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Vamos começar a resolver os problemas?

Vamos começar a resolver os problemas? Eu observei durante as aulas que os maiores problemas estavam
Vamos começar a resolver os problemas? Eu observei durante as aulas que os maiores problemas estavam
Vamos começar a resolver os problemas? Eu observei durante as aulas que os maiores problemas estavam

Eu observei durante as aulas que os maiores problemas estavam na construção da Tabela Mestra, Na Tabela de alinhamento dos custos e, finalmente, na elaboração e definição da Curva A, B, C.

Quero dizer: o problema estava em todos os lugares.

Vamos começar entendo o que o exercício pede:

Em primeiro lugar: o controle pela definição da Curva A, B, C, serve para, pelo menos, dois fins principais: auxiliar o Almoxarifado a controlar a demanda dos itens em estoque, assim como auxiliar a controlar os custos financeiros do estoque, evitando assim, compra desnecessária de itens que podem comprometer (depauperar) as aplicações financeiras da empresa.

Em segundo lugar: o controle pela identificação da Curva A, B, C, também serve para que expor (dar uma ordem, segundo informa nosso apostila de uso em classe) as classes definidas como os principais itens e, portanto, de alta prioridade ao focar o gestor, pois são itens de alta prioridade e de maior custo (valor) devido a sua importância econômica. Segundo Valfrido Pareto, esses itens que constituem a Curva A do gráfico são responsáveis apenas por 20% de todos os itens controlados, porém, economicamente (ou financeiramente, se preferirem) representam 80$ do valor em estoque;

Em terceiro lugar: Os itens correspondentes à Curva B, compreendem aqueles itens que são tão importantes quanto os primeiros (os da Curva A), posto que economicamente são também preciosos e requer a atenção e o cuidado dos gestores de Administração de Materiais e Financeiro da Empresa. Porém, podem receber um cuidado mediano, isto é: requer-se cuidado, por isso ao analisar a construção da Curva A,B,C, devem ser considerados por sua quantidade de demanda e seu valor financeiro. Para esses itens, Pareto diz que são correspondentes a 30% da quantidade de itens, porém, o valor econômico representa apenas 15% do total.

Em quarto lugar: Sobram os itens que constituirão a Curva C. Esses itens não deixam de ser importante posto que sua falta poderá acarretar quebra de estoque e consequente paralisação da linha de produção, mas o seu custo não se constitui uma causa dramática (uma tragédia grega). Pareto estima que cerca de 50% desses itens representam apenas 5% do valor total em estoque.

Em quinto e último lugar: deve-se ter em mente que o que constituirá os itens a serem organizados e controlados em relação aos itens em estoque são definidos pela tal da Árvore de produto (lembram-se dessa informação?). Quantos itens são necessários e quais os seus valores unitários, tudo estabelecido naquele documento chamado de Árvore de Produto, para que se apure o custo do produto (valores fixos, valores variáveis, valores agregados, etc.). Portanto, para fins meramente pedagógicos vamos usar poucos itens, para ganhar tempo e, depois, temos de ter em mente que, se um determinado produto (um veículo, por exemplo) tiver cerca de 15.000 (quinze mil) itens, são todos esses itens que entrarão na construção da Curva A, B, C.

 

Exercícios sobre Curva ABC Construção Manual

 

Código do

         

Produto

Quantidade

Valor Unitário

Valor Total

%

% Acumulado

1

135

R$ 10,00

     

2

100

R$ 10,00

     

3

40

R$ 100,00

     

4

400

R$ 20,00

     

5

2000

R$ 10,00

     

6

10000

R$ 10,00

     

7

120

R$ 50,00

     

8

135

R$ 10,00

     

Tabela 1- Tabela Mestra

Já organizei os itens. Porém, chamo a sua atenção para dois fatos: Primeiro: Eu excluí a coluna dos itens. Notem que começamos pela coluna que eu chamo de Código do Produto. Portanto, essa coluna será, sim, reorganizada na construção do desdobramento do exercício; Segundo: também não incluí a coluna para Descrição do Produto. Conforme informei, os códigos são em Código de Barras (EAN = 13 dígitos) e, não seria oportuno aqui, ficarmos escrevendo códigos e mais código. Mesmo sabendo que quem nos dará essas informações serão os sistemas utilizados para tais controles.

Então, nessa tabela, a Tabela 1 Tabela Mestre, acima, teremos de apenas acrescentar o Valor total dos itens.

Como fazemos isso? Lembrem-se: MULTIPLICA-SE O VALOR DOS ITENS EM DEMANDA (quantidade) PELO VALOR UNITÁRIO do item.

Assim, a nossa tabela ficará assim constituída:

 

Exercícios sobre Curva ABC Construção Manual

 

Código do

         

Produto

Quantidade

Valor Unitário

Valor Total

%

% Acumulado

1

135

R$ 10,00

R$ 1.350,00

   

2

100

R$ 10,00

R$ 1.000,00

   

3

40

R$ 100,00

R$ 4.000,00

   

4

400

R$ 20,00

R$ 8.000,00

   

5

2000

R$ 10,00

R$ 20.000,00

   

6

10000

R$ 10,00

R$ 100.000,00

   

7

120

R$ 50,00

R$ 6.000,00

   

8

135

R$ 10,00

R$ 1.350,00

   

Tabela 2- Tabela Mestra

OBSERVAÇÕES: Notem que as colunas de % (Percentual) e % Acumulado estão achuriadas, portanto, não é para ser feita nessa folha.

Isso completa a formação de nossa Tabela Mestra nesse exercício. Vamos para a segunda folha:

Por que temos esse exercício dividido em três tabelas? Para facilitar o aprendizado.

Nessa segunda tabela, que chamaremos de Tabela de definição de ordem de custeio, vamos reorganizar a tabela acima da seguinte forma:

Vamos refazer a Tabela Mestra obediente aos seguintes princípios:

a) Maior valor conseguido na coluna Valor Total;

b) Se houver empatede valores, obedecer sempre aquele item de MAIOR VALOR DO PREÇO UNITÁRIO;

Então, a nossa tabela ficará assim definida:

Exercícios sobre Curva ABC Construção Manual

Código do Quantidade Valor Unitário Valor Total % % Acumulado Produto 6 10.000 R$ 10,00
Código do
Quantidade
Valor Unitário
Valor Total
%
% Acumulado
Produto
6
10.000
R$ 10,00
R$ 100.000,00
5
2.000
R$ 10,00
R$ 20.000,00
4
400
R$ 20,00
R$ 8.000,00
7
120
R$ 50,00
R$ 6.000,00
3
40
R$ 100,00
R$ 4.000,00
1
135
R$ 10,00
R$ 1.350,00
8
135
R$ 10,00
R$ 1.350,00
2
100
R$ 10,00
R$ 1.000,00
TOTAL
Tabela 2- Tabela de definição de ordem de custeio

Observem que há dois campos agora para serem preenchidos e estão assinalados em vermelho;

Exercícios sobre Curva ABC Construção Manual

Código do Quantidade Valor Unitário Valor Total % % Acumulado Produto 6 10.000 R$ 10,00
Código do
Quantidade
Valor Unitário
Valor Total
%
% Acumulado
Produto
6
10.000
R$ 10,00
R$ 100.000,00
5
2.000
R$ 10,00
R$ 20.000,00
4
400
R$ 20,00
R$ 8.000,00
7
120
R$ 50,00
R$ 6.000,00
3
40
R$ 100,00
R$ 4.000,00
1
135
R$ 10,00
R$ 1.350,00
8
135
R$ 10,00
R$ 1.350,00
2
100
R$ 10,00
R$ 1.000,00
TOTAL
R$ 141.700,00
Tabela 2- Tabela de definição de ordem de custeio

O primeiro trabalho a fazer é somar todos os valores dos itens e colocar o valor encontrado no Campo TOTAL.

Quanto isso representa? R$ 141.700,00. Pronto!

Agora vamos ao segundo exercício:

Vamos decobrirquanto vale percentualmente cada item dentro desse valor final encontrado.

Como faço isso?

Fácil! % = Valor do item dividido pelo valor TOTAL, multiplicado por 100!

AHAM!

Assim, ó!

 

% =

R$ 100.000,00

X 100

R$ 141.700,00

Portanto, teremos que 70,572% (sempre usaremos três casas depois da vírgula, atualizando o último valor se o quarto dígito à direita da vírgula for MAIOR que 5) do valor total da Tabela estão representados no primeiro item.

Tente

fazer

sozinho! Vai! É fácil! Qualquer um faz! Eu fiz

Então

como

ficará

a tabela

depois

de

tudo

calculado?

Assim, ó!

 

Exercícios sobre Curva ABC Construção Manual

 

Código do

         

Produto

Quantidade

Valor Unitário

Valor Total

%

% Acumulado

6

10.000

R$ 10,00

R$ 100.000,00

70,572

 

5

2.000

R$ 10,00

R$ 20.000,00

14,114

 

4

400

R$ 20,00

R$ 8.000,00

5,646

 

7

120

R$ 50,00

R$ 6.000,00

4,234

 

3

40

R$ 100,00

R$ 4.000,00

2,823

 

1

135

R$ 10,00

R$ 1.350,00

0,953

 

8

135

R$ 10,00

R$ 1.350,00

0,953

 

2

100

R$ 10,00

R$ 1.000,00

1,706

 

TOTAL

 

R$ 141.700,00

 

Vamos agora para a última parte de nosso exercício: Calcular a tal da Curva A, B, C.

 

Exercícios sobre Curva ABC Construção Manual

 

Código do

         

Produto

Quantidade

Valor Unitário

Valor Total

%

% Acumulado

6

10.000

R$ 10,00

R$ 100.000,00

70,572

70,572

5

2.000

R$ 10,00

R$ 20.000,00

14,114

84,686

4

400

R$ 20,00

R$ 8.000,00

5,646

90,332

7

120

R$ 50,00

R$ 6.000,00

4,234

94,566

3

40

R$ 100,00

R$ 4.000,00

2,823

97,389

1

135

R$ 10,00

R$ 1.350,00

0,953

98,342

8

135

R$ 10,00

R$ 1.350,00

0,953

99,294

2

100

R$ 10,00

R$ 1.000,00

1,706

100

TOTAL

 

R$ 141.700,00

 

Professor, grita lá do fundo um aluno!

Já sei! Responde o professor!

Como eu faço para acumular os percentuais?

É fácil, também! Você já não achou os respectivos valore percentuais de cada item? Agora é somar.

O primeiro sempre será transferido para a coluna de Acumulados. Note lá em cima que os valores empataram!

Agora você soma o percentual do segundo àquele primeiro item, ou seja: 70,572 + 14,114 (o valor do percentual do segundo item) e coloca na frente, na coluna do Acumulado. Quanto fica? Olhe lá na tabela:

Sua tabela ficou igual? Parabéns! Você é muito inteligente!

Terminou o exercício?

Não, Santo! Falta muito ainda!

Vamos classificar os itens da Curva A, B, C.

Ah! É fácil! Será mesmo?

Pareto disse que:

 

Redescobrindo o que Pareto disse:

Classe

% Quantidade

% do Valor

A

20%

80%

B

30%

15%

C

50%

5%

Portanto, No exemplo acima, olhando para a coluna de % Acumulado, qual o valor que está mais perto de 80%?

Isso mesmo: 84,686% portanto, os dois itens (o produto 6 e o produto 5) constituem a Curva A desse produto.

Mas aí nós temos um caroçopara resolver

Se eu descobri a primeira curva e isso foi muito fácil, preciso de alguma técnica para descobrir a Curva B.

Note que aqui estamos trabalhando com o valor financeiro da Tabela. Portanto é por esse valor que eu devo calcular os itens da Curva B.

Pareto disse que esses itens constituem apenas 15% do valor financeiro da Tabela.

PRESTA ATENÇÃO NO PRIMEIRO PULO DO GATO!

Olhando a tabela qual o valor percentual acumulado mais próximo de 95%?

AHAM! Por que 95%? Porque 80% + 15% = 95%!

Leia a explicação novamente!

No nosso exemplo fica entre 94,566% e 97,389%. Qual dos dois?

É lógico que será 97,389%. Por que? Porque o valor do item em questão, R$ 4.000,00 é superior à somatória de todos os itens abaixo.

ISSO NÃO É REGRA!

Mas deve-se ter em consideração esse valor! Pelo que ele representa nesse exercício! Portanto, vamos considerá-lo como item da Curva B.

Então quais os itens que compõem a Curva B? Os produtos 4, 7 e 3. Simples assim.

Agora ficou fácil! Os demais itens, os produtos 1, 8 e 2 constituem a Curva C.

Como assim?

Por exemplo! Se você tomar o valor de R$ 141.700,00, e dele deduzir (subtrair) todos os valores acima que representam = R$ 138.000,00 você terá o valor de R$ 3.700,00. Somem as parcelas que sobraram! Um sorvete de casquinha dupla se não der R$ 3.700,00.

Entenderam?

Então é isso pessoal.

Até a próxima!