CUESTIONARIO PREVIO EVALUACIN DEL SISTEMA DE G

Clave:

Aprobado por:

QL-F-001

JAIR AMAYA VILLALOBOS

Modificaciones efectuadas: Se especifica pregunta sobre servicios prestado incluyendo filiales de Applus, se reestructura solicitud de informacin de perso
de parte del alcance al que da cubrimiento.

Con la finalidad de someter a su consideracin el presupuesto del proceso de certificacin, le solicitamos di

Fecha de diligenc
1. DATOS DE LA EMPRESA
Razn Social

SERVICIOS INDUSTRIALES SAN LUIS

Representante Legal

ARLEY VALENCIA PAMPLONA

NIT

900312930-9

Direccin oficina principal

CALLE 20 #19-37

Telfono/Fax

8348448

Pgina Web

www.servind.com.co

Ciudad/Pas

SAN LUIS-ANTIOQUIA-COLOMB

Representante de la Gerencia

ARLEY VALENCIA PAMPLONA

Cargo del Representante

GERENTE

Telfono de contacto

3137220527

Correo Electrnico

gerencia@servind.com.co

La empresa comercializa bajo otros nombres comerciales?

En caso afirmativo indique los nombres:

SI

Es su empresa filial de algn grupo?

SI

En caso afirmativo, indique el nombre del grupo:

1.1 ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA EMPRESA (marque con una X aquellas que apliquen a la empresa)
Diseo

Fabricacin

Proyectos

Mantenimiento

Consultora

Pruebas/Ensayos

2. INFORMACIN DEL SISTEMA (marque con una x el tipo de servicio que requiere y las normas bajo las qu
Servicio solicitado:
Otorgamiento
Transferencia
Norma solicitada:

Ampliacin de alcance

ISO 9001

NTC/GP 1000

ISO 14001

ISO 27001

Otra
Para certificacin de ms de una norma complete la siguiente informacin:
1. Tiene una persona como responsable de cada una de las normas a certificar:

Si tiene varias personas, cada una trabaja de manera independiente para el sistema o por el contrario las responsabilid
articulan de manera conjunta para llevarlo como una gestin integral:

El personal en general cuenta con responsabilidades relacionadas solo con una norma especfica de acuerdo con el tipo
con responsabilidades enfocadas como soporte a una gestin integral
El personal cuenta con responsabilidades enfocadas como soporte a una gestion integral.

2. La gestin de documentos, la gestin por procesos, los procedimientos e instrucciones de trabajo en general se imple
manera independiente o por el contario se llevan a cabo con enfoque integrado de tal manera que puedan ser una herr
que de gestin implementado.

Se llevan a cabo con enfoque integrado de tal manera que puedan ser una herramienta unica, independiente del sistem

3. Las auditoras internas se llevan a cabo de manera conjunta para todos los sistemas, o por el contrario se realiza cad
tiempos diferentes centrndose solo en una sola norma a la vez
Se realiza una sola auditoria conjunta para todos los sistemas.

4. Cuando se realizan las revisiones gerenciales se hace revisin separada para cada uno de los sistemas o por el contra
como unidad el plan de negocio empresarial es decir, todos los aspectos del sistema como uno sola gestin.
Se trata en una sola revision y se maneja como unidad el plan de negocio empresarial.

5. Las polticas y objetivos de la empresa fueron establecidos de manera individual pensando para cada sistema, se cue
sistema, o se cuenta con una sola poltica para todo el sistema de gestin y objetivos integrales, que se trabajan en con

Se cuenta con una politica para todo el sistema de gestion y objetivos integrales, que se trabajan en conjunto para su c

6. Se definen los procesos de la empresa pensando solo en un sistema de gestin independiente, o por el contrario los p
respuesta a un sistema de gestin integral.

Los procesos se definen e implementan dando respuesta a un sistema de gestion integral.

7. La empresa trabaja bajo un enfoque integrado de mejora, es decir cuando se aplican mecanismos de mejora (accione
continua) se aplican por separado a cada sistema de gestin, o por el contrario se verifican el cumplimiento y la mejora
bajo las normas implementadas.
Se verifican el cumplimiento y la mejora teniendo en cuenta el sistema como un todo bajo las normas implementadas.

2.1 ALCANCE DEL SISTEMA PROPUESTO

Favor describa claramente las actividades del alcance del sistema de gestin que desea certificar (el alcance que queda

Construccion de obras civiles - Limpieza de silos - Servicios generales

Nota: Favor tener en cuenta que el alcance solicitado debe ser demostrable por la empresa, por lo tanto debe poder ser verificado en
cuenta las evidencias, resultados y tipo de actividades que se verificarn en auditora.

2.2 EXCLUSIONES (por favor indique si existen exclusiones en su sistema, numeral y describa la justificacin de dicha
9001 y NTC/GP 1000)

ISO 9001:2008 7.3 DISEO Y DESARROLLO

2.3 INFORMACIN DE CENTROS DE TRABAJO PERMANENTES
Favor relacionar Sede principal y sucursales cuando aplique que hacen parte del alcance de certificacin
Ciudad

Direccin

San Luis

calle 20 #19-37

Procesos o actividades de
desarrollan

Actividades a

2.4 INFORMACIN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES

Favor relacionar los proyectos o actividades que se estn desarrollando para dar cubrimiento a todas las actividades a c
de gestin.
Proyecto

Ubicacin/Ciudad

ARGOS

SONSON

Cual es el Objeto o Actividad que se

realiza
Limpieza de silos, obras civiles y
servicios generales.

Tiene subcontratado algn proceso o actividad que hagan parte del alcance (en caso afirmativo describirlo)

3. INFORMACIN DEL PERSONAL

3.1 RELACIN TOTAL DE TRABAJADORES DE LA ORGANIZACIN

No. total de empleados de la empresa segn lo relacionado arriba (Admin. y Proyectos) que hacen parte del alcance a c
3.2 Personal por rea:
Comercial

Cuenta con turnos de trabajo?

Administrativo

58

Operativo

En caso afirmativo cuantos turnos se trabaja

NO

Horario de Trabajo

8 AM- 5 PM

Del personal relacionado se cuenta con personas trabajando medio tiempo?

No

Cuenta con personal subcontratado para proyectos o actividades que hacen parte del alcance certificado?
En caso afirmativo, relacione el total de personas que corresponden con subcontratistas
Relacione a continuacin los cargos con alto nmero de personal realizando la misma actividad:
CARGO
Operario I
Operario II
Operario III

Oficial
Auxiliar Syso

TOTAL PERSONAS
8
26
13
5
2

CARGO
Supervis
Auxiliar talento

4. INFORMACIN DEL SISTEMA

4.1 PROCESOS - Relacione a continuacin los procesos que la organizacin realiza.
(En caso de disponer de diagramas o mapas de flujo favor anexarlo con este formulario)

PROCESO ADMINISTRATIVO - PROCESO COMERCIAL - PROCESO DE COMPRAS - PROCESO CONTABLE - PROCESO LOGISTI
HSEQ - PROCESO OBRAS CIVILES - PROCESOS SERVICIOS GENERALES - PROCESOS LIMPIEZA DE SILOS.
4.2 ESPECIFICACIONES LEGALES Y/O TCNICAS

Indique las principales normas, reglamentacin, legislacin o especificaciones aplicables a la actividad de su empresa, a
formulario el listado de requisitos

4.3 CERTIFICACIN EN OHSAS 18001

4.3.1 Cul es el nivel de riesgo en el que est clasificada su empresa segn la ARL:

4.3.2 Indique los principales riesgos identificados como resultado de las actividades en su empresa:
Fisico
Biologico
Quimico
Mecanico
Locativo
Biologico
Trabjao en alturas
4.4 CERTIFICACIN EN ISO 14001
4.4.1 Indique el tipo de residuos slidos ms significativos generados como resultado de las actividades en su empresa
Tipo de Residuo

Unid.

cant Mensual

Proceso/A

3.4.2 Describa los aspectos ambientales ms significativos segn las actividades que desarrolla su empresa
tem
Descripcin
1
2
3
4
5
6
7
8
5. INFORMACIN ADICIONAL
5.1 Cunto tiempo hace que est implantando el Sistema de Gestin? (en meses):
5.2 Si aun no tiene implantado el Sistema de Gestin segn la(s) Norma(s) especificada(s);
En que tiempo considera que estar completamente implantado? (en meses):
5.3 En que fecha tiene estimado realizar la auditoria:
5.4. Ha contratado servicios de asesora para el diseo e implantacin del Sistema de Gestin?
En caso afirmativo relacione el organismo o persona contratada

5.5 Tiene emitida alguna certificacin de sistema de gestin por algn otro organismo:

En caso afirmativo relacione norma o estandar certificado,

organismo de certificacin y fecha de vencimiento

5.6 Su empresa ha contratado algn otro servicio diferente a certificacin de sistemas por parte de nuestra empresa A
Colombia Ltda. o de cualquier otra filial del grupo Applus con anterioridad a esta solicitud:

En caso afirmativo relacione el servicio prestado y la fecha en fue

realizado el servicio y la filiar con la que lo contrat.

6. INTERS POR LA CERTIFICACIN (Describa brevemente el motivo por el que desea realizar la certificacin)

La certificacion se busca con el fin de ampliar el negocio, mediante la busqueda de nuevos clientes.

Firma Representante Legal

VERIFICACIN INTERNA APPLUS COLOMBIA

Representante comercial

Fecha de recibido

Fecha emisin: 25-04-06

DEL SISTEMA DE GESTIN

Revisin: 11
Fecha revisin: 17-03-15

R AMAYA VILLALOBOS

ra solicitud de informacin de personal, se incluye en relacin de proyectos casilla de especificacin

ficacin, le solicitamos diligenciar el siguiente formulario.

6

Fecha de diligenciamiento:

2016

CIOS INDUSTRIALES SAN LUIS S.A.S.

ARLEY VALENCIA PAMPLONA
900312930-9
CALLE 20 #19-37
8348448
www.servind.com.co

AN LUIS-ANTIOQUIA-COLOMBIA
ARLEY VALENCIA PAMPLONA
GERENTE
3137220527
gerencia@servind.com.co
NO X

NO X

pliquen a la empresa)
Comercializacin
X

Servicios
Otros (especificar en el cuadro)

y las normas bajo las que lo solicitar)

Recertificacin

OHSAS 18001

ISO 22000

SI

NO

el contrario las responsabilidades de administracin son compartidas y se

cfica de acuerdo con el tipo de trabajo o por el contrario, el personal cuenta

e trabajo en general se implementan para cada uno de los sistemas de

era que puedan ser una herramienta nica, independientemente del sistema

ca, independiente del sistema de gestion implementado.

or el contrario se realiza cada auditora de manera independiente y en

e los sistemas o por el contrario se trata en una sola revisin y se maneja

uno sola gestin.

do para cada sistema, se cuenta con poltica y objetivos independientes por

rales, que se trabajan en conjunto para su cumplimiento

abajan en conjunto para su cumplimiento.

iente, o por el contrario los procesos se definen e implementan dando

canismos de mejora (acciones preventivas, correctivas, medicin y de mejora

el cumplimiento y la mejora teniendo en cuenta el sistema como un todo

as normas implementadas.

tificar (el alcance que quedar en su certificado)

de silos - Servicios generales

to debe poder ser verificado en auditora. Este alcance podra modificarse teniendo en

riba la justificacin de dicha exclusin - solo aplica cap. 7 de las normas ISO

certificacin

Procesos o actividades del sistema de gestin que se

desarrollan en este sitio

No. Empleados

Actividades administrativas

o a todas las actividades a certificar solicitadas en el alcance para el sistema

Relacione que parte del
alcance cubre

ativo describirlo)

Total personal del

proyecto

% de Avance

57

SI

NO X

hacen parte del alcance a certificar

Operativo

66

Diseo

o cuantos turnos se trabaja

Total Personal por turno

En caso afirmativo cuantas personas

ce certificado?

NO

sma actividad:
CARGO
Supervisor
Auxiliar talento humano

TOTAL PERSONAS
3
2

a.

ONTABLE - PROCESO LOGISTICO - PROCESO RECURSOS HUMANOS - PROCESO

A DE SILOS.

a actividad de su empresa, a sus productos / Servicios o anexe con este

mpresa:

actividades en su empresa y cantidad aproximada generada mensualmente

Proceso/Actividad donde se Genera

rolla su empresa
pcin

n?

parte de nuestra empresa Applus

alizar la certificacin)

clientes.

1 al 5 de febrero de 2016
SI

NO

SI

NO

SI

NO

PLUS COLOMBIA

a de recibido

Cdigo del sector