Você está na página 1de 7

Constituir una empresa en este pas es un proceso cada vez ms sencillo y econmico.

Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificacin de trmites, por lo menos en lo que a


creacin de empresas se refiere. Este artculo le permitir conocer cules son los
procedimientos y avances en este tema.
La constitucin de compaas es a la formalizacin de la economa, lo que el registro civil de
los nios al Estado de Derecho. Un pas donde se torna complejo legalizar un negocio, hace
imposible la captacin de impuestos y el cumplimiento de las normas bsicas del
ordenamiento jurdico.
Las Cmaras de Comercio, publicaciones especializadas como sta, y blogs jurdicos han
acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente posible crear
su propia empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados (que finalmente han tirado
piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario saber se consigue de manera libre
en la red o de forma presencial en las Cmaras de Comercio.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cmara de comercio y una entidad bancaria. Un
porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el pas son S.A.S
(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para
describir el proceso de formacin
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es decir, que est
disponible por no ser el de ninguna otra. (Lea aqu Como consultar nombre)
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa. stos son el contrato que
regular la relacin entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera
los siguientes.
(Lea Aqu Estatutos gratis S.A.S CCB) (Lea Aqu Estatutos gratis S.A.S )
Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cdula del
representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio llevarn a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN no proceder a registrar
el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.


Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para que en el
Certificado de existencia y representacin legal de la compaa, ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de Comercio;
stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea
la prdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
Este artculo parece ms complejo de lo que en realidad es, se trata de procedimientos que
estn constantemente acompaados por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cmara de
Comercio, lo cual facilita la realizacin de los trmites.
La creacin de empresas en el pas no presenta grandes desafos. Sin embrago, la gestin de
las mismas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas con informacin e
impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que los autnomos o
emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeas, desde sociedades
comerciales, mantngase informado y evite sanciones.

*La informacin, cifras y contenido del presente artculo son Propiedad Intelectual de
Gestin Legal Colombia Consultores. Cualquier copia del mismo sin previa autorizacin
del Divulgador (RevistaMprende) y del Creador (Gestin Legal Colombia Consultores
S.A.S.) estn prohibidas.

OBJETO SOCIAL:
LA COMPAA TIENE POR OBJETO SOCIAL COMERCIALIZAR AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR APARSATOS, ARTICULOS Y EQUIPOS DE USO DOMESTICO

Cmo me inscribo?
La inscripcin en el RUT comprende el diligenciamiento del formulario a travs del portal
virtual de la DIANwww.dian.gov.co (se puede hacer directamente por el interesado, o

asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atencin a nivel nacional), y su


posterior formalizacin, que conlleva la presentacin de los documentos requeridos para
el trmite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cmara de
Comercio en caso de necesitar matrcula mercantil.
Para realizar la inscripcin por la pgina web de la DIAN, ingrese al enlace:
http://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

Puede seleccionar si est actuando como

Persona Natural no comerciante que realiza actividades excluidas del IVA (Ej.
Asalariados, Rentistas de Capital, Transportador, actividades de la prctica mdica
u odontolgica sin vinculacin laboral, entre otros. Ver artculo 476 del Estatuto
Tributario).

Persona Natural comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre del
ao 2004 y que an no ha hecho la reinscripcin.

Sucesin Ilquida.

Persona Natural del Rgimen Simplificado del IVA No Comerciante.

Nueva Persona Jurdica que no requiere registro mercantil o certificado de cmara


de comercio.

Persona Jurdica comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre del
ao 2004 y que an no ha hecho la reinscripcin.

Comerciante (Personas Natural o Jurdica) que an no cuenta con el NIT y


requiere el registro mercantil.

Diligencie el formulario con la informacin de identificacin, ubicacin y clasificacin, para


tal fin, el portal de la DIAN http://www.dian.gov.co ofrece capacitacin virtual a travs de
videos y cartillas.
Despus de completar toda la informacin, guarde el formulario (formato 001), pulse la
opcin enviar, siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema solicita adjuntar
los documentos requeridos, como soporte del trmite en formato PDF.
El cliente recibir en forma inmediata en el correo electrnico informado en el formulario el
PDF del certificado de inscripcin en el RUT.

Para las personas jurdicas y asimiladas que deben acreditar el requisito de titularidad de
cuenta corriente o de ahorros, el sistema le generar el formato 1648 Informacin
Nmero de Identificacin Tributaria NIT, para que previo a la formalizacin de la
inscripcin, el interesado realice el trmite de apertura de cuenta ante la Entidad Bancaria
correspondiente. Este formato 1648 tiene vigencia de 15 das hbiles; si vencido el
trmino anterior el usuario no ha presentado la constancia de titularidad de la cuenta
corriente o de ahorros, el NIT provisional no tendr validez.
Si el trmite se realiza de forma presencial, el funcionario diligenciar el formulario de
inscripcin de acuerdo a la informacin suministrada por el usuario.
. Si an no tiene RUT: la Cmara de Comercio de Bogot realizar este trmite
(siempre que su deseo sea matricularse como comerciante). Usted podr recibir
asesora especializada o realizarlo consultando la siguiente informacin:
Personas autorizadas para realizar la solicitud:
1. La persona natural interesada en realizar la inscripcin en la Matrcula Mercantil o.
2. Apoderado del interesado (persona natural o jurdica) debidamente acreditado
mediante poder.
Documentos que debe allegar:

Fotocopia de documento de identidad de quin realiza el trmite con exhibicin


del original. Cdula original de la persona que se matricula.

Cuando el trmite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en


original o fotocopia.

Formulario borrador del RUT (Pre - RUT), el cual debe contener la anotacin
"Para Trmite en Cmara" con huella dactilar de quien hace la solicitud. Para tal
efecto debe seguir los siguientes pasos:
- Ingrese al portal www.dian.gov.co
- Seleccione la opcin "solicitud inscripcin RUT"
- En la ventana de "tipo inscripcin" seleccione "Cmara de Comercio", luego
haga clic en continuar.
- En el espacio en el que solicitan el nmero del formulario, (deber
diligenciarlo si ingres previamente a diligenciar un borrador del formulario. De
lo contrario, no digite ninguna informacin), haga clic en continuar y diligencie
el formulario RUT.
Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda "para trmite en Cmara"
el cual contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en
el "Formulario Adicional de Registro con otras entidades" en las casillas
correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN".

Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, gas y los


dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia
de Servicios Pblicos Domiciliarios) con exhibicin del original, que corresponda
a la direccin informada en el formulario de Inscripcin en el Registro nico
Tributario RUT o del Boletn de Nomenclatura Catastral correspondiente al ao
de la inscripcin, ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado. No
es necesario que en los documentos mencionados en este literal figure el
nombre de quien solicita la inscripcin.

Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen
Comn, es importador o exportador (salvo que se trate de un importador
ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de cuenta
corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes en
una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo
extracto de la misma.
b. Si ya tiene el RUT y desea matricularse, debe allegar fotocopia del
formulario RUT.
c. Si ya tiene RUT y desea actualizarlo, dirjase a las oficinas de la DIAN para tal
efecto.
Nota: El nmero de formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en el
"Formulario adicional de Registro con otras entidades" en las casillas
correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN".
Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a cualquiera de
lassedes de la Cmara de Comercio de Bogot y reciba atencin personalizada
en el Centro de Atencin Empresarial (CAE).

REGISTRO MERCANTIL
QUE PERSONA NATURAL SE DEBE MATRICULAR EN LA CAMARA DE COMERCIO DE
GIRARDOT
En la Cmara de Comercio se deben matricular todas las personas naturales que de manera
continua y permanente realicen cualquier actividad mercantil. Por ejemplo, es un comerciante
quien habitualmente compra y vende mercanca o es propietario de un establecimiento de
comercio como un supermercado o una tienda entre otros.
CUANDO DEBEN MATRICULARSE
La matrcula de la persona natural debe efectuarse del mes siguiente a la fecha en la cual
empez la profesin de comerciante.
DONDE SE REALIZA LA MATRICULA

Se matricula en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Girardot, si se va a


desarrollar si actividad Mercantil en esta ciudad o en cualquiera de los municipios que estn
en su jurisdiccin.
COMO EFECTUAR LA MATRICULA

Adquiera en cualquiera de nuestras sedes el formulario para la matrcula de


personas naturales
Diligencie el formulario indicando con veracidad los datos solicitados
Evite tachones y/o enmendaduras
Presente el formulario en cualquiera de nuestras sedes, junto con la
fotocopia de la cedula. Para extranjeros, cedula extranjera o visa
Cancele el valor que le liquidara el cajero con base a sus activos

CUANDO DEBE RENOVARSE


Entre enero y marzo cada ao debe renovarse la matrcula, para obtener los beneficios que de
ella se derivan y evitar las sanciones legales. Para renovacin siga el mismo procedimiento
previo para la matricula.

Tipos de sociedades
Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o ms personas
con el objetivo de realizar un negocio. A partir del contrato se origina una persona
jurdica que es diferente a la de los socios que integran a la sociedad. Existen
distintos tipos de sociedades:
1) Sociedad annima (S.A.)
Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y
cuya responsabilidad est limitada a los aportes realizados. La sociedad annima
puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un mnimo de 500 accionistas.
2) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)
La S.R.L. si bien tiene ciertas caractersticas en comn con la annima, difiere en
ciertas cuestiones. Suelen poseer estatutos ms simples que las S.A., a diferencia
de estas, las de responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su nmero
de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad
annima.
3) Sociedad colectiva
Esta clase de sociedad es menos comn que las anteriores por el hecho de que sus
socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio
personal. A pesar de esto, como son muy fciles de constituirlas, en casos de

emergencias se recurre a su creacin. A diferencia de las S.R.L., las sociedades


colectivas el nmero de socios que la integran es ilimitado.
4) Sociedad civil
Esta sociedad est regulada por el cdigo civil y se caracteriza por no tener fines
comerciales.
5) Sociedad en comandita
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados,
que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios,
cuya responsabilidad est limitada al capital aportado. Estos socios no slo aportan
el capital, sino que tambin trabajan en la sociedad.
6) Uniones de empresas

Lee todo en: Tipos de sociedades http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/13-tipos-desociedades/#ixzz42cBwFoeZ

Você também pode gostar