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Reglamento del Servicio de Lectura en las Salas para Investigadores

de la Biblioteca Nacional del Per

2012

DIRECTIVA N 001 -2012-BNP/DT-BNP


REGLAMENTO DEL SERVICIO DE LECTURA EN LAS SALAS PARA INVESTIGADORES
DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER
NDICE
CAPTULO I
Artculo 1
Artculo 2
Artculo 3
Artculo 4

GENERALIDADES
Del Objetivo
De la Finalidad
Base Legal
Del Alcance

CAPTULO II
Artculo 5
Artculo 6
Artculo 7
Artculo 8
Artculo 9

DE LOS ACCESOS A LOS SERVICIOS


Del Carn de Usuario Investigador
De la Sala del Usuario
Del Mdulo de Lectores
Del Duplicado del Carn de Usuario Investigador
De la Renovacin del Carn de Usuario Investigador

CAPTULO III DE LOS SERVICIOS


Artculo 10
Artculo 11
Artculo 12
Artculo 13
Artculo 14
Artculo 15
Artculo 16

Del Servicio de Consulta y Lectura


De las Salas de Lectura y Acceso a las Colecciones
Del Personal Referencista
De la Atencin de los Pedidos de Material Bibliogrfico, Documental y Hemerogrfico
De los Servicios Complementarios
De las reas de Atencin de los Servicios Especializados y Horarios
De las Condiciones Generales del Servicio de Reprografa

CAPTULO IV
Artculo 17
Artculo 18
Artculo 19
Artculo 20

DE LOS USUARIOS
Del Acceso al Servicio de Lectura
De la Validez del Carn para Acceso a las Salas de Lectura
De los Derechos y Deberes del Usuario Investigador
Del Ingreso y Salida de los Usuarios

CAPTULO V
Artculo 21
Artculo 22
Artculo 23

DE LAS FALTAS Y SANCIONES


Faltas
Sanciones
Procedimiento Sancionador

CAPTULO VI
Primera
Segunda

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
De los Casos no contemplados
De las Modificaciones y Actualizaciones

CAPTULO VII DISPOSICIN FINAL


nica

De la Vigencia

CAPTULO VIII
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8

ANEXOS

Carn de Usuario Investigador de un (1) ao


Carn de Usuario Investigador de dos (2) meses
Formato de Inscripcin de Usuarios Investigadores
Formato de Carta de presentacin Usuario Investigador Nivel I
Formato de Carta de presentacin Usuario Investigador Nivel II
Formato de recibo provisional
Acta de compromiso
Registro de Asistencia de Usuarios

Direccin Tcnica Biblioteca Nacional del Per

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CAPTULO I
GENERALIDADES
Artculo 1

Del Objetivo

Normar el acceso y la prestacin del servicio de lectura en las Salas para Investigadores y
Servicios Especializados de la Direccin Ejecutiva de Servicios e Investigaciones Bibliogrficas
(DESIB) y de la Direccin Ejecutiva de Servicios Hemerogrficos (DESH) de la Biblioteca
Nacional del Per.
Artculo 2.- De la Finalidad
Brindar atencin eficiente, oportuna y ordenada a los usuarios del servicio de lectura en las
Salas para Investigadores, as como garantizar las condiciones que coadyuven a la conservacin
y preservacin del material bibliogrfico, documental y hemerogrfico, durante el servicio.
Artculo 3.- Base Legal

Constitucin Poltica del Per


Ley N 29565 Ley de Creacin del Ministerio de Cultura
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico
Ley N 28086 Ley de Democratizacin del Libro y Fomento de la Lectura
Ley N 28296 Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin
Decreto Supremo N 822 Ley sobre el Derecho de Autor
Decreto Supremo N 024-2002-ED, que aprueba la Estructura Orgnica y Reglamento
de Organizacin y Funciones de la Biblioteca Nacional del Per y del Sistema Nacional
de Bibliotecas
Decreto Supremo N 008-2004-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 28086
Decreto Supremo N 003-2005-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos
Administrativos de la Biblioteca Nacional del Per
Decreto Supremo N 011-2006-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General del
Patrimonio Cultural de la Nacin
Resolucin Directoral N 174-2002-BNP, que aprueba el Manual de Organizacin y
Funciones de la Biblioteca Nacional del Per y del Sistema Nacional de Bibliotecas.
Resolucin Directoral Nacional N 001-2004-BNP/DT-BNP que aprueba la Directiva
N 001-2004-CSBE Ingreso, Control, Custodia y Preservacin del Material Bibliogrfico
de la Bveda de la Biblioteca Nacional del Per
Resolucin Directoral Nacional N 078-2008-BNP que aprueba el Reglamento Interno de
la Biblioteca Nacional del Per
Resolucin Directoral Nacional N 140-2010-BNP que establece las disposiciones
respecto al horario de atencin al pblico en salas de lectura y reas de inscripciones
en las sedes de la Biblioteca nacional del Per.

Artculo 4.- Del Alcance


El presente Reglamento es de cumplimiento obligatorio de los usuarios asistentes a las Salas
para Investigadores, as como, de todos los servidores de la Biblioteca Nacional del Per, bajo
cualquier modalidad de contratacin.

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CAPTULO II
DEL ACCESO A LOS SERVICIOS
Artculo 5.- Del Carn de Usuario Investigador
5.1 Carn de Investigador Nivel I
El Carn de Investigador Nivel I permite consultar todos los fondos de la Biblioteca, incluido el
fondo antiguo y las colecciones particulares, con excepcin de aquellos materiales cuya consulta
o utilizacin se halle restringida por razones de seguridad o conservacin.
Para obtener el Carn de Investigador nivel I
Es indispensable cumplir con los siguientes requisitos:

DNI vigente, Carn de extranjera o Pasaporte.


Carta de Presentacin por la Institucin Acadmica o Centro laboral que avale al
investigador de forma individual, la cual deber dirigirse a la Direccin General del
Centro de Servicios Especializados, donde se acredite que es un profesional, con
estudios superiores. La carta deber llevar membrete y sello de la institucin.
En caso de no contar con aval institucional el investigador podr hacer entrega de una
carta de presentacin a ttulo personal y demostrar las publicaciones realizadas, en su
condicin de investigador, lo que ser verificado por el personal del rea de
inscripciones recurriendo a las fuentes que considere necesarias: Internet, Base de
Datos del Depsito Legal, entre otras fuentes.
Ser miembros de instituciones docentes y otras, acadmicas, culturales o centros de
investigacin; o estar en el Registro de Depsito Legal de la Biblioteca Nacional del
Per o de otra biblioteca en el que aparezca como autor
Boleta de venta o Factura, por concepto de carn de investigador, de acuerdo con la
normativa vigente de la Biblioteca Nacional del Per, vigente al momento de la emisin
del carn.

La vigencia ser de un (01) ao.


5.2 Carn de Investigador Nivel II
El Carn de Investigador Nivel II permite la consulta de libros e impresos editados a partir de
1900 en cualquiera de las salas de la Biblioteca Nacional del Per. Puede acceder a este carn
todo profesional o persona mayor de edad que curse estudios superiores.
Para obtener el Carn de Investigador nivel II, es indispensable cumplir con los siguientes
requisitos:

DNI vigente, Carn de extranjera o Pasaporte


Carta de Presentacin por la Institucin Acadmica acreditando el nivel acadmico o
Centro Laboral que avala al investigador, dirigida a la Direccin General del Centro de
Servicios Especializados. La carta deber llevar membrete y sello de la institucin.
Boleta de venta o Factura, por concepto de carn de investigador, de acuerdo con la
normativa vigente de la Biblioteca Nacional del Per, vigente al momento de la emisin
del carn.
En caso de no contar con aval institucional el investigador podr hacer entrega de una
carta de presentacin a ttulo personal y demostrar las publicaciones realizadas, en su
condicin de investigador, lo que ser verificado por el personal del rea de
inscripciones recurriendo a las fuentes que considere necesarias: Internet, Base de
Datos del Depsito Legal, entre otras fuentes.

La vigencia ser de un (01) ao.


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5.3 Carn de dos (2) meses:


El usuario investigador, tanto para el nivel I como para el nivel II, podr acceder a un carn
temporal de dos meses, siempre y cuando cumpla con los requisitos sealados para el tipo de
carn que solicita.
El Carn de Usuario es personal e intransferible y caduca al trmino del perodo para el cual ha
sido expedido.
Se brindar atencin preferente y las facilidades de acceso que el caso requiera, cuando el
usuario investigador provenga de grupos minoritarios o vulnerables, debidamente acreditados.

Personas con Discapacidad


Jubilados y Cesantes
Personas de la Tercera Edad
Miembros integrantes de las Comunidades Indgenas o nativas
Desplazados

Observaciones: La inscripcin se realizar en el modulo de Lectores.


5.4 Pase de visitante
Se considera usuario visitante, al ciudadano que sin contar con el carn de investigador se le
permite en forma excepcional hacer uso del servicio de lectura de la Biblioteca Nacional del
Per. El Pase de visitante ser otorgado por nica vez, y slo se le permitir la consulta de
libros e impresos editados a partir de 1961 en adelante
Para ello debe cumplir con los siguientes requisitos:

Ser mayor de edad


Identificarse con DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte, vigentes.

Artculo 6.- De la Sala del Usuario


La Sala del Usuario es el rea encargada del registro y acreditacin de usuarios investigadores o
visitantes, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos antes estipulados, pudiendo
caso contrario negrsele el acceso.
El personal a cargo anotar en el Cuaderno de Ocurrencias cualquier incidencia que perturbe el
normal desarrollo de las actividades tomando las precauciones necesarias a fin de no afectar el
servicio ante la presencia de personas conflictivas, agresivas, o que claramente se observe que
estn bajo los efectos del alcohol o drogas, sin perjuicio de registrar la ocurrencia en el mdulo
de Lector para su respectiva evaluacin, control de reincidencias y la toma de acciones legales
correspondientes.
En casos de agresin verbal o fsica, se solicitar la presencia del Personal de Seguridad y del
Polica de turno para proceder al retiro del infractor, de las instalaciones de la Biblioteca
Nacional del Per, y se proceda a la sancin correspondiente segn se seala en el Art. 20 del
presente reglamento.
Artculo 7.- Del Mdulo de Lectores
El Mdulo de lectores gestiona a todos los usuarios acreditados en la Biblioteca Nacional del
Per (San Borja), el registro de datos de los lectores (nombre y apellidos, DNI, telfono,
direccin, etc.), la modificacin de datos, renovacin y duplicados de carn, accesos en las
salas de lectura, registro de las faltas y sanciones, etc.

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Artculo 8.- Del Duplicado de Carn de Usuario Investigador


El usuario investigador puede solicitar el duplicado del carn en caso de prdida o robo,
siguiendo el siguiente procedimiento:

Comunicar en la Sala del Usuario la prdida o robo del Carn, para que sea bloqueado.
Presentar Documento de Identidad: DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte
De ser necesario, actualizar sus datos personales en la Base de Datos de Inscripciones,
incluye nueva fotografa.
Presentar la Boleta de Venta o Factura, por concepto de Carn de Investigador, de
acuerdo con la normativa vigente de la Biblioteca Nacional del Per vigente al momento
de la emisin del carn.

Artculo 9.- De la Renovacin del Carn de Usuario Investigador


El usuario investigador podr solicitar la renovacin del carn de usuario investigador nivel I y
nivel II luego de transcurrida su vigencia por el plazo de un ao.
En el caso del carn con periodicidad de dos meses, podr ser renovado por el mismo periodo.
Esta renovacin se otorgar por nica vez.
Para la renovacin de ambos carns, el usuario presentar en el Mdulo de Inscripciones lo
siguiente:

Carn caduco
Documento de Identidad: DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte
Actualizar sus datos personales en la Base de Datos de Inscripciones, incluye nueva
fotografa de ser necesario.
Boleta de Venta o Factura, por concepto de Carn de Investigador, de acuerdo a la
normativa vigente de la Biblioteca Nacional del Per, vigente al momento de la emisin
del carn.
CAPTULO III
DE LOS SERVICIOS

Artculo 10.- Del Servicio de Consulta y Lectura


El servicio de consulta y lectura en las Salas de Lectura de la sede de San Borja, se brinda a
investigadores peruanos y extranjeros (profesionales, catedrticos y estudiantes del nivel de
instruccin superior) acreditados como tales, mediante la expedicin del carn de usuario
investigador, tramitado en la Sala del Usuario dependiente de la Direccin Ejecutiva de Servicios
e Investigaciones Bibliogrficas (DESIB). Para brindar dicho servicio, cuenta con una amplia
bibliografa desde el siglo XVI hasta la actualidad como depositaria del Patrimonio Cultural
Documental Bibliogrfico de la Nacin.
Artculo 11.- De las Salas de Lectura y acceso a las colecciones
La Biblioteca Nacional del Per, brinda acceso al fondo patrimonial a travs de las siguientes
Salas para investigadores.
Sala del Usuario

Sala donde el usuario que ingresa por primera vez se registra y tramita su carn,
adems se le ofrece informacin sobre las colecciones que posee la Biblioteca Nacional
del Per, los servicios que se brinda y se da servicio de referencia al usuario visitante.
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel II y


visitantes

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Sala para investigadores de Manuscritos y Libros Raros:

Sala donde se encuentran los Manuscritos y libros raros desde el siglo XVI hasta el XX,
Microfilms.
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel II y


visitantes

Sala para investigadores Guillermo Lohmann Villena:

Coleccin bibliogrfica y documental desde el siglo XVI hasta la actualidad, y las


Colecciones Particulares adquiridas por compra o donacin.
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel II y


visitantes

Sala para investigadores de Colecciones Extranjeras Humanidades:

Cuenta con bibliografa en las reas de humanidades de autores extranjeros con temas
no relacionados al Per, desde 1920 hasta 1985, adems cuenta con las colecciones de
Bibliotecologa y Educacin.
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel


II y visitantes

Salas de Audio Video

Alberga dentro de sus fondos discos de carbn (los primeros en ser utilizados en los
gramfonos), discos de vinilo, partituras originales, cintas magnetofnicas. Cuenta
adems con msica en cassettes y cintas de videos sobre diversas materias. Cuenta
tambin con algunos libros electrnicos (textos escolares de primaria y secundaria).
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel


II y visitantes

Sala de Fotos y Afiches

La principal coleccin con que cuenta esta sala es el Archivo Fotogrfico Courret uno de
los ms prestigiosos fotgrafos de la segunda mitad del siglo XIX y principios del siglo
XX en nuestra capital. Tambin contamos con los archivos de otros estudios
fotogrficos como los de Ugarte-Moral, Castillo, Garreaud, La Torre, Pimentel. Tambin
se custodia el archivo fotogrfico de la Revista Gente que comprende desde la dcada
de 1970 hasta el ao 2005.
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel


II y visitantes

Sala de Mapas y Planos

En esta sala se puede encontrar las primeras muestras de la cartografa peruana hasta
la actualidad, al igual que muchos planos y croquis originales dentro de las colecciones,
tambin los primeros atlas peruanos de Paz Soldn y la obra importante de la
cartografa nacional desarrollada por Antonio Raimondi y editadas entre finales del Siglo
XIX e inicios del XX.
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel


II y visitantes

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Sala de Hemeroteca

Cuenta con peridicos y revistas desde el siglo XVIII hasta la actualidad, documentos
oficiales de entidades pblicas desde el siglo XIX hasta la actualidad (sede San Borja).
Nivel de Acceso :

Usuarios Investigadores Nivel I, Usuarios Investigadores Nivel


II y visitantes

Artculo 12.- Del Personal Referencista


El personal Referencista est al servicio del usuario, y es su deber:

Portar su fotocheck en lugar visible.


En Cada sala, la atencin estar a cargo de por lo menos dos referencistas.
Cumplir estrictamente con el horario de atencin establecido por la Biblioteca Nacional
del Per, permaneciendo en la sala de lectura mientras dure su turno de atencin y
retirarse slo al llegar su reemplazo.
Ingresar a las salas de lectura sin maletines, carteras, bolsas, botellas de agua,
alimentos, etc. Si trae alguno de esos objetos debe guardarlos en el casillero de la
oficina que se le asign.
Queda terminantemente prohibido el uso de audfonos conectados a cualquier equipo
reproductor de audio, celulares mientras cumpla el servicio en la sala de lectura.
Verificar la identidad del usuario con la presentacin de la carn o pase de visitante,
verificando la identidad del usuario y la vigencia de este.
Orientar y asesorar al usuario investigador para un eficiente acceso a los fondos
bibliogrficos, documentales y/o hemerogrficos ofrecidos por las Salas para
Investigadores.
Realizar la bsqueda bibliogrfica, documental y hemerogrfica solicitada por el usuario
investigador con esmerada prontitud.
El referencista debe revisar el libro antes de la entrega para la consulta y cuando sea
devuelto por el usuario, teniendo especial cuidado en verificar el estado de
conservacin del mismo, las pginas y los dibujos o grabados. Si observa que el
material devuelto estn en malas condiciones o ha sido mutilado, deber reportarlo a la
Direccin Ejecutiva de Servicios e Investigaciones Bibliogrficas (DESIB) o a la Direccin
Ejecutiva de Servicios Hemerogrficos (DESH) de la Biblioteca Nacional del Per cuando
corresponda, para la toma de las acciones administrativas y legales correspondientes.
El referencista deber tener especial cuidado en la manipulacin del libro, a la hora de
sacar o devolver el libro del estante.

Artculo 13.- De la Atencin de los pedidos de material bibliogrfico, documental o


hemerogrfico

El usuario investigador solicitar el material bibliogrfico, documental o hemerogrfico a


travs de la papeleta de servicio de lectura, registrando todos los datos requeridos.
Los materiales solicitados se entregarn de uno en uno, previa devolucin del material
ya consultado.
El usuario investigador podr presentar sus pedidos hasta treinta minutos antes de la
culminacin del horario de atencin.
Los materiales solo se podrn consultar en la sala de lectura, no se realizan prstamos
a domicilio.
Para casos de fotocopia directa el material bibliogrfico o hemerogrfico puede ser
retirado de la sala previa autorizacin del referencista encargado de la sala y en
compaa del personal de servicio.
Los materiales solicitados que estn en las bvedas y/o en cajas fuertes, deben
verificarse si se encuentran en soportes alternativos (Microfilm o digitalizacin) y en

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caso de no tenerlos, se atendern con los originales siempre y cuando estn en buen
estado de conservacin.
Las publicaciones peridicas u oficiales que por razones de conservacin no estuvieran
disponibles para consulta fsica, podrn ser atendidos con copias en microfilm u otro
soporte.

Artculo 14.- De los Servicios Complementarios


Servicios Gratuitos:

Catlogo de acceso pblico en lnea (OPAC).


Catlogos de las publicaciones peridicas de Lima.
Consulta de la Coleccin digital AMAUTA; Fondo histrico digitalizado y puesto en
Intranet.
Servicios de internet inalmbrico (WiFi): para ello el usuario solicitar al Referencista la
clave de acceso.
Atencin de consultas del solicitante: Personalizadas, telefnicas, por fax, por correo
convencional o en lnea.

Servicios con costos (segn normativa vigente de la Biblioteca Nacional del Per)

Reprografa:
Fotocopias directas
Microfilm o Fotocopia de microfilm
Digitalizacin
Fotografa analgica o digital
Conversin digital de pelculas de 35 mm.
Transcripciones paleogrficas
Restauraciones
Encuadernaciones
Copia fedateada del fondo bibliogrfico y hemerogrfico

Artculo 15.- De las reas de atencin de los Servicios Especializados y Horarios

Atencin de Servicios gratuitos y uso de energa elctrica para equipos informticos


personales:
Horario de atencin: se sujetarn a los horarios de cada una de las salas.

Atencin de fotocopias directas:


Horario de atencin: Lunes a Sbado de 9:00 am a 13.00 pm y de 14:00 pm a 19:30
pm.

Atencin de servicio de transcripciones paleogrficas y servicio de reprografa (excepto


la fotocopia directa)
Horario de atencin: Lunes a Viernes de 14:00 pm a 16:30 pm.
La entrega de las reproducciones ser en el mismo horario, segn los plazos
establecidos.

Copia Fedateada de los materiales Bibliogrficos o Hemerogrficos:


Horario de atencin: Lunes a Viernes de 09:00 am a 16:30 pm.

Artculo 16.- De las Condiciones Generales del Servicio de Reprografa

El Patrimonio Documental Bibliogrfico podr ser reproducido ya sea mediante


fotocopia, microfilm, fotografa, digitalizacin, y en casos excepcionales mediante el uso

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de equipos de filmacin y/o fotografas propios de los solicitantes del servicio,


dependiendo de las caractersticas del documento y de su estado de conservacin.
La reproduccin de documentos est condicionada al estado de conservacin del
material a reproducir. La Biblioteca Nacional se reserva el derecho de no aceptar el tipo
de reproduccin solicitada, propondr al solicitante la alternativa tcnica ms adecuada
siempre y cuando su estado de conservacin lo permitan.
El usuario solicitar al referencista de turno el servicio de reprografa que requiere.
El referencista deber orientar al investigador, sobre la calidad del producto a obtener y
sobre los costos.
El referencista trasladar al rea de servicios de reprografa el material a reproducirse
donde se elaborar la cotizacin.
Previo pago de los derechos correspondientes segn normativa vigente de la Biblioteca
Nacional del Per, se proceder a gestionar el servicio.
Se registrar la solicitud de servicio en el Cuaderno de Registro de los servicios de
Reprografa, correspondiente anotando el detalle: N de Orden, Fecha, Nombre del
Usuario, Asunto y Costo.
Para enviar el material para el servicio de reprografa ya sea tanto a la Direccin
Ejecutiva de Preservacin y Conservacin o a la Direccin Ejecutiva de Biblioteca Virtual
se elaborar por duplicado la hoja de solicitud de servicio con las especificaciones
respectivas.
Una vez atendido el servicio, el referencista responsable del servicio de reprografa
devolver el material a los repositorios donde pertenecen verificando previamente su
estado de conservacin.
No est permitida la reproduccin total o parcial de los materiales bibliogrficos,
documentales y/o hemerogrficos, debido a su antigedad, fragilidad, ubicacin fsica,
tipo de soporte, estado de conservacin y por ser ejemplar nico.
La reproduccin de obras sujetas a derechos de autor, as como, aquellas obras de
dominio pblico de propiedad de la Biblioteca Nacional del Per, slo ser autorizado
para uso privado con fines de investigacin. En caso que el usuario desee hacer uso
pblico de las imgenes que solicita para usarlas en publicaciones, exposiciones, o
cualquier otra actividad cultural, deber firmar un Acta de Compromiso con la Biblioteca
Nacional del Per, donde manifieste la finalidad de la reproduccin, y se obligue a no
darle otro uso que el expresado en dicho documento.
No se puede reproducir todo el documento y/o publicaciones peridicas, con excepcin
de aquellos autorizado por el mismo autor, y las establecidas en el Art. 43 de la Ley de
Derechos de Autor (Decreto Legislativo N 822(.
No pueden fotocopiarse los siguientes materiales Bibliogrficos y/o Hemerogrficos:
Coleccin de referencia (diccionarios, enciclopedias, etc.).
Toda obra impresa o editada hace ms de 40 aos.
Manuscritos.
Tesis originales.
Ejemplares nicos.
Ediciones de lujo (encuadernaciones de tapa dura y papel couch).
Libros con encuadernaciones raras o de valor histrico.
Libros que contengas ilustraciones plegables y/o grabados.
Libros voluminosos (lomo ancho, cualquiera sea su encuadernacin).
Material bibliogrfico deteriorado o restaurado.
Fotografas, grabados y/o dibujos originales.
Publicaciones peridicas anteriores a 1961.
Publicaciones peridicas encuadernadas.
El material documental bibliogrfico que estuviere frgil o restaurado
Para estos casos la Biblioteca Nacional ofrece otras alternativas de reprografa.
Los materiales bibliogrficos o documentales desde el siglo XVI hasta 1960 y los
materiales hemerogrficos desde el siglo XVIII hasta 1960, slo se podrn digitalizar
previa autorizacin del Referencista y adecundose a los costes segn normativa
vigente de la Biblioteca Nacional del Per y el tiempo estipulado por el rea de

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Reprografa para la entrega del archivo de la digitalizacin solicitada. (el usuario debe
traer un USB o DVD para grabar el archivo digital).
Para mayores detalles sobre el servicio de reprografa, se tener en cuenta la normativa
interna.

CAPTULO IV
DE LOS USUARIOS
Artculo 17.- Del Acceso al Servicio de Lectura
Para el acceso al servicio de lectura en las Salas para Investigadores de la Biblioteca Nacional
del Per, existen dos modalidades: una ordinaria y otra extraordinaria:
a) Carn de Usuario Investigador en las modalidades:

Carn de 1 ao
Carn de 2 meses

b) Visitante por 1 da

Artculo 18.- De la Validez del Carn para Acceso a las Salas de Lectura
El carn de usuario investigador, tanto el de nivel I como el de nivel II es vlido para acceder a
los materiales bibliogrficos, documentales y hemerogrficos de las salas de lectura, segn el
nivel de acceso establecido en el artculo 5:

Biblioteca Nacional del Per


Gran Biblioteca Pblica de Lima
Bibliotecas Pblicas Perifricas

El usuario investigador debe seguir los procedimientos de atencin de cada una de estas.

Artculo 19.- De los Derechos y Deberes del Usuario Investigador


Derechos:

Recibir orientacin sobre los fondos bibliogrficos, documentales y hemerogrficos y de


los servicios especializados.
Ser atendido en los horarios establecidos, con cortesa y diligencia, recibiendo la
informacin oportuna segn lo solicitado en todas las salas a las cuales tiene acceso.
A la privacidad de sus datos personales con relacin a otros usuarios.
Realizar sugerencias o comentarios relacionados al servicio de lectura de las Salas para
Investigadores; para ello cuenta con libro de sugerencias, as como tambin podr
hacerlo personalmente, dirigindose a la Direccin Ejecutiva correspondiente.
Presentar su queja por escrito, cuando la conducta de un servidor hacia el usuario sea
incorrecta, en el Libro de Reclamaciones (Ley 29571 Cdigo de Proteccin y Defensa
del Consumidor) o verbalmente en la Direccin Ejecutiva correspondiente, quienes
adoptarn las medidas correctivas del caso.
La Biblioteca Nacional informar a travs del OPAC y del portal institucional acerca de la
suspensin del servicio o variacin del horario, con 24 horas de anticipacin
Solicitar los servicios de reprografa y otros que se ofrecen en las Salas de lectura.

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Deberes:

El usuario al ingresar a la Biblioteca Nacional del Per, se identificar debidamente,


mostrando su carn de usuario Investigador.
Declarar y registrar ante al personal de seguridad el ingreso de cualquier material
bibliogrfico, documentos en cualquier soporte, equipos informticos para hacer uso de
los diversos servicios que brinda la Biblioteca Nacional del Per.
No est permitido el ingreso a las salas de lectura con material de lectura propio (libros,
folletos, separatas, fotocopias, etc.), slo con autorizacin previa y deber ser
registrado por el referencista en el Cuaderno de Ocurrencias.
La Direccin General del Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados y la Direccin
General de Hemeroteca no se hacen responsables por objetos personales olvidados en
las mesas de trabajo de las salas de lectura.
El usuario investigador solicitar el material bibliogrfico o documental de acuerdo a la
normativa interna presentando la papeleta de pedidos y consignando en ella todos los
datos.
El usuario se hace responsable por el libro solicitado, quedando terminantemente
prohibido que lo preste a otra persona.
Mantendr el respeto y las buenas relaciones humanas con el personal bibliotecario, el
personal de seguridad y con los dems usuarios.
Cumplir los procedimientos de atencin del servicio de las Salas de Lectura
Conservar en buenas condiciones el material bibliogrfico y documental, segn indica
la Gua para una adecuada manipulacin de libros y documentos en bibliotecas,
aprobada por Resolucin Directoral Nacional N 128-2007-BNP, que se le entregar al
momento de Inscribirse.
De portar telfono celular, durante su permanencia en la sala, lo tendr sin volumen (si
tiene que comunicarse deber salir de la sala de lectura)
No est permitido el ingreso con radio y/o audfonos de cualquier tipo
Dar un buen uso al mobiliario, evitando acciones que causen su deterioro.
En las salas de lectura no est permitido ingresar ni ingerir alimentos o tomar bebidas.
El ingreso de computadoras porttiles o de cmaras fotogrficas deber ser consultado
con el Referencista de la sala.
No se permite tomar fotografas con telfonos celulares o cmaras digitales u otros sin
permiso, Si ocurriera el caso, el Referencista obligar al usuario a borrar todas las
imgenes tomadas.
Est terminantemente prohibido fumar en lugares pblicos, de conformidad con la
Ley N 25357.
En caso de prdida del carn avisar a la Biblioteca Nacional del Per en las 24 horas
siguientes.
Acatar las disposiciones de seguridad que establezca la Biblioteca Nacional.

Artculo 20.- Del Ingreso y Salida de Usuarios

Los usuarios investigadores debern registrar su ingreso en las hojas de Registro de


Asistencia que cuenta cada sala de lectura, al mismo tiempo entregar su carn de
investigador, o por excepcin su DNI, Carn de extranjera la cual refiere el Artculo 5
del presente Reglamento.
El usuario investigador o visitante ingresar a la sala de lectura con hojas en blanco y
lpiz o lapicero, si porta mochila, cartera, bolsas, maletines u otros objetos, el
Referencista le entregar una llave y un candado para que guarde sus cosas en un
casillero que se encuentra adyacente a dicha sala.
Al trmino del servicio el usuario devolver el material bibliogrfico, documental o
hemerogrfico al Referencista, as como, la llave y el candado que se le asign, previo
recojo de los objetos que haya guardado en el casillero.
El Referencista devolver al usuario, el carn o documento de identidad previa
constatacin del material bibliogrfico, documental o hemerogrfico prestado que se
encuentre en buen estado.

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CAPTULO IV
FALTAS Y SANCIONES
Artculo 21.- Faltas
Todo incumplimiento a las disposiciones de este Reglamento ameritar, segn la naturaleza de
la falta, la aplicacin de las siguientes sanciones segn sea el caso:
Se consideran Faltas Leves:

Fumar o ingerir alimentos o bebidas al interior de la sala de lectura


Ingresar a la sala de lectura portando telfonos celulares activados con sonido y/o
sostener conversacin por este medio.
Escuchar radio con o sin audfono de cualquier tipo.
Faltar el respeto al Referencista responsable de la atencin en la sala de lectura, o
perturbar a los otros investigadores.
Realizar tomas fotogrficas sin autorizacin
Dar un uso indebido o inapropiado al mobiliario de la sala de lectura.
Prdida de la llave y/o candado del casillero
Se consideran Faltas Graves:

Acumulacin de 4 faltas leves


Daar el mobiliario y/ equipo de la sala de lectura
Por efectuar cualquier tipo de reproduccin de documentos no autorizada
Por uso indebido del carn (suplantacin de Identidad), Suplantar o permitir la
suplantacin de la identidad de un usuario, con la finalidad de acceder indebidamente
al recinto, servicios, recursos que brinda la Biblioteca Nacional del Per.
Por deterioro o dao irreparable al material bibliogrfico o documental o hemerogrfico
de la Biblioteca Nacional del Per
Retirar cintillos de seguridad, cdigos de barras o etiquetas del material perteneciente
al fondo de la Biblioteca.
Por robo o intento de robo del material bibliogrfico o documental o hemerogrfico de
la Biblioteca Nacional del Per.

Articulo 22.- Sanciones


Amonestacin verbal
El Referencista responsable del servicio en las salas para Investigadores podr llamar la
atencin verbalmente al usuario por alguna conducta incorrecta que sea considerada falta leve,
siendo esta registrada en el mdulo de Lectores para el respectivo control de reincidencias. En
el caso de la Prdida de la llave y/o candado del casillero proporcionado al usuario, este deber
reponerlos, caso contrario deber pagar la multa de S/. 10.00 nuevos soles; sin perjuicio de la
retencin del carn hasta que cumpla con la reposicin o pago de la multa respectiva.
Retencin, Suspensin e Inhabilitacin temporal o Definitiva del Carn de Usuario
Las faltas graves sern sancionadas conforme al siguiente cuadro de Sanciones:

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DESCRIPCIN DE LA FALTA GRAVE


Acumulacin de 4 faltas leves
Por daar el mobiliario y/ equipo de la sala
de lectura
Por efectuar cualquier tipo de reproduccin
de documentos no autorizada

Por uso indebido del carn (suplantacin


de Identidad), Suplantar o permitir la
suplantacin de la identidad de un usuario,
con la finalidad de acceder indebidamente
al recinto, servicios, recursos que brinda la
Biblioteca Nacional del Per.

Retirar cintillos de seguridad, cdigos de


barras
o
etiquetas
del
material
perteneciente al fondo de la Biblioteca

Por deterioro o dao irreparable al material


bibliogrfico o documental o hemerogrfico

Por robo o intento de robo del material


bibliogrfico o documental o hemerogrfico

2012

SANCIN
Inhabilitacin del carn por 03 meses.
Inhabilitacin del carn por 02 meses y el
pago del costo por reparacin del bien
afectado.
Inhabilitacin del carn por 03 meses y la
retencin
y
eliminacin
de
las
reproducciones no autorizadas.
Retencin e Inhabilitacin del Carn del
Titular por 1 ao. En caso de reincidencia
se proceder con la cancelacin definitiva
del carn.
Para la persona que suplanta la
Inhabilitacin para acceder al carn de
usuario por el plazo de 1 ao. En caso de
Reincidencia, se proceder inhabilitacin
definitiva para acceder al Carn de
Usuario, sin perjuicio de la toma de
acciones legales correspondientes.
Inhabilitacin del carn por un ao, sin
perjuicio de la comunicacin a la Direccin
Tcnica para la toma de acciones legales
correspondientes. En caso de reincidencia
la cancelacin del carn de usuario.
Cancelacin de la carn de usuario en
forma definitiva, sin perjuicio a la
comunicacin a la Direccin Tcnica para
la toma de las acciones legales
correspondientes.
Cancelacin del carn en forma definitiva,
e interposicin de la denuncia penal
respectiva.

Artculo 23.- Procedimiento Sancionador.El referencista remitir la denuncia de la falta grave cometida por el usuario a la Direccin
Ejecutiva de Servicios e Investigaciones, derivndola al Centro de Servicios Bibliotecarios
Especializados para su respectiva evaluacin en un plazo de 48 horas de ocurrido el hecho y la
aplicacin de la Sancin correspondiente, la misma que deber anotarse en el mdulo de
Lectores que se encuentra a cargo de la Direccin Ejecutiva de Servicios e Investigaciones
Bibliogrficas (DESIB).
El usuario sancionado por el Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados podr hacer uso
de los recursos impugnativos que dispone la Ley N 27444.

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CAPTULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- De los Casos no Contemplados
De presentarse un caso que no se estipule en el presente Reglamento ser resuelto por la
Direccin General del Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados y/o Direccin General de
Hemeroteca Nacional, segn competencias.

Segunda.- De las Modificaciones y Actualizaciones


El presente Reglamento est sujeto a modificaciones y/o actualizaciones como resultado de la
evaluacin peridica de su aplicacin por las unidades orgnicas vinculadas a su cumplimiento,
por la expedicin de normas de jerarqua superior, por la extincin o modificacin de su
finalidad, para lo cual el rgano de lnea responsable presentar la correspondiente propuesta
debidamente sustentada a la Oficina de Desarrollo Tcnico.

CAPITULO VII
DISPOSICIN FINAL
nica.- De la Vigencia
El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su aprobacin mediante Resolucin
Directoral Nacional y es responsabilidad de la Secretara General su inmediata distribucin y
puesta en conocimiento de la Jefatura de las Unidades Orgnicas involucradas, la cual a su vez
se encargar de su difusin entre los usuarios de las Salas para Investigadores.

CAPTULO VIII
ANEXOS
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo

1
2
3
4
5
6
7
8

Carn de Usuario Investigador de un (1) ao


Carn de Usuario Investigador de dos (2) meses
Formato de Inscripcin de Usuarios Investigadores
Formato de Carta de presentacin Usuario Investigador Nivel I
Formato de Carta de presentacin Usuario Investigador Nivel II
Formato de recibo provisional
Acta de compromiso
Registro de Asistencia de Usuarios

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ANEXO 1
CARN DE USUARIO INVESTIGADOR DE UN (1) AO

NIVEL I

Nombres y Apellidos del investigador

Nombres y Apellidos del investigador

ANEXO 2
NIVEL II

SP00815

Nombres y Apellidos del investigador

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ANEXO 3

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ANEXO 4
FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIN
CARN DE INVESTIGADOR NIVEL I

Hoja con membrete de la institucin aval

Fecha

N de documento

Sr.
Direccin General
Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados
Lima.-

De mi mayor consideracin:
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y presentarle a (Nombres y Apellidos del
investigador, N de Documento de Identidad, puesto laboral que ocupa y tema de
investigacin), el cual se encuentra desarrollando su trabajo de investigacin el cual es de
importancia para la institucin.
Al respecto le solicito, tenga a bien, brindarle las facilidades que el caso amerita, para hacer
posible el logro de los objetivos acadmicos requeridos por el/la mencionada(o) profesional.
Agradeciendo la atencin que brinde a la presente, hago propicia la ocasin para expresarle mi
consideracin y aprecio.
Atentamente,

Sello y firma del Responsable de la Institucin Aval.

Adjuntar copia de Grado acadmico.

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ANEXO 5
FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIN
CARN DE INVESTIGADOR NIVEL II

Hoja con membrete de la institucin aval

Fecha

N de documento

Sr.
Direccin General
Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados
Lima.-

De mi mayor consideracin:
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y presentarle a (Nombres y Apellidos del
investigador, N de Documento de Identidad y tema de investigacin), egresado de la facultad
o estudiante de la facultad (indicar el nombre y ciclo) de la escuela acadmico profesional
(indicar el nombre), el cual se encuentra desarrollando su trabajo de investigacin.
Al respecto le solicito, tenga a bien, brindarle las facilidades que el caso amerita, para hacer
posible el logro de los objetivos acadmicos requeridos por el/la mencionada(o) alumna (o).
Agradeciendo la atencin que brinde a la presente, hago propicia la ocasin para expresarle mi
consideracin y aprecio.
Atentamente,

Sello y firma del Decano de la Facultad respectiva

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ANEXO 6
FORMATO DE RECIBO PROVISIONAL

Direccin Ejecutiva de Servicios e Investigaciones Bibliogrficas

RECIBO PROVISIONAL
.//
SERVICIO

Expo. microfilme (.)

Carn de investigador

Fotocopias de microfilme

Carn de salas pblicas

Fotografas (.)

Digitalizacin

Consumo de energa

Ingreso de cmara

Otros: .
La cantidad de: S/. ________________

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ANEXO 7

ACTA DE COMPROMISO
N .- 20.

En la ciudad de Lima, a los .................................. das del mes de ...................... del ao


.........., siendo las .............. horas, ante la solicitud formulada por el Sr.(a)
...........................................................,usuario de la Biblioteca Nacional del Per con carn de
usuario N ........ e identificado con DNI N................, en documento: ......................... de
fecha .................................... solicita el servicio de ................................... del documento:
...................................................., con cdigo de clasificacin N ............................, con la
finalidad de: .................................................................. Teniendo en consideracin el pedido
del Sr(a) ......................................................, quien da fe que sta reproduccin es
estrictamente slo para fines de investigacin y de ninguna otra actividad que no est
autorizada.
Considerando la solicitud del usuario, quien da fe que sta reproduccin es estrictamente para
los fines expuestos y de conformidad con lo dispuesto por:

Decreto legislativo N 822 Ley de Derecho de Autor y sus modificatorias


Ley N 28296 Ley General del Patrimonio Cultural y sus modificatorias.

El usuario acepta las normas sealas en el presente documento.


------------------------------------------------------------------En caso de falta a este compromiso se someter a las sanciones aplicadas por esta institucin:
1.

Para cumplimiento de lo pactado, ambas partes se obligan conforme a derecho, en


especial con sujecin a las normas legales vigentes.

2.

En caso de incumplimiento por el investigador, la Biblioteca Nacional del Per, en forma


indistinta podr optar por: a) Demandar el cumplimiento del Acta; b) accionar
judicialmente en el Distrito Judicial de Lima.

...............................
Carn N

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ANEXO 8

REGISTRO DE ASISTENCIA DE USUARIOS


FECHA: __________de _________________de 20__

SALA:______________________________

NACIONALIDAD
N

NOMBRES Y APELLIDOS

TEMA DE INVESTIGACION
PER

EXT

UNV.
/INST

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

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22

PROF.
/INV

OTRO

CARN BNP
N

HORA

FIRMA