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Viagens

Operacional

Viagens
Viagens

Sumário

1.

Introdução

3

1.1.

Objetivos do Treinamento

3

2.

VIAGEM X VIAGEM MOD.2

4

3.

COMPLEMENTO DE VIAGEM

29

4.

Gantt

58

5.

Confirmação

61

6.

Carregamento

69

7.

Manifesto

81

8.

Fechamento

93

9.

Operações

95

10.

Registro de OCorrências

105

11.

Encerramento

118

12.

Painel

125

13.

Conclusão

145

OCorrências 105 11. Encerramento 118 12. Painel 125 13. Conclusão 145 2 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens 1. Introdução
VIagens
1.
Introdução

Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Viagens do curso Operacional do Gestão de Transportes.

1.1. Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:

Viagem x Viagem Modelo 2.

Complemento de Viagem.

Gantt.

Confirmação.

Carregamento.

Manifesto.

Fechamento.

Operações.

Registro de Ocorrências.

Encerramento.

Painel de Gestão de Viagens.

• Fechamento. • Operações. • Registro de Ocorrências. • Encerramento. • Painel de Gestão de Viagens.

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Viagens 2. VIAGEM X VIAGEM MOD.2
Viagens
2. VIAGEM
X VIAGEM MOD.2

Em Gestão de Transportes estão disponíveis as viagens dos tipos:

Coleta (Aéreo, Rodoviário): Permite realizar a coleta de cargas.

Transporte (Aéreo, Fluvial, Rodoviário): Permite realizar a transferência da carga entre as filiais da transportadora.

Entrega (Aéreo, Fluvial, Rodoviário): Permite realizar a entrega (distribuição) da carga no destino final.

Introdução

Por intermédio da rotina Viagem modelo 1, é possível realizar o roteiro das viagens de forma ágil, selecionando-as por meio de:

Rotas.

Zonas.

Setores.

Documentos.

A seguir, apresentaremos os Cadastros das telas de Parâmetros, Grupo de Produto e Incluir Viagem de Entrega Rodoviário - Normal.

Cadastro

e Incluir Viagem de Entrega Rodoviário - Normal. Cadastro Para cadastrar uma viagem, acesse: Gestão de

Para cadastrar uma viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem.

uma viagem, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem. 4

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VIagens
VIagens

Cadastro - Tela Principal

VIagens Cadastro - Tela Principal Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parâmetros

os principais campos. Cadastro - Tela de Parâmetros Nesta tela, configure as principais informações dos

Nesta tela, configure as principais informações dos parâmetros:

Apresenta Rotas ?: Selecione Todos - Serão selecionados todos os documentos.

informações dos parâmetros:  Apresenta Rotas ? : Selecione Todos - Serão selecionados todos os documentos.

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Viagens 
Viagens

Carregamento ?: Selecione Automático - O carregamento será efetuado automaticamente. Para utilizar esta opção, na inclusão da viagem, o usuário deve cadastrar o complemento de viagem (veículo/motoristas da viagem) e informar a filial de descarga.

Tipo da Viagem ?: Selecione Normal.

Rota Genérica ?: Selecione Sim.

Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.

Cadastro - Tela Grupo de Produto

informações selecionadas. Cadastro - Tela Grupo de Produto Conforme imagem apresentada, clique em OK . Cadastro

Conforme imagem apresentada, clique em OK.

Cadastro - Tela Incluir Viagem Entrega Rodoviário - Normal

Conforme imagem apresentada, clique em OK . Cadastro - Tela Incluir Viagem Entrega Rodoviário - Normal
Conforme imagem apresentada, clique em OK . Cadastro - Tela Incluir Viagem Entrega Rodoviário - Normal

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VIagens
VIagens

Conforme imagem apresentada, selecione uma rota e os documentos que farão parte da viagem.

Clique em Confirmar, para concluir a inclusão da viagem.

Introdução

Esta rotina possui a mesma funcionalidade da Viagem citada no item anterior. Entretanto este modelo facilita a inclusão das viagens, permitindo selecionar as rotas e os documentos com status Em Aberto vinculados a ela por meio da consulta padrão.

A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

e demais informações relevantes a este processo. Cadastro Para cadastrar uma viagem modelo 2, acesse: Gestão

Para cadastrar uma viagem modelo 2, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem (mod.2).

Cadastro - Tela Principal

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem (mod.2). Cadastro - Tela

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Viagens
Viagens

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parâmetros

os principais campos. Cadastro - Tela de Parâmetros Nesta tela, configure as principais informações dos

Nesta tela, configure as principais informações dos Parâmetros:

Apresenta Rotas ?: Selecione Todos - Serão selecionados todos os documentos.

Carregamento ?: Selecione Manual - Será obrigatório indicar manualmente os documentos inseridos na viagem.

Tipo da Viagem ?: Selecione Planejada.

Rota Genérica ?: Selecione Sim.

Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.

 Rota Genérica ? : Selecione Sim. Clique em OK para confirmar as informações selecionadas. 8

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VIagens
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Cadastro - Tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviária - Incluir

- Tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviária - Incluir Nesta tela, atenção para os principais campos:

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Rota: Determina a trajetória da viagem.

Fil. Docto.: Define a filial e documentos que farão parte da viagem.

Clique em Confirmar.

Importante

O processo realizado neste treinamento terá como base a Viagem Rodoviária de Entrega.

em Confirmar . Importante O processo realizado neste treinamento terá como base a Viagem Rodoviária de

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Simulação

Viagens Simulação 1 0 Versão 11.80
Viagens Simulação 1 0 Versão 11.80
Viagens Simulação 1 0 Versão 11.80

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Versão 11.80

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VIagens 11
VIagens 11

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Viagens 1 2 Versão 11.80
Viagens 1 2 Versão 11.80

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VIagens 13
VIagens 13

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Viagens 1 4 Versão 11.80
Viagens 1 4 Versão 11.80

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VIagens 15
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Viagens 1 6 Versão 11.80
Viagens 1 6 Versão 11.80

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VIagens 17
VIagens 17

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Simulação Viagem Modelo 2

Viagens Simulação Viagem Modelo 2 1 8 Versão 11.80
Viagens Simulação Viagem Modelo 2 1 8 Versão 11.80

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VIagens 19
VIagens 19

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Viagens 2 0 Versão 11.80
Viagens 2 0 Versão 11.80

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VIagens 21
VIagens 21

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Viagens 2 2 Versão 11.80
Viagens 2 2 Versão 11.80

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VIagens 23
VIagens 23

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Viagens 2 4 Versão 11.80
Viagens 2 4 Versão 11.80

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VIagens 25
VIagens 25

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Viagens 2 6 Versão 11.80
Viagens 2 6 Versão 11.80

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VIagens 27
VIagens 27

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Viagens 2 8 Versão 11.80
Viagens 2 8 Versão 11.80

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VIagens 3. COMPLEMENTO DE VIAGEM
VIagens
3.
COMPLEMENTO DE VIAGEM

Esta rotina permite definir particularidades da viagem, determinando o veículo, motorista e/ou ajudante que irá realizar o transporte da mercadoria.

Permite efetuar controles que possibilitam agendar e planejar uma viagem, com informações relevantes, como: Data, Previsão de Início e Término, Valor de Frete à Pagar para Terceiros, Adiantamento de Frete, Valor de Pedágio, entre outros.

Os campos das telas Motoristas da Viagem, Ajudantes da Viagem, Lacre de Veículos, Adiantamentos e Valor Informado, podem ser abertos por meio da opção Ações Relacionadas da tela principal.

A seguir, apresentaremos o Cadastro das telas Complemento de Viagem e Ações Relacionadas.

Cadastro

telas Complemento de Viagem e Ações Relacionadas. Cadastro Para cadastrar um Complemento de Viagem, acesse: Gestão

Para cadastrar um Complemento de Viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Complemento Viagem.

Cadastro - Tela Principal

de Viagem, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Complemento Viagem. Cadastro - Tela

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Viagens
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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Pasta Viagem

- Tela Complemento de Viagem - Incluir - Pasta Viagem Na pasta Viagem, atenção para os

Na pasta Viagem, atenção para os principais campos:

Fil. Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.

Viagem: Permite definir o número da viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Planejamento

Permite definir o número da viagem. Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Planejamento

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VIagens
VIagens
VIagens Na pasta Planejamento, atenção para os principais campos: Data Início: Permite definir a data de

Na pasta Planejamento, atenção para os principais campos:

Data Início: Permite definir a data de início prevista para a viagem.

Hora Início: Permite definir a hora de início prevista para a viagem.

Data Fim: Permite definir a data final prevista para o término da viagem.

Hora Fim: Permite definir a hora final prevista para o término da viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Operadoras de Frota

a hora final prevista para o término da viagem. Cadastro - Tela Complemento de Viagem -
a hora final prevista para o término da viagem. Cadastro - Tela Complemento de Viagem -

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Viagens Na pasta Operadoras de Frota, atenção para os principais campos:
Viagens
Na pasta Operadoras de Frota, atenção para os principais campos:

Cod. Operad.: Permite definir o código da operadora de frota, caso o cliente possua integração.

Mais informações sobre este campo será tratado no treinamento Integração Pamcard.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Itens

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Itens Na área de Itens, atenção para

Na área de Itens, atenção para os principais campos:

Cód. Veículo: Código do veículo da viagem. Cod.1°Reboq: O Código 1º Reboque só deverá ser preenchido caso o veículo informado seja do tipo Cavalo, permitindo selecionar os veículos do tipo Carreta. Qtde Eixos: Permite definir a quantidade de eixos do veículo caso seja informado um veículo + o reboque, desta forma o sistema realiza automaticamente a soma dos eixos de acordo com os dados informados no Cadastro de Veículos. Pedágio: Permite definir o valor do pedágio que será pago para a viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Itens (Cont)

pedágio que será pago para a viagem. Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir -

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VIagens
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Frete: Permite informar o valor do frete a ser pago ao carreteiro. Este campo só poderá ser preenchido caso o veículo informado seja da frota de Terceiro ou Agregado. Na Tabela de Carreteiro, caso esteja especificado o contrato de fornecedor do proprietário do veículo, o valor do frete é sugerido automaticamente. O cálculo é efetuado da seguinte forma: o valor a ser utilizado para determinar o valor do frete, é localizado na tabela de carreteiro por Rota, a partir da rota da viagem. Caso não seja encontrado, será utilizada uma rota genérica. Qt. Eix. Volta: Permite definir a quantidade de eixos na volta, para cálculo do pedágio. Exemplo: Uma carreta ao sair da transportadora carregada, deverá estar com todos os eixos sendo utilizados. Após entregar a carga, em seu retorno o motorista pode levantar alguns eixos da carreta para economizar os pneus e pedágio, diminuindo o custo no transporte.

Ações Relacionadas - Mot. Viag.

da carreta para economizar os pneus e pedágio, diminuindo o custo no transporte. Ações Relacionadas -
da carreta para economizar os pneus e pedágio, diminuindo o custo no transporte. Ações Relacionadas -

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Motoristas da Viagem, está disponível em Ações Relacionadas / Mot.Viag.: Permite indicar os motoristas que serão utilizados na viagem de transporte.

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos:

Cd. Motorista: Permite definir o código do motorista relacionado à viagem.

Caso o motorista esteja efetuando outra viagem, o sistema irá bloquear o uso deste motorista automaticamente.

Ações Relacionadas - Aju. Viag.

motorista automaticamente. Ações Relacionadas - Aju. Viag. Ajudantes da Viagem está disponível em Ações

Ajudantes da Viagem está disponível em Ações Relacionadas / Aju.Viag.: Permite selecionar os ajudantes que auxiliaram os motoristas durante a viagem.

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos:

Cd. Ajudante: Permite definir o código do ajudante relacionado à viagem.

Ações Relacionadas - Lac. Veic.

Permite definir o código do ajudante relacionado à viagem. Ações Relacionadas - Lac. Veic. 3 4

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Lacre de Veículos, está disponível em Ações Relacionadas / Lac.Veic.: Permite informar o número do lacre do veículo.

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos:

Lacre: Permite definir os lacres de fechamento do veículo.

Ações Relacionadas - Adiantam.

de fechamento do veículo. Ações Relacionadas - Adiantam. Adiantamentos, está disponível em Ações Relacionadas /

Adiantamentos, está disponível em Ações Relacionadas / Adiantam.: Permite informar os adiantamentos relacionados à viagem, onde podem ser informadas despesas financeiras com movimento bancário.

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos:

Cod. Despesa: Permite definir o código de despesa relacionada à viagem.

atenção para os principais campos: Cod. Despesa: Permite definir o código de despesa relacionada à viagem.

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Valor Total: Permite definir o valor a ser pago como adiantamento da viagem.

Ações Relacionadas - Val. Inf.

adiantamento da viagem. Ações Relacionadas - Val. Inf. Valor Informado, está disponível em Ações Relacionadas

Valor Informado, está disponível em Ações Relacionadas / Val. Inf.: Permite informar um componente de frete a pagar do tipo valor informado.

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos:

Componente: Permite definir o código do componente de frete à pagar do tipo Valor informado.

Valor: Permite definir o valor que será cobrado para o componente de frete.

tipo Valor informado . Valor: Permite definir o valor que será cobrado para o componente de

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Simulação

VIagens Simulação 37
VIagens Simulação 37
VIagens Simulação 37

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Viagens 3 8 Versão 11.80
Viagens 3 8 Versão 11.80

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VIagens 39
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Viagens 4 0 Versão 11.80
Viagens 4 0 Versão 11.80

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VIagens 41
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Viagens 4 2 Versão 11.80
Viagens 4 2 Versão 11.80

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VIagens 43
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Viagens 4 4 Versão 11.80
Viagens 4 4 Versão 11.80

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VIagens 45
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Viagens 4 6 Versão 11.80
Viagens 4 6 Versão 11.80

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VIagens 47
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Viagens 4 8 Versão 11.80
Viagens 4 8 Versão 11.80

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VIagens 49
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VIagens 51
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Viagens 5 2 Versão 11.80
Viagens 5 2 Versão 11.80

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Viagens 5 4 Versão 11.80
Viagens 5 4 Versão 11.80

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VIagens 55
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Viagens 5 6 Versão 11.80
Viagens 5 6 Versão 11.80

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VIagens 57
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Viagens 4. Gantt
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4.
Gantt

Por intermédio desta rotina é possível visualizar de forma gráfica as viagens por veículo no padrão de Gantt.

Por meio da consulta é possível Visualizar, Alterar, Incluir, Excluir, Listar os veículos vinculados às viagens e Definir a data de consulta no gráfico, visualizar por dia, semana, mês e ano.

A seguir, apresentaremos os Cadastros das telas de Parâmetros e Gráfico de Gantt.

Cadastro

das telas de Parâmetros e Gráfico de Gantt. Cadastro Para gerar o gráfico de Gantt das

Para gerar o gráfico de Gantt das viagens, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Gantt.

Cadastro - Tela Principal

de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Gantt. Cadastro - Tela Principal 5

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VIagens
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Conforme imagem apresentada, clique em Param. para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parâmetros

os principais campos. Cadastro - Tela de Parâmetros Conforme imagem apresentada, atenção para os principais

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos:

Veículos ?: Permite definir se serão exibidos no gráfico somente veículos em viagem, liberados ou ambos. Tipo da Frota ?: Permite definir o tipo da frota para o processamento, com as opções Todas, Própria, Terceiro ou Agregado. Todos Serviços de Transporte ?: Permite definir se irá considerar todos os serviços de transporte.

Clique na opção OK.

de Transporte ?: Permite definir se irá considerar todos os serviços de transporte. Clique na opção

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Viagens Tela - Gráfico de Gantt
Viagens
Tela - Gráfico de Gantt
Viagens Tela - Gráfico de Gantt Conforme imagem apresentada, caso os parâmetros já tenham sido informados,

Conforme imagem apresentada, caso os parâmetros já tenham sido informados, clique em OK.

Será apresentado o gráfico de Gantt com as viagens do período.

sido informados, clique em OK. Será apresentado o gráfico de Gantt com as viagens do período.

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VIagens 5. Confirmação
VIagens
5.
Confirmação

O objetivo desta rotina é confirmar as viagens planejadas, transformando-as em uma viagem normal para efetivar todo o processo

da viagem.

A seguir, apresentaremos os Cadastros da tela de Parâmetros e Confirmação de Viagens.

Cadastro

da tela de Parâmetros e Confirmação de Viagens. Cadastro Para realizar a confirmação da viagem, acesse:

Para realizar a confirmação da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Confirmação.

Cadastro - Tela de Parâmetros

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Confirmação. Cadastro - Tela de

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Viagens
Viagens

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos.

Clique em OK.

Cadastro - Tela Confirmação de Viagens

Clique em OK . Cadastro - Tela Confirmação de Viagens Conforme imagem apresentada, selecione a viagem

Conforme imagem apresentada, selecione a viagem a confirmar.

Clique em Confirmar.

Na tela de confirmação de viagem clique em OK.

a viagem a confirmar. Clique em Confirmar . Na tela de confirmação de viagem clique em

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VIagens Simulação
VIagens
Simulação
VIagens Simulação 63
VIagens Simulação 63
VIagens Simulação 63

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Viagens
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Viagens 6 4 Versão 11.80
Viagens 6 4 Versão 11.80

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VIagens
VIagens
VIagens 65
VIagens 65

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Viagens
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Viagens 6 6 Versão 11.80
Viagens 6 6 Versão 11.80

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VIagens
VIagens
VIagens 67
VIagens 67

67

Viagens
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Viagens 6 8 Versão 11.80

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VIagens 6. Carregamento
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6.
Carregamento

Esta rotina permite indicar quais são os documentos que devem ser efetivamente carregados no veículo da viagem, relacionando as divergências entre o planejado na inclusão da viagem e o realizado.

A seguir, apresentaremos os Cadastros da tela Carregamento Entrega - Carregar.

Cadastro

Cadastros da tela Carregamento Entrega - Carregar. Cadastro Para cadastrar um carregamento da viagem, acesse: Gestão

Para cadastrar um carregamento da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Carregamento.

Cadastro - Tela Principal

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Carregamento. Cadastro - Tela Principal

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Viagens
Viagens

Conforme imagem apresentada, clique em Carregar para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Carregamento Entrega - Carregar

campos. Cadastro - Tela Carregamento Entrega - Carregar Nesta tela, atenção para os principais campos: Fil.Origem:

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Fil.Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.

Viagem: Permite definir o número da viagem.

Fil. Docto: Permite definir a filial do documento a ser carregado na viagem.

No. Docto: Permite definir o número do documento a ser carregado na viagem.

ser carregado na viagem. No. Docto: Permite definir o número do documento a ser carregado na

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VIagens
VIagens

Fil. Descarga: Filial de descarga que será executado o descarregamento da carga.

Clique em Confirmar.

Simulação

Fil. Descarga: Filial de descarga que será executado o descarregamento da carga. Clique em Confirmar .
Fil. Descarga: Filial de descarga que será executado o descarregamento da carga. Clique em Confirmar .

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Viagens
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Viagens 7 2 Versão 11.80
Viagens 7 2 Versão 11.80

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VIagens 73
VIagens 73

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Viagens 7 4 Versão 11.80
Viagens 7 4 Versão 11.80

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VIagens 75
VIagens 75

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Viagens 7 6 Versão 11.80
Viagens 7 6 Versão 11.80

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VIagens 77
VIagens 77

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Viagens 7 8 Versão 11.80
Viagens 7 8 Versão 11.80

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VIagens 79
VIagens 79

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Viagens 8 0 Versão 11.80
Viagens 8 0 Versão 11.80

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VIagens 7. Manifesto
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7.
Manifesto

Esta rotina permite informar a carga que está sendo transportada, relacionando-a com os documentos e suas respectivas notas fiscais.

Neste, são destacados Veículo / Motorista que está realizando o transporte, Valor do ICMS a ser recolhido no frete, Valor das mercadorias, Quantidade em Volume, Peso Real, entre outros.

Também permite gerar o Manifesto de cargas para o transporte rodoviário, informando a filial de origem (saída) e número da viagem.

A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

e demais informações relevantes a este processo. Cadastro Para gerar o manifesto, acesse: Gestão de Transportes

Para gerar o manifesto, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Manifesto.

Cadastro - Tela Principal

gerar o manifesto, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Manifesto. Cadastro - Tela

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Viagens
Viagens

Conforme imagem apresentada, clique em Manifestar para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parâmetros

os principais campos. Cadastro - Tela de Parâmetros Conforme imagem apresentada, preencha os principais campos

Conforme imagem apresentada, preencha os principais campos da tela de Parâmetros.

Clique em OK.

Cadastro - Tela Complemento de Viagens

os principais campos da tela de Parâmetros. Clique em OK . Cadastro - Tela Complemento de

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VIagens
VIagens

Nesta tela, confira se os dados cadastrados para a viagem estão corretos.

Clique em Confirmar.

Importante

Por meio da rotina Manifesto, o parâmetro MV_MANVIAG, permite definir a possibilidade de manifestar uma viagem que ainda não está disponível na filial corrente.

Simulação

definir a possibilidade de manifestar uma viagem que ainda não está disponível na filial corrente. Simulação

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Viagens
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Viagens 8 4 Versão 11.80
Viagens 8 4 Versão 11.80

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VIagens 85
VIagens 85

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Viagens 8 6 Versão 11.80
Viagens 8 6 Versão 11.80

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VIagens
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VIagens 87
VIagens 87

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Viagens
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Viagens 8 8 Versão 11.80
Viagens 8 8 Versão 11.80

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VIagens
VIagens
VIagens 89
VIagens 89

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Viagens
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Viagens 9 0 Versão 11.80
Viagens 9 0 Versão 11.80

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VIagens 91
VIagens 91

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Viagens 9 2 Versão 11.80

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VIagens 8. Fechamento
VIagens
8.
Fechamento

Esta rotina possibilita realizar o Fechamento da viagem para gerar as operações de transporte conforme o serviço da rota, assim após o fechamento a viagem não pode ser alterada.

A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Fechamento de Viagem.

Cadastro

o Cadastro da tela Fechamento de Viagem. Cadastro Para gerar o fechamento da viagem, acesse: Gestão

Para gerar o fechamento da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Fechamento.

Cadastro - Tela Fechamento de Viagem

de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Fechamento. Cadastro - Tela Fechamento de

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Viagens
Viagens

Para fechar a viagem, posicione o cursor sobre a viagem que será fechada.

Clique em Fechar.

Para confirmar o fechamento, clique em OK.

sobre a viagem que será fechada. Clique em Fechar . Para confirmar o fechamento, clique em

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Versão 11.80

VIagens 9. Operações
VIagens
9.
Operações

Por intermédio desta rotina é possível definir os apontamentos das Operações de transporte relacionadas à viagem, determinando as datas e horários realizados.

Exemplo: Efetuar carregamento, Saída de viagem, Chegada de viagem, Efetuar descarregamento, entre outros, que podem ser definidos de acordo com a necessidade da transportadora.

A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

e demais informações relevantes a este processo. Cadastro Para apontar as operações da viagem, acesse: Gestão

Para apontar as operações da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Operações.

Cadastro - Tela Principal

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Operações. Cadastro - Tela Principal

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Viagens
Viagens

Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre a operação que deseja apontar.

Clique em Apontar.

Cadastro - Tela Operações de Transporte

em Apontar . Cadastro - Tela Operações de Transporte Nesta tela, atenção para os principais campos:

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Dt.Inicio: Permite definir a data de início da operação.

Hr.Inicio: Permite definir a hora de início da operação.

Dt.Realizado: Permite definir a data fim da operação.

definir a hora de início da operação. Dt.Realizado: Permite definir a data fim da operação. 9

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Versão 11.80

VIagens Hr.Realizado: Permite definir a hora fim da operação.
VIagens
Hr.Realizado: Permite definir a hora fim da operação.

Clique em Confirmar.

Importante

O apontamento pode ser realizado por intermédio da própria rotina de Viagens, por meio da opção Ações relacionadas / Manutenção / Operações.

Simulação

da própria rotina de Viagens , por meio da opção Ações relacionadas / Manutenção / Operações
da própria rotina de Viagens , por meio da opção Ações relacionadas / Manutenção / Operações

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Viagens
Viagens
Viagens 9 8 Versão 11.80
Viagens 9 8 Versão 11.80

98

Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 99
VIagens 99

99

Viagens
Viagens
Viagens 1 0 0 Versão 11.80
Viagens 1 0 0 Versão 11.80

100

Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 101
VIagens 101

101

Viagens
Viagens
Viagens 1 0 2 Versão 11.80
Viagens 1 0 2 Versão 11.80

102

Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 103
VIagens 103

103

Viagens
Viagens
Viagens 1 0 4 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens 10. Registro de OCorrências
VIagens
10.
Registro de OCorrências

Por meio desta rotina é possível apontar todos os fatos ocorridos durante uma viagem.

Esses dados podem ser visualizados posteriormente na consulta de Tracking, que permite acompanhar e monitorar as viagens com base nos apontamentos, e obter uma visão dos pontos por onde a mercadoria do cliente passou e quais restam para completar o trecho da viagem até o destino.

A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Considerações Gerais

relevantes a este processo. Considerações Gerais As operações de Tracking , permitem o acompanhamento e

As operações de Tracking, permitem o acompanhamento e monitorização de viagens, com base nos apontamentos das atividades previstas pelos serviços vinculados as rotas.

O

Tracking pode ser visualizado por meio da Nota Fiscal do Cliente e do Conhecimento de Frete Gerado (CTRC - Conhecimento

de

Transporte Rodoviário de Carga).

Exemplos das Funcionalidades

Retorna Documento Cliente: Quando utilizar uma ocorrência do tipo Retorno Dc. Cliente e informar o volume da ocorrência, é habilitada uma pasta com as NFs (desabilitadas) transportadas neste documento, habilite a nota que retornou e confirme. Neste momento é criada uma pendência e o documento fica bloqueado.

Avaria: Para as ocorrências do tipo Pendência de Avaria de mercadorias do cliente, o sistema permite controlar a filial responsável pela avaria por meio do campo Fil. Orig. Pnd., disponível na área de Itens, bem como atualizar o registro de pendências ou o registro de indenização. Assim, é possível informar a filial da transportadora que gerou a ocorrência de avaria, independente da filial que finalizar o processo de transporte e que gerar o cadastro no registro de ocorrências.

independente da filial que finalizar o processo de transporte e que gerar o cadastro no registro

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Viagens
Viagens

Encerra Processo: Por meio desta ocorrência é possível determinar que o serviço referente a esta viagem ou documento foi realizado, e se o processo está encerrado e se a mercadoria foi entregue. É utilizada para viagens do tipo Coleta e Entrega, entre outros.

Cadastro

viagens do tipo Coleta e Entrega, entre outros. Cadastro Para apontar uma ocorrência para a viagem

Para apontar uma ocorrência para a viagem e/ou documento, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Ocorrências / Reg.de Ocorrências.

Cadastro - Tela Principal

de Transportes / Atualizações / Ocorrências / Reg.de Ocorrências. Cadastro - Tela Principal 1 0 6
de Transportes / Atualizações / Ocorrências / Reg.de Ocorrências. Cadastro - Tela Principal 1 0 6

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Versão 11.80

VIagens Conforme imagem apresentada, clique em Apontar para cadastrar os principais campos.
VIagens
Conforme imagem apresentada, clique em Apontar para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Registro de Ocorrências - Apontar

campos. Cadastro - Tela Registro de Ocorrências - Apontar Nesta tela, atenção para os principais campos:

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Fil. Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.

Viagem: Permite definir o número da viagem.

Cod. Ocorre.: Permite definir o código da ocorrência para o documento e/ou viagem.

Fil. Docto.: Permite definir a filial do documento que lançaremos a ocorrência.

No. Docto.: Permite definir o número do documento que lançaremos a ocorrência.

Cadastro - Tela Registro de Ocorrências - Apontar (Continuação)

número do documento que lançaremos a ocorrência. Cadastro - Tela Registro de Ocorrências - Apontar (Continuação)

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Viagens
Viagens

Serie Docto: Permite definir a série do documento que lançaremos a ocorrência.

Vol. Ocorre.: Permite definir a quantidade de volume referente à ocorrência.

Peso Ocorre.: Permite definir o peso de volume da ocorrência.

Recebido Por: Permite apresentar o nome do recebedor da mercadoria, habilitado apenas para entrega.

Data Chegada: Permite definir a data de chegada da mercadoria no cliente.

Clique em Confirmar.

Importante

O apontamento de ocorrências também pode ser realizado por intermédio da própria rotina de viagens, por meio da opção Ações relacionadas / Manutenção / Reg. Ocorrências.

rotina de viagens, por meio da opção Ações relacionadas / Manutenção / Reg. Ocorrências. 1 0

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Versão 11.80

VIagens Simulação
VIagens
Simulação
VIagens Simulação 109
VIagens Simulação 109
VIagens Simulação 109

109

Viagens
Viagens
Viagens 1 1 0 Versão 11.80
Viagens 1 1 0 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 111
VIagens 111

111

Viagens
Viagens
Viagens 1 1 2 Versão 11.80
Viagens 1 1 2 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 113
VIagens 113

113

Viagens
Viagens
Viagens 1 1 4 Versão 11.80
Viagens 1 1 4 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 115
VIagens 115

115

Viagens
Viagens
Viagens 1 1 6 Versão 11.80
Viagens 1 1 6 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 117

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Viagens 11. Encerramento
Viagens
11.
Encerramento

Esta rotina permite realizar o Encerramento dos processos de viagens, finalizando todas as operações envolvidas.

Após a confirmação do encerramento, a viagem é apresentada com status Encerrado.

O encerramento só deve ocorrer para viagens que tenham o status Em Trânsito ou Chegada Parcial.

A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

e demais informações relevantes a este processo. Cadastro Para realizar o encerramento da viagem acesse: Gestão

Para realizar o encerramento da viagem acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Encerramento.

Cadastro - Tela Principal

/ Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Encerramento. Cadastro - Tela Principal 1 1 8

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Versão 11.80

VIagens
VIagens

Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre a viagem que deseja encerrar.

Clique em Encerrar.

Cadastro - Tela Encerramento de Viagem - Encerrar

Encerrar . Cadastro - Tela Encerramento de Viagem - Encerrar Conforme imagem apresentada, clique em OK

Conforme imagem apresentada, clique em OK para confirmar o encerramento da viagem.

Parâmetros

O parâmetro utilizado nesta rotina é o MV_PCANOP: Permite a identificação na Chegada ou Saída de Viagem. Caso existam operações anteriores com status Em Aberto, devem ser canceladas automaticamente.

Saída de Viagem. Caso existam operações anteriores com status Em Aberto , devem ser canceladas automaticamente.

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Viagens Opções:
Viagens
Opções:

0 - Cancela Automaticamente.

1 - Pergunta antes de cancelar.

2 - Não cancela operações anteriores em aberto.

3 - Apontamento obrigatório das operações anteriores em aberto.

Conteúdo padrão: 1 - Pergunta antes de cancelar.

Importante

O Encerramento de viagens também pode ser realizado por intermédio da própria rotina de viagens, por meio da opção Ações

Relacionadas / Manutenção / Encerramento.

Se o parâmetro MV_PCANOP, estiver preenchido com a opção 1 e caso existam operações com status Em Aberto para a viagem selecionada, é apresentada uma mensagem de alerta perguntando se deseja cancelá-las. Se a resposta for afirmativa, opção Continua.

O sistema realiza o encerramento da viagem e cancela as operações com status Em Aberto. Caso contrário, o encerramento da

viagem não será realizado.

Simulação

com status Em Aberto . Caso contrário, o encerramento da viagem não será realizado. Simulação 1
com status Em Aberto . Caso contrário, o encerramento da viagem não será realizado. Simulação 1

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 121
VIagens 121

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Viagens
Viagens
Viagens 1 2 2 Versão 11.80
Viagens 1 2 2 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 123
VIagens 123

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Viagens
Viagens
Viagens 1 2 4 Versão 11.80
Viagens 1 2 4 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens 12. Painel
VIagens
12.
Painel

O Painel de Gestão de Viagens ou Torre de Controle, permite controlar as viagens até o seu encerramento.

Por intermédio desta rotina é possível controlar as Viagens. O controle pode ser realizado por meio de Veículos ou Documentos.

O Painel de Gestão de Viagens centraliza algumas informações, conforme o veículo ou documento a ser apresentado. Entre

essas informações constam: Status dos Veículos, Motoristas Alocados, Viagem, Rota, Serviço de Transporte, Tipo de Transporte,

Data de Geração e Previsão de Término da Viagem, Reboques utilizados, Status dos Documentos, Data de Emissão dos Documentos, Remetente e Destinatário, Região de Origem e Região de Destino, Veículos Alocados e Localização.

A seguir, apresentarmos o Cadastro da tela e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

e demais informações relevantes a este processo. Cadastro Para acessar a torre de controle, acesse: Gestão

Para acessar a torre de controle, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Gestão de Viagens.

Cadastro - Tela de Parâmetros

acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Gestão de Viagens. Cadastro - Tela de

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Viagens
Viagens

Nesta tela, atenção para os principais campos.

Exibição ?: Define se a tela deverá ser apresentada por veículos ou por documentos de transporte.

Refresh ?: Define se irá ocorrer um refresh manual ou automático de tempo em tempo na tela de apresentação.

Clique em OK.

O Painel de Gestão de Viagens é apresentado de acordo com o preenchimento dos parâmetros.

Funcionalidades

Por meio desta funcionalidade é possível realizar a manutenção em outras rotinas.

A Torre de Controle apresenta as seguintes funcionalidades:

Inclusão de novas viagens. Manutenção das viagens apresentadas. Gráfico de alocação de veículos. Consulta ao posicionamento dos veículos. Manutenção dos comprovantes de entrega. Consulta dos documentos apresentados. Refresh automático.

dos comprovantes de entrega. Consulta dos documentos apresentados. Refresh automático. 1 2 6 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens Simulação
VIagens
Simulação
VIagens Simulação 127
VIagens Simulação 127
VIagens Simulação 127

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Viagens
Viagens
Viagens 1 2 8 Versão 11.80
Viagens 1 2 8 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 129
VIagens 129

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Viagens
Viagens
Viagens 1 3 0 Versão 11.80
Viagens 1 3 0 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 131
VIagens 131

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Viagens
Viagens
Viagens 1 3 2 Versão 11.80
Viagens 1 3 2 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 133
VIagens 133

133

Viagens
Viagens
Viagens 1 3 4 Versão 11.80
Viagens 1 3 4 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 135
VIagens 135

135

Viagens
Viagens
Viagens 1 3 6 Versão 11.80
Viagens 1 3 6 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 137
VIagens 137

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Viagens
Viagens
Viagens 1 3 8 Versão 11.80
Viagens 1 3 8 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 139
VIagens 139

139

Viagens
Viagens
Viagens 1 4 0 Versão 11.80
Viagens 1 4 0 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 141
VIagens 141

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Viagens
Viagens
Viagens 1 4 2 Versão 11.80
Viagens 1 4 2 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens
VIagens
VIagens 143
VIagens 143

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Viagens
Viagens
Viagens 1 4 4 Versão 11.80
Viagens 1 4 4 Versão 11.80

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Versão 11.80

VIagens 13. Conclusão
VIagens
13.
Conclusão

Assim, você terminou o treinamento de Viagens do curso Operacional do Gestão de Transportes.

Neste treinamento você conheceu mais sobre:

Viagem x Viagem Modelo 2.

Complemento de Viagem.

Gantt.

Confirmação.

Carregamento.

Manifesto.

Fechamento.

Operações.

Registro de Ocorrências.

Encerramento.

Painel de Gestão de Viagens.

Fechamento. • Operações. • Registro de Ocorrências. • Encerramento. • Painel de Gestão de Viagens. 145

145