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A estrutura do projeto

Enviado por:
Alex Nogueira | comentrios
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A estrutura do projeto
O projeto comea com a idia de investir certo capital para sua produo. Essa idia deve ser
desenvolvida por um estudo que inclui vrias etapas, inclusive a etapa final, nas quais se
estudam as operaes de execuo do projeto.
Para que o projeto mostre resultados, necessrio assegurar um processo permanente de
aprendizado por meio de retroalimentao ou feedback, o que pressupe comunicao efetiva
entre todas as etapas e seus componentes.
O projeto permite uma completa anlise de praticamente todas as etapas e componentes pelos
quais composto e oferece meios de organizao capazes de permitirem a melhor
organizao dos recursos, alm de formas de adequar as condies existentes e os
procedimentos utilizados.
O projeto possui uma dimenso prospectiva, isto permite anlise sobre suas projees.
Portanto, considerando-se que impossvel projetar com segurana todos os fatores que
entraro em cena no futuro, todo o trabalho iterativo e por aproximaes sucessivas,
podendo surgir a qualquer momento a necessidade de reavaliar uma etapa anterior. As etapas
so, pois, iterativa de forma a permitir que o processo se realize de forma adequada.
O contedo de um projeto de investimento composto basicamente dos seguintes elementos:
introduo, diagnstico, objetivos, componentes mercadolgicos, tcnico, administrativo, legal,
ambiental e econmico-financeiro, ndices de avaliao econmica- financeira e concluso.
Cada etapa e cada componente tm comeo, meio e fim, como sua prpria caracterstica e seu
prprio ciclo de vida. A elaborao do projeto deve orientar-se de acordo com as caractersticas
de cada organizao, as condies conjunturais, a habilidade critica e, ainda, a capacidade
criativa de seu elaborador. Na prtica, h tantos projetos diferentes quantas forem s
organizaes existentes.
Ao estruturar uma seqncia lgica de reflexo tcnica, o elaborador do projeto consegue
organizar e dar consistncia ao trabalho, delimitando as probabilidades futuras de implantao
do empreendimento e os desdobramentos de cada deciso.

Cada etapa e cada componente que constituem o projeto devem apresentar as concluses e
os dados que o suportam, numa ordem sistemtica e lgica, formando um todo crescente e
conclusivo com os demais. No pode ser rgido, mas sim adaptado em sua natureza e objetivo,
apresentando um contedo mnimo que permita sua anlise, julgamento e possibilidade de ser
revisto e operacionalizado.
O modelo de elaborao do projeto contm um fluxo de informaes que se constitui das
principais etapas e componentes que devem ser abordados com profundidade durante a
elaborao de um projeto. Assim, essa estrutura capaz de organizar e repassar as
informaes necessrias para a realizao de um projeto.
Etapas e componentes do projeto
As etapas apresentadas so as seguintes:
Introduo: na introduo o projeto apresentado como um todo, sem detalhes. Ela tem a
finalidade de informar ao leitor de que trata o projeto, por que foi escrito e o que se espera em
termo de resultados. A introduo deve conter apenas os principais tpicos do projeto, ou seja,
demonstrar a ordem de exposio e o assunto, apresentado de forma clara; a finalidade
traduzida, por meio de um objetivo geral e dos especficos. Deve ser escrita aps o termino do
projeto, pois nesse momento que se tem uma viso melhor dele como um todo.
Diagnstico: O ponto de partida de qualquer projeto a elaborao do diagnstico, o que
permite o conhecimento da realidade que ele est inserido. Quando elaborado o diagnstico
possvel efetuar o prognstico, o qual reflete a tendncia, os objetivos e as aspiraes a serem
alcanados por meio de empreendimento que se pretende implantar. O diagnstico a analise
critica da situao atual. Isso significa que um processo pelo qual possvel diferenciar uma
situao atual (o que ) de uma normativa ou prognosticada (o que deve ser). Pode-se dizer
que os diagnsticos tornam o conhecimento um instrumento para a compreenso da realidade
e a possvel interveno nela, e so empregados em aes de desenvolvimento bem mais
amplas.
Objetivos: O projeto no deve ser iniciado sem que os objetivos estejam claros e sem que
sejam definidas e asseguradas a realizao das atividades e a disponibilizao dos recursos. O
estabelecimento dos objetivos a primeira etapa do planejamento do projeto e devem ser
entendidos como resultado futuro que se pretende atingir. Devem referir-se aos aspectos mais
significativos, como a correlao entre a causa e o efeito de determinado problema.
Componente Mercadolgico: O potencial do mercado significa tanto o tamanho atual do
mercado quando as projees de crescimento para determinado produto ou servio. Nesse
componente deve representar a origem dos produtos a serem oferecidos: suas multiplicas
aplicaes, o mercado potencial, a importncia deste mercado e o motivo que o levou ao
desejo de construir o empreendimento. Deve-se apresentar a produo atual, a demanda
nacional ou mundial e suas variaes nos ltimos anos. Deve-se ainda apresentar as fontes

das quais foram extrados os dados apresentados. O componente mercadolgico engloba um


conjunto de atividades orientadas para antever as vendas e os preos de certos produtos e
servios com a finalidade de estimar as receitas futura.
Componente tcnico: Um dos pontos bsicos do sucesso de qualquer empreendimento que
os elaboradores do projeto tenham respaldo tcnico. Os padres tcnicos e especificados
devem ser atingidos, de acordo com o melhor conhecimento tcnico disponvel.
Componente Administrativo: O componente administrativo encarrega-se do planejamento, do
controle e da organizao das atividades da empresa e devem ser implantados com a
finalidade de conferir eficcia das organizaes por meio da integrao das decises
administrativas com a estratgia organizacional. Diz respeito estrutura organizacional que
no ser necessria para a implantao e para operacionalizao do projeto.
Componente legal: As exigncias legais tm como objetivo situar o empreendimento em um
contexto jurdico, em um novo projeto deve-se escolher sua forma jurdica e projetar seus
estatutos, pois at os benefcios fiscais do governo esto condicionados estrutura jurdica da
empresa.
Componente ambiental: As empresas no podem mais se portar como instituies
meramente econmicas, com responsabilidades referentes somente a resolver problemas
econmicos (o que produzir, como produzir e para quem produzir). Suas responsabilidades
atingem um espectro muito maior, envolvendo preocupao de carter poltico, social e
ambiental. Para o sucesso pressupe-se a existncia de uma poltica ambiental.
Componente econmico-financeiro: toda analise econmica parte do principio fundamental
de que os recursos econmicos existentes so escassos, e na maioria das vezes, sua
disponibilidade no suficiente para atender plenamente a quantia requerida. Avaliar a
sanidade do empreendimento, atravs das ticas da rentabilidade e da liquidez, significa
verificar se o lucro compensador como remunerao do esforo e do capital investido e se os
recursos capitados e gerados pela iniciativa so suficientes para cobrir os desembolsos
necessrios.
ndices de avaliao econmico financeira: a viabilidade econmico financeira justificada
pela unio dos componentes da ordem econmica e financeira, de modo a identificar a
existncia de lucros compatveis com o investimento realizado e com o reembolso de
emprstimos. As decises de investimentos devem ser tomadas com base em informaes
cuidadosamente analisadas, pois comprometem os recursos de uma empresa por longo tempo
e seu retorno efetivo pode ser somente estimado no presente. Assim para dar suporte as
decises devem ser calculados os ndices de avaliao econmico financeira de um projeto
com mtodos e critrios que demonstrem com bastante clareza os retornos sobre os
investimentos.

Concluso do projeto: A essncia de um estudo, seja ele um projeto ou plano, est na


concluso, que deve estar fundamentada em dedues lgicas e corresponder aos objetivos de
um projeto como um todo. A concluso no constitui um resumo de um projeto, mas deve
explicar os resultados qualitativos e quantitativos, assim como necessrio que fiquem
demonstradas as conseqncias da adoo ou no do projeto, ressaltando-se seu alcance e
suas contribuies. Deve apresentar uma viso analtica do corpo do projeto, relacionando
suas etapas, componentes e subdivises. A concluso deve ser sustentada nos dados inferidos
das diversas etapas e dos componentes do projeto e reforar alguns conceitos importantes e
relevantes para justific-lo.
Referncia bibliogrfica:
CONSALTER, M.A.S. Elaborao de projetos: da introduo a concluso. 2 ed. Curitiba:
Ibpex, 2007.