Liste des annexes

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Tableau d'activit
Feuille d'auto-valuation
Suivi d'auto-valuation
Feuille d'observation des auditeurs
Fiche photos avant - aprs
Plan d'actions
Suivi du nombre d'actions
Audit d'tape 1
Check list pour le tri (t. 1)
Liste des tiquettes ZAD
Liste des objets manquants
Audit d'tape 2
Inventaire matriel journe 5S
Consignes journe 5S
Check-list avant journe 5S
Check-list pendant journe 5S
Check-list aprs journe 5S
Gamme de nettoyage
Audit d'tape 3 (avant J5S)
Audit d'tape 3 (aprs J5S)
Agenda type J 5S
Charte des couleurs
Audit d'tape 4
Audit d'tape 5
Audit d'tape 6
Questionnaire 5S
Tableau d'activit maintien 5S
Audit de maintien 5S
Suivi d'audit de maintien
Audit d'tape 7

Plan du chantier

Post-its anomalies
8

Equipe 5S
Photos

Noms

Prestek

Fonctions

zones
1
2
3
4
5
6
7

Nombre d'actions ralises

Plan d'actions

Master-plan

Auto-valuations

Sertisseuses b.hex

Doseuse
Mesoma

Sertisseuse b.rondes

10

PF

3
Accs
passerelle

Markem

Tableau TPM
Approvisionneuse

x
Monte
charge

Embarqueteuse
Fardeleuse Lerm

<- Barquettes
<- Film rtractable

Ligne Boites Fer

Ides d'amlioration

Graphique des valuations

Annexe 1

Photos avant / aprs

AUTO-EVALUATION
Ilt:
Equipe d'audit:

Semaine:

1- Tout ce qui est inutile est envlev

2- Tous les affichages sont jour et bien prsents

3- Les instructions de travail sont porte de main

4- Des repres et des indications facilitent l'observation

5- Chaque chose sa place et chaque place a sa chose

6- Les emplacements sont tous dfinis et respects

7- Les plans de travail, servantes, tables .. Sont en ordre

8- Les outils de travail sont facilement accessibles

9- Il existe un kit de nettoyage adapt

10- Les sols sont propres

11- Les machines, le matriel et les tuyaux sont propres

12- L'vacuation des dchets est adapte

13- L'vacuation du recyclage est adapte

14- Les rgles d'hygine sont respectes

15- Les rgles de scurit sont respectes

Note totale

Satisfaisant = 2

Moyen = 1

Insatisfaisant = 0

Pensez enregistrer les anomalies dtectes

sur le tableau d'activit
(zone post-its)
Annexe 2

Evolution notes d'auto-valuations

30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

Jours

Annexe 3

Fiche d'observations
Ilt:
Equipe d'audit:

Semaine:

Observation

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Annexe 4

Validation

N dans
plan d'action

20

Annexe 4

Photos AVANT - APRES

Ilot:

Equipement:

AVANT

APRES

Commentaires, recommandations:

Annexe 5

PLAN D'ACTIONS
N

Actions

Nom

Annexe 6

Echance

Dbut

Fin

Nombre d'actions ralises

Nombre

Jours
Annexe 7

Audit de validation de l'tape 1

La prparation du chantier
Ilot:

Date:

Point vrifier

Note

Un tableau de communication est install et jour sur le chantier

L'espace et les zones du chantier sont clairement dlimits

Une ZAD a t mise en place et connue de tous

Un safari photo de l'tat initial du chantier a t ralis

Tous les acteurs du chantier ont reu une formation sur la mthode 5S

Le montant du budget a t affect au chantier

Un numro de budget a t affect au chantier

8
9
10
11
12
13
Total

/ 21

Note minimum

16 / 21

valid

OUI / NON

* ZAD = Zone d'Attente de Dcision

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 8

Check-list d'aide au tri du grand dbarras

Machines, supports, portiques, chariots
En surplus
Inadapts
Rouills
Bricols
Casss

Alles et coins
Bordures d'alles
Le long des murs
Appuis de fentres
Coins et endroits peu frquents
Sous les escaliers
Sous les machines
Derrire les machines
Endroits non clairs
Pourtout des piliers

Sols
Dchets
Matire
Chiffons
Mgots
Vis, boulons
Manuels, instructions, notes
Inutiles
Non mis jour
Abms
Incomplets

Pices et matires consommables

Stocks dormants ou non utiliss
Stocks ou en-cours excessifs
Cartons, emballages inutiles
Pices dtaches
Pices casses
Tuyaux, rallonges, ampoules
Interrupteurs, papiers, classeurs

Caisses outils, servantes

Inutiles
Inadapts
Casses, bricoles
Rouilles

Outils, montages, instruments de mesure

Inutiles
Inadapts
Bricols, casss
Rouills

Etagres et armoires
Derrire les tagres et armoires
Etagres basses et hautes
Dessus et dessous les armoires

Mobilier
Abm
Inutilisable
Rouill

Matriel de scurit
extincteurs dplacs, non rviss, non accessibles
Capots dplacs, abms
Lances incendie dgrades, non accessibles
Filtres ou grillages absents, casss
Arrts d'urgence inoprants, casss, absents

Annexe 9

LISTE DES ETIQUETTES

Nom

Description

Annexe 10

Annexe 10

LISTE DES ELEMENTS MANQUANTS

QUOI

OU

POURQUOI

Annexe 11

Annexe 11

Audit de validation de l'tape 2

Le grand dbarras
Ilot:

Date:

Point vrifier

Tout le personnel du chantier a particip l'opration "dbarras"

Les objets facilement dplaables ont t mis dans la ZAD

Une liste des tiquettes, bleues, jaunes et rouges existe

Tous les endroits isols, recoins ... ont t inspects

Tous les objets inutiles sont tiquets

Il existe une liste des objets manquants

Un emplacement pour le kit de nettoyage a t prvu

Note

8
9
10
11
12
13
Total

/ 21

Note minimum

16 / 21

valid

OUI / NON

* ZAD = Zone d'Attente de Dcision

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 12

MATERIEL NECESSAIRE POUR LE NETTOYAGE

Liste type ( complter) pour prparer la journe 5S
Moyen

Type

Balai
Brosse
Tampon mtal
Pinceau
Lime
Papier verre
Cale de ponage
Eponge
Raclette
Chiffon
Papier jetable
Seau
Sac poubelle
Bac dchet
Aspirateur
Soufflette
Pompe
Nettoyeur haute pression
Nettoyeur vapeur
Escabeau
Echelle
Echaffaudage
Vtement de protection
Gants
Lunettes
Masque de protection
Produit de nettoyage
Pelle
Rammasse poussire
Bche de protection
Post-its
Crayon
Peinture

Annexe 13

Quantit

Prt

Journe 5S
La SECURITE avant tout !
Utilisez tous les EPI
mis votre disposition
Equipe:
F.Collatrello
G.Sampol

Nettoyer => Inspecter => Dtecter => Signaler ou Rparer

Zone:
temps
minutes
10
30
20
20
30
20
total
130

Dpileur

Actions de nettoyage
priorit
1
1
1
2
2
2

Cage palette boites

Chariot suprieur
Bras pneumatiques (sup)
Priphrie machine, FRL, coffrets
Pompe hydraulique
Mcanisme lvateur (AR machine)

Inspection
Scurits
Mcanique / desserages
Pneumatique / fuites
Electrique / Cellules, fils ...

Actions
Marquage au sol
Chgt protection mousse
Graissage chanes
perage plexi carters chanes

Il sera comptabilis pour chaque quipe:

Le nombre d'anomalies dtectes

PI jaunes

Le nombre d'anomalies rsolues

PI jaunes +

Le nombre d'ides d'amliration

PI bleus

Nous ferons les comptes la fin

Annexe 14

Un cart scurit = - 10

Annexe 14

Check-list avant journe 5S

Tche et planning
Dfinir la plage horaire et la date de la journe 5S
Recencer le nombre de personnes et leur disponibilit
Dcouper le chantier en zones (machines / sous-ensembles)
Affecter des quipes de 2 3 personnes par zone

En cours

Fait

En cours

Fait

En cours

Fait

En cours

Fait

En cours

Fait

Veiller avoir dans chaque groupe au moins une personne qui ait
l'exprience des machines de la zone
Lister les tches raliser par zone
Si intervention de techniciens, prvoir une bonne
synchronisation avec le nettoyage
Evaluer le temps de chaque tche (compter large)
Reporter les tches et le timing sur les feuilles de consignes
Matriel
Prparer
matrieldencessaire
(en difficiles,
prvoir plus)
Tester
lesleproduits
nettoyageau
surnettoyage
les endroits
dlicats
Utiliser des produits n'altrant pas les supports (oxydation)
Dcrire la procdure d'utilisation des produits (avec protections)
Prvoir du matriel de petite rparation, rislans, colliers, vis ...
Prvoir des tenues jetables pour le personnel
Prvoir de grandes poubelles, du scotch couleur (marquage sol)
Scurit
Avec le responsable scurit:
Reprer les oprations dangereuses (marquer le plan de la zone)
Reprer sur machine les endroits dangereux (chiffon rouge ...)
Prvoir
particulires
consignation ...
Prvoir les
les procdures
permis spciaux
(travail de
en scurit:
hauteur, produit
dangereux .
Reprer parmi les participants les secouriste, les caristes ...
Prvoir le redmarrage des installations
Communication
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones
Management
Informer tout l'atelier de la journe 5S
Veiller ce qu'il y ait au moins une action remarquable de la J 5S
Afficher la plannification de la J 5S sur le tableau d'activit
Afficher l'agenda de la journe 5S

Annexe 15

Check-list pendant journe 5S

Eviter le lundi (tous les commerces sont ferms)
Matriel
Nettoyer de haut en bas
Pour les installations lourdes, nettoyer le dessous avant le dessus
Mettre tous les dchets dans les zones ou les poubelles prvues
Management
Fixer un objectif quantitatif sur le nombre d'ides nouvelles
Avoir en permanence un responsable scurit bien identifi
Prvoir le personnel technique pour le redmarrage des installa
Communication
Prendre des photos pendant l'action sur l'ensemble des zones
Les photos doivent reflter la progression du travail
Affecter s'il le faut une personne pour le reportage photo
Animation
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones
Prendre une photo de famille de l'ensemble des participants
Prvoir repas et boissons (accueil, pauses ...)
Prvoir une visite du comit de pilotage en fin de journe (prs.)
Rle du pilote
Faire vivre le tableau d'activit et la collecte des post-its
Attribuer les tche et donner le brief initial
Assurer la liaison entre les personnes du chantier
faire les photos
Stimuler le personnel pour gnrer des ides et des observations
Assurer une bonne ambiance de travail

Annexe 16

En cours

Fait

En cours

Fait

En cours

Fait

En cours

Fait

En cours

Fait

Check-list aprs journe 5S

Management
Comptabiliser ce qui est jet (poids, volume, photos)
Comptabiliser et lister les nouvelles ides
Comptabiliser les anomalies dtectes (post-its jaunes)
Communication
Afficher les photos de la journe 5S
Maintien 5S
Mettre en place rapidement l'audit de prise de poste
Conserver les photos des standards de propret / rangement
Construire les nouvelles gammes de nettoyage
Inclure les nouvelles ides dans le plan d'action

Annexe 17

En cours

Fait

En cours

Fait

En cours

Fait

Gamme de nettoyage
Machine:

Frquence

1 fois / jour / quipe

1 fois / semaine / quipe
1 fois / mois / quipe

2
3

1
2

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Annexe 18

Audit de validation de l'tape 3A

Avant journe 5S
Ilot:

Date:

Point vrifier

Note

La liste des tiquettes bleues est en cours de traitement

Certaines tiquettes bleues ont t programmes pour la journe 5S

Les listes d'tiquettes jaunes et rouges sont traites

L'intervention d'une socit de nettoyage a t prvue

Les Check-lists "avant journe 5S" et "pendant journe 5S" sont compltes

Le tableau de planification de la journe 5S est prt

Tout le personnel a particip la mise en place du tableau d'activit 5S

8
9
10
11
12
13
Total

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 19

/ 21

Note minimum

16 / 21

valid

OUI / NON

Audit de validation de l'tape 3B

Aprs journe 5S
Ilot:

Date:

Point vrifier

Note

Le personnel et la hirarchie ont particip la journe 5S

la ZAD est supprime

Toutes les tches prvues pour la journe 5S ont t ralises ou reportes dans la
plan d'actions

Les alles sont dgages

Le rsultat de la journe 5S est visible

Il n'y a plus d'objet inutile qui soit identifi comme tel

Le groupe a remont plus de 100 post-its lors de la journe 5S

Le kit de nettoyage est en place

Toutes les tiquettes bleues de la ZAD ont t traites

10

Les gammes de nettoyage sont faites

11

La liste des ides nouvelles conserver a t faite

12
13
Total

/ 33

Note minimum

24 / 33

valid

OUI / NON

* ZAD = Zone d'Attente de Dcision

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 20

AGENDA Journe 5S
08h30
09h00
09h15
10h30
10h50
11h00

Brief initial
Distribution du matriel, EPI, blouses
Organisation du travail sur le chantier
Nettoyage des zones
Inspection visuelle
Pause
Debrief sur le dmarrage du chantier
Nettoyage des zones
Inspection visuelle

12h30

Djeuner

13h30

Nettoyage des zones

Inspection visuelle
Petites rparations mca, lec, pneu ..
pause
Rangement du poste
Debrief de la journe
Photos aprs + groupe
Bilan des Post-its gnrs
Clture de la journe

15h00
15h20
15h40

16h00

Tout au long de la journe

Production de post-its
Photos en action
Contrle du timing
Annexe 21

Contrle scurit

Annexe 21

Charte des couleurs

DECHETS / POUBELLES
Non recyclables

RECYCLAGE SACHETS, MATIERE PREMIERE, EMBALLAGES

PRODUITS FINIS
Palettes PF, Big bags

INGREDIENTS: Armes, PAB, PAC, PAM

EMBALLAGES: PF, enveloppe, boites, colle ...

EQUIPEMENTS
Ttes, Big bags vides, machines, palettes vides, balances
Engins de manutention, Outillage

RETOURS DE PRODUCTION
Ingrdients, emballages (cght produit)

NON CONFORMES

ZONES DE SECURITE
Extincteurs ...
ALLEES DE CIRCULATION

Annexe 22

Audit de validation de l'tape 4

L'Affectation
Ilot:

Date:

Point vrifier

Note

Mobilier: l existe un marquage extrieur afin d'indiquer son contenu et sa fonction

(ex: armoire consommables, servante fil coton, ...)

Mobilier: l existe un rangement et un marquage l'intrieur de chaque mobilier

Il existe un nom sur chaque objet utilis (ex: servante AM, bac de recyclage ...)

Il existe un marquage au sol qui respecte la chart des couleurs

La signaltique gnrale du chantier est claire et visible

Le systme d'vacuation des dchets a t organis (si ncassaire) et est

comprhensible de tous

Rien ne dborde, ne dpasse ni ne trane sur le chantier

Les appareils fragiles ont t rangs et protgs

9
10
11
12
13
Total

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 23

/ 24

Note minimum

18 / 24

valid

OUI / NON

Audit de validation de l'tape 5

Le maintien du standard tabli
Ilot:

Date:

Point vrifier

Note

La plupart des surfaces ainsi que les sols sont propres et le demeurent

Les appareils informatiques, de mesure et de contrle sont propres

Les quipements et mobiliers sont propres

Des gammes de nettoyage sont affiches

Il existe un suivi de l'excution des programmes de nettoyage

Une tude sur les suppressions de sources de salissures est en cours

Des capots, crans, goulottes ... Pour canaliser les salissures ont t mis en place

L'accs certains endroits difficiles a t facilit

Afin d'viter le nettoyage, des protections jetables ou amovibles ont t mises en

place

10

Des capots masquant les endroits sales ont t remplac par des plexiglass

11

L'clairage a t renforc dans les endroits qui ncessitent une propret absolue

12

Il existe un suivi quantitatif des salissures prsentes sur le chantier

13
Total

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 24

/ 36

Note minimum

26 / 36

valid

OUI / NON

Audit de validation de l'tape 6

Le pilotage visuel
Ilot:

Date:

Point vrifier

Note

Le marquage au sol a t peint et est bien entretenu

Un systme anti-erreur a t mis en place sur le chantier

Les tuyaux, cbles, vannes ... Sont reprs (couleurs, sens flux ou ouverture)

Le planning de production est affich sur le chantier

Des rgles et instructions de travail sont prsentes sous une forme visuelle

Il existe des pictogrammes et une charte de couleur

Des consignes de nettoyage et/ou de rangement sont mises en vidence

Des valeurs conformes sont visualises sur des cadrans et appareils de contrle

Il existe un reprage sur des niveaux maxi et mini de certains stocks

10

Les informations ncessaires certains rapprovisionnements sont sur le lieu de

stockage (ex: n tel de la logistique)

11
12
13
Total

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 25

/ 30

Note minimum

22 / 30

valid

OUI / NON

Questionnaire 5S
A votre avis

--

++

--

++

--

++

L'information sur 5S a t claire

Le tableau de communication est utile
Les post-its et le plan d'action sont utiles
Les auto-valuations sont utiles
Les photos avant / aprs sont utiles
L'implication de la direction a t forte
Les moyens matriels ont t suffisants
Les temps de dtachement du personnel ont t suffisants
Les actions ont t ralises rapidement

5S a permis d'amliorer
La communication entre les personnes
Le travail d'quipe
La prise en compte de l'avis de chacun
L'ordre
La propret
La scurit
Les conditions de travail
Les pannes machines

Avez-vous pu rdiger des post-its

Avez-vous pu prendre en charge des actions
Etes-vous satisfaits des rsultats obtenus sur le chantier 5S
Pensez-vous que l'on puisse tendre 5S l'ensemble de l'usine
Souhaitez-vous participer la dmarche TPM

Annexe 26

Plan du chantier

Post-its anomalies
8

Equipe 5S
Photos

Noms

Prestek

Fonctions

zones
1
2
3
4
5
6
7

Nombre d'actions ralises

Plan d'actions

Indicateurs de performance

Audits de maintien

Sertisseuses b.hex

Doseuse
Mesoma

Sertisseuse b.rondes

10

PF

3
Accs
passerelle

Markem

Tableau TPM
Approvisionneuse

x
Monte
charge

Embarqueteuse
Fardeleuse Lerm

<- Barquettes
<- Film rtractable

Ligne Boites Fer

Ides d'amlioration

Graphique des audits de maintien

OE

Pertes

Annexe 27

Photos avant / aprs

AUDITS DE MAINTIEN 5S
Ilt:
Semaine:
Equipe d'audit:

1- Les kits de nettoyage et d'outillage sont complets

2- Le suivi des gammes de nettoyage est respect par toutes les quipes
3- Le marquage au sol est respect
4- Le tableau d'activit est propre et jour
5- Le chantier est propre
6- Le chantier est en ordre
7- Tous les risques de scurit identifis ont t traits
8- Il continue y avoir des actions ralises sur le chantier
9- Les runions mensuelles spcifiques sont planifies et respectes

Score

36
Satisfaisant = 2

Moyen = 1

Insatisfaisant = 0

Pensez enregistrer les anomalies dtectes sur le tableau

d'activit
(zone post-its)

Annexe 28

Evolution notes d'auto-valuations

37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

Semaines

Annexe 29

Audit de validation de l'tape 7

La prennisation
Ilot:

Date:

Point vrifier

Note

Chaque membre a pu remplir le questionnaire "bilan 5S"

Une prsentation en salle a t prpare par l'quipe et une date a t fixe pour
cette prsentation

Le tableau de maintien a t mis en place

Les actions de dploiement ont t recentres dans le nouveau plan d'actions

Des mini journes 5S ont t planifies sur le planning de suivi des gammes de
nettoyage

Les nettoyages mensuels sont programms

Des pilotes de maintien ont t nomms

8
9
10
11
12
13
Total

COTATION
0
1
2
3

INSATISFAISANT
MOYEN
CORRECT
SATISFAISANT

Annexe 30

/ 21

Note minimum

16 / 21

valid

OUI / NON