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Centro Social e Cultural de Ferreiros

Instituio Particular de Solidariedade Social

Relatrio Anual de Atividades


2015

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Introduo

Caras e Caros Associados

Atenuadas as dificuldades com que a Instituio se vinha debatendo num


passado ainda recente e olhando numa perspectiva do tempo decorrido,
apraz-nos registar o sucesso dos resultados em anlise e partilhar com as
pessoas e instituies que nos ajudaram a cumprir o Plano Anual de
Atividades 2015, sem as quais o esforo seria maior e mais desgastante.
Num tempo em que j se faz um balano ao mandato dos atuais rgos
sociais por efeito destes estarem na antecmara de terminar esse mesmo
mandato, com satisfao que afirmamos, (Misso Cumprida) o balano
positivo e fruto de uma gesto rigorosa que se traduziu na recuperao
econmica e financeira perdida num passado no muito longnquo, e que
colocou a instituio em srias dificuldades quanto sua subsistncia.
Em 2015, apesar de ainda terem persistido alguns condicionalismos que
teimavam em dificultar a ao, esses acabaram por ser ultrapassados pelo
querer e determinao implementada pelos agentes em presena a cada
momento, tendo sido garantidos todos os direitos dos utentes, cumprindo-se
na ntegra os compromissos previstos no Plano Anual de Atividades 2015.
O interesse na anlise do Relatrio de Contas resulta, estamos certos, de
uma observao responsvel e sria em que apesar da grande recuperao
conseguida, procura-se ainda a consolidao da estabilidade, atravs de
novas estratgias para garantir definitivamente a sustentabilidade financeira,
social e associativa necessria para garantia do futuro. O Relatrio de

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Contas, vem demonstrar um trabalho feito com seriedade e responsabilidade


esbatendo-se

definitivamente

os

prejuzos

que

Instituio

vinha

apresentando no passado. Com efeito e para obteno dos resultados, muito


contribuiu a postura dos trabalhadores abdicando de direitos consagrados em
lei e adquiridos, disponibilizando-se para dar o seu contributo para obteno
da presente recuperao financeira.
Foi assim que o Centro Social e Cultural de Ferreiros fez o seu caminho,
ultrapassando as dificuldades que se foram deparando a cada momento
esperando que no futuro e j num tempo novo, sejam realizados diagnsticos
alargados s envolventes internas e externas, de forma a encontrar as
respostas acertadas para obteno do sucesso.
A Direo

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1. Plano Institucional

1.1. Acordos, protocolos e relaes institucionais


-

Acordos de cooperao do CATL com o ISS, IP

Os acordos de cooperao com o Centro Distrital de Segurana Social


(CDist) haviam sido suspensos unilateralmente pelo perodo de 6 meses,
de Julho a Dezembro de 2014. A IPSS interps recurso hierrquico desta
deciso, no tendo obtido resposta. Em Setembro 2014 foi interposta
providncia cautelar no Tribunal Administrativo e Fiscal de Braga (TAFB)
com vista anulao desta deciso. A IPSS obteve um acordo com o ISS,
IP na ao definitiva, que permitir reaver todos os montantes retidos dos
acordos de cooperao, tendo prescindido de pedir indemnizao por
danos causados com esta deciso.
Os acordos de cooperao mantiveram-se em vigor durante todo o ano de
2015, para um total de 161 utentes comparticipados. A IPSS foi alvo de
uma visita de acompanhamento em Dezembro desse ano, por parte do
ISS, IP que concluiu que todas as irregularidades apontadas em aes
anteriores da mesma natureza haviam sido entretanto corrigidas.
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Manuteno dos protocolos com a Autarquia

Foram mantidos os protocolos com a Unio das Freguesias de Ferreiros e


Gondizalves e o Municpio de Braga, que permitem a realizao de
atividades de tempos livres em espao escolar.
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Manuteno dos protocolos com o Agrupamento de Escolas

Foram mantidos os protocolos com Agrupamento de Escolas de Maximinos


que permitiram a realizao de atividades de tempos livres como
complemento s atividades escolares, sendo que no ano letivo 2015/2016
as CAF (denominao que o Ministrio da Educao d aos ATL em espao
escolar)

ficaram

tambm

sobre

superviso

pedaggica

dos

Agrupamentos semelhana do que j acontecia com a AAAF do prescolar) o que obrigou a uma ainda mais estreita relao da direo
tcnica com a coordenao dos estabelecimentos escolares e destes com

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o pessoal da IPSS.
-

Realizao de visitas e reunies

Foram realizadas vrias visitas e reunies de trabalho com entidades e


organizaes, como foi o caso dos advogados que assessoraram a IPSS, a
contabilidade e o TOC, a NOS, a XZ Consultores, a ACT, o Presidente da
Unio de Freguesias, o Agrupamento de Escolas de Maximinos e de
Celeirs, a Bragahabit, as Coordenadoras das Escolas, as Associaes de
Pais, a nutricionista, a Checklist, o Montepio, a CP, os encarregados de
educao e o pessoal da IPSS.
-

Rede Social

Foi acompanhada a ao da Rede Social concelhia (CLAS), pese embora a


Comisso Social Inter Freguesias da nossa rea de influncia no tenha
funcionado.

1.2. Jurdico e contencioso


-

Processos contraordenacionais

No seguimento da fiscalizao do ISS, IP de 2011 foram levantados vrios


processos

contraordenacionais

sem fundamento. A

todos foi dada

resposta e exercida a contestao adequada. Aguardou-se a concluso do


processo interposto pela IPSS no TAFB para posterior arquivamento
destes processos, pois estiveram relacionados com a matria em apreo
neste processo.
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Regularizao de contribuies

A IPSS continua a regularizar o pagamento da TSU e juros sobre as


gratificaes de bom desempenho que pagou aos funcionrios entre 2007
a 2012 e que far at ao ano 2017 em 60 prestaes mensais.
-

Processos P.6424/13.6 TBBRG (4 cvel) e 2261/14.9 TBBRG

Este procedimento cautelar e ao judicial com vista suspenso e


anulao de deliberaes sociais dos corpos gerentes foi extinto por
acordo entre as partes, tendo a IPSS acordado em propor aos associados

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em AG a antecipao das eleies dos rgos sociais para Maro de 2016


o que foi aprovado na AG de Novembro de 2015.
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Processo 1691/14.0 BEBRG e 2107/14.8 BEBRG

Nestes processos, interpostos pela IPSS contra o ISS, IP, foi realizada
transao judicial com vista extino da ao principal, sendo que se
aguarda que seja proferida sentena sobre o mesmo.

1.3. Parceiros institucionais


-

Junta de Freguesia concurso pblico para fornecimento de


refeies em cantinas escolares

A IPSS foi novamente convidada pela Unio de Freguesias a participar


num concurso pblico para o ano letivo de 2015/2016, tendo apresentado
uma proposta ganhadora do mesmo.
-

Junta de Freguesia protocolo para desenvolvimento de AAAF

O protocolo para realizao de atividades da AAAF continua ativo e


inalterado.
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Agrupamento de Escolas

Foram reiteradas aes de trabalho em proximidade e atividades de


intercmbio com os alunos do Agrupamento de Escolas de Maximinos,
nomeadamente no transporte de alunos para a EB1/JI de Gondizalves, na
colaborao nos simulacros de incndio, na participao nas reunies de
arranque no ano letivo, no transporte para atividades e no reforo do
apoio aos alunos do 2 e 3 ciclos atravs do Centro de Estudos.
-

Associaes de Pais

Foram desenvolvidas atividades de colaborao (recreativas, desportivas,


tcnicas) diversas entre as Associaes e Pais das Escolas e a IPSS.
-

Outras associaes e coletividades

Foi prestado e solicitado o apoio sempre que necessrio e possvel a


diversas entidades da Freguesia, como o Voluntariado, Futebol Clube
Ferreirense, Associao Satlites 79.

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Outras IPSS

Mantivemos a maior proximidade possvel com o Centro Social da


Parquia de Ferreiros e continuaram a ser executadas aes conjuntas,
como foi o caso da Feira Social 2015, onde a IPSS se fez representar.

1.4. Fornecedores
-

Renegociaes diversas com vista a reduo de custos

Foram renegociados com sucesso ou alterados vrios contratos de


fornecimento com vista reduo de despesas, nomeadamente com as
telecomunicaes (renegociado um dos contratos com a NOS reduzindo o
valor em 50%); os seguros das viaturas atravs de consulta a empresas
alternativas; a renegociao e alterao do fornecedor de servios de
medicina do trabalho que permitiu pelo mesmo preo alargar o leque de
exames e atividades realizadas e obter formao gratuita para todos os
trabalhadores interessados; novo contrato de higiene e segurana no
trabalho; contrato com novo fornecedor de equipamento de impresso e
cpia; com um novo fornecedor de produtos congelados.
-

Manuteno dos compromissos

A IPSS regularizou os compromissos com todos os fornecedores,


conseguindo uma mdia de pagamentos a 30 dias.
-

Pedidos de apoio para a realizao de atividades

Os fornecedores foram respondendo s nossas solicitaes com vista ao


apoio pontual realizao de algumas atividades com as crianas, bem
como oferta de alguns bens.

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2. Plano Tcnico
2.1. Utentes e clientes
-

Mensalidades

A IPSS manteve as percentagens de clculo das mensalidades do CATL e


AAAF. Foi separada a componente de vigilncia da refeio do 1 ciclo.
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Per Capitao

Assistiu-se novamente a uma diminuio (embora menos substancial) do


valor pago pelos utentes, por via da diminuio das capitaes, quer por
situaes recorrentes de desemprego ou ausncia de rendimentos. O
nmero de utentes em incumprimento diminuiu porque os servios
administrativos desenvolveram uma ao muito incisiva e atenta junto
dos mesmos.
-

Regulamento interno

Foram alteradas algumas normas do RI do CATL por sugesto do ISS, IP


e foram atualizadas as Normas de Funcionamento da AAAF e do Centro
de Estudos.
-

N utentes

CATL: A mdia rondou os 161 utentes nas vrias modalidades.


AAAF: At julho a mdia rondou os 47 utentes e a partir de setembro foi
de 45 (a totalidade dos alunos do pr-escolar).
Centro de Estudos: At julho a mdia rondou os 30 utentes e a partir de
setembro foi de 32.

2.2. Atividades do plano anual


-

Atividade regular das respostas sociais

Encontram-se descritas nos relatrios de cada coordenador, que se


anexam a este relatrio anual de atividades e dele fazem parte
integrante.

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Programas de frias escolares

Foi desenvolvido um programa com atividades diversas para o CATL,


AAAF e Centro de Estudos, que contemplou, entre outros: piscina, praia,
visitas de carcter cultural, recreativo, ambiental, desportivo. Estes
programas foram desenvolvidos nas interrupes letivas do Natal,
Carnaval, Pscoa e Vero, tendo a IPSS mantido os seus servios em
funcionamento durante os 12 meses do ano.
-

Celebraes especiais

O CATL/AAAF/CE continuou a assinalar e celebrar, em conjunto com a


escola (na maioria das vezes) as datas mais marcantes na vivncia do
ano escolar, como o Magusto, dia da alimentao, Natal, Dia dos
Namorados, Carnaval, Dia do Pai, Dia da Me, Dia da Criana, Festa de
Final do Ano Letivo.
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Atividades facultativas

No ano letivo 2014/2015 as atividades do CATL foram a natao, zumba


e sala de estudo. No ano letivo de 2015/2016 so as de natao, zumba,
sala de estudo e yoga.
No AAAF as atividades mantiveram-se a dana criativa e a msica. Estas
atividades so oferecidas pela IPSS a todas as crianas da AAAF com
prolongamento.
-

Resultados escolares

O Centro de Estudos terminou o ano escolar de 2014/2015 com elevado


ndice de sucesso escolar (cerca de 97%).

2.3. Pessoal
-

Manuteno dos compromissos com colaboradores

A IPSS conseguiu a manuteno de todos os compromissos laborais com


os colaboradores. Foi proposto e aceite um acordo com todos os
funcionrios com vista reduo do horrio de trabalho e que em muito
contribuiu para a regularizao da tesouraria da IPSS e permitiu que o

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subsdio de refeio voltasse a ser pago pelo valor anterior e terminasse o


corte de 50%.
-

Contrato emprego insero do IEFP

A IPSS encerrou o processo de CEI, com 1 beneficirio, do ano


2014/2015.
Concorreu a um novo processo para 2015/2016, com 3 beneficirios, que
decorrer at final de agosto de 2016.

2.4. Atividades diversas realizadas durante o ano


Servio de transporte casa/escola, com extenso EB1 de Gondizalves.
Atualizao do manual de boas prticas e procedimentos do pessoal.
Pequenas obras de reparao e manuteno em espaos da nossa
responsabilidade, equipamentos e viaturas.
Visitas peridicas da Delegao de Sade.
Auditorias de Higiene e Segurana no Trabalho.
Auditorias de HACCP.
Consultas de Medicina no Trabalho.
Atualizao da Carta Social.
Continuao do desenvolvimento das bases de um novo sistema de
avaliao de desempenho.
Listagens mensais da frequncia de utentes atravs da plataforma da
Segurana Social Direta.
Emisso de faturas/recibo e comunicao do SAF-T Autoridade
Tributria.
Relatrio nico Anual.
Inspees obrigatrias e extraordinrias (extintores, mecnica), IUC e
reemisso de licenas de transporte coletivo de crianas.
Acompanhamento dos processos de participao de acidentes dos utentes

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ao seguro escolar.
Processo de recuperao de dvidas junto de antigos utentes.
Pedido de autocarro CMB para transporte ocasional de utentes.
Novo toldo publicitrio da IPSS para a Feira Social.
Pedido de loua e materiais CMB.
Mapa anual de resduos (SIRAPA) no portal da APA - SILiamb.
Jri dos Galardes A Nossa Terra.
Programa de retiradas de gneros alimentares do Banco Alimentar.
Aes

de

formao

em

segurana

alimentar,

primeiros

socorros,

segurana e evacuao de instalaes.


Carta de aniversrio aos colaboradores.
Postais eletrnicos de Boas Festas e Feliz Pscoa.
Reviso da concesso da explorao do Centro de Estudos.
Flyer promocional da Sala de Estudos.
Acordo de banco de horas individual com colaboradores.
Questionrio de avaliao da satisfao com as ementas.
Questionrio de avaliao da satisfao do pessoal.
Gesto do mapa de frias do pessoal.
Implementao das novas circulares n4 e n5 da DGSS.
Aces de formao com a UDIPSS.
Gesto dos efeitos das greves da funo pblica.
Doao de equipamento junto da Bosch.
Alterao dos estatutos para adequao nova legislao.
Atualizao das plataformas digitais de comunicao facebook e site.
Acompanhamento do processo de obras na EB1 Gandra remoo do
amianto.
Participao no Dia Aberto Comunidade na Escola de Gandra e Estrada.

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Disponibilizao de tcnicos ao ISS, IP para apoio CPCJ.


Participao na reunio plenria do CLAS Braga.
Inspeo bianual da rede de gs Redinspal.
Inqurito da carta social.
Inscrio da IPSS na plataforma Vortal.
Iseno de garantia para pagamento prestacional de dvida ao ISS, IP.
Aquisio de um frigorfico e cilindro para a EB1 Estrada.
Acompanhamento da alterao do CCT do setor social.
Ao de formao sobre inspees da ACT.
Candidatura ao cheque formao.
Alterao e atualizao do software informtico da faturao.
Elaborao de ementas de inverno e fichas tcnicas das ementas.
Comparticipao nos cabazes de Natal da Junta de Freguesia.

O Diretor Tcnico

A Direo

________________________________________
(Assinatura)

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(Assinatura)

Data ________/_______/_________

Data ________/_______/_________

...

A preencher pela Mesa da Assembleia Geral


Recebido em ________/_______/_________
Despacho:

O Presidente
_________________________________________________________
(Assinatura e carimbo)

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