Manual

Sistema DataParser
Versin 1.0

DataParser v1.0

INDICE
INDICE............................................................................................................................ 1
INSTALACION .............................................................................................................. 2
Pantalla de Inicio ......................................................................................................... 2
Contrato de Licencia .................................................................................................... 2
Seleccin de Carpeta de Instalacin ............................................................................ 3
Confirmacin de Instalacin ........................................................................................ 4
Fin de la Instalacin..................................................................................................... 5
FUNCIONAMIENTO .................................................................................................... 7
Men Principal ............................................................................................................. 7
Procesar Archivo.......................................................................................................... 7
Agregar Archivo/s a la Lista..................................................................................... 8
Eliminar Archivo/s de la Lista.................................................................................. 8
Condiciones de Procesamiento................................................................................. 8
Ejecutar Proceso ....................................................................................................... 8
Generador de Reportes................................................................................................. 9
Archivo de Salida ..................................................................................................... 9
Filtros de Bsqueda ................................................................................................ 10
Filtros de Reportes.................................................................................................. 11
Configuracin de Conexin........................................................................................ 12
Configuracin de Pesos Mnimos............................................................................... 14

Pgina 1

DataParser v1.0

INSTALACION
Para comenzar la instalacin se debe ejecutar el archivo setup.exe que se
encuentra en el CD de Instalacin.
El instalador consta de 5 pantallas sencillas que lo guiarn en todo el proceso:

Pantalla de Inicio
Esta pantalla le mostrar un mensaje de bienvenida (ver figura 1).
Para continuar, debe presionar el botn Siguiente, para cancelar el proceso de
instalacin, presione el botn Cancelar.

Figura 1

Contrato de Licencia
En la siguiente pantalla se mostrar en un recuadro de texto la licencia del
software (ver figura 2).
Como tambin se observa en la pantalla, para continuar el proceso de
instalacin, se debe aceptar el contrato de licencia. Para ello, se selecciona la opcin
Acepto y seguido, el botn Siguiente. Para cancelar el proceso de instalacin
Pgina 2

DataParser v1.0
presione el botn Cancelar. Si se quiere retroceder a la pantalla anterior presione el
botn Atrs.

Figura 2

Seleccin de Carpeta de Instalacin

En esta pantalla (ver figura 3) se deber seleccionar la ruta de la carpeta en
donde se instalar el software. De forma predeterminada, ya aparece una ruta sugerida.
Si desea cambiar la ruta, puede escribirla en el campo de texto o presionar el botn
Examinar donde le mostrar un navegador de carpetas para ayudarlo en la bsqueda.
Para continuar, debe presionar el botn Siguiente, para cancelar el proceso de
instalacin, presione el botn Cancelar y para volver a la pantalla anterior, presione
Atrs.

Pgina 3

DataParser v1.0

Figura 3

Confirmacin de Instalacin
Esta es la ltima pantalla antes de que se comience la instalacin (ver figura 4).
Si presiona el botn Siguiente comenzar copiar todos los archivos necesarios a la
ruta seleccionada. Si usted desea modificar algn parmetro antes ingresado, solo debe
presionar el botn Atrs. En cambio, si desea cerrar la instalacin, presione
Cancelar.

Pgina 4

DataParser v1.0

Figura 4

Fin de la Instalacin
Cuando la instalacin finaliza completamente, le mostrar un mensaje de
finalizacin (ver figura 5). Para finalizar definitivamente la instalacin, presione el
botn Cerrar.

Pgina 5

DataParser v1.0

Figura 5

Pgina 6

DataParser v1.0

FUNCIONAMIENTO
Men Principal
El sistema consta de una pantalla principal (ver figura 6) con los siguientes tems
en el men:

Archivos
o Procesar Archivo
o Salir
Reportes
o Generador de Reportes
Configuracin
o Conexin
o Pesos

Figura 6

Procesar Archivo
La seccin Procesamiento de Archivos (ver figura 7) tiene como funcionalidad
cargar el archivo de texto (.txt) con toda la informacin a procesar, analizarlo y
almacenarlo en la base de datos.
La pantalla consta con las siguientes funciones:

Pgina 7

DataParser v1.0

Agregar Archivo/s a la Lista

Presionando este botn aparecer una nueva pantalla para seleccionar el/los
archivos en formato de texto (txt) que sern procesados y almacenados en la base de
datos.
Una vez seleccionada el/los archivos, estos aparecern listados en la pantalla.

Eliminar Archivo/s de la Lista

Para eliminar un archivo de la lista, se debe presionar en el recuadro o sobre el
nombre del/los archivo/s a eliminar, y luego se presiona en el botn Eliminar
Archivo/s de la Lista.

Condiciones de Procesamiento
Antes de ejecutar el procesamiento de los archivos seleccionados, se debe
conocer el tratamiento que se le debe dar a las categoras. Se permite clasificar a los
datos con categoras de 1 a 15 y de 1 a 25.
Cerrar Pantalla
Presionando el botn se cierra la pantalla.

Ejecutar Proceso
Al presionar el botn se comienza con el procesamiento de los archivos de la
lista.

Pgina 8

DataParser v1.0

Figura 7

Generador de Reportes
En esta seccin del sistema, me permite generar diferentes tipos de reportes.
Consta de 3 partes fundamentales representadas en 3 diferentes pestaas para la
generacin del reporte en Excel:

Archivo de Salida
Filtros de Bsqueda
Filtros de Reportes

Archivo de Salida
En esta pestaa de la pantalla (ver figura 8), me permite seleccionar la ruta y el
nombre del archivo Excel y el tipo de reporte a generar.
De forma predefinida, aparece seleccionado la opcin Generar archivo contiguo
con toda la informacin procesada, esta opcin genera en la misma ubicacin del
archivo con los reportes, un nuevo archivo con el mismo nombre pero con extensin
CSV. Este nuevo archivo posee toda la informacin con la cual se ha generado los
reportes y es visualizable con el Microsoft Excel.

Pgina 9

DataParser v1.0

Figura 8

Filtros de Bsqueda
En esta segunda pestaa (ver figura 9) se presenta una serie de filtros para buscar
y seleccionar el/los archivos a procesar y generar los reportes.
En caso de no haber seleccionado ningn filtro de bsqueda, el resultado ser un
listado de todos los archivos antes procesados.
Para acortar la bsqueda, el sistema consta de los siguientes filtros:

Nombre de Archivo: nombre original del archivo procesado con extensin txt.
Site ID: propio del archivo con la informacin procesada.
Serial Number: propio del archivo con la informacin procesada.
Fecha Desde/Hasta: me permite buscar por un rango de fecha la cual el archivo
procesado fue creado.
Hora Desde/Hasta: me permite buscar por un rango de horas la cual el archivo
procesado fue creado.

Al finalizar con la carga de los filtros, se presiona el botn Buscar en donde se

listarn los archivos ya procesados. Se selecciona el/los archivos de los cuales se
obtendr la informacin para generar los reportes y luego se debe presionar el botn
Generar Reporte. Este botn permanecer deshabilitados mientras no se seleccione 1
o varios archivos a procesar.

Pgina 10

DataParser v1.0
En esta pantalla, tambin se observa un tem llamado Filtros de Reportes. Al
seleccionar el mismo, aparecer una nueva pestaa que explicaremos mas adelante.
Al presionar el botn Cerrar Pantalla se oculta la pantalla y se pierden todos
los datos antes seleccionados.

Figura 9

Filtros de Reportes
En esta pestaa (ver figura 10) nos permite el sistema aplicar filtros sobre los
datos de cada archivo seleccionado en la pestaa anterior. Los filtros son los siguientes:

Pesos mnimos por categoras: listado de todas las categoras y sus pesos
mnimos los cuales me permite procesar.
Cdigos de estado permitidos: nos permite generar una lista de todos los
cdigos permitidos para procesar.
Sentidos de circulacin: permite seleccionar 1 o varios sentidos de circulacin a
procesar.
Rangos por hora y fecha: nos permite seleccionar rangos de fechas y horas de la
informacin procesada.

Pgina 11

DataParser v1.0

Figura 10

Configuracin de Conexin
Esta pantalla (ver figura 11) es esencial que se encuentre bien configurada para
el correcto funcionamiento del sistema. En ella se llenar los datos de la ubicacin de la
Base de Datos en donde el sistema cargar y tomar los datos para la generacin de
reportes.
La pantalla consta de los siguientes campos:

Nombre del Servidos: se ingresa el nombre de la ubicacin del Servidor de Base

de Datos.
Usuario y Password: para ingresar el usuario y password de la base de datos se
debe seleccionar la opcin Usa Autenticacin de Windows.

IMPORTANTE: En caso de no conocer los datos mencionados anteriormente,

consulte a su administrador de Base de Datos.
Al iniciar por primera vez el sistema, se muestra esta pantalla para completar
todos los datos y crear la estructura en la Base de Datos necesaria para el correcto
funcionamiento. Por lo tanto, los pasos a seguir por primera vez son los siguientes:
1. Completar los datos de nombre de Servidor de Base de Datos.
2. Completar el nombre de usuario y password si es necesario.

Pgina 12

DataParser v1.0
3. Presionar el botn de Creacin de Base de Datos y esperar una confirmacin
positiva del proceso.
La pantalla consta de un botn de prueba de conexin llamado Testear
Conexin, cuando se cargan los datos de servidor y usuario y password, presionando
este botn no muestra un cartel confirmando que los datos estn correctos.
IMPORTANTE: En el caso que la comprobacin diera un error, el problema
puede presentrsele por diversos factores, entre ellos pueden ser: algunos de los campos
pueden estar equvocos, problema con la configuracin del Servidor de Base de Datos,
problemas con algn Firewall, etc.
Esta pantalla consta tambin con un botn Guardar, Reestablecer y
Cerrar. El botn Guardar me permite almacenar la informacin antes cargada y el
sistema pueda utilizar los datos almacenados. El botn Reestablecer vuelve a cargar
los datos previamente almacenados. El botn Cerrar oculta la pantalla.
IMPORTANTE: El sistema utiliza los datos de conexin almacenados. En el
caso de cerrar la pantalla y no se ha guardado la informacin, el sistema utilizar la
informacin ya cargada anteriormente, y si esta no existiera, mostrar mensajes de error
al entrar a diversas pantallas que requieran los datos.

Pgina 13

DataParser v1.0

Figura 11

Configuracin de Pesos Mnimos

En esta pantalla (ver figura 12) me permite predefinir el listado de pesos
mnimos por categora que se utiliza en los Filtros de Reportes (ver Generador de
Reportes- Filtros de Reportes).
Una vez cargado los pesos, se debe presionar el botn Guardar para que los
cambios tengan efecto.

Pgina 14

DataParser v1.0

Figura 12

Pgina 15