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MANUAL DE NORMATIVIDAD

AERONUTICA
DIRECCIN GENERAL DE
AERONUTICA CIVIL

CODIGO: MPP-DGAC-008

Pgina: 3 de 27

ndice

REGISTRO DE CAMBIOS DEL MANUAL ................................................................ 4


1.
INTRODUCCIN .......................................................................................... 5
2.
ACTUALIZACIN Y DISTRIBUCIN DEL MANUAL ........................................ 6
2.1.

ACTUALIZACIN DEL MANUAL .......................................................................................... 6

2.2.

DISTRIBUCIN DEL MANUAL ............................................................................................... 6

OBJETIVO.................................................................................................... 7
ALCANCE .................................................................................................... 7
SIGLAS Y DEFINICIONES ............................................................................. 7

3.
4.
5.
5.1.

SIGLAS ........................................................................................................................................ 7

5.2.

DEFINICIONES ........................................................................................................................... 8

6.

ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA COORDINACIN TCNICA DE


NORMAS, EVALUACIN Y DIFUSIN ........................................................... 9
6.1.

ORGANIGRAMA DE LA CTNED ............................................................................................. 9

6.2.

FUNCIONES DE LA CTNED ..................................................................................................... 9

6.3.
FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA COORDINACIN TCNICA DE NORMAS,
EVALUACIN Y DIFUSIN .............................................................................................................. 10
6.4.
GESTIN DE COMPETENCIA DEL PERSONAL DE LA COORDINACIN TCNICA DE
NORMATIVA AERONUTICA .......................................................................................................... 10
6.5.

CDIGO DE TICA.................................................................................................................. 10

6.6.

VISIN, MISIN, POLTICA Y OBJETIVOS ........................................................................ 10

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

MAPA DE PROCESOS................................................................................ 11
CARACTERIZACIN DE PROCESOS.......................................................... 12
LISTADO MAESTRO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ........................ 23
LISTADO MAESTRO DE FORMATOS .......................................................... 24
LISTADO MAESTRO DE INSTRUCTIVOS .................................................... 24
APNDICE 1: PROCEDIMIENTOS ............................................................... 25
APNDICE 2: FORMATOS .......................................................................... 26
APNDICE 3: INSTRUCTIVOS .................................................................... 27

FECHA DE EMISIN

REVISIN

DESCRIPCIN

20 de Octubre de 2014

NE: 01

Exenciones y Tratamiento de
Enmiendas

MANUAL DE NORMATIVIDAD
AERONUTICA
DIRECCIN GENERAL DE
AERONUTICA CIVIL

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REGISTRO DE CAMBIOS DEL MANUAL


N

PARTE REVISADA

MOTIVO
DE
MODIFICACIN

Integral

Actualizacin
normativa

PR01-SP01-PD02/12.08

Criterios
riesgo

PR01-SP01-PD03/12.08

NE: Original

31.03.2014

de CTNED

NE:01

20.10.2014

Actualizacin
normativa CTNED
oportuna de enmiendas

NE:01

20.10.2014

de

de

LA RGANO QUE N REVISIN FECHA


DE
SOLICIT
REVISIN
MODIFICACIN
diversa CTNED

evaluacin

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Enmiendas

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AERONUTICA
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1. INTRODUCCIN

La Coordinacin Tcnica de Normas, Evaluacin y Difusin (CTNED), es el rgano


normativo tcnico de la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC), quien
administra todos los procesos de elaboracin normativa, de acuerdo a los
procedimientos establecidos en el presente manual tal como lo establece el Captulo C
de la RAP 11 Procedimientos Generales de Elaboracin Normativa. La CTNED se
encuentra dentro de la Direccin de Regulacin y Promocin de la Direccin General
de Aeronutica Civil.
Este Manual se ha elaborado para comunicar a las dependencias de la DGAC los
lineamientos y procedimientos que utiliza la CTNED en el desarrollo de sus funciones,
a fin que sus requerimientos sean efectuados adecuadamente y atendidos
eficazmente.
En esta edicin del Manual se han considerado los procedimientos de Emisin de
Normatividad Tcnica Aeronutica, Tratamiento a las Enmiendas de los Anexos OACI
y Enmiendas LAR, Notificacin de Diferencias entre la Normativa Aeronutica Nacional
y las Normas y Mtodos Recomendados de la OACI (SARPs) y, Autorizacin de una
Exencin; procedimientos que segn las necesidades de la organizacin pueden
incrementarse.
Asimismo, este Manual espera servir de gua al personal DGAC y pblico interesado
cuando requieran proponer una norma sobre la actividad aeronutica, que contribuya a
mantener un marco tcnico regulatorio moderno y amigable, que genere operaciones
areas seguras por parte de las personas naturales o jurdicas que forman parte
importante del desarrollo y sostenibilidad econmica del pas.
En el presente Manual tambin se han considerado las necesidades de capacitacin y
actualizacin del personal.
Cuando se utilice el Manual se deben seguir los instructivos correspondientes, en los
cuales encontrar con mayor detalle la forma de realizar una actividad relevante dentro
de un procedimiento.

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2. ACTUALIZACIN Y DISTRIBUCIN DEL MANUAL

2.1.

ACTUALIZACIN DEL MANUAL

Los procesos son susceptibles de cambios por nuevas o mejores formas de realizar
las actividades, por cambios regulatorios, etc.; por lo que el manual est sujeto a un
mejoramiento continuo.
Cualquier modificacin a los procesos y procedimientos, es propuesta por el Director
de Regulacin y Promocin, y sustentada a travs de un informe que justifique su
adopcin. La modificacin es aprobada por el Director General de Aeronutica Civil
mediante Resolucin Directoral.
Cualquier modificacin de un procedimiento se registra tambin en su Registro de
Control de Cambios. El registro se lleva de forma cronolgica, asegurando que a todas
las dependencias DGAC que poseen una copia del Manual se le debe realizar la
incorporacin de las hojas del Manual con los cambios generados y extrayendo
aquellas que hayan perdido vigencia.
Semestralmente, cuando se requiera, se harn las revisiones de algunas partes del
manual y; cada dos (02) aos se harn las ediciones integrales del manual, de
corresponder.

2.2.

DISTRIBUCIN DEL MANUAL

El Manual se distribuye a todas las reas de la DGAC a travs de la pgina Web de la


DGAC: www.mtc.gob.pe/dgac.html.
El CTNED ser quien coordinar las actualizaciones en la pgina Web, una vez que
los documentos hayan sido aprobados.
rea
CTNED
Record Tcnicos

Cantidad
01
01

Tipo de Copia
Impresa
CD o DVD

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3. OBJETIVO

Este Manual se ha elaborado para comunicar a las dependencias de la DGAC los


lineamientos y procedimientos que utiliza la CTNED en el desarrollo de sus funciones,
a fin que sus requerimientos sean efectuados adecuadamente y atendidos
eficazmente.

4. ALCANCE

Las disposiciones del presente Manual son de observacin obligatoria del personal de
la DGAC que participe en la formulacin de proyectos, evaluacin, aprobacin y
difusin de la normatividad tcnica en la DGAC, de la autorizacin de una exencin,
del tratamiento de enmiendas OACI, as como, de la Notificacin de diferencias a la
OACI, entre otros.

5. SIGLAS Y DEFINICIONES

Se citan a continuacin las principales siglas y definiciones usadas en esta parte del
Manual, sin embargo cada procedimiento cuenta con su propio Glosario de Trminos.

5.1.

SIGLAS

a.

AAC

Autoridad de Aviacin Civil

b.

CTNED

Coordinacin Tcnica de Normas, Evaluacin y Difusin

c.

DA

Directiva de Aeronavegabilidad

d.

DGAC

Direccin General de Aeronutica civil

e.

EXNOR

Expediente Normativo

f.

LAR

Reglamento Aeronutico Latinoamericano

g.

NTC

Norma Tcnica Complementaria

h.

RAP

Regulaciones Aeronuticas del Per

i.

SARPs

Normas y Mtodos Recomendados de la OACI

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5.2.

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DEFINICIONES

A continuacin se presentan las definiciones, en su mayora, de la Seccin 11.005 de


la RAP 11, que son las ms usadas en el presente Manual.
a.

Conflicto legal.- Es todo aquello que se pretende establecer y contraviene lo


normado por el ente regulador competente del Estado peruano, norma legal
vigente o convenio internacional del cual el Estado peruano es firmante.

b.

Enmienda.- Es la actualizacin de cualquiera de las RAP, basada en las


enmiendas a las normas y mtodos recomendados (SARPs), que emite la
Organizacin de Aviacin Civil Internacional (OACI) en funcin a los Anexos
al Convenio de Chicago.

c.

Exencin.- Es una autorizacin de carcter excepcional y temporal que


otorga la DGAC a un administrado, mediante la cual se le libera de la
obligacin legal de cumplir una norma o parte de ella, segn circunstancias
claramente definidas y con sujecin a la presentacin de un mtodo alterno
con un nivel equivalente de seguridad para el cumplimiento del objetivo de la
norma, que sea verificada como tal, y a las condiciones especificadas en la
autorizacin de exencin. (11.005 (a) (10) de la RAP 11).

d.

Expediente Normativo.- Es el cdigo asignado al expediente que contiene


toda la documentacin original generada durante el presente procedimiento.
(Definicin extrada del Glosario de trminos del procedimiento de Emisin de
Normativa Tcnica Aeronutica).

e.

Reglamento Aeronutico Latinoamericano (LAR).- Es el conjunto ordenado


de reglas, preceptos, requisitos, mtodos y procedimientos convenidos por los
Estados participantes en el Sistema Regional de Vigilancia de la Seguridad
Operacional (SRVSOP), con la finalidad de implementar los Anexos al
Convenio sobre Aviacin Civil Internacional en la regin, armonizando la
normatividad aeronutica internacional.

f.

Revisin.- Es aquella modificacin de la regulacin que surge de la iniciativa


de la DGAC o las personas u organizaciones que as lo propongan. La
revisin es distinta a la enmienda, pues esta ltima se deriva de una
enmienda a los SARPs.

g.

Pre-publicacin.- Es toda publicacin de un proyecto de norma tcnica de la


DGAC para ser sometida a la opinin de las personas y organizaciones
vinculadas al tema del documento a publicarse, antes de ser formalmente
aprobada y emitida; puede ser distribuida para opinin va correo electrnico,
pgina Web de la DGAC o notificacin a travs de cualquier documento
oficial.

h.

Procedimiento de elaboracin normativa.- Es el procedimiento interno


segn el cual, el rea de normatividad tcnica competente de la DGAC,
elabora las normas tcnicas aeronuticas.

i.

Propuesta normativa (PNOR).- Es el documento a travs del cual se


formula, revisa o enmienda una RAP.
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6. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA COORDINACIN TCNICA DE


NORMAS, EVALUACIN Y DIFUSIN

6.1.

ORGANIGRAMA DE LA CTNED
FIGURA 1 - ORGANIGRAMA

Coordinador Tcnico de Normas,


Evaluacin y Difusin

Secretaria I

Especialista Normativo de
Operaciones

Especialista Normativo de
Aeronavegabilidad

6.2.
a.
b.
c.

d.
e.

f.

g.

Especialista Normativo de
AVSEC y MP

Especialista Normativo de
Navegacin Area

Especialista de Procesos y
Procedimientos

Analista de Procesos

FUNCIONES DE LA CTNED

Proponer, gestionar actualizaciones y monitorear el desarrollo normativo de la


DGAC.
Proponer los criterios para la implementacin de los estndares aeronuticos
nacionales en los explotadores areos.
Gestionar para mantener actualizada las diferencias normativas significativas,
con respecto a los Anexos OACI, a ser incluidas en la Publicacin de
Informacin Aeronutica AIP.
Supervisar la actualizacin del inventario de manuales, procedimientos y
formularios tcnicos de la DGAC.
Conducir el proceso de armonizacin de las RAP con las normas LAR, dentro de
plan de implementacin de la reglamentacin aeronutica regional como parte
del SRVSOP (Sistema de vigilancia de la seguridad operacional) de la regin
CAR SAM.
Proponer los criterios y procedimientos a seguir para la estandarizacin,
actualizacin y difusin de normas de carcter tcnico y/o administrativo de la
DGAC.
Difundir (por diversos medios) las normas, reglamentos, circulares de
asesoramiento y dems disposiciones propuestas o aprobadas por la DGAC.
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6.3.
FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA
COORDINACIN TCNICA DE NORMAS, EVALUACIN Y
DIFUSIN
El personal realiza sus funciones segn lo estipulado en el Manual de
Descripcin de Puestos (MDP) de la Direccin General de Aeronutica
Civil.

6.4.

GESTIN DE COMPETENCIA DEL PERSONAL DE LA


COORDINACIN TCNICA DE NORMATIVA
AERONUTICA
Para asegurar que el personal de la Coordinacin Tcnica mantiene la
competencia y conocimientos actualizados sobre las tcnicas y
procedimientos en las respectivas reas de trabajo; es fundamental que
reciban instruccin tcnica y peridica, de acuerdo a lo establecido en los
procedimientos de Instruccin de la DGAC.
El personal especialista se mantendr entrenado peridicamente en sus
respectivas reas y las funciones de inspeccin, a fin de tener un
panorama claro de la realidad del sector aeronutico con respecto al
cumplimiento de las normas.

6.5.

CDIGO DE TICA

El personal de la Coordinacin Tcnica Normas, Evaluacin y Difusin


dar estricto cumplimiento a lo estipulado en el Cdigo de tica de la
Funcin Pblica Ley 27815 y al Cdigo de tica de la DGAC.

6.6.

VISIN, MISIN, POLTICA Y OBJETIVOS

En la realizacin de sus funciones todo el personal de la CTNED debe


tener presente la Visin, Misin, Poltica y Objetivos de la DGAC que estn
descritos en los documentos de gestin del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y en el Manual de Calidad de la DGAC, en lo
correspondiente a calidad.

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7. MAPA DE PROCESOS
A continuacin se presenta el Mapa de Procesos de la CTNED en el marco de la organizacin de la DGAC.
FIGURA 2 MAPA DE PROCESOS
PROCESOS
ESTRATGICOS

Direccin: Poltica
de Calidad *

Sistemas Integrados
de Gestin *

Emisin de Normativa
Tcnica Aeronutica

Tratamiento a las
Enmiendas de los Anexos
OACI y Enmiendas LAR

Autorizacin de una
Exencin

Certificacin,
Vigilancia, Sancin *

PROCESOS
OPERATIVOS

PROCESOS DE
APOYO

Coordinacin Proyecto
OACI / Instruccin *

Administracin y
Presupuesto

Notificacin de
Diferencias entre la
Normativa Aeronutica
Nacional y las Normas y
Mtodos Recomendados
de la OACI (SARPs)

Legal *

Original Firmado
Director de Regulacin y Promocin
* Fuente: Manual de Calidad de la DGAC
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8. CARACTERIZACIN DE PROCESOS
Caracterizacin del Proceso
PROCESO

Emisin de Normativa Tcnica Aeronutica

OBJETIVO

Establecer las responsabilidades, actividades y secuencia a seguir en el desarrollo y aprobacin de la normativa


tcnica aeronutica de la DGAC, sean stas nuevas o revisadas por iniciativa interna, externa o enmiendas a los
Anexos al Convenio sobre Aviacin Civil Internacional.
El presente procedimiento es de cumplimiento obligatorio para el personal de la DGAC y referencial para personas
naturales o jurdicas que desean proponer una norma tcnica aeronutica. El procedimiento comprende desde la
recepcin de una propuesta normativa hasta la publicacin de la norma tcnica en la pgina web de la DGAC.
Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin

ALCANCE

RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
Personas naturales o jurdicas

Dependencias DGAC

INSUMO
Propuesta normativa

Formato de Justificacin de
Propuesta de Revisin
Normativa

PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES
PLANIFICAR:
1. Identificar al Especialista normativo
competente, que se har cargo de la
propuesta normativa.
2. Asignar evaluacin de expediente
normativo a
Coordinacin Tcnica
competente.
3. Asignar a inspector de la especialidad
para evaluacin.
4.
Asignar a inspector de la especialidad
para levantamiento de observaciones (Matriz
de Comentarios).

PRODUCTO/SERVICIO
Regulaciones Aeronuticas del
Per RAP

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VERSIN: NE - Original

FECHA: 28.02.2014

USUARIOS (CLIENTES)
Operadores

CORPAC
Normas Tcnicas
Complementarias - NTC
Postulantes y Personal
aeronutico

Personal de Inspectores DGAC

HACER:
5. Asignar expediente normativo.
6. Elaborar documentos y remite a usuario
externo para su conocimiento.
7. Redactar texto del proyecto de norma.
8. Elaborar informe tcnico-legal para
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difusin de propuesta normativa validada.


9. Firmar RD para difusin de propuesta
normativa.
10. Elaborar informe tcnico-legal para
aprobacin de norma tcnica aeronutica.
11. Firmar RD de aprobacin.
12. Publicar en web propuesta normativa.
13. Solicitar publicacin de norma final en el
Diario Oficial El Peruano.
14. Publicar en web norma tcnica
aeronutica aprobada.
15. Recibir y finalizar expediente normativo
en el SID, listar el contenido de documentos
y registrar RD publicada en el Cuaderno de
Registros.
VERIFICAR:
16. Evaluar si propuesta normativa est
conforme al instructivo IN-006/12.08 y
tcnica aeronutica correspondiente.
17. Revisar si requiere validacin de otra
direccin.
18. Revisar expediente normativo.
19. Firmar memorando con observaciones y
recomendaciones legales, a la propuesta
normativa.
20. Firmar memorando de conformidad
tcnica (Direcciones de Lnea).
21. Firmar memorando de conformidad legal
(Asesora Legal).
22. Hacer seguimiento a la publicacin en el
Diario Oficial El Peruano.
23. Revisar publicacin, imprimir de la
pgina web DGAC el control de Revisiones,
la RD y norma del diario El Peruano y
adjuntar al expediente normativo, luego
enviar correo electrnico comunicando la
publicacin de la norma aeronutica.
ACTUAR:
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24. Elaborar documentos sealando las


observaciones sustentadas y redactar el
nuevo texto de la propuesta normativa, si
corresponde.
25. Levantar observaciones y enviar correo
electrnico con copia a su CT, y coordinar
con CT NED la actualizacin de los
documentos fsicos.
26. Coordinar con Legal la revisin de la
redaccin de la propuesta inicial.
27. Redactar texto del proyecto de norma
(validada).
28. Redactar texto de norma final (despus
de Matriz de Comentarios).
Auditora interna del SGC
CONTROLES

OBSERVACIONES

Evaluacin tcnica DRP de


propuesta normativa
Evaluacin legal de propuesta
normativa.

Eficiencia de informes finales


INDICADORES

Este procedimiento requiere el uso constante del SID para el manejo de informacin.

Original Firmado

Original Firmado

Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin

Director de Regulacin y Promocin

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Caracterizacin del Proceso


PROCESO

Autorizacin de una Exencin.

OBJETIVO

El objetivo de presente procedimiento es describir las acciones, actividades y secuencia a seguir por la CTNED para
efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en las secciones 11.300 y 11.305 de la RAP 11 sobre Exenciones.
Todo el personal de CTNED, los Directores de Lnea de la DSA y la DCA, Los Coordinadores Tcnicos de la DSA y
la DCA y los responsables designados de cada Direccin. El procedimiento empieza desde la recepcin en Mesa de
partes del MTC y termina con la publicacin de los datos generales de la exencin en la pgina web de la DGAC.
Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin

ALCANCE

RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
Personas naturales o jurdicas

Operadores areos

INSUMO
Solicitud de Exencin

Relacin
otorgadas

DRP/DGAC

de

exenciones

PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES
PLANIFICAR:
1. En caso de no cumplir con la RAP 11,
derivar al PER_NED o ESP_NED indicando
esta situacin.
2. Registrar EXNOR en cuaderno de
registros
3. Asignar nmero de exencin en el
cuaderno de registros, de corresponder.

PRODUCTO/SERVICIO
Oficio firmado por el Director
General de Aeronutica Civil al
solicitante que resuelve el pedido
de exencin

CODIGO: PR01-SP01PD02/12.08
VERSIN: NE - Original
FECHA: 28.02.2014

USUARIOS (CLIENTES)
Operadores areos

Personal Aeronutico

HACER:
4. Preparar informe final a CTNED
remitiendo EXNOR adjuntando Formato FR012/12.08, basndose en el Instructivo IN012/12.08.
5. Elaborar proyecto de memorando al
Abogado de la DGAC
6. Firmar memorando para el Abogado de
la DGAC.
7. Elaborar proyecto de memorando
dirigido al DCA/DSA del RED.
8. Firmar memorando dirigido a la
DCA/DSA.
9. Si requiere informacin adicional, enviar
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correo electrnico al Coordinador CTNED,


solicitando dicha informacin.
10. Elaborar proyecto de Oficio de
Notificacin al solicitante.
11. Firmar Oficio.
12. Recibir los informes del CT y RED y
firmar memorando para el DRP.
13. Firmar informe final y dar VB a Oficio.
VERIFICAR:
14. En caso de no cumplir con la RAP 11,
derivar al PER_NED o ESP_NED indicando
esta situacin.
15. Evaluar el cumplimiento de forma y
legitimidad y remitir memorando a la DRP.
16. Evaluar si requiere informacin tcnica
adicional, elaborar proyecto de Oficio de
Notificacin al solicitante.
ACTUAR:
17. Publicar el cuadro de exenciones
actualizado en la Web de la DGAC.
CONTROLES
OBSERVACIONES

Control
de
otorgadas.

Exenciones

INDICADORES

Tiempo

No aplica.

Original Firmado

Original Firmado

Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin

Director de Regulacin y Promocin

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Caracterizacin del Proceso


PROCESO

Tratamiento a las Enmiendas de los Anexos OACI y Enmiendas LAR.

OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer los lineamientos y consideraciones que debern tomarse para
dar el debido tratamiento a las propuestas y adopciones de enmiendas a los Anexos OACI y a las enmiendas a las
LAR.
Todo el personal de CTNED, los Directores de Lnea de la DRP, DSA y la DCA, Los Coordinadores Tcnicos de la
DSA y la DCA y los responsables designados (RED).
El procedimiento comprende desde la recepcin de una propuesta o adopcin de enmienda OACI o LAR hasta la
presentacin del Formato FR-006/12.08: Formulario de Justificacin de Propuesta de Revisin Normativa
Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin

ALCANCE

RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
OACI

Sistema
Regional
de
Cooperacin para la Vigilancia
de la Seguridad Operacional

Dependencias DGAC

INSUMO

PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES

Anexos OACI y sus enmiendas

PLANIFICAR:

Reglamentos
enmiendas

1. Registrar informacin de enmienda en


Formato
FR-001/12.08:
Control
de
Enmiendas OACI/LAR
2. Asignar va memorando la evaluacin
de la enmienda al ESP_NED.

LAR

sus

Formato de Justificacin de
Propuesta
de
Revisin
Normativa

CODIGO: PR01-SP01PD03/12.08
VERSIN: NE - Original

FECHA: 28.02.2014

PRODUCTO/SERVICIO

USUARIOS (CLIENTES)

Control
de
Propuestas
y
Adopciones de Enmienda por ao

Coordinacin
Tcnica
de
Normas, Evaluacin y Difusin

Oficio a OACI con resultado de


evaluacin de propuesta de
adopcin de enmienda

HACER:
3. Elaborar Memorando solicitando opinin
a la Direccin de Lnea competente donde se
encuentre el RED, adjuntando una copia
impresa de la notificacin de enmienda OACI
y, de ser el caso, del correo electrnico
enviado a los usuarios del grupo de correo
ICAO-NET-DGAC.
4. Elaborar informe donde sustenta la
desaprobacin de partes de la enmienda o
adopcin de enmienda.
5. Elaborar Memorando para consulta
interna sobre el contenido de la enmienda.
6. Elaborar Informe de aceptacin sin

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observaciones de propuesta de enmienda.


7. Preparar una propuesta de modificacin
normativa, utilizando el Formato FR006/12.08: Formulario de Justificacin de
Propuesta de Revisin Normativa.
8. Firmar Informe de evaluacin.
9. Firmar Oficio sobre propuesta de
enmienda.
10. Elaborar Informe de aceptacin sin
observaciones de propuesta de enmienda.
11. Preparar un Informe adjuntando una
propuesta de modificacin normativa,
utilizando el FR-006/12.08.
VERIFICAR:
12. Evaluar la enmienda
13. Evaluar si la aceptacin ser total o
parcial.
14. Evaluar si como resultado de dicha
adopcin, se requerir modificar alguna parte
de la normativa nacional.
15. Revisar si requiere realizar alguna
consulta interna para aclarar el contenido de
la enmienda.
ACTUAR:
16. Iidentificar las partes aceptables y no
aceptables de la enmienda.
FR-001/12.08: Control
Enmiendas OACI/LAR
CONTROLES

OBSERVACIONES

de

INDICADORES

Cantidad
de
das
hbiles
transcurridos
desde
el
memorando de respuesta de la
Direccin de Lnea hasta la
emisin del Oficio dirigido a la
OACI referido a la propuesta de
enmienda OACI.

Este procedimiento requiere precisar la fecha de implementacin del Anexo OACI, Reglamento LAR o enmiendas correspondientes.

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Caracterizacin del Proceso


PROCESO

Notificacin de Diferencias entre la Normativa Aeronutica Nacional y las Normas y Mtodos Recomendados de la
OACI (SARPs).

CODIGO: PR01-SP01PD04/12.08

OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer los lineamientos y consideraciones que debern tomarse para
determinar y notificar las diferencias entre la Normativa Aeronutica Nacional y las normas y mtodos recomendados
internacionales (SARPS) de la OACI, los cuales por razones de conveniencia, son designados como Anexos al
Convenio sobre Aviacin Civil Internacional de Chicago/1944.
Todo el personal de CTNED, los Directores de Lnea de la DSA y la DCA, Los Coordinadores Tcnicos de la DSA y
la DCA y los responsables designados. El procedimiento comprende desde la publicacin de la nueva normativa
publicada en la Web de la DGAC hasta la notificacin de diferencias en la aplicacin EFOD de la OACI y
comunicacin semestral y oficial a la OACI.
Coordinador Tcnico de Normas, Evaluacin y Difusin

VERSIN: NE - Original

ALCANCE

RESPONSABLE DEL
PROCESO
PROVEEDOR
Dependencias DGAC

INSUMO
Formato de Justificacin de
Propuesta
de
Revisin
Normativa

PROCEDIMIENTOS/ACTIVIDADES
PLANIFICAR:
1. Designar a ESP_NED para revisar
propuesta de diferencias significativas que
sern incluidas en el AIP en caso existan.
HACER:
2. Firmar memorando dirigido a DSA/DCA
solicitando que RED realice notificacin de
diferencias en EFOD y enve diferencias
significativas a publicar en AIP.
3. Notificar diferencias a travs de la
aplicacin EFOD de la OACI, recurriendo de
ser necesario, al Instructivo IN-004/12.08:
Utilizacin de Aplicacin EFOD de la OACI.
4. Elaborar Informe de sustento de no
diferencias.
5. Elaborar Informe indicando que se
procedi a notificar las diferencias en la
aplicacin EFOD de la OACI, adjuntando, de

PRODUCTO/SERVICIO
Notificacin de diferencias entre
la
Normativa
Aeronuticas
Nacional y las Normas y
Mtodos Recomendados de la
OACI (SARPs) en la aplicacin
EFOD desarrollada por la OACI

FECHA: 28.02.2014

USUARIOS (CLIENTES)
Operadores areos

CORPAC

Publicacin de las diferencias


significativas en el AIP

Oficio de Notificacin de
Diferencias
a
OACI
semestralmente

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ser el caso, las diferencias significativas que


deben ser publicadas en el AIP.
6. Elaborar Informe con el resultado de la
validacin realizada al EFOD.
7. Firmar Memorando haciendo suyo los
Informes previos y lo enva a la DRP.
8. Preparar semestralmente proyecto de
Informe, adjuntando reporte obtenido del
EFOD con el porcentaje de avance.
Asimismo, elaborar el proyecto de Informe
que ser dirigido del DRP al DGAC y
proyecto de Oficio que ser enviado desde el
DGAC a OACI.
9. Firmar Oficio semestral con avance
EFOD del DGAC a OACI.

VERIFICAR:
10. RED evala e identifica las diferencias
significativas que deben ser publicadas en el
AIP, recurriendo de ser necesario, al
Instructivo IN-005/12.08: Determinacin de
diferencias significativas de las regulaciones
con los Anexos OACI
11. REV Valida la informacin registrada en
el EFOD, realizando las correcciones
pertinentes, en coordinacin con el RED.
12. Si como resultado de la revisin se
acepta
la propuesta de
diferencias
significativas,
prepara
proyecto
de
Memorando al DSA solicitando que CTNAV
gestione la publicacin de la informacin en
el AIP.

ACTUAR:
13. Actualizar el Formato FR-001/12.08:
Control de Enmiendas OACI/LAR.
14. Gestionar Publicacin en AIP con
CORPAC.
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15. Gestionar envo de Oficio semestral con


avance a OACI.
FR-001/12.08: Control
Enmiendas OACI/LAR
CONTROLES

de

Porcentaje Semestral de Avance


Validado Notificado
INDICADORES

Aplicacin EFOD de la OACI

OBSERVACIONES

No aplica.

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9. LISTADO MAESTRO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

LISTADO MAESTRO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


DEPENDENCIA:

Coordinacin Tcnica de Normas, Evaluacin y Difusin de la Direccin de Regulacin y Promocin

CDIGO DEL PROCESO


PR01/12.08

DENOMINACIN DEL PROCESO


Emisin de Normativa Tcnica Aeronutica

CDIGO DEL PROCEDIMIENTO


PR01-SP01-PD01/12.08

DENOMINACIN DEL PROCEDIMIENTO


Emisin de Normativa Tcnica Aeronutica

PR01-SP01-PD02/12.08

Autorizacin de una Exencin

PR01-SP01-PD03/12.08

Tratamiento a las Enmiendas de los Anexos OACI y


Enmiendas LAR

PR01-SP01-PD04/12.08

Notificacin de Diferencias entre la Normativa


Aeronutica Nacional y las Normas y Mtodos
Recomendados de la OACI (SARPs)

Original Firmado

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10. LISTADO MAESTRO DE FORMATOS


LISTADO MAESTRO DE FORMATOS
DEPENDENCIA:

Coordinacin Tcnica de Normas, Evaluacin y Difusin de la Direccin de


Regulacin y Promocin

CDIGO DEL FORMATO


FR-001/12.08
FR-002/12.08
FR-006/12.08
FR-011/12.08
FR-012/12.08
FR-016/12.08

DENOMINACIN DEL FORMULARIO


Control de Enmiendas OACI/LAR
Modelo para Comentarios a la Pre-publicacin
Formato de Justificacin de Propuesta de Revisin Normativa
Solicitud de Exencin
Evaluacin de la Solicitud de Exencin
Formato de Registro de Modificaciones de las Normas Tcnicas Aeronuticas

11. LISTADO MAESTRO DE INSTRUCTIVOS


LISTADO MAESTRO DE INSTRUCTIVOS
DEPENDENCIA:

Coordinacin Tcnica de Normas, Evaluacin y Difusin de la Direccin de


Regulacin y Promocin

CDIGO DEL INSTRUCTIVO


IN-003/12.08
IN-004/12.08
IN-005/12.08

DENOMINACIN DEL INSTRUCTIVO


Instructivo para la Edicin Normativa
Instructivo para la Utilizacin de Aplicacin EFOD de la OACI
Instructivo para la Determinacin de diferencias significativas de las regulaciones con los
Anexos OACI
Instructivo para la Justificacin de Propuesta de Revisin Normativa
Instructivo para la Atencin oportuna de una Revisin Normativa
Instructivo para el Desarrollo y Emisin de Circulares de Asesoramiento (CA)
Instructivo para el Llenado de Formato Evaluacin de Solicitud de Exencin
Instructivo Criterios para evaluar la gestin de riesgos del solicitante de una exencin

IN-006/12.08
IN-007/12.08
IN-008/12.08
IN-012/12.08
IN-013/12.08

Original Firmado

Original Firmado

Coordinador Tcnico de Normas,


Evaluacin y Difusin

Director de Regulacin y Promocin

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12. APNDICE 1: PROCEDIMIENTOS

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13. APNDICE 2: FORMATOS

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14. APNDICE 3: INSTRUCTIVOS

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