Criando Documentos Digitais Acessiveis

Criando
documentos
digitais acessveis
WORD, POWERPOINT E PDF
Criando documentos acessveis
Para que um maior nmero de pessoas

possa ter acesso ao contedo de um
documento digital, necessrio tomar
alguns cuidados. A seguir, vamos
conhecer algumas dicas para que seu
documento seja mais acessvel...

MICROSOFT WORD
Criando documentos acessveis no Word

1. UBlize os esBlos
Uma boa u@lizao dos es@los do Word (Ftulo1,
Ftulo2, Ftulo3, etc.) um dos pontos mais
importantes para que um documento do Word seja
acessvel. U@lize sempre os es@los para formatar os
Ftulos no lugar de simplesmente modicar a
formatao da fonte.


Por que importante uBlizar os esBlos?
Facilitam e agilizam a navegao com leitor de tela.
Alm disso, um usurio cego no tem como perceber
visualmente a hierarquia dentro de um texto. No
entanto, se um Ftulo foi formatado com o es@lo Ttulo
1, por exemplo, quando o leitor passar por ele, ir
informar que se trata de um Ftulo de nvel 1 e assim
por diante.


Como uBlizar os esBlos?
No Word 2003, os es@los localizam-se na barra de
formatao. Clicando na opo Mais..., possvel criar

um novo es@lo ou modicar os j existentes.


No Word 2007, os es@los localizam-se na aba Incio. Se
voc quiser modicar a formatao de um dos es@los,

basta clicar sobre ele com o boto direito e escolher a
opo Modicar.


No Word 2010, os es@los localizam-se na guia Pgina
Inicial, no grupo Es@los, ao lado do grupo Pargrafo.

2. Descreva as imagens
preciso fornecer uma descrio apropriada s
imagens do documento que transmitem contedo.

Por que importante descrever as imagens?
Pessoas cegas no tm como saber qual o contedo
de uma imagem. Os leitores de tela apenas
informaro o contedo de uma imagem se a pessoa
que criou o documento @ver fornecido uma
descrio.


Como descrever as imagens?
A descrio de uma imagem pode ser fornecida de trs
maneiras: inserindo-se a descrio na caixa de texto
alterna@vo, descrevendo-a na legenda da gura ou no
prprio contexto.
A seguir, vamos descobrir como funcionam essas trs
formas de descrever uma imagem.


a. A descrio na caixa de texto alterna@vo (texto Alt):
o texto inserido na caixa de texto alterna@vo lido pelo
leitor de tela quando o usurio passa pela imagem, mas
no ca visvel na tela.
Para que seja possvel que o leitor passe pela
imagem durante a navegao, ela precisa estar
alinhada ao texto.
Veja a seguir como inserir a descrio na caixa de
texto alterna@vo:

Texto alterna@vo no Word 2003: Selecione a imagem,
v at a opo Formatar da barra de menu, selecione

o item Imagem; na caixa de formatao de imagem,
escolha a aba Web (ou, clique com o boto direito
sobre a imagem; escolha a opo Formatar Imagem;
escolha a aba Web). Na caixa de Texto Alterna@vo,
voc dever digitar a descrio da imagem. Quando
nalizar, escolha a opo OK.

Texto alterna@vo no Word 2007: clique com o boto
direito sobre a imagem; escolha a opo Tamanho;

escolha a aba Texto Alt. Na caixa de Texto Alterna@vo,
voc dever digitar a descrio da imagem.

Texto alterna@vo no
Word 2010: clique com

o boto direito sobre a
imagem; escolha a
opo Formatar
Imagem e, a segui, a
opo Texto Alt. Digite
o texto na caixa
Descrio .

b.A descrio na legenda da gura: Quando a descrio
do contedo da imagem est na prpria legenda,
conforme o exemplo a seguir:

Figura 1 iPad da Apple

c.A descrio no contexto: quando a descrio da
imagem j est no prprio texto do documento,
conforme o exemplo a seguir:

A pintura ao lado mostra

George Washington e sua
expedio cruzando o rio
Delaware. Nesta pintura, o
artista Emanuel Leutze utilizou
luz, cor, forma, perspectiva,
proporo e movimento para
criar a composio da obra.

Existem casos de imagens complexas (grcos, mapas,
organogramas), que iro exigir uma descrio mais

detalhada, no prprio contexto, j que a caixa de texto
alterna@vo u@lizada para descries sucintas. Essa descrio
estar beneciando no apenas pessoas que u@lizam leitor
de tela, mas tambm aquelas que possuem diculdade em
compreender dados em grcos, diagramas complexos, etc.,
e pessoas com daltonismo ou baixa viso, que podero ter
diculdade em perceber a diferena entre as cores em um
grco. Veja o exemplo a seguir:
O grfico acima demonstra que 23% das vendas de refeies

foram de sanduches, 20% de saladas, 18% de sopas, 21%
de bebidas e 18% foram de sobremesas.
Repare que a descrio textual est logo aps o grco,

acessvel a todos. Na caixa de texto alterna@vo, foi colocado
apenas o Ftulo do grco.

OBS.: Se a descrio que es@ver na legenda ou no
contexto for suciente, deve-se tomar o cuidado de
deixar a caixa de texto alterna@vo vazia. importante
que voc cer@que-se de que a caixa est realmente
vazia, pois, muitas vezes, ela contm o nome do arquivo
de imagem ou o endereo da Web de onde a imagem foi
re@rada e essas informaes sem u@lidade acabaro
sendo passadas pelo leitor de tela ao usurio.


3. UBlize atalho para iniciar nova pgina
Quando desejar iniciar uma nova pgina,
pressione Ctrl+ Enter, ao invs de teclar Enter
inmeras vezes.

Por que importante uBlizar o Ctrl + Enter?

Para que o usurio com leitor de tela no precise
passar por todas as linhas em branco (que so
lidas pelo leitor de tela como em branco) e
possa ir direto ao contedo da prxima pgina.


4. No divida o documento em colunas
Evite, sempre que possvel, dividir seu documento
em colunas.

Por que importante no uBlizar diviso em colunas?
Na navegao u@lizando as setas, o leitor de tela
passa apenas pela primeira coluna de cada pgina.

5. No uBlize caixas de texto
No insira caixas de texto. Em vez disso, digite
normalmente o texto e depois coloque uma borda ao
seu redor. O efeito ser o mesmo.

Por que importante no uBlizar caixas de texto?

Os leitores de tela ignoram caixas de texto, ou seja,
um usurio u@lizando leitor de tela no tem acesso
ao contedo inserido desta forma.

6. Evite disponibilizar contedo no cabealho ou rodap
Evite inserir informaes importantes no cabealho ou

no rodap do documento.

Por que importante no disponibilizar contedo no
cabealho ou rodap?
Infelizmente, a maioria dos leitores de tela ainda no
realiza a leitura de cabealho e rodap
automa@camente.

OBS.: No caso de notas de rodap, elas podero
ser u@lizadas, desde que tenham sido inseridas

como notas e no apenas colocando-se um
smbolo qualquer (como asteriscos, por exemplo).
Quando o leitor de tela JAWS passa pela
referncia da nota (pelo nmero), ele avisa ao
usurio que se trata de uma nota. Sabendo disso,
o usurio u@liza um comando especco que
realiza a leitura da informao con@da na nota de
rodap.

7. Disponibilize sumrio com hyperlinks
Quando o seu documento for longo ou possuir vrios

Ftulos, disponibilize um sumrio com hyperlinks para as
diversas sees do documento.

Por que importante uBlizar sumrio com hyperlinks?
Para facilitar a navegao pelo teclado, tanto para pessoas
com decincia lsica ou mobilidade reduzida quanto para
usurios de leitor de tela. Alm disso, poder saltar para a
seo desejada, sem ter que procur-la por todo o
documento @l para todas as pessoas.

8. No uBlize clulas mescladas em tabelas
Quando inserir uma tabela, no u@lize clulas
mescladas. Alm disso, u@lize tabelas apenas para
dados tabulares e no para modicar o layout, dividir
o documento em colunas, etc.

Por que importante no uBlizar clulas mescladas?

Os leitores de tela realizam a leitura de forma linear,
sem agrupar linhas ou colunas.

9. UBlize fontes sem serifa
Prera u@lizar fontes sem serifa (sans-serif), como
Arial e Verdana.

Por que importante uBlizar fontes sem serifa?

Fontes serifadas do a impresso de estarem unidas
devido aos prolongamentos no m das hastes das
letras, podendo confundir usurios com baixa viso.
Alm disso, fontes muito enfeitadas, dicultam a
leitura de pessoas com diculdades de
aprendizagem.

Exemplo de fontes sem
serifa (mais limpas):
Arial
Calibri
Trebuchet
Verdana
Exemplos de fontes
serifadas (com
prolongamento):
Book Antiqua
Cambria
Courier New
Times New Roman

DICA: para que seu texto que mais claro e fcil de
visualizar, evite:
U@lizar texto todo em maisculo;
Texto em itlico;
Fonte de letra cursiva (Lucida Handwriting,
Monotype Corsiva)

10. UBlize uma boa relao de contraste
Procure criar um documento que tenha uma boa
relao de contraste entre plano de fundo e fonte.

Por que importante uma boa relao de contraste?

A percepo de pessoas com baixa viso ou com
daltonismo pode ser bastante prejudicada por um
contraste ruim.

MICROSOFT POWERPOINT
Criando documentos acessveis no PowerPoint

Utilize sempre as
opes de layout j
disponveis no
Microsoft
PowerPoint ao invs
de inserir caixas de
texto ou outros
elementos em uma
rea ainda no
definida.
Por qu?
Os recursos de
Tecnologia Assistiva
nem sempre
conseguem interagir
com o contedo
textual inserido em
uma caixa de texto.
Alm disso, a ordem
de leitura do
contedo pode no
fazer sentido.

Ao inserir um novo slide,
possvel escolher um
dos layouts disponveis.
Se desejar trocar o layout
do slide, basta clicar em
layout e escolher outra
opo.

Utilize os elementos
apropriados para o
propsito do seu
contedo (ttulo para
o ttulo principal,
subttulo para ttulo
secundrio, pargrafo
para texto, etc.).
Por qu?
Para que os leitores

de tela interpretem
um contedo como
sendo o ttulo, ele
precisa ter sido
inserido como ttulo e
no como texto
simples. O mesmo
ocorre para listas
(numeradas ou no),
subttulos,
pargrafos, etc.

Procure manter um
bom tamanho de
fonte em todo o
documento,
evitando colocar
muito contedo em
um nico slide.
Por qu?
Usurios com baixa

viso podero no
conseguir ampliar
suficientemente um
texto originalmente
muito pequeno.

D preferncia a
fontes sem serifa

(sans-serif), como
Arial e Verdana.
Por qu?
Fontes serifadas
do a impresso de
estarem unidas
devido aos seus
prolongamentos,
podendo confundir
usurios com baixa
viso.

Selecione cores de
fundo e de primeiro
plano que sejam
suficientemente
contrastantes (bom
contraste de cor e
luminosidade).
Por qu?
Um bom contraste
entre o fundo e o
primeiro plano
essencial para
usurios com baixa
viso ou com
daltonismo.

Limite o uso de
animaes. Evite
utilizar GIFs
animados sem
necessidade.
Por qu?
Animaes podem
distrair ou confundir
usurios que
utilizam leitores de
tela, pessoas com
dificuldade de
concentrao, com
algum grau de
deficincia
intelectual, entre
outros.

Se houver
necessidade de
usar tabelas, evite
utilizar linhas ou
colunas mescladas.
Por qu?
Os leitores de tela
realizam a leitura
das tabelas de
forma linearizada,
ou seja, sem
agrupamentos de
linhas ou colunas.

Nmero do
funcionrio
Nome
Data de admisso
Funo
063
Andr da Silva
10/08/1999
Assistente de RH
064
Bruno Vargas
25/04/2001
Analista de Sistemas
A tabela acima lida pelo leitor de tela da seguinte forma:
nmero do funcionrio nome data de admisso funo

063 Andr da Silva 10/08/1999 assistente de RH

064 Bruno Vargas 25/04/2001 analista de sistemas

Ou seja, clula por clula, linearmente.

Ao inserir udio ou
vdeo, fornea
tambm legendas
ou uma
transcrio textual
do contedo. Alm
disso, sempre
desejvel
alternativa em
Libras.
Servio para inserir legenda:
www.universalsub@tles.org
Por qu?
Usurios com
deficincia auditiva
necessitam de
legendas, alternativa
em texto ou Libras
para terem acesso
ao contedo em
udio. Pessoas com
dificuldades de
aprendizagem
tambm se
beneficiam de
alternativa textual.

Fornea uma
alternativa textual
(texto Alt) para
todas as imagens
do documento. O
texto Alt deve ser
sucinto e objetivo,
informando o
contedo que quer
ser passado atravs
da imagem.
Por qu?
Imagens sem
alternativa em texto
so inacessveis
para usurios com
deficincia visual.

No PowerPoint 2003:
Opo Formatar;
Imagem; aba Web (local
onde dever ser inserido
o texto alterna@vo).
No PowerPoint 2007:
Boto direito na
imagem; Tamanho e
Posio; Aba Texto Alt
No PowerPoint 2010:
Boto direito na
imagem; Formatar
Imagem; Texto Alt.
Inserir o texto na
opo Descrio.

Para grficos, mapas,
organogramas e
outros figuras
complexas,
necessria, muitas
vezes, uma descrio
mais detalhada, alm
do texto Alt. Nesse
caso, preciso
fornecer a descrio
detalhada no prprio
slide ou em um slide
posterior.
Por qu?
Os leitores de tela
no tm como
passar o contedo
de uma imagem
complexa para o
usurio.

Utilizao de Antivrus
Utiliza e
atualiza com
frequncia
11%
25%
64%
Utiliza e no
atualiza com
frequncia
No utiliza
Descrio na caixa de texto

Alt: grco demonstra@vo de
u@lizao de an@vrus

Descrio no prprio slide ou
em um slide posterior:
O grco apresenta a
porcentagem de usurios de
an@vrus, sendo que 64% dos
entrevistados o u@lizam e
atualizam com frequncia,
25% u@lizam mas no
atualizam com frequncia e
11% no u@lizam an@vrus.

Por m, certique-se
de que a ordem de
tabulao est correta.
(A ordem de tabulao
representa a ordem em
que os elementos
recebem o foco ao se
navegar utilizando o
teclado).
Por qu?
Um usurio de leitor de
tela navega utilizando o
teclado. Se a ordem de
tabulao no estiver
correta, a leitura do slide
no ser realizada de
forma coerente. O leitor
poder, por exemplo, ler o
contedo antes do ttulo,
etc.

A opo para vericar a ordem de tabulao s est disponvel
a partir do PowerPoint 2007.

Quando o slide estiver pronto, no item de menu Incio ,
escolha Organizar > Painel de Seleo

No Painel de Seleo esto listados todos os elementos do slide em ordem inversa
de tabulao, ou seja, o ltimo elemento da lista o primeiro a receber o foco

(primeiro a ser lido pelo leitor de tela), o penltimo elemento o segundo e assim
por diante.
Quando selecionamos um elemento da lista, esse mesmo elemento aparecer
selecionado no slide.

Se percebermos que a ordem de
tabulao no est correta,

basta selecionarmos o elemento
na lista e utilizarmos as setas
para reorden-lo.
Criando documentos digitais acessveis

Ferramenta Accessibility Checker: novidade do Microsor
Oce 2010. Permite realizar uma avaliao de

acessibilidade no documento. Ele ir apontar possveis
problemas de acessibilidade, como falta de nveis de
Ftulo, falta de descrio nas imagens, entre outros.

O caminho para acessar o Accessibility Checker, em
qualquer um dos programas do Oce :
Arquivo > Informaes > Vericando Problemas > Vericar Acessibilidade
Criando documentos digitais acessveis

PDF
Criando um PDF acessvel

Documentos em PDF so cada vez mais populares, j que
esse formato garante que a formatao do documento

car intacta.
Um documento em PDF pode conter diversos elementos,
entre eles texto, imagens, links, tabelas, formulrios, etc.
Alm destes elementos que formam o contedo, um
arquivo em PDF pode conter tambm uma estrutura.
Essa estrutura representa um conjunto de instrues que
denem a lgica que engloba todos os elementos.

Para gerar um PDF estruturado, so u@lizadas tags ou
marcaes. Atravs destas marcaes possvel fornecer

a um documento em PDF:
Ordem lgica de leitura;
Texto alterna@vo para as imagens;
Tabelas com estrutura correta (clulas de cabealho e clulas de
dados);
Campos de formulrio acessveis, entre outros.
Ou seja, atravs das tags ou marcaes u@lizadas para denir a

estrutura que criamos um documento em PDF acessvel.

Existem duas maneiras de fazermos essa marcao:
Criando um documento no Microsor Word,
PowerPoint ou Excel, tomando-se os cuidados para

garan@r a acessibilidade, e salvando-o em PDF
(disponvel a par@r do Oce 2007);
Criando um documento acessvel u@lizando o editor
de PDF da Adobe (Adode Acrobat).

Criando um documento no MS Oce e salvando-o em PDF:
No Microsor Oce 2007: voc precisar instalar um Add-
in gratuito, o Microsor Save as PDF . O download deste

Add-in pode ser feito atravs do link a seguir:
hup://www.microsor.com/downloads/en/details.aspx?
familyid=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&displaylang=en
O Oce 2010 j vem por padro com a opo para salvar
em PDF.

Primeiramente, voc dever
criar o seu documento no

Word, PowerPoint ou Excel
tomando-se todos os
cuidados para que ele seja
acessvel. Quando seu
documento es@ver
nalizado, basta ir at a
opo Salvar como e
escolher o item PDF . A
caixa a seguir ser aberta:

Antes de clicar em Publicar para
salvar seu documento em PDF,

clique em Opes . Outra caixa ir
ser aberta, contendo vrias
opes. Uma delas a opo
Marcas estruturais do documento
para acessibilidade , que dever
estar marcada, pois ela que far
com que o seu documento PDF
tenha uma estrutura. Quando
nalizar, clique em OK e depois em
Publicar. Pronto, voc ter gerado
um documento em PDF acessvel.

Outra maneira de criar PDFs acessveis u@lizando o prprio
sorware editor da Adobe, o Adobe Acrobat. O Acrobat

disponibiliza ferramentas para vericar e modicar a ordem
de leitura, para inserir texto alterna@vo, para editar os nveis
de Ftulo, para acessibilizar tabelas e formulrios, entre
outras. Alm disso, disponibiliza a opo Criar PDFs
Acessveis , que contm cinco passos a serem realizados para
garan@r a acessibilidade do documento. No entanto, esse
sorware bastante caro (em torno de 540 dlares) e s
existe a real necessidade de u@liz-lo se seu documento for
bastante complexo, como um formulrio intera@vo, por
exemplo.

Observao importante: Quando u@lizamos sorwares
que geram um PDF a par@r de dados enviados para a

impressora, como o caso do CutePDF e do
PDFCreator, as marcaes de acessibilidade no so
preservadas. Assim, documentos PDF gerados desta
maneira no sero acessveis.
Obrigada!
Contato:
bruna.salton@bento.ifrs.edu.br

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Por que importante uBlizar o Ctrl + Enter?

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Por que importante no uBlizar caixas de texto?

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Evite inserir informaes importantes no cabealho ou

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ser u@lizadas, desde que tenham sido inseridas

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Por que importante no uBlizar clulas mescladas?

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Por que importante uBlizar fontes sem serifa?

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serifa (mais limpas):

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Por que importante uma boa relao de contraste?

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