LA ADMINISTRACION

Existen tres aspectos fundamentales en la administración, estos son:

Planeación: ¿Qué se quiere hacer y qué hacer, propósitos, objetivos, estrategias, políticas los programas,
propuestas, procedimientos.

Organización: ¿Cómo hacer?, división del trabajo, la jerarquización, departamentalización o secciones,

descripción de funciones.

Dirigir: ¿Quién lo va hacer? (el personal o recurso humano), toma de desiciones, integración, motivación,
comunicación, supervisión.

Control: ¿Cómo se está haciendo?, estándares, la medición, evaluación, corrección, retroalimentación.

La administración es un proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un

grupo social para lograr los objetivos con la máxima productividad.

Elementos que forman el concepto de administración

Objetivo: Siempre está enfocado a lograr fines o resultados.

Eficacia: Lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de calidad
y tiempo (conseguir resultados).

Eficiencia: significa hacer las cosas bien garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la
misma calidad (manejo de recursos).

Coordinación de recursos: para administrar se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes
recursos que intervienen en el logro de un bien común (Recursos Humanos, Financieros, Informáticos,
equidad).

Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o
servicio, es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos en términos de eficacia y
eficiencia.

CARACTERISTICAS MPORTANTES

Universalidad: existe en cualquier grupo social y es sucectible de aplicarse lo mismo en una empresa
industrial, que en el ejercito, hospital, deporte, etc. (lo que cambia es el entorno y la parte técnica).

Valor instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente practica la administración resulta ser un medio
para lograr un fin y un un de si misma; mediante esta se busca obtener determinados resultados (es el medio,
no el fin).

Unidad Temporal: la administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen
simultáneamente (integración).

Amplitud del ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

Especificidad: aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias
que proporcionan su carácter específico, no puede confundirse con otras disciplinas a fines como la
contabilidad, y la ingeniera industrial.

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Interdisciplinariedad: la administración es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. (Psicología, sociología, derecho, economía, ingeniera, etc.).

Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social donde
se apliquen. La rapidez en la administración es In operante.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Los argumentos más relevantes que fundamentan la administración son:

 Universalidad de la administración se demuestra que es imprescindible para el adecuado

funcionamiento de cualquier organismo social, aunque sea más necesaria en los grupos más
grandes.

 Simplifica el trabajo, al establecer principios, métodos, y procedimientos para lograr mayor rapidez e
efectividad, delegar funciones.

 La productividad y la eficiencia de cualquier organización están en relación directa con la aplicación

de una buena administración.

 A través de sus principios la administración contribuye al bienestar social de la comunidad, debido

que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos y mejorar las
relaciones humanas y generar empleo.

 Tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre. Objeto social - bienestar a la
comunidad.

CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION

Son aquellas cuyos objetivos y métodos no se aplican a la naturaleza, sino a los fenómenos sociales. La
administración cuyo carácter es eminentemente social relaciona y utiliza los conocimientos de las ciencias
sociales como:

Sociología: Estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus estructura, la mayor parte de los
principios administrativos fueron tomados de la sociología y sociología industrial. Otros aportes de esta
ciencia son el estudio sobre la estructura de las organizaciones o empresas y los sociogramas.

Psicología: Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades, comportamientos y operaciones,
tiene por objeto el comportamiento humano en el trabajo, aparta bases técnicas para el establecimiento de
las adecuadas relaciones humanas en aéreas de selección de personal, prubas sicométricas, gestión
humana, técnicas de motivación, incentivos, resolver conflictos, encuestas de aptitud, entrevistas, evaluación
de desempeños, estudio sobre ausentismo, ….. etc.

Derecho: Es el conjunto de ordenamiento jurídico que rige la sociedad, esta disciplina delimita la acción de la
administración de tal manera que no afecte los derechos de terceros, la estructura organizacional de la
empresa, así como los principios de la administración, debe respetar el marco legal en que se desarrolla. El
administrador debe conocer los lineamientos vigentes del derecho civil, mercantil, fiscal, laboral,
constitucional, ….etc. con el fin de manejar el bien de las organizaciones.

Economía: Estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres y la producción, distribución y consumo de
los bienes y servicios aporta valiosos datos a la administración, disponibilidad de la materia material prima,
situación del mercado, exportaciones e importaciones, balance de pagos, monetización, etc.

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Antropología: el objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en la sociedad, proporciona
conocimientos profundos sobre el comportamiento humano en los intereses de grupo (étnicos, religiosos,
cultural, etc.) influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo, de ahí la necesidad de conocer aspectos a
fin de ubicar adecuadamente el elemento humano dentro de las organizaciones.

Ciencias Exactas: Son aquellas que solo admiten hechos rigurosamente demostrables. No existe una
definición de esta ciencia, aunque es indiscutible que ha permitido grandes avances en la administración,
principalmente en las etapas de planeación y control, su aplicaciones mas importantes se encuentran en el
ara de matemáticas aplicadas, modelos matemáticos, simulaciones, inventario de operaciones, estadísticas,
presupuestos, proyecciones.

Control: comparaciones de lo planeado con lo sucedido.

Ingeniera Industrial: es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el continuo aprovechamiento de los

recursos en el área productiva, están íntimamente ligadas, se interrelacionan y se han hecho valiosos aportes
entre si, nacieron juntas, la diferencia radica en que la ingeniería enfoca el área de producción en las
empresas industriales y la administración es aplicable a cualquier tipo de empresa y en todas sus aéreas.

Contabilidad: se utiliza para registrar y clasificar movimientos financieros de una empresa con el propósito
de informar o interpretar los resultados de la misma, es un auxiliar de la toma de decisiones, una técnica de
control y no debe confundirse con la administración. (Realizar, clasificar, movimientos financieros, balance
general, estudios realizados, pérdidas y ganancias p & g, superávit).

Ergonomía: Estudia la relación existente entre las maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre,
la incidencia de estos factores en su eficiencia. (ARP)

Cibernética: de reciente origen es definida como la ciencia de la información y el control en el hombre y la

maquina; de gran aplicación en los procesos productivos y consecuentemente en el campo de la
administración donde aporta conocimiento sobre todo lo que se refiere al sistema de computación e
información (la Tecnología es una gran aliada de la administración para mejorar procesos, productividad,
controles, eficiencia, comunicación, optimización del tiempo, etc.).