XitroX Anteproyecto

XitroX Anteproyecto
Objetivo del documento:

El documento tiene por objetivo el plasmar las ideas que conforman la propuesta
de trabajo de XitroX para FINBUR, que establezca un punto de partida formal,
sobre el cual se establezcan ajustes, acuerdos y compromisos para la correcta
ejecucin del proyecto.
Este documento es una primera propuesta de trabajo que se bas en una
entrevista con la Lic. Samantha Palma partir de la cual se genera este
documento.

Sin embargo el presente no compromete a FINBUR

a la compra de la solucin propuesta por XitroX.

Ficha de Proyecto
Proyecto:

Creacin Pagina WEB

Cliente

FINBUR

Representacin
del Cliente

Lic. Samantha Palma

Direccin

Grecia 114 Col. Alvarado, Mxico D.F.

Director General

Representacin
General

Carlos Rodrguez N.

Direccin

Presilla No. 2 Col San Jernimo Aculco, Mxico D.F.

Objetivo del Proyecto:

Realizar exmenes de manera remota por medio de Internet como apoyo a los
cursos que FINBUR imparte mediante la realizacin de un sitio Web.

Alcance del Proyecto:

Por alcance se tiene la creacin de un sitio en la Internet con dominio propiedad
de FINBUR con la capacidad de realizar evaluaciones con reactivos de opcin
mltiple y calificar dichas evaluaciones de una forma automtica, para ello se
realizarn los mdulos de administracin de participantes en el cual se debern
validar si el usuario tiene facultades para realizar alguna evaluacin y donde cada
uno de estos participantes contar con un perfil en el cual se almacenaran los

resultados de las pruebas y un breve historial as como algn otro dato que pueda
ser utilizado en prximos eventos, de la misma forma se realizar el mdulo de
examen diagnostico en el cual los participantes que cuenten con un usuario activo
y contrasea en el sistema, podrn acceder y realizar la evaluacin pertinente.

Los resultados obtenidos de este examen diagnostico sern propiedad de FINBUR

por lo que solo el Administrador 1 del Sistema conocer los resultados.

El servicio que se desarrollar en este proyecto no contempla la implementacin
del concepto de portal donde es posible realizar transacciones de cualquier
ndole, sin embargo el diseo considera la posibilidad de inclusin de esto en el
futuro.
El detalle del producto final se detalla en la descripcin general del producto.

Recursos humanos para el Proyecto

Esta seccin describe los actores que participan en la definicin, diseo y creacin
de la obra, tanto de XitroX como de FINBUR
1

El administrador del sistema es aquella o aquellas personas que sean asignadas por FINBUR para el control

Representa

Rol

Funcin

XitroX

Consultor

y manipulacin de las evaluaciones.

Atencin al cliente
Entrevistas
Recoleccin de la informacin
Vinculo entre XitroX y FINBUR
Firmas de Acuerdos, Contratos
Entrega de avances
Solicitud de recursos

XitroX

Desarrollo

Diseo Creacin lgico de la media

Prototipo
Prueba
Ajustes
Implantacin del Sistema

FINBUR

Lder Cliente

Proveer informacin
Firmas de acuerdos y compromisos
Asistencia a juntas
Validar avances
Establecer solicitudes de ajuste
Dar Vistos Buenos
Gestionar recursos, permisos y
autorizaciones necesarios.

Para el correcto trabajo del proyecto, ser necesario establecer acuerdos y

compromisos para definir la logstica de interaccin entre FINBUR y XitroX, de tal
manera que permita el ptimo avance segn el plan de trabajo.
Se propone establecer compromisos con base agenda y los cuales debern ser
respetados por ambas parte y en caso contrario notificar con antelacin para
reajustar el calendario de actividades y bajo la conciencia de los posibles atrasos.

XitroX El Producto
XitroX El Producto
Caractersticas Generales
Sistema de Administracin y el examen diagnostico.
El producto se detalla como sigue:

Diseo: En la parte de diseo XitroX declara que ser la responsable de

generar la composicin visual de la interfaz y ser las definiciones
que dicte el cliente con las que XitroX trabajar.

Programacin y Administracin de Base de Datos

La programacin del sistema contempla el anlisis, consultara y desarrollo del

cdigo fuente as como el diseo y administracin de Base de Datos ser
responsabilidad de XitroX, el contenido de dicha Base es responsabilidad y
propiedad de FINBUR el cual deber proporcionar la informacin en el formato
acordado.

Creacin
Constituye la realizacin digital del diseo propuesto. Incluye texto, e imgenes.
En Formato HTML, ASP, Java Script, SQL.

Dada la naturaleza del proyecto la programacin ser realizada como XitroX

considere oportuno teniendo como meta cumplir los alcances que FINBUR tiene
para este sistema.
Grficos e Interactividad,

Grficos

Son imgenes estticas que pueden estar colocadas a lo largo y ancho, en

primer o segundo plano
que conforman la composicin artstica que
proporcionan un ambiente agradable y establecen la base para el impacto
visual.
Los formatos utilizados pueden variar de acuerdo a las necesidades de diseo
y desarrollo.

Animaciones:

Son sucesiones de imgenes que producen la idea de movimiento. Son

elementos de alto impacto y que pueden generan la idea de la interaccin con
el equipo de cmputo. El diseo de las mismas responden a ideas subjetivas
que conforman la composicin final de la aplicacin.

Interactividad

Es la capacidad de la aplicacin en otorgar al usuario final, de controlar

eventos dentro del ambiente de presentacin de la aplicacin. Esta
caracterstica permite al usuario navegar dentro de la aplicacin, seleccionar la
informacin especfica requerida, El usuario se ve altamente impacto por esta
facilidad. Hace al producto llamativo y funcional.

Ligas a la Internet (links)

Son elementos que enlazan la aplicacin a sitios en la Internet que la FINBUR

considere pertinente.

Publicacin
Consiste en la gestin del dominio, hospedaje y recursos en servidor de la pgina.

Respecto al dominio (ejemplo: www.xitrox.com) y buscando transparencia en la

relacin entre XitroX y FINBUR, proponemos que el dominio sea propiedad de
FINBUR cediendo la administracin de este a XitroX
El hospedaje del Sistema es el lugar fsico en Disco Duro en el cual se almacenan
los archivos del Sistema por lo que XitroX se postula como administrador y
manipulador de estos en algn servidor Web socio comercial de XitroX, de esta
forma los archivos sern colocados en la solucin que mejor se adapte a las
necesidades del sistema.

Los recursos en el servidor los que harn funcionar al Sistema, estos se describen
a continuacin:
Servicio de Base de Datos: La base de datos es la herramienta que almacena,
ordena y manipula toda la informacin del sistema, de la misma forma gestiona la
actualizacin, insercin o eliminacin de datos.

Servicio de Publicacin: Este servicio es el encargado ejecutar los archivos

almacenados y vincularlos con la Base de Datos, es el encargado de imprimir los
resultados en pantalla y ser un puente entre la computadora del usuario y el
servidor remoto.
Servicio de Componentes. Este servicio es el encargado de generar las
notificaciones de las evaluaciones realizadas, hacer los clculos matemticos y
notificar por e-mail o por Web al Administrador del sistema.

El contenido del Sistema y sus mdulos.

Modulo de Administracin.

Pantalla de acceso al sistema

Pantalla de alta, baja y actualizacin de usuarios y asignacin de

contraseas.
Pantalla de resultados de evaluaciones por evaluacin (el administrador
podr seleccionar de una lista de evaluaciones que se encuentren en el
sistema y ver los usuarios que realizaron dicha evaluacin)
Detalle de evaluaciones y resultados por usuario (una ves seleccionada
una evaluacin y de que el administrador seleccione algn usuario,
podr conocer la calificacin obtenida y el perfil del mismo.)

Modulo de Examen Diagnostico.

Pantalla de Evaluacin y carga dinmica de preguntas.
Vinculacin con la Base de Datos y Clculo de examen.
Reporte de evaluaciones y notificacin.
Almacenamiento de datos al perfil del usuario.

Modulo de Examen Tipo Aleatorio.

Pantalla de Evaluacin y carga dinmica de preguntas.
Vinculacin con la Base de Datos y Clculo de examen.
Reporte de evaluaciones y notificacin.
Almacenamiento de datos al perfil del usuario
Generacin de examen nico y aleatorio para cada usuario (garantizando
que no se repitan reactivos y siguiendo la regla de negocios estrictamente).

Portal FINBUR2
Ideario de FINBUR
Servicios
Productos
Costos
Catlogo de Cursos y fechas prximas.
Ligas Links
Ficha o Forma de Contacto.

Diseo de Interfase sencilla

WUI (Web User Interface)
Diseo de Interfase
Seleccin de Color
Adaptacin del Logotipo.

Documentos de entrega

Por la naturaleza de las secciones que se enumeran, el nmero de pantallas no se contempla, teniendo como

Acompaados al producto final se entregara la documentacin final del proyecto:

Memoria del proyecto

Manual de usuario
Carta de finalizacin y de Vo.Bo del Proyecto.
Cuestionario de Satisfaccin del Cliente
Garanta del producto.

XitroX

Nuestra Propuesta

objetivo satisfacer los requerimientos de informacin, estos sern estipulados por nmero de pginas en

XitroX ha comprendido plenamente las necedades FINBUR y si introduccin a

Internet, por ello presentamos estas conclusiones que reflejan nuestra perspectiva
respecto al Proyecto FINBUR en Internet.
FINBUR, una empresa lder en su mercado, por lo tanto necesita una Imagen de
gran calidad que pondr en el cliente la correcta visin de lo que es la empresa, de
la misma forma que la calidad, darle una imagen fresca y actual es definitivamente

necesario. La imagen adecuada por lo tanto es una imagen de precisin,

solvencia, calidad y sobre todo de dinamismo siempre buscando que el cliente
tenga una forma de contacto agradable llena de informacin y en la que el usuario
tenga toda la informacin de la forma ms accesible.
Respecto a la imagen empresarial de
mencionamos anteriormente:

FINBUR, proponemos como lo

formato MS Word. No se considera en este desarrollo el diseo de la WUI, el cual se ha separado como un

Una imagen responsable conocedora de su ramo, completamente basada en la

imagen empresarial ya definida y orientada al mercado. Proponemos una pagina
llena de color y buen gusto , basndonos en los colores definidos, siendo estos los
que predominarn en el Sistema, de esta forma cada seccin tendr imgenes
relacionadas al contenido, logrando en el usuario enfocar el contenido desde en
simple hecho de mirar ligeramente el diseo, logrando con esto una mejor
comprensin de la informacin y que el cliente tenga en mente la imagen
perdurable de FINBUR.

De la misma forma, proponemos el uso de formularios para solicitar una solucin a

la medida o donde clientes potenciales tendrn una atencin personalizada y
directa y principalmente FINBUR tendr los datos de contacto de este posible
Cliente.

proyecto aparte segn lo acordado

XitroX propone un diseo desde el cual todas las secciones de la Pgina Web se
encuentren accediendo de la portada. Tomando como base y fundamentalmente
para este diseo, al usuario promedio de Internet donde todo debe ser de forma
accesible, fcil de entender y de alto impacto visual logrando que el cliente
potencial encuentre una solucin y una respuesta a sus necesidades y dudas.
Nuestra misin es muy simple. Nos enfocamos en usted y en poner toda la
informacin de su empresa de la forma ms sencilla y brindar a su Clientes

potenciales y una serie de canales por lo cuales puedan cubrir sus necesidades
eligiendo la mejor manera de solucionarlo, por supuesto, con FINBUR.
Nuestro consejo basado en la experiencia con otros clientes, sugiere que adems
de contar con la Pgina Web en donde tendr la informacin relevante a su
empresa usted tenga un Disco Compacto Multimedia (CD) el cual ser una
herramienta ms de publicidad. Las ventajas de este CD Multimedia es que su
cliente potencial tendr no solo la informacin necesaria si no que tendr la

posibilidad ilimitada de multimedia, tanto en recorridos virtuales, video,

interactividad y audio las cuales no pueden ser agregadas por lo general desde la
Pgina Web por el gran tamao de los archivos. Es por ello que recomendamos
ampliamente el desarrollo de dicho CD Multimedia para lograr una mayor
presencia en clientes potenciales.

XitroX

Entregables

XitroX - Entregables
Esta seccin enuncia y describe los entregables. Las fechas propuestas se definen
en el plan de trabajo.
Como entregable deber entenderse aquellos elementos tangibles que tienen
caractersticas perfectamente definidas y con fecha de entrega.

Entregable 1: Anteproyecto

Es el documento que establece el primer contacto formal y fundamenta la

generacin de la carta de proyecto que regir todas las acciones del proyecto

Proyecto:

Entregable 2: Proyecto y Contrato

Es el documento que establece el marco y las lneas generales por las que se
desarrollar el proyecto.
Contrato:
Documento que establece los derechos, obligaciones, consignas y sanciones para
ambas partes actoras del proyecto

Entregable 3: Documento con requerimientos levantados

Este entregable proceder con base a la firma del contrato:

Este documento establece el detalle de las caractersticas finales del Sitio Web. El
representante de FINBUR deber establecer claramente los requerimientos y
deber firmarlos una vez llegado a un acuerdo.

Entregable 4 : Primer Prototipo

Es un acercamiento fsico de lo que se desea construir. Este es perfectible.

Entregable 5: Segundo Prototipo

Contiene los ajustes y mejoras al primer prototipo

Entregable 6: Tercer y ultimo prototipo

Contiene los ajustes y mejoras al segundo prototipo

Este prototipo deber presentar el mnimo de ajustes necesarios.

Entregable 7: Producto final

Se describe en la seccin del Producto.

Todos los entregables debern estar firmadas por los representantes de ambas
partes para que tengan validez de calidad de entregados.
Las fechas dependern de las negociaciones que se den a partir de este
documento. La carta de proyecto deber contener tal informacin.

XitroX

Plan de Trabajo

XitroX - Plan de Trabajo

El presente plan contempla tareas generales que requieren mayor detalle. Este
detalle se generar a partir de la validacin del presente plan con el cliente.

Actividad

Duracin /
das

Revisin Anteproyecto

Ajustes de Anteproyecto

Entrega carta de Proyecto (Firma de

Contrato)

Recopilacin
de
documental y grfica

informacin

Sesin con story boards o prototipos

Prototipo 1

Prototipo 2

Prototipo 3

Entrega

XitroX Recursos
XitroX - Recursos
Para la generacin del producto XitroX ha identificado los siguientes recursos:

Informacin documental y grfica.

Achivo en Formato MS Excel con los reactivos contenidos y sus posibles
respuestas.
Logos e imgenes institucionales as como permisos para su trabajo
Documento de polticas de uso de los logos e imgenes institucionales
Documento con textos estndares y reglamentados por la institucin
Portafolio ejecutivo, currculo o presentacin de los servicios de la empresa.

XitroX Presupuesto
XitroX - Presupuesto
Mdulo de Administrador

Creacin del Modulo e implantacin

$6,975.00

Mdulo de Examen Diagnostico

Creacin de Modulo e Implantacin

$6,045.00

Portal FINBUR

$4,394.00

Creacin del Portal una vez definida la WUI.

Servicios de Publicacin3
El paquete incluye, Servicios de Componentes, Gestin
de Base de Datos, Hospedaje de Sitio, Servicios de
Publicacin y dominio al mes.

$680.00 al mes.

Diseo de Interfase sencilla

WUI
Creacin de la interfase y seleccin de color. Adaptacin
del logotipo.

$2,790.00

Modulo de Examen Tipo Aleatorio

$6,510.00

Creacin de examen con reactivos aleatorios tomados

desde la base de datos y calificacin automtica

Al ser servicios otorgados por el Servidor Web, se calcula por el nmero de recursos utilizados y por el

*Los precios mencionados ya incluye IVA.

XitroX

Sing - Of

XitroX - Sing Off

Esta seccin da visto bueno del primer entregable que se define como la entrega
del primer borrador del Proyecto (anteproyecto), que contiene la definicin del
proyecto, levantamiento del requerimiento, plan de trabajo y propuesta econmica.

nmero de evaluaciones realizadas, costo calculado gracias al estimado de usuarios pronosticados.

La firma del presente documento no compromete, hasta este momento, al cliente

el pago alguno por concepto de consultora o servicio. El documento solo tiene
valor para el control de los compromisos cumplidos.
Por lo que se entiende que a la firma del documento, se da visto bueno a la primer
entregable.

Firman de entregado:

Lic. Samantha Palma lvarez

Representacin FINBUR

Carlos Rodrguez Nava

Representacin XitroX