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Gestin Administrativa.
1.1.1. Definicin.
La Gestin a nivel administrativo consiste en brindar un soporte
administrativo a los procesos empresariales de las diferentes
reas funcionales de una entidad, a fin de lograr
efectivos
resultados
estados financieros.
Control de Gestin.
1.2.1 Definicin.
El control de gestin es un proceso que sirve para guiar la gestin
empresarial hacia los objetivos de la organizacin, es decir el control debe
servir de modelo para alcanzar eficazmente los objetivos planteados con el
mejor uso de los recursos disponibles (tcnicos, humanos, financieros, etc.).
Por ello se define Como un proceso de retroalimentacin de informacin de
uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa a fin de lograr los
2
objetivos planteados .
1.2.2 Objetivos del Control de Gestin.
Los objetivos del control de gestin se enfocan especficamente en:
Atribuir responsabilidadesa los diferentes empleados mediante
el establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento.
Controlar la evolucin de la empresa desde un punto de vista de
valores econmicos e indicadores de gestin.
Establecer un sistema de planificacin estratgica en la empresa a
largo plazo.
Optimizar el funcionamiento interno del sistema de informacin de la
organizacin.
Desarrollar el sistema de control mediante una evaluacin del control
de gestin que permita medir los aspectos clave del negocio.
2
13
14
Planificacin estratgica.
1.3.1 Definicin.
El control de gestin se soporta en la Planificacin Estratgica, puesto que
sta constituye un conjunto de elementos que permiten alcanzar los objetivos
previstos, estos elementos incluyen normas, medidas, sistemas y procesos
de trabajo.
La planificacin estratgica permite marcar directrices y formas de
4
Luis Muiz. Cmo implementar un Sistema de Control de Gestin en la Prctica. 3era Edicin
1.4
1.4.1 Definicin.
El Sistema de control de gestin cuenta con el diagnstico o
anlisis para entender las causas o races que condicionan el
comportamiento de los sistemas, permite tambin establecer los
vnculos funcionales que
variables
ligan
tcnicas-organizativas-sociales
las
con
modelosadministrativos.files.wordpress.com/
17
compare
analice
1.6
1.6.1 Definicin:
Los sistemas ERP estn diseados para incrementar la eficiencia en
las operaciones de la compaa que utilice, adems tiene la capacidad
de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio, puesto
que es un sistema compuesto por un conjunto de mdulos funcionales
estndar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades
de cada empresa.
Aumentar su competitividad,
Integrar su informacin.
Competitividad
Las empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya
sea de
7
www.gestiopolis.com/...estrategia/.../que-es-erp.htm
productos.
Otros beneficios que ofrecen estos sistemas son:
Reduccin de costos.
mayores
utilidades.
algunos meses
y posteriormente permitir
1.7
Control Interno.
1.7.1 Definicin:
8
refiere
normas
de
control
con
fundamento
puro
contable
control
interno
administrativo.-
Se
relaciona
con
normas
ecuadorimpuestos.com/content/view/74/30/
El ambiente de control
conciencia
99
Conciliaciones
Segregacin de Funciones.
Uno de los principales medios de control es la separacin de aquellas
responsabilidades funciones que, si estn combinados permitiran a una
persona registrar y procesar una transaccin completa.
La segregacin de funciones reduce el riesgo de manipulacin intencional
de error, por el incremento del elemento de comprobacin, las funciones que
deben ser separadas incluyen aquellas de autorizacin, ejecucin, custodia,
registro y, en el caso de un sistema contable computarizado, el desarrollo de
sistemas y las operaciones diarias. Por ejemplo: Al establecer cules sern
las funciones del Auxiliar de Contabilidad stas consistirn en funciones ms
operativas que la del Contador que sern funciones ms analticas, ms
adelante detallaremos a profundidad las funciones de cada empleado de
Cersa Cia. Ltda.
Estos son los controles dentro de la funcin de registro que comprueban que
las transacciones a ser registradas y procesadas han sido autorizadas, que
estn todas incluidas y que estn correctamente registradas y procesadas
con exactitud.
la
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espera se deriven.
10
de
contabilidad:
Permite
conocer
fondo
las
diversas
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1.8.1 Inspeccin.
La inspeccin consiste en examinar registros, documentos, o activos
tangibles, la inspeccin de registros y documentos proporciona evidencia de
variados grados de confiabilidad dependiendo de su naturaleza y de la
efectividad de los controles internos sobre su procesamiento.
1.8.2 Observacin.
La observacin mira un proceso o procedimiento realizado por otros, estos
pueden
Evaluacin de Riesgos.
que
tiene
correspondientes
la
entidad
de
identificar
los
riesgos
Fuentes de abastecimiento
Cambios en la tecnologa
Demandas de acreedores
Accin de la Competencia
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1.9.3.1 Cuestionarios:
S
i
N
o
Observaci
n
1.9.3.2 Narrativas:
El mtodo descriptivo consiste, cmo su nombre lo indica, en describir las
diferentes actividades de los departamentos o funcionarios y empleados, y los
registros de contabilidad que intervienen o se comprenden en el sistema. Sin
embargo, no debe incurrirse en el error de describir las actividades de los
departamentos o de los empleados aislada u objetivamente. Debe hacerse la
descripcin siguiendo el curso de las operaciones a travs de su manejo en
los departamentos citados, es decir la operacin que se maneja debe ser el
objeto de la descripcin, tomando desde el punto dnde qued descrita en el
Actividad o Proceso
Proceso Alternativo
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Ordenar
Definicin:
13
Personal:
13
Seguridad Razonable:
El Control Interno por muy bien diseado slo puede aportar un grado
de seguridad razonable de la consecucin de los objetivos de la
entidad.
Entorno de control
Actividades de control
Informacin y comunicacin
Supervisin
1.10.4.1
Entorno de control:
Administracin de la entidad
La Administracin efectiva es un elemento de control importante, dado que la
direccin tiene la posibilidad de eludir los sistemas de control, el consejo tiene
un papel importante para asegurar un control interno efectivo.
1.10.4.2
Para que una entidad tenga un control eficaz de los riesgos, debe contar con
objetivos previamente establecidos, los objetivos globales de la entidad
incluyen aseveraciones generales acerca de sus metas y estn apoyados por
los planes estratgicos correspondientes.
1.10.4.3
Actividades de Control:
Informacin y Comunicacin:
Supervisin:
14
15
14
15
la
16
16
www.mitecnologico.com/.../PrincipalesIndicadoresFinancieros
un
ms
la fluidez
del
instrumentos que
la
si
el
negocio
es
no
lucrativo,
en
si
mismo,
la
Teniendo en cuenta que cumplir tiene que ver con la conclusin de una
tarea, los indicadores de cumplimiento estn relacionados con los
promedios que indican el grado de consecucin de tareas y/o trabajos,
por ejemplo:
1.12.7.1