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Conceitos de Gesto de Projetos

1) Defina projeto.
Um projeto um esforo para que seja atingido um objetivo especfico
por meio de um conjunto nico de tarefas inter-relacionadas e da utilizao
eficaz de recursos. O projeto possui um objetivo bem definido em termos de
escopo, cronograma e custo.
2) Defina a expresso objetivo do projeto e d alguns exemplos.
O objetivo do projeto pode ser um resultado ou um produto esperado.
O objetivo de um projeto costuma ser definido em termos de escopo,
cronograma e custo. Alguns exemplos de objetivos de projetos: A construo
de uma casa, o desenvolvimento e o lanamento de um produto ou a
realizao de um evento, como um casamento.
3) Relacione alguns exemplos de recursos utilizados em um projeto.
Em um projeto, diferentes recursos podem ser utilizados para sua
realizao. Esses recursos podem ser relacionados a pessoas, organizaes,
equipamentos, materiais e instalaes. Pegando como exemplo a construo
de uma casa. um projeto que envolve muitos recursos, desde diversas
pessoas

como

engenheiros,

arquitetos

pedreiros,

como

muitos

equipamentos e materiais.
4) Qual o papel do cliente durante o ciclo de vida do projeto?
O cliente tem que ser visto como um parceiro na realizao do projeto.
precisa estar em contato com ele pois ele quem determina as
expectativas em relao ao projeto.

5) Quais aspectos de um projeto podem envolver certo grau de incerteza?


Por qu?
Os aspectos que envolvem um certo grau de incerteza so aqueles em
que no possvel se ter um controle, como por exemplo questes climticas,

ou o preo de algum material necessrio. Por isso, o gestor precisa prever,


evitar ou superar essas circunstncias a fim de concluir o projeto dentro do
prazo e do oramento.
6) Defina escopo, cronograma, custo e satisfao do cliente. Por que esses
itens so considerados limitaes para o projeto?
O escopo do projeto todo o processo que deve ser realizado para
garantir ao cliente que os itens, produtos ou servios cumpram os requisitos
ou critrios de aceitao que foram definidos no incio do projeto. O custo a
quantia que o cliente acordou em pagar pelo projeto todo. feito um
oramento incluindo uma estimativa dos custos associados aos vrios
recursos necessrios para a realizao do projeto. O cronograma especifica
as datas em que cada atividade deve comear e ser concluda. A satisfao
do cliente que suas expectativas sejam atingidas e a concluso do objetivo
do projeto seja alcanada da maneira que foi planejada. Esses itens so o
que definem o planejamento do projeto, todo ele vai ser definido em relao a
esses itens, de maneira que sejam planejados e realizados da melhor
maneira possvel.
7) Por que importante obter a satisfao do cliente?
Pois o projeto realizado justamente para atender a uma necessidade
ou um problema do cliente, alm de ser ele quem est financiando o projeto.
8) Relacione e descreva as principais fases do ciclo de vida do projeto.
A primeira fase a identificao de uma necessidade, ou de um
problema ou at uma oportunidade por parte do cliente e pode resultar na
solicitao de propostas pelo cliente. A segunda fase o desenvolvimento de
uma soluo para a necessidade ou problema. Nessa fase, h a entrega de
uma proposta de soluo para o cliente feita por alguma pessoa ou empresa.
A terceira fase a implementao dessa soluo. Ela comea aps o cliente
escolher qual a proposta que melhor se encaixa em suas necessidades. Ela
envolve o planejamento detalhado do projeto e a sua implementao para
atingir o objetivo. A fase final a concluso. Nela, algumas atividades de
encerramento so concludas. Uma importante tarefa, nessa fase, a

avaliao do desempenho do projeto, incluindo a obteno de um feedback


do cliente, para determinar seu nvel de satisfao. Assim como um feedback
da equipe, para um melhor desempenho em projetos futuros.

9) Relacione e descreva as etapas necessrias para se desenvolver um


plano-base.
A primeira etapa definir claramente o objetivo do projeto. Deve ser
feito entre o cliente e quem vai realizar o projeto. Em seguida, deve-se dividir
e subdividir o escopo do projeto em fraes significativas. uma maneira de
facilitar e execuo do projeto, por mais complexo que seja. Depois, tem que
se definir as atividades especficas que precisam ser conduzidas para cada
pacote de trabalho para que o objetivo do projeto seja atingido. A prxima
etapa ilustrar graficamente as atividades na forma de um diagrama de rede,
que mostra a sequncia necessria e as interdependncias das atividades.
Depois, deve-se fazer uma estimativa de tempo de quanto levar para
completar cada atividade. Assim como, determinar quais tipos de recursos
sero necessrios e como cada uma ser utilizado para que cada atividade
seja concluda dentro do prazo. Ento, deve-se fazer uma estimativa de custo
para cada atividade baseado nos tipos e quantidades de recursos
necessrios para cada atividade. E por ltimo, calcular um cronograma e um
oramento para determinar se o projeto pode ser concludo dentro do prazo
necessrio, com os recursos financeiros alocados e os demais recursos
disponveis.
10) Por que o gerente deve monitorar o progresso de um projeto? O que
pode ser feito caso determinado projeto no esteja evoluindo conforme
planejado?
Como podem surgir imprevistos ao longo do projeto, o gestor precisa
estar atento para prever e evitar problemas na execuo do projeto. Ele
precisa monitorar o progresso para garantir que tudo ocorra conforme
planejado. Caso o projeto no esteja evoluindo conforme planejado, ele
precisa tomar medidas corretivas para colocar as coisas em ordem. Sempre

levando em considerao o oramento, o cronograma e a qualidade do


projeto.
11) Relacione alguns benefcios do uso de tcnicas de gesto de projetos.
O benefcio maior da implementao de tcnicas de gesto de projetos ter
um cliente satisfeito. A realizao de um projeto de qualidade pode trazer mais
negcios no futuro, seja com o mesmo cliente ou outros indicados por ele. Alm
da satisfao para o cliente, h a satisfao do gestor que liderou a execuo do
projeto, assim como de que participou dele, incluindo alm da satisfao a
expanso de seus conhecimentos.
Referncia Bibliogrfica
CLEMENTS, J.P.; GIDO, J. Gesto de projetos. So Paulo: Cengage Learning,
2007.