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LeidyJohannaCrdenasSolano
Email: lcca.2604@gmail.com
PORQUPREOCUPARSEPORELAMBIENTE?
Laorganizacinquese
retraeeignorasuentorno
estcondenadaa
desaparecer.*
*IdalbertoChiavenato2002.
2
MACROAMBIENTE
LAORGANIZACIN
AMBIENTECOMPETITIVO
Economa
Tecnologa
Sociedad
Leyes
Poltica
Cultura
Demografa
Ecologa
3
MICROAMBIENTE
LAORGANIZACIN
MACROAMBIENTE
MICROAMBIENTE
LA
ORGANIZACIN
MICROAMBIENTE
LAORGANIZACIN
Proveedores
Compradores
Competidores
Agencias
Ambiente
competitivo
Sustitutos
Rivales
Nuevos participantes
reguladoras
5
RESULTADOSDELANLISISDELAMBIENTEEXTERNO
RESULTADOSDELANLISISDELAMBIENTEEXTERNO
Oportunidades
Mercadoencrecimiento
Subadelosarancelesdeimportacin
Posibilidadesdeexportar
Amenazas
Barrerasdeingresodecompetidoresbajas
Aparicindeproductossustitutos
Aparicindeproductosimportados
Usodemateriasprimasnorenovables
Herramientadeanlisis
PEST
Comprenderelcrecimientoodeclive
deunmercado,yenconsecuencia,la
posicin,potencialydireccindeun
negocio.Esunaherramientade
medicindenegocios.
ElanlisisPESTesalgunasveces
extendidoa7factores,incluyendo
Ecolgicos,LegislativoseIndustria,
convirtindoseentoncesenPESTELI.
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=544
El nmero de macro
factores es prcticamente
ilimitado. En la prctica, la
organizacin debe priorizar
y controlar los factores que
influyen en su sector.
A continuacin se muestra una
matriz ejemplo con elementos
Quedeben ser considerados
en cada factor:
www.bogota.unal.edu.co/anterior/objects/doc
s/Direccion/planeacion/Guia_Analisis_PEST.pdf
ELEMENTOSDELMODELO
http://www.12manage.com/methods_PEST_analysis_es.html
Qunuevasleyestienen
impactoenelsectoreducativo
yenlauniversidad?
Cmoafectaunaumentode
lapobreza,lainflacinoel
desempleo?
Cmoafectanlasdemandas
delsectorlaboralalsectorde
laES?
Quinversionessedeben
realizarparaaprovecharlas
nuevasTICyrealizarahorros
significativos?
DiagnsticoOrganizacional
12
Procesodeldiagnsticomdico
ObservacinyEntrevista
Auscultamiento
Certezadel
diagnstico
No
HiptesisDiagnstica
ExmenesPosteriores
Si
Emisindediagnstico
Tratamiento
Si
Certezadel
diagnstico
No
SegundaOpinin
FIN
13
DiagnsticoOrganizacional
Analogaconlasaluddeunservivo
Independientemente de que no tengamos sntomas aparentes y de
que nuestras condiciones fsicas y mentales luzcan normales, la mejor
manera de despejar dudas, es tomar medidas preventivas o
correctivas que contribuyan a mantener nuestra buena salud. En todo
caso la primera de estas medidas es un diagnstico general.
14
DiagnsticoOrganizacional
Analogaconlasaluddeunservivo
15
DiagnsticoOrganizacional
Evaluar la salud de una empresa solo con base a los resultados
numricofinancierohistricos, plantea peligros para la eficaz gestin de
la organizacin con miras al futuro.
MACROAMBIENTE
LAORGANIZACIN
MICROAMBIENTE
LAORGANIZACIN
16
DiagnsticoOrganizacional
proceso
gerencialy
Estratgico
deevaluacin
permanente
preventivo
Etapasprincipalesparaundiagnstico
1.
2.
3.
4.
Aunquesomossujetosynoobjetos,
sedebeprocurarlaobjetividad
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Recoleccindedatos
1. Observacin
2. Lluvia de Ideas
3. Cuestionario Entrevistas
Encuestas (Datos Blandos)
4. Datos
Duros
(Estados
Financieros,
Indicadores,
Informes de Gestin)
5. Documentos
Adicionales
(Portafolio
de
Productos,
Estudios
de
Mercados,
Benchmarking,
Manual
de
Funciones, Manual de Calidad,
etc.)
19
Anlisisdedatos
1. Decantacin y Clasificacin
2. Socializacin
3. reas Funcionales, Crculos de Calidad,
Grupos Primarios, Comit de Gerencia,
Junta Directiva
4. Creacin de Consensos
5. Metodologas de Calificacin de
Factores (Relativos, Absolutos)
6. Validacin con Expertos
7. Consultas Bibliogrficas
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DIAGNSTICOORGANIZACIONAL
ANLISISDELAMBIENTEINTERNO
Sontodaslasfuerzasinternasdela
empresaqueincluyenrecursos
humanos,tcnicosyfinancieros.
ANLISIS
INTERNO
Debilidades
Fortalezas
Unanlisisinternoconsisteenelestudiooanlisisde
losdiferentesfactoresoelementosquepuedanexistir
dentrodeunaempresa.
21
DiagnsticoOrganizacional
ParaqueelanlisisInterno?
Evaluar los recursos con que cuenta una empresa para, de ese
modo, determinar qu puede hacer con ellos y con sus
capacidades y competencias.
Detectar fortalezas y debilidades, y, de ese modo, disear
estrategias que permitan potenciar o aprovechar las fortalezas
y estrategias que permitan neutralizar o eliminar las
debilidades.
22
DiagnsticoOrganizacional
Culturayentornointernodelasorganizaciones
CULTURA
ORGANIZACIONAL
Conjuntodeideas
importanteacercade
laorganizacinyde
susmetas,ascomo
lasprcticasque
compartensus
miembros.
23
DiagnsticoOrganizacional
Culturayentornointernodelasorganizaciones
CULTURAORGANIZACIONAL
Interaccin
Valores
Comportamiento
delaspersonasen
eltrabajo
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DiagnsticoOrganizacional
Culturayentornointernodelasorganizaciones
Ventaja
FUERTE:Todosla
comprendenycreen.
CULTURA
ORGANIZACIONAL
Desventaja:Cambiosy
fusiones
DEBIL:Confusinymal
desempeo.
25
DiagnsticoOrganizacional
Culturayentornointernodelasorganizaciones
Cmodiagnosticarlacultura?
1.
2.
3.
4.
Consistente = Fuerte
26
DiagnsticoOrganizacional
.
Recursos
ventaja
Competitiva.
Elementos
delanlisis
interno
Competencias
centrales
Capacidades
27
DiagnsticoOrganizacional
RECURSOS
RECURSOS
TANGIBLES:Bienes
quepodemosverycontar
RECURSOS
INTANGIBLES:
Tienenracesenla
historiadelaempresay
seacumulanconel
tiempo
RecursosFinancieros
RecursosdelaOrganizacin
RecursosFsicosomateriales
RecursosTecnolgicos
RecursosHumanos
RecursosparalaInnovacin
Reputacin(Marca,calidaddelproducto,
prestigioclientesyproveedores)
28
DiagnsticoOrganizacional
RECURSOS
RECURSOS
TANGIBLES:Bienes
quepodemosverycontar
RECURSOS
INTANGIBLES:
Tienenracesenla
historiadelaempresay
seacumulanconel
tiempo
Elvalorestratgicodelosrecursos
dependedecmoayudaadesarrollar
capacidadesycompetenciascentrales.
RecursosHumanos
RecursosparalaInnovacin
Reputacin(Marca,calidaddelproducto,
prestigioclientesyproveedores)
29
DiagnsticoOrganizacional
RECURSOS
RECURSOS
TANGIBLES:Bienes
quepodemosverycontar
RECURSOS
INTANGIBLES:
Tienenracesenla
historiadelaempresay
seacumulanconel
tiempo
RecursosFinancieros
RecursosdelaOrganizacin
RecursosFsicosomateriales
RecursosTecnolgicos
Cuantomenosvisibleseaelrecurso,
mssostenibleserlaventaja
competitivaquesebasaenl.
Sepuedenmultiplicar.
30
DiagnsticoOrganizacional
CAPACIDAD
Una capacidad organizativa es una rutina (o un conjunto de rutinas) con
las que la organizacin consigue unos objetivos especficos. Winter (2003)
Las capacidades existen cuando los recursos han sido integrados a
propsito, con el fin de desempear una tarea especfica. La base de
muchas capacidades radica en las habilidades y el conocimiento nico de los
empleados de la empresa y, con frecuencia, en su experiencia en las
funciones. Hitt (2007)
Las capacidades son las habilidades en saber hacer y los conocimientos
tcitos que poseen la organizacin y sus miembros para el despliegue
coordinado de recursos, que encierran aptitudes especiales para desarrollar
sistemtica y eficazmente actividades (entendidas como categoras de
problemas dados) que permitan la consecucin de ciertos objetivos.
Camisn (2002)
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DiagnsticoOrganizacional
CAPACIDAD
habilidades
ensaber
hacer.
unarutina(o
unconjunto
derutinas)
Integracin
derecursos.
objetivosespecficos,
desempearuna
tareaespecfica,
desarrollar
sistemticay
eficazmente
actividades.
Conocimiento
yexperiencia
delos
empleados.
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EjemploDiagnsticoOrganizacional
CAPACIDAD
REASFUNCIONALES
CAPACIDADES
EMPRESAS
Distribucin
Usoefectivo detcnicasadministrativasde
lalogstica
DELL
Recursoshumanos
Motivacinyretencin de losempleados
DELL,
MICROSOFT
Marketing
Promocinefectivadeproductos con
nombredemarca
Procter&
Gamble
Investigaciny
desarrollo
Tecnologainnovadora
Caterpillar
33
DiagnsticoOrganizacional
COMPETENCIASCENTRALES
DiagnsticoOrganizacional
COMPETENCIASCENTRALES
Cmoidentificaryconstruir
competenciascentralesenunaorganizacin?
Cuatrocriteriosde
laventaja
competitiva
sostenible.
Anlisisdela
cadenadevalor
35
DiagnsticoOrganizacional
COMPETENCIASCENTRALES
Valiosas
Insustituibles
Cuatro
criteriosdela
ventaja
competitiva
sostenida.
Singulares
Costosas
deimitar
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DiagnsticoOrganizacional
COMPETENCIASCENTRALES
CapacidadesValiosas
Ayudanaunaempresaaneutralizaramenazasoaprovechar
oportunidades.
CapacidadesSingularesoRaras
Nolasposeenmuchasotrasempresas.
Cuntosrivalesposeenestamismacapacidad?
37
DiagnsticoOrganizacional
COMPETENCIASCENTRALES
Capacidadescostosasdeimitar
*Condicioneshistricasnicas.
*Culturaorganizacional.
*Marcasnicasyvaliosas.
*Causalidadambigua.
*Complejidadsocial:Relacionesinterpersonales,confianza,
amistad.
CapacidadesInsustituibles
Notienenequivalentesestratgicos.Cuantomenosvisiblessean
lascapacidades,msdifcilserquelasempresasencuentren
sustitutosymayorsereldesafoparaloscompetidoresque
tratendeimitarlaestrategia.
38
DiagnsticoOrganizacional
COMPETENCIASCENTRALES
Anlisisdelacadenadevalor.
DiagnsticoOrganizacional
COMPETENCIASCENTRALES
Anlisisdelacadenadevalor Outsourcing
Outsourcing:unaempresa
compraaunproveedor
externounaactividadque
creavalor.
Unaempresaslodebe
recurriralcuandolaotra
poseeunaventaja
competitivaentrminosde
laactividadprimariaode
apoyoencuestin.
Debecomprobardeforma
permanentequenoest
utilizandoeloutsourcing
paraactividadesconlas
cualespodracrearvalor.
DiagnsticoOrganizacional
RESULTADOSDELANLISISINTERNO
Anlisis
interno
Fortalezasy
debilidades
Recursos,
capacidadesy
competencias
centrales
Estrategia
deseada.
Crearvalor
paraclientesy
gruposde
inters
DiagnsticoOrganizacional
RESULTADOSDELANLISISINTERNO
Fortalezas
Abundantecapitaldetrabajo
Recursoshumanosbiencapacitadosymotivados
Misinyobjetivosdefinidosconplanificacinycontrolacorde
alosmismos
Tecnologadeltimageneracin
Marcayproductosbienposicionados
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DiagnsticoOrganizacional
RESULTADOSDELANLISISINTERNO
Debilidades
Faltadecapitaldetrabajo
Recursoshumanosnosuficientes,sincapacitaciny
totalmentedesmotivados
Misinyobjetivospococlarossinplanificacinni
control
Tecnologaobsoleta
Marcayproductosregularomalposicionados
43
MATRIZDOFA
MATRIZDOFA
La
45
MATRIZDOFA
Instrumento metodolgico que sirve para identificar acciones
viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las
acciones estratgicas deben ser ante todo acciones posibles y que
la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema.
46
MATRIZDOFA
sirveparaidentificar
accionesviables
medianteelcrucede
variables.
Herramientadegran
utilidadpara
entenderyanalizarla
situacincompetitiva
Sirveparatomar
decisionesentoda
clasedesituaciones
47
MATRIZDOFA
DOFA conocido por algunos como FODA, y SWOT en ingls
negocios
y
empresas.
Dnde
utilizarla?
Crecimien
to
personal.
Naciones.
48
MATRIZDOFA
DOFA es el acrnimo de Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas.
Los encabezados de la matriz proveen un buen
marco de referencia para revisar la estrategia,
posicin y direccin de una empresa, propuesta de
negocios, o idea.
Resulta apropiada para talleres y reuniones de
tormenta de ideas.
El anlisis DOFA es una evaluacin subjetiva de datos
organizados, que los coloca en un orden lgico que
ayuda a comprender, presentar, discutir y tomar
decisiones.
49
MTODODOFA
Algunos ejemplos de uso para el anlisis DOFA:
Una empresa (su posicin en el mercado, viabilidad
comercial, etc.)
Un mtodo de distribucin de ventas
Un producto o marca
Una idea de negocios
Una opcin estratgica, como entrar en un nuevo mercado
o lanzar un nuevo producto
Una oportunidad para realizar una adquisicin
Evaluar un cambio de proveedor
Una potencial sociedad
Decidir la tercerizacin (outsourcing) de un servicio,
actividad o recurso
50
AnlisisDOFA
FORTALEZAS
Ambiente
Interno
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Ambiente
Externo
51
Fortalezas
Ventajasdelapropuesta?
Capacidades?
Ventajascompetitivas?
PUV's (propuestanicadeventas)?
Recursos,activos,gente?
Experiencia,conocimiento,datos?
Reservasfinancieras,retornoprobable?
Aspectosinnovadores?
Ubicacingeogrfica?
Precio,valor,calidad?
Marketing alcance,distribucin,awareness?
Acreditaciones,calificaciones,certificaciones?
Procesos,sistemas,TI,comunicaciones?
Cultural,actitudinal,decomportamientol?
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Debilidades
Brechasenlacapacidad?
Faltadefuerzacompetitiva?
Reputacin,presenciayalcance?
AspectosFinancieros?
Vulnerabilidadespropiasconocidas?
Escaladetiempo,fechastopeypresiones?
Flujodecaja,drenajedeefectivo?
Continuidad,robustezdelacadenadesuministros?
Efectossobrelasactividadesprincipales,distraccin?
Confiabilidaddelosdatos,predictibilidaddelplan?
Motivacin,compromiso,liderazgo?
Acreditacin,etc?
Procesosysistemass,etc?
Coberturagerencial,sucesin?
53
Oportunidades
Desarrollosdelmercado?
Vulnerabilidadesdeloscompetidores?
Tendenciasdelaindustriaodeestilodevida?
Desarrollostecnolgicoseinnovaciones?
Influenciasglobales?
Nuevosmercados,verticales,horizontales?
Mercadosobjetivonicho?
Geografa,exportacin,importacin?
Nuevaspropuestasnicasdeventa?
Tcticas sorpresa,grandescontratos,etc?
Desarrollodenegociosodeproductos?
Informacineinvestigacin?
Sociedades,agencias,distribucin?
Volmenes,produccin,economas?
Influenciasestacionales,delclima,odelamoda?
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Amenazas
Efectospolticos?
Efectoslegislativos?
Efectosambientales?
DesarrollosdeTI?
Intencionesdeloscompetidores?
Demandadelmercado?
Nuevastecnologas,servicios,ideas?
Contratosyalianzasvitales?
Mantenerlascapacidadesinternas?
Obstculosenfrentados?
Debilidadesnosuperables?
Prdidadepersonalclave?
Respaldofinancierosostenible?
Economa localoextranjera?
Influenciasestacionales,delclima,odelamoda?
MATRIZDOFA
Elaspectopormejorar,esloestticodel
anlisisDOFA.
Cadacuntoiralmdicoahacerun
diagnsticogeneral?Peridicamente?
MatrizDOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
ESTRATEGIASDE
CRECIMIENTO
(FO)
ESTRATEGIASDE
SUPERVIVENCIA
(FA)
DEBILIDADES
ESTRATEGIASDE
SUPERVIVENCIA
(DO)
ESTRATEGIASDE
FUGA
(DA)
MatrizDOFA
Estrategias de crecimiento (FO)
Resultantes de aprovechar las mejores posibilidades que da el
entorno y las ventajas propias, para construir una posicin que
permita la expansin del sistema o su fortalecimiento para el logro
de los propsitos que emprende.
Estrategias de supervivencia (DO)
Se busca superar las debilidades internas, haciendo uso de las
oportunidades que ofrece el entorno.
MatrizDOFA
Estrategias de fuga (DA)
Permiten ver alternativas estratgicas que sugieren renunciar al
logro dada una situacin amenazante y dbil difcilmente
superable, que expone al sistema al fracaso.
Estrategias de supervivencia (FA)
Buscan evadir las amenazas del entorno, aprovechando las
fortalezas del sistema.
AnlisisDOFA
Ejemplo: Amazon.com
Empresa de comercio electrnico, creada en Seattle, Washington
(Estados Unidos).
Aunque comenz vendiendo libros, actualmente comercializa una
amplia gama de productos, entre los cuales estn msica, video, ropa,
juguetes, joyas, artculos electrnicos y ms.
Adems de operar en Estados Unidos, tiene websites en otros
mercados como Canad, Francia, Alemania, Japn y Reino Unido.
En el ao 2003, la empresa tuvo ingresos de US$ 5,3 billones. Cuenta
con unos 26 millones de clientes.
60
Fortalezas
Debilidades
Capacidades?
Ventajas competitivas?
PUV's (propuesta nica de vetas)?
Recursos, activos, gente?
Experiencia, conocimiento, datos?
Reservas financieras, retorno probable?
Marketing alcance, distribucin, awareness?
Aspectos innovadores?
Ubicacin geogrfica?
Precio, valor, calidad?
Acreditaciones, calificaciones, certificaciones?
Procesos, sistemas, TI, comunicaciones?
Cultural, actitudinal, de comportamientol?
Cobertura gerencial, sucesin?
Brechas en la capacidad?
Falta de fuerza competitiva?
Reputacin, presencia y alcance?
Aspectos Financieros?
Vulnerabilidades propias conocidas?
Escala de tiempo, fechas tope y presiones?
Flujo de caja, drenaje de efectivo?
Continuidad, robustez de la cadena de suministros?
Efectos sobre las actividades principales,
distraccin?
Confiabilidad de los datos, predictibilidad del plan?
Motivacin, compromiso, liderazgo?
Acreditacin, etc?
Procesos y sistemass, etc?
Cobertura gerencial, sucesin?
Oportunidades
Amenazas
Efectos polticos?
Efectos legislativos?
Efectos ambientales?
Desarrollos de TI?
Intenciones de los competidores?
Demanda del mercado?
Nuevas tecnologas, servicios, ideas?
Contratos y alianzas vitales?
Mantener las capacidades internas?
Obstculos enfrentados?
Debilidades no superables?
Prdida de personal clave?
Respaldo financiero sostenible?
Economa local o extranjera?
Influencias estacionales, del clima, o de la moda?
PARALEERYPROFUNDIZARLOSCONCEPTOSVISTOS
HITT,MichaelA.ADMINISTRACINESTRATGICA,Competitividady
conceptosdeglobalizacin.
Koontz.ADMINISTRACIN,unaperspectivaglobalyempresarial.