Concepto de nmina

Una nmina es un documento en el cual se liquidan los salarios de los

trabajadores, las deducciones a los mismos, los aportes parafiscales, etc.
Para liquidar la nmina debemos tener en cuenta los conceptos de contrato de
trabajo, clases contratos de trabajo, jornada de trabajo, salario, pagos que
constituyen salario, domingos, festivos, valor del salario mnimo legal, auxilio de
transporte, horas extras, aportes parafiscales, aportes a salud y pensin, etc.
todos ellos los podemos encontrar en algunos puntos de la red, tales como:

Partes y frmulas
Normalmente una nmina elaborada en Excel, consta de las siguientes partes:
INFORMACIN BSICA
sta est constituida por: el nmero de orden, los nombres y los apellidos de los
trabajadores y el cargo.
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Se conforma por: el sueldo bsico que consta en el contrato de trabajo, los das
laborados en el perodo, las horas extras diurnas ordinarias (HEDO), las horas
extras nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas (HEDF), las
horas extras nocturnas festivas, los festivos y domingos, los recargos nocturnos y
otros.
EL DEVENGADO O SALARIO
En esta parte de la nmina se liquida todo lo que conforma el salario, a saber:
Sueldo Bsico, Auxilio de transporte, la horas extras diurnas ordinarias (HEDO),
las horas extras nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas
(HEDF), las horas extras nocturnas festivas (HENF), los festivos y domingos, los
recargos nocturnos (se escribe el 35%), etc.

LAS FRMULAS EN EXCEL QUE CORRESPONDEN A LO DEVENGADO POR

EL TRABAJADOR DURANTE EL MES CORRESPONDIENTE:
Hay que tener en cuenta que en Excel, el sueldo bsico, las horas extras, los das
trabajados en el mes, los domingos y festivos, se encuentran en celdas de la
informacin complementaria

a. Sueldo Bsico: es el sueldo fijo que por contrato se gana el trabajador y se

liquida de acuerdo con el nmero de das laborados en el mes.
Sueldo Bsico: = (sueldo bsico * das trabajados en el mes)/30 das del mes
b. Auxilio de Transporte: Es el porcentaje o valor fijado anualmente para los
trabajadores como ayuda para pagar su transporte del trabajo a la casa y que
ganan hasta dos salarios mnimos, quienes ganan ms no tienen derecho.

Auxilio de transporte: =SI (Sueldo bsico<= 2* Salario Mnimo Legal;(Auxilio de

Transporte* das laborados en el mes)/30 das del mes;0)
c. Horas Extras. Por orden de la ley y en contrava de la realidad y del bolsillo de
los trabajadores, se estableci que el da es de 6 de la maana a diez de la noche,
por tal motivo las horas extras diurnas son las que se produzcan dentro de ese
horario y que se trabajen por fuera del horario pactado entre trabajadores y
empleadores, 8 horas diarias y las dems sern nocturnas, es decir entre diez de
la noche y las 6 de la maana. Las diurnas se pagan con un porcentaje adicional
del 25% y las nocturnas con un 75%.

Horas extras diurnas ordinarias: las que se trabajan por fuera del horario
establecido durante la semana, entre las 6 de la maana y las diez de la
noche.

HEDO: = (Sueldo Bsico * 1,25 * horas extras trabajadas)/240 horas

Horas extras nocturnas ordinarias: las que se trabajan entre las diez de la
noche y las seis de la maana durante la semana.

HENO: = (Sueldo Bsico * 1,75 * horas extras trabajadas)/240 horas

Horas ordinarias Dominicales y/o festivas: son las que se trabajan en los
domingos y festivos dentro del horario normal establecido.

HODF: = (Sueldo Bsico*1,75* Horas ordinarias dominicales y/o festivas

trabajadas)/240

Horas extras diurnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se laboran
por fuera del horario ordinario, entre las 6 de la maana y las diez de la
noche en domingos y festivos.

HEDF: = (Sueldo Bsico * 2 * horas extras trabajadas)/240 horas

Horas extras nocturnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se

laboran entre las diez de la noche y la seis de la maana en domingo o
festivo.

HENF: = (Sueldo Bsico * 2,5 * horas extras trabajadas)/240 horas

Domingos y o festivos: Quin trabaje en domingo o festivo, tiene derecho a

un da de compensacin dentro de la semana, pero si suman tres o ms en
el mes, se le pagan con el recargo del 75%.
DOMINGOS Y FESTIVOS (Mnimo 3 al mes): =(Sueldo Bsico * 1,75 * das
trabajados)/30 das.

Recargos nocturnos: quien labore en horario de la noche, tiene derecho a

que le paguen un recargo del 35% y se liquida por das laborados en el
mes, a no ser que haya otra clase de acurdo con la empresa dentro de lo
legal establecido.
RECARGOS NOCTURNOS: = (Sueldo Bsico * 35% * das trabajados en el
mes)/30 das

TOTAL DEVENGADO: Es la suma de todo lo anterior y equivale al salario

total del trabajador.

FRMULAS PARA LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS Y CONCEPTOS. Son

las partidas o porcentajes que se le restan al salario o total devengado.
APORTE A SALUD: Todo trabajador aporta para su salud el 4% de su
salario, es decir del total devengado
SALUD: (Total devengado * 4%)
APORTE A PENSIN: Para salarios menores a 4 salarios mnimos legales,
el aporte es del 4%, para iguales y superiores hasta 15 salarios mnimos
legales es de 1,0% ms obligatorio, es decir 5%, para colaborar con las
pensiones y hacemos un si condicional sencillo. Hay otros aportes, pero lo
hacemos sencillo para salarios no tan altas, que pasan de 16 mnimos
legales.

PENSIN: =SI(Total devengado=>4 salarios mnimos; total devengado*5%;

total devengado*4%)

 FRMULA PARA CALCULAR LA RETENCIN EN LA FUENTE: Se

convierten las unidades de valor tributario a pesos y se elabora con Si
condicional, despus de aplicar cualquiera de las tres opciones.

Rete fuente: =Si(Valor Neto>$7.549.201;(Valor Neto $7.549.200)*33%+$1.446.930; Si(Valor Neto>$3.145.501;(Valor Neto $3.545.500)*28%+$209.700; Si (Valor Neto>$1.992.151;(Valor Neto $1.992.150)*19%;0)))
TOTAL DEDUCIDO: Corresponde a la suma de todos los descuentos que
se le hagan al salario del trabajador, las vistas anteriormente, ms otras.
NETO A PAGAR: Es la diferencia entre EL TOTAL DEVENGADO Y EL TOTAL
DEDUCIDO
NETO A PAGAR: = (TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO)

APORTES PARAFISCALES: Son porcentajes que por ley las empresas tienen
que hacer, se aplican al salario (Total Devengado) y tienen como destino: las
Cajas de Compensacin Familiar, el Sena y el ICBF.

Cajas de Compensacin Familiar: Son Instituciones sin nimo de lucro y que

prestan servicios de recreacin y bienestar a los trabajadores y les pagan el
subsidio familiar. El aporte es del 4% de la SUMA DE LA COLUMNA TOTAL
DEVENGADO.

CAJAS COMPENSACIN FAMILIAR: = (SUMA TOTAL DEVENGADO*4%)

2.6.2 SENA: Es la entidad del estado que provee de formacin a los

trabajadores y estudiantes de diferentes colegios que desean obtener
certificacin como tecnlogos en diferentes modalidades. El aporte de las
empresas al Sena, es del 2% de la suma de la columna TOTAL DEVENGADO.

SENA: = (SUMA TOTAL DEVENGADO * 2%)

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR: Es una entidad

pblica que tiene como objeto la proteccin y la atencin de los menores en
Colombia. El aporte de las empresas al ICBF, es del 3%, de la suma de la
columna del TOTAL DEVENGADO

ICBF: = (SUMA TOTAL DEVENGADO * 3%)

TOTAL APORTES PARA FISCALES: Es la suma de los aportes anteriores

hechos por las empresas.

APROPIACIONES: Son aportes que las empresas deben destinar en beneficio

de los trabajadores en los siguientes rublos: cesantas, vacaciones, intereses
sobre las cesantas y prima de servicios.

CESANTAS: Es un salario mensual por ao trabajado o proporcionalmente al

tiempo trabajado. Cada mes se toma la suma de la columna Total devengado y
se multiplica por 1/12.

CESANTAS: = (SUMA TOTAL DEVENGADO* 1/12)

PRIMA DE SERVICIOS: Es un salario mensual por ao trabajado o

proporcionalmente al tiempo trabajado, en el sector privado se pagan quince
das en junio y quince en diciembre; en el sector pblico u oficial se paga un
mes al final del ao. Se calcula de manera similar a las Cesantas.

PRIMA DE SERVICIOS: (SUMA TOTAL DEVENGADO *1/12)

VACACIONES: Todo trabajador tiene derecho a 15 das hbiles de vacaciones

por ao laborado o proporcionalmente al tiempo que trabaj. Cada mes se
toma la suma de la columna Total devengado y se multiplica 1/24, que
corresponde a una quincena de 24 que tiene el ao.

VACACIONES: = (SUMA TOTAL DEVENGADO * 1/24)

INTERESES SOBRE LAS CESANTAS: Todo trabajador tiene derecho a que

le paguen el 12% sobre las cesantas del ao, para ello el empleador debe
aplicar el 1% sobre la suma de la columna TOTAL DEVENGADO.

INTERESES SOBRE LAS CESANTAS: = (SUMA TOTAL DEVENGADO *1%)

TOTAL APROPIACIONES: es la suma de todas las apropiaciones.

SEGURIDAD SOCIAL: Es el porte definido por la ley 100 que los empresarios
tienen que hacer para contribuir con la salud, las pensiones y los riesgos
profesionales de sus trabajadores.

APORTE A SALUD: El empleador aporta el 12,5% de la suma de la columna

Total devengado.

SALUD. = (SUMA TOTAL DEVENGADO * 12,5%)

APORTE A PENSIN: El empleador aporta el 12% de la suma de la columna

Total Devengado, para contribuir a las contingencias contra: invalidez, vejez y
muerte.

PENSIN: (SUMA TOTAL DENGADO*12%)

RIESGOS PROFESIONALES: Los empresarios generalmente aportan el

0,522% de la suma de la columna Total Devengado.
RIESGOS PROFESIONALES: (SUMA TOTAL DEVENGADO * 0,522%)
TOTAL SEGURIDAD SOCIAL: se suman los anteriores conceptos y quedan
completas las frmulas ms importantes de la nmina.