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Cotao de Frete

Operacional

Cotao de Frete

Sumrio
1.

Introduo .............................................................................................................................................................................. 3

1.1.

Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3

2.

Cotao de Frete.................................................................................................................................................................... 4

3.

Cotao de Frete - Valor Fechado ....................................................................................................................................... 40

4.

Cotao de Frete - Valor Informado ..................................................................................................................................... 41

5.

Tipo de Veculo - Cancelamento de Cotao ....................................................................................................................... 43

6.

Cotao de Frete - Aprovao ............................................................................................................................................. 45

7.

Cotao de Frete - Liberao............................................................................................................................................... 48

8.

Cotao de Frete - Retomar................................................................................................................................................. 50

9.

Entrada de Documento do Cliente ....................................................................................................................................... 53

10.

Clculo do Frete ................................................................................................................................................................... 74

11.

Concluso ............................................................................................................................................................................ 85

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Cotao de Frete

1.

Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Cotao de Frete do curso Operacional do Gesto de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

Cotao de Frete.
Valor Fechado.
Valor Informado.
Tipo de Veculo Cancelamento de Cotao.
Aprovao.
Liberao.
Retomar.
Entrada de Documento do Cliente.
Clculo do Frete.

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Cotao de Frete

2.

Cotao de Frete

A cotao de frete tem por finalidade especificar o preo do frete a ser cobrado, variando de acordo com as regies de origem e
destino, utilizando as informaes do contrato e da tabela de frete.
A seguir, sero apresentadas as Consideraes Gerais, Parmetros e os Cadastros pertinentes a este processo.

Consideraes Gerais
Funes que sero explicadas dentro da incluso da cotao de frete:
Percentual de desconto para o frete calculado.
Incluso de componentes do tipo valor informado.
Definio do tipo de veculo a ser utilizado para a cotao.
Outras funcionalidades:
Cancelar cotao.
Aprovar cotao.
Liberar cotao.
Retomar cotao.

Parmetros
Agora, apresentaremos os Parmetros utilizados neste processo:
MV_CDRORI: Define a regio de origem. Este parmetro deve ser configurado por filial e deve conter o cdigo da regio de
origem da filial da transportadora, definido na estrutura de regies. Exemplo: SP.
MV_CLICOT: Utiliza informaes de preo do cliente informado na digitao da cotao?. Este parmetro serve para definir as
informaes de preo do cliente na digitao da cotao. Para habilitar esta opo, configure o parmetro com a opo T
(True/Verdadeiro) ou, caso no deseje habilitar, insira F (False/Falso).
MV_CLIGEN: Define o cdigo do Cliente / Loja, que sero utilizados nos Contratos Genricos. Este parmetro deve ser
configurado com o cdigo + loja do cliente genrico, cadastrado na tabela Clientes (SA1). Exemplo: 99999999.
MV_PRCPROD: O valor base para clculo do frete ser por produto?. Este parmetro serve para definir se o valor base para
clculo ser por produto. Para habilitar esta opo, configure o parmetro com a opo T (True/Verdadeiro) ou, caso no deseje
habilitar, insira F (False/Falso).
MV_PRDDIV: Define se poder ser informado diversos produtos nas rotinas de Gesto de Transportes. Este parmetro serve
para definir se poder ser informado diversos produtos nas rotinas de Gesto de Transportes. Para habilitar esta opo,
configure o parmetro com a opo T (True/Verdadeiro) ou, caso no deseje habilitar, insira F (False/Falso).
MV_PROGEN: Define o cdigo do produto que ser utilizado para obteno das tabelas de Frete ou Seguro, quando no for
encontrado o Cd. Produto solicitado. Este parmetro deve ser configurado com um cdigo de produto cadastrado na tabela
Produtos (SB1). Exemplo: 999999.
MV_SERTMS: Este parmetro serve para definir a descrio dos seguintes servios de transporte. Exemplo: 1-Coleta, 2Transporte ou 3-Entrega.

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Cotao de Frete

MV_VLDCOT: Validade da cotao de frete em dias. Este parmetro serve para determinar em dias, qual ser a validade de uma
cotao a partir de sua emisso. Exemplo: 10.

Cadastro

Para realizar a cotao de um frete, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Cotao de Frete.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Cotao de Frete - Incluir - Pasta Dados da Empresa

Nesta tela, ateno para os principais campos:


Fil.Origem: Determina a filial de origem da carga.
DDD: Determina o DDD do solicitante da coleta.
Telefone: Determina o telefone do solicitante da coleta.
Tipo Frete: Determina o tipo do frete a ser considerado com as opes CIF ou FOB.

Cadastro - Tela Cotao de Frete - Incluir - Pasta Servio

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Nesta tela, ateno para os principais campos:


Selec.Regio: Indica qual a regio de origem para a cotao de frete, com as opes Transportadora, Cliente Remetente ou
Local Coleta.
Cod.Reg.Ori.: Determina a regio de origem da cotao de frete. A regio de origem sugerida automaticamente, conforme o
parmetro MV_CDRORI.
Cod.Reg.Des.: Determina a regio de destino da cotao de frete. O campo deve ser preenchido de acordo com os grupos de
regio.
Serv.Transp.: Determina o servio de transporte que ser considerado na cotao de frete, com as seguintes opes: Coleta,
Transporte ou Entrega. Caso seja necessrio alterar as descries do servio de transporte, pode ser utilizado o parmetro
MV_SERTMS, que personaliza as descries dos servios de transporte de acordo com as necessidades do cliente, sem afetar as
funcionalidades do sistema.

Cadastro - Tela Cotao de Frete - Incluir - Pasta Servio (Cont.)

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Tipo de Transp.: Determina o tipo de transporte que ser utilizado, com as opes: 1-Rodovirio, 2-Fluvial, 3-Areo ou 4Rodovirio Internacional.
Servio: Determina o servio que ser executado para a cotao de frete. Se no contrato do cliente escolhido, estiver configurado
que ele utilizar a seleo de servios automtica, o campo ser preenchido automaticamente.
Contribuinte: Indica se o cliente selecionado um contribuinte, com as opes: 0-No utiliza, 1-Sim ou 2-No. A informao
importante pois complementa o clculo, alm de permitir a identificao do percentual da alquota de ICMS quando o cliente
destinatrio no informado na cotao.

Cadastro - Tela Cotao de Frete - Incluir - rea Itens

Na rea Itens, ateno para os principais campos:

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Cotao de Frete

Produto: Determina o produto que ser utilizado no clculo da cotao de frete.


Qtde. Volume: Determina a quantidade de volume do produto selecionado
Peso Real: Determina o peso real do produto selecionado.
Valor Merc.: Determina o valor do produto selecionado.
Clique em Confirmar.

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3.

Cotao de Frete - Valor Fechado

Por intermdio desta rotina, possvel definir os percentuais de desconto aps o frete ter sido calculado.
Aps aplicar o desconto, o valor do frete atualizado de acordo com percentual definido.
A seguir, apresentaremos o Cadastro pertinente a este processo.

Cadastro

Para informar um percentual de desconto ou um valor fechado, acesse:


Aes relacionadas / Valor Fechado - <F6>.
Ateno para os principais campos:
Valor: Determina o valor fechado para o frete.
% Desconto: Determina a porcentagem de desconto. As faixas de desconto so definidas no cadastro Servios X Tarefas, por
meio do servio de negociao.
Clique em Confirmar para finalizar os ajustes do valor fechado.

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4.

Cotao de Frete - Valor Informado

Por intermdio desta rotina possvel incluir componentes de frete do tipo Valor Informado para a composio do frete.
A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um componente do tipo valor informado acesse:


Aes relacionadas / Valor Informado - <F10>.

Cadastro - Tela Valor Informado

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Cotao de Frete

Nesta tela, ateno para os principais campos:


Componente: Determina o componente de frete. O sistema permite apenas componentes de frete em que o campo Calcula
Sobre seja igual a Valor Informado.
Qtde: Determina a quantidade informada referente ao componente de frete, atravs da quantidade o sistema saber o valor a
cobrar pelo componente.
Clique em Confirmar para finalizar incluso do componente.

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5.

Tipo de Veculo - Cancelamento de Cotao

Por intermdio desta rotina possvel definir um tipo de veculo a ser utilizado na cotao e cancelar uma Cotao de Frete.
A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

Cadastro

Para cancelar uma cotao de frete, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Cotao de Frete.

Cadastro - Tela Principal

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Cotao de Frete

Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja cancelar.


Acesse Aes Relacionadas / Cancelar.

Cadastro - Tela Cotao de Frete - Cancelar - Pasta Cancelamento

Nesta tela, ateno para os principais campos:


Data Cancela: Indica a data do cancelamento.
Obs.Cancelam: Registra o motivo do cancelamento.
Clique em Confirmar.

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6.

Cotao de Frete - Aprovao

Esta rotina permite realizar a aprovao da cotao de frete, possibilitando dar incio ao processo de coleta para efetuar o
transporte, gerando a solicitao de coleta se assim estiver definido pelo usurio no momento da gravao.
A aprovao da cotao pode ser efetuada, no momento da incluso da cotao, por meio da opo Incluir ou utilizando essa
opo que somente ser permitida para cotaes de frete com status pendentes.
A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

Cadastro

Para aprovar uma cotao de frete, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Cotao de Frete.

Cadastro - Tela Principal

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Cotao de Frete

Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja aprovar.


Acesse Aes Relacionadas / Aprovar.

Cadastro - Tela Cotao de Frete - Aprovar - Pasta Aprovao

Nesta tela, ateno para os principais campos:


Remetente: Determina o remetente da Cotao de Frete. Em uma cotao em que o tipo de frete igual a CIF, o remetente ser
sugerido como o devedor.
Loja Remet.: Determina a loja do remetente da Cotao de Frete.
Destinatrio: Determina o destinatrio da Cotao de Frete. Em uma cotao em que o tipo de frete igual a FOB, o destinatrio
ser sugerido como o devedor.

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Cotao de Frete

Loja Destino: Determina a loja do destinatrio da Cotao de Frete.


Devedor: Determina o devedor da Cotao de Frete.
Loja Devedor: Determina a loja do devedor da Cotao de Frete.
Clique em Confirmar.

Cadastro - Tela Ateno

Conforme imagem apresentada, caso deseje realizar uma solicitao de coleta, clique em Sim na tela de pergunta.
Confirme a tela de Solicitao de Coleta.

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7.

Cotao de Frete - Liberao

Por intermdio desta rotina possvel liberar as cotaes que foram bloqueadas pelo sistema no momento da incluso, pois o
percentual de desconto concedido ao Cliente / Solicitante, excedeu o valor mximo permitido.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais e os Cadastros pertinentes a este processo.

Consideraes Gerais
Este cadastro permite retomar uma cotao de frete que foi cancelada, alterando se necessrio, sua data de validade.

Cadastro

Para liberar uma cotao de frete, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Cotao de Frete.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja liberar.


Acesse Aes Relacionadas / Liberar.
Clique em Confirmar.

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8.

Cotao de Frete - Retomar

Por intermdio desta rotina possvel retomar uma cotao de frete que foi cancelada, alterando se necessrio, sua data de
validade.

Cadastro

Para retomar uma cotao de frete, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Cotao de Frete.

Cadastro - Tela Principal

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Cotao de Frete

Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja retomar.


Acesse Aes Relacionadas / Retomar.
Ser apresentada uma tela de confirmao da retomada da cotao, clique em Sim.

Cadastro - Tela Retomar Cotao

Nesta tela, ateno para os principais campos:


Dias Validade: Determina a quantidade de dias para a validade da cotao de frete.

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Dt Validade: Determina a data da validade da cotao de frete.


Clique em OK.

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9.

Entrada de Documento do Cliente

Por intermdio desta rotina possvel incluir o documento do cliente e realizar o vnculo entre uma cotao de frete com o
documento do cliente e a nota fiscal do cliente.
Tem como objetivo pr-carregar os dados da cotao no documento que est sendo incluso.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um documento do cliente, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Entrada Dc.cliente.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Documento

Nesta tela, ateno para os principais campos:


No.Lote: Determina o nmero do lote a ser utilizado.
Remetente: Determina o cdigo do cliente remetente.
Loja Remet.: Determina a loja do cliente remetente.
Destinatario: Determina o cdigo do cliente destinatrio.

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Loja Dest.: Determina a loja do cliente destinatrio.

Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Documento - Itens

Na rea Itens, ateno para os principais campos:


Doc.Cliente: Determina o nmero do documento do cliente.
Serie Dc. Cli.: Determina a srie do documento do cliente.
Cod. Produto: Determina o cdigo do produto. Caso exista vnculo com a cotao de frete, o sistema apresenta apenas os
produtos que esto na cotao de frete ao pressionar a tecla [F3].
Embalagem: Determina a embalagem do produto selecionado.
DT Emissao: Determina a data de emisso do documento.
Qtd.Volumes: Determina a quantidade de volumes.
Peso: Determina o peso do produto.
Valor: Determina o valor da mercadoria.
Clique em Confirmar.

Importante
Ao informar o destinatrio, o sistema identifica se existem cotaes de frete para os mesmos remetentes e destinatrios, caso
encontre ser apresentada uma tela para escolher a cotao correta.
Os dados sero pr-carregados de acordo com a cotao de frete escolhida.

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10.

Clculo do Frete

Por intermdio desta rotina possvel calcular um frete com cotaes vinculadas.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Consideraes Gerais
Em casos de cotao: Informar uma Tabela de Frete ou utilizar automaticamente a tabela de frete de clculo do cliente.
Tabela alternativa: considerada para o clculo do valor.
O Sistema assume o maior valor entre a tabela original e a tabela alternativa.
Clculo final: Gera um nico documento de transporte, contendo todas as notas vinculadas a esse documento.
Recalcular o valor referente a digitao das notas: Se, as informaes forem idnticas as digitadas, o valor do documento ser
igual ao valor da cotao.
Se, os valores dos impostos envolvidos forem diferentes, o valor da composio do frete ser ajustado de forma que, o valor
cobrado ser o mesmo do valor cotado.

Cadastro

Para calcular um frete, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Clculo de Frete.

Cadastro - Tela Principal

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Cotao de Frete

Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre o lote desejado, clique em Calcular.
Confirme a operao.

Saiba Mais
Para mais informaes sobre o clculo do frete, consulte o treinamento Clculo do Frete.

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11.

Concluso

Assim, voc terminou o treinamento Cotao de Frete do curso Operacional do Gesto de Transportes.
Neste treinamento voc conheceu mais sobre:

Cotao de Frete.
Valor Fechado.
Valor Informado.
Tipo de Veculo Cancelamento de Cotao.
Aprovao.
Liberao.
Retomar.
Entrada de Documento do Cliente.
Clculo do Frete.

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