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A EVOLUO DO GERENCIADOR DE EVENTOS PARA USO EM EVENTOS ONLINE:

EVIDOSOL/CILTEC-ONLINE E UEADSL*
Ana Cristina Fricke Matte (Universidade Federal de Minas Gerais made.ana@gmail.com)
Daniervelin Renata Marques Pereira (Universidade Federal do Tringulo Mineiro
daniervelin@gmail.com)
Hugo Leonardo Canalli (Grupo Texto Livre/UFMG hugocanalli@gmail.com)
Adelma L. O. S. Arajo (Universidade Federal de Minas Gerais adelmaa.ufmg@gmail.com)
Grupo Temtico: 4. Inovao em Educao e Tecnologias Digitais
Subgrupo 4.2 Acessibilidade, incluso e tecnologias digitais
RESUMO: Papers um sistema de gerenciamento de eventos criado para o FISL e
desenvolvido pela COLIBRE desde 2006. A partir de 2008, o grupo Texto Livre vem
utilizando uma verso aberta do Papers para gerenciamento de seus eventos online, o
EVIDOSOL/CILTEC-online e o UEADSL. Em virtude das especificidades dos eventos online
e das diferenas entre esses dois eventos, o grupo trabalha hoje com duas verses
estendidas do Papers: o PapersEvidosol, integrado a um sistema para apresentaes
sncronas, o Chatslide, desenvolvido pelo grupo, a um software de frum, o PHPBB, e o
PapersWP, integrado ao Wordpress para o UEADSL. Este trabalho apresenta as duas
verses e suas novas funcionalidades.
PALAVRAS-CHAVE: Eventos online. Incluso. Software livre.
ABSTRACT: Papers is an event management system created for the FISL, and developed
by COLIBRE since 2006. The group Texto Livre has begin in 2008 using this open version
of Papers (2006) to manage their events on-line, the EVIDOSOL /CILTEC-online and
UEADSL. Given the specificity of on-line events and differences between these two
events, the group is now working with two extended versions of Papers: the
PapersEvidosol, an integrated system for synchronous presentations, linked to the
Chatslide, developed by the group, to a software forum, phpBB, and the PapersWP, that
integrates Papers to Wordpress for the UEADSL. This article presents both extended
versions and its new features.
KEYWORDS: Online events. Inclusion. Free software.

1. Introduo
A associao do ensino de lnguas com a documentao em software livre foi o mote
para a criao do grupo Texto Livre1, cujo objetivo principal, em outras palavras, a promoo
do elo entre o software livre, a pesquisa e o ensino, com especial foco na produo de
documentao e de software livre educacional. Promover eventos on-line para divulgao de
suas ideias e, com a mesma importncia, abrir espaos para estimular a produo escrita
sempre esteve, portanto, entre suas prioridades.

* Disponvel
em
http://www.sourceforge.net/projects/paperswp
e
http://www.sourceforge.net/projects/papersevidosol Licena GPL v.2. Apoio FAPEMIG (processo PPM00206-10), FALE/UFMG (bolsa de estgio 2011-2012).

Figura 1. Site oficial do EVIDOSOL/CILTEC-online.


Fonte: <http://evidosol.textolivre.org>

Figura 2. Pgina inicial do blog do UEADSL.


Fonte: <http://www.textolivre.pro.br/blog>
1 <http://www.textolivre.org>

A premissa bsica da orientao dos trabalhos do grupo contraria os dois maiores


tabus relativos produo escrita na internet: nem a internet, a priori, deprecia a escrita de
qualidade, nem acaba com a variedade lingustica em prol do uso do ingls como lngua
universal (FIORIN, 2008). Para gerenciar seus eventos, o Texto Livre recorreu ao software livre
Papers2, do qual foram geradas duas verses para os fins especficos de dois de seus eventos,
sejam eles: o EVIDOSOL/CILTEC-online (Encontro Virtual de Documentao em Software Livre
e Congresso Internacional de Linguagem e Tecnologia on-line3, Figura 1) utiliza o Papers desde
2007 e o UEADSL (Congresso Nacional Universidade, EAD e Software Livre 4, Figura 2) utiliza o
sistema desde 20115.
1.1. Papers
O Papers um sistema de gerenciamento de eventos criado para o FISL (Frum
Internacional de Software Livre6). Quando o grupo Texto Livre utilizou o sistema pela primeira
vez, em 2007, o Papers ento utilizado estava disponvel no wiki da Associao de Software
Livre7 na verso de 2006, desenvolvida pela COLIBRE8.
Numa descrio sumria, o Papers, consistia num gerenciador de inscries com o
objetivo de integrar os trabalhos aceitos a uma agenda e facilitar a administrao do evento;
com dois grupos principais de usurios, trabalhava com uma interface para o "canto dos
palestrantes", usado para inscrio, submisso de resumo e maiores detalhes sobre a
proposta, e uma interface para os avaliadores, utilizada para emisso de pareceres. Alm
disso, tambm possua uma interface administrativa, com acesso protegido, gerido por regras
do Apache (htaccess e htpasswd).
Do ponto de vista da administrao de um evento presencial, o sistema est presente
em todas as fases de organizao do evento: inscrio, avaliao, notificao e divulgao da
programao. A verso atualmente utilizada pelo FISL se encaixa nessa descrio sumria
(sem negar os enormes avanos que apresenta, incluindo o sistema de votao pblica). No
entanto, a utilizao desse sistema para eventos on-line pelo Texto Livre trouxe uma outra
complexidade a seu desenvolvimento.
Embora o layout da verso de 2006 no tenha sido alterado pelo grupo, diversas
modificaes e acrscimos foram sendo feitas desde ento, num processo contnuo de
adaptao e personalizao para o EVIDOSOL/CILTEC-online e para o UEADSL. Os trs grupos
de usurios originais do Papers (Palestrantes, Avaliadores e Administrao) foram mantidos e
as principais funes do sistema, bem como as relaes entre os grupos, tambm
permaneceram, com poucas alteraes. No entanto, as mudanas realizadas, foram
fundamentais para a efetivao dos dois eventos dos quais trata este artigo.

2 <http://gitorious.org/papers-php>
3 <http://evidosol.textolivre.org>
4 <http://ueadsl.textolivre.pro.br>
5 Alm do EVIDOSOL e do UEADSL, o Texto Livre tambm promove o STIS (Seminrios Tericos
Interdisciplinares do SEMIOTEC: <http://stis.lingtec.org>), evento acadmico aberto, restrito a
conferencistas convidados, apenas uma conferncia mensal, sem inscries e, portanto, sem a necessidade
do uso de um gerenciador de inscries ou programao.
6 <http://www.fisl.org>
7 <http://www.asl.org>
8 <http://colivre.coop.br>. Desenvolvedor: Antnio Terceiro.

1.2. Os eventos
Tendo como experincia um dos principais focos do grupo Texto Livre, que a
divulgao e debate do software e da cultura livre no campo interdisciplinar entre Lingustica,
Educao, Computao e Cincia da Informao, os eventos, de que trata o presente artigo,
so fundamentalmente diferentes, a despeito de ambos serem on-line:
o EVIDOSOL/CILTEC um evento cujo principal objetivo a divulgao de trabalhos e
promoo de debate e, ainda que hoje tenha apresentaes assncronas,
essencialmente um evento on-line sincrnico.
o UEADSL tem como principal objetivo o uso didtico do evento on-line para produo
textual acadmica e totalmente assncrono.
Em virtude dessas diferenas, que detalharemos nos tpicos a seguir, todas as etapas
e muitos dos recursos digitais exigidos por esses eventos so diferenciados: enquanto o
principal palco do EVIDOSOL/CILTEC-online so canais de IRC, o principal palco das
apresentaes do UEADSL o blog, beneficiando-se do software Wordpress9. Alm disso,
desde 2011, com o crescimento do EVIDOSOL, passou-se a realizar tambm apresentaes
assncronas no frum, com a utilizao do software PHPBB10.
A integrao do Papers com o Wordpress (o PapersWP 11) e com o PHPBB
(PapersEvidosol12), bem como com o ChatSlide13 e suas variantes, possivelmente a parte
computacionalmente mais relevante do trabalho de adaptao do sistema, mas cabe tambm
destacar todos os aplicativos agregados a ele, em cada uma das verses, para realizao das
diferentes etapas de avaliao e submisso dos trabalhos.

2. EVIDOSOL/CILTEC-online: o PapersEvidosol
O EVIDOSOL, tal como depois o UEADSL, nasceu inicialmente vinculado a disciplinas de
"Oficinas de Texto", como necessidade de incentivar a introduo dos alunos nas pesquisas
acadmicas na rea interdisciplinar da linguagem e tecnologia, com especial ateno s
possveis relaes entre a lingustica e a documentao em software livre. Aos poucos, o
evento foi recebendo cada vez mais propostas de pesquisadores, professores,
desenvolvedores e outros interessados nos temas acima relacionados, o que levou sua
abertura e difuso em nvel no s nacional como internacional, quando, em 2010, se tornou
EVIDOSOL/CILTEC-online. Um dos efeitos desse crescimento, manifestado no nmero de
propostas submetidas e participantes inscritos (MATTE et al, 2010), foi a necessidade de
mudar a frequncia das edies do EVIDOSOL, que passou de semestral a anual, acontecendo
sempre no final do primeiro semestre de cada ano.
O objetivo de um evento como o EVIDOSOL ampliar o debate em torno do dilogo
entre linguagem e tecnologia no quadro da cultura livre e do software livre. Esse encontro
uma oportunidade para colocar em comunicao todos aqueles que tm como horizonte
filosofias e prticas dinmicas e solidrias na construo de alianas respeitosas entre os
campos de conhecimento que envolvem as apresentaes.
O evento agrega em sua estrutura tcnica um site de divulgao e orientao dos
participantes, baseado na plataforma Joomla14 (como visto na Figura 1); o sistema Papers 15,
que est constantemente sendo ajustado ao evento; o Chatslide 16, interface IRC com
9 <http://wordpress.org/>
10 <https://www.phpbb.com/>

possibilidade de usar slides, e o Frum phpBB17.


Neste tpico, nos deteremos na adaptao feita do Papers para o EVIDOSOL/CILTEConline, qual denominamos PapersEvidosol, embora caiba notar que diversas modificaes
foram feitas simultaneamente nos dois softwares, a partir de demandas de um ou outro
evento. interessante ressaltar que a grande dinamicidade da evoluo desses softwares
est diretamente relacionada ao cumprimento dos prazos dos eventos, o que corrobora
Xhardez (2012, p. 6).
2.1. Inscrio
O formulrio de inscrio disponibilizado pelo Papers de 2006 demandava dados
desnecessrios aos eventos do Texto Livre e no requeria outros importantes para um evento
acadmico, tais como a insero de dados acadmicos sobre a instituio do proponente e a
escolha de um nick que seria usado nas salas de chat do evento. Foram retirados dados
pessoais, como RG, passaporte, entre outros que no eram usados no processo em nenhum
dos dois eventos.

Figura 3. Trecho do formulrio de submisso do PapersEvidosol.


Fonte: <http://evidosol.textolivre.org/papers/>

No formulrio de submisso (Figura 3), foram alteradas algumas expresses que se


mostraram confusas para os participantes e adicionadas categorias prprias do perfil do
pblico-alvo; alm disso, foram acrescentadas notificaes de orientao em cada etapa, a
11 <http://sourceforge.net/projects/paperswp/>
12 <https://sourceforge.net/projects/papersevidosol/>
13 <https://sourceforge.net/projects/textolivre/files/chatSlide/>
14 <http://www.joomla.com.br/>
15 <http://evidosol.textolivre.org/papers/>
16 <http://textolivre.pro.br/chatslide/>
17 <http://www.textolivre.org/forum/>

respeito das possibilidades ou estado da inscrio, tais como


"Parabns, VOC J EST INSCRITO no IX EVIDOSOL/VI CILTEC-online".
Em 2012, o formulrio de submisso foi completamente remodelado, pois, por deciso
da Comisso Cientfica do evento, passou-se a solicitar, alm do resumo, um artigo completo
j na primeira etapa da submisso (Figura 3). Foram especificados, ento, os campos do artigo
que seriam necessrios: resumo, introduo, desenvolvimento, concluso e referncias, e o
nmero de caracteres mnimo e mximo de acordo com o que se considerou um padro para
facilitar a leitura durante o evento.
Para a edio do evento em 2013, foi considerado mais simples e eficiente o envio de
um arquivo em formato PDF com a estrutura de artigo definida acima. Dessa forma, o texto j
conteria imagens e outros detalhes numa verso completa a ser acessada pelos avaliadores e
no as partes separadas por campos como feito na verso de 2012.
2.2. Avaliao
Tambm o formulrio de avaliao (Figura 4) foi ajustado com dados que a organizao
e os pareceristas consideraram relevantes. Uma delas foi a insero desta orientao aos
avaliadores:
"MENSAGEM AOS AVALIADORES: O evidosol apoia as iniciativas livres, o software
livre e todas as formas de apoio ao compartilhamento da informao. As avaliaes
devem seguir esses princpios".
As questes desse formulrio recebem notas e permitem um comentrio dos
avaliadores aos autores.

Figura 4. Viso parcial do formulrio de avaliao do PapersEvidosol, feito dentro do


prprio Papers.
Fonte: <http://evidosol.textolivre.org/papers/>

2.3. Programao: agenda do evento


Na programao tambm foram feitas vrias alteraes, cabendo destacar a
informao do "Cdigo ChatSlide" (cdigo utilizado para visualizao dos slides de cada
palestra e frequentemente demandado pelos participantes em verses anteriores) e a

incluso de um recurso que permite visualizar o arquivo em PDF dos artigos completos 18.
Clicando no ttulo da proposta, o participante pode ver mais detalhes, como nmero da sala
de chat, horrio ou link direto para o frum do evento (no caso de apresentaes
assncronas), como pode ser visualizado na Figura 5.

Figura 5. Detalhe de proposta na grade do EVIDOSOL.


Fonte: <http://evidosol.textolivre.org/papers/2014/pub/>

2.4. Chatslide
O Chatslide (Figura 6) foi desenvolvido pelo grupo Texto Livre tendo em vista facilitar a
visualizao de slides durante a realizao de palestra no chat do IRC. Trata-se de uma
interface web na qual a tela, no lado esquerdo, incorpora o QWebIRC19 fornecido pela Rede de
IRC Freenode20 com possibilidade de programao prvia do(s) canal(is) a ser(em) acessado(s)
e, no lado direito, o espao para visualizao dos slides. O acesso inicial ao QWebIRC
controlado via url, sendo portanto de fcil manipulao para alterao dos dados iniciais da
instalao do Chatslide, o que permite sua utilizao no exclusiva no evento para o qual foi
criado.

18 Exemplo: <http://evidosol.textolivre.org/papers/link/viewer?proposta=84> Utiliza a biblioteca pdf.js,


disponvel em <http://mozilla.github.com/pdf.js/>.
19 <http://qwebirc.org/>
20 <http://webchat.freenode.net/>

Figura 6. Imagem do Chatslide com apresentao aberta no frame de slides.


Fonte: <http://www.textolivre.pro.br/chatslide/>

Atualmente o programa contm uma rea administrativa que possibilita o envio de


PDFs, os quais so transformados em apresentaes HTML, no estilo do LibreOffice. O espao
para visualizao dos slides tambm foi incrementado com um menu que possibilita o acesso
a pginas, vdeos, transmisses de TV sobre IP e outros materiais on-line, alm dos slides
propriamente ditos. Essas novas possibilidades ampliam o uso do Chatslide para alm do
evento on-line sincrnico. Ele pode ser utilizado, por exemplo, para suporte on-line, reunies,
aulas.
Alm do EVIDOSOL, o Chatslide tem sido utilizado para as conferncias on-line do STIS
e outros eventos apoiados pelo grupo, aulas da FALE/UFMG, atendimento a alunos, suporte e
demonstraes de softwares, reunies do Texto Livre e outros grupos, como o GT de
Educao do FISL, com grande eficincia. O chat do IRC bastante estvel, simples de registrar
e possui funes de moderao, criao de tpicos especiais para o canal e controle dos
usurios.
2.5. Outras alteraes para o PapersEvidosol
Podemos citar ainda outros exemplos da adaptao feitas no Papers para o
PapersEvidosol: criao de um gerador de tpicos dos artigos no frum e insero de links
diretos adicionados na pgina de programao; criao de funes para facilitar a
administrao, tais como a alocao de propostas para os avaliadores; melhoria na funo
administrativa de acompanhamento da avaliao e adaptao da funo "Fechar Avaliao".
Finalmente, cabe destacar que o envio de e-mails usa, agora, um servidor de SMTP e utiliza a
biblioteca Swift Mailer21.

21 <http://swiftmailer.org/>

3. UEADSL: PapersWP
O UEADSL um evento semestral, com calendrio vinculado ao semestre acadmico, e
teve sua primeira edio no segundo semestre de 2010. O evento foi criado como cenrio de
produo textual de alunos de graduao da UFMG, para uma disciplina on-line (UNI003 Oficina de Leitura e Produo de Textos) com 500 vagas semestrais e um pblico de jovens
universitrios advindos de vrias faculdades e diferentes campos do conhecimento, com o
objetivo de propiciar contato com diferentes gneros escritos na internet (BARROS, 2001). Em
suma, o UEADSL surgiu como palco para exposio de trabalhos finais, mas no melhor sentido
possvel da palavra "exposio": exposio de ideias para crticas e fomento ao debate de
temas polmicos, tais como a prpria trade Universidade, EAD e Software Livre, em busca de
uma opo inovadora para o uso da internet na sala de aula (MATTE, 2009).
Na primeira edio do evento, todo processo de submisso de trabalhos, incluindo
avaliaes e revises, foi feito no ambiente da prpria disciplina, o Moodle institucional da
UFMG, somente com as apresentaes realizadas no software livre Wordpress. Este gerador
de blogs foi escolhido porque um blog um espao adequado para apresentao de trabalhos
completos e permite o envio de comentrios pelo pblico participante. Esta configurao
inicial do evento, sem um gerenciador adequado, mostrou-se bastante ineficiente, com
muitos problemas tanto para os organizadores quanto para os participantes. Como o Moodle
institucional da UFMG no pode ser vinculado, por questo de segurana, a um banco de
dados externo, como o do Wordpress, e nem mesmo ser modificado para incluir
funcionalidades especficas da disciplina, visto que deve abrigar todas as disciplinas da
Universidade a cada semestre, o Texto Livre optou por criar seu prprio sistema de integrao
do evento com o Wordpress, deixando no Moodle apenas visveis o que passou a ser
chamado de guich: guich para submisso de trabalhos, guich para reviso de resumos,
guich para envio dos trabalhos completos, dentre outros.
O Papers utilizado para a primeira verso do que passou a chamar-se PapersWP, em
virtude da integrao com o Wordpress, foi a verso final de 2010 do Papers utilizado pelo
EVIDOSOL/CILTEC, ainda antes da criao do PapersEvidosol. Como a equipe de
desenvolvimento de ambas as adaptaes foi a mesma equipe do grupo Texto Livre, sempre
que desejvel as modificaes feitas para um dos sistemas foram reproduzidas no outro; no
entanto, como j comentado, em funo da especificidade de cada evento, no foi possvel,
desde o princpio do UEADSL e do PapersWP, manter uma nica verso do Papers.
3.1. Wordpress
O primeiro problema especfico do UEADSL foi a integrao com o Wordpress: o
palestrante, ao cadastrar-se no Papers, precisava ser cadastrado simultaneamente no
Wordpress, para evitar uma etapa extra no processo de participao do evento.
A anlise do mdulo de login do Wordpress e Papers indicou uma similaridade na
parte de cadastro de senhas: ambos utilizam senhas geradas com o algoritmo MD5. Isso
possibilitou que um cadastro de usurio e senha fosse inserido no banco de dados do Papers
e Wordpress compartilhando da mesma senha. Para o cadastro no Papers apenas o e-mail,
apelido e senha foi necessrio.
Para os usurios cadastrados no Wordpress foi necessrio incluir a informao extra de
categoria como modo "assinante" (o que, no Wordpress, define o grupo do usurio), assim o
participante cadastrado com a permisso de enviar comentrios no blog. Exceto por posts
administrativos, nenhum outro publicado no UEADSL sem que seja enviado pelo PapersWP,

assim os autores no precisam dessa permisso a mais para participar.


3.2. Cadastro de autores

Figura 7. Formulrio de cadastro de autores no PapersWP.


Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/>

O formulrio de cadastro de autores (Figura 7) foi criado fora do Papers, pois sua principal
funo a integrao entre os sistemas, descrita acima. Os dados enviados pelos usurios
ficam registrados em um banco de dados MySQL independente e, exceto pela senha, todos os
outros dados so mantidos para futuras consultas, quando necessrias. Aps o cadastro, o
autor recebe por e-mail seu cdigo no Papers e um link para ativao do cadastro no
Wordpress; esta primeira mensagem contm cpia do minicurrculo submetido. Aps a
ativao, recebe outra mensagem de e-mail informando ambos os cdigos e explicando como
sero utilizados durante as diferentes etapas do evento.
As diferentes etapas de submisso utilizam ora o Papers, ora formulrios prprios.

Figura 8: Parte superior do formulrio de


submisso de propostas, no Papers do PapersWP.
Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/>

Figura 9. Parte do formulrio do Papers, no PapersWP, modificado para que o registro dos
autores somente possa ser feito pela informao do cdigo de inscrio dos co-autores.
Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/>

Para maior integrao entre avaliadores e palestrantes, todas as etapas de avaliao


resultam no envio de mensagens de e-mail com o resultado das avaliaes; o formulrio
inicial do Papers para submisso de propostas foi modificado (Figura 8) para evitar duplicidade
de cadastro de autores; a descrio estendida, existente no Papers original, foi descartada,
mantendo-se o resumo e um campo para envio de informaes sobre o grupo responsvel
pela proposta (nome e turma), sendo necessrio o cadastro de todos os autores no sistema
antes do envio da proposta, que recupera seus dados pela informao do ID de cada co-autor
pelo responsvel pela submisso (Figura 9).

3.3. Avaliao da proposta inicial


Esgotado o prazo de submisso, os avaliadores, j devidamente cadastrados no sistema e
designados pelo administrador, tem acesso a um formulrio (Figura 10), ainda no Papers, para
avaliao dos resumos e dos minicurrculos. O formulrio foi assim modificado: a) permite a
visualizao e avaliao do minicurrculo de cada autor, com campo para comentrios sobre o
minicurrculo; b) permite a visualizao do resumo com campo para conferir uma nota e
campo para um comentrio aos autores sobre alteraes necessrias ao resumo; c) foi
mantido o campo de comentrios administrativos; d) ao salvar a avaliao, o sistema envia
uma mensagem de e-mail contendo o comentrio especfico do minicurrculo do destinatrio
(Figura 11) e a nota e o comentrio relativos avaliao do resumo, bem como informaes
padronizadas sobre as prximas etapas do evento.

Figura 10. Formulrio de avaliao dos resumos na fase inicial do processo de


inscrio, com envio de nota e comentrios por e-mail.
Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/>

3.4. Atualizao de resumos e minicurrculos


A etapa seguinte consiste na reviso de minicurrculos e resumos; para esta etapa, no
que tange reviso dos resumos, optou-se por criar um formulrio prprio (Figura 12). Este
formulrio substitui os dados do resumo no banco de dados e registra a data de modificao,
para eventual conferncia posterior. O procedimento de envio inclui uma mensagem de email a todos os autores, notificando o novo texto submetido. A alterao do minicurrculo
feita no prprio Papers, que agora tambm registra essa data de alterao.

Figura 11. Parte do formulrio de avaliao de resumos destinada avaliao dos


Minicurrculos; somente recebe esta parte da avaliao o autor a que ela se refere.
Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/>

A avaliao dos minicurrculos e resumo revisados opcional para o evento, assim


optou-se por deixar essa etapa de avaliao apenas no Moodle, onde os alunos enviam cpia
dos e-mails recebidos acerca das revises.

Figura 12. Formulrio para atualizao dos resumos revisados.


Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/>

3.5. Publicao no Wordpress


Aps o aceite do trabalho, o artigo publicado no Wordpress, o que pode ser feito de
duas formas: a) o prprio autor tem a possibilidade de, no Canto do Palestrante, publicar o

artigo e b) o administrador aciona o script GerenciaPublicacoes.php, que lista todos os


artigos, seu status (aceito ou no), se o arquivo foi enviado e, antes da publicao, um link
para sua publicao.
A publicao cria o post no Wordpress com o resumo, a lista de autores e um link para
o artigo completo. O cdigo do post no Wordpress registrado no banco de dados do Papers
com o que se denominou WPId. Aps a publicao, o script deixa de apresentar o link para
publicao e apresenta o WPId do artigo na lista. Este nmero ser necessrio nos formulrios
de avaliao do artigo completo.
3.6. Artigo em PDF
Os trabalhos so apresentados no UEADSL por meio de artigos publicados no blog com
texto completo guardado no Papers, num diretrio especialmente criado para os PDFs. O
PapersWP possui um formulrio para envio do artigo em PDF (Figura 13), que utilizado nas
duas etapas de envio do artigo: da primeira verso e da verso final. O arquivo, ao ser
enviado, salvo no Papers, numa pasta de acesso pblico. O sistema envia um e-mail aos
autores confirmando o recebimento do arquivo.

Figura 13. Formulrio para envio do trabalho completo, em PDF.


Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/index.html>

3.7. Avaliao do texto completo


Em seguida, os avaliadores (preferencialmente os mesmos que avaliaram os
respectivos resumos) so designados pelo administrador, no Papers, como moderadores dos
trabalhos que vo avaliar. Somente aos moderadores de cada trabalho garantido o acesso
ao formulrio de avaliao do artigo, o que, alm de aumentar a segurana do sistema,
confere ao sistema de avaliao uma maior transparncia. Se, em diferentes etapas da
avaliao ou na mesma, houver mudana de avaliador, ambos sero mantidos como
moderadores.
Ambos os formulrios de avaliao permitem visualizar o resumo (Figura 14) e o texto
completo (Figura 15), agilizando o processo de avaliao.

Figura 14. Visualizao do resumo no formulrio de avaliao do artigo completo; o


acesso requer do avaliador login no Wordpress, pois nessa fase os trabalhos ainda
esto publicados como rascunho no sistema.
Fonte: <http://textolivre.pro.br/blog/?p=5162>

Figura 15: Formulrio de avaliao do trabalho completo, etapa da verso inicial,


aps solicitao para visualizao do artigo completo.
Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/index.html>

O formulrio de avaliao do artigo bem mais especfico que o formulrio de


avaliao dos resumos: contm uma srie de questes a serem pontuadas pelo avaliador; a
pontuao serve de referncia aos autores para verificar quais as questes a serem
observadas na reviso do artigo. So dois formulrios diferentes, um para avaliao da

primeira verso (Figura 15) e outro para avaliao da verso final (Figura 16).
As questes abarcadas pelos questionrios so discutidas e podem ser reformuladas
(inclusive sua pontuao) pela comisso cientfica do evento (professores, tutores e
convidados). O primeiro formulrio totalmente dirigido aos autores: alm da pontuao
recebida nas questes do formulrio, o sistema envia tambm por e-mail um comentrio do
avaliador com o objetivo de complementar as informaes necessrias a uma boa reviso do
artigo.
O formulrio para avaliao da verso final apresenta mais questes, mais exigente e
possui algumas diferenas importantes em relao ao anterior. Essa avaliao prope: a)
verificar se o artigo possui nvel mnimo para publicao nos anais do evento; b) indicar os
pontos a serem revisados para submisso nos Anais; c) verificar se o artigo atingiu o nvel
mnimo esperado para sua apresentao no evento; d) publicar o primeiro comentrio do
artigo no evento. Ao salvar a avaliao, o sistema envia uma mensagem aos autores com as
informaes acima, alm de orientao sobre a publicao nos Anais e a participao no
evento, no dia da apresentao do trabalho. O comentrio publicado diretamente no blog e
no enviado por e-mail aos autores, que devero responder a este comentrio especfico no
dia de sua apresentao.

Figura 16. Final do Formulrio da verso final dos artigos completos.


Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/form_inscricao/index.html>

Todas as avaliaes so registradas no banco de dados especfico do PapersWP, o


mesmo que registra os dados dos cadastros de autores do formulrio inicial.
3.8. Dinmica do evento: a programao como porta de entrada
Outro problema especfico do UEADSL consistia na dinmica do evento: como um
usurio externo poderia participar do evento? Como sair da programao e ir para o post no
Wordpress? A programao de um evento presencial e mesmo do EVIDOSOL no chat indica a
sala e o horrio, alm da data, para que o participante se localize; utilizando-se a mesma
estrutura geradora da programao no Papers, as propostas do UEADSL (geralmente em torno

de 100, divididas em uma mdia de 5 dias) passaram a ser apresentadas em bloco, separadas
por dia (Figura 17).
Para o UEADSL, o PapersWP incluiu um link direto para o post correspondente ao
artigo no Wordpress, tanto na pgina da programao (Figura 17) quanto na pgina de
detalhes da proposta (Figura 18), acessada por meio da programao. O link para o artigo
completo acessado somente pelo Wordpress, permitindo a utilizao das ferramentas de
estatsticas deste software para acompanhamento das atividades durante o evento (nmero
de acessos a cada artigo, nmero de comentrios e nmero de acessos ao artigo completo).
Assim, a orientao aos participantes, autores ou no, de utilizar sempre a pgina de
programao como ponto de partida.

Figura 17. Detalhes da Proposta, no PapersWP: em vermelho, o link direto para o


artigo no blog.
Fonte: <http://ueadsl.textolivre.pro.br/2013.1/papers/pub/>

3.9. Gerador de Certificados


O PapersWP tambm inclui um gerador automtico de certificados on-line (Figura 4).
O sistema possui integrao com o Papers, permitindo a gerao automtica dos certificados
dos palestrantes pelos administradores. Para as comisses (organizadora e outras) e para os
participantes sem apresentao de trabalho, os certificados so gerados a partir de um
arquivo de texto com os campos de cada certificado separados por vrgulas e um certificado
por linha. Os certificados podem conter at 3 assinaturas e at 3 logomarcas de apoio.
Esse programa foi desenvolvido para o UEADSL, mas foi adaptado para ser usado de
forma independente, para certificados de diferentes tipos e relacionados a diferentes eventos
numa nica instalao, com a possibilidade de incluir variveis extras nos certificados gerados
a partir de arquivos de texto e permitindo edio total do texto do certificado. Recomenda-se
somente enviar os certificados aps conferir se os textos e campos esto de acordo com o
esperado, pois o link enviado aos destinatrios dos certificados gera dinamicamente os
mesmos, de modo que qualquer alterao posterior vai afetar todo e qualquer certificado
gerado. Esta orientao resulta num sistema estvel e permanente, garantindo aos usurios o
acesso irrestrito a novas cpias do certificado a qualquer momento. Atualmente, o gerador de
certificados utilizado em todos os eventos promovidos pelo Texto Livre e tambm para os
colaboradores do peridico cientfico homnimo22.
22 Revista Texto Livre: Linguagem e Tecnologia: <http://www.textolivre.net>.

Figura 18. Vista parcial do gerador de certificados do PapersWP.


Fonte: <http://www.textolivre.pro.br/papersWP/gerador_certificado/index.php?id_evento=37>

3.10. Administrao e secretaria


Diversos scripts foram criados para o administrador, a fim de obter dados estatsticos
sobre os acessos que o Wordpress no prov; cabe destacar a obteno do nmero de
comentrios por usurio, lista imprescindvel para a gerao dos certificados de participao,
visto que o evento somente confere certificados para os participantes com 3 ou mais
comentrios. Foi criada tambm uma verso simplificada da interface administrativa, apenas
com permisso de consultas, para uso pela equipe de apoio do evento. Alm disso, foram
criadas outras categorias de notificao no Papers, melhorando a dinmica de comunicao
entre a comisso organizadora e os inscritos. Finalmente, a pgina inicial do evento 23
apresenta um chat de IRC para atendimento da secretaria durante o evento e durante fases
crticas do processo de submisso de trabalhos. Esse atendimento feito pela equipe de
apoio do evento.

4. Concluso
No possvel concluir esse artigo sem destacar a importncia do software livre de
cdigo aberto, caracterstica de todos os softwares aqui mencionados: foi a liberdade para
conhecer, modificar, distribuir e utilizar livremente esses softwares o que garantiu todo o
desenvolvimento constante dos gerenciadores PapersWP e PapersEvidosol, e at mesmo sua
prpria existncia. E justamente com o intuito de compartilhar com as comunidades de
software livre o resultado dessas aes e incentivar projetos semelhantes que o grupo vem ao
WSL apresentar estes gerenciadores de eventos on-line.
O PapersWP est bem mais completo que o PapersEvidosol, visto que houve um
esforo concentrado em 2011 e 2012 para seu desenvolvimento, com o PapersEvidosol
passando para o centro da cena do desenvolvimento apenas em 2012. At o final de 2012 o
23 <http://ueadsl.textolivre.pro.br>

grupo considerou unir os dois projetos, mas as especificidades dos dois eventos implicam em
diferenas muito significativas para as solues computacionais, de modo que, no incio de
2013, decidiu-se pelo registro do segundo projeto no Sourceforge, o PapersEvidosol,
mantendo as duas linhas de produo em paralelo.
Nesta nova edio do EVIDOSOL, de 2013, ser includa, conforme sugesto dos
avaliadores, uma nova fase, de envio do artigo modificado antes do evento. Para este evento,
tambm est prevista a integrao do login do Papers ao frum e do login do Papers com o
programa Chatslide para deteco automtica de log. Essa mudana ser til confirmao da
presena e na gerao de certificados e a principal alterao esperada para o momento.
O Papers hoje utilizado pelo FISL seguiu por outros caminhos, com foco em aspectos
especficos desse grande evento presencial. O PapersWP e o PapersEvidosol surgem,
portanto, como alternativas livres para a criao de eventos on-line, respectivamente
assncronos e sincrnicos, com a estabilidade necessria para o gerenciamento de eventos de
pequenas ou grandes dimenses: o UEADSL 2012.1, por exemplo, contou com 499
palestrantes aceitos e 101 trabalhos apresentados. Em suas 5 edies contou com uma mdia
de 15 mil acessos ao blog na semana de cada evento. Acreditamos que no seria possvel a
um grupo pequeno como Texto Livre manter eventos dessa magnitude sem o auxlio dessas
ferramentas.

Referncias
BARROS, Diana Luz Pessoa de. Entre a fala e a escrita: algumas reflexes sobre as posies
intermedirias. In: Preti, Dino (Org.). Fala e escrita em questo. 2. ed. So Paulo:
Humanitas/FFLCH/USP, 2001. p. 57-78.
FIORIN, Jos Luiz. A internet vai acabar com a lngua portuguesa? Revista Texto Livre:
Linguagem e Tecnologia, v. 1, n. 1, outono de 2008. Disponvel em:
<http://www.periodicos.letras.ufmg.br/index.php/textolivre/article/view/10>. Acesso em:
13/09/2011.
MATTE, Ana Cristina Fricke. Anlise semitica da sala de aula no tempo da EAD. Revista
Tecnologias
na
Educao,
v.
1,
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Disponvel
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MATTE, Ana Cristina Fricke; PEREIRA, Daniervelin Renata Marques; ALMEIDA, Elizabeth Guzzo;
CANALLI, Hugo Leonardo. Evidosol semeando cultura livre pelo ambiente digital. In: Sexto
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Disponvel em: <http://edusol.info/?q=pt-br/mediateca/evidosol-semeando-cultura-livrepelo-ambiente-digital>. Acesso em 19/02/2013.
XHARDEZ, Vernica. Produccin voluntaria de Software Libre: representaciones sociales sobre
los recursos en juego. Un estudio de caso argentino. In: Anais do WSL2012. ASL: Porto Alegre,
2012. URL: <http://people.softwarelivre.org/wsl/2012/11.pdf>. Acesso em 15/02/2013.