Qu es la Valoracin de Puestos

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En una empresa o administracin cada puesto de trabajo tiene su valor individual. Para
remunerar con equidad al ocupante de un puesto de trabajo, es necesario conocer el valor de
ese puesto con relacin a los dems.
En consecuencia con lo anterior, la administracin de salarios puede definirse como el
conjunto de normas y procedimientos dirigidos a establecer estructuras de salarios equitativas y
justas en la organizacin
La valoracin de puestos de trabajo (un componente bsico para que la administracin salarial
haga posible el equilibrio interno de los salarios) es el proceso de analizar y comparar el
contenido de los puestos de trabajo con el fin de situarlos en un orden de jerarquizacin que
sirva de base a un sistema de remuneracin. En definitiva, es un medio de determinacin del
valor objetivo de cada puesto dentro de la estructura de la empresa o institucin. Intenta por
tanto, determinar la posicin relativa de cada puesto frente a los dems. Las diferencias
significativas entre los distintos puestos suponen la base comparativa para permitir una
distribucin equitativa de lo salarios, reduciendo las posibilidades de arbitrariedad.
Existen varios mtodos para determinar y administrar el sistema de pago de salarios. Todos
estos mtodos son bsicamente comparativos, teniendo como punto de partida la obtencin de
informacin respecto de los puestos de trabajo. Esta informacin es la que se adquiere mediante
las descripciones de puestos de trabajo contenidas en el Catlogo de Puestos de Trabajo.
El mtodo denominado de puntos por factor, tambin conocido como valoracin por
factores y puntos es el que hace posible resultados ms objetivos.

Qu es la Valoracin de Puestos
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En una empresa o administracin cada puesto de trabajo tiene su valor individual. Para
remunerar con equidad al ocupante de un puesto de trabajo, es necesario conocer el valor de
ese puesto con relacin a los dems.
En consecuencia con lo anterior, la administracin de salarios puede definirse como el
conjunto de normas y procedimientos dirigidos a establecer estructuras de salarios equitativas y
justas en la organizacin
La valoracin de puestos de trabajo (un componente bsico para que la administracin salarial
haga posible el equilibrio interno de los salarios) es el proceso de analizar y comparar el
contenido de los puestos de trabajo con el fin de situarlos en un orden de jerarquizacin que
sirva de base a un sistema de remuneracin. En definitiva, es un medio de determinacin del
valor objetivo de cada puesto dentro de la estructura de la empresa o institucin. Intenta por
tanto, determinar la posicin relativa de cada puesto frente a los dems. Las diferencias
significativas entre los distintos puestos suponen la base comparativa para permitir una
distribucin equitativa de lo salarios, reduciendo las posibilidades de arbitrariedad.

Existen varios mtodos para determinar y administrar el sistema de pago de salarios. Todos
estos mtodos son bsicamente comparativos, teniendo como punto de partida la obtencin de
informacin respecto de los puestos de trabajo. Esta informacin es la que se adquiere mediante
las descripciones de puestos de trabajo contenidas en el Catlogo de Puestos de Trabajo.
El mtodo denominado de puntos por factor, tambin conocido como valoracin por
factores y puntos es el que hace posible resultados ms objetivos.

Valoracin de Puestos de Trabajo: el Mtodo de

Puntos por Factor
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Valoracin de Puestos de Trabajo: el Mtodo de

Puntos por Factor
En la Valoracin de Puestos de Trabajo, el mtodo de Puntos por Factor asume que existen
unas caractersticas comunes en cada grupo homogneo de trabajo, y cada una de ellas se da
con distinta intensidad en cada uno de los puestos. Adems, para cada caracterstica se admite
una

importancia

diferente.

El

sistema

de

puntuacin

define

estas

caractersticas,

llamadas factores, y las distintas intensidades, llamadas grados. En la valoracin de puestos de

trabajo se trata de asignar a cada puesto, en cada factor, el grado que se ajusta a los requisitos
de aqul.
No todos los factores tienen la misma importancia. El valor que representa a esta importancia lo
llamamos ponderacin y se expresa en cifras. El conjunto de factores, grados y ponderacin
constituye el manual de valoracin, que es el instrumento de medida a emplear. Determinados
en cada puesto los grados correspondientes, dotados de su puntuacin, podremos con una
simple suma tener el valor representativo del puesto.
El mtodo de valoracin de puestos de trabajo de Puntos por Factor se basa en el anlisis y
descripcin de puestos, este mtodo consta de las siguientes etapas:

1. Eleccin de los factores de valoracin de

puestos de trabajo.
Todos los trabajos de un grupo homogneo tienen unas caractersticas o factores comunes, pero
si considersemos el trabajo humano en toda su variedad, ciertamente, obtendramos una larga
relacin. No se trata, por tanto, cuando pretendemos determinar los factores, de obtener una
lista exhaustiva, sino deducir unos factores que, siendo comunes a los puestos en estudio, nos
sirvan para establecer diferencias lgicas entre ellos.

Estudios realizados demuestran que es innecesaria la aplicacin de muchos factores. Anlisis

estadsticos demuestran que cuatro grupos de factores pueden ser suficientes. Un grupo de
factores posible es:

Requisitos profesionales

Responsabilidad

Esfuerzo

Condiciones de trabajo
En la Administracin Pblica, los factores podran agruparse en:

Dificultad Tcnica

Responsabilidad

Penosidad

Dedicacin

Incompatibilidad
Cada uno de estos grupos de factores, a su vez, consta de una serie de subfactores.

2. Ponderacin de los factores y subfactores.

La ponderacin de factores se hace de acuerdo con su importancia relativa, ya que stos no son
idnticos en su contribucin al desempeo de los puestos.
La ponderacin consiste en atribuir a los factores su peso relativo en las comparaciones entre los
puestos. Se suele utilizar el peso porcentual con que cada factor ser considerado en la
valoracin de puestos de trabajo. Este porcentaje tendr una traduccin a puntos.

3. Establecimiento de grados.
Definido cada factor, es preciso determinar el nmero de grados en que podemos dividirlo y
delimitarlos con tanta precisin como sea posible. El nmero de grados suele estar entre 3 y 10,
pero como regla general no deberan pasar de 6. Normalmente, conseguimos una buena divisin
con 5 grados.
Los grados son definidos de forma que cada uno refleje un poco ms de dificultad e importancia
que el anterior y de tal manera que la expresada por el primero coincida con la de los puestos
que menor importancia tienen, y la expresada por el ltimo, con la de los puestos de mayor
importancia, abarcando as entre todos la gama completa del factor que se est estudiando.
Un ejemplo del establecimiento de grados se presenta con relacin al factor Extensin del
Puesto.

GRAD
O

DESCRIPCIN

El puesto se ocupa de la ejecucin de tareas de la misma

naturaleza.

El puesto se ocupa de la ejecucin de tareas de distinta

naturaleza.

El puesto se ocupa de la ejecucin de tareas y de la

gestin de uno o ms equipos de trabajo que realizan
tareas de distinta naturaleza.

El puesto se ocupa de la gestin de una actividad bsica de

la empresa (por ejemplo, compras, ventas, mantenimiento,
)

El puesto se ocupa de la gestin integral de un rea

funcional de la empresa.

El puesto se ocupa de la gestin integral de varias reas

funcionales de la empresa.

PUNTO
S

Extensin del Puesto

4. Confeccin del Manual de Valoracin.
El manual de valoracin es el instrumento que se utilizar para establecer la importancia de cada
puesto de trabajo en relacin con los dems.
Este manual contiene las instrucciones para su aplicacin y las descripciones de los factores y
grados y, de su aplicacin, resultar una puntuacin para cada puesto de trabajo valorado. Esta
puntuacin ser el referente para asignar a los puestos a las clases salariales. Es, en definitiva, la
base sobre la que se remunerarn los puestos

5. Valoracin de Puestos de Trabajo.

Es posible pasar directamente a la valoracin definitiva de los puestos por parte de la comisin
de valoracin constituida al efecto. No obstante, es conveniente hacer una aplicacin previa que
pruebe la adecuacin del manual al tiempo que facilite una tentativa de puntuaciones por
puestos.

6. Estructura Salarial.
Con los valores en puntos para cada puesto de trabajo, segn los resultados de la valoracin de
puestos de trabajo, es posible establecer la correspondencia entre la puntuacin obtenida por
cada puesto y su remuneracin econmica.
Para este anlisis se utiliza la relacin de sueldos de la organizacin. Con estos valores puede
dibujarse un grfico, que muestra la relacin entre puntos y salarios actualmente abonados.
Tambin es posible trazar la lnea media, es decir, la lnea de tendencia de los salarios, lo que
nos informar de la actual estructura salarial. Asimismo es posible conocer la correlacin entre
salarios y puntos y el grado de consistencia de los distintos puestos con la actual estructura
salarial.

No obstante, la administracin de salarios se preocupa por las estructuras salariales, y no por los
salarios tomados aisladamente. Por eso es necesario transformar la lnea de tendencia en una
franja de salarios. O lo que es lo mismo, construir categoras salariales sobre la base de la recta
de salarios. Estas categoras se obtienen aplicando un alejamiento positivo y negativo sobre la
recta salarial.

ANLISIS DE PUESTOS

Elementos bsicos

Definicin

La determinacin de las tareas que comprende un trabajo y las habilidades requeridas del trabajador
para obtener un rendimiento satisfactorio que lo diferencie de los dems.

El mtodo cuya finalidad consiste en determinar las actividades que se realizan en el mismo, los
requisitos (conocimientos, experiencias, habilidades, etc.) que debe satisfacer la persona que va a
desempearlo con xito y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentra
enclavado.

Un proceso de investigacin de las actividades de trabajo y de las demandas sobre los trabajadores,
cualquiera que sea el tipo o nivel de empleo.

La definicin y el estudio de una ocupacin y de las condiciones bajo las cuales se realiza, con el
objeto de determinar sus requisitos desde el punto de vista de la organizacin.

La separacin y ordenamiento cientficos de los elementos que integran un puesto.

La informacin reunida, analizada y compilada en descripciones y especificaciones de un puesto.

Un procedimiento sistemtico orientado a recopilar informacin sobre la manera en que se llevan a

cabo los trabajos y las caractersticas personales que se requieren.

Estudios definidos que determinan qu tipos de comportamientos deben seguir los empleados para
desempear eficazmente las funciones de sus cargos.
De acuerdo con las definiciones anteriores y para los fines que persigue este texto; Anlisis de Puestos es:
Conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar a cabo una persona en un puesto de trabajo, as
como los requisitos mnimos para ocupar el mismo. Esto con el fin de que sea desempeado en forma eficaz
y eficiente. O bien el proceso sistemtico de determinar las habilidades, deberes y conocimientos necesarios
para desempear un puesto de trabajo en una organizacin.