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Gesto da Produo Jurdica

Workshop - OAB
Ministrante
Samantha Albini
Advogada, inscrita na OAB/PR sob o nmero 25.690, consultora especialista em Gesto da Produo Jurdica, Gesto
de Servios Jurdicos (Paralegal), Tecnologia e Planejamento Estratgico na Advocacia. Especialista em Direito Civil.
Mais de 10 anos de experincia na estruturao de departamentos Paralegais, Controladorias Jurdicas, Produo
Jurdica, Qualidade (inclusive ISO 9001) e Organizao e Mtodos na Advocacia. Professora dos cursos de Gesto de
Servios Jurdicos e de Gesto na Advocacia na OAB/PR.

Contatos: 41-9975-1951 e samantha@estrategianaadvocacia.com.br


www.estrategianaadvocacia.com.br

- Contextualizao da realidade dos escritrios de


advocacia
- A evoluo social e econmica - mudana do mercado
de trabalho
- O mercado de trabalho NMEROS ATUALIZADOS
DE ESCRIT E ADV
- A concorrncia
- A evoluo dos clientes
- A nova forma de encararmos o escritrio de advocacia
- Os maiores e melhores escritrios de advocacia do
Brasil
- A frmula do sucesso de um escritrio de advocacia
- O investimento em tecnologia: as instalaes e
equipamentos do escritrio, o software de gesto de
processos

Profisso da Advocacia contextualizao

Advogado

Escritrio de Advocacia

Autnomo

Marca

Profissional Liberal
Sociedade de Advogados
Nome

Vs.
Vs

Equipe
Estrutura
Organizao

EVOLUO
Panorama dos Escritrios de advocacia
Evoluo social - adaptao
Necessidade de estruturao, de uso de tecnologia, de criar e manter uma
equipe slida, de organizar os dados, as finanas, etc.,
para poder continuar competindo no mercado e atender s
necessidades dos clientes, cada vez mais especializados

Aplicao de MODERNAS TCNICAS DE GESTO


ou PROFISSIONALIZAO DA ADMINISTRAO
DO ESCRITRIO

Escritrio de Advocacia

Empresa

prestao de servios

colaboradores

Scios
Outros advogados
Secretria
Estagirios
Funcionrios

Estratgico
Gerencial ou
Ttico
Operacional

2012

Brasil

+ 750.000 advogados
+ 20.000 escritrios

Concorrncia na cidade
Concorrncia no estado
Concorrncia na regio
Concorrncia no Brasil

Concorrncia
internacional

O Mercado da Advocacia

No Brasil:
*Revista Anlise Advocacia = ANURIO
Classificao dos maiores e mais admirados escritrios de advocacia
do Brasil Reportagens - Principais dados dos escritrios que
compuseram a pesquisa
*Conjur
*Migalhas

Na Amrica Latina:
Etc.

Revista Latin Lawer

+ de 1.400 colaboradores
+ de 300.000 processos ativos
Colaboradores:
proporo

25%
30%

Ranking dos Maiores 2011


Anlise Advocacia

JBM Advogados
SP
2008

641 advogados = aprox. 1400 colaboradores


mais de 270 mil processos ativos
mdia de 15 mil processos novos por ms
mdia de 9800 audincias por ms

Siqueira Castro
SP
1948

554 advogados=aprox. 1400 colaboradores


quase 190 mil processos ativos

Dcio Freire
RJ
1992

TozziniFreire
SP
1976

407 advogados = aprox. 1200 colaboradores


mais de 50 mil processos ativos

360 advogados = aprox. 1000 colaboradores


80 mil processos ativos

POR QUE

Sucesso
do escritrio de advocacia
Formas
especializadas de
gesto

Qualidade no
atendimento

em tecnologia
empresa Investir
e em pessoas

Gesto unificada dos


processos

Opinio de quem ENTENDE


Mrio Nogueira, scio gestor do Demarest & Almeida Advogados,
avalia que a profissionalizao dos escritrios uma questo de
sobrevivncia.
Na anlise dele, as negociaes com os clientes esto cada vez
mais complexas, como comprova o caso de uma montadora que
recentemente perguntou a ele quanto os servios prestados custariam
neste ano e qual seria o desconto progressivo ter at o fim do
contrato, em 2015.
Fonte: http://www.amcham.com.br/regionais/amcham-sao-paulo/noticias/2010/dez-milescritorios-de-advocacia-no-brasil-precisam-modernizar-gestao

12 no ranking dos maiores e


2 dos mais admirados

DEPOIMENTO

Nos ltimos 20 anos, os escritrios deixaram de


ser pequenas estruturas especializadas em uma
rea.
Isso foi resultado da especializao dos
clientes, que querem resultados com o
menor tempo e custo.
Essa dinmica proporciona que se pratique
preos mais competitivos e exige que os
escritrios tenham uma estrutura mais
profissionalizada, a fim de atender todas
profissionalizada
as reas do Direito.

Carlos Fernando Siqueira Castro,


scio do Siqueira Castro Advogados
Fonte: http://solteagravata.com

2 no ranking dos maiores e


4 dos mais admirados

DEPOIMENTO

A advocacia de um escritrio moderno


precisa de pessoas especializadas nas
administrativa, financeira
financeira, de
reas administrativa
recursos humanos,
humanos de tecnologia
tecnologia, de
controladoria
e de desenvolvimento estratgico.
estratgico

20 no ranking dos maiores e


10 dos mais admirados

Thomas Felsberg Scio do


Felsberg,
Pedretti, Mannrich e Aidar
Advogados e Consultores Legais.
Fonte: Advogados Mercado & Negcios
Out/2009

reportagem
Sobrevivncia exige inovao e informao
Cerca de 75% das novas empresas j superam a marca de dois anos de existncia. Mas ainda h empresrio
que fecha as portas sem nunca ter buscado ajuda especializada.
Ter uma grande ideia na cabea pode no ser suficiente para que um empreendedor alcance o sucesso de seu
novo negcio. O despreparo na rea da gesto, alm da falta de planejamento e de um olhar para o futuro,
podem fazer com que investimentos iniciais sejam perdidos e a oportunidade, desperdiada.
Segundo o Sebrae, em 2006 mais da metade das novas empresas no Brasil fechava as portas antes de dois
anos, perodo considerado crtico por especialistas; atualmente, 75% das empresas abertas superam esta marca.
O dado que chama a ateno que, em 2010, nenhum dos empresrios que tiveram de fechar seus negcios
havia buscado assistncia especializada.
A procura por informao com o intuito de trazer inovao e novos conhecimentos faz toda a diferena
no processo. Os dados apontam que os novos empresrios esto encarando os desafios com outra postura,
destaca o diretor-superintendente do Sebrae-PR, Allan Marcelo de Campos Costa. Segundo ele,

ser empresrio est cada vez mais se tornando uma atividade que exige formao
especfica. Para exercer qualquer funo so necessrios cursos para o aprendizado. Com
os empresrios no diferente. Mesmo que as pessoas pensem que possvel ser
empresrio sem um conhecimento especfico, ele precisa ter noes de vrios aspectos de
seu negcio, acrescenta.
GAZETA DO POVO DE 16.03.2011

Reportagem

Reportagem:

Seu escritrio est preparado


para ser contratado por uma
empresa?
Fonte: Revista Advogados Mercado & Negcios 2 bimestre 2011

Escritrio de

Empresa

Advocacia

Prestao de servios

Pessoas
Equipamentos

Evoluo das Geraes


Avano da Tecnologia

Evoluo do Escritrio de Advocacia


E da forma de gesto do escritrio

EVOLUO DA

TECNOLOGIA

EVOLUO DA

TECNOLOGIA
A PARTIR DA INTERNET

O advento da INTERNET

REVOLUO nos mtodos de trabalho


Na forma de obter as informaes
Nas comunicaes

Globalizao
Informao sem limite
Velocidade de informao
Alterao na forma de pensar o mundo

Era do Cliente como foco da Administrao e do Marketing


A

informao como bem mais valioso das empresas

Investimentos: informao e criao de ativos


intelectuais

Segundo uma pesquisa realizada atravs de um banco de dados


com cerca de 1.000 (mil) empresas norte-americanas,
aproximadamente 80% (oitenta por cento) esto gastando mais
com atividades de informao e criao de ativos intelectuais do
que para buscar retorno sobre o capital investido.

(Tjaden, 1999, p.102)

Portanto, os escritrios evoluem conforme


a sociedade,
a tecnologia e
os equipamentos evoluem.
O movimento do mercado influencia a realidade do nosso escritrio.

Mas, os escritrios tambm progidem de acordo com


a evoluo das pessoas que os compem.

Evoluo dos Escritrios de Advocacia


O que gerao?
Conjunto de anos para haver mudana de
comportamento, de forma de ver o mundo

Alterao de 40, 30 para

15 anos

Geraes

Geraes

Belle poque (1920-1940)

Viveram num perodo de depresso


econmica e de guerra.
Sem alternativas.
Caractersticas:
-> idealistas
-> sonhadores
-> extrema dedicao ao trabalho
-> dispostos a sacrifcios
-> sem nenhum contato com a tecnologia

Geraes

Baby boomers (1940-1960)


1945 - soldados voltaram para os EUA
Exploso demogrfica: baby boom
Indivduos nascidos no ps-guerra = baby boomers
Caractersticas:
-> no so familiarizados com avanos tecnolgicos
-> excelentes planejadores

Geraes

X (1960-1980)
Flower Power = amor
Produo cultural
Resistncia guerra e censura
Apegados a hierarquia tradicional
Enfatisam a experincia
Fraca adeso tecnologia

Geraes

Y (1980-1995)

Gerao do milnio ou gerao da Internet


Desenvolveu-se numa poca de grandes avanos tecnolgicos e
prosperidade econmica.
Eles cresceram vivendo em ao, estimulados por atividades,
fazendo tarefas mltiplas.
So mais da ao que planejamento.
No se sujeitam s tarefas subalternas.
Ambiciosos.
Pblico vido por inovaes.
Preocupados com o meio ambiente e causas sociais.

Geraes

Z (1995-hoje)
Nativas digitais
Muito familiarizadas com a internet e a
tecnologia
Profundamente individualistas e impacientes:
velocidade do mundo digital
Pouca capacidade de trabalhar em times.

Sendo a empresa tradicional dividida em trs ncleos:


1) o estratgico, 2)o gerencial e 3) o operacional
pode-se acomodar as trs geraes que esto no mercado de trabalho hoje perfeitamente.

Diretores/Scios
Advogados
Funcionrios
Secretria
Estagirios

Belle poque e Baby-boomers = estrategistas

Gerao X = corpo ttico gerencial


maior compromisso com o capital
intelectual
Gerao Y = operacional atuando com
as mais recentes tecnologias

Baby boomers
(45-60)

X (60-80)

Y (80-95)

Z
(95-hoje)

Evoluo da
Tecnologia

Informtica

Internet

Globalizao

Se reflete nas empresas

escritrios de advocacia

- Eu no sou uma letra!

UNIVERSO JURDICO
1971
Lei SP
Digital.
Inq. Pol.

1991
Lei de
Loca
es
citao,
intim. fax

1999
Lei do
Fax

2001

2004

2006

2009

JEF
ITI/ICP

EC 45
Alterou
art. 5,
CF

Lei
11.419

Lei
11.900

razovel
durao
processo e
celeridade
na
tramitao

e criou
o CNJ

interr. ru
preso,
AIJ,
oitivas=o
nline

MARCOS PARA A MODERNIZAO DA GESTO


1) Criao do EE-PROC : Pioneiro no processo
eletrnico
2) Criao do ITI e da CERTIFICAO DIGITAL
nos Sistemas de Processo Eletrnico
3) Criao dos Sistemas de Processo
Eletrnico
4) Criao do CNJ

ITI Instituto Nacional de Tecnologia da Informao


Autarquia federal vinculada Casa Civil da Presidncia da Repblica
Objetivos
manter e auditar a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICPBrasil
estimular e articular projetos de pesquisa cientfica e de desenvolvimento
tecnolgico voltados ampliao da cidadania digital, tendo como principais linhas
de ao:
-> a popularizao da certificao digital
-> a incluso digital
E atuando tambm com:

sistemas criptogrficos

software livre

hardwares compatveis com padres abertos e universais

convergncia digital de mdias

http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/
Main/WebHome

CNJ Conselho Nacional de


Justia
Criado 2004 instalado 2005
um rgo do Poder Judicirio
Objetivos:
Controle externo + Gesto profissionalizada do Judicirio
2008
Resolues 10 metas do Poder Judicirio para 2009
Meta 10 > criao do processo eletrnico e uso da certificao digital na advocacia
Programas:
Justia em Nmeros
Justia Aberta
Campanhas

http://www.cnj.jus.br/

CNJ--RESULTADO
CNJ

Meta 3
2011

Meta 3:

at o final do ano julgar quantidade igual ao volume de novos


processos e parte do estoque acumulado ao longo dos anos.

Poder Judicirio recebeu

18,209 milhes de novos processos


Julgou 16,824 milhes de processos

Nmero de processos julgados =

92,39% da quantidade de processos novos.

Volume de julgamentos + 4,17% em relao a 2010


Volume de processos + 6,24% em relao a 2010

Processo Eletrnico
Justia Atrasada = 50 milhes processos
2009: Estudo CNJ: USP = falta de Gesto
Necessidade de FERRAMENTA tecnolgica

Principais SISTEMAS DE PROCESSO ELETRNICO

Panorama

Mais evoludos: Justia Federal e Superiores


Mais flexvel: Justia do Trabalho
Mais atrasado: Justia Comum
PJ-e: unificao 5 anos?
Verses + problemtica art. 18 da Lei 11.419/2006

PROCESSO FSICO

STF
Distribuio RE =

AUTUAO

4 meses
CLASSIFICAO

DISTRIBUIO

PROCESSO ELETRNICO

STF

Imediato !
AUTUAO

CLASSIFICAO

DISTRIBUIO

PROCESSO ELETRNICO

STJ
TUDO: 4 meses !
AUTUAO

JULGAMENTO

BAIXA
ORIGEM

Convivncia: processos fsicos e eletrnicos

TRANSIO
Previses FAVORVEIS

PROCESSO ELETRNICO

Como est o escritrio em


que voc trabalha?
Faz acompanhamento mensal dos
resultados?

Possui gesto
especializada?

Possui metas?

Possui
planejamento?

Chega de adiar.
Inicie AGORA.
Reserve TEMPO para PENSAR
sobre a gesto do seu
escritrio.