da Lei Complementar n 109/01, que trata da
previdncia complementar (previdncia privada).
2. vedado o registro de quaisquer atos relativos s sociedades simples;
associaes; organizaes religiosas; fundaes de direito privado; empresas individuais de
responsabilidade limitada, de natureza simples; e, sindicatos, se os atos constitutivos no
estiverem registrados no mesmo Servio.5
1

Prov. CG n 23/2013
Prov. CG n 23/2013
3
Prov. CG n 06/2014
4
Prov. CG n 06/2014
5
Prov. CG n 06/2014
2

Cap. XVIII
3. vedado, na mesma Comarca, o registro de pessoas jurdicas com nome
empresarial (denominao social ou razo social) ou denominao idntica ou semelhante a outra
j existente, que possa ocasionar dvida aos usurios do servio.
4. A execuo dos servios concernentes ao registro do empresrio constitui
atribuio exclusiva do Registro Pblico de Empresas Mercantis (Junta Comercial).
5. Alm dos livros e classificadores obrigatrios e comuns a todas as Serventias (item
44, do Captulo XIII, das NSCGJ), deve o Servio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas manter
os seguintes livros:
a) "A", para os fins indicados no item 1, alneas a e b, com 300 (trezentas) folhas;
b) "B", para a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de
radiodifuso e agncias de notcias, com 150 (cento e cinqenta) folhas;
c) Protocolo, para lanamento de atos, conforme previsto no item 6 e prenotao
dos ttulos no registrados imediatamente.
5.1. Os livros A e B podero ser substitudos pelo sistema de microfilmagem,
com termos de abertura e encerramento no incio e no fim de cada rolo de
microfilme.
6. Sero lanados no livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e
ttulos ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao.
6.1. A escriturao do livro dever ser independente do Livro Protocolo do Registro
de Ttulos e Documentos.
7. O livro Protocolo poder ser escriturado pelo sistema de folhas soltas, colecionadas
em pastas, em ordem numrica e cronolgica, contendo 300 (trezentas) folhas, ou mais as
necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido.
7.1. A natureza do documento ou ttulo poder ser indicada abreviadamente.
7.2. Faculta-se a substituio da coluna destinada ao lanamento do dia e ms por
termo de encerramento dirio, lavrado pelo oficial, seu substituto legal ou
escrevente autorizado.
7.3. Quando microfilmado, quer por ocasio do encerramento, quer diariamente, o
termo dirio de encerramento dever inutilizar todo o espao no aproveitado
da folha.
7.4. O nmero de ordem comear de 1 (um) e seguir ao infinito, sem interrupo.
8. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no podero ser
registrados quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades
ilcitos ou contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da
coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes.
8.1. Ocorrendo quaisquer desses motivos, o oficial do registro, de ofcio ou por
provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro,
prenotar o ttulo e suscitar dvida para o Juiz Corregedor Permanente, que
a decidir.
9. Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes registrados devero ser
arquivados e encadernados por perodo certo, ou microfilmados, com ndice em ordem
cronolgica e alfabtica, permitida a adoo do sistema de fichas.
9.1. Ser elaborado idntico ndice para todos os registros lavrados.

Cap. XVIII
9.2. Entende-se como perodo certo, para os fins deste inciso, o ano civil ou meses
nele compreendidos.
9.3. Do ndice constar, alm do nome da pessoa jurdica, as seguintes
informaes:
a) No caso de sociedades e EIRELI o nome completo dos scios e dos
administradores, com a indicao de sua nacionalidade, estado civil,
profisso, endereo, identidade e CPF, em sendo pessoas fsicas, o nome,
endereo e CNPJ para o caso de pessoas jurdicas, bem como a quantidade
de cotas e o valor da participao no capital social;
b) Para as associaes e fundaes o nome completo dos administradores, com a
indicao de sua nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, identidade
e CPF.
10. Quando o funcionamento da sociedade depender de aprovao da autoridade,
sem esta no poder ser feito o registro.
SEO II1
DA PESSOA JURDICA

11. Para o registro da pessoa jurdica sero apresentadas duas vias originais do ato
constitutivo, contrato social ou estatuto, pelas quais far-se- o registro, mediante requerimento
escrito firmado pelos scios, administrador, designado na forma da lei, ou interessado,
considerado este como toda e qualquer pessoa que, tendo direito ou legtimo interesse, possa ser
afetada pela ausncia do arquivamento do ato.
11.1. Quando da apresentao do estatuto de entidade sem fins lucrativos, devero
ser juntadas a ata de constituio e a de eleio e posse da primeira diretoria
e demais rgos, estando seus integrantes devidamente qualificados e com
mandato fixado, nada impedindo a existncia de uma nica ata para tratar de
ambos os temas.
11.2. Todas as folhas dos contratos constitutivos de sociedade devero ser
rubricadas por todos os scios e, ao final, o reconhecimento de suas
assinaturas. Nas entidades sem fins lucrativos a rubrica ser aposta por seu
representante legal, com o reconhecimento de sua firma ao final.
11.3. Se for apresentada apenas uma via do documento original, essa via ficar
arquivada na serventia, facultando-se ao usurio requerer, no mesmo ato ou
em momento posterior, a emisso de certido do registro, mediante
pagamento dos respectivos emolumentos.2
11.4. Caso seja adotada a microfilmagem, fica dispensado o arquivamento de via
original, que dever ser devolvida para o apresentante, aps o registro.3
11.5. A certido emitida pela JUCESP ou por Oficial de Registro de Ttulos e
Documentos ou Registro Civil de Pessoa Jurdica tem valor de original,
substituindo a apresentao de via original do documento.4

Prov. CG n 23/2013
Prov. CG n 05/2015
3
Prov. CG n 05/2015
4
Prov. CG n 05/2015
2

Cap. XVIII
12. Se o registro no puder ser efetuado imediatamente, o Oficial prenotar o ttulo
atribuindo-lhe o respectivo nmero de ordem e informar ao apresentante, por escrito e com
recibo, o dia em que o documento estar registrado e disponvel ou com a indicao dos motivos
pelos quais no o efetuou. Esse prazo ser de 10 (dez) dias teis, contados da data da
prenotao.
13. Se na comarca houver mais de um Registro Civil das Pessoas Jurdicas, o Oficial
informar aos demais o nome com o qual pretenda a pessoa jurdica ser constituda para os fins
do disposto no item 3, devendo estes responder no prazo de 2 (dois) dias teis.
14. Havendo exigncia a ser satisfeita, o oficial indica-la- por escrito ao apresentante,
que, no prazo de trinta dias contados de seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou
requerer a suscitao de dvida.
14.1. As exigncias devero ser formuladas de uma s vez, de forma clara e
objetiva, em papel timbrado, com identificao e assinatura do oficial ou do
escrevente responsvel.
14.2. A cpia da nota de devoluo, com o recibo do apresentante, ser arquivada
em pasta segundo a ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle das
exigncias e a observncia dos prazos.
14.3. A ocorrncia da devoluo com exigncia ser lanada na coluna prpria do
Livro de Protocolo. Satisfeita a exigncia no prazo, o reingresso do ttulo ser
tambm lanado na mesma coluna; se o ttulo for reapresentado sem o
cumprimento da exigncia ou fora do prazo, o mesmo ser objeto de outra
prenotao.
14.4. No satisfeita a exigncia nem requerida a suscitao de dvida no prazo
referido neste item, o oficial cancelar a prenotao.
15. Na hiptese de dvida, o oficial anotar no Livro de Protocolo sua ocorrncia e
dar cincia de seus termos ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o
para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de quinze dias.
15.1. Certificado o cumprimento do disposto neste item, remeter-se-o ao juzo
competente, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do ttulo.
16. No havendo impedimento ao registro ou sendo a dvida julgada improcedente, o
oficial o far, obedecidas as seguintes indicaes:
a) a denominao, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da associao
ou fundao, bem como o tempo de sua durao;
b) o modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente,
judicial e extrajudicialmente;
c) se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel, no tocante a
administrao, e de que modo;
d) se os membros respondem ou no, subsidiariamente pelas obrigaes sociais;
e) as condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino do seu
patrimnio; e
f) os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria
ou definitiva, com a indicao da nacionalidade, estado civil e profisso de
cada um, bem como o nome e residncia do requerente do registro.
17. Todos os documentos que, posteriormente, autorizem averbaes, devero ser
juntados aos autos que derem origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado;
quando arquivados separadamente dos autos originais e suas alteraes, estas devero reportarse obrigatoriamente a eles, com referncias recprocas.

Cap. XVIII
17.1. As averbaes sero concentradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas
em que foi efetuado o registro do ato constitutivo, contrato social ou estatuto,
vedando-se sua consecuo em qualquer outra unidade.
17.2. Nas averbaes, obrigatria a insero do nmero de inscrio da pessoa
jurdica no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), desde que
devidamente efetuada, que passar a integrar o ndice.
17.3. Aplicam-se s averbaes, no que couber, as regras dos itens 11 e seguintes
deste captulo.1
18. As averbaes referentes s fundaes dependero da anuncia do Ministrio
Pblico, exceto em se tratando de fundao previdenciria, cuja anuncia ser dada pelo rgo
regulador e fiscalizador vinculado ao Ministrio da Previdncia Social.
19. Para o registro dos atos constitutivos e de suas alteraes, das sociedades a que
se refere o artigo 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao
do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional.
19.1. Em razo do disposto no Decreto n 60.459/67, na Resoluo n 81/2002, do
Conselho Nacional de Seguros Privados e na Circular n 127/2000 da
Superintendncia de Seguros Privados, a previso supra (item 19) no se
aplica s hipteses de registro e averbaes relativos s Sociedades
Corretoras de Seguros.
20. Ser obrigatria a comprovao da existncia de um responsvel tcnico da
empresa, quando a lei assim o dispuser.
21. vedado o registro, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, da constituio de
sociedade de advogados.
22. Nas hipteses de transferncia de sede e demais registros de ato oriundo de outra
Comarca, o requerimento dever estar instrudo com certido, de inteiro teor, dos atos registrados
na unidade registral de origem.
23. As publicaes da imprensa relacionadas s pessoas jurdicas registradas sero
arquivadas por pgina inteira, no original ou cpia autenticada.
SEO III2
DO REGISTRO DE JORNAIS; OFICINAS IMPRESSORAS; EMPRESAS DE RADIODIFUSO E
AGNCIAS DE NOTCIAS

24. Os pedidos de matrcula sero feitos mediante requerimento, contendo as


informaes e instrudos com os documentos seguintes:
I - em caso de jornais e outros peridicos:
a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas
impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e
indicando, neste caso, os respectivos proprietrios;
b) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da
nacionalidade do diretor ou redator-chefe;
c) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da
nacionalidade do proprietrio;
1
2

Prov. CG n 05/2015
Prov. CG n 23/2013

Cap. XVIII
d) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo ato constitutivo,
contrato social ou estatuto, bem como nome, nacionalidade, estado civil,
profisso, RG, CPF, domiclio e prova de nacionalidade dos diretores,
administradores e scios/associados/membros, alm da indicao de sua
inscrio no CNPJ.
II - em caso de oficinas impressoras:
a) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova de
nacionalidade do administrador e do proprietrio, se pessoa natural.
b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e
denominao destas;
c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo ato constitutivo,
contrato social ou estatuto, bem como nome, nacionalidade, estado civil,
profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade dos diretores,
administradores e scios/associados/membros da proprietria, alm da
indicao de sua inscrio no CNPJ;
III - em caso de empresas de radiodifuso:
a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do
estdio;
b) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da
nacionalidade do diretor ou redator-chefe responsvel pelos servios de
notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas;
IV - em caso de empresas noticiosas:
a) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da
nacionalidade do administrador e do proprietrio, se pessoa natural;
b) sede da administrao;
c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo ato constitutivo,
contrato social ou estatuto, bem como nome, nacionalidade, estado civil,
profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade dos diretores,
administradores e scios/associados/membros da proprietria, alm da
indicao de sua inscrio no CNPJ.
25. As alteraes em qualquer dessas declaraes ou documentos devero ser
averbadas na matrcula no prazo de 8 (oito) dias e a cada ato dever corresponder um
requerimento.
26. Verificando o oficial que os requerimentos de averbao acham-se fora de prazo,
ou que os pedidos de matrcula referem-se a publicaes j em circulao, representar ao Juiz
Corregedor Permanente, para considerar sobre a aplicao da multa.
27. A multa prevista no artigo 124 da Lei de Registros Pblicos ser fixada de acordo
com os valores de referncia, estabelecidos pelo Governo Federal.
28. Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio,
em guias prprias.
29. O processo de matrcula ser o mesmo do registro das sociedades e fundaes.
29.1. O requerente apresentar sua petio em duas vias, com firmas
reconhecidas, acompanhada dos documentos exigidos na lei; autuada a
primeira via juntamente com os documentos, o oficial rubricar e numerar as
folhas, certificando os atos realizados.
29.2. O oficial lanar, nas duas vias, a certido do registro, com o respectivo
nmero de ordem, livro e folha, entregando a segunda ao requerente.

Cap. XVIII
SEO IV1
DO REGISTRO E AUTENTICAO DOS LIVROS CONTBEIS DE PESSOAS JURDICAS

30. Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal do


Brasil, os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas podero registrar e autenticar os livros
contbeis, obrigatrios e facultativos, das pessoas jurdicas cujos atos constitutivos nele estejam
registrados, ou as fichas que os substiturem.
30.1. Quando os instrumentos de escriturao mercantil forem conjuntos de fichas
ou folhas soltas, formulrios impressos ou livros escriturados por
processamento eletrnico de dados, podero ser apresentados
autenticao encadernados, emblocados ou enfeixados.
30.2. A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro anterior a
ser encerrado.
31. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, devendo constar do termo
o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo.
32. No h necessidade de requerimento escrito solicitando registro e rubrica de livros.
33. A autenticao ser efetuada com a microfilmagem do termo ou sua anotao no
livro de registro, dispensando-se a adoo de livro especial.
34. Se adotado o sistema de fichas, poder-se- escriturar englobadamente ambos os
livros, abrindo-se uma ficha para cada sociedade, nela fazendo constar o registro e as
autenticaes subsequentes.
35. As custas e emolumentos correspondentes sero cobrados na mesma proporo
dos valores previstos para a autenticao de livros comerciais pelos Distribuidores.

Prov. CG n 23/2013

Cap. XIX
CAPTULO XIX1

DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

SEO I2
DAS ATRIBUIES

1. O registro de ttulos e documentos, no mbito de suas atribuies, o servio de


organizao tcnica e administrativa que tem por finalidade assegurar a autenticidade, segurana,
publicidade e eficcia dos atos e negcios jurdicos, constituindo ou declarando direitos e
obrigaes, para prova de sua existncia e data, alm da conservao perptua de seu contedo.
1.1. So princpios informadores do registro de ttulos e documentos, dentre outros
gerais de Direito Pblico, os da segurana jurdica, legalidade, territorialidade,
compatibilidade, preponderncia e finalidade.
2. No Registro de Ttulos e Documentos ser feito o registro:
a) dos documentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de
qualquer valor;
b) do penhor sobre bens mveis;
c) da cauo de ttulos da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou em
bolsa;
d) de parceria agrcola ou pecuria;
e) do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento;
f) de quaisquer ttulos e documentos, cuja competncia para registro no esteja
expressamente atribuda a outra serventia em razo da especialidade ou
territorialidade, a fim de assegurar autenticidade, publicidade ou eficcia contra
terceiros, alm de sua conservao;
g) facultativo, de quaisquer documentos, exclusivamente para fins de mera
conservao.
2.1. Para surtir efeitos em relao a terceiros, devero ser registrados no Registro
de Ttulos e Documentos, dentre outros documentos:
a) os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao
registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de
alienao da coisa locada;
b) os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de
cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos
instrumentos;
c) as cartas de fiana em geral feitas por instrumento particular, seja qual for a
natureza do compromisso por elas abonado;
d) os contratos de locao de servios no atribudos a outras especialidades de
registro;
e) os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no,
qualquer que seja a forma de que se revistam;
f) os contratos de alienao fiduciria ou de promessas de venda referentes a bens
mveis;3

Prov. CG n 41/2013
Prov. CG n 41/2013
3
Prov. CG n 52/2015
2

Cap. XIX
g) todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das
respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer
juzo ou tribunal;
h) as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, bem como
o penhor destes, qualquer que seja a forma que revistam;
i) os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem
trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e
mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior;
j) os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em
pagamento.
2.2. Compete privativamente aos oficiais de registro de ttulos e documentos do
domiclio das partes mencionadas no ttulo (pessoa fsica ou jurdica), o
registro obrigatrio para eficcia contra terceiros de documentos originais cujo
suporte seja papel, microfilme e mdias ticas, analgicas, eletrnicas ou
digitais, bem como de documentos elaborados sob qualquer outra forma
tecnolgica. 1
2.2.1. vedado o chamado registro ou autenticao de mdia (CD, DVD,
BluRay, etc.) por ausncia de previso legal.2
2.2.2. vedado o registro conjunto de ttulos e documentos (art. 150 e 153 da
Lei n 6.015/73).3
2.3. Os atos previstos no item 2.1 acima devero ser registrados dentro de 20
(vinte) dias da sua assinatura, no domiclio das partes contratantes e, quando
residirem em circunscries territoriais diversas, far-se- o registro em todas
elas.
2.3.1. Mesmo ultrapassado o prazo acima, os documentos devero ser
registrados, mas produziro efeitos apenas a partir da data da
apresentao ao registro.
3. No caso de registro facultativo para mera guarda e conservao de originais (art.
142 da Lei n 6.015/73) em suporte papel ou eletrnico, realizado no interesse do apresentante,
sem qualquer eficcia contra terceiros, o Oficial de escolha livre do requerente far constar no
texto do registro de cada pgina do documento de forma clara e visvel:4
a) o fato de se tratar de original ou cpia, que ser admitida apenas se esta tiver
sido anexada ao documento original apresentado;5
b) a seguinte declarao: Registro efetuado, nos termos do art. 127, VII, da Lei dos
Registros Pblicos, apenas para fins de conservao; prova apenas a
existncia, a data e o contedo do documento, no gerando publicidade e
efeitos em relao a terceiros.6
4. O interessado dever ser previamente esclarecido de que o registro facultativo
exclusivamente para fins de mera conservao prova apenas a existncia, data e contedo do
documento, no gerando publicidade nem efeitos em relao a terceiros, sendo vedada qualquer
indicao que possa ensejar dvida sobre a natureza do registro ou confuso com a eficcia
decorrente de outras espcies de atos registrais.

Prov. CG n 04/2015
Prov. CG n 04/2015
3
Prov. CG n 04/2015
4
Prov. CG n 04/2015
5
Prov. CG n 04/2015
6
Prov. CG n 04/2015
2

Cap. XIX
5. As ocorrncias que alterem documentos registrados, no que se refere s suas
clusulas em geral, obrigaes e pessoas que neles figurem, sero averbadas no registro
originrio.
5.1. A preservao em microfilme para back up, onde houver, seguir a ordem
cronolgica dos registros e averbaes.
6. Salvo exigncia legal expressa em relao a documento especfico so
desnecessrios o reconhecimento de firma e a assinatura de testemunhas instrumentrias no
mbito do Registro de Ttulo e Documentos.
6.1 A determinao acima no se aplica aos documentos de quitao, nos termos
do item 46.
7. Os registros de ttulos e documentos previstos nesta Seo sero feitos
independentemente de prvia distribuio, salvo quando os titulares de delegao, por consenso
unnime e mediante autorizao do Corregedor Permanente, estabelecerem central de
atendimento e distribuio, mantida direta e pessoalmente pelos registradores da comarca, sendo
vedada a compensao de ttulos ou de emolumentos.1
7.1. O usurio pode, a seu exclusivo critrio, apresentar o ttulo diretamente ao
registrador de sua preferncia ou na central de atendimento e distribuio.2
7.2. facultado ao usurio escolher o registrador quando apresentar o ttulo na
central de atendimento e distribuio.3
8. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal os registros que envolvam
alienaes de imveis celebradas por instrumento particular, observando, no que couber, as
disposies pertinentes contidas no Captulo XIV.
8.1. As cpias dos ofcios que encaminharem essas comunicaes devero ser
arquivadas juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou
remessa.

SEO II4
DA ESCRITURAO

9. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as serventias, no Registro de Ttulos


e Documentos, haver os seguintes livros:
a) "A", protocolo para apontamento de todos os ttulos, documentos e papis
apresentados, diariamente, para serem registrados ou averbados;
b) "B", para registro integral de ttulos e documentos, visando assegurar sua
autenticidade, publicidade e eficcia em relao a terceiros, ainda que
registrados, por extratos, em outros livros;
c) "C", para registro, por extratos, de ttulos e documentos, visando assegurar a
autenticidade de sua data, publicidade e eficcia em relao a terceiros;
d) "D", indicador pessoal.
1

Prov. CG n 05/2014
Prov. CG n 05/2014
3
Prov. CG n 05/2014
4
Prov. CG n 41/2013
2

Cap. XIX
e) E, indicador Real.
9.1. dispensado o livro "C" para os Servios que se utilizarem do sistema de
microfilmagem.
10. facultado o desdobramento dos livros de Registro de Ttulos e Documentos,
mediante autorizao do Juiz Corregedor Permanente, para a escriturao das vrias espcies de
atos, sem prejuzo, porm, da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes
recprocas.
10.1. O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando, por
acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em
mais de um livro simultaneamente.
10.2. Os livros desdobrados tero as indicaes "F", "G", "H", etc., precedidas de
outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C").
11. Todos os livros, escriturados em papel, do Registro de Ttulos e Documentos tero
300 (trezentas) folhas ou mais as necessrias para que se complete o expediente do dia em que
esse nmero for atingido.
11.1. Na parte superior de cada pgina do livro constar o ttulo, a letra com o
nmero e o ano em que comear.
12. O livro "A" dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem, dia e
ms, natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, e para anotaes e
averbaes.
12.1. A numerao de ordem ser contnua e indefinida.
12.2. Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina
do livro em que foi ele lanado, mencionando-se, tambm o nmero e a
pgina de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao
concernente ao mesmo ato.
13. O livro "B" ter lanados, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do
protocolo, a natureza do ttulo, nomes das partes, com respectivas inscries no CPF ou CNPJ, se
do documento constar, e conter colunas para as declaraes de nmero de ordem, dia e ms,
transcrio e, finalmente, anotaes e averbaes. Sem prejuzo dessas informaes obrigatrias,
outros elementos do documento podero ser informados para fins de cadastro e busca.
13.1. A escriturao do livro "B" contnua, vedando a lei que, no registro de folhas
soltas, seja reservada uma folha para cada registro.
14. Caso no seja adotada escriturao em formato eletrnico, poder ser implantado,
como livro auxiliar do livro "B" e em carter facultativo, pasta classificadora de cpias
reprogrficas ou digitais, autenticadas, dos ttulos, documentos ou papis levados a registro
integral.
14.1. As pastas devero ser numeradas, em correspondncia com o livro "B"
atinente, devendo ainda, quando em folhas soltas, ser encadernadas assim
que encerradas.
14.2. A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao
necessria, prevista para o protocolo ou para o livro "B".

Cap. XIX
14.3. Podero ser inutilizadas, aps prvia reproduo por processo de
microfilmagem ou mdia digital, as cpias dos documentos arquivados em
livro auxiliar do livro B.
15. O livro "C" conter colunas para declarao de nmero de ordem, dia e ms,
espcie e resumo do ttulo e, finalmente, anotaes e averbaes.
16. O livro "D" ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as
pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro
e dever conter, alm dos nomes das pessoas, se do documento constar, os respectivos RG e
CPF ou CNPJ, com referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes.
16.1. recomendvel a substituio do livro "D" por sistema informatizado, a
critrio e sob a responsabilidade do oficial, o qual obrigado a fornecer, com
presteza, as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por
qualquer modo, nos livros de registros; tambm facultada a elaborao de
ndice mediante utilizao de fichas em papel ou microfichas.
16.2. O livro "E" ser formado com os elementos identificadores dos bens mveis,
objeto dos contratos de garantia, sendo recomendvel a utilizao de sistema
informatizado.
17. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente ser
feita, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e nmero do livro em
que estiver lanado o novo registro ou averbao.
18. Ser lanado distintamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com
referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao, figurar
mais de uma, ativa ou passivamente.
19. Ao oficial facultado efetuar o registro por meio de microfilmagem, desde que, por
lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e
natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes
dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento.
19.1. Nesse caso, os documentos sero lanados pela ordem de apresentao no
livro "A" e, a seguir, microfilmados, resultando cada fotograma como uma
folha solta do livro correspondente ao registro.
19.2. Das averbaes procedidas sero feitas remisses na coluna apropriada do
livro "A", facultando-se tambm que as remisses sejam feitas apenas nos
livros "D", em nome de todos os interessados e no livro "E" em razo das
modificaes dos bens ofertados como garantia.
20. Para que o Servio possa utilizar-se, nos registros, de sistema de microfilmagem,
dever estar autorizado pelo rgo competente do Ministrio da Justia.
20.1. Quando o oficial, para tais servios, contratar empresas especializadas, estas
devero estar igualmente autorizadas pelo Ministrio da Justia.
SEO III1
DA TRANSCRIO E DA AVERBAO

Prov. CG n 41/2013

Cap. XIX
21. O registro integral dos documentos consistir na sua trasladao, com a mesma
ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes,
defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus
caractersticos exteriores e s formalidades legais.
21.1. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a registro, poder
ser feita na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o
interessado assim o desejar.
22. Feita a trasladao do livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum
espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir ser lanada a
assinatura do oficial, seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado.
22.1. As folhas do ttulo, documento ou papel, que tiver sido registrado, e as
respectivas certides, sero rubricadas, fisicamente ou por meio digital ou
eletrnico, pelo oficial ou seus substitutos, antes da sua entrega ao
apresentante.
23. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro j
anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das
partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes de claros
preenchidos no documento, procedendo-se quanto ao mais, a simples remisso quele outro j
registrado.
24. O registro facultativo, para fins de mera conservao, do contrato de constituio
de sociedade simples, no livro B, ser feito mediante a comprovao da regularidade de sua
constituio.
25. O registro resumido consistir na declarao da natureza do ttulo, documento ou
papel, valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das
testemunhas (quando houver), nome do apresentante, data da assinatura e do reconhecimento de
firma (se houver, indicando-se o tabelio responsvel), os nmeros de ordem e as datas do
protocolo e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago.
25.1. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado pela mesma forma
prevista para o registro integral.
26. O registro de contratos de garantia em geral, de penhor, cauo e parceria, ser
feito com declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros,
penas, vencimento e especificaes dos objetos empenhados, da pessoa em poder de quem
ficam, da espcie do ttulo, das condies do contrato, data e nmero de ordem.
26.1. Recomenda-se que esses registros sejam feitos, todavia, no livro "B".
26.2. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim do registro, o
parceiro proprietrio, e devedor o parceiro cultivador, criador ou de qualquer
modo exercente da atividade produtiva.
27. O registro ou a averbao de ttulo, documento ou papel, em que tenham interesse
as fundaes, sero efetuados mediante cientificao do Ministrio Pblico.
SEO IV1
DA ORDEM DOS SERVIOS

Prov. CG n 41/2013

Cap. XIX
28. Apresentado o ttulo, documento ou papel, sob qualquer forma, para registro ou
averbao, sero anotados, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se
seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer e o nome do
apresentante.
28.1. Sero reproduzidas, no ttulo, documento ou papel, as declaraes relativas
ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer.
28.2. As anotaes previstas no item anterior, podero ser feitas nos seguintes
moldes:
"Protocolado em ../../.. sob n ...., para registro (ou averbao). Data e assinatura".
28.3. As anotaes podero ser manuscritas, datilografadas, por carimbo ou
chancela mecnica, ou, ainda, digitadas ou inseridas por processo eletrnico,
magntico ou digital.
29. Em seguida, far-se- o registro no livro prprio, aps o qual ser feita a respectiva
declarao no ttulo, documento ou papel, constando sempre o nmero de ordem e a data do
procedimento no livro competente.
29.1. Essa declarao ser feita de forma semelhante prevista para as anotaes
subsequentes protocolizao e ser assinada por um dos prepostos
incumbidos de firmar o registro integral ou resumido, na forma dos itens
anteriores.
30. Os ttulos, documentos ou papis escritos em lngua estrangeira podero ser
registrados no original, no livro B, quando adotados caracteres comuns.
30.1. Todavia, para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre
traduzidos regularmente.
31. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, no
protocolo, referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver sido feito o registro ou a averbao.
32. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito, seguida e
imediatamente, um aps o outro.
32.1. Quando a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos
de idntica natureza, para registro da mesma espcie, sero eles lanados no
protocolo englobadamente, sem prejuzo da numerao individual de cada
documento.
32.2. Ser lavrado, no fim do expediente dirio, termo de encerramento, datado e
subscrito pelo oficial ou seus substitutos.
33. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser mencionados pelos
respectivos nmeros, os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com declarao dos
motivos do adiamento.
33.1. Nenhuma nova apresentao ser admitida, aps encerrado o expediente
regulamentar de atendimento ao pblico, mesmo que se prolongue o
funcionamento da serventia para ultimao de servios.
34. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros respectivos,
seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos apontamentos, salvo se obstados os
lanamentos por ordem da autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente.

Cap. XIX
34.1. Nesses ltimos casos, seguir-se-o os registros ou averbaes dos ttulos,
documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da
data autenticada do apontamento do que tiver sido obstado.
35. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado pelo oficial, seus
substitutos ou escrevente designado e autorizado, separando-se um do outro atravs de uma
linha horizontal.
36. Os ttulos devero ter sempre um nmero diferente, segundo a ordem de
apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa.
37. O registro e a averbao devero ser imediatos, ou, quando no o possam ser, por
acmulo de servio, devero ser feitos no prazo estritamente necessrio e sem prejuzo da ordem
de prenotao.
37.1. Em qualquer caso, dever ser fornecido ao apresentante, aps a
protocolizao, recibo contendo declarao da data da apresentao, do
nmero de ordem no protocolo e indicao do dia em que o ttulo dever ser
entregue, devidamente legalizado.
37.2. Esse recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do ttulo.
38. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se revista das
formalidades legais exigveis, devendo a respectiva nota devolutiva indicar o vcio extrnseco
obstativo do registro.
38.1. Quando houver suspeita de falsificao, o oficial poder sobrestar o registro,
depois de protocolizado o ttulo, documento ou papel, at que notifique o
apresentante dessa circunstncia.
38.2. Havendo insistncia do apresentante, o registro poder ser feito mediante
requerimento expresso e com nota da ocorrncia. Poder, ainda, o oficial
submeter a dvida ao juiz competente, ou notificar o signatrio para assistir
ao registro, mencionando tambm as alegaes por ele aduzidas.
38.3. Quando evidente a falsificao, o documento ser encaminhado, aps
protocolizado, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis.
39. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou quando
for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser
mencionada no lanamento posterior.
39.1. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas referncias recprocas
para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo.
40. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero trazer,
sempre, as firmas reconhecidas dos outorgantes.
40.1. Em se tratando de traslado, dever ser reconhecida a firma de quem o tiver
assinado.
41. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado e das
certides fornecidas tero identificado o Servio e sero rubricadas, facultada chancela mecnica,
antes de sua entrega aos apresentantes.
42. O oficial quando o apresentante o requerer, dever notificar do registro, ou da
averbao, os demais interessados que figurem no ttulo, documento ou papel apresentado, e
quaisquer terceiros que lhe sejam indicados.

Cap. XIX

42.1. As comunicaes extrajudiciais podero ser efetivadas pessoalmente, via


postal ou por edital, afixado em local prprio da serventia e publicado pela
imprensa local, pelo Oficial de Registro da escolha do requerente (STJ
Recurso Especial n 1.237.699 SC recurso repetitivo).1
42.2. Se o apresentante no apresentar vias suficientes para todas as notificaes
requeridas, o Oficial poder, a pedido do usurio, emitir certides do registro
efetuado em quantidade suficiente para viabilizar a entrega de uma via a cada
um dos destinatrios.
42.3. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e
notificaes, quando no for exigida interveno judicial.
42.4. As certides de notificao ou da entrega de registros devero ser lavradas
nas colunas de anotaes, no livro competente, margem dos respectivos
registros.
42.5. As notificaes previstas no artigo 160 da Lei de Registros Pblicos sero
efetuadas apenas com os documentos e anexos registrados, qualquer que
seja o meio de sua apresentao, no se admitindo a anexao de objetos
corpreos ou outro tipo de documento que no possa ser impresso.
42.6. Nenhuma certido das notificaes ser fornecida antes do perfazimento do
registro.
42.7. Considera-se perfeito o registro do documento que d origem a uma
notificao independentemente da averbao do cumprimento da diligncia,
ou da impossibilidade de sua realizao.
42.8. Ao procurador do notificando, desde que tenha poderes para receber
notificaes, poder ser entregue uma via do documento registrado, caso em
que ser certificado o cumprimento da notificao.
42.9. Estando pendente a notificao, o oficial no fornecer a terceiros,
informaes pertinentes ao registro, que possam frustrar a efetivao da
diligncia.
42.10. As certides de documentos registrados, que forem expedidas a pedido de
terceiros, estando ainda pendente a notificao, no contero informaes
que permitam vincular tais registros s notificaes pendentes.
42.11. A primeira diligncia no exceder o prazo de 15 (quinze) dias, contados da
data da apresentao do documento para registro. Decorridos 30 (trinta) dias
e realizadas, no mnimo, 3 (trs) diligncias, ser averbado o resultado,
positivo ou negativo, da notificao.
42.12. O oficial poder, mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo,
promover notificaes mediante o envio de carta registrada, entendendo-se
perfeito o ato quando da devoluo do aviso de recebimento (AR).
42.13. O oficial poder convocar o notificando por escrito, atravs de carta em
envelope fechado, mencionando expressamente sua finalidade, para que
venha sua presena e tome cincia de notificao, aviso ou comunicao a
seu encargo, sem prejuzo dos prazos fixados para cumprimento do ato.
1

Prov. CG n 04/2015

Cap. XIX
43. Nas Serventias que utilizem sistema de microfilmagem, as certides de notificao
ou de entrega de registros tero referncia no livro "D", para localizao.
44. O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por
escreventes designados pelo oficial e autorizados pelo Juiz Corregedor Permanente.
45. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com segurana,
comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados.

SEO V1
DO CANCELAMENTO

46. O cancelamento de registro ou averbao ser feito em virtude de sentena, ou de


documento autntico de quitao, ou de exonerao do ttulo registrado, que dever trazer o
reconhecimento de firma do credor.
46.1. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes
do livro respectivo, o cancelamento e sua razo, mencionando o documento
que o autorizou, datando e assinando a certido e de tudo fazendo referncia
nas anotaes do protocolo.
46.2. Sendo insuficiente o espao da coluna das averbaes para se proceder ao
cancelamento, ser feito novo registro, com referncias recprocas, na coluna
prpria.
47. Para o cancelamento de registro de penhor, dever ser exigida a quitao do
credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular.
48. Os requerimentos de cancelamento devero ser arquivados juntamente com os
documentos que os instrurem.
SEO VI2
DA AUTENTICAO DE MICROFILMES

49. A autenticao de microfilmes e fotogramas deles extrados, para sua


autenticidade, prova de data e validade perante terceiros, na forma da lei, atribuio privativa
dos servios de Registro de Ttulos e Documentos.
50. Para a autenticao de microfilmes ou de microfichas devero ser exigidos:
a) requerimento de que constem a qualificao completa do apresentante e a
indicao do nmero do rolo do microfilme;
b) filme original de cmara e rolo cpia, ou filmes simultneos em prata; quando se
tratar de cpia, esta poder ser diazica ou produzida por outro processo que
assegure durabilidade e permanncia de imagens;
c) termos de abertura e encerramento, observadas as disposies legais
pertinentes, devidamente assinados pelos responsveis pela microfilmagem e
pelos documentos;
1
2

Prov. CG n 41/2013
Prov. CG n 41/2013

Cap. XIX
d) termos de correo ou emenda, quando as houver, tambm subscritos pelos
responsveis;
e) certificado de garantia de servios de microfilmagem, quando executados por
empresas especializadas.
51. O Oficial dever verificar se:
a) o original do filme e sua cpia so iguais;
b) o filme est legvel e ntegro;
c) os termos possuem elementos de localizao do contedo do filme;
d) o responsvel pela microfilmagem possui autorizao do Ministrio da Justia.
52. Presentes todos os requisitos, ser expedida certido de validade do microfilme,
segundo modelo fixado em lei.
52.1 Cumpridos esses requisitos, ser feita a autenticao do microfilme ou
microficha, devendo o Oficial chancelar a microficha, ou o incio e o final do
rolo de filme original, com sua marca indelvel, fazendo inserir o nmero do
respectivo registro integral.
53. Estando autenticados o microfilme ou a microficha, o interessado poder requerer
a autenticao de cpia em papel, extrada a partir do microfilme ou microficha j autenticados.
53.1. Quando o prprio interessado fornecer a cpia em papel, sero cobrados
apenas os emolumentos da autenticao.
53.2. Para a autenticao de cpia em papel, ser sempre indispensvel o
confronto da cpia com o filme, original ou duplicado, mediante projeo da
imagem do filme em aparelho apropriado.
53.3. Para a autenticao de cpia em papel, a imagem no papel dever ser legvel
a olho nu.
54. As cpias em papel sero autenticadas mediante aposio de carimbo ou
impresso por outro meio, em cada folha, segundo o modelo abaixo:
"Autentico a presente cpia, que confere com fotograma extrado do
microfilme/microficha objeto do registro n _______ deste Oficial de Registro.
Data e assinatura

Cap. XX
CAPTULO XX1

DO REGISTRO DE IMVEIS
SEO I2
DAS DISPOSIES GERAIS

1. O Registro de Imveis atividade exercida em carter privado por profissionais do


Direito, mediante delegao do Poder Judicirio, outorgada por meio de concurso pblico de
provas e ttulos, e est sujeito ao regime jurdico e procedimentos estabelecidos na Constituio
Federal, na legislao, e, subsidiariamente, nos atos normativos os quais definem sua
competncia, atribuies, organizao e funcionamento.
2. Ao Oficial do Registro de Imveis cumpre prestar os servios a seu cargo de modo
adequado, observando rigorosamente os deveres prprios da delegao pblica em que esto
investidos, a fim de garantir a autenticidade, publicidade, segurana, disponibilidade e eficcia dos
atos jurdicos constitutivos, translativos ou extintivos de direitos reais sobre imveis e atividades
correlatas.
3. Servio prestado de modo adequado o que atende ao interesse pblico e
corresponde s exigncias de qualidade, continuidade, regularidade, eficincia, atualidade,
generalidade, modicidade, cortesia e segurana.
4.Entende-se por atualidade do servio o uso de mtodos, instalaes e equipamentos
que correspondam a padres de modernidade e avano tecnolgico, bem como a sua ampliao,
na medida das necessidades dos usurios e em apoio ao labor jurdico do registrador e seus
prepostos.
5. Para os fins do disposto no item anterior, os Oficiais de Registro de Imveis
adotaro boas prticas de governana corporativa do setor pblico administrativo e aquelas
disseminadas pelas entidades de representao institucional.
6. Para atender ao princpio da eficincia na prestao do servio pblico delegado,
dever o Oficial do Registro de Imveis encontrar solues para dar celeridade e rapidez ao
trmite da documentao a seu cargo, liberando-a em prazos inferiores aos mximos assinalados.
7. O gerenciamento administrativo e financeiro dos servios registrais de
responsabilidade exclusiva do respectivo titular, inclusive no que diz respeito s despesas de
custeio, investimento e pessoal, cabendo-lhe estabelecer normas, condies e obrigaes
relativas s atribuies de funes e de remunerao de seus prepostos de modo a obter a
melhor qualidade na prestao dos servios.
8. Aos designados para responderem por unidade vaga, defeso contratar novos
prepostos em nome da unidade, aumentar salrios dos prepostos j existentes na unidade, ou
contratar novas locaes de bens mveis e imveis, de equipamentos ou de servios, que
possam onerar de modo continuado a renda da unidade vaga, sem a prvia autorizao do Juiz
Corregedor Permanente. Todos os investimentos que comprometam a renda da unidade vaga
devero ser objeto de projeto a ser encaminhado aprovao do Juiz Corregedor Permanente,
ressalvada a contratao e majorao de salrios de prepostos quando registrados no nome
1
2

Prov. CG 37/2013
Prov. CGJ 11/2013 e Prov. CG 37/2013

Cap. XX
pessoal do designado, contratos de trabalho esses que devero ser encerrados no trmino de sua
designao.
9. Os oficiais de Registro de Imveis gozam de independncia jurdica no exerccio de
suas funes e exercem essa prerrogativa quando interpretam disposio legal ou normativa. A
responsabilizao pelos danos causados a terceiros, na prtica de atos prprios da serventia,
independe da responsabilizao administrativa. Somente ser considerada falta disciplinar, a ser
punida na forma lei, a conduta dolosa, ou praticada com imprudncia, negligncia ou impercia.
10. Quando a tramitao do ttulo depender de informaes disponveis na prpria
unidade de servio ou em servios de informaes de rgos oficiais publicadas na Internet,
dever o Oficial obt-las e certificar a fonte que acessou, evitando-se a devoluo do ttulo para
cumprimento de exigncias. Havendo incidncia de taxas ou emolumentos, o pagamento dever
ser feito na retirada do ttulo, desde que a busca das informaes onerosas tenha sido
previamente autorizada pelo apresentante.
SEO II1
DAS ATRIBUIES

11. No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos:2


a) o registro de:
1. instituio de bem de famlia3 (Livros 2 e 3);
2. hipotecas legais, judiciais e convencionais (Livro 2);
3. contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de
vigncia no caso de alienao da coisa locada4 e/ou para fins de exerccio de
direito de preferncia na sua aquisio5 (Livro 2);
4. penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em
funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (Livro 3);
5. servides em geral (Livro 2);
6. usufruto e uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem do direito
de famlia (Livro 2);
7. rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima
vontade (Livro 2);
8. contratos de compromissos de compra e venda, de permuta e de dao em
pagamento, de cesso ou promessa de cesso destes, com ou sem clusula
de arrependimento, que tenham por objeto imveis no loteados e cujo preo
tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s
vez ou em prestaes (Livro 2);
9. enfiteuse (Livro 2);
10. anticrese (Livro 2);
11. convenes antenupciais e das escrituras pblicas que regulem regime de bens
dos companheiros na unio estvel (Livro 3);
12. cdulas de crdito rural6 (Livro 3);
13. cdulas de crdito industrial, exportao e comercial7 (Livro 3);
14. contratos de penhor rural (Livro 3);
15. incorporaes (Livro 2), instituies (Livro 2), e convenes de condomnio
(Livro 3);
1

Prov. CG 37/2013
Prov. CGJ 11/2013.
3 DL 3.200/41 e CC, arts. 1.711/1714.
4 L. 6.649/79, art. 14.
5 L. 6.649/79, arts. 24 e 25, 1.
6 DL 167/67.
7 DL 413/69; L. 6.313/75 e L. 6.840/80.
2

Cap. XX
16. contratos de promessa de compra e venda, cesso ou promessa de cesso de
unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de
dezembro de 1964, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se
formalizar na vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973 (Livro 2);
17. loteamentos urbanos e rurais e desmembramentos urbanos1 (Livro 2);
18. contratos de promessa de compra e venda, cesso e promessa de cesso de
terrenos loteados ou desmembrados na forma do Decreto-lei n 58, de 10 de
dezembro de 1937, e da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, no
compreendidos no n 3 da letra "b", deste item (Livro 2);
19. citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis (Livro
2);
20. fideicomisso (Livro 2);
NOTA: Nos termos do art. 1.951 e ss. do Cdigo Civil, o fideicomisso somente ser
admitido em favor de herdeiros no concebidos ao tempo da morte do
testador, ressalvadas sucesses ocorridas na vigncia do Cdigo Civil
anterior. O fideicomisso dever ser mencionado no prprio registro da
sucesso.
21. julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem,
inclusive nos casos de incorporaes que resultarem em constituies de
condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Livro 2);
22. sentenas que, nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de
raiz em pagamento das dvidas de herana (Livro 2);
23. atos de entrega de legados de imveis, formais de partilha e sentenas de
adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver partilha (Livro
2);
NOTA: A escritura pblica de separao ou divrcio e a sentena de separao
judicial, divrcio ou que anular o casamento s sero objeto de registro
quando versar sobre a partilha de bens imveis ou direitos reais registrrios.2
24. arrematao e adjudicao em hasta pblica (Livro 2);
25. dote (Livro 2);
26.sentenas declaratrias de usucapio (Livro 2);
27. compra e venda, pura e condicional (Livro 2);
28. permuta (Livro 2);
29. dao em pagamento (Livro 2);
30. transferncia de imvel sociedade, quando integrar quota social (Livro 2);
31. doao entre vivos (Livro 2);
32. desapropriao amigvel e sentenas que, em processo de desapropriao,
fixarem o valor da indenizao (Livro 2);
33. ato de tombamento definitivo de bens imveis, requerido pelo rgo
competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao
patrimnio histrico e artstico;3
34. alienao fiduciria em garantia de coisa imvel;4
35. imisso provisria na posse, quando concedida Unio, aos Estados, ao
Distrito Federal, aos Municpios ou s suas entidades delegadas, e respectiva
cesso e promessa de cesso;5
36. termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de uso
especial para fins de moradia;6
37. constituio do direito de superfcie de imvel urbano;7
1

L. 6.766/79 e DL 58/37.
Com. CGJ 12/82.
3 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts.12, 133 e 139 e Prov. CGJ 7/84.
4 L. 9.514/1997.
5 L. 12.424/2011.
6 MP. 2.220/2001.
7 L. 10.257/2001.
2

Cap. XX
38. contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico;1
39. legitimao de posse;2
40. converso da legitimao de posse em propriedade, prevista no art. 60 da Lei
n 11.977, de 7 de julho de 2009;3
41. outros atos, fatos ou ttulos previstos em lei ou cuja natureza como ato de
registro em sentido estrito seja definida em ato normativo.
b) a averbao de:
1. convenes antenupciais, das escrituras pblicas que regulem regime de bens
na unio estvel e dos regimes de bens diversos do legal, nos registros
referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges ou
companheiros, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento ou ao
contrato ou reconhecimento judicial da unio estvel;
2. extino dos nus e direitos reais, por cancelamento;
3. contratos de promessa de compra e venda, cesses e promessas de cesso a
que alude o Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, quando o
loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973;
4. mudana de denominao e de numerao dos prdios, edificao, reconstruo,
demolio e desmembramento de imveis;
5. casamento, da alterao de nome por casamento ou por separao judicial, ou,
ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no
registro e nas pessoas nele interessadas, inclusive a alterao do regime de
bens e da unio estvel declarada judicialmente ou estabelecida por escritura
pblica registrada no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais;
6. atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591,
de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao tiver sido formalizada
anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973;
7. cdulas hipotecrias; 4
8. cauo e cesso fiduciria de direitos relativos a imveis;
9. sentena de separao de dote;
10. restabelecimento da sociedade conjugal;
11. clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas
a imveis, bem como constituio de fideicomisso;
12. decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos
registrados ou averbados;
13. nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico, atuando o cartrio de
ofcio, na forma dos itens 127 a 127.2;
14. escrituras pblicas de separao, divrcio e dissoluo de unio estvel, das
sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento,
quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a
registro; 5
NOTA: A escritura pblica de separao, divrcio e dissoluo de unio estvel, a
sentena de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento
ser objeto de averbao, quando no decidir sobre a partilha de bens dos
cnjuges, ou apenas afirmar permanecerem estes, em sua totalidade, em
comunho, atentando-se, neste caso, para a mudana de seu carter jurdico,
com a dissoluo da sociedade conjugal 6 e surgimento do condomnio "pro
indiviso".7

MP. 2.220/2001.
L. 11.977/2009.
3 L. 14.424/2011.
4 DL 70/66, arts. 10 e 13.
5 L. 6.850/80.
6 CC, art. 267.
7 CC, arts. 623 e segs. e Com. CGJ 12/82.
2

Cap. XX
15. rerratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de
entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando
elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra
hipoteca registrada em favor de terceiros;1
16. transformao, fuso, ciso e incorporao de sociedades;2
17. arquivamento de documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para
com a Previdncia Social;3
18. indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias
Seguradoras; 4
19. tombamento provisrio e definitivo de bens imveis, declarado por ato
administrativo ou legislativo ou por deciso judicial; 5
20. restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio
cultural, por forma diversa do tombamento, em decorrncia de ato
administrativo ou legislativo ou deciso judicial especficos; 6
21. restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou
reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural;7
22. certido expedida com amparo no art. 615-A do Cdigo de Processo Civil;8
23. ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades de bens;9
24. contrato de locao, para fins do exerccio do direito de preferncia;10
25. Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos ao regime
fiducirio;11
26. notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de imvel
urbano;12
27. extino da concesso de uso especial para fins de moradia;13
28. extino do direito de superfcie do imvel urbano;14
29. cesso de crdito imobilirio;15
30. destaque de imvel de gleba pblica originria;16
31. auto de demarcao urbanstica;17
32. extino da legitimao de posse;18
33. extino da concesso de uso especial para fins de moradia;19
34. extino da concesso de direito real de uso;20
35. sub-rogao de dvida, da respectiva garantia fiduciria ou hipotecria e da
alterao das condies contratuais, em nome do credor que venha a assumir
tal condio na forma do disposto pelo art. 31 da Lei n 9.514, de 20 de
novembro de 1997, ou do art. 347 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002
Cdigo Civil, realizada em ato nico, a requerimento do interessado
instrudo com documento comprobatrio firmado pelo credor original e pelo
muturio (portabilidade);21
36. vnculo de rea Cota de Reserva Ambiental CRA.22
1

L. 6.941/81.
L. 6.404/76, arts. 220, CC, arts. 1.116/1.122.
3 DL 1.958/82 e L. 7.526/86.
4 DL 73/66, arts. 84 e 85, pargrafo nico e Prov. CGJ 5/84.
5 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; Provs. CGJ 7/84 e 21/2007.
6 Prov. CGJ 21/2007.
7 Prov. CGJ 21/2007.
8 Prov. CGJ 22/2010.
9 Prov. CGJ 26/2010 e Prov. CGJ 13/2012.
10 L. 8.245/1991.
11 L. 9.514/1997.
12 L. 10.257/2001.
13 L. 10.257/2001.
14 L. 10.257/2001.
15 L. 10.931/2004.
16 L. 11.952/2009.
17 L. 11.977/2009.
18
L. 12.424/2011.
19 L. 12.424/2011.
20 L. 12.424/2011.
21 L. 12.810/2013.
22
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
2

Cap. XX
37. instrumento ou termo de instituio da servido ambiental.1
38. nmero de inscrio do imvel rural no Cadastro Ambiental Rural CAR.2
39. informao de classificao da rea, pela CETESB, como rea Contaminada
sob Investigao (ACI);3
40. informao de classificao da rea, pela CETESB, como rea Contaminada
com Risco Confirmado (ACRi);4
41. informao de classificao da rea, pela CETESB, como rea Reabilitada
para o Uso Declarado (AR);5
42. demais atos previstos em lei, as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por
qualquer modo, alterem o registro.
12. Todos os atos enumerados no item acima so obrigatrios e devero ser
efetuados no cartrio da situao do imvel, salvo as averbaes, que sero efetuadas na
matrcula ou margem do registro a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a
pertencer a outra circunscrio, e os registros relativos a imveis situados em comarcas ou
circunscries limtrofes, que sero feitos em todas elas, devendo constar dos registros tal
ocorrncia.6
12.1. O acesso ao flio real de atos de transferncia, desmembramento,
parcelamento ou remembramento de imveis rurais depender de
apresentao de memorial descritivo elaborado, executado e assinado por
profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica
(ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou Registro
de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo
(CAU), contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos
imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com
preciso posicional estabelecida pelo INCRA, observados os prazos
regulamentares.7
12.1.1. A descrio precria do imvel rural, desde que identificvel como
corpo certo, no impede o registro de sua alienao ou onerao,
salvo quando sujeito ao georreferenciamento ou, ainda, quando a
transmisso implique atos de parcelamento ou unificao, hipteses
em que ser exigida sua prvia retificao.
12.2. O memorial descritivo certificado pelo INCRA ser arquivado em classificador
prprio, com ndice no qual haver remisso matrcula correspondente,
podendo ser microfilmado, ou digitalizado.8
12.3. Para os fins e efeitos do pargrafo 2 do artigo 225 da Lei n 6.015, de 31 de
dezembro de 1973, uma vez apresentado o memorial descritivo segundo os
ditames do pargrafo 3 do artigo 176 e do pargrafo 3 do artigo 225 da
mesma lei, o registro de subsequente transferncia da totalidade do imvel
independer de novo memorial descritivo.9
12.4. Na hiptese de compensao de Reserva Legal, a servido ambiental deve
ser averbada na matrcula de todos os imveis envolvidos.10

Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.


Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
3 Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 30, V.
4
Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 41, III e 1.
5
Lei Estadual 13.577/2009, art. 27, II e 2, e Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 54, II e 2.
6
L. 6.015/73, art. 169 e Prov. CGJ 39/2001.
7 Prov. CGJ 9/2004.
8 Prov. CGJ 9/2004.
9 Prov. CGJ 9/2004.
10
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
2

Cap. XX
12.5. A obrigatoriedade da averbao do nmero de inscrio do imvel rural no
Cadastro Ambiental Rural CAR, a ser realizada mediante provocao de
qualquer pessoa, fica condicionada ao decurso do prazo estabelecido no 3.
do artigo 29 da Lei n. 12.651, de 25 de maio de 2012.1
12.5.1. A averbao ser feita de ofcio pelo Oficial do Registro de Imveis, sem
cobrana de emolumentos, quando do primeiro registro e por meio do Servio
de Registro Eletrnico de Imveis (SREI), assim que implantados os
mecanismos de fluxo de informaes entre a Secretaria do Meio Ambiente do
Estado de So Paulo (SMA), a Companhia Ambiental do Estado de So
Paulo (Cetesb) e a Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo
(Arisp), definidos no Acordo de Cooperao Tcnica que entre si celebraram.2
12.6. A CETESB e qualquer responsvel legal pelas reas contaminadas devem
proceder s averbaes referidas nas alneas 39, 40 e 41 do item 11, b,3 que
tambm podero ser realizadas mediante provocao de qualquer pessoa.
12.6.1. A averbao prevista na alnea 39 do item 11, b, deve conter a
informao da contaminao identificada.4
12.6.2. A averbao prevista na alnea 40 do item 11, b, deve conter a
informao sobre os riscos identificados na Avaliao de Risco.5
12.6.3. A averbao prevista na alnea 41 do item 11, b, deve indicar o
contedo do Termo de Reabilitao para o Uso Declarado, com
meno expressa ao uso para o qual a AR foi reabilitada, alm da
localizao e tempo de vigncia das medidas de controle institucional
e de engenharia implantadas.6
12.6.4 As averbaes referidas nas alneas 39, 40 e 41 do item 11, b,7 sero
feitas de ofcio pelo Oficial do Registro de Imveis, sem cobrana de
emolumentos, quando do primeiro registro e por meio do Servio de
Registro Eletrnico de Imveis (SREI), assim que implantados os
mecanismos de fluxo de informaes entre a Secretaria do Meio
Ambiente do Estado de So Paulo (SMA), a Companhia Ambiental
do Estado de So Paulo (Cetesb) e a Associao dos Registradores
Imobilirios de So Paulo (Arisp), definidos no Acordo de
Cooperao Tcnica que entre si celebraram.8
13. O desmembramento territorial posterior ao registro no exige sua repetio no
novo cartrio.9
14. Os atos relativos s vias frreas devero ser registrados no cartrio
correspondente estao inicial da respectiva linha.10
15. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a
transcrio a que se referem as leis civis.11
1

Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.


Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
3
Lei Estadual 13.577/2009, arts. 13, 24, III e pargrafo nico, e 27, II e 2; e Decreto Estadual n 59.263/2013, arts.
18, 30, V, 41, III e 1, e 54, II e 2.
4
Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 30, V.
5
Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 41, III.
6
Lei Estadual 13.577/2009, art. 27, 1, e Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 54, 1.
7
Lei Estadual 13.577/2009, arts. 13, 24, III e pargrafo nico, e 27, II e 2; e Decreto Estadual n 59.263/2013, arts.
18, 30, V, 41, III e 1, e 54, II e 2.
8
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
9 L. 6.015/73, art. 170.
10 L. 6.015/73, art. 171.
11 L. 6.015/73, art. 168.
2

Cap. XX
SEO III1
DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E PROCESSO DO REGISTRO

Subseo I2
Disposies Gerais

16. Haver no Registro de Imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os
seguintes:
a) Livro de Recepo de Ttulos;
b) Livro n 1 Protocolo;
c) Livro n 2 Registro Geral;
d) Livro n 3 Registro Auxiliar;
e) Livro n 4 Indicador Real;
f) Livro n 5 Indicador Pessoal;
g) Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros.3
16.1. Os Livros 2, 3, 4, e 5 sero escriturados mecanicamente ou por processador
de texto, na forma de fichas. O Livro de Recepo de Ttulos e o Livro n 1
(Protocolo) podero ser escriturados eletronicamente em bases de dados
relacionais, desde que contenham os requisitos previstos para o sistema de
registro eletrnico (Lei n 11.977/2009), devendo ser emitidos relatrios
impressos dirios. Os livros 4, 5 e o Livro de Registro de Aquisio de Imveis
Rurais por Estrangeiros podero adotar sistema informatizado de base de
dados.
16.2. Entende-se por escriturao eletrnica a escriturao dos atos registrais em
mdia totalmente eletrnica.
16.3. A migrao para escriturao eletrnica ser feita de forma gradativa, nos
prazos e condies previstos na Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, em seu
regulamento e normas da Corregedoria Geral da Justia, sempre atendidos
os critrios de segurana da informao.
16.4. At a implantao plena do sistema de registro eletrnico, a escriturao em
meio eletrnico, sem impresso em papel, restringe-se aos indicadores reais
e pessoais, controle de ttulos contraditrios, certides e informaes
registrais e ao cadastro de aquisies de imveis rurais por estrangeiros,
mantidos os demais livros na forma e modelos previstos na Lei n 6.015/1973.
16.5. O Livro 2 de Registro Geral e o Livro 3 de Registro Auxiliar sero compostos
por fichas, escrituradas nos termos do pargrafo nico, do art. 173, da Lei n
6.015/1973.
16.6. As fichas devero ser escrituradas com esmero, arquivadas com segurana
e, de preferncia, em invlucros plsticos transparentes, vedada sua
plastificao.
1

Prov. CG 37/2013
Prov. CG 37/2013
3 L. 5.709/1991, art. 10.
2

Cap. XX
16.7. As fichas devero possuir dimenses que permitam a extrao de cpias
reprogrficas e facilitem o manuseio, a boa compreenso da sequncia lgica
dos atos e o arquivamento, podendo ser utilizadas cores distintas para facilitar
sua visualizao.
17. As fichas dos Livros ns 2 e 3 devero ser autenticadas pelo oficial ou quem o
substitua. Os atos assinados pelo escrevente autorizado que os tenha praticado podem ser
substitudos pelo oficial.
Subseo II1
Do Livro de Recepo de Ttulos

18. No Livro de Recepo de Ttulos sero lanados exclusivamente os ttulos


apresentados para exame e clculo dos respectivos emolumentos, a teor do artigo 12, pargrafo
nico, da Lei n 6.015/73, os quais no gozam dos efeitos da prioridade.2
19. O Livro de Recepo de Ttulos ser escriturado, mesmo quando eletronicamente,
em colunas ou campos, das quais constaro, pelo menos, os seguintes elementos:3
a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente;
b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento dirio;
c) nome do apresentante;
d) natureza formal do ttulo;
e) data da devoluo do ttulo;
f) data da entrega ao interessado.
20. A recepo de ttulos somente para exame e clculo excepcional e sempre
depender de requerimento escrito e expresso do interessado onde declare ter cincia de que a
apresentao do ttulo na forma escolhida no implica prioridade e preferncia dos direitos, cujo
requerimento ser arquivado em pasta prpria.4
20.1. A serventia poder fornecer requerimento para preenchimento de claros,
dispensado o reconhecimento de firma quando assinado na presena do
registrador ou de seu preposto.
21.Quando a apresentao de ttulos for exclusivamente para exame e clculo, os
emolumentos devidos sero os correspondentes ao valor da prenotao, ficando vedada a
cobrana de emolumentos pelos atos registrais futuros.
22. Dever ser fornecido ao apresentante recibo-protocolo de todos os documentos
ingressados para exame e clculo, contendo numerao de ordem idntica lanada no Livro de
Recepo de Ttulos a qual, necessariamente, constar anotada, ainda que por cpia do
mencionado recibo, nos ttulos em tramitao, salvo os ttulos que forem encaminhados por meio
da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis (Central
Registradores de Imveis), os quais tero regramento prprio.
22.1. O recibo-protocolo de ttulos ingressados na serventia apenas para exame e
clculo dever conter a natureza do ttulo, o nome do apresentante, a data em
que foi expedido, a data prevista para devoluo, a expressa advertncia de
1

Prov. CG 37/2013
Prov. CGJ 32/97.
3 Prov. CGJ 32/97.
4 Prov. CGJ 32/97.
2

Cap. XX
que no implica prioridade prevista no artigo 186, da Lei n 6.015/73, o
nmero do protocolo ou a senha, e o endereo eletrnico para
acompanhamento do procedimento registral pela Internet.1
23. vedado lanar no Livro n 1 Protocolo e prenotar ttulos apresentados
exclusivamente para exame e clculo.
24. Dever o Registrador proceder ao exame exaustivo do ttulo apresentado e ao
clculo integral dos emolumentos, expedindo nota, de forma clara e objetiva, em papel timbrado
do cartrio que dever ser datada e assinada pelo preposto responsvel. A qualificao deve
abranger completamente a situao examinada, em todos os seus aspectos relevantes para a
registrao, complementao ou seu indeferimento, permitindo quer a certeza correspondente
aptido registrria (Ttulo apto), quer a indicao integral das deficincias para a inscrio registral
e o modo de suprimento (Ttulo no apto), ou a negao de acesso do registro (Ttulo no apto).
Caso qualquer dessas informaes fique prejudicada pela falta de documentos entre os
apresentados, a circunstncia dever ser expressamente mencionada.
24.1. Quando o Livro de Recepo de Ttulos for escriturado por sistema
informatizado, com impresso do termo de encerramento dirio e no houver
possibilidade de lanamento do resultado da qualificao na coluna da prpria
(Ttulo apto ou Ttulo no apto), seu lanamento ser feito no termo de
encerramento do dia em que for praticado, mediante remisso da data para
facilitar sua localizao.
24.2. O mesmo procedimento dever ser observado na escriturao eletrnica do
Livro de Recepo de Ttulos, hiptese em que a remisso data ser feita
pela base de dados
24.3. A devoluo do ttulo ao apresentante com a competente nota do exame e
clculo dever ficar documentada em cartrio, mediante recibo, salvo nos
casos de ttulos que tramitaram eletronicamente por meio da Central
Registradores de Imveis.
24.4. Aps a devoluo do ttulo ao apresentante podero o requerimento e o
recibo de entrega permanecer somente em microfilme ou armazenado em
mdia digital.
Subseo III2
Do Livro n 1 Protocolo

25. O Livro Protocolo servir para o apontamento (prenotao) de todos os ttulos


apresentados diariamente, com exceo daqueles que o tiverem sido, a requerimento expresso do
interessado, apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos.3
26. O Livro Protocolo ser escriturado, mesmo quando eletronicamente, em colunas
ou campos, das quais constaro, pelo menos, os seguintes elementos:
a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente;
b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento;
c) nome do apresentante;
d) natureza formal do ttulo;
1

Prov. CGJ 42/2012.


Prov. CG 37/2013
3 L. 6.015/73, arts. 174 e 12, pargrafo nico. e Prov. CGJ 32/97.
2

Cap. XX
e) atos formalizados, resumidamente lanados, com meno de sua data; 1
f) devoluo com exigncia e sua data;2
g) data de reingresso do ttulo, se na vigncia da prenotao.3
26.1. Apresentado ao cartrio o ttulo, este ser imediatamente protocolizado e
tomar o nmero de ordem que lhe competir, em razo da sequncia rigorosa
de sua apresentao. vedado o recebimento de ttulos para exame sem o
regular ingresso no Livro de Protocolo ou de Recepo de Ttulos.
26.2. A cada ttulo corresponder um nmero de ordem do protocolo,
independentemente da quantidade de atos que gerar. Aps cada
apontamento ser traada uma linha horizontal, separando-o do seguinte.
26.3. Sendo um mesmo ttulo em vrias vias, o nmero do protocolo ser apenas
um.
26.4. Nenhuma exigncia fiscal, ou dvida, obstar a apresentao de um ttulo e o
seu lanamento no Protocolo, com o respectivo nmero de ordem, salvo o
depsito prvio de emolumentos, nas hipteses em que h incidncia deste.
27. Para o controle da tramitao simultnea de ttulos contraditrios ou excludentes
de direitos sobre o mesmo imvel, o oficial dever se utilizar de mecanismos informatizados,
admitindo-se concomitante controle por meio de lanamento em fichas nos indicadores pessoal e
real.4
27.1. As fichas sero inutilizadas medida que os ttulos correspondentes forem
registrados ou cessarem os efeitos da prenotao.
28. Dever ser fornecido s partes recibo-protocolo de todos os documentos
ingressados, contendo numerao de ordem idntica lanada no Livro 1 Protocolo, a qual,
necessariamente, constar anotada, ainda que por cpia do mencionado recibo, nos ttulos em
tramitao, salvo os ttulos que forem encaminhados por meio da Central Registradores de
Imveis, os quais tero regramento prprio.5
28.1. O recibo-protocolo dever conter, necessariamente, nomes do apresentante,
do outorgante e outorgado, a natureza do ttulo, o valor do depsito prvio, a
data em que foi expedido, a data prevista para eventual devoluo do ttulo
com exigncias, a data prevista para a prtica do ato, a data em que cessaro
automaticamente os efeitos da prenotao, o nmero do protocolo ou a
senha, e o endereo para acompanhamento do procedimento registral pela
Internet.6
28.1.1. Quando ocorrer protocolo tradicional de ttulo em papel, uma via da
nota de exigncia ser mantida em cartrio para entrega
concomitante com a devoluo do ttulo e dos valores
correspondentes ao depsito prvio.7
28.2. Cpias das notas de devoluo sero arquivadas em ordem cronolgica para
o controle da formulao de exigncias e da observncia do prazo legal. O
arquivamento poder ser feito apenas em microfilme ou documentos
eletrnicos derivados de digitalizao simples (dispensada autenticao), mas
1

L. 6.015/73, arts. 175, 182 e 183 e Prov. CGJ 32/97.


Prov. CGJ 32/97.
3 Provs. CGJ 32/97 e 13/98.
4 Prov. CGJ 32/97.
5 Prov. CGJ 32/97 e Prov. CGJ 42/2012.
6 Prov. CGJ 42/2012.
7 Provs. CGJ 11/2013.
2

Cap. XX
que permitam a preservao das informaes e a transmisso, em condies
de uso imediato, ao sucessor da delegao.1
29. A ocorrncia de devoluo com exigncia, aps a elaborao da nota, ser
imediatamente lanada na coluna prpria do Livro Protocolo; reingressando o ttulo no prazo de
vigncia da prenotao, ser objeto do mesmo lanamento, em coluna prpria, recebendo igual
nmero de ordem.2
30. A entrega do ttulo ao apresentante, com registro ou exigncia, dever ficar
documentada em Cartrio, exigindo-se recibo, salvo nos casos em que o ttulo tenha sido
encaminhado por meio da Central Registradores de Imveis, os quais tero regramento prprio.
30.1. Idntica providncia ser adotada em relao restituio, total ou parcial,
dos valores correspondentes ao depsito prvio, vedada sua reteno
quando o ttulo for devolvido com exigncia.
30.2. As cpias das notas de exigncias e os comprovantes de entrega do ttulo e
de restituio do depsito prvio ao apresentante devero permanecer
arquivados pelo prazo de 1 (um) ano, podendo serem substitudos por
microfilmagem ou digitalizao.
31. O Protocolo, quando em folhas soltas, dever ser datilografado ou impresso.3
32. A escriturao e subscrio do Protocolo incumbe ao Oficial, seus substitutos ou
escreventes autorizados.4
33. O Protocolo dever possuir termo dirio de encerramento mencionando-se os
nmeros dos ttulos protocolados.5
34. dispensvel lavrar-se termo dirio de abertura do Protocolo.
35. Na coluna "natureza formal do ttulo", bastar referncia circunstncia de se
tratar de escritura pblica, de instrumento particular, ou de ato judicial. Apenas estes ltimos
devero ser identificados por sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao, carta de
arrematao etc.).
36. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados, sero lanados, em forma
resumida, os atos praticados nos Livros ns 2 e 3, bem como as averbaes efetuadas nos livros
anteriores ao atual sistema de registro ou outras ocorrncias do procedimento registral (Exemplos:
R. 1/457; Av. 4/1950; R. 758; Av.1 na T. 3.789-L3D; dvida suscitada; prenotao prorrogada;
prenotao cancelada).
36.1.Quando o Livro Protocolo for escriturado por sistema informatizado com
impresso do termo de encerramento dirio e no houver possibilidade de
lanamento do resultado do procedimento registral, seu lanamento ser
realizado no termo de encerramento do dia em que for praticado, mediante
remisso da data para facilitar sua localizao.
36.2.O mesmo procedimento dever ser observado na escriturao eletrnica do
Livro Protocolo, hiptese em que a remisso s datas e aos atos ser feita na
base de dados, nos campos respectivos.

Provs. CGJ 42/2012 e 11/2013.


Prov. CGJ 32/97.
3 Prov. CGJ 32/97.
4 L. 8.935/94, art. 20, 3 e 4 e Prov. CGJ 32/97.
5 L. 6.015/73, art. 184.
2

Cap. XX
37. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo.1
38. Em caso de permuta, e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero
feitos os registros nas matrculas correspondentes, sob um nico nmero de ordem no Protocolo,
ainda que apresentado ttulo em mais de uma via.2
39. No caso de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou excludentes, criarse- uma fila de precedncia. Cessados os efeitos da prenotao, poder retornar fila, mas aps
os outros, que nela j se encontravam no momento da cessao.3
39.1. O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do procedimento de
registro do ttulo que goza da prioridade. Somente se inaugurar novo
procedimento registrrio, ao cessarem os efeitos da prenotao do primeiro.
Nesta hiptese, os prazos ficaro suspensos e se contaro a partir do dia em
que o segundo ttulo assumir sua posio de precedncia na fila.
40. dever do Registrador proceder ao exame exaustivo do ttulo apresentado.
Havendo exigncias de qualquer ordem, devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, de
forma clara e objetiva, em formato eletrnico ou papel timbrado do cartrio, com identificao e
assinatura do preposto responsvel, para que o interessado possa satisfaz-las ou requerer a
suscitao de dvida ou procedimento administrativo.4
40.1. A nota de exigncia deve conter a exposio das razes e dos fundamentos
em que o Registrador se apoiou para qualificao negativa do ttulo, vedadas
justificativas de devoluo com expresses genricas, tais como para os
devidos fins, para fins de direito e outras congneres.
40.2. Ressalva-se a emisso de segunda nota de exigncia, exclusivamente, na
hiptese de, cumpridas as exigncias primitivamente formuladas, surgirem
elementos que no constavam do ttulo anteriormente qualificado ou em
razo do cumprimento parcial das exigncias formuladas anteriormente.
40.3. Elaborada a nota de exigncia, seu contedo ser imediatamente postado na
Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis
do Estado de So Paulo (Central Registradores de Imveis), admitidas
funcionalidades de envio de avisos por e-mail ou por SMS (Short Message
Service).5
41. No se conformando o apresentante com a exigncia, ou no a podendo
satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao Juzo
competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte:
a) o ttulo ser prenotado;
b) ser anotada, na coluna "atos formalizados", margem da prenotao, a
observao "dvida suscitada", reservando-se espao para anotao do
resultado;
c) aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele
rubricado em todas as suas folhas;
d) em seguida, o oficial dar cincia dos termos da dvida ao apresentante,
fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la no prazo
legal;
e) certificado o cumprimento do acima disposto, as razes da dvida sero
remetidas ao Juzo competente, acompanhadas do ttulo, mediante carga.
1

L. 6.015/73, art. 186.


L. 6.015/73, art. 187.
3 Prov. CGJ 32/97.
4 Prov. CGJ 42/2012.
5 Provs. CGJ 42/2012 e 11/2013.
2

Cap. XX
Nota: Se a suscitao da dvida for eletrnica, o registrador digitalizar as razes
da dvida, o ttulo e os documentos que o acompanham, informar se lhe foi
apresentada a via original do ttulo e a arquivar em ordem cronolgica no
classificador Ttulos das dvidas registrais eletrnicas at o trnsito em
julgado. Sempre que o juiz reputar necessrio, solicitar ao registrador que
lhe apresente a via original do ttulo, a qual no poder ser desentranhada do
classificador sem prvia autorizao judicial.1
41.1. Ocorrendo suscitao diretamente pelo interessado (Dvida Inversa), assim
que o Oficial a receber do Juzo para informaes, dever prenotar o ttulo e
observar o disposto nas letras b e c do item 41.2
Nota: Suscitada por meio eletrnico, o Juzo dar cincia dos termos e da data da
suscitao ao oficial de registro e aguardar a apresentao dos motivos da
recusa do registro. O suscitante encaminhar ao registrador a via original do
ttulo em cinco dias contados da data do protocolo da dvida, sob pena de
arquivamento. Ao receber o ttulo, o registrador o prenotar, dar recibo ao
apresentante e, no prazo de 15 dias, informar ao Juzo se lhe foi
apresentada a via original do ttulo dentro do prazo e as razes da recusa.
Se o interessado no registro no tiver advogado constitudo, poder
apresentar a petio em meio fsico no distribuidor do Frum, onde ser
protocolada, digitalizada, e destruda aps a formao do processo eletrnico.
Os documentos que instruem a petio, o ttulo recusado pelo registrador
inclusive, sero apresentados em cpia, no cabendo ao distribuidor esse
exame. Distribuda a dvida, o suscitante encaminhar a via original do ttulo
ao registro de imveis nos termos do pargrafo acima. As peties
intermedirias em meio fsico sero apresentadas diretamente no Ofcio
Judicial competente, que a digitalizar e a inserir no processo eletrnico. 3
41.1.1. Caso o requerimento tenha sido instrudo apenas com cpia do ttulo,
mesmo autntica, o procedimento dever ser convertido em
diligncia, para juntada do original, no prazo de 10 (dez) dias, sob
pena de arquivamento.4
41.1.2. No caso de irresignao parcial contra as exigncias, o procedimento
dever ser convertido em diligncia, ouvindo-se, no prazo igual e
sucessivo de 10 (dez) dias, o Oficial do Registro de Imveis e o
suscitante, para que seja definido o objeto da dissenso, vedado o
cumprimento de exigncias durante o procedimento. No havendo
manifestao do requerente, o procedimento ser arquivado,
cancelada a prenotao do ttulo, se houver.5
41.2. O registrador dispe do prazo de 15 (quinze) dias para apresentao das
razes da dvida, a contar do protocolo do pedido de suscitao, ou do
recebimento dos autos de dvida inversa. Tratando-se de dvida inversa
eletrnica, o prazo ser contado na forma da Nota ao item 41.1.6
41.3. Se o interessado no impugnar a dvida, ser ela, ainda assim, julgada por
sentena do Juiz Corregedor Permanente.7

Prov. CG 17/2014.
Provs. CGJ 32/97 e 11/2013.
3
Prov. CG 17/2014
4 Prov. CGJ 11/2013.
5 Prov. CGJ 11/2013.
6 Prov. CG 17/2014
7 Prov. CGJ 11/2013.
2

Cap. XX
41.4. Impugnada a dvida, com os documentos que o interessado apresentar, ser
ouvido o Ministrio Pblico, no prazo de 10 (dez) dias.1
41.4.1. O Juiz Corregedor Permanente, diante da relevncia do procedimento
de dvida e da finalidade da funo pblica notarial, poder, antes da
prolao da sentena, admitir a interveno espontnea do tabelio
de notas que lavrou a escritura pblica objeto da desqualificao
registral ou solicitar, por despacho irrecorrvel, de ofcio ou a
requerimento do interessado, a sua manifestao facultativa, no
prazo de 15 (quinze) dias de sua intimao.2
41.4.2.

A interveno tratada no subitem anterior independe de


representao do tabelio por advogado, de oferecimento de
impugnao e no autoriza a interposio de recurso.3

41.5. Se no forem requeridas diligncias, o Juiz Corregedor Permanente proferir


deciso no prazo de 15 (quinze) dias, com base nos elementos constantes
dos autos.4
41.6. Da sentena que julgar a dvida, podero interpor apelao, com efeitos
devolutivo e suspensivo, o interessado, o Ministrio Pblico e o terceiro
prejudicado.5
41.7. Aplicam-se ao procedimento administrativo comum em matria de registro de
imveis, de competncia recursal da Corregedoria Geral da Justia, com base
no artigo 246 do Cdigo Judicirio do Estado, as disposies previstas nestas
normas para o procedimento da dvida registral, a eletrnica inclusive.6
42. Transitada em julgado a deciso da dvida, o oficial proceder do seguinte modo:
a) se for julgada procedente, assim que tomar cincia da deciso, a consignar no
Protocolo e cancelar a prenotao;
b) se for julgada improcedente, proceder ao registro quando o ttulo for
reapresentado e declarar o fato na coluna de anotaes do Protocolo,
arquivando o respectivo mandado ou certido da sentena.
42.1. Aos Juzes Corregedores sempre caber comunicar aos cartrios o resultado
da dvida, aps seu julgamento definitivo.
43. O prazo para exame, qualificao e devoluo do ttulo, com exigncias ou
registro, ser de 10 (dez) dias, contados da data em que ingressou na serventia.7
43.1. O prazo acima ficar reduzido a 5 (cinco) dias, se o ttulo for apresentado em
documento eletrnico estruturado em XML (Extensible Markup Language),
com especificaes definidas por portaria da Corregedoria Geral da Justia.8
43.2. Reapresentado o ttulo com a satisfao das exigncias, o registro ser
efetivado nos 5 (cinco) dias seguintes.9
43.3. Caso ocorram dificuldades na qualificao registral em razo da
1

Prov. CGJ 11/2013.


Prov. CGJ 14/2013.
3 Prov. CGJ 14/2013.
4 Prov. CGJ 11/2013.
5 Prov. CGJ 11/2013.
6 Prov. CG 17/2014.
7 Provs. CGJ 32/97 e 11/2013.
8 Prov. 11/2013.
9 Prov. 11/2013.
2

Cap. XX
complexidade, novidade da matria, ou volume de ttulos apresentados em
um mesmo dia, o prazo poder ser prorrogado, somente por uma vez, at o
mximo de 10 (dez) dias, desde que emitida pelo Oficial nota escrita e
fundamentada a ser arquivada, microfilmada ou digitalizada com a
documentao de cada ttulo.1
43.4. As disposies acima no se aplicam s hipteses de prazos previstos em lei
ou deciso judicial.2
43.5. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia
de outra anterior, o Oficial, depois de prenot-lo, aguardar, durante 30
(trinta) dias, que os interessados na primeira promovam o registro. Esgotado
o prazo, que correr da data da prenotao, sem que seja apresentado o
ttulo anterior, o segundo ser registrado.3
44. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos
reais contraditrios sobre o mesmo imvel.4
45. Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no
mesmo dia, os ttulos prenotados sob nmero de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos
apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, 1 (um) dia til.5
46. O disposto nos itens 44 e 45 no se aplica s escrituras pblicas da mesma data e
apresentadas no mesmo dia, que determinem taxativamente, a hora de sua lavratura,
prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar.6
47. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, salvo prorrogao por
previso legal ou normativa, se, decorridos 30 (trinta) dias do seu lanamento no livro protocolo, o
ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender as exigncias legais.7 Na
contagem do prazo exclui-se o primeiro e inclui-se ltimo dia, no se postergando os efeitos para
alm da data final, ainda que esta ocorra em sbado, domingo ou feriado.
47.1. Ser prorrogado o prazo da prenotao nos casos dos artigos 189, 198 e 260
da Lei n 6.015/73 e artigo 18 da Lei n 6.766/79, bem como nos casos de
procedimento de retificao administrativa bilateral na forma do artigo 213, II,
da Lei n 6.015/73, de regularizao fundiria e de registro dos ttulos dela
decorrentes, quando houver expedio de notificao, publicao de edital,
audincia de conciliao e remessa ao juzo corregedor permanente para
decidir impugnao.8
47.2. Ser tambm prorrogado o prazo da prenotao se a protocolizao de
reingresso do ttulo, com todas as exigncias cumpridas, der-se na vigncia
da fora da primeira prenotao.9
48. Para a averbao de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais,
indispensvel a apresentao da contraf e cpia do termo ou auto respectivo, fornecendo-se
recibo ao encarregado da diligncia, salvo no caso de remessa pela Central Registradores de
Imveis (Penhora Online).10

Prov. 11/2013.
Prov. 11/2013.
3 L. 6.015/73, art. 189 e Prov. CGJ 11/2013.
4 L. 6.015/73, art. 190.
5 L. 6.015/73, art. 191.
6 L. 6.015/73, art. 192.
7 L. 6.015/73, art. 205 e Prov. CGJ 32/97.
8 Prov. CGJ 32/97; Prov. CGJ 21/2013.
9 Prov. CGJ 32/97.
10 L. 6.830/80, art. 14 e L. 6.015/73, arts. 167, I, 5 e 221, IV.
2

Cap. XX
48.1. Havendo exigncias a cumprir, o oficial do Registro as comunicar, por
escrito e em 5 (cinco) dias, ao Juzo competente, para que a Fazenda
Pblica, intimada, possa, diretamente perante o cartrio, satisfaz-las, ou,
no se conformando, requerer a suscitao de dvida.
48.2. Tais atos independem de qualquer pagamento por parte da Fazenda Pblica.
Os emolumentos devidos pela averbao da penhora, efetivada em execuo
trabalhista ou fiscal sero pagos a final ou quando da efetivao do registro
da arrematao ou adjudicao do imvel, ou do cancelamento da constrio,
pelos valores vigentes poca do pagamento.1
49. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o oficial
exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza.2
50. Todos os atos sero assinados e encerrados pelo oficial ou por seu substituto
legal, podendo faz-lo escrevente expressamente designado e autorizado, ainda que os primeiros
no estejam afastados ou impedidos.3
51. Nas vias dos ttulos restitudos aos apresentantes, sero declarados,
resumidamente, o nmero e a data da prenotao, os atos praticados, bem como sero
discriminados os valores correspondentes aos emolumentos, custas e contribuies, podendo
estes serem englobados sob a rubrica "Tributos".4
Subseo IV5
Livro n 2 Registro Geral

52. O Livro n 2 ser destinado matrcula dos imveis onde sero lanados os
registros e as averbaes dos atos inscritveis atribudos ao Registro de Imveis e no atribudos
ao Livro n 3.6
53. No preenchimento das fichas das matrculas que comporo o Livro n 2 de
Registro Geral, sero observadas as seguintes normas:
I a ficha da matrcula dever conter a expresso Livro 2 Registro Geral e a
identificao da respectiva unidade de registro de imveis, inclusive com o
nmero do Cdigo Nacional de Serventias (CNS), atribudo pelo Conselho
Nacional de Justia (CNJ), no havendo necessidade de insero retroativa
desses dados;
II no alto da face do anverso de cada ficha sero lanados o nmero da
matrcula, o da ficha e a data de abertura desta; no verso apenas o nmero
da matrcula e o da ficha, com a informao de tratar-se de seu verso;
III no espao restante da ficha e em seu verso sero lanados por ordem
cronolgica e em forma narrativa, os registros e as averbaes dos atos
pertinentes ao imvel matriculado;
IV ao se esgotar o espao no anverso da ficha e se tornar necessria a utilizao
do verso, ser consignada, ao p da ficha, a expresso "continua no verso";
V se for necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- da seguinte
maneira:

L. 6.830/80, arts. 7, IV e 39; L.E. 11.331/2002, Tab. 1, item 1.7


L. 6.015/73, art. 194.
3 L. 6.015/73, art. 210.
4 L. 6.015/73, art. 211.
5
Prov. CG 37/2013
6 L. 6.015/73, arts. 167 e 176/178.
2

Cap. XX
a) no p do verso da ficha anterior ser inscrita a expresso "continua na ficha
n__";
b) o nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, que levar o nmero de
ordem correspondente (ex: matrcula n 325 Ficha n 2, matrcula n 325
ficha n 3, e assim sucessivamente);
VI cada lanamento de registro ser precedido pela letra R e o de averbao
pelas letras AV, seguindo-se o nmero sequencial do ato e o da matrcula.
O nmero do ato ser lanado por rigorosa ordem sequencial, de sorte que
inicia-se no nmero 1 e segue-se ao infinito (exemplos: R. 1/780; R. 2/780;
AV. 3/780; AV. 4/780; R.5/780; AV. 6/780 e assim, sucessivamente);
VII opcional a repetio do nmero da matrcula em seguida ao nmero de
ordem do lanamento de cada ato;
VIII no registro ou na averbao ser sempre indicado o nmero e a data do
protocolo do documento apresentado e a data em que o ato praticado;
IX na matrcula no poder ser feito qualquer lanamento sob a rubrica de
"certido", "anotao" ou "observao", visto que o ato deve ser unicamente
de registro (R) ou averbao (AV), inexistindo previso legal para lanamento
diverso;
X a cada imvel deve corresponder uma nica matrcula (ou seja, um imvel no
pode ser matriculado mais de uma vez) e a cada matrcula deve corresponder
um nico imvel (isto , no possvel que a matrcula descreva e se refira a
mais de um imvel). Caso haja mais de uma descrio para o mesmo imvel
no sistema de transcrio ou na circunscrio imobiliria anterior, antes da
abertura de nova matrcula, dever ser promovida sua unificao.
54. Todo imvel objeto de ttulo a ser registrado deve estar matriculado no Livro 2 de
Registro Geral. Caso o imvel no tenha matrcula prpria, esta ser obrigatoriamente aberta por
ocasio do primeiro registro ou, ainda:
a) quando se tratar de averbao que deva ser feita no antigo Livro de Transcrio
das Transmisses e neste no houver espao, margem da qual ser
anotada a abertura da matrcula, desde que o imvel esteja em rea da
competncia registral da mesma serventia, ainda que precria a descrio do
imvel, desde que se refira ao imvel em sua integralidade;
b) nos casos de fuso de matrculas e unificao de imveis;
c) a requerimento do proprietrio.
55. facultada a abertura de matrcula, de ofcio, desde que no acarrete despesas
para os interessados, nas seguintes hipteses:
a) para cada lote ou unidade de uso exclusivo, logo em seguida ao registro de
loteamento, desmembramento ou condomnio edilcio;
b) no interesse do servio.
55.1. Na hiptese da alnea "a" sero devidos emolumentos quando o
empreendedor ou outro interessado expressamente requerer a abertura de
tais matrculas.
56. A matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e do
registro anterior. Se este tiver sido efetuado em outra circunscrio, dever ser apresentada
certido expedida h no mximo 30 (trinta) dias pelo respectivo cartrio, a qual ficar arquivada,
de forma a permitir fcil localizao.
56.1. Se na certido constar nus ou aes, o oficial far a abertura da matrcula e
em seguida (AV. 1) averbar sua existncia, consignando sua origem,
natureza e valor, o que ocorrer, tambm, quando o nus estiver lanado no
prprio cartrio. Por tais averbaes no so devidos emolumentos e custas.

Cap. XX
56.2. Devendo a matrcula compreender o imvel em sua integralidade, irregular
a abertura de matrcula para parte ideal.
56.3. Ser, igualmente, irregular a abertura de matrcula de parte do imvel, sobre
a qual tenha sido instituda servido, que, corretamente, dever ser registrada
na matrcula do imvel todo.
56.4. O nus que gravar parte do imvel deve ser registrado na matrcula do imvel
todo, sendo incorreta a abertura de matrcula da parte onerada.
56.5. vedado constar da matrcula a indicao de rua ou qualquer outro
logradouro pblico, sem que tal circunstncia conste do registro anterior.
57. Facultativamente a qualquer momento e obrigatoriamente por ocasio do ato a ser
praticado na vigncia destas normas, o Oficial do Registro de Imveis transportar a matrcula do
sistema de livros encadernados para o de fichas, conservando a mesma numerao. O Oficial
poder optar entre transcrever todos os atos constantes da matrcula ou somente os direitos
vigentes. Nesta hiptese, logo aps a descrio do imvel devero ser consignados os titulares de
domnio e seus ttulos aquisitivos e em seguida averbar a existncia de nus, quando houver,
mantendo rigorosa ordem sequencial dos atos, com remisso margem da matrcula no livro
encadernado.
58. So requisitos da matrcula:
a) o nmero da ordem, que seguir ao infinito;
b) a data;
c) a identificao e a caracterizao do imvel;
d) o nome e a qualificao do proprietrio;
e) o nmero e a data do registro anterior ou, em se tratando de imvel oriundo de
loteamento ou de condomnio edilcio, o nmero do registro ou inscrio do
loteamento ou da instituio e especificao do condomnio.1
59. A identificao e caracterizao do imvel compreendem:2
I se urbano:
a) a localizao e nome do logradouro para o qual faz frente;
b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou
mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao
ou da esquina mais prxima; ou nmero do lote e da quadra, se houver;
c) a designao cadastral, se houver.
II se rural, o cdigo do imvel e os dados constantes do CCIR, a localizao e
denominao;
III o distrito em que se situa o imvel;
IV as confrontaes, inadmitidas expresses genricas, tais como "com quem de
direito", ou "com sucessores" de determinadas pessoas, que devem ser
excludas, se existentes no registro de origem;
V a rea do imvel.
59.1. obrigatria a apresentao do certificado de cadastro dos imveis rurais,
transcrevendo-se, na matrcula, os elementos dele constantes (rea, mdulo,
frao mnima de parcelamento).3
59.2. A descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado
1

Prov. CGJ 20/93.


Prov. CGJ 39/2001.
3 L. 4.504/64, art. 49, 2; L. 5.868/72, art. 2 e Ap. Cv. n 271.969, 283.472 e 279.05l, C.S.M.
2

Cap. XX
pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea a do item 3 do inciso II do
pargrafo 1 do artigo 176 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973,
mediante requerimento do titular do domnio nos termos do pargrafo 5 do
artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, e apresentao de
documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares na
forma do pargrafo 6 do mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas
as suas firmas.1
59.3. No sendo apresentadas as declaraes constantes do pargrafo 6 e a
certido prevista no pargrafo 1, ambos do artigo 9 do Decreto n 4.449, de
30 de outubro de 2002, o Oficial, caso haja requerimento do interessado nos
termos do inciso II artigo 213 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973,
providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma
deste ltimo dispositivo.2
60. Para os fins do disposto no art. 225, 2, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de
1973, entende-se por "caracterizao do imvel" apenas a indicao, as medidas e a rea, no
devendo ser considerados irregulares ttulos que corrijam omisses ou que atualizem nomes de
confrontantes, respeitado o princpio da continuidade.
60.1. Entende-se ocorrer atualizao de nomes de confrontantes quando, nos
ttulos, houver referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem.
60.2. No ser considerada irregular a abertura de matrcula que segue os dados
existentes no registro anterior (matrcula por transporte), bem como o registro
do ttulo subsequente, quando houver coincidncia entre os dados.
61. Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados, como confrontantes, os
prprios prdios e no os seus proprietrios.
62. Se, por qualquer motivo, no constarem, do ttulo e do registro anterior, os
elementos indispensveis caracterizao do imvel (v.g., se o imvel est do lado par ou mpar,
distncia da esquina mais prxima, etc.), podero os interessados, para fins de matrcula,
complet-los, servindo-se exclusivamente de documentos oficiais.
63. A qualificao do proprietrio, quando se tratar de pessoa fsica, referir ao seu
nome civil completo, sem abreviaturas, nacionalidade, estado civil, profisso, residncia e
domiclio, nmero de inscrio no Cadastro das Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda (CPF),
nmero do Registro Geral (RG) de sua cdula de identidade ou, falta deste, sua filiao e, sendo
casado, o nome e qualificao do cnjuge e o regime de bens no casamento, bem como se este
se realizou antes ou depois da Lei n 6.515, de 26 de dezembro de 1977.
63.1. Sendo o proprietrio casado sob regime de bens diverso do legal, dever ser
mencionado o nmero do registro do pacto antenupcial no Cartrio de
Registro de Imveis competente, ou o dispositivo legal impositivo do regime,
bem como na hiptese de existncia de escritura pblica que regule o regime
de bens dos companheiros na unio estvel.
63.2. As partes sero identificadas por seus nomes corretos, no se admitindo
referncias dbias, ou que no coincidam com as que constem dos registros
imobilirios anteriores (p. ex: que tambm assina e conhecido) a no ser
que tenham sido precedentemente averbadas no Registro Civil das Pessoas
Naturais e seja comprovada por certido ou que de outra forma o oficial
constate tratar-se da mesma pessoa.
63.3 Dever ser sempre indicado o nmero de inscrio no CPF, sendo obrigatrio
1
2

Prov. CGJ 9/2004.


Provs. CGJ 9/2004 e 2/2005.

Cap. XX
para as pessoas fsicas participantes de operaes imobilirias, at mesmo
na constituio de garantia real sobre imvel, inclusive das pessoas fsicas
estrangeiras, ainda que domiciliadas no exterior (Instruo Normativa RFB n
864, de 25 de julho de 2008, art. 3, IV e XII, "a").
64. Quando se tratar de pessoa jurdica, alm do nome empresarial, ser mencionada
a sede social e o nmero de inscrio do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) do
Ministrio da Fazenda.1
64.1. Dever ser indicado o nmero de inscrio no CNPJ das pessoas jurdicas
domiciliadas no exterior participantes de operaes imobilirias, inclusive na
constituio de garantia real sobre imvel (Instruo Normativa RFB n 748,
de 28 de julho de 2007, art. 11, XIV, "a", 1).
64.2. No constando do registro anterior os elementos indispensveis
identificao das partes, e no tendo o tabelio, nas escrituras pblicas,
atestado a identidade por conhecimento pessoal e afirmado por f pblica
tratar-se da mesma pessoa constante do registro, ou promovida a
identificao na forma do 5 do art. 215 do Cdigo Civil, podem os
interessados complet-los exclusivamente com documentos oficiais. Havendo
necessidade de produo de provas, a insero dos elementos
identificadores somente ser feita mediante retificao do ttulo que deu
origem ao registro, ou por retificao do registro.
65. As averbaes das circunstncias atualmente previstas no art. 167, II, 4, 5, 10 e
13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, constantes margem de transcries, devero
ser, quando da respectiva matrcula, incorporadas descrio do imvel. Irregular, portanto,
venha a ser o imvel matriculado com a mesma descrio anterior, mencionando-se, em seguida,
o contedo das averbaes precedentemente efetuadas.
65.1. Na hiptese de bito do titular de domnio, a remisso averbao do bito
dever ser transportada para a matrcula aberta.
66. A descrio do imvel no poder incluir construo que no conste do registro
anterior ou que nele no tenha sido regularmente averbada. Permite-se seja a averbao feita
logo aps a abertura da matrcula, se o registro anterior estiver em outro cartrio.
66.1 Logo aps a abertura da matrcula, tambm podero ser averbadas, no
cartrio a que atualmente pertencer o imvel, as circunstncias previstas no
art. 167, II, 1, 4, 5, 10 e 13 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973,
sendo suficiente que tais documentos se encontrem arquivados na Serventia.
67. Tambm no dever ser feita, na descrio do imvel, referncia a lotes e
respectivos nmeros, quando no se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou
regularizado, ou, ainda, de subdiviso de imvel constante de planta arquivada no cartrio
anteriormente Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ou de projeto de desdobro
regularmente aprovado pela Municipalidade em que os imveis oriundos da subdiviso passem a
ter indicao para diferenci-los (ex. lote 22-A).
68. Quando houver diviso de imvel, dever ser aberta matrcula para cada uma das
partes resultantes, sendo registrado, em cada matrcula, o ttulo da diviso. Na originria, averbarse- a circunstncia, com subsequente encerramento.
69. Ao se abrir matrcula para registro de sentena de usucapio, ser mencionado, se
houver, o registro anterior.

L. 6.015/73, art. 176, 1, II, 4 "b".

Cap. XX
69.1. A abertura de matrcula para registro de terras indgenas demarcadas ser
promovida pela Unio Federal, em seu nome, devendo ser realizada
simultnea averbao, a requerimento e diante da comprovao no processo
demarcatrio, da existncia de domnio privado nos limites do imvel.1
70. Uma vez aberta matrcula, no mais podero ser feitas averbaes margem da
transcrio anterior.
71. Quando for apresentado ttulo anterior vigncia do Cdigo Civil Antigo (Lei n
3.071/1916), referente a imvel ainda no registrado, a matrcula ser aberta com os elementos
constantes desse ttulo e aqueles constantes de documentos oficiais.
72. A inocorrncia dos requisitos previstos nos itens 58 e 59 no impedir a matrcula
e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto n 4.857, de
9 de novembro de 1939, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao anterior.2
73. A matrcula s ser cancelada por deciso judicial.
74. A matrcula ser encerrada:
a) quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a
outros proprietrios;
b) pela fuso.
75. Quando 2 (dois) ou mais imveis contguos, pertencentes ao mesmo proprietrio,
constarem de matrculas autnomas, pode ele requerer a fuso destas em uma s, de novo
nmero, encerrando-se as primitivas.3
76. Podem, ainda, ser unificados com abertura de matrcula nica:
a) dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos Registros
Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura de matrcula que os
unificar;
b) dois ou mais imveis registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas
transcries, ser feita a averbao prevista na alnea anterior, e as
matrculas sero encerradas.4
77. No caso de fuso de matrculas, dever ser adotada rigorosa cautela na
verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel que dela poder resultar,
a fim de se evitarem, a tal pretexto, retificaes sem o devido procedimento legal, ou efeitos s
alcanveis mediante processo de usucapio5.
77.1. Alm disso, para esse propsito, ser recomendvel que o requerimento seja
instrudo com prova de autorizao da Prefeitura Municipal, que poder ser a
aprovao de planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da
fuso.
77.2. Para a unificao de diversas transcries e matrculas, no deve ser aceito
requerimento formulado por apenas 1 (um) dos vrios titulares de partes
ideais.
77.3. A fuso e a unificao no devem ser admitidas, quando o requerimento vier
acompanhado de simples memorial, cujos dados tornem difcil a verificao
da regularidade do ato pretendido.

Prov. CGJ 39/2001.


L. 6.015/73, art. 176, 2.
3 L. 6.015/73, art. 234.
4 L. 6.015/73, art. 235.
5 L. 6.015/73, arts. 213 e segs.
2

Cap. XX
77.4. Nas unificaes e desmembramentos de reas urbanas, so consideradas
regulares as descries que contenham apenas as medidas lineares e a
metragem quadrada, mesmo que no sejam declinados ngulos internos e
graus do polgono.
77.5. Tratando-se de unificao de imveis transcritos, no se far prvia abertura
de matrculas para cada um deles, mas sim a averbao da fuso nas
transcries respectivas.
78. So requisitos do registro no Livro n 2:1
a) a data;
b) o nmero e data da prenotao;
c) o nome do transmitente, ou do devedor, e do adquirente, ou credor, com a
respectiva qualificao;
d) o ttulo da transmisso ou do nus;
e) a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao;
f) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais
especificaes, inclusive juros, se houver;
g) demais dados que influenciem na constituio, modificao ou extino do
direito real, ou expressamente previstos em lei (ex. condio resolutiva, direito
de acrescer no usufruto, encargo nas doaes, localizao da coisa no
penhor).
78.1. O testamento no ttulo que enseje registro de transmisso.
78.2. vedado o registro da cesso, enquanto no registrado o respectivo
compromisso de compra e venda.
78.3. O protesto contra alienao de bens, o arrendamento e o comodato so atos
insuscetveis de registro, admitindo-se a averbao do protesto contra
alienao de bens diante de determinao judicial expressa do juiz do
processo, consubstanciada em Mandado dirigido ao Oficial do Registro de
Imveis.2
78.4. A ausncia no ttulo da profisso e residncia do adquirente e do nome e
qualificao de seu cnjuge no obstar o registro, desde que esses dados
sejam comprovados por documentos oficiais e declarao de profisso e
residncia.
Subseo V3
Livro n 3 Registro Auxiliar

79. O Livro n 3 ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro
de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado.4
80. Sero registrados no Livro n 3:5
a) as cdulas de crdito rural, de crdito industrial, de crdito exportao e de
crdito comercial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular;
b) as convenes de condomnio edilcio;

L. 6.015/73, art. 176, 1, III.


Prov. CGJ 20/2007.
3
Prov. CG 37/2013
4 L. 6.015/73, art. 177.
5 L. 6.015/73, art. 178.
2

Cap. XX
c) o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em
funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles;
d) as convenes antenupciais e as escrituras pblicas que regulem regime de
bens dos companheiros na unio estvel;
e) os contratos de penhor rural;
f) os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro
teor, sem prejuzo do ato praticado no Livro n 2;
g) transcrio integral da escritura de instituio do bem de famlia, sem prejuzo do
seu registro no Livro n 2;1
h) tombamento definitivo de imvel.2
81. Os registros do Livro n 3 sero feitos de forma resumida, arquivando-se no
cartrio uma via dos instrumentos que os originarem.
81.1. Se adotado o sistema de fichas, recomendvel que o seu arquivamento seja
feito segundo a ordem numrica dos prprios registros.
81.2. As fichas devero conter a expresso Livro 3 Registro Auxiliar e a
identificao da respectiva unidade de registro de imveis, inclusive com o
nmero do Cdigo Nacional de Serventias (CNS), atribudo pelo Conselho
Nacional de Justia (CNJ), no havendo necessidade de insero retroativa
desses dados3;
82. Ao registrar conveno de condomnio edilcio, dever o cartrio referir
expressamente o nmero do registro de especificao do condomnio feito na matrcula do imvel.
No registro da especificao, far remisso ao nmero do registro da conveno.
83. A alterao da conveno de condomnio edilcio depende de aprovao, em
assembleia regularmente convocada, de pelo menos 2/3 (dois teros) dos titulares dos direitos
reais registrados, salvo se a conveno a ser alterada exigir qurum superior.
84. A alterao da especificao exige a anuncia da totalidade dos condminos.
85. As escrituras antenupciais e as escrituras pblicas que regulem regime de bens na
unio estvel sero registradas no Registro de Imveis da comarca em que os cnjuges ou
companheiros tm ou tiverem seu ltimo domiclio sem prejuzo de sua averbao obrigatria no
lugar da situao dos imveis de propriedade ou dos que forem sendo adquiridos.
85.1. O registro da conveno antenupcial ou da escritura pblica envolvendo
regime de bens na unio estvel mencionar, obrigatoriamente, os nomes e a
qualificao dos cnjuges ou companheiros, as disposies ajustadas quanto
ao regime de bens e a data em que se realizou o casamento ou da escritura
pblica, constante de certido que dever ser apresentada com a escritura.
Se essa certido no for arquivada em cartrio, devero ainda ser
mencionados no registro o cartrio em que se realizou o casamento, o
nmero do assento, o livro e a folha em que tiver sido lavrado ou do registro
da escritura envolvendo a unio estvel no Livro "E" do Registro Civil das
Pessoas Naturais.4
86. Os atos de tombamento definitivo de bens imveis, requeridos pelo rgo
competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e
artstico, sero registrados, em seu inteiro teor, no Livro 3, alm de averbada a circunstncia
margem das transcries ou nas matrculas respectivas, sempre com as devidas remisses.5
1

L. 6.015/73, art. 263.


Proc. CG 88.429/89.
3
Prov. CG 11/2014
4 Prov. CGJ 7/84.
5 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; L. 6.015/73, arts. 178, VII e 246; Provs. CGJ 7/84 e
2

Cap. XX
86.1. Havendo posterior transmisso, "inter vivos" ou "causa mortis", dos bens
tombados, recomendvel que o cartrio comunique imediatamente o fato ao
respectivo rgo federal, estadual ou municipal competente.1
86.2. Podero ser averbados margem das transcries ou nas matrculas:2
a) o tombamento provisrio de bens imveis;
b) as restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio
cultural, por forma diversa do tombamento, mediante ato administrativo ou
legislativo ou deciso judicial;
c) as restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou
reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural.
86.3. O registro e as averbaes de que tratam o item 86 e o subitem 86.2 sero
efetuados mediante apresentao de certido do correspondente ato
administrativo ou legislativo ou de mandado judicial, conforme o caso, com as
seguintes e mnimas referncias:3
a) localizao do imvel e sua descrio, admitindo-se esta por remisso ao
nmero da matrcula ou transcrio;
b) s restries a que o bem imvel est sujeito;
c) quando certido de ato administrativo ou legislativo, indicao precisa do rgo
emissor e da lei que lhe d suporte, bem como natureza do ato, se
tombamento (provisrio ou definitivo) ou forma diversa de preservao e
acautelamento de bem imvel reconhecido como integrante do patrimnio
cultural (especificando-a);
d) quando mandado judicial, indicao precisa do Juzo e do processo judicial
correspondente, natureza do provimento jurisdicional (sentena ou deciso
cautelar ou antecipatria) e seu carter definitivo ou provisrio, bem como
especificao da ordem do juiz do processo em relao ao ato de averbao
a ser efetivado;
e) na hiptese de tombamento administrativo, provisrio ou definitivo, notificao
efetivada dos proprietrios.
87. Para o registro das cdulas de crdito industrial, rural, exportao e comercial,
bem como de seus aditivos, dispensvel o reconhecimento de firmas. Tambm ser dispensvel
o reconhecimento de firma das Cdulas Bancrias para o registro das garantias reais ali versadas.
No entanto, tal providncia deve ser exigida, para fins de averbao, em relao aos respectivos
instrumentos de quitao, comprovando-se, por documento autntico, os poderes do signatrio
para dar quitao, caso no seja o prprio credor ou este esteja representado.4
88. Nas cdulas de crdito hipotecrias, alm de seu registro no Livro n 3, ser
efetuado o da hipoteca no Livro n 2, aps a indispensvel matrcula do imvel. 5
88.1. Na matrcula ser feita remisso ao nmero do registro da cdula. Neste, por
sua vez, ser feita remisso ao nmero do registro da hipoteca.
88.2. Quando o cartrio entender conveniente efetuar tais remisses por meio de
averbaes, estas no podero ser cobradas.
89. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito industrial, de
21/2007.
1 Prov. CGJ 7/84.
2 Prov. CGJ 21/2007.
3 Prov. CGJ 21/2007.
4 Proc. CG 61.371/82.
5 L. 6.015/73, art. 227.

Cap. XX
crdito exportao e de crdito comercial no Livro n 3, no incluem aqueles atinentes ao
registro da hipoteca, no Livro n 2, que sero cobrados na forma do Regimento de Custas e
Emolumentos do Estado.
Subseo VI1
Livro n 4 Indicador Real

90. O Livro n 4 ser o repositrio das indicaes de todos os imveis que figurarem
no Livro n 2, devendo conter sua identificao, o nmero de cadastro fiscal e o nmero da
matrcula e ser feito por sistema de banco de dados relacional.2
91. Poder o cartrio, paralelamente ao sistema de banco de dados elaborar fichas
que sero arquivadas conforme os municpios, distritos, subdistritos e logradouros em que se
situem os imveis a que correspondem.
91.1. O mesmo critrio ser seguido para pesquisa no banco de dados.
92. Na escriturao do Livro n 4, devero ser observados critrios uniformes, para
evitar que imveis assemelhados tenham indicaes discrepantes.
93. Tratando-se de imvel localizado em esquina, devem ser abertas indicaes para
todas as ruas confluentes.
94. Sempre que for averbada a mudana da denominao do logradouro para o qual o
imvel faa frente, a construo de prdio ou a mudana de sua numerao, dever ser feita nova
indicao no Livro n 4. Se forem utilizadas fichas, ser aberta outra e conservada a anterior, com
remisses recprocas.
95. Os imveis rurais devero ser indicados no Livro n 4, no s por sua
denominao, mas tambm por todos os demais elementos disponveis para permitir a sua
precisa localizao.
95.1. Dentre os elementos recomendados, devem figurar aqueles atinentes a
acidentes geogrficos conhecidos e mencionados nas respectivas matrculas.
95.2. Cada elemento de identificao utilizado deve ensejar uma indicao.
95.3. Devero ser mencionados os nmeros de inscrio no cadastro do INCRA
(CCIR) e no da Receita Federal do Brasil (NIRF).
Subseo VII3
Livro n 5 Indicador Pessoal

96. O Livro n 5, dividido alfabeticamente, ser o repositrio dos nomes de todas as


pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente,
inclusive os cnjuges, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos
nmeros de ordem e ser feito por sistema de banco de dados relacional.4
1

Prov. CG 37/2013
L. 6.015/73, art. 179.
3
Prov. CG 37/2013
4 L. 6.015/73, art. 180.
2

Cap. XX
96.1. Poder o cartrio, paralelamente ao sistema de banco de dados, elaborar
fichas que sero arquivadas por ordem alfabtica rigorosa.
97. Ao lado do nome do interessado dever constar o nmero de inscrio no
Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF), ou do Registro Geral da cdula de identidade (RG), ou a
filiao respectiva, quando se tratar de pessoa fsica; ou o nmero de inscrio no Cadastro
Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), quando pessoa jurdica.
98. Aps a averbao de casamento, em sendo caso, deve ser aberta indicao do
nome adotado pelo cnjuge, com remisso ao nome antigo, cuja indicao ser mantida.
Subseo VIII1
Do Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros

99. O Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros ter o


formato e os lanamentos preconizados no regulamento da lei que o instituiu.2
99.1. A escriturao deste livro no dispensa a correspondente do Livro n 2 de
Registro Geral.
99.2. Este livro poder ser escriturado pelo sistema de fichas ou de banco de dados
relacional, desde que adotados os mesmos elementos de autenticidade das
matrculas e de segurana da base de dados.
100. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros devero ser obrigatria e
trimestralmente comunicadas ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia, ainda que inaplicveis
as restries estabelecidas na Lei n 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n 74.965, de
26 de novembro de 1974.3
100.1. Na hiptese de inexistncia de aquisio de imvel rural por estrangeiro, a
comunicao negativa tambm obrigatria e ser feita trimestralmente
Corregedoria Geral da Justia.4
100.2. As comunicaes sero realizadas mediante a utilizao de planilhas
previamente aprovadas pela Corregedoria Geral da Justia, acompanhadas
de cpia reprogrfica da respectiva matrcula do imvel ento adquirido.5
100.3. Sero, outrossim, obrigatoriamente comunicadas Corregedoria Geral da
Justia, to logo ocorram, com cpias reprogrficas das respectivas
matrculas atualizadas, mas sem necessidade de preenchimento de novas
planilhas, as transferncias, a brasileiros, de imveis rurais anteriormente
adquiridos por estrangeiros.6
100.4. Quando se tratar de aquisio de imvel rural situado em rea indispensvel
segurana do territrio nacional, a comunicao tambm ser feita,
obrigatoriamente, ao Conselho de Defesa Nacional.7

Prov. CG 37/2013
L. 5.709/71, art. 10 e D. 74.965/74, art. 15, pargrafo nico.
3 L. 5.709/71, art. 11, D. 74.965/74, art. 16, Prov. CGJ 11/97 e Prov. CGJ 14/2012.
4 Prov. CGJ 11/97.
5 Prov. CGJ 11/97.
6 Prov. CGJ 33/2005.
7 Prov. CGJ 14/2012.
2

Cap. XX
101. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica ou jurdica, da
essncia do ato a escritura pblica, sendo vedado ao registrador, sob pena de responsabilidade,
registrar ttulos que no atendam aos requisitos legais.
102. O registrador dever manter controle atualizado tanto da dimenso das reas
adquiridas por pessoas estrangeiras, quanto da dimenso das reas dos estrangeiros da mesma
nacionalidade, visando cumprir as restries impostas pela Lei n 5.709/71, regulamentada pelo
Decreto n 74.965/74. Quando houver alteraes das circunscries ou desmembramentos da
Comarca, o Oficial da Serventia atingida dever, no prazo de 30 (trinta) dias, encaminhar tais
informaes nova unidade do registro de imveis.
103. A pessoa fsica estrangeira, ainda que casada com brasileiro(a) e mesmo
residindo no Brasil e com filhos brasileiros, para adquirir imvel rural, submete-se s exigncias da
Lei n 5.709/71, regulamentada pelo Decreto n 74.965/74.
104. O cidado portugus declarado titular de direitos civis em igualdade de condies
com os brasileiros (CF, art. 12, 1) poder livremente adquirir imveis rurais, mediante
comprovao dessa condio com a apresentao da carteira de identidade perante o tabelio de
notas ou o registrador, consignando-se o fato no registro.
105. Aplicam-se as mesmas restries relativas aquisio de imvel rural por
estrangeiro aos casos de fuso ou incorporao de empresas, de alterao de controle acionrio
de sociedade, ou de transformao de pessoa jurdica nacional para pessoa jurdica estrangeira.
SEO IV1
DAS PESSOAS, DOS TTULOS, DAS AVERBAES E DAS RETIFICAES DO REGISTRO

Subseo I2
Das Pessoas

106. O registro e a averbao podero ser provocados por qualquer pessoa,


incumbindo-lhe as despesas respectivas.3
107. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido pelo
transferente, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado.4
108. O registro do penhor rural independe do consentimento do credor hipotecrio.5
109. So considerados, para fins de escriturao, credores e devedores,
respectivamente:
a) nas servides, o dono do prdio dominante e o do prdio serviente;
b) no uso, o usurio e o proprietrio;
c) na habitao, o habitante e o proprietrio;
d) na anticrese, o mutuante e o muturio;
e) no usufruto, o usufruturio e o nu-proprietrio;
f) na enfiteuse, o senhorio e o enfiteuta;
1

Prov. CG 37/2013
Prov. CG 37/2013
3 L. 6.015/73, art. 217.
4 L. 6.015/73, art. 218.
5 L. 6.015/73, art. 219.
2

Cap. XX
g) na constituio de renda, o beneficirio e o rendeiro censurio;
h) na locao, o locatrio e o locador;
i) nas promessas de compra e venda, o promitente comprador e o promitente
vendedor;
j) nas penhoras e aes, o autor e o ru;
l) nas cesses de direito, o cessionrio e o cedente;
m) nas promessas de cesso de direitos, o promitente cessionrio e o promitente
cedente.1
Subseo II2
Dos Ttulos

110. Somente sero admitidos a registro:


a) escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros;
b) escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes, com as firmas
reconhecidas,3 dispensado o reconhecimento de firma quando se tratar de
atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao
(SFH);
c) atos autnticos de pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico,
legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de Ttulos
e Documentos, assim como as sentenas proferidas por tribunais
estrangeiros, aps homologao pelo Supremo Tribunal Federal;
d) cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de
autos de processos judiciais;4
e) contratos ou termos administrativos assinados com a Unio, Estados, Municpios
ou o Distrito Federal, no mbito de programas de regularizao fundiria e de
programas habitacionais de interesse social, dispensado o reconhecimento de
firma.5
110.1 Quando se tratar de ordem de indisponibilidade que tenha por objeto ttulo
determinado, que j esteja tramitando no registro imobilirio para fim de
registro, sua prenotao ficar prorrogada, at que seja solucionada a
pendncia, cumprindo seja anotada a ocorrncia na respectiva prenotao,
no local prprio do Livro 1 Protocolo.6
110.2 Na hiptese descrita no subitem 110.1, tambm permanecero suspensas as
prenotaes dos demais ttulos representativos de direitos reais conflitantes
relativos ao mesmo imvel que forem posteriormente protocolados, passandose qualificao, observadas a ordem de prioridade decorrente da
anterioridade do protocolo, assim que apreciada definitivamente a matria na
esfera jurisdicional.7
110.3. Quando se tratar de ordem genrica de indisponibilidade de determinado
bem imvel, sem indicao do ttulo que a ordem pretende atingir, no sero
sustados os registros dos ttulos que j estejam tramitando, porque estes
devem ter assegurado o seu direito de prioridade. Contudo, os ttulos que
forem posteriormente protocolados tero suas prenotaes suspensas como
1

L. 6.015/73, art. 220.


Prov. CG 37/2013
3
CSM Apelao Cvel n 0018645-08.2012.8.26.0114.
4 L. 6.015/73, art. 221.
5 L. 6.015/73, art. 221 V: L. 12.424/ 2011, art. 4.
6 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
7 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
2

Cap. XX
previsto no item 110.2.1
110.4. Das certides dos registros atingidos pela ordem de indisponibilidade
constar, obrigatoriamente, a existncia de ttulos com prenotao,
aguardando soluo definitiva.2
110.5. As disposies acima no se aplicam aos mandados extrados do
Procedimento Cautelar de Protesto Contra Alienao de Bens.3
111. O ttulo de natureza particular, apresentado em uma s via, ser arquivado em
cartrio, fornecendo o oficial, a pedido, certido do mesmo.4
111.1. Deve ser adotado sistema de arquivamento adequado e compatvel com o
movimento do cartrio, de forma a permitir rpida localizao e fcil consulta.
111.2. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem ou de digitalizao, na
forma prevista no item 376, deste captulo, ser dispensvel o arquivamento
dos documentos particulares, que podero ser devolvidos aos interessados.
112. Para o registro de imveis adquiridos, para fins residenciais, com financiamento
do Sistema Financeiro da Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no conste
expressamente do prprio ttulo, declarao escrita do adquirente, a qual permanecer arquivada
em cartrio, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato
cumprimento do disposto no artigo 290, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e seu
posterior controle. A exatido da declarao poder ser confirmada pelo oficial por buscas no
sistema de Ofcio Eletrnico.
112.1. Em caso positivo, a reduo para cobrana dos emolumentos prevista no
art. 290, da Lei n 6.015/73, incidir sobre todos os atos relacionados com a
primeira aquisio imobiliria.5
112.2. Quando do registro de escrituras ou escritos particulares autorizados por lei,
que tenham por objeto imveis hipotecados a entidades do Sistema
Financeiro da Habitao, os oficiais, sob pena de responsabilidade,
procedero na forma do disposto no pargrafo nico, do art. 1, da Lei n
8.004, de 14 de maro de 1990.
113. Para fins do procedimento registral, podero os Oficiais de Registro de Imveis
receber dos agentes financeiros autorizados pelo Banco Central do Brasil a funcionar no mbito
do Sistema Financeiro de Habitao (SFH) e do Sistema Financeiro Imobilirio (SFI), e das
companhias de habitao integrantes da administrao pblica, Extrato de Instrumento Particular
com Efeitos de Escritura Pblica (Extrato), desde que apresentado sob a forma de documento
eletrnico estruturado em XML (Extensible Markup Language), em conformidade com modelos
definidos por Portaria da Corregedoria Geral da Justia.6
113.1. O Extrato, para que possa ser recepcionado, dever estar assinado pelo
representante legal do emissor e conter declarao de que os dados
correspondem ao instrumento particular com efeitos de escritura pblica que
se encontra em seu arquivo.7
113.2. Para fins de apresentao eletrnica aos servios de registro de imveis e
respectivo procedimento registral, o Extrato substitui o contrato.8
1

Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.


Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
3 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
4 L. 6.015/73, art. 193.
5 Prov. CGJ 23/2012.
6 Prov. CGJ 11/2013.
7 Prov. CGJ 11/2013.
8 Prov. CGJ 11/2013.
2

Cap. XX
113.3. Juntamente com a apresentao eletrnica do Extrato para fins de registro,
as instituies financeiras mencionadas no item 113. podero solicitar o
arquivamento da ntegra do instrumento contratual que lhe deu origem, que
ser enviado mediante arquivo eletrnico do tipo PDF/A e declarao que
corresponde ao original firmado pelas partes, assinada com certificado Digital
ICP-Brasil.
114. A descrio, no Extrato, dos impostos pagos pela transmisso imobiliria, com
indicao de valor e da data do recolhimento, dispensa a anexao do comprovante.1
114.1. Os documentos que acompanharem o Extrato, e o comprovante de
recolhimento do imposto, caso tenha havido meno genrica, devero ser
apresentados em documento eletrnico nativo. Caso sejam digitalizados,
dever ser observado o formato PDF/A, com certificado digital.2
115. Ser considerada regular a representao, dispensada a exibio dos
documentos e conferncia pelo Oficial do Registro de Imveis, quando houver expressa meno
no Extrato:a) data, livro, folha e cartrio em que foi lavrada a procurao; b) ao tipo de ato
constitutivo e seu nmero de registro na Junta Comercial do Estado ou outro rgo de registro da
entidade, quando se tratar de pessoa jurdica.3
116. Ser dispensada a apresentao da escritura de pacto antenupcial, desde que o
regime de bens e os dados de seu registro sejam indicados no Extrato.4
117. Adotadas as cautelas e formato do Extrato, poder ser recepcionado Extrato de
Cdula de Crdito (ECC), com a indicao de seus favorecidos, aditivos e endossos.5
118. Tratando-se de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado
judicial.6
119. Incumbe ao oficial impedir o registro de ttulo que no satisfaa os requisitos
exigidos pela lei, quer sejam consubstanciados em instrumento pblico ou particular, quer em atos
judiciais.7
119.1. Com exceo do recolhimento do imposto de transmisso e prova de
recolhimento do laudmio, quando devidos, nenhuma exigncia relativa
quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica, inclusive quitao de
dbitos previdencirios, far o oficial, para o registro de ttulos particulares,
notariais ou judiciais.8
Subseo III9
Das Averbaes
120. As averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem da transcrio ou
inscrio a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio
imobiliria.10
1

Prov. CGJ 11/2013.


Prov. CGJ 11/2013;
3 Prov. CGJ 11/2013.
4 Prov. CGJ 11/2013.
5 Prov. CGJ 11/2013.
6 L. 6.015/73, art. 226.
7
L. 6.015/73, arts. 222/224, 225, 1 e 2 e 239.
8 CTN, art. 192; CPC, arts. 1.026 e 1.031 e Proc. CG 61.983/82; Apelao n 0006907-12.2012.8.26.0344, Marlia (SP);
NSCGJSP, XIV, 59.2.
9
Prov. CG 37/2013
10
Prov. CG 17/2015.
2

Cap. XX
120.1. As averbaes de indisponibilidades, ordens judiciais e atos da
administrao pblica sero feitas na comarca de origem, caso o imvel ainda
no esteja matriculado na nova unidade. Em tais casos, o Oficial dever
solicitar informao eletrnica quanto existncia de matrcula na nova
serventia, que dever ser atendida no prazo de duas horas.
120.2. Quando no houver mais espao no antigo Livro 3 (das Transcries das
Transmisses) para as averbaes, o Oficial poder abrir ficha individual,
semelhante da matrcula, para a qual transportar os dados e o nmero da
transcrio, que ser arquivada em ordem numrica, em arquivo especfico e
separado.1
121. Sero objeto de averbao as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por
qualquer modo, alterem o registro.2
122. As averbaes sero feitas a requerimento dos interessados, com firma
reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente,
dispensado o reconhecimento de firma no requerimento quando for assinado perante o
Registrador ou seu preposto.3
122.1. A alterao de nome s poder ser averbada quando devidamente
comprovada por certido do Registro Civil.
122.2. Os desmembramentos de imveis urbanos no subordinados ao registro
especial da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, dependero de prvia
aprovao da Prefeitura Municipal. Nos rurais, atender-se- a legislao
especial do INCRA.
122.3. Salvo quando adotado o sistema de microfilmagem ou de digitalizao,
todos os documentos devero ser obrigatria e convenientemente arquivados
em cartrio.
123. Sero averbadas a alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, bem
como a mudana da zona urbana ou de expanso urbana do Municpio, quando altere a situao
do imvel.
124. Tambm ser averbada, nas matrculas respectivas, a declarao de
indisponibilidade de bens.
124.1. O disposto neste item aplica-se indisponibilidade dos bens que constituem
reservas tcnicas das Companhias Seguradoras. Tal averbao ser
considerada sem valor declarado e seu cancelamento depender de expressa
autorizao da SUSEP, requisito esse, ademais, indispensvel para o registro
de qualquer transmisso ou onerao dos imveis.4
125. Podero ser averbados:
a) os termos de responsabilidade de preservao de reserva legal emitidos pelo
rgo ambiental competente;
b) o nmero de inscrio no Sistema de Cadastro Ambiental Rural do Estado de
So Paulo (SICAR-SP), enquanto no implantado, por ato do Ministro de Estado
do Meio Ambiente, o Cadastro Ambiental Rural (CAR);5
1

Prov. CG 17/2015.
L. 6.015/73, art. 246.
3 L. 6.015/73, art. 246, pargrafo nico.
4 DL 73/66, arts. 84 e 85, pargrafo nico e Prov. CGJ 5/84.
5
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
2

Cap. XX
c) o nmero de inscrio no CAR, enquanto no decorrido o prazo estabelecido no
3. do artigo 29 da Lei n. 12.651, de 25 de maio de 2012, a partir do qual a
averbao passar a ser obrigatria nos termos do subitem 12.5. deste
Captulo.1
d) a informao de adeso do interessado ao Programa de Regularizao
Ambiental (PRA) de posses e propriedades rurais.2
125.1. As averbaes referidas nas alneas b e c do item 125 sero realizadas
mediante provocao de qualquer pessoa.3
125.1.1. As averbaes sero feitas de ofcio pelo Oficial do Registro de
Imveis, sem cobrana de emolumentos, quando do primeiro registro
e por meio do Servio de Registro Eletrnico de Imveis (SREI),
assim que implantados os mecanismos de fluxo de informaes entre
a Secretaria do Meio Ambiente do Estado de So Paulo (SMA), a
Companhia Ambiental do Estado de So Paulo (Cetesb) e a
Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (Arisp),
definidos no Acordo de Cooperao Tcnica que entre si
celebraram.4
125.1.2. Suprimido.5
125.1.3. Suprimido.6
125.2. As averbaes referidas nas alneas b e c do item 125 condicionam as
retificaes de registro, os desmembramentos, unificaes, outros atos
registrais modificativos da figura geodsica dos imveis e o registro de
servides de passagem, mesmo antes de tornada obrigatria a averbao do
nmero de inscrio do imvel rural no Cadastro Ambiental Rural CAR,
salvo se realizada a averbao tratada na alnea a do item 125.7
125.2.1. Nas retificaes de registro, a reserva legal florestal ser identificada
na planta e no memorial descritivo, acompanhados de declarao do
profissional responsvel de que corresponde descrio inscrita no
SICAR/CAR, e averbada gratuitamente na respectiva matrcula do
bem imvel.8
125.2.2. A identificao da reserva legal florestal tambm poder ser obtida
eletronicamente por meio do site da SMA ou mediante certido do
rgo ambiental, constando da averbao, quando disponvel na
base de dados do SICAR/CAR, a informao se a reserva ou parte
dela est em processo de regenerao.9
125.3. A averbao referida na alnea d do item 125 ser realizada mediante
provocao de qualquer pessoa ou por iniciativa da Secretaria do Meio
Ambiente do Estado de So Paulo.10
126. Nos casos em que houver matrcula ou transcrio em nome do particular,
poder ser averbado o Termo de Consolidao de Domnio, expedido pelo Estado de So Paulo,
nos termos da Lei Estadual n 11.600/2003 e dos Decretos regulamentadores correspondentes,
1

Prov. CGJ 37/2013.


Prov. CGJ 37/2013.
3
Prov. CGJ 37/2013.
4
Provs. CGJ 37/2013, 37/2015 e 51/2015.
5
Provs. CGJ 37/2015 e 51/2015.
6
Provs. CGJ 37/2015 e 51/2015.
7
Prov. CGJ 37/2013.
8
Prov. CGJ 37/2013.
9
Prov. CGJ 37/2013.
10
Prov. CGJ 37/2013.
2

Cap. XX
do qual dever constar que o interessado na regularizao se comprometeu a requerer o
licenciamento ambiental referente Reserva Legal Florestal perante o rgo estadual competente
e a proceder sua averbao na matrcula do imvel dentro dos prazos previstos no art. 5, da Lei
Estadual 11.600/2003, cuja base de clculo ser o valor da terra nua atribudo ao imvel pelo
rgo competente do Estado de So Paulo.
127. As averbaes de nomes de logradouros e de suas alteraes, decretados pelo
Poder Pblico, devero ser procedidas de ofcio, vista de documento oficial.1
127.1. Segundo a convenincia do servio, essas averbaes podero ser
efetuadas medida que houver registro individual a ser praticado.
127.2. Em nenhuma hiptese sero devidos emolumentos e custas por tais
averbaes, ainda que requeridas pelo interessado.
128. Para a averbao de abertura de rua, dever ser exigida certido da Prefeitura
Municipal, contendo sua perfeita caracterizao (localizao, medidas, rea ocupada) e
possibilitando o seguro controle de disponibilidade do imvel em que aberta.2
128.1. Fora dessas hipteses, ser necessria a interveno judicial, atentando o
cartrio para o fato de que a abertura de rua, sem o cumprimento das
exigncias legais, prtica indevida que facilita a proliferao de loteamentos
irregulares e clandestinos.
129. Registrada a hipoteca, no devero ser averbados os pagamentos de prestaes,
pois apenas caber averbar o seu cancelamento, aps a regular quitao da obrigao.
130. O pacto comissrio no deve ser objeto de averbao, pois da essncia da
compra e venda condicional, prevista, como ato registrvel, no art. 167, I, n 29, da Lei 6.015, de
31 de dezembro de 1973.3 O seu posterior cumprimento, todavia, poder, a requerimento do
interessado, ser averbado.
131. Faculta-se a averbao autnoma de documentos comprobatrios da inexistncia
de dbitos para com a Previdncia Social, relativamente edificao, quando expressamente
requerida pelo interessado.
132. O cancelamento ser efetuado mediante averbao, da qual constaro o motivo
que o determinou e a meno do ttulo em virtude do qual foi feito.4
133. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer dos atos do
registro.5
134. Ser feito o cancelamento:
a) em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado;
b) a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se
capazes, com as firmas reconhecidas;
c) a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil.6
135. O cancelamento de hipoteca s poder ser feito:

L. 6.015/73, art. 167, II, 13.


L. 12.424/2011, art. 5.
3 Proc. CG 164/81.
4 L. 6.015/73, art. 248.
5 L. 6.015/73, art. 249.
6 L. 6.015/73, art. 250.
2

Cap. XX
a) vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu
sucessor, em instrumento pblico ou particular;
b) em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha
sido intimado; 1
c) na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias.2
136. dispensvel a averbao de cancelamento do registro de compromisso de
compra e venda, quando ocorra o registro da escritura definitiva. Tambm dispensvel a
averbao do cancelamento do usufruto, quando ocorre a venda da plena propriedade
conjuntamente pelo nu-proprietrio e o usufruturio.
136.1. Se, por convenincia do servio, a averbao vier a ser efetuada, dever
sempre suceder ao registro da escritura definitiva, no sendo, porm, devidos
emolumentos e custas por aquele ato.
136.2. Nos loteamentos registrados sob a gide do Decreto-lei n 58, de 10 de
dezembro de 1937, caso o imvel tenha deixado de pertencer circunscrio,
sempre dever ser exigida, para a averbao de compromisso de compra e
venda, de cesso ou de promessa de cesso, certido atualizada da nova
circunscrio imobiliria, a qual ficar arquivada em cartrio.3
Subseo IV4
Das Retificaes do Registro

137. A retificao administrativa de erro constante do registro ser feita pelo Oficial de
Registro de Imveis ou atravs de procedimento judicial, a requerimento do interessado.5
137.1 O oficial retificar o registro ou a averbao, de ofcio ou a requerimento do
interessado, quando se tratar de erro evidente e nos casos de:6
a) omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo;
b) indicao ou atualizao de confrontao;
c) alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento
oficial;
d) retificao que vise a indicao de rumos, ngulos de deflexo ou insero de
coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas
perimetrais, cuidando para que a retificao no altere a conformidade fsica
do imvel, e para que na insero de coordenadas georreferenciadas seja
observado o previsto nos itens 59.2 e 59.3 do Captulo XX destas Normas de
Servio;
e) alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico feito a partir das
medidas perimetrais constantes do registro;
f) reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante que j tenha
sido objeto de retificao;
g) insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes,
comprovada por documentos oficiais, exigido despacho judicial quando
houver necessidade de produo de outras provas.7
137.2. Os documentos em que se fundarem a retificao, bem como a motivao
1

CPC, art. 698.


L. 6.015/73, art. 251.
3
L. 6.015/73, art. 167, II, 3.
4
Prov. CG 37/2013
5 L. 6.015/73, art. 212 e Prov. CGJ 2/2005.
6 Prov. CGJ 2/2005.
7 L. 6.015/73, art. 213, I e Prot. CG 36.477/2004.
2

Cap. XX
do ato pelo oficial registrador nos casos das letras d, e, f e g do subitem
anterior devero ser arquivados em classificador prprio, microfilme ou
sistema informatizado, com remisses recprocas que permitam sua
identificao e localizao. Efetuada a retificao com base nos
assentamentos j existentes no registro imobilirio, dever ser feita remisso
na matrcula ou transcrio, tambm de modo a permitir sua identificao e
localizao.1
138. A retificao do Registro de Imveis, no caso de insero ou alterao de medida
perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, poder ser feita a requerimento do
interessado, instrudo com planta e memorial descritivo assinados pelo requerente, pelos
confrontantes e por profissional legalmente habilitado, com prova de anotao de
responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA,
ou Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU),
nos casos em que couber. As firmas de todos os signatrios devero ser reconhecidas, na forma
do artigo 221, II da Lei n 6.015/1973.2
NOTA As assinaturas sero identificadas com o nome e o nmero do RG ou do CPF
e a indicao da qualidade de quem as lanou (confinante tabular, possuidor de imvel contguo
ou requerente da retificao).
138.1. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n 1 Protocolo,
observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.3
138.2. O protocolo do requerimento de retificao de registro formulado com
fundamento no artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73 no gera prioridade
nem impede a qualificao e o registro, ou averbao, dos demais ttulos no
excludentes ou contraditrios, nos casos em que da precedncia destes
ltimos decorra prioridade de direitos para o apresentante.4
138.3. Protocolado o requerimento de retificao de registro de que trata o artigo
213, inciso II, da Lei n 6.015/73, dever sua existncia constar em todas as
certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a pretenso
pelo oficial registrador.5
138.4. Ocorrida a transmisso do domnio do imvel para quem no formulou, no
manifestou sua cincia ou no foi notificado do requerimento de retificao,
dever o adquirente ser notificado do procedimento em curso para que se
manifeste em 15 (quinze) dias.6
138.5. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial
descritivo todo aquele que apresentar prova de anotao da responsabilidade
tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura
CREA ou Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de
Arquitetura e Urbanismo (CAU), nos casos em que couber.7
138.6. Uma vez atendidos os requisitos de que tratam o inciso II, 1, do art. 213,
da Lei n 6.015/73, o oficial averbar a retificao no prazo mximo de 30
(trinta) dias contados da data do protocolo do requerimento. A prtica do ato
ser lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 Protocolo, destinada
a anotao dos atos formalizados, e dever ser certificada no procedimento
administrativo da retificao. Se, no entanto, em razo das notificaes ou
diligncias que devam se realizar, o procedimento no puder ser concludo
1

Prov. CGJ 2/2005.


Prov. CGJ 2/2005.
3 Prov. CGJ 2/2005.
4 Prov. CGJ 2/2005.
5 Prov. CGJ 2/2005.
6 Prov. CGJ 2/2005.
7 Prov. CGJ 2/2005.
2

Cap. XX
em 30 (trinta) dias, a prenotao ficar prorrogada at a concluso do ato,
devendo tal dado constar de todas as certides emitidas.1
NOTA A retificao ser negada pelo Oficial de Registro de Imveis sempre que
no for possvel verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na
planta e no memorial descritivo, identificar todos os confinantes tabulares ou
ocupantes do registro a ser retificado, indicados pelo interessado e pelo
profissional tcnico, ou implicar transposio, para este registro, de imvel ou
parcela de imvel de domnio pblico, ainda que, neste ltimo caso, no seja
impugnada.
138.7. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser
notificado pelo Oficial de Registro de Imveis, a requerimento do interessado,
para se manifestar em 15 (quinze) dias, promovendo-se a notificao
pessoalmente ou pelo correio, com aviso de recebimento, ou, por solicitao
do Oficial de Registro de Imveis, pelo Oficial de Registro de Ttulos e
Documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva
receb-la, ou por edital na hiptese do subitem 138.12 deste Captulo.2
138.8. Os titulares do domnio do imvel objeto do registro retificando sero
notificados para se manifestar em 15 (quinze) dias quando no tiverem
requerido ou manifestado, voluntariamente, sua anuncia com a retificao.3
138.8.1. A providncia indicada no subitem acima somente ser necessria
se a retificao for requerida por um proprietrio tabular sem a
manifestao dos demais. Se, no entanto, for requerida pelo
adquirente do imvel, que deve apresentar, concomitantemente, seu
ttulo aquisitivo para registro, ser dispensada a notificao.
138.9. Entendem-se como confrontantes os proprietrios e os ocupantes dos
imveis contguos. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de
notificao:4
a) o condomnio geral, de que tratam os arts. 1.314 e seguintes do Cdigo Civil,
ser representado por qualquer dos condminos;
b) o condomnio edilcio, de que tratam os artigos 1.331 e seguintes do Cdigo
Civil, ser representado pelo sndico ou pela Comisso de Representantes;
c) sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos casados entre si e
incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de
anuncia ou a notificao de um dos cnjuges;
d) sendo o casamento pelo regime da separao de bens ou no estando o imvel
sujeito comunho decorrente do regime de bens, ou composse, bastar a
notificao do cnjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva;
e) a Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser
notificadas por intermdio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver
atribuio para receber citao em ao judicial. Podero tais pessoas de
direito pblico, ainda, indicar previamente, junto a cada Juzo Corregedor
Permanente, os procuradores responsveis pelo recebimento das
notificaes e o endereo para onde devero ser encaminhadas;
f) no esplio, o inventariante, apresentando-se comprovao da funo. Caso no
haja inventrio em andamento, o administrador provisrio ser legitimado a
dar anuncia, comprovando-se sua condio. Se houver inventrio concludo
e no registrado, qualquer daqueles que houver recebido o imvel poder
manifestar a anuncia.

Prov. CGJ 2/2005.


Prov. CGJ 2/2005.
3 Prov. CGJ 2/2005.
4 Prov. CGJ 2/2005.
2

Cap. XX
138.10. As pessoas jurdicas de direito pblico sero notificadas, caso no tenham
manifestado prvia anuncia, sempre que o imvel objeto do registro a ser
retificado confrontar com outro pblico, ainda que dominical.1
NOTA A manifestao de anuncia ou a notificao do Municpio ser
desnecessria quando o imvel urbano estiver voltado somente para rua ou
avenida oficial e a retificao no importar em aumento de rea ou de medida
perimetral, ou em alterao da configurao fsica do imvel, que possam
faz-lo avanar sobre o bem municipal de uso comum do povo. Se, no
entanto, o imvel retificando confrontar com rodovias ou estradas abertas
circulao pblica, obrigatria a manifestao do titular desta para que seja
verificado o respeito faixa de domnio.
138.11. A notificao poder ser dirigida ao endereo do confrontante constante no
Registro de Imveis, ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo
requerente.2
138.12. No sendo encontrado o confrontante nos endereos mencionados no
subitem anterior, ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser
certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao
do confrontante mediante edital publicado por duas vezes em jornal local de
grande circulao, com intervalo inferior a 15 (quinze) dias, para que se
manifeste em 15 (quinze) dias que sero contados da primeira publicao. O
edital conter os nomes dos destinatrios e, resumidamente, a finalidade da
retificao.3
138.13. Sero anexados ao procedimento de retificao os comprovantes de
notificao pelo Correio ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos e
cpias das publicaes dos editais. Caso promovida pelo Oficial de Registro
de Imveis, dever ser por este anexada ao procedimento a prova da entrega
da notificao ao destinatrio, com a nota de cincia por este emitida.4
138.14. Ser presumida a anuncia do confrontante que deixar de apresentar
impugnao no prazo da notificao.5
138.15. Sendo necessrio para a retificao, o Oficial de Registro de Imveis
realizar diligncias e vistorias externas e utilizar documentos e livros
mantidos no acervo da serventia, independente da cobrana de
emolumentos, lanando no procedimento da retificao certido relativa aos
assentamentos consultados. Tambm poder o oficial, por meio de ato
fundamentado, intimar o requerente e o profissional habilitado para que
esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial
descritivo do imvel, quando os apresentados contiverem erro ou lacuna.6
NOTA As diligncias e as vistorias externas, assim como a conferncia do
memorial e planta, podero ser realizadas pessoalmente pelo Oficial de
Registro de Imveis, ou sob sua responsabilidade, por preposto ou por
tcnico que contratar, devendo o resultado ser certificado no procedimento de
retificao, com assinatura e identificao de quem efetuou a diligncia ou a
vistoria. Consistindo a prova complementar na simples confrontao do
requerimento apresentado com elementos contidos em documentos e livros
mantidos no acervo da prpria serventia, competir ao oficial registrador
promov-la ex officio, sem incidncia de emolumentos, lanando no
procedimento respectivo certido relativa aos documentos e livros
1

Prov. CGJ 2/2005.


Prov. CGJ 2/2005.
3 Prov. CGJ 2/2005.
4 Prov. CGJ 2/2005.
5 Prov. CGJ 2/2005.
6 Prov. CGJ 2/2005.
2

Cap. XX
consultados.
138.16. Findo o prazo sem impugnao e ausente impedimento para sua
realizao, o oficial averbar a retificao em, no mximo, 10 (dez) dias, a
contar do ltimo ato por ele certificado no procedimento. Averbada a
retificao, ser a prtica do ato lanada, resumidamente, na coluna do Livro
n 1 Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e certificada no
procedimento administrativo da retificao.1
138.17. Averbada a retificao pelo oficial, ser o procedimento respectivo,
formado pelo requerimento inicial, planta, memorial descritivo, comprovante
de notificao, manifestaes dos interessados, certides e demais atos que
lhe forem lanados, arquivado em fichrio, classificador ou caixa numerada,
com ndice alfabtico organizado pelo nome do requerente seguido do
nmero do requerimento no Livro Protocolo. Este classificador poder ser
substitudo, a critrio do oficial registrador, respeitadas as condies de
segurana, mediante utilizao de sistema que preserve as informaes e
permita futura atualizao, modernizao ou substituio, por arquivo em
microfilme ou mdia digital.2
138.18. Oferecida impugnao motivada por confrontante ou pelo titular do domnio
do imvel objeto do registro de que foi requerida a retificao, o oficial
intimar o requerente e o profissional que houver assinado a planta e o
memorial a fim de que se manifestem no prazo de 5 (cinco) dias.3
138.19. Decorrido o prazo de 10 (dez) dias, prorrogvel uma nica vez por 20 dias
a pedido, sem a formalizao de transao para solucionar a divergncia, o
Oficial de Registro de Imveis: 4
I - se a impugnao for infundada, rejeit-la- de plano por meio de ato motivado,
do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou, e
prosseguir na retificao caso o impugnante no recorra no prazo de 10
(dez) dias. Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas razes ao
Oficial de Registro de Imveis, que intimar o requerente para, querendo,
apresentar contrarrazes no prazo de 10 (dez) dias e, em seguida,
encaminhar os autos, acompanhados de suas informaes complementares,
ao Juiz Corregedor Permanente competente; ou 5
II - se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente e o
profissional que houver assinado a planta, na forma do subitem 138.18, desta
Subseo, encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente
competente. 6
NOTA - Consideram-se infundadas a impugnao j examinada e refutada em
casos iguais ou semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela
Corregedoria Geral da Justia; a que o interessado se limita a dizer que a
retificao causar avano na sua propriedade sem indicar, de forma
plausvel, onde e de que forma isso ocorrer; a que no contm exposio,
ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada; a que ventila
matria absolutamente estranha retificao; e a que o Oficial de Registro de
Imveis, pautado pelos critrios da prudncia e da razoabilidade, assim
reputar.7
1

Prov. CGJ 2/2005.


Prov. CGJ 2/2005.
3
Prov. CGJ 2/2005.
4 Prov. CGJ 10/2015.
5
Prov. CGJ 10/2015.
6
Prov. CGJ 10/2015.
7
Prov. CGJ 10/2015.
2

Cap. XX
138.20. Em qualquer das hipteses previstas no subitem 138.19, os autos da
retificao sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de
plano ou aps instruo sumria, examinar apenas a pertinncia da
impugnao e, em seguida, determinar o retorno dos autos ao Oficial de
Registro de Imveis, que prosseguir na retificao se a impugnao for
rejeitada, ou a extinguir em cumprimento da deciso do juzo que acolheu a
impugnao e remeteu os interessados s vias ordinrias.1
NOTA O Oficial de Registro de Imveis manter prova em classificador com
ndice organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do protocolo
do requerimento no Livro n 1, e lanar na coluna de atos formalizados
contida no mesmo Livro anotao das remessas efetuadas ao Juzo
Corregedor Permanente. Este classificador poder ser substitudo por
microfilme ou arquivo em mdia digital.2
138.21. O Oficial de Registro de Imveis poder exigir o prvio depsito das
despesas com notificao e do valor correspondente aos emolumentos
correspondentes ao procedimento e ao ato de averbao da retificao,
emitindo recibo discriminado, cuja cpia dever ser mantida no procedimento
de retificao.3
138.22. Para a notificao pelo Oficial de Registro de Imveis ou pelo Oficial de
Registro de Ttulos e Documentos ser cobrado o valor dos emolumentos
devidos a este ltimo, conforme a legislao vigente. Para a notificao por
edital ser cobrado valor correspondente ao das publicaes respectivas.4
138.23. Promovida a retificao, sero os emolumentos lanados, por cota, no
procedimento respectivo.5 No efetuada a retificao sero os emolumentos
restitudos ao interessado, assim como os valores adiantados para as
despesas com notificao que no forem utilizados, mediante recibo cuja
cpia permanecer arquivada em classificador prprio que poder ser
substitudo por arquivo em microfilme ou em mdia digital.6
138.24. Importando a transao em transferncia de rea, devero ser atendidos
os requisitos do artigo 213, inciso II, pargrafo 9, da Lei n 6.015/73, exceto
no que se refere exigncia de escritura pblica.7
138.25. O Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis com atribuio para
a retificao decidir a impugnao e o recurso referidos no subitem 138.19,
desta subseo.
138.26. Na hiptese do subitem anterior, fica prorrogada a prenotao at final
deciso da impugnao.
138.27. Se o imvel passar a pertencer a outra circunscrio na qual ainda no
haja matrcula aberta, a retificao prevista no art. 213, II, da Lei n 6.015/73,
tramitar no Registro de Imveis de origem.8
SEO V9
1

Prov. CGJ 2/2005 e Prov. CGJ 15/2012.


Prov. CGJ 15/2012.
3 Prov. CGJ 2/2005.
4 Prov. CGJ 2/2005.
5
Proc. CG 2013/27406.
6 Prov. CGJ 2/2005.
7 Prov. CGJ 2/2005.
8 Art. 169, I, da LRP, e Apelaes Cveis nos 0003757-13.2012.8.26.0606 e 0000641-96.2012.8.26.0606.
9
Prov. CG 37/2013
2

Cap. XX

DOS CLASSIFICADORES DO REGISTRO DE IMVEIS

139. Os Oficiais de Registro de Imveis devero arquivar, separadamente e de forma


organizada, em pastas, classificadores ou microfichas:1
a) decises do Conselho Superior da Magistratura;
b) atos normativos do Conselho Superior da Magistratura, da Corregedoria Geral
da Justia e da Corregedoria Permanente;
c) cpias de cdulas de crdito rural;
d) cpias de cdulas de crdito industrial;
e) cpias de cdulas de crdito exportao;
f) cpias de cdulas de crdito comercial;
g) ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades de bens; 2
h) cpias de comunicaes feitas ao INCRA, relativas s aquisies de imveis
rurais por estrangeiros;
i) cpias de comunicaes feitas Corregedoria Geral da Justia, relativas s
aquisies de imveis rurais por estrangeiros;
j) documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia
Social; 3
l) recibos e cpias das comunicaes s Prefeituras Municipais dos registros
translativos de propriedade;
m) recibos e cpias das comunicaes ao rgo da Receita Federal das operaes
imobilirias realizadas; 4
n) leis e decretos municipais relativos denominao de logradouros pblicos e de
suas alteraes;
o) recomendaes da Corregedoria Geral da Justia feitas aos Cartrios de Notas
e do Registro de Imveis do Estado, para que no pratiquem atos com base
em procuraes lavradas em locais expressamente indicados, nem lavrem ou
registrem escrituras fundadas em atos praticados nos locais tambm
especificados;
p) notas de devoluo de que tratam os itens 40 a 40.3 deste Captulo;5
q) comunicaes mensais enviadas ao INCRA relativas a mudanas de titularidade,
parcelamento, desmembramento, loteamento, remembramento, retificao de
rea, reserva legal e particular do patrimnio natural e outras limitaes e
restries de carter ambiental, envolvendo os imveis rurais, inclusive os
destacados do patrimnio pblico;6
r) comunicaes recebidas do INCRA relativas aos atos descritos na alnea
anterior;7
s) memoriais descritivos de imveis rurais certificados pelo INCRA.8
139.1. Os classificadores acima referidos, exceto os das alneas "c", "d", "e", "f", e
"s" podem ser substitudos por arquivos eletrnicos, com ndices.
140. As cpias de cdulas de crdito rural, industrial, exportao e comercial
devero ser arquivadas em ordem cronolgica e separadamente, conforme a sua natureza.
140.1. No verso de cada via, certificar-se- o ato praticado.
1

Prov. CGJ 9/2004.


Prov. CGJ 13/2012.
3 DL 1.958/82.
4 L. 4.380/74; D. 76.186/75; DL 1.510/76 e Coms. da CGJ D.O.J., 29-3-78 e 21-3-80.
5 Proc. CG 77.216/86.
6 Prov. CGJ 9/2004.
7 Prov. CGJ 9/2004.
8 Prov. CGJ 9/2004.
2

Cap. XX
140.2. Formando grupos de 200 (duzentas) folhas por volume, todas numeradas e
rubricadas, as cdulas sero encadernadas, lavrando-se termos de abertura e
encerramento.
140.3. Ficam dispensados do arquivamento das cdulas, na forma supra referida,
os cartrios que adotem sistema autorizado de microfilmagem ou digitalizao
dos documentos, na forma prevista no item 375, deste Captulo. Nesta
hiptese, devero ser microfilmados ou digitalizados todos os documentos
apresentados com as cdulas, sendo obrigatria a manuteno, em cartrio,
de aparelho leitor de microfilme ou leitor-copiador.1
140.4. Os livros existentes, formados de acordo com o sistema previsto no subitem
140.2, tambm podero ser microfilmados, ou digitalizados na forma prevista
no item 375, e inutilizados por processo de triturao ou fragmentao de
papel, com as cautelas constantes dos itens 380 e 383.
141. Devero ser sempre comunicados os negcios imobilirios s Prefeituras
Municipais, atravs de entendimento com estas mantido, para efeito de atualizao de seus
cadastros.
142. As comunicaes contero, em resumo, os dados necessrios atualizao
cadastral, podendo ser feitas por sistema de listagem diria, semanal ou mensal, segundo o
movimento do cartrio no setor.
142.1. A listagem ser feita em duas vias, a primeira para uso da Prefeitura
Municipal e a outra para arquivamento em cartrio, com recibo.2
142.2. As comunicaes podero ser substitudas por xerocpias das matrculas.
142.3. Em qualquer hiptese, as despesas correspondentes ficaro a cargo das
Prefeituras interessadas.
143. A eventual dispensa das comunicaes, por parte de qualquer das Prefeituras
integrantes da circunscrio imobiliria, dever ficar documentada em cartrio, arquivando-se na
pasta prpria.
144. As cpias das comunicaes ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia
relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros e as cpias e recibos das comunicaes
s Prefeituras Municipais dos negcios imobilirios devero ser arquivados em ordem
cronolgica.3
145. As ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades sero
arquivadas em ordem cronolgica, dispensado o arquivamento se forem microfilmadas, de
conformidade com a Lei n 5.433, de 8 de maio de 1.968, ou armazenadas em mdia digital, na
forma prevista no art. 38, da Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, ou importadas em arquivo
formato XML.4
146. O oficial comunicar as operaes imobilirias registradas Secretaria da
Receita Federal do Brasil, mediante preenchimento e envio da respectiva Declarao sobre
Operao Imobiliria (DOI), de conformidade com as instrues normativas vigentes.
146.1. Os respectivos Recibos de Entrega de Declarao sero arquivados em
papel ou formato eletrnico.5
1

Proc. CG 65.239/83.
Prov. CGJ 13/77 e Proc. CG 48.482/77.
3 Prov. CGJ 13/2012.
4 Prov. CGJ 13/2012.
5 Prov. CGJ 3/90.
2

Cap. XX
147. Nas Comarcas onde no houver rgo de imprensa oficial dos Municpios, os
cartrios devero oficiar s Prefeituras, solicitando peridica remessa de cpias dos atos
legislativos referidos no item 139, letra "n", para fins de cumprimento ao disposto no art. 167, II,
13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973.
148. Fica dispensado o arquivamento previsto no item 139, letra "o", para as
serventias que procedem a prvia consulta no Portal do Extrajudicial.
SEO VI1
DAS CERTIDES

149. Os oficiais e servidores do cartrio so obrigados a lavrar certides do que lhes


for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas.2
149.1. Cabe exclusivamente aos oficiais a escolha da melhor forma para a
expedio das certides dos documentos registrados e atos praticados no
Cartrio.3
150. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao
funcionrio o motivo ou interesse do pedido.4
151. A certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo
mencionar o livro do registro ou o documento arquivado no cartrio.5
152. O prazo para emisso e disponibilizao de qualquer certido no poder
exceder cinco (5) dias, devendo o Oficial fornec-la no menor tempo possvel, em cumprimento
aos deveres de presteza e eficincia.6
152.1. Suprimido.7
153. Segundo a convenincia do servio, os cartrios podero empregar, em relao
aos pedidos de certides, sistema de controle semelhante ao previsto para a recepo de ttulos.
154. Caso a certido no seja entregue incontinentemente ao pedido, dever ser
fornecido ao interessado o protocolo da respectiva solicitao, do qual devero constar a data e
hora desta, a prevista para a entrega da certido e o valor pago.8
155. Faculta-se a opo, a ser exercida no momento do requerimento, de entrega das
certides no prprio domiclio do usurio, via postal (SEDEX), caso em que o custo de postagem
despendido pela serventia ser acrescido ao preo da certido.9
156. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme
quesitos, e devidamente autenticada pelo oficial, seus substitutos, ou prepostos autorizados.10
1

Prov. CG 37/2013
L. 6.015/73, art. 16.
3
Prov. CG N 10/2014
4 L. 6.015/73, art. 17.
5 L. 6.015/73, art. 18.
6 L. 6.015/73, art. 19, Prov. CG n 11/2013 e 04/2014
7 Prov. CG n 11/2013 e 04/2014
8 L. 6.015/73, art. 20, pargrafo nico.
9 Prov. CGJ 25/97.
10 L. 6.015/73, art. 19.
2

Cap. XX
157. A certido, de inteiro teor, poder ser extrada por meio de processamento de
texto e impresso, reprogrfico e eletrnico.1
157.1. Na certido expedida por meio de cpia reprogrfica da matrcula, aps o
ltimo ato, lavrar-se- o encerramento, que poder ser impresso ou
carimbado, recomendando-se, por cautela, direta conferncia do oficial.
158. De toda certido devero constar, conforme o caso, a data em que o imvel
passou ou deixou de pertencer circunscrio, bem assim a qual cartrio pertencia ou passou a
pertencer.
159. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a
sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.2
159.1. obrigatrio o uso de papel de segurana na lavratura das certides.3
159.1.1. O papel ter elementos e caractersticas tcnicas de segurana.
159.1.2. A fabricao e distribuio do papel de segurana ser contratada
pela Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo
ARISP, que dever escolher empresa idnea e apta.
159.1.3. A indicao da empresa fornecedora e dos modelos de papis de
segurana sero submetidos previamente homologao da
Corregedoria Geral da Justia.
159.1.4. A Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo ARISP
encaminhar ao fabricante a relao de todos os oficiais de registro
de imveis do Estado de So Paulo e dos substitutos designados
para responder pelo expediente de unidades vagas e a manter
atualizada.
159.1.5. O papel de segurana ser adquirido pelo oficial de registro direta e
exclusivamente junto ao sobredito fornecedor aprovado pela
Corregedoria Geral da Justia.
159.1.6. Em cada unidade de servio extrajudicial haver classificador prprio
para arquivamento da documentao referente solicitao e
recebimento do papel de segurana, com discriminao da
quantidade de folhas entregues, utilizadas e estoque existente.
159.1.7. defeso o repasse de folhas de papel de segurana entre unidades
de servio extrajudicial.
159.1.8. Os oficiais de registro de imveis e os substitutos designados para
responder pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda e
conservao das folhas de papel de segurana em local adequado.
159.1.9. O fabricante encaminhar mensalmente Corregedoria Geral da
Justia relao, em suporte digital ou de papel, das aquisies feitas
pelos oficiais de registro de imveis, para arquivamento.
159.1.10. As serventias sero identificadas na numerao lanada no papel
de segurana e parte dever conter o Cdigo Nacional de Serventias
(CNS), atribudo pelo Conselho Nacional de Justia (CNJ).
1

L. 6.015/73, art. 19, 1.


L. 6.015/73, art. 19, 5.
3 Prov. CGJ 07/2010.
2

Cap. XX
159.1.11. O extravio ou subtrao de papel de segurana, com a respectiva
numerao, ser objeto de comunicao ao Corregedor Permanente,
o qual por sua vez comunicar Corregedoria Geral da Justia para
fins de publicao.
159.1.12. No final de cada bimestre o oficial de registro titular ou designado
comunicar ao Corregedor Permanente a quantidade e a numerao
de papis de segurana danificados e a informao dever ser
repassada pelo Corregedor Permanente Corregedoria Geral da
Justia.
160. Sempre que houver qualquer alterao no ato cuja certido pedida, deve o
oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de
responsabilidade civil, penal e administrativa.1
161. Quando solicitada com base no Indicador Real, o cartrio s expedir certido
aps cuidadosas buscas, efetuadas com os elementos de indicao constantes da descrio do
imvel.
162. Em vista de sua relevncia, recomendvel, por cautela, que, para o setor de
certides, sejam destacados, no mximo, 2 (dois) escreventes autorizados.
Subseo I2
Das Certides Imobilirias na Capital, Via Telemtica

163. Os pedidos de certido de registros imobilirios da Comarca da Capital podem


ser feitos a qualquer um dos dezoito Servios de Registro de Imveis, ainda que se refiram a
imveis localizados em circunscries imobilirias distintas.3
164. Podero tambm os mencionados pedidos de certido ser feitos, a critrio do
usurio, via telemtica, mediante acesso Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos
Registradores de Imveis.4
164.1. O pagamento das custas e emolumentos devidos por certides requeridas
via telemtica poder ser feito mediante comprovante de depsito bancrio a
ser expedido automaticamente pelo sistema, no momento do pedido.
165. A retirada das certides poder ser feita no servio imobilirio da Comarca da
Capital mais conveniente ao usurio, a ser escolhido no momento do requerimento, adotando as
serventias malote dirio para troca de certides.5
166. Suprimido.6
167. A contratao, desenvolvimento e implantao do sistema informatizado de
requerimento e expedio de certides, bem como troca de informaes eletrnicas entre
serventias, ficaro a cargo e sob responsabilidade da Associao dos Registradores de Imveis

L. 6.015/73, art. 21.


Prov. CG 37/2013
3 Prov. CGJ 25/97.
4 Prov. CGJ 25/97.
5 Prov. CGJ 25/97.
6 Provs. CGJ 25/97, 11/2013 e 04/2014
2

Cap. XX
de So Paulo (ARISP).1

SEO VII2
DOS LOTEAMENTOS DE IMVEIS URBANOS E RURAIS

Subseo I3
Disposies Gerais

168. O parcelamento do solo para fins urbanos ser precedido de averbao de lei
municipal que incluiu o imvel parcelado em zona urbana, bem como da comprovao da cincia
do INCRA.4
168.1. A cincia ser comprovada pela apresentao da certido do INCRA ou do
comprovante de protocolo da cientificao.
168.2. No caso de ser apresentado comprovante de protocolo de cientificao,
registrado o parcelamento do solo, o Oficial de Registro de Imveis enviar ao
INCRA certido comprobatria do citado ato para conhecimento e respectivas
providncias.
169. Suprimido. 5
170. O registro especial, previsto no art. 18, da Lei n 6.766/79, ser dispensado nos
seguintes casos:
a) as divises "inter vivos" celebradas anteriormente a 20 de dezembro de 1979;
b) as divises "inter vivos" extintivas de condomnios formados antes da vigncia
da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979;
c) as divises consequentes de partilhas judiciais, qualquer que seja a poca de
sua homologao ou celebrao;
d) os desmembramentos necessrios para o registro de cartas de arrematao, de
adjudicao ou cumprimento de mandados;
e) quando os terrenos tiverem sido objeto de compromissos formalizados at 20 de
dezembro de 1979, mesmo com antecessores;
f) Quando os terrenos tiverem sido individualmente lanados para o pagamento de
Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) para o exerccio de 1979, ou
antes.
NOTA Consideram-se formalizados os instrumentos que tenham sido registrados
em Registro de Ttulos e Documentos; ou em que a firma de, pelo menos, um
dos contratantes tenha sido reconhecida; ou em que tenha havido o
recolhimento antecipado do imposto de transmisso; ou, enfim, quando, por
qualquer outra forma segura, esteja comprovada a anterioridade do contrato.
170.1. Nas divises, em geral, o registro especial somente ser dispensado se o
nmero de imveis originados no ultrapassar o nmero de condminos aos
1

Prov. CGJ 25/97.


Prov. CG 37/2013
3
Prov. CG 37/2013
4 L. 6.766/79, art. 53.
5
Prov. CGJ 10/2015.
2

Cap. XX
quais forem atribudos.
170.2. Os desmembramentos de terrenos situados em vias e logradouros pblicos
oficiais, integralmente urbanizados, ainda que aprovados pela Prefeitura
Municipal, com expressa dispensa de o parcelador realizar quaisquer
melhoramentos pblicos, ficam, tambm, sujeitos ao registro especial do art.
18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979.
170.3. Igualmente sujeitos ao mesmo registro especial estaro os
desmembramentos de terrenos em que houver construo, ainda que
comprovada por documento pblico adequado.
170.4. Nos desmembramentos, o oficial, sempre com o propsito de obstar
expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766, de
19 de dezembro de 1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e
baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de
lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de incidncia do registro
especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do Juiz Corregedor
Permanente.
170.5. O registro especial ser dispensado nas seguintes hipteses:
(1) no implicar transferncia de rea para o domnio pblico;4
(2) no tenha havido prvia e recente transferncia de rea ao Poder Pblico,
destinada a arruamento, que tenha segregado o imvel, permitido ou
facilitado o acesso a ela, visando tangenciar as exigncias da Lei n 6.766/79;
(3) resulte at 10 lotes;
(4) resulte entre 11 e 20 lotes, mas seja servido por rede de gua, esgoto, guias,
sarjetas, energia e iluminao pblica, o que deve ser comprovado mediante
a apresentao de certido da Prefeitura Municipal;
(5) Ressalva-se que no o simples fato de existncia de anterior
desmembramento que impede novo parcelamento, havendo possibilidade de
ser deferido esse novo desmembramento sucessivo, desde que se avalie o
tempo decorrido entre eles se os requerentes e atuais proprietrios no so
os mesmos que promoveram o anterior parcelamento ou seja, se ingressaram
na cadeia de domnio subsequente ao desmembramento originrio sem
qualquer participao no fracionamento anterior se no houve inteno de
burla lei, se houve esgotamento da rea de origem, ou se o novo
parcelamento originou lotes mnimos, que pela sua rea, impossibilitam novo
desdobro;
(6) Na hiptese do desmembramento no preencher os itens acima, ou em caso
de dvida, o deferimento depender de apreciao da Corregedoria
Permanente.
170.6. Em qualquer hiptese de desmembramento no subordinado ao registro
especial do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre se
exigir a prvia aprovao da Prefeitura Municipal.1
170.7. Os loteamentos ou desmembramentos requeridos pela Unio, Estado,
Municpios, CDHU, COAHBS e assemelhados esto sujeitos ao processo do
registro especial, dispensando-se, porm, os documentos mencionados nos
incisos II, III, IV e VII, do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979,
que forem incompatveis com a natureza pblica do empreendimento.2
171. vedado o registro de alienao voluntria de fraes ideais com localizao,
numerao e metragem certas, ou a formao de condomnio voluntrio, que implique fraude ou
qualquer outra hiptese de descumprimento da legislao de parcelamento do solo urbano, de
1
2

L. 6.015/73, art. 246, pargrafo nico.


Ap. CSM 570-0, de 25.11.81.

Cap. XX
condomnios edilcios e do Estatuto da Terra. A vedao no se aplica hiptese de sucesso
causa mortis. 1
171.1. Para comprovao de efetivao de parcelamento irregular, poder o oficial
valer-se de imagens obtidas por satlite ou aerofotogrametria.
Subseo II2
Dos Conjuntos Habitacionais
172. No se aplica o disposto no artigo 18, da Lei n 6.766/79, para a averbao dos
conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas nos incisos VII e VIII, do art. 8,
da Lei n 4.380/64, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica. 3
172.1. Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o
parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para
alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio
empreendedor.4
172.2. Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a
conjuntos habitacionais, subordinam-se ao art. 18, da Lei n 6.766/79, ainda
que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao.5
172.3. Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do item
172, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros,
aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos
adquirentes.6
173. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da
averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pelo cartrio,
se ainda no efetuada.7
173.1. Para essa averbao, o oficial exigir o depsito dos seguintes
documentos:8
a)
planta do conjunto, aprovada pelo Municpio e assinada por profissional
legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica
(ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de
Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e
Urbanismo (CAU), contendo as edificaes, subdivises das quadras, as
dimenses, rea e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras
reas com destinao especfica, inclusive garagem para veculos e unidades
autnomas, se houver, dispensada a ART ou a RRT, quando o responsvel
tcnico for servidor ou empregado pblico;9
b)
memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a
identificao dos lotes ou unidades e as restries incidentes, assinado por
profissional legalmente habilitado na forma prevista na alnea a supra; 10
c)
discriminao das fraes ideais de terreno com as unidades de uso
exclusivo que a elas correspondero, se o caso; 11
1

Proc. CG 59.044/81.
Prov. CG 37/2013
3 Proc. CG 55.239/80, Prov. CGJ 30/98, 18/2012 e 16/2013.
4 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
5 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
6 Prov. CGJ 30/98, 18/2012 e 16/2013.
7 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
8 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
9 Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
10 Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
11 Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
2

Cap. XX
d)
e)
f)
g)
h)
i)

j)

quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, logradouros (se


houver) e espaos livres; 1
comprovante da aprovao pelo Municpio e pelo GRAPROHAB, ou prova
da dispensa de anlise por este; 2
auto de concluso, ou vistoria ("habite-se"), ou documento municipal
equivalente relativo s construes existentes; 3
conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno,
se o caso;
cpia do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da
Lei n 4.380/64, e o art. 18, da Lei n 5.764/71; 4
documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia
Social relativamente obra, exceto no caso de declarao de preenchimento
dos requisitos previstos nos arts. 322, XXV, e 370, III, da Instruo Normativa
n 971/09, da Receita Federal do Brasil;5
contrato padro, observado o disposto no art. 6, pargrafos 3 e 4, da Lei
n 4.380, de 21 de agosto de 1964.6

174. O requerimento do interessado e os documentos que o acompanham sero


autuados, numerados e rubricados, formando o processo respectivo, a serem arquivados
separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. O oficial de registro,
ento, proceder s buscas e qualificao da documentao apresentada.7
175. Procedida a averbao do conjunto habitacional, o oficial de registro elaborar
ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades,
reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta, quando do primeiro
ato de registro relativo a cada uma delas.8
175.1 A requerimento do interessado, ou no interesse do servio, podero ser
abertas todas as matrculas das unidades integrantes do conjunto,
averbando-se esse fato na matrcula matriz para comprovao do
esgotamento da disponibilidade imobiliria.9
Subseo III10
Do Processo e Registro

176. Os requerimentos de registro de loteamentos ou desmembramentos, uma vez


prenotados, devem ser autuados em processos que tero suas folhas numeradas e rubricadas,
figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei.11
176.1. Alm da prenotao, sero certificados a expedio e publicao dos
editais, a ocorrncia ou no de impugnao, as comunicaes Prefeitura e
o registro.
177. Quando, eventualmente, o loteamento abranger, vrios imveis do mesmo
proprietrio, com transcries e matrculas diversas, imprescindvel que se proceda,
1

Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.


Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
3 Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
4 Prov. CGJ 18/83 , 18/2012 e 16/2013.
5 Prov. CGJ 16/2013.
6 Prov. CGJ 16/2013.
7
Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
8 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
9 Prov. CGJ 16/2013.
10
Prov. CG 37/2013
11 L. 6.766/79, art. 18.
2

Cap. XX
previamente, sua unificao.1
177.1. Poder ser objeto de um nico projeto de loteamento mais de uma rea de
propriedade do mesmo loteador que for seccionada por ruas ou estradas j
existentes ou outro bem pblico. Nessa hiptese, o processo ser nico, mas
o memorial do loteamento dever indicar as quadras e lotes situados em cada
uma das reas matriculadas, nas quais se procedero aos respectivos
registros.
178. Ser sempre indispensvel correspondncia da descrio e da rea do imvel a
ser loteado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-se, caso
contrrio, prvia retificao.
179. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no
contrato de constituio da sociedade e suas posteriores alteraes ou no estatuto social
acompanhado da ata da assembleia que elegeu a diretoria vigente, a regularidade da
representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto.
Tratando-se de pessoa jurdica representada por procurador, ser apresentado conjuntamente
com aqueles documentos o traslado do respectivo mandato, devidamente atualizado pelo prazo
de noventa (90) dias, para aferio dos poderes outorgados ao procurador.
180. Os documentos apresentados para registro do loteamento devero vir, sempre
que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que
autenticadas.
180.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a
exibio do original.
181. As certides de aes pessoais e penais, inclusive da Justia Federal, e as de
protestos devem referir-se ao loteador e a todos aqueles que, no perodo de 10 (dez) anos,
tenham sido titulares de direitos reais sobre o imvel; sero extradas, outrossim, na comarca da
situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliados o loteador e os antecessores
abrangidos pelo decnio, exigindo-se que as certides tenham sido expedidas h menos de 6
(seis) meses.2
181.1. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides podero ser extradas apenas
na Comarca da sede dela, com prazo inferior a seis meses. As certides dos
distribuidores criminais devero referir-se aos representantes legais da
loteadora. 3
181.2. Tratando-se de pessoa jurdica constituda por outras pessoas jurdicas, as
certides criminais devero referir-se aos representantes legais destas
ltimas, no se exigindo outras certides das scias ou de seus
representantes legais.4
182. Sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis,
deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual, salvo
quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do
distribuidor, no tem qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel
objeto do loteamento.
183. A certido esclarecedora poder ser substituda por cpias autenticadas das
partes mais importantes do processo ou por print do andamento da ao, quando o tribunal
correspondente fornecer esta informao por meio eletrnico, devendo sua autenticidade ser
1

L. 6.015/73, art. 235.


L. 6.766/79, art. 18, 1 e Prov. CGJ 3/97.
3 Prov. CGJ 10/2015.
4 Prov. CGJ 11/98.
2

Cap. XX
confirmada pelo oficial ou seu proposto autorizado.
184. Cuidando-se de imvel urbano que, h menos de 5 (cinco) anos, era considerado
rural, deve ser exigida Certido Negativa de Dbito de Imvel Rural, expedida pela Receita
Federal do Brasil (RFB).
184.1. Havendo incidncia de dbitos fiscais municipais sobre o imvel objeto do
parcelamento, admitir-se- a certido positiva com efeitos de negativa
expedida pela municipalidade.1
185. indispensvel, para o registro de loteamento ou desmembramento de reas
localizadas em municpios integrantes da regio metropolitana, ou nas hipteses previstas no
artigo 13 da Lei n 6.766/79, a anuncia do rgo estadual competente.2
186. Para o registro dos loteamentos e de desmembramentos sujeitos ao art. 18, da
Lei n 6.766/1994, o oficial exigir comprovante da aprovao pelo GRAPROHAB, ou prova da
dispensa de anlise por este.
NOTA Ao contrrio do previsto na legislao anterior, a Lei n 6.766, de 19 de
dezembro de 1979 deixou de exigir expressamente a prvia manifestao das autoridades
sanitrias, militares e florestais.
187. Sempre que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas
com o cronograma de execuo das obras de infraestrutura,3 o oficial exigir o registro da garantia
real oferecida pelo loteador, com averbao remissiva na matrcula me, ou mencionar no texto
do registro outro tipo de garantia aceita pelo Municpio.
187.1. Decorrido o prazo do cronograma de obras e eventual prorrogao, sem que
o loteador tenha apresentado o termo de verificao de execuo das obras,
o oficial comunicar a omisso Prefeitura Municipal e ao Curador de
Registros Pblicos, para as providncias cabveis.4
187.2. O art. 237-A, da Lei n 6.015/73, no se restringe aos empreendimentos
realizados no mbito do Programa Minha Casa Minha Vida.5
188. O contrato-padro no poder conter clusulas que contrariem as disposies
previstas nos arts. 26, 31, 1 e 2, 34 e 35 da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, bem
como na Lei n 8.078 de 11 de setembro de 1990 (Cdigo do Consumidor).
189. Tratando-se de loteamento urbano, o edital ser publicado apenas no jornal local,
ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita
em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. Na Capital, a publicao se far, tambm, no Dirio
Oficial.6
190. Nos loteamentos rurais, a publicao do edital ser feita no Dirio Oficial, mesmo
para aqueles situados fora da Capital.7
191. Todas as restries presentes no loteamento, impostas pelo loteador ou pelo
Poder Pblico sero mencionadas no registro do loteamento. No caber ao oficial, porm,
fiscalizar sua observncia.

Prov. CGJ 10/2015.


Com. CGJ, DOJ de 8-2-80; Res. SNM 13/80, Rec. CG, DOJ de 11-6-84; D. 19.191/82 e Prov. CGJ 16/84.
3
L. 6.766/79, art. 18, V.
4 L. 6.766/79, art. 38, 2.
5
Prov. CGJ 10/2015.
6 L. 6.766/79, art. 19, 3.
7 DL 58/37, art. 2.
2

Cap. XX
192. Registrado o loteamento, o oficial poder, a seu critrio, abrir matrcula para as
vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e
do projeto, registrando, em seguida, a transmisso do domnio para o municpio.1
192.1. Tratando-se de providncia dispensvel e, portanto, facultativa, efetuada
segundo o interesse ou a convenincia dos servios, jamais poder implicar
em nus ou despesas para os interessados.
192.2. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao da
propriedade das reas assim adquiridas pelo Municpio, sem que,
previamente, seja averbada, aps regular processo legislativo, a sua
desafetao e esteja a transao autorizada por lei.
192.3. A prvia diviso da gleba, com a subsequente abertura de matrculas, no
requisito para o registro de loteamento que no a abranja por inteiro.
Registrado o loteamento, pode o registrador, de acordo com a convenincia
ou interesse dos servios, ou a pedido, abrir matrcula para a rea
remanescente, desde que perfeitamente descrita, identificada e localizada no
projeto de parcelamento e no memorial descritivo aprovados pelo Municpio.
No sero cobrados emolumentos nem despesas do interessado se a
abertura decorrer da convenincia ou interesse dos servios.2
193. O registro de escrituras de doao de ruas, espaos livres e outras reas
destinadas a equipamentos urbanos, salvo quando o sejam para fins de alterao do alinhamento
das vias pblicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, no eximir o
proprietrio-doador de, no futuro, proceder ao registro especial, obedecidas as formalidades
legais.3
194. No registro do loteamento no ser necessrio repetir a descrio dos lotes
constantes do memorial, sendo suficiente a elaborao de quadro resumido, indicando o nmero
de quadras e a quantidade de lotes que compem cada uma delas.
194.1. Em ficha auxiliar, no integrante da matrcula, ser feito o controle de
disponibilidade, com simples anotao do nmero da matrcula aberta para
cada lote.
195. Para o registro da cesso de compromisso de compra e venda, formalizado o
trespasse no verso das vias em poder das partes ou por instrumento autnomo, o oficial,
examinando a documentao e achando-a em ordem, praticar os atos que lhe competir,
arquivando uma via do ttulo. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida, com a
anotao do nmero do microfilme.4
196. O cancelamento do registro de loteamentos urbanos sempre depender de
despacho judicial.5
197. Aplicam-se aos loteamentos de imveis rurais, no que couberem, as normas
constantes desta subseo.
Subseo IV6
Das Intimaes e do Cancelamento
1

L. 6.766/79, art. 22.


Prov. CGJ 10/2015.
3 L. 6.766/79, art. 18.
4
Prov. CGJ 10/2015.
5 L. 6.766/79, art. 23 e .
6
Prov. CG 37/2013
2

Cap. XX

198. O procedimento a que se referem os arts. 32 e 36, III, da Lei n 6.766, de 19 de


dezembro de 1979, pressupem o registro do parcelamento do solo e do contrato a que se referir.
198.1. Do requerimento do loteador e da intimao dirigida ao adquirente devem
constar: a) discriminadamente, o valor da dvida, incluindo juros e despesas;
b) o prazo para o pagamento em cartrio, cujo endereo completo ser
destacado; c) o valor total do contrato; d) o nmero de parcelas pagas e seu
montante. Se for o caso, oportunamente, o oficial cumprir o disposto no art.
35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979.
198.2. Sero recusados requerimentos de intimao que contenham exigncias
ilegais ou com verbas no previstas no contrato.
199. As intimaes sero pessoalmente feitas pelo oficial ou preposto, ou a seu
pedido, pelo oficial de registro de ttulos e documentos da comarca de domiclio de todos os
adquirentes, inclusive, cnjuges. No se admitem intimaes postais, ainda que por carta com
aviso de recebimento ou por mo prpria.1
199.1. As intimaes s pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes
legais, exigindo-se a apresentao, pelo loteador, de certido atualizada do
contrato ou estatuto social, fornecida pela Junta Comercial ou pelo Registro
Civil das Pessoas Jurdicas.
199.2. A intimao de compromissrio comprador, ou cessionrio, que no for
encontrado no endereo indicado no requerimento, dever ser tentada no
endereo constante no contrato e no do prprio lote.
200. Recusando-se o destinatrio a receb-la, ou a dar recibo, ou, ainda, sendo
desconhecido o seu paradeiro, a intimao, devidamente certificada a circunstncia, ser feita por
edital, publicado, por 3 (trs) dias consecutivos, na Comarca da situao do imvel. Na Capital, a
publicao far-se- no Dirio Oficial e num dos jornais de circulao diria. Nas demais
Comarcas, bastar a publicao num dos jornais locais, ou, no havendo, em jornal da regio. Se
o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de
circulao.2
200.1. Tratando-se de loteamento rural, o edital ser publicado na forma do
regulamento do Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937.3
200.2. Do edital, individual ou coletivo, devero constar alm dos elementos
especificados no item 198.1, o nmero do registro do loteamento ou
desmembramento, o nmero do registro ou averbao do compromisso de
venda e compra, ou da cesso, bem como o nome, a nacionalidade, o estado
civil, o nmero do RG, CPF ou CNPJ, caso constantes do registro, e o local
de domiclio ou sede do intimando.4
200.3. Decorridos 10 (dez) dias da ltima publicao, devidamente certificado o fato
pelo oficial, considerar-se- aperfeioada a intimao.
200.4. O cancelamento s se far, mediante requerimento do loteador, se o
compromissrio comprador, ou cessionrio, no efetuar o pagamento at 30
(trinta) dias depois do aperfeioamento da intimao.5

L. 6.766/79, art. 49.


L. 6.766/79, arts. 48, 49, 1 e 2 e 19 e 1 e 3.
3 D. 3.079/38, art. 14, 3.
4
Prov. CGJ 10/2015.
5 L. 6.766/79, art. 32 e 3.
2

Cap. XX
200.5. O prazo ser contado a partir do primeiro dia til seguinte ao do
aperfeioamento da intimao e, terminando em dia em que no houver
expediente, ser prorrogado at o primeiro dia til seguinte.
201. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de venda e
compra, ou da cesso, pode ser requerido vista da intimao judicial; mas, tal s ser admitido
se desta constar certido do oficial de justia de que o intimando foi procurado no endereo
mencionado no contrato e no do prprio lote, alm de certido do escrivo-diretor do Ofcio
Judicial, comprovando a inocorrncia de pagamento dos valores reclamados.
201.1. Verificada qualquer irregularidade na intimao judicial, o cancelamento
dever ser recusado, elaborando-se nota de devoluo.1
202. Ressalvados os casos de intimao judicial, no devem ser aceitos
requerimentos de cancelamento em que a intimao efetuada tenha consignado, para pagamento
das prestaes, qualquer outro local que no o Registro de Imveis.2
203. A averbao de cancelamento do registro, por inadimplemento do comprador,
dever consignar se ocorreu, ou no, a hiptese prevista no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de
dezembro de 1979.
204. Cumpre deixar documentado, atravs da emisso de recibo, a satisfao das
despesas de intimao, por parte dos interessados que paguem em cartrio, bem assim o seu
efetivo reembolso aos vendedores, que, eventualmente, as tenham antecipado.
205. Os cartrios devero adotar sistema adequado e eficiente para arquivamento das
intimaes efetuadas, de molde a garantir a segurana de sua conservao e a facilidade de
buscas.
205.1. Recomenda-se, para esse fim, sejam as intimaes arquivadas em pastas
separadas, caso por caso, lanando-se, nos expedientes formados, as
certides devidas e toda a documentao pertinente, sendo inconveniente
junt-las aos processos de loteamentos correspondentes, podendo ser
arquivadas em microfilme ou mdia digital.
206. As intimaes referidas no art. 33, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979,
s sero feitas se o interessado apresentar, com o requerimento, cheque nominal, visado e
cruzado, em favor do credor.
207. A restituio ou o depsito previsto no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de
dezembro de 1979, ser feito sem qualquer acrscimo, no importando o tempo transcorrido da
data do cancelamento do registro ou da averbao.
207.1. Os juros e a correo monetria s tm incidncia na hiptese do depsito
efetuado na forma do 2, do art. 35, em conta judicial no Banco do Brasil em
nome do credor, que s ser movimentada com autorizao do Juiz.
207.2. Para cada depositante ser aberta conta distinta.
208. As normas constantes desta subseo aplicam-se, no que couber, aos
loteamentos de imveis rurais.
Subseo V3

L. 6.015/73, art. 198.


L. 6.766/79, art. 32, 1.
3
Prov. CG 37/2013
2

Cap. XX
Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares

209. O depsito previsto no 1, do art. 38, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de


1979, s ser admitido quando o parcelamento no tiver sido registrado ou regularmente
executado pelo loteador.
209.1. Em se tratando de parcelamento no registrado, o depsito depender,
tambm, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda,
ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em
nome do promitente vendedor.
210. Os depsitos sero feitos:
a) em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Registro de Imveis,
s movimentada com autorizao do Juiz;
b) preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial;
c) vencendo juros e correo monetria.
210.1. Os depsitos podero ser feitos independentemente de pagamento de juros
ou quaisquer acrscimos, mesmo que relativamente a prestaes em atraso.
210.2. As contas assim abertas s podero ser movimentadas com expressa
autorizao do Juzo.
211. Se ocorrer o reconhecimento judicial da regularidade do loteamento antes do
vencimento de todas as prestaes, o adquirente do lote, uma vez notificado pelo loteador, por
meio do Registro de Imveis, passar a pagar as remanescentes diretamente ao vendedor,
retendo consigo os comprovantes dos depsitos at ento efetuados.
211.1. O levantamento dos depsitos observar o procedimento previsto no 3,
do art. 38, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979.
SEO VIII1
DAS INCORPORAES
Subseo I2
Das Disposies Gerais

212. Os requerimentos de registro de incorporao devem ser autuados em processos


que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem
estabelecida na lei.3
212.1. Para o registro de incorporao imobiliria deve ser exigido o projeto de
construo devidamente aprovado pelas autoridades competentes,
dispensada a apresentao do alvar de execuo da obra.
212.2. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do
processo, a protocolizao e, a final, o registro.

Prov. CG 37/2013
Prov. CG 37/2013
3 L. 4.591/64, art. 32.
2

Cap. XX
213. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com
base no contrato de constituio da sociedade e suas posteriores alteraes ou no estatuto social
acompanhado da ata da assembleia que elegeu a diretoria vigente, a regularidade da
representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto.
Tratando-se de pessoa jurdica representada por procurador, ser apresentado conjuntamente
com aqueles documentos o traslado do respectivo mandato, para aferio dos poderes
outorgados ao procurador.
214. Os documentos apresentados para registro da incorporao devero vir, sempre
que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que
autenticadas.
214.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a
exibio do original.
215. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as
negativas de impostos e as de protestos devem referir-se aos alienantes do terreno (atuais
proprietrios e compromissrios compradores, se houver, inclusive seus cnjuges) e ao
incorporador.1
215.1. As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos
e as de protesto pelo perodo de 5 (cinco).
215.2. As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais.
215.3. Sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes
cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu
desfecho ou estado atual, salvo quando se tratar de ao que, pela sua
prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tem
qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel
objeto da incorporao.
215.4. A certido esclarecedora poder ser substituda por cpias autenticadas do
processo ou por print do andamento da ao.
215.5. Tratando-se de empresa de capital aberto, as certides esclarecedoras
podero ser substitudas pela apresentao do Formulrio de Referncia,
previsto na Instruo CVM n 480, de 7 de dezembro de 2009, ento a critrio
do Oficial, no exerccio da qualificao registral que lhe foi confiada.2
215.6. Todas as certides devero ser extradas na Comarca da situao do imvel
e, se distintas, naquelas onde domiciliadas as pessoas supra mencionadas,
ou se for pessoa jurdica, apenas na comarca da sua sede, exigindo-se que
no tenham sido expedidas h mais de 6 (seis) meses.3
215.7. Se as certides estiverem vlidas no momento da prenotao do
requerimento de registro da incorporao no Registro de Imveis, no se
exigir a atualizao delas em caso de decurso de prazo.4
216. Deve ser exigido, das empresas em geral, documento comprobatrio de
inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, por ocasio do requerimento de registro de
incorporaes.5

L. 4.591/64, art. 32, "b".


Art. 18, 2., da Lei n 6.766/1979.
3 Proc. CG 84.192/88.
4
Prov. CGJ 10/2015.
5 L. 4.591/64, art. 32, "f" e DL 1.958/82, art. 2, 3.
2

Cap. XX
217. O incorporador, particular, construtor ou empresa de comercializao de imveis,
no vinculados Previdncia Social, devero apresentar, apenas em relao ao imvel, o
documento de inexistncia de dbito concernente aos responsveis pela execuo das obras, por
ocasio da averbao da construo do prdio ou unidade imobiliria.1
217.1. Nessa hiptese, independentemente do prazo de sua validade, tal
documento servir para os posteriores registros das primeiras alienaes das
demais unidades autnomas.
218. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel
no memorial de incorporao com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva,
exigindo-se, caso contrrio, prvia retificao.
219. No poder o cartrio registrar pedido de incorporao sem que o apresentante
exiba planta ou croqui dos espaos destinados guarda de veculos. 2
219.1. Se a legislao da Prefeitura local exigir que a demarcao dos espaos
conste da planta aprovada, no ser aceitvel a simples exibio de croqui.
219.2. A apresentao do histrico dos ttulos de propriedade, abrangendo os
ltimos vinte anos, acompanhado das certides dos registros
correspondentes, somente ser indispensvel caso o imvel esteja transcrito,
no sendo necessria sua apresentao se o imvel estiver matriculado h
mais de 20 anos, bastando apenas um breve resumo dos ttulos,
acompanhado da certido da atual matrcula e de eventuais matrculas
anteriores.
220. O atestado de idoneidade financeira dever, preferencialmente, obedecer ao
modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia, sendo obrigatrio, ao menos, constar o
nome ou razo social e o nmero do CPF ou CNPJ do incorporador, a identificao do imvel, o
nome do empreendimento.3
221. O quadro de reas dever obedecer as medidas que constarem do registro, no
se admitindo que ele se refira s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia.
222. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento
hbil ("habite-se" ou alvar de conservao), expedido pela Prefeitura Municipal. Ser exigido que
do "habite-se" conste a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e j
arquivada. Quando houver divergncia, o registro no poder ser feito antes que se esclarea a
situao.
222.1. No caso de um conjunto de edificaes, a que se refere o art. 8 da Lei n
4.591/64, sob implantao desdobrada de sua incorporao, como admitido
pelo art. 6 da Lei n 4.864/65, a serem efetivadas todas as suas fases dentro
do prazo de validade do alvar, o incorporador dever indicar as edificaes
objetivadas em cada uma de suas fases, a subordinao ou no de cada uma
delas ao prazo de carncia, devendo constar da minuta da futura conveno
de condomnio, enquanto no concludas todas as edificaes, disposies
prprias que: (a) regulem as relaes de copropriedade entre os condminos
das edificaes concludas e as relaes de copropriedade entre os
condminos destas e o incorporador pelas edificaes no concludas; (b)
indiquem as prerrogativas, os direitos e obrigaes do incorporador em
relao s fases da incorporao por concluir; e (c) os efeitos da caducidade
do alvar de construo em relao s edificaes no construdas.

DL 1.958/82, art. 2, II e 2; DL 2.038/83, art. 1 e Prov. CGJ 18/83.


L. 4.591/64, art. 32, "p" e L. 4.864/65.
3 L. 4.591/64, art. 32, "o".
2

Cap. XX
222.2. Suprimido.1
223. Para fins do artigo 33 da Lei n 4.591/64, considera-se concretizada a
incorporao em caso de venda ou promessa de venda de ao menos uma das unidades
autnomas, contratao da construo, obteno de financiamento produo ou decorrncia do
prazo de carncia previsto no registro do empreendimento sem que a incorporao tenha sido
denunciada pelo incorporador. Nesta ltima hiptese, ser necessria a revalidao da
incorporao se, decorrido o prazo de validade do alvar de aprovao ou de execuo da obra,
nenhuma das outras primeiras hipteses tenha ocorrido ou a obra no tenha sido iniciada.
223.1. A informao da concretizao poder ocorrer a qualquer tempo, ainda que
decorridos os 180 (cento e oitenta) dias previstos no artigo, desde que
autntica e comprovada.
223.2. A averbao de constituio do patrimnio de afetao poder ser
promovida, a requerimento do incorporador, a qualquer momento, antes do
registro da instituio de condomnio, independentemente da anuncia de
eventuais adquirentes ou da prvia estipulao no memorial de incorporao
imobiliria.
224. A instituio e especificao de condomnio sero registradas mediante a
apresentao do respectivo instrumento pblico ou particular, que caracterize e identifique as
unidades autnomas, ainda que implique atribuio de unidades aos condminos, acompanhado
do projeto aprovado e do "habite-se".
224.1. Para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no
tenha sido modificado, ser suficiente requerimento que enumere as
unidades, com remisso documentao arquivada com o registro da
incorporao, acompanhado de certificado de concluso da edificao e
desnecessria anuncia dos condminos.2
224.2. Quando do registro da instituio, deve ser exigida, tambm, a conveno
do condomnio, que ser registrada no Livro n 3.
224.3. Quando do registro da incorporao ou instituio, deve ser exigida,
tambm, prova de aprovao pelo GRAPOHAB, desde que o condomnio
especial se enquadre em qualquer um dos seguintes requisitos (Decreto
Estadual n 52.053/2007 art. 5, inciso IV):3
a) condomnios horizontais e mistos (horizontais e verticais), com mais de 200
unidades ou com rea de terreno superior a 50.000,00m;4
b) condomnios verticais, com mais de 200 unidades ou com rea de terreno
superior a 50.000,00m, que no sejam servidos por redes de gua e de
coleta de esgotos, guias e sarjetas, energia e iluminao pblica; 5
c) condomnios horizontais, verticais ou mistos (horizontais e verticais) localizados
em rea especialmente protegidas pela legislao ambiental com rea de
terreno igual ou superior a 10.000,00m.6
225. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade,
na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas, a exemplo do
estabelecido para os loteamentos (item 176.1).

Prov. CGJ 02/2016.


Proc. CG 71.669/84.
3 Prov. CGJ 35/2012.
4 Prov. CGJ 35/2012.
5 Prov. CGJ 35/2012.
6 Prov. CGJ 35/2012.
2

Cap. XX
226. Antes de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio, ser
irregular a abertura de matrculas para o registro de atos relativos a futuras unidades autnomas.1
226.1. Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o item 225, quando do
ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de
correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas
complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que
registrada a incorporao.2
226.2. Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que
integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva
(Ex.:
Apartamento:
M.17.032/A.1;
Conjunto:
M.17.032/C.3;
Sala:
M.17.032/S.5; Loja: M.17.032/L.7; Box: M.17.032/B.11; Garagem:
M.17.032/G.15, etc.), sero descritas as unidades, com nota expressa de
estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro
pertinentes (modelo padronizado).3
226.3. A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, em
seu lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da
matrcula.4
226.4. Eventuais nus existentes na matrcula em que registrada a incorporao
sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das
fichas complementares.5
227. Uma vez averbada a construo e efetuado o registro da instituio e
especificao do condomnio, proceder-se- averbao desse fato em cada ficha complementar,
com a nota expressa de sua consequente transformao em nova matrcula e de que esta se
refere a unidade autnoma j construda, lanando-se, ento, no campo prprio, o nmero que
vier a ser assim obtido (modelo padronizado).6
227.1. Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides
fornecidas em relao unidade em construo devero incluir,
necessariamente, a da prpria matrcula em que registrada a incorporao.7
228. Para os cartrios que, na forma da determinao emergente do item 226, j
adotem a prtica rigorosa de registrar todos os atos relativos a futuras unidades autnomas na
prpria matrcula em que registrada a incorporao, ser facultativa a adoo do sistema
estabelecido nos itens 226.1 a 226.4, 227 e 227.1.8
229. Suprimido.9
229.1. Na hiptese de multipropriedade (time sharing) sero abertas as matrculas
de cada uma das unidades autnomas e nelas lanados os nomes dos seus
respectivos titulares de domnio, com a discriminao da respectiva parte
ideal em funo do tempo.

Ap. CSM 286.693, de 17.12.79; 1.176-0, de 28.6.82; 2.145-0, de 4.4.83 e 1.846-0, de 19.4.83.
Prov. CGJ 28/83.
3 Prov. CGJ 28/83.
4 Prov. CGJ 28/83.
5 Prov. CGJ 28/83.
6 Prov. CGJ 28/83.
7 Prov. CGJ 28/83.
8 Prov. CGJ 10/84.
9 Prov. CGJ 02/2016.
2

Cap. XX
SEO IX

DA ALIENAO FIDUCIRIA DE BENS IMVEIS

Subseo I2
Das Disposies Gerais

230. A alienao fiduciria, regulada pela Lei n 9.514, de 20 de novembro de 1997, e


suas alteraes, o negcio jurdico pelo qual o devedor, ou fiduciante, com o escopo de
garantia, contrata a transferncia da propriedade resolvel de coisa imvel ao credor, ou
fiducirio, que pode ser contratada por qualquer pessoa, fsica ou jurdica, e no privativa das
entidades que operam no Sistema de Financiamento Imobilirio (SFI).
231. A alienao fiduciria ser constituda mediante registro do contrato na matrcula
do imvel.3
232. Com a constituio da propriedade fiduciria, d-se o desdobramento da posse
da coisa imvel, tornando-se o fiduciante, possuidor direto, e o fiducirio, possuidor indireto.
233. O imvel enfitutico pode ser objeto de alienao fiduciria, sem necessidade de
anuncia do senhorio e do pagamento do laudmio, uma vez que a transmisso se faz em carter
apenas fiducirio, com escopo de garantia.
234. O pagamento do laudmio ser exigvel quando houver a consolidao do
domnio til em favor do credor fiducirio.
235. Os atos e contratos referidos na Lei n 9.514/1997, ou resultantes da sua
aplicao, mesmo aqueles que visem constituio, transferncia, modificao ou renncia de
direitos reais sobre imveis, podero ser celebrados por escritura pblica ou por instrumento
particular com efeitos de escritura pblica.
235.1. As entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao esto
dispensadas do reconhecimento de firma.
236. O contrato que serve de ttulo ao negcio fiducirio dever conter os requisitos
previstos no artigo 24, da Lei n 9.514/97:
I o valor do principal da dvida;
II o prazo e as condies de reposio do emprstimo ou do crdito do fiducirio;
III a taxa de juros e os encargos incidentes;
IV a clusula de constituio da propriedade fiduciria, com a descrio do imvel
objeto da alienao fiduciria e a indicao do ttulo e modo de aquisio;
V a clusula que assegura ao fiduciante, enquanto adimplente, a livre utilizao,
por sua conta e risco, do imvel objeto da alienao fiduciria;
VI a indicao, para efeito de venda em pblico leilo, do valor do imvel e dos
critrios para a respectiva reviso;
VII a clusula que dispe sobre os procedimentos do eventual leilo do imvel
alienado fiduciariamente;
VIII o prazo de carncia a ser observado antes que seja expedida intimao para
purgao de mora ao devedor, ou fiduciante, inadimplente.
1

Prov. CGJ 11/2013 e Prov. CG 37/2013.


Prov. CG 37/2013
3 CC, Art. 1.420, 1 e Art. 1.361, 3; L. 6.015/1973, I, 29.
2

Cap. XX
237. O termo de quitao emitido pelo credor fiducirio o ttulo hbil para averbar a
reverso da propriedade plena para o nome do devedor fiduciante, mediante cancelamento do
registro da propriedade fiduciria, s substituvel por quitao constante de escritura pblica, ou
de instrumento particular com fora de escritura pblica, ou por sentena judicial, transitada em
julgado.
238. O devedor fiduciante, com anuncia expressa do credor fiducirio, poder
transmitir seu direito real de aquisio sobre o imvel objeto da alienao fiduciria em garantia,
assumindo o cessionrio adquirente as respectivas obrigaes, na condio de novo devedor
fiduciante.
239. O ttulo que instrumenta a transferncia de direitos e obrigaes dever ingressar
para ato de averbao na matrcula do imvel, cabendo ao Oficial observar a regularidade do
recolhimento do imposto de transmisso.
240. A cesso do crdito objeto da alienao fiduciria implicar a transferncia ao
cessionrio de todos os direitos e obrigaes inerentes propriedade fiduciria em garantia e
independe de anuncia do devedor fiduciante.
240.1. Havendo cesso da posio do credor fiducirio, indispensvel prvia
averbao dessa circunstncia na matrcula do imvel, para fins de
substituio do credor e proprietrio fiducirio originrio da relao contratual
pelo cessionrio, o qual fica integralmente sub-rogado nos direitos e
obrigaes do contrato de alienao fiduciria.
240.2. Nos casos de transferncia de financiamento para outra instituio
financeira, com a sub-rogao de dvida, da respectiva garantia fiduciria ou
hipotecria e da alterao das condies contratuais, em nome do credor que
venha a assumir tal condio, a averbao ser realizada em ato nico,
mediante apresentao conjunta do instrumento firmado pelo muturio com o
novo credor e documento de quitao do anterior, dispensada a assinatura do
muturio neste ltimo.
241. Dispensvel a averbao da cesso de que trata o subitem anterior no caso de
crdito negociado no mercado secundrio de crditos imobilirios, representado por Cdula de
Crdito Imobilirio sob a forma escritural, hiptese em que o credor ser o indicado pela entidade
custodiante mencionada na cdula.

Subseo II1
Das Intimaes e da Consolidao da Propriedade Fiduciria

242. Do requerimento do credor fiducirio dirigido ao Oficial do Registro de Imveis


devem constar as seguintes informaes:
a) nmero do CPF e nome do devedor fiduciante (e de seu cnjuge, se for casado
em regime de bens que exija a intimao), dispensada a indicao de outros
dados qualificativos;
b) endereo residencial atual, e anterior, se houver;
c) endereo comercial, se houver;
d) declarao de que decorreu o prazo de carncia estipulado no contrato;
e) demonstrativo do dbito e projeo de valores para pagamento da dvida, ou do
valor total a ser pago pelo fiduciante por perodos de vencimento;
1

Prov. CG 37/2013

Cap. XX
f) nmero do CPF e nome do credor fiducirio, dispensada a indicao de outros
dados qualificativos;
g) comprovante de representao legal do credor fiducirio pelo signatrio do
requerimento, quando for o caso.
242.1. No demonstrativo do dbito ou na projeo da dvida, vedada a incluso
de valores que correspondam ao vencimento antecipado da obrigao.
242.2. No cabe ao Oficial do Registro de Imveis examinar a regularidade do
clculo, salvo a hiptese do subitem anterior.
242.3. O terceiro que prestou a garantia tambm ser intimado para pagamento em
caso de mora do fiduciante (art. 26, 1, da Lei n 9.514/97).1
243. O requerimento poder ser apresentado em uma nica via, dispensado o
reconhecimento de firma quando se tratar de entidade vinculada ao Sistema Financeiro da
Habitao.
244. Prenotado e encontrando-se em ordem, o requerimento dever ser autuado com
as peas que o acompanharam, formando um processo para cada execuo extrajudicial.
245. Poder ser exigido, no ato do requerimento, depsito prvio dos emolumentos e
demais despesas estabelecidas em lei, importncia que dever ser reembolsada ao apresentante,
por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor fiduciante.
245.1. As despesas devero ser cotadas, de forma discriminada.
246. O requerimento de intimao dever ser lanado no controle geral de ttulos
contraditrios, a fim de que, em caso de expedio de certido da matrcula, seja consignada a
existncia da prenotao do requerimento.
246.1. O prazo de vigncia da prenotao ficar prorrogado at a finalizao do
procedimento.
247. Incumbir ao Oficial verificar a regularidade da representao e, especialmente,
se quem requer a intimao tem poderes para tanto.
248. Dever o Oficial de Registro de Imveis expedir intimao a ser cumprida em
cada um dos endereos fornecidos pelo credor fiducirio, da qual constaro:
a) os dados relativos ao imvel e ao contrato de alienao fiduciria;
b) o demonstrativo do dbito decorrente das prestaes vencidas e no pagas e
das que se vencerem at a data do pagamento, os juros convencionais, as
penalidades e os demais encargos contratuais, os encargos legais, inclusive
tributos e as contribuies condominiais imputveis ao imvel, bem como a
projeo da dvida, em valores atualizados, para purgao da mora;
c) a indicao dos valores correspondentes s despesas de cobrana e de
intimao;
d) a informao de que o pagamento poder ser efetuado no Cartrio de Registro
de Imveis, consignando-se o seu endereo, dias e horrios de funcionamento,
ou por boleto bancrio, que acompanhar a intimao ou poder ser retirado na
serventia;
e) a advertncia de que o pagamento do dbito dever ser feito no prazo
improrrogvel de 15 (quinze) dias, contado da data do recebimento da intimao;
f) a advertncia de que o no pagamento garante o direito de consolidao da
propriedade plena do imvel em favor do credor fiducirio, nos termos do 7,
do art. 26, da Lei n 9.514/97.
1

Prov. CGJ 10/2015.

Cap. XX

249. A intimao far-se- pessoalmente ao fiduciante, ao seu representante legal ou


ao seu procurador, e poder ser promovida por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da
Comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, mediante solicitao do
Oficial do Registro de Imveis, ou ainda, pelo correio, com Aviso de Recebimento (AR), salvo
regra previamente estabelecida no contrato de financiamento.
250. Preferencialmente, a intimao dever ser feita pelo servio extrajudicial. Quando
o Oficial de Registro de Imveis optar pela via postal, dever utilizar-se de Sedex registrado, com
aviso de recebimento (AR), e do servio denominado mo prpria (MP), a afim de que a
correspondncia seja entregue, exclusivamente, ao destinatrio.
251. Ocorrendo o comparecimento espontneo do devedor em cartrio, a notificao
ser feita diretamente pelo Oficial do Registro de Imveis ou seu preposto, ficando as despesas
circunscritas aos emolumentos referentes prenotao e notificao, vedada a cobrana de
despesas postais ou com diligncias. Ocorrendo o pronto pagamento, ficaro excludos, tambm,
os emolumentos relativos intimao.
252. Cuidando-se de vrios devedores, ou cessionrios, inclusive cnjuges,
necessria a promoo da intimao individual e pessoal de todos eles.
252.1. Na hiptese de falecimento do devedor, a intimao ser feita ao
inventariante, devendo ser apresentadas cpias autnticas da certido de
bito e do termo de compromisso de inventariante, ou certido passada pelo
ofcio judicial ou tabelio de notas.
252.1.1. No tendo havido abertura de inventrio, sero intimados todos os
herdeiros e legatrios do devedor, os quais sero indicados pelo
credor-fiducirio. Neste caso, sero apresentadas cpias autnticas
da certido de bito e do testamento, quando houver, ou declarao
de inexistncia de testamento, emitida pelo Registro Central de
Testamentos On-Line RCTO.
252.2. As intimaes de pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes
legais, indicados pelo credor-fiducirio.
252.3. Quando o devedor no for encontrado nos endereos indicados pelo credor,
tentativa de intimao dever ser feita no endereo do imvel dado em
garantia.
252.4. Considerar-se- intimado o devedor que, encontrado, se recusar a assinar a
intimao, caso em que o Oficial certificar o ocorrido.1
253. Quando o devedor, seu representante legal, ou procurador se encontrar em local
incerto ou no sabido, o Oficial incumbido da intimao certificar o fato, e o Oficial do Registro de
Imveis promover intimao por edital, publicado por 3 (trs) dias, pelo menos, em um dos
jornais de maior circulao local ou noutro de Comarca de fcil acesso, se no local no houver
imprensa diria.
253.1. Quando, por trs vezes, o devedor, seu representante legal ou seu
procurador no for encontrado em seu domiclio, residncia ou em outro
endereo indicado pelo credor para ser intimado e houver suspeita razovel
de ocultao, o Oficial intimar qualquer pessoa prxima, parente ou no, do
devedor de que no dia imediato voltar a efetuar a intimao no hora que
designar.2
1
2

Prov. CGJ 10/2015.


Prov. CG 33/2014

Cap. XX
253.2. Considera-se razovel a suspeita baseada em atos concretos ou em indcios
de que o devedor est se furtando de ser intimado, circunstncias estas que
devero ser indicadas e certificadas de forma detalhada pelo Oficial.1
253.3. No dia e hora designados, se o devedor no estiver presente, o Oficial
procurar se informar das razes da ausncia, dar por feita a intimao e
deixar, mediante recibo, contraf com algum prximo do devedor. Em caso
de recusa de recebimento da contraf ou de assinatura do recibo, o Oficial
certificar o ocorrido. 2
253.4. Efetivada a intimao na forma do subitem 253.3., que ser certificada no
procedimento em trmite na Serventia, o Oficial enviar carta ao devedor no
endereo dele constante do registro e no do imvel da alienao fiduciria, se
diverso, dando-lhe cincia de tudo.3
254. Purgada a mora perante o Registro de Imveis, o Oficial entregar recibo ao
devedor e, nos 3 (trs) dias seguintes, comunicar esse fato ao credor fiducirio para recebimento
na serventia das importncias recebidas, ou proceder transferncia diretamente ao fiducirio.
255. Decorrido o prazo da intimao sem purgao da mora, o Oficial do Registro de
Imveis lanar CERTIDO DE TRANSCURSO DE PRAZO SEM PURGAO DA MORA e dar
cincia ao requerente.
256. A consolidao da plena propriedade ser feita vista da prova do pagamento do
imposto de transmisso inter vivos e, se for o caso, do laudmio. Para tais fins, ser considerado
o preo ou valor econmico declarado pelas partes ou o valor tributrio do imvel,
independentemente do valor remanescente da dvida.
256.1. Decorrido o prazo de 120 (centro e vinte) dias sem as providncias
elencadas no item anterior, os autos sero arquivados. Ultrapassado esse
prazo, a consolidao da propriedade fiduciria exigir novo procedimento de
execuo extrajudicial.
257. O fiduciante pode, com anuncia do fiducirio, dar seu direito eventual ao imvel
em pagamento da dvida, dispensada a realizao do leilo.
258. A dao em pagamento enseja o recolhimento do imposto de transmisso de
bens imveis, calculado sobre o valor do saldo devedor e demais encargos, ou sobre o valor venal
do imvel, prevalecendo o maior, podendo ser adotada a forma pblica ou particular.
259. Uma vez consolidada a propriedade em nome do fiducirio, este dever promover
a realizao de leilo pblico para venda do imvel, nos 30 (trinta) dias subsequentes, contados
da data da averbao da consolidao da propriedade, no cabendo ao Oficial do Registro de
Imveis o controle desse prazo.
259.1. Havendo lance vencedor, a transmisso do imvel ao licitante ser feita por
meio de registro de contrato de compra e venda, por instrumento pblico ou
particular, no qual dever figurar, de um lado, como vendedor, o antigo credor
fiducirio e, de outro, como comprador, o licitante vencedor.
260. A averbao dos leiles negativos ser feita a requerimento do credor fiducirio
ou de pessoa interessada, instrudo com cpias autnticas das publicaes dos leiles e dos
autos negativos, assinados por leiloeiro oficial.
1

Prov. CG 33/2014
Prov. CG 33/2014
3
Prov. CG 33/2014
2

Cap. XX
261. Na contagem dos prazos do contrato de alienao fiduciria, exclui-se o dia do
comeo e inclui-se o dia do vencimento. Encerrando-se o prazo regulamentar em sbado,
domingo ou feriado, prorroga-se para o primeiro dia til subsequente.
262. Os procedimentos previstos nesta subseo podero ser feitos sob a forma
eletrnica, por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de
Imveis (Central Registradores de Imveis), cumpridos os requisitos previstos nestas normas para
o acesso de ttulos ao Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo).
Subseo III1
Da Cdula de Crdito Imobilirio

263. A Cdula de Crdito Imobilirio (CCI) emitida para representar crdito


imobilirio decorrente de financiamento ou de outro contrato imobilirio.
263.1. A CCI ser emitida pelo credor do crdito imobilirio, e poder ser integral,
quando representar a totalidade do crdito, ou fracionria, quando representar
parte dele, no podendo a soma das CCIs fracionrias emitidas em relao a
cada crdito, exceder o valor total do crdito que representam.
263.2. As CCIs fracionrias podero ser emitidas simultaneamente ou no, a
qualquer momento antes do vencimento do crdito que representam.
263.3. Sendo o crdito imobilirio garantido por direito real, a emisso da CCI ser
averbada no Registro de Imveis, na respectiva matrcula, devendo dela
constar, exclusivamente, o nmero, a srie e a instituio custodiante.
264. A averbao da emisso da CCI e o registro da garantia do respectivo crdito,
quando solicitados simultaneamente, sero considerados como ato nico para efeito de cobrana
de emolumentos.
264.1. Quando a CCI for apresentada isolada e posteriormente, os emolumentos
devidos pela averbao de sua emisso sero cobrados como averbao
sem valor declarado.
265. A CCI dever conter:
I a denominao Cdula de Crdito Imobilirio, quando emitida cartularmente;
II o nome, a qualificao e o endereo do credor e do devedor e, no caso de
emisso escritural, tambm o do custodiante;
III a identificao do imvel objeto do crdito imobilirio, com a indicao da
matrcula e do registro da constituio da garantia, se for o caso;
IV a modalidade da garantia, se for o caso;
V o nmero e a srie da cdula;
VI o valor do crdito que representa;
VII a condio de integral ou fracionria e, nessa ltima hiptese, tambm a
indicao da frao que representa;
VIII o prazo, a data de vencimento, o valor da prestao total, nela includas as
parcelas de amortizao e juros, as taxas, seguros e demais encargos
contratuais de responsabilidade do devedor, a forma de reajuste e o valor das
multas previstas contratualmente, com a indicao do local de pagamento;
IX o local e a data da emisso;
X a assinatura do credor, quando emitida cartularmente;
1

Prov. CG 37/2013

Cap. XX
XI a autenticao pelo Oficial do Registro de Imveis, no caso de contar com
garantia real; e
XII clusula ordem, se endossvel.
266. A emisso e a negociao de CCI independem de autorizao do devedor do
crdito imobilirio que ela representa.
266.1. A cesso do crdito representado por CCI implica automtica transmisso
das respectivas garantias ao cessionrio, que se sub-roga em todos os
direitos representados pela cdula, ficando o cessionrio, no caso de contrato
de alienao fiduciria, investido na propriedade fiduciria.
267. A cesso de crdito garantido por direito real, quando representado por CCI
emitida sob a forma escritural, dispensada de averbao no Registro de Imveis, aplicando-se,
no que a Lei n 10.931 de 2 de agosto de 2004 no contrarie, o disposto nos arts. 286 e seguintes
do Cdigo Civil Brasileiro.
267.1. Como a cesso de crdito por CCI implica automtica transmisso das
respectivas garantias e direitos ao cessionrio, incluindo a propriedade
fiduciria, em caso de requerimento de consolidao, caber instituio
custodiante, no caso de CCI emitida sob a forma escritural, identificar o atual
credor fiducirio..
268. A CCI, objeto de securitizao nos termos da Lei n 9.514, de 20 de novembro de
1997, ser identificada no respectivo Termo de Securitizao de Crditos, mediante indicao do
seu valor, nmero, srie e instituio custodiante, dispensada a enunciao das informaes j
constantes da Cdula ou do seu registro na instituio custodiante.
269. O regime fiducirio de que trata a Seo VI do Captulo I da Lei n 9.514, de
1997, no caso de emisso de Certificados de Recebveis Imobilirios lastreados em crditos
representados por CCI, ser registrado na instituio custodiante.
270. O resgate da dvida representada pela CCI prova-se com a declarao de
quitao, emitida pelo atual credor, identificado pela instituio custodiante, ou na falta desta, por
outros meios admitidos em Direito, aos quais o Oficial far meno no corpo da averbao,
dispensada averbao autnoma da cesso.
271. Os emolumentos devidos para o cancelamento do regime fiducirio e das
garantias reais sero cobrados como ato nico.
272. vedada a averbao da emisso de CCI com garantia real quando houver
prenotao ou registro de qualquer outro nus real sobre os direitos imobilirios, inclusive penhora
ou averbao de qualquer mandado ou ao judicial.
SEO X1
DA REGULARIZAO FUNDIRIA URBANA2

Subseo I3
Das disposies gerais
1

Prov. CG 37/2013
Provs. CGJ 18/2012 e CGJ 21/2013.
3
Prov. CG 37/2013
2

Cap. XX

273. A presente seo destina-se a viabilizar o registro da regularizao fundiria de


assentamentos consolidados sobre imveis urbanos por destinao ainda que cadastrados como
rural e a conferir titulao de seus ocupantes, de modo a garantir o direito social moradia, o
pleno desenvolvimento das funes sociais da propriedade urbana e o direito ao meio ambiente
ecologicamente equilibrado.
273.1. O registro do projeto de regularizao independe de averbao prvia do
cancelamento do cadastro de imvel rural junto ao INCRA e de incluso no
permetro urbano.
273.2. Uma vez registrado o projeto de regularizao de gleba cadastrada como
rural, o Oficial de Registro de Imveis comunicar ao INCRA, para que este
rgo possa cancelar total ou parcialmente o certificado de cadastro de
imvel rural e Receita Federal do Brasil, quanto ao Imposto Territorial Rural,
enviando certido da matrcula do parcelamento regularizado.
273.3. Os procedimentos de regularizao fundiria so processados no Registro
de Imveis, independentemente de manifestao judicial, exceto nos casos
previstos nos itens 285.6 a 285.8, desta seo.
273.4. O procedimento de regularizao fundiria iniciado antes da vigncia do
Provimento CG 18/2012 e ainda em trmite perante a Corregedoria
Permanente ser, mediante anuncia do seu agente promotor, encaminhado
ao Registro de Imveis para continuidade na forma do item 273.3.
273.5. A regularizao de imveis em reas ambientalmente protegidas dever
observar os dispositivos previstos em legislao cabvel, especialmente o
disposto no art. 54, pargrafos 1 e 3, da Lei n 11.977/09, e nos artigos 64 e
65 da Lei n 12.651/12.
274. Considera-se situao consolidada aquela em que o prazo de ocupao da rea,
a natureza das edificaes existentes, a localizao das vias de circulao ou comunicao, os
equipamentos pblicos disponveis, urbanos ou comunitrios, dentre outras circunstncias
peculiares, indiquem a irreversibilidade da posse que induza ao domnio, sob exclusiva
responsabilidade do Municpio.
275. A regularizao fundiria de interesse social caracteriza-se na presena dos
seguintes requisitos:
a) em terras particulares, quando haja ocupao, titulada ou no,
predominantemente de populao de baixa renda e para fins residenciais, de
forma mansa e pacfica, por pelo menos 5 anos; ou
b) em imveis situados em Zonas Especiais de Interesse Social (ZEIS) ou de outra
forma definido pelo Municpio como de interesse social ou em terras pblicas
declaradas de interesse social para implantao de projetos de regularizao
fundiria pela Unio, Estado ou Municpio, dispensada averbao especfica
para tais fins.
276. O procedimento de registro do projeto de regularizao fundiria de interesse
social ou especfico uno e deve observar o disposto na Lei n 11.977/09, no Captulo XII, do
Ttulo V, da Lei n 6.015/73, e nas normas tcnicas desta Seo, cabendo ao Oficial do Registro
de Imveis a realizao do controle de legalidade meramente formal acerca das aprovaes dos
rgos competentes.
277. No ser exigido reconhecimento de firma nos requerimentos, projetos de
regularizao fundiria, termos e contratos apresentados pela Unio, Estado e Municpios e

Cap. XX
demais entes da Administrao Indireta.
278. O registro do parcelamento decorrente do projeto de regularizao fundiria
importar na abertura de matrcula para toda a rea objeto de regularizao, se no houver, e
para cada uma das parcelas resultantes do projeto, inclusive dos bens pblicos.
279. Havendo fraes ideais registradas no especializadas no projeto de
regularizao, as novas matrculas dos lotes sero abertas mediante requerimento de
especializao formulado pelo titular da frao ideal ou seus legtimos sucessores, dispensada a
outorga de escritura de rerratificao para indicao da quadra e lote respectivos.
280. Para atendimento ao princpio da especialidade, o oficial de registro de imveis
adotar o memorial descritivo da gleba apresentado com o projeto de regularizao fundiria,
devendo averb-lo anteriormente ao registro do projeto, dispensando-se requerimento e
procedimento autnomos de retificao e notificao de confrontantes.
280.1. Havendo dvida quanto extenso da gleba matriculada, em razo da
precariedade da descrio tabular, o oficial de registro de imveis abrir nova
matrcula para rea destacada, averbando referido destaque na matrcula
matriz.
280.2. A precariedade da descrio tabular no elemento suficiente para que o
Oficial de Registro de Imveis notifique os confrontantes, salvo se ficar
demonstrado que algum deles foi, em tese, atingido ou que a rea do projeto
de regularizao superior a rea do imvel.
281. Na hiptese da regularizao fundiria implementada por etapas ou trechos, o
registro ser feito com base em planta e memorial descritivo referentes rea parcelada,
averbando-se o destaque na matrcula da rea total.
Subseo II1
Do procedimento geral do registro do projeto de regularizao fundiria

282. O requerimento de registro do projeto de regularizao fundiria dever ser


apresentado diretamente ao Oficial do Registro de Imveis, acompanhado de apenas uma via dos
seguintes documentos:
a) planta do parcelamento assinada por profissional legalmente habilitado, com
prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho
Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou Registro de
Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo
(CAU), devidamente aprovada pelo Municpio, contendo as subdivises das
quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e
outras reas com destinao especfica, dispensada a ART ou RRT quando o
responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico;
b) quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos livres e
outras reas com destinao especfica, caso tais dados no constem
da planta referida na alnea "a";
c) memorial descritivo da gleba, da rea parcelada, dos lotes, dos bens pblicos e
das demais reas, dispensado o da gleba total no caso do item 281;
d) certido atualizada da matrcula ou transcrio do imvel;
e) instrumento de instituio, especificao e conveno de condomnio, se for o
caso; e
1

Prov. CG 37/2013

Cap. XX
f) auto de regularizao municipal ou documento equivalente.
282.1. As cooperativas habitacionais, associaes de moradores, fundaes,
organizaes sociais, organizaes da sociedade civil de interesse pblico ou
outras associaes civis que tenham por finalidade atividades nas reas de
desenvolvimento urbano ou regularizao fundiria devero apresentar
certido atualizada de seus atos constitutivos que demonstrem sua
legitimidade para promover a regularizao fundiria.
282.2. O requerimento inicial apresentado pelo agente promotor da regularizao
fundiria, desde que suficientemente compreensvel, legitima e autoriza o
Oficial de Registro de Imveis a praticar todos os atos subsequentes e
necessrios regularizao pretendida.
282.3. O loteador legitimado a requerer a regularizao do assentamento ilegal
de sua autoria, fazendo uso dos permissivos da Lei n 11.977/2009 e desta
Seo tcnica.
282.4. O Municpio poder indicar os respectivos lotes correspondentes s fraes
ideais registradas, sob sua exclusiva responsabilidade, dispensando-se o
procedimento previsto no item 293 e seguintes para a especializao das
reas registradas em comum.
283. A aprovao municipal corresponder ao licenciamento urbanstico do projeto de
regularizao fundiria, bem como ao licenciamento ambiental, se o Municpio tiver conselho de
meio ambiente e rgo ambiental capacitado.
283.1. Presume-se capacitado o rgo Municipal que emitir o licenciamento
ambiental, ficando dispensado o Oficial do Registro de Imveis de verificar a
composio de seu conselho de meio ambiente e a capacitao do rgo
ambiental municipal.
283.2. No sendo apresentado o licenciamento ambiental pelo Municpio, ser
exigida a Declarao de Conformidade Urbanstica e Ambiental (DCUA)
emitida pelo Estado, por meio do Programa Estadual de Regularizao de
Ncleos Habitacionais Cidade Legal (Decreto Estadual n 52.052, de 13 de
agosto de 2007).
283.3. No havendo convnio entre o Municpio e o Estado para estabelecer o
Programa Estadual de Regularizao de Ncleos Habitacionais Cidade
Legal, ser exigida licena expedida pela CETESB para os casos previstos
em lei.
284. Os padres dos memoriais descritivos, das plantas e demais representaes
grficas, inclusive as escalas adotadas e outros detalhes tcnicos, seguiro as diretrizes
estabelecidas pela autoridade municipal competente, considerando-se atendidas com a emisso
do respectivo auto de regularizao ou documento equivalente.
285. Prenotado o requerimento e os documentos que o instruem, o Oficial de Registro
o autuar e efetuar as buscas em seus assentos.
285.1. Constatada expanso do parcelamento para alm da rea descrita na
matrcula ou transcrio, o oficial de registro de imveis aproveitar o
procedimento em curso para notificar o confrontante em tese atingido e
proceder retificao do registro.
285.2.O confrontante ser notificado para, querendo, apresentar impugnao no
prazo de 15 (quinze) dias. A notificao ser pessoal, preferencialmente pelo

Cap. XX
correio com aviso de recebimento, ou pelo oficial do registro de ttulos e
documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva
receb-la.
285.3. A notificao ser dirigida ao endereo do notificando constante do Registro
de Imveis, podendo ser dirigida ao prprio imvel contguo ou quele
fornecido pelo requerente. No sendo encontrado, estando em lugar incerto e
no sabido, ou se recusando receb-la, tal fato ser certificado pelo oficial
encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao mediante edital, com
o mesmo prazo fixado no item anterior, publicado uma vez em jornal de
circulao local e afixado na Unidade de Registro de Imveis.
285.4. Findo o prazo sem impugnao, o oficial praticar os atos cabveis, como o
registro do parcelamento do solo ou da instituio e especificao de
condomnio e a respectiva conveno, com a subsequente abertura das
matrculas das unidades imobilirias e registro da atribuio de unidades nas
matrculas correspondentes.
285.5. Se houver impugnao, o oficial intimar o requerente e o profissional que
houver assinado a documentao tcnica para que se manifestem no prazo
de 10 (dez) dias. Se as partes no formalizarem transao para solucion-la,
o oficial de registro de imveis designar audincia de conciliao no prazo
de 15 (quinze) dias.
285.6. Infrutfera a conciliao, proceder o oficial da seguinte forma:
I se a impugnao for infundada, rejeit-la- de plano por meio de ato motivado
do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou e
dar seguimento ao procedimento caso o impugnante no recorra no prazo
de 10 (dez) dias. Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas razes
ao oficial de registro de imveis, que intimar o requerente para, querendo,
apresentar contrarrazes no prazo de 10 (dez) dias e, em seguida,
encaminhar os autos, acompanhados de suas informaes complementares,
ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel; ou
II se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente no prazo de
10 (dez) dias, encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente da
circunscrio em que situado o imvel.
285.7. Consideram-se infundadas a impugnao j examinada e refutada em casos
iguais ou semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela
Corregedoria Geral da Justia; a que o impugnante se limita a dizer que o
procedimento causar avano na sua propriedade sem indicar, de forma
plausvel, onde e de que forma isso ocorrer; a que no contm exposio,
ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada; a que ventila
matria absolutamente estranha ao pedido formulado; e a que o oficial de
registro de imveis, pautado pelos critrios da prudncia e da razoabilidade,
assim reputar.
285.8. Nas hipteses de a) interposio de recurso da rejeio liminar da
impugnao infundada e b) de impugnao fundamentada, previstas,
respectivamente, no item 285.6, inciso I, segunda parte e 285.6, inciso II, os
autos sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou
aps instruo sumria, ouvido o Ministrio Pblico, examinar apenas a
pertinncia da impugnao e, em seguida, determinar o retorno dos autos ao
oficial de registro de imveis para as providncias que indicar, isto , extino
ou continuidade do procedimento, no todo ou em parte.1
1

Prov. CG 18/2014

Cap. XX
286. Quando a rea objeto da regularizao atingir dois ou mais imveis, total ou
parcialmente, ainda que de proprietrios distintos, o oficial de registro de imveis proceder
unificao das reas respectivas, mediante fuso de todas as matrculas ou averbao dos
destaques nas matrculas ou transcries originrias e abertura de nova matrcula para a rea
resultante, efetivando-se, a seguir, o registro do projeto de regularizao.
286.1. Tambm ser possvel a unificao quando dois ou mais imveis contguos
forem objeto de imisso provisria na posse registrada em nome do poder
pblico expropriante, diretamente ou por entidade delegada, podendo a
unificao abranger um ou mais imveis de domnio pblico que sejam
contguos rea objeto da imisso provisria na posse.
286.2. A existncia de registros de direitos reais ou constries judiciais, inclusive
as averbaes de bloqueios e indisponibilidades, sobre os imveis no
obstar a unificao das reas e o registro do projeto de regularizao
fundiria.
286.3. Ocorrendo unificao de imveis de proprietrios distintos, o oficial do
registro de imveis, logo aps a abertura da matrcula, averbar as parcelas
correspondentes aos titulares de domnio ou proceder de conformidade com
o previsto no item 297.7, III, juntamente com os nus e constries judiciais,
legais ou convencionais que sobre elas existirem, independentemente de
prvia anuncia do beneficirio, do credor, do exequente ou de manifestao
judicial.
287. Registrado o projeto de regularizao fundiria, os compradores,
compromissrios ou cessionrios podero requerer o registro dos seus contratos, padronizados
ou no, apresentando o respectivo instrumento ao oficial do registro de imveis competente.
287.1. Os compromissos de compra e venda, as cesses e as promessas de
cesso valero como ttulo hbil para transmisso da propriedade, quando
acompanhados da respectiva prova de quitao das obrigaes do adquirente
e sero registrados nas matrculas das correspondentes unidades imobilirias
resultantes da regularizao fundiria.
287.2. O registro de transmisso da propriedade poder ser obtido, ainda, mediante
a comprovao idnea, perante o oficial do registro de imveis, da existncia
de pr-contrato, promessa de cesso, proposta de compra, reserva de lote ou
outro documento do qual constem a manifestao da vontade das partes, a
indicao da frao ideal, lote ou unidade, o preo e o modo de pagamento, e
a promessa de contratar.
287.3. A prova de quitao dar-se- por meio de declarao escrita ou recibo
assinado pelo loteador, com firma reconhecida, ou com a apresentao da
quitao da ltima parcela do preo avenado.
287.4. Equivale prova de quitao a certido emitida aps 5 (cinco) anos do
vencimento da ltima prestao pelo Distribuidor Cvel da Comarca de
localizao do imvel e a da comarca do domiclio do adquirente, se diversa
(CC, art. 206, 5, I), que explicite a inexistncia de ao judicial que verse
sobre a posse ou a propriedade do imvel contra o adquirente ou seus
cessionrios.
287.5. Nos instrumentos referidos nos itens 287 a 287.2 ficam dispensadas
testemunhas instrumentrias.
288. Quando constar do ttulo que o parcelador foi representado por procurador,

Cap. XX
dever ser apresentada a respectiva prova da regularidade de sua representao na data do
contrato.
288.1. Derivando a titularidade atual de uma sucesso de transferncias informais,
o interessado dever apresentar cpias simples de todos os ttulos ou
documentos anteriores, formando a cadeia possessria, e a certido prevista
no item 287.4 de cada uma dos adquirentes anteriores.
288.2. No caso do item anterior, o Oficial de Registro de Imveis realizar o registro
do ltimo ttulo, fazendo meno s transferncias intermedirias em seu
contedo, vista da prova do pagamento do imposto de transmisso inter
vivos e, se for o caso, do laudmio, devidos pela ltima transao.
289. Apresentados por cpias ou ausente o reconhecimento de firma nos documentos
indicados nos itens 287, 287.1 e 287.2, o Oficial de Registro de Imveis providenciar a
notificao dos seus subscritores para impugnao no prazo de 15 (quinze) dias e exigir
apresentao da certido prevista no item 287.4, de cada um deles. Decorrido o prazo sem
impugnao, o Oficial de Registro de Imveis efetivar a transmisso imobiliria, arquivando uma
cpia do ttulo, os comprovantes de pagamento e as respectivas certides.
289.1. Se a documentao for microfilmada em conformidade com a Lei n
5.433/68 ou armazenada em mdia digital na forma prevista no art. 38, da Lei
n 11.977/09, poder ser devolvida ao apresentante.
289.2. Os requisitos de qualificao do adquirente no ato registral podero ser
comprovados por meio da apresentao de cpias simples da cdula de
identidade (RG) ou documento equivalente, do CPF, da certido de
casamento e de eventual certido de registro da escritura de pacto
antenupcial, podendo os demais dados serem complementados mediante
simples declarao firmada pelo beneficirio, dispensado o reconhecimento
de firma quando firmada na presena do Oficial ou de seu preposto.
290. Quando a descrio do imvel constante do ttulo de transmisso for imperfeita
em relao ao projeto de regularizao fundiria registrado, mas no houver dvida quanto sua
identificao e localizao, o interessado poder requerer seu registro, de conformidade com a
nova descrio, com base no disposto no art. 213, 13, da Lei n 6.015/73.
291. Caso o ttulo de transmisso ou a quitao ostente imperfeies relacionadas
especialidade ou continuidade registrria, o Oficial de Registro de Imveis, seguindo o critrio da
prudncia e vista dos demais documentos e circunstncias de cada caso, verificar se referidos
documentos podem embasar o registro da propriedade.
291.1 No se consideram bices qualificao do item 291:
I a ausncia do formal de partilha de bens, da certido de casamento com
averbao da separao ou divrcio e do pacto antenupcial, quando for o
caso, do transmitente, quando decorridos mais de dois anos da data da
celebrao do negcio jurdico com o apresentante do ttulo;
II a ausncia de apresentao do Cadastro de Pessoa Fsica CPF ou do
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ, dos alienantes anteriores,
exceto do ltimo adquirente;
III a ausncia do reconhecimento de firmas de que trata o art. 221, II, da Lei n
6.015/73, quando decorridos mais de dez anos da data do instrumento, para
registros de compromissos de compra e venda, cesses e promessas de
cesso, pr-contrato, promessa de cesso, proposta de compra, reserva de
lote ou outro instrumento do qual constem a manifestao da vontade das
partes e a respectiva converso em propriedade.

Cap. XX
291.2. Para a qualificao referida no item 291, o Oficial de Registro de Imveis
poder exigir que o interessado apresente, alm do ttulo da transmisso:
a) prova de que habita de boa f no imvel h mais de 10 anos sem interrupo e
oposio;
b) certido de inexistncia de ao que verse sobre direitos da propriedade
indicada no instrumento.
291.3. So documentos aptos a demonstrar a boa-f referida na alnea "a", do item
291.2, dentre outros, os relativos ao Imposto Predial Territorial Urbano
IPTU, alvar de construo emitido pela Municipalidade, contas de gua, luz
e telefone, correspondncias e quaisquer comprovantes de residncia.
292. Se, ainda assim, a qualificao for negativa, o Oficial de Registro de Imveis
encaminhar, de ofcio, a nota devolutiva fundamentada e os documentos que a acompanham ao
Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria, e ouvido o Ministrio
Pblico, atestar se os documentos esto ou no habilitados para registro.
292.1. Para a validao do ttulo de transmisso, o interessado poder, a critrio do
Juiz Corregedor Permanente, produzir prova documental ou tcnica.
292.2. Se necessrio, o Juiz Corregedor Permanente poder, de ofcio, determinar
a notificao do titular de domnio ou do empreendedor, observando-se o
disposto no item 285.3.
292.3. Aps o trnsito em julgado, o Juiz Corregedor Permanente devolver ao
Oficial de Registro de Imveis as vias originais de todos os documentos
recebidos, e arquivar as cpias.
Subseo III1
Da regularizao de condomnio de fraes ideais

293. Na hiptese de a irregularidade fundiria consistir na ocupao individualizada de


fato, cuja propriedade esteja idealmente fracionada, as novas matrculas sero abertas a
requerimento dos titulares das fraes ideais ou de seus legtimos sucessores, em conjunto ou
individualmente, aplicando-se, conforme o caso concreto, o disposto no art. 1, da Lei n 4.591/64
ou no art. 2 da Lei n 6.766/79.2
293.1. O requerimento dever especificar a modalidade de regularizao
pretendida, se parcelamento do solo ou instituio e especificao de
condomnio, com as respectivas atribuies de unidades autnomas ou lotes,
obedecidas as condies abaixo.
293.2. O adquirente por meio de contrato ou documento particular de frao ideal j
registrada est legitimado a promover a especializao dessa frao nos
moldes desta subseo para fins de registro de seu ttulo aquisitivo.
294. O interessado na especializao de frao ideal contida em parcelamento
regularizado nos moldes desta seo apresentar requerimento dirigido ao oficial de registro de
imveis competente instrudo com os seguintes documentos:
a) anuncia dos confrontantes da frao do imvel que pretende localizar, expressa
em instrumento pblico ou particular, neste caso, com as assinaturas dos
signatrios reconhecidas por semelhana;
1
2

Prov. CGJ 37/2013


Prov. CGJ 02/2016

Cap. XX
b) a identificao da frao, em conformidade com o projeto de regularizao
registrado, por meio de certido atualizada expedida pelo Municpio; e
c) certido de lanamento fiscal ou de simulao do valor venal.
294.1. No apresentadas as anuncias previstas na alnea "a", do item 294, o
Oficial seguir o rito previsto nos itens 285.2 a 285.8.
294.2. No apresentada a certido prevista na alnea "b", do item 294, o oficial do
registro de imveis far publicar, em jornal de circulao local, em resumo,
edital do pedido de especializao, podendo esse ato ser impugnado no
prazo de 15 (quinze) dias contados da data da publicao. Findo o prazo sem
impugnao, o Oficial praticar os atos cabveis. Se houver, seguir-se- o
disposto nos itens 285.5 a 285.8, no que couber.
294.3. Findo o prazo sem impugnao, o oficial abrir nova matrcula para a frao
destacada e averbar o destaque na matrcula matriz; se houver impugnao,
seguir o rito previsto nos itens 285.5 a 285.8.
294.4. Realizada a especializao de todas as fraes registradas, o Oficial de
Registro de Imveis averbar o esgotamento da disponibilidade registral e o
encerramento da matrcula matriz.
295. O requerimento de regularizao como condomnio dever vir subscrito por todos
os titulares de fraes registradas ou seus legtimos sucessores, nos termos da Lei n 4.591/64 ou
no art. 3, do Dec. Lei n 271/67, e instrudo com:
a) certido atualizada da matrcula do imvel;
b) instrumento de instituio e especificao de condomnio;
c) plantas e memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a
identificao das unidades autnomas com as respectivas fraes ideais de
terreno e as restries incidentes sobre elas, bem como das reas comuns,
ambos assinados por profissional legalmente habilitado e aprovados pelo
Municpio;
d) clculo das reas das edificaes e dos lotes, discriminando, alm da global, a
das partes comuns, inclusive reas de circulao interna, quando houver, e
indicando para cada tipo de unidade a respectiva metragem de rea
construda ou a metragem de cada lote;
e) conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno;
f) auto de regularizao municipal ou de vistoria (habite-se) ou, ainda, documento
equivalente das construes existentes;
g) certido negativa de dbito para com a Previdncia Social relativamente s
construes existentes, dispensada a apresentao mediante declarao de
preenchimento dos requisitos previstos nos arts. 322, XXV e 370, III, da
Instruo Normativa n 971, de 13 de novembro de 2009, da Receita Federal
do Brasil;
h) suprimido;
i) instrumento de atribuio de unidades autnomas.
295.1. Na hiptese do requerimento previsto no item 295 no estar subscrito pela
totalidade dos titulares do domnio, e estando a documentao em ordem, os
faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis para se
manifestarem em 15 (quinze) dias, seguindo a regra prescrita no subitem
285.2 (parte final) e seguintes.
295.2. Para fins da regularizao prevista nessa subseo, desnecessria a
outorga de escritura de rerratificao do ttulo aquisitivo para indicao de
quadra e lote ou de escritura de diviso entre os coproprietrios.

Cap. XX

Subseo IV1
Da demarcao urbanstica

296. O procedimento de demarcao urbanstica indispensvel para a regularizao


fundiria de reas ainda no matriculadas e facultativo para as demais situaes de regularizao
de interesse social e especfico.
296.1. O auto de demarcao urbanstica poder abranger parte ou a totalidade de
um ou mais imveis inseridos em uma ou mais das seguintes situaes:
I domnio privado com proprietrios no identificados, em razo de descries
imprecisas dos registros anteriores;
II domnio privado objeto do devido registro no Registro de Imveis competente,
ainda que de proprietrios distintos; ou
III domnio pblico.
296.2. O auto de demarcao urbanstica deve ser instrudo com:
I planta e memorial descritivo da rea a ser regularizada, nos quais constem suas
medidas
perimetrais,
rea
total,
confrontantes,
coordenadas
preferencialmente georreferenciadas dos vrtices definidores de seus limites,
nmero das matrculas ou transcries atingidas, indicao dos proprietrios
identificados e ocorrncia de situaes mencionadas no inciso I do subitem
296.1;
II planta de sobreposio do imvel demarcado com a situao da rea constante
do registro de imveis, quando esta o permitir, e, quando possvel, com a
identificao das situaes mencionadas no inciso I do subitem 296.1; e
III certido da matrcula ou transcrio da rea a ser regularizada, emitida pelo
registro de imveis, ou, diante de sua inexistncia, das circunscries
imobilirias anteriormente competentes, quando possvel identific-las.
296.3. Antes de encaminhar o auto de demarcao urbanstica ao registro de
imveis, o poder pblico colher as anuncias dos rgos responsveis pela
administrao patrimonial dos demais entes federados ou os notificar para
que se manifestem no prazo de 30 (trinta) dias quanto:
I anuncia ou oposio ao procedimento, na hiptese de a rea a ser
demarcada abranger imvel pblico;
II aos limites definidos no auto de demarcao urbanstica, na hiptese de a rea
a ser demarcada confrontar com imvel pblico; e
III eventual titularidade pblica da rea, na hiptese de inexistncia de registro
anterior ou de impossibilidade de identificao dos proprietrios em razo de
impreciso dos registros existentes.
296.4. Aps a notificao, na ausncia de manifestao no prazo previsto no
subitem 296.3, presumir-se- a anuncia do notificado e o procedimento de
demarcao urbanstica ter continuidade.
296.5. No que se refere s reas de domnio da Unio, aplicar-se- o disposto na
Seo III-A do Decreto-Lei n 9.760, de 5 de setembro de 1946, inserida pela
Lei n 11.481, de 31 de maio de 2007, e, nas reas de domnio dos Estados,
Distrito Federal ou Municpios, a respectiva legislao patrimonial.

Prov. CG 37/2013

Cap. XX
296.6. Os ttulos de direito real ou de legitimao de posse aludidos no item 298
podem ingressar no registro de imveis, independentemente de prvia
demarcao urbanstica, quando rea objeto de regularizao j esteja
matriculada ou seja passvel de ser matriculada.
297. Encaminhado o auto de demarcao urbanstica ao registro de imveis, ser
imediatamente prenotado e autuado. Em seguida, o oficial dever proceder s buscas para
identificao do proprietrio da rea a ser regularizada e das matrculas ou transcries que a
tenham por objeto. Na impossibilidade de identificao da totalidade dos titulares do domnio da
rea em questo, as buscas devero se estender s circunscries imobilirias anteriores.
297.1. Realizadas as buscas, o oficial do registro de imveis dever notificar o
proprietrio e os confrontantes da rea demarcada, pessoalmente, pelo
correio com aviso de recebimento ou, ainda, por solicitao ao oficial de
registro de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do
domiclio de quem deva receb-la, para, querendo, apresentarem
impugnao averbao da demarcao urbanstica, no prazo de 15 (quinze)
dias.
297.2. O poder pblico responsvel pela regularizao, em todas as hipteses
contempladas neste item especialmente se a descrio constante de
transcrio ou matrcula relativa rea objeto de demarcao urbanstica for
imprecisa ou omissa de modo que impossibilite a segura identificao dos
titulares do domnio de toda a rea -, dever notificar, por edital, eventuais
interessados, bem como o proprietrio e os confrontantes da rea
demarcada, estes se no forem localizados nos endereos constantes do
registro de imveis ou naqueles fornecidos pelo poder pblico, para
manifestao na forma estabelecida no subitem 285.2.
297.3. So requisitos para a notificao por edital:
I resumo do auto de demarcao urbanstica, com a descrio que permita a
identificao da rea a ser demarcada e seu desenho simplificado;
II publicao do edital, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, uma vez pela
imprensa oficial e uma vez em jornal de grande circulao local; e
III determinao do prazo de 15 (quinze) dias para apresentao de impugnao
averbao da demarcao urbanstica perante o Registro de Imveis.
297.4. Decorrido o prazo sem impugnao, a demarcao urbanstica ser
averbada nas matrculas ou transcries alcanadas pela planta e memorial
indicados no inciso I do subitem 296.2, abrindo-se matrcula para a rea
objeto da demarcao, salvo se rea demarcada coincidir exatamente com a
do imvel objeto da matrcula ou transcrio.
297.5. Havendo impugnao, o oficial do registro de imveis notificar o poder
pblico para que se manifeste no prazo de 60 (sessenta) dias, oportunidade
em que poder propor a alterao do auto de demarcao urbanstica ou
adotar qualquer outra medida que possa afastar a oposio do proprietrio ou
dos confrontantes regularizao da rea ocupada, podendo apresentar
nova planta para fins da averbao da demarcao.
297.6. Persistindo a divergncia, o oficial de registro de imveis promover
audincia de conciliao entre o impugnante e o poder pblico no prazo de 15
(quinze) dias. No havendo acordo, proceder-se- na forma dos subitens
285.6 a 285.8 desta seo, prosseguindo-se em relao rea no
impugnada, para a qual o poder pblico dever apresentar planta que a
retrate.

Cap. XX
297.7. Na matrcula aberta para a rea objeto da demarcao urbanstica e depois,
nas matrculas abertas para cada parcela decorrente da regularizao
fundiria, devero constar nos campos referentes ao registro anterior e ao
proprietrio:
I quando for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, por meio
de planta de sobreposio do parcelamento com os registros existentes, a
matrcula anterior e o nome de seu proprietrio;
II quando no for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, todas
as matrculas anteriores atingidas pelo auto, a expresso proprietrio no
identificado e, em sendo o caso, os nomes dos proprietrios identificados,
dispensando-se neste caso os requisitos dos itens 4 e 5 do inciso II do art.
176, da Lei n 6.015/73; e
III na hiptese de multiplicidade de proprietrios, no prembulo da matrcula da
unidade imobiliria resultante da regularizao fundiria, dever constar a
seguinte advertncia no campo destinado indicao do proprietrio:
proprietrios indicados na matrcula de origem em vez do determinado no
item anterior.

Subseo V1
Da legitimao de posse

298. Na regularizao fundiria iniciada por demarcao urbanstica e nas hipteses


em que esta dispensada, nos termos dos itens 296.6 e 298.3, aps a regularizao das
unidades imobilirias, com a abertura das matrculas respectivas, nelas sero registrados os
ttulos de direito real ou de legitimao de posse apresentados e aptos a registro.
298.1. O ttulo de legitimao de posse apresentado ao registro de imveis dever
ser acompanhado de declarao do legitimado, com firma reconhecida, de
que:
I no concessionrio, foreiro ou proprietrio de outro imvel urbano ou rural; e
II no beneficirio de legitimao de posse concedida anteriormente.
298.1.1. O ttulo de legitimao de posse poder ser encaminhado por meio
da Central
de
Servios
Eletrnicos
Compartilhados
dos
Registradores de Imveis, desde que apresentado sob a forma de
documento eletrnico estruturado em XML (Extensible Markup
Language), aplicando-se no que couber as disposies do subitem
113 da Subseo II da Seo III deste Captulo.
298.2 A legitimao de posse pode ser concedida ao coproprietrio da gleba, titular
de cotas ou de fraes ideais devidamente cadastradas pelo poder pblico,
desde que exera seu direito de propriedade em um lote individualizado e
identificado no parcelamento registrado, bem como ao ocupante de lote em
parcelamento ou de unidade autnoma em condomnio edilcio regular.
298.3. Quando o Poder Pblico dispensar a demarcao urbanstica em
decorrncia de a rea j se encontrar adequadamente demarcada
e especializada no Registro Imobilirio, o ttulo de legitimao de posse
poder ingressar no flio real observados os requisitos desta Subseo.

Prov. CG 37/2013

Cap. XX
299. O detentor do ttulo de legitimao de posse, aps 5 (cinco) anos de seu registro,
poder requerer ao oficial de registro de imveis a converso desse ttulo em registro de
propriedade, tendo em vista sua aquisio por usucapio, nos termos do art. 183 da Constituio
Federal.
299.1. O pedido de converso dever ser instrudo pelo legitimado com os
seguintes documentos:
I certides do cartrio distribuidor demonstrando a inexistncia de aes em
andamento que versem sobre a posse ou a propriedade do imvel;
II declarao de que no possui outro imvel urbano ou rural;
III declarao de que o imvel utilizado para sua moradia ou de sua famlia; e
IV declarao de que no teve reconhecido anteriormente o direito usucapio
de imveis em reas urbanas.
299.2. As certides previstas no inciso I do item anterior so as relativas ao titular
da legitimao de posse.
299.3. No caso de rea urbana de mais de 250m e no de legitimao de posse
decorrente de projeto de regularizao fundiria de interesse especfico ou de
parcelamento do solo anterior a 19 de dezembro de 1979, o prazo para
requerimento da converso do ttulo de legitimao de posse em propriedade
ser o estabelecido na legislao pertinente sobre usucapio.
299.4. O ttulo de legitimao de posse poder ser extinto pelo poder pblico
emitente quando constatado que o beneficirio no est na posse do imvel e
no houve registro de cesso de direitos. O poder pblico, aps o
procedimento para extino do ttulo, solicitar ao oficial de registro de
imveis a averbao do cancelamento de seu registro na forma do art. 250,
III, da Lei n 6.015/73.
Subseo VI1
Da regularizao de glebas urbanas parceladas antes da Lei n 6.766/79

300. O pedido de regularizao fundiria fundado no art. 71, da Lei n 11.977/09,


dever ser instrudo com os seguintes documentos:
a) certido do Municpio atestando que o loteamento foi implantado antes de 19 de
dezembro de 1979 e que est integrado cidade;
b) planta da rea em regularizao assinada por profissional legalmente habilitado,
com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho
Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de
Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo
(CAU), contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao
dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao
especfica, dispensada a ART ou o RRT quando o responsvel tcnico for
servidor ou empregado pblico;
c) certido de matrcula ou transcrio da rea em regularizao; e
d) memoriais descritivos da gleba, da rea parcelada, dos lotes, dos bens pblicos
e das demais reas.
300.1. Esta modalidade de regularizao tambm pode ser feita por parcelas, lotes,
trechos ou etapas, independentemente de retificao, bastando a
1

Prov. CG 37/2013

Cap. XX
apresentao de planta e memorial descritivo das reas destacadas,
anuncia ou notificao dos confrontantes tabulares ou ocupantes e a
certido da alnea a.1
300.2. A apresentao da certido da autoridade municipal referida na alnea a do
caput, deste item, atestando que o parcelamento foi implantado anteriormente
a 19 de dezembro de 1979 e que est integrado e consolidado cidade, com
irreversibilidade da ocupao, dispensa quaisquer outras manifestaes,
licenas ou alvars, inclusive do rgo ambiental estadual.
300.3. Aplicam-se s regularizaes promovidas com base nesta subseo, os
institutos previstos subsees III, IV e V.

Subseo VII2

Da abertura de matrcula para rea pblica em parcelamento no registrado

301. O Municpio poder solicitar ao registro de imveis competente a abertura de


matrcula de parte ou da totalidade de imveis pblicos, assim considerados pela destinao dada
e consolidada, oriundos de parcelamento do solo urbano, ainda que no inscrito ou registrado, por
meio de requerimento acompanhado dos seguintes documentos:
I planta e memorial descritivo do imvel pblico a ser matriculado, dos quais
constem a sua descrio, com medidas perimetrais, rea total, localizao,
confrontantes e coordenadas preferencialmente georreferenciadas dos
vrtices definidores de seus limites;
II anuncia dos confrontantes; e
III- planta de parcelamento assinada pelo loteador ou confeccionada e aprovada
pelo Municpio, acompanhada da declarao de que o parcelamento se
encontra implantado, quando houver.
301.1. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com
anuncia de todos os confrontantes, e estando a documentao em ordem,
os faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis, seguindo a
regra prescrita no subitem 285.2 (parte final) e seguintes.
301.2. Findo o prazo sem impugnao, o Oficial abrir a matrcula respectiva em
nome do Municpio, independentemente do regime jurdico do bem pblico, e
efetuar a averbao remissiva na matrcula ou transcrio da rea original
para controle de disponibilidade, salvo se se tratar de aquisio imemorial, o
que deve ser expressamente declarado pelo Municpio.
301.3. Se houver impugnao por parte de algum confrontante, o oficial de registro
de imveis seguir o rito previsto nos itens 285.5 a 285.8.
301.4. Na abertura de matrcula de imvel pblico oriundo de parcelamento do solo
urbano, havendo divergncia nas medidas perimetrais de que resulte, ou no,
alterao de rea, a situao de fato implantada do bem dever prevalecer
sobre a situao constante do registro ou da planta de parcelamento,
respeitados os limites dos particulares lindeiros.

L. 11.977/2009, art. 71, 1.


Prov. CG 37/2013

Cap. XX
301.5. Nos casos de parcelamentos urbanos regularizados nos termos desta
subseo, ainda que realizados na vigncia do Decreto-Lei n 58/37, no se
exigir a formalizao da doao de reas pblicas pelo loteador para a
transferncia de domnio.
Subseo VIII1
Da abertura de matrcula de imvel pblico

302. O requerimento da Unio ou do Estado para abertura de matrcula de parte ou da


totalidade de imveis urbanos sem registro anterior, cujo domnio lhe tenha sido assegurado pela
legislao, dever ser acompanhado dos documentos mencionados no item 301.
302.1. Recebido o requerimento na forma prevista no caput, o oficial de registro de
imveis abrir a matrcula em nome do requerente, observado o disposto no
5, do art. 195-A, da Lei n 6.015/73.
302.2. O Municpio poder realizar, em acordo com o Estado, o procedimento de
que trata este artigo e requerer, em nome deste, no registro de imveis
competente, a abertura de matrcula de imveis urbanos situados nos limites
do respectivo territrio municipal.
302.3. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com
anuncia de todos os confrontantes, aplicar-se- o procedimento previsto nos
itens 301.1 a 301.3.
Subseo IX
Da regularizao dos Conjuntos Habitacionais

303. A regularizao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas


referidas nos incisos VII e VIII, do art. 8, da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964, compreende:3
a) a averbao do conjunto na matrcula do imvel, em forma de condomnio
edilcio ou parcelamento, e das respectivas construes;
b) o registro da conveno do condomnio edilcio, se o caso;
c) a abertura de matrcula dos lotes ou das unidades autnomas, observado o
subitem 303.4.
303.1. Para essa averbao, o oficial exigir o depsito dos seguintes
documentos:4
a) planta do conjunto, aprovada pelo Municpio e assinada por profissional
legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica
(ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de
Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e
Urbanismo (CAU), contendo as edificaes, subdivises das quadras, as
dimenses, rea e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras
reas com destinao especfica, inclusive garagem para veculos e unidades
1

Prov. CG 37/2013
Prov. CGJ 16/2013 e Prov. CG 37/2013
3 Prov. CGJ 16/2013.
4 Prov. CGJ 16/2013.
2

Cap. XX
autnomas se houver, dispensados a ART e o RRT quando o responsvel
tcnico for servidor ou empregado pblico;
b) memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a identificao
dos lotes ou unidades e as restries incidentes, assinado por profissional
legalmente habilitado na forma prevista na alnea a supra;
c) discriminao das fraes ideais de terreno com as unidades de uso exclusivo
que a elas correspondero, se o caso;
d) conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno, se o
caso;
e) prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da Lei
n 4.380/64, e o art. 18, da Lei n 5.764/71;
f) auto de regularizao do Municpio ou documento equivalente;
g) certido negativa de dbito para com a Previdncia Social relativa construo,
dispensada sua apresentao nos casos de regularizao fundiria de
interesse social;
h) auto de vistoria ou habite-se emitido pelo Municpio para as construes
existentes.
303.2. Com relao ao licenciamento ambiental, observar-se- o item 283.1
303.3. O requerimento do interessado e os documentos que o acompanham sero
autuados, numerados e rubricados formando o processo respectivo, a serem
arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada
conjunto. O oficial de registro, ento, proceder s buscas e qualificao da
documentao apresentada.2
303.4. Procedida averbao do conjunto habitacional, o oficial de registro
elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual
constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao dos
nmeros das matrculas.3
303.5. Sero abertas todas as matrculas das unidades integrantes do conjunto
regularizado, averbando-se esse fato na matrcula matriz para comprovao
do esgotamento da disponibilidade imobiliria.4

Subseo X5
Das disposies finais

304. No sero cobradas custas e emolumentos para o registro do auto de


demarcao urbanstica, do ttulo de legitimao e de sua converso em ttulo de propriedade e
dos parcelamentos oriundos da regularizao fundiria de interesse social.
304.1 Sero realizados independentemente do recolhimento de custas e
emolumentos:
I o primeiro registro de direito real constitudo em favor de beneficirio de
regularizao fundiria de interesse social em reas urbanas e em reas
rurais de agricultura familiar;
II a primeira averbao de construo residencial de at 70 m (setenta metros
quadrados) de edificao em reas urbanas objeto de regularizao fundiria
1

Prov. CGJ 16/2013.


Prov. CGJ 16/2013.
3 Prov. CGJ 16/2013.
4 Prov. CGJ 16/2013.
5
Prov. CG 37/2013
2

Cap. XX
de interesse social;
III o registro de ttulo de legitimao de posse, concedido pelo poder pblico, de
que trata o art. 59 da Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, e de sua
converso em propriedade.
304.2. O registro e a averbao de que tratam os incisos I, II e III do item anterior
independem da comprovao do pagamento de quaisquer tributos, inclusive
previdencirios.
305. So gratuitos os atos praticados em cumprimento de mandados judiciais
expedidos em favor da parte beneficiria da justia gratuita, sempre que assim for expressamente
determinado pelo Juzo, bem como quando a lei determinar.
306. Nos procedimentos para registro de novos parcelamentos implantados
diretamente pela Unio, Estado e Municpios, CDHU, Cohabs e assemelhadas, os oficiais de
registro de imveis no exigiro as certides previstas no art. 18, da Lei n 6.766/79 que forem
incompatveis com a natureza pblica do empreendimento.
307. A Unio, o Estado, os Municpios, as Cohabs e assemelhadas, a CDHU e as
Instituies Financeiras autorizadas pelo Banco Central do Brasil podero usar chancela
mecnica para firmar contratos com seus muturios no mbito do SFH e do SFI.
308. A certido negativa de dbitos emitida pela previdncia social relativa
construo no precisar ser revalidada depois de expirado seu prazo de validade se mantida a
mesma rea construda.
309. Em todas as situaes descritas nesta Seo, considera-se confrontante o titular
de direito real ou o ocupante, a qualquer ttulo, da rea lindeira que for alcanada pela insero ou
alterao de medidas perimetrais.
309.1. Quando necessria a expedio de notificaes para os casos previstos
nesta Seo, o Oficial de Registro de Imveis as emitir de forma
simplificada, sem anexao de plantas, projetos, memoriais ou outros
documentos, convidando o notificado a comparecer sede da Serventia para
tomar conhecimento do projeto de regularizao, com a advertncia de que o
no comparecimento, e eventual impugnao, no prazo legal, importar em
anuncia tcita ao projeto apresentado.
310. Aplica-se o 10, do art. 213, da Lei 6.015/73, a todas as situaes nesta Seo
em que haja pluralidade de proprietrios ou confrontantes, em situao de condomnio,
notificando-se apenas um deles de cada matrcula.
311. Nos procedimentos de regularizao fundiria, os efeitos da prenotao cessaro
automaticamente se, decorridos 60 (sessenta) dias de seu lanamento no protocolo, o ttulo no
tiver sido registrado por omisso do interessado em atender as devidas exigncias, salvo no caso
de outras hipteses de prorrogao por previso legal ou normativa, observado o prazo previsto
no item 43, da Seo II, deste Captulo, para qualificao ou eventual devoluo com indicao
das pendncias a serem satisfeitas.
312. O registro da regularizao fundiria no exime o parcelador faltoso da
responsabilidade civil, administrativa ou criminal, mesmo nas hipteses em que ele prprio
promova a regularizao jurdico-registral.
313. Quando houver seccionamento da rea original do imvel por ato do poder
pblico para criao ou ampliao de sistema virio, ou em decorrncia de alienaes parciais,
dando origem a mais de uma rea remanescente, a apurao conjunta ou individual de cada uma
delas poder ser feita em procedimento autnomo, caso em que sero considerados como
confrontantes to somente os confinantes das reas remanescentes, procedendo-se necessria

Cap. XX
averbao dos desfalques na matrcula ou transcrio aquisitiva para controle da disponibilidade.
SEO XI1
DO REGISTRO ELETRNICO DE IMVEIS (SREI)

Subseo I3
Das Disposies Gerais

314. Os Oficiais de Registro de Imveis disponibilizaro servios de recepo de


ttulos e de fornecimento de informaes e certides, em meio eletrnico, na forma prevista nestas
normas.
315. O Servio de Registro Eletrnico de Imveis (SREI) ser prestado aos usurios
externos por meio de plataforma nica na Internet que funcionar no Portal Eletrnico da Central
de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis (Central Registradores de
Imveis), desenvolvido, operado e administrado pela Associao dos Registradores Imobilirios
de So Paulo (ARISP), composto dos seguintes mdulos e submdulos:
I Ofcio Eletrnico;
II Penhora Eletrnica de Imveis (Penhora Online);
III Certido Digital;
IV Matrcula Online;
V Pesquisa Eletrnica;
VI Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo);
VII Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE);
VIII Acompanhamento Registral Online;
IX Monitor Registral;
X Correio Online (Acompanhamento, controle e fiscalizao);
XI Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana; e
XII Cadastro de Regularizao Fundiria Rural;
XIII Central de Indisponibilidade de Bens.4
Subseo II5
Do Ofcio Eletrnico6

316. O Sistema de Ofcio Eletrnico consiste em aplicativo de Internet destinado


requisio eletrnica, por rgos da Administrao Pblica, de informaes e de certides
registrais, s unidades de Registro de Imveis do Estado, em substituio aos ofcios em papel.
317. Integra o sistema base de dados (Banco de Dados Light) operada por Sistema de
Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) e interface de softwares, com o fim de proporcionar
ao usurio, em "tempo real", informaes sobre a titularidade de bens e direitos registrados em
nome da pessoa fsica ou jurdica.
1

Prov. CG 37/2013
Provs. CGJ 22/2012, CGJ 42/2012, e CGJ 11/2013.
3
Prov. CG 37/2013
4 Prov. CGJ 13/2012.
5
Prov. CG 37/2013
6 Prov. CGJ 4/2011, Prov. 1 VRPSP 1/2008, Prov. 1 VRPSP, 1/2009, Prov. CGJ 30/2011
2

Cap. XX
317.1. O Banco de Dados Light (BDL) compe-se de quatro campos: 1) cdigo da
serventia (CNS), 2) CPF ou CNPJ, 3) nome e 4) nmero da matrcula. Esses
campos devem permitir identificar a ocorrncia positiva ou negativa de
registros de bens e direitos e, quando positiva, a respectiva unidade de
registro de imveis.
317.2. Ao fazer a pesquisa no Sistema de Ofcio Eletrnico, o requisitante dever
receber instantaneamente ("tempo real") a informao da ocorrncia positiva
ou negativa.
317.3. Revelando-se positiva a ocorrncia de bens ou direitos registrados em nome
do pesquisado, em qualquer unidade de registro de imveis, poder o
solicitante, no mesmo ato, solicitar a expedio da respectiva certido, que
lhe ser enviada no formato eletrnico, em no mais do que 5 (cinco) dias.
318. As operaes de consulta e resposta sero realizadas, exclusivamente, por meio
de aplicativo de Internet, hospedado na Central Registradores de Imveis, vedado o trnsito e
disponibilizao de informaes registrais por correio eletrnico ou similar.
318.1. Fica ressalvada a hiptese de a serventia disponibilizar as informaes
diretamente ao interessado em terminal de autoatendimento (quiosque
multimdia ou quaisquer outros dispositivos eletrnicos), desde que operados
e mantidos, exclusivamente, nas dependncias fsicas da prpria serventia.
319. Podero aderir utilizao do Ofcio Eletrnico todos os entes e rgos pblicos
que manifestem interesse nas informaes registrais, mediante celebrao de convnio padro
com a Central Registradores de Imveis, pelo qual se ajustem as condies, os limites temporais
da informao (art. 18), o escopo da pesquisa, a identificao do requisitante e a extenso da
responsabilidade dos convenentes.
320. A requisio e prestao de informaes no formato eletrnico, bem como a
expedio de certides, quando rogados por entes ou rgos pblicos, estaro isentas do
pagamento de custas e emolumentos, ou somente de custas, conforme as hipteses legais.
321. A prestao de informaes no formato eletrnico (pesquisa eletrnica), bem
como a remessa de certides digitais, quando requeridas por pessoas ou entidades privadas, darse- por meio da Central Registradores de Imveis, em seu endereo aberto ao pblico, no stio
http://www.registradores.org.br, e estaro sujeitas ao pagamento das respectivas despesas.
322. O convnio padro do Ofcio Eletrnico dever ser disponibilizado nos stios da
Central Registradores de Imveis, com livre acesso para amplo conhecimento de seus termos e
condies, assim como para informaes dos possveis interessados.
323. Para identificao inequvoca do usurio, e eventual apurao de
responsabilidade por uso indevido das informaes registrais, o mdulo Ofcio Eletrnico somente
poder ser acessado com a utilizao de Certificado Digital no padro ICP-Brasil A-3 ou superior.
324. Poder o convenente ajustar com a Central Registradores de Imveis
comunicao entre servidores (WebService), autenticados com certificados digitais ICP-Brasil,
quem. alm de garantir a autenticidade, preservem a segurana e o sigilo dos dados transmitidos
por meio eletrnico.
325. Para afastamento de homonmia e proteo de privacidade, as pesquisas para
localizao de bens e direitos sero feitas, exclusivamente, a partir do nmero de contribuinte da
pessoa fsica (CPF) ou jurdica (CNPJ).
325.1. No dispondo o requisitante desses elementos identificadores, poder dirigir

Cap. XX
o pedido de pesquisa diretamente s serventias, que estaro obrigadas a
responder demanda, nos termos da legislao vigente.
326. O perodo abrangido pela pesquisa, na base de dados do Ofcio Eletrnico,
compreender, obrigatoriamente, o interregno que se inaugura, pelo menos, com o advento do
sistema de matrcula (1 de janeiro de 1976) at o dia til imediatamente anterior data da
pesquisa.
327. Os oficiais de registro de imveis que no dispuserem de soluo de
comunicao sincronizada (WebService) devero, diariamente, atualizar o Banco de Dados Light
(BDL) e o banco de imagens do ambiente compartilhado da Central Registradores de Imveis,
atualizao que dever ocorrer at as 24 horas de cada dia til.
328. No havendo comunicao sincronizada (WebService), e no estando atualizada
a base de dados da Serventia de Imveis no BDL: a) a pesquisa ser realizada com as
informaes constantes do sistema, que indicar ao consulente a Serventia que estiver
desatualizada; b) as requisies sero repassadas diretamente serventia desatualizada, que as
responder no prazo improrrogvel de 5 (cinco) dias quando positivas; e c) o sistema informar,
automaticamente, o fato Corregedoria Geral da Justia do Estado e ao Juiz Corregedor
Permanente para fins de abertura de procedimento administrativo de verificao.1
328.1. O controle da atualizao diria ser feito automaticamente pelo Sistema de
Ofcio Eletrnico, com emisso de relatrio de pendncias, a ser
encaminhado ao Oficial de Registro de Imveis responsvel pelos servios da
unidade em atraso.
329. Todas as requisies, transaes, envio de informaes e certides, bem como o
acesso a relatrios gerenciais que indiquem o regular funcionamento do sistema sero
disponibilizados no link "servios", do site www.oficioeletronico.com.br, para acompanhamento
contnuo, controle e fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia e pelo Juiz Corregedor
Permanente (Correio Online).
Subseo III2
Da Penhora Eletrnica de Imveis (Penhora Online)3

Sub subseo I4
Das comunicaes eletrnicas da penhora, do arresto, da converso do
arresto em penhora e do sequestro.

330. O sistema eletrnico denominado penhora online destina-se formalizao e ao


trfego de mandados e certides, para fins de averbao, no registro de imveis, de penhoras,
arrestos, converso de arrestos em penhoras e de sequestros de imveis, bem como remessa e
recebimento das certides registrais da prtica desses atos ou da pendncia de exigncias a
serem cumpridas para acolhimento desses ttulos.
331. A certido de que trata o item 48, do Captulo IV, das Normas de Servio da
Corregedoria Geral da Justia, ser expedida, obrigatoriamente, pelo preenchimento do respectivo
formulrio eletrnico no sistema da penhora online.
1

Prov. CGJ 10/2015.


Prov. CG 37/2013
3 Proc. CGJ 888/2006, Prov. CGJ 6/2009, Prov. CGJ 30/2011, Prov. CGJ 22/2012.
4
Prov. CG 37/2013
2

Cap. XX
332. Idntico procedimento ser observado quando se tratar de arresto, de sua
converso em penhora e de sequestro.
333. As comunicaes dos juzos do Tribunal de Justia de So Paulo que incidirem
sobre imveis situados no Estado de So Paulo far-se-o, exclusivamente, pelo sistema
eletrnico, vedada, a expedio de certides, ofcios ou mandados em papel.
334. Os oficiais de registro de imveis que no dispuserem de comunicao via Web
Service devero verificar, na abertura e no encerramento do expediente, bem como a cada
intervalo mximo de duas horas, se existe alguma das comunicaes mencionadas no item 330 e
adotar, prontamente, as providncias necessrias.
335. O protocolo ser realizado rigorosamente de acordo com a ordem de
apresentao dos ttulos e o oficial de registro de imveis lanar de imediato no sistema o prazo
de vigncia da prenotao.
336. O oficial de registro de imveis qualificar os ttulos indicados nesta subseo e
informar o resultado no sistema dentro do prazo de 5 (cinco) dias, contados da data do ingresso
do ttulo na serventia e da prenotao no Livro Protocolo. Caso a qualificao seja positiva e no
haja incidncia de emolumentos, dever anexar a certido da matrcula onde conste a averbao,
dentro do mesmo prazo.
337. As averbaes dos institutos previstos no item 330 somente se realizaro aps a
qualificao registrria e dependero de depsito prvio, ressalvadas as hipteses de
determinao judicial de dispensa do depsito e de beneficirio de assistncia judiciria gratuita,
as quais devero ser indicadas, em espaos prprios, no formulrio eletrnico de solicitao.
338. Estando o ttulo apto para averbao, o oficial informar, dentro do prazo do item
336, o valor dos emolumentos no campo prprio do sistema e aguardar o depsito prvio para a
prtica do ato registral. Caso existam exigncias a serem satisfeitas, lanar no sistema, dentro
do mesmo prazo, a respectiva nota de devoluo, onde dever ficar disponvel para consulta e
download.
338.1. As informaes constantes deste item tambm devero ficar disponveis
para consulta presencial na unidade de registro de imveis.
339. O depsito prvio far-se- mediante pagamento de boleto bancrio, a ser
impresso na unidade judicial pelo prprio sistema, ou mediante pagamento direto ao respectivo
registro de imveis, devendo o oficial, neste ltimo caso, informar desde logo essa circunstncia
no sistema.
340. O boleto ser impresso pela unidade judicial e entregue parte responsvel pelo
pagamento com, pelo menos, 3 (trs) dias de antecedncia ao vencimento da prenotao.
341. Fica autorizado o cancelamento da prenotao, caso no realizado o depsito
prvio at o seu vencimento.
342. Consumada a averbao, o registrador far imediato lanamento da informao
no sistema.

Sub subseo II1


Da pesquisa e da certido eletrnica de imveis
1

Prov. CG 37/2013

Cap. XX

343. A pesquisa de titularidade de imvel e a requisio de certides imobilirias que


provenham de juzos do Tribunal de Justia de So Paulo, relativas a imveis situados no Estado
de So Paulo, somente podero ser feitas por meio do sistema eletrnico da penhora online,
vedada a expedio de ofcios aos respectivos oficiais registradores, com tal finalidade.
344. Pedidos de pesquisa e de certides encaminhados Corregedoria Geral da
Justia por tribunais que j utilizam o sistema da penhora online sero devolvidos ao juzo de
origem com a informao de que o respectivo tribunal integra o sistema e que a pesquisa ou a
solicitao de certido dever ser feita diretamente atravs de tal sistemtica.

Subseo IV1
Da Certido Digital2

345. A certido digital expedida pelo Oficial de Registro de Imveis ser gerada
unicamente sob forma de documento eletrnico de longa durao, assinada com Certificado
Digital ICP-Brasil tipo A-3 ou superior, com incluso de metadados, com base em estruturas
terminolgicas (taxonomias) que organizem e classifiquem as informaes do arquivo digital no
padro Dublin Core (DC), atendidos os requisitos da Infra Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira
(ICP-Brasil) e a arquitetura e-Ping (Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico), em
especial o conjunto normativo relativo aos Padres Brasileiros de Assinatura Digital.3
345.1. Enquanto o certificado digital no contiver atributo funcional, para a
assinatura digital do documento eletrnico, o oficial registrador de imveis
utilizar o software Assinador Digital Registral desenvolvido pela ARISP, ou
similar, desde que submetido aprovao desta Corregedoria Geral,
especialmente para a verificao de interoperabilidade.4
346. A certido digital solicitada durante o horrio de expediente, com indicao do
nmero da matrcula ou do registro no Livro 3, ser emitida e disponibilizada dentro de, no
mximo, duas horas, e ficar disponvel para download pelo requerente pelo prazo mnimo de 30
(trinta) dias.5
346.1. O interessado poder solicitar a qualquer Oficial de Registro de Imveis,
integrante da Central Registradores de Imveis, que a certido disponvel em
formato eletrnico, mesmo que no tenha sido expedida por sua serventia,
seja materializada em papel de segurana, observados os emolumentos
correspondentes a uma certido.
346.2. A certido lavrada nos termos do subitem anterior ter a mesma validade e
ser revestida da mesma f pblica que a certido eletrnica que lhe deu
origem.
347. As certides em formato eletrnico devero ser arquivadas nas unidades de
servio, em meio digital seguro e eficiente, observado o subitem 26.1 do Captulo XIII destas
Normas, com sistema de fcil busca, recuperao de dados e leitura, que preserve as
1

Prov. CG 37/2013
Prov. CGJ 32/2007, Prov. 1 VRPSP 1/2008, Prov. CGJ CG. 4/2001, Prov. CGJ 11/2013.
3 Prov. CGJ 4/2011.
4 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
5 Prov. CGJ 4/2011.
2

Cap. XX
informaes e seja suscetvel de atualizao, substituio de mdia e entrega, em condies de
uso imediato, em caso de transferncia do acervo da serventia.1
348. A postagem, o download e a conferncia das mencionadas certides em
documentos eletrnicos far-se-o apenas por meio da Central de Servios Eletrnicos
Compartilhados dos Registradores de Imveis, cujos sistemas computacionais e fluxo eletrnico
de informaes devero atender aos padres de autenticidade, integridade, validade e
interoperabilidade da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, bem como s
determinaes e normas tcnicas e de segurana que forem institudas para implantao e
operao do sistema, e, ainda, contar com mdulo de gerao de relatrios, para efeito de
contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia e pelos
Juzos Corregedores Permanentes.2
348.1. vedada serventia o trfego da certido digital por correio eletrnico (email) ou similar, ou sua postagem em outros sites, inclusive o da unidade de
servio.3
349. As certides em formato eletrnico recebidas devero ser arquivadas nas
unidades de servio, em meio digital seguro e eficiente, observado inclusive o item 48 do Captulo
XIII destas Normas, com sistema de fcil busca, recuperao de dados e leitura, que preserve as
informaes e seja suscetvel de atualizao, substituio de mdia e entrega, em condies de
uso imediato, em caso de transferncia do acervo da serventia.4
Subseo V5
Da Matrcula Online
350. As unidades de Registro de Imveis prestaro, por meio da Central Registradores
de Imveis, servio de visualizao eletrnica de matrculas (matrcula online), mediante
disponibilizao de imagem da matrcula, em "tempo real", por armazenamento em ambiente
compartilhado ou adoo de soluo de comunicao sincronizada (WebService).
351. A visualizao ser feita, exclusivamente, na Central Registradores de Imveis,
vedado o trfego e a disponibilizao de imagens de matrculas por correio eletrnico (e-mail) ou
similar, ou sua postagem em outros sites, inclusive o da unidade de servio.
351.1. Fica ressalvada a hiptese de a serventia disponibilizar as imagens
diretamente aos interessados, em terminal de autoatendimento (quiosque
multimdia, ou quaisquer outros dispositivos eletrnicos), desde que operados
e mantidos exclusivamente, nas dependncias fsicas da prpria serventia.
352. Cada uma das imagens das matrculas ser apresentada aos usurios com a
data e a hora da visualizao e com uma tarja com os seguintes dizeres: "Para simples consulta
No vale como certido".
Subseo VI6
Da Pesquisa Eletrnica
353. As unidades de registro imobilirio do Estado de So Paulo prestaro, por meio
1

Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011.


Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
3 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
4 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011.
5
Prov. CG 37/2013
6
Prov. CG 37/2013
2

Cap. XX
da Central Registradores de Imveis, servio de pesquisa eletrnica, a partir do nome da pessoa
fsica ou jurdica, que retorne, "em tempo real", informaes sobre titularidade de bens e direitos.1
353.1. Aplicam-se pesquisa eletrnica as mesmas regras e procedimentos
tcnicos previstos para a pesquisa efetivada no Ofcio Eletrnico, exceto
quanto satisfao das despesas e ao prazo para resposta, que fica
estipulado em 3 (trs) dias.

Subseo VII2
Do Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo)
354. A postagem e o trfego de traslados e certides notariais e de outros ttulos,
pblicos ou particulares, elaborados sob a forma de documento eletrnico, para remessa s
serventias registrais para prenotao (Livro n 1 Protocolo) ou exame e clculo (Livro de
Recepo de Ttulos), bem como destas para os usurios, sero efetivados por intermdio da
Central Registradores de Imveis.
355. Os documentos eletrnicos apresentados aos servios de registro de imveis
devero atender aos requisitos da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e
arquitetura e-PING (Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico) e sero gerados,
preferencialmente, no padro XML (Extensible Markup Language), padro primrio de intercmbio
de dados com usurios pblicos ou privados, podendo ser adotado o padro PDF/A (Portable
Document Format/Archive), vedada a utilizao de outros padres, sem prvia autorizao da
Corregedoria Geral da Justia.
355.1. Os ttulos em documento eletrnico devero conter metadados em
conformidade com o padro e-PMG (derivado do Padro Dublin Core
elaborado pela DCMI Dublin Core Metadata Initiative, definido pelo e-PING
Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico Brasileiro), e com o
conjunto semntico que venha a ser definido em Portaria da Corregedoria
Geral da Justia.3
355.2. At que o conjunto semntico seja definido pela Corregedoria Geral da
Justia, fica autorizada a recepo de documentos eletrnicos sem atribuio
de metadados.4
355.3. A recepo de documentos eletrnicos em XML fica condicionada
observncia de modelos de estruturao que venham a ser definidos em
portaria da Corregedoria Geral da Justia.5
355.4. O Oficial Registrador dever verificar se o titular do certificado digital
utilizado no traslado ou certido eletrnicos tabelio, substituto ou preposto
autorizado, ou tinha essa condio poca da assinatura do documento,
procedimento denominado verificao de atributo, mediante consulta base
de dados do Colgio Notarial do Brasil.6
355.5. A consulta base de dados do Colgio Notarial do Brasil para verificao de
atributo poder ser automatizada e realizada pela Central Registradores de

Prov. CGJ 4/2011.


Prov. CG 37/2013
3 Prov. CGJ 11/2013.
4 Prov. CGJ 11/2013.
5 Prov. CGJ 11/2013.
6 Prov. CGJ 11/2013.
2

Cap. XX
Imveis.1
355.6. A consulta ser dispensada caso o documento eletrnico contenha, alm do
Certificado Digital do tabelio, substituto ou preposto autorizado, Certificado
de Atributo, em conformidade com a ICP-Brasil.2
355.7. A recepo de instrumentos particulares com efeito de escritura pblica, em
meio eletrnico, s poder ocorrer quando se tratar de documento digital
nativo (no decorrente de digitalizao), que contenha os certificados digitais
de todos os contratantes.3
356. A partir da entrada em funcionamento do Protocolo Eletrnico de Ttulos (eProtocolo), os Oficiais de Registro de Imveis verificaro, obrigatoriamente, na abertura e no
encerramento do expediente, bem como, pelo menos, a cada intervalo mximo de 2 (duas) horas,
se existe comunicao de remessa de ttulo para prenotao ou protocolo para exame e clculo,
mediante importao PDF/A ou do XML.
357. Sem implicar em dispensa do acompanhamento peridico obrigatrio, o sistema
poder gerar, avisos eletrnicos ao oficial destinatrio, a ttulo de cautela, de que existe solicitao
pendente.
357.1. O ttulo apresentado em arquivo eletrnico, disponvel ao oficial do registro
de imveis na Central Registradores de Imveis, poder ser baixado
(download) mediante importao para o sistema da serventia, ou
materializado, mediante impresso do arquivo PDF/A ou do arquivo
decorrente da converso do arquivo XML para PDF/A, hiptese em que, na
impresso constar certido de que o documento foi obtido diretamente na
Central Registradores de Imveis, e que foram verificados sua origem,
integridade e elementos de segurana do certificado digital com que foi
assinado.
357.2. O documento digital em PDF/A ou XML, com certificado ICP-Brasil, dever
ser arquivado em sistema de Gerenciamento Eletrnico de Documentos
(GED).
357.3. As serventias que optarem por soluo de comunicao via WebService
esto dispensadas da verificao continuada, atendidas as determinaes e
normas tcnicas de segurana utilizadas para integrao de sistemas
definidas pela Central Registradores de Imveis.
357.4. O ttulo eletrnico poder tambm ser apresentado direta e pessoalmente na
serventia registral em dispositivo de armazenamento porttil (CD, DVD, carto
de memria, pendrive etc.), vedada a recepo por correio eletrnico (e-mail),
servios postais especiais (SEDEX e assemelhados) ou download em
qualquer outro site.
358. Realizar-se- protocolo do ttulo eletrnico no Livro n 1 (prenotao) ou protocolo
no Livro de Recepo de Ttulos (exame e clculo), observando-se a ordem de apresentao.
359. Os emolumentos devidos pela prenotao ou pelo exame e clculo sero pagos
no ato da remessa. Caso o ttulo prenotado seja devolvido para o cumprimento de exigncias e
reapresentado dentro do prazo de validade, o valor da prenotao ser descontado do valor
cobrado pelo ato registral.
360. O Oficial far jus ao valor da prenotao se o ttulo prenotado for devolvido para
1

Prov. CGJ 11/2013.


Prov. CGJ 11/2013.
3 Prov. CGJ 11/2013.
2

Cap. XX
cumprimento de exigncia, e se a qualificao e emisso da respectiva nota ocorrerem dentro do
prazo previsto no item 43.
361. A qualificao ser levada a efeito pelo Oficial de Registro de Imveis, no prazo
previsto no item 43 do captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia.
Mostrando-se o ttulo apto para os atos registrais, o Oficial dever informar o valor dos
emolumentos em campo prprio, e aguardar o depsito para a prtica do ato. Caso existam
exigncias a serem satisfeitas, dever anexar nota de devoluo.
362. Os atos registrais somente sero lavrados aps a qualificao positiva e
dependero de depsito prvio, mediante recolhimento do valor constante de boleto a ser
impresso por meio do prprio sistema, ou utilizao, pelo interessado, de crdito adquirido na
Central Registradores de Imveis.
362.1. O depsito prvio poder tambm ser efetuado diretamente ao Oficial a
quem incumbe a prtica do ato registral e o pagamento dever ser lanado no
sistema, na mesma data.
363. Fica autorizada a devoluo do ttulo sem a prtica dos atos requeridos, caso o
depsito prvio no seja realizado durante a vigncia da prenotao.
Subseo VIII1
Do Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE)

364. O Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE) consiste em


submdulo do Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo), localizado em ambiente igualmente
seguro e controlado pela Central Registradores de Imveis, onde podero ser postados
documentos eletrnicos de suporte aos atos registrais, e que, assim como os ttulos, podero ser
consultados ou baixados (download), pelos Oficiais de Registro de Imveis.
Subseo IX2
Do Acompanhamento Online do Procedimento Registral

365. A Central Registradores de Imveis possibilitar que o usurio acompanhe


gratuitamente a tramitao do ttulo eletrnico pela Internet.
366. O Acompanhamento Online do Procedimento Registral consistir na visualizao
das etapas percorridas pelo ttulo em sua tramitao a partir da indicao do nmero do protocolo
ou da senha de acesso, fornecidos no ato da solicitao do servio, conforme opo tcnica do
oficial do registro de imveis.
367. As consultas permitiro a localizao e identificao dos dados bsicos do
procedimento registral com, pelo menos, as seguintes informaes:
I data e o nmero do protocolo do ttulo;
II data prevista para retirada do ttulo;
III dados da nota de devoluo com as exigncias a serem cumpridas;
IV fase em que se encontra o procedimento registral;
V data de eventual reapresentao do ttulo;
1
2

Prov. CG 37/2013
Prov. CG 37/2013

Cap. XX
VI o valor do depsito prvio, dos emolumentos pelos atos praticados e do
correspondente saldo.
368. A Central Registradores de Imveis poder remeter (apenas) avisos ao
interessado por correio eletrnico (e-mail) ou por SMS (Short Message Service), informando as
etapas do procedimento registral.
369. Os servios previstos nesta subseo podero tambm ser prestados
diretamente pelos oficiais de registros de imveis, nos sistemas de suas serventias, sem prejuzo
da alimentao da Central de Registradores de Imveis.
Subseo X1
Do Monitor Registral

370. O Monitor Registral consistir em ferramenta de suporte eletrnico que manter o


interessado permanentemente atualizado sobre ocorrncias relacionadas matrcula que indicar,
a partir de expressa solicitao do usurio serventia de competncia registral, por meio da
Central Registradores de Imveis.
371. O Monitor Registral funcionar como mdulo da Central Registradores de Imveis
mediante aplicao da tecnologia push. A informao ser prestada ou disponibilizada ao
interessado em tempo real, admitida a possibilidade de retardo (delay) mximo de 48 (quarenta e
oito) horas entre a ocorrncia (registro ou averbao) e sua comunicao.
372. A comunicao das alteraes na matrcula ser efetuada por disponibilizao da
respectiva informao em ambiente protegido da Central Registradores de Imveis, acessvel pelo
interessado, ou por comunicao via WebService, podendo a Central, opcionalmente, remeter
(apenas) aviso por correio eletrnico (e-mail) ou por SMS.
373. O servio de monitoramento de matrculas, tambm denominado certido
permanente da matrcula, ser prestado exclusivamente pela Central Registradores de Imveis,
vedado serventia o envio de informaes desse gnero por e-mail, ou sua postagem em sites de
despachantes, prestadores de servios e comrcio de certides ou outros ambientes de Internet.
Subseo XI2
Da Gesto de Dados e Documentos Eletrnicos

374. Os documentos previstos neste captulo podero ser arquivados pelos


registradores em formato digital ou microfilmados, salvo quando houver exigncia legal de
arquivamento do original e este houver sido produzido em papel.
375. No procedimento de microfilmagem, devero ser atendidos os requisitos da Lei n
5.433, de 8 de maio de 1968, do Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996, e da Portaria n 12,
de 8 de junho de 2009, da Secretaria Nacional de Justia, do Ministrio da Justia.
376. No procedimento de digitalizao, devero ser obrigatoriamente observadas as
seguintes etapas:
I os documentos relacionados com a prtica dos atos registrais que no forem
1
2

Prov. CG 37/2013
Prov. CG 37/2013

Cap. XX
nativamente eletrnicos devero ser digitalizados por meio de captura de
imagem a partir dos documentos originais. A captura dever,
necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resolues
denominados,
respectivamente,
matrizes
e
derivadas,
conforme
Recomendaes para Digitalizao de Documentos Arquivsticos
Permanentes, publicadas pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ
(2010);
II Para a gerao de matrizes e derivadas devero ser sempre adotados os
formatos abertos (open source), previstos no Documento de Referncia ePING (2012) e em suas atualizaes;
III A substituio do arquivamento dos originais por arquivos decorrentes de
digitalizao depender de conterem Certificado Digital de Arquivamento ICPBrasil do titular da delegao, ou de seu substituto, ou de preposto autorizado
e Certificado Digital de Carimbo de Tempo;
IV a indexao dos documentos digitais ou digitalizados ser feita, no mnimo,
com referncia aos atos (livro, folha e nmero ou nmero da prenotao)
onde foram utilizados ou em razo do qual foram produzidos, de modo a
facilitar a localizao e conferncia por sistema de Gerenciamento Eletrnico
de Documentos (GED).
377. Os dados e imagens devero ser armazenados de forma segura e eficiente, que
garanta fcil localizao, preservao, integridade e que atenda Plano de Continuidade de
Negcio (PCN), mediante solues comprovadamente eficazes de Recuperao de Desastres
(DR Disaster Recovery), dentre elas, testes peridicos.
378. O arquivo redundante (backup) dever ser gravado em mdia digital segura, local
ou remota, com cpia fora do local da unidade do servio, em Data Center localizado no Pas, que
cumpra requisitos de segurana, disponibilidade, conectividade. A localizao fsica do Data
Center e o endereo de rede (endereo lgico IP) devero ser comunicados ao Juiz Corregedor
Permanente, assim como eventuais alteraes.
379. Facultativamente, sem prejuzo da gerao de backup, fica autorizado o
armazenamento sincronizado em servidor dedicado ou virtual (private cloud) alocado em Data
Center localizado no Pas, cujo endereo ser, igualmente, comunicado ao Juiz Corregedor
Permanente da Comarca.
380. Os documentos em meio fsico apresentados para lavratura de atos registrais
devero ser devolvidos s partes, aps sua microfilmagem ou digitalizao.
381. Podero ser inutilizados os documentos em meio fsico arquivados nas unidades
do servio desde que microfilmados ou digitalizados com os requisitos previstos nestas normas,
por processo de triturao ou fragmentao de papel, resguardados e preservados o interesse
histrico e o sigilo.
382. As fichas dos indicadores real e pessoal, confeccionadas anteriormente
implantao do registro eletrnico, podero ser microfilmadas, ou digitalizadas, ou lanadas em
sistema seguro de banco de dados (DBMS), dispensada a manuteno em meio fsico.
383. Os ofcios recebidos, as cpias de ofcios expedidos, as cpias dos recibos e
contrarrecibos mencionados nas alneas e e f, do item 65, e nos itens 66, 70 e 70.1, do captulo
XIII, podero ser substitudos, a critrio do oficial, respeitadas as condies de segurana e
preservao das informaes durante sua temporalidade, mediante utilizao de sistema de
digitalizao comum ou arquivamento do nativo digital, dispensada a manuteno em meio fsico.
384. Suprimido1

Prov. 32/2014

Cap. XX
Subseo XII1
Da Correio Online

385. Os sistemas da Central Registradores de Imveis devero contar com mdulos


para acompanhamento contnuo, controle e fiscalizao das serventias registrais pela
Corregedoria Geral da Justia e Juzos Corregedores Permanentes (Correio Online).
385.1. Os relatrios destinados chamada Correio Online ficaro disponveis
no site do Ofcio Eletrnico, cujo acesso se dar mediante certificado digital
ICP-Brasil. Sero gerados e-mails automticos para a Corregedoria Geral da
Justia e para o Juzo Corregedor Permanente, relativos ao descumprimento
de prazos, para fins de abertura de procedimento administrativo de
verificao.
385.2. Sem prejuzo de disposies pretritas2,os relatrios de funcionamento do
Protocolo Eletrnico de Ttulos devero trazer, pelo menos, os seguintes
campos de informaes:
1) data e hora da apresentao do ttulo;
2) nome do apresentante;
3) nmero do CPF ou CNPJ do apresentante;
4) tipo de protocolizao pretendida (prenotao ou exame e clculo);
5) Oficial de Registro de Imveis destinatrio do ttulo;
6) data e hora do download do ttulo pelo registrador destinatrio;
7) data e nmero da prenotao no Livro 1 Protocolo ou do protocolo para
Exame e Clculo no Livro de Recepo de Ttulos;
8) histrico das etapas do procedimento registral;
9) data e hora do download final do ttulo pelo apresentante.
385.3. vedado ao registrador e a seus prepostos o envio de certides e
informaes registrais aos solicitantes ou aos tabelies de notas por correio
eletrnico (e-mail), por meios diretos de transmisso como FTP File
Transfer Protocol ou VPN Virtual Private Network, postagem nos sites das
serventias, servios de despachantes, prestadores de servios eletrnicos ou
comerciantes de certides, bem como o recebimento pela Internet de
traslados notariais e outros ttulos, para fins de exame ou prenotao, a no
ser por meio da Central Registradores de Imveis.

Subseo XIII3
Do Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana4

386. O Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana destinado ao cadastramento


dos projetos de regularizao fundiria registrados nas unidades de registros de imveis do
Estado de So Paulo.
387. O Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana do Estado de So Paulo
constitudo por Sistema de Banco de Dados Eletrnico (DBMS) e estatsticas, alm de interface de
1

Prov. CG 37/2013
Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
3
Prov. CG 37/2013
4 Prov. CGJ 25/2012.
2

Cap. XX
acesso disponvel pela Internet, com informaes das regularizaes fundirias efetivadas a partir
da edio da Medida Provisria n 459, de 25.3.2009, convertida na Lei n 11.977, de 7.7.2009.
388. A base de dados do Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana ser composta
por:
a) identificao da serventia registral;
b) comarca;
c) nmero da matrcula;
d) nome do municpio, distrito, subdistrito e bairro de localizao da rea
regularizada;
e) quantidade de unidades;
f) data da prenotao do requerimento;
g) data do registro da regularizao fundiria;
h) tipo de interesse: social, especfico ou parcelamentos anteriores Lei n
6.766/79;
i) agente promotor da regularizao (poder pblico ou particular).
389. Os dados do sistema sero pblicos e acessveis populao e s autoridades
por aplicativo web, assim como podero ser compilados e livremente divulgados, exigindo-se
indicao da fonte.
390. As unidades de registro de imveis devero lanar os dados das regularizaes
fundirias registradas no Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana do Estado de So Paulo na
mesma data da prtica do ato.
Subseo XIV1
Do Cadastro de Regularizao Fundiria Rural2

391. O Cadastro de Regularizao Fundiria Rural destinado ao cadastramento das


regularizaes efetivadas mediante averbao do Termo de Consolidao de Domnio (112, "b") e
sujeita-se s mesmas regras de gesto, funcionamento e acesso do Cadastro de Regularizao
Fundiria Urbana.
392. A base de dados do Cadastro de Regularizao Fundiria Rural ser composta
por:
a) identificao da serventia registral;
b) comarca;
c) nmero da matrcula;
d) nome do municpio e distrito;
e) rea do imvel;
f) data da prenotao do ttulo;
g) data da averbao do Termo de Consolidao de Domnio.
Subseo XV3
Da Central de Indisponibilidade de Bens4

Prov. CG 37/2013
Prov. CGJ 13/2013.
3
Prov. CG 37/2013
4 Prov. CGJ 13/2012.
2

Cap. XX

393. A Central de Indisponibilidade de Bens funcionar no Portal Eletrnico publicado


sob o domnio http://www.indisponibilidade.org.br, desenvolvido, mantido e operado, perpetua e
gratuitamente, pela Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (ARISP), na Central
Registradores de Imveis, sob contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pela
Corregedoria Geral da Justia e pelos Juzos Corregedores Permanentes.
394. A Central de Indisponibilidade constituda por Sistema de Banco de Dados
Eletrnico (DBMS) que ser alimentado com as ordens de indisponibilidade decretadas pelo
Poder Judicirio e por rgos da Administrao Pblica, desde que autorizados em Lei.
395. As indisponibilidades de bens determinadas por juzos do Tribunal de Justia do
Estado de So Paulo devero ser imediatamente cadastradas na Central de Indisponibilidade de
Bens, vedado o encaminhamento de ofcios ou mandados em papel a esta Corregedoria Geral da
Justia ou aos Oficiais de Registros de Imveis.
395.1. Quando se tratar de indisponibilidade de imvel determinado, a ordem ser
enviada diretamente serventia de competncia registral, com a indicao do
nome do titular de domnio ou dos direitos reais atingidos, endereo do imvel
e o nmero da matrcula.
396. As indisponibilidades de bens decretadas por juzos de outros tribunais e por
rgos administrativos que detenham competncia legal podero ser lanadas por seus
respectivos emissores na Central de Indisponibilidade de Bens, na forma prevista neste
Provimento.
396.1. As solicitaes encaminhadas para comunicaes genricas de
indisponibilidade de bens a oficiais registradores de imveis, oriundas de
autoridades judicirias e administrativas deste e de outros Estados da
Federao, sero devolvidas aos respectivos remetentes com a informao
de que, para tal desiderato, devem utilizar o sistema ora institudo ou faz-lo
de forma especfica, diretamente serventia de competncia registral,
indicando o nome do titular de domnio ou direitos reais atingidos, o endereo
do imvel e o nmero da matrcula.
396.2. Os cancelamentos e as alteraes relacionados com as ordens de
indisponibilidades anteriores criao do Portal do Extrajudicial, e
comunicadas por este rgo, sero regularmente recepcionados e publicados
no referido Portal, salvo as indisponibilidades cadastradas na Central
diretamente pela Diretoria da Corregedoria Geral da Justia (DICOGE 1.2).
397. A consulta Central de Indisponibilidade de Bens ser obrigatria para todos os
notrios e registradores do Estado, no desempenho regular de suas atividades e para a prtica
dos atos de ofcio, nos termos da Lei.
398.Os oficiais de registro de imveis verificaro, obrigatoriamente, pelo menos, na
abertura e no encerramento do expediente, se existe comunicao de indisponibilidade de bens e
faro a importao dos dados (XML) ou impresso do arquivo para o respectivo procedimento
registral.
398.1. As serventias que optarem por soluo de comunicao via Web Service
esto dispensadas da verificao continuada, atendidas as determinaes e
normas tcnicas de segurana utilizadas para integrao de sistemas
definidas pela Central Registradores de Imveis.
399. O acesso para incluso, cancelamento ou consulta pormenorizada de ordens de
indisponibilidade somente poder ser feito com a utilizao de certificado digital emitido por
autoridade certificadora oficial credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-

Cap. XX
Brasil) e depender de prvio cadastramento do rgo utilizador.
399.1. A consulta simples ser livre e poder ser feita, em carter individual, por
qualquer pessoa.
400. Podero aderir Central de Indisponibilidade de Bens outros tribunais, os rgos
da Administrao Pblica que detenham essa competncia legal, bem como outros entes e
rgos pblicos e entidades privadas, estes para simples consulta via Web Service, mediante
celebrao de convnio padro com a ARISP, pelo qual ajustam as condies, os limites e a
temporalidade da informao, o escopo da pesquisa, a identificao da autoridade ou consulente
e a extenso das responsabilidades dos convenentes.
400.1. As adeses de outros tribunais e de rgos da administrao pblica que
detenham competncia para imposio de indisponibilidade de bens devero
ser comunicadas pela ARISP Corregedoria Geral da Justia.
401. O convnio padro dever ser disponibilizado no stio da Central de
Indisponibilidade de Bens, com livre acesso para amplo conhecimento de seus termos e
condies, assim como para informaes dos possveis interessados.
402. As requisies de informaes e certides, quando rogadas por entes ou rgos
pblicos, estaro isentas de custas e emolumentos, conforme as hipteses contempladas em lei;
ficaro condicionadas ao pagamento das despesas as solicitaes de entidades privadas.
403. Para afastamento de homonmia e proteo da privacidade, os cadastramentos e
as pesquisas na Central de Indisponibilidade de Bens sero feitas, exclusivamente, a partir do
nmero de contribuinte de pessoa fsica (CPF) ou jurdica (CNPJ).
404. Os registradores de imveis devero, antes da prtica de qualquer ato de
alienao ou onerao, proceder consulta base de dados da Central de Indisponibilidade de
Bens.
404.1. Os Oficiais do Registro de Imveis devero manter registros de todas as
indisponibilidades em fichas do Indicador Pessoal (Livro n 5), ou em base de
dados informatizada off-line, ou por soluo de comunicao via Web Service,
destinados ao controle das indisponibilidades e consultas simultneas com a
de ttulos contraditrios.
404.2. Verificada a existncia de bens no nome cadastrado, a indisponibilidade
ser prenotada e averbada na matrcula ou transcrio do imvel, ainda que
este tenha passado para outra circunscrio. Caso no figure do registro o
nmero do CPF ou do CNPJ, a averbao de indisponibilidade somente
poder ser feita desde no haja risco de tratar-se de pessoa homnima.
404.3. Em caso de aquisio de imvel por pessoa cujos bens foram atingidos por
indisponibilidade, dever o oficial, imediatamente aps o lanamento do
registro aquisitivo na matrcula, promover a averbao da indisponibilidade,
independentemente de prvia consulta ao adquirente.
404.4. Aps a averbao da indisponibilidade na matrcula, o Oficial do Registro de
Imveis dever cadastr-la no sistema, em campo prprio para essa
informao.
404.5. Os Mandados Judiciais de indisponibilidades genricos, ou que determinem
a indisponibilidade de qualquer bem imvel, que tenham sido prenotados nos
termos dos Provimentos CG. n 17/1999 e CG.n 26/2010, e cujas
prenotaes ainda se encontrem prorrogadas no aguardo de ulterior
deliberao judicial, podero ser registrados no Livro de Registro das

Cap. XX
Indisponibilidades e sero averbados nas respectivas matrculas, passandose qualificao de eventuais ttulos com direitos conflitantes protocolados
posteriormente, observada a ordem de prioridade.
404.6. Caso a serventia no opte pelo registro no Livro de Registro das
Indisponibilidades, dever manter a prorrogao da prenotao e o controle
referido no 2, do artigo 12, sem prejuzo do imediato lanamento das
averbaes nas matrculas.
405. As indisponibilidades averbadas nos termos do Provimento CG. 13/2012, e na
forma do 1, do art. 53, da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, no impedem a alienao,
onerao e constrio judiciais do imvel.
Subseo XVI1
Das informaes estatsticas
406. Os oficiais de registro de imveis devero fornecer mensalmente, para formao
de ndices e indicadores, dados sobre operaes imobilirias no Estado de So Paulo ARISP,
que ficar responsvel pelo armazenamento, proteo, segurana e controle de acesso.2
407. As informaes estatsticas conjunturais e estruturais relativas ao mercado
imobilirio e s operaes de crdito sero processadas de conformidade com os dados
remetidos pelas unidades de Registro de Imveis, de forma a possibilitar a consulta unificada das
informaes relativas ao crdito imobilirio e permitir ao Banco Central do Brasil o acesso s
informaes e aos documentos necessrios ao desempenho de suas atribuies legais.3

Prov. CG 37/2013
Proc. CG 2012/7387 SP; Com. CG 602/2013.
3 Res. BACEN 4088, de 24.05.2012.
2

Cap. XXI
CAPTULO XXI 1

DO PESSOAL DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

1. O pessoal dos servios extrajudiciais composto pelos titulares de delegao dos


servios notariais e de registro, e de seus prepostos (escreventes e auxiliares).
2. No sero expedidas pela Corregedoria Geral da Justia cdulas funcionais aos
delegados e aos prepostos, optantes pelo regime celetista ou no.
2.1. Os notrios e os oficiais de registro podero expedir cdulas de identificao a
seus prepostos sem o uso da expresso Poder Judicirio ou da insgnia das
armas e do braso do Estado e da Repblica.
3. O exerccio da atividade notarial e de registro, pelos titulares e prepostos em
atividade, incompatvel com o da advocacia, o da intermediao de seus servios ou o de
qualquer cargo, emprego ou funo pblicos, ainda que em comisso.2

SEO II
DOS NOTRIOS E OFICIAIS DE REGISTRO
Subseo I
Da Outorga, da Investidura, do Exerccio

4. Nos ttulos de outorga da delegao, sero certificados pela Corregedoria Geral da


Justia a data da investidura e, pela Corregedoria Permanente, a data de incio do exerccio.
4.1. A investidura na delegao perante a Corregedoria Geral da Justia dar-se-
em 30 (trinta) dias contados do ato de outorga da delegao, prorrogveis por
igual perodo, uma nica vez, a critrio da Corregedoria Geral da Justia.
4.2. A investidura ser deferida ao delegado aps a verificao dos requisitos legais
e regulamentares e da apresentao de declarao de bens.
4.3. Ao ser investido na delegao, o delegado assinar o termo de investidura
lavrado em livro prprio na Corregedoria Geral da Justia e firmar
1
2

Prov. CG n 16/2015.
Ver tambm itens 40 e 40.1, do Cap. XIII.

Cap. XXI
compromisso de bem cumprir os deveres legais dos notrios e registradores e
de respeitar os ditames constitucionais.1
4.4. No ocorrendo a investidura no prazo marcado, ser tornada sem efeito a
outorga da delegao por ato do Presidente do Tribunal de Justia.
5. O exerccio da atividade notarial ou de registro ter inicio dentro de 30 (trinta) dias
contados da investidura.
5.1. competente, para dar incio ao exerccio da delegao, o Juiz Corregedor
Permanente do servio, que dever apostilar o ttulo e comunicar o ato, no
prazo de 10 (dez) dias, Corregedoria Geral da Justia.
5.2. Tratando-se de primeira outorga de delegao de servio recm-criado, o Juiz
Corregedor Permanente, antes de dar incio ao respectivo exerccio, verificar
a existncia dos livros e equipamentos necessrios ao funcionamento e far
vistoria nas instalaes, lavrando-se termo prprio.
5.3. Se o exerccio no ocorrer no prazo legal, a investidura e a outorga da
delegao sero tornadas sem efeito pelo Presidente do Tribunal de Justia.

Subseo II
Da Substituio do Titular nos Casos de Ausncias e Impedimentos
Circunstanciais

6. Em caso de ausncia e impedimento circunstanciais, o delegado ser substitudo


pelas pessoas a seguir indicadas, na seguinte ordem:
a) escrevente substituto a que se refere o artigo 20, pargrafo 5, da Lei 8.935/94;
b) outro escrevente do mesmo servio;
c) delegado ou preposto de outro servio extrajudicial da mesma comarca;
d) delegado ou preposto de outra comarca;
7. O Juiz Corregedor Permanente baixar Portaria para designar o substituto
provisrio do delegado nos casos de impedimento e ausncia circunstanciais, sempre que no
houver designao formalizada pelo delegado para este fim. Se a substituio recair sobre
preposto de outra Serventia submetida a outro Juiz Corregedor Permanente, este tambm
subscrever a Portaria. Se recair sobre preposto de outra Comarca, a Portaria ser baixada pelo
Corregedor Geral da Justia.
8. O responsvel pela Serventia vaga indicar ao Corregedor Permanente escrevente
que possa suced-lo, automaticamente, em seus afastamentos ou impedimentos.
8.1. A designao ser feita por portaria editada pelo Juiz Corregedor Permanente,
que ser remetida Corregedoria Geral da Justia.
Subseo III
Da Extino e Vacncia da Delegao e da Designao de Interino

1 L. 8.935/94, art. 30 e RE 189.736-8/SP.

Cap. XXI
9. Extingue-se a delegao outorgada a notrio ou oficial de registro por:
a) morte;
b) invalidez;
c) renncia;
d) perda da delegao em virtude de sentena judicial transitada em julgado ou de
deciso de que j no caiba mais recurso decorrente de processo administrativo
instaurado pelo juzo competente, assegurado amplo direito de defesa.1
e) aposentadoria facultativa.
9.1. Para os efeitos da Lei n 8.935/94, consideram-se vagos os servios criados e
ainda no instalados, os anexados, os desanexados e todos aqueles no
providos por meio de concurso pblico.
10. Extinta a delegao outorgada a notrio ou a oficial de registro, o Juiz Corregedor
Permanente comunicar o fato ao Corregedor Geral da Justia e, no mesmo ato, indicar o
escrevente substituto mais antigo ou o escrevente que, ocorrida a hiptese de exceo prevista no
item 11, considere apto para assumir o servio vago.
10.1. Para a indicao do substituto mais antigo, sero desconsiderados os
perodos de designao anteriores vigncia da Lei n 8.935/94.2
10.2. A indicao que no recair sobre o substituto mais antigo observar o
disposto no 2, do art. 3, da Resoluo 80, do Conselho Nacional de
Justia.
11. O Corregedor Geral da Justia declarar vago o respectivo servio e designar o
escrevente substituto mais antigo para responder pelo expediente, salvo motivo concreto ou
situao previamente conhecida em que no seja atendido o interesse pblico, a eficincia do
servio ou a convenincia administrativa, caso em que outro escrevente, preferencialmente da
mesma Unidade, ser designado.
11.1. No pode ser interino:
a) o preposto auxiliar de serventia extrajudicial;
b) quem no era escrevente de algum servio notarial ou de registro na data da
vacncia;
c) o parente at o terceiro grau, por consanguinidade ou afinidade, de magistrado
que esteja incumbido da fiscalizao dos servios notariais e registrais ou de
Desembargador deste Tribunal de Justia;
d) o titular de delegao, salvo na hiptese de anexao de acervo;
e) quem j estiver designado como interino de outra serventia, salvo quando
esgotadas as tentativas de se encontrar outra pessoa apta ou em caso de
comprovado interesse pblico.
11.2. No se deferir a interinidade em qualquer hiptese de nepotismo ou de
favorecimento de pessoas estranhas ao servio notarial ou registral ou, ainda,
quando houver ofensa moralidade administrativa.
12. O interino tem, salvo disposio legal ou normativa em contrrio e, no que couber,
os mesmos direitos e deveres do titular da delegao, e exerce funo legitimada na confiana
que, abalada, resultar, mediante deciso fundamentada, na designao de outro.
12.1. Ao tomar conhecimento de fato que possa caracterizar quebra da confiana
depositada no interino, o Corregedor Permanente instaurar expediente
prprio em que, depois de ouvi-lo e produzir as provas que reputar
necessrias, se pronunciar motivadamente pela ocorrncia ou no da
1
2

Ver art. 35, da Lei n 8.935/94


Conforme parecer n 514/96 e a deciso que o aprovou no Processo CG 1.272-96 (CGJ Mrcio Martins Bonilha).

Cap. XXI
quebra de confiana e encaminhar cpia de todo o feito ao Corregedor Geral
da Justia, a quem cabe homologar a deciso e decretar a quebra de
confiana, caso em que designar outro interino.
13. Aos responsveis pelo servio vago defeso contratar novos prepostos, aumentar
salrios, contratar novas locaes de bens mveis ou imveis, de equipamentos, ou de servios
que possam onerar a renda da unidade de modo continuado sem a prvia autorizao do
Corregedor Permanente. Os investimentos que possam comprometer a renda da unidade no
futuro devero ser objeto de projeto a ser aprovado pelo Corregedor Permanente. As decises
relativas a este item sero imediatamente encaminhadas Corregedoria Geral da Justia.
13.1. As contrataes meramente repositrias, que no impliquem onerao da
Unidade, e os reajustes salariais dos prepostos, realizados em virtude de
Convenes Coletivas das Categorias, no se sujeitam prvia aprovao do
MM. Corregedor Permanente que, no entanto, dever ser informado pelo
interino.1
13.2. Os responsveis interinamente por delegaes vagas de notas e de registro
lanaro no Livro Registro Dirio da Receita e da Despesa o valor da renda
lquida excedente a 90,25% dos subsdios de Ministro do Supremo Tribunal
Federal que depositarem disposio deste Tribunal de Justia, indicando a
data do depsito e a conta em que realizado, nos termos da regulamentao
especfica desta Corregedoria.2
13.3. Para apurao do valor excedente a 90,25% dos subsdios de Ministro do
Supremo Tribunal Federal, sero abatidas, como despesas do responsvel
interinamente pela unidade vaga, as previstas no item 57, do Captulo XIII.3
13.4. Nos prazos previstos no art. 2 do Provimento n. 24/2012 da Corregedoria
Nacional de Justia, os responsveis interinamente pelas unidades vagas
lanaro no sistema "Justia Aberta", em campos especficos criados para
essa finalidade, os valores que, nos termos deste item e subitens,
depositarem mensalmente na conta indicada pelo respectivo Tribunal de
Justia.4

SEO III
DOS PREPOSTOS

14. Os notrios e os oficiais de registro podero, para o desempenho de suas


funes, contratar escreventes, dentre eles escolhendo os substitutos, e auxiliares como
empregados, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da legislao do trabalho.
14.1. Em cada servio haver tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos
forem necessrios, a critrio de cada notrio ou oficial de registro.
14.2. O titular do servio ou quem por ele estiver respondendo encaminhar ao
Corregedor Permanente e Corregedoria Geral da Justia o nome do
substituto designado na forma do 5, do art. 20, da Lei n 8.935/94.

Provs. CG 25/2015 e 38/2015.


Provs. CG 25/2015 e 38/2015.
3
Provs. CG 25/2015 e 38/2015.
4
Provs. CG 25/2015 e 38/2015.
2

Cap. XXI
14.3. Compete ao escrevente substituto, a que se refere o 5, do art. 20, da Lei
8.935/94, responder pelo respectivo expediente nas ausncias e
impedimentos do titular da delegao, podendo, inclusive, lavrar testamentos.
14.4. Os substitutos a que alude o 4, do art. 20, da Lei 8.935/94, podero,
simultaneamente, com notrio ou oficial de registro, praticar atos que lhe
sejam prprios.
14.5. Os escreventes podero praticar somente os atos que o notrio ou o oficial
de registro autorizar.
15. A fiscalizao da frequncia e assiduidade dos prepostos de responsabilidade
exclusiva do respectivo titular da delegao ou do responsvel pelo servio.
SEO IV
DOS AFASTAMENTOS E DOS SALRIOS

16. As frequncias dos prepostos no optantes, delegados, interinos e substitutos


automticos devem ser lanadas no campo prprio do Portal do extrajudicial.
17. O notrio ou registrador que se afastar da Serventia comunicar Corregedoria
Geral da Justia e Corregedoria Permanente, e as informar, ainda, da data ou previso de
retorno e respectivo substituto.
18. O titular da delegao que se candidatar a cargo eletivo observar os prazos de
desincompatibilizao divulgados pela Justia Eleitoral, se afastar da atividade quando
necessrio, e comunicar a Corregedoria Geral e o Corregedor Permanente.
18.1. O reincio do exerccio ser comunicado ao Corregedor Permanente
Corregedoria Geral e nos mesmos termos.
18.2. Quando se tratar de preposto da Serventia, basta a comunicao ao
Corregedor Permanente.
SEO V
DO REGIME DISCIPLINAR

19. Somente os titulares da delegao esto sujeitos ao poder censrio-disciplinar das


Corregedorias Permanentes e da Corregedoria Geral da Justia.
19.1. Os notrios e os oficiais de registros pblicos respondem pelas infraes
praticadas pessoalmente ou por seus prepostos.
20. Os pedidos de providncias, as apuraes preliminares, as sindicncias e os
processos administrativos relativos aos servios notariais e de registro sero realizados pelos
Juzes Corregedores Permanentes a que, na atualidade do procedimento, os titulares dos servios
notariais e de registro estiverem subordinados.1

Provs. CG 2/84, 5/99 e 39/12.

Cap. XXI
20.1. Caber apurao preliminar quando a infrao no estiver suficientemente
caracterizada ou quando sua autoria no estiver definida.
21. Instaurados quaisquer dos procedimentos enumerados no item 20, o Juiz
Corregedor Permanente remeter, desde logo, cpia do ato inaugural Corregedoria Geral da
Justia, seguindo-se o mesmo procedimento em relao a todos os atos decisrios subsequentes,
inclusive deciso final e ao seu trnsito em julgado.
21.1. Ao trmino do procedimento, dar-se- cincia ao titular do servio notarial ou
de registro com cpia da deciso proferida e certido indicativa do trnsito em
julgado.
22. O Corregedor Geral da Justia poder, em qualquer fase, a pedido ou de ofcio,
avocar os expedientes, produzir provas, designar Juiz processante e proferir deciso.
22.1. O Juiz Corregedor Permanente que solicitar a avocao do expediente
indicar os motivos que a justifiquem.
22.2. Em qualquer hiptese, determinada a avocao e designado Juiz Corregedor
Processante, o processamento dos autos ficar a cargo do Ofcio de Justia
da Corregedoria Permanente ou, ainda, de qualquer outro Ofcio de Justia
que o Corregedor Geral da Justia indicar.
23. Sem prejuzo da competncia do Juiz Corregedor Permanente, o Corregedor Geral
da Justia poder instaurar apuraes preliminares, pedidos de providncias, sindicncias,
processos administrativos e aplicar originariamente as mesmas penas.
23.1. Poder tambm, enquanto no prescrita a infrao, rever, de ofcio ou
mediante provocao, as decises dos Juzes Corregedores Permanentes e
aplicar as sanes adequadas.
24. Das decises do Juiz Corregedor Permanente caber recurso para o Corregedor
Geral da Justia, no prazo de quinze dias.1
24.1. Das decises disciplinares originrias do Corregedor Geral da Justia caber
recurso, no mesmo prazo, para a Cmara Especial do Tribunal de Justia do
Estado de So Paulo.2
25. Os recursos referidos no item 24 e subitem 24.1 sero recebidos apenas no efeito
devolutivo, exceto na hiptese de perda de delegao.
26. Todos os atos e decises dos Juzes Corregedores Permanentes relativos aos
delegados dos servios a eles subordinados sero obrigatoriamente comunicados Corregedoria
Geral da Justia.
27. O processo disciplinar administrativo contra delegado de servio obedecer ao
devido processo legal, assegurados o contraditrio e a ampla defesa.
28. Quando o caso configurar, em tese, perda da delegao, o juzo competente, ao
instaurar processo disciplinar, suspender o notrio ou oficial de registro at a deciso final, e
designar interventor.3
28.1. Fora da hiptese do caput4, o juiz tambm poder suspender o delegado e
nomear interventor quando a medida for necessria para a apurao das
1

Art. 246, do Cdigo Judicirio de So Paulo.


Art. 33, V, do Regimento Interno do TJSP.
3
STJ, RMS n 29311 e TJSP MS n 599240603.
4 Conforme julgados mencionados na nota de rodap anterior.
2

Cap. XXI
faltas, para a convenincia dos servios, ou quando o substituto tambm for
acusado dos fatos. Nestes casos, a suspenso preventiva no ultrapassar
noventa dias, prorrogveis por mais trinta.
29. Durante o perodo de afastamento, o titular perceber metade da renda lquida da
serventia; outra metade ser depositada em conta bancria especial, com correo monetria.
30. Absolvido o titular, receber ele o montante dessa conta; condenado, caber esse
montante ao interventor.
31. Aplicam-se ao interventor as mesmas regras do interino, especialmente as que
dispem sobre remunerao1, despesas da delegao e precariedade da designao.
Subseo I
Das Penas

32. Os notrios e oficiais de registro sujeitam-se s seguintes penas disciplinares:


I) repreenso;
II) multa;
III) suspenso por noventa dias, prorrogvel por mais trinta;
IV) perda da delegao.
32.1. O interino e o interventor, que no seja titular, no esto sujeitos s penas do
caput, mas apenas cessao da designao, na forma do item 12.2
33. A pena disciplinar ser aplicada por escrito em processo judicial ou procedimento
administrativo.
34. As penas sero impostas independentemente da ordem de gradao, conforme a
gravidade do fato e os antecedentes do delegado.
35. A pena de multa ser fixada em moeda corrente, em valor que garanta sua eficcia
sancionatria.
36. A aplicao das penas disciplinares no exclui a incidncia cumulativa das
sanes previstas na Lei n 11.331/02 (Regimento de Custas) e seu regulamento.
37. A perda da delegao depender de sentena judicial transitada em julgado, ou de
deciso, de que j no caiba recurso, decorrente de processo administrativo instaurado pelo Juiz
Corregedor Permanente ou Corregedor Geral da Justia, originariamente, assegurado amplo
direito de defesa.

Subseo II
Da Reabilitao

38. A reabilitao alcanar as penas disciplinares de repreenso, multa e suspenso,


assegurando-se ao punido o sigilo dos registros sobre o procedimento ultimado e a condenao.
1
2

CNJ, PCA n 0000391- 91.2014.2.00.0000, Proc CG n 2013/136400.


Prov. CG 04/2016.

Cap. XXI
38.1. A reabilitao no atingir os efeitos da condenao.
38.2. O sigilo decorrente da reabilitao no se estende s requisies judiciais e
s certides expedidas para fins de concurso pblico.
39. So requisitos da concesso da reabilitao:
a) O decurso do prazo de dois anos do cumprimento da pena;
b) A prova da inexistncia de qualquer sindicncia ou processo administrativo em
andamento ou de punies posteriores;
c) A demonstrao de que no mais subsistem os motivos determinantes da
reprimenda aplicada.
39.1. Em relao aos prepostos, somente ser concedida reabilitao se a pena
disciplinar houver sido cumprida antes do dia 20 de novembro de 1992.
40. A reabilitao ser requerida pelo interessado diretamente ao rgo administrativo
perante o qual foi imposta a pena disciplinar em grau originrio (Corregedorias Permanentes ou
Corregedoria Geral da Justia).
41. A reabilitao perder sua eficcia se o reabilitado sofrer nova condenao.
Subseo III
Da Reviso

42. Admitir-se-, a qualquer tempo, a reviso de punio disciplinar de que no caiba


mais recurso, se surgirem fatos ou circunstncias ainda no apreciados, ou vcios insanveis de
procedimento, que possam justificar reduo ou anulao da pena aplicada.
42.1. A simples alegao da injustia da deciso no constitui fundamento do
pedido.
42.2. No ser admitida reiterao de pedido pelo mesmo fundamento.
42.3. O nus da prova cabe ao requerente.
43. Em caso de falecimento, ausncia ou desaparecimento do interessado, qualquer
pessoa da famlia poder requerer a reviso do processo.
43.1. No caso de incapacidade mental, a reviso ser requerida pelo respectivo
curador.
44. O requerimento de reviso do processo ser dirigido e julgado pelo rgo do qual
emanou a condenao definitiva.
45. Julgada procedente a reviso, ser declarada sem efeito a penalidade aplicada.

NDICE ALFABTICO E REMISSIVO - NSCGJ - TOMO II

-AABERTURA DE LIVROS
Vide: LIVROS
ABERTURA DE RUAS
- interveno judicial para a averbao: XX/114.1
AES EXPROPRIATRIAS
- registro no Registro de Imveis em nome do Poder Pblico: XX/1,
"a -34"
ACUMULAO DE CARGOS
- proibio: XXI/3
ADOO
- assistncia pelo Poder Pblico: XVII/48
- de criana ou adolescente em situao irregular: XVII/48.1
- de pessoa com registro fora do pas: averbao: XVII/129
- registro: XVII/122 - 123
ADOLESCENTE
Vide: CRIANA E ADOLESCENTE
AEROGRAMA
- para as comunicaes do Registro Civil: XVII/136.2
AFASTAMENTO (S)
- disposies gerais: XXI/Seo IV
- do notrio ou oficial de registro: comunicao: XXI/6; 7; 17; 18 e 18.1
- do responsvel pelo expediente: XXI/8.1
ALISTAMENTO MILITAR
- fornecimento de certides: XVII/32
ANALFABETO (AUDINCIA-TERMO)
- consentimento de pais analfabetos para o casamento de filhos
menores: XVII/61
- habilitao para o casamento: assinatura a rogo: XVII/60
- impresso digital: XIII/28; XVII/54 i e 60
ANOTAES
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/136 a 138
ANULAO
- de casamento: averbao: XVII/125
APELIDOS DO MARIDO
- acrescimento pela mulher: XVII/77
APONTAMENTO
- de ttulo, documento ou papel no protocolo: XIX/33
- de ttulos: XVI/7
- de ttulos: intimao: XV/39 a 50
ARQUIVAMENTO
- das cdulas de crdito no Registro de Imveis: XX/126

- de processo de habilitao para o casamento: XVII/88


ARQUIVO(S)
- do Cartrio de Notas: XIV/30
- do Cartrio de Protestos: XV/20 a 22
ASSENTO DE CASAMENTO
Vide: CASAMENTO(S)
ASSENTO DE NASCIMENTO
V. tb. NASCIMENTO(S) E REGISTRO DE NASCIMENTO
- alterao de nome de filhos legitimados: XVII/140
- de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8
- de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade:
XIII/70; XVII/3
- requisitos: XVII/41
- retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141
ASSENTO(S) DE BITO(S)
V. tb. BITO(S)
- assinatura: XVII/101
- de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8
- de pessoa com menos de um ano: XVII/93.1
- de pessoa encontrada morta: XVII/102
- de pessoa desaparecida: XVII/103
- de pessoa desconhecida: requisitos: XVII/100
- de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade:
XIII/70; XVII/3
- lavratura: XVII/93
- ocorrido em hospital, priso, ou outro estabelecimento pblico:
XVII/102
- posterior ao enterro: XVII/101.1
- registro tardio: XVII/96
- requisitos: XVII/98
- retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141
ASSINATURA(S)
V. tb. FICHA-PADRO e PADRO DE FIRMAS
- a rogo, em caso de analfabeto: XIII/28; XVII/60
- cartes de autgrafos dos tabelies: XIV/7
- de livros em branco: proibio: XIII/27.1
- dos atos notariais: XIII/27
- dos termos ou assentos de casamento religioso: XVII/91
- em ato notarial, colhida fora do cartrio: XIV/3
- forma de lan-las: XIII/23 e 29
- impossibilidade de colh-las: XIII/28
- no Livro Ponto: XIII/42 a 44
ASSOCIAO COMERCIAL
- receber relao diria de protesto: XV/65
ASSOCIAO DOS BANCOS DO ESTADO
- receber relao diria de protesto: XV/65
ASSOCIAO PAULISTA DOS REGISTRADORES DAS PESSOAS
NATURAIS
- Na Capital: anotaes das declaraes de bito: XVII/105.1
ASSOCIAES
- registro: XVIII/2-3; XIX/3.1

ASSOCIAES BENEFICENTES
- testamento que as favorece: XIV/8
ATESTADOS DE FREQUNCIA
- lanamentos: XXI/16
ATESTADO DE IDONEIDADE FINANCEIRA
- nas incorporaes: XX/208
ATESTADO DE BITO
V. tb. ASSENTO(S) DE BITO(S) e BITO(S)
- arquivamento em cartrio: XVII/93.4
ATESTADO MDICO
- ausncia: XVII/101.1
ATOS NOTARIAIS
- assinatura: XIII/27
- requisitos para lavratura: XIV/12
- responsabilidade pela redao: XIV/13
- vedada utilizao de reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica:
XIV/54
AUSNCIA
- registro da sentena declaratria: XVII/121
AUTENTICAO DE LIVROS
- comerciais: XVII/142 a 147
- competncia: XVII/142
- emolumentos devidos: XVII/142.2
- requisitos: XVII/143
AUTENTICAES
- de cpias de documentos, certides e traslados: XIV/52 a 58
- de cpias reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3
- de microfilmes: XIX/54 - 55
- vedada autenticao de cpia de outra reproduo reprogrfica:
XIV/51.2 e 54
- vedada autenticao de documentos j autenticados: XIV/54-A
AUXILIARES DA JUSTIA
- exibio de ttulos e provises: XIII/14
AUXILIARES DO SERVIO EXTRAJUDICIAL
Vide: PREPOSTO (S)
AVERBAES
- margem dos registros de ttulos e documentos: XIX/4
- cancelamento: XIX/47
- cancelamentos de registros mediante averbao: XX/118
- da carta de sentena: XVII/124
- da sentena de nulidade ou anulao de casamento: XVII/125
- das sentenas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 - 132
- de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184
- de interesse de fundao: XIX/28
- de mudana de nome de logradouros pblicos: XX/113
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/124 a 135
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/22 a 28
- no Registro de Imveis: XX/107 a 122
- pessoas que podero provocar a averbao: XX/98 a 101
- previstas no art. 167 da Lei n 6.015/73: XX/54

- que so feitas no Registro de Imveis: XX/1, "b"


- sero feitas margem do registro: XX/2
AVISO(S) DE RECEBIMENTO ("A.R")
- falta de devoluo: XV/44

-BBENS
- indisponveis: averbao: XX/111

-CCMARA ESPECIAL
- competncia para conhecer recurso interposto das decises originrias do
Corregedor Geral da Justia: XXI/24.1
CANCELAMENTO(S)
- averbao de cancelamento de registro de contrato de compromisso:
XX/184
- de registro ou averbao do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/47
- do registro de loteamento urbano: XX/179
- no Registro de Imveis: XX/181 a 192
CANCELAMENTO DE PROTESTO
- hipteses e procedimento: XV/73 a 84
- registro no ndice do livro prprio: XV/18
CARACTERIZAO
- de imvel, para efeito de matrcula: XX/48
CARTA DE SENTENA
- averbao: XVII/124
CARTES DE AUTGRAFOS
Vide: ASSINATURA(S)
CARTRIO
- Vide: SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
CARTRIO DE DISTRIBUIO E INFORMAO
- receber relaes dos ttulos protestados: XV/10
CARTRIO DE NOTAS
- disposies gerais: XIV/1 a 11
- encaminhamento de ttulos a registro: XIV/11
- imveis rurais: XIV/40 a 48
- lavratura dos atos notariais: XIV/12 a 26
- livro de folhas soltas: XIV/35 a 39
- livros e classificadores: XIV/14, 30 a 34
- reconhecimento de firmas: XIV/59 a 67
- testamento cerrado: XIV/27 a 29
- testamentos: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a
26-E
CARTRIO DE PROTESTOS
- cancelamento do registro de protesto: XV/73 a 84

- desistncia e sustao de protesto: XV/57 a 62


- distribuio de letras e ttulos: XV/37 - 38
- informaes e certides de protesto: XV/63 a 72
- intimaes: XV/39 a 50
- livros e arquivos: XV/17 a 36
- ordem dos servios em geral: XV/1 a 16
- pagamento de ttulos em cartrio: XV/51 a 56
CARTRIO DE REGISTRO DE IMVEIS
V. tb. REGISTRO DE IMVEIS
- averbaes que ali so feitas: XX/1, "b"
- certides: XX/134 a 146
- livros: XX/6 a 97
- registros que ali so feitos: XX/1, "a"
CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS
- atribuies do oficial: XVIII/1
- livros: XVIII/5 a 7
- registros: XVIII/2 a 10
CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
V. tb. REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
- correo de erros de grafia de nomes: processamento: XVII/141
- classificadores: XIV/79.1; XVII/11
- horrio de funcionamento: XVII/12
- inutilizao de documentos: procedimento: XVII/11.1 - 11.2
- livros: XVII/10
- podero reconhecer firmas de papis necessrios ao casamento:
XVI/22
- prazo para registro do bito: XVII/108
- prazo para retirada da declararao de bito do Servio Funerrio:
XVII/107, "a"
- situados na jurisdio das Varas Regionais: XVII/5
CASAMENTO(S)
- celebrao: XVII/80 a 89
- de brasileiro no estrangeiro: XVII/8
- despesas de publicao: XVII/67
- habilitao: XVII/56 a 79
- lavratura do assento: XVII/86 - 87
- registro do casamento religioso para fins civis: XVII/90 - 91
- remessa de mapas ao IBGE: XVII/28
- retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141
- sentena de nulidade ou anulao: averbao: XVII/125
CDULAS DE CRDITO INDUSTRIAL, DE CRDITO EXPORTAO E DE
CRDITO COMERCIAL
- arquivamento: XX/126
- registro: emolumentos devidos: XX/80
CDULAS DE CRDITO RURAL
- arquivamento: XX/126
- registro: emolumentos devidos: XX/80
CDULA DE IDENTIDADE FUNCIONAL
- expedio: XXI/2 e 2.1
CELEBRAO
- do casamento: XVII/80 a 89
CERTIDO(ES)

- autenticao de cpias: XIV/49 a 58


- de atos notariais: XIV/49 a 51
- de habilitao para o casamento religioso: XVII/90
- de inteiro teor: XVI/12
- de nascimento: XVII/43 e 49
- de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade:
XIII/70; XVII/3
- de protesto: XV/63 a 72
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: requisitos: XVI/13
- do Registro Civil, por via postal, telegrfica ou bancria: XVII/33
- do Registro de Imveis: XX/134 a 146
- dos Registros Pblicos: autenticao e prazo: XVI/11
- expedidas pelos Serventurios: critrios: XIII/30 a 37
- para fins de alistamento militar: XVII/32
- prazo para expedio: XIII/34
- vedado fornecimento no caso de adoo: XVII/122 - 123
CERTIDO DE MATRCULA
- expedida pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141.1 - 141.2
CERTIDO DE REGULARIDADE DO INSS
- apresentao: XIV/16, "h"
CETESB
- licena de instalao para o registro de loteamentos e
desmembramentos: XX/152.1
CHANCELA MECNICA
- procedimento e requisitos: XIV/68 a 71
CHEQUE(S)
- protesto: intimao do emitente: XV/39 a 42
- regularidade formal: XV/52
- requisitos para o protesto: XV/4
- retirada mediante apresentao do protocolo: XV/16
- visado ou administrativo, para pagamento de ttulos e letras apresentados para
protesto: XV/51
CLASSIFICADORES
- comuns: obrigatrios: XIII/64; XIV/79.1
- do Cartrio de Notas: XIV/30
- do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/11
- do Registro de Imveis: XX/125 a 133
- para alvars, Certificados de Quitao e Regularidade e mandatos:
XIV/14
COLGIO NOTARIAL DO BRASIL
- registro central de testamentos: XIV/26-A a 26-E
COMISSO DE PERMANNCIA
- nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53
COMPETNCIA
- aplicao de pena disciplinar: XXI/19; 23 e 23.1
- designao para responder por servio vago: XXI/11
- incio de exerccio: XXI/5.1
COMPROMISSO DE COMPRA E VENDA
Vide: CONTRATOS

COMUNICAES
- do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais: XIV/26-A;
XVII/126.2
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/7.3 - 7.4
CONCORDATA
- deferimento: no impede o protesto de ttulos e letras: XV/13
CONDOMNIO(S)
- incorporao: XX/199 a 215
- instituio e especificao: registro: XX/211
- registro e alterao da conveno: XX/72 - 73
CONJUNTOS HABITACIONAIS
- registro: procedimento: XX/156 a 159
CONSELHO TUTELAR
- requisio de certido de bito e nascimento de criana ou adolescente:
gratuidade: XVII/3.3
CONSENTIMENTO
- para o casamento: pais analfabetos: XVII/61
CONTRATOS
- arquivamento e encadernao: XVIII/9
- de compromisso de compra e venda de imvel loteado: averbao do
cancelamento: XX/184
- de constituio de sociedade civil: registro: XIX/25
- de penhor: cauo e parceria: registro: XIX/27
- estipulao de pagamento em ouro ou moeda estrangeira: proibio:
XIV/19
- intimao de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a
192
CONVENO ANTENUPCIAL
Vide: PACTO ANTENUPCIAL
CONVENO DE CONDOMNIO
- exigncia para o registro da instituio e especificao de condomnio:
XX/72
CPIAS
- autenticao: XIV/52 a 58
- de traslados e certides no Cartrio de Notas: XIV/49 a 51
- reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3
- reprogrficas de matrculas: XX/141.1
CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA
- alterao da escala de Corregedores Permanentes nas comarcas com mais de
uma vara: XIII/3.1
- aplicao de penas e reexame de decises: XIII/8
- avocao de sindicncias e processos administrativos: XXI/22
- comunicao sobre desaparecimento ou danificao de livros: XIII/25
- declarao de vacncia dos servios extrajudiciais: XXI/11
- funo correcional: XIII/1
- interveno em servios: XXI/28 a 31
- reexame das decises dos Juzes Corregedores Permanentes: XXI/23.1
CORREGEDOR PERMANENTE
V. tb. CORREGEDORIA PERMANENTE
- casamento: apresentao de impedimento: prazo para deciso: XVII/73.2

- competncia para aplicao de penas: XXI/20


- competncia para dar incio ao exerccio do delegado: XXI/5.1
- competncia para realizao de sindicncias e processos administrativos:
XXI/20
- comunicao Corregedoria Geral da extino da delegao dos servios:
XXI/10
- comunicao sobre desaparecimento ou danificao de livros: XIII/25
- correio, logo aps seu provimento em qualquer comarca ou vara: XIII/10
- correio ordinria: XIII/2.1
- exigncia dos ttulos e provises dos funcionrios e auxiliares da justia: XIII/14
- fixao da jornada de trabalho dos servios extrajudiciais: XIII/84.1
- interveno em servios: XXI/28 a 31
- livro de folhas soltas: requisitos para autorizao: XIV/39
- reclamao de interessado em registro, averbao ou anotao e certido:
prazo para deciso: XVII/25
- resoluo das questes relativas habilitao para o casamento: XVII/56
- resoluo dos casos omissos quanto declarao de bito anotada pelo Servio
Funerrio do Municpio: XVII/115
- transporte de livros e processos para outro local: XIII/13
- visto em livros: XIII/12 e 57
- visto nas guias de recolhimento do IPESP e folha de pagamento: XIII/57.1 57.2de recolhimento do IPESP e folha de pagamento:
XIII/57.1 - 57.2
CORREGEDORIA PERMANENTE
V. tb. CORREGEDOR PERMANENTE
- a quem compete: XIII/3
- poca da designao: XIII/3.2
- escala de Corregedores nas comarcas com mais de uma vara: XIII/3.1
CORREIES
- aps o provimento na vara ou comarca: XIII/10
- extraordinrias: XIII/2.2
- ordinrias: XIII/2.1
CRIANA E ADOLESCENTE
- abandonado: registro: XVII/50
- adoo: cancelamento do registro original: XVII/122.2
- em situao irregular: adoo: XVII/48.1
- em situao irregular: atos do registro civil e notariais: gratuidade:
XIII/70; XVII/3.3.
CRIMES CONTRA OS COSTUMES
- dispensa de proclamas para o casamento: XVII/69
CURADOR DE CASAMENTOS
- vista dos autos de habilitao: XVII/70
CUSTAS E EMOLUMENTOS
V. tb. DESPESAS EXTRAJUDICIAIS
- afixao de tabelas: XIII/68
- depsito prvio, com recibo provisrio: XIII/66
- devidos pelo registro das cdulas de crdito rural: XX/79
- devidos pelo registro das cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e
de crdito comercial: XX/80
- do Registro Civil: iseno aos pobres: XVII/3
- forma de pagamento: XIII/65
- fornecimento de recibos: XIII/65 e 67
- inaplicabilidade de novas tabelas: XIII/69
- iseno aos pobres, indigentes e criana ou adolescente em situao irregular:
XIII/70; XVII/3

- reclamao sobre cobrana indevida: XIII/73 a 77


- relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71
- sero margeadas nos autos de habilitao para o casamento: XVII/79

-DDECISES
- comunicao Corregedoria Geral: XXI/21 e 26
- reexame: XIII/80.1; 23.1
DECLARAO(ES)
vide: BITO(S)
DELEGADO (S)
Vide: NOTRIOS E OFICIAIS DE REGISTRO
DEPSITO
- procedimento nos loteamentos urbanos irregulares: XX/193 a 198
DESDOBRAMENTO DE LIVROS
- do Registro Civil das Pessoas Naturais (Livro "E"): XVII/16
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/9
DESMEMBRAMENTO
- de imveis rurais: XIV/40
- territorial, posterior ao registro: XX/3
DESISTNCIA
- do pedido para protesto de letra ou ttulo: XV/57, "b" - 58
DESPESAS DE CONDUO
- para as intimaes do Cartrio de Protestos: XV/45
DESPESAS EXTRAJUDICIAIS
V. tb. CUSTAS E EMOLUMENTOS
- gratuidade na lavratura de atos do registro civil para os pobres e no interesse de
criana e adolescente: XIII/70
- relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71
DISPOSIES COMUNS
- a cartrios em geral: XIII/17 a 63
DIVISO
- de imvel: abertura de matrculas: XX/57
DIVRCIO
- registro e averbao da sentena: XVII/131 - 132
DOCUMENTO(S)
- cpias e autenticaes: XIV/49 a 58
- de outras localidades: reconhecimento de firmas: XIV/9
- mercantis: transcrio: XIX/22.1
- registro no Cartrio do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/1 a 56
DUPLICATA
- de prestao de servios: protesto: XV/11
DUPLO REGISTRO
- no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/40

DVIDA
- na recusa de registro pelo oficial do Registro Civil das Pessoas
Naturais: XVII/27
- no Registro de Imveis: XX/30 - 31
- prenotao do ttulo: XX/30, "a"
- relativa ao registro dos atos constitutivos de pessoas jurdicas:
XVIII/8.1

-EEDITAL(IS)
- de casamentos: registro: XVII/65
- de casamento: despesas de publicao: XVII/67
- de intimaes do Cartrio de Protestos: XV/40; 48 - 49
- dispensa quando da visita correcional: XIII/10.1
- expedidos pela 2 Vara dos Registros Pblicos: atendimento pelos
Cartrios do Registro Civil: XVII/5
- no loteamento de imveis: publicao: XX/172 - 173
EMANCIPAO
- por sentena judicial: anotao: XVI/9
- registro da sentena: XVII/116 a 118
EMENDAS
- devem ser evitadas: XIV/23
EMPRESAS DE RADIODIFUSO
- registro: XVIII/20, III
ENTRELINHAS
- devem ser evitadas: XIV/23
ESCREVENTES
V. tb. PREPOSTO(S)
- autorizados: competncia para autenticar cpias de documentos:
XIV/52
- do Cartrio de Notas: atos que podem praticar: XIV/2
ESCRITURA PBLICA
- antenupcial: registro: XX/75
- de instituio ou interesse de fundao: XIV/10
- de testamento beneficiando associaes beneficentes: XIV/8
- leitura na presena de todos: XIV/24.1
- para escolha do regime de bens: XVII/78
- relativa a aquisio de imvel rural por estrangeiros: XIV/46 - 47
- relativas a imveis e direitos a eles relativos: requisitos: XIV/16
- requisitos: XIV/15
- tornada sem efeito: XIV/26
ESCRITURAO DE LIVROS
- do Cartrio de Notas: XIV/35 a 39
- do Cartrio de Protestos: XV/19, 31 a 34
- requisitos e proibies: XIII/24 a 29
ESTATUTOS
- arquivamento e encadernao: XVIII/9
ESTRANGEIRO(S)

- aquisio de imvel rural: comunicao ao INCRA: XX/92


- aquisio de imvel rural: livro de registro: XX/91
- prova de idade, estado civil e filiao para fins de casamento: XVII/59.1
EXAME PRVIO
- de ttulos para registro: XX/8
EXTINO DA DELEGAO
- comunicao Corregedoria Geral: XXI/10

-FFALSIFICAO
- de papis: suspeita: XIX/39.1
- evidente: XIX/39.2
FEDERAO DAS ASSOCIAES COMERCIAIS DO ESTADO DE
SO PAULO
- recebero relao diria de protestos: XV/65
FICHA-PADRO
V. tb. ASSINATURA(S) E PADRO DE FIRMAS
- para reconhecimento de firmas: requisitos: XIV/59
- preenchimento: XIV/65 - 66
FICHRIO(S)
- do Registro de Imveis: XX/10
- para elaborao de ndices: XV/18.1
FIDEICPIA
- reproduo de traslados e certides: XIV/51
FILHOS
- adotivo: titularidade de direitos e qualificaes: XVII/47
- havido fora do casamento: registro: XVII/44 - 45
- legitimados: alterao do nome: XVII/140
- reconhecimento: XVII/46
FIRMAS INDIVIDUAIS
- no sero registradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/19
FLORESTAS
- averbao dos "Termos de Responsabilidade pela Preservao de
Florestas": XX/112
FOLHA DE PAGAMENTO
- visto pelo Juiz Corregedor Permanente: XIII/57.2
FREQNCIA
- dos prepostos: fiscalizao: XXI/16
FUNO CORRECIONAL
- a quem compete: XIII/1
- exerccio: XIII/2
FUNCIONRIOS
- exibio dos ttulos e provises: XIII/14

FUNDAO
- escritura de instituio ou de seu interesse: XIV/10
- registro: XVIII/3, 11 a 18
- registros de seu interesse: interveno do Ministrio Pblico: XIX/28

-GGMEOS
- registro de nascimento: XVII/51

-HHABILITAO PARA O CASAMENTO


- apresentao de impedimentos: XVII/72
- arquivamento do processo: XVII/88
- consentimento de pais analfabetos: XVII/61
- contraente que residia em outro Estado: XVII/58
- custas e emolumentos: XVII/79
- de analfabeto: assinatura a rogo: XVII/60
- declarao do regime de bens: XVII/76
- dispensa de proclama: XVII/68 - 69
- documentos necessrios: XVII/57
- editais: XVII/64.2 a 67
- pacto antenupcial: XVII/78.1
- processo: registro em livro: XVII/14
- proclamas: XVII/63 - 64
- prova de idade, estado civil e filiao por estrangeiros: XVII/59.1
- resoluo das questes: XVII/56
HABITE-SE
- para o registro de incorporaes: XX/211
HIPOTECA
- registro de ttulo de segunda hipoteca: XX/32.1
HOMONMIA
- no Cartrio de Protesto: XV/70 - 71

-IIDENTIFICAO
- de imvel para efeito de matrcula: XX/48
IMVEL(IS)
- contguos, do mesmo proprietrio: matrcula: XX/65
- descrio na matrcula: XX/55 - 56
- diviso: abertura de matrculas: XX/57
- identificao e caracterizao na matrcula: XX/48
- loteamentos urbanos e rurais: XX/147 a 155
- onerado: matrcula: XX/59
- processo de registro de ttulos: XX/102 a 106
- retificaes de registros: XX/123 - 124
IMVEIS RURAIS

- aquisio por estrangeiros: comunicao ao INCRA e Corregedoria


Geral: XX/92
- aquisio por pessoa fsica estrangeira: XIV/42 e 46
- aquisio por pessoa jurdica estrangeira: XIV/43 e 47
- indicao no Livro 4 do Registro de Imveis: XX/86
- lavratura de escrituras a eles relativas: XIV/40
- parcelamento para fins urbano: XX/148
IMPEDIMENTO
- do juiz de casamento: XVII/85
- do oficial do registro: XVI/10
- para o casamento: XVII/72
IMPOSTO TERRITORIAL RURAL
- prova de quitao: XIV/12, "h"
IMPRESSO DIGITAL
- de analfabeto: XIII/28; XVII/54, "i" e 60
INCINERAO
Vide: INUTILIZAO
INCORPORAES
- procedimento para o registro no Registro de Imveis: XX/199 a 215
INCRA
- aprovao de parcelamento de imvel rural: XX/148, "b"
- autorizao para aquisio de imvel rural: XIV/41.1
- ser comunicado das aquisies de imveis rurais por estrangeiros:
XX/92
INDICADOR PESSOAL
V. tb. LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL
- do Registro de Ttulos e Documentos: lanamentos: XIX/17 - 18
INDICADOR REAL
V. tb. LIVRO 4 - INDICADOR REAL
- buscas: XX/145
NDICE(S)
- anotao do cancelamento do registro de protesto: XV/80
- dispensa para o Livro Protocolo: XV/23.2
- dos livros de escrituras, procuraes e testamentos: XIV/33
- dos livros do Cartrio de Protestos: requisitos: XV/18
- para os livros do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais:
XVII/13
- para os registros lavrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas:
XVIII/9
INDISPONIBILIDADE DE BENS
- averbao: XX/111
INFORMAES
- sobre protesto de letras e ttulos: XV/63 a 72
INSCRIO
- as averbaes sero feitas sua margem: XX/107
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA - IBGE
- receber mapas dos nascimentos, casamentos e bitos: XVII/28

INSTRUMENTOS PBLICOS
- intrprete: XIV/6.1
- redao em vernculo: XIV/6
INTERDIO
- de pessoas: registro: XVII/119 - 120
INTRPRETE
- como tradutor dos atos notariais: XIV/6.1
INTERVENO
Vide: SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
INTIMAO(ES)
- de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a 192
- feitas pelo Cartrio de Protestos: XV/39 a 50
INUTILIZAO
- de documentos: Cartrio do Registro Civil: procedimento: XVII/11.1 11.2

-JJORNADA DE TRABALHO
- atendimento ao pblico e competncia para fixao: XIII/84; 84.1
JORNAIS
- registro: XVIII/20, I
JUIZ CORREGEDOR PERMANENTE
Vide: CORREGEDOR PERMANENTE
JUROS
- nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53
JUSTIFICAO
- no caso de bito de pessoa desaparecida: XVII/103
- para o registro civil fora do prazo: XVII/53

-LLAUDMIO
- escrituras: transferncia de domnio til: comprovante do pagamento:
XIV/16, "j"
LEGIO BRASILEIRA DE ASSISTENCIA - LBA
- levantamento scio-econmico: XVII/30
LEIS, DECRETOS E RESOLUES
- arquivamento no Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais:
XVII/31
LIVRO 1 - PROTOCOLO
- em folhas soltas: XX/21
- escriturao: a quem incumbe: XX/22
- escriturao: requisitos: XX/20

- para apontamento de ttulos: XX/19


- termo dirio de encerramento: XX/23
LIVRO 2 - REGISTRO GERAL
- destinao: XX/41
- normas que sero observadas: XX/42
- requisitos: XX/68
- substituio por fichas: XX/15, 18, 26 e 43
LIVRO 3 - REGISTRO AUXILIAR
- atos nele registrados: XX/70
- registro das convenes de condomnio: XX/72 a 74
- registros resumidos: XX/71
- substituio por fichas: XX/15 e 18
LIVRO 4 - INDICADOR REAL
- escriturao: critrios: XX/81 a 86
- registros que nele sero feitos: XX/81
- substituio por fichas: XX/15, 82 a 85
LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL
- indicao do nome adotado pela mulher aps o casamento: XX/90
- registros que nele sero feitos: XX/87
- requisito: XX/88
- substituio por fichas: XX/15, 87 a 89
LIVRO "A"
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/11
LIVRO AUXILIAR
- do Livro "B", do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/13
LIVRO "B"
- do Registro de Ttulos e Documentos: livro auxiliar: XIX/13
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/12
- registro de contrato de sociedade civil: XIX/25
- registro de escritos em lngua estrangeira, no original: XIX/31
LIVRO "C"
- do Registro de Ttulos e Documentos: dispensa quando houver microfilmagem:
XIX/8.1
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/15
LIVRO "D"
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: registro de proclamas: XVII/64
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/16
- do Registro de Ttulos e Documentos: substituio pelo sistema de
fichas: XIX/16.1
- referncia das certides de notificao microfilmadas: XIX/44
LIVRO DE EMANCIPAES, INTERDIES, E AUSNCIAS
- averbaes nele feitas: XVII/130
LIVRO DE FOLHAS SOLTAS
- Livro 1 - Protocolo (do Reg. de Imveis): XX/21
- Livro 2 - Registro Geral (do Reg. de Imveis): XX/42
- Livro Protocolo (do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas): XVIII/7
- no Cartrio de Notas: XIV/35 a 39
- no Cartrio de Protestos: XV/23 e 31
- para escriturao dos registros pblicos: XVI/1
- requisitos para autorizao: XIV/39

LIVRO DE NASCIMENTO
- averbaes nele feitas: XVII/128
LIVROS DE PROTESTOS
- escriturao: XV/19, 31 a 34
LIVRO DE REGISTRO DOS INSTRUMENTOS DE PROTESTO PARA FINS
FALIMENTARES
- requisitos: XV/35 - 36
LIVRO DE VISITAS E CORREIES
- cpia do termo encaminhado Corregedoria Geral da Justia: XIII/10.2
- termo de lanamento: XIII/10.1 e 60
- transporte para outro local: XIII/13
- visto do juiz: XIII/12
LIVROS DO CARTRIO DE PROTESTOS DE LETRAS E TTULOS
- escriturao: XV/19, 31 a 34
- Protesto para Fins Falimentares: XV/17, "d"
- Protestos por Falta de Aceite: XV/17, "c"
- Protestos por Falta de Pagamento: XV/17, "b"
- Protocolo das Letras e Ttulos Apresentados: XV/17, "a"
LIVRO "E"
- do Cartrio do 1 Subdistrito da Comarca: registro da sentena de emancipao:
XVII/116 a 118
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/16 a 19
- do Reg. Civil das Pessoas Naturais: registro das sentenas de
interdio: XVII/119 - 120
- registro das sentenas de separao judicial e divrcio: XVII/131
LIVRO PONTO
- assinatura diria: XIII/43 - 44
- assinatura por praticante e auxiliares sem contrato: proibio: XIII/42.1
LIVRO PROTOCOLO
- considerado sigiloso: XV/63
- desdobramento: XIII/59
- do Cartrio de Protestos: escriturao: XV/23 a 30
- do Cartrio de Protestos: lanamento depois de expedida a intimao:
XV/2
- do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas: anotaes: XVIII/6
-7
LIVRO PROTOCOLO DE ENTRADA
- do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais: escriturao:
XVII/14
LIVRO REGISTRO DE AQUISIO DE IMVEIS RURAIS POR
ESTRANGEIROS
- escriturao em fichas: XX/91.1
- formato: XX/91
LIVRO REGISTRO DE CASAMENTO
- averbao das sentenas de nulidade ou anulao de casamento:
XVII/125
LIVRO REGISTRO DE FRIAS E PRONTURIO GERAL
- escriturao: requisitos e anotaes: XIII/61 a 63

LIVRO REGISTRO DE NASCIMENTO


- registro da sentena concessiva de adoo: XVII/122
LIVRO REGISTRO DIRIO DA RECEITA E DA DESPESA
- balano anual: XIII/56
- critrios para escriturao: XIII/46 a 58
- visto do juiz: XIII/57
LIVROS
- abertura, autenticao e encerramento pelo serventurio: XIII/40
- comerciais: autenticao: XVII/142 a 147
- comuns: obrigatrios: XIII/39 a 41
- de folhas soltas: requisitos para autorizao: XIV/39
- de sociedades civis: registro e autenticao: XVIII/26 a 30
- de visitas e correies: XIII/11, 39, "e" e 60
- desaparecimento ou danificao: comunicao: XIII/25
- do Cartrio de Notas: XIV/33 a 39
- do Cartrio de Protestos: XV/17
- do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/5
- do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Naturais: XVII/10
- do Cartrio do Registro de Imveis: XX/6
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/8
- dos Registros Pblicos: XVI/17 a 21
- escriturao, requisitos e proibies: XIII/18 a 24
LIVROS DO CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS
JURDICAS
- Livro "A": XVIII/5, "a"
- Livro "B": XVIII/5, "b"
- Protocolo: XVIII/5, "c"
LIVROS DO CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS
NATURAIS
- "A" - de registro de nascimento: XVII/10, "a"
- "B" - de registro de casamento: XVII/10, "b"
- "B" Auxiliar" - de registro de casamento religioso para efeitos civis:
XVII/10 "c"
- "C" - de registro de bitos: XVII/10, "d"
- "C" Auxiliar" - de registro de natimortos: XVII/10, "e"
- de Procuraes e Substabelecimentos: XVII/10, "i"
- "D" - de registro de proclamas: XVII/10, "f"
- "E" - de inscries dos demais atos relativos ao estado civil: XVII/10 "g"
- Registro de Feitos: XVII/10, "h"
- Registro de Leis e Decretos Municipais: XVII/10, "j"
- Visitas do Ministrio Pblico: XVII/10, "L"
LIVROS DO REGISTRO DE IMVEIS
- Livro n 1 - Protocolo: XX/6, "b"
- Livro n 2 - Registro Geral: XX/6, "c"
- Livro n 3 - Registro Auxiliar: XX/6, "d"
- Livro n 4 - Indicador Real: XX/6, "e"
- Livro n 5 - Indicador Pessoal: XX/6, "f"
- Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros:
XX/6, "g"
- Livro para Registro das Comunicaes Relativas a Diretores e ExAdministradores de Sociedades em Regime de Interveno e Liquidao
Extrajudicial: XX/6, "h"
LIVROS DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS
- Livro "A": XIX/8, "a"
- Livro "B": XIX/8, "b"

- Livro "C": XIX/8, "c"


- Livro "D": XIX/8, "d"
LIVROS PARA OS REGISTROS PBLICOS
- escriturao: XVI/1
- guarda: XVI/17
- permanncia em cartrio: prazo: XVI/21
- processamento de dados: XVI/20
- sada do cartrio: XVI/18
LOGRADOUROS PBLICOS
- mudana de nome: averbao: XX/113
LOTEAMENTO(S) RURAL(IS)
- lei que os rege: XX/147
- parcelamento de imvel rural: XX/148
- publicao do edital: XX/173
- registro: procedimento: XX/160 a 180
- regularidade do processo: XX/152 a 155
LOTEAMENTO(S) URBANO(S)
- cancelamento: XX/179
- irregular: averbao de abertura de ruas: XX/114
- irregular: procedimento quanto aos depsitos: XX/193 a 198
- lei que os rege: XX/147
- publicao do edital: XX/172
- registro: procedimento: XX/160 a 180
- regularidade do processo: XX/152 a 155

-MMANDADO(S)
- de sustao de protesto: arquivamento: XV/22
- judicial para a lavratura de assento de bito: XVII/103
- para inscrio das sentenas de separao judicial e de divrcio:
XVII/131 a 134
MANDATOS
Vide: PROCURAES
MATRCULA
- abertura de ofcio: XX/45
- abertura para registro de sentena de usucapio: XX/58
- averbaes que sero efetuadas: XX/107
- cancelamento e encerramento: XX/63 - 64
- certides expedidas pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141
-