Gua examen final planeacin

1.- Mencione cual es la organizacin que emite la certificacin PMP

Project Management Institute (PMI)

2.- Defina que es un proyecto y los atributos que lo definen.

Es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie particular de
tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.
Atributos del proyecto:
Un proyecto tiene un objetivo claro que establece lo que se lograr. Es el producto final
tangible que el equipo del proyecto debe producir y entregar.
El objetivo del proyecto se define en trminos de producto final o entregable, programa y
presupuesto.
Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes, es decir, de
tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin de
lograr el objetivo del proyecto.
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos pueden incluir
diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones.
Un proyecto tambin tiene un marco de tiempo especfico, o periodo de vida finito. Tiene
una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo.
Un proyecto tiene un patrocinador o cliente. El patrocinador/cliente es la entidad que
proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona,
organizacin o sociedad de dos o ms personas u organizaciones.
Por ltimo, un proyecto implica un grado de incertidumbre. Antes de iniciar un proyecto se
elabora un plan en funcin de ciertos supuestos y estimaciones.

3.- Mencione las restricciones de un proyecto.

El alcance es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de alcanzar todos entregables
que se esperan del proyecto.
Las expectativas de calidad deben definirse desde el inicio del proyecto. El alcance del
trabajo del proyecto debe completarse cumpliendo con los criterios de calidad y las
especificaciones.

El programa o agenda del proyecto es el cronograma que especifica cundo debe

comenzar o terminar cada tarea o actividad.

El presupuesto de un proyecto es el monto que el patrocinador o cliente ha acordado

pagar por los entregables del proyecto.
Se requieren diferentes recursos para realizar las tareas del proyecto y lograr el objetivo
del mismo.
Los recursos incluyen personas, materiales, equipos, instalaciones, etc.
Podra haber riesgos que afecten negativamente el logro del objetivo del proyecto.
En ltima instancia, la responsabilidad del gerente de proyectos (o project manager) es
asegurarse de que el cliente quede satisfecho.
Satisfaccin del cliente

4.- Dibuje el esquema del ciclo de vida del proyecto y escribe cada uno de
los elemento que lo componen.

Inicio
-

Identificacin de la necesidad
Cedula del proyecto. La cdula puede incluir las razones o la justificacin de los
objetivos del proyecto y los beneficios esperados, los requerimientos generales y
condiciones, como el monto de los fondos autorizados, la fecha de terminacin
requerida, los entregables principales, las revisiones y aprobaciones, y los supuestos
ms importantes.
Solicitud de propuesta (SDP). Mediante este documento, el patrocinador o cliente
solicita a los contratistas que presenten propuestas de cmo haran frente a la
necesidad, los costos asociados con sta y el programa para hacerlo.

Planeacin

Establecer un plan de trabajo que muestre cmo se completar el alcance del

proyecto dentro del presupuesto y en el tiempo previsto.
La siguiente fase del ciclo de vida del proyecto es hacer una planeacin detallada de
cmo realizarlo. Determinar qu se debe hacer, cmo se har, quin lo va a hacer,
cunto tiempo tomar hacerlo, cunto dinero costar, y cules son los riesgos.

Plan inicial, accin segn los requerimientos y las limitaciones estipulados en la cdula
del proyecto o contrato.

Ejecucin
-

Producir todos los entregables.

Lograr el objetivo del proyecto.
Monitorear y controlar el avance.
Administrar y controlar los cambios.
Acciones correctivas o cambios se deben tomar decisiones acerca de cmo actualizar
el plan inicial.

Cierre
-

Cobro de facturas finales y pagos, evaluacin y el reconocimiento del personal.

Evaluacin del desempeo del del proyecto
Retroalimentacin del patrocinador o cliente.

5.- Mencione que es cdula del proyecto y mencione 5 de sus componentes.

Una vez seleccionado el proyecto, ste se autoriza formalmente mediante un documento
conocido como cedula del proyecto, a veces llamado autorizacin del proyecto o
documento de inicio del proyecto. En este documento, el patrocinador o cliente otorga la
aprobacin para seguir adelante con el proyecto y asigna los fondos.
1.- El ttulo del proyecto debe ser conciso y dar una imagen del resultado final del
proyecto.
2. El propsito resume la necesidad y justificacin del proyecto.
3. La descripcin proporciona una resea completa del proyecto.
4. El objetivo es una declaracin de lo que se espera lograr, es decir, el producto final o
entregable.
5. Los criterios de xito o beneficios esperados indican los resultados o beneficios
cuantitativos esperados que resultarn de la implementacin del proyecto.
6. El financiamiento indica el monto total de los fondos que el patrocinador o cliente
autoriza para el proyecto.
7. Los entregables mas importantes son los productos finales o artculos principales que
se espera se produzcan durante la ejecucin del proyecto y al finalizar el mismo
8. Los criterios de aceptacin describen los criterios cuantitativos que el patrocinador o
cliente usar para verificar que cada entregable cumpla con ciertas especificaciones de
desempeo.
9. El cronograma de puntos de revisin o milestones (tambin conocidos como hitos) es
una lista de fechas o periodos lmite para la realizacin de milestones en el cronograma
del proyecto.
10. Los supuestos clave incluyen aquellos en que se basa el fundamento o la justificacin
del proyecto.
11. Las restricciones podran incluir un requerimiento para completar el proyecto sin
interrumpir el flujo de trabajo actual, o la necesidad de subcontratar un proyecto debido a

que la organizacin no tiene el expertise adecuado o la capacidad para llevar a cabo el

proyecto con su propio personal.
12. Los principales riesgos identifican cualquier riesgo que el patrocinador considera con
una alta probabilidad de ocurrencia o un alto grado de impacto potencial que podra
afectar el logro exitoso del objetivo del proyecto.
13. Los requerimientos de aprobacin definen los lmites de la autoridad del gerente de
proyectos.
14. El gerente de proyectos es una persona de la organizacin que se ha identificado
como el lder a cargo del proyecto.
15. Los requerimientos de elaboracin de reportes establecen la frecuencia y el contenido
de los reportes y las revisiones del estatus del proyecto.
16. El designado del patrocinador o contraparte es la persona que el patrocinador o
cliente elige para que lo represente durante el proyecto.
17. La firma y la fecha de aprobacin indican que el patrocinador ha autorizado el
proyecto de manera oficial o formal.

6.- Mencione dos tcnicas de planeacin de red.

Un diagrama de red define la secuencia en que se realizaran las actividades
Existen dos tcnicas de planeacin de red ampliamente utilizadas:

La tcnica de evaluacin y revisin de programas(PERT)

El mtodo de ruta crtica (CPM)

7.- Explique los siguientes trminos. (Incluya las representaciones

matemticas que la relacionan)
Estructura de divisin del trabajo (EDT). Los principales elementos de trabajo definidos en
la seccin de declaracin del trabajo junto con la lista detallada de entregables
proporcionan la base para crear una estructura de divisin del trabajo, que es una
descomposicin jerrquica del alcance de trabajo del proyecto en paquetes de trabajo que
producen los entregables del mismo.
La estructura de divisin del trabajo subdivide el proyecto en piezas ms pequeas
llamadas elementos de trabajo. El elemento de trabajo con el nivel inferior en cualquiera
de las ramas se llama paquete de trabajo, el cual incluye todas las actividades especficas
que se deben realizar para producir el entregable asociado con dicho paquete.
La Matriz de Asignacin de Responsabilidades, se utiliza para relacionar actividades con
recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada
uno de los componentes del proyecto este cubierto por un equipo de trabajo.

a.- Duracin estimada: La duracin estimada de cada actividad debe ser el tiempo total
transcurrido. Debe basarse en la cantidad estimada de recursos requerida para realizarla

b.- Pi: Primera fecha de inicio (PI) es la fecha ms cercana en que una actividad
determinada puede comenzar
c.- PT: Primera fecha de terminacin (PT) es la fecha ms cercana en que una actividad
puede completarse
PT = PI + Duracin estimada

d.- UI: ltima fecha de terminacin (UT) es la ltima fecha en la cual una actividad en
particular debe completarse para que todo el proyecto concluya en su fecha de
terminacin requerida.
e.- UT: ltima fecha de inicio (UI) es la ltima fecha en la cual una actividad en particular
debe iniciarse con el fin de que todo el proyecto se termine en su fecha de terminacin
requerida.
UI = UT + Duracin estimada

f.- HT: Holgura Total, Diferencia entre la primera fecha de terminacin y la fecha de
terminacin de requerida del proyecto.

Holgura Total=UT PT u Holgura total=UIPI

g.- HL: Holgura Libre, Cantidad de tiempo que una actividad en particular puede
posponerse sin retrasarla fecha de inicio de actividades inmediatas

8.- Mencione los pasos involucrados en el control del programa

1. El anlisis del programa para determinar qu reas necesitan acciones correctivas.
2. Decidir qu acciones correctivas especficas deben tomarse.
3. Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas elegidas.

4. Recalcular el programa para evaluar los efectos de las acciones correctivas

planeadas.

9.- Mencione 4 elementos que pueden incluir en la estimacin del costo de

actividades.
1. Costos de mano de obra. Son los costos estimados para las distintas clasificaciones de
personas que se espera trabajen en el proyecto, como pintores, diseadores y
programadores de computadoras.
2. Costos de materiales. Son los costos estimados de los materiales que el equipo del
proyecto o contratista necesitan comprar para el proyecto
3. Costos del equipo. Algunos proyectos requieren equipo que debe adquirirse como parte
del proyecto.
4. Costos de instalaciones. Algunos proyectos pueden requerir instalaciones especiales o
espacio adicional para el equipo del proyecto, por razones de seguridad, para almacenar
materiales, o para construir, ensamblar y probar el elemento final del proyecto
(entregable).
5. Costos de subcontratistas y consultores. Cuando los equipos de proyecto o contratistas
no tienen el expertise (conocimiento experto) o los recursos para hacer ciertas tareas del
proyecto, pueden emplear subcontratistas o consultores para que realicen esas
actividades.

6. Costos de viaje. Si durante el proyecto se requiere hacer un viaje (que no sea local)
deben incluirse sus costos, como el boleto de avin, el hospedaje y las comidas.
7. Costos de contingencia. Adems de los elementos anteriores, el equipo del proyecto o
contratista puede incluir un costo estimado de las contingencias, tambin conocido como
reservas, para cubrir situaciones inesperadas que ocurran durante el proyecto.

10.- Mencione de que otra forma se le llama al costo total presupuestado

La suma de los costos estimados de las actividades particulares, como la mano de obra,
los materiales y los subcontratistas para los paquetes de trabajo apropiados en la
estructura de divisin del trabajo establecer un costo total presupuestado (CTP), tambin
conocido como presupuesto a la terminacin (PAT) para cada paquete de trabajo

11.- Mencione las diferencias entre el CTP y el CAP. Dibuje un esquema con
el comportamiento de ambos durante la vida del proyecto.
Costo acumulado presupuestado (CAP), valor planeado (VP) o costo presupuestado del trabajo
programado (CPTP), es el monto que se presupuest para hacer el trabajo programado hasta ese
momento. El CAP es el presupuesto por etapas inicial que se utilizar en el anlisis del desempeo
de los costos del proyecto.

12.- Explique que es el CAR y cual es su uso. Dibuje una grfica el uso.
Costo acumulado real (CAR), tambin conocido como costo real del trabajo realizado
(CRTR). A medida que se renen los datos sobre el costo real, incluyendo porciones de
cualquier costo comprometido, deben sumarse por paquetes de trabajo de manera que
puedan compararse con el costo acumulado presupuestado para el paquete.

13.- Explique cual es el valor devengado.

El valor devengado (VD), tambin conocido como valor ganado o costo presupuestado del
trabajo realizado (CPTR), es el valor del trabajo que en realidad se realiz; es un
parmetro clave que debe determinarse a lo largo del proyecto. La comparacin del costo
acumulado real con el costo acumulado presupuestado cuenta slo parte de la historia y
puede conducir a conclusiones errneas respecto al estatus del proyecto

14.- Explique brevemente cual es la importancia de administrar el flujo de

efectivo en un proyecto.
Es importante administrar el flujo de efectivo en un proyecto, lo cual consiste en
asegurarse que se reciben a tiempo pagos del cliente, de modo que se tenga dinero
suficiente para cubrir los costos de la ejecucin del proyecto. La clave para administrar el
flujo de efectivo es asegurar que el efectivo entre ms rpido de lo que sale. Si no se
dispone de suficiente efectivo para cubrir los gastos, debe solicitarse dinero prestado.

15.- Mencione que es un riesgo y mencione dos categoras de riesgo.

El riesgo es un hecho incierto que pondra en peligro el objetivo del proyecto.
Categoras de riesgos:
Tcnicos, programa, cotos, recursos humanos, externos y patrocinador o cliente.