Contabilidad de Costos II

Costos Predeterminados
Aquellos que se calculan antes de la elaboracin del

producto y en ocasiones durante la produccin del mismo.

La diferencia con los costos histricos estriba en que stos

se obtienen despus de haberse manufacturado el artculo.

Los costos de produccin predeterminados se dividen en:
Costos de produccin estimados, Y
Costos de produccin estndar.

Costos Estimados
Fueron el primer paso para la predeterminacin del

costo de produccin y tuvieron por finalidad

pronosticar el material, la mano de obra y los gastos
indirectos a invertirse en un artculo determinado.
La caracterstica especial, es que al hacerse la

comparacin con los costos reales, aquellos debern

ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminacin que se acerque ms al
costo real.

Comparaciones
Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales

pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

Comparando el costo total estimado de un perodo determinado,

con el costo total incurrido en el mismo perodo.

Comparando los costos estimados por elementos: materias primas,

mano de obra y gastos, de un perodo determinado , con los costos

incurridos correspondientes.
Comparando los costos estimados departamentales, con los costos

reales departamentales localizados en un perodo determinado.

Continuacin
Las comparaciones por cualquiera de las formas antes

descritas, tienen por objeto determinar las diferencias

entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable
se denominan variaciones, a fin de hacer los ajustes
respectivos y las correcciones a las bases del costos
estimado, en el caso de que la diferencia lo amerite.

Bases para incorporacin de los costos

estimados a la contabilidad de la empresa
Clculo de la hoja de costos estimados por unidad.
Clculo de la produccin terminada a costos estimados.

Clculo de la produccin vendida a costos estimados.

Clculo a base de costo estimado de la produccin en proceso.
Determinacin de las variaciones y su eliminacin.
Correccin de la hoja de costos estimados por unidad.

Hoja de costos estimados

De acuerdo con la experiencia es factible determinar

aproximadamente la cantidad y el valor de los

materiales que se necesitan para producir en
determinado tiempo cierta cantidad de unidades.
Se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese

tiempo y, por ltimo en funcin del mismo tiempo o de

la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos
de produccin utilizando para el efecto el procedimiento
del coeficiente regulador. Ejemplo Hoja de C. E.:

Calculo de la produccin terminada

a costo estimado
Una vez determinado el costo estimado unitario

tenemos la base para calcular la produccin del

perodo, misma que se encuentra analizada en el
Diario de Produccin Terminada produciendo dicho
registro un asiento. (Ver registro contable).

Calculo del costo estimado de la

produccin vendida
La operacin se puede hacer:
Costeando la facturacin emitida , o bien
Complementando el registro de las ventas con las

columnas para asentar los costos de las mismas.

Valorizacin de la produccin en
proceso a costo estimado
En el caso de produccin por procesos, es necesario convertir los

artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y

aplicar el costo estimado correspondiente.
Cuando la produccin se hace a base de rdenes, se aplicar el

costo estimado a la fase de trabajo en que se encuentre la orden

en cuestin (De acuerdo a los pasos productivos de la orden).
De acuerdo a lo anterior, deber calcularse la produccin

equivalente o aplicarse proporcionalmente el costo estimado por

unidad segn sea el sistema de costos por procesos o por rdenes.

Determinacin de las variaciones y su

eliminacin
Las variaciones son fciles de determinar abriendo una

cuenta de produccin en proceso para cada elemento

del costos y tendremos:
Produccin en proceso: materiales.
Produccin en proceso: mano de obra
Produccin en proceso: gastos de produccin

Continuacin
Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a

costos estimados, por lo tanto el saldo representar la

variacin entre lo real y lo estimado.
Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora

indicar que los costos fueron insuficientes, y si por el

contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos
estimados fueron superiores a los reales.
Las cuentas de produccin en proceso son saldadas por una

cuenta de variaciones, para cada elemento del costo.

Variaciones entre costos estimados y

reales
Estas se pueden tratar:
1.

Cancelarlas por Costo de Ventas

2.

Cancelarlas por Prdidas y Ganancias

3.

Rectificar el clculo por medio de un coeficiente

rectificador, obtenindose nueva hoja de costo unitario
para futuros periodos.

Absorcin de las variaciones

Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado
anterior: produccin del perodo existente en almacn de
terminados; costo de venta de la misma vendida e
inventario final en proceso.
Obteniendo nueva hoja de costo estimado con base en

el coeficiente rectificador, corrigiendo solamente la

produccin en proceso en su inventario final, y
cancelando el saldo de variaciones por cualquiera de las
formas sealadas en los numerales 1 y 2

Coeficiente rectificador
Muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o

de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin

con el costo real.
La base para obtenerlo es la diferencia que resulta

entre los dbitos y crditos de la cuenta-produccin en

proceso y que representa la variacin entre los costos
reales y los costos estimados.

Determinacin C. R.
Este puede obtenerse considerando lo siguiente:
Cuando no hay inventario iniciales en proceso:

Total variacin dividida por suma de crditos operados en la

cuenta produccin en proceso

Cuando existen inventarios iniciales en proceso la

obtencin del C. R. puede hacerse:

Base P.E.P.S.
Valores Promedios

Base P.E.P.S.
El valor del inventario inicial en proceso, debe corresponder a las

primeras unidades que se terminen en el periodo productivo.

Ejemplo: Si hubiese al principio del mes 100 u., al 50% de su

acabado, con costo de Q 200.00 en total, dicho valor debe

corresponder a las primeras 50 u., elaboradas que ingresen al
almacn; por lo tanto el costo incurrido en el mes debe
corresponder a la produccin iniciada en el mismo mes dando
lugar a su propio costo unitario que ser base para valorizar
las siguientes entradas al almacn de artculos terminados.

Continuacin
Aclarado lo anterior,

se obtiene el coeficiente
rectificador, se determina en cuanto a la produccin y
costos del propio mes, no involucrando el inventario
inicial en proceso, esto es, se estima que el error es del
perodo de costos y la rectificacin debe hacerse en lo
operado en el propio perodo.
Ver Calculo

Valores Promedios
En este mtodo no se toma en cuenta el inventario

inicial ni la cantidad de unidades en proceso al

iniciarse el perodo, slo las unidades terminadas y en
proceso al final del mes, adjudicando todo el costo
total del mes (inventario inicial ms costo incurrido) a
dicha produccin convertida a unidades equivalentes.
Ver calculo

Costos estimados en el Sistema de

Procesos
Problema