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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARHUAZ

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CARHUAZ
(R.O.F.)

CARHUAZ 2011

Reglamento de Organizacin y funciones de la Municipalidad Provincial de Carhuaz

INDICE
INTRODUCCIN
TTULO PRIMERO
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO, CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN Y MBITO
DE APLICACIN DEL REGLAMENTO
DE LA NATURALEZA, JURISDICCIN, FINALIDAD, FUNCIONES
GENERALES COMPETENCIA Y OBJETIVO
TTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO II
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
DEL CONCEJO MUNICIPAL
DE LA ALCALDA
CAPTULO III
DE LOS RGANOS DE ALTA DIRECCIN
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
CAPTULO IV
DE LOS DE RGANOS DE COORDINACIN
DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
DEL CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL DE CARHUAZ
DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

CAPTULO V
DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
DEL RGANO DE AUDITORA INTERNA
DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
CAPTULO VI
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA
CAPTULO VII
DE LOS RGANOS DE APOYO
DE LA SECRETARIA GENERAL
DE LA OFICINA DE EJECUTORA COACTIVA
DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
DE LA GERENCIA ADMINISTRACIN FINANZAS Y TRIBUTARIA
CAPTULO VIII
DE LOS RGANOS DE LNEA
DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO, TURISMO Y AMBIENTE
DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
DE LA GERENCIA DE LA JUVENTUD
CAPTULO IX
DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS
DEL SERVICIO DE CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRDITO
DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL IVP
DE LOS CENTROS POBLADOS

TTULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TTULO CUARTO
DEL RGIMEN LABORAL
TTULO QUINTO
DEL RGIMEN ECONMICO
TTULO SEXTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
CAPTULO I
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
CAPTULO II
DISPOSICIONES FINALES

PRESENTACIN
En la formulacin del presente documento de gestin se han considerado los
siguientes criterios organizacionales: La especializacin, profesionalizacin,
modernizacin tecnolgica, gerencializacin, eficiencia, racionalizacin y
antecedentes organizacionales. Para la elaboracin de este documento se ha
contado con un equipo tcnico especializado y de experiencia, con la
participacin activa de los funcionarios. Conforme al Plan Estratgico
Institucional, entrevistas, observaciones diversas, as como el estudio
comparativo de otras realidades y consulta de textos acadmicos sobre la
materia.
Este documento es un instrumento bsico estructural que evita el fenmeno de
la superposicin de funciones y asegura la implementacin adecuada de
niveles jerrquicos, canales de comunicacin organizacional, manuales de
procedimientos y otros, dndose cumplimiento de esta forma a la obligacin de
la formulacin de dichos documentos conforme a ley. Su contenido permite
conocer funciones y/o facultades de los rganos hasta el tercer nivel
institucional.
La organizacin descrita en el presente Reglamento est diseada para lograr
la eficacia y eficiencia municipal en la prestacin de los servicios pblicos
locales de su competencia; propicia el trabajo coordinado y en equipo de las
diferentes unidades orgnicas descritas. Favorece asimismo una mayor
participacin ciudadana y desarrollo de nuestra provincia.
El Reglamento contiene ciento cincuenticuatro (154) Artculos, ordenados en
nueve (09) Captulos, seis (06) Ttulos y Nueve (09) Disposiciones
Complementarias, (06) Transitorias y Finales, as como el Organigrama de la
Estructura de la Municipalidad, ste ha sido elaborado segn las normas y
criterios tcnicos formulados por el Instituto Nacional de Administracin
Pblica, que a la fecha se encuentran vigentes.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARHUAZ
TTULO PRIMERO
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO, CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN Y MBITO
DE APLICACIN DEL REGLAMENTO
Artculo 1.- Contenido
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones es un instrumento
normativo de gestin que determina la naturaleza, finalidad, objetivos,
organizacin, Estructura Orgnica, relaciones, funciones y atribuciones
generales de los rganos que conforman la Municipalidad Provincial de
Carhuaz, as como; la relacin de ste con las Instituciones y Empresas bajo su
mbito en concordancia con la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
y dems disposiciones afines.
Artculo 2.- Caractersticas de la Organizacin
La organizacin de la Municipalidad Provincial de Carhuaz se orienta a:
a) Evitar la competencia.
b) Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad.
c) Reflejar la estructura orgnica coherente con el objetivo institucional, para
asegurar la oportuna atencin de los servicios pblicos.
d) Promover la flexibilidad de accin para que la entidad se adecue a
cambios polticos, econmicos y tecnolgicos.
e) Coadyuvar al logro de nuestra visin y misin en trabajo compartido todas
las instancias de gestin y rganos de gobierno.
La Municipalidad Provincial de Carhuaz, para el adecuado cumplimiento de las
funciones normativas y ejecutivas asignadas por Ley, se encuentra de la
siguiente manera:
Alcalda
Gerencia Municipal
Gerencias
Divisiones
Oficinas
reas
Las Gerencias emiten Resoluciones en primera instancia, en asuntos
administrativos de su competencia, las impugnaciones sern resueltos por
el Gerente Municipal en ltima y definitiva instancia, agotndose la va
administrativa.

Artculo 3.- Domicilio


La capital de la provincia de Carhuaz, Regin Ancash es sede de la
Municipalidad Provincial de Carhuaz y tiene su domicilio legal en la Av. La
Merced N 653 - Carhuaz de la Regin Ancash.
Artculo 4.- mbito
Las normas establecidas en el presente reglamento son de aplicacin y
cumplimiento obligatorio de todos los rganos de la Municipalidad Provincial de
Carhuaz, en el mbito de su competencia.
Artculo 5.- Marco Legal
1.

Ley N 27680 Ley de Reforma de la Constitucin Poltica del Per,


Captulo XIV, Ttulo IV.
2.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.
3.
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
4.
Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de Gobiernos
Regionales.
5.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
6.
Ley N28175 Ley Marco del Empleado Pblico.
7.
Decreto Supremo N 43-2004-PCM
DE LA NATURALEZA, JURISDICCIN, FINALIDAD, FUNCIONES
GENERALES COMPETENCIA Y OBJETIVOS
Artculo 6.- Naturaleza Jurdica
La Municipalidad Provincial de Carhuaz, tiene personera jurdica de derecho
pblico, y autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia, constituyendo un Pliego Presupuestal para su administracin,
econmica y financiera.
Artculo 7.- Jurisdiccin
La Municipalidad Provincial de Carhuaz, es creada por Ley N 7951, de fecha
14 de Diciembre de 1934 que goza de las competencias sealadas en la Ley
N 27972, Ley Orgnica Municipalidades y sus modificatorias, con jurisdiccin
en el mbito territorial de la Provincia de Carhuaz, Departamento de Ancash.
Artculo 8.- Finalidad.
La Municipalidad Provincial de Carhuaz tiene como finalidad: Representar al
vecindario as como promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos
locales y el desarrollo integral sostenible y armnico de su circunscripcin.
Artculo 9.- Funciones Generales
La Municipalidad Provincial de Carhuaz tiene las competencias y ejerce
funciones y atribuciones que seala la Constitucin Poltica del Estado, la Ley
de Bases de la Descentralizacin, la Ley Orgnica de Municipalidades, la Ley
Orgnica de Gobiernos Regionales y dems disposiciones vigentes.

Artculo 10.- Competencia


La Municipalidad Provincial de Carhuaz tiene la competencia y ejerce las
funciones y atribuciones que seala la Constitucin Poltica del Estado, la Ley
N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, y dems disposiciones vigentes.
Artculo 11.- Objetivos de la Entidad
La Municipalidad Provincial de Carhuaz, persigue los siguientes
objetivos:
a) Planificar integralmente el desarrollo local en el mbito de su jurisdiccin.
b) Atender con eficiencia los servicios municipales esenciales como:
saneamiento ambiental, limpieza pblica, agua potable y alcantarillado,
mercado de abastos, camal y ferias, seguridad ciudadana, registro nacional
de identificacin y estado civil, promocin cultural y otros en el mbito de su
jurisdiccin.
c) Satisfacer adecuada y oportunamente las necesidades de infraestructura
bsica, rural y urbana, facilitando la accesibilidad permanente.
d) Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la prestacin
de servicios pblicos locales y en la gestin municipal, mediante el ejercicio
de los derechos de iniciativa y peticin, as como el cumplimiento de las
normas municipales y distintas formas de trabajo comunal.
e) Promover el desarrollo econmico de la provincia, sobre la base de la
produccin, procesamiento y comercializacin agropecuaria y el potencial
turstico.
f)
Desarrollar programas y servicios estratgicos, orientados al desarrollo
humano y la reduccin de la pobreza en la provincia.
TTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
ESTRUCTURA ORGNICA
Artculo 12.- Estructura Orgnica
La estructura orgnica de la Municipalidad Provincial de Carhuaz es la
siguiente:
1. RGANOS DE GOBIERNO
Cdigo 01.1 Concejo Municipal
Cdigo 01.2 Alcalda
2. RGANOS DE ALTA DIRECCIN:
Cdigo 02.1 Gerencia Municipal
3. RGANOS DE COORDINACIN:
Cdigo 03.1 Comisiones de Regidores
Cdigo 03.2 Concejo de Coordinacin Local de Carhuaz
Cdigo 03.3 Comit de Defensa Civil

4. RGANOS DE CONTROL INTERNO:


Cdigo 04.1 rgano de Auditora Interna
Cdigo 04.2 Procuradura Pblica Municipal
5. RGANOS DE ASESORAMIENTO:
Cdigo 05.1 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Cdigo 05.2 Gerencia de Asesora Jurdica.
6. RGANOS DE APOYO:
Cdigo 06.1 Secretaria General
Cdigo 06.2 Gerencia Administracin Finanzas y Tributaria
7. RGANOS DE LNEA:
Cdigo 07.1 Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural.
Cdigo 07.2 Gerencia de Desarrollo Econmico, Turismo y Medio Ambiente.
Cdigo 07.3 Gerencia de Servicios Pblicos.
Cdigo 07.4 Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
Cdigo 07.5 Gerencia de la Juventud.
8. ORGANISMOS PBLICOS DESCENTRALIZADOS:
Cdigo 08.1 Servicio Municipal de Ahorro y Crdito.
Cdigo 08.2 Servicio de Agua Potable y Alcantarillado.
Cdigo 08.3 Instituto Vial Provincial IVP
Cdigo 08.4 Municipalidades de Centros Poblados
CAPTULO II
01. DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
01.1 DEL CONCEJO MUNICIPAL
Artculo 13.- El Concejo Municipal Provincial est conformado por el Alcalde y
los siete (07) Regidores. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, con las
atribuciones que le confiere la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades
y sus modificatorias, y se rige por su Reglamento Interno RIC, y dems
disposiciones vigentes.
Artculo 14.- Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el
artculo 9 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
a) Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto
Participativo.
b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo
Municipal Concertados y su Presupuesto Participativo.

c) Aprobar mediante Ordenanza el Rgimen de Organizacin Interna y


Funcionamiento del Gobierno Local. Documentos De Gestin: Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro de Asignacin de Personal
(CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros
documentos que la normatividad especifique el nivel de aprobacin
mencionando.
d) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano (PDU).
e) Aprobar el Plan Desarrollo de Capacidades.
f) Aprobar el Sistema de Gestin Ambiental Local (SGAL) y sus instrumentos,
en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
g) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los
acuerdos.
h) Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a Ley.
i) Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor.
j) Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la Municipalidad, realice el Alcalde, los Regidores, el
Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
k) Aprobar por ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal
(RIC).
l) Aprobar los proyectos de la Ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Repblica.
m) Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
n) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
o) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por Ley, bajo responsabilidad.
p) Aprobar el balance y la memoria.
q) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios
pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o
cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por
Ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de
Municipalidades.
r) Aprobar la creacin de agencias municipales.
s) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
t) Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y
otros actos de control.
u) Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para
efectos de fiscalizacin.
v) Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el rgano de Control Interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
w) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada conforme a ley.
x) Aprobar la donacin o la sesin en uso de bienes muebles e inmuebles de
la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro
y la venta de sus bienes en subasta pblica.

y) Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e


internacional y convenios interinstitucionales.
z) Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde y los Regidores, no
pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor de
40% (cuarenta por ciento) de los Regidores.
aa)Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
bb)Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
cc) Plantear los conflictos de competencia.
dd)Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos.
ee)Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.
ff) Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta
del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
gg)Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artculo 15.- El Concejo Municipal celebrar sesiones con sujecin o su
propio Reglamento, y de acuerdo a lo prescrito en la ley Orgnica de
Municipalidades.
Artculo 16.- Los Regidores del Concejo Provincial, son representantes de los
vecinos de su jurisdiccin, elegidos por votacin popular. Ejercen funcin
pblica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley Orgnica de
Municipalidades establece.
Artculo 17.- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las
establecidas en el artculo 10 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b) Formular pedidos y nociones de orden del da.
c) Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde.
d) Desempear funciones de fiscalizacin de la Gestin Municipal.
e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias
especiales que determine el Reglamento Interno del Concejo (RIC),y en las
reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.
f) Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al concejo municipal y proponer la solucin de problemas.
Artculo 18.- Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:
Los Regidores de la Municipalidad Provincial de Carhuaz, tienen las
responsabilidades, impedimentos y derechos comprendidos en el artculo 11
de la Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 19.- Mediante Reglamento Interno, el Concejo Municipal, normar su
rgimen interior, precisar las competencias que la Ley Orgnica de
Municipalidades establece, el mbito de las atribuciones de sus miembros, el
desarrollo de las sesiones y el funcionamiento, nmero y composicin de las
Comisiones de Regidores.

01.2 DE LA ALCALDA
Artculo 20.- La Alcalda es el rgano ejecutivo de la Municipalidad Provincial.
El Alcalde es el representante legal y su mxima autoridad administrativa.
Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la Constitucin Poltica del
Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades, sus modificatorias, las dems
normas afines vigentes.
Artculo 21.- Son atribuciones del Alcalde las contenidas en el artculo 20 de
la y Orgnica de Municipalidades:
a. Defender y cautelar los Derechos e Intereses de la Municipalidad y los
vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las Leyes y
Ordenanzas.
g. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral
de Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado
con la sociedad civil.
h. Dirigir la ejecucin de los planes de Desarrollo Municipal.
i. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto
de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
j. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
k. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance
General y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
l. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencia, y con
Acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesarios.
m. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de Gestin
Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de
Gestin Ambiental Nacional y Regional.
n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del
Concejo Municipal, los de personal, los Administrativos y todos los que
sean necesarios para el Gobierno y la Administracin Municipal.
o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado.
p. Celebrar Matrimonios Civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Cdigo Civil.

q. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems


funcionarios de confianza.
r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores
de la municipalidad.
s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Polica Nacional.
t. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas
en el Gerente Municipal.
u. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
v. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
x. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
y. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios pblicos municipales ofrecidos y directamente o bajo
delegacin al sector privado.
z. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipalidades de
carrera.
aa. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y
externo, conforme a ley.
bb. Presidir el Comit de Defensa Civil de su
jurisdiccin.
cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la viabilidad PIP
ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes.
dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
ee. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y
participacin vecinal.
ff. Resolver en ltima instancia administrativa los actos administrativos
materia de impugnacin, agotndose la va administrativa.
gg. Delegar a las Gerencias Funciones, emisin de Resoluciones
Va
Resolucin de Alcalda.
hh. Las dems que le correspondan de acuerdo a
ley.
CAPTULO III
02.DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIN
02.1 DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 22.- La Gerencia Municipal es el rgano de Direccin de mayor nivel
tcnico - administrativo institucional y constituye cargo de confianza de

conformidad con la Ley Orgnica de Municipalidades, depende directamente


del Alcalde en los aspectos administrativos y funcionales. La Gerencia

Municipal es designada por el Alcalde y puede ser cesado por ste o por el
Concejo Municipal mediante acuerdo con sujecin a la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades.
Artculo 23.- El Gerente Municipal tambin puede ser cesado mediante
acuerdo del concejo municipal adoptado por dos tercios del nmero hbil de
regidores tanto se presenten cualquiera de las causales previstas en su
atribucin contenida en la ley orgnica de municipalidades.
Artculo 24.- En el proceso de cambio y desarrollo institucional su rol de
liderazgo se plasma en aplicar la filosofa de la gestin impartida por el Alcalde,
a la realidad de la gestin municipal; debe tener una visin global para la
organizacin y gestin de los procesos institucionales de produccin de bienes
y servicios para la comunidad; debe supervisar las acciones municipales y
plantear las alternativas de solucin para superar las dificultades que impidan
alcanzar las metas y objetivos de gestin. Define y coordina los procesos de
gestin de las gerencias, as como resuelve los conflictos de competencia que
se presenten entre ellas.
Artculo 25.- Tiene por objetivo la gestin estratgica de la municipalidad
desarrollando los procesos de planificacin, organizacin, direccin, control
concurrente y posterior, a efectos de alcanzar elevados niveles de eficiencia y
eficacia en las acciones municipales en beneficio de la comunidad.
Artculo 26.- Tiene como misin asegurar la buena marcha de la gestin
municipal administrativa, coordina la atencin de los servicios municipales y la
realizacin de las inversiones municipales, sustentada en los principios de
legalidad, economa , transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia,
participacin y seguridad ciudadana.
Artculo 27.- La Gerencia Municipal para el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades cuenta con el organigrama aprobado por Consejo Municipal,
estructurado por dos rganos de Asesoras; una Gerencia de Apoyo, cinco
Gerencias de Lnea y cuatro rganos desconcentrados, a travs de las cuales
ejerce plena autoridad y responsabilidad corporativa.
Artculo 28.- El rea de Equipo Mecnico y Extraccin de lveos depende
jerrquicamente del Gerente Municipal y est a cargo de un profesional con
categora de Jefe de rea, coordina sus actividades con la Gerencia Municipal
y los dems unidades orgnicas.
Artculo 29.- Corresponde a la Gerencia Municipal las funciones que se
detallan adems de lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades:
1. Elaborar, Proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la Municipalidad Provincial de Carhuaz en
coordinacin con las Gerencias.
2. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestarios,
econmicos, financieros, materiales y equipos de la institucin municipal.

3. Dirigir y conducir la gestin administrativa, financiera y econmica de la


Municipalidad de Carhuaz, as como el funcionamiento y la prestacin de
los servicios municipales en general.
4. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de asesora y
apoyo; rganos tcnico normativos; rganos de ejecucin y operaciones
de servicio y bienes pblicos locales; y, rgano de apoyo administrativo
de la gestin municipal.
5. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las
acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y
cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado, Desarrollo
Institucional, as como del Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Participativo Municipal para cada periodo anual.
6. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y
fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo de la
organizacin ste acorde con los objetivos estratgicos del desarrollo
local.
7. Programar, organizar y supervisar los siguientes procesos: personal,
econmica, financiera, logstica y de servicios generales de la
municipalidad.
8. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicacin y
toma de decisiones de los funcionarios que asegure una adecuada
motivacin y compromiso del personal con los objetivos institucionales
para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas
propuestas en los planes de desarrollo y planes de accin.
9. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y
evaluacin de los resultados de la gestin municipal a efecto que se
rinda cuenta permanentemente a la comunidad del avance en el logro de
las metas y objetivos institucionales y del desarrollo local.
10.Proponer al Alcalde las polticas y acciones de gestin municipal, de los
servicios pblicos y de las inversiones.
11.Proponer al Alcalde las normas y disposiciones necesarias para el
desarrollo de los procesos de planeamiento, organizacin, gestin de
personal, gestin econmica y financiera, gestin informtica, gestin
logstica y de servicios generales, control y evaluacin de la gestin
municipal.
12.Ejercer el liderazgo en la gestin municipal, en la prestacin de los
servicios pblicos municipales y en la realizacin de las inversiones,
desarrollando una administracin estratgica para alcanzar altos niveles
de productividad y calidad de la gestin, en un ambiente de
competitividad, creatividad, innovacin y de cambios continuos;
incorporando permanentemente nuevas tecnologas en los procesos
municipales.
13.Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin
municipal, y brindar apoyo al Alcalde en las acciones ejecutivas de la
gestin municipal; informando y dndole cuenta de las acciones
municipales.

14.Emitir resoluciones de gerencia municipal aprobando directivas o


resolviendo asuntos administrativos de su competencia; as como en
aquellas otras materias que le fuesen delegados por el Alcalde.
15.Formular el Informe Anual de Rendicin de Cuentas de la entidad, para
que sea suscrito por el Alcalde antes de su remisin a la Contralora
General de la Repblica y sea expuesto ante el Concejo Municipal y las
instancias de fiscalizacin y coordinacin vecinal.
16.Informar o emitir opinin sobre la gestin municipal solicitados por los
Regidores o las comisiones del Concejo Municipal.
17.Suscribir por delegacin del Alcalde, las acciones que corresponden al
titular del pliego presupuestario.
18.Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y polticas de gestin emanadas
por el Concejo Municipal y el Alcalde, disponiendo adecuadamente de
los recursos materiales, econmico - financieros y del personal
necesario para cada rea de gestin municipal, a efectos de cumplir con
los objetivos y metas institucionales.
19.Representar al Alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e
internacionales, en actos relacionados con la gestin municipal y los
servicios pblicos locales.
20.Presentar al Alcalde la memoria anual de la Municipalidad.
21.Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y
recomendar acciones de desarrollo municipal.
22.Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente la
atencin de los asuntos internos de la municipalidad, con el objeto de
agilizar y dar mayor fluidez de la gestin municipal.
23.Asistir a las sesiones de concejo con derecho a voz, pero sin voto.
24. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde.
2.1.1. DEL AREA DE EQUIPO MECNICO Y EXTRACCIN DE ALVEOS
Artculo 30.- El rea de Equipo Mecnico y Extraccin de lveos es el rgano
que asegura el uso ptimo de las unidades de transporte, maquinara y equipo
mecnico con que cuenta la Municipalidad Provincial, as como la extraccin y
traslados de agregados desde las canteras municipales, sus funciones son:
a) Seleccionar el equipo mecnico pesado adecuado para la demanda que
tiene la Municipalidad.
b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar
y ejecutar las acciones
relacionadas con la dotacin de unidades de transporte, maquinaria y
equipo mecnico con que cuenta la Municipalidad Provincial para la
ejecucin de actividades y proyectos de la Institucin.
c) Evaluar de manera permanente el equipo mecnico de las unidades de
transporte, maquinaria y equipo mecnico a cargo de la Municipalidad
Provincial, incluyendo aprovisionamiento de combustibles y lubricantes
bajo criterios de normatividad tcnica y uso racional de recursos
disponibles.
d) Programar la movilizacin y desmovilizacin de los vehculos.

e) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las acciones relacionadas con la


extraccin de materiales agregados de las canteras municipales, as
como el traslado a las otras actividades en los que se requiera.
f) Otras funciones que la asigne la Gerencia Municipal en el mbito de su
competencia.
CAPTULO IV
03. DE LOS RGANOS DE COORDINACIN
03.1 DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
Artculo 31.- Las Comisiones de Regidores pueden ser ordinarias o
especiales. Desarrollan dentro de sus atribuciones y fines para las que son
constituidas, funciones legislativas, fiscalizadoras y de asesoramiento con
acuerdo del Concejo.
El Reglamento Interno del Concejo (R.l.C.) determina su rgimen de
organizacin y funciones; adems, se rige por la Ley N 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades, sus modificatorias y dems normas afines.
03.2 DEL CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL DE
CARHUAZ
Artculo 32.- El Concejo de Coordinacin Local de Carhuaz, es un rgano de
coordinacin y concertacin de la Municipalidad Provincial, integrado por el
Alcalde Provincial que lo preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente
Alcalde, y los Regidores Provinciales; por los diez (10) Alcaldes Distritales de la
Provincia de Carhuaz y por los ocho (8) representantes de la sociedad civil
elegidos y acreditados, con las funciones y atribuciones que le seala la Ley N
27972 Ley Orgnica de Municipalidades. El Consejo de Coordinacin Local
Provincial de Carhuaz no ejerce funciones ni actos de gobierno. Su
funcionamiento se encuentra regulado en la Ley Orgnica de Municipalidades.
El Concejo de Coordinacin Local Provincial de Carhuaz se rige por su
Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado por Ordenanza Municipal
N 014-2004-MPC y dems normas municipales pertinentes.
Artculo 33.- Son funciones del Concejo de Coordinacin Local Provincial de
Carhuaz, las establecidas en el Artculo 100 de la Ley N 27972 Ley Orgnica
de Municipalidades, siendo las siguientes:
a) Coordinar y preparar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial
Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.
b) Proponer las polticas de saneamiento.
c) Apoyar la ejecucin del Plan de Seguridad Ciudadana.
d) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y
la ejecucin de obras municipales.

e) Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito


en el mbito deportivo y cultural.
f) Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
g) Otras que le asigne el Alcalde.
03.3 DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
Artculo 34.- El Comit Provincial de Defensa Civil de Carhuaz, es el rgano
de Coordinacin para la prevencin de desastres de origen natural o artificial, y
para la atencin inmediata a la comunidad en caso de un desastre. Lo preside
el Alcalde Provincial y acta como Secretara Tcnica la Divisin de
Acondicionamiento Territorial y Catastro.
Artculo 35.- Son funciones del Comit Provincial de Defensa Civil:
a) Planear dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el mbito
de la Provincia de Carhuaz.
b) Ejecutar los Planes de Prevencin, Emergencia y Rehabilitacin.
c) Promover y ejecutar acciones de capacitacin sobre Defensa Civil.
d) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y seguridad ciudadana a la
colectividad.
e) Promover y suscribir convenios en materia de Defensa Civil.
f) Mantener estrecha relacin con las entidades del Sistema Nacional de
Defensa Civil.
g) Otras que le encomiende el Concejo Municipal o el Sistema Nacional de
Defensa Civil.

CAPTULO V
04. DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
04.1. DEL RGANO DE AUDITORA INTERNA
Artculo 36.- El rgano de Auditora Interna es el responsable de planificar,
organizar, dirigir y ejecutar las actividades de control, en cumplimiento de las
normas emitidas por el Sistema Nacional de Control y la Contralora General de
la Repblica, as como de las emanadas del Concejo Municipal y de a
Alcalda.
Artculo 37.- El rgano de Auditora Interna est a cargo de un funcionario,
cuya designacin y separacin es efectuada por la Contralora General de la
Repblica. Depende funcional y administrativamente de la Contralora General
de la Repblica.
Artculo 38.- Son funciones del rgano de Auditora Interna:

a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de control.


b) Llevar a cabo auditorias administrativas y econmico financieras,
exmenes especiales, arqueos de caja, inspecciones e investigaciones
en todas las reas Municipalidad, organismos pblicos descentralizados,
as como en entidades o terceras personas que hayan recibido
donaciones, transferencias o habilitaciones de la Municipalidad
Provincial; emitir los informes pendientes de conformidad con la Ley de
Control y su Reglamento.
c) Formular anualmente el Plan de Actividades de Control, de conformidad
con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, as como de la
directiva que anualmente emite la Contralora General de la Repblica y
con las disposiciones del Alcalde.
d) Realizar inspecciones de Obras y/o Proyectos, para determinar el
avance fsico y financiero, y fundamentalmente la calidad de las mismas.
e) Efectuar el seguimiento de la implementacin de las medidas correctivas
de las observaciones y recomendaciones incluidas en los informes
evacuados en cumplimiento de las Normas de Control.
f) Asesorar y brindar apoyo tcnico en asuntos vinculados con el Sistema
Nacional de Control, tanto a los rganos de las Municipalidades
Distritales y de Centros Poblados Menores de la jurisdiccin.
g) Difundir la legislacin de Normas Tcnicas de Control, para su
conocimiento y correcta aplicacin.
04.2 DE LA PROCURADORIA PBLICA MUNICIPAL
Artculo 39.- La Procuradura Pblica Municipal, es el rgano de apoyo,
encargado de los asuntos judiciales de la Municipalidad Provincial. Representa
y defiende ante los rganos jurisdiccionales los derechos e intereses de la
Municipalidad Provincial, e conformidad con las normas del Sistema de
Defensa Judicial. La Procuradura est a cargo del Procurador Pblico
Municipal, quien depende administrativamente del Alcalde. Funcional y
normativamente, el Procurador Pblico Municipal depende del Consejo de
Defensa Judicial del Estado. Est a cargo de un Funcionario de Confianza
designado por el Alcalde, con categora y nivel de Gerente.
Artculo 40.- El Procurador Pblico Municipal, de la Municipalidad Provincial
de Carhuaz podr extender sus funciones a las Municipalidades Distritales de
la Provincial de Carhuaz que no cuente con ste, previo convenio sobre la
materia.
Artculo 41.- La Procuradura Pblica Municipal, tiene las siguientes
funciones:
a) Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad
Provincial de Carhuaz, ante los rganos jurisdiccionales, en los procesos
y procedimientos sean estos civiles, penales, laborales, constitucionales

b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)

o contencioso administrativos, sea como demandante o demandado,


denunciante o denunciado agraviado.
Ejercer la defensa judicial de la Municipalidad Provincial, ante cualquier
tribunal juzgado.
Coordinar con los rganos competentes para efectos del ejercicio de la
defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial, a
quienes represente y defienda.
Conciliar asuntos legales con la autorizacin expresa del titular del pliego
y con conocimiento del Concejo Municipal.
Mantener informado al Alcalde y al Concejo Municipal sobre los avances
de los procesos judiciales a su cargo.
Emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia e informes
administrativos.
Emitir informe anual y cuando le sea requerido, al Concejo de Defensa
Judicial del Estado y al Alcalde, respecto de los procesos judiciales que
son de su competencia.
Asumir la defensa de los funcionarios y servidores de la Municipalidad
Provincial de Carhuaz, cuando son denunciados en razn del ejercicio
de las funciones de la municipalidad, siempre que no sea en agravio de
la Municipalidad Provincial de Carhuaz.
Las dems sealadas en el DL. N 17537 y su Reglamento aprobado por
el D.S. N 002-2000-JUS; y Ley del Sistema Nacional de Defensa del
Estado, normas complementarias y conexas de representacin y
defensa del Estado en juicio.
CAPITULO V
05. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

05.1 DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Artculo


42.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es el rgano
responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades
relacionadas a planes y programas, presupuesto, racionalizacin y estadstica,
as como lo relacionado a la formulacin, negociacin y concertacin de
convenios y acuerdos de cooperacin tcnica y financiera, nacional e
internacional, con participacin de organismos pblicos y privados, para lograr
el apoyo a los programas y proyectos de inversin y desarrollo de la
Municipalidad Provincial de Carhuaz. La Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto asegura que todos los proyectos cumplan con la normatividad
vigente para la inversin pblica.
Artculo 43.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto depende
directamente de la Gerencia Municipal, est a cargo de un Funcionario de
Confianza designado por el Alcalde, con categora y nivel de Gerente que
cuenta con las siguientes reas y oficinas:
1. rea de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin

2. Oficina de Programaciones e Inversiones


3. rea de Informtica y Estadstica
Artculo 44.- Las funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
son las siguientes:
a) Proponer a los rganos de Gobierno los objetivos estratgicos, los
planes, programas y presupuestos participativos, as como los procesos
de racionalizacin administrativa, estadstica municipal y programas de
cooperacin tcnica y financiera en el marco de las necesidades
institucionales Municipales.
b) Dirigir y controlar las fases de Programacin, formulacin, aprobacin,
ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal Participativo y el Plan
Operativo Institucional, conforme a la normatividad vigente del Sistema
de Gestin Presupuestaria del Estado y otros relacionados en la materia.
c) Coordinar con entidades del sector pblico y privado, acciones que
conlleve al desarrollo de los planes y proyectos que ejecuta la
Municipalidad Provincial.
d) Proponer modificaciones a la estructura de la Municipalidad Provincial
para hacerla dinmica y eficiente para una mejor gestin municipal.
e) Conducir la organizacin e implementacin de los sistemas
administrativos de su competencia.
f) Aprobar el plan anual de trabajo del rea de Planificacin presupuesto y
Racionalizacin, Oficina de Proyectos de Inversin, rea de Informtica
y Estadstica, y supervisar la implementacin de stos planes.
g) Emitir opinin tcnica e Informes sobre asuntos de su competencia; y
proyectar las Resoluciones de Alcalda u Ordenanzas Municipales
correspondientes y Convenios.
h) Aplicar e implementar convenios institucionales presupuestarios emitidos
por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del Ministerio de
Economa y Finanzas y la Normatividad vigente del Sistema de Gestin
Presupuestal del Estado.
i) Orientar y programar el gasto en funcin a los lineamientos de poltica
vigente, en coordinacin con la Gerencia de Administracin Finanzas y
Tributaria, elaborando directivas internas de control presupuestal.
j) Aplicar y mantener actualizada la metodologa, normas y procedimientos
que se rigen en la elaboracin y control de los proyectos de inversin, en
coordinacin en la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural.
k) Evaluar la ejecucin del presupuesto, proponiendo las modificaciones
presupuestales y transferencias de asignaciones necesarias para el
mejor cumplimiento de los objetivos.
l) Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, en el
mbito de su competencia.
05.1.1 DEL REA DE PLANIFICACIN PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN
Artculo 45.- Son funciones del rea de Planificacin Presupuesto y
Racionalizacin:

a) Desarrollar programas para implementar progresivamente los procesos


de planificacin estratgica de gestin local, con la finalidad de cumplir
los objetivos estratgicos de gestin local, con la finalidad de cumplir los
objetivos corto, mediano, y largo plazo del Plan de Desarrollo
Concertado.
b) Asesorar a los rganos de la Municipalidad en la formulacin de
polticas, estrategias y objetivos, que deben plasmarse en el Plan
Provincial de Desarrollo Concertado, Plan Operativo Municipal y otros
planes.
c) Evaluar los documentos de Gestin Institucional; Plan Operativo
institucional, (P0I), Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Presupuesto
institucional de apertura, (PIA) Presupuesto Analtico de Apertura (PAP),
modificarlos y actualizarlos oportuna y peridicamente.
d) Formular, coordinar y efectuar las modificaciones peridicas al Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de acuerdo a la
normatividad vigente.
e) Monitorear y coordinar la expedicin de los reglamentos internos
aprobados.
f) Desarrollar y ejecutar las acciones de simplificacin de los
procedimientos administrativos y procesos de trabajo.
g) Elaborar estudios de optimizacin de los actuales sistemas tcnicos y
administrativos as como de los recursos, incorporando y promoviendo la
bsqueda contina de resultados de la gestin y calidad total en los
servicios que brinda la Municipalidad Provincial a la ciudadana.
h) Elaborar el informe de certificacin presupuestal de las actividades y
proyectos.
05.1.2 DE LA OFICINA DE PROGRAMACIONES E INVERSIONES (O.P.I)
Artculo 46.- La Oficina de Proyectos de Inversin depende
administrativamente de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y tiene las
siguientes funciones:
a) Evaluar estudios de pre inversin e inversin de proyectos priorizados por
la Municipalidad Provincial, recomendar correcciones y procesar la
informacin requerida para declarar la viabilidad.
b) Realizar el seguimiento del estado de situacin de la cartera de Proyectos
de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial.
c) Participar en la gestin, supervisin y evaluacin de Proyectos en
ejecucin (vinculados al cumplimiento de los planes operativos, adecuado
registro de desembolsos, adecuada realizacin de los procesos de
contrataciones y adquisiciones, entre otros).
d) Efectuar visitas de campo en coordinacin con el rea de Planificacin
Presupuesto y Racionalizacin, y presentar los informes escritos
correspondientes.
e) Elaborar una Base de Datos del estado situacional de la cartera de PIPs
del Gobierno Regional y/o del Gobierno Local.

f) Coordinacin el seguimiento a las metas fsicas y financieros de los PIP.


g) Elaborar la Programacin Multianual de Inversiones de la Municipalidad
Provincial de Carhuaz.
05.1.3 DEL REA DE INFORMTICA Y ESTADSTICA
Artculo 47.- El rea de Informtica y Estadstica depende
administrativamente de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y tiene las
siguientes funciones:
a) Desarrollar, instalar y mantener el flujo y manejo de la informacin que
procesa la Municipalidad a travs de la red, incrementando la eficiencia
del flujo de informacin y coadyuvando a un servicio eficaz que se brinda
a vecinos y usuarios.
b) Establecer mecanismos de seguridad que impidan la prdida,
eliminacin o sustraccin de datos con fines distintos a los autorizados
por la Alcalda.
c) Dirigir, coordinar y realizar acciones del Sistema Nacional de Estadstica,
en concordancia con las normas que establece el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica.
d) Planificar, dirigir, sistematizar y procesar la informacin estadstica de la
Municipalidad Provincial, en los aspectos relacionados con Rentas,
Registros Civiles, Remuneraciones, Transporte y Circulacin Vial,
Presupuesto, dems divisiones y reas.
e) Resguardar los cdigos fuente, correspondientes a los rganos y
sistemas de la Municipalidad Provincial, los mismos que son patrimonio
de la institucin, no pudiendo ser utilizados por quienes trabajan en
dicha oficina para fines distintos a los autorizados por la Alcalda.
f) Organizar, mantener y desarrollar los archivos de informacin
automatizado
de datos,
utilizando sistemas modernos de
almacenamiento de informacin como memoria USB porttil, CD-ROM y
otros.
g) Elaborar, implementar y administrar el Portal de Internet de la
Municipalidad Provincial y actualizarlo de acuerdo a la informacin que
brinden las diferentes Gerencias, reas y Oficinas para as asegurar la
transparencia y acceso a la informacin pblica.
h) Programar y desarrollar cursos de capacitacin sobre informtica para
los trabajadores, autoridades y funcionarios de la Municipalidad
Provincial; y/o convenios con otras instituciones.
i) Formula el plan informtico y estadstico municipal.
j) Desarrolla e implementa programas y aplicativos actualizados para la
administracin municipal.
k) Centraliza, procesa y evala la informacin estadstica de la entidad,
para su uso como instrumento de gestin administra.
05.2 DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA
Artculo 48 Asesora Jurdica, es el rgano encargado de asesorar al Alcalde,
Concejo Provincial y a los dems rganos de la Municipalidad Provincial en

asuntos de carcter legal. Dictamina sobre los aspectos legales que le sean
formuladas. La Asesora Jurdica depende directamente de la Gerencia
Municipal, est a cargo de un Funcionario de Confianza designado por el
Alcalde, con categora y nivel de Gerente.
Artculo 49 Las funciones de la Asesora Jurdica son las
siguientes:
a) Brindar asesoramiento a los rganos de Gobierno y dems rganos de la
Municipalidad Provincial en asuntos jurdicos de su competencia.
b) Absolver consultas y emitir informes relacionados con las consultas
realizadas por los varios rganos de la Municipalidad Provincial.
c) Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurdico de la Municipalidad
Provincial, recopilando y actualizando en forma concordada con los distintos
dispositivos legales sobre administracin municipal.
d) Revisar y visar acuerdos, decretos, ordenanzas y resoluciones para su
expedicin de acuerdo a la ley.
e) Revisar y visar los convenios y contratos en los que interviene la
Municipalidad Provincial. Emitir opinin legal en los expedientes
administrativos que sean puestos a su consideracin.
f) En coordinacin con la Gerencia Municipal, la Gerencia Administracin
Finanzas y Tributaria y el rea de Administracin Tributaria, aprobar el plan
anual de trabajo de la Oficina de Ejecutoria Coactiva.
g) Proponer al Alcalde mejoras a la legislacin Municipal.
h) Compilar y sistematizar las normas legales referidas a los gobiernos locales.
i) Emitir opinin e informes Legales sobre asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, en el
mbito de su competencia.
CAPTULO VII
06 DE LOS RGANOS DE APOYO
06.1 DE LA SECRETARA GENERAL
Artculo 50.- La Secretara General, es el rgano de apoyo que conduce la
administracin documentaria y archivo, la simplificacin administrativa, y el del
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA). La Secretaria General
se encarga de los actos de comunicacin y protocolo con el pblico y
autoridades locales y sectoriales en general. Adems, acta como Fedatario
Titular. Est a cargo de un funcionario de confianza, quien supervisa al
Responsable de trmite documentario y de archivos; y quien depende
funcionalmente de la Alcalda.
Artculo 51.- La Secretaria General, tiene las siguientes funciones:
1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y
evaluar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y al Alcalde.
2. Planear, organizar, coordinar y supervisar los procesos tcnicos y acciones
de administracin documentaria, y el archivo central municipal.

3. Controlar y supervisar el trmite de la documentacin que ingresa y sale


del despacho de la Alcalda.
4. Convocar, preparar la documentacin, asistir y registrar las Sesiones de
Concejo, citar a los Regidores y funcionarios a las sesiones de Concejo.
5. Suscribir las Actas de Sesiones de Concejo conjuntamente con el Alcalde.
6. Autenticar los documentos oficiales de la municipalidad.
7. Informar a los rganos de la municipalidad de los acuerdos y decisiones del
Concejo en relacin a sus responsabilidades y funciones.
8. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas municipales, el reglamento
de organizacin y funciones, el reglamento interno de Concejo en los actos
acuerdos de Concejo.
9. Dar forma final a las ordenanzas, resoluciones, y acuerdos del Concejo en
estricta sujecin a las decisiones adoptadas y velar por su cumplimiento en
la administracin edil.
10. Elaborar un registro y desarrollar la compilacin de las ordenanzas,
edictos, decretos, resoluciones, normas, reglamentos y manuales, emitidos
por la municipalidad.
11. Recepcionar, registrar, clasificar y archivar los documentos, tanto internos
como externos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos
vigentes.
12. Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de la tramitacin de sus
expedientes.
13. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades de
orientacin e informacin al contribuyente.
14. Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, en el
mbito de su competencia.
15. Otras funciones inherentes a su cargo.
La Secretara General desarrolla sus actividades en tres mbitos funcionales:
Apoyo Administrativo al Concejo Municipal y Alcalda, de Tramite
Documentario, Notificaciones y de Archivo Central.
Artculo 52.- En el mbito funcional de Apoyo Administrativo al Concejo
Municipal y Alcalda:
1. Transcribir y mantener al da el Libro de Actas de las Sesiones del Concejo
Municipal, responsabilizndose de su custodia;
2. Elaborar el proyecto del Reglamento del Concejo Municipal y elevarlo para
su aprobacin, as como mantenerlo en custodia para su correspondiente
aplicacin y cumplimiento del Concejo Municipal.
3. Prestar asistencia de apoyo secretarial en las Sesiones del Concejo
Municipal convocados por el Alcalde, para dar lectura del acta anterior,
absolver consultas que le sean formulados por los miembros del Concejo y,
tomar apuntes y resmenes de los actos de Concejo Municipal, de
conformidad al Reglamento Interno de Concejo (RIC).
5. Dar fe con su firma de los actos del Concejo Municipal y la Alcalda; as
como expedir y transcribir Certificados y Constancias de las Actas de
Sesiones y otra documentacin existente en el archivo de la Municipalidad
en concordancia con la normatividad vigente.

6. Proyectar Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda y Resoluciones de


Alcalda que formalizan los actos del Concejo Municipal y de la Alcalda,
difundindolos en estricta observancia a las decisiones adoptadas.
7. Supervisar bajo responsabilidad la publicacin de ordenanzas, Decretos de
Alcalda, acuerdos sobre la remuneracin del Alcalde y dietas de los
Regidores, Resoluciones y avisos oficiales del Concejo y Alcalda, en el
Diario Oficial El Peruano, Diario Oficial de la Provincia, carteles y los
portales electrnicos, en la forma prevista por Ley, sin cuyo requisito, no
surten efecto.
8. Organizar el Despacho de Alcalde.
9. Proyectar las comunicaciones de trmite oficial que le sean encargados por
el Alcalde.
Artculo 53.- En el mbito funcional de Trmite Documentario:
1. Organizar, dirigir y controlar el sistema de trmite documentario de la
Municipalidad.
2. Organizar, procesar y analizar la documentacin interna y externa, que
egresa e ingresa, respectivamente a la Municipalidad.
3. Establecer procedimientos de trmite documentario e implementar sistemas
automatizados en coordinacin con el rea de Informtica y Estadstica.
4. Ejecutar los procesos tcnicos de los sistemas de trmite documentario en la
Municipalidad.
5. Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepcin,
registro, clasificacin, digitalizacin, distribucin y control de las
correspondencias que emite y recibe la Municipalidad.
6. Controlar que las unidades orgnicas de la Municipalidad, mantenga
actualizada la informacin referida al estado situacional de los expedientes.
7. Controlar que las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, den un
tratamiento uniforme a la documentacin recibida y emitida por cada una de
ellas, asesorndolos en materia de archivos y proporcionado los formatos
para un tratamiento uniforme en la Municipalidad.
8. Informar y orientar al pblico usuario sobre los canales que sigue un trmite
administrativo, as como el estado de los expedientes, cuando sean
requeridos por los interesados;
Artculo 54.- En el mbito funcional de Notificaciones:
1) Efectuar las notificaciones conforme lo establece la Ley del Procedimiento
Administrativo General y normas vigentes.
Artculo 55.- En el mbito funcional de Archivo.
1. Ejecutar los procesos tcnicos del sistema de Archivo pasivo de documentos
en la Municipalidad, orientando y atendiendo al pblico usuario, sobre los
servicios que ejecuta.
2. Evaluar peridicamente el funcionamiento de los sistemas de archivo en las
unidades orgnicas de la Municipalidad.

3. Desarrollar y supervisar las actividades de depuracin, transferencia y


eliminacin de la documentacin de los archivos perifricos y central de la
Institucin, verificando que las mismas se efecten de acuerdo a Ley.
4. Adoptar las medidas concernientes a la conservacin, integridad y adecuada
utilizacin de los documentos del Archivo Municipal.
5. Numerar, archivar y distribuir las resoluciones y directivas dictadas por los
distintos rganos de la Municipalidad.
Oficina de Secretara General tiene a cargo las siguientes oficinas:
La Oficina de Trmite Documentario y Archivo.
La Oficina de Registro Civil
La Oficina de Imagen Institucional.
06.1.1 DE LA OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO Artculo
56.- Las funciones de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo
son las siguientes:
a) Realizar el Control de ingreso y salida de documentos, a travs del Tramite
Documentario, llevando un registro adecuado para el seguimiento de los
expedientes y la informacin oportuna a los interesados.
b) Recepcionar y distribuir la documentacin y expedientes de los usuarios,
derivndolos directamente al rgano correspondiente para su atencin,
desconcentrando y dinamizando la gestin.
c) Organizar y mantener en forma ordenada los documentos y expedientes,
por rea y por contribuyente.
d) Custodiar los documentos oficiales y expedientes administrativos que han
sido atendidos.
e) Organizar y mantener un registro digital de documentos y expedientes,
documentos en trmite y los que han sido atendidos.
06.1.2. DE LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL
Artculo 57.- La Oficina de Registro Civil, es el rgano encargado de los
registros de nacimientos, matrimonios, divorcios y defunciones. Sus funciones
son:
a) Planificar, promover, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con el
registro e inscripcin de nacimientos, matrimonios, divorcios y defunciones.
b) Realizar la inscripcin de nacimientos, matrimonios, divorcios y
defunciones, as como la trascripcin de los mismos.
c) Mantener ordenados y actualizados los registros de nacimientos,
matrimonios, divorcios y defunciones.
d) Elaborar las estadsticas e informes de acuerdo a la legislacin sobre la
materia y en coordinacin con el RENlEC y dems entidades pertinentes.
e) Realizar los trmites de los procesos administrativos de rectificacin de
partidas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defuncin.
f) Realizar los trmites de divorcio cuya competencia le confiere la Ley.

06.1.3. DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL


Artculo 58.- La Oficina de Imagen Institucional, es el rgano de apoyo
encargado de perfilar una adecuada percepcin de la Municipalidad Provincial
ante la opinin pblica a nivel local, regional y nacional. Supervisa al personal a
cargo de la prensa televisin municipal. La Oficina de Imagen Institucional
depende de la Secretaria General.
Artculo 59.- La Oficina de Imagen Institucional, tiene las siguientes
funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir y evaluar el sistema de informacin,
comunicacin y relaciones pblicas de la Municipalidad Provincial.
b) Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que se
realicen en la provincia y en aquellos en que participe el Alcalde, Regidores
y funcionarios de la Municipalidad Provincial.
c) Mantener informado a los funcionarios, servidores y pblico en general sobre
las Ordenanzas y Acuerdos que apruebe el Concejo, as como
Resoluciones y Decretos de Alcalda, a travs de la televisin, emisoras
locales, afiches, peridicos murales, boletines y otros medios de
comunicacin social.
d) Realizar acciones orientadas a recepcionar permanentemente las
sugerencias y opiniones de la colectividad respecto de la gestin municipal
derivndolas a la Municipalidad Provincial de Carhuaz.
e) Asegurar la actualizacin de la pgina Web en el Internet, correspondiente a
la Municipalidad Provincial de Carhuaz.
f) Mantener los contactos con la prensa y medios de comunicacin del nivel
local, regional y nacional. En coordinacin con la Alcalda y la Gerencia
Municipal, preparar Notas de Prensa cuando las circunstancias lo ameritan.
g)Elaborar planes anuales de trabajo, asegurar la implementacin
correspondiente.
06.2 DE LA GERENCIA ADMINISTRACIN FINANZAS Y TRIBUTARIA
Artculo 60.- La Gerencia de Administracin, Finanzas y Tributaria es el
rgano de Apoyo encargado de planificar, organizar, normar, dirigir, ejecutar y
controlar los recursos econmicos, financieros y materiales, as como
administrar los tributos y rentas municipales, en concordancia con las
disposiciones vigentes. Est a cargo de un funcionario de confianza con nivel
de Gerente, quien depende del Gerente Municipal.
Artculo 61.- Son funciones de la Gerencia de Administracin, Finanzas y
Tributaria:
a) Planificar, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de
los Sistemas de Contabilidad Gubernamental, de Personal, Tesorera,
Abastecimiento y Administracin Tributaria de la Municipalidad.
b) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de la unidad orgnica
de su competencia, a travs de reglamentos, directivas, manuales de
procedimientos y otros documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto propendiendo a la mejora continua de su


gestin.
c) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde con la normatividad vigente.
d) Administrar los recursos econmicos y financieros en concordancia con el
plan estratgico institucional y los planes operativos, utilizando criterios de
racionalidad en estrecha coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programacin, formulacin
y evaluacin presupuestal.
e) Elaborar la estructura de Costos, en coordinacin con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, que sustente tcnicamente los derechos de
pago consignados en el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de la Municipalidad Provincial de Carhuaz.
f) Conducir las actividades financieras de administracin de ingresos y egresos
de fondos, respetando las normas tcnicas y gubernamentales.
g) Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y
municipales referentes a la administracin de los recursos del Estado.
h) Autorizar licencia de personal y pago por tiempo de servicios a los servidores
Municipales.
i) Otorgar permisos por lactancia.
j) Aprobar y modificar el rol de vacaciones de los servidores municipales.
k) Reconocer y autorizar el pago de subsidios por fallecimiento y gastos de
sepelio.
l) Otorgar pensiones de cesanta, jubilados, sobrevivientes a ex servidores
municipales y a quienes de ellos deriven sus derechos y modificaciones.
m) Reconocer y autorizar el pago de remuneraciones transitorias para
homologacin (TPH)
n) Reconocer las compensaciones pendientes de pago (crditos devengados)
de ejercicios anteriores, sobre remuneraciones, bonificaciones, beneficios y
pensiones.
o) Emitir opinin tcnica e Informes sobre asuntos de su competencia,
Resoluciones Gerenciales;
p) Autorizar los pagos indebidos de tributos y otros.
q) Compensar y/o consolidar las deudas tributarias.
r) Autorizar y/o anular licencias de funcionamiento de establecimientos
comerciales, industriales o de servicios.
s) Autorizar los espectculos pblicos no deportivos.
Artculo 62.- La Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria cuenta con
las siguientes reas:
1. reas de Contabilidad
2. reas de Recursos Humanos
3. reas de Tesorera
4. reas de Logstica y Control Patrimonial
5. reas de Administracin Tributaria
6. Oficina de Ejecutora Coactiva

06.2.1. DEL AREA DE CONTABILIDAD


Artculo 63.- El rea de Contabilidad est a cargo de un jefe, quien depende
de la Gerencia Administracin Finanzas y Tributaria, y tiene las siguientes
funciones:
a) Programar, organizar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del
Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada de la Municipalidad,
destinado a elaborar los estados financieros y estado de ejecucin
presupuestal de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Revisar y fiscalizar la documentacin que sustenta los gastos e Inversiones
demandados por las diferentes reas de la municipalidad, ejecutando en
forma permanente y obligatoria el control previo de las operaciones sujetas
al registro contable y la ejecucin presupuestal.
c) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los
libros contables manteniendo el registro analtico de cada caso.
d) Elaborar la estructura de costos de los arbitrios y diversos servicios que
brinda la Municipalidad con la participacin de las diversas unidades
orgnicas segn sea de su competencia, realizando el seguimiento de su
ejecucin y proporcionando reportes mensuales a la Gerencia de
Administracin y Finanzas y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la correcta
aplicacin de todas las partidas presupuestarias y el cumplimiento de las
conciliaciones de la ejecucin presupuestal.
f) Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la
Municipalidad cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del
egreso, ajustando a la programacin de pago establecida y a los montos
presupuestados.
g) Efectuar el control de captacin de los impuestos y arbitrios municipales, y
otras fuentes de ingreso de la Municipalidad, realizando el registro de los
ingresos en el SIAF-GL.
h) Cumplir y hacer cumplir las normas de control en lo que compete al
Sistema de Contabilidad y al control previo y concurrente inherente a su
unidad orgnica.
i) Elaborar y presentar mensualmente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas los estados financieros emitidos a travs del Sistema Integrado
de Administracin Financiera para Gobiernos Locales (SIAF GL) y a la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y otras instancias dentro de los
plazos establecidos.
j) Participar en la formulacin y programacin del Presupuesto Municipal.
k) Mantener actualizados los documentos
l) Registro de la contabilidad municipal.
m) Realizar las operaciones de registro y control de la contabilidad municipal,
llevando los libros respectivos.
n) Elaborar informes mensuales a la Contadura Pblica de la Nacin.
o) Efectuar las provisiones para los beneficios sociales.
p) Contribuir a la identificacin e implementacin de soluciones que mejoren
la eficiencia de la gestin municipal.

06.2.2. DEL REA DE RECURSOS HUMANOS


Artculo 64.- El rea de Recursos Humanos es el rgano de apoyo encargado
de ejecutar la Poltica de Recursos Humanos, orientando la realizacin
individual de capacidades de los trabajadores a travs del liderazgo
transformador y efectiva participacin en el logro de los objetivos de la
Municipalidad, generando una cultura organizacional que permita el
mejoramiento progresivo del factor humano. Est a cargo de un funcionario de
confianza con nivel de Jefe quien depende del Gerente de Administracin
Finanzas y Tributaria.
Artculo 65.- Son funciones del El rea de Recursos Humanos:
1. Planificar, conducir y ejecutar las acciones del Sistema de Personal en
concordancia con la normatividad vigente.
2. Cumplir con todas las disposiciones emanadas del Sistema Nacional de
Personal.
3. Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de seleccin evaluacin,
promocin, ascensos, reasignacin, rotacin y dems acciones de
movimiento de personal en concordancia con los procesos tcnicos de
personal.
4. Organizar y actualizar los legajos personales y escalafn de todos los
servidores de la Municipalidad.
5. Propiciar una cultura organizacional que fomente y asegure un ambiente
laboral que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los
servicios y productos municipales, para satisfacer las necesidades de la
comunidad;
6. Ubicar adecuadamente al personal nombrado en cada uno de los grupos
ocupacionales y niveles de carrera.
7. Preparar el sistema de evaluaciones anuales de desempeo para
empleados y trabajadores de la Municipalidad, y dar seguimiento a su
implementacin.
8. Propiciar el desarrollo del personal, realizando acciones de capacitacin a fin
de mejorar su formacin profesional y tcnica.
9. Promover el trabajo en equipos que trascienden las delimitaciones de
unidades internas, as como la orientacin hacia resultados tangibles y
calidad total.
10. Ejecutar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y
permanencia del personal. As mismo establecer el rol anual de
vacaciones.
11. Ejecutar las polticas de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los
lineamientos establecidos por los rganos de Gobierno y de Direccin.
12. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confeccin de
planillas y pago de remuneraciones, pensiones y beneficios sociales en
general.
13. Organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con el bienestar
social del personal y sus familias, desarrollando acciones de asistencia
preventiva de salud, recreacin e integracin.

14. Conducir los estudios de administracin salarial, proponiendo la escala


remunerativa de los funcionarios y personal de la institucin, as como del
personal a contratar por servicios no personales y otras modalidades, a fin
de mantener una estructura remunerativa tcnica, coherente y competitiva.
15. Dirigir, ejecutar, controlar y supervisar los procesos de seleccin de
personal,
calificacin,
designacin,
nombramiento,
contratacin,
desplazamiento, cese y resolucin del contrato, as como de las prcticas
pre-profesionales, conforme a la delegacin de las atribuciones
establecidas.
16. Generar el sistema de evaluacin continua y de desarrollo de personal de
la municipalidad, as corno mantener la gestin por competencias.
17. Elaborar, proponer y conducir programas de evaluacin de personal con
indicadores para medir el rendimiento Laboral de cada trabajador, que
permita optimizar la gestin de los recursos humanos de la Municipalidad
en coordinacin con los Gerentes de las unidades orgnicas, para lo cual
de ser el caso, podr contratar los servicios de personal o empresa
especializada.
18. Supervisar y controlar el cumplimiento de los planes y programas anuales,
y las polticas y normas de aprendizaje y desarrollo de personal, as como
impulsar y desarrollar la cultura organizacional.
19. Administrar y controlar los contratos de intermediacin laboral, la asistencia
del
personal,
licencias,
vacaciones,
permisos,
suspensiones,
amonestaciones, legajos del personal y otros.
20. Elaborar y proponer el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) en base al
Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) en coordinacin con la Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto.
21. Supervisar, ejecutar y controlar los pagos de planilla, bonificaciones,
asignaciones, aguinaldos, beneficios, compensaciones y pensiones, y los
pagos por honorarios profesionales del personal contratado por locacin de
servicios.
22. Ejecutar las sanciones que correspondan por faltas injustificadas, as como
dar cumplimiento a lo dispuesto por la Comisin de Procesos Disciplinarios.
23. Elaborar informes mensuales de coyuntura incluyendo estadsticas de
poblacin laboral y costos de personal, as como informes tcnicos
relacionados con las metas y actividades del Plan Operativo y Presupuesto.
24. Proponer y ejecutar programas de asistencia mdica y servicio social, as
como dirigir y coordinar programas y acciones de seguridad de salud en el
a trabajo.
25. Proponer convenios con terceros, para la cobertura de seguros de salud,
vida y otros, en personal proporcionndoles las facilidades de pago.
26. Proponer, ejecutar y Supervisar polticas de relaciones laborales de la
Municipalidad formulando estrategias para la prevencin de conflictos
laborales y atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.
27. Recibir las quejas vinculadas al incumplimiento de las normas relativas a la
puntualidad, ejerciendo las funciones de Defensora a que se refiere el
artculo 6 del Decreto Supremo N 028-2007-PCM.

28. Proponer el rol anual de vacaciones del personal formulado en


coordinacin con los responsables de las unidades orgnicas de la
municipalidad.
29. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna a travs de
reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos,
con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
30. Cumplir con los objetivos y metas establecidas por las reas, contenidos en
los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.
31. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Administracin Finanzas y tributaria, acorde con la normatividad vigente.
Proyectar resoluciones y contratos de personal para la firma del Alcalde.
06.2.3 DEL REA DE TESORERIA
Artculo 66.- El rea de Tesorera est a cargo de un Tesorero(a) quien
depende de la Gerencia de Administracin y Finanzas y Tributaria, y tiene las
siguientes funciones:
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera dando
cumplimiento a los procesos tcnicos del sistema de tesorera.
2. Formular la programacin de caja en concordancia con la captacin de
ingresos y el calendario de compromisos de gastos.
3. Recaudar y controlar los ingresos de fondos de la Municipalidad Provincial,
de acuerdo a las fuentes de financiamiento que determinan las leyes y el
presupuesto municipal, llevando el registro cronolgico correspondiente.
4. Formular los compromisos de pago y girar los cheques para efectuar la
cancelacin de los compromisos que la Municipalidad Provincial contrae de
acuerdo a su presupuesto.
5. Realizar el pago de las remuneraciones del personal, honorarios,
pensiones y liquidaciones de los beneficios sociales.
6. Llevar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la Municipalidad
Provincial.
7. Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas de la
Municipalidad Provincial.
8. Formular el parte diario de fondos.
9. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantas, plizas de
seguro y otros valores.
10. Contribuir a la identificacin e implementacin de soluciones que mejoren
la eficiencia de la gestin municipal.
11. Planificar y atender oportunamente los pagos al personal y a los
proveedores, registrando previamente en el SIAF-GL conforme a las
disposiciones vigentes y reportando a la Gerencia de Administracin.
12. Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de
Administracin Finanzas y Tributaria sobre el movimiento de fondos en
efectivo, cheques, tarjetas de crdito, transferencias y otros, as como
efectuar las conciliaciones bancarias.
13. Efectuar los pagos de obligaciones contradas por la Municipalidad de
conformidad con la poltica establecida y el cronograma de pagos

respectivo; as como elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los


comprobantes de pago hasta la culminacin de la entrega del cheque al
acreedor.
14. Administrar y registrar diligencialmente todas las cuentas corrientes
bancarias de la Municipalidad procesando las transferencias electrnicas
y/o girando los cheques debidamente sustentables y autorizados, cuidando
de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados
por los bancos en cada cuenta.
15. Elaborar flujos proyectados de caja por fuentes de financiamiento y en
forma consolidada, con el propsito de mantener adecuados niveles de
liquidez que garanticen la capacidad de pago en la Municipalidad Provincial
de Carhuaz.
16. Coordinar en forma diaria el procesamiento de los ingresos y egresos la
cual debe sustentarse documentariamente para su validacin
correspondiente.
17. Custodiar Cartas Fianza, Plizas de Caucin, Cheques de Gerencia y otros
valores de propiedad de la Municipalidad que garanticen el fiel
cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a
favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente
vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna.
18. Cumplir y hacer cumplir las normas de control en lo que compete al
Sistema de Contabilidad y Tesorera y al control previo y concurrente
inherente a su unidad orgnica.
19. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de la unidad
orgnica de su competencia, a travs de reglamentos, directivas, manuales
procedimientos entre otros documentos, con el asesoramiento de la
gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
20. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Administracin Finanzas y Tributaria, acorde con la normatividad vigente.
21. Proporcionar informacin de apoyo en asuntos de su
competencia.
06.2.4. DEL REA DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
Artculo 67.- El rea de Logstica y Control Patrimonial es el rea orgnica
encargada de lograr el abastecimiento operativo de los recursos materiales y
servicios e inclusive ejecutar el control patrimonial que requieran los diferentes
rganos de la Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos. Est a cargo
de funcionario de confianza con nivel de jefe de rea, quien depende de la
Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria.
Artculo 68.- Son funciones del rea de Logstica y Control Patrimonial:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento,
conforme a los lineamientos y polticas de la Municipalidad, normas
presupuestales, tcnicas de control sobre adquisiciones y contrataciones y
otras normas pertinentes.
2. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del
sistema de abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los

lineamientos y en el cumplimiento de los dispositivos legales y normas


vigentes.
3. Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes o servicios con criterios
cuantitativos y cualitativos, asegurando el funcionamiento institucional.
4. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura as
como la administracin patrimonial de la institucin.
5. Coordinar con las Divisiones correspondientes el mantenimiento preventivo y
correctivo de la flota vehicular, maquinaria y equipos de la institucin, a fin
de asegurar la operatividad de los mismos.
6. Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logstico, en
funcin al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios, con
relacin a los requerimientos de las diversas reas, Divisiones involucradas.
7. Proponer y sustentar ante la Gerencia Administracin. Finanzas y tributaria,
y este a su vez ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones
en funcin a necesidades y requerimientos reales de la institucin.
8. Administrar la Logstica Institucional a travs de la programacin,
adquisiciones, el almacenamiento temporal y custodia de los bienes, as
como la distribucin de las mismas.
9. Prestar asistencia a los Comits Especiales de Adquisicin de Bienes y
Servicios, as como de los documentos normativos y polticas segn el
caso.
10. Elaborar las rdenes de adquisicin de bienes y servicio por la compra y
rdenes de servicio por la adquisicin de bienes y servicios.
11. Supervisar las acciones de Tasacin, Evaluacin, Actualizacin o ajuste del
valor monetario de los Activos Fijos y de las existencias en almacn.
12. Proponer a la Gerencia de Administracin Finanzas y Tributara el
mejoramiento en los procesos y procedimientos relacionados a travs de
directivas plasmadas en el Manual de Procedimientos, elaborado en
coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
13. Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los
plazos, caractersticas de los bienes y servicios, perodos de ejecucin,
monto contratado, calcular las penalidades si las hubiere.
14. Revisar la actualizacin del control patrimonial respecto de los activos fijos
de la Municipalidad, dando la orden de realizar el inventario de los bienes
muebles, as como, la incorporacin fsico - legal para la adjudicacin de la
propiedad de los bienes registrables en conformidad a los dispositivos
legales.
15. Elaborar, controlar y mantener actualizado los bienes muebles de la
municipalidad, registrando las altas, bajas y la transferencia de bienes en la
institucin, diseando para ello una base de datos desarrollando un
sistema de informacin que garantice su registro oportuno y seguro que
permita generar ms informacin para tomar decisiones.
16. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, as como organizar, asesorar y controlar los procesos de
seleccin segn corresponda, conforme a la programacin establecida en
el indicado Plan.
17. Formular y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para
el Presupuesto anual.

18. Realizar los compromisos de gasto en materia de adquisiciones y


contrataciones de bienes, servicios y obras, que tienen como fuente
generadora: el contrato, la orden de compra u orden de servicios en el
Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-GL, Modulo de
Compromiso.
19. Suministrar los bienes y/o servicios necesarios para garantizar el
abastecimiento racional y oportuno para el buen funcionamiento de los
rganos de la Municipalidad.
20. Administrar y supervisar la actualizacin permanente del registro de
proveedores, del catlogo de bienes y servicios, as como revisar, controlar
y custodiar los expedientes de los procesos de seleccin, elaborar los
contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.
21. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de contratacin de
bienes, servicios y obras de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones y requerimientos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad en coordinacin con todas las reas, dentro de las normas
vigentes y los lineamientos generales y presupuestales establecidos por la
Gerencia Municipal y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
22. Programar, organizar, ejecutar y supervisar los procesos de toma de
inventario y actualizar los inventarios valorados de los bienes patrimoniales
y bienes en almacenes, efectuando las conciliaciones correspondientes con
la Subgerencia de Finanzas.
23. Brindar Soporte Tcnico Administrativo a los Comits Especiales para la
ejecucin de los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes,
servicios u obras de acuerdo a las normas que regulan las adquisiciones y
contrataciones del Estado y la Ley Orgnica de Municipalidades.
24. Planificar, dirigir, ejecutar y administrar el control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad, as como gestionar y administrar las
plizas de seguro que resguarden el patrimonio y los recursos de la
municipalidad.
25. Organizar y supervisar la atencin de los servicios generales auxiliares que
requieren los rganos de la Municipalidad para su funcionamiento y
controlar el ingreso y salida de los bienes que adquiere la institucin;
26. Mantener la infraestructura municipal; as como programar y controlar los
trabajos de mantenimiento, conservacin y limpieza de los locales
municipales.
27. Planear, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la
adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la
Municipalidad que incluyen el mantenimiento preventivo y correctivo, as
como la programacin y el abastecimiento de combustibles.
28. Organizar y supervisar la realizacin del inventario de los bienes muebles y
enseres de la Municipalidad de conformidad a las normas vigentes sobre la
materia. As como realizar los controles respectivos del saldo de materiales
de obras.
29. Gestionar y administrar las plizas de seguros que resguarden el
patrimonio y los recursos de la municipalidad.
30. Formular, actualizar y proponer normatividad interna de su competencia,
travs de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros

documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y


Presupuesto propendiendo a la mejora continua de su gestin.
31. Informar a la Gerencia de Administracin y Finanzas sobre el desarrollo de
actividades.
32. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Administracin y Finanzas, acorde con la normatividad vigente.
33. Otras que le asigne la Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria.
Artculo 69.- El rea de Logstica consta de los siguientes responsables:
1. Responsable de Almacn
2. Responsable de Control Patrimonial
06.2.4.1. RESPONSABLE DE ALMACEN
Artculo 70.-El Responsable de Almacn depende de la Jefatura del rea de
Logstica.
Sus funciones son:
a) Dirigir y controlar las operaciones de recepcin y entrega de los
materiales en los almacenes de la Municipalidad Provincial.
b) Velar por la conservacin de bienes y materiales bajo custodia del rea.
06.2.4.2. RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL
Articulo 71.- El Responsable de Control Patrimonial es el encargado de
planificar, coordinar, verificar y ejecutar el saneamiento fsico-legal de la
inmobiliaria municipal. El rea de control patrimonial depende de la Jefatura
Logstica y Control Patrimonial y tiene las siguientes funciones:
a) Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento y
conservacin de las instalaciones de los locales y edificios de propiedad de
la Municipalidad Provincial.
b). Realizar la toma de inventario de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad Provincial.
c) Mantener actualizado el inventario fsico de bienes de la Municipalidad
Provincial.
d) Realizar la codificacin, valorizacin, depreciacin, revaluacin, bajas y
ascendentes de inventarios.
06.2.5 DEL AREA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
Artculo 72.- El rea de Administracin Tributaria es el rgano de Apoyo
encargada de Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
referentes a la Administracin Tributaria que son de competencia de la
Municipalidad Provincial. El rea de Administracin Tributaria depende
directamente de la Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria.

Artculo 73.- El rea de Administracin Tributaria es el rgano de apoyo


encargado de gestionar la recaudacin de los ingresos tributarios, a travs de
las etapas de orientacin, registro, liquidacin, emisin, cobranza ordinaria y
fiscalizacin.
Artculo 74.- EL rea de Administracin Tributaria, est a cargo de un
funcionario de confianza con nivel de Jefe de rea, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente Administracin Finanzas y Tributaria.
Artculo 75.- Son funciones del rea de Administracin Tributaria:
a) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas, normas, planes
y programas que correspondan al mbito de su competencia.
b) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de
contribuyentes y predios, recaudacin y fiscalizacin tributaria.
c) Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas
y, liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales de los
contribuyentes.
d) Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su
competencia.
e) Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa
en el procedimiento contencioso y no contencioso tributario, con excepcin
de aquellas en las que la firma no se encuentre delegada.
f) Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las
quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el
Cdigo Tributario.
g) Organizar y supervisar el proceso de atencin de consultas de los
contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos
tributarios, y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos.
h) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratgico Institucional, as como ejecutar y
supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
i) Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su unidad orgnica en
coordinacin con el rgano competente.
j) Administrar la informacin que se procese en el sistema de informacin
mecanizado con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento
de sus funciones.
k) Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el
mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
l) Informar peridicamente al Gerente Administracin Finanzas y Tributario, el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
m) Remitir a travs de la Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria al
Despacho de Alcalda en forma mensual el Control de la recaudacin de
los ingresos municipales, para que se informe al Concejo Municipal.
n) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente Administracin
Finanzas y Tributario.

Artculo 76.- El rea de Administracin Tributaria para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con los siguientes Responsables:
Responsable de Registro y Orientacin Tributaria
Responsable de Recaudacin y Control
Responsable de Fiscalizacin Tributaria
06.2.5.1. DEL RESPONSBALE DE REGISTRO DE ORIENTACION
TRIBUTARIA
Artculo 77.- El Responsable de Registro y Orientacin Tributaria, est a
cargo de un funcionario de confianza, quien depende funcional y
jerrquicamente del rea de Administracin Tributaria.
Artculo 78.- Son funciones del responsable de Registro y Orientacin
Tributaria:
a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la
Unidad.
b) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin y registro en la
base de datos de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios
de su competencia.
c) Administrar el proceso de individualizacin del sujeto pasivo de las
obligaciones tributarias, determinacin y liquidacin de la deuda tributaria,
sobre la base de las declaraciones presentadas.
d) Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan
en el Registro del contribuyente.
e) Coordinar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin
el impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
f)
Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y
procedimientos tributarios, as como realizar acciones de divulgacin y
orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.
g) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el
personal a su cargo, para absolver las consultas sobre el sentido y alcance
de las normas tributarias municipales, as como para la atencin de
expedientes y documentos presentados por los contribuyentes del distrito.
h) Coordinar y controlar la correcta aplicacin de multas tributarias por
infracciones detectadas a partir de la presentacin de declaraciones por
parte de los contribuyentes del distrito.
i) Coordinar y controlar la actualizacin de la informacin de su competencia,
en el registro de contribuyentes y predios.
j)
Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes, hasta su envo al Archivo Central,
conforme a Ley.
k) Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de informacin
vinculadas al registro de los contribuyentes y predios.
l) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria y
Finanzas informacin estadstica sobre contribuyentes y predios del distrito.

m) Coordinar las actividades relacionadas a la difusin del sentido y alcance


de las normas y procedimientos tributarios y supervisar la elaboracin del
material a ser utilizado en las mismas.
n) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de atencin de los documentos
y expedientes en materia tributaria municipal, presentados por los
contribuyentes del distrito, as como revisar y presentar informes sobre
documentos de contenido tributario que sean enviados para opinin.
o) Elaborar informes y proponer proyectos de Resolucin de los escritos
presentados por los contribuyentes o responsables dentro del
procedimiento contencioso y no contencioso tributario, as como aprobar
los requerimientos y comunicaciones de su competencia, a ser enviados a
los contribuyentes del distrito.
p) Expedir las autorizaciones municipales para el funcionamiento y/o cese de
Establecimientos comerciales, profesionales, industriales, de servicios, con
y sin fines de lucro; as como para la instalacin y/o desinstalacin de
elementos de publicidad exterior.
q) Emitir la autorizacin municipal por cambio de la razn social o nombres
del conductor del Establecimiento, y cambio de la ubicacin del local del
Establecimiento.
r) Programar, organizar, evaluar y proponer la utilizacin de las reas
pblicas y privadas con fines publicitarios del distrito de acuerdo a las
normas legales.
s) Organizar y mantener actualizado el padrn de empresarios y dems
actividades econmicas que cuenten con autorizacin municipal de
funcionamiento.
t) Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las
quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el
Cdigo Tributario.
u) Presentar los proyectos de Resolucin e informes que den cumplimiento a
lo dispuesto por el Tribunal Fiscal y Poder Judicial.
v) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la
mejor aplicacin de los procedimientos tributarios.
w) Informar mensualmente al Gerente de Administracin Finanzas y Tributaria,
el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
x) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratgico Institucional, as como ejecutar y
supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
y) Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su unidad orgnica en
coordinacin con el rgano competente.
z) Administrar la informacin que se procese en el sistema de informacin
mecanizado con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento
de sus funciones.
aa) Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el
mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
bb) Cumplir con las dems funciones que le asigne el rea de Administracin
Tributaria.

06.2.5.2 DEL RESPONSABLE DE RECAUDACIN Y CONTROL


Artculo 79.- El Responsable de Recaudacin y Control, est a cargo, de un
funcionario de confianza, quien depende funcional y jerrquicamente del rea
de Administracin Tributaria.
Artculo 80.- Son funciones del rea de Recaudacin y Control:
a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la
Unidad.
b) Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudacin y
control de la deuda tributaria de los contribuyentes del distrito.
c) Planear y proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la
recaudacin de los tributos y dems obligaciones tributarias a su cargo.
d) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la
induccin al pago de las obligaciones tributarias.
e) Planear, organizar, controlar y emitir la autorizacin municipal para la
ocupacin temporal de la va pblica para el desarrollo de la venta
ambulatoria, servicio de lustradores de calzado, kiosco de venta de diarios
y revistas en la va pblica, en observancia de la legislacin de la materia.
f) Organizar y mantener actualizado el padrn de Conductores de Venta
Ambulatoria, kioscos de venta de diarios y revistas en la va pblica, y
llevar el control de la recaudacin por la tasa de ocupacin de la va
pblica.
g) Elaborar y actualizar los Contratos de Alquiler de los bienes inmuebles,
stands, baos pblicos de propiedad municipal, y llevar el control del pago
oportuno por tales servicios.
h) Emitir y distribuir oportunamente los recibos para la recaudacin por el
servicio de energa elctrica domiciliaria, en relacin a los bienes inmuebles
municipales alquilados.
i)
Emitir y coordinar la distribucin de los Recibos Mecanizados para la
recaudacin mensual por el servicio de recoleccin, transporte, disposicin
final de los residuos slidos y limpieza pblica en la ciudad de Carhuaz.
j)
Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a
partir de la presentacin de declaraciones por parte de los Contribuyentes
del distrito.
k) Transferir la informacin sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en
calidad de exigibles coactivamente, a la Ejecutora Coactiva.
l) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que
sean enviados para opinin.
m) Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento
de la deuda tributaria y aquellas que declaran la prdida del mismo.
n) Mantener permanentemente informada al rea de Administracin Tributaria
sobre los niveles de recaudacin y el estado de la deuda tributaria que
tienen los contribuyentes del distrito.
o) Mantener actualizada la informacin en las cuentas corrientes de los
contribuyentes con relacin
al proceso de recaudacin y control del
cumplimiento de las obligaciones tributarias.

p) Informar peridicamente al Gerente de Administracin Finanzas y


Tributaria, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
q) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratgico Institucional, as como ejecutar y
supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
r) Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su unidad orgnica
en coordinacin con el rgano competente.
s) Administrar la informacin que se procese en el sistema de informacin
mecanizado con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento
de sus funciones.
t) Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el
mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
u) Cumplir con las dems funciones que le asigne el rea de Administracin
Tributaria.
06.2.5.3 DEL RESPONSABLE DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA
Artculo 81.- El Responsable de Fiscalizacin Tributaria, est a cargo de un
funcionario de confianza, quien depende funcional y jerrquicamente del rea
de Administracin Tributaria.
Artculo 82.- Son funciones de la Responsable de Fiscalizacin Tributaria:
a) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Unidad.
b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
fiscalizacin destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias municipales.
c) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
informacin declarada por los administrados en el registro de contribuyentes
y predios del rea de Administracin Tributaria.
d) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores
de las obligaciones tributarias municipales.
e) Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de
fiscalizacin.
f) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que
sean enviados para opinin.
g) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal
a su cargo, en las intervenciones realizadas.
h) Reportar peridicamente al rea de Administracin Tributaria informacin
sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Jefatura.
i) Informar peridicamente al rea de Administracin Tributaria, el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo. Velar por el cumplimiento
de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan
Estratgico institucional, as como ejecutar y supervisar el cumplimiento de
los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo
Concertado.

k) Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su unidad orgnica en


coordinacin con el rgano competente.
l) Administrar la informacin que se procese en el sistema de informacin
mecanizado con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento
de sus funciones.
m) Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el
mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
n) Cumplir con las dems funciones que le asigne el rea de Administracin
Tributaria
06.2.6 DE LA OFICINA DE EJECUTORA COACTIVA
Artculo 83.- La Ejecutora Coactiva es autnoma en los asuntos de su
competencia. Est a cargo de un Ejecutor Coactivo quien est supervisado por
la Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria. El Ejecutor Coactivo es el
titular del procedimiento de ejecucin coactiva y ejerce a nombre de la entidad
las acciones de coercin para el cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo
a lo establecido en la Ley N 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucin
Coactiva.
Artculo 84.- La Ejecutora Coactiva tiene las siguientes funciones:
a) Organizar, dirigir y controlar los procesos coactivos de la Municipalidad
Provincial.
b) Programar, dirigir y ejecutar en va de coercin las obligaciones de
naturaleza tributaria y no tributaria.
c) Disponer los embargos, tasacin, remate de bienes y otras medidas que
autorice la ley de la materia.
d) Tramitar y custodiar los expedientes coactivos en los que quedarn
registrados y archivados, las notificaciones, los embargos ordenados y sus
actas de ejecucin correspondientes, as como las actas de ejecucin
forzosa en cuanto a las obligaciones no tributarias.
e) Informar el diseo y el sistema de cobranza morosa o en proceso a la
Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria.
f) Autorizar el pago que efecta el contribuyente en el proceso de ejecucin
coactiva y controlar los pagos que se realicen bajo las siguientes
modalidades coactivas.
g) Autorizar el pago que efecta el contribuyente en proceso de Ejecucin
Coactiva y controlar los pagos que se realizan bajo las distintas modalidades
coactivas.
h) Emitir informes mensuales con informacin pertinente respecto a la
recaudacin y procesos a seguir para la recuperacin de deudas por cobrar,
obligaciones tributarias, multas y expedientes en proceso.
i) Informar a la Gerencia de Administracin Finanzas y Tributaria, el estado de
los procesos y procedimientos en Ejecucin Coactiva con el objeto de no
realizar cobros indebidos.
j) Las dems Atribuciones y responsabilidades que deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin

Finanzas y Tributaria, bajo el rgimen de la Ley 26979- Ley de


Procedimiento de Ejecucin Coactiva.

CAPTULO VIII
07 DE LOS RGANOS DE LNEA
Artculo 85.- Los rganos de lnea los constituyen cinco Gerencias que
dependen directamente de la Gerencia Municipal.
1. Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural.
2. Gerencia de Desarrollo Econmico, Turismo y Medio Ambiente.
3. Gerencia de Servicios Pblicos.
4. Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
5. Gerencia de la Juventud.
Individualmente y en conjunto, estas gerencias tienen como responsabilidad
primaria el logro de los objetivos de desarrollo segn el Plan de Desarrollo
Concertado Provincial, y la ejecucin de las actividades que emanen de este
plan. Los rganos de Lnea garantizan que los servicios brindados por la
Municipalidad Provincial a la ciudadana y usuarios, sean de alta calidad e
implementados con transparencia. Los rganos de Lnea son responsables de
la formulacin de de inversin y de pre inversin en los mbitos de su
competencia.

07.1 DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL


Artculo 86.- La Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural es responsable
de poner en vigencia el Plan de Desarrollo Concertado Provincial en lo
concerniente a Acondicionamiento Territorial, zonificacin, seguridad colectiva
ante desastres naturales, y la construccin de infraestructuras prioritarias, tanto
pblicas como privadas de la jurisdiccin; garantizar la calidad tcnica en la
ejecucin de toda las obras de infraestructura as como el cumplimiento con las
Leyes y Normas Legales.
Bajo la supervisin de esta gerencia se consideran las siguientes
divisiones:
1. Divisin de Acondicionamiento Territorial Catastro y Defensa Civil.
2. Divisin de Estudios y Obras.
Artculo 87.- La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural depende
directamente de la Gerencia Municipal est a cargo de un Funcionario de
Confianza designado por el Alcalde, con categora y nivel de Gerente sus
funciones son:

a) Organiza en el mbito de la jurisdiccin, priorizando y contribuyendo a


desarrollar en forma racional la infraestructura bsica de apoyo a la
produccin, al transporte, a los servicios sociales, a la comercializacin y
abastecimiento alimenticio, mediante la ejecucin y/o promocin de
proyectos y actividades.
b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los
estudios y expedientes tcnicos correspondientes a los proyectos de pre
inversin e inversin.
c) Generar infraestructura que promueva la inversin privada en la
Provincia.
d) Programar, dirigir y controlar la ejecucin de obras pblicas de la
Municipalidad Provincial que se ejecutan por administracin y supervisar
las que se realicen por licitacin o contrato.
e) Dirigir y controlar acciones referentes al planeamiento urbano y rural,
zonificacin, catastro, renovacin urbana, regulacin de construcciones
privadas, ornato y asentamientos humanos.
f) Fiscalizar y controlar el cumplimiento de los reglamentos nacionales y
disposiciones que normen el desarrollo urbano, a si como el uso y
conservacin de las edificaciones pblicas y privadas.
g) Aprobar los planes anuales de trabajo de las Divisiones bajo supervisin,
supervisar la implementacin de estos planes, y conducir la evaluacin
anual de desempeo para los cargos que dependen de la gerencia.
h) Autorizar y fiscalizar la ejecucin o modificacin de obras y servicios
pblicos o privados, conforme al cumplimiento de las normas sobre
impacto ambiental y seguridad del sistema de Defensa Civil.
i) Emitir opinin tcnica e Informes sobre asuntos de su competencia y
Resoluciones Gerenciales;
j) Aprobar los expedientes tcnicos de habilitacin urbana.
k) Aprobar las subdivisiones, sin cambio de uso, de terrenos urbanos
l) Aprobar las habilitaciones urbanas nuevas- regularizacin
m) Aprobar y/o delegar certificados de habitabilidad.
n) Aprobar y regular las licencias de obras de edificacin.
o) Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, en el
mbito de su competencia.
07.1.1. DE LA DIVISION DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
CATASTRO Y DEFENSA CIVIL
Artculo 88.- La Divisin de Acondicionamiento Territorial Catastro y Defensa
Civil es la encargada de captar las necesidades y problemas bsicos
relacionados con el ordenamiento territorial, zonificacin, as como el ornato de
la ciudad y, particularmente en caso de las reas urbano-marginales,
necesidades y problemas de vivienda, salubridad, agua, desage y flujo
elctrico sus funciones son:
a) Planificar y formular el Plan de Acondicionamiento Territorial de la
Provincia
b) Elaborar el catastro urbano y rural, registrarlo y mantenerlo actualizado.

c) Llevar un registro actualizado de los lotes, manzanas, construcciones


terrenos sin construir y sus propietarios.
d) La funcin operacional respecto en hacer cumplir los reglamentos de
licencia de construccin y alineamiento.
e) Reglamentar, formular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, de
construccin, remodelacin, refaccin, demolicin y declaratoria de
fbrica de edificios pblicos y privados; apertura de establecimientos
comerciales, industriales y de actividades profesionales de acuerdo con la
zonificacin, construccin de estaciones radioelctricas y tendido de
cables de cualquier naturaleza. Adems de realizar la respectiva
fiscalizacin.
f)
Prestar asistencia tcnico legal para el reconocimiento, verificacin,
titulacin y saneamiento fsico-legal de los Asentamiento Humanos.
g) Identificar los inmuebles en estado ruinoso, calificndolos de tugurios en
los cuales deba realizarse tareas de renovacin urbana en coordinacin
con las dems entidades competentes.
h) Elaborar planos, memorias descriptivas y publicacin de estudios
referentes al planeamiento urbano.
i) Revisar y mantener actualizado el esquema de zonificacin de reas
urbanas, plan de desarrollo de asentamientos humanos, plan vial de
expansin urbana y dems planes especficos.
j)
Coordinar con la Divisin de Estudios y Obras que los proyectos se
encuentren en concordancia con el plan de acondicionamiento territorial.
k) Funcin operacional respecto a hacer cumplir los reglamentos de licencia
de construccin y alineamiento.
7.1.1.1. DEL RESPONSABLE DE DEFENSA CIVIL
Artculo 89.- El Responsable de Defensa Civil es una Unidad Orgnica de la
Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, tiene como objetivo proteger a las
poblacin adoptando medidas de prevencin y proporcionar ayuda oportuna en
casos de emergencia y desastres de toda ndole, velar por la seguridad en las
actividades pblicas desarrolladas en el distrito, capacitar a los vecinos en
materia de prevencin y medidas de seguridad frente a desastres; y de actor
como Secretario Tcnico en el Comit de Defensa Civil.
Articulo 90.- El Responsable de Defensa Civil depende funcional
jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, y se
encuentra a cargo del Responsable; funcionario de confianza designado por
Resolucin de Alcalda.
Artculo 91.- Corresponde al Responsable de Defensa Civil las siguientes
funciones:
a) Organizar, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el mbito
jurisdiccional del distrito.
b) Inventariar los recursos de la Municipalidad aplicables a Defensa Civil en
la Municipalidad.

c) Formular planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin, proponerlos


al Comit de Defensa Civil para su aprobacin y ejecutarlos cuando el
caso lo Requiera.
d) Planificar, organizar, promover y/o ejecutar acciones de capacitacin de
defensa civil a todo nivel.
e) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en materia de
Defensa Civil, en establecimientos que desarrollan actividades
econmicas y emitir los certificados correspondientes.
f) Coordinar y apoyar a todas las reas, Gerencias de la Municipalidad que
soliciten su colaboracin en asuntos de Defensa Civil.
g) Apoyar al Comit de Defensa Civil en la elaboracin del Plan de Defensa
Civil del distrito.
h) Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos
nacionales y/o extranjeros, previa aprobacin de las autoridades
superiores e informar a la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural.
i) Ejecutar el planeamiento, coordinacin y supervisin de obras de
prevencin en general en el distrito.
j) Organizar brigadas de Defensa Civil, capacitndolas para mejor
desempeo.
k) Realizar simulacros y simulaciones, en los centros laborales, instituciones
educativas y comunales, as como en locales pblicos y privados de su
mbito.
l) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para las
medidas de prevencin ms efectivas, apoyndose en todas las entidades
tcnico-cientficas de su mbito.
m)Prestar servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en Defensa Civil a
los establecimientos que desarrollan actividades econmicas en la
jurisdiccin.
n) Atender las consultas en materia de Defensa Civil a los conductores que
desarrollan actividades econmicas en la jurisdiccin.
o) Coordinar con el Comit Provincial de Defensa Civil sobre los Programas
de Inspecciones tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Inspeccin Tcnica vigente, con
respecto a los establecimientos comerciales.
p) Apoyar al Comit Provincial de Defensa Civil, en la elaboracin del Plan
de Defensa con respecto a los establecimientos comerciales.
q) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en Defensa Civil.
r) Informar constantemente a la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural,
la ejecucin de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
s) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de
espectculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos, abiertos al pblico
incluyendo los establecimientos hoteleros y otros de carcter comercial,
social, cultural y religioso.
t) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en
los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con la unidad
orgnica de su competencia.
u) Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente al
Responsable de Defensa Civil.

v) Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales,


econmicos, financieros, materiales y quipos asignados en el
cumplimiento de sus funciones.
w) Emitir informe tcnico bsico de Defensa Civil en asuntos de
su competencia.
x) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Infraestructura Urbana y Rural.
07.1.2. DE LA DIVISIN DE ESTUDIOS Y OBRAS
Artculo 92.- La Divisin de Estudios y Obras es el rgano encargado de
formulacin de estudios de pre inversin, estudios tcnicos y la supervisin de
obras en ejecucin sus funciones son:
a) Hacer cumplir las fases de un proyecto (PRE-inversin, inversin y post
inversin).
b) Formular y evaluacin de estudios de PRE inversin e inversin
definitiva.
c) Elaborar una base de datos de costos y presupuestos.
d) Formular los estudios tcnicos, los proyectos econmicos y civiles de
inversin que promueven el desarrollo urbano y rural de la Provincia de
Carhuaz.
e) Formular las bases tcnicas y administrativas para los concursos
licitaciones de obras pblicas.
f) Dirigir y supervisar el avance de las obras en su fase de implementacin.
g) Control y seguimiento de ejecucin de obras, en las diversas
modalidades.
h) Seguimiento y verificacin de las liquidaciones de obra que se ejecuten
en la Municipalidad en sus diversas modalidades.
i) Coordinar con la Divisin de Acondicionamiento Territorial Catastro y
Defensa Civil a fin de que de los proyectos y obras se encuentren en
concordancia con el plan de Acondicionamiento Territorial de la
Provincia.
j) Disear y ejecutar planes de renovacin urbana y rural.
07.2 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, TURISMO Y
AMBIENTE
Artculo 93.- La Gerencia de Desarrollo Econmico, Turismo y Ambiente es
responsable de fomentar el desarrollo econmico de la Provincia favoreciendo
con sus acciones particularmente los estratos ms pobres de su poblacin, en
concordancia con los objetivos y prioridades establecidas en el Plan de
Desarrollo Concertado Provincial. La Gerencia de Desarrollo Econmico,
Turismo y Medio Ambiente promueve la produccin, el procesamiento y
comercializacin de productos agropecuarios, as como la productividad de la
pequea y micro empresa. Promueve el flujo de turistas nacionales y

extranjeros hacia la provincia, y vela por la calidad de servicios brindados al


turismo.
Promoviendo el desarrollo sostenible y la conservacin ecolgica de la
provincia dentro de las normas de conservacin ambiental vigentes,
propiciando el ornato de la ciudad a travs del responsable de parques y
jardines por medio de la arborizacin y reforestacin, as como realizando una
adecuada gestin ambiental de los recursos naturales y la disposicin
ecolgica de los residuos slidos y lquidos.
La Gerencia de Desarrollo Econmico, Turismo y Medio Ambiente cuenta con
las siguientes Divisiones Orgnicas:
1. Divisin de Desarrollo Econmico
2. Divisin de Desarrollo Empresarial y Turismo.
3. Divisin de Gestin Ambiental.
Artculo 94.- La Gerencia de Desarrollo Econmico, Turismo y Ambiente est
a cargo de un Funcionario de Confianza designado por el Alcalde, con
categora y nivel de Gerente tienen las siguientes funciones:
a) Desarrollar una visin y estratgica especfica que sirva de lineamiento
para que la provincia pueda maximizar su potencial econmico, paisajes
y ecosistema a fin de que los sectores poblacionales ms pobres
generen ingreso propio y mejoren su calidad de vida.
b) Desarrollar una visin y estrategia especfica para Carhuaz, las que
delinean como la Provincia puede maximizar su potencial econmico,
paisajes y ecosistemas, cultural y herencia arqueolgica como bases
para que las poblaciones ms pobres generen ingresos y un nivel de
vida decente.
c) Planificar, dirigir y controlar polticas y acciones orientadas a la
promocin del desarrollo econmico local, fomentando la actividad
empresarial en la provincia en armona con la preservacin del equilibrio
ecolgico.
d) Establecer y mantener coordinaciones con instituciones pblicas y
privadas cuyo mandato se relaciona con los temas prioritarios de la
gerencia.
e) Disear proyectos productivos, supervisar su implementacin
correspondiente mediante administracin directa o licitacin, y evaluar
sus impactos sobre el desarrollo socio econmico de la provincia.
f) Aprobar los planes anuales de trabajo de las Divisiones bajo su
supervisin, supervisar la implementacin de estos planes conducir la
evaluacin anual de desempeo para los cargos que dependen de la
gerencia.
g) Gestionar y promover la introduccin de productos de las diferentes
reas de nuestra gerencia a mercados nacionales e internacionales.
h) Emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia y Resoluciones
gerenciales.

07.2.1. DE LA DIVISIN DE DESARROLLO ECONMICO


Artculo 95.- La Divisin de Desarrollo Econmico tiene las siguientes
funciones:
a) Promover y promocionar el desarrollo econmico de la Provincia,
gestionando, elaborando y formulando planes, programas, proyectos,
estrategias y polticas a fin de lograr la formalizacin, regulacin y
crecimiento de las actividades industriales, comerciales y de servicios,
priorizando la formacin de micro y pequeas empresas.
b) Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos
que contribuyan a dinamizar el desarrollo econmico.
c) Desarrollar estudios orientados a identificar las potencialidades de la
Provincia, difundir sus resultados y promocionar el desarrollo de las
actividades econmicas que resulten ms convenientes.
d) Promover, concertar, organizar y formalizar a los productores en micro y
pequeas empresas para generar empleo, productividad y
competitividad; as como la realizacin de ferias de productos de la
provincia.
e) Disear programas de apoyo y asistencia tcnica, capacitacin,
financiamiento, tecnologa, fertilizantes, etc, a los micro y pequeos
empresarios.
f) Brindar la informacin disponible y necesaria para crear espacios de
actividad empresarial en las zonas urbanos y rurales de la Provincia.
07.2.2 DE LA DIVISIN DE DESARROLLO EMPRESARIAL TURISMO
Artculo 96.- La Divisin de Turismo y Desarrollo Empresarial tiene las
siguientes funciones:
a) Formular y ejecutar planes y polticas orientadas a la promocin de la
actividad turstica, aprovechando el potencial de recursos naturales propios
de la provincia, as como del rubro de servicios: Hotelera y Restaurantera
promocionando de esta forma las iniciativas empresariales de extraccin y
transformacin de materias primas.
b) Elaborar y mantener actualizado el registro de recursos y atractivos
tursticos naturales; as como de las instalaciones y servicios destinados al
turismo existente en la provincia clasificado por el distrito.
c) Disear y ejecutar planes y proyectos dirigidos a incrementar el nmero de
turistas que visitan a la provincia, as como la diversidad valor y calidad de
los servicios orientados hacia el turismo.
d) Fomentar, coordinar y concertar con los organismos pblicos y privados la
realizacin de ferias en las cuales se expendan productos propios de la
provincia a precios razonables.
e) Disear y ejecutar mecanismos que faciliten la formalizacin de los micros
y pequeas empresas en la provincia con criterios de transparencia y de
simplificacin administrativa.

f)

Mantener un registro de las micro y pequeas empresas que operan en la


jurisdiccin y cuentan con licencia municipal de funcionamiento y coordinar
las acciones de control de calidad y de cumplimiento con las normas
tcnicas, higinicas, sanitarias y de seguridad
g) Disear y ejecutar proyectos y campaas orientadas a la difusin de los
atractivos tursticos de la provincia, restauracin y conservacin del
patrimonio histrico local, regulacin de las instalaciones y servicios
destinados al turismo en coordinacin con otras entidades competentes y
organizaciones de micro-empresarios.
07.2.3. DE LA DIVISIN DE GESTIN AMBIENTAL
Artculo 97.- La Divisin de Medio Ambiente tiene las siguientes funciones:
a) Promover, formular, ejecutar proyectos que regulen el uso y explotacin
adecuado de los recursos naturales, preservando el equilibrio ecolgico en
la Provincia.
b) Promover, formular, ejecutar y controlar proyectos que provengan, regulen,
controlen y minimicen los daos sobre el medio ambiente que generan las
diversas fuentes de la localidad.
c) Regular y controlar el cumplimiento de las normas que emanen de la
municipalidad provincial, regional, nacional y de la autoridad ambiental
sobre la conservacin y cuidados al medio ambiente y que deben ser
cumplidos por los agentes econmicos y sociales de la localidad.
d) Proponer a la gerencia la adopcin de instrumentos econmicos y no
econmicos de gestin y control de medio ambiente y de los recursos
naturales en la localidad.
e) Programar, dirigir y controlar las actividades de disposicin final de los
residuos slidos y lquidos, y dirigir la planta municipal de reciclaje de
desechos slidos y produccin de fertilizantes orgnicos.
f) Difundir programas de educacin ambiental, as como cumplir y hacer
cumplir el Cdigo del Medio Ambiente, y de recursos naturales con los
objetos de mejorar la calidad de vida de la poblacin y minimizar la
contaminacin.
g) Difundir programas de saneamiento ambiental, en coordinacin con las
entidades pertinentes.
h) Ejecutar actividades dirigidas a formacin de viveros como consecuencia
de la existencia de la planta municipal de reciclaje de desechos slidos y
produccin de fertilizantes orgnicos.
i)
Revisar, opinar, aprobar los proyectos referido a temas ambientales
propuestos.
j) Apoyar a travs de la disposicin de fertilizantes orgnicos actividades de
arborizacin de parques y jardines.
k) Promover Normas complementarias a las Normas ambientales nacionales.
l) Promover y ejecutar la participacin ciudadana en la gestin ambiental de
los recursos naturales de la provincia a travs de cursos de capacitacin y
sensibilizacin a las instituciones educativas y organizaciones sociales de
base; as como organizaciones vecinales con participacin de la Gerencia

de Servicios Pblicos a fin de que la poblacin de la provincia participe


adecuadamente de la disposicin final de los residuos slidos.
m) Elaborar un registro de los diferentes yacimientos mineros existentes en la
provincia y controlar las acciones de funcionamiento de las mismas.
Artculo 98. La Divisin de Medio Ambiente tiene a su cargo al Responsable
de Limpieza Pblica.
07.2.3.1. DEL RESPONSABLE DE LIMPIEZA PBLICA
Artculo 99. Responsable de Limpieza Pblica tiene las siguientes
funciones:
1. Planificar, organizar, supervisar, regular, controlar, ejecutar e informar las
acciones relacionadas con el saneamiento ambiental, servicios de
limpieza pblica, aseo, higiene y salubridad de los establecimientos
comerciales y lugares pblicos dentro de su jurisdiccin.
2. Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de servicios
pblicos que brinda la Municipalidad en materia de limpieza pblica.
3. Proponer y ejecutar los programas de la Limpieza Pblica.
4. Proponer normas y procedimientos que regulan la organizacin y al
funcionamiento de los servicios de Limpieza Pblica.
07.3 DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS
Artculo 100.- La Gerencia de Servicios Pblicos es el rgano de lnea
encargada de planificar, organizar y conducir las actividades referentes a los
servicios municipales que son de competencia de la Municipalidad Provincial.
La Gerencia de Servicios Pblicos depende directamente de la Gerencia
Municipal.
Artculo 101.- Corresponde a la Gerencia de Servicios Pblicos y est a cargo
de un Funcionario de Confianza designado por el Alcalde, con categora y nivel
de Gerente, ejecutar las siguientes funciones:
a) Organizar, dirigir y ejecutar las acciones referentes al sistema de Seguridad
ciudadana establecido por la Municipalidad Provincial y en coordinacin
con la Polica Nacional del Per y la Poblacin en general.
b) Ejecutar, controlar el cumplimiento de las normas municipales con el apoyo
de la Polica Municipal, Serenazgo.
c) Inspeccionar el cumplimiento de las polticas de acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de productos en la ciudad en
concordancia con las normas municipales de higiene y salubridad.
d) Administrar y controlar el funcionamiento de mercados, ferias pecuarias y
camales, terminal terrestre (cafetn) que se encuentren dentro de la
jurisdiccin, velando por su funcionamiento y conservacin permanente,
adems, regular y controlar el comercio ambulatorio.

e) Establecer normas de sancin, en defensa del consumidor, contra la


especulacin, adulteracin y acaparamiento de productos y servicios, as
como por el falseamiento de pesas y medidas.
f) Aprobar los planes anuales de trabajo de las Divisiones bajo su
supervisin, controlar la implementacin de estos planes, y conducir la
evaluacin anual de desempeo para los cargos que dependen de la
gerencia. Otorgar Certificados domiciliarios previa constatacin e informe
tcnico, as como las tarjetas de habilitacin vehicular.
g) Emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia y Resoluciones
Gerenciales.
h) Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, en el
mbito de su competencia.
Artculo 102.- La Gerencia de Servicios Pblicos cuenta con las siguientes
Divisiones orgnicas:
Divisin de Servicios Pblicos
Divisin de Seguridad Ciudadana
Divisin de trnsito y Circulacin vial
07.3.1 DE LA DIVISIN DE SERVICIOS PBLICOS
Articulo 103.- La Divisin de Servicios Pblicos, es un rgano de lnea, de
tercer nivel jerrquico dependiente de la Gerencia de Servicios Pblicos, est a
cargo de un funcionario con la categora de Jefe.
Artculo 104.- La Divisin de Servicios Pblicos, tiene las funciones generales
siguientes:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las


actividades relacionadas con los servicios pblicos, la comercializacin
de productos en coordinacin con la Polica Municipal y la
administracin de mercado del cumplimiento de las normas y
disposiciones municipales.
Coordinar y disponer las acciones relacionadas al beneficio de
animales mayores y menores en el camal y su comercializacin en los
mercados formales y apalear del sector informal.
Promover actividades de comercializacin que propugnen beneficios a
la colectividad.
Reordenar y controlar el comercio ambulatorio.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones y normas municipales, a
travs del cuerpo de la Polica Municipal a su cargo.
Controlar y supervisar el depsito municipal por decomisos.
Formular las normas del rea de su competencia
Promover, equipamiento de los centros de abastos y control respectivo.
Otras funciones inherentes a su cargo o que se le encarguen.
Disponer eficiente y eficazmente de los recursos materiales y equipos
Asignados

Artculo 105.- La Divisin de Servicios Pblicos tiene a su cargo a los


responsables: Polica Municipal, Camal Municipal, Mercado y ferias,
Infraestructura deportivas, Culturales y otros.
07.3.1.1 DEL RESPONSABLE DE CAMAL MUNICIPAL
Articulo 106.- Responsable de Camal Municipal tiene las siguientes
funciones:
1. Coordinar y disponer las acciones relacionadas al beneficio de animales
mayores y menores en el camal y su comercializacin en los mercados
formales y apalear del sector informal.
2. Promover actividades de comercializacin que propugnen beneficios a la
colectividad.
3. Proponer normas sobre la prestacin de servicios, equipamiento y
mantenimiento de camal.
4. Formular las normas del rea de su competencia.
5. Reordenar y controlar el comercio ambulatorio de animales mayores y
menores.
6. Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en estos
establecimientos, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Controlar el depsito de animales mayores y menores.
8. Informar en forma diario la planilla de beneficio de animales mayores y
menores.
9. Supervisa las actividades de mantenimiento, conservacin y cuidado de
las instalaciones del Camal Municipal.
10.Controlar el aseo, cobro, obligatoriedad de matanza e implementacin
necesaria del Camal Municipal.
11.Coordina con el SENASA la calificacin del ganado para beneficio.
12.Planifica y establece operativos de control de comerciantes que
benefician animales al margen de la Ley.
13.Proyectar para que las instalaciones del Camal Municipal cuente con
eficientes servicios de agua potable, desages, energa elctrica,
iluminacin, ventilacin, zona de incineracin, zona de pieles, zona de
necropsia, zona de administracin, zona de subproductos, zona de
servicios generales y asistencia, y zona de maquinaras.
14.Planifica, programa, conduce y controla las acciones de la
Administracin del Camal Municipal.
15.Supervisa las actividades de mantenimiento, conservacin y cuidado de
las instalaciones del Camal Municipal.
16.Coordina acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud
preventiva, campaas sanitarias, inherentes a su funcin con el sector
Salud.
17.Controlar y supervisar la feria de animales mayores y menores.
18.Otras funciones inherentes a su cargo o que se le encarguen.
07.3.1.2. DEL RESPONSABLE DE MERCADO Y FERIAS

Artculo 107.- Responsable de Mercado y Ferias tiene las siguientes


funciones:
a) Normar, organizar y supervisar por inters social el acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de productos alimenticios.
b) Regular, organizar y controlar el comercio ambulatorio.
c) Formular y aprobar las normas de su competencia.
d) Promover, equipamiento de los centros de abastos y control.
e) Ejecutar medidas destinadas a controlar especulacin, adulteracin,
acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas conforme a la
normatividad vigente y las normas de calidad de alimentos; as como
coordinar con la Gerencia competente para la aplicacin de las
sanciones correspondientes.
f) Ejecutar el mantenimiento y equipamiento de los centros de abastos de
propiedad municipal.
g) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los
mercados.
h) Mantener actualizada la estadstica de los productos que ingresa al
mercado como sus precios respectivos.
i) Mantener actualizado el registro de los comerciantes formales de todo el
mercado de abastos que administra, asimismo el registro de los
comerciantes informales autorizados.
j) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades que se realizan
en los mercados de abastos, manteniendo el orden, limpieza e higiene.
k) Controlar y supervisar el abastecimiento y la comercializacin de
productos alimenticios y bebidas, vigilando la higiene y salubridad de los
productos que se abastecen y se comercializan en los mercados.
l) Planificar, organizar, normar, y controlar las actividades relacionadas con
el uso de espacios pblicos para la instalacin de ferias y puestos de
venta ambulatorios.
m) Proponer normas y procedimientos para el reordenamiento y
formalizacin del comercio informal, reduciendo los ndices actuales.
n) Proponer y ejecutar las normas y procedimientos que regulen las
actividades administrativas y normativas aplicables a la comercializacin
de productos comestibles y en la administracin de los mercados de
abastos.
o) Planificar, organizar dirigir y controlar programas y proyectos de
mantenimiento, equipamiento y buen funcionamiento de los centros de
abastos de la ciudad.
p) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las
actividades de control y supervisin del comercio informal en la ciudad.
q) Otras funciones inherentes a su cargo o que se le encarguen
07.3.1.3 DEL RESPONSABLE DE POLICIA MUNICIPAL
Artculo 108.- Responsable de Polica Municipal es el rgano encargado de
ejecutar las disposiciones municipales y controlar su respectivo cumplimiento
por los vecinos e instituciones locales, con el objeto de velar por los intereses

de la comunidad y el bienestar de los vecinos La Polica Municipal acta en


apoyo de los dems rganos de la Municipalidad Provincial en las acciones de
Defensa Civil, Serenazgo, Primeros Auxilios y en general.

07.3.1.4 DEL RESPONSABLE DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVAS


CULTURALES Y OTROS
Artculo 109.- Responsable de Infraestructura Deportivas Culturales y otros
que cumplen las siguientes funciones:
1. Planificar organizar y dirigir las acciones relacionadas con la
administracin, mantenimiento del estadio municipal, coso taurino y la
Terminal terrestre.
2. Formular y proponer las normas que rigen el uso de las infraestructuras
(administracin de estadio municipal y coso taurino y el Terminal terrestre).
07.3.2. DE LA DIVISIN DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artculo 110.- La Divisin de Seguridad ciudadana, es un rgano encargado
de velar por la tranquilidad, la paz y la seguridad ciudadana, dependiente de la
Gerencia de Servicios Pblicos, est a cargo de un responsable: Supervisor
de Serenazgo que tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin
de las actividades, Seguridad Ciudadana, Serenazgo.
b) Formular y proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.
c) Organizar el servicio de Serenazgo.
d) Propiciar la integracin vecinal a fin de promover su participacin en
acciones de Seguridad Ciudadana.
e) Coordinar acciones con entidades pblicas y privadas vinculadas a
cautelar la tranquilidad y seguridad ciudadana.
f) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan de Accin y presupuesto
de esta divisin.
g) Proponer las normas y directivas relacionadas con el mbito de su
competencia.
h) Recomendar a la Alta Direccin, la modificacin y/o actualizacin de las
disposiciones municipales que fueren necesarias.
i) Coordinar con la Polica Nacional del Per, Ministerio Publico,
Gobernacin y las entidades a fin de realizar operativos conjuntos en
apoyo a la unidad.
j) Promover la creacin de los Comits Vecinales de Seguridad
Ciudadana.
k) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los
indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus
funciones.
l) Coordinar, acciones para la seguridad ciudadana y orden pblico

m) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de


Servicios Pblicos y Gerencia Municipal.
Artculo 111 El Serenazgo est bajo la conduccin un Jefe, cuyas funciones
son:
a) Aplicar el Plan de Seguridad Ciudadana.
b) Dirigir el Servicio de Serenazgo.
c) Ejecutar las acciones para la seguridad ciudadana y orden pblico.
07.3.3. DE LA DIVISIN DE TRNSITO Y CIRCULACIN VIAL Artculo
112..- La Divisin de Trnsito y circulacin Vial es la encargada del
ordenamiento del transporte pblico urbano e interurbano en la provincia de
Carhuaz; en concordancia con las disposiciones emanadas del Ministerio de
transportes y Comunicaciones.
Artculo 113.- La Divisin de Trnsito y Circulacin Vial depende funcional y
jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos y se encuentra a cargo
de un Jefe de Divisin;
Artculo 114.- Corresponde a la Divisin de Trnsito y circulacin Vial las
siguientes funciones:
a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y
evaluar las actividades del servicio de transporte urbano e interurbano a
nivel provincial.
b) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de elaboracin y
modificacin del recorrido de rutas de vehculos de transporte pblico y del
trnsito.
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sealizacin vertical
y horizontal de las vas.
d) Implementar y ejecutar la sealizacin horizontal y vertical de las vas de la
ciudad, con nfasis en las zonas de escolaridad.
e) Llevar, asegurar y actualizar el registro del parque automotor de la ciudad de
Carhuaz.
f) Coordinar y solicitar el apoyo de la Polica Nacional para efectivizar el
Cumplimiento de las normas del trnsito y las de transporte colectivo.
g) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del diseo tcnico,
elaboracin de normas para el transporte pblico de vehculos menores,
parqueo vehicular, anuncios publicitarios y puestos de ventas o servicios en
la va pblica.
h) Registrar a personas jurdicas, para la prestacin del servicio de transporte
en vehculos menores.
i) Reglamentar, controlar y regular el servicio pblico de transporte urbano de
rutas, zonas y paraderos de vehculos.
j) Promover el desarrollo del programa de educacin y seguridad vial.
k) Ubicar, instalar y mantener los sistemas de sealizacin de las vas locales.

l) Proponer diseos de proyectos que permitan la mejora contina del trnsito y


transporte, en el corto, mediano y largo plazo; teniendo en consideracin la
normatividad y el plan estratgico concertado.
m) Implementar, aplicar y monitorear el cumplimiento de normas del transporte,
circulacin y el trnsito, as como el control de la emisin de gases.
n) Organizar y ejecutar eventos de difusin y capacitacin dirigidos a los
transportistas, conductores, cobradores y a los usuarios en general.
o) Programar dirigir, y supervisar las acciones orientadas a regular el transporte
terrestre pblico urbano e interurbano, transporte de carga y circulacin vial
en su jurisdiccin; de conformidad con las leyes, normas y reglamentos
nacionales y municipales sobre la materia.
p) Promover la Educacin y Seguridad Vial.
q) Evala las zonas de rutas y paraderos, previa a sus autorizaciones
r) Coordinar, programar, controlar y evaluar los servicios de transporte
colectivo, circulacin y trnsito en el mbito provincial.
s) Propone y evala las zonas de estacionamiento.
t) Supervisar y controlar el terminal terrestre.
u) Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados conforme al TUPA
Vigente, en lo que corresponda.
07.4. DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO
Artculo 115.- La Gerencia de Desarrollo Social y Humano es el rgano de
Lnea encargado de planificar, dirigir, promover, ejecutar y supervisar acciones
para el desarrollo integral del Ser humano, en especial de las familias en
pobreza y extrema pobreza, en el mbito de su competencia y dentro del marco
de los dispositivos legales aplicables. Est a cargo de un Gerente quien
depende de la Gerencia Municipal.
Artculo 116.- Las funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Humano
est a cargo de un Funcionario de Confianza designado por el Alcalde, con
categora y Gerente son las siguientes:
a) Planificar y concertar el desarrollo social en armona con las polticas y
planes regionales y provinciales, aplicando estrategias participativas que
permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
b) Proponer las polticas y estrategias de salud y sanitarias, promocin,
bienestar social y del programa del Vaso de Leche en el mbito de su
competencia.
c) Coordinar, dirigir, gestionar y controlar la implementacin del Programa
del vaso de Leche as como otros programas nutricionales y de
bienestar social, tales como comedores programas locales de asistencia,
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, en concordancia con la
legislacin sobre la materia.
d) Garantizar en la ejecucin de todos los programas sociales y de
desarrollo humano, la participacin de la poblacin, la transparencia y la
ausencia de discriminacin.

e) Promover y organizar la participacin de los vecinos en programas


multisectoriales en la Provincia de Carhuaz, conforme a Ley.
f) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones
relacionadas con promocin y fomento del desarrollo humano en
coordinacin con las entidades pertinentes.
g) Establecer mecanismos de proteccin, participacin y organizacin de
los nios y adolescentes.
h) Proponer la aprobacin, controlar y evaluar la ejecucin de los planes
operativos de las unidades orgnicas conformantes de la Gerencia de
Desarrollo Social y Humano
i) Proponer convenios interinstitucionales y resoluciones de gerencia,
dentro del mbito de su competencia a fin de fortalecer los mecanismos
de atencin integral en beneficio de la poblacin provincial.
j) Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trmite segn corresponda, los
documentos que de conformidad con sus respectivas funciones,
formulen las unidades orgnicas dependientes de la Gerencia de
Desarrollo Social y sean sometidos a su consideracin.
k) Emitir opinin tcnica e Informes sobre asuntos de su competencia y
Resoluciones Gerenciales.
l) Gestionar y conducir el proceso de la Transferencia de las Sociedades
de la Beneficencia Pblica y Juntas de Participacin Social del Programa
Integral Nacional para el Bienestar Familiar - INABIF del Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social MINDES, incluidas en el Decreto Supremo
N 036-2007-PCM.
m) Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gestin de la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Carhuaz.
n) Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, en el
mbito de competencia.
Artculo 117.- La Gerencia de Desarrollo social y Humano cuenta con las
siguientes Divisiones orgnicas:
1. Divisin de Participacin Vecinal.
2. Divisin de Programas Sociales.
3. Divisin de Salud y Bienestar Social.
07.4.1. DE LA DIVISIN DE PARTICIPACIN VECINAL
Artculo 118.- La Divisin de Participacin Vecinal, es un rgano encargado
de promover y fortalecer a las organizaciones sociales de base.
Articulo 119.- La Divisin de Participacin Vecinal tiene las siguientes
funciones:
a) Planificar, coordinar y concertar con las juntas vecinales las necesidades
importantes de la poblacin.
b) Determinar y priorizar los requerimientos de las juntas vecinales de la
provincia, para su posterior evaluacin y elevacin de las propuestas y
su correspondiente tratamiento.

c) Fomentar y orientar a la formacin de las juntas vecinales debidamente


organizadas, brindando el asesoramiento correspondiente.
d) Coordinar para la participacin de las juntas vecinales o comits en los
diferentes eventos que se realicen.
e) Las dems funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo social y
Humano.
07.4.2. DE LA DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES
Artculo 120.- La Divisin de Programas Sociales es el rgano responsable de
ejecutar los programas transferidos y lograr los objetivos trazados,
desarrollando un conjunto de acciones que promuevan el desarrollo social,
econmico y mejora de la calidad de vida de los integrantes de las
organizaciones sociales de base y la comunidad en general priorizando la
atencin en situaciones de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza.
La Divisin de Programas Sociales est cargo de un Jefe de Divisin y tiene los
siguientes responsables:
1. Responsable del Programa de Vaso de Leche
2. Responsable del Programa Integral de Nutricin
3. Responsable del Programa de Complementacin Alimentaria.
Artculo 121.- Las funciones de la Divisin de Programas Sociales, son las
siguientes:
a) Fomentar, coordinar y/o supervisar la organizacin y puesta en servicio de
Programa de Vaso de Leche, Programa Integral de Nutricin y Programa
de comedores Populares, que permitan contribuir a la reduccin de los
ndices de desnutricin para alcanzar los objetivos trazados de bienestar
social.
b) Organizar y fomentar diversas formas de asociacin y participacin
ciudadana orientadas a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin
infantil y del adulto mayor.
c) Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones
referentes al complemento nutricional a la poblacin beneficiaria, orientada
a disminuir los efectos de la desnutricin.
d) Supervisa y controla el programa en su jurisdiccin y de las
municipalidades distritales, a efectos de dar informacin a la superioridad y
al Ministerio de Economa y finanzas de acuerdo a la normatividad vigente.
e) Efecta los estudios de costos de los insumos y de operacin que genera
la atencin del programa, precisando las respectivas fuentes de
financiamiento.
f) Supervisa la aplicacin de los recursos del Programa de Vaso de Leche y
otros programas sociales que se transfieren, en la jurisdiccin a fin de
adecuarse a la asignacin dada por el Ministerio de Economa y finanzas y
otros en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
g) Realizar las evaluaciones con respecto al impacto social, y emitir informes
tcnicos correspondientes.

h) Dirigir adecuadamente los programas sociales y corregir los errores que se


presente, tomando medidas correctivas en funcin a normas establecidas.
i) Coordinar y supervisar el buen funcionamiento del Programa de Vaso de
Leche.
j) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los
indicadores de gestin y las normas de actuacin en desarrollo de sus
funciones.
k) Evaluar y realizar un intercambio reciproco, respecto al cumplimiento de
metas, normas de actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador
de la responsabilidad que le compete.
l) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
Desarrollo social y Humano.
07.4.3. DE LA DIVISION DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL
Articulo 122.- La Divisin de Salud y Bienestar Social es el rgano
responsable de ejecutar las diversas actividades que contribuyan a mejorar la
calidad de vida de la poblacin, que se encuentran en situacin de abandono,
peligro moral, pobreza y pobreza extrema, reinsertndolos favorablemente en
la sociedad. Se encuentra en el tercer nivel jerrquico, dependiente de la
Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
Est a cargo de un Jefe de Divisin y para su mejor funcionamiento requiere de
responsables.
1. Responsable de DEMUNA
2. Responsable de OMAPED
3. Responsable de SALUD
Artculo 123.- Las funciones de la Divisin de Bienestar Social son las
siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las responsabilidades
establecidas a travs de programas, proyectos y actividades de
asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin ms vulnerable en pobreza
y extrema pobreza, que coadyuven a su desarrollo y bienestar.
b) Elaborar estudios de diagnstico situacional para determinar
necesidades, expectativas y prioridades de la poblacin objetivo dentro
de su competencia.
c) Disear, dirigir, ejecutar los servicios de atencin integral dirigidos a
nios y adolescentes que se encuentran en situacin de abandono,
peligro moral, pobreza y pobreza extrema, as como a adultos mayores
priorizando a los ancianos que se encuentran deambulando en la calle,
en desamparo y enfermedad.
d) Disear, dirigir, ejecutar servicios de atencin social y psicolgica
dirigidos a la comunidad en general.
e) Desarrollar acciones para atender y prevenir la violencia familiar y sexual
a partir de la educacin y capacitacin con enfoque de gnero y con la
participacin por grupo etreo.

f) Programar, dirigir, ejecutar las acciones de la Defensora Municipal del


Nio y Adolescente (DEMUNA) y acciones de servicio legal de
defensora al ciudadano, conforme al marco legal vigente.
g) Coordinar y establecer alianzas estratgicas, para fortalecer el sistema
de trabajo en redes, con el objeto de mejorar y ampliar la cobertura de
atencin de la poblacin objetivo a travs de mecanismos de
concertacin y vigilancia social.
h) Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
desarrollo social y Humano.
07.4.3.1 RESPONSABLE DE LA DEFENSORA MUNICIPAL DEL NIO Y
DEL ADOLESCENTE - DEMUNA
Artculo 124.- La Defensora Municipal del Nio y del Adolescente - DEMUNA
opera de conformidad con el Artculo 45 del cdigo de los Nios y
adolescentes, aprobado por Ley N 27337, y tiene las siguientes funciones:
a) Diagnosticar la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran
en instituciones pblicas o privadas.
b) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos
para hacer prevalecer el principio de inters superior;
a) Efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y
familiares, de alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no
existan procesos judiciales sobre estas materias;
d) Fomentar el reconocimiento voluntario de filiacin, y solicitar la inscripcin
de nacimiento de nios y adolescentes en estado de abandono ante la
Oficina de Registro Civil;
e) Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y
adolescentes que trabajan.
f) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
crticas, siempre que no exista procesos judiciales previos;
g) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos
en agravio de los nios y adolescentes.
h) Cumplir con las dems funciones que disponga la Ley sobre la materia.
07.4.3.2 RESPONSABLE DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIN A
LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD - OMAPED
Artculo 125.- La Oficina Municipal de Atencin a las Personas con
Discapacidad - OMAPED tiene las siguientes funciones:
a) Establecer mecanismos de proteccin, participacin y organizacin de
los vecinos con discapacidad.
b) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la
problemtica de las personas con discapacidad.
c) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su
Reglamento y otras disposiciones legales a favor de las personas con

d)

e)
f)
g)

discapacidad. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y


dispositivos.
Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto
con las municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las
personas con discapacidad que viven en el distrito, el cual ser
actualizado permanentemente.
Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las
actividades que la municipalidad realiza (cultura, deporte, educacin,
salud, transporte, recreacin, etc.) ofrecindoles acceso a la comunidad.
Coordinar con los rganos de la Municipalidad Provincial a fin de dar un
servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las
condiciones de accesibilidad.
Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los
sectores respectivos para su posible solucin.

Artculo 126.- Las funciones del Responsable de Salud son las


siguientes:
a) Formular los objetivos, lineamientos generales, planes de accin y
reglamentos que orienten al ptimo cumplimiento de las actividades de
su campo funcional.
b) Elaborar, dirigir y controlar la ejecucin de programas de prevencin y
asistencia en el primer nivel de salud, educacin sanitaria y profilaxis
local.
c) Administrar el funcionamiento de centros de salud, laboratorios clnicos,
botiquines y baos pblicos de propiedad municipal; as como, promover
su funcionamiento bajo la administracin de terceros en coordinacin
con el Organismo publico competente.
d) Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos
industriales, comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares pblicos
y privados, en coordinacin con la gerencia de Servicios Pblicos
Promover, dirigir y supervisar campaas de saneamiento rural, sanidad
animal y control de epidemias en coordinacin con la gerencia de
Servicios Pblicos.
e) Los dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Social y Humano.
07.5. DE LA GERENCIA DE LA JUVENTUD
Artculo 127.- La Gerencia de la Juventud, es el rgano de Lnea encargada
de promover y viabilizar la participacin organizada de la juventud y otros
grupos etreos a partir de su propia dinmica en la formulacin y ejecucin de
polticas orientadas a su desarrollo integral.
Artculo 128.- La Gerencia de la Juventud depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal, est a cargo de un funcionario de confianza designado por
el Alcalde con categora y nivel de Gerente y coordina sus actividades con la
Gerencia Municipal y dems rganos de la Municipalidad.
Artculo 129.- La Gerencia de la Juventud tiene las siguientes
funciones:

a) Programar, dirigir, ejecutar, monitorear y evaluar polticas, planes,


programas, normas, estrategias, proyectos, actividades y servicios
orientados al desarrollo integral de la juventud y otros grupos etreos.
b) Promover eficientemente el desarrollo integral de la poblacin joven de
la Provincia realizando promocin, capacitacin y formacin de acuerdo
a su realidad y necesidad.
c) Apoyar las iniciativas, actividades y proyectos que propicien la
participacin y protagonismo juvenil, fomentando el espritu democrtico
y solidario.
d) Incentivar el liderazgo y protagonismo de los jvenes y las
organizaciones juveniles en los espacios pblicos; as como su
participacin activa en la vida poltica, social, econmica, cultural y
ambiental del gobierno local.
e) Identificar y revalorar la imagen de los jvenes ante la sociedad, a travs
de la recuperacin de la cultura, basada en valores, principios morales y
la aceptacin de nuestra identidad.
f) Desarrollar estrategias de prevencin integral de diversas conductas de
riesgo, impulsando estilos de vida adecuados.
g) Llevar un registro actualizado de organizaciones juveniles de la provincia
de Carhuaz.
h) Desarrollar sistemas de comunicacin local, regional, nacional e
internacional con grupos juveniles de trayectoria comunal o similar para
el intercambio de planes y proyectos viables.
i) Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan
en defensa de los derechos de la juventud, manteniendo un registro
actualizado.
j) Las dems funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal en
el mbito de su competencia.
Artculo 130.- La Gerencia de la Juventud cuenta con las siguientes
divisiones:
1. Divisin de Promocin de la Cultura y Recreacin.
2. Divisin de Promocin de Oportunidades.
07.5.1. DE LA DIVISIN DE PROMOCIN DE LA CULTURA Y
RECREACIN
Artculo 131.- La Divisin de Promocin de la Cultura y Recreacin tiene las
siguientes funciones:
a) Formular, organizar, conducir, monitorear y evaluar los servicios de
cultura y recreacin con un enfoque integral para el desarrollo humano.
b) Supervisar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y
actividades relacionados con la cultura y la recreacin.
c) Promover los derechos ciudadanos de los jvenes con un enfoque
generacional y de gnero que contribuya a la creacin de una nueva
mentalidad democrtica, participativa y crtica.

d) Promover programas de capacitacin, prevencin en salud, recreacin y


deporte para la juventud.
e) Promover y desarrollar programas sostenibles de conservacin de la
ecologa y medio ambiente.
f) Promover la inclusin en la sociedad de grupos de jvenes en situacin
de vulnerabilidad manifiesta.
g) Promover la representacin de los jvenes ante el Concejo de la
Juventud, espacio representativo de grupos, asociaciones y organismos
de adolescentes y jvenes, mediante proceso de eleccin democrtica
en su Concejo Directivo y de sus representantes ante el Concejo
Nacional de la Juventud.
h) Promover, coordinar y facilitar talleres de arte y cultura fortaleciendo la
identidad cultural en la Provincia.
i) Promover, coordinar y ejecutar la participacin en diferentes eventos
deportivos en el mbito de su competencia.
j) Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o
eventos.
07.5.2. DE LA DIVISIN DE PROMOCIN DE OPORTUNIDADES Artculo
132.- La Divisin de Promocin de Oportunidades tiene las siguientes
funciones:
a) Promover las oportunidades de vinculacin laboral de los jvenes y el
desarrollo de programas de emprendimiento y generacin de ingresos, a
travs de la capacitacin y formacin para el trabajo y la implementacin
de iniciativas productivas.
b) Fomentar entre los jvenes una cultura empresarial que les permita ser
gestores de su desarrollo econmico.
c) Impulsar el acceso a diversos espacios de informacin, formacin y
desarrollo de capacidades que estn dirigidos a jvenes.
d) Implementar programas de desarrollo de capacidades que mejoren el
nivel de empleabilidad de los jvenes de la provincia de Carhuaz.
e) Impulsar la orientacin vocacional en los jvenes.
CAPITULO IX
08. DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS
Articulo 133.- La Municipalidad Provincial de Carhuaz, bajo sus facultades
otorgadas mediante la Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades,
establece tres Organismos descentralizados que se constituyen con el objeto
de optimizar la calidad d los servicios respectivos hacia la ciudadana, a la vez
de generar ingresos econmicos que beneficien a la Municipalidad provincial a
travs de una gestin autnoma, gil y moderna Los Organismos pblicos
Desconcentrados son:
1. El Servicio de Caja Municipal de Ahorro y Crdito
2. El servicio de Agua Potable y Alcantarillado
3. Instituto Vial Provincial - IVP

4. Municipalidades de Centros Poblados


Estos organismos pblicos Desconcentrados se constituyen con autonoma
tcnica, administrativa, econmica y financiera y se rigen por su propio Estatuto
respectivo. Forman parte del Pliego Presupuestal institucional y por
consiguiente sus planes, actividades y proyectos estn comprendidos en el
Plan Operativo Anual y en la Estructura funcional Programticas del
Presupuesto Institucional de la Municipalidad Provincial de Carhuaz.
08.1. DEL SERVICIO DE CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRDITO
Artculo 134.- El Servicio de Caja Municipal de Ahorro y Crdito se constituye
como un rgano Desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Carhuaz,
al amparo del Decreto Ley N23039, reglamentado por el Decreto Supremo N
147-81-EF. El servicio de Caja Municipal de Ahorro y Crdito es el organismo
encargado de contribuir al desarrollo socioeconmico de la Provincia,
fomentando una cultura de ahorro e inversin con nfasis en las
microempresas y agricultores con orientacin al mercado, generando bienestar
para sus clientes y retribuyendo eficientemente sus accionistas.
El Servicio de Caja Municipal de Ahorro y Crdito tiene autonoma tcnica,
administrativa, econmica y financiera y se rige por su propio Estatuto. Est a
cargo de una Gerencia cuyas funciones son las siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar las normas que rigen el Servicio de Caja
de Ahorro y Crdito de Carhuaz.
b) Disear, dirigir y evaluar estrategias para incrementar el capital social de
la caja Municipal de Carhuaz.
c) Brindar los servicios de ahorro y crdito, con transparencia y respeto.
d) Formular los planes Operativos Anuales, ejecutarlos y evaluar sus
resultados.
e) Cumplir con la normatividad vigente para la actividad.
08.2 DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Artculo
135.- El Servicio de Agua Potable y Alcantarillado es un Organismo
Pblico Desconcentrados de la Municipalidad Provincial de Carhuaz,
encargado de proveer servicios de agua potable y saneamiento a la poblacin
del mbito de su jurisdiccin.
El Servicio de Agua Potable y Alcantarillado es dirigido por su Directorio cuyo
administrador tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con la
administracin del servicio de agua potable, alcantarillado y desage.

b) Garantizar el suministro de agua potable en forma estable, caudal


apropiado y calidad acorde con las normas respectivas de salud y
saneamiento.
c) Gestionar la renovacin y ampliacin de las redes de agua potable,
alcantarillado y desage, y su funcionamiento correspondiente.
d) Controlar la recaudacin de las tarifas por consumo de agua potable en
forma transparente y con trato respetuoso hacia los usuarios;
considerando que la recaudacin directa lo ejecuta la Caja Municipal.
e) Disear y conducir campaas dirigidas a los usuarios, con el objeto de
elevar la conciencia ecolgica y responsable de la poblacin.
f) Dar cumplimiento y hacer cumplir el reglamento del Servicio de Agua
Potable, Alcantarillado y Desage.
08.3 DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL - IVP
Artculo 136.- El Instituto Vial Provincial es el rgano Desconcentrado de la
municipalidad, encargado de la gestin vial de los caminos rurales de la
provincia sobre la base de un Plan Provincial, se regula por la ordenanza de
creacin y su Estatuto.
Artculo 137.- El Instituto Vial Provincial (IVP) es un organismo de derecho
pblico interno con autonoma administrativa, econmica, presupuestaria y
financiera como entidad encargada de la gestin vial de los caminos rurales de
la Provincia de Carhuaz.
Artculo 138.- El Instituto Vial Provincial (IVP) est a cargo de un Gerente con
participacin del Alcalde Provincial de Carhuaz y los Alcaldes Distritales.
Artculo 139.- Corresponde al Instituto Vial Provincial (IVP) las siguientes
funciones:
a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos o resoluciones que emita la
Alcalda.
b) Conducir la marcha administrativa, econmica y financiera del IVP, de
acuerdo con las pautas que le seale el Comit Directivo.
c) Informar a la Alcalda, respecto a la marcha administrativa, econmica y
financiera del IVP.
d) Autorizar estudios e investigaciones que permitan evaluar y proponer
medidas de correccin o perfeccionamiento del sistema vial de la
provincia.
e) Desarrollar los procesos operativos del IVP.
f) Proponer la asignacin de los recursos del IVP para la ejecucin de las
obras destinadas a la construccin, rehabilitacin y mantenimiento de los
caminos rurales de la zona.
g) Evaluar los proyectos de obras viales que le encarguen las
municipalidades Distritales y la provincial, para su aprobacin.
h) Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal, en el
mbito de su competencia.

i) Elaboracin de Expedientes Tcnicos para el mantenimiento y


rehabilitacin de los caminos rurales en el mbito provincial.
08.4 DE LAS MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS
Artculo 140.- Las Municipalidades de Centros Poblados dependen del
Concejo Municipal; para la creacin de Municipalidades de Centros Poblados
se requiere la aprobacin mayoritaria de los regidores que integran el Concejo
Municipal correspondiente, y la comprobacin previa del cumplimiento los
requisitos de Ley.
Artculo 141.- Los requisitos para la creacin del Centro Poblado son:
a) Solicitud de un Comit de gestin suscrita por un mnimo de mil habitantes
mayores de edad domiciliados en dicho centro poblado y registrados
debidamente, y acreditar dos delegados.
b) Que el centro poblado no se halle dentro del rea urbana del distrito al cual
pertenece.
c) Que exista comprobada necesidad de servicios locales en el centro poblado
y su eventual sostenimiento.
d) Que exista opinin favorable del concejo municipal distrital, sustentada en
informes de las gerencias de planificacin y presupuesto, de desarrollo
urbano y de asesora jurdica, o sus equivalentes, de la municipalidad
distrital respectiva.
e) Que la ordenanza municipal de creacin quede consentida y ejecutoriada.
Artculo 142.- Es nula la Ordenanza de creacin que no cumple con los
requisitos antes sealados, bajo responsabilidad exclusiva del alcalde
provincial.
Artculo 143.- Las Municipalidades de centros poblados son creadas por
ordenanza de la municipalidad provincial, que determina adems:
1. La delimitacin territorial
2. El rgimen de organizacin interior
3. Las funciones que se le delegan
4. Los recursos que se le asignan
5. Sus atribuciones administrativas y econmico tributarias
Artculo 144.- Los Concejos Municipales de los Centros Poblados estn
integrados por un Alcalde y cinco Regidores.
Artculo 145.- Los Alcaldes y Regidores de Centros Poblados son elegidos
por un periodo de cuatro aos, contados a partir de su creacin, son
proclamados por el Alcalde Provincial, ratificando el resultado de las elecciones
convocadas para tal fin.
Artculo 146.- Las funciones de los centros poblados quedarn establecidas
mediante ordenanza municipal.

TTULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS
Articulo 147.- El Alcalde como representante de la Municipalidad
Provincial
de Carhuaz, dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el sector
Pblico y Privado.
Las relaciones entre Municipalidades son de coordinacin, de cooperacin o de
asociacin para la ejecucin de obras o prestacin de servicios. Se
desenvuelven con respeto mutuo de sus competencias y gobierno.
En el Sector Publico se coordinar permanentemente con los Poderes del
Estado, con los diferentes niveles del gobierno Nacional y Regional y dems
organismos de la Administracin Pblica, para la coordinacin de las acciones
de competencia de cada uno, la proposicin o peticin de normas
reglamentarias de enlace nacional, complementariedad de acciones y
coherencia en el proceso de planeamiento y financiamiento de proyectos de
inversin, entre otros.
Artculo 148.- La Municipalidad para la mejor ejecucin de las funciones,
desarrollo de los planes y cumplimiento de sus fines amparados por la Ley
Orgnica de Municipalidades mantiene funciones con otras Municipalidades as
como con entidades pblicas y privadas, nacionales y extranjeras a fin de
coordinar acciones de inters municipal.
Artculo 149.- El Alcalde Provincial es el responsable de dirigir y conducir las
relaciones institucionales con los diferentes Organismos de la Administracin
con la atribucin de delegar representaciones que estime convenientes de
acuerdo a la Ley y a la poltica institucional.
Artculo 150.- Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad
coordinan acciones entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos
por expresa disposicin superior.
Artculo 151.- Los funcionarios de la Municipalidad coordinan y ejecutan
acciones en el mbito de su competencia y por sus necesidades de servicio,
con funcionarios de instituciones pblicas o privadas segn corresponda de
acuerdo a Ley.
Articulo 152.- Corresponde a los Gerentes representar al Gerente Municipal o
al Alcalde en cualquier tipo de comunicacin exterior previa coordinacin con la
Gerencia Municipal y siempre y cuando se desprenda de sus funciones.

TITULO CUARTO
DEL RGIMEN LABORAL
Artculo 153.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad se sujetan
rgimen laboral general aplicable a la administracin pblica, conforme a Ley.
Los obreros que prestan sus servicios a las Municipalidad son trabajadores
sujetos al rgimen laboral de la actividad pblica.
TTULO QUINTO
DEL RGIMEN ECONMICO
Artculo 154.- La Municipalidad cuenta con los recursos econmicos que se
obtienen de la siguiente fuente:
a) Impuestos transferidos por el Estado.
b) Ingresos por conceptos de recaudacin de los tributos consignados en el
Artculo 70 de la ley 27972.
c) Legados y donaciones que se haga a su favor.
d) Emprstitos internos y externos con arreglo a ley.
e) Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la
municipalidad.
f) Venta y rendimiento de los bienes de propiedad Municipal.
g) Ingresos consignados en el Decreto Legislativo 776 y ampliaciones.
h) Transferencia de Gobierno Central para programas especficos.

TITULO SEXTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
CAPTULO I
Primera: El Gerente Municipal, los Gerentes y los que determine la Alcalda,
son funcionarios de confianza designados por el Alcalde, pudiendo ser
removidos por ste o por acuerdo de Concejo. La cobertura de los cargos de
confianza se efectuar en la condicin de designados para el personal de
carrera con derecho a retornar a su plaza de carrera; o por personal que no es
de carrera mediante la modalidad de adscritos, quienes al termino de la
confianza concluirn su relacin laboral con la entidad.

Segunda: Por Resolucin de alcalda se determina las funciones de acuerdo a


la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, que sern asignadas de
acuerdo con el mbito de su competencia a las Empresas Municipales y los
rganos Descentralizados y Desconcentrados, para que en un plazo de 360
das, contados a partir de la fecha de aprobacin de la citada Resolucin,
dichos rganos elaboren y presente ante el concejo Provincial un Proyecto de
Ordenanza de sus Estatutos en caso de ser necesario.
Tercera: Lo titulares de los rganos de lnea, de apoyo, de asesoramiento, de
alta direccin, de control, descentralizado y desconcentrados remitirn los
respectivos proyectos de Manual de Organizacin y Funciones a la Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto, para su actualizacin y trmite de aprobacin
correspondiente.
Cuarta: Las modificaciones al presente Reglamento sern aprobados por
acuerdo de Concejo y ejecutadas por Ordenanza Municipal previa opinin
favorable de la comisin de Regidores correspondiente.
Quinta: La Municipalidad modificar el Cuadro para la Asignacin de Personal
(CAP) y el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), en caso que corresponda,
a fin de adecuarlos a la Estructura del presente Reglamento.
Sexta: La Gerencia Municipal y los funcionarios de todos los niveles
organizacionales son los encargados de velar por el cumplimiento de lo
dispuesto en el presente Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su
contenido y aplicacin.
Sptima: La previsin de los cargos dispuestos en el presente Reglamento,
para cumplir las funciones, se establecer en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) que a su vez deber tener sustento presupuestal, en armona
con los dispositivos legales vigentes; sin perjuicio de la implementacin efectiva
de la organizacin dispuesta en el presente Reglamento.
Octava: Los cargos de confianza se declaran y se cubren por Resolucin de
Alcalda de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes
Novena: Es responsabilidad de todo los rganos de la Municipalidad el
cumplimiento del presente Reglamento.
CAPITULO II
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
Primera: Quedan derogadas o modificadas las disposiciones Municipales en
cuanto se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.

Segunda: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) entrar


en vigencia a partir del da su publicacin en el diario encargado de las
publicaciones judiciales de la jurisdiccin.
Tercera: La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en coordinacin con la
Unidad de Recursos Humanos procedern al reordenamiento y actualizacin
del cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y el Presupuesto Analtico de
Personal (PAP), Manual de Organizacin de Funciones y dems que se
deriven la aprobacin del presente Reglamento.
Cuarta: El Organigrama Estructural anexo que forma parte integrante del
presente Reglamento.
Quinta: Quedan derogadas o modificadas las disposiciones municipales en
cuanto se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
Sexta: El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin.
ANEXO (ESTRUCTURA ORGANICA)
POR TANTO:
MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLA.