SISTEMA DE GESTIN SG-SST

GEOBRAND S.A.S
LISTA DE CHEQUEO DE RESPONSABILIDAD

FECHA DE EDICION:
VERSION 00

FOR-011

Nivel de direccin
Responsabilidad

Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a travs de documento escrito, el empleador debe suscr
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
salud en el trabajo;

Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas e

Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin;

Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestin d

el Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta rendicin de cuent

travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como

deber quedar documentada;

Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el diseo, implem

evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de traba

responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Traba

puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones

Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la

comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.

Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.

Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.

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Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

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Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

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Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de

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y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas en la identificacin de peligros, ev

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riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicacin que permitan

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manifestada por los trabajadores.

Realizar y ejecutar el plan de auditorias minimo una vez al ao.

Mandos medios

Responsabilidad
1

Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.

Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.

Promover la comprensin y aplicacin practica de la poltica en los trabajadores, contartistas y partes interesadas.

Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo

Responsabilidad
1

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mnimo una vez al ao realizar su evaluacin.

Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del SG-SST.

4
5

Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin y valora
priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizac

Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.

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Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.

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Implementacin y seguimiento del SG-SST.

Trabajadores
Responsabilidad
1

Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

COPASST o viga en seguridad y salud en el trabajo

Responsabilidad
1
2
3
4
5
6

El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser revisado mnimo una (1) vez al ao

Comit. Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo de participar y conocer de los cambios generados en la gestin do
participar en la planificacin de las auditorias internas del sistema de gestin con la alta direccin
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.

7
8

Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud

Comit de convivencia laboral

Responsabilidad
1
2
3
4
5
6
7

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, as com

soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipific
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos
solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las m
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y re

ND S.A.S
RESPONSABILIDADES

CHA DE EDICION: ENERO DE 2016

VERSION 00

Paginas: 1 de 1

Cumple
Si / No

si

no

si

no

l empleador debe suscribir la poltica de

establecer y revisar los objetivos de seguridad y

abilidades especficas en Seguridad y Salud en el

el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

Esta rendicin de cuentas se podr hacer a
rendicin se har como mnimo anualmente y

o para el diseo, implementacin, revisin

gos en el lugar de trabajo y tambin, para que los

dad y Salud en el Trabajo segn corresponda,

marco de sus funciones.

los riesgos, as como la participacin a travs del

d y salud en el trabajo.

, independientemente de su forma de contratacin

ificacin de peligros, evaluacin y valoracin de

municacin que permitan recolectar informacin

teresadas.

n el trabajo

si

no

si

no

si

no

aluacin.

gros, evaluacin y valoracin de riesgos y hacer la

o.

o a los indicadores.
niveles de la organizacin.

a.

vez al ao

erados en la gestin documental

con Seguridad y Salud en el Trabajo.

r acoso laboral, as como las pruebas que las

mo, que pudieran tipificar conductas o

do compromisos mutuos para llegar a una

sarrollo efectivo de las medidas preventivas y

miento de los casos y recomendaciones.

si

no