ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

2013
MANEJO DE FILTROS Y
ORDENACIN DE DATOS

GABRIELA DOMNGUEZ

ESCUELA MEDICINA
31/12/2013

NDICE

NDICE

MANEJO DE FILTROS

INTRODUCCIN

CONTENIDO
1)
INGRESO
2) LOS TRES TIPOS DE FILTRO
3) VOLVER APLICAR UN FILTRO
4) FILTRAR TEXTO
5) FILTRAR POR ENCIMA DEL PROMEDIO DE NMEROS POR DEBAJO
6) FILTRAR POR VACAS Y NO VACAS
7) FILTRAR POR COLOR DE CELDA , COLOR DE FUENTE O CONJUNTO DE ICONOS

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Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos

8) FILTRAR POR SELECCIN
9) QUITAR EL FILTRO DE UNA TABLA

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ORDENACIN DE DATOS

INTRODUCCIN

CONTENIDO
1.
Ordenar una tabla en Excel
2. Mltiples criterios de ordenacin

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BIBLIOGRAFA:

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MANEJO DE FILTROS
INTRODUCCIN
El filtrado de datos es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos en un
rango de celdas o una tabla y trabajar en l. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver
nicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor mximo y el valor
mnimo o filtrar los datos para ver rpidamente valores duplicados.

CONTENIDO
1) INGRESO

Para comenzar rpidamente con el filtrado, seleccione por lo menos una celda en un rango o
en una tabla de Excel y, a continuacin, haga clic en el botn Filtro (grupo Ordenar y
filtrar de la ficha Datos).

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya
especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar,
modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el subconjunto de
datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

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Tambin puede filtrar por ms de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que
cada filtro adicional se basa en el filtro actual y adems reduce el subconjunto de datos
mostrados.

Nota Cuando se usa el cuadro de dilogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se busca
en los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar en
todos los datos, se deben borrar todos los filtros.
2) LOS TRES TIPOS DE FILTRO

Con el filtro automtico puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un
formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de
celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de
nmeros, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no
por ambos.
3) VOLVER APLICAR UN FILTRO

Para determinar si se ha aplicado algn filtro, observe el icono del encabezado de columna:

Una flecha desplegable

significa que el filtrado est habilitado pero no aplicado.

Sugerencia Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna con el

filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una informacin en pantalla (Mostrar todo).

Un botn Filtro

significa que se ha aplicado un filtro.

Sugerencia Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna filtrada,

una informacin en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo,
"Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150".
Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:

Se han agregado datos, se han eliminado o se han modificado en el rango de celdas en la

columna de tabla.
El filtro es un filtro de hora y fecha dinmica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.
Los valores devueltos por una frmula han cambiado y la hoja de clculo se ha
actualizado.

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4) FILTRAR TEXTO

Los mtodos ms rpidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar
bsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado,
todos los valores de esa columna aparecen en una lista. La ilustracin siguiente muestra tres
mtodos para filtrar datos rpidamente.

Use el cuadro Buscar para escribir el texto o los nmeros que desea usar para realizar la
bsqueda.
Active y desactive las casillas para mostrar los valores que se encuentran en la columna de
datos.
Use criterios avanzados para buscar los valores que renen condiciones especficas.

5) FILTRAR POR ENCIMA DEL PROMEDIO DE NMEROS POR DEBAJO

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas
Seleccione un rango de celdas que contenga datos numricos.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.
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Filtrar una tabla

Asegrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene
datos numricos.

Haga clic en la flecha

Elija Filtros de nmero y, a continuacin, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar por nmeros que estn por encima del promedio, haga clic en Por encima
del promedio.
Para filtrar por nmeros que estn por debajo del promedio, haga clic en Por debajo
del promedio.

del encabezado de columna.

Para volver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clic en una celda
del rango o de la tabla y, a continuacin, en el grupo Ordenar y filtrar de la
ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar.

6) FILTRAR POR VACAS Y NO VACAS

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

Seleccione un rango de celdas.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla

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Asegrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.

Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para filtrar por no vacas, en el men de filtro automtico en la parte superior de la
lista de valores, active la casilla (Seleccionar todo) y, a continuacin, en la parte
inferior de la lista de valores, desactive la casilla(Vacas).

7) FILTRAR POR COLOR DE CELDA , COLOR DE FUENTE O CONJUNTO DE ICONOS

Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas, por color de celda o
color de fuente, tambin puede filtrar por estos colores. Adems, puede filtrar por un
conjunto de iconos creado mediante un formato condicional.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Filtrar un rango de celdas

Seleccione un rango de celdas que contenga formato por color de celda, color de
fuente o un conjunto de iconos.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla

Asegrese de que la columna de tabla contiene los datos con formato por color de
celda, color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ninguna
seleccin).
Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
Seleccione Filtrar por color y, dependiendo del tipo de formato, seleccione Filtrar
por color de celda,Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de celda.
Dependiendo del tipo de formato, seleccione un color, un color de fuente o un icono
de celda.

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Para volver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clic en una celda
del rango o de la tabla y, a continuacin, en el grupo Ordenar y filtrar de la
ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar.

8) FILTRAR POR SELECCIN

Puede filtrar datos rpidamente con criterios que sean iguales al contenido de la celda
activa.

En un rango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botn secundario
en la celda que contenga el valor, el color, el color de fuente o el icono por el que
desea aplicar el filtro.
Haga clic en Filtro y siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar por el texto, nmero o fecha y hora, haga clic en Filtrar por valor
de la celda seleccionada.
Para filtrar por el color de celda, haga clic en Filtrar por color de la celda
seleccionada.
Para filtrar por el color de la fuente, haga clic en Filtrar por color de fuente de
la celda seleccionada.
Para filtrar por el icono, haga clic en Filtrar por icono de la celda seleccionada.

Para volver a aplicar un filtro despus de modificar los datos, haga clic en una celda del rango o
de la tabla y, a continuacin, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver
a aplicar

9) QUITAR EL FILTRO DE UNA TABLA

Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de filtro cambiar
su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un filtro
de una tabla de Excel tenemos dos opciones:

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Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcin Borrar filtro de y se eliminar
el filtro de dicha columna.
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla entonces
debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.

ORDENACIN DE DATOS
INTRODUCCIN
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su extremo
derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic sobre l se
muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

CONTENIDO
1.

Ordenar una tabla en Excel

Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de

ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de Excel las filas se
reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
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columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z
(alfabticamente) o de Z a A.

Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos ordenar de

menor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos
fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har que las
celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin es relevante
solamente cuando hemos aplicado algn formato condicional a las celdas para modificar su
color de fondo o el color de la fuente.
2. Mltiples criterios de ordenacin

Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por ejemplo, es
posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y posteriormente por regin.

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Para lograr este tipo de ordenacin haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar >
Orden personalizado lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten
establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos
botones:

Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin.

Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin podemos
eliminarlo de la lista.
Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia arriba o
hacia abajo para establecer un orden preferido.
Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a distinguir
entre maysculas y minsculas.

La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando
en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en cada nivel.

BIBLIOGRAFA:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tablaHP010342517.aspx
http://exceltotal.com/ordenar-y-filtrar-datos-en-excel-2010/
http://www.elcodigofuente.com/filtrar-datos-columnas-excel-562/

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