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Versin: 2

FORMATO
Cdigo: FRF-104-f1

LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PARA NUEVOS CREDITOS

Fecha: 10/Nov/2015

REQUISITOS
1. Formulario de crdito completamente diligenciado (Puede obtenerlo en la pgina www.ean.edu.co - Admisiones - Matrculas Pago con financiacin)
2. Carta firmada por el solicitante (estudiante) en donde explique la modalidad de crdito a la que acceder (largo corto plazo),
semestre al que ingresa, y duracin del crdito (en meses).
3. Orden de matrcula firmada por el solicitante, si es beneficiario de descuento ste se debe ver reflejado en la orden de
matrcula.
4. Fotocopia del documento de identificacin del solicitante y su codeudor.
5. Visita domiciliaria para verificar la situacin econmica del estudiante, de la cual se dejar el reporte.
6. Declaracin notarial extra juicio de los padres, en la que se certifique que entre los dos no tienen ingresos superiores a cuatro
salarios mnimos mensuales legales vigentes. En caso de no tener los padres vivos, se deben presentar los respectivos
certificados de defuncin. Si se desconoce la ubicacin de alguno de los padres debe quedar consignado en la declaracin
extra juicio que se presenta.
7. Declaracin notarial extra juicio del estudiante en la que se certifique que no tiene ingresos superiores a cuatro salarios
mnimos mensuales legales vigentes. Si trabaja debe anexar Certificacin laboral (vigencia no mayor a 30 das).
8. Si el codeudor es empleado certificado de ingresos y retenciones (ao gravable anterior) y certificacin laboral en donde
indique cargo, antigedad, salario y tipo de contrato (vigencia no mayor a 30 das) que permita validar que tiene ingresos
de al menos dos salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Si el codeudor es independiente con contrato por prestacin de servicios, certificacin en donde indique rol, vigencia,
honorarios (deben ser iguales o superiores a 2SMMLV), con vigencia no mayor a 30 das. Declaracin de renta (ao gravable
anterior) o certificacin de no declarante.
Si el codeudor es independiente, Declaracin de renta (ao gravable anterior) o certificacin de no declarante y certificacin
de ingresos firmado por Contador Pblico que permita validar que tiene ingresos de al menos dos salarios mnimos mensuales
legales vigentes.
Si el codeudor es pensionado debe demostrar ingresos diferentes a la pensin debe anexar certificacin de ingresos firmado
por Contador Pblico que permita validar que tiene ingresos de al menos dos salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Declaracin de renta (ao gravable anterior) o certificacin de no declarante.
9. Si es estudiante nuevo en la Universidad EAN, certificacin del puntaje del ICFES que demuestre al menos un resultado
global promedio de 50.01 puntos sobre 100. Si es estudiante antiguo de la Universidad EAN, se tendr como soporte el
certificado de notas del ltimo ciclo acadmico con fecha de expedicin no mayor a 15 das, que demuestre que aprob todas
las unidades de estudio que curs.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ________________________________________________________________________________
PERIODO ACADMICO: _____________________________________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN RECIBE POR PARTE DE APOYO FINANCIERO: _______________________________________________
FECHA DE RECIBIDO: ______________________________________________________________________________________
FECHA DE RECIBIDO POR PARTE DE TESORERA: ____________________________________________________________
Documento Original FRF-104-f1

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RECOMENDACIONES DEL FONDO PATRIMONIAL DE DONACIONES


Por favor tenga en cuenta las siguientes recomendaciones a la hora de realizar solicitud de crdito con el Fondo
Patrimonial de Donaciones.
1. Formulario de solicitud de crdito:
-Debe venir completamente diligenciado a mano, con esfero de tinta negra, sin tachones ni enmendaduras.
-La fecha de solicitud debe corresponder al da de radicacin de los documentos.
-El total de ingresos y egresos debe coincidir con el valor de los conceptos descritos.
-Los datos suministrados deben coincidir con los soportes, por ejemplo el nombre del cargo consignado en el formulario
debe ser igual al que aparece en la certificacin laboral, tanto para el Estudiante como el Codeudor.
2. El Estudiante debe realizar una carta:
-Para conocer el formato Ver anexo No 1
-La fecha de la carta debe coincidir con la fecha del formulario y la fecha en la que se van a radicar los documentos.
-La firma de la carta debe coincidir con las firmas registradas en el formulario de solicitud de crdito y la orden de matrcula.
3. Declaracin notarial extra juicio de los Padres:
-Declaracin notarial extrajuicio efectuado directamente por los padres, dnde indiquen que entre los dos no devengan ms
de 4SMMLV.
-En caso de realizarlo individualmente padre y madre deben especificar cuntos son sus ingresos, para que al sumarlos no
superen los 4SMMLV.
4. Declaracin notarial extrajuicio del Estudiante:
-El Estudiante debe realizar una declaracin notarial extrajuicio. Dnde indique que no devenga ms de 4 SMMLV.
-Si depende econmicamente de sus padres debe consignarlo en esta declaracin
-Si desconoce el paradero de alguno de ellos debe registrarlo en esta declaracin.
-Si se encuentra laborando debe adjuntar certificacin laboral con fecha de expedicin no mayor a 30 das.
-En caso que el Estudiante dependa econmicamente de una persona distinta a sus padres y desconozca el paradero de
ellos, debe quedar especificado en la declaracin y esta persona tambin debe realizar una declaracin notarial extrajuicio
dnde indique que sus ingresos no superan los 4SMMLV.
-Si alguno de los padres no se encuentra vivo, debe anexar el certificado de defuncin.
5. Codeudor empleado:
-Si el codeudor es empleado debe presentar certificado de ingresos y retenciones (ao gravable anterior) y certificacin
laboral en donde indique cargo, antigedad, salario (debe ser igual o superior a 2SMMLV) y tipo de contrato, con vigencia
no mayor a 30 das. Todos los datos de la certificacin deben coincidir con los suministrados en el formulario de solicitud
de crdito.
6. Codeudor independiente con contrato de prestacin de servicios:
- Si el codeudor es independiente con contrato por prestacin de servicios debe adjuntar certificacin en donde indique
responsabilidad o rol, vigencia y honorarios (deben ser iguales o superiores a 2SMMLV), con vigencia no mayor a 30 das.
Declaracin de renta (ao gravable anterior) o certificacin de no declarante. Todos los datos de la certificacin deben
coincidir con los suministrados en el formulario de solicitud de crdito

7. Codeudor es independiente
- Si el codeudor es independiente debe presentar declaracin de renta (ao gravable anterior) o certificacin de no
declarante y certificacin de ingresos firmada por un Contador Pblico que permita validar que tiene ingresos mnimo
equivalentes a 2 SMMLV. Debe adjuntar copia de la cdula y tarjeta profesional de Contador. Los datos de la certificacin
deben coincidir con los suministrados en el formulario de solicitud de crdito.
8. Codeudor pensionado
-Si el codeudor es pensionado debe demostrar ingresos diferentes a la pensin, por lo tanto debe anexar certificacin de
ingresos firmado por Contador Pblico, copia de la cdula y tarjeta profesional de Contador, que permita validar que tiene
ingresos mnimo equivalentes a 2 SMMLV, declaracin de renta (ao gravable anterior) o certificacin de no declarante.
Los datos de la certificacin deben coincidir con los suministrados en el formulario de solicitud de crdito.
9. Promedio Saber 11 cuando el estudiante es nuevo en la Universidad EAN.
- Resultado del examen Saber 11 con promedio superior o igual de 50.01 puntos sobre 100. Para conocer el promedio
debe sumar el valor de cada materia y dividirlo por el nmero de ellas.
10. Certificado de notas cuando el estudiante es antiguo en la Universidad EAN.
- En caso que el Estudiante sea antiguo debe anexar certificado de notas del ltimo semestre cursado, en copia u original
con fecha de expedicin no mayor a 15 das, donde se pueda evidenciar que aprob todas las unidades de estudio.
11. Documentos originales
Todos los documentos solicitados por el Fondo Patrimonial de Donaciones deben ser entregados en original, excepto el
certificado de notas en caso de estudiantes antiguos, declaracin de renta y certificado de ingresos y retenciones.
Para mayor informacin puede comunicarse con la Oficina de Apoyo Financiero al telfono 5936464 Ext: 1247 12502253, o remitir un correo a: apoyofinanciero@ean.edu.co

Anexo No 1

Bogot, (indicar aqu la fecha de la solicitud del crdito).


Seores
Fondo Patrimonial de Donaciones
Universidad EAN
Ciudad
Cordial saludo:
Atentamente me permito solicitar el crdito estudiantil que otorga la Universidad EAN con recursos provenientes del Fondo
Patrimonial de Donaciones con las siguientes caractersticas:
PROGRAMA ACADMICO
METODOLOGA
SEMESTRE AL QUE INGRESA
VALOR DE LA MATRCULA
MONTO A SOLICITAR
MODALIDAD DE CRDITO
DURACIN DEL CRDITO EN MESES
Agradezco la atencin prestada.

Cordialmente,

Firma
Nombre completo
Nmero de identificacin
Telfono

Presencial

Virtual

Corto Plazo

Largo
Plazo