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Departmento de Administracin de Empresas, Universidad de Oviedo Campus de Viesques s/n, Gijn, 33204,
Espaa. lvictorvalledor@consolida.com.es, david@uniovi.es;
Resumen
En el presente trabajo se analizan las asociaciones ms representativas en el mbito de la gestin de proyectos
(IPMA, PMI, ISPI y APM Group). En primer lugar se realiza una descripcin detallada de dichas asociaciones
para posteriormente explicar cuales son los procedimientos necesarios para obtener su certificacin. Por
ltimo, se concluye indicando los criterios a seguir para la seleccin de una u otra certificacin.
Introduccin
1462
Gestin de Calidad: Uno de los objetivos del Director de Proyectos es hacer que el proyecto
cumpla con las expectativas de los interesados (clientes, patrocinadores, etc.). Gestin de
RRHH: Un factor clave para que un proyecto sea exitoso es disponer de las personas
adecuadas en los momentos oportunos.
Gestin de las comunicaciones: La gestin de las comunicaciones incluye los elementos
necesarios para una adecuada generacin, recoleccin, diseminacin y almacenamiento de las
informaciones del proyecto.
Gestin de Riesgo: En las primeras fases de un proyecto, es relativamente fcil identificar una
serie de probables riesgos. Sin embargo, estos riesgos debern ser revisados durante todo el
avance del proyecto, ya que algunos de ellos podrn ser descartados y otros debern tener una
atencin especial. Adems, la posibilidad de que surjan nuevos riesgos ser una constante
durante todo el desarrollo del proyecto.
2.
A continuacin, en cuatro subapartados, se describen cada una de las asociaciones objeto del
trabajo.
2.1. IPMA
Es una organizacin [3] sin nimo de lucro fundada en 1965 por un grupo de personas que
crearon un foro para la gestin de proyectos. Representa a ms de 50 asociaciones repartidas
por ms de 40 pases:
Noruega (NFP).
Reino Unido (APM).
EUROPA
Suecia (SPMA).
Etc.
Egipto (MES).
Marruecos (MPMA).
AFRICA
Sudfrica (SA).
Zambia (PMAZ).
China (PMRC).
Irn (IPMA).
ASIA
Kuwait (KPMC).
Etc.
Canad (PMAC).
AMERICA
1463
AUSTRALIA
AIPM
1464
PAIS
Total
Reino Unido
280
901
21526
22707
Alemania
35
875
1776
13480
16166
China
25
338
10119
4208
14690
Austria
1205
2882
3391
7484
Holanda
185
878
2854
3922
Dinamarca
12
379
942
1644
2977
Suiza
26
758
684
1504
2972
Taiwn
2764
2771
India
13
31
2393
2440
Finlandia
61
1800
251
2114
Francia
16
62
84
1566
1728
Irlanda
65
609
881
1558
Suecia
194
283
735
1214
Rusia
50
186
832
1071
TOP 14
138
4465
21182
58029
83814
Espaa
10
48
178
237
Resto
40
622
2015
4124
6801
179
5097
23245
62331
90852
Previsto 2009
99
1058
4615
15110
20882
2.2. PMI
El Project Management Institute (PMI) [6] es una organizacin internacional sin nimo de
lucro fundada en el ao 1969 en EEUU. El PMI tiene su sede central en Pensilvania (USA), y
posee representaciones, denominadas "Captulos", en distintas ciudades y pases.
Actualmente, existen ms de 250 captulos repartidos por todo el mundo.
El objetivo principal de este Instituto, es establecer los estndares de la Direccin de
Proyectos. Las actividades ms importantes en este mbito son:
1) Formular estndares profesionales.
2) Generar conocimiento a travs de la investigacin
3) Promover la Gestin de Proyectos como profesin, a travs de sus programas de
certificacin.
En la dcada de los 70, se desarroll el primer captulo, formando parte de la asociacin casi
2000 miembros. En la dcada de los 80, se realiz la primera evaluacin para la certificacin
como profesional en gestin de proyectos (PMP) y se implant un cdigo de tica para la
profesin. A principios de los aos 90 se public la primera edicin de la Gua del PMBOK
(estndar en la gestin de proyectos), el cual se convirti en un pilar bsico para la gestin y
direccin de proyectos. Ya en el ao 2000 el PMI estaba formado por mas de 50.000 personas
como miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del
PMBOK. Actualmente, se encuentra integrada por ms de 200 captulos y 260.000
miembros alrededor de 171 pases.
1466
PMP
60 PDUs
PgMP
60 PDUs
PMI-SP
PMI-RMP
Tabl
a 3:
Reno
vaci
n de
crede
ncial
es.
En
qu consisten los PDUs? Los PDU`s sonNounidades
de PDUs.
desarrollo
profesional
son necesarios
Examen
pasados 5 que se
CAPM
adquieren, generalmente,
durante una hora presencial empleadaaos.
en una actividad planificada.
Si esta hora de trabajo no fuese presencial, necesitara ser aprobada por el MPI.
Quin concede los PDUs? Los PDUs son otorgados por los centros REP (organizaciones
aprobadas por el PMI para emitir Unidades de Desarrollo Profesional para sus cursos de
formacin). Estos centros imparten cursos para la obtencin de las certificaciones as como de
cualquier materia relacionada con la Gestin de Proyectos.
Existen muchas y muy diversas opciones para adquirir PDUs que permiten mantener las
certificaciones otorgadas. A continuacin se describen las ms caractersticas:
1. Plataforma de Conocimiento de PMI: Plataforma en la que se encuentra la informacin
para ayudar a los profesionales y las organizaciones en la gestin de proyectos
1467
2. Concursos de publicaciones: Permite obtener los PDUs con gran facilidad desde el
propio ordenador.
3. Servicio de Voluntariado: Permite prestar ayuda en la direccin de proyectos a otras
organizaciones.
4. Cursos impartidos por un REP: Existen multitud de cursos impartidos por
diferentes REP que permiten obtener PDUs.
Congresos y seminarios: Mediante la asistencia a estos eventos, tambin es posible
adquirir los PDUs necesarios para mantener la acreditacin.
El PMI tiene tres publicaciones peridicas:
P.M Network, una revista mensual que abarca la profesin de gestin de proyectos,
los lderes de pensamiento, noticias y tendencias. Est disponible en versin impresa y digital.
Project Management Journal, una revista trimestral que promueve la comprensin de
los proyectos, programas y gestin de la cartera.
PM Today, una revista mensual que informa a los miembros del PMI sobre las
ltimas novedades del Instituto, sus actividades, eventos y servicios.
La pertenencia a PMI implica disfrutar de una serie de ventajas entre las que se encuentra:
Acceso a servicios de informacin.
Descuentos en cursos y exmenes.
Desarrollo e intercambio continuo del conocimiento.
Asistencia a congresos y conferencias.
En Espaa, actualmente, estn registrados 3 Captulos repartidos de la siguiente forma:
PMI Barcelona Chapter
PMI Madrid Chapter
PMI Valencia Chapter
2.3. ISPI
La asociacin ISPI [8] fue fundada en 1962, y es la Sociedad Internacional para el
Mejoramiento del Desempeo. Se dedica a mejorar la productividad y el rendimiento en el
trabajo. ISPI representa a los profesionales de la mejora del rendimiento en los Estados
Unidos, Canad, y otros 40 pases. La misin de ISPI es desarrollar y reconocer la
competencia de los miembros y promover el uso de la Tecnologa del Rendimiento Humano
(HPT: es un conjunto de mtodos y procedimientos que tratan de aprovechar las oportunidades relacionadas
con el desempeo de las personas. Se puede aplicar a individuos, grupos pequeos y grandes organizaciones.
Consiste en una combinacin sistemtica de los procesos de anlisis de rendimiento, anlisis de causa y
seleccin). Para ello, desarroll un programa mediante el cul, los individuos pueden recibir la
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normas. Un revisor cualificado revisar toda la documentacin recibida por parte del
candidato y determinar si todos los requisitos se han cumplido.
Todos los candidatos a la certificacin deben comprometerse con el Cdigo de tica. Una vez
certificados, los profesionales de la mejora del rendimiento deben aplicarse para la recertificacin cada tres aos y as poder mantener la designacin de CPT.
Existen diferentes formas de certificarse como CPT en funcin de la categora que se desee
obtener:
Categoras de Membresa Individual
Membresa Regular: Se trata de una afiliacin individual para recibir beneficios y
derechos de voto en la Sociedad.
Membresa Estudiantil: Se trata de una afiliacin individual de descuento para
estudiantes de tiempo completo con un ingreso anual inferior a $ 10.000.
Socios jubilados: Se trata de una afiliacin individual de descuento para las personas
que se han jubilado de su empleo a tiempo completo.
Membresa de por vida - Una membresa de por vida lleva todos los beneficios,
descuentos y privilegios de una afiliacin individual, activos que estn en vigor en el
momento de unirse, o en el futuro si se aaden nuevas prestaciones profesionales.
Categoras de miembros de organizacin
Los defensores: Los abogados representan a las organizaciones internacionales,
nacionales y regionales que se han comprometido a mejorar el rendimiento y el apoyo
a ISPI al ms alto nivel.
Socios Patrn: Esta es una organizacin de miembros e incluye a cinco miembros en
activo, varios servicios y descuentos.
Corporate Membership: Esta es una organizacin de miembros e incluye a cinco
miembros en activo, varios servicios y descuentos.
Las solicitudes de certificacin CPT se procesan dos veces al ao, por lo que la informacin
deber ser recibida en ISPI el 15 de junio o el 15 de noviembre. Para conservar y seguir
utilizando la denominacin CPT, se deben acumular 40 puntos de educacin continua durante
el perodo de tres aos de certificacin. Las actividades pueden incluir la participacin en
conferencias, talleres y eventos patrocinados por ISPI o de otras organizaciones relacionadas.
Horario
Puntuacin
1 hora
1 punto
3 puntos
6 puntos
1469
1470
Esta calificacin es la primera de las dos calificaciones PRINCE2 necesarias para convertirse
en un Profesional PRINCE2.
Con el objetivo de medir la formacin de las personas y certificarlas, se debe realizar un
examen de una hora de duracin, consistente en setenta y cinco preguntas tipo test, de las
cuales deben ser respondidas de forma correcta, al menos, treinta y ocho de ellas. Durante el
desarrollo del examen, no estar permitido el empleo de ningn libro.
PRINCE2 Practitioner es la calificacin de mayor nivel y es adecuada para aquellas personas
que deseen gestionar proyectos dentro de un entorno PRINCE2. Para su obtencin, ser
necesario poseer previamente la certificacin PRINCE2 foundation adems de ser
recomendable una experiencia previa en gestin de proyectos.
Para obtener esta calificacin, es necesario realizar un examen de tres horas de duracin
consistente en 9 preguntas de tipo objetive test sobre casos de estudio. Cada una de las
preguntas tendr una valoracin de cuarenta puntos, siendo necesario para la obtencin de la
certificacin, obtener, al menos, ciento ochenta de los trescientos sesenta puntos totales. En el
examen esta permitido el uso del manual PRINCE2, publicado por la organizacin APM
Group, el cual esta destinado a profundizar en el estudio de casos prcticos.
Una vez superados estos dos exmenes, se obtiene la certificacin y el reconocimiento a nivel
mundial. En la actualidad, existen ms de cuatrocientas cincuenta mil personas certificadas.
Transcurrido un periodo de tiempo entre tres y cinco aos, ser necesario pasar una
recertificacin. Para ello, los interesados debern someterse a un examen de una hora de
duracin en el que se les plantearan tres preguntas, valoradas cada una de ellas en doce
puntos. Para poder obtener la recertificacin, la nota en el examen deber ser de, al menos,
veinte puntos de los treinta y seis posibles.
Para presentarse a los exmenes existen dos opciones. La primera de ellas es preparar el
temario por cuenta propia y presentarse, bien en el Reino Unido en un Centro Abierto o en
otro pas por medio de locales concertados del British Council. Para ello, es necesario ponerse
previamente en contacto con APMG. La otra opcin es la de realizar cursos que permiten
obtener los conocimientos para pasar con solvencia el examen. En este caso, existen
Empresas de Formacin Acreditada (ATO).
Para complementar toda la formacin obtenida, existen a la venta gran variedad de
publicaciones (libros, cuestionarios. manuales).
2.4.2 PMD Pro
El Proyecto de Gestin para el Desarrollo (PMD Pro) es una certificacin que ha sido
desarrollada por expertos de varias organizaciones no gubernamentales. Estas organizaciones
se han comprometido a mejorar la utilizacin de los recursos confiados a su desarrollo,
asistencia y proyectos de conservacin. El propsito de las organizaciones en el sector del
desarrollo internacional es casi exclusivamente para realizar los proyectos.
A continuacin se analizan los diferentes tipos de certificacin:
PMD Pro1 pretende ser una introduccin a las personas que se inician en la gestin de
proyectos y un recordatorio para aquellas que ya poseen una cierta experiencia en proyectos
relacionados con el medio ambiente La certificacin de PMD Pro1 requiere la aprobacin de
un examen de mltiple lnea de seleccin.
PMD Pro2es una certificacin que se compone de dos partes. La primera parte requiere que el
candidato posea el Certificado Asociado de Gestin de Proyectos (CAPM) o la certificacin
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PRINCE2 Foundation. Los candidatos para esta certificacin tambin se vern afectados por
los requisitos de renovacin peridica del CAPM o certificaciones PRINCE2 Foundation. La
segunda parte requiere la aprobacin de un examen que mide los conocimientos del candidato
sobre temas especficos del sector de las ONG. El requisito previo para la obtencin de la
certificacin del nivel 2 es la posesin del nivel 1 de certificacin.
PMD Pro3, al igual que la certificacin PRO2, es una certificacin que se compone de dos
partes: En primer lugar, el candidato debe poseer la certificacin PMP o PRINCE2
Practitioner. Los candidatos para esta certificacin tambin se vern afectados por los
requisitos de renovacin peridica de los PMP o certificaciones PRINCE2 Practitioner. En
segundo lugar, el candidato debe proporcionar pruebas suficientes de su experiencia en una
amplia gama de proyectos de una ONG durante un perodo de 5 aos. El requisito previo para
la obtencin del nivel 3 es la Certificacin del Nivel 2 o la finalizacin con xito de la Parte B
del Nivel 2 y un PMP o PRINCE2 Profesional.
3.
Conclusiones
Son muchos los beneficios [7] que una gestin de proyectos puede aportar a una organizacin,
como reduccin de plazos y costes e incremento de la calidad y control de la ejecucin de una
obra. Estos factores se traducen en motivacin para el personal y satisfaccin para el cliente y
los empresarios.
A la hora de tomar una decisin sobre qu certificacin escoger, debemos tener en cuenta cual
es el objetivo a cumplir, ya que aunque todas las certificaciones dotan a la persona de una
garanta de calidad, existen diferencias entre ellas.
PMI e IPMA describen los requisitos previos y las exigencias de un proyecto analizando las
tcnicas empleadas. Por otro lado, PRINCE2 presta atencin a los procesos y a la
organizacin del proyecto.
En caso de trabajar en Gran Bretaa, ser imprescindible poseer la certificacin PRINCE2. De
lo contrario, las certificaciones ms interesantes son IPMA y PMI, siendo, por prestigio
internacional, esta ltima la ms recomendable.
Referencias
Hernndez, A.H, Villalobos, A.H, Surez, A.H (2005): Formulacin y evaluacin de
proyectos de inversin. Thomson editores.
Alba, J. (2008): La Direccin de Proyectos.
Kanabar, V. , Roger, D.H. (2008). MBA fundamentals. Project Management. Kaplan
Publishing. Pag. 258.
Nuevas bases para la Competencia en Direccin de Proyectos. Version 3.0.
W. Schmehr, H. Knoepfel (2009): IPMA Certification Yearbook.
Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK). 4 Edicin. (2008).
Kerzner, H (2006): Project Management: a systems approach to planning, scheduling and
controlling. Hoboken (New Jersey).
Harold D. Stolovitch, Erica J. Keeps (2002). Telling Aint Training.
Blokdijk, G. (2008). Prince2, 100 Success Secrets.
Taylor, S. (2009). Passing the Prince2 Examinations.
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