Guia Usuario Corel WordPerfect Office X3

PROCESADOR
DE TEXTOS
HOJAS DE
CLCULO
PRESENTACIONES
MULTIMEDIA
EDICIN ESTNDAR
GUA DEL USUARIO
ndice de materias
Introduccin a WordPerfect Office X3
Bienvenido a WordPerfect Office X3!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Contenido de este manual del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Programas principales de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . 4
Otros programas y utilidades incluidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Inicio y cierre de los programas de WordPerfect Office X3 . . . . . 7
Servicio de Atencin al Cliente de Corel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Programa Corel Partner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acerca de Corel Corporation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Instalacin de WordPerfect Office X3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Registro de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adicin, eliminacin y reparacin de componentes . . . . . . . . . . 10
Acceso a la informacin ms reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Actualizacin de versiones anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Intercambio de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Operaciones con archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Operaciones con archivos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Operaciones con archivos HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Envo de archivos por correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Uso de la proteccin con contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Exclusin de metadatos al guardar documentos. . . . . . . . . . . . . 22
Transicin desde Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Reproduccin del espacio de trabajo de Microsoft Office . . . . . 25
Intercambio de archivos entre WordPerfect Office
y Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
ndice de materias
Cmo utilizar WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Uso de la Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de PerfectExpert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envo de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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WordPerfect
Procedimientos iniciales con WordPerfect . . . . . . . . . . . . .
Introduccin a WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Descripcin del rea de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Creacin y apertura de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrada e introduccin de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bsquedas con Yahoo!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Operaciones con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Insercin de archivos en documentos activos . . . . . . . . . . . . . . .
Recuento de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conversin de varios archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Almacenamiento de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Visualizacin y desplazamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Cambio de la visualizacin de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Uso de Mostrar cdigos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Asignacin de formato al texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Modificacin de las especificaciones de fuente. . . . . . . . . . . . . . 55
Formato de pginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definicin de los mrgenes de pgina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccin del tamao y la orientacin de la pgina. . . . . . . . . . .
Personalizacin de tamaos de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajuste del texto a un nmero especfico de pginas . . . . . . . . . .
Creacin y eliminacin de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ndice de materias
Formato de prrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sangrado de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Cambio del espaciado entre lneas y prrafos . . . . . . . . . . . . . . . 71
Edicin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Bsqueda y reemplazo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Corte, copia y pegado de texto y grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Cmo copiar y pegar texto desde un navegador Web . . . . . . . . 80
Revisin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Enrutamiento de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Comparacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Operaciones con notas a pie de pgina
y notas finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Insercin de notas a pie de pgina y notas finales . . . . . . . . . . . 89
Bsqueda de notas a pie de pgina y notas finales . . . . . . . . . . . 91
Modificacin de la visualizacin de las notas a
pie de pgina y las notas finales en una pgina. . . . . . . . . . . . . . 93
Numeracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Cambio del aspecto de los nmeros de pgina . . . . . . . . . . . . . . 99
Impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impresin de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impresin de secciones y comentarios de un documento . . . . 103
Impresin de sobres y etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Fusin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Creacin de datos para una fusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Operaciones con documentos de formulario
para una fusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Asociacin de archivos de fusin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Ejecucin de una fusin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
ndice de materias
iii
Quattro Pro
Procedimientos iniciales con Quattro Pro . . . . . . . . . . . . .
Descripcin de Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Componentes de un cuaderno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Operaciones con los Expertos de Quattro Pro . . . . . . . . . . . . .
Desplazamiento por hojas de clculo y cuadernos . . . . . . . . . .
Seleccin de celdas, filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insercin y eliminacin de celdas, filas y columnas. . . . . . . . . .
Adicin, eliminacin, desplazamiento y copia de
hojas de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asignacin de nombres a hojas de clculo . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualizacin, organizacin, modificacin del tamao
y ocultacin de ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Almacenamiento y cierre de cuadernos. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Creacin de hojas de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Creacin y apertura de cuadernos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduccin de etiquetas y caracteres especiales . . . . . . . . . .
Introduccin de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relleno automtico de celdas y fichas de hoja de clculo. . . . .
Creacin de ecuaciones de primer grado . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clculo de datos en filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de clculos preestablecidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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164
Edicin y asignacin de formato a hojas de clculo . . .

Proteccin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Edicin del contenido de las celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificacin del tamao de filas y columnas . . . . . . . . . . . . . .
Ocultacin de filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Distribucin de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unin de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alineacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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177
177
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iv
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ndice de materias
Resumen de datos mediante informes de

tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Creacin de informes de tabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . 183
Creacin de informes de tabulaciones cruzadas
utilizando orgenes de datos ODBC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Asignacin de nombres a informes de
tabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Actualizacin y renovacin de datos de informes
de tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Clasificacin y filtrado de datos de informes
de tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Administracin de archivos y datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Cmo abrir y guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Insercin, importacin y combinacin de archivos . . . . . . . . . . 194
Importacin de texto en columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Presentacin de los datos de hojas de
clculo en diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Creacin automtica de diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Presentations
Procedimientos iniciales con Presentations . . . . . . . . . . . . 209
Descripcin de Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Uso de vistas de presentacin de diapositivas . . . . . . . . . . . . . 210
Apertura de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . 211
Almacenamiento de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . 213
Operaciones con el Esquematizador de diapositivas . . . . . . . . 214
Adicin y eliminacin de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Adicin de notas del narrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Operaciones con el Clasificador de diapositivas . . . . . . . . . . . . 216
Creacin de presentaciones de diapositivas porttiles . . . . . . . 219
Creacin y almacenamiento de dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
ndice de materias
Operaciones con la Galera maestra . . . . . . . . . . . . . . . .

Aplicacin de pginas maestras a las diapositivas. . . . . . . . . . .
Aplicacin de fondos y diseos a las diapositivas . . . . . . . . . . .
Creacin de diseos y fondos para presentaciones
de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Operaciones con texto en las presentaciones de

diapositivas y dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Creacin de objetos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Operaciones con objetos en presentaciones
de diapositivas y dibujos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insercin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inversin, giro e inclinacin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Organizacin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Animacin de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Operaciones con listas con vietas en Presentations . . .

Creacin de listas con vietas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formato de listas con vietas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Animacin de listas con vietas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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243
Ejecucin de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . 247

Ejecucin de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 247
Dibujo y edicin de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Dibujo de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Edicin de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Operaciones con mapas de bits en Presentations. . . . . . 255
Modificacin de mapas de bits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
vi
ndice de materias
Adicin de efectos multimedia a presentaciones de

diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Operaciones con sonidos en las presentaciones
de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Operaciones con pelculas en las presentaciones
de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Modificacin de las propiedades de
diagrama de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Modificacin de las opciones de eje, etiquetas,
ttulos y graduacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Modificacin de las propiedades de ttulo,
etiqueta y leyenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Modificacin de las propiedades de las series de datos . . . . . . 276
Operaciones con hojas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Adicin y copia de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Operaciones con organigramas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Creacin y almacenamiento de organigramas . . . . . . . . . . . . . . 283
Adicin y edicin de texto en organigramas . . . . . . . . . . . . . . . 284
Operaciones con los campos del cuadro de organigrama . . . . . 285
Impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Impresin de presentaciones de diapositivas y dibujos . . . . . . 287
ndice de materias
vii
Introduccin a WordPerfect Office

X3
Bienvenido a
WordPerfect Office X3!
WordPerfect Office X3 es una opcin alternativa a Microsoft Office
-de calidad, econmica, compatible y llena de funciones
extraordinarias que superan a muchos de su clase. WordPerfect Office
ofrece programas de procesamiento de texto, hoja de clculo,
presentaciones de diapositivas, gua de direcciones y bases de datos.
WordPerfect Office X3 es un producto diseado para ser compatible
con formatos estndar de archivo tales como Microsoft Office, XML,
PDF y HTML.
En esta seccin se familiarizar con lo siguiente:
Contenido de esta gua del usuario
Programas principales de WordPerfect Office X3
Otros programas y utilidades incluidos
Inicio y cierre de programas
Servicio de Atencin al Cliente de Corel
Programa Corel Partner
Corel Corporation
Contenido de este manual del usuario

Esta gua del usuario est dividida en cuatro secciones principales. La
primera seccin le ofrece una descripcin de WordPerfect Office X3.
Incluye informacin sobre los requisitos del sistema, instalacin y cmo
aprender a utilizar WordPerfect Office. Las otras tres secciones tratan
los principales programas de WordPerfect Office X3: WordPerfect,
Quattro Pro y Presentations. El contenido de la gua del usuario
sobre cada uno de los programas incluye informacin bsica sobre
cmo llevar a cabo las tareas ms habituales. Si necesita informacin
Bienvenido a WordPerfect Office X3!
acerca temas no tratados en esta gua del usuario, consulte la Ayuda en

el programa correspondiente.
Programas principales de WordPerfect

Office X3
Esta seccin describe los programas principales incluidos en
WordPerfect Office X3. No todas las ediciones de
WordPerfect Office X3 incluyen todos los programas descritos en esta
seccin. Si desea obtener ms informacin sobre cada uno de estos
programas, consulte otras secciones de esta gua del usuario y la Ayuda.
WordPerfect
WordPerfect es un programa de procesamiento de textos que permite

elaborar documentos de aspecto profesional, como boletines, artculos,
informes, libros, propuestas y folletos. WordPerfect facilita la tarea de
aadir grficos, diagramas, columnas y tablas a cualquier documento.
Adems, WordPerfect sigue admitiendo la funcin Mostrar cdigos, que
permite controlar todos los elementos de un documento. WordPerfect
tambin cuenta con funciones de publicacin mejoradas que permiten
crear un documento y publicarlo en papel, en PDF y en Web. Puede
crear, editar, recuperar, validar y guardar documentos creados en XML
(Extensible Markup Language).
Quattro Pro
Quattro Pro es un programa de hoja de clculo que permite organizar,

analizar, compartir datos y crear informes a partir de stos. Quattro Pro
proporciona las herramientas necesarias para producir tablas,
formularios financieros, listas, bases de datos, diagramas e informes.
Con Quattro Pro se pueden realizar desde tareas simples, como la
creacin de presupuestos personales, hasta tareas ms complejas,
como la preparacin de informes financieros de cierre del ejercicio, la
realizacin de anlisis de datos complejos y la creacin de informes a
partir de bases de datos externas. Adems, Quattro Pro permite crear
un nico archivo y publicarlo en papel, soporte electrnico y Web.
Gua del usuario de WordPerfect Office X3
Presentations
Presentations permite crear presentaciones de diapositivas de gran

calidad. Puede elaborar propuestas de proyectos, demostraciones,
informes interactivos, presentaciones multimedia, folletos, seales y
carteles. Puede publicar presentaciones de diapositivas en HTML, XML
o en formato PDF.
Presentations Graphics
Presentations Graphics le permite crear dibujos, editar y crear mapas de

bits y convertir imgenes vectoriales a mapas de bits.
Otros programas y utilidades incluidos

Adems de los programas ya descritos, WordPerfect Office X3 incluye
otros programas y utilidades. En esta seccin se describen algunos de
ellos. No todas las ediciones de WordPerfect Office X3 contienen los
elementos siguientes.
Programa o utilidad
Descripcin
Adobe Reader 7
Adobe Reader 7 est incluido en el CD 2 de

WordPerfect Office X3. Este programa
permite visualizar, imprimir y desplazarse
por archivos PDF en varias plataformas.
Puede guardar documentos de WordPerfect y
Presentations como archivos PDF.
Fuentes, Clipart y fotografas WordPerfect Office incluye un amplio

conjunto de fuentes, Clipart y fotos que se
pueden aadir a los documentos.
Programa o utilidad
Descripcin
Grammatik
Grammatik permite revisar la gramtica, la

ortografa y el estilo de todo un documento,
de parte de un documento o del texto
seleccionado solamente. Grammatik tambin
analiza la estructura gramatical de un
documento y proporciona estadsticas sobre
el estilo de redaccin, los tipos de errores
indicados en el documento y la legibilidad
del texto.
Macros
Las macros son guiones de programacin

que ahorran tiempo mediante la
automatizacin de tareas rutinarias.
PerfectScript
PerfectScript es el lenguaje de macros de

WordPerfect, Quattro Pro y Presentations. Es
un lenguaje basado en comandos que
permite grabar los resultados de las
pulsaciones y selecciones del ratn en lugar
de grabar las propias pulsaciones.
PerfectExpert
PerfectExpert permite crear documentos

complejos con rapidez, utilizando plantillas
diseadas de forma profesional que se
pueden personalizar. Por ejemplo,
PerfectExpert puede guiarle en un proyecto
complejo, como el de crear un curriculum, o
bien en tareas ms simples, como la
insercin de una imagen Clipart.
Ortografa
Ortografa es una herramienta de escritura

que comprueba errores ortogrficos,
palabras duplicadas y usos irregulares de
maysculas y minsculas en textos
seleccionados.
Programa o utilidad
Descripcin
Sinnimos
Sinnimos es otra herramienta de escritura

que le permite expresarse con ms precisin
porque le ofrece sinnimos, antnimos y
palabras relacionadas a elegir.
Modo Clsico de
WordPerfect
El Modo Clsico de WordPerfect simula el

entorno de Corel WordPerfect 5.1.
Tambin le permite asignar el teclado a
WordPerfect X3.
Utilidad de conversin de
WordPerfect Office
La utilidad de conversin de WordPerfect

Office le permite convertir un documento sin
tener que abrirlo o darle formato en
WordPerfect.
Inicio y cierre de los programas de

WordPerfect Office X3
Despus de instalar WordPerfect Office X3, estar preparado para
comenzar a utilizar los programas y utilidades. Puede iniciar y cerrar
cada programa y utilidad individualmente.
Para iniciar un programa de WordPerfect Office X3
En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio ` Programas
` WordPerfect Office X3, y haga clic en un programa.
Para iniciar una utilidad de WordPerfect Office X3
En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio ` Programas
` WordPerfect Office X3 ` Utilidades, y haga clic en una utilidad.
Para cerrar un programa o utilidad de WordPerfect
Office X3
Haga clic en Archivo ` Salir.
Servicio de Atencin al Cliente de Corel

El servicio de Atencin al Cliente de Corel proporciona informacin
rpida y precisa sobre las caractersticas de los productos y sus
especificaciones, precios, disponibilidad, servicios y asistencia tcnica.
Si desea obtener ms informacin acerca de los servicios disponibles
para su producto Corel, visite www.es.corel.com/support.
Programa Corel Partner

El programa Corel Partner admite desarrollos de productos y
complementos para determinados productos de Corel, como
WordPerfect Office X3. Este programa est diseado para ayudar a
acelerar el desarrollo de productos de terceros y promocionarlos.
Puede encontrar ms informacin sobre el programa Corel Partner en
www.corel.com/partners.
Acerca de Corel Corporation

Corel Corporation proporciona servicios y soluciones de software
innovadoras que ayudan a millones de usuarios en ms de 75 pases a
trabajar de una forma mucho ms productiva. La empresa es conocida
en todo el mundo por su potente portafolio de software, que
comprende programas avanzados de edicin de fotografas y creacin
de grficos, aplicaciones de ilustracin vectorial y diseo tcnico, y una
excelente lnea de productos Office para la empresa. Los productos
principales de Corel son CorelDRAW Graphics Suite, WordPerfect
Office suite, Corel Paint Shop Pro, Corel Painter y Corel
DESIGNER Technical Suit. Si desea obtener ms informacin, visite
nuestro sitio web en www.corel.com.
Instalacin de
Esta seccin le brinda informacin sobre la instalacin de
WordPerfect Office X3.
Requisitos del sistema
Registro de WordPerfect Office X3
Adicin, eliminacin y reparacin de componentes
Acceso a la informacin ms reciente
Actualizacin de versiones anteriores
Requisitos del sistema

A continuacin se indican los requisitos mnimos del sistema para
WordPerfect Office X3:
Windows 98 Second Edition (con las ltimas Actualizaciones
crticas), Windows 2000 (con los ltimos Service Pack y
Actualizaciones crticas), Windows XP (Home, Media o Professional
Edition, con los ltimos Service Pack y Actualizaciones crticas) o
Windows NT 4.0 con SP6a
Procesador Pentium III de 466 MHz
128 MB de RAM (se recomiendan 256 MB)
466 MHz (se recomienda procesador Pentium III o equivalente)
(575 MB de espacio en disco duro para la instalacin tpica
completa.)
700 MB de espacio en disco duro para la instalacin completa de las
Professional o Student Teacher Editions con Paradox (Tenga en
cuenta que los requisitos de espacio varan dependiendo de la
configuracin.)
Instalacin de WordPerfect Office X3
Unidad de CD-ROM
Monitor de color Super VGA de 16 bits que admita una resolucin
de 800 600 o superior
Ratn o tableta
Para algunas funciones del programa se necesitan Microsoft
Outlook e Internet Explorer 5.5 (o posterior)
Registro de WordPerfect Office X3

Al registrar WordPerfect Office X3, obtiene acceso a las ltimas
actualizaciones del producto y a una asistencia tcnica de calidad.
El nmero de serie que se encuentra en la tarjeta de registro es prueba
de que posee una copia legal de WordPerfect Office X3. Necesitar el
nmero de serie cuando llame al Servicio de asistencia tcnica de Corel,
adquiera una versin de actualizacin de WordPerfect Office, o
encargue un CD suplementario.
Puede registrarse mediante cualquiera de los mtodos siguientes:
Cumplimente la WordPerfect Office X3 tarjeta de registro y envela
a Corel. Puede hacerlo asimismo durante el proceso de instalacin,
cuando se est ejecutando el programa de instalacin.
Rellene el formulario electrnico que se muestra cuando se ha
completado la instalacin de WordPerfect Office X3. Necesitar
tener acceso a Internet para utilizar este mtodo.
Visite Corel en Internet y complete el formulario de registro en
www.corel.com.
Adicin, eliminacin y reparacin de

componentes
Despus de instalar WordPerfect Office X3 puede aadir componentes
a la instalacin. Por ejemplo, si no instal un idioma de herramientas de
escritura especfico cuando instal el producto por primera vez, puede
hacerlo ahora.
10
Tambin puede eliminar componentes de WordPerfect Office para

liberar espacio en disco. Adems, puede reparar una instalacin.
Cuando se repara una instalacin, se vuelven a instalar todas las
funciones del programa que se instalaron en el ltimo intento de
instalacin.
Para aadir o eliminar componentes en una instalacin
de WordPerfect Office X3
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos.
2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio `
Configuracin ` Panel de control.
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados.
5 Haga clic en Cambiar.
6 En la pgina de Mantenimiento de programas, haga clic en el icono
Cambiar qu funciones de programa estarn activadas.
7 Aada o elimine los componentes deseados.
8 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente de
instalacin.
Para aadir un idioma de Herramientas de escritura
Cambiar qu funciones de programa estarn activadas.
7 En la lista de funciones, haga doble clic en Herramientas de
escritura.
8 Haga clic en el icono situado al lado del idioma que desea instalar.
11
9 Haga clic en Esta funcin se instalar en la unidad de disco duro

local.
10 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente de
instalacin.
Para desinstalar WordPerfect Office X3
5 Haga clic en Quitar.
Para reparar la instalacin de WordPerfect Office X3
Reparar errores de instalacin en el programa.
7 En el rea Mantenimiento de programas, active una de las casillas
de verificacin siguientes:
Reinstalar el programa completo
Detectar y reparar errores en el programa
8 Haga clic en Iniciar.
12
Acceso a la informacin ms reciente

Para obtener ms informacin sobre WordPerfect Office X3, consulte el
archivo Lame que viene con el producto. Contiene informacin
actualizada sobre WordPerfect Office X3.
Para acceder al archivo Lame
4 Haga clic en el hiperenlace Haga clic aqu para obtener
informacin de soporte.
5 En el cuadro de dilogo Informacin de soporte tcnico, haga clic
en el hiperenlace Lame.
Actualizacin de versiones anteriores

WordPerfect Office X3 puede coexistir con versiones anteriores de
WordPerfect Office (por ejemplo, WordPerfect Office 2002, WordPerfect
Office 11, o WordPerfect Office 12), siempre y cuando tenga suficiente
espacio en disco. El asistente de instalacin le permite instalar
WordPerfect Office X3 con la opcin de mantener o reemplazar las
versiones anteriores.
Si opta por reemplazar una versin anterior, tiene la opcin de
mantener las siguientes configuraciones personalizadas:
plantillas (nicamente las plantillas que ha creado)
macros (nicamente las macros que ha creado)
listas de palabras del usuario
Palabras rpidas
gua de direcciones (nicamente archivos de la gua de direcciones
de la versin 11)
Diccionario Oxford revisado (nicamente si ha adquirido
anteriormente la versin de actualizacin del Diccionario Oxford)
13
Lista de archivos usados ms recientemente (MRU en ingls)
14
Intercambio de archivos
WordPerfect Office contiene herramientas y funciones que le permiten
compartir contenidos con otras personas. Por ejemplo, puede enviar
documentos por correo electrnico directamente desde los programas
de WordPerfect Office. Adems, si necesita compartir un archivo de
WordPerfect Office con alguien que no tiene WordPerfect Office,
puede convertir el mismo a los diferentes formatos de Microsoft Office
y a otros formatos de archivo estndar del sector, como XML, PDF y
HTML. Si recibe un archivo creado con un programa de Microsoft
Office, puede abrirlo con el correspondiente programa de WordPerfect
Office. WordPerfect puede incluso abrir archivos PDF.
Para obtener ms informacin sobre las operaciones con archivos de
Microsoft Office, consulte Intercambio de archivos entre WordPerfect
Office y Microsoft Office en la pgina 26.
Operaciones con archivos PDF
Operaciones con archivos XML
Operaciones con archivos HTML
Envo de archivos por correo electrnico
Uso de la proteccin con contrasea
Exclusin de metadatos al guardar documentos
Operaciones con archivos PDF

Con WordPerfect Office puede trabajar con archivos PDF. En
WordPerfect puede importar documentos PDF para editarlos. Puede
asimismo publicar en PDF documentos de WordPerfect, hojas de clculo
de Quattro Pro y presentaciones de diapositivas de Presentations. Con
15
Adobe Reader puede imprimir, ver y compartir archivos PDF. Si desea

obtener ms informacin acerca de la publicacin de documentos al
formato PDF, consulte la Ayuda disponible en cada programa.
Para importar documentos PDF en WordPerfect
1 Haga clic en Archivo ` Abrir.
2 Elija Archivos Adobe PDF de la lista Tipo de archivo.
3 Elija la unidad y la carpeta en la que est almacenado el documento
PDF.
4 Elija el archivo.
5 Haga clic en Abrir.
Si el archivo PDF est protegido por contrasea, escriba dicha
contrasea en la casilla Contrasea. Necesita la contrasea para
abrir el documento en WordPerfect.
6 En el cuadro de dilogo Importar PDF, haga clic en Aceptar.
Para cerrar el cuadro de dilogo Importar PDF, active la casilla de
verificacin Cerrar este cuadro de dilogo despus de terminar la
importacin.
Para publicar en formato PDF
1
2
3
4
5
6
7
16
Haga clic en Archivo ` Publicar como ` PDF.

Haga clic en la ficha General.
Haga clic en Examinar.
Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Haga clic en Guardar.
En el cuadro de lista Estilo PDF, elija una de las opciones siguientes:
Archivo pequeo: crea un archivo PDF optimizado para la
visualizacin en lnea; esta opcin es ideal para documentos que
vaya a distribuir electrnicamente o a publicar en Web.
Archivo normal: crea un archivo PDF optimizado para visualizar o
imprimir en una impresora lser o de sobremesa.
Alta calidad: crea un archivo PDF de alta calidad optimizado para

enviar a una impresora o a una fotocopiadora digital.
8 En el rea Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
Documento completo: publica todo el archivo.
Pgina actual : publica slo la pgina activa.
Pginas : publica una parte del archivo.
Seleccin: publica texto seleccionado.
Tambin es posible
Optimizar archivos PDF para

diferentes versiones de Adobe
Reader
Elija una aplicacin PDF compatible

del cuadro de lista Compatibilidad.
Aadir informacin del autor
Escriba un nombre en el cuadro de

dilogo Autor.
Aadir palabras clave
Escriba palabras clave en el cuadro

Palabras clave.
Para publicar una hoja de clculo de Quattro Pro en PDF

1 Haga clic en Archivo ` Publicar como PDF.
2 Haga clic en la ficha General.
3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadro
Nombre de archivo.
Cuaderno: publica el cuaderno en formato PDF
Seleccin: publica las celdas seleccionadas en PDF
Hoja actual: publica las hojas seleccionadas en PDF
5 Escriba los nmeros de la primera y ltima pgina del grupo en los
cuadros Pginas Desde y Hasta.
6 Haga clic en Guardar.
17
Para publicar una presentacin de diapositivas de

Presentations en formato PDF
1 Haga clic en Archivo ` Publicar como PDF.
2 Haga clic en la ficha General.
3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadro
Nombre de archivo.
Documento completo
Visualizacin actual
Seleccin
Diapositivas (Escriba un nmero en el cuadro contiguo)
Notas del narrador (Escriba un nmero en el cuadro contiguo)
Notas de audiencias (Escriba un nmero en el cuadro contiguo)
Documentacin de presentacin (Escriba un nmero en el cuadro
contiguo)
Operaciones con archivos XML

Puede publicar en XML documentos de WordPerfect, datos de hojas de
clculo de Quattro Pro y texto de presentaciones de diapositivas de
Presentations, lo que le permite compartir y reutilizar el contenido. Con
WordPerfect puede adems crear y abrir documentos XML. Para
obtener ms informacin, consulte Publicacin en XML con
WordPerfect y Creacin y apertura de documentos XML en
WordPerfect en la Ayuda en lnea.
Operaciones con archivos HTML

WordPerfect Office le permite crear contenidos compatibles con Web
gracias a la funcin de publicar en HTML documentos de WordPerfect,
hojas de clculo de Quattro Pro y presentaciones de diapositivas de
Presentations.
18
Publicacin a HTML en WordPerfect
Cuando se publica un documento en HTML, WordPerfect lo guarda con

la extensin .htm. Puede previsualizar un documento en un navegador
desde WordPerfect.
Para publicar en HTML
1 Haga clic en Archivo ` Publicar como ` HTML.
2 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo HTML.
3 Haga clic en Publicar.
Publicacin a HTML en Quattro Pro
Con Quattro Pro puede guardar rangos de hojas de clculo como

documentos HTML.
Para guardar un rango de hoja de clculo como un
documento HTML
1 Haga clic en Archivo ` Publicar como ` Internet.
2 En el rea Rangos y diagramas para convertir, haga clic en el
selector Rango y seleccione un rango de celdas.
3 Haga clic en Aadir.
Tabla: exporta los cdigos de formato de tabla HTML.
Texto: exporta slo texto, sin incluir los cdigos de formato de
tabla HTML.
5 Introduzca una ruta y un nombre de archivo en el cuadro Guardar
archivo.
Publicacin a HTML en Presentations
Puede publicar presentaciones de diapositivas de Presentations como

documentos HTML, para poder publicarlas en Internet.
Para publicar una presentacin de diapositivas como un
documento HTML
1 Haga clic en Archivo ` Editor de Internet.
19
2
3
4
Aparecer el asistente del Editor de Internet de Corel.

Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Diseo.
Active cualquiera de las opciones siguientes:
Crear un nuevo diseo
Usar un diseo existente
Elija las opciones de formato para las presentaciones de
diapositivas siguiendo las instrucciones del asistente del Editor de
Internet.
Haga clic en Finalizar.
Envo de archivos por correo electrnico

Puede enviar archivos desde cualquier programa de WordPerfect Office
por medio del programa de correo electrnico predeterminado
instalado en su sistema.
Para enviar un archivo por correo electrnico
Haga clic en Archivo ` Enviar a ` Destinatario de correo.
De este modo se abre el programa de correo electrnico
predeterminado.
Uso de la proteccin con contrasea

WordPerfect y Quattro Pro permiten asignar una contrasea a un
archivo para impedir que lo abran personas no autorizadas. Los
archivos protegidos con contrasea slo pueden abrirse si se conoce la
contrasea. Una vez que haya abierto un archivo protegido, puede
desactivar la contrasea.
Para asignar una contrasea a un documento de
WordPerfect
1 Haga clic en Archivo ` Guardar como.
2 Habilite la casilla de verificacin Protegido con contrasea.
20
4 En el cuadro de dilogo Proteccin con contrasea, escriba la

contrasea en el cuadro Escriba la contrasea para el documento.
5 Vuelva a escribir la contrasea en el cuadro Vuelva a introducir la
contrasea para confirmarla.
6 En el rea Opciones de proteccin, habilite una de las opciones
siguientes:
Proteccin mejorada con contrasea: ofrece un tipo de
proteccin que distingue entre maysculas y minsculas para
lograr una mayor seguridad.
Proteccin con contrasea original: proporciona proteccin con
contrasea que no distingue entre maysculas y minsculas.
Si asigna una contrasea a un documento, cualquier copia de
seguridad o archivo temporal asociado a dicho documento
tambin estar protegido por contrasea.
Para asignar contrasea a un archivo Quattro Pro
4 En el cuadro de dilogo Introducir contrasea, escriba una
contrasea en el cuadro Contrasea.
5 En el cuadro de dilogo Verificar contrasea, vuelva a escribir la
contrasea en el cuadro Contrasea.
Para abrir un archivo protegido con contrasea
2 Elija la unidad y la carpeta en la que est almacenado el archivo.
3 Haga clic en el archivo.
5 En el cuadro de dilogo Contrasea, escriba la contrasea en el
cuadro Introducir contrasea para el archivo.
21
Para quitar una contrasea de un archivo

1 Abra un archivo protegido con contrasea.
3 Deshabilite la casilla de verificacin Proteccin de contrasea.
Exclusin de metadatos al guardar

documentos
Los documentos que guarda con WordPerfect pueden contener
informacin que no desea que otros vean. Por ejemplo, el nombre de su
sistema o un resumen del documento, pueden estar incluidos en el
archivo. Esta informacin, conocida como metadatos, se utiliza para
identificar, describir y localizar recursos electrnicos en una red. Los
metadatos se usan para mejorar la edicin, visualizacin, presentacin
y recuperacin de documentos electrnicos. Es importante mantener
esta documentacin almacenada en el documento original, pero puede
guardar una versin del documento que excluya los metadatos, lo que
le permite compartir el documento con otras personas.
Para excluir los metadatos cuando se guarda un
documento
1 En WordPerfect, haga clic en Archivo ` Guardar sin metadatos.
2 Habilite la casilla de verificacin Mantener documento original
abierto.
Si no est activada la casilla Mantener documento original abierto
se cierra el documento original y la versin del documento sin
metadatos permanece abierta.
3 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el documento.
De forma predeterminada, se aade _mtd al nombre de archivo
para indicar que ste no contiene metadatos.
4 En el rea Seleccionar metadatos para quitar, habilite cualquiera de
las casillas de verificacin siguientes:
Informacin de comentario
22
Texto oculto
Anotaciones
Historial de deshacer/rehacer
Datos de resumen de documento
Cabeceras
Pies de pgina
Hiperenlaces
Informacin de objetos OLE
Hoja de ruta
23
Transicin desde Microsoft

Office
WordPerfect Office ofrece funciones de compatibilidad a aquellos
usuarios que desean hacer una transicin desde Microsoft Office y a
los usuarios que necesitan intercambiar documentos de WordPerfect
Office con usuarios de Microsoft Office.
Si es la primera vez que utiliza WordPerfect Office, las funciones de
compatibilidad pueden ayudarle a adaptarse. Puede configurar el
espacio de trabajo de modo que simule el de Microsoft Office, lo que
puede ayudarle a mejorar su productividad. Existen espacios de trabajo
Microsoft Office disponibles para WordPerfect, Quattro Pro y
Presentations. Si ya est familiarizado con WordPerfect Office pero
necesita trabajar con usuarios de Microsoft Office, las funciones de
compatibilidad le facilitarn el intercambio de documentos.
Reproduccin del espacio de trabajo de Microsoft Office
Intercambio de archivos entre WordPerfect Office y Microsoft Office
Reproduccin del espacio de trabajo de

Microsoft Office
Si ha cambiado recientemente de Microsoft Office a WordPerfect Office,
quiz necesite familiarizarse primero con el espacio de trabajo de los
programas de WordPerfect Office. Por ejemplo, aunque existen muchas
similitudes entre las dos aplicaciones, puede que le facilite el
aprendizaje reproducir o simular el espacio de trabajo al que estaba
acostumbrado en Microsoft Word, hasta que se acostumbre a
WordPerfect. La funcin del espacio de trabajo Microsoft Office es
colocar las funciones de WordPerfect Office, como barras de
herramientas y elementos de men, en el lugar donde encontrara las
Transicin desde Microsoft Office
25
funciones equivalentes de Microsoft Office. Adems aplica accesos

directos de teclado de Microsoft Word y Microsoft Excel a funciones
de WordPerfect y Quattro Pro, para que pueda encontrar rpidamente
las herramientas que necesita.
Adems, puede mostrar la barra de herramientas Compatibilidad, y
ganar acceso inmediato a funciones que le permiten guardar
documentos en formatos Microsoft Office y publicar en PDF.
Reproduccin del espacio de trabajo de Microsoft
Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en
Herramientas ` Administrador de espacio de trabajo.
2 Active la opcin de espacio de trabajo Microsoft Office en el cuadro
de dilogo Espacio de trabajo:
En WordPerfect, elija Modo Microsoft Word.
En Quattro Pro, elija Modo Microsoft Excel.
En Presentations, elija Modo Microsoft PowerPoint.
Para mostrar la barra de herramientas Compatibilidad
1 Haga clic en Ver ` Barras de herramientas.
2 En la lista Barras de herramientas , active la casilla
correspondiente:
En WordPerfect: Compatibilidad con Microsoft Word
En Quattro Pro: Compatibilidad con Microsoft Excel
En Presentations, las opciones de compatibilidad estn
disponibles en la barra de herramientas predeterminada.
Intercambio de archivos entre

WordPerfect Office y Microsoft Office
Puede compartir archivos de WordPerfect Office con usuarios de
Microsoft Office, y stos pueden compartir sus archivos con usted.
26
Por ejemplo, para compartir un documento WordPerfect con un usuario

de Microsoft Word, lo nico que debe hacer es guardar el documento
WordPerfect como archivo Microsoft Word y automticamente el
documento se convierte al formato de Microsoft Word. El mismo
proceso se aplica al guardar archivos Quattro Pro al formato Microsoft
Excel, y archivos Presentations al formato Microsoft PowerPoint.
De igual modo, si recibe un archivo creado en un programa de Microsoft
Office, lo nico que tiene que hacer es abrirlo en el programa de
WordPerfect Office correspondiente. Por ejemplo, si abre un archivo
Microsoft Excel en Quattro Pro, ste se convierte automticamente al
formato Quattro Pro.
Si modifica el archivo en Quattro Pro, por ejemplo, y desea que otros
vean esos cambios en Microsoft Excel, debe guardar el archivo en
formato Microsoft Excel. Si no especifica el tipo de formato al guardar
el archivo, ste se guarda de forma predeterminada en el formato
Quattro Pro. Una vez ms, el mismo proceso se aplica al modificar
archivos Microsoft Word en WordPerfect, y al modificar archivos
Microsoft PowerPoint en Presentations.
Puede especificar Microsoft como el formato predeterminado para
guardar archivos. En WordPerfect, puede especificar que los archivos se
guarden automticamente en el mismo formato en el que fueron
abiertos. En Quattro Pro, puede especificar que todos los archivos se
guarden automticamente en el formato Microsoft Excel.
Para guardar un archivo WordPerfect Office en el
formato Microsoft Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo `
Guardar como.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Elija el formato de archivo Microsoft Office apropiado del cuadro de
lista Tipo de archivo:
En WordPerfect, elija MS Word.
En Quattro Pro, elija Microsoft Excel.
Transicin desde Microsoft Office
27
En Presentations, elija Presentacin PowerPoint.

Para abrir un archivo creado en un programa Microsoft
Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo `
Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenado el archivo
Microsoft Office.
Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadro
Tipo de archivo.
3 Haga clic en el archivo Microsoft Office.
Para guardar automticamente en formato Microsoft
Word
1 En WordPerfect, haga clic en Herramientas ` Especificaciones `
Archivos.
2 En la ficha Documento active la casilla de verificacin Al guardar,
mantener formato de archivo del documento original.
Para guardar automticamente en formato Microsoft
Excel
1 En Quattro Pro, haga clic en Herramientas ` Especificaciones.
2 En la lista de categoras, haga doble clic en Compatibilidad.
3 Seleccione XLS en el cuadro de listaTipo de archivo
predeterminado.
28
Cmo utilizar
Adems de esta gua del usuario, en WordPerfect Office X3 se incluye
documentacin en versin electrnica para que pueda utilizar los
programas de manera ms eficiente. WordPerfect Office X3 incluye
asimismo PerfectExpert, una herramienta de ayuda-al usuario, para
que pueda trabajar ms rpidamente a la vez que se familiariza con los
programas.
Uso de la Ayuda
Uso de PerfectExpert
Envo de comentarios
Bsqueda de otros recursos de aprendizaje WordPerfect Office X3
Uso de la Ayuda
La Ayuda es la fuente de informacin ms extensa sobre los programas
de WordPerfect Office X3. El cuadro de dilogo Temas de Ayuda
proporciona tres formas de encontrar informacin. Puede elegir un
tema en la pgina de contenido, utilizar la pgina de ndice para buscar
un tema especfico o utilizar la pgina de bsqueda para encontrar
palabras y frases especficas en los temas de la Ayuda. Tambin puede
imprimir temas de la Ayuda.
Para acceder a los temas de la Ayuda
1 Desde un programa de WordPerfect Office X3, haga clic en Ayuda `
Temas de Ayuda.
2 Haga clic en una de las siguientes fichas:
Contenido: permite examinar los temas de la Ayuda.
Cmo utilizar WordPerfect Office X3
29
ndice alfabtico: permite utilizar el ndice para buscar un tema.

Buscar: permite buscar una palabra o frase concreta en todo el
texto de la Ayuda.
Favoritos: permite crear una lista de temas de la Ayuda
especficos que puede consultar con facilidad. Puede aadir o
eliminar temas de ayuda de la lista en cualquier momento.
Para imprimir una seccin entera de la Ayuda
1 En la pgina Contenido, seleccione una seccin.
2 Haga clic en Imprimir.
Para imprimir un tema especfico de la Ayuda
Haga clic con el botn derecho en la ventana del tema de ayuda y, a
continuacin, haga clic en Imprimir.
Ayuda sensible al contexto
WordPerfect Office X3 contiene varios tipos de Ayuda sensible al

contexto, que proporciona informacin sobre el programa mientras se
trabaja. Puede acceder a la Ayuda-sensible al contexto desde los mens,
cuadros de dilogo y barras de herramientas. Las maneras ms-usuales
de acceder a esta ayuda son las siguientes.
Para obtener ayuda
sobre...
Realice lo siguiente
Comandos de men
Seale un comando. Aparecer una descripcin

breve, que se denomina ayuda emergente.
Botones de barra de
herramientas
Seale un botn. Aparecer una descripcin

breve, que se denomina ayuda emergente.
Cuadros de dilogo
Haga clic en Ayuda del cuadro de dilogo o

pulse F1.
30
Para obtener ayuda

sobre...
Controles de cuadro de
dilogo
Haga clic en el botn Qu es esto?

de un
cuadro de dilogo y, a continuacin, en el
control sobre el que desee obtener
informacin.
Convenciones de la documentacin
Antes de empezar a utilizar esta gua o la Ayuda, es importante que

comprenda las convenciones de la documentacin.
Las siguientes convenciones se refieren a la utilizacin del ratn.
Cuando se le indique
Haga clic en Editar `

Seleccionar ` Oracin.
Haga clic en el men Editar, a continuacin en

Seleccionar y, por ltimo, en Oracin en el
submen que aparece.
Habilite una casilla de

verificacin
Haga clic en la casilla de verificacin para

colocar una marca de verificacin o una "X"
dentro de la casilla.
Deshabilite una casilla de Haga clic en la casilla de verificacin para

verificacin
eliminar la marca de verificacin o "X".
Seleccione texto
Arrastre el puntero del ratn para resaltar

texto.
Haga clic en un prrafo
Haga clic para colocar el cursor en el prrafo.
Haga clic en un marco
Haga clic en cualquier lugar dentro de un

marco, o en el borde de ste.
Haga clic con el botn

derecho y despus en
Pegar
Haga clic con el botn derecho del ratn y, a

continuacin, en el comando Pegar del
submen que aparece.
Las siguientes convenciones se refieren a acciones que se realizan con

el teclado.
31
Cuando se le indique
Pulse Intro
Pulse la tecla Intro del teclado.
Pulse Ctrl + Mays
Presione la tecla Control, y mantngala

presionada a la vez que presiona la tecla Mays.
En esta gua se utilizan los siguientes iconos:

Cuando aparezca
Indica
Una nota: presenta informacin como, por

ejemplo, las condiciones para llevar a cabo un
procedimiento.
Una sugerencia: presenta informacin como,
por ejemplo, los mtodos abreviados, las
variaciones o las ventajas.
Uso de PerfectExpert
WordPerfect Office X3 cuenta con PerfectExpert para ayudarle en
diferentes tareas habituales. PerfectExpert contiene las mejores
funciones de QuickTasks, plantillas e instructores incluidos en
versiones anteriores de WordPerfect Office.
PerfectExpert puede orientar al usuario en el transcurso de un proyecto
detallado, como el de crear un currculum, o bien en una tarea ms
simple, como insertar una imagen clipart. PerfectExpert incluso le
proporciona galeras de documentos diseados de manera profesional:
Puede seleccionar uno de estos documentos y adaptar su diseo y
contenido para ajustarlo a sus necesidades.
Para habilitar PerfectExpert
Desde un programa, haga clic en Ayuda ` PerfectExpert.
32
Envo de comentarios
Si tiene comentarios-o sugerencias sobre la documentacin de
WordPerfect Office X3, puede enviarlos por correo electrnico a
wordperfectprodmgr@corel.com. Puede visitar el sitio Web del
producto para leer las ltimas noticias, consejos y trucos, e informacin
sobre actualizaciones del producto. Visite www.corel.com y siga los
enlaces hasta el sitio del producto.
33
WordPerfect
Procedimientos iniciales
con WordPerfect
En este captulo se explica cmo realizar operaciones bsicas en
WordPerfect. Puede explorar el rea de trabajo y obtener un mayor
conocimiento de las herramientas y caractersticas bsicas que estn
disponibles para crear documentos de procesamiento de texto
complejos.
Introduccin a WordPerfect
Descripcin del rea de trabajo
Creacin y apertura de documentos
Entrada e introduccin de texto
Bsquedas en Web con Yahoo!
Introduccin a WordPerfect
WordPerfect X3 proporciona excepcional facilidad de uso todo el
control de formato que necesita crear boletines informativos, artculos,
informes, propuestas, libros y otros documentos. Las populares
funciones Mostrar cdigos, Previsualizacin en tiempo real y sus
opciones especializadas para documentos legales, reducen el tiempo
de aplicacin de formato, permitindole centrarse en la creacin de
contenido. WordPerfect X3 proporciona tambin compatibilidad
mejorada con Microsoft Word, la nueva capacidad de importar archivos
en formato, y avanzadas opciones de publicacin PDF que garantizan
que pueda intercambiar informacin libremente con compaeros y
clientes, sin importar qu programa de software usen.
A continuacin aparece una lista de las nueva funciones y mejoras:
Novedad! Importacin de archivos PDF con WordPerfect
Si desea obtener ms informacin, consulte Operaciones con archivos PDF
Procedimientos iniciales con WordPerfect
37
en la Ayuda.
Mejora! Publicar como PDF

Si desea obtener ms informacin, consulte Operaciones con archivos PDF
en la pgina 15.
Novedades y mejoras! Contar palabras

Si desea obtener ms informacin, consulte Recuento de palabras en la
pgina 46.
Mejora! Enrutamiento de documentos

Si desea obtener ms informacin, consulte Enrutamiento de documentos
en la pgina 82.
Mejora! Pegado y exportacin de HTML

Si desea obtener ms informacin, consulte Cmo copiar y pegar texto desde
un navegador Web en la pgina 80 y Operaciones con archivos HTML en
la pgina 18.
Novedad! Recursos en lnea

Si desea obtener ms informacin, consulte Bsquedas con Yahoo! en la
pgina 43.
Novedad! Eliminacin de metadatos

Si desea obtener ms informacin, consulte Exclusin de metadatos al
guardar documentos en la pgina 22.
Novedad! Formatos de etiqueta

Si desea obtener ms informacin, consulte Creacin de etiquetas en la
Ayuda.
Descripcin del rea de trabajo

El rea de trabajo de WordPerfect incluye todo lo que se ve en la
pantalla al iniciar la aplicacin. El rea abierta grande es la ventana del
documento.
La barra de mens, situada en la parte superior del rea de trabajo,
justo debajo de la barra de ttulo, permite acceder a la mayora de los
comandos de WordPerfect.
Barras de herramientas
Se puede acceder a muchos comandos de men a travs de las barras

de herramientas, situadas debajo de la barra de mens.
38
sta es la barra de herramientas de WordPerfect.
La barra de propiedades es una barra de herramientas sensible al

contexto que muestra los botones y las opciones correspondientes a la
tarea que se est realizando. Por ejemplo, si se ha seleccionado un
texto, la barra de propiedades contendr nicamente las funciones
relacionadas con el texto.
sta es la barra de propiedades.
De forma predeterminada, la barra de propiedades se encuentra debajo

de la ventana del documento.
Barra de aplicaciones
La barra de aplicaciones muestra informacin sobre el estado del

documento de WordPerfect activo. De forma predeterminada, la barra
de aplicaciones se encuentra debajo de la ventana del documento.
Cuando se abre un archivo, en la barra de aplicaciones se muestra un
botn de documento con el nombre del archivo. Es posible utilizar
estos botones para desplazarse con rapidez por los documentos. Si
desea obtener ms informacin sobre cmo desplazarse por
documentos, consulte Desplazamiento por documentos.
Esta ilustracin muestra elementos en la parte derecha de la

barra de aplicaciones.
Creacin y apertura de documentos

Puede crear un documento en WordPerfect utilizando la plantilla
predeterminada, que es un documento en blanco que incluye
elementos de formato como especificaciones de mrgenes,
especificaciones de tabulacin y barras de herramientas. WordPerfect
39
tambin incluye plantillas de proyectos listas para usar que pueden

abrirse y utilizarse para crear una gran variedad de documentos, como
cartas, cartulas de fax, calendarios y tarjetas de visita.
Para obtener ms informacin sobre la creacin y utilizacin de
plantillas, consulte Creacin de documentos mediante plantillas de
proyecto" en la Ayuda.
Puede abrir documentos de procesamiento de texto creados en
WordPerfect o en otra aplicacin. La ventaja de abrir un documento
creado en otra aplicacin en lugar de importarlo es que se conservan
muchos de los atributos de formato del documento original, como el
tamao de pgina, los mrgenes, las propiedades de fuente, las vietas
y el subrayado. Algunas de las caractersticas no admitidas son las
imgenes incrustadas, el texto oculto, el espaciado entre lneas, el
kerning, las macros, los diseos de varias pginas (el primero del
documento se utiliza en todas) y los objetos OLE. Si desea obtener ms
informacin sobre cmo importar archivos, consulte Formatos de
archivos importados y exportados en WordPerfect en la seccin de
informacin de referencia de la Ayuda en lnea.
Para crear un documento mediante la plantilla
predeterminada
Haga clic en Archivo ` Nuevo.
Tambin es posible
Crear un documento nuevo a partir Haga clic en Archivo ` Nuevo a

de un proyecto.
partir de proyecto.
Puede tambin aplicar la plantilla predeterminada un nuevo

documento haciendo clic en el botn Documento vaco nuevo
en la barra de herramientas.
Para abrir un documento
2 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenado el documento.
3 Elija un archivo.
40

Tambin puede abrir un documento haciendo clic en el botn
Abrir
de la barra de herramientas.
Si sabe dnde se encuentra un archivo, puede escribir la ruta de
acceso completa y el nombre de archivo en el cuadro de lista
Nombre de archivo.
Entrada e introduccin de texto

Es posible introducir texto en la ventana del documento. Puede utilizar
el cursor sombreado para mostrar dnde se colocar el texto.
Adems, puede introducir texto en un cuadro de texto para que
aparezca en un marco independiente.
Es posible insertar texto desde otro archivo.
Si ha abierto ms de un documento, puede usar la barra de aplicaciones
para insertar texto procedente de otro documento.
Si desea obtener informacin acerca de la seleccin y eliminacin de
texto, consulte Seleccin y eliminacin de texto en la Ayuda en lnea.
Para introducir texto en una ventana de documento
1 Haga clic en la ventana del documento.
2 Escriba el texto.
Para introducir texto mediante el cursor sombreado
1 Haga clic en Ver ` Cursor sombreado.
Una marca de verificacin junto al comando de men indica que el
cursor sombreado est habilitado.
2 Haga clic en un punto cualquiera de la pgina.
3 Escriba el texto.
El cursor sombreado cambia de aspecto para reflejar cmo se
alinear el texto cuando se empiece a escribir. Las pequeas
flechas situadas junto al cursor sombreado apuntan a direcciones
41
diferentes cuando el texto est justificado a la izquierda, a la

derecha o centrado.
Para introducir texto en un cuadro de texto
1 Haga clic en Insertar ` Cuadro de texto.
2 Escriba el texto.
Para insertar texto desde otro documento
1 Haga clic en el lugar donde desea insertar el texto.
2 Haga clic en Insertar ` Archivo.
3 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenado el documento.
4 Elija un archivo.
5 Haga clic en Insertar.
Para insertar texto desde otro documento mediante la
barra de aplicaciones
1 Seleccione el texto que desea insertar.
2 Sin soltar el botn del ratn, arrastre el texto seleccionado hasta el
botn de la barra de aplicaciones que muestra el nombre del
documento en el que desea insertar el texto.
Este documento se abre en la ventana del documento.
3 Site el cursor en el lugar donde desea insertar el texto y suelte el
botn del ratn.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar la barra de la
aplicaciones, consulte Personalizacin de la barra de
aplicaciones en la Ayuda en lnea.
El texto que ha seleccionado se borra del documento. Puede
copiar el texto manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras lo
arrastra.
42
Bsquedas con Yahoo!

WordPerfect cuenta con la potente tecnologa de bsqueda de Yahoo!;
esto le permite realizar bsquedas en Web directamente desde su
documento. Puede optar por mostrar u ocultar la barra de Yahoo! Barra
de herramientas. Puede realizar una bsqueda seleccionando texto o
mediante la barra. Barra de herramientas. Al usar la barra de
herramientas Yahoo! puede acceder a varios sitios y servicios en lnea.
La nueva barra de herramientas Yahoo! proporciona

funcionalidad de bsqueda en Web y acceso a importantes
recursos en lnea.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Yahoo!

Haga clic en Ver ` Yahoo! Search.
Tambin puede optar por mostrar u ocultar barra de
herramientas Yahoo!, para ello haga clic en el botn Yahoo!
Para realizar una bsqueda con Yahoo! Yahoo!
1 En el cuadro de bsqueda en la barra de herramientas Yahoo,
seleccione el trmino que desea buscar.
2 Haga clic en el botn Buscar en Web.
Para realizar una bsqueda en Web mediante la
seleccin de texto
1 Seleccione el trmino que desea buscar.
2 Haga clic con el botn derecho y despus en Buscar con Yahoo!
43
Puede realizar bsquedas en Web mediante la seleccin de texto

cuando la barra de herramientas Yahoo! est oculta.
44
Operaciones con archivos

La administracin de archivos es una parte importante de cualquier
proyecto. Puede insertar archivos en documentos, contar la palabras
de un documento o convertir varios archivos al formato de archivo
WordPerfect. Puede guardar archivos en versiones anteriores de
WordPerfect o en otros formatos de archivo.
Insercin de archivos en documentos activos
Recuento de palabras
Conversin de varios archivos
Cmo guardar documentos
Insercin de archivos en documentos

activos
Puede insertar una copia de un archivo en un documento activo.
Para insertar un archivo en un documento activo
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el archivo.
3 Elija Todos los archivos en el cuadro de lista Tipo de archivo.
5 Haga clic en un archivo.
Si desea obtener informacin sobre cmo abrir archivos,
consulte Apertura y presentacin preliminar de archivos en la
Ayuda.
45
Recuento de palabras
Con WordPerfect, puede saber el nmero de palabras de un documento
de una parte seleccionada del mismo. Puede tambin comprobar el
nmero de pginas, prrafos, frases y lneas que contiene un
documento. Adems, tiene la capacidad de excluir del recuento varios
elementos, como por ejemplo cabeceras, pies de pgina, notas finales
o comentarios.
El nuevo botn <Contar> aparece en la barra de

aplicaciones, lo cual facilita ms que nunca el acceso a esta
funcin.
Para contar las palabras en un documento

1 Haga clic en Herramientas ` Contar palabras.
2 Desactive cualquiera de las siguiente casillas para excluir del
recuento elementos del documento:
Cabeceras
Pies de pgina
Comentarios
Notas a pie de pgina
Notas finales
Filigranas
Cuadros de texto
Ttulos de cuadros
3 Haga clic en Actualizar.
El resumen del anlisis aparece en el rea Estadsticas.
Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras o
actualizar el recuento haciendo clic en el botn <Contar> de la
Para contar las palabras de texto seleccionado
1 Seleccione el texto.
46
2 Haga clic en Herramientas ` Contar palabras.

El resumen del anlisis aparece en el rea Estadsticas.
Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras o
actualizar el recuento haciendo clic en el botn <Contar> de la
Conversin de varios archivos

La Utilidad de conversin de WordPerfect Office le permite convertir
varios tipos de archivo, como documentos creados en versiones
anteriores de WordPerfect o Microsoft Word a uno de cinco formatos
de WordPerfect.
Si ha realizado una instalacin estndar o tpica de WordPerfect Office,
la Utilidad de conversin de WordPerfect estar disponible de forma
predeterminada. Si no est disponible, la puede aadir si modifica la
instalacin.
Si desea obtener ms informacin acerca de la Utilidad de conversin,
consulte la Ayuda de la Utilidad de conversin de WordPerfect. Si desea
obtener ms informacin acerca de la instalacin, consulte Para
instalar la Utilidad de conversin de WordPerfect en la Ayuda.
Para convertir varios archivos
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio ` Programas
` WordPerfect Office X3 ` Utilidades ` Utilidad de conversin.
3 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenado el archivo que
desea convertir o guardar.
Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadro
Tipo de archivo.
4 Haga clic en Aadir todos.
Si desea convertir archivos en carpetas dentro de otras carpetas,
active la opcin Incluir subcarpetas.
5 En el cuadro de lista Convertir a, elija una versin de WordPerfect.
47
Almacenamiento de documentos
De forma predeterminada, es posible guardar documentos en formato
WordPerfect 6/7/8/9/10/11/12. Esta posibilidad garantiza la
compatibilidad entre plataformas para los documentos guardados en
WordPerfect 6.x y posteriores, y permite guardar documentos en
versiones anteriores de WordPerfect. Tambin puede guardar
documentos en formatos diferentes de WordPerfect, como Microsoft
Word.
WordPerfect permite guardar documentos en formato de archivo
compuesto. Cuando se guarda un documento con el formato de archivo
compuesto, la informacin del documento compuesto OLE se incluye
alrededor del documento de WordPerfect, lo cual le permite abrir el
documento mucho ms rpido. Sin embargo, al guardar un documento
que contiene objetos incorporados en un formato de archivo
compuesto aumenta tanto el tamao del archivo como el tiempo
necesario para abrirlo y guardarlo.
Puede guardar el texto o los grficos seleccionados en un documento
nuevo de WordPerfect.
Asimismo, WordPerfect permite crear copias de seguridad de los
documentos. La creacin de copias de seguridad previene la prdida del
trabajo realizado si cierra un documento antes de guardarlo o se
produce un corte de suministro elctrico.
Si desea obtener ms informacin sobre el almacenamiento de
documentos, consulte Cmo guardar y cerrar documentos en la
Ayuda.
Para guardar un documento
1 Haga clic en Archivo ` Guardar.
Para guardar un archivo en un formato que no sea WordPerfect, elija
un formato de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.
3 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
48
Para incorporar las fuentes en el documento, habilite la casilla de

verificacin Incorporar fuentes con TrueDoc.
Tambin es posible
Guardar los cambios en un

documento
Haga clic en Archivo ` Guardar.
Cambiar el nombre de un archivo
Haga clic con el botn derecho del

ratn en el archivo y elija Cambiar
nombre. Escriba un nombre en el
cuadro Nombre de archivo.
Si ya ha guardado el documento, no se le solicitar que indique

la unidad, la carpeta ni el nombre de archivo.
La incorporacin de fuentes garantiza que la informacin sobre
todas las fuentes utilizadas en un documento se guarde con el
documento. Puede optar por incorporar fuentes si est
utilizando una fuente poco comn o si desea asegurarse de que
la fuente empleada se visualice correctamente.
Un nombre de archivo no puede tener ms de 255 caracteres.
Para guardar un documento, tambin puede pulsar la tecla F3 o
hacer clic en el botn Guardar
Para establecer copias de seguridad peridicas
1 Haga clic en Herramientas ` Especificaciones.
2 Haga clic en Archivos.
3 En la pgina Documento, active la casilla de la opcin Copia de
seguridad peridica cada.
4 Escriba un valor en el cuadro minutos.
49
Visualizacin y
desplazamiento
WordPerfect le permite cambiar la visualizacin del documento.
Tambin puede usar la funcin Mostrar cdigos para dar formato a
documentos extensos y complejos porque permite ver y modificar los
cdigos de formato.
Cambio de la visualizacin de documento
Uso de Mostrar cdigos
Cambio de la visualizacin de
documento
WordPerfect ofrece cuatro visualizaciones distintas de un documento:
borrador, pgina, dos pginas y previsualizacin en navegador.
Para cambiar la visualizacin de documento
Haga clic en Ver y luego en una de las opciones siguientes:
Borrador: oculta algunos elementos del documento, como pies
de pgina, saltos de pgina, mrgenes y filigranas.
Pgina: muestra el documento con el aspecto que tendr una vez
impreso.
Dos pginas: muestra dos pginas consecutivas de un documento
una junto a otra.
Previsualizacin en navegador: muestra un documento en
formato HTML.
Visualizacin y desplazamiento
51
Tambin es posible
Cambiar entre las modalidades

Previsualizacin en navegador y
Pgina
Haga clic en el botn
Mostrar la regla en la modalidad Dos En el modo de visualizacin Dos

pginas
pginas, haga clic en Ver ` Regla.
Uso de Mostrar cdigos

Cuando se aade texto y formato a un documento, se insertan cdigos
de formato. La funcin Mostrar cdigos le proporciona control total
sobre el formato del documento, especialmente al copiar y pegar texto
de varias fuentes. Por ejemplo, para quitar el atributo Negrita, active la
funcin Mostrar cdigos, busque el cdigo <Negrita> y simplemente
arrstrelo fuera de la ventana Mostrar cdigos. Tambin puede hacer
doble clic en cualquier cdigo de la ventana Mostrar cdigos y realizar
ms cambios de especificaciones y estilo de formato. Los cdigos estn
ocultos de forma predeterminada, pero pueden mostrarse en una
ventana aparte debajo del documento activo.
Esta imagen ilustra como aparece el texto en la ventana

Mostrar cdigos.
Puede mostrar u ocultar cdigos de formato. Tambin puede

personalizar la forma de visualizacin de Mostrar cdigos. Por ejemplo,
puede especificar el estilo y el color de fuente, as como otras opciones
de formato. Tambin puede imprimir el contenido de la ventana
Mostrar cdigos.
52
Si desea obtener ms informacin sobre Mostrar cdigos, consulte

Para imprimir los cdigos de un documento en la Ayuda.
Para mostrar u ocultar Mostrar cdigos
Haga clic en Ver ` Mostrar cdigos.
Una marca de verificacin junto a Mostrar cdigos indica que los
cdigos de formato se muestran.
Para personalizar la visualizacin de cdigos de formato
2 Haga clic en Visualizacin.
3 Haga clic en la ficha Mostrar cdigos.
4 En el rea Formato, habilite o deshabilite las casillas de verificacin
que desee:
Distribuir lneas en ventana: hace que los cdigos continen en
la lnea siguiente.
Mostrar espacios como vietas: muestra una vieta por cada
espacio.
Mostrar cdigos con detalle: muestra la informacin de formato
con cdigos.
Mostrar cdigos autom. en 'Ir a dilogo': visualiza la ventana
Mostrar cdigos cuando se encuentra una coincidencia de cdigo
en una seccin especfica del documento.
Tambin es posible
Cambiar la fuente
Haga clic en Fuente y elija una

fuente en el cuadro de lista Estilo de
fuente.
Cambiar el tamao de fuente
Elija un tamao de fuente en el

cuadro de lista Tamao.
Cambiar el color de fuente
En el rea Color, deshabilite la casilla

de verificacin Utilizar colores del
sistema. Abra el men lateral Texto y
haga clic en un color.
Visualizacin y desplazamiento
53
Tambin es posible
Cambiar el color de fondo
En el rea Color, deshabilite la casilla

de verificacin Utilizar colores del
sistema. Abra el men lateral Fondo
y haga clic en un color.
Usar los colores de sistema de

Windows
En el rea Color, habilite la casilla de

verificacin Utilizar colores del
sistema.
54
Asignacin de formato al
texto
WordPerfect ofrece diversas herramientas de formato para controlar el
aspecto del texto.
Modificacin de las especificaciones de fuente
Modificacin de las especificaciones de

fuente
Puede aplicar formato al texto para cambiar la fuente y sus atributos,
como el estilo, el tamao y el color.
Tambin puede aplicar tamaos de fuente relativos, lo que permite
definir el formato del texto en funcin del tamao de fuente
especificado. Por ejemplo, suponga que desea aadir un ttulo a un
documento cuyos prrafos utilizan una fuente de 12 puntos de tamao.
Si selecciona el texto del encabezado y especifica un tamao relativo de
fuente que sea mayor, el texto se visualizar en un tamao
proporcionalmente mayor que la fuente de 12 puntos.
A continuacin se describe un ejemplo de diferentes fuentes.
La funcin de previsualizacin en tiempo real de Corel permite ver las

fuentes y los tamaos de texto antes de aplicarlos. Por ejemplo, puede
Asignacin de formato al texto
55
comprobar cmo quedar el texto en distintas fuentes antes de elegir

una. Si no desea previsualizar las fuentes ni los tamaos, puede
deshabilitar la funcin de previsualizacin en tiempo real de Corel.
WordPerfect permite aplicar formato a texto utilizando
especificaciones de fuente recientes, como el tipo de fuente y su
tamao. Tambin puede modificar la fuente y el tamao de fuente
predeterminados en el documento activo o en todos los documentos.
A continuacin se describe un ejemplo de diferentes tamaos

defuentes.
Para cambiar la fuente

1 Haga clic en el documento.
2 Haga clic en Formato ` Fuente.
3 Haga clic en la ficha Fuente.
4 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.
Tambin es posible

Cambiar el tamao de fuente relativo Haga clic en Tamao relativo y elija

un tamao de fuente.
56
Abra el selector Color y haga clic en

un color.
Tambin puede cambiar el color de fuente haciendo clic en el

botn Color de fuente en la barra de propiedades y eligiendo
un color.
Asimismo, puede cambiar el estilo de subrayado de un texto
abriendo el selector Subrayado
en la barra de propiedades y
haciendo clic en un estilo de subrayado.
Para cambiar la apariencia de la fuente
1 Seleccione el texto que desee modificar.
4 En el rea Apariencia, habilite las casillas de verificacin que desee:
Negrita: aplica el atributo negrita al texto.
Cursiva: aplica el atributo de cursiva al texto.
Subrayado: subraya el texto con una lnea.
Contorno: aplica contorno al texto seleccionado.
Sombra: aplica una sombra al texto seleccionado.
Versalita: aplica versalita al texto.
Lnea roja: aplica el color rojo al texto.
Tachado: aade una lnea que cruza el texto seleccionado.
Oculto: aplica formato oculto al texto seleccionado.
Para cambiar la fuente mediante la previsualizacin en
tiempo real de Corel
1 Haga clic en un documento.
2 Abra el cuadro de lista Tipo de letra en la barra de propiedades y
seale una fuente.
Las modificaciones realizadas en la fuente pueden verse en la
ventana de previsualizacin de tipos de letra.
3 Elija una fuente en el cuadro de lista Tipo de letra.
Puede cambiar el tamao de fuente mediante la previsualizacin
en tiempo real de Corel. Para ello, abra el cuadro de lista Tamao
de fuente situado en la barra de propiedades, visualice los
diferentes tamaos en la ventana de previsualizacin de tamaos
de letra y seleccione uno de ellos.
Asignacin de formato al texto
57
Para reutilizar una fuente reciente

1 Seleccione el texto para el que desea definir un formato.
Si no se muestra la barra de herramientas Fuentes, haga clic en Ver
` Barra de herramientas. En cuadro de dilogo Barras de
herramientas, habilite la casilla de verificacin Fuentes.
2 Haga clic en el botn Fuentes rpidas
de la barra de fuentes y
elija una fuente de la lista.
La lista de Fuentes rpidas muestra las ltimas 10 fuentes
utilizadas.
Para cambiar la fuente y el tamao de fuente
predeterminados
1 Haga clic en Archivo ` Documento ` Fuente predeterminada.
3 Elija un tamao de fuente en el cuadro de lista Tamao.
Si desea cambiar la fuente y el tamao de fuente predeterminados
en todos los documentos nuevos, haga clic en Especificaciones y
elija Definir fuente y tamao como predeterminados para todos
los documentos.
Para poder cambiar la fuente predeterminada, debe instalar una
impresora.
Si especifica una fuente predeterminada de impresora y
distribuye el archico entre otros usuarios, puede que el archivo
no se muestre o no se imprima correctamente en sus sistemas si
sus impresoras no cuentan con esa fuente preseterminada
especfica.
Puede ver los atributos disponibles para cada fuente haciendo
clic en el smbolo ms (+) situado a la izquierda de una fuente en
la lista Estilo de fuente.
58
Formato de pginas
WordPerfect permite dar formato a un documento modificando la
disposicin fsica de la informacin de las pginas. Por ejemplo, puede
ajustar el tamao de las pginas y los mrgenes. Tambin es posible
aadir columnas a documentos. Al aplicar formato a pginas, puede
modificar el formato de toda una pgina o de parte de la misma.
Definicin de los mrgenes de pgina
Seleccin del tamao y la orientacin de la pgina
Personalizacin de tamaos de pgina
Ajuste del texto a un nmero especfico de pginas
Creacin y eliminacin de columnas
Definicin de los mrgenes de pgina

WordPerfect permite definir mrgenes mediante varios mtodos. Es
posible definir mrgenes utilizando lneas gua. Las lneas gua son
lneas punteadas verticales u horizontales que se muestran en las
pginas. Tambin es posible definir los mrgenes utilizando medidas
exactas o la regla.
Las especificaciones de los mrgenes afectan a la pgina actual y a las
pginas siguientes hasta que se cambien. Para obtener ms
informacin, consulte Definicin de los mrgenes de pgina en la
Ayuda.
Para establecer los mrgenes mediante medidas
exactas
1 Haga clic en el lugar del documento donde desea que se inicien los
cambios de mrgenes.
Formato de pginas
59
2 Haga clic en Formato ` Mrgenes.

3 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
4 En el rea Mrgenes del documento, escriba valores en cualquiera
de los cuadros siguientes:
Izquierdo: permite especificar dnde comienza el margen de la
izquierda.
Derecho: permite especificar dnde comienza el margen de la
derecha.
Superior: permite especificar dnde comienza el margen
superior.
Inferior: permite especificar dnde comienza el margen inferior.
Tambin es posible
Establecer todos los mrgenes con el En el rea Mrgenes del documento,

ltimo valor de margen editado
haga clic en Iguales.
Establecer todos los mrgenes al
tamao mnimo permitido por la
impresora actual
En el rea Mrgenes del documento,

haga clic en Mnimo.
Tambin puede establecer los mrgenes haciendo clic en Archivo

` Configurar pgina.
Seleccin del tamao y la orientacin

de la pgina
Al crear documentos, puede elegir el tamao y la orientacin de las
pginas. El tamao y la orientacin de las pginas determinan de qu
modo la impresora aplica el formato a las pginas y cmo las imprime.
Es posible elegir entre una serie de tamaos de pgina preestablecidos
o crear tamaos propios. Si desea obtener ms informacin sobre la
creacin de tamaos de pgina personalizados, consulte
Personalizacin de tamaos de pgina en la pgina 62.
Los tamaos de pgina se crean para la impresora seleccionada. Al
cambiar de impresora o de PC, es posible que alguno de los tamaos no
60
est disponible. Si no existe el mismo tamao de pgina, WordPerfect

busca el que ms se ajuste entre los disponibles con la otra impresora.
Si no se ajusta adecuadamente, necesitar personalizar el tamao de
pgina.
Para seleccionar un tamao de pgina predefinido
1 Haga clic en Archivo ` Configurar pgina.
3 En el cuadro de lista Definicin de pgina, elija una de las opciones
siguientes:
Tipos de pgina de impresora: muestra una lista de todas las
opciones de tamao de pgina disponibles en las impresoras
instaladas.
Tipos de pgina estndar: muestra una lista de todas las opciones
de tamao de pgina disponibles en las impresoras.
4 Elija una definicin de pgina en la lista Definicin de pgina.
5 En el rea La definicin de pgina se aplica a, habilite una de las
opciones siguientes:
La pgina actual y las siguientes: aplica las definiciones de pgina
a la pgina actual y a todas las siguientes.
Slo la pgina actual: aplica las definiciones de pgina slo a la
pgina actual.
Si aplica la definicin de tamao de pgina slo a la pgina
actual, WordPerfect inserta un cdigo de retraso en la pgina
siguiente. Si desea obtener ms informacin sobre los cdigos
de retraso, consulte "Insercin y edicin de cdigos de retraso"
en la Ayuda.
Para especificar la orientacin de la pgina
3 En el rea Orientacin, habilite una de las opciones siguientes:
Formato de pginas
61
Vertical: imprime el documento en pginas que son ms largas

que anchas.
Horizontal: imprime el documento en pginas que son ms
anchas que largas.
Personalizacin de tamaos de pgina

Si necesita un tamao de pgina que no est disponible en WordPerfect,
puede crear uno personalizado. Puede hacer esto mediante la creacin
de un tamao de pgina o la modificacin de tamao de pgina
predefinido. Al crear un tamao de pgina personalizado, ste se
aadir a la seleccin de tamao de pgina de la impresora como
predefinido. Por consiguiente, podr aplicar el tamao personalizado a
ms de un documento. Si ya no necesita los tamaos de pgina
personalizados o modificados, puede eliminar el tamao de pgina o
restaurar los predeterminados.
Adems, es posible dividir una pgina fsica en varias pginas lgicas. La
divisin de pginas es til si desea crear documentos pequeos, como
folletos, boletos de lotera o tarjetas de visita.
Ejemplo de cmo puede dividir pginas.
Al editar un documento, cada pgina lgica se trata como una pgina

independiente. La ventana de documento tambin cambia para mostrar
las dimensiones de la pgina lgica. Cuando se rellena una pgina
lgica, el texto contina en la pgina lgica siguiente.
Para crear una tamao de pgina personalizado
62

4 En el cuadro de dilogo Aadir nueva definicin de pgina, escriba
un nombre para el nuevo tamao de pgina en el cuadro Nombre.
5 Elija un tipo de papel predefinido en el cuadro de lista Tipo.
6 Elija un tamao de papel predefinido en el cuadro de lista Tamao.
Si desea crear una definicin de tamao de pgina a partir de una
tamao de papel no estndar, elija Definido por el usuario en el
7 Escriba valores en los cuadros siguientes:
Anchura
Altura
8 Elija un origen de papel en el cuadro de lista Origen.
Tambin es posible
Mostrar las definiciones de tamaos En el rea Mostrar tamao de

de pgina disponibles en todas las pgina para, habilite la opcin Todas
impresoras instaladas
las impresoras.
Mostrar las definiciones de tamaos En el rea Mostrar tamao de
de pgina disponibles en la
pgina para, habilite la opcin Slo
impresora seleccionada
impresora actual.
Especificar un ajuste de impresin
vertical
En el rea Ajuste de impresin, elija

un ajuste en el cuadro de lista
Vertical. Escriba un valor en el
cuadro.
Especificar un ajuste de impresin

horizontal
En el rea Ajuste de impresin, elija

un ajuste en el cuadro de lista
Horizontal. Escriba un valor en el
cuadro.
La fuente de papel no se guarda como parte del documento.

Debe redefinirla para cada documento.
Formato de pginas
63
Todas las impresoras tienen zonas no imprimibles. Si define el

formato de la informacin para que ocupe esa rea, no se
imprimir. Para situar la informacin fuera de la zona no
imprimible, debe especificar ajustes de impresin.
Para modificar un tamao de pgina predefinido
3 Elija una definicin de pgina en la lista Definicin de pgina.
4 Haga clic en Modificar.
5 Modifique cualquiera de los valores de configuracin.
Ajuste del texto a un nmero especfico

de pginas
Es posible ajustar el texto seleccionado o todo el texto de un
documento a un nmero especfico de pginas.
Para ajustar el texto a un nmero especfico de pginas
1 Haga clic en un documento.
2 Haga clic en Formato ` Ajustar.
3 Escriba un valor en el cuadro Nmero de pginas deseado.
El nmero de pginas que defina debe estar dentro del 50% del
nmero de pginas actual del documento.
4 En el rea Elementos a ajustar, habilite cualquiera de las casillas de
verificacin siguientes:
Margen izquierdo
Margen derecho
Margen superior
Margen inferior
Tamao de fuente
Espacio interlineal
5 Haga clic en Ajustar.
64
Para ajustar slo un determinado bloque de texto, seleccione el

texto que desee.
Creacin y eliminacin de columnas

Es posible utilizar columnas para dividir el texto verticalmente en una
pgina. En los documentos pueden utilizarse cuatro tipos de columnas:
de peridico, equilibradas, paralelas y paralelas con proteccin de
bloque. Puede aadir columnas a documentos para crear boletines,
glosarios, guiones o listas de inventario. Asimismo, puede discontinuar
columnas una vez que las haya completado. Tambin es posible eliminar
columnas y desplazarse rpidamente por ellas.
El flujo de texto en las columnas de peridico desciende por la columna
hasta el final de una pgina o un salto de columna y comienza en la
parte superior de la columna siguiente.
Estas columnas son similares a las columnas de peridico normales,
pero se ajustan en la pgina de manera que todas las columnas tengan
la misma longitud.
Estos son ejemplos de pginas con columnas. La pgina de la

izquierda muestra columnas de peridico. La pgina de la
derecha muestra columnas equilibradas.
El texto dispuesto en columnas paralelas se agrupa a lo ancho de la

pgina en una fila. La siguiente fila comienza debajo de la columna ms
larga de la fila anterior. Las columnas paralelas resultan tiles para
resmenes, guiones, diagramas, listas de inventario o listas en que las
columnas ocupan varias pginas.
Formato de pginas
65
Este es un ejemplo de columnas paralelas.
Las columnas paralelas con proteccin de bloque mantienen unidas las

filas de columnas. Si una columna de una fila es demasiado larga y
sobrepasa un salto de pgina, toda la fila pasa a la siguiente pgina.
Tambin pueden utilizarse tablas para crear este tipo de columna. Si
desea obtener ms informacin sobre cmo trabajar con tablas,
consulte "Uso de tablas y diagramas" en la aAyuda.
Este es un ejemplo de columnas paralelas con proteccin de

bloque.
Para crear columnas

1 Haga clic en una pgina.
2 Haga clic en Formato ` Columnas.
3 Escriba un valor en el cuadro Nmero de columnas.
4 En el rea Tipo de columnas, habilite una de las opciones
siguientes:
66
Peridico: hace que el texto fluya por la columna hasta la parte

inferior de una pgina o un salto de columna y luego contine en
la parte superior de la siguiente columna.
Equilibradas: ajusta las columnas de peridico de forma que stas
tengan la misma longitud.
Paralelas: agrupa las columnas a lo ancho de la pgina en filas e
inicia las filas sucesivas debajo de la columna ms larga de la fila
anterior.
Paralelas con proteccin de bloque: mantiene juntas las filas de
columnas en los saltos de pgina.
Tambin puede aplicar columnas a una pgina haciendo clic en el
botn Columnas
Para discontinuar columnas
1 Haga clic en el lugar donde desea discontinuar las columnas.
3 Haga clic en Discontinuar.
Pulse las teclas Ctrl + Intro para finalizar una columna y
comenzar la siguiente.
Para eliminar todas las columnas
1 Haga clic en la esquina superior izquierda de la primera columna.
3 Haga clic en Discontinuar.
Para desplazarse por columnas
Para desplazarse a
Presione
La parte superior de una columna
Alt + Inicio
La ltima lnea de una columna
Alt + Fin
La columna anterior
Alt + Flecha izq
Formato de pginas
67
Para desplazarse a
Presione
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Alt + Flecha dcha
68
Formato de prrafos
WordPerfect le permite controlar el aspecto de documentos mediante
la asignacin de formato a prrafos. Al cambiar el atributos de formato
de prrafos puede controlar la posicin de prrafos en una pgina. Para
obtener informacin acerca de la justificacin de texto y sobre cmo
trabajar con posiciones de tabulacin, consulte la Ayuda.
Sangrado de texto
Cambio del espaciado entre lneas y prrafos
Sangrado de texto
El sangrado organiza el texto de una pgina moviendo una o ms lneas
a la izquierda o a la derecha del margen del prrafo. Puede sangrar una
lnea o un prrafo manualmente, o bien puede sangrar lneas o prrafos
automticamente o mediante la regla.
Para colocar la primera lnea de un prrafo de forma que sobresalga a la
izquierda respecto a las lneas siguientes, puede aplicar una sangra
francesa. Para sangrar un prrafo entero una posicin de tabulacin
respecto a los mrgenes derecho e izquierdo a la vez, puede aplicar una
sangra doble. La sangra doble suele utilizarse para las citas largas.
Formato de prrafos
69
Ejemplos de texto sangrado.
Para aplicar una sangra simple al texto

Para sangrar
Una lnea de texto
Haga clic en el principio de una lnea

de texto. Pulse la tecla Tabulador.
Un prrafo
Haga clic en el principio de un

prrafo. Haga clic en Formato `
Prrafo ` Sangra.
La primera lnea de un prrafo

mediante la regla
Haga clic en el prrafo. Arrastre el

marcador
a una nueva posicin
en la regla.
La primera lnea de cada prrafo

automticamente
Haga clic en el prrafo. Haga clic en

Formato ` Prrafo ` Formato. En el
cuadro Sangra de primera lnea,
escriba un valor para definir la
distancia de sangrado.
Para aplicar una sangra francesa o una sangra doble

1 Haga clic en el principio de un prrafo.
2 Haga clic en Formato ` Prrafo y a continuacin, en una de las
siguientes opciones:
Sangra francesa: sangra todas las lneas de un prrafo excepto la
primera.
70
Doble sangra: sangra el prrafo de manera simtrica desde los

dos mrgenes.
Para quitar una sangra
1 Haga clic en el principio de una lnea de texto.
2 Presione Mays + Tabulador.
Cambio del espaciado entre lneas y

prrafos
El espacio entre lneas (la cantidad de espacio en blanco que aparece
entre el extremo inferior de una lnea y el extremo superior de la lnea
siguiente) recibe el nombre de interlineado.
Ejemplo de cambio de espaciado entre lneas.
Puede modificar el interlineado cambiando el espaciado entre lneas y

ajustando la altura de lnea.
Ejemplo de cambio de altura de lnea.
Tambin es posible controlar el espacio entre los prrafos.

Formato de prrafos
71
Para ajustar el interlineado

1 Haga clic en el prrafo.
2 Haga clic en Formato ` Tipografa ` Espacio entre palabras/letras.
3 Habilite la casilla de verificacin Ajustar interlineado.
4 Escriba un valor en el cuadro Entre lneas.
Un valor positivo aumenta el interlineado, mientras que un valor
negativo lo reduce.
Para cambiar el espaciado entre lneas
2 Haga clic en Formato ` Lnea ` Espaciado.
3 Escriba un valor en el cuadro Espaciado.
Tambin puede cambiar el espaciado entre lneas de un texto
seleccionado.
Para cambiar la altura de lnea
1 Haga clic en la lnea del texto donde desea que se inicie el cambio
de altura de lnea.
Si desea limitar el cambio de altura de lnea a una seccin especfica
del texto, seleccione el texto.
2 Haga clic en Formato ` Lnea ` Altura.
3 Active cualquiera de las opciones siguientes:
Automtica: define la altura de lnea segn la fuente que se
utiliza.
Fija: permite especificar la altura de lnea independientemente de
la fuente utilizada.
Mnima: permite especificar la altura mnima de la lnea.
La altura de lnea se determina multiplicando la altura de lnea
actual por el nmero que especifique.
Tambin puede cambiar la altura de lnea de un texto
seleccionado.
72
Para cambiar el espacio entre prrafos

2 Haga clic en Formato ` Prrafo ` Formato.
3 En el rea Espacio entre prrafos, habilite una de las opciones
siguientes:
Nmero de lneas: inserta el nmero de lneas que especifique.
Distancia en puntos: inserta el espacio que especifique medido
en puntos.
Una pulgada consta de 72 puntos.
Formato de prrafos
73
Edicin de documentos
Despus de crear un documento, puede editarlo utilizando varios
mtodos.
Bsqueda y reemplazo de texto
Corte, copia y pegado de texto y grficos
Cmo copiar y pegar texto desde un navegador Web
Revisin de documentos
Enrutamiento de documentos
Comparacin de documentos
Bsqueda y reemplazo de texto

WordPerfect permite buscar y reemplazar texto. Puede buscar palabras,
frases o caracteres individuales en un documento. Una vez que se ha
encontrado el texto, puede reemplazar algunas o todas las apariciones
de dicho texto por otro texto, o puede eliminarlo.
Puede buscar texto que se visualice con una fuente especfica, o en
maysculas o minsculas. Tambin puede buscar y reemplazar formas
de una palabra. Por ejemplo, puede reemplazar las formas de la palabra
"entrada" por la palabra "insercin". Por lo tanto, si se encuentra la
palabra "entradas", se reemplazar por "inserciones". Adems, puede
buscar apariciones de palabras que sean palabras completas, es decir,
que no formen parte de una palabra ms larga. Por ejemplo, si realiza
una bsqueda predeterminada de la palabra "suma", encontrar "sumo",
sumario" y "consuma. En cambio, si realiza una bsqueda de palabra
completa, slo se encontrarn las apariciones de la palabra "suma".
75
Para buscar y reemplazar texto

1 Haga clic en Editar ` Buscar y reemplazar.
2 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea localizar.
3 Escriba el texto de sustitucin en el cuadro Reemplazar con.
4 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Buscar siguiente: busca la siguiente aparicin del texto buscado.
Buscar anterior: busca la aparicin anterior del texto buscado.
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparicin del texto
buscado.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones del
texto buscado.
Tambin es posible
Buscar la siguiente aparicin del

texto
Pulse Ctrl + Alt + N.
Buscar la aparicin anterior del texto Pulse Ctrl + Alt + P.
Puede eliminar todas las apariciones de una cadena de texto;

para ello, escriba el texto que desea eliminar en el cuadro Buscar
y deje en blanco el cuadro Reemplazar por.
Puede buscar una palabra o frase que ha buscado anteriormente;
para ello, seleccione la palabra o frase en el cuadro de lista
Buscar.
Para buscar texto con una fuente especfica
2 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea buscar.
3 Haga clic en Coincidir ` Fuente.
4 Habilite la casilla de verificacin Fuente.
5 Elija una fuente/tipo de letra en el cuadro de lista Fuente.
76
Tambin es posible
Buscar un estilo de fuente
Elija un estilo de fuente en el cuadro

de lista Estilo de fuente.
Buscar un tamao en puntos

especfico
Habilite la casilla de verificacin

Tamao en puntos. Escriba un
tamao en puntos en el cuadro
Tamao en puntos.
Buscar atributos de fuente

especficos
En el rea Atributos, habilite las

casillas de verificacin que desee.
Para buscar y reemplazar texto en maysculas o

minsculas
2 Haga clic en Coincidir ` Mayscula/Minscula.
3 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea buscar.
4 Escriba el texto de sustitucin en el cuadro Reemplazar con.
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparicin del texto
buscado.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones del
texto buscado.
Para buscar y reemplazar una forma de una palabra
2 Haga clic en Tipo ` Formas de palabras.
3 En el cuadro Buscar, escriba la palabra que desea buscar.
4 Escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.
Buscar siguiente: busca la siguiente aparicin de la palabra.
Buscar anterior: busca la aparicin anterior de la palabra.
77
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparicin de la

palabra.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones de la
palabra.
Para buscar y reemplazar una palabra completa
2 Haga clic en Coincidir ` Palabra completa.
3 En el cuadro Buscar, escriba la palabra que desea buscar.
4 Escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.
Buscar siguiente: busca la siguiente aparicin de la palabra.
Buscar anterior: busca la aparicin anterior de la palabra.
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparicin de la
palabra.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones de la
palabra.
Corte, copia y pegado de texto y

grficos
Es posible cortar o copiar texto o grficos y pegarlos en otra parte o
seccin del documento.
Cuando se corta o copia informacin, sta se almacena en el
Portapapeles. Puede pegar la informacin en el documento activo, en
otro documento o en otra aplicacin.
El contenido del Portapapeles slo est disponible hasta que se corta o
copia otra informacin, o hasta que se sale de Windows. Sin embargo,
en lugar de reemplazar la informacin ya almacenada, puede anexar el
contenido del Portapapeles de forma que la informacin nueva se aada
al contenido existente.
78
Tambin puede elegir un formato especfico al pegar informacin del

Portapapeles en WordPerfect. Por ejemplo, puede copiar texto de otra
aplicacin en formato de texto enriquecido (.rtf) o como texto simple.
Para cortar, copiar y pegar texto y grficos
Para
Copiar texto o grficos en el

Portapapeles
Seleccione el texto o grfico y haga

clic en Editar ` Copiar.
Cortar texto o grficos y colocarlos Seleccione el texto o grfico y haga

en el Portapapeles
clic en Editar ` Cortar.
Pegar texto o grficos en un
documento
Haga clic en el lugar donde desea

insertar el texto o grfico y haga clic
en Editar ` Pegar.
Aadir una seleccin al contenido

actual del Portapapeles
Seleccione el texto que va a aadir al

Portapapeles y haga clic en Editar `
Anexar.
Para pegar el contenido del Portapapeles con un

formato especfico
1 Seleccione el texto o grfico.
2 Haga clic en Edicin y despus en una de estas opciones:
Copiar
Cortar
3 Haga clic en Edicin ` Pegado especial.
4 Habilite la opcin Pegar.
5 Elija un formato en la lista Como.
Puede pegar texto como texto sin formato pulsando Ctrl + Alt +
C.
79
Cmo copiar y pegar texto desde un

navegador Web
Puede copiar texto de un navegador Web y pegarlo en un documento
WordPerfect.
Para copiar y pegar texto desde un navegador Web
1 Seleccione el texto que va a copiar en el navegador Web.
2 Haga clic en Edicin` Copiar.
3 En el documento WordPerfect, haga clic donde desee insertar el
texto.
4 Haga clic con el botn derecho y elija Pegar texto sin fuentes/
atributos.
Puede pegar texto como texto sin formato pulsando Ctrl + Alt +
C.
Revisin de documentos
Con WordPerfect, puede enviar un documento a uno o varios revisores
para que aadan cambios o efecten revisiones en el documento. Estos
cambios y revisiones se conocen tambin como anotaciones. Si usted es
el autor del documento, puede abrirlo para aceptar o rechazar las
anotaciones.
Si enva el documento a varios revisores, las anotaciones de cada revisor
se muestran en un color exclusivo. Todas las revisiones se muestran
como texto tachado
y los comentarios se muestran en texto
de lnea rojo. Sin embargo, puede modificar el modo de visualizacin
de las anotaciones. Si desea obtener ms informacin sobre la
modificacin de la visualizacin de texto revisado, consulte
Modificacin de las especificaciones de revisin y comparacin de
documentos en la Ayuda.
Para revisar un documento
1 Haga clic en Archivo ` Documento ` Revisar.
80
2
3
4
5
Haga clic en Revisor.

Escriba su nombre en el cuadro Nombre de usuario.
Escriba sus iniciales en el cuadro Iniciales de usuario.
Abra el selector de color en la barra de funciones y haga clic en un
color. Todos los cambios que realice en el documento se
visualizarn en el color que haya seleccionado.
Para evitar elegir el mismo color que otro revisor, vea primero los
colores seleccionados por otros revisores eligiendo sus nombres en
el cuadro de listaRevisores.
6 Edite el documento.
8 Haga clic en Cerrar.
Puede utilizar todas las funciones de WordPerfect, excepto
Clasificar, para editar un documento. Slo se marcan con un
color los cambios que modifican el texto.
Puede editar las revisiones de revisores anteriores, sin embargo,
no puede editar o deshacer las eliminaciones realizadas por
revisores anteriores.
Para incorporar los cambios de los revisores

1 Haga clic en Archivo ` Documento ` Revisar.
2 Haga clic en Autor.
3 Seleccione un revisor en el cuadro de lista Ver anotaciones de.
4 Slo se muestran los cambios realizados por el revisor
seleccionado. Si desea ver los cambios realizados por todos los
revisores, seleccione Todos los revisores en el cuadro de lista Ver
anotaciones de.
Ir a la anotacin anterior : va al cambio anterior.
Ir a la siguiente anotacin : va al cambio siguiente.
Mostrar/Ocultar : muestra u oculta los marcadores de margen.
81
Mostrar anotaciones : muestra el texto editado con o sin

marcas de color.
Insertar anotacin actual : incorpora el cambio actual.
Insertar todas las anotaciones : inserta todas las anotaciones.
Eliminar anotacin actual : elimina la anotacin actual.
Eliminar todas las anotaciones : elimina todas las anotaciones
del documento.
7 Guarde el documento.
Al desplazarse por el documento de un cambio a otro, no puede
desplazarse por subsecciones, como cabeceras, pies y notas a pie
de pgina.
Si guarda un documento revisado con un formato de archivo
diferente, por ejemplo, como texto enriquecido (archivos .rtf), el
documento no estar en el modo de revisin cuando lo abra. Los
comentarios del revisor se perdern, ya que el texto aadido (en
rojo) y el texto eliminado (tachado) vuelven a aparecer como
texto normal. Por esta razn, asegrese de incorporar todos los
cambios antes de guardar el documento en un formato de
archivo diferente.
Para incorporar los cambios de un revisor en un subdocumento,
tambin puede hacer clic en el subdocumento y seleccionar el
botn Siguiente
para pasar de un cambio a otro.
Enrutamiento de documentos
El enrutamiento de documentos permite enviar un documento para una
revisin en lnea a varios revisores en un orden especfico. En este
proceso, el documento se enva a varios revisores, de uno en uno, de
modo que cada revisor pueda ver los cambios realizados por los
revisores anteriores. Cuando se enruta un documento, ste se inserta
en un mensaje de correo electrnico como elemento anexado.
82
Para enrutar un documento, debe crear una hoja de ruta. La hoja de ruta
le permite especificar los destinatarios del documento en el orden en el
que recibirn el mismo.
Un revisor que recibe un documento enrutado, puede realizar cambios
y revisiones en el mismo. El revisor puede guardar los cambios, cerrar
el documento y envirselo al siguiente revisor en la lista de la hoja de
ruta. El revisor tambin puede esperar ante de enviar el documento al
siguiente revisor o puede asignar un documento enrutado a otro revisor
que aparezca en la lista de la hoja de ruta.
Para crear una hoja de ruta
1 Haga clic en Archivo ` Documento ` Hoja de ruta.
2 Escriba un asunto en el cuadro Tema.
El asunto que escriba en el cuadro se mostrar en el cuadro de
asunto del mensaje de correo electrnico que contendr el
documento.
3 Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.
El texto que escriba en el cuadro Mensaje se mostrar en el rea del
mensaje del correo electrnico que va a enviar.
4 Haga clic en el botn Direcciones para aadir revisores al cuadro de
lista Revisores.
Se abre la gua de direcciones de WordPerfect o de Outlook para
que pueda elegir la direccin de correo electrnico de los revisores.
Tambin es posible
Cambiar la direccin de correo

En el cuadro de texto Direccin de
electrnico desde la que se enva la correo electrnico del autor, escriba
hoja de ruta
la direccin desde la cual desea
enviar la hoja de ruta.
Especificar una nueva direccin de Active la casilla Guardar como
correo electrnico predeterminada direccin predeterminada .
Ir al revisor anterior en el orden de Elija un revisor de la lista Revisores y
ruta
haga clic en la Flecha hacia arriba.
83
Tambin es posible
Ir al revisor siguiente en el orden de Elija un revisor de la lista Revisores y

ruta
haga clic en la Flecha hacia abajo.
Cuando crea la primera hoja de ruta para un documento, ela

direccin de correo electrnico especificada en la configuracin
de entorno aparece automticamente en el cuadro de texto
Direccin de correo electrnico del autor. Si inserta una
direccin de correo electrnico diferente en el cuadro, la nueva
direccin se convierte en la direccin de correo electrnico
predeterminada para las nuevas hojas de ruta que cree para el
mismo documento. Si hace clic en la casilla Guardar como
direccin predeterminada, esta direccin de correo electrnico
aparecer cada vez que cree una hoja de ruta.
Para revisar un documento enrutado
1 En un mensaje de correo electrnico haga doble clic en el
documento adjunto.
Si lo prefiere, puede guardar el documento y luego abrirlo para
revisarlo.
2 En el cuadro de dilogo Opciones de modo de revisor, haga clic en
Revisar.
3 Escriba su nombre en el cuadro de lista Revisor.
4 Abra el selector de color en la barra de funciones y haga clic en un
color. Todos los cambios que realice en el documento se
visualizarn en el color que haya seleccionado.
Para ver la seleccin de color de otro revisor, elija el nombre del
revisor en el cuadro de lista Revisor.
5 Edite el documento.
Puede editar las revisiones de revisores anteriores, sin embargo,
no puede editar o deshacer las eliminaciones realizadas por
revisores anteriores.
84
Para reasignar un documento enrutado

1 En un mensaje de correo electrnico haga doble clic en el
documento adjunto.
2 En el cuadro de dilogo Opciones de modo de revisor, haga clic en
Reasignar.
3 En el cuadro de dilogo Reasignar revisin del documento,
seleccione un revisor en la lista.
4 Haga clic en Enviar.
Comparacin de documentos
Es posible comparar la versin actual de un documento con una versin
anterior para ver qu cambios se han realizado. Al comparar
documentos, se puede generar un resumen de la comparacin y una
lista de cambios. Un resumen de la comparacin describe el color y los
atributos utilizados para mostrar las eliminaciones e inserciones.
Tambin indica el nmero de eliminaciones, inserciones y
desplazamientos que se han efectuado. En la lista de cambios se
detallan todos los cambios realizados en el documento.
Cuando se compara y revisa un documento, el documento que contiene
las marcas de comparacin se abre en modo de revisin. Adems, puede
restablecer un documento a la versin que tena antes de la
comparacin. Para obtener ms informacin sobre cmo revisar
documentos, consulte Revisin de documentos en la pgina 80.
Para comparar un documento
1 Haga clic en Archivo ` Documento ` Comparar.
2 En el cuadro Con, escriba la carpeta y el nombre del archivo que
desea comparar.
Busque el archivo haciendo clic en el botn Examinar .
3 En el rea Mostrar marcas en, habilite una de las opciones
siguientes:
Nuevo documento: muestra los resultados de la comparacin en
un nuevo documento.
85
Documento actual: muestra los resultados de la comparacin en

el documento activo.
4 Haga clic en Comparar solamente.
Para generar un resumen de la comparacin
2 Haga clic en Especificaciones ` Comparar solamente.
3 En el cuadro de dilogo Especificaciones de la comparacin de
documentos, haga clic en la ficha Opciones.
4 En el rea Resumen de la comparacin, habilite una de las opciones
siguientes:
Ninguna: no inserta ningn resumen de la comparacin.
Insertar al principio: inserta el resumen de la comparacin al
principio del documento.
Insertar al final: inserta el resumen de la comparacin al final del
documento.
Para generar una lista de cambios
2 Haga clic en Especificaciones ` Comparar solamente.
3 En el cuadro de dilogo Especificaciones de la comparacin de
documentos, haga clic en la ficha Opciones.
4 En el rea Lista de cambios, habilite una de las opciones siguientes:
Ninguna: no muestra ninguna lista de revisin.
Mostrar contexto: muestra una lista de revisin en la que se
detallan los cambios en el contexto del documento.
Slo mostrar cambios: muestra una lista de revisin que incluye
nicamente los cambios realizados en el documento.
Para comparar y revisar diferencias entre documentos
2 En el cuadro Con, escriba la carpeta y el nombre del archivo con el
que desea comparar el documento activo.
86
Busque el archivo haciendo clic en el botn Examinar .

3 En el rea Mostrar marcas en, habilite una de las opciones
siguientes:
Nuevo documento: muestra los resultados de la comparacin en
un nuevo documento.
Documento actual: muestra los resultados de la comparacin en
el documento activo.
4 Haga clic en Comparar/Revisar.
Para restaurar un documento
1 Haga clic en Archivo ` Documento ` Quitar marcas.
Quitar marcas de lnea roja y texto tachado: restaura el
documento actual al aspecto que tena antes de la comparacin.
Quitar slo texto tachado: mantiene las marcas de texto aadido
o movido, pero quita las de texto eliminado.
Quitar slo eliminaciones de comparacin de documento: quita
slo las marcas de texto eliminado.
Quitar todas las marcas de comparacin de documento: quita
todas las marcas, inserciones, eliminaciones y desplazamientos.
87
Operaciones con notas a

pie de pgina y notas
finales
Las notas a pie de pgina y las notas finales permiten aadir
informacin de referencia a un documento, como por ejemplo notas
adicionales que acompaan un tema o que proporcionan referencias.
Las notas a pie de pgina aparecen en la parte inferior de una pgina,
mientras que las notas finales se encuentran al final de un documento.
Insercin de notas a pie de pgina y notas finales
Bsqueda de notas a pie de pgina y notas finales
Modificacin de la visualizacin de las notas a pie de pgina y las
notas finales en una pgina
Insercin de notas a pie de pgina y

notas finales
Cuando se crea un documento, WordPerfect permite insertar notas a
pie de pgina y notas finales. Las notas a pie de pgina aparecen debajo
del texto en una pgina, mientras que las notas finales se encuentran al
final de un documento. Cuando se insertan notas finales o notas a pie
de pgina, se inserta una marca o un nmero de referencia en el texto
del documento. Este nmero o marca est enlazado con la informacin
correspondiente en la nota final o la nota a pie de pgina. Si desea
obtener ms informacin sobre cmo modificar la numeracin de las
notas a pie de pgina y las notas finales, consulte "Numeracin de notas
a pie de pgina y notas finales" en la Ayuda.
Operaciones con notas a pie de pgina y notas finales
89
Este es un ejemplo de notas a pie de pgina.
Para insertar una nota a pie de pgina

1 Haga clic en el lugar donde desee que aparezca la marca de
referencia de la nota a pie de pgina.
2 Haga clic en Insertar ` Nota a pie/Nota final.
3 Habilite la opcin Nota a pie de pgina.
Si desea reiniciar la numeracin de notas a pie de pgina a partir de
un nmero especfico, escriba el nmero en el cuadro Nmero.
4 Haga clic en Crear.
5 Escriba el texto de la nota a pie de pgina.
Si desea alinear las notas a pie de pgina con los mrgenes del
documento, habilite la casilla de verificacin Alinear con mrgenes
de documento.
6 Haga clic en Archivo ` Cerrar.
Mientras trabaja con una nota a pie de pgina, no tendr acceso
a todas las funciones disponibles de WordPerfect hasta que
regrese al cuerpo del texto.
Puede restaurar un nmero de nota a pie de pgina eliminado
haciendo clic en el botn Nmero de nota
en la barra de
propiedades.
90
Para insertar una nota final

1 Haga clic en el lugar donde desee que aparezca la marca de
referencia de la nota final.
3 Active la opcin Nota final.
4 Haga clic en Posicin de nota final.
5 Habilite la opcin Insertar notas finales en el punto de insercin.
7 Escriba el texto de la nota final.
Si desea alinear las notas finales con los mrgenes del documento,
habilite la casilla de verificacin Alinear con mrgenes de
documento.
8 Haga clic en Archivo ` Cerrar.
Mientras trabaja con una nota final, no tendr acceso a todas las
funciones disponibles de WordPerfect hasta que regrese al
cuerpo del texto.
Puede reiniciar la numeracin de notas finales a partir de un
nmero especfico escribiendo el nmero en el cuadro Nmero.
Si habilita la opcin Insertar notas finales en el punto de
insercin y reiniciar la numeracin, todas las notas finales hasta
el nmero especificado se mostrarn en una pgina, y en la
siguiente pgina se iniciar una nueva numeracin de las notas a
partir de 1.
Puede restaurar un nmero de nota a pie de pgina eliminado
haciendo clic en el botn Nmero de nota
en la barra de
propiedades.
Bsqueda de notas a pie de pgina y

notas finales
WordPerfect permite buscar notas a pie de pgina y notas finales
especficas en un documento. Tambin puede buscar cdigos de notas
91
a pie de pgina y notas finales en la ventana Mostrar cdigos. De este

modo, puede cambiar fcilmente las especificaciones de una nota a pie
de pgina. Por ejemplo, si desea cambiar la longitud de la lnea
separadora de notas a pie de pgina, puede buscar el cdigo "Ln sep
nota a pie". Si desea obtener ms informacin, consulte "Para buscar
cdigos de notas a pie de pgina" o "Para buscar cdigos de notas
finales" en la Ayuda.
Para buscar una nota a pie de pgina
3 En el cuadro Nmero, escriba el nmero de la nota a pie de pgina
que desea buscar.
4 Haga clic en Modificar.
Para buscar cdigos de notas finales
1 Pulse las teclas Alt + F3 para visualizar la ventana Mostrar cdigos.
3 Haga clic en Coincidir ` Cdigos.
4 Seleccione uno de los cdigos siguientes en el cuadro de lista
Buscar cdigos:
Nota final: representa una nota final.
Mn de notas finales: representa el espacio mnimo que est
disponible para una nota final al final de una pgina.
Dec nm nota fin: representa la numeracin descendente de las
notas finales.
Pres nm nota fin: representa el estilo del nmero de nota final.
Aum nm nota fin representa la numeracin ascendente de las
notas finales.
Mtdo nm nota fin: representa el mtodo de numeracin de las
notas finales.
Fij nm nota fin: especifica un nuevo nmero de nota final.
Colocacin de la nota final: representa la colocacin de la nota
final.
92
Espacio de notas finales: representa el espacio entre las notas

finales.
Modificacin de la visualizacin de las

notas a pie de pgina y las notas finales
en una pgina
WordPerfect permite modificar la manera en que se visualizan las notas
a pie de pgina y las notas finales en una pgina. Es posible cambiar el
espacio que hay entre las notas a pie de pgina o las notas finales.
Asimismo, se puede cambiar la posicin de las notas a pie de pgina en
una pgina. Por ejemplo, puede hacer aparecer las notas a pie de pgina
inmediatamente despus del texto correspondiente en una pgina o al
final de una pgina. Tambin puede optar por continuar las notas a pie
de pgina en la pgina siguiente si no hay suficiente espacio en una
pgina. Del mismo modo, puede ajustar la lnea separadora entre el
texto del documento y las notas a pie de pgina.
Para cambiar la cantidad de espacio entre las notas a
pie de pgina o las notas finales
Nota a pie de pgina
Nota final
3 Haga clic en Opciones y seleccione Avanzadas.
4 Escriba un valor en el cuadro Espacio entre notas.
Para cambiar la posicin de las notas a pie de pgina
en una pgina
4 En el rea Posicin, habilite una de las opciones siguientes:
Colocar notas debajo del texto
93
Colocar notas al final de pgina

Para continuar las notas a pie de pgina en la pgina
siguiente
4 En el rea Continuidad de notas, escriba un valor en el cuadro
Cantidad de nota a pie para mantener unida.
Este valor especifica la distancia mnima permitida para una nota a
pie de pgina al final de una pgina antes de que la nota pase a la
pgina siguiente.
Si desea incluir un mensaje de continuacin en la ltima lnea de
la nota a pie de una pgina y en la primera lnea de la nueva pgina,
habilite la casilla de verificacin Insertar el mensaje (Contina...).
Para ajustar la lnea separadora entre el texto del
documento y las notas a pie de pgina
3 Haga clic en Opciones y seleccione Separador.
4 En el rea Aadir espacio, escriba un valor en el cuadro Sobre la
lnea.
Este valor especifica el espacio en blanco que hay entre la lnea
separadora y el texto del documento situado encima.
5 Escriba un valor en el cuadro Debajo de lnea.
Este valor especifica el espacio en blanco que hay entre la lnea
separadora y el texto de la nota a pie de pgina situado debajo.
6 En el rea Formato de lnea, seleccione una de las posiciones
siguientes para la lnea en el cuadro de lista Posicin de la lnea:
Izquierda
Centro
Derecha
94
7 Elija una longitud de lnea en el cuadro de lista Longitud de la lnea.

8 Abra el selector Estilo de lnea y haga clic en un estilo de lnea en la
paleta de estilos de lnea.
Tambin es posible
Colocar la lnea separadora entre los Seleccione Completa en el cuadro de

mrgenes
lista Posicin de la lnea.
Especificar una posicin de lnea
concreta
Seleccione Establecer en el cuadro

de lista Posicin de la lnea. Escriba
un valor en el cuadro Desde el borde
izquierdo.
95
Numeracin
WordPerfect permite contar los elementos de un documento. Tambin
es posible cambiar el aspecto de la numeracin. WordPerfect le
permite numerar las pginas y cambiar el aspecto de la numeracin.
Numeracin de pginas
Cambio del aspecto de los nmeros de pgina
Numeracin de pginas
WordPerfect permite insertar nmeros de pgina en un documento y
elegir su posicin en la pgina. Al iniciar la numeracin de las pginas
tambin puede especificar con qu nmero desea empezar. Por
ejemplo, puede ser que prefiera que la primera pgina de un
documento se etiquete como pgina 3 en lugar de como pgina 1.
Tambin es posible insertar nmeros de pgina secundaria, que
permiten iniciar un nuevo esquema de numeracin de pginas en un
documento. Si desea obtener ms informacin acerca de nmeros de
pgina secundaria, consulte Para insertar un nmero de pgina
secundaria en la Ayuda.
Numeracin
97
A continuacin se muestran varias opciones de numeracin

de pginas: 1) sin nmero de pgina, 2) nmero de pgina
en la esquina inferior derecha, 3) nmero de pgina en la
parte central inferior, y 4) nmero de pgina en la esquina
superior derecha.
Para insertar nmeros de pgina

1 Haga clic en Formato ` Pgina ` Numeracin.
2 En el cuadro de lista Posicin, elija una posicin para los nmeros
de pgina.
3 En la lista Formato de numeracin de pgina, elija un formato para
los nmeros de pgina.
Para especificar una primera pgina alternativa
2 Haga clic en Establecer valor.
3 En el cuadro de dilogo Valores, haga clic en la ficha Pgina.
4 Escriba un nuevo nmero de pgina en el cuadro Establecer
nmero de pgina.
Mantener siempre los mismos nmeros: garantiza que el nmero
seguir siendo el mismo cuando se edite el documento.
Cambiar nmeros al aadir o eliminar pginas: permite que el
nmero cambie cuando se edite el documento.
Cuando se fusiona un documento de formulario de varias
pginas, es posible volver a iniciar la numeracin de pginas para
98
cada registro fusionado habilitando la opcin Mantener siempre

los mismos nmeros.
Cambio del aspecto de los nmeros de

pgina
Es posible cambiar el tamao y el estilo (incluidos los atributos como la
negrita o la cursiva) de la fuente utilizada en los nmeros de pgina.
Adems, tambin puede crear formatos de numeracin de pgina
personalizados. Por ejemplo, puede aadir el nombre de un documento
o un nmero de captulo a un nmero de pgina.
Cuando ya no necesite el formato personalizado, puede eliminarlo. Sin
embargo, no es posible eliminar los formatos de numeracin de pgina
predeterminados que proporciona WordPerfect.
Para cambiar los atributos de fuente de los nmeros de
pgina
1 En una pgina, haga clic en el lugar donde desea iniciar el cambio
de fuente.
3 Haga clic en Fuente.
4 En el cuadro de dilogo Fuente de numeracin de pginas, elija una
fuente en la lista Tipo.
Tambin es posible
Cambiar el estilo del nmero de

pgina
En el rea Aspecto, habilite las

casillas de verificacin que desee.
Cambiar el color del nmero de

pgina
Abra el selector de color y haga clic

en un color.
Cambiar el sombreado del nmero

de pgina
Introduzca un valor en el cuadro

Sombreado.
Numeracin
99
Para personalizar un formato de nmero de pgina

2 Haga clic en Formato personalizado.
3 En el cuadro de dilogo Personalizar numeracin de pginas,
elimine el texto que aparece en el cuadro Formato de numeracin
de pginas personalizada (cdigos de numeracin con texto).
4 Elija un formato de nmero de una de las listas siguientes:
Pgina
Total pgs
Captulo
Volumen
Pg. secundaria
5 Haga clic en Insertar en formato.
6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que el cuadro Formato de numeracin
de pginas personalizada (cdigos de numeracin con texto)
contenga los nmeros que desee.
7 En el cuadro Formato de numeracin de pginas personalizada
(cdigos de numeracin con texto), escriba el texto que desea que
aparezca junto con los cdigos numricos.
Ejemplos
Si desea que aparezca el nombre de un documento, Esqu 2003,
con el nmero de captulo y el nmero de pgina, deber escribir
Esqu 2003 junto a los cdigos numricos en el cuadro Formato
de numeracin de pginas personalizada (cdigos de
numeracin con texto). El texto del cuadro se ver as: Esqu 2003
[Capt N] [Pgina N].
Si desea incluir las palabras Captulo y Pgina en el formato
personalizado, deber escribir Esqu 2003, Captulo y Pgina
junto a los cdigos numricos en el cuadro Formato de
numeracin de pginas personalizada (cdigos de numeracin
con texto). El texto del cuadro se ver as: Esqu 2003 Captulo
[Capt N] Pgina [Pgina N].
100
Impresin
WordPerfect permite imprimir una amplia variedad de documentos,
incluidos sobres y etiquetas.
Impresin de documentos
Impresin de secciones y comentarios de un documento
Impresin de sobres y etiquetas
Si desea obtener ms informacin sobre la impresin,
consulteReferencia: Impresin en la Ayuda.
Impresin de documentos
Adems de imprimir un archivo, puede imprimir varias copias del
mismo e imprimir un documento guardado en un disco en una unidad
de red.
Para imprimir un documento
1 Haga clic en Archivo ` Imprimir.
2 En la pgina Principal seleccione una impresora del cuadro de lista
Nombre.
3 En el rea Rango de impresin, active una de las opciones
siguientes:
Documento completo: imprime todo el archivo.
Pgina actual: imprime la pgina en la que est situado el cursor.
Pginas: imprime las pginas especificadas en el cuadro
correspondiente.
Texto seleccionado: imprime el texto seleccionado del
documento (disponible slo si hay texto seleccionado).
Impresin
101
Resumen de documento: imprime slo el resumen del

documento (disponible slo si hay un resumen).
Si activa la opcin Pginas, escriba las pginas que desea imprimir
en el cuadro Pginas.
Un guin (-) entre nmeros define un rango de pginas consecutivas
(por ejemplo, 1-5 imprime las pginas de la 1 a la 5). Una coma (,)
entre nmeros define una serie de pginas no consecutivas (por
ejemplo, 1,5 imprime slo las pginas 1 y 5). Puede utilizar
cualquier combinacin de guiones y comas (por ejemplo, 1-3, 5, 7,
10-12 imprimir las pginas siguientes: 1, 2, 3, 5, 7, 10, 11 y 12).
Si desea obtener informacin sobre cmo imprimir pginas
especficas, consulte Impresin de varias pginas en la Ayuda.
Si no se ha creado ningn resumen en el documento que se est
utilizando, la opcin Resumen de documento aparecer
atenuada. Si desea obtener ms informacin sobre resmenes de
documentos, consulte Uso de resmenes de documento en la
Ayuda en lnea.
Para imprimir varias copias
2 En la pgina Principal, escriba el nmero de copias que desea
imprimir en el cuadro Nmero de copias.
Si desea las copias intercaladas, active la casilla de seleccin
Intercalar.
Para imprimir un documento guardado en un disco o en
una unidad de red
2 Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
3 Habilite la casilla de verificacin Documento en disco.
4 Haga clic en Explorar.
102
5 En el cuadro de dilogo Abrir archivo, seleccione la unidad y la

carpeta donde est almacenado el documento.
6 Haga doble clic en el nombre del documento.
Impresin de secciones y comentarios

de un documento
WordPerfect le permite imprimir secciones de un documento, como
tomos o captulos determinados. Adems, puede imprimir comentarios
insertados en el documento. Si desea obtener ms informacin sobre
comentarios, consulte Adicin, edicin y eliminacin de comentarios
en la Ayuda.
Para imprimir secciones de un documento
2 Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
3 Escriba un nmero o una combinacin de nmeros en cualquiera de
los siguientes cuadros de lista:
Pg.(s)/etiqueta(s): imprime las pginas especificadas.
Pginas secundarias: imprime las pginas secundarias
especificadas.
Captulos: imprime las pginas indicadas de los captulos
especificados.
Tomos: imprime las pginas indicadas de los tomos especificados.
La opcin Tomos tiene preferencia sobre las dems
especificaciones, y le siguen, en este orden, captulos, pginas
secundarias y pgina(s)/etiqueta(s). Por ejemplo, si escribe 2 en el
cuadro Tomos, slo se imprimirn las pginas y captulos del
tomo 2, incluso si se han especificado pginas y captulos que se
encuentran en otras partes del documento.
Impresin
103
Si desea obtener ms informacin sobre impresin de pginas en

secciones, consulte Impresin de secciones en la Ayuda.
Puede hacer clic en la flecha hacia abajo situada en los cuadros
de lista Pginas secundarias, Captulos o Tomos para ver una
lista de patrones de rango. Haga clic en el patrn que prefiera y,
a continuacin, elimine los nmeros de pgina que aparecen y
escriba las pginas que desee. Tambin puede escribir un rango
de pgina si est familiarizado con el uso de patrones.
Para imprimir un comentario
1 Haga clic justo despus del comentario.
2 Haga clic en Insertar ` Comentario ` Editar.
Cualquier comentario que se haya convertido en texto de
documento se imprimir cuando se imprima el documento.
Impresin de sobres y etiquetas

Para imprimir en diversos tamaos de papel, debe seleccionar una
definicin de tamao de pgina de manera que la impresora pueda
formatear e imprimir el documento tal como usted desea. Si desea
obtener informacin sobre la creacin de definiciones de tamao de
pgina, consulte Seleccin del tamao y la orientacin de la pgina en
la pgina 60.
Con WordPerfect puede imprimir sobres. WordPerfect permite imprimir
diferentes tamaos de sobre. Si desea obtener ms informacin sobre
cmo crear etiquetas, consulte Creacin y edicin de etiquetasen la
Ayuda.
Puede elegir un tamao de etiqueta. Tambin puede imprimir
etiquetas.
Para obtener ms informacin acerca de cmo imprimir etiquetas,
consulte Impresin de etiquetas en la Ayuda.
104
Fusin de documentos
Cuando fusiona documentos, est combinando un documento de
formulario y un origen de datos. La fusin produce varias copias del
documento de formulario, y cada una de stas contiene informacin
de un registro especfico del origen de datos.
Creacin de datos para una fusin
Operaciones con documentos de formulario para una fusin
Asociacin de archivos de fusin
Ejecucin de una fusin
Puede programar una fusin aadiendo comandos de fusin. Si desea
obtener ms informacin, consulte Referencia: Barra de herramientas
de fusin y comandos de programacin" en la Ayuda en lnea..
Creacin de datos para una fusin

Al fusionar documentos, se crean varias copias de un documento de
formulario. Cada copia contiene informacin especfica sobre un
registro de un origen de datos, como por ejemplo un archivo de datos,
una gua de direcciones o la entrada de teclado.
Para usar un archivo de datos de WordPerfect como origen de datos,
puede crear un archivo de texto de datos o un archivo de tabla de datos.
En ambos tipos de archivos de datos, la informacin se organiza en
registros y campos. Por ejemplo, un registro puede incluir un nombre,
una direccin, un nmero de telfono y otra informacin de contacto.
Cada elemento de ese registro, por ejemplo, el nombre o la direccin,
se identifica como un campo. Se recomienda no utilizar ms de 512
campos por registro.
Fusin de documentos
105
Cuando se crea un archivo de texto de datos, cada campo se marca con

el cdigo FIN CAMPO, y cada registro, con el cdigo FIN REGISTRO.
En este ejemplo se muestra un archivo de texto de datos que

contiene 1) cdigos FIN CAMPO y 2) cdigos FIN REGISTRO.
Al crear un archivo de tabla de datos, los campos y los registros se

organizan en columnas y filas. Cada columna contiene un campo. Cada
fila contiene un registro.
En este ejemplo se muestra un archivo de tabla de datos que

contiene 1) registros, 2) campos y 3) nombres de campos.
Puede recuperar datos de otros formatos de archivo para utilizarlos

como archivos de datos en WordPerfect. Por ejemplo, puede recuperar
y convertir un archivo de base de datos, una hoja de clculo, un origen
de datos ODBC o un archivo de texto. Si desea obtener informacin
sobre cmo convertir archivos, consulteApertura y presentacin
preliminar de archivos en la Ayuda en lnea.
Tambin puede utilizar una gua de direcciones como origen de datos
de fusin. Si desea obtener informacin, consulte Fusin con guas de
direcciones en la Ayuda en lnea.
106
Cuando se crea un archivo de datos, WordPerfect inserta

automticamente una barra de herramientas de Fusin en el archivo de
datos de fusin.
Si desea obtener informacin sobre la barra de herramientas Fusin,
consulte Uso de la barra de herramientas de fusin en la Ayuda.
Para crear un archivo de datos para una fusin
1 Haga clic en Herramientas ` Fusionar.
2 En el cuadro de dilogo Fusin, haga clic en Origen de datos `
Crear archivo de datos.
Si ha escrito en el documento activo, habilite una de las opciones
siguientes en el cuadro de dilogo Origen de archivo de datos:
Usar el archivo de la ventana activa: utiliza el documento activo.
Nueva ventana de documento: crea un nuevo documento.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de dilogo Crear archivo de datos, escriba el nombre
del campo en Dar nombre a un campo.
Por ejemplo, si desea crear datos para un formulario de carta, debe
incluir campos como nombre, direccin, ciudad, provincia, cdigo
postal, nmero de telfono y direccin de correo electrnico.
Si desea crear un archivo de tabla de datos, habilite la casilla de
verificacin Formato de registros en una tabla.
6 Para organizar un campo seleccionado, haga clic en cualquiera de
las siguientes opciones:
Reemplazar: reemplaza el nombre del campo seleccionado.
Eliminar:elimina el campo seleccionado.
Subir: sube el campo seleccionado en la lista Campos utilizados
en la fusin.
Bajar: baja el campo seleccionado en la lista Campos utilizados
en la fusin.
7 Cuando est satisfecho con los nombres de campo y la organizacin
de su archivo de datos, haga clic en Aceptar.
Fusin de documentos
107
8 En el cuadro de dilogo Entrada rpida de datos, escriba

informacin para cada uno de los campos que ha creado.
9 Haga clic en Nuevo registro para aadir el registro completo al
archivo de datos. Repita los pasos 8 a 9 para seguir aadiendo
registros a su archivo de datos. Haga clic en Cerrar y en S.
Tambin es posible
Numerar los campos en un archivo

de datos vaco
Haga clic en Aceptar en el cuadro de

dilogo Crear archivo de datos.
Especifique el nmero de campos en
el cuadro Nmero de campos en
cada registro.
Se recomienda no utilizar ms de 512 campos por registro.

Para aadir una lnea a un campo, pulse Ctrl+Intro.
Pulse Tab para ir al campo siguiente.
Operaciones con documentos de

formulario para una fusin
Un documento de formulario proporciona el patrn y el diseo para un
documento fusionado. Puede contener texto, formato, grficos y
comandos de fusin. Los documentos de formulario se crean de la
misma manera que los documentos normales, pero en lugar de escribir
informacin especfica, se inserta un comando de fusin que puede
reemplazarse por informacin procedente de un origen de datos. Si
desea obtener ms informacin sobre cmo insertar comandos de
fusin, consulteUso de los comandos de fusin en la Ayuda.
108
En este ejemplo se muestra un documento de formulario que

contiene 1) cdigos CAMPO en los que se inserta el nombre y
la direccin del destinatario, y 2) el texto de la carta.
En la parte superior de la ventana del documento, WordPerfect inserta

la barra de herramientas Fusin para permitirle tener un mayor control
de la fusin. Si desea obtener informacin sobre la barra de
herramientas Fusin, consulte Uso de la barra de herramientas de
fusin en la Ayuda.
WordPerfect permite crear un documento de formulario que puede
personalizarse durante una fusin de teclado. Una fusin de teclado
permite introducir informacin en el documento de formulario cada vez
que necesite enviarlo. Si desea obtener ms informacin sobre el
comando TECLADO, consulte Comandos de programacin de fusin
en la Ayuda. Puede crear un documento de formulario para etiquetas y
texto fusionado que est orientado lateralmente.
Si no desea crear una nueva serie de documentos fusionados, puede
enviar todos los datos fusionados a una tabla. Despus de ejecutar la
Fusin de documentos
109
fusin, toda la salida fusionada tomar el formato de una sola tabla,

donde cada columna representa un campo.
Para crear un documento de formulario para una fusin
2 En el cuadro de dilogo Fusin, haga clic en Documento formulario
` Crear documento de formulario.
4 En el cuadro de dilogo Asociar formulario con datos, active una de
Asociar a archivo de datos: especifica la ruta de acceso y el
nombre del archivo.
Asociar una Gua de direcciones: especifica una gua de
direcciones.
Asociar un origen de datos ODBC: permite seleccionar el origen
ODBC que se va a utilizar.
Sin asociacin: no asocia ningn archivo de datos.
6 Escriba texto, aplique formato e inserte comandos de fusin en el
documento de formulario.
Puede comenzar a insertar campos en el documento de formulario.
Si desea obtener informacin sobre cmo insertar comandos de
fusin, consultePara insertar un comando de fusin en la
Ayuda.
Si desea obtener informacin sobre cmo insertar campos,
consultePara insertar un campo en un documento de formulario
para una fusin en la Ayuda.
110
Para insertar un campo en un documento de formulario

para una fusin
1 Haga clic en Insertar campo en la barra de herramientas Fusin.
2 Haga clic en el documento de formulario que desea rellenar con los
datos procedentes del origen de datos.
3 En el cuadro de dilogo Insertar nombre o nmero de campo, elija
un campo de la lista Campos.
Puede mantener abierto el cuadro de dilogo Insertar nombre o
nmero de campo y continuar aadiendo informacin y dando
formato al documento de formulario.
Para crear un documento de formulario para etiquetas
3 En el cuadro de dilogo Asociar formulario con datos, habilite la
opcin Asociar una Gua de direcciones y elija una gua de
direcciones en el cuadro de lista.
5 En la barra de mens de WordPerfect, haga clic en Formato `
Etiquetas.
6 En el rea Lista de etiquetas para, habilite una de las opciones
siguientes:
Impresora lser: muestra opciones de etiquetas para lser.
Alimentador de traccin: muestra opciones de etiquetas para
traccin.
Ambos: muestra opciones de etiquetas para lser y para traccin.
Fusin de documentos
111
7 Elija un estilo de etiqueta en la lista Etiquetas y haga clic en

Seleccionar.
8 Inserte campos en el documento de formulario.
Puede fusionar registros seleccionados de una gua de
direcciones. Si desea obtener informacin, consulte Para
fusionar los registros seleccionados de una gua de direcciones
en la Ayuda.
Para crear un documento de formulario de texto lateral
nombre del archivo para el archivo de datos asociado.
direcciones.
ODBC.
6 En la barra de mens de WordPerfect, haga clic en Insertar `
Cuadro de texto.
7 Inserte campos en el nuevo cuadro de texto y haga clic en Cerrar.
112
8 Haga clic con el botn derecho del ratn en el cuadro de texto y

luego haga clic en Contenido.
9 Active una opcin de rotacin en el rea Girar texto en sentido
opuesto a las agujas del reloj, y haga clic en Aceptar.
Para crear un documento de formulario para una fusin
de teclado
Asociar a archivo de datos: especifica una ruta de acceso y el
direcciones.
ODBC.
6 Aada texto, aplique formato e inserte campos en el documento de
formulario.
7 Haga clic en el lugar donde desea insertar un aviso de teclado.
8 En la barra de herramientas Fusin, haga clic en Insertar cdigo de
fusin y seleccione Teclado.
Fusin de documentos
113
9 En el cuadro de dilogo Insertar cdigos de fusin, escriba un aviso

de notificacin a usuario para la informacin que se va a incorporar
y haga clic en Aceptar.
Para crear una tabla para una fusin
las siguientes opciones y haga clic en Aceptar:
direcciones.
Asociar un origen de datos ODBC: permite seleccionar un origen
ODBC.
4 En la barra de men de WordPerfect, haga clic en Tabla ` Crear y en
cuadro de dilogo Crear tabla, escriba los valores especficos en los
siguientes cuadros:
Columnas: nmero de columnas.
Filas: 2
5 Haga clic en Crear y escriba un encabezado en cada celda de la
primera fila.
6 Haga clic con el botn derecho en la tabla, haga clic en Formato y, a
continuacin, seleccione la ficha Tabla, active la casilla Insertar filas
nuevas automticamente y haga clic en Aceptar.
7 Inserte campos en la segunda fila de la tabla y haga clic en Cerrar.
114
8 Haga clic al final de la ltima celda de la segunda fila, y luego en la

barra de herramientas Fusin haga clic en Insertar cdigo de fusin
y seleccione Ms.
9 En el cuadro de dilogo Insertar cdigos de fusin, seleccione
REPETIRFILA de la lista Cdigos de fusin, haga clic en Insertar y, a
continuacin, haga clic en Cerrar.
Tras la fusin, la tabla se expande una fila por cada registro que
haya en el archivo de datos asociado.
Pulse Tab para ir a la celda siguiente.
Asociacin de archivos de fusin

Antes de fusionar documentos, debe enlazar un nombre de archivo de
origen de datos a un documento de formulario. Esto se denomina
asociar un origen de datos. Puede asociar un origen de datos con un
documento de formulario, o puede asociar un documento de
formulario con un archivo de datos, como por ejemplo un origen de
datos ODBC. La asociacin se restaura siempre en el documento de
formulario.
Si el origen de datos cambia, puede asociar otro archivo de datos.
Tambin puede ir a un documento de formulario asociado desde su
archivo de datos, o a un archivo de datos asociado desde su documento
de formulario.
Para asociar un archivo de datos con un documento de
formulario
1 Abra un archivo de datos.
2 Haga clic en Ir al formulario en la barra de herramientas Fusin.
3 En el cuadro de dilogo Asociar, haga clic en una de las siguientes
opciones:
Seleccionar: asocia un documento de formulario existente.
Crear: crea un nuevo documento de formulario.
Fusin de documentos
115
La asociacin se almacena en el documento de formulario.

Para asociar un documento de formulario con un origen
de datos
1 Abra un documento de formulario que no est asociado con un
origen de datos.
2 Haga clic en Ir a datos en la barra de herramientas Fusin.
Seleccionar: asocia un archivo de datos.
Crear: crea un nuevo archivo de datos o archivo de formulario y le
asigna un nombre.
Gua de direcciones: asocia una gua de direcciones.
ODBC: asocia un origen de datos ODBC
Para asociar un documento de formulario con un origen
de datos ODBC
1 Abra un documento de formulario que no est asociado con un
origen de datos.
2 Haga clic en Ir a datos en la barra de herramientas Fusin.
3 Haga clic en ODBC.
Si se le solicita, regstrese en la base de datos.
4 Elija una ubicacin en el cuadro de lista Origen de datos.
5 En el cuadro de lista Tabla, seleccione una tabla de la base de datos
que contenga los datos de fusin.
Si desea obtener informacin sobre cmo registrarse en una base
de datos ODBC, consulte la ayuda en lnea del controlador ODBC
de Microsoft SQL Server.
Para ir al archivo de datos asociado
1 Abra un documento de formulario.
2 En la barra de herramientas Fusin, haga clic en Ir a los datos.
116
Si no hay ningn archivo de datos asociado, puede seleccionar un

archivo de datos existente o crear uno nuevo. Si desea obtener
informacin sobre cmo asociar un origen de datos, consulte
Para asociar un documento de formulario con un origen de
datos en la pgina 116. Si desea obtener informacin sobre
cmo crear un archivo de datos, consulte Para crear un archivo
de datos para una fusin en la pgina 107.
Para ir al documento de formulario asociado
1 Abra un archivo de datos.
2 En la barra de herramientas Fusin, haga clic en Ir al formulario.
El documento de formulario asociado debe estar abierto.
La asociacin se almacena en el documento de formulario.
Para cambiar el origen de datos asociado
1 Abra un documento de formulario.
2 Haga clic en Insertar campo en la barra de herramientas Fusin.
3 Haga clic en Origen de datos y busque un archivo de datos.
Ejecucin de una fusin

Cuando fusiona documentos, est combinando un documento de
formulario y un origen de datos. WordPerfect proporciona diversas
opciones de salida para documentos fusionados. Por ejemplo, puede
guardarlos en un disco, imprimirlos o aadirlos al documento activo.
Fusin de documentos
117
En la ilustracin siguiente se muestran 1) un documento de

origen de datos, 2) un documento de formulario y 3)
documentos fusionados.
Puede ejecutar una fusin de teclado y aadir informacin en el

momento de la fusin. Si desea obtener ms incormacin, consulte
Para ejecutar una fusin de teclado en la Ayuda.
Puede crear sobres mientras fusiona un documento de formulario
(como una carta), o bien puede crear sobres fusionados independientes.
Por cada registro seleccionado en el origen de datos se crea un sobre.
Si desea obtener informacin sobre cmo trabajar con sobres, consulte
Creacin y edicin de sobresen la Ayuda.
Tambin puede enviar los documentos fusionados como mensaje de
correo electrnico.
Para realizar una fusin
y elija la ubicacin del archivo de formulario que se va a fusionar.
3 Haga clic en Origen de datos y elija la ubicacin del archivo de
datos que se va a fusionar.
4 Haga clic en Salida y seleccione una de las opciones siguientes:
Documento en uso
Documento nuevo
Impresora
5 Haga clic en Fusin.
118
Tambin es posible
Detener una fusin en curso
Pulse la tecla Esc.
Guardar el archivo fusionado en un Haga clic en Salida ` Archivo en

disco. Seleccione la unidad y la
disco
carpeta donde desea guardar el
documento. Escriba un nombre de
archivo en el cuadro de lista Nombre
de archivo. Haga clic en Seleccionar.
Tambin puede ejecutar una fusin de teclado haciendo clic en

Fusionar en la barra de herramientas de Fusin. Si desea obtener
informacin sobre cmo se utliza la barra de herramientas
Fusin, consulte Uso de la barra de herramientas de fusin en
la Ayuda.
Para fusionar con sobres
2 Haga clic en Documento formulario y elija la ubicacin del
documento de formulario.
Si fusiona sobres nicamente, haga clic en Documento en uso como
ubicacin del archivo de formulario.
datos.
4 Haga clic en Sobres.
5 En la barra de herramientas Fusionar haga clic en Insertar campo e
inserte campos en el documento de formulario.
7 Haga clic en Continuar fusin en la barra de herramientas de
Fusin.
8 Haga clic en Salida y elija la ubicacin del archivo fusionado.
Los sobres fusionados se colocan al final del archivo fusionado.
Fusin de documentos
119
Si existe un sobre para este documento, puede editarlo,

cancelarlo o definirlo. Si desea obtener informacin sobre cmo
crear sobres, consulte Creacin y edicin de sobresen la Ayuda.
Para fusionar con un mensaje de correo electrnico
2 Haga clic en Documento formulario y elija la carpeta del archivo de
formulario que se va a fusionar.
datos que se va a fusionar.
4 Haga clic en Salida y seleccione Correo electrnico.
5 Seleccione el campo que contiene la direccin de correo electrnico
en el cuadro de lista Seleccionar nombre de campo de direccin de
correo electrnico.
6 En el cuadro Tema, escriba el tema del mensaje de correo
electrnico fusionado.
9 Elija un perfil en el cuadro de lista Nombre de perfil.
Fusin de documentos
120
Quattro Pro
con Quattro Pro
Antes de comenzar el proyecto, debe familiarizarse con los conceptos
y los componentes del escritorio que le ayudarn a crear documentos
basados en hojas de clculo. Quattro Pro cuenta con muchas
herramientas que le ayudarn a aumentar el rendimiento de su trabajo
proporcionndole acceso rpido a los datos que necesita. Puede
tambin personalizar su entorno de trabajo y adaptar las barras de
herramientas para acceder a un entorno de trabajo familiar nada ms
iniciar la aplicacin.
Descripcin de Quattro Pro
Componentes de un cuaderno
Operaciones con los Expertos de Quattro Pro
Desplazamiento por hojas de clculo y cuadernos
Seleccin de celdas, filas y columnas
Insercin y eliminacin de celdas, filas y columnas
Adicin, eliminacin, desplazamiento y copia de hojas de clculo
Asignacin de nombres a hojas de clculo
Visualizacin, organizacin, modificacin del tamao y ocultacin
de ventanas
Almacenamiento de un grupo de cuaderno
Almacenamiento y cierre de cuadernos
Si desea obtener ms informacin sobre procedimientos iniciales,
consulteReferencia: Procedimientos iniciales en la Ayuda.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro
123
Descripcin de Quattro Pro

Quattro Pro X3 es una potente aplicacin de hoja de clculo que ayuda
organizar, a crear informes, analizar, administrar y compartir
importante informacin y datos financieros. Su compatibilidad
mejorada con archivos Microsoft Excel garantiza un intercambio de
informacin perfecto con usuarios de Excel. Quattro Pro X3
proporciona tambin excelentes herramientas para crear tablas,
formularios financieros, listas, bases de datos, diagramas, informes, o
cualquier otro tipo de documentos que almacenen y presenten datos.
Adems, puede presentar fcilmente sus datos de hoja de clculo en
diagramas y aplicar representaciones avanzadas a stos para dar a la
informacin un aspecto elegante y profesional.
Novedad! Publicar como PDF
Si desea obtener ms informacin, consulte Para publicar una hoja de clculo
de Quattro Pro en PDF en la pgina 17.
Mejora!Informes de tabulaciones cruzadas

Si desea obtener ms informacin, consulte Resumen de datos mediante
informes de tabulaciones cruzadas en la pgina 183.
Mejora! Herramientas de diagrama

Novedad! Calendario juliano
Si desea obtener ms informacin, consulte Configuracin del formato
numrico para los ejes X e Y en la Ayuda en lnea.
Componentes de un cuaderno
Los cuadernos, las hojas de clculo y los elementos asociados
constituyen el ncleo de la aplicacin Quattro Pro. Los cuadernos
permiten organizar numerosas hojas de clculo en el mismo archivo.
Hay 18.000 hojas de clculo en un cuaderno. Cada hoja de clculo
consta de aproximadamente 1.000.000 filas y 18.000 columnas.
Esquema de componentes del cuaderno
A continuacin se describen los componentes bsicos de un cuaderno
de Quattro Pro.
124
Hojas de clculo
Una hoja de clculo es un registro electrnico. Contiene columnas y

filas donde puede introducir, organizar, calcular y analizar datos. En una
hoja de clculo, puede organizar y clasificar datos, realizar operaciones
matemticas sencillas y aplicar frmulas complejas. Una vez que
introduzca los datos en una hoja de clculo, puede crear un diagrama,
aadir mapas y grficos o generar un informe. La hoja de clculo que
aparece al abrir Quattro Pro es una de las miles disponibles en cada
cuaderno.
Hoja Objetos
La ltima hoja de cada cuaderno es la hoja Objetos. La hoja Objetos

muestra un icono para cada diagrama y presentacin de diapositivas del
cuaderno. Dicha hoja tambin contiene iconos para los cuadros de
dilogos personalizados creados por el usuario. Es posible copiar,
imprimir y cambiar el nombre de los elementos de la hoja Objetos. La
barra de propiedades de la hoja Objetos tiene botones que permiten
crear, editar y visualizar diagramas, as como generar cuadros de
dilogo personalizados.
Plantillas de proyecto
Las plantillas de proyecto permiten crear un cuaderno nuevo basado en

un proyecto previamente diseado. Muchas de las plantillas de
proyecto de Quattro Pro proporcionan un formato y una estructura
bsicos para hojas de clculo y formularios de entrada de datos
habituales. Tambin es posible crear plantillas de proyecto propias.
125
Valores
Un valor es un nmero, una fecha, una frmula o el resultado de una

frmula. Quattro Pro determina automticamente si los datos son
valores o etiquetas. Conforme vaya escribiendo los datos en una celda,
el indicador LISTO de la barra de aplicaciones cambia de ETIQUETA a
VALOR, segn el tipo de datos que introduzca.
Etiquetas
Las etiquetas contienen datos alfanumricos, como ttulos, nmeros de

telfono o direcciones. Quattro Pro interpreta y da formato a las
etiquetas de forma diferente. Los valores son calculables, mientras que
las etiquetas no lo son.
Frmulas
Las frmulas son ecuaciones matemticas. Suelen hacer referencia a

nmeros de otras celdas para calcular un valor, por ejemplo la diferencia
entre los valores de dos celdas o el total de los valores de una columna.
Es posible utilizar funciones matemticas y nmeros en las frmulas.
Funciones de hoja de clculo
Las funciones de hoja de clculo son frmulas incorporadas que

automatizan muchos de los clculos realizados en las hojas de clculo.
Por ejemplo, @AMAINT es una funcin de hoja de clculo que calcula
el inters acumulado pagado en un prstamo despus de un nmero
especificado de cuotas. Todas las funciones de hoja de clculo van
precedidas por el signo @.
Macros
Las macros son guiones informticos que automatizan las secuencias de

comandos complejas o repetitivas. Una macro es una secuencia de
comandos que Quattro Pro ejecuta de forma automtica. Las macros
pueden realizar pulsaciones de teclas, acciones de ratn y comandos
del men. Es posible utilizar macros para automatizar tareas (como la
impresin de un informe estndar), introducir etiquetas de uso
frecuente con una sola pulsacin o crear aplicaciones completas para
simplificar tareas de Quattro Pro para otros usuarios.
126
Operaciones con los Expertos de

Quattro Pro
Los Expertos de Quattro Pro le guan paso a paso por muchas tareas de
hoja de clculo. Puede acceder a los Expertos de Quattro Pro desde la
barra de herramientas o desde un men. Dispone de los siguientes
expertos:
PerfectExpert: ayuda a realizar con rapidez muchas tareas comunes
de Quattro Pro.
Experto de herramientas de anlisis: ayuda a realizar muchos
clculos analticos, como por ejemplo operaciones avanzadas de
regresin, correlacin, covarianza, ajuste exponencial, prueba F,
promedio mvil, muestreo, prueba T y prueba Z.
Experto de presupuesto: le gua en la creacin de hasta cinco
plantillas de presupuestos diferentes, tanto para su uso personal
como para su uso empresarial.
Experto de consolidacin: permite combinar celdas mediante
operadores estadsticos (SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX, STD, STDS,
VAR, VARS), tras lo que puede ordenar los datos combinados.
Experto de datos externos: permite importar datos fcilmente
desde una base de datos, como Paradox o dBASE. Tambin
admite QBE (Consulta con ejemplos) y ODBC (Conectividad de base
de datos abierta).
Experto de mapa: construye un mapa a partir de una seleccin de
celdas de datos.
Experto de escenarios: permite crear y visualizar grupos de
escenarios (condiciones de datos y resultados) basados en los
modelos del cuaderno.
Experto de tablas de prueba: permite crear tablas que muestran el
efecto de cambiar una o ms celdas variables a las que hace
referencia una frmula.
127
Para acceder a un Experto desde una barra de

herramientas
1 Haga clic derecho en una barra de herramientas y haga clic en
Expertos y herramientas numricas.
2 En la barra de herramientas Expertos y herramientas numricas,
haga clic en el Experto que desea usar.
Puede sealar un botn de la barra de herramientas para obtener
una descripcin de un Experto en particular.
Para acceder a un Experto desde un men
Siga la ruta de mens que se indica en la siguiente tabla para
acceder a un Experto en particular.
Para usar
Haga clic en
Experto de herramientas de anlisis Herramientas ` Herramientas

numricas ` Herramientas de
anlisis
Experto de presupuesto
Herramientas ` Herramientas
numricas ` Presupuesto
Experto de diagrama
Insertar ` Diagrama
Experto de consolidacin
Herramientas ` Consolidar ` Nueva
Experto de base de datos
Insertar ` Datos externos ` Experto
Experto de mapa
Insertar ` Grficos ` Mapa
Experto de escenarios
Herramientas ` Escenario ` Nuevo
Experto de tabla de prueba
Herramientas ` Herramientas
numricas ` Tablas de prueba
128
Desplazamiento por hojas de clculo y

cuadernos
Es posible desplazarse por las columnas y filas de una hoja de clculo
con las teclas de flecha, la tecla Intro y la tecla Tabulador. Tambin
puede moverse por una hoja de clculo mediante la funcin
Desplazamiento automtico. Asimismo, puede desplazarse
rpidamente hasta la hoja Objetos y saltar de un cuaderno abierto al
siguiente.
Puede acceder a cuadros de dilogo y mens por medio del teclado.
Para ver una lista completa de accesos directos de teclado, consulte
Accesos directos de teclado de Quattro Pro en la seccin de
informacin de referencia de la ayuda en lnea de Quattro Pro.
Por ltimo, puede ir directamente a celdas o tipos de datos especficos,
mediante las funciones Ir a y Examinar por.
Para navegar por una hoja de clculo
Pulse la tecla correspondiente segn se muestra en la tabla
siguiente.
Para
Desplazar columnas despus de

introducir datos
Pulse la tecla Intro o Flecha abajo.
Desplazarse hacia arriba por las

columnas tras introducir datos
Pulse la tecla Flecha arriba.
Desplazarse horizontalmente por las Pulse la tecla Flecha izquierda o

filas tras introducir datos
Flecha derecha.
La tecla Intro puede utilizarse para desplazar el selector en otras

direcciones, adems de hacia abajo.Si desea obtener ms
informacin, consulte Para especificar el selector para que se
mueva al pulsar Intro en la Ayuda en lnea.
Tambin puede desplazarse horizontalmente por las filas
mediante la tecla Tabulador.
129
Para desplazarse automticamente por una hoja de

clculo
1 En la barra de herramientas de cuaderno, haga clic en
Desplazamiento automtico .
El cursor se transforma en la flecha de Desplazamiento automtico.
2 Mueva la flecha de Desplazamiento automtico en la direccin en
la que desea moverse.
La velocidad del desplazamiento aumentar cuanto ms aleje la
flecha de la herramienta Desplazamiento automtico.
Para deshabilitar la funcin Desplazamiento automtico, haga
clic en cualquier punto de la hoja de clculo.
Para ir a la hoja Objetos
Haga clic en el botn Ficha rpida
situado en la parte inferior
izquierda de la ventana de cuaderno.
Para volver a la hoja de clculo original, haga clic otra vez en el
botn Ficha rpida .
Para acceder a las opciones de cuadro de dilogo
mediante el teclado
Pulse la tecla correspondiente, segn se muestra en la siguiente
tabla.
Para
Seleccionar opciones
Mantenga pulsada la tecla Alt y

escriba la letra subrayada de la
opcin que desee.
Desplazarse de una opcin a otra
Pulse la tecla Tabulador.
Habilitar/deshabilitar botones y
casillas de verificacin
Pulse la barra espaciadora.
Seleccionar cuadros de texto
Pulse la tecla Tabulador e introduzca

los datos en el cuadro.
130
Para
Seleccionar listas desplegables
Pulse la tecla Tabulador y, a

continuacin, pulse la barra
espaciadora para abrir las listas.
Seleccionar botones
Pulse la tecla Tabulador y, a

continuacin, pulse Intro para
activar los botones.
Para ver una lista de accesos directos de teclado, consulte

Accesos directos de teclado de Quattro Pro en la seccin de
informacin de referencia de la ayuda en lnea de Quattro Pro.
Para ir a una celda especfica del cuaderno
1 Haga clic en Editar ` Ir a.
2 Introduzca la direccin de la celda en el cuadro Referencia.
Si la celda se encuentra en otra hoja de clculo, incluya el nombre
de la hoja de clculo en la direccin. Por ejemplo, para desplazarse
a la celda Z36 de la hoja de clculo D, escriba D:Z36. Si la celda se
encuentra en otro cuaderno, aada el prefijo del cuaderno, por
ejemplo [Presupuesto]D:Z36.
Para examinar datos especficos del cuaderno
1 Haga clic derecho en el botn Examinar
por situado en la
esquina inferior derecha de la hoja de clculo.
2 Elija un tipo de datos.
Seleccin de celdas, filas y columnas

Es posible seleccionar celdas individuales o filas, columnas, bloques o
bloques 3D de celdas. Al seleccionar una celda, un rectngulo con un
borde negro indica la celda activa. Este rectngulo se denomina
selector. Puede configurar el selector para que se desplace al pulsar
Intro.
131
Puede seleccionar celdas no adyacentes, lo que permite escribir

frmulas que se refieran a varias selecciones en diferentes ubicaciones.
Tambin puede seleccionar un bloque 3D de celdas, que es un grupo de
celdas seleccionadas en ms de una hoja de clculo a la vez. Por
ejemplo, A2..B5 en las hojas de A a D es una seleccin 3D. La sintaxis
para selecciones 3D tambin puede cambiarse para adaptarla a sus
necesidades particulares.
Para introducir referencias de celda en los cuadros de dilogo, suele
resultar ms fcil seleccionar las celdas que escribir toda la direccin de
celda. Quattro Pro permite usar el selector Rango
para seleccionar
celdas con facilidad.
Seleccin rpida permite seleccionar un bloque de celdas entero
rpidamente. Asimismo, puede usar los botones de Seleccin rpida
para desplazarse con rapidez a cada esquina del bloque.
Es posible seleccionar filas, columnas y hojas de clculo enteras.
Tambin puede seleccionar varias hojas de clculo.
Es posible bloquear determinadas filas y columnas de una hoja de
clculo para que sus ttulos permanezcan en pantalla mientras el
usuario se desplaza. Una lnea azul divide el rea bloqueada y los datos
del cuaderno. Los ttulos bloqueados no afectan a la impresin.
Tambin puede repetir ttulos de columna en cada hoja de clculo de un
cuaderno impreso.
Por ltimo, tambin puede repetir ttulos en cada hoja de clculo de un
cuaderno impreso.
Para seleccionar celdas no adyacentes
1 Seleccione el primer grupo de celdas.
2 Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las celdas adicionales.
Si desea escribir referencias a secciones no adyacentes en una
frmula, separe cada seleccin con una coma, tal como se
muestra en este ejemplo: A2..A5,B7,D5..E12.
132
Para seleccionar celdas desde un cuadro de dilogo

1 Haga clic en el selector Rango .
2 Seleccione las celdas que desee mostrar en el campo Editar del
cuadro de dilogo.
3 Maximice el cuadro de dilogo.
Tambin puede seleccionar celdas haciendo doble haga clic en el
contenido del campo de edicin.
Para seleccionar datos rpidamente en una hoja de
clculo
1 Seleccione una celda dentro de un bloque de celdas.
2 Haga clic con el botn derecho en una barra de herramientas y haga
clic en Manipulacin de datos.
3 En la barra de herramientas Manipulacin de datos, haga clic en
Seleccionar tabla .
Se seleccionan todas las celdas.
Para moverse rpidamente hasta la esquina de un
bloque de celdas
1 Seleccione una celda dentro de un bloque de celdas.
2 Haga clic con el botn derecho en una barra de herramientas y haga
clic en Manipulacin de datos.
3 Haga clic en una de las herramientas de navegacin siguientes:
: botn Extremo superior izquierdo de la tabla
: botn Extremo superior derecho de la tabla
: botn Extremo inferior izquierdo de la tabla
: botn Extremo inferior derecho de la tabla
Para seleccionar una fila o columna
Seleccione el encabezado de fila o columna.
133
Para bloquear ttulos en una hoja de clculo

1 Seleccione la celda superior izquierda de la parte de la hoja de
clculo que desee dejar sin bloquear.
2 Haga clic en Ver ` Ttulos protegidos.
Una lnea azul divide el rea bloqueada y los datos del cuaderno.
La opcin Ttulos protegidos nicamente est disponible en la
vista Borrador.
Puede mostrar como ttulos protegidos nicamente ttulos de fila
o de columna seleccionando la fila o columna debajo o a la
derecha de la ltima que se deba mostrar.
Para desproteger los ttulos, haga clic en Ver ` Ttulos
protegidos nuevamente.
Para repetir los ttulos de columna en cada hoja de
clculo de un cuaderno impreso
2 Haga clic en la ficha Opciones.
3 Introduzca la ubicacin del ttulo de columna en el cuadro
Encabezado superior.
Puede tambin repetir ttulos de fila introduciendo la ubicacin
del ttulo de fila en el cuadro Encabezado izquierdo.
Insercin y eliminacin de celdas, filas y

columnas
Es posible insertar celdas, filas o columnas en cualquier punto de una
hoja de clculo. Cuando se inserta un elemento, los datos existentes se
desplazan hacia abajo, hacia la derecha o hacia atrs en el cuaderno
para crear espacio para el nuevo elemento.
Tambin puede copiar e insertar datos y celdas. Al copiar e insertar
datos y celdas, Quattro Pro inserta el nmero adecuado de celdas para
los datos copiados y pega los datos en la hoja de clculo. Si desea
134
obtener ms informacin sobre la copia de celdas, consulte

Desplazamiento y copia de celdas, filas y columnas en la Ayuda en
lnea.
Si los datos dejan de ser tiles, es fcil eliminar celdas, filas, columnas
o varias filas y columnas.
Puede impedir que otros usuarios aadan filas y columnas a una hoja de
clculo introduciendo datos en la ltima celda de la hoja de clculo.
Puesto que esta celda no puede desplazarse hacia abajo ni hacia la
derecha, no podrn aadirse ms celdas a la hoja de clculo.
Para insertar una celda
1 Seleccione una celda en el punto donde desee insertar la nueva
celda.
2 Haga clic en Insertar ` Insertar celdas.
3 Active la opcin Parcial en el rea Amplitud.
4 Habilite una de las siguientes opciones en el rea Dimensin:
Filas: la celda seleccionada se desplazar hacia abajo, donde no
estorba.
Columnas: la celda seleccionada se desplazar hacia la derecha.
Hojas: la celda seleccionada se desplazar hasta la siguiente hoja
de clculo.
Puede tambin insertar el nmero exacto de celdas para los
datos que copie. Si desea obtener ms informacin, consulte
Para copiar e insertar datos y celdas en la pgina 136.
Tambin puede insertar varias celdas. Asegrese de que la
esquina superior izquierda de las celdas seleccionadas contiene
la primera entrada de celda que desee desplazar hacia la derecha,
abajo o atrs. Las celdas que seleccione deben tener el mismo
tamao que el espacio que desea insertar.
Para insertar una fila
1 Seleccione el encabezado de fila justo debajo del punto donde
desee insertar la fila.
135
2 haga clic en Insertar ` Insertar fila.

Al insertar una fila dentro de los lmites de un rea con nombre
o una celda a la que hace referencia una frmula, las referencias
de celda se expanden para incluir la nueva fila.
Puede tambin insertar el nmero exacto de celdas para una fila
de datos que copie. Si desea obtener ms informacin, consulte
Para copiar e insertar datos y celdas en la pgina 136.
Puede insertar varias filas, seleccionando varios encabezados de
fila y haciendo clic en Insertar ` Insertar fila.
Para insertar una columna
1 Seleccione el encabezado de columna a la derecha de donde desee
insertar la columna.
2 Haga clic en Insertar ` Insertar columna.
Al insertar una columna dentro de los lmites de un rea con
nombre o una celda a la que hace referencia una frmula, las
referencias de celda se expanden para incluir la nueva columna.
Puede insertar varias columnas, seleccionando varios
encabezados de columna y haciendo clic en Insertar ` Insertar
columna.
Para copiar e insertar datos y celdas
1 Seleccione la fila, columna o bloque de celdas que contienen los
datos que desea copiar.
2 Haga clic en Editar ` Copiar.
3 Seleccione la celda superior izquierda de la zona donde desea
insertar los datos o celdas copiados.
4 Haga clic con el botn derecho y luego haga clic en Pegar rpido.
5 En el rea Dimensin, habilite una de las siguientes opciones:
Filas: para desplazar las celdas hacia abajo, donde no estorben.
Columnas: para desplazar las celdas hacia la derecha.
136
6 En el rea Amplitud, habilite una de las siguientes opciones:

Total: para insertar una fila o columna entera.
Parcial: para insertar las celdas precisas en una fila o columna.
Para eliminar una celda
1 Seleccione las celdas que desee eliminar.
2 Haga clic en Editar ` Eliminar celdas.
3 Active la opcin Parcial en el rea Amplitud.
4 Habilite una de las siguientes opciones en el rea Dimensin:
Filas: la celda inmediatamente debajo de la celda seleccionada se
desplazar hacia arriba.
Columnas: la celda inmediatamente a la derecha de la celda
seleccionada se desplazar hacia la izquierda.
Hojas: la celda correspondiente en la siguiente hoja de clculo se
desplazar a la hoja de clculo actual.
Tambin puede eliminar varias celdas a la vez, seleccionando
antes un bloque de celdas.
Para eliminar una fila o columna
1 Seleccione el encabezado de fila o columna.
Puede eliminar varias filas o columnas a la vez, seleccionando
varios encabezamientos y haciendo clic en Editar ` Eliminar
celdas.
Para restringir la adicin de filas y columnas
1 Pulse la tecla Fin y, a continuacin, la tecla Flecha abajo.
2 Pulse la tecla Fin y, a continuacin, la tecla Flecha derecha.
El cursor est en la ltima celda de la hoja de clculo.
3 Introduzca un valor o etiqueta.
4 Pulse Inicio para volver a la primera celda de la hoja de clculo.
137
Si intenta aadir una fila o columna, aparecer un mensaje de error

de Fin de lmite.
Si la hoja de clculo contiene datos, al pulsar la tecla Fin y luego
las teclas Flecha abajo y Flecha derecha, el cursor se desplazar
hasta la ltima celda del bloque. Siga pulsando esta combinacin
de teclas para moverse hasta la ltima celda de la hoja de clculo.
Adicin, eliminacin, desplazamiento y

copia de hojas de clculo
Puede aadir o eliminar una o varias hojas de clculo del cuaderno.
Puede mover hojas dentro de un mismo cuaderno o entre distintos
cuadernos con el fin de reordenarlas; para ello, utilice el ratn para
arrastrar las fichas de hoja de clculo hasta una nueva ubicacin. Del
mismo modo, tambin puede copiar hoja de clculo dentro de un
mismo cuaderno.
Para insertar una hoja de clculo
1 Haga clic en la ficha de la hoja de clculo que debe seguir a la hoja
nueva.
2 Haga clic en Insertar ` Insertar hoja.
Para insertar varias hojas de clculo
1 Haga clic en Insertar ` Insertar celdas.
2 Habilite la opcin Hojas en el rea Dimensin.
3 Active la opcin Total en el rea Amplitud.
4 Introduzca una seleccin 3D en el campo Celdas.
Por ejemplo, para insertar tres hojas antes de la hoja de clculo B,
introduzca B:A3..D:A3 (no importa a qu celda hace referencia).
Para eliminar una hoja de clculo
1 Haga clic en una ficha de la hoja de clculo.
3 Habilite la opcin Hojas.
138
4 Habilite la opcin Total.

Para eliminar una hoja de clculo, tambin puede hacer clic
derecho en la ficha de hoja de clculo y, a continuacin, hacer clic
en Eliminar hoja.
Para eliminar varias hojas de clculo
1 Haga clic en la primera ficha de la hoja de clculo.
2 Mantenga pulsada la tecla Mays mientras hace clic en la ltima
ficha de hoja de clculo que desea eliminar.
Aparece una lnea negra debajo de las fichas.
4 Habilite la opcin Hojas.
5 Habilite la opcin Total.
Para mover una hoja de clculo
1 Haga clic en la ficha de la hoja de clculo que desee mover.
2 Arrastre la ficha de hoja de clculo en cualquier direccin, hasta que
aparezca un icono de hoja.
3 Arrastre el icono de hoja hacia la izquierda o hacia la derecha para
moverlo a lo largo de la fila de fichas.
4 Suelte el botn del ratn cuando el icono de hoja est en la
ubicacin en que desea colocar la hoja de clculo.
Para mover una hoja de clculo, tambin puede hacer clic en
Editar ` Mover hojas y especificar las hojas que desea mover.
Para copiar una hoja de clculo
1 Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en la ficha de la hoja de
clculo que desea copiar.
2 Arrastre la ficha de hoja de clculo en cualquier direccin, hasta que
aparezca un icono de hoja.
3 Arrastre el icono de hoja hacia la izquierda o hacia la derecha para
moverlo a lo largo de la fila de fichas.
139
4 Suelte el botn del ratn cuando el icono de hoja est en la

ubicacin en que desea colocar la hoja de clculo.
Tambin puede copiar una hoja de clculo haciendo clic en
Editar ` Seleccionar todo y luego en Editar ` Copiar.
Asignacin de nombres a hojas de

clculo
Cada hoja de clculo de un cuaderno tiene una ficha en su parte inferior.
Esta ficha muestra el nombre de la hoja. Inicialmente, las hojas de
clculo se nombran de forma secuencial con las letras del alfabeto, de
A a Z, de AA a AZ hasta ZZZ. Puede asignar un nombre descriptivo a una
hoja de clculo de hasta 64 caracteres (tanto letras como nmeros).
Tambin puede cambiar el nombre de la hoja de clculo para adaptarla
a las convenciones de denominacin utilizadas por otras aplicaciones,
como por ejemplo Microsoft Excel.
Para cambiar el nombre de una hoja de clculo
1 Haga clic en Formato ` Propiedades de hoja.
2 Haga clic en la ficha Nombre.
3 Introduzca un nombre descriptivo.
No es posible cambiar el nombre de la hoja Objetos (la ltima del
cuaderno).
Al cambiar el nombre de una hoja de clculo, las frmulas que
hacen referencia a la hoja renombrada se ajustan para utilizar el
nuevo nombre.
Para volver a asignar el nombre original a una hoja de clculo,
haga clic en Restablecer.
Para asignar un nombre a una hoja de clculo, tambin puede
hacer doble clic en su ficha.
140
Para cambiar el nombre de una hoja de clculo con las

convenciones de Microsoft Excel
2 Haga clic en Compatibilidad.
3 Habilite la casilla de verificacin Presentar como nmeros.
Para volver a utilizar letras en las fichas de las hojas de clculo,
deshabilite la casilla de verificacin Presentar como nmeros.
Visualizacin, organizacin,
modificacin del tamao y ocultacin
de ventanas
Las ventanas de Quattro Pro muestran un archivo de Quattro Pro o un
archivo importado. Trabajando con Quattro Pro, puede tener varias
ventanas abiertas. Por ejemplo, supongamos que est trabajando con
cuatro cuadernos distintos, cada uno de los cuales contiene un informe
trimestral. Puede visualizar los cuatro a la vez.
Puede seleccionar qu ventanas desea abrir y cmo desea visualizar los
datos de las ventanas. Asimismo, existen varios mtodos para
reorganizar las ventanas en el escritorio. Tambin es posible ocultarlas.
Es posible cambiar la vista del cuaderno sin modificar el propio
cuaderno. Por ejemplo, puede utilizar la vista Borrador al introducir
datos con rapidez, o la vista Pgina si desea cambiar los mrgenes y ver
cmo encaja la informacin en una pgina impresa. Tambin puede
emplear la funcin Zoom para ampliar o reducir la presentacin del
cuaderno.
Es posible visualizar las propias frmulas en lugar de sus resultados.
Tambin puede hacer que Quattro Pro muestre los comentarios sobre
la hoja de clculo de forma automtica. Una vez que aparezca un
comentario, puede moverlo o copiarlo en otra celda.
Puede crear un nmero ilimitado de vistas. Al crear una nueva vista de
una ventana de cuaderno, la ventana duplicada aparece a tamao
141
completo delante de otras ventanas abiertas, con la celda A1

seleccionada en la primera hoja de clculo.
Para ver diferentes partes del mismo cuaderno, puede duplicar la
ventana o dividirla en dos paneles. Los paneles pueden dividirse en
sentido vertical o horizontal.
Esta imagen muestra un ejemplo de una ventana dividida en

dos paneles.
Si se sincronizan los paneles de ventana, puede desplazar ambos a la

vez para comparar los datos en filas o columnas. Los paneles divididos
verticalmente se desplazan juntos en sentido vertical y los divididos
horizontalmente, en sentido horizontal. Si elimina la sincronizacin de
los paneles, puede desplazarse por ellos de forma independiente para
visualizar diferentes partes del cuaderno. Tambin es posible modificar
el tamao de los paneles.
Para seleccionar una ventana de cuaderno
En la barra de aplicaciones, haga clic en el botn que muestra el
nombre de la ventana.
La ventana con la barra de ttulo resaltada est activa.
Es posible alternar entre Quattro Pro y una ventana que no sea
de hoja de clculo, como por ejemplo el corrector ortogrfico,
pulsando Alt + F6.
142
Para organizar las ventanas de cuaderno

Para
Disponer ventanas en mosaico

vertical.
Haga clic en Ventana ` Mosaico de

arriba a abajo.
Disponer ventanas en mosaico

horizontal.
Haga clic en Ventana ` Mosaico de

lado a lado.
Superponer ventanas.
Haga clic en Ventana ` Cascada.
Siempre que sea posible, se asignar el mismo espacio en

pantalla a todas las ventanas en mosaico.
Para ocultar una ventana de cuaderno
1 Haga clic en la ventana.
2 Haga clic en Ventana ` Ocultar.
Para mostrar una ventana de cuaderno oculta, haga clic en
Ventana ` Mostrar.
Para seleccionar otra vista de cuaderno
1 Haga clic en Ver.
2 Haga clic en una de las siguientes vista:
Borrador: no muestra algunos elementos de documento, como
los pies de pgina, saltos de pgina y mrgenes, aunque es
posible que existan en el cuaderno. Puesto que no se muestran
todas las caractersticas, trabajar con la vista Borrador suele ser
ms rpido que hacerlo con la vista Pgina.
Pgina: muestra las pginas del cuaderno tal como se imprimirn.
Pgina: muestra elementos como fuentes y otras caractersticas
de aspecto como cabeceras, pies de pgina, notas al pie, saltos de
pgina y mrgenes. La vista Pgina ofrece ms funciones de
edicin que representan de forma fidedigna el resultado final,
como el arrastre de mrgenes y los saltos de pgina. Para acceder
143
al cuadro de dilogo Configurar pgina, tambin puede hacer

doble clic o clic con el botn derecho en el margen.
Saltos de pgina muestra saltos de pgina tanto manuales
como variables. Puede utilizar esta vista para editar los saltos de
pgina.
Objetos: muestra la hoja Objetos, la ltima hoja del cuaderno.
Puede visualizar diagramas, mapas y cuadros de dilogo desde
esta hoja.
La vista que se encuentre seleccionada al salir de Quattro Pro es
la que aparecer cuando vuelva a abrir el programa.
Es posible arrastrar grficos o diagramas en las vistas Borrador y
Pgina.
Para ver varias pginas en la vista Pgina, haga clic en Ver ` Zoom
y elija el 50% o menos. Para cambiar mrgenes en la vista Pgina,
arrastre una lnea de margen azul para establecer el margen
actual para una columna o fila de pginas.
Para mostrar frmulas en lugar de resultados de frmulas
Haga clic en Ver ` Frmulas.
Para mostrar comentarios sobre hojas de clculo
Haga clic en Ver ` Comentarios.
Para mostrar una nueva vista de una ventana de
cuaderno
Haga clic en Ventana ` Visualizacin nueva.
La funcin Visualizacin nueva permite arrastrar y soltar celdas
entre hojas de clculo.
Al modificar las propiedades de borde o lnea de cuadrcula, el
cambio no se muestra en las vistas duplicadas. Si bloquea ttulos,
divide paneles o ampla o reduce los datos, el cambio no se
muestra en las vistas duplicadas.
144
Para visualizar diferentes reas de las ventanas abiertas, cambie

su tamao para ver una parte de cada una. Desplcese por las
ventanas o seleccione diferentes hojas, segn proceda.
Apara eliminar una vista de sobra, haga clic en el botn Cerrar
ventana situado en la esquina superior derecha de la ventana. Si
hace clic en Archivo ` Cerrar, todas las vistas se cerrarn ya que
todas las vistas de cuaderno se almacenan como un nico
archivo.
Para dividir una ventana en dos paneles
1 Desplace el puntero del ratn a la esquina inferior derecha de la
ventana situada abre el divisor de paneles .
El puntero se convertir en una flecha negra de dos puntas. Segn
cul sea la posicin del puntero, la flecha de dos puntas apuntar en
sentido horizontal o vertical.
2 Realice uno de los pasos siguientes:
Para crear paneles horizontales, arrastre la flecha vertical de dos
puntas hacia arriba. Suelte el botn del ratn en el punto donde
desee dividir los paneles.
Para crear paneles verticales, arrastre la flecha horizontal de dos
puntas hacia la izquierda. Suelte el botn del ratn en el punto
donde desee dividir los paneles.
Tambin puede dividir una ventana en paneles con Ver ` Ventana
dividida. La ventana se divide en la posicin del selector o, si no
hay suficiente espacio para dividirla en la posicin actual, se
divide por la mitad.
El segundo panel puede cerrarse haciendo clic en Ver ` Ventana
dividida y habilitando la opcin Despejar.
Para sincronizar los paneles de ventana
1 Haga clic en Ventana ` Dividir ventana.
2 Habilite la casilla de verificacin Sincronizar.
145
Para modificar el tamao de los paneles de ventana

1 Desplace el puntero del ratn sobre el divisor de paneles
en la
esquina inferior izquierda de los paneles superior o izquierdo, hasta
que aparezca la doble flecha.
2 Arrastre hasta el punto donde desee que termine el primer panel.
Al modificar el tamao de los paneles, los cambios en las
siguientes propiedades no afectarn al aspecto del otro panel:
propiedades de borde o lneas de cuadrcula, ttulos protegidos,
altura de fila, anchura de columna, anchura de columna
predeterminada o propiedades de Mostrar/Ocultar.
Almacenamiento y cierre de cuadernos

Cada cuaderno se guarda en su propio archivo. El nombre
predeterminado del primer cuaderno es CUADER1.QPW. La primera vez
que guarde un cuaderno, puede aceptar este nombre predeterminado
o cambiarlo.
Tambin tiene la opcin de aplicar una contrasea al cuaderno. Si desea
obtener ms informacin sobre contraseas, consulte Uso de la
proteccin con contrasea en la Ayuda en lnea.
Puede especificar una extensin de archivo predeterminada para sus
archivos Quattro Pro, as como una carpeta predeterminada para su
trabajo. La primera vez que abra Quattro Pro, aparecer la carpeta
predeterminada al abrir o guardar un archivo. Si abre un archivo o lo
guarda en otra carpeta, dicha carpeta se convertir en la
predeterminada hasta que vuelva a iniciar Quattro Pro.
Si desea obtener ms informacin acerca de la carpeta predeterminada,
consulte Opciones de control de archivos en la Ayuda en lnea.
Si sale de Quattro Pro sin guardar el documento o se produce un corte
en el suministro elctrico o un fallo de red, perder el trabajo a menos
que haya seleccionado la opcin Copia de seguridad de documento. Si
sale de Quattro Pro inesperadamente con la opcin Copia de seguridad
146
a intervalos activada, se le avisar que debe recuperar los archivos

abiertos la prxima vez que inicie Quattro Pro.
Puede extraer parte de un cuaderno y guardarla como un archivo
separado, dejando el archivo original intacto. Esta operacin es similar
a la copia de datos pero tambin permite copiar valores o frmulas y
guardar los nombres de celda y diagramas del cuaderno junto con las
celdas especificadas.
Al cerrar un cuaderno Quattro Pro, aparece un mensaje recordndole
que debe guardar los cambios. Al cerrar un cuaderno, desaparecen del
escritorio el cuaderno y toda la informacin asociada. Guarde siempre
el cuaderno antes de cerrarlo o salir de Quattro Pro para conservar los
cambios que haya hecho.
Para guardar un cuaderno
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Puede guardar todos los cuadernos abiertos a la vez usando
Guardar todo.
Para guardar el cuaderno con otro nombre
Para guardar el cuaderno con una contrasea
147
6 Introduzca una contrasea.

7 Escriba la contrasea de nuevo para verificarla.
Para guardar un archivo con contrasea despus de haberlo
guardado, haga clic en Archivo ` Guardar como y, a
continuacin, seleccione Protegido con contrasea.
Para especificar una carpeta predeterminada
2 Haga clic en Opciones de archivo.
3 En el cuadro de lista Carpeta predeterminada, especifique el
directorio predeterminado.
Para realizar copias de seguridad automticas de los
cuadernos
2 Haga clic en Opciones de archivo.
3 Habilite la casilla de Copia de seguridad completa cada.
4 En el cuadro Minutos, establezca un intervalo de 1 a 59 minutos.
Puede cambiar la ubicacin de la carpeta del archivo de copia de
seguridad; para ello, especifique una nueva ruta en el cuadro
Carpeta de archivo de seguridad.
Para extraer parte de un cuaderno
1 Haga clic en Herramientas ` Herramientas de datos ` Extraer a un
archivo.
2 En el campo Celda(s), escriba el nombre o las coordenadas de celda
que desee guardar.
Puede especificar selecciones no contiguas separndolas con
comas.
3 Habilite una de las siguientes opciones:
Frmulas: guarda las celdas tal y como estn.
Valores: guarda los valores resultantes en lugar de las frmulas
originales.
148
4 Escriba un nombre de archivo.

Si la seleccin incluye filas o columnas ocultas, stas se guardan
en el nuevo archivo y permanecen ocultas al abrirlo.
Algunos nombres de celda y diagramas guardados en el archivo
extrado pueden no tener sentido si hacen referencia a otras
celdas que no se han extrado. Puede borrarlos, reasignarlos o
pasarlos por alto.
Para cerrar un cuaderno
Haga clic en Archivo ` Cerrar.
Si ha realizado alguna modificacin en el cuaderno, el programa
preguntar si desea guardar su trabajo.
Puede cerrar todos los cuadernos abiertos a la vez usando Cerrar
todo.
Para salir de Quattro Pro
Haga clic en Archivo ` Salir.
Si ha modificado algn archivo, el programa preguntar si desea
guardar su trabajo.
149
Creacin de hojas de
clculo
Quattro Pro contiene hojas de clculo en un cuaderno. Una vez creada
la hoja de clculo, puede introducir datos y realizar clculos. Por
ejemplo, puede introducir una lista de elementos y el coste de cada
uno para luego calcular el coste total de todos los elementos.
Creacin y apertura de cuadernos
Introduccin de etiquetas y caracteres especiales
Introduccin de valores
Relleno automtico de celdas y fichas de hoja de clculo
Creacin de ecuaciones de primer grado
Clculo de datos en filas y columnas
Uso de clculos preestablecidos
Creacin y apertura de cuadernos

Para iniciar una nueva hoja de clculo en Quattro Pro, es preciso crear
primero un cuaderno Un cuaderno nuevo puede crearse a partir de una
lista de plantillas de proyecto o de la plantilla predeterminada Las
plantillas de proyecto solicitan datos que, a continuacin, aplican
formato y calculan automticamente. Al crear un cuaderno a partir de
la plantilla predeterminada, el usuario debe asignar un formato a los
datos y realizar sus propios clculos.
Si desea obtener informacin sobre el uso de plantillas de proyecto,
consulte Operaciones con plantillas de proyecto en la Ayuda.
Tambin puede abrir un cuaderno.
Creacin de hojas de clculo
151
Para crear un cuaderno

Haga clic en Archivo ` Nuevo.
Para crear un cuaderno utilizando una plantilla de
proyecto
1 Haga clic en Archivo ` Nuevo desde proyecto.
2 Haga clic en la ficha Crear nuevo.
3 Seleccione Quattro Pro en el cuadro de lista Categoras.
4 Seleccione un proyecto de la lista Proyecto.
6 Utilice el panel PerfectExpert para modificar el proyecto.
Para abrir un cuaderno
2 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenado el cuaderno.
3 Haga clic en el nombre de un archivo.
Los archivos de las versiones X3 y superiores de Quattro Pro usan
la extensin qpw. Versiones anteriores usan las extensiones wb3,
.wb2 o .wb1.
Al abrir un archivo que contiene una macro de autoinicio nativa
de PerfectScript o Quattro Pro, la macro se activa en cuanto se
abre el archivo. No obstante, puede contener comandos
susceptibles de modificar, borrar o daar datos o archivos del
sistema. Este tipo de macros se conoce por lo general con el
nombre de virus. Para su comodidad, Quattro Pro muestra un
cuadro de mensaje donde se avisa acerca de la presencia de este
tipo de macro en el archivo.
Introduccin de etiquetas y caracteres

especiales
Puede crear etiquetas en una hoja de clculo que, a diferencia de otros
tipos de datos de celda, no se calcularn en frmulas. Una etiqueta
152
puede contener texto (direccin), texto con nmeros (145 Howard

Street), o nmeros interpretados como texto (202-555-1212, un
nmero de telfono). Una etiqueta puede comenzar con cualquier letra,
signo de puntuacin o smbolo, excepto con los siguientes caracteres:
Carcter
Descripcin
barra inclinada a la derecha
ms
menos
smbolo de dlar
parntesis inicial
arroba
signo almohadilla
punto
igual a
Si escribe uno de estos caracteres, Quattro Pro tratar la informacin

como una frmula o valor. Para obligar a que Quattro Pro lea valores
como etiquetas, escriba un carcter de alineacin delante del valor. Por
ejemplo, para introducir (Importe bruto), escriba: "(Importe bruto).
Es posible insertar caracteres especiales y smbolos no disponibles en
el teclado, como por ejemplo iconos, caracteres fonticos y caracteres
propios de otros idiomas. Quattro Pro permite asimismo repetir
caracteres o series de caracteres en una celda.
153
Esta imagen muestra ejemplos de caracteres especiales y

smbolos.
Para crear una etiqueta

1 Haga clic en una celda.
2 Introduzca caracteres alfanumricos.
3 Presione Intro.
Para crear una etiqueta a partir de un valor
Para crear
Etiqueta de alineacin izquierda
Introduzca ' seguido del valor.
Etiqueta de alineacin derecha
Introduzca " seguido del valor.
Etiqueta centrada
Introduzca ^ seguido del valor.
Tambin puede introducir un carcter de alineacin ante una

barra invertida, si desea empezar la etiqueta con una barra
invertida pero no quiere repetir el carcter siguiente.
Para insertar caracteres especiales y smbolos
2 Haga clic en Insertar ` Smbolo.
3 En el cuadro de lista Conjunto, elija un carcter.
4 En la lista Smbolos, elija un carcter.
154
Tambin pueden insertarse caracteres especiales o smbolos

haciendo clic en el botn Caracteres WP
en la barra de
propiedades.
Para repetir un carcter
2 Escriba \ (el carcter barra invertida) y escriba un carcter.
3 Presione Intro.
Para repetir una serie de caracteres segn un patrn
2 Escriba \ (carcter barra invertida). y escriba el conjunto de
caracteres que desea repetir.
Por ejemplo: \abc.
Introduccin de valores
Un valor es un nmero, frmula, fecha u hora. Quattro Pro determina si
los datos representan un valor segn los caracteres que se introduzcan.
El tipo de datos se muestra en la barra de aplicaciones.
Si desea obtener informacin sobre la introduccin de frmulas,
consulte Operaciones con frmulas y funciones en la Ayuda.
Los nmeros que se introduzcan en una celda pueden ser nicamente
los siguientes:
Nmeros (del 0 al 9)
Signo menos (-) para nmeros negativos
Signo ms (+) para nmeros positivos
Smbolos monetarios, como por ejemplo, $
Una coma decimal
Un smbolo % final
Una E para notacin cientfica
155
Al introducir nmeros, deben tenerse en cuenta las siguientes

restricciones:
Utilice un signo menos (-), sin el parntesis, para indicar un nmero
negativo. Sin embargo, si cambia el formato numrico por uno
monetario o por un valor con decimales, los nmeros negativos
aparecen entre parntesis.
No incluya espacios en la entrada.
Si un nmero no cabe en una celda, se muestra en formato
exponencial.
Use caracteres numricos, no letras, para representar 1 y 0. Por
ejemplo, no sustituya un 1 (uno) por una l minscula ("ele"), o un 0
(cero) por una O mayscula ("o").
Quattro Pro permite tambin introducir nmeros en forma de
fraccin.
Puede introducir fracciones en una celda. Puede introducir una fecha u
hora, incluida la fecha actual, en una celda. Al tiempo que Quattro Pro
lee fechas y horas como valores, les aplica un formato y un criterio de
clculo especficos en funcin del formato de fecha y hora establecido
como predeterminado. La fecha y la hora pueden introducirse en varios
formatos, como 04-04-98, 04/04/98 y 01:42:30 PM.
Si desea obtener informacin sobre la introduccin de fechas anteriores
a 1900 o posteriores a 2000, consulte Introduccin de fechas en la
Ayuda. Tambin puede introducir la fecha actual de manera automtica.
Quattro Pro guarda todas las fechas como enteros consecutivos y las
horas como fracciones decimales para poder calcular fechas y horas
como valores. El entero consecutivo mnimo es -109.571, que equivale
al 1 de enero de 1600; el mximo es 474.816, que equivale al 31 de
diciembre del 3199. La fraccin decimal ms pequea es 0,99999 (que
representa la hora 23:59:59) y el mximo es 0,000 (para 00:00:00). El
entero o fraccin decimal se muestra en la lnea de entrada al
seleccionar una celda. Una celda que contenga un entero mezclado con
una fraccin decimal indica fecha y hora. Por ejemplo, 2.5 representa el
1 de enero de 1900 a las 12:00 del medioda.
156
Si el cuaderno incluye muchas fechas, puede que desee que

determinadas celdas slo acepten fechas y horas. Esto resulta
particularmente til cuando se crean cuadernos que van a compartirse
con otros usuarios.
Si desea obtener informacin sobre la restriccin de datos de celda,
consulte Restriccin y anotacin de datos de celda en la Ayuda.
Para introducir un nmero
2 Introduzca un nmero.
3 Presione Intro.
Puede cambiar el nmero de espacios de decimales para un valor.
Si desea obtener ms informacin, consulte Para cambiar el
nmero de espacios de decimales en un valor en la Ayuda.
Para introducir fracciones
2 Introduzca el nmero como decimal.
3 Presione Intro.
4 Haga clic en la celda.
5 Haga clic en Formato ` Propiedades de la seleccin.
6 Haga clic en la ficha Formato numrico.
7 Seleccione Fraccin en la lista Formatos numricos.
8 Elija un tipo de la lista Fraccin.
Para introducir una fecha u hora
2 Introduzca una fecha u hora.
3 Presione Intro.
Si desea obtener una lista de los formatos de fecha y hora
disponibles, consulte Formatos predeterminados de fecha y
hora en la Ayuda.
157
Para introducir la fecha actual

2 Haga clic en Insertar ` Fecha.
Quattro Pro inserta el formato de fecha corta especificado en la
Configuracin Regional del Panel de Control de Windows.
Para introducir la fecha actual, tambin puede hacer clic en una
celda y pulsar Ctrl + D.
Para introducir una fecha utilizando la funcin FECHA de
la hoja de clculo
2 Haga clic en Insertar ` Insertar funcin.
3 Elija Fecha en la lista de categoras Funcin .
4 Seleccione FECHA de la lista Funcin.
6 Introduzca la fecha (ao, mes y da) entre parntesis.
7 Presione Intro.
Si desea obtener una lista de los formatos de fecha disponibles,
consulte Formatos predeterminados de fecha y hora en la
Ayuda.
Relleno automtico de celdas y fichas

de hoja de clculo
Quattro Pro permite introducir automticamente etiquetas y funciones
repetidas. Una vez reconocidas las primeras letras o la secuencia inicial,
los datos se insertan automticamente. Conforme se escriben las
funciones, se muestra la funcin ms aproximada.
Puede rellenar celdas automticamente. Puede ahorrar tiempo
rellenando las celdas automticamente con una secuencia que
comience con un valor inicial. Tambin puede rellenar fichas de hoja de
clculo automticamente.
158
Para insertar automticamente datos repetidos

2 En la lista de categoras, haga doble clic en Espacios de trabajo,
Aplicacin y, a continuacin, haga clic en General.
3 Habilite la casilla de verificacin Escritura rpida.
5 Introduzca texto en una celda.
Las celdas en blanco que se vayan a rellenar deben ser contiguas
al valor inicial y extenderse hacia abajo de la columna o hacia la
derecha de la fila.
Para rellenar celdas vacas automticamente
1 Seleccione las celdas.
2 Haga clic en Editar ` Relleno ` Relleno rpido.
3 Elija una serie del cuadro de lista Nombre de serie.
4 Elija un elemento en la lista Elementos de serie.
5 En el rea Llenar como, habilite una de las siguientes opciones:
Columnas: rellena hasta la parte inferior de la primera columna
de celdas y contina en la parte superior de la segunda columna.
Filas: rellena hasta el final de la primera fila de celdas y contina
en el principio de la segunda fila.
Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Relleno rpido
haciendo clic en el botn Relleno rpido
de la barra de
herramientas del cuaderno.
Puede crearse una nueva serie utilizando parte de una ya
existente; para ello modifquela y grbela con otro nombre.
Para rellenar celdas automticamente usando valores
iniciales
1 Introduzca un valor inicial en una celda.
2 Seleccione la celda que contiene el valor inicial y las celdas en
blanco que desea rellenar.
159

Si desea obtener una lista de valores iniciales y de las secuencias
resultantes, consulte Valores iniciales de Relleno rpido en la
Ayuda
Tambin puede rellenar celdas automticamente; para ello, haga
clic en el botn Relleno rpido
de la barra de herramientas
del cuaderno.
Para rellenar fichas de hoja de clculo
automticamente
1 Seleccione una celda vaca.
3 Elija una serie de listas del cuadro de lista Nombre de serie.
4 Elija un elemento en la lista Elementos de serie.
5 Habilite la opcin Fichas en el rea Llenar como.
Tambin puede rellenar celdas automticamente; para ello, haga
clic en el botn Relleno rpido
de la barra de herramientas
del cuaderno.
Creacin de ecuaciones de primer

grado
Pueden realizarse operaciones matemticas sencillas, como 1+1,
directamente en una celda. Quattro Pro interpreta estas ecuaciones
como frmulas y las resalta aadiendo un tringulo azul a la esquina
inferior izquierda de la celda. Quattro Pro tambin calcula los valores
totales.
160
En este ejemplo, la suma de las celdas seleccionadas

(columnas A y B, filas de 1 a 3) se muestra en la barra de
aplicaciones.
Puede adems especificar que Quattro Pro identifique la barra inclinada

(/) como signo de divisin.
Por ejemplo, cuando la barra inclinada se usa como signo de divisin, 4/
4 se interpreta como 4 partido por 4 y se muestra el resultado 1. Por
otro lado, al introducir un smbolo de barra inclinada a la derecha,
Quattro Pro puede interpretar que se est escribiendo una fecha. Por
ejemplo, 4/4 puede interpretarse como la fecha 04/04.
Para realizar clculos sencillos en celdas
1 Escriba los nmeros y los operadores matemticos en la celda.
Por ejemplo, introduzca 4500+450.
2 Presione Intro.
No incluya puntos en los nmeros.
Para sumar el total de los valores de una columna
1 Haga clic en la primera celda en blanco debajo y una columna a la
izquierda de las celdas cuyo total debe calcularse.
2 Escriba total.
3 Presione Intro.
Esta funcin no distingue entre maysculas y minsculas y vara
segn el idioma.
161
Puede tambin sumar el total de los valores de una fila haciendo

clic en la primera celda en blanco a la derecha y una fila por
encima de las celdas a sumar y escribiendo total. Presione Intro.
Para que Quattro Pro identifique la barra inclinada (/)
como signo de divisin
3 Habilite la casilla de verificacin Entrada de frmula matemtica.
Tambin puede identificarse la barra inclinada como signo de
divisin introduciendo un signo ms (+) antes de la ecuacin
(por ejemplo, +4/12).
Clculo de datos en filas y columnas

Con PerfectExpert puede calcular datos en filas y columnas. Por
ejemplo, es posible aadir una columna, hallar la media de una lista de
cifras o calcular el valor medio de cualquiera de las anteriores.
Esta imagen muestra un ejemplo de la funcin Matemtica

rpida introduciendo automticamente una frmula en una
celda para calcular una columna de valores
Tambin pueden realizarse clculos en celdas individuales.

Quattro Pro tambin permite realizar clculos en dos filas o columnas.
162
En este ejemplo, la celda de la ltima fila de la primera

columna se multiplica por la celda de la ltima fila en la
segunda columna y el total se muestra en la celda de la
ltima fila de la tercera columna.
Para calcular datos en una sola fila o columna

1 Haga clic en Ayuda ` PerfectExpert.
2 Haga clic en Clculos sencillos del panel PerfectExpert.
3 Haga clic en Matemtica rpida .
4 En el cuadro Seleccione fila o columna, especifique las celdas que
desea calcular.
5 Elija una operacin matemtica del cuadro de lista Realizar
clculos.
6 En el cuadro Insertar resultado en celda, especifique la celda donde
desea mostrar el resultado.
Tambin puede especificar las celdas haciendo clic en la
herramienta de seleccin Rango
y seleccionando luego las
celdas.
Para realizar clculos matemticos en cada elemento
de una fila o columna
3 Haga clic en Ms Matemtica rpida.
4 En el cuadro Seleccione fila o columna, especifique las celdas que
desea calcular.
clculos.
163

La columna o fila donde se muestra el resultado debe tener el
mismo nmero de celdas que la lista sobre la que se realizan los
clculos.
Tambin puede especificar las celdas haciendo clic en la
herramienta de seleccin Rango
y seleccionando luego las
celdas.
Para calcular datos en dos filas o columnas
3 Haga clic en Matemtica rpida 2-cols.
4 En el cuadro Seleccione primera fila/columna, especifique las
celdas que desea calcular en la primera o fila o columna.
5 En el cuadro Seleccione primera fila/columna, especifique las
celdas que desea calcular en la primera o fila o columna.
clculos.
La columna o fila donde se muestra el resultado debe tener el
mismo nmero de celdas que la lista sobre la que se realizan los
clculos.
Uso de clculos preestablecidos

Quattro Pro permite realizar clculos rpidamente usando clculos
preestablecidos. Tambin puede hallarse el total de celdas en filas o
columnas. Por ejemplo, puede calcular totales en una nica fila, o en
mltiples filas o columnas. La fila o columna no puede contener celdas
vacas y las etiquetas presentes en celdas seleccionadas se tratan como
valores cero.
164
Tambin puede calcular el total de celdas en varias hojas de clculo o

calcular el total de los subtotales de una columna.
La funcin Clculo simultneo permite mostrar varios totales
acumulados para celdas seleccionadas; la suma, media, cuenta, valor
mximo y valor mnimo se muestran en la barra de aplicaciones. Puede
desactivar la funcin Clculo simultneo.
En este ejemplo la barra de aplicaciones muestra diferentes

totales acumulados.
Para realizar clculos preestablecidos

1 Introduzca valores en una fila en sentido transversal o en una
columna en sentido descendente.
2 Haga clic en la primera celda vaca tras los valores.
3 Abra el men lateral Funcin rpida en la barra de herramientas
del cuaderno y haga clic en una funcin.
El icono que aparece en el men lateral vara segn el clculo que
seleccione.
Para calcular el total de celdas
Para calcular el total
Celdas de una fila
Seleccione las celdas y una celda

vaca a su derecha y haga clic en el
botn Suma rpida
de la barra
de herramientas del cuaderno.
Filas mltiples
Seleccione las celdas y una columna

vaca a su derecha y haga clic en el
botn Suma rpida de la barra de
165
Para calcular el total
Filas y columnas para un total global Seleccione las celdas con una
columna vaca a su derecha y una fila
vaca debajo y haga clic en el botn
Suma rpida de la barra de
Filas o columnas en varias hojas de Seleccione las filas o columnas y una
clculo
fila y columna vacas alrededor de
los datos en cada hoja de clculo y
haga clic en el botn Suma rpida
de la barra de herramientas del
cuaderno.
Es posible calcular el total de varias celdas en una columna

seleccionando los datos y una celda vaca por debajo de los
mismos. Por ejemplo, para calcular el total de los valores de las
celdas A1..A3, seleccione A1..A4. El total aparecer en la celda
A4.
Tambin puede calcular el total de celdas en una columna o
varias columnas.
Para calcular el total de celdas de varias hojas de
clculo
1 Seleccione las celdas cuyo total desea calcular en cada hoja de
clculo.
2 Seleccione las mismas celdas en una hoja de clculo en blanco.
3 Haga clic en el botn Suma rpida
en la barra de herramientas
del cuaderno.
Para sumar el total de subtotales de una columna
1 Seleccione la primera celda vaca bajo la columna que contiene las
celdas con subtotales.
2 Haga clic en el botn Suma rpida
en la barra de herramientas
del cuaderno.
166
Para utilizar la funcin Clculo simultneo

1 Seleccione las celdas en las que ejecutar clculos acumulados.
2 Los totales se muestran en la barra de aplicaciones.
167
Edicin y asignacin de
formato a hojas de clculo
Quattro Pro permite editar y dar formato a celdas, filas o columnas, o
toda una hoja de clculo. Por ejemplo, puede revisar la ortografa de
una hoja de clculo, copiar celdas en distintas partes de un cuaderno,
cambiar el color de una celda o el texto que contiene una celda,
cambiar la orientacin del texto de una celda y modificar el tamao de
filas y columnas. Tambin puede crear y editar cabeceras, pies de
pgina y mrgenes en la hoja de clculo.
Proteccin de datos
Edicin del contenido de las celdas
Modificacin del tamao de filas y columnas
Ocultacin de filas y columnas
Ajuste de texto
Unin de celdas
Operaciones con formatos numricos
Operaciones con saltos de pgina
Proteccin de datos
Puede evitar que los usuarios modifiquen los datos de una hoja de
clculo mediante la proteccin de las celdas de la hoja de clculo. Puede
permitir que los usuarios editen slo celdas concretas mediante su
desbloqueo en una hoja de clculo protegida.
La proteccin de los objetos de la hoja de clculo evita que los usuarios
desplacen, editen, eliminen o modifiquen el tamao de objetos de la
hoja de clculo activa. Los objetos protegidos son los diagramas
flotantes y los objetos grficos, enlazados e incorporados mediante
Edicin y asignacin de formato a hojas de clculo
169
Dynamic Data Exchange u OLE, los objetos dibujados y los controles de

formulario. Sin embargo, si desactiva la proteccin de la hoja de clculo
para los objetos, Quattro Pro pasa por alto el estado de los objetos no
protegidos.
Para proteger todas las celdas de hoja de clculo
2 Haga clic en la ficha Proteccin.
3 Habilite la casilla de verificacin Activar proteccin de celdas.
Para desbloquear una celda en una hoja de clculo
protegida
1 Seleccione una celda.
3 Haga clic en la ficha Restricciones.
4 En el rea Proteccin de celdas, habilite la opcin Desproteger.
Tambin puede desbloquear una celda haciendo clic con el botn
derecho del ratn sobre la misma y pulsando Propiedades de la
seleccin.
Para seleccionar varias celdas no contiguas, pulse Ctrl y
seleccione las celdas pertinentes.
Para proteger todos los objetos de hoja de clculo
2 Haga clic en la ficha Proteccin.
3 Habilite la casilla de verificacin Activar proteccin de objetos.
Edicin del contenido de las celdas

Quattro Pro permite sobrescribir, reemplazar o editar el contenido de
las celdas. Las entradas de celda pueden modificarse de varias maneras.
Puede reemplazar todo el contenido y el formato de una celda o
modificar slo el contenido o el formato. Tambin puede despejar los
valores de un rango de celdas sin afectar a las frmulas.
170
Quattro Pro permite encontrar rpidamente una celda y reemplazar

automticamente los datos que contiene. Puede buscar datos en
frmulas o valores de celda. Tambin puede establecer condiciones de
criterio de bsqueda. Por ejemplo, en una hoja de clculo de gastos, es
posible buscar slo los gastos superiores a 300 euros.
Para cambiar el contenido completo de una celda
2 Escriba una nueva entrada.
3 Presione Intro.
Para editar el contenido y el formato de una celda
2 Haga clic en Edicin ` Despejar y despus en una de estas
opciones:
Celdas: permite eliminar el contenido y el formato de una celda.
Valores: permite eliminar el contenido pero no el formato de una
celda.
Formato: permite eliminar el formato pero no el contenido de
una celda.
Al hacer clic en Editar ` Despejar ` Formato no afecta a la
anchura de las columnas ni a la altura de las filas.
La asignacin innecesaria de formatos de celda puede aumentar
considerablemente el tamao de un archivo de cuaderno; la
eliminacin de formatos de celda reduce el tamao del archivo.
Tambin puede eliminar el contenido de una celda y mantener su
formato seleccionando la celda y haciendo clic en Eliminar.
Para modificar parte del contenido de una celda
1 Haga doble clic en una celda.
2 Haga clic en el lugar que desee editar.
3 Edite el contenido de la celda.
4 Presione Intro.
171
Tambin es posible
Eliminar parte del contenido de la

celda anterior a la posicin del
cursor.
Haga clic despus del contenido que

quiera eliminar y pulse Retroceso.
Eliminar parte del contenido de la

celda posterior a la posicin del
cursor.
Haga clic antes del contenido que

quiera eliminar y pulse Retroceso.
Devolver el contenido de la celda a Pulse Esc antes de pulsar Intro.

su estado original.
Puede mover el punto de insercin dentro de una celda mediante

las teclas de flecha.
Para despejar los valores de un rango de celdas sin
borrar las frmulas
1 Seleccione un rango de celdas.
2 Haga clic en el men Edicin ` Cortar.
3 Haga clic en Editar ` Pegado especial.
4 Deshabilite la casilla de verificacin Celdas numricas.
5 Haga clic en Pegar.
Para buscar y reemplazar datos
2 Escriba el texto o valor que desea buscar en el cuadro Buscar.
3 Escriba el texto o valor de sustitucin en el cuadro Reemplazar.
4 Escriba las celdas en las que desea buscar en el cuadro Celda(s).
5 En el rea Consultar en, habilite una de las siguientes opciones:
Frmula: busca datos en una frmula.
Valor: busca datos en un valor.
Condicin: compara las celdas de una hoja de clculo con las
condiciones especificadas en el cuadro Buscar.
6 Haga clic en uno de los botones siguientes:
172
Buscar siguiente
Anterior
7 Haga clic en Reemplazar.
Tambin es posible
Buscar en columnas inferiores antes Habilite la casilla de verificacin

de buscar transversalmente en las Columnas primero.
filas.
Buscar una coincidencia exacta.

Coincidencia exacta.
Respetar las maysculas o

minsculas del texto en el cuadro
Buscar.

Maysculas/minsculas.
Quattro Pro reemplaza desde la posicin del cursor hasta el final

del documento, de modo que debe situar el cursor al principio
de un documento antes de realizar la bsqueda.
Para reemplazar todas las apariciones del elemento de bsqueda
por el texto o valor de sustitucin, haga clic en el botn
Reemplazar todos.
Para realizar bsquedas condicionales, introduzca un signo de
interrogacin (?) delante de la condicin de bsqueda (por
ejemplo: ? > 300).
Modificacin del tamao de filas y

columnas
Quattro Pro permite cambiar la altura de las filas en una hoja de clculo.
Tambin puede cambiar la anchura de una columna.
Quattro Pro utiliza una anchura de columna predeterminada para todas
las columnas de la hoja de clculo. Esta anchura predeterminada de una
hoja de clculo permite presentar nueve caracteres con la fuente
173
predeterminada. La anchura predeterminada de una hoja de clculo

activa tambin puede modificarse.
Los valores numricos cuya anchura es superior a la de la celda
aparecen como notacin cientfica o como una fila de asteriscos
(*********); ello depender del formato numrico y la anchura de la celda.
Puede aumentar automticamente la anchura de la columna a medida
que va escribiendo, de modo que los valores numricos siempre estn
visibles.
Las columnas cuyas anchuras haya ajustado no estn controladas por la
anchura predeterminada de la hoja de clculo activa. Para que dichas
columnas adopten el cambio en la anchura predeterminada de la hoja
de clculo activa, es preciso restablecer la anchura de la columna de la
celda activa. Tambin es posible restaurar el tamao predeterminado de
las alturas de fila de la celda activa, que est determinado por la fuente
de mayor tamao de la fila.
Para cambiar la altura de fila
1 Seleccione una celda de cada fila cuyo tamao desee cambiar o
seleccione los bordes de fila.
3 Haga clic en la ficha Fila/Columna.
4 En el rea Opciones de filas, habilite la opcin Establecer altura y
escriba un valor en el cuadro.
Puntos
Pulgadas
Centmetros
Para cambiar la altura de las filas, tambin puede desplazar el
puntero al borde inferior de un borde de fila hasta que pase a ser
una flecha doble
, y a continuacin, arrastrar esta flecha
doble para modificar el tamao de la fila.
Puede seleccionar filas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las filas.
174
Para cambiar la anchura de columna

1 Seleccione una celda de cada columna cuyo tamao desea modificar
o seleccione los bordes de columna.
4 En el rea Opciones de columna, habilite la opcin Establecer
anchura y escriba un valor en el cuadro.
Caracteres
Pulgadas
Centmetros
Para cambiar la anchura de las filas, tambin puede desplazar el
puntero al borde derecho de un borde de filas hasta que pase a
ser una flecha doble
, y a continuacin, arrastrar esta flecha
doble para modificar el tamao de la columna.
Puede seleccionar columnas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las columnas.
Para cambiar la anchura de columna predeterminada
de la hoja de clculo activa
2 Haga clic en la ficha Anchura predeterminada.
3 Escriba un valor en el cuadro Anchura de columna.
4 En el rea Unidad, habilite una de las siguientes opciones:
Caracteres
Pulgadas
Centmetros
Tambin puede modificar la anchura de columna
predeterminada haciendo clic en el botn derecho del ratn en
una ficha de la hoja de clculo y haciendo clic en Propiedades de
hoja.
175
Para aumentar la anchura de columna al escribir valores

3 Habilite la casilla de verificacin Ajustar al escribir.
La funcin Ajustar al escribir se aplica slo al usar los formatos
numricos Nmero, Moneda o Porcentaje.
Para restaurar la anchura de columna predeterminada
de la celda activa
1 Seleccione una celda en cada columna cuya anchura desee restaurar
a los valores predeterminados.
4 Habilite la opcin Restablecer anchura.
Haga clic en el botn Propiedad
para acceder a la ficha Fila/
Columna.
Puede seleccionar columnas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las columnas.
Para restaurar la altura de fila predeterminada de la
celda activa
1 Seleccione una celda en cada columna cuya altura desee restaurar a
los valores predeterminados.
4 Habilite la opcin Restablecer altura.
Haga clic en el botn Propiedad
para acceder a la ficha Fila/
Columna.
Puede seleccionar filas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las filas.
176
Ocultacin de filas y columnas

Quattro Pro permite ocultar filas o columnas de la vista en pantalla. Las
filas o columnas ocultas no se imprimen. Aunque estn ocultas de la
vista, siguen utilizndose en los clculos. Las columnas se desplazan a
la izquierda para llenar el espacio que deja la columna oculta, mientras
que las filas se desplazan hacia arriba. Sin embargo, los nmeros de fila
y las letras de columna no se modifican. Por ejemplo, si se oculta la
columna B, las columnas de la pantalla se denominan A, C, D, etc.
Puede mostrar filas y columnas que estn ocultas.
Para ocultar filas o columnas
1 Seleccione las filas o columnas que va a ocultar.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en las filas o columnas y, a
continuacin, haga clic en Ocultar.
Para mostrar columnas ocultas
1 Haga clic en Editar ` Seleccionar todo.
4 Habilite la opcin Mostrar del rea Opciones de columna.
Tambin puede mostrar una columna oculta situando el puntero
ligeramente hacia la derecha de la ubicacin de la columna oculta
y arrastrndola.
Puede mostrar filas ocultas habilitando la opcin Mostrar en el
rea Opciones de fila.
Distribucin de texto
El texto que supera la anchura de una columna se distribuye en la celda
siguiente si est vaca. Si la celda siguiente contiene datos, el texto
sobrante queda oculto y el texto aparece truncado. Para arreglarlo,
puede distribuir el texto en una celda o introducir lneas cortas de texto
en una celda.
177
Este ejemplo muestra una celda que contiene texto

distribuido.
Puede redistribuir texto en una celda para mostrarlo como un prrafo

que cubre varias filas y columnas. Aunque el texto se muestra en varias
filas y columnas, los datos se almacenan en las celdas del extremo
izquierdo de cada fila. El texto redistribuido mantiene la altura de fila
original, a menos que asigne otro formato a las entradas con distintos
tamaos de fuente. El tamao de fuente de la entrada de la primera fila
determina el tamao de fuente del texto redistribuido. Slo es posible
volver a asignar formato al texto existente; el texto introducido
posteriormente no se ver afectado.
Para distribuir texto dentro de una celda
1 Haga clic en la celda en la que desea distribuir texto.
3 Haga clic en la ficha Alineacin.
4 Habilite la casilla de verificacin Distribuir el texto en el rea
Opciones de celda.
La distribucin de texto slo funciona con texto, no con datos
numricos. Es posible incluir un mximo de 4096 caracteres (4
KB) en una sola celda.
Tambin puede distribuir texto haciendo clic en el botn
Propiedad
178
Para introducir lneas breves de texto en una celda

2 Escriba una lnea de texto.
3 Pulse Alt + Intro.
4 Siga escribiendo.
5 Presione Intro.
Para redistribuir texto en varias filas o columnas
1 Seleccione la primera celda que va a distribuir.
2 Haga clic en Formato ` Reformatear texto.
3 Seleccione las celdas en las que desea que aparezca el texto
redistribuido mediante la herramienta de seleccin Rango
en el
cuadro Celdas.
La primera celda que haya seleccionado para volver a darle formato
ser la celda superior izquierda.
Si especifica filas y columnas como celdas de destino para el
texto redistribuido, Quattro Pro redistribuye el texto incluido en
dichas celdas si hay suficiente espacio.
Si incluye celdas vacas entre las celdas que va a redistribuir, las
celdas posteriores a la celda vaca no se distribuirn.
Unin de celdas
Quattro Pro permite unir celdas para crear un ttulo en varias celdas o
una barra lateral vertical. En las celdas unidas es posible centrar y
alinear texto y nmeros del mismo modo que lo hara en una sola celda.
Puede unir celdas en filas, columnas o en ambas. Tambin puede
realizar clculos y utilizar frmulas en una celda unida del mismo modo
que lo hara en una celda normal.
Para unir celdas
1 Arrastre el ratn por las cedas que desea unir.
179

4 Habilite la casilla de verificacin Unir celdas en el rea Opciones de
celda.
Tambin puede unir celdas seleccionando las celdas que desea
unir y haciendo clic en el botn Unir celdas
en la barra de
herramientas. Los datos de las celdas unidas mediante este
mtodo se centran automticamente.
Alineacin de datos
Es posible alinear datos dentro de una celda horizontal o verticalmente.
La alineacin predeterminada para los nmeros y los resultados de
frmula es a la derecha; la especificacin predeterminada para las
etiquetas y las fechas es a la izquierda. Es posible modificar la alineacin
predeterminada de todas las etiquetas.
Tambin pueden centrarse datos en varias celdas. Por ejemplo, puede
centrarse un ttulo en las columnas C, D y E. Tambin se puede cambiar
la orientacin del texto en una celda si se hace rotar de forma
horizontal o vertical o en un grado especfico.
Para alinear datos en una celda
1 Seleccione una celda.
4 En el rea Alineacin horizontal, habilite una de las siguientes
opciones:
General: alinea los valores a la derecha y las etiquetas a la
izquierda.
Izquierda: alinea todos los tipos de datos a la izquierda.
Derecha: alinea todos los tipos de datos a la derecha.
Centro: centra los datos de la celda.
180
Sangra: desplaza los datos hacia dentro desde el borde de una

celda. Escriba un valor para especificar la cantidad de sangra que
desea aplicar al contenido de la celda.
5 En el rea Alineacin vertical, habilite una de las siguientes
opciones:
Superior
Centrar
Inferior
Tambin puede hacer clic en el botn Alineacin
en la barra
de propiedades para cambiar la alineacin horizontal de las
celdas.
Para establecer la alineacin predeterminada de todas
las etiquetas
1 Haga clic en Formato ` Definir estilos.
2 Elija Normal en el cuadro de lista Definir estilo para.
3 Haga clic en Alineacin.
4 En el cuadro de dilogo Alineacin, modifique las especificaciones
de alineacin.
Para centrar texto en varias celdas
1 En la celda del extremo izquierdo, escriba el texto que va a centrar.
2 Seleccione las celdas en las que va a centrar el texto, empezando
por la celda que contiene el texto.
5 En el rea Alineacin horizontal, habilite la opcin Centrar en
bloque.
181
Resumen de datos
mediante informes de
tabulaciones cruzadas
Los informes de tabulaciones cruzadas permiten resumir grandes
cantidades de datos tanto de hojas de clculo creadas en Quattro Pro
como de bases de datos externas.
Creacin de informes de tabulaciones cruzadas
Creacin de informes de tabulaciones cruzadas utilizando orgenes
de datos ODBC
Asignacin de nombres a informes de tabulaciones cruzadas
Actualizacin y renovacin de datos de informes de tabulaciones
cruzadas
Clasificacin y filtrado de datos de informes de tabulaciones
cruzadas
Creacin de informes de tabulaciones

cruzadas
Los informes de tabulaciones cruzadas pueden utilizarse para analizar
y organizar los datos de cuadernos y bases de datos. Por ejemplo,
puede disponer de una base de datos con la direccin de los clientes de
distintas ciudades, incluida la informacin sobre ventas. Esta base de
datos almacena la informacin de forma efectiva, pero no permite
analizar los datos de forma cmoda o precisa. Si crea un informe de
tabulaciones cruzadas, podr analizar, organizar y resumir los datos en
un informe que incluya las ventas de cada zona y que se actualice
constantemente. La misma base de datos tambin se puede analizar
para determinar las ventas de cada producto realizadas por cada
representante en una empresa.
Resumen de datos mediante informes de tabulaciones cruzadas
183
Para crear un informe de tabulaciones cruzadas, no es necesario que los

datos estn en la misma hoja de clculo del cuaderno. Es posible asociar
dos o ms hojas de clculo que contengan datos y generar un informe
de tabulaciones cruzadas para resumirlos.
Planificacin e interpretacin del anlisis de datos
Antes de generar un informe de tabulaciones cruzadas a partir de un

origen de datos, como una base de datos, tendr que planificar los
campos de datos que desea analizar. Para analizar los datos, la funcin
de informes de tabulaciones cruzadas utiliza los campos de datos
seleccionados como etiquetas de filas o columnas y los campos de
datos numricos como los datos analizados. Los campos de las reas de
filas y columnas sirven como criterios de seleccin para determinar los
valores de la base de datos que se van a incluir en las intersecciones de
las etiquetas de los campos de filas y columnas. Por ejemplo,
supongamos que una base de datos contiene informacin (datos) sobre
las ventas de producto. En el informe de tabulaciones cruzadas, site el
campo que contiene los nombres de los representantes de ventas de la
empresa a lo largo del lateral izquierdo de la hoja de clculo (filas) y el
campo que contiene los productos en venta a lo largo de la parte
superior de la hoja de clculo (columnas). En la interseccin de las
etiquetas "Representante A" y "Productos", aparecer el nmero total de
productos vendidos por el representante A.
Para crear un informe de tabulaciones cruzadas
1 Haga clic en una celda de la hoja de clculo que contenga datos.
2 Haga clic en Herramientas ` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas ` Informe.
3 Arrastre los campos de la lista del rea Campos a cualquiera de las
siguientes posiciones del rea Diseo:
Filas
Columnas
Datos
Pginas
4 Escriba el destino del informe en el cuadro Destino.
184
Si no selecciona un destino, el informe de tabulaciones cruzadas se

colocar en la celda A1 de la siguiente hoja de clculo disponible
que no est protegida.
Arrastrar un campo a la posicin Pginas es opcional. Los campos
situados en la posicin Pginas aparecen en la esquina superior
izquierda del informe de tabulaciones cruzadas como elementos
de un cuadro de lista, lo cual permite seleccionar el elemento de
campo que se desea ver. Si los campos estn situados en la
posicin Pginas, el informe se puede expandir. Si desea obtener
ms informacin sobre la expansin de informes de tabulaciones
cruzadas, consulte Expansin de informes de tabulaciones
cruzadas en la Ayuda.
Aunque es posible arrastrar ms de un campo a cada posicin del
rea Diseo, los campos no pueden aparecer ms de una vez en
cada posicin.
Para asociar mltiples hojas de clculo con el fin de
generar un informe de tabulaciones cruzadas
1 Haga clic en una celda de la hoja de clculo que contenga datos.
cruzadas ` Informe.
3 Haga clic en el selector Rango
en el cuadro Tipo de datos de
origen.
4 Pulse la tecla Mays y haga clic en las fichas de las hojas de clculo
donde estn almacenados los datos.
Es preciso hacer clic en las fichas de la hoja de clculo en orden
ascendente.
5 Haga clic en Maximizar en la barra de ttulo Informe de
tabulaciones cruzadas.
Despus de asociar varias hojas de clculo de datos, el primer
campo de la lista del rea Campos del cuadro de dilogo Informe
de tabulaciones cruzadas es [HOJA]. Puede arrastrar este campo
a las posiciones de Pginas, Filas o Columnas en el rea Diseo.
185
Creacin de informes de tabulaciones

cruzadas utilizando orgenes de datos
ODBC
Con Quattro Pro, puede crear Informes de tabulaciones cruzadas
utilizando orgenes de datos ODBC (por sus siglas en ingls de Open
Database Connectivity), tales como bases de datos Paradox o
Microsoft Access. Esto le permite generar un informe de tabulaciones
cruzadas basado el las tablas y campos de base de datos que elija.
Adems, puede crear un informe de tabulaciones cruzadas basado en
una consulta. Puede que encuentre til crear una consulta si va a
recuperar datos de ms de una tabla.
Para crear un informe de tabulaciones cruzadas
mediante los datos de un origen ODBC
cruzadas ` Informe.
2 Habilite la opcin Origen de datos de externos.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Elija ODBC en el cuadro de lista Tipo de datos.
5 Elija una Base de datos en la lista Base de datos.
Si desea crear un informe de tabulaciones cruzadas a partir de un
nuevo origen de datos, elija Nuevo origen de datos de la lista Base
de datos y siga las instrucciones del asistente.
6 En el cuadro de dilogo Seleccionar tablas, active las casillas de las
tablas de base de datos que desea aadir al informe de tabulaciones
cruzadas.
7 En el cuadro de dilogo Establecer criterio, seleccione los campos
que va a importar.
8 Haga clic en
para aadir los campos a la lista Campos
seleccionados.
Si desea mover campos hacia arriba o hacia abajo en la lista, elija un
campo y haga clic en la flecha hacia arriba o en la flecha hacia
abajo .
186
9 En el cuadro Destino, escriba el destino de los resultados de

importacin.
10 Haga clic en Finalizar.
11 En el cuadro de dilogo Informe de tabulacin cruzada, arrastre
cualquiera de los campos de la lista en el rea Campos a cualquiera
de las siguientes posiciones en el rea Diseo:
Filas
Columnas
Datos
Pginas
12 Haga clic en Finalizar.
Tambin es posible
Cambiar las opciones de

importacin
En el cuadro de dilogo Establecer

criterio, haga clic en Opciones y
active cualquiera de las opciones
disponibles.
Aadir consulta
En el cuadro de dilogo Establecer

criterio, haga clic en Propiedades de
consulta.
Modificar la visualizacin y el
En el cuadro de dilogo Informe de
formato del informe de tabulaciones tabulaciones cruzadas, haga clic en
cruzadas
Opciones.
Cuando usa datos de un origen de datos externo, por ejemplo un

origen de datos ODBC, Quattro Pro trata los datos como un
rango de datos externos. Una base de datos externos es un rango
de datos que se importa al cuaderno pero que se origina en un
origen externo, por ejemplo en una base de datos. Si el rango de
datos se ampla en el origen de datos, puede reflejar el cambio
en Quattro Pro si actualiza los datos. Si desea obtener ms
informacin sobre la actualizacin de datos, consulte
Actualizacin y renovacin de datos de informes de
tabulaciones cruzadas en la pgina 188.
187
Al crear un informe de tabulaciones cruzadas, no debe aadir

datos a la hoja en la que coloc el informe porque los datos se
pueden sobrescribir (perder) cuando el informe de tabulaciones
cruzadas se actualiza.
Asignacin de nombres a informes de

tabulaciones cruzadas
Tras crear un informe de tabulaciones cruzadas, puede cambiar el
nombre predeterminado. Si genera diversos informes de tabulaciones
cruzadas a partir de datos, deber asignar un nombre exclusivo a cada
informe.
Para asignar un nombre a un informe de tabulaciones
cruzadas
1 Haga clic en una celda de un informe de tabulaciones cruzadas.
cruzadas ` Opciones.
3 Escriba el nombre del informe en el cuadro Nombre.
El nombre predeterminado es Tabla de tabulacin cruzada 1.
Todos los informes de tabulaciones cruzadas deben tener un
nombre.
Actualizacin y renovacin de datos de

informes de tabulaciones cruzadas
Los informes de tabulaciones cruzadas son dinmicos, lo que significa
que los cambios aplicados a los datos de origen se reflejan en el
informe. Es posible establecer que Quattro Pro compruebe
automticamente los datos de origen al abrir el informe y que lo
actualice si stos han cambiado.
188
Para actualizar los datos de un informe de tabulaciones

cruzadas
cruzadas ` Opciones.
2 Habilite la casilla de verificacin Actualizar datos al abrir.
Los datos del informe de tabulaciones cruzadas no se pueden
editar ni eliminar. Para editar los valores de uno de estos
informes, debe realizar una copia esttica del informe.
Si desea obtener informacin sobre la realizacin de copias
estticas de informes de tabulaciones cruzadas, consulte
Realizacin de copias estticas de informes de tabulaciones
cruzadas en la Ayuda.
Para renovar un informe de tabulaciones cruzadas
cruzadas ` Actualizar.
Clasificacin y filtrado de datos de

informes de tabulaciones cruzadas
Los datos de un informe de tabulaciones cruzadas se pueden clasificar
y filtrar.
Para clasificar los datos de un informe de tabulaciones
cruzadas
cruzadas ` Opciones de clasificacin y filtro.
3 En el cuadro de dilogo Clasificacin y filtro, seleccione un campo
en el cuadro de lista Campo.
4 En el rea Clasificar, seleccione una opcin en cada uno de los
siguientes cuadros de lista:
189
Basado en: permite clasificar datos basndose en el contenido de

un campo o un campo de datos.
Campo de datos: permite elegir un campo de datos del informe
de tabulaciones cruzadas.
Orden de clasificacin: permite clasificar datos en orden
ascendente o descendente.
Para filtrar los datos de un informe de tabulaciones
cruzadas
cruzadas ` Opciones de clasificacin y filtro.
3 En el cuadro de dilogo Clasificacin y filtro, seleccione un campo
en el cuadro de lista Campo.
4 En el rea Filtro, seleccione una opcin en cada uno de los
siguientes cuadros de lista:
Mostrar: permite elegir los elementos que desea que se visualicen
tras el filtrado.
Basado en: permite seleccionar un campo de datos.
5 Para especificar el nmero de filas disponibles, escriba un valor en
el cuadro Cantidad.
190
Administracin de archivos
y datos
La administracin de archivos es una parte importante de cualquier
proyecto. En Quattro Pro es posible abrir muchos formatos de archivo
distintos, adems de importar, insertar o combinar datos. Tambin es
posible vincular datos entre distintos cuadernos o entre Quattro Pro y
otra aplicacin.
Cmo abrir y guardar archivos
Insercin, importacin y combinacin de archivos
Importacin de texto en columnas
Creacin de enlaces de cuaderno
Cmo abrir y guardar archivos

Con Quattro Pro es posible abrir archivos de otras aplicaciones. Por
ejemplo, si utiliza Microsoft Excel o Lotus 1-2-3, puede abrir los
archivos en Quattro Pro.
Tambin es posible abrir archivos desde Internet.
Quattro Pro permite abrir archivos .qif (Formato de intercambio de
Quicken).
Es posible guardar informacin de Quattro Pro, como por ejemplo
archivos de base de datos, en formato de archivo dBASE o Paradox. Los
nombres de campo estn basados en los datos de la primera fila de la
primera hoja. Si la primera fila contiene datos que no son vlidos como
nombre de campo de base de datos, debido a que contiene nmeros,
espacios, caracteres de smbolo o etiquetas duplicadas, por ejemplo,
Quattro Pro utiliza las letras de la columna de la hoja de clculo para
Administracin de archivos y datos
191
representar los nombres de campo. Tambin es posible guardar

archivos de Quattro en otros formatos.
Si desea obtener ms informacin, consulte Formatos de archivo
admitidos y pciones de control de archivo en la Ayuda.
Para abrir un archivo de otra aplicacin
3 Elija la extensin del nombre de archivo en el cuadro de lista Tipo
de archivo.
4 Haga doble clic en el nombre del archivo.
Si la unidad requerida no se ve en el cuadro de lista Buscar en, es
posible que tenga que asignar la unidad. Si la unidad no se asigna
a la ruta de acceso especificada, es posible que no tenga acceso
a dicha ubicacin.
Para abrir un archivo de Internet
2 Escriba un URL en el cuadro Nombre de archivo.
Quattro Pro hace una copia local del archivo, por lo que no es
necesario permanecer conectado a Internet para trabajar con
este archivo.
Para abrir archivos .qif (Formato de intercambio de
Quicken)
3 Elija un formato .qif (Formato de intercambio de Quicken) en el
cuadro de lista Tipo de archivo.
192
Al abrir un archivo .qif en Quattro Pro, cada fila de hoja de clculo

contiene un solo registro de transaccin con la fecha, el nmero
de taln, el portador, el memorndum, el estado de
compensacin y las columnas de importe. Adems, las categoras
asignadas se dividen en columnas. Puede sumar los importes de
las categoras correspondientes a cada columna, crear informes
y diagramas personalizados o utilizar los datos de la transaccin
en Quattro Pro como si fuesen los datos actuales.
Al abrir transacciones fraccionadas (varias categoras asignadas a
una sola transaccin), Quattro Pro asigna el importe adecuado a
cada columna de categora. Si una transaccin fraccionada se
compone de una sola categora, pero dispone de varias
descripciones, la columna de categora contiene una formula que
incluye todos los importes individuales.
El archivo .qif abierto debe guardarse como archivo de Quattro
Pro. Aunque puede guardarlo en un formato de archivo
diferente, es posible que pierda parte del formato.
Para guardar un archivo de base de datos
2 Elija una de las opciones siguientes en el cuadro de lista Tipo de
archivo:
dBASE
Paradox
5 Elija un campo en la lista Campos y haga las modificaciones
necesarias en el nombre y el tipo de campo.
6 Haga clic en Escribir.
Si ha utilizado funciones exclusivas de Quattro Pro, es posible
que aparezca un mensaje que indique que est guardando el
archivo en un formato de archivo distinto de los de Quattro Pro.
193
Para continuar guardando el archivo de base de datos, haga clic

en el formato de base de datos.
Para marcar el campo que quiere eliminar, en la lista haga clic en
el mismo y pulse Eliminar. Aparecer un asterisco junto al
nombre de campo. Para restaurar el campo, vuelva a pulsar
Eliminar.
Insercin, importacin y combinacin

de archivos
Quattro Pro permite insertar un archivo en un cuaderno.
Tambin es posible importar archivos de texto, tanto delimitado como
con anchura fija. Al importar texto, puede especificar la forma en que
ste debe organizarse en la hoja de clculo. La organizacin de datos
en filas y columnas se denomina anlisis. Por ejemplo, puede distribuir
una columna de etiquetas largas en dos o ms columnas de datos.
En archivos de texto que incluyen tabulaciones para indicar segmentos
de datos nuevos, Quattro Pro comienza una columna distinta siempre
que detecta una tabulacin en el texto.
Cada hoja del archivo insertado o importado que contenga informacin
se situar en una hoja nueva del cuaderno activo. Si slo se inserta una
hoja, sta recibir el nombre del archivo importado. Si se insertan varias
hojas, se utilizar la secuencia de letras predeterminada para asignar un
nombre a las hojas nuevas.
Es posible guardar cuadernos como archivos de texto delimitados por
tabulaciones o comas. Tambin es posible importar texto sin formato.
Es posible combinar archivos aadiendo, restando, multiplicando o
dividiendo las celdas de dos cuadernos. Tambin es posible combinar
archivos empleando operadores matemticos. La suma de datos resulta
til para combinar archivos cuando se quiere hallar el total acumulativo.
Por ejemplo, para crear un cuaderno acumulativo en el que se muestre
el total de gastos del ao hasta la fecha, puede compilar las cifras de
todo el ao hasta la fecha recogidas en los cuadernos mensuales.
194
Si desea obtener ms informacin, consulte Reglas para la

combinacin de archivos en la Ayuda.
Para insertar un archivo en un cuaderno
1 Haga clic en el archivo que desea insertar.
2 Haga clic en Insertar ` Insertar archivo.
3 Elija un nombre de archivo.
Si desea insertar un archivo de otra aplicacin, incluya la extensin
del nombre de archivo.
4 Escriba en el cuadro Hoja anterior la ubicacin de la celda ante la
que desea colocar el archivo insertado.
Si el archivo se inserta dentro de los lmites de una seleccin de
celdas con nombre, o de celdas a las que se hace referencia en
una frmula, las referencias se amplan para incluir las hojas de
clculo nuevas.
Si la insercin de un archivo expande una seleccin de celdas con
nombre o la referencia de celda hasta sobrepasar el lmite de un
cuaderno (ms all de la hoja de clculo ZZZ), la referencia se
convierte en ERR.
Para importar un archivo de texto
3 Elija Texto ASCII (*.txt) en el cuadro de lista Tipo de archivo.
5 En el cuadro de lista Analizar especificaciones, elija una de las
Automtico: determina automticamente la mejor forma de
analizar el archivo de texto importado.
Delimitado automticamente: analiza automticamente los
archivos de texto delimitado que se hayan importado.
Anchura fija automtica: analiza automticamente los archivos
de texto con anchura fija que se hayan importado.
195
Las lneas con tamao superior a 4 KB no se importan. Si el

nmero total de lneas (filas) importadas supera el nmero
mximo de filas que haya especificado para una hoja de clculo,
los datos quedarn truncados en dicho lmite.
Los archivos no deben tener formato y deben guardarse como
archivos de texto ASCII normal, sin ningn cdigo de control ni
otro formato de procesadores de texto. Antes de abrir un archivo
de texto, elimine los caracteres de formato especiales, como
negrita, subrayado o centrado.
Para guardar un archivo de texto
1 Seleccione una celda de la hoja correspondiente.
3 Escriba el nombre de archivo con la extensin .txt en el cuadro
Nombre de archivo.
4 Elija Texto ASCII (delimitado por tabulaciones o por comas) en el
cuadro de lista Tipo de archivo.
Slo se guarda el contenido de la hoja actual (o, si est vaca, la
primera hoja con informacin) del cuaderno.
Para combinar archivos mediante operaciones
matemticas
2 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenado el cuaderno de
destino.
Este cuaderno contiene los valores existentes. Los datos de dicho
cuaderno se vern alterados.
4 Haga clic en Herramientas ` Herramientas de datos ` Combinar
archivos.
5 Haga clic en Examinar
y seleccione el cuaderno de origen.
196
Este cuaderno contiene los valores de entrada. No se realizarn

cambios en dicho cuaderno.
6 En el rea Origen, habilite una de las siguientes opciones:
Archivo completo: combina todos los datos de los dos archivos.
Celda(s): combina slo los datos de las celdas que especifique.
7 En el rea Operacin, habilite una de las siguientes opciones:
Copiar: inserta el contenido exacto del cuaderno de origen.
Sumar: suma los valores entrantes a los valores existentes.
Restar: resta los valores entrantes de los valores existentes.
Multiplicar: multiplica los valores entrantes por los valores
existentes.
Dividir: divide los valores existentes entre los valores entrantes.
Si desea obtener ms informacin, consulte Reglas para la
combinacin de archivos en la Ayuda.
Para combinar archivos, tambin es posible copiar los datos del
cuaderno de origen y pegarlos encima de los datos
correspondientes en el cuaderno de destino con el comando
Pegado especial.
Importacin de texto en columnas

Es posible importar un archivo de texto y organizar el texto en
columnas al mismo tiempo.
Se puede ajustar la anchura de las columnas importadas y se puede
especificar un formato de anlisis para el texto importado.
Es posible personalizar la forma de analizar los archivos de texto
delimitado y con anchura fija. Tambin es posible aadir una divisin de
anlisis de anchura fija al texto importado.
Para importar un archivo de texto en columnas
1 Haga clic en Herramientas ` Herramientas de datos ` Columnas
rpidas.
197
2 Haga clic en el botn Examinar

en el cuadro Origen de texto y
elija el archivo de texto.
seleccione las celdas de origen.
en el cuadro Destino y seleccione
la ubicacin de los datos dependientes.
5 En el cuadro de lista Analizar especificaciones, elija una de las
Automtico: determina automticamente la mejor forma de
analizar el archivo de texto importado.
Delimitado automticamente: analiza automticamente los
archivos de texto delimitado que se hayan importado.
Anchura fija automtica: analiza automticamente los archivos
de texto con anchura fija que se hayan importado.
Si desea ver cmo se muestran los datos en la hoja de clculo, haga
clic en Formato.
El Experto de Columnas rpidas analiza las columnas de una en
una.
La celda activa en la hoja de clculo se muestra en el cuadro
Destino. En lugar de especificar todas las celdas de destino,
puede especificar una celda en la que empezar a insertar las
celdas analizadas.
Es posible cargar especificaciones de anlisis ya guardadas; para
ello, pulse el botn Examinar situado junto al cuadro de lista
Especificaciones de anlisis y localice el archivo .qpx que desea
cargar.
Para ajustar la anchura de columna del texto importado
rpidas.
2 Haga clic en Formato.
3 Mueva el puntero por el borde del encabezado de columna hasta
que se convierta en una doble flecha.
198
4 Arrastre el borde hasta que la columna tenga la anchura necesaria.

Al ajustar columnas que contienen texto con anchura fija, esta
operacin puede cambiar la ubicacin de los datos en las celdas
de destino. Al ajustar columnas que contienen texto delimitado
esta operacin cambiar el tamao de toda la columna, pero no
afectar a la ubicacin de los datos.
Para especificar un formato de anlisis del texto
importado
rpidas.
3 En el rea Formato, seleccione una fila o una columna.
4 Elija una accin de anlisis en el cuadro de lista Accin:
Pasar: omite una fila o columna.
Analizar: analiza una fila o columna.
Etiqueta: copia una fila como etiqueta no analizada en las celdas
de destino.
Para personalizar las especificaciones de anlisis
correspondientes a archivos de texto delimitado
rpidas.
en el cuadro Destino y seleccione
la ubicacin de los datos dependientes.
5 Elija Delimitado automticamente en el cuadro de lista
Especificaciones de anlisis.
6 Haga clic en Configuracin.
199
7 En el rea General del cuadro de dilogo Especificaciones de

anlisis habilite alguna de las siguientes opciones:
Aplicar formato a hoja de clculo: aplica automticamente el
formato de hoja de clculo existente al texto importado.
Establecer anchura de columnas de hoja de clculo: aplica
automticamente la anchura existente de las columnas de la hoja
de clculo al texto importado.
Establecer longitud de pgina en: permite etiquetar u omitir
determinadas filas sin analizarlas.
Si habilita la casilla de verificacin Establecer longitud de pgina en
elija una accin del cuadro de lista Accin y escriba un valor en el
cuadro Lneas.
8 Habilite las casillas de verificacin para establecer delimitadores
(saltos de datos) en cada una de las secciones siguientes:
Fin de celda: define el carcter o los caracteres seleccionados
como el inicio de una celda nueva dentro de una fila.
Fin de fila: define el carcter o los caracteres seleccionados como
el inicio de una fila nueva.
Fin de hoja: define el carcter o los caracteres seleccionados
como el inicio de una fila hoja de clculo.
Si desea guardar las especificaciones de anlisis para usarlas ms
tarde, haga clic en Guardar y escriba un nombre de archivo con
extensin .qpx.
Si desea que los datos comprendidos en un calificador de texto
especfico se analicen como etiqueta, habilite la casilla de
verificacin Calificador de texto en el rea Tipo de datos y
escriba un texto en el cuadro Calificador de texto.
Para personalizar las especificaciones de anlisis de
archivos de texto con anchura fija
rpidas.
200

4 Haga clic en el selector RangoRango
en el cuadro Destino y
seleccione la ubicacin de los datos dependientes.
5 Elija Anchura fija automtica en el cuadro de lista Especificaciones
de anlisis.
6 Haga clic en Configuracin.
7 En el rea Tipo de datos, habilite cualquiera de las casillas
siguientes:
Omitir primer carcter: omite el primer carcter de cada lnea de
texto.
Ignorar filas irregulares: omite las lneas del texto que el Experto
de Columnas rpidas no puede analizar.
Unir lneas interrumpidas en: ## caracteres: anula la
distribucin de las lneas antes del anlisis. Por ejemplo, si el
texto se ha generado mediante una aplicacin que distribua las
lneas de texto con ms de 80 caracteres, habilite esta casilla de
verificacin y escriba 80 en el cuadro Caracteres.
Para aadir una divisin de anlisis con anchura fija
rpidas.
3 Haga clic en Especificar divisiones de anlisis .
4 En el cuadro de dilogo Especificar divisiones de anlisis escriba un
valor en el cuadro Posicin de divisin de anlisis.
5 Haga clic en el botn Establecer.
Tambin es posible
Repetir divisiones de anlisis a

intervalos regulares

Repetir cada y escriba un valor en el
cuadro.
201
Tambin es posible
Eliminar una divisin de anlisis
Utilice los botones Examinar

divisin de anlisis para seleccionar
una divisin de anlisis y haga clic en
Despejar.
Eliminar todas las divisiones de

anlisis
Haga clic en Despejar todo.
Restaurar divisiones de anlisis

predeterminadas opciones
Haga clic en Predeterminado.
202
Presentacin de los datos

de hojas de clculo en
diagramas
Quattro Pro permite presentar datos grficamente trazndolos en un
diagrama.
Tipos de diagrama
Puede crear los siguientes tipos de diagramas: rea (2D y 3D), barra (2D
y 3D), burbuja, Gantt, mximos/mnimos, histograma, lnea (2D y 3D),
combinado, sectores (2D y 3D), polar, radar, dispersin (2D y 3D),
espectral y superficie (2D y 3D). Si desea obtener ms informacin
sobre la creacin tipos de diagrama especficos, consulte la Ayuda en
lnea.
Quattro Pro le permite crear varios tipos de diagrama.

Creacin automtica de diagramas
Presentacin de los datos de hojas de clculo en diagramas
203
Creacin automtica de diagramas

Puede crear un diagrama para representar grficamente datos de una
hoja de clculo. Puede crear un diagrama de forma automtica, dejando
que las opciones de diagrama sean seleccionadas automticamente, o
puede crear un diagrama mediante el Experto de diagrama, que le gua
a travs de los diferentes pasos para crear el diagrama ms adecuado
para un conjunto de datos.
Si desea obtener informacin sobre la modificacin de diagramas,
consulte Edicin de diagramas en la Ayuda en lnea.
Para crear un diagrama automticamente
1 Seleccione las celdas que desea trazar.
Si las celdas circundantes contienen etiquetas explicativas, puede
incluirlas en la seleccin para usarlas como etiquetas de eje o en la
leyenda del diagrama.
2 Haga clic en el botn Diagrama en la barra de herramientas, y elija
Crear Diagrama rpido.
3 En la hoja de clculo, haga clic donde desee insertar el diagrama.
Cuando se crea un diagrama automticamente, se coloca sobre
la hoja de clculo en una ventana grfica flotante, no obstante, es
posible mostrarla en su propia pgina. Si desea obtener ms
informacin sobre visualizacin de un diagrama en su propia
pgina, consulte Administracin y uso compartido de grficos
en la Ayuda en lnea.
Si desea personalizar el tamao del diagrama, haga clic y arrastre
diagonalmente sobre la hoja de clculo.
Para crear un diagrama mediante el Experto de
diagrama
1 Haga clic en Insertar ` Diagrama ` Usar Experto de diagrama.
2 Siga los pasos del Experto.
204
Si las celdas que selecciona contienen fechas, puede mostrarlas

en lso ejes x o y cambiando el formato numrico a Fecha. Si desea
obtener ms informacin sobre cmo mostrar fechas en ejes,
consulte Configuracin del formato numrico para los ejes X e
Y en la Ayuda.
Presentacin de los datos de hojas de clculo en diagramas
205
Presentations
con Presentations
Presentations incluye herramientas completas diseadas para crear
presentaciones de diapositivas y dibujos de aspecto profesional.
Descripcin de Presentations
Uso de vistas de presentacin de diapositivas
Apertura de presentaciones de diapositivas
Almacenamiento de presentaciones de diapositivas
Operaciones con el Esquematizador de diapositivas
Adicin y eliminacin de diapositivas
Adicin de notas del narrador
Operaciones con el Clasificador de diapositivas
Creacin de presentaciones de diapositivas porttiles
Creacin y almacenamiento de dibujos
Descripcin de Presentations
Presentations X3 incluye todas las herramientas que necesita para crear
presentaciones de diapositivas, propuestas de proyecto,
demostraciones e informes interactivos, presentaciones multimedia,
folletos, carteles, pancartas y ms. Presentations X3 proporciona una
mejor compatibilidad con Microsoft Excel y capacidades de publicacin
PDF mejoradas. Adems, la tecnologa de presentacin porttil permite
a cualquier usuario ver su presentacin, independientemente de si
utilizan Presentations o no.
Mejora! Publicar como PDF
Si desea obtener ms informacin, consulte Para publicar una presentacin
de diapositivas de Presentations en formato PDF en la pgina 18.
Procedimientos iniciales con Presentations
209
Mejora! Galera maestra

Si desea obtener ms informacin, consulte Operaciones con la Galera
maestra en la pgina 223.
Mejora! Alisado
Para obtener ms informacin, consulte Para activar suavizado de texto en
la Ayuda en lnea.
Uso de vistas de presentacin de

diapositivas
Una presentacin de diapositivas puede crearse, editarse y clasificarse
con tres vistas distintas.
El Editor de diapositivas puede utilizarse para aadir, ver y editar el
texto, objetos y diagramas de diapositivas individuales. Este editor
tambin sirve para especificar las propiedades de las diapositivas de la
presentacin.
Puede utilizar el Esquematizador de diapositivas para crear un esquema
de una presentacin de diapositivas. Es posible especificar un diseo y
luego escribir el texto de cada diapositiva. Puede asimismo importar un
esquema de WordPerfect. Si desea obtener ms informacin sobre el
Esquematizador de diapositivas, consulte Operaciones con el
Esquematizador de diapositivas en la pgina 214.
Un ejemplo de una diapositiva visualizada en el

Esquematizador de diapositivas.
El Clasificador de diapositivas presenta bocetos en miniatura de todas

las diapositivas de una presentacin. Es posible seleccionar las
propiedades de las diapositivas y mostrar informacin detallada sobre
las especificaciones utilizadas en cada diapositiva de la presentacin en
curso. Si desea obtener ms informacin sobre clasificacin de
210
diapositivas, consulte Operaciones con el Clasificador de diapositivas

en la pgina 216.
Un ejemplo de diapositivas visualizadas en el Clasificador de

diapositivas.
Es posible cambiar de una a otra de estas vistas de presentacin de

diapositivas.
Para cambiar entre vistas de presentacin de
diapositivas
Haga clic en Ver y luego en una de las opciones siguientes:
Editor de diapositivas
Esquematizador de diapositivas
Clasificador de diapositivas
Tambin puede cambiar de visualizacin haciendo clic en las
fichas Editor de diapositivas, Esquematizador de diapositivas o
Clasificador de diapositivas situadas a la derecha de la ventana
de presentacin de diapositivas.
Apertura de presentaciones de
diapositivas
Un proyecto de presentacin de diapositivas es una presentacin de
diapositivas predefinida con un diseo y un esquema ya preparados. Lo
nico que tiene que hacer es escribir los datos. Puede disear su propia
presentacin de diapositivas o comenzar una a partir de un proyecto
predefinido.
211
Tambin puede abrir una presentacin de diapositivas ya existente.

Para abrir una presentacin de diapositivas vaca
1 Haga clic en Archivo ` Nuevo.
2 En la Galera maestra, elija una presentacin de diapositivas del
cuadro de lista Categora.
3 Haga clic en una presentacin de diapositivas maestra de la paleta.
Para abrir una presentacin de diapositivas nueva a
partir de un proyecto predefinido
1 Haga clic en Archivo ` Nuevo a partir de proyecto.
3 Elija Presentations en el cuadro de lista.
4 Elija Presentacin de diapositivas de Presentations en la lista.
6 En la Galera maestra, elija una presentacin de diapositivas del
cuadro de lista Categora.
7 Haga clic en una presentacin de diapositivas maestra de la paleta.
Para abrir una presentacin de diapositivas existente
2 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenada la presentacin
de diapositivas.
Si el archivo contiene fuentes que no existen en su sistema,
aparecer el cuadro de dilogo Resultados de concordancia de
fuentes. En este cuadro de dilogo se muestran las fuentes que
faltan y las que Presentations utilizar para sustituirlas. Haga clic
en Aceptar para continuar con la sustitucin de fuentes, o bien
cancele la operacin de apertura del documento si desea instalar
las fuentes que faltan en el sistema.
212
Almacenamiento de presentaciones de
diapositivas
Puede guardar nuevas presentaciones de diapositivas.
Es posible guardar el trabajo en una carpeta nueva del PC o con un
nombre nuevo. Tambin puede guardar diapositivas como grficos, de
modo que pueda utilizar diapositivas individuales como grficos en
otras presentaciones de diapositivas, documentos y aplicaciones. Si
desea obtener ms informacin sobre los tipos de formatos grficos
que pueden utilizarse para guardar los archivos, consulte Exportacin
de formatos grficos de archivo en la Ayuda en lnea.
Para guardar una presentacin de diapositivas por
primera vez
Para guardar una presentacin de diapositivas en otra
ubicacin o con otro nombre
Para guardar una presentacin de diapositivas con otro
formato de archivo
3 Escoja un tipo de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.
213
Operaciones con el Esquematizador de

diapositivas
Es posible crear un esquema para una presentacin de diapositivas en
el Esquematizador de diapositivas. Un esquema es una lista numerada
que incluye todo el texto que contiene en cada diapositiva de una
presentacin. Para crear un esquema, seleccione un diseo de
diapositiva y escriba luego el texto para cada diapositiva. Puede escribir
texto para ttulos y subttulos de diapositivas, diapositivas de texto,
diapositivas con lista de vietas y diapositivas de combinacin.
ste es un ejemplo de cmo se puede utilizar el

Esquematizador de diapositivas para ver y crear una
diapositiva.
Cuando se importa un esquema de WordPerfect a una presentacin de

diapositivas de Presentations, los nmeros de prrafo de primer nivel
se convierten en ttulos de diapositivas, y los nmeros de prrafo de
segundo y tercer nivel se convierten en texto en cada diapositiva.
Para crear un esquema de presentacin de dispositivas
1 Haga clic en Ver ` Esquematizador de diapositivas.
2 Escriba un ttulo en la presentacin de diapositivas y pulse Intro.
3 Escriba un subttulo en la presentacin de diapositivas y pulse Intro.
214
4 Escriba el texto que desee en la presentacin de diapositivas.

5 Haga clic en Insertar ` Diapositiva nueva.
6 En el cuadro de dilogo Diapositiva nueva, haga clic en un diseo
de diapositiva de la paleta Diseo.
Si elimina texto, puede restaurarlo haciendo clic en el botn
Restaurar
de la barra de propiedades, y a continuacin en
Restaurar.
Puede mover el esquema un nivel hacia arriba o hacia abajo
haciendo clic en los botones Nivel anterior
o Siguiente nivel
de la barra de propiedades.
Para importar un esquema de WordPerfect
1 Haga clic en Ver ` Esquematizador de diapositivas.
2 Haga clic en la diapositiva.
Adicin y eliminacin de diapositivas

Para crear una presentacin de diapositivas puede aadir las
diapositivas de una en una o varias a la vez. Cuando aade una
diapositiva, sta se sita inmediatamente a continuacin de la
diapositiva actual. Tambin puede eliminar cualquier diapositiva que
haya aadido.
Puede despejar una o todas las diapositivas de una presentacin. Al
despejar una diapositiva, se eliminan todos los objetos que sta
contiene, pero la diapositiva despejada permanece en la presentacin.
Para aadir una diapositiva
2 Haga clic en un diseo de diapositiva de la paleta Diseo.
215
3 Escriba un valor en el cuadro Nmero que se aade.

Para eliminar una diapositiva
1 Haga clic en una ficha de diapositiva de la parte inferior de la
ventana de presentacin de diapositivas.
2 Haga clic en Editar ` Eliminar diapositiva(s).
Para despejar una diapositiva
1 Haga clic en Editar ` Despejar.
Diapositiva
Presentacin completa
3 Haga clic en Despejar.
Adicin de notas del narrador

Las notas del narrador pueden utilizarse como tarjetas de referencia
para llevar a cabo presentaciones de diapositivas. Puede escribir sus
propias notas o insertar el texto que aparece en las diapositivas.
Para crear notas del narrador
1 Haga clic en Formato ` Propiedades de diapositivas ` Notas del
narrador.
2 Escriba el texto que desee en el cuadro.
Para insertar texto de una diapositiva
1 Haga clic en Formato ` Propiedades de diapositivas ` Notas del
narrador.
2 Haga clic en Insertar texto de diapositiva.
Operaciones con el Clasificador de

diapositivas
El Clasificador de diapositivas presenta bocetos en miniatura de todas
las diapositivas de una presentacin. Puede ordenar las diapositivas de
216
la presentacin arrastrndolas. Una vez que ha arrastrado una

diapositiva a una nueva posicin, el Clasificador de diapositivas vuelve
a ordenar y numerar todas las diapositivas.
ste es un ejemplo de cmo reorganizar el orden de las

diapositivas de una presentacin mediante el Clasificador de
diapositivas.
Tambin es posible omitir una diapositiva de la presentacin. Por

ejemplo, si necesita disponer de una versin larga y otra corta de la
misma presentacin, puede crear la versin corta omitiendo algunas
diapositivas de la presentacin.
Una presentacin de diapositivas consiste en una serie de diapositivas
presentadas en sucesin mediante transiciones. Las transiciones de
diapositivas controlan la forma en que se introduce cada diapositiva,
creando una progresin visual fluida para la audiencia. La transicin
predefinida muestra simultneamente las diapositivas y los objetos que
stas contienen, pero se puede hacer que aparezcan por separado.
Puede utilizar el Clasificador de diapositivas para aplicar un efecto de
transicin diferente a cada diapositiva, o aplicar una transicin a un
rango de diapositivas o a toda la presentacin.
Tambin puede desactivar las transiciones que ha aplicado a las
diapositivas.
Para ordenar diapositivas de una en una
1 Haga clic en Ver ` Clasificador de diapositivas.
2 Arrastre cualquier diapositiva a una nueva posicin.
217
Tambin es posible
Clasificar un rango de diapositivas
Mantenga pulsada la tecla Mays,

haga clic en la primera y la ltima
diapositiva del rango de diapositivas
y arrstrelas a la nueva posicin.
Clasificar un rango de diapositivas

no consecutivas
Mantenga pulsada la tecla Ctrl, haga

clic en cada una de las diapositivas y
arrstrelas a la nueva posicin.
Para omitir una diapositiva

2 Haga clic en una diapositiva.
3 Haga clic en el botn Omitir
en la barra de propiedades.
La diapositiva omitida se vuelve de color gris.
Asimismo, puede personalizar una presentacin de diapositivas
si selecciona la opcin Personalizar para audiencias del cuadro
de lista Personalizar para audiencias de la barra de propiedades.
Para aplicar una transicin de diapositivas
3 Haga clic en Formato ` Propiedades de diapositivas ` Transicin.
4 Escoja un efecto de transicin del cuadro de lista Efectos.
5 Escoja una direccin de transicin del cuadro de lista Direccin.
6 En la seccin Velocidad, habilite una de las opciones siguientes:
Alta
Intermedia
Lenta
Si desea aplicar la transicin de diapositivas a toda la presentacin,
habilite la casilla de verificacin Aplicar a todas las diapositivas.
218
Tambin es posible
Mostrar slo las transiciones en

formato Flash

Mostrar slo transiciones en
formato Flash.
Aplicar sonido a la transicin de

diapositivas
Escriba una ruta de acceso y un

nombre de archivo en el cuadro
Sonido y mueva el deslizador para
ajustar el volumen del sonido.
Tambin puede aplicar una transicin de diapositivas si

selecciona una opcin del cuadro de lista Secuencia de
presentacin de la barra de propiedades.
Para seleccionar una direccin de transicin, abra el selector
Direccin
de la barra de propiedades y haga clic en una
direccin.
Para desactivar una transicin de diapositivas
2 Haga clic en Formato ` Propiedades de diapositivas ` Transicin.
3 Haga clic en la ficha Transicin.
4 Elija Inmediato en la lista Efectos.
Creacin de presentaciones de
diapositivas porttiles
Es posible crear versiones autoejecutables de una presentacin de
diapositivas, que pueden ejecutarse en cualquier PC que utilice
Windows como sistema operativo aunque no tenga Presentations
instalado. Los archivos de presentacin de diapositivas y los archivos de
la aplicacin Presentations que se necesitan para ejecutar la
presentacin se copiarn en el disco en el que se cree la presentacin
de diapositivas porttil.
219
Para crear una presentacin de diapositivas porttil

1 Haga clic en Archivo ` Presentacin porttil.
Creacin y almacenamiento de dibujos

Los dibujos de Presentations pueden contener diagramas de datos,
mapas de bits, Clipart y objetos dibujados. Puede crear dibujos, psters
y anuncios o pancartas. Los dibujos, a diferencia de las presentaciones
de diapositivas de Presentations, no pueden contener transiciones,
animaciones, archivos de sonido ni archivos de pelcula.
Los dibujos de Presentations pueden guardarse en distintos formatos
de archivo, como grficos de WordPerfect (WPG), mapa de bits de
Windows (BMP), JPEG y GIF. Esto permite utilizar los dibujos creados
por el usuario en otras aplicaciones, como documentos de WordPerfect
o pginas Web.
Tambin puede guardar un dibujo en otra ubicacin o con otro nombre.
Para crear un dibujo
1 Haga clic en Archivo ` Nuevo a partir de proyecto.
3 Elija Presentations en el cuadro de lista.
4 Elija Dibujo de Presentations en la lista.
Para guardar un dibujo por primera vez
4 Elija un formato de archivo grfico en el cuadro de lista Tipo de
archivo.
220
Para guardar un dibujo en otra posicin o con otro

nombre
221
Operaciones con la
Galera maestra
Una pgina maestra es un conjunto de diseos y fondos. Un diseo es
una diapositiva con marcadores predefinidos para objetos como
ttulos, subttulos, listas con vietas, texto, diagramas de datos y
organigramas. Cada diseo tiene un formato de pgina y una
combinacin de colores que concuerda con los dems diseos y
fondos que forman parte de la misma pgina maestra. Los fondos
pueden incluir un borde, un fondo degradado y otras imgenes
relacionadas. Presentations proporciona un conjunto de pginas
maestras con las que podr trabajar en la Galera maestra.
Aplicacin de pginas maestras a las diapositivas
Aplicacin de fondos y diseos a las diapositivas
Creacin de diseos y fondos para presentaciones de diapositivas
Si desea obtener ms informacin sobre las operaciones que pueden
llevarse a cabo con la Galera maestra, consulteReferencia:
Operaciones con hojas de datos en la Ayuda en lnea.
Aplicacin de pginas maestras a las

diapositivas
Presentations incluye una coleccin de pginas maestras en la Galera
maestra. Cada pgina maestra es un conjunto de fondos y diseos de
diapositiva creados por profesionales que contienen objetos
predefinidos como ttulos, listas con vietas y diagramas. Al elegir un
diseo predefinido, es posible centrarse en el contenido de la
presentacin de diapositivas en lugar del formato.
Operaciones con la Galera maestra
223
ste es un ejemplo de la Galera maestra.
Las pginas maestras de la Galera maestra estn agrupadas por

categoras. Puede utilizar una pgina maestra proporcionada con
Presentations en la Galera maestra.
Tambin puede importar una pgina maestra desde otra ubicacin del
PC.
Para utilizar una pgina maestra en la Galera maestra
1 Haga clic en Formato ` Galera maestra.
2 Elija una categora de presentacin de diapositivas en el cuadro de
lista Categora.
3 Haga clic en una pgina maestra de la paleta.
Tambin puede escoger una pgina maestra de la Galera
maestra
haciendo clic en el botn Galera maestra de la barra
de herramientas.
Para importar una pgina maestra de otra ubicacin del
PC
1 Haga clic en Formato ` Galera maestra.
2 Haga clic en el botn Explorar .
3 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenada la pgina
maestra.
224

Aplicacin de fondos y diseos a las

diapositivas
Al aadir una nueva diapositiva a una presentacin de diapositivas,
puede aplicar fondos y diseos predefinidos de la Galera de fondos y
de la Galera de diseos. Por ejemplo, si desea obtener una
presentacin de diapositivas con una escala de grises o en blanco y
negro, puede elegir una de las pginas maestras de impresin
disponibles en la lista de categoras de la Galera maestra.
Para aplicar un fondo a una diapositiva
1 Haga clic en Formato ` Galera de fondos.
2 Haga clic en la ficha Apariencia.
3 En la seccin Fondos, elija una categora de fondo en el cuadro de
lista Categora.
4 Haga clic en un fondo de la paleta Fondos.
Si desea aplicar el fondo a todas las diapositivas de la presentacin,
active la casilla de verificacin Aplicar el fondo seleccionado a
todas las diapositivas.
Es posible aadir un mximo de 30 fondos diferentes a una
presentacin de diapositivas.
Tambin puede aplicar un fondo que no se encuentre en el
cuadro de lista Categora. Para ello, haga clic en Examinar y
escoja la unidad y la carpeta donde est almacenado el fondo.
Por ejemplo, puede aplicar una imagen Clipart como fondo.
Para aplicar un diseo a una diapositiva
1 Haga clic en Formato ` Galera de diseos.
2 Haga clic en la ficha Aspecto.
3 Haga clic en un diseo de la paleta Diseos.
Operaciones con la Galera maestra
225
Es posible aadir un mximo de 30 diseos diferentes a una

Tambin puede aadir diseos a una diapositiva abriendo el
selector Seleccionar diseo
y haciendo clic en un diseo.
Creacin de diseos y fondos para

presentaciones de diapositivas
Como alternativa a la aplicacin de formatos predefinidos, puede crear
nuevos diseos y fondos de presentaciones de diapositivas. La capa de
diseo de una diapositiva puede estar formada por ttulos, subttulos,
listas con vietas, diagramas de datos y organigramas.
Para crear un diseo de presentacin de diapositivas
1 Haga clic en Editar ` Capa de diseo.
2 Haga clic en Insertar ` Diseo nuevo.
3 Escriba un nombre de diseo en el cuadro Nombre.
5 Inserte los objetos que desee en el diseo.
Cuando inserte un objeto de texto, como un cuadro de texto o
una lnea de texto, en el diseo de una presentacin de
diapositivas, deber escribir texto de marcador de posicin en el
objeto.
Para crear un fondo de presentacin de diapositivas
1 Haga clic en Editar ` Capa de fondo.
2 Haga clic en Insertar ` Fondo nuevo.
3 Escriba un nombre en el cuadro Nombre.
5 Inserte en el fondo los objetos que desee.
226
Operaciones con texto en

las presentaciones de
diapositivas y dibujos
Puede personalizar el aspecto de las diapositivas con una serie de
objetos de texto.
Creacin de objetos de texto
Creacin de objetos de texto

Puede crear objeto de texto insertando cuadros de texto, lneas de
texto y TextArt. Los cuadros de texto aumentan su longitud, mientras
que las lneas de texto amplan su anchura para ajustarse al texto
conforme se escribe. Para obtener ms informacin sobre TextArt,
consulte Uso de TextArt en la Ayuda en lnea.
ste es un ejemplo de TextArt.
Para insertar un cuadro de texto

1 Haga clic en Insertar ` Cuadro de texto.
2 Arrastre el ratn para definir el cuadro de texto.
3 Escriba el texto que desee en el cuadro de texto.
Operaciones con texto en las presentaciones de diapositivas y dibujos
227
Tambin puede definir el cuadro de texto al hacer clic en la

ventana de presentacin de diapositivas o dibujo.
Tambin puede insertar un cuadro de texto al hacer clic en el
botn Cuadro de texto
de la paleta de herramientas.
Para insertar una lnea de texto
1 Haga clic en Insertar ` Lnea de texto.
2 Haga clic en la ventana de la presentacin de diapositivas o del
dibujo.
3 Escriba el texto.
Para cambiar la fuente del texto
1 Haga doble clic en un objeto de texto.
2 Seleccione el texto.
Tambin es posible
Cambiar el aspecto del texto
En el rea Aspecto, active la casilla

de verificacin Negrita, Cursiva o
Subrayado.

Cambiar el tamao de la fuente con Haga clic en el selector Tamao

respecto al actual
relativo y elija un tamao.
Abra el selector Color y haga clic en

un color.
Restaurar el aspecto del texto
Haga clic derecho en el texto

seleccionado y elija Normal.
228
Puede ver una lista de atributos disponibles para cada fuente si

hace clic en el signo ms (+) situado a la izquierda de la fuente.
Operaciones con texto en las presentaciones de diapositivas y dibujos
229
Operaciones con objetos

en presentaciones de
Todos los elementos que aada a las diapositivas, incluidos texto,
Clipart, formas, diagramas y mapas de bits, se tratan como objetos en
Presentations.
Insercin de objetos
Seleccin de objetos
Inversin, giro e inclinacin de objetos
Organizacin de objetos
Animacin de objetos
Insercin de objetos
Puede mejorar las presentaciones de diapositivas y los dibujos
insertando objetos de Scrapbook, del CD de WordPerfect Office o de
un archivo. Tambin puede crear otros objetos, como por ejemplo
formas. Si desea obtener informacin sobre el dibujo de formas,
consulte Dibujo y edicin de formas en la pgina 251.
Para insertar un objeto de Scrapbook
1 Haga clic en Insertar ` Grficos/Imgenes ` Clipart.
2 Haga clic en una de las siguientes fichas:
Clipart: grficos vectoriales
Fotos: mapas de bits
3 Elija una categora de la lista.
4 Haga clic en un grfico de la paleta.
Operaciones con objetos en presentaciones de diapositivas y dibujos
231

Tambin puede insertar imgenes Clipart desde un CD a travs
de Scrapbook. Para ello, debe insertar el CD en la unidad de CD.
Para insertar un objeto de un archivo
1 Haga clic en Insertar ` Grficos/Imgenes ` De archivo.
3 Elija un archivo.
Seleccin de objetos
Debe seleccionar un objeto para poder organizarlo, editarlo o moverlo.
Puede seleccionar un solo objeto, o varios a la vez. Tambin puede
optimizar Presentations de modo que los objetos que dibuje se
seleccionen de forma automtica.
Adems, si tiene un objeto formado por muchos grupos de objetos
pequeos, como una imagen Clipart, puede mostrar los objetos
seleccionados en el Visor de objetos seleccionados.
Ejemplo de seleccin de un objeto.
Para seleccionar un objeto

Para seleccionar
Un objeto
Haga clic en un objeto con la

herramienta Seleccin
.
232
Para seleccionar
Varios objetos
Mantenga presionada la tecla Ctrl y

haga clic en los objetos con la
herramienta Seleccin
.
Todos los objetos de una ventana o Haga clic en Editar ` Seleccionar `

diapositiva
Todo.
Objetos automticamente una vez
creados
Haga clic en Ver ` Seleccin

automtica.
Una marca de verificacin junto al comando de men Seleccin

automtica indica que el comando est activado.
Para mostrar u ocultar el Visor de objetos seleccionados
Haga clic en Ver ` Visor de objetos seleccionados.
Una marca de verificacin junto al comando de men Visor de
objetos seleccionados indica que aparece en pantalla.
Inversin, giro e inclinacin de objetos

Puede invertir, girar e inclinar objetos en la ventana de dibujo. La
inversin permite reflejar un objeto de izquierda a derecha o de arriba
a abajo. Por ejemplo, puede copiar un objeto, colocarlo frente al objeto
original y crear una imagen duplicada. El giro permite volver a colocar
el objeto, mientras que la inclinacin permite distorsionar las
dimensiones horizontal y vertical de ste.
Ejemplo de giro de un objeto.

233
Para reflejar un objeto

1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Invertir y a continuacin en una
de las siguientes opciones:
Izquierda/derecha: invierte el objeto seleccionado respecto de un
eje vertical.
Arriba/abajo: invierte el objeto seleccionado respecto de un eje
horizontal.
Tambin puede invertir un objeto abriendo el selector Invertir
de la barra de propiedades y haciendo clic en una direccin.
Para girar un objeto
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Girar.
3 Arrastre un controlador de giro de esquina.
Tambin es posible
Girar un objeto automticamente
Haga clic con el botn derecho en un

controlador de giro. En el cuadro de
dilogo Girar, escriba un valor en el
cuadro Grados.
Girar una copia de un objeto
Haga clic con el botn derecho en un

controlador de giro. En el cuadro de
dilogo Girar, active la casilla de
verificacin Girar una copia de
objeto.
Tambin puede girar un objeto abriendo el selector Opciones de

giro
de la barra de propiedades y haciendo clic en un ngulo
de giro.
Para inclinar un objeto
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Girar.
234
3 Arrastre un controlador de giro lateral.
Organizacin de objetos
Puede organizar la disposicin de los objetos en las diapositivas.
Asimismo, puede combinarlos y agruparlos. Los objetos combinados se
tratan como un solo objeto, pero adoptan los atributos del primer
objeto seleccionado en la combinacin. Los objetos agrupados tambin
se tratan como un solo objeto, pero cada objeto del grupo conserva sus
atributos originales.
Ejemplo de agrupacin de objetos.
Tambin puede separar los objetos combinados o agrupados

dispuestos en diapositivas.
Puede alinear un solo objeto respecto de los mrgenes de la pgina de
dibujo y varios objetos entre s.
Asimismo, puede espaciar uniformemente tres o ms objetos uno
respecto del otro.
235
Para organizar objetos

2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Orden y despus haga clic en una
Al frente
Al fondo
Avanzar una
Retroceder una
Tambin puede organizar el orden de los objetos abriendo el
selector Orden
de la barra de propiedades y haciendo clic en
una direccin.
Para combinar objetos
1 Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los objetos que desea
combinar.
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Combinar.
No puede combinar mapas de bits, texto ni diagramas.
Para agrupar objetos
1 Mantenga pulsada la tecla Mays y haga clic en los objetos que
desea agrupar.
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Grupo.
Si agrupa un objeto que contiene un Enlace rpido o una
animacin, se eliminarn estas funciones.
Para separar objetos
1 Haga clic en un objeto agrupado.
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Separar objetos.
Para alinear un objeto
236
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Alinear objetos y haga clic en una

Izquierda: alinea el borde izquierdo del objeto seleccionado con
el borde izquierdo de la ventana de dibujo o rea de seleccin.
Derecha: alinea el borde derecho del objeto seleccionado con el
borde derecho de la ventana de dibujo o rea de seleccin.
Superior: alinea la parte superior del objeto seleccionado con la
parte superior de la ventana de dibujo o rea de seleccin.
Inferior: alinea la parte inferior del objeto seleccionado con la
parte inferior de la ventana de dibujo o rea seleccionada.
Centrar de izq./dcha.: mueve el objeto seleccionado hacia la
izquierda o derecha hasta centrarlo en el rea seleccionada.
Centrar superior/inferior: mueve el objeto seleccionado hacia
arriba o abajo hasta centrarlo en el rea seleccionada.
Centrar ambos: mueve el objeto seleccionado hasta centrarlo en
el rea seleccionada.
Puede alinear dos o ms objetos a la vez manteniendo pulsada la
tecla Mays mientras hace clic en los objetos.
Tambin puede alinear un objeto abriendo el selector Alinear
de la barra de propiedades y haciendo clic en una direccin.
Puede desplazar un objeto en incrementos seleccionndolo,
manteniendo presionada la Barra espaciadora y presionando las
teclas de flecha en la direccin en la que lo quiere desplazar.
Para espaciar objetos
1 Mantenga pulsada la tecla Mays y haga clic en tres o ms objetos.
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Espaciar uniformemente y
despus haga clic en una de las siguientes opciones:
Izquierda/derecha: espacia los objetos horizontalmente.
Arriba/abajo: espacia los objetos verticalmente.
237
Tambin puede espaciar objetos de manera uniforme abriendo el

selector Espacio
de la barra de propiedades y haciendo clic en
una direccin.
Animacin de objetos
Es posible aplicar efectos de animacin a un solo objeto o a varios de
ellos. Por ejemplo, puede elegir la direccin y velocidad de un efecto de
animacin, as como animar un objeto en la posicin donde se
encuentra o por la diapositiva.
Cuando se animan varios objetos, es posible especificar el orden en que
deben aparecer.
Tambin puede aplicar sonido a las animaciones de objetos.
Para animar un objeto
2 Haga clic en Formato ` Propiedades de objeto ` Animacin de
objetos.
3 En la seccin Tipo de animacin, habilite una de las opciones
siguientes:
Animar objeto en su lugar: anima el objeto en el lugar donde se
encuentra en la diapositiva.
Animar objeto por la pantalla: anima el objeto desplazndolo por
la diapositiva.
Si desea mostrar una animacin en formato Flash, active la casilla
de verificacin Mostrar slo transiciones en formato Flash.
4 Elija un efecto de animacin en la lista Efectos.
5 Elija una direccin de animacin en la lista Direccin.
Alta
Intermedia
Lenta
238
Habilite la casilla de verificacin Mostrar slo transiciones en

formato Flash si desea publicar la presentacin de diapositivas
en Internet utilizando el formato Flash. Para obtener informacin
sobre la utilizacin del formato Flash, consulte Publicacin de
diapositivas como documentos HTML en la Ayuda en lnea.
Si desea animar varios objetos, mantenga presionada la tecla
Mays y haga clic en ellos.
Para cambiar la secuencia de presentacin de un
objeto animado
objetos.
3 Elija un nmero en el cuadro de lista Secuencia de presentacin.
Para aplicar sonido a un objeto animado
objetos.
3 En la seccin Sonido, haga clic en Examinar.
4 En el cuadro de dilogo Abrir archivo, elija la unidad y la carpeta en
la que est almacenado el archivo de sonido.
7 En la pgina Animacin de objetos, mueva el deslizador para
ajustar el volumen del archivo de sonido.
239
Operaciones con listas con

vietas en Presentations
En Presentations es posible crear listas con vietas para comunicar, de
manera eficaz, ideas en orden secuencial, tanto en dibujos como en
presentaciones de diapositivas.
Creacin de listas con vietas
Formato de listas con vietas
Animacin de listas con vietas
Creacin de listas con vietas

Es posible crear listas con vietas en presentaciones de diapositivas y
dibujos.
Al crear cualquier tipo de lista con vietas, tenga en cuenta lo siguiente:
Exprese una sola idea en cada lnea.
Evite hacer listas de ms de seis elementos.
Utilice nombres y verbos para comenzar las frases.
Dentro de estas listas con vietas se pueden crear niveles.
Para crear una lista con vietas
1 Haga clic en Insertar ` Lista con vietas.
2 Haga clic en la ventana de la presentacin de diapositivas o del
dibujo.
3 Escriba texto en la lnea con vietas.
4 Presione Intro.
Si desea crear un nuevo nivel en la lista, pulse la tecla Tab.
5 Haga clic fuera de la lista con vietas para volver a la presentacin
de diapositivas o la ventana de dibujo.
Operaciones con listas con vietas en Presentations
241
Para crear un nuevo nivel para un elemento de una lista

con vietas existente
1 Haga doble clic en una lista con vietas.
2 Haga clic al principio de un elemento de la lista.
3 Pulse la tecla Tabulador.
Para desplazar un elemento de una lista con vietas
existente al nivel inmediatamente superior
2 Haga clic al principio de un elemento de la lista.
3 Presione Mays + Tabulador.
Formato de listas con vietas

Es posible cambiar la justificacin de un nivel de lista con vietas.
Tambin se puede cambiar la forma de una vieta, o utilizar un smbolo
diferente para una vieta en particular. Asimismo, tiene la posibilidad
de cambiar el tipo de vieta para todos los niveles de lista y de
modificar el tamao de una vieta.
Para cambiar la justificacin de un nivel de lista con
vietas
2 Haga clic en Formato ` Propiedades de lista con vietas.
3 Haga clic en la ficha Vietas.
4 En la lista, elija un nivel de lista.
5 Elija una posicin en el cuadro de lista Justificacin.
Para cambiar la forma de una vieta
1 Haga clic en una lista con vietas.
5 Elija una forma de vieta en el cuadro de lista Forma de vieta.
242
Para aplicar un smbolo diferente a una vieta

5 Elija Otras en el cuadro de lista Forma de vieta.
6 En el cuadro de dilogo Smbolos, haga clic en Grupo y seleccione
un conjunto de smbolos.
7 Haga clic en un smbolo de la paleta Smbolos.
8 Haga clic en Insertar y cerrar.
Para cambiar el tipo de vieta para todos los niveles de
lista
4 Elija un tipo de vieta en el cuadro de lista Conjunto de vietas
(todos los niveles.)
Para cambiar el tamao de una vieta
5 Escriba un valor en el cuadro Tamao relativo.
El tamao relativo se calcula en relacin al tamao actual de la
vieta.
Animacin de listas con vietas

Es posible usar la animacin como efecto especial para captar la
atencin de la audiencia y resaltar las ideas principales de las
presentaciones. Por ejemplo, puede animar los elementos de una lista
243
para que se desplacen por la pantalla, o animarlos en la posicin en que

se encuentran.
Las listas con vietas insertadas en una diapositiva sin formato y las
listas de una diapositiva de lista con vietas tienen distintas
propiedades. Si crea una lista con vietas en una diapositiva sin
formato, la lista se tratar como un solo objeto. Esto significa que
puede animar la lista completa pero no los elementos individuales de la
lista. Si desea obtener ms informacin sobre la animacin de objetos,
consulte Animacin de objetos en la pgina 238.
En Presentations, es posible animar cada elemento de lista individual al
manipular una lista de una diapositiva de lista con vietas. Al animar los
elementos de una lista, puede elegir entre diversas opciones, como el
tipo, el efecto, la direccin y la velocidad de la animacin. Por ejemplo,
puede hacer que los elementos de lista reboten por la pantalla,
aterricen, se curven o aparezcan de uno en uno. Tambin puede
mostrar slo transiciones en formato Flash, si va a publicar una
presentacin de diapositivas con Flash. Para obtener ms informacin
sobre Flash, consulte Publicacin de diapositivas como documentos
HTML en la Ayuda en lnea.
Para animar una lista de una diapositiva de lista con
vietas
2 Haga clic en el diseo Lista de la paleta Diseo y despus en
Aceptar.
3 Cree la lista con vietas y haga clic en Formato ` Propiedades de
lista con vietas.
4 Haga clic en la ficha Animacin de vietas.
5 En la seccin Tipo de animacin, habilite una de las opciones
siguientes:
Animar objeto en su lugar
Animar objeto por la pantalla
Si va a publicar la presentacin de diapositivas con Flash, active la
casilla de verificacin Mostrar slo transiciones en formato Flash.
244
6 Elija un efecto de animacin en la lista Efectos.

7 Elija una direccin de animacin en la lista Direccin.
Alta
Intermedia
Lenta
9 Active cualquiera de las casillas de seleccin siguientes:
Mostrar una a la vez: muestra elementos de lista de nivel
principal y elementos de lista de nivel subordinado de uno en uno
durante una presentacin de diapositivas.
Resaltar vieta en uso: selecciona los elementos de la lista de uno
en uno y deshabilita el resto de elementos de la diapositiva.
Presentar en orden inverso: inicia el efecto de cascada con el
ltimo elemento de la lista y avanza hasta el primer elemento de
la lista.
245
Ejecucin de
presentaciones de
diapositivas
Existen distintas opciones disponibles para ejecutar presentaciones de
diapositivas en Presentations.
Ejecucin de presentaciones de diapositivas y presentaciones de
diapositivas porttiles
Ejecucin de presentaciones de
diapositivas
Existen diferentes maneras de ejecutar las presentaciones de
diapositivas en Presentations. Es posible ejecutar una presentacin de
diapositivas controlando manualmente la ejecucin de cada diapositiva.
Tambin puede ejecutarse automticamente, en cuyo caso se muestran
las diapositivas de forma sucesiva y usted puede controlar el tiempo
que transcurre entre diapositivas.
Para comprobar aspectos como la apariencia, la transicin o el sonido
de una diapositiva sin necesidad de ejecutar toda la presentacin,
puede utilizar la funcin Ejecucin rpida.
Tambin puede suavizar la apariencia del texto cuando ejecuta
presentaciones de diapositivas. Para obtener ms informacin acerca de
cmo suavizar texto, consulte Para activar suavizado de texto en la
Ayuda en lnea.
Para ejecutar una presentacin de diapositivas
manualmente
1 Haga clic en Ver ` Ejecutar presentacin de diapositivas.
2 Escoja una diapositiva en el cuadro de lista Primera diapositiva.
Ejecucin de presentaciones de diapositivas
247
Si desea ejecutar la presentacin de diapositivas de forma continua,

habilite la casilla de verificacin Repetir presentacin de
diapositivas hasta que se pulse Esc.
3 Haga clic en Ejecutar.
4 Haga clic en la ventana de presentacin de diapositivas para avanzar
hasta la siguiente diapositiva o animacin.
Si desea volver a la diapositiva o animacin anterior, haga clic con el
botn derecho del ratn en la ventana de presentacin de
diapositivas y, a continuacin, haga clic en Diapositiva anterior.
Tambin puede ejecutar una presentacin de diapositivas
haciendo clic en el botn Ejecutar presentacin de diapositivas
Asimismo, puede volver a la diapositiva o animacin anterior
pulsando RePg.
automticamente
1 Haga clic en Formato ` Propiedades de diapositivas ` Secuencia de
presentacin.
2 En la seccin Mostrar siguiente diapositiva, habilite la opcin
Despus de un retraso de.
3 Escriba un valor en el cuadro Segundos.
4 Habilite la casilla de verificacin Aplicar a todas las diapositivas.
El retraso comienza en el segundo en que la primera diapositiva
aparece en la pantalla.
Los retrasos tambin se aplican a las imgenes animadas. Por
ejemplo, si establece un retraso de dos segundos para una
diapositiva, el primer objeto animado se visualiza
automticamente dos segundos despus de que aparezca la
diapositiva. El siguiente objeto animado aparece dos segundos
ms tarde y as sucesivamente. Dos segundos despus de que
aparezca el ltimo objeto animado, la presentacin pasa a la
siguiente diapositiva.
248
Tambin puede aplicar un retraso diferente a cada diapositiva de

una presentacin de diapositivas seleccionando una diapositiva
individual.
mediante Ejecucin rpida
1 Haga clic en una ficha situada en la parte inferior de la ventana de
2 Haga clic en la ficha Ejecucin rpida situada a un lado de la
ventana de presentacin de diapositivas.
3 Pulse Esc para detener la ejecucin de la presentacin de
diapositivas.
Cuando Ejecucin rpida llega al final de la presentacin, vuelve
a la ventana de presentacin de diapositivas.
Ejecucin de presentaciones de diapositivas
249
Dibujo y edicin de formas

Se pueden mejorar las diapositivas y dibujos de Presentations con
siete categoras de formas predefinidas: de lnea, bsicas, de flecha, de
diagrama de flujo, de estrella, de notas y de accin.
Dibujo de formas
Edicin de formas
Dibujo de formas
Las formas disponibles incluyen desde una lnea sencilla hasta una
multilnea.
Puede dibujar otras formas, entre las que se incluyen: formas bsicas,
como rectngulos y diamantes; formas de flecha; formas de diagrama
de flujo, como conectores y procesos; formas de estrella; formas de
notas; y formas de accin, como botones de volumen y de transicin. Si
desea obtener ms informacin, consulte Dibujo de formas en la
Ayuda.
En la imagen se muestran ejemplos de formas.
Determinados tipos de formas tienen propiedades ms complejas, que

se pueden modificar para mejorar una presentacin de diapositivas. Por
251
ejemplo, las formas de accin pueden enlazarse a acciones asignadas

que se iniciarn durante la visualizacin de la presentacin. Si desea
obtener ms informacin sobre la asignacin de acciones a objetos,
consulte Creacin de objetos de Enlace rpido en la Ayuda en lnea.
Para dibujar una lnea
1 Haga clic en Insertar ` Forma ` Formas de lnea, y haga clic en una
forma de lnea.
2 Arrastre para dibujar la forma de lnea.
Tambin puede dibujar una forma de lnea horizontal, vertical o
diagonal exacta manteniendo pulsada la tecla Mays mientras
arrastra para dibujar la lnea.
Tambin puede dibujar formas de lnea haciendo clic en el botn
Formas de lnea
Para dibujar una curva
1 Haga clic en Insertar ` Forma ` Formas de lnea ` Curva.
2 Haga clic una sola vez en la ventana del dibujo o la presentacin de
diapositivas.
3 Arrastre para empezar la lnea curva.
4 Haga clic para crear la primera seccin de la curva.
5 Arrastre para seguir dibujando la curva.
6 Haga doble clic para completar la curva.
Tambin puede dibujar formas de lnea haciendo clic en el botn
Formas de lnea
Para dibujar una forma
1 Haga clic en Insertar ` Forma y seleccione una forma en una de las
categoras siguientes:
Formas bsicas
Formas de flecha
Formas de diagrama de flujo
Formas de estrella
252
Formas de notas
Formas de accin
Si desea dibujar una forma partiendo del centro, mantenga pulsada
la tecla Alt y haga clic donde desee colocar el centro de la forma.
2 Arrastre en diagonal para dibujar la forma.
Si desea obtener ms informacin sobre la creacin de formas de
accin, consulte Creacin de objetos de Enlace rpido en la
Ayuda en lnea.
Tambin puede crear una forma con la misma dimensin
horizontal y vertical manteniendo pulsadas las teclas Alt +
Mays mientras dibuja la forma.
Tambin puede dibujar formas haciendo clic en los botones
Formas bsicas , Formas de flecha , Formas de diagrama de
flujo
, Formas de estrella , Formas de notas , o Formas
de accin
Edicin de formas
Puede redimensionar las formas que aada a las dispositivas por medio
de un glifo.
ste es un ejemplo de cmo se edita una forma arrastrando

un glifo.
Tambin puede cambiarse la forma, el ngulo o la direccin de una lnea

o multilnea mediante los puntos de edicin. Los puntos de edicin slo
253
se aplican a lneas y multilneas, pero es posible acceder a los puntos de

edicin de otras formas si las convierte a polgonos. Una vez
convertidas, puede cambiar la forma de los polgonos.
Para redimensionar una forma mediante un glifo
1 Haga clic en una forma.
2 Arrastre un glifo hasta dar a la forma el tamao deseado.
Para cambiar la forma de una lnea o multilnea
1 Haga clic en una lnea o multilnea.
2 Haga clic en Editar ` Editar puntos.
3 Arrastre los puntos de edicin hasta que la forma tenga el tamao
que desee.
Los puntos de edicin son especficos a las lneas y multilneas.
Si desea acceder a los puntos de edicin de una forma que no sea
una lnea o una multilnea, primero debe convertir dicha forma a
un polgono. Para obtener informacin sobre cmo convertir una
forma a un polgono, consulte Para convertir una forma a
polgono en la pgina 254.
Para convertir una forma a polgono
1 Haga clic en una forma.
2 Haga clic en Herramientas ` Convertir a polgono.
Para cambiar la forma de un polgono
1 Haga clic en un polgono.
2 Haga clic en Editar ` Editar puntos.
3 Arrastre cualquiera de los puntos de edicin.
Al editar un polgono, ste no mantiene su tamao o
proporciones estndar. La forma es tratada como una serie de
lneas o multilneas y no como una forma predefinida.
254
Operaciones con mapas

de bits en Presentations
Puede modificar mapas de bits en Presentations. Para obtener ms
informacin sobre las operaciones con mapas de bits, consulte la
Ayuda en lnea.
Modificacin de mapas de bits
Modificacin de mapas de bits

Los mapas de bits se pueden modificar con precisin en Presentations.
Puede retocar pequeos detalles, efectuar cambios importantes e
intensificar los efectos en la totalidad del mapa de bits.
El tamao del marco alrededor del grfico puede ajustarse, lo cual
resulta til si desea eliminar el espacio en blanco alrededor del mapa de
bits. Puede obtener un nuevo muestreo o cambiar la resolucin de los
mapas de bits para mejorar la calidad de impresin o reducir los
requisitos de tamao de archivo y memoria al editar, imprimir o
guardar.
Mediante la funcin de ampliacin se pueden efectuar tareas de edicin
con el nivel de ampliacin que se precise. Puede reducir la imagen a fin
de verla en su totalidad y comprobar los cambios realizados.
Tambin puede eliminar un mapa de bits de un documento o borrar
partes del mismo.
Operaciones con mapas de bits en Presentations
255
Para ajustar el tamao del marco alrededor de un mapa

de bits
Para
Cambiar el tamao del marco

alrededor de un mapa de bits
Haga doble clic en el mapa de bits, y

arrastre los manejadores situados en
la esquina o lateral para cambiar el
tamao del marco.
Ajustar el tamao del marco

Haga clic en Herramientas `
alrededor de un mapa de bits girado Convertir a mapa de bits. Haga clic
en Aceptar. Haga doble clic en el
o inclinado
mapa de bits, y arrastre los
manejadores situados en la esquina
o lateral para cambiar el tamao del
marco.
Para ampliar un mapa de bits

1 Haga doble clic en un mapa de bits.
2 Haga clic en Ver ` Zoom.
Si aparece una marca junto a la casilla de verificacin Zoom,
indica que se ha ampliado el mapa de bits.
Para quitar un mapa de bits
2 Haga clic en Editar ` Borrar.
Para borrar partes de un mapa de bits
2 Haga clic en Insertar ` Borrador.
3 Haga clic en Formato ` Pincel.
4 En el cuadro de dilogo Atributos del pincel, elija una forma de
pincel en el cuadro de lista Forma del pincel.
5 Introduzca un valor en el cuadro Ancho del pincel.
6 Arrastre para borrar cualquier parte del mapa de bits.
256
Para volver a muestrear un mapa de bits

1 Haga clic en un mapa de bits.
2 Arrastre los manejadores para cambiar el tamao del mapa de bits.
3 Haga clic en Herramientas ` Volver a muestrear mapa de bits.
4 Haga clic en Repetir muestra.
Operaciones con mapas de bits en Presentations
257
Adicin de efectos
multimedia a presentaciones
de diapositivas
Mediante Presentations, se pueden aadir sonidos y pelculas a las
presentaciones de diapositivas.
Operaciones con sonidos en las presentaciones de diapositivas
Operaciones con pelculas en las presentaciones de diapositivas
Operaciones con sonidos en las

Una vez que haya instalado y configurado correctamente el hardware de
sonido en el sistema, podr aadir archivos de sonido Wave (WAV),
MPEG-1 Audio Layer-3 (MP3) y Windows Media Audio (WMA). Puede
asimismo aadir archivos Musical Instrument Digital Interface - MIDI
(interfaz digital de instrumentos musicales) a las diapositivas. Puede
aadir una pista de CD entera o slo partes de la misma, escogiendo
puntos de inicio y fin especficos.
Tambin puede cambiar las propiedades de sonido. Por ejemplo, puede
ajustar el volumen.
Si dispone de un micrfono y de una tarjeta de sonido interna, o un
dispositivo de sonido externo, que admita sonido digital, puede grabar
su voz o cualquier otro sonido y aadirlo a sus diapositivas. Si desea
obtener ms informacin sobre cmo grabar y guardar sonidos,
consulte el archivo de Ayuda del sistema operativo.
Si no va a volver a utilizar el archivo de sonido de la presentacin de
diapositivas, puede desactivarlo o eliminarlo.
Adicin de efectos multimedia a presentaciones de diapositivas
259
Para insertar archivos de sonido o MIDI en una

diapositiva
1 Haga clic en Insertar ` Sonido.
2 Haga clic en el botn Examinar que aparece junto a uno de los
cuadros siguientes:
Sonido
MIDI
3 Elija la unidad y la carpeta donde est almacenado el archivo.
Slo puede ejecutar un archivo MIDI y un archivo de sonido al
mismo tiempo. No es posible ejecutar dos archivos de sonido del
mismo tipo simultneamente.
Para obtener los mejores resultados de los archivos MIDI
incluidos con Presentations, asegrese de que el sistema est
correctamente configurado para la tarjeta de sonido.
Para aadir una pista de CD entera a una diapositiva
2 Haga clic en el botn Examinar que aparece junto al cuadro CD.
3 En el cuadro de dilogo Sonido CD para diapositivas, escriba una
descripcin de la pista en el cuadro Descripcin.
4 Escriba el nmero de pista del CD en el cuadro Pista.
Para aadir parte de una pista de CD a una diapositiva
2 Haga clic en el botn Examinar que aparece junto al cuadro CD.
3 En el cuadro de dilogo Sonido CD para diapositivas, escriba una
descripcin de la pista en el cuadro Descripcin.
4 Escriba el nmero de pista del CD en el cuadro Pista.
5 Deshabilite la casilla de verificacin Desde el principio.
260
6 En la seccin Ubicacin inicial, escriba un valor en cualquiera de los

siguientes cuadros:
Minutos
Segundos
Marcos
7 Deshabilite la casilla de verificacin Hasta el final.
8 En la seccin Ubicacin final, escriba un valor en cualquiera de los
siguientes cuadros:
Minutos
Segundos
Marcos
Para aadir un sonido a todas las diapositivas de una
presentacin de diapositivas
2 Habilite la casilla de verificacin Aplicar a todas las diapositivas.
Tambin es posible
Ejecutar un sonido continuamente

durante una presentacin de
diapositivas

Repeticin de sonido.
Ajustar el volumen
Mueva el deslizador hacia la

izquierda para disminuir el volumen,
o hacia la derecha para aumentarlo.
Guardar un sonido en una


Guardar en el documento de
presentacin.
Al guardar el archivo en la presentacin de diapositivas, aumenta

el tamao de archivo de la presentacin, pero se garantiza la
disponibilidad del sonido. Utilice esta opcin si quiere crear una
presentacin de diapositivas porttil. Para obtener informacin
sobre cmo crear una presentacin de diapositivas porttil,
261
consulte Creacin de presentaciones de diapositivas porttiles

en la pgina 219.
Para grabar un archivo de sonido
1 Haga clic en Formato ` Propiedades de diapositivas ` Sonido.
2 Haga clic en Grabar.
3 En el cuadro de dilogo Sonido, haga clic en Grabar.
4 Haga clic en Detener cuando haya finalizado la grabacin.
Para desactivar un archivo MIDI
2 Haga clic en el botn Examinar que aparece junto al cuadro MIDI.
3 Haga doble clic en Noteoff.wav.
Tambin es posible
Eliminar un archivo de sonido
Haga clic en Insertar ` Sonido.

Elimine la ruta de acceso del archivo
del cuadro Sonido.
Eliminar un archivo MIDI
Haga clic en Insertar ` Sonido.

Elimine la ruta de acceso del archivo
del cuadro MIDI.
Operaciones con pelculas en las

Puede aadir pelculas de diferentes formatos a las presentaciones,
incluyendo Animated GIF (.gif), Moving Pictures Experts Group (.mpeg),
Audio Video Interleaved (.avi) y QuickTime (.mov y .qt).
Una vez que haya aadido una pelcula a una presentacin de
diapositivas, podr cambiar el archivo de pelcula. Tambin puede
establecer que la pelcula se ejecute automticamente, as como
eliminar un archivo de pelcula de una presentacin de diapositivas.
262
Para aadir un archivo de pelcula a una presentacin

de diapositivas
1 Haga clic en Insertar ` Pelcula.
Si desea guardar la pelcula dentro de la presentacin, habilite la
casilla de verificacin Guardar pelcula en documento de
presentacin.
Para insertar archivos de pelcula .mov y .mpeg en las
presentaciones de diapositivas de Presentations, debe instalar el
controlador de MCI necesario.
Al insertar un archivo de pelcula en una presentacin de
diapositivas, aumenta considerablemente el tamao de archivo
de la presentacin de diapositivas.
Para ejecutar una pelcula en la presentacin de diapositivas,
puede hacer clic en Ver ` Ejecutar pelcula o en el botn Ejecutar
pelcula
Para insertar una imagen GIF animada en una
1 Haga clic en Insertar ` Imagen Gif animada.
Si desea guardar la pelcula dentro de la presentacin, habilite la
casilla de verificacin Guardar pelcula en documento de
presentacin.
Las imgenes GIF animadas se visualizan correctamente en Show
It!, Ejecucin rpida o Presentacin porttil.
263
Para ejecutar una imagen GIF animada tambin puede hacer

doble clic en el archivo GIF, o hacer clic con el botn derecho del
ratn en el archivo GIF y seleccionar Ejecutar pelcula.
Para cambiar el archivo de pelcula de una
1 Haga clic en una pelcula con el botn derecho del ratn y escoja
Propiedades de pelcula.
2 Haga clic en el botn Examinar que aparece junto al cuadro
Nombre de pelcula.
Tambin es posible
Aplicar un borde de pelcula a la

Escoja un tipo de borde en el cuadro

de lista Borde de pelcula.
Visualizar el panel de control

durante la ejecucin de una
Active la casilla de verificacin

Presentar el panel de control al
ejecutar presentacin.
Guardar el archivo de pelcula en la Active la casilla de verificacin

Guardar pelcula en documento de
presentacin.
Ejecutar la pelcula de forma
continuada

Repetir la pelcula para ejecucin
continua.
Tambin puede cambiar el archivo de pelcula en una

presentacin de diapositivas mediante el botn Propiedades de
pelcula
264
Para establecer la ejecucin automtica de una

pelcula
1 Haga clic en una pelcula con el botn derecho del ratn y escoja
Propiedades de pelcula.
2 Habilite la casilla de verificacin Ejecutar pelcula.
3 Escriba un valor en el cuadro Segundos despus de la transicin.
Tambin es posible
Ocultar la pelcula si no se ejecuta

Ocultar pelcula mientras no se
ejecuta.
Configurar la pelcula para que se

ejecute slo cuando se haga clic en Ejecutar pelcula al hacer clic.
ella
Tambin puede establecer que una pelcula se ejecute

automticamente mediante el botn Propiedades de pelcula
Para eliminar una pelcula de una presentacin de
diapositivas
1 Haga clic en una pelcula.
2 Haga clic en Editar ` Eliminar.
265
Modificacin de las
propiedades de diagrama
de datos
En Presentations se puede cambiar el aspecto de los diagramas de
datos.
Modificacin de las opciones de eje, etiquetas, ttulos y graduacin
Modificacin de las propiedades de ttulo, etiqueta y leyenda
Modificacin de las propiedades de las series de datos
Modificacin de las opciones de eje,

etiquetas, ttulos y graduacin
El cambio de las propiedades de eje permite personalizar diagramas de
datos. Puede cambiar la escala del eje Y adems de especificar la
manera en que deben aparecer las etiquetas en el eje. Tambin puede
mostrar el ttulo de un eje y cambiar la fuente y la orientacin. Adems,
puede cambiar las opciones de marca de graduacin de un eje, lo que
le permitir modificar el modo de visualizacin de las pequeas lneas
verticales que separan las divisiones principales de un eje.
Para cambiar la escala del eje Y
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama ` Eje, y despus en una de las siguientes
opciones:
Y principal
Y secundario
3 Haga clic en la ficha Escala/Etiquetas.
Modificacin de las propiedades de diagrama de datos
267
4 En la seccin Mtodo de escala, active una de las opciones

siguientes:
Lineal: muestra los valores en incrementos regulares.
Logartmico: incrementa los nmeros del eje exponencialmente.
5 Introduzca un valor en el cuadro Factores de escala de etiqueta.
Deber tener una serie de datos anexada al eje Y secundario para
cambiar sus propiedades. Si desea obtener informacin sobre
series de datos, consulte Para crear una serie de datos en la
Ayuda en lnea.
Tambin puede cambiar la escala del eje Y haciendo clic en el
botn Eje Y
Para cambiar las propiedades de fuente de etiqueta de
eje
opciones:
X
Y principal
Y secundario
3 Haga clic en la ficha Fuente de etiqueta.
4 Elija un tipo de letra en la lista Estilo de fuente.
6 Abra el selector Color y haga clic en un color.
7 En el rea Aspecto, active cualquiera de las casillas de verificacin
siguientes:
Negrita
Subrayado
Cursiva
268
Tambin puede cambiar las propiedades de fuente de etiqueta

de eje haciendo clic en el botn Eje-X
o Eje-Y
de la barra
de propiedades.
Para presentar un ttulo de eje
opciones:
X
Y principal
Y secundario
3 Haga clic en la ficha Opciones de ttulo.
4 Habilite la casilla de verificacin Mostrar ttulo.
5 Escriba un ttulo de eje en el cuadro Mostrar ttulo.
o Eje-Y
de la barra
de propiedades.
Para cambiar las propiedades de fuente de un ttulo de
eje
opciones:
X
Y principal
Y secundario
3 Haga clic en la ficha Fuente de ttulo.
4 Elija un tipo de letra en la lista Estilo de fuente.
siguientes:
269
Negrita
Subrayado
Cursiva
o Eje-Y
de la barra
de propiedades.
Para cambiar la orientacin de un ttulo de eje
opciones:
X
Y principal
Y secundario
4 Haga clic en uno de los iconos siguientes:
Horizontal
Vertical
o Eje-Y
de la barra
de propiedades.
Para cambiar las opciones de visualizacin de
graduaciones
opciones:
X
Y principal
Y secundario
3 Haga clic en la ficha Opciones de graduaciones.
270
4 En la seccin Mostrar graduaciones principales, habilite una de las

Alejar: muestra las graduaciones principales fuera de la lnea de la
cuadrcula.
Acercar: muestra las graduaciones principales dentro de la lnea
de la cuadrcula.
Ambas: muestra las graduaciones principales que se superponen
a la lnea de la cuadrcula en ambos lados.
Ninguna: no muestra ninguna graduacin principal.
5 En la seccin Mostrar graduaciones secundarias, habilite una de las
Alejar: muestra las graduaciones secundarias fuera de la lnea de
la cuadrcula.
Acercar: muestra las graduaciones secundarias dentro de la lnea
de la cuadrcula.
Ambas: muestra las graduaciones secundarias que se superponen
a la lnea de la cuadrcula en ambos lados.
Ninguna: no muestra ninguna graduacin secundaria.
o Eje-Y
de la barra
de propiedades.
Modificacin de las propiedades de

ttulo, etiqueta y leyenda
Puede cambiar las propiedades de ttulos, subttulos, etiquetas y
leyendas colocando cuadros alrededor de ellos y rellenndolos con un
relleno de patrn, degradado, textura o imagen. Tambin puede ajustar
las propiedades de la fuente del texto de etiqueta y de leyenda
cambiando el estilo, el tamao, el color y la apariencia.
271
Un diagrama de datos puede incluir: 1) ttulos, 2) etiquetas

de datos y 3) leyendas.
Puede cambiar el aspecto del texto de ttulo y subttulo si aade un

relleno o un contorno, o colocndolo de modo distinto en el diagrama
de datos.
Para aadir una forma de cuadro a un ttulo o subttulo,
una etiqueta de datos o una leyenda
2 Haga clic en Diagrama y, a continuacin, en una de las siguientes
opciones:
Etiquetas de datos
Ttulo
Subttulo
Leyenda
3 Haga clic en la ficha Tipo de cuadro.
4 Deshabilite la casilla de verificacin Sin cuadro.
5 Haga clic en una forma de cuadro de la paleta.
Si desea aadir un borde a la forma de cuadro, deshabilite la casilla
de verificacin Sin borde, abra el selector Color de borde y haga clic
en un color.
Para rellenar el texto de ttulo y subttulo con un patrn o
degradado
272

opciones:
Ttulo
Subttulo
3 Haga clic en la ficha Relleno de texto.
4 En la seccin Estilo de relleno, haga clic en uno de los iconos
siguientes:
Patrn
Degradado
5 Abra el selector de color Primer plano y haga clic en un color.
6 Abra el selector de color Fondo y haga clic en un color.
7 Haga clic en un relleno de la paleta.
Para rellenar un cuadro de ttulo, subttulo, etiqueta o
leyenda con un patrn o degradado
opciones:
Etiquetas de datos
Ttulo
Subttulo
Leyenda
3 Haga clic en la ficha Relleno de texto.
siguientes:
Patrn
Degradado
273
Para rellenar un cuadro de ttulo, subttulo, etiqueta o

leyenda con una textura o imagen
opciones:
Etiquetas de datos
Ttulo
Subttulo
Leyenda
3 Haga clic en la ficha Relleno de cuadro.
siguientes:
Textura
Imagen
5 Elija una categora en el cuadro de lista Categora.
Tambin puede cambiar las especificaciones de relleno de
imagen de un cuadro. Para obtener informacin sobre cmo
cambiar las especificaciones de relleno de la imagen, consulte
Para cambiar las especificaciones de relleno de la imagen en la
Ayuda.
Para aplicar un contorno al texto del ttulo o subttulo
opciones:
Ttulo
Subttulo
3 Haga clic en la ficha Contorno de texto.
5 Abra el selector Estilo y haga clic en un estilo de lnea.
274
6 Abra el selector Anchura y haga clic en una anchura de lnea

predefinida.
Tambin puede especificar la anchura de lnea introduciendo un
valor en el cuadro Anchura.
Para cambiar la posicin del ttulo
2 Haga clic en Diagrama ` Ttulo.
4 En la seccin Posicin, active una opcin.
Tambin puede cambiar la posicin de un subttulo haciendo clic
en Diagrama ` Subttulo, y despus en la ficha Opciones de
subttulo, y activando una opcin en la seccin Posicin.
Para cambiar las propiedades de fuente de etiqueta
2 Haga clic en Diagrama ` Etiquetas de datos.
3 Haga clic en la ficha Fuente de etiqueta.
siguientes:
Negrita
Subrayado
Cursiva
Para cambiar las propiedades de la fuente del texto de
leyenda
2 Haga clic en Diagrama ` Leyenda.
3 Haga clic en la ficha Fuente de texto.
275
4
5
6
7
Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.

Elija un tamao de fuente en el cuadro de lista Tamao.
Abra el selector Color y haga clic en un color.
En el rea Aspecto, active cualquiera de las casillas de verificacin
siguientes:
Negrita
Subrayado
Cursiva
Modificacin de las propiedades de las

series de datos
Puede centrar la atencin en series de datos importantes mediante
rellenos de color, patrn, degradado, textura o imagen. Tambin puede
utilizar distintas formas de marcador y tamaos para distinguir mejor
las series de datos. Adems, tiene la posibilidad de cambiar el contorno
de una serie de datos. Por ejemplo, puede cambiar la anchura del
contorno.
Para rellenar una serie de datos con un patrn o
degradado
1 Haga doble clic en un diagrama.
2 Haga clic en Diagrama ` Serie.
3 Haga clic en las flechas
situadas en la parte superior del
cuadro de dilogo para seleccionar una serie.
4 Haga clic en la ficha Relleno.
siguientes:
Patrn
Degradado
276
Para rellenar una serie de datos con una textura o una

imagen
4 Haga clic en la ficha Relleno.
siguientes:
Textura
Imagen
6 Elija una categora de relleno en el cuadro de lista Categora.
Tambin puede cambiar las especificaciones de relleno de
imagen de una serie de datos. Para obtener informacin sobre
cmo cambiar las especificaciones de relleno de la imagen,
consulte Para cambiar las especificaciones de relleno de la
imagen en la Ayuda en lnea.
Para cambiar los marcadores de una serie de datos
4 Haga clic en la ficha Tipo/Eje.
5 En la seccin Tipo de series, habilite la opcin Marcador.
6 En la seccin Forma del marcador, haga clic en una forma de
marcador.
7 Introduzca un valor en el cuadro Tamao de marcador.
Para cambiar las propiedades de contorno de una serie
de datos
277

4 Haga clic en la ficha Contorno.
6 Abra el selector Estilo y haga clic en un estilo de lnea.
7 Abra el selector Anchura y haga clic en una anchura de lnea.
278
Operaciones con hojas de

datos
Las hojas de datos son hojas de clculo que se utilizan para introducir,
editar o dar formato a los datos que aparecen en los diagramas de
datos.
Adicin y copia de datos
Si desea obtener ms informacin sobre las operaciones con hojas de
datos, consulte Referencia: Operaciones con hojas de datos en la
Ayuda en lnea.
Adicin y copia de datos

Introducir y editar datos en una hoja de datos de Presentations es
similar a introducir datos en una aplicacin de hoja de clculo como
Quattro Pro. La hoja de datos est formada por celdas donde se
introducen datos. Estas celdas aparecen en series de filas y columnas en
la hoja de datos.
ste es un ejemplo de hoja de datos.
Tambin puede importar datos de la hoja de clculo de archivos creados

en otras aplicaciones a los diagramas de datos. Si vincula los datos
importados a un diagrama, los cambios que aplique a los datos de
Operaciones con hojas de datos
279
diagrama en una aplicacin de hoja de clculo, como Quattro Pro, se

actualizan automticamente en los datos de diagrama de Presentations
siempre que abra el diagrama.
Tambin puede exportar los datos de una hoja de datos.
Para introducir o editar datos
1 Haga clic en una celda de la hoja de datos.
2 Haga clic en Editar ` Editar celda.
3 Escriba los datos en el cuadro Datos.
Tambin puede introducir o editar datos escribiendo
directamente en una celda.
Para importar datos de la hoja de clculo
1 Haga clic en una hoja de datos.
2 Haga clic en Datos ` Importar.
3 Elija Hoja de clculo en el cuadro de lista Tipo de datos.
4 Active cualquiera de las casillas de seleccin siguientes:
Transponer datos: pasa datos de columnas a filas y de filas a
columnas.
Despejar datos actuales: elimina todos los datos que hay en la
hoja de datos.
Enlazar a hoja de clculo: enlaza los datos importados al
diagrama de datos; en consecuencia, al modificar la hoja de
clculo, los datos se actualizan de forma automtica.
Importar a celda en uso: importa los datos a la celda
seleccionada.
5 En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta de acceso y el
nombre de archivo del archivo importado.
6 Escriba un valor en el cuadro Rango para importar un rango de
datos.
Tambin puede importar un rango de datos predefinido
eligiendo un rango de la lista Rangos con nombre.
280
Para exportar datos de una hoja de datos

1 Haga clic en una hoja de datos.
2 Haga clic en Datos ` Exportar.
3 Elija la unidad y la carpeta a las que desee exportar los datos.
4 Elija el formato de archivo y el tipo de delimitador del cuadro de la
lista Tipo de archivo.
6 Haga clic en Exportar.
Operaciones con hojas de datos
281
Operaciones con
organigramas
Los organigramas pueden usarse para mostrar la estructura de una
organizacin o las relaciones entre personas y puestos. Los
organigramas permiten, por ejemplo, crear rboles genealgicos,
mostrar una cadena de comandos, representar un proceso en diagrama
o ilustrar un flujo de trabajo.
Creacin y almacenamiento de organigramas
Operaciones con los campos del cuadro de organigrama
Adicin y reemplazamiento de puestos en organigramas
Creacin y almacenamiento de
organigramas
Antes de empezar a crear un organigrama, lea las siguientes
sugerencias sobre cmo presentar la informacin con eficacia:
Procure evitar un exceso de informacin en un slo organigrama;
divida los organigramas grandes y complejos en organigramas
independientes.
Intente comenzar cada cuadro de la misma manera, por ejemplo,
con un ttulo de puesto o un nombre de persona.
Existen muchos diseos diferentes de organigrama predefinidos entre
los que puede escoger a la hora de crear un organigrama. El diseo
determina la estructura y orientacin de un organigrama.
Operaciones con organigramas
283
Ejemplo de organigrama.
Para crear un organigrama

1 Haga clic en Insertar ` Organigrama.
2 Arrastre el ratn diagonalmente para definir un rea de diagrama.
3 Haga clic en un diseo de diagrama.
Adicin y edicin de texto en

organigramas
Puede escribir texto en cada uno de los cuadros de un organigrama e
incluir nombres, ttulos u otra informacin. Tambin puede editar este
texto.
Si no desea que el cuadro de diagrama contenga texto, puede
despejarlo.
Para aadir texto a un organigrama
1 Haga doble clic en un organigrama.
2 Haga doble clic en uno de los siguientes campos de un cuadro:
Nombre
Ttulo
3 Escriba el texto que desee en el campo.
Es posible cambiar la fuente del texto de un organigrama
haciendo clic en el botn Fuente
284
Operaciones con los campos del

cuadro de organigrama
Es posible aadir campos a un cuadro. Esto le permite, por ejemplo,
aadir informacin adicional, como nmeros de telfono y fax o
nombres de departamento, a cualquier puesto de un organigrama.
Tambin puede renombrar el marcador de texto en los campos de
cuadro, as como mover y eliminar campos de cuadro.
Para aadir un campo de cuadro a un organigrama
2 Haga clic en un cuadro.
3 Haga clic en Formato ` Campos de cuadros.
4 Escriba el nombre del campo en el cuadro Aadir campo nuevo.
Puede aadir un mximo de ocho campos en cada cuadro.
Para renombrar un campo de cuadro
4 Haga clic en Renombrar.
5 En el cuadro de dilogo Renombrar campo de cuadro, escriba un
nombre en el cuadro A.
Para mover un campo de cuadro
4 Elija un campo en la lista Campos actuales.
Subir
Bajar
Operaciones con organigramas
285
Para eliminar un campo de cuadro

4 Elija un campo en la lista Campos actuales.
5 Haga clic en Eliminar.
286
Impresin
WordPerfect permite imprimir una amplia variedad de documentos,
incluidos sobres y etiquetas.
Presentations dispone de numerosas opciones de impresin, diseadas
tanto para impresoras de escritorio como para imprentas. Si desea
obtener ms informacin, consulte Impresin en la Ayuda.
Impresin de presentaciones de diapositivas y dibujos
Impresin de presentaciones de
Puede imprimir toda una presentacin de diapositivas o dibujo, un
rango de diapositivas o pginas, una diapositiva o pgina concreta, o
bien determinados objetos de una diapositiva o pgina. Tambin se
puede imprimir documentacin de presentacin, notas del narrador y
notas de audiencias. Adems, puede imprimir varias copias de
diapositivas o dibujos.
Impresin
287
Puede usar notas de narrador como tarjetas de referencia o

como notas de audiencias y crear documentacin para
distribuir durante la presentacin.
Para imprimir una presentacin de diapositivas o dibujo

2 En la pgina Principal seleccione una impresora del cuadro de lista
Nombre.
3 En el rea Rango de impresin, active una de las opciones
siguientes:
Documento completo: imprime todo el archivo.
Visualizacin actual: imprime slo la pgina o diapositiva actual.
Objetos seleccionados: imprime un objeto especfico de una
diapositiva o dibujo.
Diapositivas: imprime slo diapositivas especificadas.
Documentos de presentacin: imprime documentos para
distribuir durante la presentacin.
Notas de narrador: imprime notas de narrador.
Notas de audiencias: imprime notas de audiencias.
Si va a imprimir documentos de presentacin, notas de narrador o
notas de audiencias, escriba un valor en el cuadro Nmero de
diapositivas por pgina.
Impresin
288

Para obtener ms informacin acerca de cmo imprimir
diapositivas seleccionadas, consulte Impresin de varias
diapositivas en la Ayuda.
Al imprimir notas del narrador, es posible que el tamao de la
fuente cambie para que quepa todo el texto que se est
imprimiendo. Por ejemplo, cuanto ms texto aade al cuadro de
notas del narrador, ms pequea es la fuente impresa. Si hay
demasiado texto en el cuadro de notas del narrador, no se
imprimir todo el texto.
Tambin puede imprimir una presentacin de diapositivas o
dibujo haciendo clic en el botn Imprimir
de la barra de
herramientas.
Para imprimir varias copias
2 En la pgina Principal, escriba el nmero de copias que desea
imprimir en el cuadro Nmero de copias.
Si desea las copias intercaladas, active la casilla de seleccin
Intercalar.
Impresin
289
ndice analtico
A
agrupar . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
archivos Microsoft
PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . 27
cuadernos . . . . . . . . . . 146147
dibujos . . . . . . . . . . . . 220221
documentos . . . . . . . . . . 22, 48
especificacin de carpetas
predeterminadas . . . . . . . . . 148
formatos de archivo . . . . . . 194
organigramas . . . . . . . . . . . 283
pelculas . . . . . . . . . . . 263264
presentacin de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . 213
presentaciones a PDF . . . . . . 16
salida de fusin . . . . . . . . . . 117
sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Ajustar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Altura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
acceso
archivo Lame . . . . . . . . . . . . 13
actualizacin . . . . . . . . . . . . 189
datos de informe de
tabulaciones cruzadas . . . . . 189
WordPerfect Office . . . . . . . . 13
adicin
componentes del
programa . . . . . . . . . . . . . 1011
agrupacin
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 236
uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
altura
Ajustar al escribir . . . . . . . . . 176
lneas . . . . . . . . . . . . . . . . 7172
alineacin centrada . . 180181
Altura de fila . . . . . . . . . . . . . 173
alineacin
contenido . . . . . . . 178, 180181
altura de lnea . . . . . . . . . . . . . 71
alineacin horizontal . . 180181
anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
alineacin valores
predeterminados . . . . . . . . . 181
alineacin vertical . . . . . . . . 180
almacenamiento . . . . . 117, 146
archivos de base de datos . . 193

archivos de Microsoft
Word . . . . . . . . . . . . . . . . 2728
archivos de texto . . . . . . . . 196
archivos en PDF . . . . . . . . . . . 16
archivos Microsoft
Excel . . . . . . . . . . . . . . . . 2728
ndice analtico
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . 7172
archivos de texto . . . . . . . . 195
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 197
editar divisiones . . . . . . . . . 201
filas . . . . . . . . . . . . . . . 197, 199
texto de anchura fija . . . . . . 200
anlisis de texto de
anchura fija . . . . . . . . . . . . . . 200
anchura . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
columna . . . . . . . . . . . . . . . 175
opciones . . . . . . . . . . . . . . . 175
291
Anchura de columna . . . . . . 175

anchura de columna
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
animacin . . . . . . . . . . . . . . . 243
GIFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
listas con vietas . . . . . 243244
objetos . . . . . . . . . . . . 238239
anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . 80
adicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
incorporacin . . . . . . . . . . . . 80
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
archivos de base de datos . . 193

archivos de Internet . . . . . . 192
archivos de Microsoft Word . 28
archivos Microsoft Excel . . . . 28
archivos Microsoft
PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . 28
archivos protegidos con contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
presentacin de
dispositivas . . . . . . . . . 211212
aplicacin de zoom
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256

aprendizaje
WordPerfect Office . . . . . 2930

archivo Lame
acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
archivos . . . . . . . . . . . . . . . 45, 48
adicin de pelculas . . . 263264

administrar . . . . . . . . . . . . . 191
almacenamiento . . . . . . . . . . 48
apertura de protegidos
con contrasea . . . . . . . . . . . 21
asignacin de
contraseas . . . . . . . . . . . 2022
292
cambio de nombre . . . . . . . . 48
combinacin . . . . . . . . . . . . 194
conversin . . . . . . . . . . . . . . . 47
creacin de copias
de seguridad . . . . . . . . . . 4849
eliminacin de contraseas . . 22
incorporacin de sonidos . . 262
insercin . . . . . . . 191, 194195
Insercin de objetos . . . . . . 232
insercin en documentos
activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
intercambio . . . . . . . . . . . . . . 15
Microsoft Excel . . . . . . . . 2628
Microsoft PowerPoint . . . 2728
Microsoft Word . . . . . 2628, 48
OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
utilizacin de
contraseas . . . . . . . . . . . 2122
archivos de base de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
archivos de datos . . . . . . . . . 105
apertura de documentos
de formulario asociados . . . 117
asociacin con documentos
de formulario . . . . . . . . . . . . 115
cambio del origen de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
campos . . . . . . . . . . . . . . . . 105
ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
recuperacin desde otros
registros . . . . . . . . . . . . . . . 105
tabla . . . . . . . . . . . . . . . 105, 107
texto . . . . . . . . . . . . . . 105, 107
archivos de fusin . . . . . 105, 108
archivos de tabla de datos . . 105

archivos de texto de datos . 105
asociacin . . . . . . . . . . . . . . 115
ndice analtico
Archivos de sonido Wave . . 260
relacional . . . . . . . . . . . . . . 183
archivos de texto . . . . . . . . . 194
bloques 3D . . . . . . . . . . . . . . . 131
ajuste de anchura de
columna . . . . . . . . . . . . . . . 198
ajuste de formato de fila . . . 199
anlisis . . . . . . . . . . . . 194195
importacin . . . . . . . . . 195, 197
seleccin . . . . . . . . . . . . . . . 131
borrado
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256

borrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
archivos GIF animados . . . . 263
buscar . . . . . . . . . . . . . . . . 9192
insercin . . . . . . . . . . . . . . . 263
Buscar y reemplazar . . . . . . . 75
archivos MIDI . . . . . . . . . . . . . 260
desactivar . . . . . . . . . . . . . . 262
insercin . . . . . . . . . . . . . . . 260
bsqueda
especificacin de fuente . . . . 76
especificacin de maysculas
o minsculas . . . . . . . . . . . . . 77
palabras completas . . . . . . . . 78
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 7578
archivos MOV . . . . . . . . . . . . 263

archivos MPEG . . . . . . . . . . . 263
rea de trabajo
descripcin . . . . . . . . . . . . . . 38
asignacin de
formato . . . . . . . . . . . . 55, 59, 169
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
texto importado . . . . . . . . . 197
aumentar o reducir
imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Ayuda
impresin de temas . . . . . . . 30
B
barra de aplicaciones . . . . . . 39
Clculo simultneo . . . . . . . 164

Suma rpida . . . . . . . . . . . . 164
barras de herramientas . . . . . 38
compatibilidad . . . . . . . . . . . 26
bases de datos
bsquedas
Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
C
Clculo simultneo . . . 164, 167
desactivacin . . . . . . . . . . . 167
clculos . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Clculo simultneo . . . . . . .
clculos sencillos . . . . . . . .
columnas . . . . . . . . . . . . . . .
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funciones rpidas . . . . . . . .
predeterminadas . . . . . . . . .
total de subtotales . . . . . . .
167
161
163
163
165
165
166
clculos acumulados . 164, 167

cambiar las dimensiones . . 243
cambio de nombre
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
multidimensionales . . . . . . . 186
ndice analtico
293
cambio de tamao . . . 254, 256
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
marcas . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
cambios
lista para comparacin

de documentos . . . . . . . . . . . 86
campos . . . . . . . . . 105, 117, 285
adicin . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
en archivos de tabla
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 105
en archivos de texto
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 105
insercin en documentos
de formulario . . . . . . . . . . . . 111
lmite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
organigramas . . . . . . . . . . . . 285
campos del cuadro . . . . . . . 285
adicin . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
cambio de nombre . . . . . . . 285
desplazamiento . . . . . . . . . . 285
eliminacin . . . . . . . . . . . . . 286
organigramas . . . . . . . . . . . . 285
capas
diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
caracteres . . . . . . . . . . . . . . . 155
recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
repeticin . . . . . . . . . . . . . . 155
caracteres especiales . . . . . 152
en celdas . . . . . . . . . . . . . . . 154
caracteres globales
enlaces del cuaderno . . . . . . 202

CDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
insercin de pistas . . . . . . . . 260
294
celdas
adicin y eliminacin . 135, 137

Ajuste de texto . . . . . . 177179
Altura de fila . . . . . . . . . . . . 176
anchura . . . . . . . . . . . . . . . . 176
asignacin de formato . . . . . 169
bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . 170
bsqueda y reemplazo . . . . 170
cambio de tamao . . . . . . . . 176
copia . . . . . . . . . . . . . . 172173
creacin de ecuaciones . . . . 160
creacin de ttulos . . . . . . . . 179
despeje de valores . . . . . . . . 172
desplazarse . . . . . . . . . . . . . 133
edicin . . . . . . . . . . . . . 169171
eliminacin de contenido . . 171
insercin de caracteres
especiales . . . . . . . . . . . . . . 154
insercin de smbolos . . . . . 154
proteccin . . . . . . . . . . 169170
realizacin de clculos
sencillos . . . . . . . . . . . . . . . . 161
reemplazo de contenido . . . 171
rellenar . . . . . . . . . . . . 158159
Relleno rpido . . . . . . . . . . . 158
rotacin . . . . . . . . . . . . . . . . 180
seleccin . . . . . . . . . . . 131133
seleccin de columnas . . . . 133
seleccin de filas . . . . . . . . . 133
totales . . . . . . . . . . . . . 164166
unin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
uso de Ir a . . . . . . . . . . . . . . 131
centrado
en bloques . . . . . . . . . . . . . . 181
en celdas . . . . . . . . . . . . . . . 181
cerrar
cuadernos . . . . . . . . . . . . . . 149
WordPerfect Office . . . . . . . . . 7
ndice analtico
cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
clasificacin . . . . . . . . . 189, 217
datos de informe de
diapositivas . . . . . . . . . 216217
Clasificador de
diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 216
visualizacin . . . . . . . . 210, 216

cdigos
notas finales . . . . . . . . . . . . . 92
cdigos de campo . . . . . . . 108
color del texto . . . . . . . . . . . . 180
colores
modificacin de texto . . . . . 180

Columna/fila automtica . . 177
columnas . . . . . . . . . . . . . 65, 173
adicin y eliminacin . 136137

Ajustar al escribir . . . . . . . . 176
anlisis . . . . . . . . . . . . 197198
anchura predeterminada . . . 173
clculo . . . . . . . . . . . . . 163164
cambio de
tamao . . . . . . . . 173, 175176
creacin y eliminacin . . 6567
delimitadores . . . . . . . 197198
descontinuacin . . . . . . . 65, 67
desplazarse . . . . . . . . . . . . . . 67
distribucin de texto . . . . . 179
ocultar y mostrar . . . . . . . . . 177
paralelas . . . . . . . . . . . . . . . . 65
peridico . . . . . . . . . . . . . . . . 65
proteccin de bloque . . . . . . 65
rellenar . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Relleno rpido . . . . . . . . . . . 158
restriccin . . . . . . . . . . . . . . 137
seleccin . . . . . . . . . . . 131, 133
ndice analtico
totales . . . . . . . . . . . . . 165166
unin de celdas . . . . . . . . . . 179
columnas paralelas
columnas . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Columnas rpidas . . . . . . . . 197
importacin de
texto . . . . . . . . . . . . . . 197199
combinacin de archivos . . 196
combinar . . . . . . . . . . . . . . . . 236
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 236
comentarios
impresin . . . . . . . . . . 103104
Comparacin de
documentos . . . . . . . . . . . 8586
comparacin de documentos
eliminacin de marcas . . . . . 87
generacin de lista
de cambios . . . . . . . . . . . . . . 86
generacin de resumen . . . . 86
compatibilidad
barra de herramientas . . . . . . 26
contenido de celda . . . . . . . 171
reemplazo . . . . . . . . . . . . . . 171
continuar en la
pgina siguiente . . . . . . . . . . . 94
contornos . . . . . . . . 214215, 274
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
importacin . . . . . . . . . . . . 215
presentacin de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . 214
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
ttulos de diagrama
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 274
295
contraseas . . . . . . . . . . . . 2122
apertura de archivos . . . . . . . 21
asignacin . . . . . . . . . . . . 2022
asignacin a documentos . . . 20
asignacin a hojas de
clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
distincin entre maysculas
y minsculas . . . . . . . . . . 2122
eliminacin de archivos . . . . . 22
no distincin entre
maysculas y minsculas . 2122
proteccin mejorada . . . . 2122
convenciones de la documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
conversin
varios archivos . . . . . . . . . . . . 47
copia
celdas . . . . . . . . . . . . . . 172173
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
grficos . . . . . . . . . . . . . . 7879
hojas de clculo . . . . . . . . . . 139
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 7879
texto en lnea . . . . . . . . . . . . 80
copia de seguridad . . . . . . . . 49
documentos . . . . . . . . . . . . . . 49
Corel Corporation . . . . . . . . . . . 8
correo electrnico . . . . . . . . 117
documentos . . . . . . . . . . . . . . 20
documentos fusionados . . . 120
envo de documentos
fusionados . . . . . . . . . . . . . . 117
hojas de clculo . . . . . . . . . . . 20
presentacin de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . . 20
cortar
grficos . . . . . . . . . . . . . . 7879
296
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 7879
creacin de copias de seguridad
documentos . . . . . . . . . . . . . . 49
cuadernos . . . . . . . . . . . . . . . 151
almacenamiento . . . . . 146147
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . 152
cambiar las dimensiones . . . 191
cambio de tamao
de paneles . . . . . . . . . . . . . . 146
cierre . . . . . . . . . . . . . . 146, 149
componentes . . . . . . . . . . . . 124
creacin . . . . . . . . . . . . 151152
desplazarse . . . . . . . . . . . . . 129
disposicin de ventanas
en cascada . . . . . . . . . . . . . . 143
disposicin de ventanas
en mosaico . . . . . . . . . . . . . 143
edicin . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
especificacin de carpetas
especificacin de
extensiones de archivo
examinar . . . . . . . . . . . . . . . 131
extraccin de datos . . . . . . . 148
hacer copia de seguridad . . 148
hiperenlaces . . . . . . . . . . . . 202
Hoja Objetos . . . . . . . . . . . . 124
ocultar y mostrar ventanas . 143
opciones de inicio . . . . 151152
salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
sincronizacin de paneles . . 145
uso de contraseas . . . 146147
uso de plantillas de
proyecto . . . . . . . . . . . . . . . 124
visualizacin . . . . . . . . . . . . 143
ndice analtico
visualizacin de
estadsticas . . . . . . . . . . . . . 146
visualizacin de frmulas . . 144
visualizaciones . . . . . . 143144
cuadros de texto . . . . . 108, 227
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 108
insercin . . . . . . . . . . . . . . . 227
introduccin de texto . . . . . . 42
texto giratorio . . . . . . . . . . . 108
cursiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57, 228
texto . . . . . . . . . . . . . . . 57, 228
cursor sombreado
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
curvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
D
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
delimitadores para
columnas . . . . . . . . . . . . 197198
desinstalacin
componentes del programa . 10

desplazamiento . . . . . . 129, 242
elementos de lista con

vietas . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
hojas de clculo . . . . . . . . . 129
desplazarse . . . . . . . . . . . . . . 129
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
cuadernos . . . . . . . . . . . . . . 129
Examinar . . . . . . . . . . . . . . . 129
Hoja Objetos . . . . . . . . 129130
hojas de clculo . . . . . . . . . 129
Ir a . . . . . . . . . . . . . . . . 129, 131
ndice analtico
Utilizacin de teclas de
acceso directo . . . . . . . . . . . 129
Diagrama rpido . . . . . . . . . 204
Creacin automtica de
diagramas . . . . . . . . . . . . . . 204
diagramas . . . . . . . . . . . 203, 283
adicin de ttulos . . . . . . . . 203

creacin automtica . . . . . . 204
creacin mediante el
Experto de diagrama . . . . . . 204
enlace de datos . . . . . . . . . . 203
organizacin . . . . . . . . . . . . 283
presentacin de datos
de hoja de clculo . . . . 203204
uso de Diagrama rpido . . . 204
diagramas de datos . . 267, 279
etiquetas . . . . . . . . . . . 267275
leyendas . . . . . . . . . . . 271275
rellenos . . . . . . . . 274, 276277
series de datos . . . . . . 276277
ttulos . . . . . 269270, 272275
diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 223

aplicacin de pginas
maestras . . . . . . . . . . . 223224
archivos de sonido . . . . . . . 260
capas de fondo . . . . . . 225226
clasificacin . . . . . . . . . 216217
despejar . . . . . . . . . . . . . . . 216
diseos . . . . . . . . . . . . 225226
impresin . . . . . . . . . . 287288
omisin . . . . . . . . . . . . . . . . 218
pelculas . . . . . . . . . . . . . . . 265
retrasos . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Seleccin de objetos . . . . . . 232
transiciones . . . . . . . . . 218219
297
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
dibujos . . . . . . . . . . . . . . 209, 287
creacin . . . . . . . . . . . . 209, 220

guardar . . . . . . . . . . . . 220221
impresin . . . . . . . . . . 287288
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Operaciones con texto . . . . 227
diseos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
aplicar a diapositivas . . . . . . 225

creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 226
divisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
uso de la barra inclinada . . . 162

documentos . . . . . . . . . . . . 51, 59
almacenamiento . . . . . . . . . . 48
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
apertura de protegidos
con contrasea . . . . . . . . . . . 21
asignacin de contraseas . . 20
asignacin de formato . . . . . . 59
cambio de nombre . . . . . . . . 48
comparacin . . . . . . . . . . . . . 85
comparacin y revisin . . . . . 86
conversin . . . . . . . . . . . . . . . 47
creacin . . . . . . . . . . . . . . 3940
creacin de copias de
seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . 48
creacin de una hoja de ruta . 83
desplazarse . . . . . . . . . . . . . . 51
edicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
eliminacin de contraseas . . 22
enrutados . . . . . . . . . . . . . . . 84
enrutamiento . . . . . . . . . . 82, 85
envo por correo
electrnico . . . . . . . . . . . . . . 20
exclusin de metadatos . . . . . 22
fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . 105
298
generacin de lista
de cambios . . . . . . . . . . . . . . 86
generacin de resumen
de comparacin . . . . . . . . . . . 86
hacer copia de seguridad . . . 49
impresin . . . . . . . . . . 101102
incorporacin de cambios
de revisores . . . . . . . . . . . . . . 81
insercin de archivos . . . . . . . 45
metadatos . . . . . . . . . . . . . . . 22
Microsoft Word . . . . . . . . . . . 48
publicacin en HTML . . . . . . . 19
publicacin en PDF . . . . . . . . 15
restauracin de documentos
comparados . . . . . . . . . . . . . . 87
revisin . . . . . . . . . . . . . . 80, 84
visualizacin . . . . . . . . . . . . . 51
visualizacin de la regla . . . . 51
documentos de
formulario . . . . . . . . . . . . 105, 108
apertura de archivos
de datos asociados . . . . . . . 116
asociacin con archivos
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 115
asociacin con orgenes
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 116
asociacin con orgenes
de datos ODBC . . . . . . . . . . 116
asociacin de archivos
de fusin . . . . . . . . . . . . . . . 115
cambio del archivo
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 117
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 110
creacin para una fusin
de teclado . . . . . . . . . . . . . . 113
fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . 105
insercin de campos . . . . . . 111
ndice analtico
documentos de
presentacin . . . . . . . . . . . . . 288
impresin . . . . . . . . . . . . . . 288
documentos fusionados
envo por correo

electrnico . . . . . . . . . . . . . 117
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
hojas de clculo . . . . . . . . . 138
marcas de comparacin
de documentos . . . . . . . . . . . 87
enlace
enlaces del cuaderno . 191, 202

hiperenlaces . . . . . . . . . . . . 202
uso de caracteres globales . 202
E
ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . 160
clculos sencillos . . . . . . . . . 161

creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 160
uso de la barra inclinada . . . 162
edicin . . . . . . . . . . . . . . 169, 251
celdas . . . . . . . . . . . . . 169171
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
documentos . . . . . . . . . . . . . 75
formas . . . . . . . . . . . . . 251, 253
mapas de bits . . . . . . . . . . . 255
Editor de diapositivas . . . . . . 210
efectos
multimedia . . . . . . . . . . . . . 259
efectos multimedia
presentacin de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . 259
eje Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
escala de diagrama
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 267
Ejecucin rpida . . . . . . . . . 249
ejecucin de presentaciones
de diapositivas . . . . . . . . . . 249
eliminacin
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 137
componentes del
programa . . . . . . . . . . . . . 1011
ndice analtico
enlaces del cuaderno . . . . . 202
actualizacin . . . . . . . . . . . .
archivos admitidos . . . . . . .
creacin . . . . . . . . . . . . . . .
hiperenlaces . . . . . . . . . . . .
202
202
202
202
Enlaces rpidos . . . . . . . . . . 202

enlaces Web
enlaces a cuadernos . . . . . . 202

enrutamiento
creacin de una hoja

de ruta . . . . . . . . . . . . . . . . .
documentos . . . . . . . . . . . . .
reasignacin de
documentos . . . . . . . . . . . . .
Revisin de documentos . . . .
83
82
85
84
enteros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
serial . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Escritura rpida . . . . . . . . . . . 159
espaciado . . . . . . . . . . . . 93, 237
entre lneas . . . . . . . . . . . . . . 72
entre prrafos . . . . . . . . . . . . 73
lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
notas a pie de pgina
y notas finales . . . . . . . . . . . . 93
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 237
299
espacio de trabajo
Microsoft Excel . . . . . . . . 2526

reproduccin de
Microsoft Word . . . . . . . . 2526
espacio interlineal . . . . . . . . . 71
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Esquematizador de
diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 214
visualizacin . . . . . . . . 210, 214

estilos de grficos
cortar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
estilos de numeracin
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
insercin . . . . . . . . . . . . . . . . 98
pginas . . . . . . . . . . . . . 97100
personalizado . . . . . . . . . . . 100
estilos de texto
ajuste a pginas . . . . . . . . . . . 64
asignacin de formato . . 55, 228
buscar . . . . . . . . . . . . . . . 7677
bsqueda y reemplazo . . . . . 76
copia y corte . . . . . . . . . . . . . 78
entrada . . . . . . . . . . . . . . 4142
fuente de leyenda . . . . . . . . 275
fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
fusionar lateralmente . . . . . 112
insercin . . . . . . . . . . . . . 4142
notas del narrador . . . . . . . . 216
organigramas . . . . . . . . . . . . 284
reemplazo . . . . . . . . . . . . . . . 75
rotacin . . . . . . . . . . . . . . . . 112
sangrado . . . . . . . . . . . . . 6970
300
etiquetas . . . . . . . . . 111, 152, 271
adicin de formas
de cuadro . . . . . . . . . . . . . . 272
alineacin . . . . . . . . . . . . . . 154
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 154
creacin para una fusin . . . 111
fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
impresin . . . . . . . . . . . . . . 104
propiedades . . . . . . . . . . . . 271
rellenos . . . . . . . . . . . . 273274
etiquetas de eje . . . . . . . . . . 267
diagramas de datos . . . . . . . 267

escalas . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
fuente . . . . . . . . . . . . . 268269
graduaciones . . . . . . . . . . . . 270
orientacin . . . . . . . . . . . . . 270
ttulos . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
expertos . . . . . . . . . . . . . 127128
acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Anlisis . . . . . . . . . . . . 127128
Base de datos . . . . . . . 127128
Consolidar . . . . . . . . . . 127128
Diagrama . . . . . . . . . . . 127128
Escenario . . . . . . . . . . . 127128
Mapa . . . . . . . . . . . . . . 127128
Presentacin con
diapositivas . . . . . . . . . 127128
Presupuesto . . . . . . . . . 127128
Prueba . . . . . . . . . . . . . 127128
exportacin . . . . . . . . . . . . . . 281
datos de hojas de clculo

desde hojas de datos . . . . . . 281
extraccin . . . . . . . . . . . . . . . 146
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 146
ndice analtico
F
fechas
entrada . . . . . . . . . . . . 157158
funcin FECHA . . . . . . . . . . 158
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
adicin y eliminacin . 135, 137

ajuste de entradas altas . . . 177
altura predeterminada 173174
anlisis . . . . . . . . . . . . 197, 199
clculo . . . . . . . . . . . . . 163164
cambio de tamao 173, 176177
distribucin de texto . . . . . 179
rellenar . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Relleno rpido . . . . . . . . . . . 158
restriccin . . . . . . . . . . . . . . 137
seleccin . . . . . . . . . . . 131, 133
totales . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
filtrado
datos de informe de
tabulaciones cruzadas . 189190
fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 226
diapositivas . . . . . . . . . . . . . 225
Galera de fondos . . . . . . . . 225
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
cambiar las dimensiones . . . 254

conversin a polgonos . . . . 254
dibujo . . . . . . . . . . . . . 251252
edicin . . . . . . . . . . . . 251253
multilneas . . . . . . . . . . . . . 254
polgonos . . . . . . . . . . . . . . 254
formas a mano alzada . . . . 252
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
formato de smbolos
documentos . . . . . . . . . . . . . 59
ndice analtico
pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
formatos de archivo . . . 192, 213
almacenamiento . . . . . . . . . 194
Almacenamiento de presentaciones de diapositivas . . . . . 213
apertura . . . . . . . . . . . . . . . 192
frmulas
despeje de valores . . . . . . . 170

visualizacin . . . . . . . . . . . . 144
fracciones . . . . . . . . . . . . . . . 155
entrada . . . . . . . . . . . . . . . . 157
fuentes . . . . . . . . . . . . . . . 56, 180
bsqueda de texto . . . . . . . . 76
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
colores . . . . . . . . . . . . . . . . 228
estilo . . . . . . . . . . . . . . . 56, 180
etiquetas de diagrama
de datos . . . . . . . 268269, 275
modificacin de la
configuracin . . . . . . . . . . . . 55
nmeros de pgina . . . . . . . . 99
predeterminadas . . . . . . . . . . 58
previsualizacin . . . . . . . . . . 57
reutilizacin de recientes . . . 58
tamao . . . . . . . . . . . . . 56, 180
tamaos . . . . . . . . . . . . . . . 228
TrueType . . . . . . . . . . . . . . . 180
Fuentes rpidas . . . . . . . . . . . 58
reutilizacin de fuentes
recientes . . . . . . . . . . . . . . . . 58
funciones
fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Funciones rpidas . . . . 164165
clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
301
Suma rpida . . . . . . . . . . . . . 165
Galera maestra . . . . . . . . . . 223
fusin
a tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 117
almacenamiento de
documentos
fusionados . . . . . . . . . . 117118
almacenamiento de salida . . 117
archivos de datos . . . . . . . . 105
comandos de fusin . . . . . . 108
creacin de datos . . . . . . . . 105
creacin de documentos
de formulario . . . . . . . . 110, 113
Creacin de etiquetas . 108, 111
creacin de tablas . . . . . . . . 114
creacin de texto lateral . . . 112
documentos . . . . . . . . . 105, 118
documentos de
formulario . . . . . . . . . . 105, 108
envo de documentos
fusionados por correo
electrnico . . . . . . . . . 117, 120
impresin de documentos
fusionados . . . . . . . . . . 117118
incorporacin de documentos
fusionados al documento
activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
sobres . . . . . . . . . . . . . 117, 119
teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
visualizacin lateral de
campos fusionados . . . . . . . 108
fusin de teclado . . . . . . . . . 117
detencin de una fusin . . . 118

fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
G
Galera de diseos . . . . . . . . 225
302
GIFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
animados . . . . . . . . . . . . . . . 263
glifos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
redimensin de formas . . . . 254

grabacin
sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . 262
grabar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
anexar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
copia . . . . . . . . . . . . . . . . 7879
cortar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
mapas de bits . . . . . . . . . . . 255
Modificacin de mapas
de bits . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
proteccin . . . . . . . . . . 169170
grupos de cuadernos
almacenamiento . . . . . . . . . 146
grupos de hojas de clculo
activacin o desactivacin . . 173

creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 173
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
H
hacer copia de seguridad . . 49
hiperenlaces . . . . . . . . . . . . . 202
insercin . . . . . . . . . . . . . . . 202
hoja de ruta
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
hojas de clculo . . 138, 183, 280
ndice analtico
agrupar . . . . . . . . . . . . . . . . 173
asignacin de contraseas . . 21
asignar nombre . . . . . . 140141
clculos acumulados . . . . . . 164
comentarios . . . . . . . . . . . . 144
copia . . . . . . . . . . . . . . 138139
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 151
creacin de orgenes de
datos OLAP . . . . . . . . . . . . . 185
creacin de ttulos . . . . . . . 179
desplazamiento . . . . . . . . . . 138
desplazarse . . . . . . . . . . . . . 129
edicin . . . . . . . . . . . . . . . . 169
exportar de hojas de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
funciones FECHA . . . . . . . . . 158
importar a hojas de
clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Informe de tabulaciones
cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . 185
movimiento de tabulaciones 138
proteccin . . . . . . . . . . . . . . 169
publicacin de rangos
en HTML . . . . . . . . . . . . . . . . 19
seleccin . . . . . . . . . . . . . . . 131
seleccin de datos . . . . . . . 133
totales . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
hojas de datos . . . . . . . . . . . 279
exportar datos . . . . . . . . . . 281

importacin de datos . . . . . 280
introducir y editar
datos . . . . . . . . . . . . . . 279280
horas
entrada . . . . . . . . . . . . 155, 157

HTML
publicacin de
documentos en . . . . . . . . . . . 19
ndice analtico
publicacin de
presentaciones en . . . . . . . . . 19
publicacin de rangos de hojas
de datos en . . . . . . . . . . . . . . 19
I
imgenes
insercin . . . . . . . . . . . . . . . 232
importacin . . . . . . 191, 215, 224
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 191
archivos PDF . . . . . . . . . . 1516
contornos . . . . . . . . . . . . . . 215
hojas de clculo . . . . . . . . . 280
lmite de carcter . . . . . . . . 195
pginas maestras . . . . . . . . 224
texto . . . . . . . . . . 194195, 197
impresin . . . . . . . . 101, 117, 287
comentarios . . . . . . . . 103104
diapositivas . . . . . . . . . . . . . 288
dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . 288
documentos . . . . . . . . 101102
documentos
de presentacin . . . . . . . . . 288
documentos fusionados . . . 118
etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . 104
notas de audiencias . . . . . . 288
notas del narrador . . . . . . . 288
pginas . . . . . . . . . . . . . . . . 288
presentaciones de
diapositivas y dibujos . . . . . 287
salida de fusin . . . . . . . . . . 117
sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
temas de Ayuda . . . . . . . . . . . 30
varias copias . . . . . . . . 102, 289
inclinacin . . . . . . . . . . . . . . . 233
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256

303
objetos . . . . . . . . . . . . 233234
intercambio
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
con usuarios de
Microsoft Word . . . . . . . . . . . 26
incorporacin de cambios
de revisores . . . . . . . . . . . . . . . 81
ndices de materias
creacin para una fusin . . . 114

cruzadas . . . . . . . . . . . . . 183, 186
interlineado . . . . . . . . . . . . . . . 72
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Internet
apertura de archivos
en Quattro Pro . . . . . . . . . . . 192
enlaces a cuadernos . . . . . . 202
informes . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Tabulaciones cruzadas . . . . 186

Informes de tabulaciones
cruzadas
actualizacin . . . . . . . . 188189
actualizacin de datos . . . . . 188
anlisis de datos . . . . . . . . . 183
asignar nombre . . . . . . . . . . 188
campos . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Clasificacin de datos . . . . . 189
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Filtrado de datos . . . . . 189190
personalizacin . . . . . . . . . . 183
iniciar
inversin . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
objetos . . . . . . . . . . . . 233234
Ir a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
celdas especficas . . . . . . . . 131
J
justificacin . . . . . . . . . . . . . . 242
listas con vietas . . . . . . . . . 242
WordPerfect Office . . . . . . . . . 7
leyendas . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
insercin . . . . . . . . . . . 8990, 231
adicin de formas
de cuadro . . . . . . . . . . . . . . 272
fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
propiedades . . . . . . . . . . . . 271
rellenos . . . . . . . . . . . . 273274
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 195
archivos en documentos . . . . 45
archivos GIF animados . . . . . 263
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
notas a pie de pgina
y notas finales . . . . . . . . . 8991
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 231
instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

eliminacin . . . . . . . . . . . . . . 12
reparacin . . . . . . . . . . . . . . . 12
304
lnea roja . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
lnea separadora . . . . . . . . . . 94
notas a pie de pgina . . . . . . 94

lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . 71, 254
Altura . . . . . . . . . . . . . . . . 7172
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
espaciado . . . . . . . . . . . . 7172
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
ndice analtico
recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
lneas de texto . . . . . . . . . . . 228
insercin . . . . . . . . . . . . . . . 228
listas con vietas . . . . . . . . . 241
animacin . . . . . . . . . . 243244
asignacin de formato . . . . 242
cambio de tamao de
vietas . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 241
justificacin . . . . . . . . . . . . . 242
modificacin de
vietas . . . . . . . . . . . . . 242243
niveles . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
matemticas . . . . . . . . . . . . . 160
maysculas o minsculas
especificacin en bsquedas
de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
metadatos
eliminacin . . . . . . . . . . . . . . 22
exclusin de documentos
guardados . . . . . . . . . . . . . . . 22
Microsoft Excel
almacenamiento
de archivos . . . . . . . . . . . 2728
apertura de archivos . . . . 26, 28
espacio de trabajo . . . . . . . . 25
transicin desde . . . . . . . . . . 25
Microsoft PowerPoint
mapas de bits . . . . . . . . . . . . 255
aumentar o reducir
imgenes . . . . . . . . . . . . . . . 256
edicin . . . . . . . . . . . . 255256
eliminacin . . . . . . . . . . . . . 256
nuevo muestreo . . . . . . . . . 257
marcadores . . . . . . . . . . . . . . 277
modificacin de las series

de datos . . . . . . . . . . . . . . . 277
marcas
eliminacin de lnea roja . . . . 87

marcas de comparacin
eliminacin . . . . . . . . . . . . . . 87
marcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256

mrgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
configuracin . . . . . . . . . . . . 59
pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Matemtica rpida . . . 163164
ndice analtico
almacenamiento de
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
espacio de trabajo . . . . . 2526
intercambio de archivos . . . . 26
transicin desde . . . . . . . . . . 25
Microsoft Word
almacenamiento de
archivos . . . . . . . . . . . . . . 2728
espacio de trabajo . . . . . . . . 25
intercambio de archivos . . . . 26
reproduccin del espacio
de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 26
transicin desde . . . . . . . . . . 25
Modo de grupo
hojas de clculo . . . . . . . . . 173

mostrar
Yahoo! Barra de bsqueda . . 43

Mostrar cdigos . . . . . . . . . . . 52
mostrar u ocultar . . . . . . 5253

305
notas finales . . . . . . . . . . . . . 92
personalizacin . . . . . . . . 5253
mostrar en pgina . . . . . . . . . 93
mostrar u ocultar
Mostrar cdigos . . . . . . . . . . 52
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
multilneas . . . . . . . . . . . . . . . 254
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
N
navegador Web
cmo copiar y pegar de texto

desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
negrita . . . . . . . . . . . . . . . . 57, 228
texto . . . . . . . . . . . 57, 180, 228

niveles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
listas con vietas . . . . . 241242

notas a pie de pgina . . . 8994
notas de audiencias
impresin . . . . . . . . . . . . . . 288
notas del narrador . . . . . . . . 216
adicin . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Insercin de texto . . . . . . . . 216
notas finales . . . . . . . . . . . . . . . 89
buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
bsqueda de cdigos . . . . . . . 92
espaciado . . . . . . . . . . . . . . . . 93
insercin . . . . . . . . . . . . . . . . 91
mostrar en pgina . . . . . . . . . 93
nuevo muestreo . . . . . . . . . . 257
numeracin . . . . . . . . . . . . . . . 97
nmeros . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
O
objetos . . . . . . . . . . 227, 231, 288
agrupacin y separacin . . . 236

alineacin . . . . . . . . . . . . . . 236
animacin . . . . . . . . . . 238239
impresin . . . . . . . . . . . . . . 288
insercin . . . . . . . . . . . 231232
inversin e inclinacin . 233234
organizar . . . . . . . . . . . 235237
rotacin . . . . . . . . . . . . 233234
seleccin . . . . . . . . . . . . . . . 232
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
objetos de dibujo
curvas . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
formas . . . . . . . . . . . . . 251252
formas de accin . . . . . . . . . 252
lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
objetos de texto . . . . . . . . . . 227
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 227
cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . 227
lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
ocultar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 177
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Yahoo! Barra de bsqueda . . 43
ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

de formulario . . . . . . . . . . . . 116
OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
omisin . . . . . . . . . . . . . . 200, 218
diapositivas . . . . . . . . . . . . . 218
filas . . . . . . . . . . . . . . . 197, 199
lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
primeros caracteres . . . . . . . 200
entrada . . . . . . . . . . . . 155, 157

306
ndice analtico
opciones de visualizacin de
graduaciones . . . . . . . . . . . . 270
diagramas de datos . . . . . . . 270

operaciones matemticas
divisin . . . . . . . . . . . . . . . . 162
ecuaciones de primer
grado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
organigramas . . . . . . . . . . . . 283
campos del cuadro . . . . . . . 285

creacin . . . . . . . . . . . . 283284
eliminacin . . . . . . . . . . . . . 286
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . 283
texto . . . . . . . . . . . . . . 284285
orientacin . . . . . . . . . . . 60, 270
etiquetas de eje . . . . . . . . . 270

pginas . . . . . . . . . . . . . . 6061
orientacin de texto
ajuste . . . . . . . . . . . . . 177179
alineacin . . . . . . . . . . . . . . 179
asignacin de
formato . . . . . . . . . . . . 177179
centrado . . . . . . . . . . . . . . . 179
cursiva . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
distribucin . . . . . . . . . 177, 179
en ngulo . . . . . . . . . . . . . . 180
inversin . . . . . . . . . . . . . . . 180
negrita . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
rotacin . . . . . . . . . . . . . . . . 180
subrayado . . . . . . . . . . . . . . 180
tachado . . . . . . . . . . . . . . . . 180
orgenes de
datos . . . . . . . . . . . . 105, 108, 117

de formulario . . . . . . . . . . . 116
asociacin de archivos
de fusin . . . . . . . . . . . . . . . 115
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . 117
ndice analtico
uso de las guas

de direcciones . . . . . . . . . . . 105
orgenes de datos ODBC . . . 186
Creacin de informes de
P
pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
ajuste de texto . . . . . . . . . . . 64
definiciones . . . . . . . . . . . 60, 62
impresin . . . . . . . . . . . . . . 288
imprimir, secciones . . . . . . . 103
mrgenes . . . . . . . . . . . . . . . 59
modificacin de tamao . . . . 64
numeracin . . . . . . . . . . 97100
orientacin . . . . . . . . . . . 6061
tamao . . . . . . . . . . . . . . 6061
tamaos personalizados . . . . 62
visualizacin . . . . . . . . . . . . . 51
pginas maestras . . . . . 223224
aplicar a diapositivas . . . . . .
Galera maestra . . . . . . . . . .
importacin . . . . . . . . . . . .
presentacin con
diapositivas . . . . . . . . . . . . .
223
223
224
212
palabras
bsqueda y reemplazo . . 7778

recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
paleta de colores . . . . . . . . . 180
paralelas . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
prrafos
espaciado . . . . . . . . . . . . . . . 73
recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
307
sangrado . . . . . . . . . . . . . . . . 70
PDF
importacin de archivos . 1516

publicacin de documentos
en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
publicacin de hojas de
clculo en . . . . . . . . . . . . 15, 17
publicacin de
presentaciones en . . . . . . 15, 18
publicar en . . . . . . . . . . . . . . . 16
pegado
contenido del Portapapeles . . 79

datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
grficos . . . . . . . . . . . . . . 7879
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 7879
texto en lnea . . . . . . . . . . . . 80
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Pegar rpido . . . . . . . . . . . . . 136
uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
pelculas . . . . . . . . . 259, 262263
Bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
eliminacin . . . . . . . . . . . . . 265
guardar . . . . . . . . . . . . 263264
ocultar . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
reproducir . . . . . . . . . . 264265
PerfectExpert . . . . . . . . . . . . . . 32
peridico . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
columnas . . . . . . . . . . . . . . . . 65
personalizacin . . . . . . . . . . . . 53
especificaciones de
anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Mostrar cdigos . . . . . . . . . . 53
opciones de inicio . . . . . . . . 152
tamaos de pgina . . . . . . . . 62
308
plantillas
creacin de
cuadernos . . . . . . . . . . 124, 151
plantillas de proyecto . . . . . 151
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . 152
creacin de
cuadernos . . . . . . . . . . 151152
polgonos . . . . . . . . . . . . . . . . 254
convertir a partir de capas . 254

formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Portapapeles
pegado de contenido . . . . . . 79
posicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
notas a pie de pgina . . . . . . 93

presentacin de dispositivas
apertura . . . . . . . . . . . . 211212
archivos de
sonido . . . . . . . . . 259, 261262
archivos MIDI . . . . . . . . . . . 262
contornos . . . . . . . . . . 214215
diseos . . . . . . . . . . . . . . . . 226
fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . 213
impresin . . . . . . . . . . . . . . 288
Operaciones con texto . . . . 227
pelculas . . . . . . . 259, 262265
porttil . . . . . . . . . . . . 219220
reproducir . . . . . . 219, 247249
transiciones . . . . . . . . . . . . . 219
visualizacin . . . . . . . . 210211
presentaciones a PDF
presentaciones de
diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 209
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 209
publicacin en HTML . . . . . . . 19
ndice analtico
Presentations . . . . . . . . . . . . . . . 5
comparacin . . . . . . . . . . . . 183
copiar y pegar . . . . . . . . . . . 136
Creacin de diagramas . . . . 204
creacin de origen . . . . . . . 183
enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . 191
examinar . . . . . . . . . . . . . . . 131
filtrado . . . . . . . . . . . . . . . . 190
cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . 183
insercin . . . . . . . . . . . . . . . 159
previsin . . . . . . . . . . . . . . . 183
proteccin . . . . . . . . . . . . . . 169
resumen . . . . . . . . . . . . . . . 183
seleccin . . . . . . . . . . . 131, 133
sobrescribir . . . . . . . . . . . . . 171
Presentations Graphics . . . . . . 5
previsualizacin . . . . . . . . . . 180
fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
tipo de letra . . . . . . . . . . . . 180
Previsualizacin en tiempo real
de Corel
previsualizacin de cambios
de fuente . . . . . . . . . . . . . . . . 57
programas
adicin o eliminacin de
programas . . . . . . . . . . . . 1011
cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Presentations . . . . . . . . . . . . . 5
Presentations Graphics . . . . . . 5
Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . . . 4
reparacin de componentes . 10
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . 4
proteccin . . . . . . . . . . . . . . . 169
celdas . . . . . . . . . . . . . 169170
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
grficos . . . . . . . . . . . . . . . . 170
publicacin
archivos a PDF . . . . . . . . . . . .
documentos en HTML . . . . . .
hojas de clculo en PDF . . . .
presentaciones a PDF . . . . . .
presentaciones de
diapositivas en HTML . . . . . .
rangos de hojas de datos en
HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
19
17
18
lneas y multilneas . . . . . . . 254
Q
Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . . . . 4
R
rango de diapositivas . . . . . 288
impresin . . . . . . . . . . . . . . 288
reasignacin
documentos enrutados . . . . . 85
recuento
palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
19
recuento de palabras . . . . . . 46
19
reemplazo
puntos de datos
actualizacin . . . . . . . . . . . . 188
bsqueda y reemplazo . . . . 172
clculo . . . . . . . . . . . . . 163164
ndice analtico
puntos de edicin . . . . . . . . 254
formas de palabras . . . . . . . . 77
palabras completas . . . . . . . . 78
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 7576
309
registro
Espacio de trabajo de
Microsoft Word . . . . . . . . 2526
pelculas . . . . . . . . . . . 264265
presentacin de
dispositivas . . . . . 219, 247249
sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . 261
registros . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . 105
regla
sangrado de primera lnea . . . 70

relleno de textura
leyendas de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 274
propiedades de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . 274, 277
reproducir . . . . . . . . . . . . . . . 247
restaurar
documentos comparados . . . 87
tamaos de pgina . . . . . . . . 62
restriccin . . . . . . . . . . . . . . . . 137
filas y columnas . . . . . . . . . . 137
Relleno rpido . . . . . . . . 158160

rellenos
etiquetas de diagrama de
datos . . . . . . . . . . . . . . 273274
series de datos . . . . . . 276277
ttulos de diagrama de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
resumen
de comparacin de
documento . . . . . . . . . . . . . . 86
retrasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

revisin
rellenos de imagen
cambios en documentos . . . . 81
creacin de una hoja
de ruta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
documentos . . . . . . . . . . . 80, 86
documentos enrutados . . . . . 84
de datos . . . . . . . . . . . . 274, 277
rellenos de patrn
de datos . . . . . . . . 272273, 276
rellenos degradados
de datos . . . . . . . . 272273, 276
revisin de documentos
rotacin . . . . . . . . . . . . . 180, 233
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
objetos . . . . . . . . . . . . 233234
texto verticalmente . . . . . . . 180
reparacin

reproduccin
espacio de trabajo de
Microsoft Excel . . . . . . . . 2526
Espacio de trabajo de
310
S
salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . 149
ndice analtico
sangrado . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
aplicacin a objetos . . . . . .
grabacin de archivos . . . . .
guardar . . . . . . . . . . . . . . . .
insercin de archivos
MIDI . . . . . . . . . . . . . . . . . .
insercin de archivos
Wave . . . . . . . . . . . . . . . . . .
insercin de pistas de
CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
reproducir . . . . . . . . . . . . . .
doble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
eliminacin . . . . . . . . . . . . . . 71
prrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
primera lnea de prrafo . . . . 70
sangras francesas . . . . . . . . . 70
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 6970
Scrapbook . . . . . . . . . . . . . . . 231
Insercin de objetos . . . . . . 231

secciones
impresin . . . . . . . . . . . . . . 103
impresin de pginas . . . . . 103
secuencias de
presentacin . . . . . . . . . . . . . 239
contornos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 274
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 272
rellenos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . 272274
Seleccin rpida . . . . . . . . . 131
smbolos . . . . . . . . . . . . . 152, 243
aplicar a vietas . . . . . . . . . 243

en celdas . . . . . . . . . . . . . . . 154
sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
260
261
subttulos
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Servicios de Atencin
al Cliente de Corel . . . . . . . . . . 8
260
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
seleccin
marcadores . . . . . . . . . . . . . 277
propiedades . . . . . . . . . . . . 276
propiedades de contorno . . 277
rellenos . . . . . . . . . . . . 276277
260
subrayado . . . . . . . . . . . . 57, 228
animacin de objetos . . . . . 239
series de datos
239
262
261
Suma rpida . . . . . . . . . 164166
T
tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
tabulaciones de hoja
de clculo . . . . . . . . . . . . . . . 138
desplazamiento . . . . . . . . . . 138
rellenar . . . . . . . . . . . . . . . . 160
tachado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
creacin . . . . . . . . . . . . . . . . 117
fusionar . . . . . . . . . . . . 117, 119
impresin . . . . . . . . . . . . . . 104
tamao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
sombra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
acceso a opciones de
cuadro de dilogo . . . . . . . . 130
sonidos . . . . . . . . . . 239, 259260
pginas . . . . . . . . . . . . . . 6062
teclados . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
adicin . . . . . . . . . . . . 259, 261

ndice analtico
311
teclas de acceso directo . . 129
exploracin de cuadernos . . 129

texto . . . . . . . . . . . . . . . . 108, 216
adicin . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
aexo al Portapaleles . . . . . . . 79
bsqueda y reemplazo . . 7576
copia . . . . . . . . . . . . . . . . 7880
cortado . . . . . . . . . . . . . . 7879
pegado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
U
unin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
uso de maysculas
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
utilidad de conversin
instalacin . . . . . . . . . . . . . . . 47
utilidades
cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
texto de lnea roja
eliminacin de marcas . . . . . . 87
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
texto tachado . . . . . . . . . . . . 180
tipografa
interlineado . . . . . . . . . . . . . . 72
ttulos
contornos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 274
ejes de diagramas
de datos . . . . . . . . 267, 269270
de datos . . . . . . . . . . . . 271272
posicin . . . . . . . . . . . . . . . . 275
rellenos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 272
totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
celdas . . . . . . . . . . . . . . 164166
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 164
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
subtotales . . . . . . . . . . . . . . 166
transiciones . . . . . . . . . . . . . . 218
diapositivas . . . . . . . . . 218219
V
valores
borrar . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
entrada . . . . . . . . . . . . 155, 157
ventanas
cambio de tamao
de paneles . . . . . . . . . . . . . . 146
cuaderno . . . . . . . . . . . 142143
divisin . . . . . . . . . . . . . . . . 145
en cascada . . . . . . . . . . . . . . 143
mosaico . . . . . . . . . . . . . . . . 143
seleccin . . . . . . . . . . . . . . . 142
sincronizacin . . . . . . . . . . . 145
Visor de objetos
seleccionados . . . . . . . . . . . . 233
visualizacin . . . . . . . . . . . . . 210
presentacin de
dispositivas . 210211, 214, 219
Visualizacin de objetos
proteccin . . . . . . . . . . . . . . 170
visualizaciones . . . . . . . . . . . . 51
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
312
ndice analtico
volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
W
Web
bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . 43
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Y
Yahoo! Barra de bsqueda
bsquedas en Web . . . . . . . . 43
mostrar u ocultar . . . . . . . . . 43
Yahoo! Search . . . . . . . . . . . . 43
ndice analtico
313

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